ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM BASIS DATA INTERNAL UNTUK
DOKUMENTASI PROYEK DEPARTEMEN PADA PT. INFOMEDIA NUSANTARA
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sektor usaha di Indonesia pada masa sekarang mengalami perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan yang sangat pesat tentunya tidak luput dari peranan teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi saat ini sudah berkembang sangat pesat, kemajuan teknologi informasi memungkinkan dan memudahkan kita dalam proses penyampaian informasi serta berperan sebagai alat bantu dalam proses pengambilan keputusan baik oleh individu, perusahaan, maupun instansi pemerintah. Teknologi informasi merupakan teknologi yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran data atau informasi tersebut dalam batas-batas ruang dan waktu. (Hermawan, Kodrat Imam Satoto. Volume 01.Nomor 01. January 2011). Penggunaan teknologi juga berperan besar sebagai pendukung kegiatan bisnis yang semakin modern di zaman ini. Teknologi informasi merupakan salah satu faktor yang sedang berkembang pesat pada saat ini. Salah satu contohnya adalah penggunaan komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam sistem informasi yang dapat memberikan hasil yang lebih untuk output sebuah sistem. Teknologi informasi selain berperan sebagai pendukung dalam transaksi sehari-hari juga berperan untuk meningkatkan efektifitas dan efisisensi dalam kegiatan bisnis perusahaan dimana hal ini akan menjadi nilai tambah bagi perusahaan dalam persaingan pasar global yang semakin kompetitif. PT. Infomedia Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konsultan teknologi informasi di daerah Jakarta, perusahaan menawarkan jasa untuk membuatkan aplikasi aplikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan klien mereka. Permasalahan yang sering terjadi adalah terletak di bagian department operasional, yaitu tidak adanya aplikasi yang mendukung kegiatan operasional mereka, seperti penginputan data klien, penyimpanan data klien beserta surat kontrak dan segala hal yang berhubungan dengan proses dari penerimaan klien hingga berakhirnya kontrak dengan klien, permasalahan yang sering muncul karena belum diterapkannya aplikasi yang dapat menyimpan semua data tersebut. Sangat disayangkan bahwa perusahaan yang menawarkan jasa konsultasi IT namun tidak memiliki aplikasi yang mendukung para pegawai operasional dalam menajalankan pekerjaan mereka. Para pegawai akan sulit dalam menemukan data yang berhubungan dengan klien klien mereka, karena data tidak tersusun dengan rapi, sehingga para karyawan akan mencari dokumen klien diantara dokumen dokumen yang tertumpuk, kehilangan data dan rusaknya data data klien mereka membuat proses operasional pekerjaan mereka terganggu. Atas dasar permasalahan yang dijabarkan diatas, maka akan dibuat aplikasi untuk menampung semua data klien di dalam database, sehingga kehilangan dan kerusakan data dapat diminimalisir dan diharapkan penelitian ini dapat memberikan solusi yang tepat bagi perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Dari uraian diatas maka judul skripsi yang akan dibahas adalah ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM BASIS DATA INTERNAL UNTUK DOKUMENTASI PROYEK DEPARTEMEN PADA PT. INFOMEDIA NUSANTARA
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan dari analisis dan perancangan aplikasi sistem basis data internal untuk dokumentasi proyek pada PT. Infomedia Nusantara adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis dan merancang sistem basis data yang terdiri dari data klien. 2. Membahas proses bisnis dari dimulainya tender sampai dengan berakhirnya tender, yaitu dengan melihat dokumen dokumen sebelumnya 3.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah adalah sebagai berikut : 1.