Tecnolgico Nacional de Mxico

Ingeniera Industrial.
Higiene y Seguridad Industrial.
Diagnstico de aplicacin del programa 9 S.

Rodrguez Olvera Flix Eduardo.

2017

Instituto Tecnolgico de Qro.

 FERO Evaluacin implementacin 9s FERO
Instituto Tecnolgico de Quertaro Higiene y Seguridad Industrial Etapa I Pg.: 2 de 8

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Instituto Tecnolgico de Quertaro.

Higiene y Seguridad industrial.
Rodrguez Olvera Flix Eduardo.

Introduccin

La metodologa de las 9 "s" se enfoca en entender, implantar y mantener un

sistema de orden y limpieza en la organizacin. Los resultados obtenidos al
aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad,
seguridad y medio ambiente.

Una de las primeras cosas a tomar en cuenta en la aplicacin del programa 9s

es el orden y la limpieza, si deseamos mejorar primero tenemos que
estandarizar, imagnense un lugar en donde no podamos encontrar lo que
buscamos por el desorden que se encuentra serian nuestras tareas ms difciles
de desempear; es ah en donde el Programa de las 5 S inicial, la relacin
usuario-habitacin oficina tenga que ser adecuada y que permita que el usuario
participe activamente del proceso de mejora continua. Lo anterior se logra con el
programa de las 9 S consiste en actividades de orden y limpieza en la habitacin
oficina.

Objetivo

El objetivo es conocer e implementar la metodologa 9 s dentro de la habitacin

oficina que se encuentra en casa habitacin en la ciudad de Quertaro. La
habitacin que se quiere mejorar tiene varias deficiencias en cuanto organizacin
del trabajo y seguridad, debido a esto se ha decidido realizar un proyecto de
mejora aplicando la metodologa de las 9 s.

Conocer la metodologa de la implementacin de las 9 s.

Mejorar la limpieza y la organizacin de la habitacin oficina.
Facilitar y asegurar las actividades al momento de utilizar las
instalaciones.
Fomentar la disciplina y crear nuevos hbitos en el sumario de la
habitacin
Crear un ambiente de trabajo adecuado.

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Marco terico

Las 9 s deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japons e

l significado de cada una de ellas ser detalladamente analizado, as co
mo el procedimiento para llevarlas a cabo adems de las ventajas que c
onlleva realizarlas.

Documentacin de necesidades de aplicacin del programa 9S

Se procede a aplicar varios cuestionarios para conocer en primera instancia la

situacin actual de la habitacin que se est analizando, los resultados obtenidos
se muestran en grficos para la mejor comprensin; los datos obtenidos son muy
fciles de interpretar ya que el espacio de aplicacin es pequeo y el nmero de
datos a recolectar no es tan grande.

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Resultados de manera grfica:

Necesitdades de aplicacin del programa 9"S"

12

10

Cumple No cumple

Nivel de conocimiento del programa 9S

Nivel de conocimiento del programa 9"S"

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

Nivel de conocimiento (%)

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Orden.

Se analiz todos los muebles e infraestructura necesaria para el funcionamiento

de la oficina durante la jornada laboral, esto ayud a tener una buena idea del
nivel de orden que se maneja y distribucin del espacio. Es necesario mejorar el
orden del lugar ya que no se cuenta con sistemas y aunque se conoce sobre el
tema no se dominan los procedimientos adecuados

Organizacin.

Se analiz los sistemas de organizacin con los que se cuenta, al no haber gran
flojo de documentacin en papel se tienen grandes ventajas pero se carece de
un sistema de organizacin ms completo y que tome en cuenta la frecuencia de
uso de los archivos.

Limpieza.

Se tomaron medidas de limpieza para mantener un rea de trabajo saludable y

se inspeccionaron reas clave para el aseguramiento de la calidad en la limpieza
del lugar y se tomaron medidas para planeamiento ms eficiente del lugar ya
que no se contaba con un sistema adecuado.

Bienestar personal.

En este mbito se encuentran mayores deficiencias ya que no se cuenta con una

cultura en base al personal y se enfoca ms al cumplimiento de las labores de la
empresa.

Disciplina.

La disciplina no se encuentra en el nivel de importancia para un rea de inters

a la cual se debe poner mucha ms atencin ya que aunque no existen grandes
niveles de indisciplina no deja de ser perjudicial el que no se conozca mucho
sobre este tema.

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Constancia.

De igual manera en este aspecto se requiere de informacin sobre la cultura

laboral de constancia que va de la mano con la disciplina.

Compromiso.

El compromiso es algo difcil de crear ya que el sentido de responsabilidad es

poco en el rea de trabajo seleccionada, pero se ha propuesto buscar soluciones
y analizar ms detalladamente el problema, se cuenta con un buen sistema de
trabajo para mantener al personal comprometido pero no se cuenta con
indicadores

Coordinacin.

La coordinacin de la habitacin oficina no requiere de gran planeacin o anlisis

solo necesita de ms conocimiento de metodologas para mejorar su eficiencia.

Estandarizacin.

Se carece de muchos sistemas de estandarizacin en cuanto a los procesos y

actividades realizadas ya que no se haba utilizado la metodologa en el rea
antes.

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Factores fundamentales para la aplicacin del programa 9S

o Incentivar el crecimiento de la empresa y la calidad de vida de los

trabajadores.
o Crear un buen ambiente de trabajo y comunicacin.
o Solucionar las deficiencias en el trabajo.
o Mantener la normatividad para asegurar la seguridad en ambiente de
trabajo.
o Incentivar e impulsar la creatividad en: la mejora del proceso productivo.

Deficiencias generadas por la no aplicacin del programa 9S

De manera general se cuenta con un panorama de si no es calidad no existe

gran deficiencia en lo que se refiere a las cosas y la empresa, con lo que no se
cuenta es con el uno mismo, la mayor deficiencia es la falta de cultura
responsable del trabajador.

Conclusin:

El rea de trabajo cuanta con muchas oportunidades de mejora debido al poco

conocimiento de tcnicas, procesos y metodologas, la cultura con la que se
maneja el ambiente laboral es correctiva y no preventiva, razn entre algunas
otras analizadas durante la evaluacin son causas de problemas en el trabajo.

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Anexos:

Checklist
PUNTOS A EVALUAR SI NO Observaciones

Est limpia la habitacin?

Los muebles y mesas se

encuentran en el lugar y posicin
adecuados?

Estn ordenadas las sillas y

mesas?

Se cuenta con depsitos de basura

en su lugar?

El suelo del lugar se encuentra

limpio?

El escritorio contiene desechos?

Mediante este tipo de herramientas es fcil la revisin de las reas de trabajo y

se puede comprobar el funcionamiento o no del sistema implementado.

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