Ingenieria

Industrial

Investigacin de Operaciones II

2016
Qu es un
Proyecto?

La definicin de proyecto ms comnmente aceptada, es la que da el instituto de

Administracin de Proyectos de los Estados Unidos (PMI), al que se refiere en los
trminos siguientes:

Un proyecto es un conjunto de actividades nicas que tienen un punto de inicio y

una duracin definidos dirigidos a obtener un objetivo determinado, utilizando
recursos finitos o infinitos
 se puede deducir que tambin debe cumplir con los requisitos
siguientes:

Ser un proceso factible. No constituye un proyecto cualquier conjunto de actividades de

los que previamente se conoce no podrn ser realizadas, por ejemplo, por falta de
recursos.

Generalmente se efecta con recursos y presupuestos limitados, lo cal constituye el

principal reto del Administrador del proyecto al estructurarlo

Sus actividades se encuentran en una secuencia lgica. No se puede construir un

edificio empezando por el ltimo piso y terminando en el stano.

Da como resultado un producto o servicio final. No tendra sentido confeccionar un

proyecto que al finalizar no produzca nada. Al definir el proyecto, es aconsejable dejar
claramente especificado los parmetros que medirn el cumplimiento del proyecto

3 Carlos cabrera Garca

 Qu es la
Administracin
de Proyectos?

Es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para obtener un

objetivo definido, usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o
costos. Todos los proyectos, bsicamente, constan de tres fases principales:

1.- Planeamiento y programacin

2.- Seguimiento y Administracin

3.- Fin del proyecto.

4
Planeamiento y
Programacin

Definicin de objetivos, supuestos y restricciones

Durante la fase de planeamiento de un proyecto que demandar una cantidad

significativa de tiempo o involucrar gran cantidad de recursos, es de suma
importancia la definicin de las metas u objetivos del proyecto, as como los
supuestos y restricciones sobre los que se desarrollar su ejecucin
Consideraciones para establecer los supuestos:

1.- La duracin de las tareas est basada informacin cierta, en estimados o

se est Adivinando?

2.- De quien dependen los recursos a utilizar? Si los recursos dependen de otras
personas, Tienen estas conocimientos de que sus dependientes van a ser utilizados
en el proyecto?

3.- Son los costos importantes en el proyecto? Establecer quien tiene que aprobar
el presupuesto o autorizar mayores gastos

4.- De cunto tiempo se dispone? Si se trabajar sobre la base de un tiempo

predefinido (por ejemplo, la finalizacin del proyecto depende de una fecha
conmemorativa), se podr realmente completar todas las tareas con un nivel
aceptable de calidad dentro del tiempo disponible?

6 Carlos cabrera Garca

Las restricciones en un proyecto son factores que pueden limitar o
complicar la accin del administrador del proyecto

Comnmente, se consideran tres tipos de restricciones mayores:

1.- De programacin, tal como una fecha de fin del proyecto establecida, o fechar
en los que deben terminar algunas tareas por efectos de disponibilidad de recursos.

2.- De recursos (materiales, locales, equipamiento y personas y los costos asociados

con ellos), tal como se predefina en el presupuesto.

3.- De panorama, como por ejemplo, requerimientos del producto final a ser
desarrollado.

7 Carlos cabrera Garca

Definicin de fases
del proyecto y
creacin de una lista
de tareas

es una tarea que, normalmente, no tiene duracin pues ningn recurso la ejecuta. Es decir,
HITO que no requiere esfuerzo para realizarla. Se utiliza para identificar eventos significativos en la
programacin, tal como el cumplimiento de una meta parcial o total de una fase.

es un grupo de tareas que representan un periodo de tiempo determinado, un objetivo intermedio o

cualquier otra divisin lgica dentro de un proyecto. El completamiento de una fase, tal como se dijo, se
FASE debe identificar con algn resultado tangible o elemento producido. Un proyecto puede estar dividido en
Fases y Subfases utilizando la estructura de esquema jerarquizada

es una actividad que tiene un comienzo y un fin definidos. Una fase est compuesta por
TAREA tareas las cuales deben ser complementadas para la fase pueda finalizar.
Seguimiento y
administracin
del proyecto

Preparar un proyecto para su seguimiento

Una vez completada la fase de planeamiento y Programacin, hay algunos pasos que
se deben seguir previos a la ejecucin del proyecto y su administracin, orientados
bsicamente al mtodo que se utilizar para ello, asegurndose que todo el equipo
que trabaja en el proyecto conozca con claridad estas variables. Para esto,
dependiendo de la forma en que se desea llevar a cabo el seguimiento, hay que
efectuar una o varias de las siguientes acciones:
 Preparar el proyecto para compararlo a lo largo del tiempo, es decir, definir un
patrn contra el cual contrastar los valores actuales conforme se vaya
desarrollando el proyecto. Para ello hay que guardar los valores estimados de la
programacin en un momento determinado.

Definir la forma en que se obtendrn los datos actuales (en formularios

impresos, por correo electrnico, etc.)

Preparar la forma en que se controlar en progreso de suministros de bienes y

servicios de terceros que son necesarios para completar las tareas del
proyecto. Tpicamente, como mnimo, se desear conocer cuando un producto
o servicio est fuera de presupuesto, bajo evaluacin o contrato.

10 Carlos cabrera Garca

Administrar la
programacin

Una vez que el proyecto comienza, se debe revisar la programacin peridicamente

para detectar e identificar problemas o potenciales problemas en el desarrollo de
las tareas.
La identificacin y/o anticipacin a los problemas permitir cuidar la principal
preocupacin de cualquier administrador de proyectos, cual es la fecha de fin del
proyecto, sobre todo cuando se est llegando a su fase final