UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO UNIRIO

Centro de Cincias Humanas e Sociais CCH

Programa de Ps Graduao em Gesto de Documentos e Arquivos PPGARQ
Mestrado Profissional em Gesto de Documentos e Arquivos MPGA

FABRICIO VIEIRA BALMANT

TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA

estudo exploratrio de publicaes e termos

Rio de Janeiro
2016
 FABRICIO VIEIRA BALMANT

TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA

estudo exploratrio de publicaes e termos

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Programa

de Ps-Graduao em Gesto de Documentos e Arquivos
da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro como
requisito para obteno do ttulo de Mestre Profissional em
Gesto de Documentos e Arquivos.

rea de Concentrao: Gesto de Arquivos na

Arquivologia Contempornea

Linha de Pesquisa: Gesto da Informao Arquivstica

Orientadora: Prof. Dr. Maria Celina Soares de Mello e

Silva

Rio de Janeiro
2016
 [Ficha catalogrfica elaborada pela equipe da biblioteca da CDI/ANP]

Balmant, Fabricio Vieira

Terminologia arquivstica brasileira; estudo exploratrio de

publicaes e termos / Fabricio Vieira Balmant. Rio de Janeiro: UNIRIO,
2016.
252 p. : il.

1. Arquivologia Brasil. 2. Arquivologia Terminologia. 3. Gesto de

documentos. 4. Gesto de arquivos. I. Ttulo.

CDD - 401.4
 FABRICIO VIEIRA BALMANT

Terminologia Arquivstica Brasileira: estudo exploratrio de publicaes e termos

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Programa de Ps-Graduao em Gesto de

Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)
como requisito para a obteno do ttulo de Mestre Profissional em Gesto de Documentos e
Arquivos.

Aprovado em: 04/03/2016

Banca Examinadora

Orientador: ______________________________________________
Prof. Dr. Maria Celina Soares de Mello e Silva
PPGARQ/ Museu de Astronomia e Cincias Afins

Examinador Interno: ______________________________________________

Prof. Dr. Eliezer Pires da Silva
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

Examinador Externo: ______________________________________________

Prof. Dr. Ana Maria de Almeida Camargo
Universidade de So Paulo

Suplente: ______________________________________________
Prof. Dr. Beatriz Kushnir
PPGARQ/ Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro

Suplente: ______________________________________________
Prof. Dr. Ana Clia Rodrigues
Universidade Federal Fluminense

Rio de Janeiro, 4 de maro de 2016.

A minha esposa e a meu filho (a), que ainda
est chegando ao mundo. Duas pessoas que
amo em uma s.
 AGRADECIMENTOS

Agradeo a minha famlia, em especial, meus pais, minha irm e minha sogra,
incentivadores constantes e testemunhas de minha dedicao.
Agradeo a minha esposa, Ana Paula, minha maior incentivadora, apoiadora,
psicloga, administradora, revisora, tradutora, professora e, ainda, admiradora. Minha fonte
de inspirao e equilbrio. Sem ela, esta dissertao no seria mesma.
Sou grato aos colegas de trabalho que reconheceram e respeitaram esses momentos de
dedicao intensa e de difcil conciliao com o cotidiano profissional. Fao uma meno
especial aos colegas da biblioteca da CDI/ANP, a Andrea e Daniele (INPI) e a meu colega
Evanildo, bibliotecrio do INPI.
Agradeo ao professor Jos Maria Jardim, que no s acompanhou minha trajetria
acadmica e contribuiu substancialmente para esta pesquisa, mas tambm foi um personagem
fundamental para a concluso deste ciclo. Sua ateno e compreenso com o meu caso,
quando era coordenador do PPGARQ, foi essencial para que eu pudesse me licenciar com
tranquilidade e retornar ao mestrado sem prejuzos. Ademais, a sua referncia como professor
e profissional dispensa comentrios.
Da mesma forma, agradeo aos professores do PPGARQ pela compreenso, em
especial, Srgio Albite, Ana Celeste e Paulo Elian.
Agradeo, tambm, a Rodrigo, secretrio do PPGARQ, sempre solcito e eficiente.
Fao um agradecimento muito especial a meus colegas de turma do mestrado:
Leandro, Kssila, Carolina, Zenaide, Bianca, Karina, Vanessa, Duala, e Raquel. Revelaram-se
mais do que colegas, mas verdadeiros amigos, pelo companheirismo, cooperao e unio que
demonstraram. Jamais esquecerei o apoio e demonstraes de carinho que tiveram por mim
durante minha ausncia. A criao do grupo #voltaproppgarqfabricio foi um lindo gesto e
que me ajudou muito a superar os momentos de dificuldades. Sem dvida, esse foi o melhor
grupo que esse Programa j presenciou!
Incluo nesses agradecimentos meus colegas e professores do mestrado em Design da
Esdi/Uerj. L, aprendi muito e conheci pessoas incrveis que tenho certeza que torcem por
mim. De certa forma, encerro um ciclo na ps-graduao que iniciei l.
Fao um agradecimento especial ao professor, e atual coordenador do PPGARQ,
Eliezer, que acompanhou e fez parte de minha trajetria acadmica. Hoje, tenho a felicidade
de contar com sua participao na banca examinadora.
 Meus sinceros e honrados agradecimentos professora Ana Maria Camargo, que se
disps ao deslocamento de So Paulo para minhas bancas de qualificao e defesa.
Por fim, agradeo especialmente a minha orientadora, Celina, a quem tive o prazer de
conhecer no PPGARQ e a quem passei a admirar. Sua ateno, rigor, compreenso e presena
foram fundamentais para o bom desempenho deste trabalho. Acredito que tivemos uma tima
sintonia.
Infelizmente, por questes formais, no h espao para agradecer a tudo e a todos que
contriburam para esse momento da devida maneira. Este trabalho foi feito com muita
dedicao e carinho e fruto de lies e aprendizados que extrapolam a vida acadmica.
No faltam boas almas se dando como misso livrar o
discurso de suas ambiguidades, por um tipo de
teraputica da linguagem que fixaria enfim o sentido
legtimo das palavras, expresses e dos enunciados.
uma das significaes polticas do desgnio
neopositivista esta de visar construir logicamente, com
a beno de certos linguistas, uma semntica universal
suscetvel de regulamentar no somente a produo e a
interpretao dos enunciados cientficos, tecnolgicos,
administrativos... mas tambm (um dia, por que no?)
dos enunciados polticos.

Michel Pcheux Ler o Arquivo Hoje

 LISTA DE SIGLAS

AAB Associao dos Arquivistas Brasileiros

ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas
ALA Associao Latino-Americana de Arquivos
AN Arquivo Nacional do Brasil
CBA Congresso Brasileiro de Arquivstica
Conarq Conselho Nacional de Arquivos
CIN Classificao Internacional de Normas
CTDE Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos
DAT Dictionary of Archival Terminology
DSE Deutsche Stiftung fr Internationale Entwicklung
ICA International Council on Archives
InterPARES International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems
ISAD (G) Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica
ISDF Norma Internacional para Descrio de Funes
ISO International Organization for Standardization
NBR Norma Brasileira
TOT Tabela de Ocorrncia de Termos
TGT Teoria Geral da Terminologia
TCT Teoria Comunicativa da Terminologia
UFBA Universidade Federal da Bahia
 LISTA DE QUADROS E TABELAS

Quadro 1 Definies de terminologia em dicionrios genricos da lngua portuguesa.....21

Quadro 2 Definies de termo segundo o dicionrio Houaiss da lngua portuguesa.........22
Quadro 3 Problematizao da terminologia arquivstica (trechos selecionados)..................36
Quadro 4 - Obras brasileiras de padronizao terminolgica, segundo MARQUES (2011)...46
Quadro 5 Obras terminolgicas brasileiras............................................................................47
Quadro 6 Profissionais envolvidos com a elaborao do DTA.............................................58
Quadro 7 Publicaes Terminolgicas Selecionadas.............................................................72
Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao.................................................76
Quadro 9 Termos publicados exclusivamente em cada publicao......................................78
Quadro 10 Relao dos termos em comum s seis publicaes............................................79
Quadro 11 Definies do termo arquivo............................................................................81
Quadro 11.1 Quantidade de definies de arquivo............................................................82
Quadro 11.2 Ficha semntica das denominaes utilizadas para definio de arquivo.....83
Quadro 11.3 Verbos qualificadores de conjunto de documentos.......................................84
Quadro 11.4 Agentes relacionados a conjunto de documentos.........................................84
Quadro 11.5 Finalidades associadas ao conjunto de documentos......................................84
Quadro 11.6 Funes e responsabilidades do arquivo.......................................................86
Quadro 12 Definies do termo arquivo corrente..............................................................88
Quadro 12.1 Denominaes-ncleo de arquivo corrente...................................................89
Quadro 12.2 Expresses que denotam frequncia de uso e situao dos arquivos
correntes....................................................................................................................................90
Quadro 12.3 Funes que desempenha os agentes no arquivo corrente...........................90
Quadro 13 Definies do termo arquivologia....................................................................92
Quadro 13.1 Denominaes-ncleo de arquivologia.........................................................93
Quadro 13.2 - Comparao entre definies de arquivologia como disciplina.....................93
Quadro 14 Definies do termo arranjo.............................................................................95
Quadro 14.1 Denominaes-ncleo de arranjo..................................................................96
Quadro 14.2 Atividades envolvidas nas definies de arranjo..........................................96
Quadro 15 Definies do termo classificao....................................................................99
Quadro 15.1 Denominaes-ncleo de classificao.......................................................100
Quadro 16 Definies do termo coleo..........................................................................102
Quadro 16.1 Denominaes-ncleo de coleo...............................................................102
Quadro 16.2 Atributos de coleo....................................................................................103
Quadro 17 Definies do termo cpia..............................................................................104
Quadro 17.1 Denominaes-ncleo de cpia...................................................................104
Quadro 18 Definies do termo datas-limite....................................................................106
Quadro 18.1 Caracterizao de datas-limite.....................................................................106
Quadro 19 Definies do termo descrio.......................................................................107
Quadro 19.1 Denominaes-ncleo de descrio............................................................108
Quadro 20 Definies do termo documento.....................................................................110
Quadro 20.1 Denominaes-ncleo de documento..........................................................110
Quadro 21 Definies do termo dossi............................................................................112
Quadro 21.1 Denominaes-ncleo de dossi..................................................................112
Quadro 21.2 Temas relacionados aos documentos nas definies de dossi...................112
Quadro 22 Definies do termo fundo.............................................................................114
Quadro 22.1 Denominaes-ncleo de fundo..................................................................115
Quadro 22.2 Origem dos documentos em um fundo........................................................115
Quadro 23 Definies do termo guia................................................................................117
Quadro 23.1 Denominaes-ncleo de guia.....................................................................117
Quadro 23.2 Objetivos ou finalidades do guia nas publicaes.......................................118
Quadro 24 Definies do termo protocolo.......................................................................119
Quadro 24.1 Denominaes-ncleo de protocolo............................................................119
Quadro 24.2 Atribuio do setor ou servio que denominam protocolo.........................120
Quadro 25 Definies do termo recolhimento.................................................................121
Quadro 25.1 Denominaes-ncleo de recolhimento......................................................121
Quadro 25.2 Destino dos documentos descrito nas definies de recolhimento.............122
Quadro 26 Definies do termo srie...............................................................................123
Quadro 26.1 Denominaes-ncleo de srie....................................................................124
Quadro 26.2 Descries das caractersticas de srie........................................................124
Quadro 27 Definies do termo tabela de equivalncia...................................................125
Quadro 27.1 Denominaes-ncleo de tabela de equivalncia........................................125
Quadro 27.2 Funo da tabela de equivalncia................................................................126

APNDICE A

Tabela de Ocorrncia de Termos............................................................................................153

APNDICE B

Quadro 1 ndice dos quadros e combinaes das publicaes195

Quadro 1.1 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA, DBAH e ABNT...........196
Quadro 1.2 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e DBAH........................196
Quadro 1.3 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e ABNT.........................197
Quadro 1.4 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, DBAH e ABNT......................197
Quadro 1.5 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA, DBAH e ABNT......................197
Quadro 1.6 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e DBAH..................................197
Quadro 1.7 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e ABNT...................................198
Quadro 1.8 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA e ABNT...................................198
Quadro 1.9 Termos em comum entre DTA, DBTA, DBAH e ABNT................................199
Quadro 1.10 Termos em comum entre DBTA, MAT, CBA e DBAH................................199
Quadro 1.11 Termos em comum entre DTA, DBTA e MAT..............................................199
Quadro 1.12 Termos em comum entre DTA, DBTA e CBA..............................................200
Quadro 1.13 Termos em comum entre DTA, DBTA e DBAH...........................................200
Quadro 1.14 Termos em comum entre DTA, DBTA e ABNT............................................204
Quadro 1.15 Termos em comum entre DTA, MAT e DBAH.............................................204
Quadro 1.16 Termos em comum entre DTA, CBA e DBAH..............................................204
Quadro 1.17 Termos em comum entre DTA, DBAH e ABNT...........................................204
Quadro 1.18 Termos em comum entre DBTA, MAT e CBA..............................................204
Quadro 1.19 Termos em comum entre DBTA, MAT e DBAH...........................................204
Quadro 1.20 Termos em comum entre DBTA, CBA e DBAH...........................................204
Quadro 1.21 Termos em comum entre DBTA, DBAH e ABNT.........................................204
Quadro 1.22 Termos em comum entre DTA e DBTA.........................................................205
Quadro 1.23 Termos em comum entre DTA e MAT...........................................................208
Quadro 1.24 Termos em comum entre DTA e CBA...........................................................208
Quadro 1.25 Termos em comum entre DTA e DBAH........................................................208
Quadro 1.26 Termos em comum entre DBTA e MAT........................................................210
Quadro 1.27 Termos em comum entre DBTA e CBA.........................................................210
Quadro 1.28 Termos em comum entre DBTA e DBAH.....................................................210
Quadro 1.29 Termos em comum entre CBA e DBAH........................................................211
Quadro 1.30 Termos em comum entre CBA e ABNT.........................................................212
Quadro 1.31 Termos em comum entre DBAH e ABNT.....................................................212
APNDICE C

Quadro 1 ndice dos quadros e publicaes.........................................................................213

Quadro 1.1 - Termos publicados exclusivamente no CBA.....................................................213
Quadro 1.2 - Termos publicados exclusivamente na ABNT..................................................215
Quadro 1.3 - Termos publicados exclusivamente no DBAH..................................................215
Quadro 1.4 - Termos publicados exclusivamente no DTA.....................................................221
Quadro 1.5 - Termos publicados exclusivamente no DBTA..................................................226
Quadro 1.6 - Termos publicados exclusivamente no MAT....................................................231

APNDICE D

Quadro 1 Termos de A Glossary of Archival and Records Terminology........................236

Quadro 2 Termos de Glossary of Records and Information Management Terms....236
Quadro 3 Termos de Dictionary of Archival Terminology (DAT III).............................236
Quadro 4 Termos de InterPARES 2: Terminology Database...........................................236
Quadro 5 Termos de InterPARES 3: Terminology Database...........................................237
Quadro 6 Termos de Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos............238
Quadro 7 Termos de ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio......................239
Quadro 8 Termos de ISDF: Norma Internacional para Descrio de Funes................239
Quadro 9 Termos de Glossrio ICP-Brasil.......................................................................239
Quadro 10 Termos de Portaria Normativa n. 5 do MPOG.............................................239
Quadro 11 Termos de Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa..................................239
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Linha do tempo dos marcos terminolgicos da arquivologia..................................45

Figura 2 Termos em comum s seis publicaes..................................................................79
 RESUMO

Apresenta um estudo exploratrio sobre a terminologia arquivstica brasileira por meio da

anlise dos principais marcos terminolgicos publicados na rea de arquivologia e de seus
termos. A terminologia arquivstica alvo constante de problematizaes por interlocutores
da arquivologia, entretanto, estudos aprofundados no se concretizaram a respeito. O trabalho
tem por objetivos identificar o que considerado como terminologia arquivstica na realidade
brasileira e construir um panorama sobre o assunto. Para tanto, realiza uma anlise em duas
fases distintas: a primeira, dividida em duas etapas, consiste no levantamento de termos e na
identificao de ocorrncias comuns entre as publicaes terminolgicas selecionadas; a
segunda fase efetua uma anlise comparativa das definies de um conjunto de termos em
comum s publicaes. Com base nos dados obtidos e nos fenmenos observados, descreve
um panorama da terminologia arquivstica brasileira. Dentre as concluses, verifica que uma
terminologia consolidada no existe na realidade brasileira e que o grau de homogeneidade
e consonncia entre as publicaes terminolgicas da rea baixo. verificado, tambm, que
um provvel alinhamento aos postulados da terminologia clssica nos discursos
predominantes sobre terminologia arquivstica na rea pode estar associado diretamente a uma
postura conservadora da prpria arquivologia. indicada a substituio da noo de
consolidao pela de harmonizao dos termos nos discursos sobre terminologia
arquivstica. A Tabela de Ocorrncia de Termos construda um instrumento til para
representar ao menos parcialmente a realidade da terminologia arquivstica brasileira. Como
contribuies finais, incentivada e induzida a realizao de estudos aprofundados e
complementares sobre o tema, bem como a proposio da adoo de novos recursos
tecnolgicos para elaborao de instrumentos terminolgicos posteriores.

Palavras-chave: terminologia arquivstica; terminologia; publicaes terminolgicas;

dicionrio de terminologia; termos arquivsticos; arquivologia; arquivstica.
 ABSTRACT

Presents an exploratory study about Brazilian archival terminology through the analysis of the
main terminological marks published in the archivology area and its terms. The archival
terminology is a constant target of questioning by archivology interlocutors, however, depth
studies have not been materialized about it. The study aims to identify what is considered
archival terminology in the Brazilian reality and to build a panorama about the subject. To do
so, it makes an analysis in two different phases: the first one, divided in two steps, consists on
a survey of terms and the identification of common occurrences between selected
terminological publications; the second one makes a comparative analysis of definitions of a
set of terms in common between publications. Based on the data obtained and the
phenomenon observed, describes a panorama of Brazilian archival terminology. Among the
conclusions, finds that a consolidated terminology do not exists in Brazilian reality and the
degree of homogeneity and consonance between terminology publications in the area is low.
It is also observed that a probable alignment on the postulated of classic terminology in the
prevailing discourses about archival terminology in the area, can be associated directly with a
conservative position of the own archivology. It is recommended the replacement of the
notion of consolidation by harmonization of the terms in the discourses about archival
terminology. As final contributions, it is supported and induced the conducting of depth and
complementary studies about the subject, as well as the proposition of the adoption of new
technology resources for the creation of posterior terminological instruments.

Key-words: archival terminology; terminology; archival science; terminological publications;

terminological dictionaries; archivology; archival science.
 SUMRIO

INTRODUO ........................................................................................................................ 27

1 TERMINOLOGIA ................................................................................................................ 31

1.1 Aspectos tericos da terminologia ................................................................... 33

2 TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA ................................................................................... 41

2.1 A Arquivologia como uma rea de especialidade .............................................. 42

2.2 A expresso terminologia arquivstica ............................................................ 44

2.3 A problematizao da terminologia arquivstica ............................................... 46

2.4 Marcos terminolgicos nacionais e internacionais ............................................ 51

3 PUBLICAES TERMINOLGICAS SELECIONADAS ................................................ 59

3.1 Terminologia Arquivstica ............................................................................... 61

3.2 Arquivos: Terminologia ................................................................................... 63

3.3 Dicionrio de Termos Arquivsticos.................................................................... 65

3.4 Dicionrio de Terminologia Arquivstica ........................................................... 67

3.5 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica ......................................... 71

3.6 Multilingual Archival Terminology .................................................................... 75

4 EXPLORAO DAS PUBLICAES SELECIONADAS ................................................ 81

4.1 A Tabela de Ocorrncia de Termos .................................................................... 82

4.1.1 Metodologia das intervenes realizadas na transcrio dos termos......... 83

4.2 Os termos em comum ........................................................................................... 87

4.3 Anlise das definies dos termos em comum .................................................... 90

4.3.1 Arquivo ........................................................................................................ 93

4.3.2 Arquivo Corrente ....................................................................................... 100

4.3.3 Arquivologia .............................................................................................. 104

4.3.4 Arranjo ....................................................................................................... 107

4.3.5 Classificao.............................................................................................. 111

4.3.6 Coleo ...................................................................................................... 114

 4.3.7 Cpia ......................................................................................................... 115

4.3.8 Datas-Limite .............................................................................................. 118

4.3.9 Descrio .................................................................................................. 119

4.3.10 Documento .............................................................................................. 122

4.3.11 Dossi ...................................................................................................... 124

4.3.12 Fundo ...................................................................................................... 126

4.3.13 Guia ......................................................................................................... 129

4.3.14 Protocolo ................................................................................................. 131

4.3.15 Recolhimento ........................................................................................... 133

4.3.16 Srie......................................................................................................... 135

4.3.17 Tabela de equivalncia ........................................................................... 137

5 PANORAMA DA TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA ......................... 139

CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................. 153

REFERNCIAS ..................................................................................................................... 157

APNDICE A Tabela de Ocorrncia de Termos................................................................ 165

APNDICE B Relatrio de Termos em Comum................................................................ 207

APNDICE C Relatrio de Termos Exclusivos ................................................................. 225

APNDICE D Lista dos termos citados em cada publicao no MAT .............................. 249
 27

INTRODUO

Este trabalho uma pesquisa sobre a terminologia arquivstica brasileira.

A motivao com a pesquisa partiu de um interesse especial pelo tema. A terminologia
arquivstica frequentemente citada em debates cientficos e tcnicos na arquivologia, seja
como parte de problemas, ou como fonte de solues. No entanto, verificamos a carncia de
estudos aprofundados a respeito. Embora haja uma problematizao constante sobre o
assunto, as abordagens observadas so todas de nvel superficial. Essa situao j foi
percebida por Maria Odila Fonseca (2005) em sua tese.
Sendo assim, existe uma lacuna nos estudos de arquivologia no Brasil relacionada
investigao cientfica sobre a terminologia da rea, e este trabalho, em forma de dissertao,
pretende contribuir para o seu preenchimento. Acreditamos que a terminologia um terreno
frtil de estudo, que oferece muitas questes de pesquisa e dados disponveis, possuindo um
grande potencial de contribuio para o conhecimento tcnico e cientfico da arquivologia.
Uma abordagem cientfica sobre terminologia arquivstica poderia ser realizada, a
nosso ver, por trs ngulos possveis: a produo terminolgica, seus contextos, conjunturas,
sujeitos e polticas envolvidos; os produtos terminolgicos e seu contedo; e as repercusses e
2
reprodues da produo e dos produtos terminolgicos em diversos ambientes e pblicos: na
7
comunidade cientfica, na literatura especializada, no mbito profissional, na legislao, na
administrao pblica, etc.
Optamos, nesta ocasio, por estudar a terminologia arquivstica na perspectiva de seus
produtos e do contedo destes, com foco na realidade brasileira. Assim, nossos objetos de
pesquisa se restringem a publicaes terminolgicas, seus termos e suas definies.
O tipo de pesquisa adotado estudo exploratrio foi escolhido justamente pelo
quadro de carncia diagnosticado sobre o tema. Segundo Fernandes e Gomes (2003, p. 6), a
pesquisa exploratria visa proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a
torn-lo explcito ou a construir hipteses, tendo como objetivo principal o aprimoramento de
ideias ou a descoberta de intuies. Nesse sentido, o estudo exploratrio normalmente o
passo inicial no processo de pesquisa pela experincia e auxlio que traz na formulao de
hipteses significativas para posteriores pesquisas (Cervo e Bervian apud FERNADES;
GOMES, 2003, p. 6).
28

Portanto, o objetivo geral desta pesquisa consistiu em realizar um estudo exploratrio

da terminologia arquivstica brasileira, por meio da anlise dos principais marcos
terminolgicos publicados da rea e de seus termos.
Os passos iniciais e intrnsecos da pesquisa consistiram: na reviso bibliogrfica sobre
o assunto, no levantamento de fundamentos tericos sobre terminologia importados,
majoritariamente, da lingustica e na explorao dos conceitos de terminologia e
terminologia arquivstica.
Partimos do pressuposto que a terminologia arquivstica que nos interessava est
contida nas publicaes, ou instrumentos lingusticos, elaborados para esse fim. Isto , os
dicionrios de terminologia, listas terminolgicas e demais obras cuja inteno seja apresentar
e definir os termos concebidos como arquivsticos.
Dessa forma, um de nossos objetivos especficos foi identificar o que considerado
como terminologia arquivstica na realidade brasileira. Para tanto, procedemos seleo dos
principais marcos terminolgicos publicados no Brasil. Em seguida, realizamos uma anlise
comparativa, de cunho quantitativo, dos termos de cada publicao, com a finalidade de
apresentar uma lista dos termos publicados em cada obra e as ocorrncias comuns entre elas.
O outro objetivo especfico do trabalho foi construir um panorama da terminologia
arquivstica brasileira, com base nas anlises realizadas. Para isso, a partir do levantamento de
publicaes e termos realizado, selecionamos um conjunto de termos em comum s
publicaes, de acordo com a proposta e as limitaes desta pesquisa, e efetuamos uma
anlise comparativa de suas definies. Concluda essa anlise, desenvolvemos uma
exposio dissertativa relacionando os aspectos tericos estudados com os dados obtidos e
fenmenos observados.
No almejamos nesta pesquisa responder a uma pergunta ou hiptese especificamente,
mas, ao contrrio, na medida do possvel, levantar indagaes, construir hipteses, realizar
reflexes, extrair concluses e se posicionar a respeito de alguns pontos. Tambm no nossa
ambio esgotar o assunto, mas sim fornecer subsdios significativos para pesquisas futuras.
Acreditamos que os resultados colhidos nessa pesquisa sirvam como base para
investigaes e reflexes mais amplas. Os problemas de pesquisa relacionados terminologia
arquivstica representam um vasto campo ainda pouco explorado por nossa comunidade
cientfica. Assim, esperamos que o trabalho sirva de referncia e contribua para o
desenvolvimento tcnico-cientfico da rea.
 29

Na seo 1 ocorre a fundamentao terica da pesquisa. Abordamos aspectos tericos

sobre o conceito de terminologia, efetuamos uma reviso de literatura a respeito e nos
posicionamos diante de alguns autores e teorias que tratam do tema.
Na seo 2, so explorados o tema e os objetos centrais desta pesquisa, a
terminologia arquivstica. Relacionamos a importncia da terminologia para rea.
Definimos arquivologia como uma rea de especialidade. Realizamos um levantamento da
problematizao, por parte de alguns autores, da terminologia arquivstica na literatura da
rea. E, por fim, descrevemos os principais marcos terminolgicos nacionais e internacionais
da arquivologia.
As sees 3 e 4 representam a parte essencialmente emprica da dissertao. A
pesquisa exploratria se dividiu em duas fases, detalhadas nas sees 3 e 4.
Na seo 3, apresentamos as publicaes terminolgicas selecionadas para anlise e
justificamos os critrios de suas escolhas; em seguida, descrevemos, com detalhes,
informaes e caractersticas de cada publicao e uma sntese de seus contextos de produo.
Na seo 4, promovemos a explorao das publicaes selecionadas em duas etapas:
apresentando a Tabela de Ocorrncia de Termos (Apndice A), O Relatrio de Termos em
Comum (Apndice B) e o Relatrio de Termos Exclusivos (Apndice C), produtos do
2
levantamento de termos das publicaes e da anlise quantitativa de ocorrncias comuns entre
9
elas; e analisando, comparativamente, as definies dos 17 (dezessete) termos em comum
selecionados.
Na seo 5, conclumos o estudo exploratrio. Nessa seo so expostos de forma
dissertativa os resultados das anlises tericas e empricas da pesquisa e da relao entre elas.
A essa exposio demos o nome de panorama da terminologia arquivstica brasileira.
 31

1 TERMINOLOGIA

Terminologia uma palavra corriqueira no discurso de cientistas e profissionais

quando estes se referem a suas reas de conhecimento. Todavia, pouco comum a reflexo
em torno de seu conceito e de suas possibilidades de significao. Geralmente, seu emprego
trivial pressupe que a definio oferecida pelo vocabulrio comum suficiente para gerar
compreenso entre os interlocutores. No entanto, trata-se de uma palavra polissmica e que
possui um vasto campo terico a ela associado.
Nos dicionrios genricos de lngua portuguesa, encontramos algumas definies da
palavra. O Quadro 1 transcreve as definies de terminologia em duas publicaes distintas.

Quadro 1 Definies de terminologia em dicionrios genricos da lngua portuguesa

1. Conjunto de termos especficos ou sistema de palavras usadas numa disciplina particular
(por exemplo, a terminologia da botnica, da marinharia, da matemtica); nomenclatura.

1.1. Tratado acerca de tais termos.

Dicionrio
Houaiss 2. Uso de palavras peculiares a um escritor, a uma regio etc. Exemplos: a terminologia de
Guimares Rosa; a terminologia gacha.
3. Estudo que tem por objeto a identificao e delimitao de conceitos prprios de uma arte,
cincia, profisso etc., e a designao de cada um deles por um determinado vocbulo.
Dicionrio Novo
Conjunto dos termos duma arte ou duma cincia; nomenclatura.
Aurlio
Fonte: elaborao prpria, com base em: INSTITUTO ANTONIO HOUAISS (2009); NOVO DICIONRIO AURLIO DA
LNGUA PORTUGUESA (2004).

Identificamos nas transcries dos dicionrios variados significados e usos da palavra,

entre os quais: conjunto de termos, sistema de palavras, tratado, uso de palavras, estudo e
nomenclatura. Essas denominaes so frequentemente associadas a disciplinas, cincias,
artes, profisses, isto , a reas que delimitam especialidades do saber humano.
De acordo com tais acepes, percebemos que terminologia pode ser utilizada em
pelo menos cinco diferentes ocasies no vocabulrio comum: 1) para designar um grupo de
termos de uma determinada especialidade, que reunidos representam um todo, um conjunto;
2) significando uma publicao, obra ou tratado sobre os termos de uma determinada
especialidade; 3) para designar o uso ou emprego de grupo de palavras peculiares a um tema
especfico, como de um escritor ou regio, por exemplo; 4) como sinnimo de nomenclatura,
denominao, palavra ou vocbulo utilizado para designar algo; e 5) como estudo, disciplina
ou cincia que se dedica aos termos, para elabor-los ou compreend-los.
Desse modo, podemos deduzir que os diversos empregos possveis de terminologia
esto conectados diretamente com seu sentido etimolgico. Etimologicamente, a palavra
32

derivada da unio termino e logia. O elemento logia de origem grega e corresponde

composio de log (o) com ia, denotando o sentido de discurso, expresso, linguagem,
estudo, cincia, coleo (NOVO DICIONRIO AURLIO DA LNGUA PORTUGUESA,
2004). J termino, provm do latim e corresponde palavra termo.
Por sua vez, termo tambm uma palavra polissmica na lngua portuguesa. Seu
emprego mais comum como sinnimo de palavra, vocbulo, unidade lexical. No entanto,
denota uma srie de outros sentidos e pode ser utilizado em circunstncias semnticas
diversas, como na rea jurdica, na gramtica, na lgica e na matemtica. O Quadro 2,
apresenta a transcrio das 15 (quinze) definies de termo disposta pelo dicionrio
Houaiss com o intuito de demonstrar essa diversidade.

Quadro 2 Definies de termo segundo o dicionrio Houaiss da lngua portuguesa

N Definio
Fim, remate ou concluso no espao ou no tempo. Exemplos: o termo de um itinerrio; o termo da
1
existncia.
2 Raia, limite ou marco divisrio que estrema uma rea circunscrita. Exemplos: os termos de uma herdade.
Regio ou territrio que se estende em torno de uma cidade, vila etc.; circunvizinhana. Exemplo: o termo
3
de Coimbra.
4 Baliza, marco.
5 Lugar afastado, longnquo; confim.
6 Extenso limitada; espao.
7 Unidade do lxico; vocbulo, palavra. Exemplo: termo arcaico.
Palavra (ou locuo) rigorosamente definida que designa um conceito prprio de um determinado campo
7.1
das cincias, da tecnologia, das artes etc.
8 poca em que se deve efetuar qualquer coisa; prazo.
Modo ou estado em que se acha uma questo, um assunto, um negcio qualquer. Exemplo: quis saber em
9
que termos as coisas estavam.
Contedo de um escrito ou de um documento; teor, forma, redao (mais usado no plural). Exemplo: os
10
termos da declarao no o satisfizeram.
11 [Gramtica]. Parte constituinte, elemento (de orao).
12 [Termo jurdico] Dia em que se inicia ou se extingue a eficcia de um negcio jurdico; prazo.
13 [Termo jurdico] Pea na qual certo ato processual formalizado. Exemplo: termos da audincia.
[Lgica] Cada um dos dois elementos sujeito ou predicado que compem as proposies em um
14
silogismo categrico.
15 [Matemtica] Expresso algbrica que no contm as operaes de soma ou subtrao.
Fonte: elaborao prpria, com base em: INSTITUTO ANTONIO HOUAISS (2009).

Dentre as definies de termo apontadas no Quadro 2, podemos considerar que

apenas a de nmero 7 e, por correlao a de 7.1, pertinente ao significado de
terminologia.
 33

Observa-se que os sentidos designados pela palavra manifestam de alguma forma o

significado de sua origem etimolgica, proveniente do latim termino ou trmnus, que denota
limite, fim, extremidade (INSTITUTO ANTONIO HOUAISS, 2009).
Nessa tica, o termo, objeto da terminologia, compreende um significado para alm do
da palavra, vocbulo ou unidade lexical dos falantes comuns, representando, assim, uma
delimitao, uma especificao ou circunscrio de uma determinada realidade, com um
determinado rigor. Essa realidade, no contexto que abordaremos nesta dissertao, faz
referncia a uma determinada rea de especialidade ou do conhecimento humano, seja esta
uma cincia, tecnologia, arte ou etc.
Verificamos que tanto terminologia quanto termo so palavras polissmicas e
com grande diversidade de uso na lngua portuguesa. Entretanto, a percepo de uma
determinada acepo em detrimento de outra s possvel quando sua utilizao ocorre em
um contexto propcio, isto em quando seu sentido explicitado. Caso contrrio, o uso
ordinrio destas tende a traduzir acepes mais genricas.
Assim, em uma hipottica pesquisa que medisse a frequncia das palavras no
vocabulrio comum, provavelmente a acepo menos usada para terminologia seria a que a
designa como estudo, cincia ou disciplina que tem por objeto o termo. Isso porque tal
significado est inserido em um contexto de reflexo sobre termos e sua elaborao,
remetendo a um campo terico e tcnico ao qual um grupo limitado de pesquisadores e
profissionais se dedicam.

1.1 Aspectos tericos da terminologia

A prtica terminolgica, isto , de dar nomes a elementos do conhecimento tcnico e

cientfico, uma atividade vinculada aos primrdios do desenvolvimento da linguagem e da
capacidade humana de criao do lxico:

A terminologia no um fenmeno recente. Com efeito, to longe quanto se

remonte na histria do homem, desde que se manifesta a linguagem, nos
encontramos em presena de lnguas de especialidade, assim que se
encontra a terminologia dos filsofos gregos, a lngua de negcios dos
comerciantes cretas, os vocbulos especializados da arte militar, etc.
(RONDEAU apud FINATTO; KRIEGER, 2004, p. 24).

Como processo de sistematizao e fixao de termos, a terminologia tem origens no

sculo XVIII, estimulada pela autonomia das cincias e das reas do conhecimento e
34

concretizada em trabalhos como os de Lavoisier e Lineu, que buscavam fixar denominaes

de conceitos cientficos da qumica e da biologia, respectivamente. No sculo XIX, a
internacionalizao da cincia exigiu a discusso sobre regras para elaborao de termos nos
colquios cientficos internacionais. J no sculo XX, o desenvolvimento crescente de
tcnicas e tecnologias e a consequente preocupao com a harmonizao das denominaes
inspirou estudos especficos sobre o tema (CABR, 1992).
Nos anos 1930, o engenheiro austraco Eugen Wster publicou tese em que exps sua
metodologia de tratamento de dados terminolgicos relacionados eletrotcnica (WSTER,
1931 apud CABR, 1992), demonstrando um interesse cientfico pioneiro pelo tema.
Posteriormente, surgiram escolas tericas dedicadas ao estudo da terminologia como cincia,
como a austraca, a sovitica e a tcheca. Elas iriam compartilhar os fundamentos da Teoria
Geral da Terminologia (TGT) preconizada por Wster , concebida como uma disciplina
cientfica, autnoma e de carter interdisciplinar (CABR, 1992), que fornece bases para o
trabalho terminolgico segundo os princpios de univocidade e monorreferencialidade na
relao entre conceitos e termos (CAMPOS, 2001). Segundo Campos (2001, p. 66), o grande
avano dado pela TGT foi sistematizar princpios terminolgicos que deram a esta atividade
um carter cientfico prprio, diferenciando-a da atividade lexicogrfica.
A TGT marcou o incio da terminologia clssica, tambm chamada de terminologia
moderna (CABR, 1992), que evoluiu, conforme Cabr (1992), de acordo com quatro
perodos distintos: origem (de 1930 a 1960); estruturao (de 1960 a 1975); exploso1 (de
1975 a 1985); e ampliao (a partir de 1985).
A terminologia clssica e suas escolas partem de um enfoque cognitivo dos termos
(KRIEGER; FINATTO, 2004), isto , visando padronizao dos termos tcnicos e um
aparelhamento das lnguas para responderem s exigncias de uma comunicao profissional
eficiente. Esses tericos preocupam-se em estabelecer orientaes metodolgicas para o
tratamento de unidades terminolgicas com base no princpio de que os termos so
denominaes de conceitos (Ibid., p. 31).
Krieger e Finatto (2004, p. 33) apontam essa viso como redutora, uma vez que
unidades denominativas dos conceitos so vistas parte do lxico comum da lngua:

Para essa viso redutora da TGT, muito contribuiu a concepo de que os

termos so designaes de conhecimentos cientficos. Em consequncia, os
termos no so vistos como elementos naturais das lnguas naturais, pois so
compreendidos como unidades de conhecimento que comportam
denominaes. Nessa tica, os conceitos cientficos so identificados por

1
Lesclat, em catalo.
 35

meio de rtulos, etiquetas denominativas criadas com determinadas

peculiaridades que permitem fugir das ambiguidades do lxico comum. Isso
evidencia uma valorizao da dimenso conceitual das terminologias em
detrimento do ponto de vista que considera como elementos naturais dos
sistemas lingusticos com todas as implicaes da decorrentes.

Para as autoras, o afastamento do componente conceitual com o sistema lingustico,

postulado por essa teoria, promove uma dissociao entre pensamento e linguagem (Ibid.,
p. 33).
As ideias da terminologia clssica contriburam para a difuso de proposies
prescritivas e normalizadoras das prticas terminolgicas, transformando-a em uma disciplina,
em seu sentido pragmtico. A partir disso, iniciativas normativas para a expanso e
consolidao da organizao internacional da terminologia foram tomadas com o intuito de
controlar e padronizar os usos terminolgicos em escala mundial.
Na dcada de 1980, a International Organization for Standardization (ISO) publicou
uma norma a respeito do trabalho terminolgico, na qual define terminologia como qualquer
atividade relacionada com a sistematizao e representao de conceitos ou apresentao de
termos baseados em princpios e mtodos estabelecidos, e ainda como um conjunto de termos
que constituem um sistema de conceitos de uma determinada rea (DIAS, 2000, p. 90).
Entretanto, a partir da dcada de 1990, uma nova corrente de pensamento surgiu
contrapondo as ideias da TGT. Conhecida como terminologia contempornea, seus
pensadores faziam uma crtica ao carter normalizador e prescritivo, fundamentado em
princpios extralingusticos, os quais ignoram os aspectos comunicativos e pragmticos que
envolvem os lxicos temticos. Lara (2004, p. 236) comenta:

Embora a terminologia clssica, base das normas terminolgicas, d

excessiva nfase ao referente extralingustico e atribua lngua apenas o
papel de designao - levando a crer que o conceito no variaria segundo as
lnguas -, a Terminologia contempornea questiona essa rgida separao,
vendo a terminologizao como um processo que no imune s diferentes
lnguas. Disso decorre a aceitao das variaes lingustico-semnticas,
devidas s diferentes formas culturais de delimitar o significado.

Alguns autores foram pioneiros nesses pensamentos, como Alain Rey na dcada de
1980, afirmando: na origem das reflexes sobre o nome e a definio, base da terminologia,
encontra-se toda a reflexo sobre a linguagem e o sentido (REY apud KRIEGER;
FINATTO, 2004, p. 34).
Uma das expoentes da terminologia contempornea a linguista catal Maria Teresa
Cabr que, por meio de sua Teoria Comunicativa da Terminologia (TCT), prope um debate
36

crtico e sistemtico Teoria Geral da Terminologia (TGT). Os aspectos criticados nessa

teoria so vrios: o limite no estudo dos termos visando sua padronizao; a separao entre
conceito e significado; o desinteresse pelas estruturas morfolgicas e sintticas das unidades
lexicais; e a supervalorizao da funo denominativa (CABR apud KRIEGER; FINATTO,
2004, p. 35). Segundo Krieger e Finatto (2004, p. 35):

a TCT articula-se baseada na valorizao dos aspectos comunicativos das

linguagens especializadas em detrimento dos propsitos normalizadores,
bem como na compreenso de que as unidades terminolgicas formam parte
da linguagem natural e da gramtica das lnguas. De acordo com o princpio
comunicativo, uma unidade lexical pode assumir o carter de termo em
funo de seu uso em um contexto e situao determinados.
Consequentemente, o contedo de um termo no fixo, mas relativo,
variando conforme o cenrio comunicativo em que se inscreve. Tais
proposies levam a TCT a postular que a priori no h termos, nem
palavras, mas somente unidades lexicais, tendo em vista que estas adquirem
estatuto terminolgico no mbito das comunicaes especializadas.

No bojo desse novo debate, surgiu a socioterminologia, definida por Enilde Faulstich
(2006, p. 29) da seguinte maneira:

um ramo da terminologia que se prope a refinar o conhecimento dos

discursos especializados, cientficos e tcnicos, a auxiliar na planificao
lingustica e a oferecer recursos sobre as circunstncias da elaborao desses
discursos ao explorar as ligaes entre a terminologia e a sociedade.

Para explorar tais ligaes entre terminologia e sociedade necessrio, segundo a

socioterminologia, levar em considerao as variantes, ou variaes, lingusticas,
categorizadas segundo Wster e a TGT, por correspondncia como perturbaes da
unidade lingustica (WSTER apud FAULSTICH, 2006). Conforme afirma Faulstich (2006,
p. 30):

a pesquisa socioterminolgica dever considerar que os termos, no meio

lingustico e social, so entidades passveis de variao e de mudana e que
as comunicaes entre membros da sociedade so capazes de gerar conceitos
interacionais para um mesmo termo ou de gerar termos diferentes para um
mesmo conceito.

A socioterminologia aponta, portanto, que o estudo da terminologia est em relao

direta com o estudo da lngua e com o espao de interao social no qual os termos so
usados, uma vez que toda lngua social, histrica e estilisticamente diversificada, de acordo
com a origem social e geogrfica de seus locutores, o momento e as situaes sociais em que
se encontram (FAULSTICH, 2006).
 37

Nesse sentido, Faulstich entende que o conceito de harmonizao mais til do que
o de normalizao para o trabalho de sistematizao de terminologias e suas variantes.
Depecker (apud FAULSTICH, 2006, p. 27) explica que harmonizar quer dizer pr em
correspondncia os termos uns com os outros no seio da mesma lngua e entre lnguas,
gerenciando os usos. Para Faulstich (2006, p. 27-29), existe uma diferena conceitual entre
uso normal e uso normativo dos termos. Ela explica que um uso normativo resulta da
recomendao de uma autoridade que prescreve qual deve ser o bom uso da lngua e na
lngua e, comumente, tal recomendao aparece registrada nos documentos prescritivos e
normativos. J um uso normalizado, pode significar o processo de tornar normais os usos
lingusticos. Desse modo, o conceito de normalizao associa-se ao ato de padronizar e de
uniformizar, enquanto o de normativizao, ao de impor, por meio de uma postura
prescritiva estabelecida por uma nica (pseudo-) autoridade, o uso absoluto de
determinadas palavras. Por outro lado, uma harmonizao da terminologia considera as
diversas manifestaes terminolgicas de acordo com o espao sociocultural e lingustico
envolvido.
Sobre o conceito de termo, Faulstich (2006, p. 27-28) afirma que nenhum termo
usado fora da situao discursiva em que criado, e, portanto, podem ser definidos segundo
trs aspectos:

I - signos que encontram sua funcionalidade nas linguagens de especialidade,

de acordo com a dinmica das lnguas;
II - entidades variantes, porque fazem parte de situaes comunicativas
distintas;
III - itens do lxico especializado que passam por evolues, por isso devem
ser analisados no plano sincrnico e no plano diacrnico das lnguas.

Neste trabalho, nos basearemos no entendimento de Cabr (1995) sobre terminologia.

A autora considera pelo menos trs maneiras distintas de defini-la, devido a sua natureza
polissmica: como disciplina, como prtica e como produto gerado por essa prtica.
A definio da terminologia como produto tambm entendido como objeto ,
apresentada pela autora, corresponde ao conjunto de termos de uma determinada
especialidade. Para entender essa relao, segundo ela, necessrio abordar a tripla
concepo dos termos a partir da tica de distintas disciplinas. As disciplinas so: a
lingustica, a filosofia e as diferentes disciplinas tecnocientficas. Todas elas coincidem ao
conceber a terminologia como um conjunto de unidades com uma finalidade essencial,
portanto, com um valor funcional (CABR, 1995, s/p, traduo nossa). No entanto, elas
distinguem-se por pelo menos dois motivos. O primeiro devido ao fato de possurem
38

diferentes concepes a respeito da unidade terminolgica, que, para a lingustica, uma

unidade de significao, para a filosofia uma unidade de cognio, e para as especialidades,
uma unidade de denominao. O outro motivo diz respeito s funes prioritrias que as trs
reas atribuem ao termo: para a lingustica, a funo de significar; para a filosofia de
representar; e para as especialidades de denominar.
Apesar das diferenas encontradas, Cabr afirma que as trs disciplinas tratam do
mesmo objeto cientfico, pois compartilham o mesmo conceito de termo, o que, no
entendimento da autora, uma unidade polidrica composta de trs elementos (a mnima
unidade polidrica): o significado ou conceito, o nome ou denominao e a coisa ou
referente (CABR, 1995, s/p, traduo nossa). Assim, sobre a terminologia como objeto ela
conclui:

a terminologia para as trs disciplinas o conjunto de termos, concebidos

como unidades sgnicas de trs faces (coisa, nome e significado) que fazem
referncia realidade especializada. As diferenas que podemos perceber se
limitam simplesmente a posies ou priorizaes distintas: distintas quanto
ao marco situacional (a gramtica, a cincia cognitiva ou o domnio
especializado), distintas quanto priorizao da perspectiva com a qual se
enfoca o termo (signo lingustico, unidade conceitual ou signo, somente),
distintas quanto funo prioritria que atribuem ao termo (a significao, a
representao ou a denominao) (CABR, 1995, s/p, traduo nossa).

A terminologia como disciplina, na viso de Cabr (1995, s/p, traduo nossa), a

matria que se ocupa dos termos especializados e existem trs posies distintas que tentam
compreend-la como matria de estudo. A primeira entende-a como uma disciplina autnoma
e autossuficiente, que versa sobre uma matria absolutamente original, com fundamentos
prprios, apesar de conectada historicamente a outras disciplinas; a segunda, como parte
dependente de outra disciplina, como um apndice da lingustica, da filosofia ou das
especialidades; e a terceira, como uma disciplina autnoma, de carter interdisciplinar, que
configurou sua prpria especificidade incorporando elementos das matrias em que se
inspirou, construindo, assim, seu prprio mbito cientfico. A autora deixa claro sua
identificao com a terceira corrente.
Para Cabr, a terminologia uma interdisciplina que possui bases tericas
delimitadas e um objeto de estudo definido. Tais vertentes tericas so oriundas de outras
reas, como a lingustica, das quais absorve alguns fundamentos. No entanto, a autora afirma
que a terminologia uma disciplina original, em primeiro lugar, porque seleciona das
matrias que lhes so fonte apenas determinados elementos tericos, e em segundo, porque
 39

reconfigura tais fundamentos construindo um espao prprio original, diferenciado de outros

campos cientficos.
J a terminologia como prtica pode ser entendida, segundo Cabr, como uma
disciplina aplicada, ou o conjunto de princpios direcionados recopilao de termos.
Nesse sentido, a prtica se distingue da lexicologia aplicada, ou lexicografia, que se ocupa da
elaborao de dicionrios, apesar de ambas lidarem com a elaborao de dicionrios.
Ao longo dessa dissertao lidaremos com as trs acepes de terminologia propostas
por Cabr. Entretanto, a expresso terminologia arquivstica, objeto central de nossa
pesquisa, corresponde acepo de terminologia como produto proposta pela autora.
 41

2 TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Jean Dubois, em seu Dicionrio de Lingustica, define que qualquer disciplina, e,

com maior razo, qualquer cincia tem necessidade de um conjunto de termos, definidos
rigorosamente, pelos quais ela designa as noes que lhe so teis: este conjunto de termos
constitui sua terminologia, sendo categrico ao afirmar: no h cincia sem terminologia
(DUBOIS, 2007, p.586).
Outros autores tambm afirmam que a terminologia, pela sua dimenso cognitiva,
fundamental para o estabelecimento do conhecimento cientfico e de sua legitimidade,
colocando o termo, ou o ato de denominar, como algo inerente existncia de uma cincia:

A constituio de uma terminologia prpria marca, em toda cincia, o

advento ou desenvolvimento de uma conceitualizao nova, assinalando,
assim, um momento decisivo de sua histria. Poder-se-ia mesmo dizer que a
histria particular de uma cincia se resume na de seus termos especficos.
Uma cincia s comea a existir ou consegue se impor na medida em que faz
existir e em que impe seus conceitos, atravs de sua denominao. Ela no
tem outro meio de estabelecer sua legitimidade seno por especificar seu
objeto denominando-o, podendo este constituir uma ordem de fenmenos,
um domnio novo ou um modo novo de relao entre certos dados. O
aparelhamento mental consiste, em primeiro lugar, de um inventrio de
termos que arrolam, configuram ou analisam a realidade. Denominar, isto ,
criar um conceito, , ao mesmo tempo, a primeira e ltima operao de uma
cincia (BENVENISTE apud KRIEGER; FINATTO, 2004, p. 17).

Krieger e Finatto (2004, p.17), ao identificarem a importncia do processo

denominativo para as atividades de conceitualizao e o consequente papel das terminologias
na fixao e circulao do saber cientfico e tcnico, salientam que a terminologia algo
inerente s comunicaes especializadas, identificando sua dupla funcionalidade, a de
representar e a de transmitir o conhecimento especializado:

O lxico temtico configura-se, portanto, como um componente lingustico,

no apenas inerente, mas tambm a servio de comunicaes especializadas,
posto que os termos transmitem contedos prprios de cada rea. Por isso, os
termos realizam duas funes essenciais: a de representao e a de
transmisso do conhecimento especializado.

Nessa relao entre conceitualizao e denominao cabe o entendimento do

significado de conceito que, segundo Abbagnano (2007), no pode ser confundido com
nome, mas compartilha com a linguagem, entretanto, a mesma finalidade, ou seja, a
comunicao. Assim, o Dicionrio de Filosofia define conceito do seguinte modo:
42

Em geral, todo processo que torne possvel a descrio, a classificao e a

previso dos objetos cognoscveis. Assim entendido, esse termo tem
significado generalssimo e pode incluir qualquer espcie de sinal ou
procedimento semntico, seja qual for o objeto a que se refere, abstrato ou
concreto, prximo ou distante, universal ou individual, etc. [...]
Embora o C. seja normalmente indicado por um nome no o nome, j que
diferentes nomes podem exprimir o mesmo C. ou diferentes conceitos
podem ser indicados, por equvoco, pelo mesmo nome. O C, alm disso, no
um elemento simples ou indivisvel, mas pode ser constitudo por um
conjunto de tcnicas simblicas extremamente complexas, como o caso das
teorias cientficas que tambm podem ser chamadas de C. (o C. da
relatividade, o C. de evoluo, etc.).
O C. tampouco se refere necessariamente a coisas ou fatos reais, j que pode
haver C. de coisas inexistentes ou passadas, cuja existncia no verificvel
nem tem um sentido especfico.
Enfim, o alegado carter de universalidade subjetiva ou validade
intersubjetiva do C. na realidade simplesmente a sua comunicabilidade de
signo lingustico: a funo primeira e fundamental do C. a mesma da
linguagem, isto , a comunicao (ABBAGNANO, 2007, p. 164, grifo
nosso).

O processo denominativo desenvolvido pela terminologia , portanto, fundamental

para o surgimento e sobrevivncia das aqui denominadas reas de especialidade, tambm
entendidas como reas do conhecimento, das quais o sentido de terminologia como objeto se
refere. Estas se referem no apenas s cincias autodenominadas, mas tambm a tcnicas,
disciplinas e demais reas do saber e do fazer do conhecimento humano.
Neste trabalho nos interessa abordar a terminologia arquivstica, que reconhecemos
como aquela associada arquivologia, entendida por ns como uma rea de especialidade do
conhecimento humano que engloba tanto aspectos tericos quanto prticos relacionados a
arquivos.

2.1 A arquivologia como uma rea de especialidade

Como ser abordado no item 4.3.3 desta dissertao, o termo arquivologia alvo de
diferentes definies em publicaes terminolgicas da rea. designado como cincia,
disciplina, estudo e at mesmo arte (Quadro 13.1) voltados ao objeto principal que o
arquivo.
Arquivo, por sua vez, uma palavra polissmica no vocabulrio comum, o que
tambm verificado na terminologia da rea (assunto abordado no item 4.3.1 da dissertao),
podendo designar, dentre outras acepes, mobilirio, local, instituio, servio, conjunto de
 43

dados ou conjunto de documentos (Quadro 11.2). A definio majoritria observada,

entretanto, a que denomina arquivo como conjunto de documentos.
A palavra arquivologia a justaposio do termo arquivo com o elemento de
composio logia. O elemento logia de origem grega e corresponde unio dos
elementos de composio log (o) e ia, segundo o Novo Dicionrio Aurlio da Lngua
Portuguesa (2004). O primeiro est ligado diretamente ao vocbulo grego logos, que quer
dizer palavra, estudo, tratado (CUNHA, 2010, p. 393). Na viso de Marcondes (2001),
logos, que uma das noes fundamentais do pensamento filosfico-cientfico, significa
literalmente discurso. Chau (2000, p. 28) apresenta as seguintes definies para logos:
pensamento racional, discurso racional, conhecimento, palavra ou uma sntese de trs
palavras ou ideias: fala/palavra, pensamento/ideia e realidade/ser (Ibid., p. 175), e
tambm esprito (Ibid., p. 275). J o elemento ia, trata-se de uma derivao sufixal
tnica do grego a que, na composio de palavras, dentre outros empregos, utilizada em
nome de cincia, doutrina e arte (NOVO DICIONRIO AURLIO DA LNGUA
PORTUGUESA, 2004).
Assim, etimologicamente, arquivologia pretende significar estudo, discurso,
conhecimento, razo sobre arquivos. Por conta disso, a palavra consagrou-se como capaz de
designar a cincia, disciplina ou rea que produz e se dedica ao pensamento racional sobre o
tema.
No mbito nacional, algumas publicaes terminolgicas consideram a palavra
arquivologia como equivalente arquivstica (Quadro 13), no entanto no h uma
compreenso geral da sinonmia entre os termos (SANTOS, 2011, p. 98). O uso da primeira
predominante no Brasil, todavia, a nvel internacional, esta ltima palavra a mais
consagrada, principalmente na Amrica hispano falante (RODGUEZ LOPES, 2000;
SANTOS, 2011). Apesar das palavras possurem composio etimolgica diferentes, nesta
pesquisa no nos debruaremos sobre suas origem e a convenincia de seus empregos para a
designao da rea dedicada aos arquivos. Adotaremos, deste modo, arquivologia como
termo preferencial.
Sobre o reconhecimento da arquivologia como uma rea do conhecimento, Rodrguez
Lpez, pesquisadora espanhola, a considera a arquivstica, no caso ao mesmo tempo
uma cincia e uma tcnica:

Todo ello hace que, tal como Romero Tallafigo, consideremos que la
Archivstica es la teora cientfica sobre los archivos, consistente en una
tcnica para lograr que el proceso de acumulacin, conservacin y servicio
44

de la memoria, asentada en determinados soportes fsicos y materiales,

permanentes y durables (el conjunto de documentos de archivo) funcione
con eficacia y economa. Es una tcnica, adems, cientfica porque parte de
premisas racionales, crticas y rigurosas de aplicacin universal a los
archivos. Y es una tcnica autnoma por la especificidad propia del archivo
y sus procesos. Pero no se puede negar la dignidad cientfica a la
Archivstica en tanto que estudia el proceso completo de un archivo []
La Archivstica como tcnica es un campo autnomo del saber con
aplicaciones sistemticas muy concretas y prcticas, con trminos y
categoras muy peculiares, con conceptos y principios de valor universal,
con indagaciones sobre archivos de variada naturaleza (RODRGUEZ
LPEZ, 2000, p. 381-382).

Desse modo, entendemos aqui que a arquivologia corresponde tanto ao campo

cientfico, consolidado em meados do sculo XIX (GIRALDO LOPERA, 2009), quanto s
prticas ou tcnicas de tratamento de arquivo como um todo, as quais remontam, pelo menos,
antiguidade (SILVA et al., 1999), podendo, assim, ser encarada como uma rea de
especialidade nica do saber humano.

2.2 A expresso terminologia arquivstica

H uma ambiguidade a ser resolvida na definio de terminologia arquivstica. Para

ns, no h dvidas de que o termo arquivo representa o conceito fundamental desta
terminologia. No entanto, tendo em vista que, nessa ocasio, segundo o entendimento de
Cabr (1995), terminologia significa o conjunto de termos de uma determinada especialidade,
no claro, na expresso, se a especialidade referida est ligada cincia que estuda o
arquivo ou s tcnicas e prticas pertinentes ao arquivo, ou mesmo a ambas as hipteses.
Morfologicamente, arquivstica composta pelo radical arquiv acrescido da
derivao sufixal stica. Segundo especialistas em lingustica (AREN-GARCA, 2012, p.
93), a derivao -stico (a) pode configurar-se como sufixo em duas situaes: como sufixo
formador de substantivo; e como sufixo dessubstantival formador de adjetivo com significado
relacional.
Em sua tese de doutorado em Filologia e Lngua Portuguesa, Aren-Garca (2011)
defende que o morfema -stica pode ser considerado como sufixo na lngua portuguesa, ao
contrrio de outros autores que sustentam que o fragmento resultado da combinao
diacrnica dos sufixos de origem grega -ista e -ica. Alm disso, a autora defende a sua
produtividade na lngua portuguesa. Em suas palavras:
 45

[...] -stica tem produtividade prpria, ou seja, existe a produo em -stica

sem que haja o seu correspondente adjetival em -stico(a). Por exemplo,
existe a palavra dentstica, formada com -stica, para designar uma tcnica
na rea de odontologia, porm os adjetivos correspondentes so
odontolgico(a) e dentrio(a), ou seja, considerando-se a mesma base do
substantivo feminino temos uma formao com o sufixo -rio(a) e no com -
stico(a). Alm disso, o morfema stica possui designao semntica e
funcional diferenciada de -stico(a), isto , -stica, segundo AREN-
GARCA (2011: 243-247), forma substantivos femininos que designam
semanticamente cincia ou estudo especializado, tcnica especializada,
a arte de fazer algo, e, ainda, transmitem a idia de conjunto,
diferentemente do morfema -stico(a), formador de adjetivos relacionais
(AREN-GARCA, 2012, p. 96).

Definitivamente, a palavra arquivstica, na ocasio citada, no desempenha funo

denominativa, como em arquivstica (anloga arquivologia), como vimos, uma das
palavras possveis para designar a rea de especialidade de que tratamos neste trabalho.
Supondo que houvesse a inteno de se referir a esta ltima, uma expresso apropriada seria,
por exemplo, terminologia da arquivstica. Logo, a palavra no exerce funo substantiva,
mas sim adjetiva, qualificando o substantivo terminologia como algo relacionado ao
arquivo.
Dessa maneira, o sentido de terminologia arquivstica traduz-se como terminologia
relacionada a arquivo. Essa definio, apesar de objetiva, no atende primeira acepo de
terminologia proposta por Cabr (1995), vista como conjunto de termos de uma determinada
especialidade, j que a questo em torno da especialidade a que o conjunto de termos se
refere ainda permanece. As acepes de terminologia como prtica ou como teoria dos termos
propostas pela autora no se aplicam expresso. Logo, o conceito arquivo no gerador
de termos, mas sim os agentes que com ele lidam, que no caso so os tcnicos, cientistas e
demais profissionais que atuam com arquivos. No contexto social, tais agentes so
responsveis por constituir, mesmo que de forma no intencional ou oficial, uma rea de
especialidade. Portanto, arquivo o prprio termo designativo do conceito fundamental em
torno do qual gira a terminologia abordada e da qual se quer definir o escopo, e no a rea de
especialidade produtora de termos.
Como abordamos anteriormente, estamos interessados, nessa pesquisa, na
terminologia produzida pela arquivologia, ou pelos agentes com ela envolvidos, seja no
mbito cientfico, tcnico ou prtico em que ela esteja inserida. Uma expresso coerente com
esse entendimento seria, portanto, terminologia da arquivologia. No entanto, no
pretendemos utiliz-la no decorrer deste trabalho.
46

Diante da problemtica constatada, assumimos a ambiguidade da expresso

terminologia arquivstica e a dificuldade em dar-lhe um escopo apropriado a respeito do
conjunto de termos a que se refere. Contudo, consideradas as ressalvas aqui realizadas,
optamos pela sua utilizao nesta dissertao.

2.3 A problematizao da terminologia arquivstica

Foi afirmado na primeira seo que terminologia uma palavra frequente no

discurso de cientistas e profissionais. Logo, a referncia terminologia arquivstica
constantemente utilizada pelos tericos e tcnicos interessados na arquivologia. Entretanto,
observvel que uma grande parte dessas menes fruto de questionamentos ou objetiva
identificar um problema na rea.
Maria Odila Fonseca j havia verificado isso, quando, ao expor que os limites e a
configurao disciplinar da arquivologia no so objeto de pesquisa, identifica o estado das
investigaes sobre terminologia na rea:

Outra questo que deve emergir destas concluses, diz respeito

terminologia. Como se espera tenha ficado claro, h uma ntima relao
entre a configurao da disciplina arquivstica e a histria poltica
administrativa de cada pas. Assim, a terminologia arquivstica um
territrio bastante delicado, uma vez que a relao termo e conceito nem
sempre clara e amigvel, porque se trata de traduzir termos e conceitos
intrinsecamente associados a realidades poltico-administrativas muito
especficas. Embora os levantamentos aqui feitos no indiquem a questo
terminolgica como tema prioritrio de pesquisa, a reviso de literatura
mostra que h uma preocupao com esse tema por parte de quase todos os
autores envolvidos nas discusses mais renovadoras da rea. Esses autores
sugerem, sempre, a necessidade de seu aprofundamento. Isso, porm, no se
verifica. Por qu? Tudo indica que este deve ser um estudo conduzido em
perspectiva internacional, e no h na rea instncias acadmicas
internacionais. O Conselho Internacional de Arquivos no cumpre esse
papel, tendo uma atuao marcada pelas configuraes geopolticas dos
organismos internacionais aos quais se vincula (FONSECA, 2005, p. 98-99).

Parafraseando Fonseca, a preocupao com aspectos terminolgicos evidente na

literatura da rea. Apesar disso, a autora averigua que o desenvolvimento cientfico do tema
no ocorreu at a elaborao de seu trabalho, sugerindo, inclusive, que isso relacionado
ausncia de iniciativas acadmicas internacionais.
 47

No Quadro 3, selecionamos alguns trechos de publicaes brasileiras2 que, apesar dos

autores no tratarem da terminologia arquivstica como objeto de pesquisa, apontam para a
questo em suas obras:

Quadro 3 Problematizao da terminologia arquivstica (trechos selecionados)

Referncia Trecho

NAGEL; Durante vrias viagens de estudo a Portugal e ao Brasil que tive a oportunidade de realizar,
RICHTER constatei que existe um problema de comunicao entre os arquivistas que reside na lngua
(1988, p. 7) profissional, ou seja, na terminologia arquivstica
LOPEZ "[...] nota-se que a questo de uma normalizao terminolgica mais aprofundada continua
(2002, p. 17). necessria"
Importante salientar a necessidade do desenvolvimento de uma terminologia consolidada
para a rea. A Arquivstica se ressente desta falta, e a elaborao de tal terminologia se
BRITO constitui em um dos aspectos principais para a afirmao desta cincia no meio cientfico. Tal
(2005, p. 46) terminologia, em nosso entendimento, poderia se constituir no ponto de partida para a
universalizao dos termos utilizados pelos arquivistas, que, conforme visto no incio deste
artigo, sequer possuem consenso quanto definio do objeto de estudo da arquivstica
"O percurso feito buscou [...] apresentar a discusso sobre problemas terminolgicos, que
SOUSA
ultrapassam, comumente, a questo da lngua e enveredam por diferenas conceituais e de
(2006, p. 121)
tradies arquivsticas"
FONSECA;
No Brasil, na ausncia de uma consolidao terminolgica consensual, a definio de
JARDIM
arquivo encontra a sua melhor expresso no texto da Lei n. 8.159
(2008, p 2)
A falta de padronizao terminolgica um obstculo para a cooperao internacional, como
MARQUES salienta Rastas, ao reconhecer a relevncia dos glossrios e publicaes internacionais de
(2011, p. 106) correspondncia terminolgica que propiciam ao arquivista encontrar uma linguagem comum
e, consequentemente, compreender as diferenas existentes entre as tradies profissionais
"H um esforo pela instalao de um pensamento compreensvel e mais unificado sobre
ASSIS
determinados termos. Temos que levar em considerao, entretanto, a multiplicidade de
(2012, 29-30)
tradies e prticas arquivsticas nos diferentes pases e mesmo no interior deles"
SANTOS unnime a identificao da terminologia como ferramenta essencial para a comunicao e
(2011, p. 116- a interao profissional em nvel nacional e internacional. Embora seja unnime, tambm, a
117) concordncia quanto existncia de problemas, segundo alguns, instransponveis ou quase
Fonte: elaborao prpria.

As indagaes e estudos sobre terminologia arquivstica publicados

internacionalmente no sero aqui abordados devido aos limites metodolgicos definidos para
a pesquisa. Contudo, destacamos as impresses de Silva et al. (1999) sobre o assunto.
Os autores comeam o subcaptulo dedicado ao tema em sua obra ressaltando a
importncia da terminologia para a arquivologia ou arquivstica, como por eles definida ,
bem como anunciar os desafios de sua concretizao:

2
No inclumos as publicaes terminolgicas neste apanhado, uma vez que sero abordadas posteriormente na
seo 3.
48

[...] semelhana do que se passa com todas as outras cincias, como a

Fsica, a Qumica, a Medicina, as Cincias farmacuticas, as Cincias da
computao, etc., que j constituram o seu prprio lxico, tambm a
Arquivstica tenha que dispor de um vocabulrio especfico, claro, uniforme
e tanto quanto possvel unissmico, devidamente circunscrito sua rea,
para permitir a comunicao essencial e indispensvel ao entendimento e
compreenso dos que se lhe dedicam.
Contudo, esta ingente tarefa de criao de um sistema lingustico singular
que se constitua como um fiel tradutor quer dos conceitos quer das prticas
imanentes prpria Arquivstica no tem sido fcil de concretizar (SILVA et
al., 1999, p. 227).

Em seguida, afirmam que, desde o incio do sculo XX, a evoluo do processo

editorial e as necessidades de compreenso e de entendimento lingustico-conceitual a nvel
internacional, tornaram emergente o problema da terminologia arquivstica:

O intercmbio e a cooperao interna e externa entre os profissionais e as

instituies de arquivos, essenciais para o desenvolvimento da cincia
arquivstica perspectivada de uma forma integral s podero ser
concretizados se a linguagem de comunicao for, de fato, a mesma (SILVA
et al., 1999, p. 227).

Nos anos 1960, segundo os autores, o panorama terminolgico da rea configurava-se

como catico em um momento em que sua prpria integridade como cincia estava sendo
posta em risco, o que fez com que o tema voltasse a assumir fora nas dcadas de 1980 e
1990:

A revoluo tecnolgica emergente nos finais dos anos 1960, fortemente

incentivada na dcada seguinte, veio muito naturalmente evidenciar o caos
terminolgico. Os mltiplos contributos introduzidos por outras reas
cientficas, em que sobressai a exploso da informtica, ajudaram a
mostrar que o dicionrio de terminologia da Elsevier, reconhecido como
incompleto j data de sua publicao, no era capaz de responder com
solues cabais aos problemas postos. Mais do que nunca aps 20 anos de
vida, ele revelava as suas vrias debilidades substantivas e a sua
desatualizao, sobretudo quando a Arquivstica se via confrontada com
novos desafios no seu prprio seio, acrescidos pelo efeito das relaes
interdisciplinares. E as vias que se lhe abriam eram somente duas: ou a
Arquivstica se estatua como cincia, podendo, assim, escapar a tutelas
exteriores, ou simplesmente perderia a sua reduzida autonomia para cair na
dependncia de outras cincias, comprometendo, assim, a sua existncia.
Por isso, nas dcadas de 80 e 90, o tema da terminologia foi de novo agitado,
entre outros, como um dos mais fortes, passando at a ser considerado
essencial para a sobrevivncia da Arquivstica no contexto de varias cincias
da informao (SILVA et al., 1999, p. 230).

Por fim, os autores concluem seu ponto de vista a respeito do estgio atual da
terminologia arquivstica no contexto do final da dcada de 1990, quando a obra foi
elaborada de um modo pessimista. Partindo do pressuposto de que sem uma terminologia
 49

de arquivo perfeitamente estruturada e sistematizada no possvel caminhar com segurana

para uma Arquivstica com sentido verdadeiramente cientfico (SILVA et al., 1999, p. 231)
alegam a dificuldade de se alcanar tal feito diante das iniciativas e subsdios observados, o
que traduz-se como na prpria inconsistncia e incapacidade de se firmar da disciplina:

Do breve cotejo feito em edies sobre terminologia arquivstica (unilngues

ou multilngues) vindas a lume em vrios pases fica sobejamente
confirmada a grande dificuldade que h em elaborar um corpo vocabular
uno, devidamente estruturado e consistente, passvel de ser aceite tanto
nacional como internacionalmente. As publicaes multilngues existentes
so tentativas frgeis de ultrapassar a disparidade lingustico-conceitual de
cada pas para criar um sistema de comunicao prprio dos Arquivos e da
Arquivstica [...]
Impe-se, assim, que a nossa disciplina encontre o seu rumo certo e a
terminologia assente antes numa cincia autntica, fundada no conhecimento
e, portanto, em bases tericas genunas. Sendo a Arquivstica, na verdade,
uma cincia, com um corpo de princpios consistentes e imune a quaisquer
influenciais estranhas, mais fcil criar um sistema lexical uno, estvel,
sistemtico e circunscrito prpria disciplina. E nem as vicissitudes
arquivsticas que ocorreram e ho de continuar a acontecer nos quatro cantos
do mundo sempre condicionantes das relaes de dependncia entre as
estruturas jurdicas e orgnico-administrativas de cada pas -, nem as
tradies intelectuais, nem as mentalidades epocais ou as novas tecnologias
de informao, nem outras disciplinas que hoje to facilmente penetram no
campo da Arquivstica como cincia ser possvel fixar esse glossrio
essencial a uma salutar comunicao unvoca, pois a sua obteno radica
sempre na profundidade cientfica da disciplina (SILVA et al., 1999, p. 236-
237).

Outra autora estrangeira que frequentemente se dedica ao tema das palavras e dos
termos na arquivologia a espanhola Antonia Heredia Herrera. Em sua obra de 1989,
Archivstica general: teora y prctica, a autora considera:

Una ciencia o una disciplina necesitan tener como vehculo de expresin un

lxico comn para conseguir un entendimiento correcto. Es preciso contar
con trminos claros, exactos, que respondan a conceptos universales en
materia de archivos. Sin embargo, estamos muy lejos de alcanzar esta
situacin, ya que la dificultad afecta no slo a las simples denominaciones
que podran salvarse con una tabla de equivalencias o glosarios , sino a, lo
que es ms grave, la disparidad y sobre todo confusin de conceptos []
(HEREDIA HERRERA, apud SILVA et al., p. 231).

Em 2007, a revista Acervo, do Arquivo Nacional, foi publicada contemplando o

tema Normas e Terminologia em Arquivos. No peridico, dois artigos colocam a
terminologia arquivstica como foco central de estudo: so os textos de Michel Duchein e
Helosa Liberalli Bellotto.
50

Duchein, em Os Arquivos na Torre de Babel, aborda a problemtica da terminologia

arquivstica do ponto de vista de seu uso internacional. O autor francs declara que a
terminologia , de qualquer forma, o reflexo da prtica profissional. Se a terminologia
arquivstica pouco precisa, bem a prova de que arquivologia, ela mesma, est longe de ser
uma cincia exata (DUCHEIN, 2007, p. 14). Ele acrescenta, ainda, que ela [a terminologia]
ajuda a precisar as noes, a dissipar o vapor do empirismo, obriga a colocar em questo as
certezas adquiridas pela rotina (DUCHEIN, 2007, p. 22).
No artigo, Duchein conclui que a traduo de termos de uso arquivstico para
diferentes pases esbarra em trs aspectos: 1) a impreciso muito frequente de definies e de
usos nacionais; 2) divergncias crescentes de vocabulrios no interior de uma mesma lngua
entre pases homfonos; e 3) o fato de a arquivologia ser extremamente ligada aos sistemas
jurdicos governamentais e administrativos de cada pas e que, por consequncia, seu
vocabulrio reflete todo um conjunto de conceitos que, por definio, dificilmente so
transportveis de um pas a outro.
J Bellotto, em A Terminologia das reas do Saber e do Fazer: o caso da
arquivstica, discute os aspectos que envolvem a construo da terminologia arquivstica no
plano nacional. A autora observa que, no Brasil, a construo, sistematizao e consolidao
da terminologia arquivstica vm se dando no a partir da realidade concreta dos termos
usados cotidianamente pelos profissionais da rea, mas da traduo dos dicionrios de outras
lnguas. Diante dessa situao, ela prope que:

o aperfeioamento da nossa terminologia tem de se voltar para uma

colaborao mais estreita, frequente e presente entre as instituies
arquivsticas pblicas, as privadas, os cursos universitrios de arquivologia,
os professores, pesquisadores, as associaes de classe no sentido de uma
progressiva e necessria justaposio entre o significado dos termos
arquivsticos e o seu uso real (ou o no uso, se necessrio) (BELLOTTO,
2007, p. 55).

Mais recentemente, em 2011, Vanderlei Batista Santos publica tese em que aborda em
subcaptulo a questo da terminologia. Seu estudo foca-se na questo da origem e dos
diferentes empregos do termo que designa a rea de escopo entendida por ele como
arquivstica (arquivstica, arquivologia, cincia arquivstica ou arquivonomia). Alm disso,
faz algumas ponderaes e breve reviso de literatura sobre o que j foi levantado sobre o
tema e sua problemtica. Sobre o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica
(ARQUIVO NACIONAL, 2005) comenta:
 51

Observamos, porm, que uma terminologia no se constri por decreto.

Mesmo o Arquivo Nacional tendo publicado esse dicionrio buscando a
normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico, h
vrios textos que so considerados como de referncia para a rea,
constantes de bibliografias igualmente indicadas para os profissionais, com
definies distintas desse dicionrio. Citamos, por exemplo, o j mencionado
Dicionrio da Bahia e a obra de Camargo e Bellotto (1996), comumente
denominada de Dicionrio de So Paulo. Apesar de que h pouco tempo o
Arquivo Nacional esteve recebendo sugestes para atualizao do Dibrate
[sic.], realizando a previso de reviso do documento disposta na resoluo,
o que poderia resultar numa terminologia nacional nica, a existncia de
mais de uma referncia terminolgica no pas exemplar da falta de
consolidao terica da arquivstica brasileira (SANTOS, 2011, p. 97-98)

Conforme observou Fonseca no incio desta seo, diversos autores problematizam o

tema da terminologia arquivstica, todavia, nenhum deles analisa o tema com profundidade.
Os exemplos e fragmentos aqui descritos demonstram que os questionamentos resumem-se de
simples crticas a reflexes em formato de ensaio. Observamos nessas abordagens que alguns
aspectos so recorrentes. Aps realizarmos o estudo exploratrio pretendido, retomaremos
esses aspectos na ltima seo desta dissertao, relacionando-os com os resultados da
pesquisa.

2.4 Marcos terminolgicos nacionais e internacionais

No objetivo desta dissertao expor todos os marcos terminolgicos sobre arquivos

j publicados, muito menos, efetuar uma pesquisa exaustiva sobre esses eventos. Embora
reconheamos a importncia de uma tarefa nesse sentido, tanto a nvel nacional quanto
internacional, limitamo-nos a uma anlise sinttica para identific-los, pois acreditamos que,
em uma iniciativa exploratria inicial, o acesso a fontes secundrias que j versaram sobre o
tema, alm do contato direto com algumas das principais publicaes, suficiente para
atender aos objetivos de nossa pesquisa.
Uma anlise diacrnica sobre a terminologia arquivstica e seus respectivos produtos
terminogrficos j foi realizada em algumas ocasies em lngua portuguesa. Entre elas,
destacamos um subcaptulo da obra de Silva et al. (1999) e os prefcios do Dicionrio de
Terminologia Arquivstica (CAMARGO; BELLOTTO, 1996) e do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica (ARQUIVO NACIONAL, 2005). Basearemo-nos nessas e nas
demais fontes bibliogrficas consultadas para descrever a trajetria dos principais marcos
terminolgicos sobre arquivos.
52

A preocupao concreta com a terminologia arquivstica, ou pelo menos as iniciativas

mais consistentes a respeito, originaram-se a partir do sculo passado. Como visto, no sculo
XVII, surgiram na Europa as primeiras obras sobre os aspectos prticos da profisso de
arquivista. No sculo XVIII, algumas publicaes procuravam extrair alguns princpios
arquivsticos. No sculo XIX, com o Manual dos Holandeses, a rea comea a ganhar
cientificidade, mas no tratava questes de terminologia. Porm, somente no sculo XX que
se torna patente na comunidade internacional a necessidade de ser criado um corpo
vocabular devidamente estruturado e singular uma terminologia especfica para uso
comum e para aplicao uniforme e normalizada pelos profissionais desta rea cientfica
(SILVA et al., 1999, p. 227).
Pode-se dizer que os anseios a respeito da problemtica envolvendo a terminologia
sobre arquivos gerados naquele momento esto relacionados ao progressivo movimento de
autonomia cientfica e consolidao disciplinar da arquivologia poca. Conforme visto, a
terminologia fundamental para o estabelecimento e desenvolvimento de uma cincia. As
cincias naturais foram as primeiras a se preocupar com o problema no sculo XVIII, para no
sculo XIX tornar-se uma preocupao latente a diversas disciplinas cientficas e reas
tcnicas. Isso se deve s necessidades essenciais de representao e comunicao
internacional do conhecimento, exponenciadas pelo fenmeno da globalizao.
Para a arquivologia, no por acaso, a necessidade de debruar-se sobre sua
terminologia ocorreu no sculo XX, uma vez que o dilvio informacional ocorrido no
perodo, bem como o advento de novas tecnologias de comunicao e produo documental,
gerou uma demanda indita pela disciplina e, consequentemente, por seu desenvolvimento
cientfico.
A primeira instituio de cunho internacional a expor a problemtica da terminologia
na rea de arquivos foi a Sociedade das Naes organizao criada aps a Primeira Guerra
Mundial, em 1919, e que precedeu a Organizao das Naes Unidas (ONU) ao instituir o
Comit Consultivo Permanente de Arquivistas da Sociedade das Naes que foi o responsvel
por apresentar, em 1931, proposta de unificao de terminologia arquivstica internacional e
de publicao de um lxico prprio (SILVA et al., 1999, p. 227).
No entanto, o organismo internacional a se empenhar efetivamente e dedicar ateno
em mbito global ao tema de forma pioneira foi o International Council on Archives (ICA),
fundado em 1950. Alm de promover as primeiras iniciativas amplas de estudo e produo
terminolgica relacionada ao conhecimento sobre arquivos, o Conselho estimulou o debate
sobre o tema da terminologia arquivstica nos primeiros eventos organizados pela instituio.
 53

No 2 Congresso Internacional de Arquivos, em 1953, os problemas da terminologia

arquivstica faziam parte da temtica do evento, assim como terminologia arquivstica fez
parte da pauta da primeira verso das Confrences Internationales des Tables Rondes des
Archives, em 1954 (MARQUES, 2011, p. 112-113).
Nas dcadas de 1950 e 1960 houve uma srie de publicaes, em diversos idiomas,
contendo iniciativas de listagens terminolgicas e de vocabulrios tcnicos da rea (SILVA et
al., 1999; MARQUES, 2011). Nesse contexto, o Comit de Terminologia Arquivstica
institudo pelo ICA em 1953 publica, em 1964, a primeira tentativa de consolidao
terminolgica de uso internacional, o Lexicon of Archival Terminology (ELSEVIER
LEXICA, 1964). A obra visava apresentar os principais termos referentes a arquivos e a
arquivologia e fazer a correspondncia dos termos em diversos idiomas.
A prxima publicao terminolgica multilngue de destaque ocorreu vinte anos
depois, novamente por iniciativa do ICA, dessa vez com o apoio da Unesco. Em 1984 foi
publicado o Dictionary of Archival Terminology (DAT), oriundo de um grupo de trabalho
institudo por aquele Conselho em 1977 (SILVA et al., 1999, p. 232). O DAT foi alvo de duas
novas edies nos anos de 1988 e 2002, respectivamente.
A iniciativa terminolgica posterior que pode ser considerada como marco tambm a
mais recente publicada. Trata-se do Multilingual Archival Terminology (MAT), outra
iniciativa liderada pelo ICA em conjunto com o InterPARES3Project, projeto de pesquisa que
rene pesquisadores de diversas nacionalidades. Elaborado a partir de 2010, a obra pioneira
por ser desenvolvida em formato de uma plataforma a ser disponibilizada de forma gratuita e
universal na rede mundial de computadores, contando, alm disso, com recursos de edio
colaborativa e conexes hipertextuais entre os termos dos diversos idiomas por ela
relacionados. A plataforma continua acessvel atualmente em stio eletrnico do The Center
for International Study of Contemporary Records and Archives, unidade da University of
British Columbia, Canad, apoiadora do projeto4.
No Brasil, os primeiros marcos da terminologia arquivstica coincidem, tambm no
por acaso, com o momento de afirmao da disciplina no pas, na dcada de 1970, quando
ocorrem, dentre outros fatores, a inaugurao de cursos de graduao, a legislao especfica
sobre a profisso, a promoo de eventos tcnico-cientficos sobre arquivos e a criao de
associaes profissionais (MARQUES, 2011; SANTOS, 2011). Ao mesmo tempo, as
iniciativas voltadas problemtica terminolgica da rea, bem como a elaborao de

3
The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems.
4
Disponvel em: <http://www.ciscra.org/mat/>.
54

instrumentos terminogrficos no pas, refletem a preocupao deste tema a nvel global e as j

tomadas iniciativas sobre o assunto por parte de instituies internacionais.
Conforme abordado, o ICA foi um dos pioneiros a promover publicaes
terminogrficas multilngues sobre arquivos e por suscitar os primeiros debates globais sobre
o tema em seus eventos tcnico-cientficos. Todavia, a lngua portuguesa no foi contemplada
nas primeiras obras, apesar do apelo universalizao dos termos da rea (SILVA et al.,
1999, p. 228).
Desse modo, a primeira obra terminolgica em lngua portuguesa publicada foi a
listagem de termos apresentada em 1972 no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (CBA) e
includo nos Anais do evento em 1979, conhecida como Glossrio Danneman. Tanto o
glossrio como a listagem do I CBA foram elaborados pela Associao dos Arquivistas
Brasileiros (AAB), instituio fundada em 1971.
Em 1986 publicado um novo compilado terminolgico sobre arquivos pela
Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT). Com o status de norma tcnica, a NBR
9578 uma obra derivada de um projeto que uniu, desde 1982, um comit da AAB e uma
comisso da ABNT. Todavia, a AAB j havia mobilizado um grupo de trabalho desde 1977
com vistas a dar continuidade publicao de 1972 (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10).
Em 1988, dois anos aps a publicao da primeira edio do DAT, a Associao
Latino Americana de Arquivos (ALA) promove a sua traduo, levando ao surgimento de
uma verso em portugus da obra do ICA, o Glossrio de Terminologia Arquivstica
(FONSECA; PORTO MIGUIS, 1988). A traduo foi efetuada por Maria Amlia Porto
Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca que a submeteram, no mesmo ano, I Conferncia
Nacional de Arquivos, a qual acabou por determinar a formao de grupos de trabalho para
discutir e atualizar a obra, tendo em vista a j publicada segunda edio do DAT
(CAMARGO; BELLOTTO, 1996). Sobre isso, Estevo (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
10) coloca:

As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se

constituram em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988.
Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos
de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico,
passando a ser referenciados em obras a partir de ento publicadas.

Nesse contexto, em 1989 elaborado o Dicionrio de Termos Arquivsticos, tambm

conhecido como Dicionrio da Bahia, uma iniciativa promovida em parceria da
Universidade Federal da Bahia (UFBA) com a Fundao Alem para o Desenvolvimento
 55

Internacional. Oriundo de um trabalho realizado por professores de ambas as instituies em

uma disciplina de um curso de especializao da UFBA, a obra baseou-se em diversas
referncias, dentre elas a segunda edio do DAT, publicada no ano anterior.
Em Portugal, em 1993, publicado o Dicionrio de Terminologia Arquivstica
(ALVES et al., 1993), a primeira obra terminolgica editada no pas sobre arquivos.
O marco terminolgico seguinte no cenrio nacional concretizou-se em 1996 com a
publicao do Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA) pelo Ncleo Regional de So
Paulo da AAB. O dicionrio apresentou inovaes, como a correlao idiomtica dos termos
com o ingls, francs, espanhol e o portugus de Portugal.
Quase dez anos depois, o Arquivo Nacional do Brasil publica, em 2005, o Dicionrio
Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA), fruto de um projeto iniciado na dcada de
1990. A obra foi a primeira a ser produzida por uma instituio pblica e a obter um status de
instrumento terminolgico oficial devido recomendao de adoo instituda por resoluo
especfica do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo definidor da poltica nacional
de arquivos do pas. O dicionrio obteve ampla repercusso no apenas por essa condio,
mas tambm por ser disponibilizado gratuitamente em formato digital no stio eletrnico do
Conarq. Ressalta-se que a obra faz referncia terceira edio do DAT, de 2002.
Desde ento, no houve nenhuma publicao editorial que tenha a terminologia
arquivstica da arquivologia e dos arquivos como tema particular. Dessa afirmativa ficam
excludas publicaes que, apesar de pertinentes e significativas para rea, no declararam a
arquivologia ou os arquivos como objetos nicos e centrais de anlise, como so os casos do
Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA; CAVALCANTI, 2008) e do
Tesauro Brasileiro de Cincia da Informao (PINHEIRO; FERREZ, 2014), alm de
glossrios e demais listas terminolgicas que trataram de temas especficos no universo dos
arquivos.
A ltima iniciativa terminolgica brasileira pode ser considerada a edio da lista de
termos do Multilingual Archival Terminology por usurios brasileiros que compuseram a
equipe de colaboradores do projeto, liderado pelo ICA e o InterPARES Project. A incluso
dos termos em portugus do Brasil ocorreu em 2012, segundo informaes disponveis na
prpria plataforma. Apesar de, conforme observado, grande parte dos termos inclusos serem
transcries do DBTA e serem efetuadas por apenas um mesmo usurio, pertencente a uma
equipe de colaboradores limitada a funcionrios do Arquivo Nacional majoritariamente,
tratou-se de um recurso at ento indito de produo e difuso terminolgica para rea.
56

A Figura 1 esboa uma linha do tempo com os principais marcos terminolgicos,

internacionais e nacionais, aqui mencionados.

Figura 1 - Linha do tempo dos marcos terminolgicos da arquivologia

Marcos terminolgicos internacionais

Lexicon of Archival
Terminology DAT 1 DAT 2 DAT 3 MAT
1964 1984 1988 2002 2010

Marcos terminolgicos nacionais

Traduo do DAT 1 DTA (AAB-SP)
1988 1996

1972 1986 1989 2005 2012

Glossrio Danneman (CBA) NBR 9578 Dicionrio DBTA (AN) Incluso dos termos em
(ABNT) da Bahia portugus no MAT

Fonte: elaborao prpria.

 57

A autora Anglica Marques (2011, p. 104-105) dedica uma parte de sua tese a um
levantamento de publicaes de terminologia arquivstica j publicadas, tanto no Brasil
quanto em outros pases, com base em fontes secundrias, detalhando no quadro Obras de
padronizao da terminologia arquivstica (1952-2005) informaes como local de
publicao, edies e idiomas disponveis. No Quadro 4, transcrevemos as informaes do
quadro original mantendo apenas as obras publicadas no Brasil e as informaes referente a:
ano de publicao, edies e lnguas disponveis.

Quadro 4 - Obras brasileiras de padronizao terminolgica, segundo MARQUES (2011)

Autor/Obra Ano Edies Lnguas
DANNEMANN, Maria Luza Stallard. et al. Terminologia arquivstica 1972
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS (ABNT). NBR
9578: Arquivo Terminologia
1986

NAGEL, Rolf; FREITAS, Maria Jos Rabello de. Dicionrio de termos Reedio Portugus e
arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira 1989 (1991) alemo

ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Dicionrio Reedio

Brasileiro de Terminologia Arquivstica: contribuio para o 1990 (1996)
estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa
SILVA, Jaime Antunes da (Coord.). Dicionrio de termos arquivsticos:
subsdios para uma terminologia brasileira
1991 1999

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio Brasileiro de Terminologia

Arquivstica.
2005
Fonte: MARQUES (2011, p. 104-105).

A seguir, nos propomos a fazer uma nova esquematizao do levantamento de obras

realizado por Marques, incluindo a publicao do MAT e as informaes referentes aos
autores e ttulo da obra, discriminando-as. Ressalta-se que fizemos incluses e adaptaes no
que diz respeito aos idiomas disponveis nas obras. Alm disso, consideramos como ano de
publicao as verses finais das obras que possuam verses preliminares, remetendo-nos a
elas no campo edies.
Dessa forma, o Quadro 5 uma esquematizao das obras de terminologia arquivstica
elaboradas no Brasil.
58
Instituio
Associao dos Arquivistas
Brasileiros AAB
Associao Brasileira de Migueis, Irene de Menezes Dria, Marilena Leite Paes,
Normas Tcnicas ABNT Elosa Helena Riani, Maria de la Encarnacin E. Santos e
Universidade Federal da
Bahia UFBA e Fundao
Alem para o
Desenvolvimento
Internacional DSE
Associao dos Arquivistas
Brasileiros AAB (Ncleo
Regional de So Paulo)
Arquivo Nacional
Conselho Internacional de
Arquivos CIA
Fonte: elaborao prpria, reformulado a partir de MARQUES (2011, p. 104-105).
Quadro 5 Obras terminolgicas brasileiras
Autor Ttulo Ano Edies Idiomas
1979 (Anais do I
Maria Luza Stallard Dannemann (coordenadora), Maria
Terminologia Congresso
de Lourdes Costa e Souza, Wilma Schaefer Corra, 1972 Portugus
arquivstica Brasileiro de
Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes.
Arquivologia)
Maria de Lourdes Costa e Souza, Maria Amlia Porto
NBR 9578: Arquivos
Terminologia 1986 1986 Portugus
Jos Lzaro de Souza Rosa.
Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios
Rolf Nagel (coordenador), Maria Jos Rabello de Freitas,
para uma terminologia 1989 1989 e 1991 Portugus
Isa Miriam de Almeida Poupard e alunos da UFBA.
arquivstica brasileira
Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli
Bellotto (coordenadoras) , Ana Maria P. M. Pagnocca, Dicionrio de
1989, 1990 (verses Portugus, ingls, francs,
Aparecida S. L. Botani, Clia R. Camargo, Edite Maria Terminologia
1996 preliminares), 1996, espanhol e portugus de
da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Isabel Maria Arquivstica
2010 e 2012 Portugal
Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia F. de C.
Cardoso e Viviane Tessitore.
Slvia Ninita de Moura Estevo (coordenadora), Alba
Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Cristina Ruth
Dicionrio Brasileiro Portugus, alemo, espanhol.
Santos, Elizabeth da Silva Maulo, Maria Izabel de 1999, 2004 (verses
de Terminologia 2005 Francs, ingls, italiano e
Oliveira, Maria Lcia Cerutti Miguel, Nilda Barbosa preliminares) e 2005
Arquivstica portugus de Portugal
Sampaio Sobrosa, Vera Lcia Hess de Mello Lopes e
Vitor Manoel Marques da Fonseca.
Luciana Duranti, Corinne e Rogers (coordenadoras do
projeto). Colaboradores do Brasil: Claudia Carvalho Portugus, bielorrusso, catalo;
Masset Lacombe Rocha, Jos Mrcio Batista Rangel, 2010 (incio do chins, croata; holands, ingls,
Vitor Manoel Marques Fonseca, Slvia Ninita de Moura Multilingual Archival projeto), 2012 finlands, francs, alemo,
2010
Estevo, Cristina Ruth Santos, Carlos Augusto Silva Terminology (incluso dos termos grego, italiano, japons,
Ditadi, Brenda Brito Rocco e Carolina de Oliveira e em portugus) coreano, polons, punjabi,
Rosely Rondinelli. romeno, russo, espanhol e sueco
 59

3 PUBLICAES TERMINOLGICAS SELECIONADAS

Na seo anterior fizemos uma exposio dos principais marcos terminolgicos para a
arquivologia. No Quadro 5, esboamos uma relao das obras terminolgicas mais
significativas no contexto brasileiro. Como a inteno desta pesquisa realizar um estudo
exploratrio da terminologia arquivstica brasileira, optamos por selecionar determinadas
publicaes terminolgicas nacionais que representassem significativamente tal cenrio. Por
isso, tomamos a identificao desses marcos como ponto de partida.
Pretendemos, a partir dessas publicaes, contemplar a realidade da terminologia
arquivstica no mbito nacional, isto , identificar o que considerado a terminologia
arquivstica brasileira a partir das prprias obras terminolgicas da rea. Detalharemos os
passos metodolgicos posteriores na seo seguinte. Todavia, a escolha dessas publicaes
como alvo de nossa pesquisa obedeceu, basicamente, a quatro critrios.
O primeiro critrio foi o de serem elaboraes de terminologias arquivsticas
publicadas em portugus do Brasil. J o segundo critrio, diz respeito intitulao dessas
publicaes como terminologias, isto , ao fato de elas denominarem-se como publicaes
ou obras terminolgicas. O terceiro selecionou apenas as que tratavam exclusivamente a
temtica dos Arquivos. Por fim, o quarto critrio inclua somente as que faziam uma
abordagem genrica sobre o assunto, excluindo possveis trabalhos restritos a temas
especficos de arquivo, como por exemplo os glossrios.
Tais delimitaes no permitiram a incluso de importantes publicaes na pesquisa,
tais como: o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia5; o Dicionrio de Terminologia
Arquivstica6, de Portugal; a traduo, em portugus, do Dicionrio de Terminologia
Arquivstica do ICA7; e possveis glossrios e outros instrumentos lingusticos produzidos na
rea de arquivologia e reas afins. Porm, essa restrio foi necessria para estabelecer os
limites e a viabilidade metodolgica da pesquisa, levando em considerao o atendimento aos
prazos e requisitos de uma dissertao de mestrado.
Desse modo, as seis publicaes selecionadas, que sero contextualizadas a seguir,
so: a lista terminolgica Terminologia Arquivstica da AAB, publicada no I Congresso
Brasileiro de Arquivologia; a norma tcnica NBR 9578 da ABNT, Arquivos: Terminologia;
o Dicionrio de Termos Arquivsticos, de Rolf Nagel e da UFBA; o Dicionrio de

5
CUNHA; CAVALCANTI, 2008.
6
ALVES et al, 1993.
7
FONSECA; PORTO MIGUIS, 1988.
60

Terminologia Arquivstica, do ncleo de So Paulo da AAB; o Dicionrio Brasileiro de

Terminologia Arquivstica, do Arquivo Nacional; e a lista em portugus do Multilingual
Archival Terminology, elaborada por colaboradores brasileiros do projeto de inciativa do ICA
e InterPARES Project.
Utilizaremos as seguintes siglas para design-las ao longo da dissertao:
CBA Glossrio Danneman do I CBA
ABNT Norma Tcnica NBR 9578: Arquivos terminologia da ABNT
DBAH Dicionrio de Termos Arquivsticos, o Dicionrio da Bahia
DBTA Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, do AN
DTA Dicionrio de Terminologia Arquivstica, da AAB
MAT Multilingual Archival Terminology, do ICA/InterPARES

Apesar de a seleo no constituir a totalidade do que h publicado sobre a

terminologia arquivstica no pas, acreditamos que tais publicaes representam uma parcela
significativa desse cenrio, abrangendo, inclusive, mbitos geogrficos e sociais
diferenciados.
importante ressaltar que a seleo das publicaes no se pautou por critrios
qualitativos, isto , no julgamos sua qualidade tcnica, a relevncia delas para a rea, os
sujeitos e instituies envolvidos ou o contedo e pertinncia dos termos de cada uma.
Baseamo-nos, alm dos critrios j descritos, na instituio destas como marcos
terminolgicos da arquivologia brasileira, conforme analisado na seo anterior.
Salientamos que optamos pela incluso do MAT na seleo das publicaes mesmo
ele sendo constitudo como abordaremos a seguir majoritariamente por citaes do DBTA
(o que fica explcito principalmente em um apanhado de termos em comuns). Todavia, uma
publicao que, apesar de apresentar pouco contedo original, possui um nmero expressivo
de citaes de diversas outras obras, no sendo, assim, mera reproduo daquele instrumento
(conforme ser abordado no item 3.6). Alm disso, sua pertinncia na pesquisa se justifica por
ser, dentre as publicaes selecionadas, a mais atual e sui generis, o que a torna um objeto
interessante de pesquisa em um estudo exploratrio da terminologia arquivstica brasileira.
Nas subsees a seguir, realizaremos uma breve anlise do contexto de elaborao de
cada uma das publicaes selecionadas.
 61

3.1 Terminologia Arquivstica8

A lista terminolgica Terminologia Arquivstica, proposta pelo grupo de

profissionais da Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), em 1972, foi a primeira
iniciativa de elaborao de uma lista do gnero publicada em idioma nacional. tambm
conhecida, segundo Belloto (2007, p. 55), como Glossrio Dannemann, em referncia
arquivista Maria Luiza Stallard Dannemann, uma de suas principais autoras. Sua publicao
ocorreu nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia, lanado sete anos aps o
evento, realizado no Rio de Janeiro em 1972. A apresentao do trabalho ocorreu durante a 7
sesso do Congresso e teve Marilena Leite Paes como relatora.
O I Congresso Brasileiro de Arquivologia foi promovido pela AAB um ano aps sua
fundao, com o patrocnio do Arquivo Nacional, do Ministrio da Sade e do jornal O
Globo. O evento ocorreu entre os dias 15 e 21 de outubro de 1972.
A Associao dos Arquivistas Brasileiros, foi fundada em 20 de outubro de 1971, com
sede no Rio de Janeiro, se constituindo em uma entidade categorizada como associao civil
de direito privado, sem fins lucrativos, de carter tcnico, cientfico, cultural, profissional e de
pesquisa9, tendo por finalidades, segundo seu estatuto:

I Contribuir para o desenvolvimento e aperfeioamento tcnico, cientfico,

cultural, profissional e de pesquisa dos profissionais de Arquivo e da
Arquivologia;
II Cooperar com os rgos governamentais, entidades nacionais e
internacionais, pblicas e privadas, em tudo que se relacionar com os
arquivos e a Arquivologia;
III Promover a valorizao, o aperfeioamento e a difuso do trabalho e do
conhecimento arquivstico;
IV Promover o Congresso Brasileiro de Arquivologia;
V Organizar e/ou apoiar congressos, conferncias, exposies, palestras,
seminrios, cursos de capacitao e treinamento, mesas redondas e outros
eventos tcnicos, cientficos e culturais no campo arquivstico no Brasil e no
exterior;
VI Editar a Revista Arquivo & Administrao, o Boletim, e outras
publicaes pertinentes Arquivologia;
VII Publicar e disseminar literatura de interesse arquivstico;
VIII Firmar convnios e prestar assistncia e servios tcnicos, quando
solicitada, aos governos federal, estaduais e municipais, bem como a
entidades privadas;
IX Estabelecer e manter intercmbio com associaes congneres no
Brasil e no exterior;

8
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979.
9
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS [stio eletrnico]. Disponvel em:
<http://www.aab.org.br/?page_id=25>. Acesso em: 21 jul. 2015.
62

X Participar de eventos nacionais e internacionais que se relacionam com

as atividades da rea;
XI Colaborar com os arquivos federais, estaduais e municipais e demais
entidades, no desenvolvimento de polticas de arquivo e de polticas
associativistas;
XII Promover e apoiar aes que visem o desenvolvimento do ensino, da
pesquisa e da extenso no campo da Arquivologia.10

Recentemente, a Associao foi dissolvida11.

As profissionais envolvidas em sua execuo aparecem citadas na publicao como
representantes da AAB. So elas: Maria Luza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e
Souza, Wilma Schaefer Corra, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes.
Segunda Nota Prvia escrita por Marilena Leite Paes e Lourdes Costa e Souza nos
Anais do evento, o Congresso atendeu a uma aspirao da Associao dos Arquivistas
Brasileiros de reunir, pela primeira vez em nosso pas, os profissionais e demais interessados
na problemtica arquivstica (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979,
p. XI ).
O Regimento do evento, tambm veiculado nos Anais, descreve as finalidades do
Congresso:

1. discutir os problemas relacionados com arquivos, em todos os seus

aspectos.
2. divulgar informaes tcnicas.
3. promover o congraamento entre os interessados na matria.
4. estudar e tornar conhecida a situao dos arquivos mdicos no Brasil.
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 1).

O texto Terminologia Arquivstica, apresentado no evento e, consecutivamente,

publicado em seus Anais, composto por: breve resumo em portugus, ingls e francs;
apresentao dos autores; e uma listagem de termos com suas definies, intitulada
Terminologia Arquivstica.
No resumo da publicao dito:

Aborda a problemtica da terminologia, agravada pela ausncia de literatura

especializada em lngua portuguesa, o que obriga a recorrer a tradues
imprecisas de obras estrangeiras, nem sempre adaptveis s realidades
brasileira. Prope, em consequncia, [sic] seja criada uma linguagem
uniforme com o objetivo de ser adotada em todo territrio nacional e
apresenta em carter exploratrio uma terminologia especifica para ser

10
ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS [stio eletrnico]. Estatuto da Associao dos
Arquivistas Brasileiros. Art. 2 [alterado aps Assembleia Geral Extraordinria de 21 de outubro de 2013].
Disponvel em: <http://www.aab.org.br/?page_id=25>. Acesso em: 21 jul. 2015.
11
A dissoluo da AAB foi decidida na assembleia de 4 de fevereiro 2015. A assembleia de 30 de setembro de
2015 realizou a prestao final de contas da liquidao.
 63

estudada e analisada. (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS

BRASILEIROS, 1979, p. 435).

A apresentao da publicao relata as dificuldades decorrentes da falta de uma

terminologia nacional, bem como afirma a necessidade de se produzi-la, revelando, dessa
forma, o pioneirismo contido nessa experincia:

Dentre as inmeras dificuldades decorrentes do perodo de estagnao por

que passamos, e como do conhecimento de todos os congressistas, escassa
a literatura especializada, em lngua portuguesa, levando-nos a lanar mo
de tradues de obras estrangeiras.
Tal iniciativa apresenta, entretanto, dois grandes inconvenientes: quanto
organizao, estrutura e princpios seguidos por outros pases, que nem
sempre se adaptam s realidades brasileiras, e quanto traduo imprecisa
dos textos, empregando-se, muitas vezes, o mesmo termo com sentidos
diversos ou diferentes termos para designar uma s ideia.
A inexistncia de uma terminologia prpria, fixada por um corpo de
especialistas, tem dificultado o trabalho no apenas dos tradutores como de
todo, aqueles que se dedicam ao estudo e divulgao das tcnicas utilizadas
nos arquivos.
Torna-se, pois, necessrio criar uma linguagem uniforme a ser adotada em
todo o territrio nacional, fixar o sentido exato dos termos tcnicos, com
vistas a facilitar a comunicao e o intercmbio de informaes
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 436-437).

A lista consta com um total de 132 entradas, organizadas em ordem alfabtica, com a
ressalva de dois subgrupos temticos relativos s espcies documentais (que inclui:
acrdo, alvar, apostila, ata, etc.) e ao que considerado como material (que
inclui: arcazes, armrio de ao, arquivo, caixas de transferncia, etc.).

3.2 Arquivos: Terminologia12

A obra uma publicao da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) de

setembro de 1986, categorizada sob a forma de norma. Intitulada como Arquivos
Terminologia, e identificada como NBR 9578. A norma est inserida na classe
Terminologia (princpios e coordenao), dentro da subclasse Cincia da Informao, de
acordo com a Classificao Internacional de Normas (CIN), adotada pela ABNT.
A ABNT uma entidade privada e sem fins lucrativos, fundada em 1940 e
responsvel pela publicao das normas tcnicas brasileiras (NBR). A entidade define
normalizao como atividade que estabelece, em relao a problemas existentes ou

12
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 1986.
64

potenciais, prescries destinadas utilizao comum e repetitiva com vistas obteno do

grau timo de ordem, em um dado contexto (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS
TCNICAS, 2011, p. 30). A elaborao dessas normas fica a cargo de seus Comits
Brasileiros (CB), Organismos de Normalizao Setorial (ONS) e Comisses de Estudos
Especiais (CEE) 13. Segundo a Associao, sua misso :

Prover a sociedade brasileira de conhecimento sistematizado, por meio de

documentos normativos, que permita a produo, a comercializao e o uso
de bens e servios de forma competitiva e sustentvel nos mercados interno
e externo, contribuindo para o desenvolvimento cientfico e tecnolgico,
proteo do meio ambiente e defesa do consumidor.14

Norma tcnica definida pela ABNT como:

um documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo

reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou caractersticas para atividades
ou seus resultados, visando obteno de um grau timo de ordenao em
um dado contexto. (ABNT apud INDOLFO, 2008, p. 91)

Segundo o disposto na Introduo do Dicionrio Brasileiro de Terminologia

Arquivstica (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10), de Slvia Estevo, e na Apresentao do
Dicionrio de Terminologia Arquivstica (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS
BRASILEIROS, 1996, p. IX), de Ana Maria Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, a
publicao foi fruto do projeto Arquivos, institudo em 1982, que teve origem na unio
entre o Comit de Terminologia Arquivstica da Associao dos Arquivistas Brasileiros e a
Comisso de Estudos de Arquivologia da Associao Brasileira de Normas Tcnicas, em
1980. Bellotto e Camargo afirmam que o Comit da AAB havia sido criado em 1977 com
vistas a retomar o trabalho do grupo que apresentou a Terminologia Arquivstica
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979) no I Congresso Brasileiro de
Terminologia Arquivstica, em 1972. J a Comisso de Estudos de Arquivologia da ABNT
fazia parte do Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e
Documentao (conhecido como CB-14) da Associao.
O grupo responsvel pela elaborao da publicao foi composto por: Maria de
Lourdes Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis, Irene de Menezes Dria,
Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la

13
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Conhea a ABNT. Disponvel
em: <http://www.abnt.org.br/abnt/conheca-a-abnt>. Acesso em: 21 jul. 2015.
14
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Misso, viso e valores.
Disponvel em: <http://www.abnt.org.br/abnt/missao-visao-e-valores>. Acesso em: 21 jul. 2015.
 65

Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial

Prontocpia S.A.) (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 10).
Estevo informa que o trabalho foi concludo em 1983, compreendendo 60 (sessenta)
termos em portugus. A ltima edio da norma, publicada em 1986, entretanto, contm 65
(sessenta e cinco) termos.
Atualmente, a norma considera vigente pela ABNT e est disponvel para venda pela
instituio15.

3.3 Dicionrio de Termos Arquivsticos16

O Dicionrio de Termos Arquivsticos, tambm conhecido como Dicionrio da

Bahia, foi uma publicao de autoria da Universidade Federal da Bahia (UFBA) em parceria
com a Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional. Sua edio original de 1989.
Houve uma segunda edio, sem alteraes no texto, em 1991.
O editor responsvel pela publicao foi Rolf Nagel, um professor alemo convidado
pela Escola de Biblioteconomia e Documentao da Universidade Federal da Bahia para reger
a cadeira de Introduo Arquivstica do Curso de Especializao em Arquivologia, em
1988. Como produto da disciplina, o professor idealizou a elaborao do Dicionrio diante da
necessidade de registrar em conceitos precisos centenas de palavras j incorporadas ao dia-a-
dia dos profissionais de arquivo (NAGEL, 1991, p. 13).
Nagel representava a Deutsche Stiftung fr internationale Entwicklung17 (DSE), uma
instituio criada em 1959 pelo governo alemo cujo objetivo consistia em cultivar as
relaes da Repblica Federal da Alemanha com os pases em desenvolvimento na base do
intercmbio recproco de experincias (NAGEL, 1991). A Fundao, com sede em Berlim,
desenvolveu projetos com vistas ao desenvolvimento econmico e social de pases da frica,
sia e Amrica Latina e, segundo a publicao:

as principais reas [da DSE] de atividade so [...] o desenvolvimento rural e

a segurana alimentar, bem como o fomento das instituies de formao
profissionais nas reas industrial e artesanal. Para alm destes campos, a
Fundao estimula medidas que visam o fortalecimento da capacidade de
planejamento e organizao dos pases em desenvolvimento, em setores tais
como administrao pblica, sistemas de sade e ensino e planejamento do

15
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS [stio eletrnico]. Catlogo. Disponvel em:
<https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=7435>. Acesso em: 21 jul. 2015.
16
NAGEL, 1991.
17
Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional.
66

desenvolvimento. A DSE se dedica ainda preparao de peritos alemes

para misses em pases em desenvolvimento, possuindo ainda um amplo
departamento de documentao especializada nas matrias referidas.
(NAGEL, 1991).

O trabalho foi desenvolvido com a colaborao e orientao da coordenadora do curso

da UFBA, Maria Jos Rabello de Freitas, e com a assessoria de Isa Miriam de Almeida
Poupard, sua vice-coordenadora.
Os 34 (trinta e quatro) alunos participantes do curso foram: Alberto Pimentel Carletto,
Ana Anglica Mascarenhas Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro,
Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario
Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos Amaral, Gilda Ieda
Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria
Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares,
Maria Alice Santos Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias,
Maria das Graas Teixeira Espinheira, Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria
Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito, Marilene Lobo Abreu Barbosa,
Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz Collares,
Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano
de Souza, Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de
Miranda Magalhes dos Santos.
A respeito do processo de elaborao do Dicionrio, a Introduo escrita por Maria
Jos Rabello de Freitas diz o seguinte:

O plano bsico observou dois pontos essenciais: 1 tomar como instrumento

orientador o Dictionary of Archival Terminology editado por Peter Walne, 2
edio revista, editado em Munique, New York, Londres e Paris pela Sauer
em 1988; 2 ater-se ao uso tcnico-administrativo e cientfico nacional e s
utilizar o conceito estrangeiro para adaptaes em situaes extremas.
[...]
O estudo coletivo para o aprendizado integral e escopo do Dicionrio
objetivou sempre a discusso acadmica, dado que no uniforme, no
Brasil, o uso da terminologia arquivstica. O intuito foi o de apresentar um
vocabulrio que retrate a Terminologia como ela entendida e usada entre
ns. (NAGEL, 1991, p. 13-14.).

A estrutura do Dicionrio composta por: uma lista com 537 (quinhentos e trinta e
sete) entradas de termos; uma seo de referncias bibliogrficas; e uma relao de bibliotecas
consultadas e entrevistas realizadas. Em determinados termos, aps a descrio da definio
 67

informado uma numerao que corresponde ao respectivo termo no Dictionary of Archival

Terminology.
Na seo de referncias, so descritas 240 (duzentos e quarenta) obras, nas quais esto
inclusas as publicaes Terminologia Arquivstica", do I CBA, e a norma NBR 9578:
Arquivos - Terminologia.

3.4 Dicionrio de Terminologia Arquivstica18

A primeira edio da verso final do Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA)

foi publicada em 1996 pela parceria entre o Ncleo Regional de So Paulo da Associao dos
Arquivistas Brasileiros e a Secretaria de Estado e Cultura do Governo Estadual de So Paulo.
A Apresentao da publicao, por Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa
Liberalli Bellotto, afirma: a elaborao de um instrumento de controle terminolgico velha
aspirao da comunidade arquivstica nacional. A importncia da obra para a comunidade
arquivstica justificada no texto da seguinte forma:

O dicionrio que ora apresentamos fruto do amadurecimento das

discusses terminolgicas que envolveram os profissionais de arquivo nos
ltimos cinco anos, ante as exigncias colocadas pelo incontestvel
crescimento de sua atuao em instituies pblicas e privadas e pela
consequente necessidade de ver com nitidez as fronteiras que distinguem as
diferentes cincias da informao [...] Seria dispensvel apontar aqui os
problemas decorrentes da ausncia de uma terminologia adequada e
consensual (COUTURE, 1982): dificuldades de entendimento, reduo da
qualidade tcnica dos trabalhos que vm sendo realizados e, sobretudo, falta
de instrumental bsico para a formao e o treinamento de profissionais. [...]
Afinal, como afirma Maygene Daniels (DANIELS, 1984), um dicionrio de
terminologia arquivstica deve ser preciso o bastante para preservar a
especificidade do material e das instituies acumuladores de documentos,
mantendo a necessria flexibilidade para refletir sua natureza dinmica.

As autoras descrevem que o grupo de trabalho responsvel pela elaborao do

Dicionrio originou-se aps a I Conferncia Nacional de Arquivos (Rio de Janeiro, 1988), a
qual determinou a formao de grupos de trabalho para discutir e atualizar o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica produzido por Maria Odila Kahl Fonseca e Maria Amlia Porto
Migueis uma verso traduzida da primeira edio do Dictionary of Archival Terminology,
de 1984, que naquele momento j apresentava uma segunda edio.

18
CAMARGO; BELOTTO, 1996.
68

afirmado, tambm, que a produo do Dicionrio pela Associao dos Arquivistas

Brasileiros retomou o trabalho desenvolvido pela instituio em 1972, o qual foi submetido ao
I Congresso Brasileiro de Arquivologia (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS
BRASILEIROS, 1979).
Do primeiro grupo de trabalho promovido pela AAB aps a Conferncia, que atuou
entre 1988 e 1990, resultaram duas verses preliminares do Dicionrio. A primeira19,
distribuda na II Conferncia Nacional de Arquivos Pblicos (realizada em Porto Alegre,
1989), teve como finalidade receber apreciaes crticas dos interessados. J a segunda
(ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1990), publicada em 1990, foi uma
verso mais elaborada.
Do segundo grupo, que atuou de 1992 at 1996, resultou a edio de 1996.
A coordenao dos grupos de trabalho que produziram o Dicionrio foi conduzida por
Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando com a colaborao de
Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves e Viviane
Tessitore. A composio dos grupos distinguiu-se de acordo com o perodo e com as reas de
atuao temticas, representados no Quadro 6:

19
No Dicionrio feita a seguinte referncia bibliogrfica: CONTRIBUIO do Arquivo Pblico do Estado de
So Paulo para a elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica. So Paulo: Arquivo do Estado de So
Paulo, 1989. (datilografado) (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 135).
 69

Quadro 6 Profissionais envolvidos com a elaborao do DTA

Temas
Nome Perodo20
Arquivstica Conservao Microgrfica Informtica
e
Ana Maria de Almeida Camargo 1988-1996 x Restaurao
Ana Maria Penha Mena Pagnocca 1988-1990 x x

Aparecida Sales Linares Botani 1988-1996 x

Clia Reis Camargo 1988-1990 x
Edite Maria da Silva 1988-1990 x
Felcia Musikman 1988-1990 x
Guita Mindlin 1988-1990 x
Helosa Liberalli Bellotto 1988-1996 x
Isabel Maria Mezzalira 1988-1996 x

Janice Gonalves 1988-1996 x x

Maria Ceclia Ferraz de Castro 1988-1990 x
Cardoso
Viviane Tessitore 1988-1996 x x
Fonte: elaborao prpria, baseado em ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS (1990).

A estrutura do Dicionrio compe-se de: listagem, em ordem alfabtica, das 615

entradas de termos; ndice temtico; ndice dos termos em ingls; ndice dos termos em
francs; ndice dos termos em espanhol; ndice dos termos usados em Portugal e uma
bibliografia. O ndice Temtico apresentado pela publicao tem por objetivo dividir a
totalidade dos termos em conjuntos temticos, organizados da seguinte forma (CAMARGO;
BELLOTTO, 1996, p. 81-91):

1 TEORIA ARQUIVSTICA: PRINCPIOS E FUNES

1.1 Conceitos gerais
1.2 Administrao, jurisdio e questes legais
2 METODOLOGIA E TRATAMENTO DOCUMENTAL
2.1 Conceitos gerais
2.2 Classificao
2.3 Avaliao e destinao
2.4 Descrio
3 DOCUMENTO E ANLISE DOCUMENTAL
3.1 Conceitos Gerais
3.2 Produo e tramitao
3.3 Forma
3.4 Formato

20
So descritos dois perodos de atuao do grupo. O primeiro, de 1988-1990, e o segundo de 1992-1996.
70

3.5 Gnero documental

3.6 Elementos formais e de contedo
3.7 Suporte
4 ACESSO, UTILIZAO, DIFUSO
4.1 Conceitos gerais
4.2 Instrumentos
5 PRESERVAO (ACONDICIONAMENTO, ARMAZENAMENTO,
CONSERVAO E RESTAURAO)
5.1 Conceitos gerais
5.2 Tcnicas
5.3 Material e equipamentos
5.4 Instalaes
6 REPROGRAFIA
6.1 Conceitos gerais
6.2 Fotografia
6.3 Microgrfica
6.4 Outras tcnicas de reproduo
7 INFORMTICA

O Dicionrio ainda inclui, na descrio dos termos, destaques em negrito de

determinadas palavras para as quais j existem definies terminolgicas.
Nas pginas da Apresentao do Dicionrio so descritos alguns aspectos
metodolgicos a respeito das escolhas para supresso e acrscimos de termos em seu processo
de elaborao. Sobre as supresses, as coordenadoras da publicao dizem:

Foram deliberadamente suprimidas as espcies documentais, j que as

constantes em ambas as edies do Dictionary of Archival Terminology (e
nas tradues de Portugal, Argentina e Brasil) no esgotam as reas que
representam; como j advertiu Bruno Delmas (ASSOCIATION
FRANAISE DE NORMALISATION, 1986), seria arbitrrio limitar o
campo da diplomtica a umas tantas espcies, deixando de lado uma
infinidade de outras que se encontram nos arquivos pblicos e privados. O
mesmo se pode dizer dos tipos documentais, dada a sua acepo convergente
de espcie documental aliada atividade administrativa ou jurdica que a
gerou. Idntico procedimento foi adotado quanto aos documentos
qualificados em funo das entidades responsveis por sua produo.
(CAMARGO, 1996, p. xii).

E quanto aos acrscimos, ressaltam que foi necessrio:

tendo em vista a necessidade de corrigir a excessiva nfase dada, nos

dicionrios originais, aos arquivos permanentes e a total ausncia de termos
relacionados com a produo e a tramitao documental, bem como com os
mtodos aplicveis aos arquivos correntes. Na busca de um equilbrio maior
entre os conceitos, no entanto, foi impossvel escapar do peso de
determinadas reas, a exemplo da microgrfica e da informtica, que
 71

dispem de um vocabulrio prprio j consolidado. (CAMARGO, 1996, p.

xii).

Na mesma seo, a respeito dos objetivos do Dicionrio, explicado que:

O dicionrio fruto do amadurecimento das discusses terminolgicas que

envolveram os profissionais de arquivo nos ltimos cinco anos, ante as
exigncias de rigor colocadas pelo incontestvel crescimento de sua atuao
em instituies pblicas e privadas e pela consequente necessidade de ver
com nitidez as fronteiras que distinguem as diferentes cincias da
informao.
Mais que uma simples traduo de verbetes, procuramos adapt-lo
realidade brasileira, modificando o sentido de alguns vocbulos, incluindo
outros e suprimindo aqueles que pareceram suprfluos ou inadequados.
(CAMARGO, 1996, p. xii).

Na Bibliografia da publicao, so citadas, dentre as 80 (oitenta) referncias descritas,

a Terminologia Arquivstica apresentada no I CBA, a norma tcnica NBR 9578: Arquivos
- Terminologia e o Dicionrio da Bahia.
Em 2010 e 2012, novas edies do DTA foram publicadas21, editadas,
respectivamente, pelo Centro de Memria da Educao, da Faculdade de Educao da
Universidade de So Paulo (verso de bolso) e pela Associao dos Arquivistas de So Paulo.
No entanto, essas verses nada acrescentaram ao contedo original de 1996, alm da reviso
ortogrfica.

3.5 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica22

O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA) foi uma publicao

editada pelo Arquivo Nacional e publicada pelo mesmo em verso fsica e digital em 2005.
Sua elaborao foi resultado de um grupo de trabalho criado no mbito da instituio em
conjunto com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
O Arquivo Nacional um rgo do Poder Executivo Federal da administrao pblica
brasileira, criado em 1838, cujas competncias atuais so a gesto e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, alm de acompanhar e implementar a

21
CAMARGO; BELLOTTO et al (2010, 2012).
22
ARQUIVO NACIONAL, 2005.
72

poltica nacional de arquivos23. definido, tambm, como rgo central do Sistema de Gesto
de Documentos de Arquivo (SIGA) da Administrao Pblica Federal24.
O Conarq um rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pela Lei de
Arquivos em 199125, que tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados, bem como exercer orientao normativa, visando gesto documental e proteo
especial aos documentos de arquivo26. definido, tambm, como rgo central do Sistema
Nacional de Arquivos. Sua presidncia ocupada pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional27.
A coordenao do grupo de trabalho responsvel pela elaborao do DBTA foi
liderada por Slvia Ninita de Moura Estevo. O grupo, constitudo com o objetivo de auxiliar
as atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 7), era composto pelos seguintes funcionrios do Arquivo
Nacional: Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Cristina Ruth Santos (a partir de
2003), Elizabeth da Silva Maulo (a partir de 2003), Maria Izabel de Oliveira, Maria Lcia
Cerutti Miguel (a partir de 2003), Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Slvia Ninita de Moura
Estevo (coordenadora), Vera Lcia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da
Fonseca. Como colaboradores especiais, indicados no verso da pgina de rosto da publicao,
constam: Ana Celeste Indolfo (microfilmagem) e Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia).
Segundo a Introduo do Dicionrio, escrita por Slvia Estevo, o DBTA um
aperfeioamento de uma obra anterior, no publicada, intitulada Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira (ARQUIVO NACIONAL, 1999).
Ambas foram compiladas pelo mesmo grupo de trabalho, formado por tcnicos do Arquivo
Nacional.
A origem desse grupo, de acordo com Estevo, aconteceu em 1990, no mbito do
Arquivo Nacional, quando se buscou interligar os estudos de terminologia anteriores sobre
terminologia arquivstica e os que estavam em curso. Tal grupo era presidido por Jaime
Antunes da Silva e composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque,
Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Slvia
Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Dessa iniciativa, originou-se a
verso preliminar, no publicada. Aps 1999, o projeto foi interrompido e somente retomado
em 2003.

23
BRASIL. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Art. 18.
24
BRASIL. Decreto n 4.915 de 12 de dezembro de 2003, Art. 3, inciso I.
25
BRASIL. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, Art. 26.
26
BRASIL. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 1.
27
BRASIL. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, Art. 3, inciso I.
 73

Em 2004, houve a edio, pelo mesmo grupo, de um novo compilado, chamado

Subsdios para um Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (ARQUIVO
NACIONAL, 2004). Tal verso foi disponibilizada a pblico apenas em meio digital, no stio
eletrnico do Conarq, durante um perodo de tempo delimitado entre novembro de 2004 e
junho de 2005 , para fins de consulta e envio de sugestes. Na Introduo, Estevo faz breve
comentrio sobre as sugestes recebidas, em forma de agradecimento (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 7).
Para chegar verso final, publicada em 2005, segundo a coordenadora do grupo de
trabalho, partiu-se de determinados referenciais terminolgicos para a delimitao dos termos,
os quais compreendiam:

os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica

de Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as
verses dos estudos do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para
um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica). (ARQUIVO
NACIONAL, 2005, p. 12).

Sobre o processo de elaborao do DBTA e suas fontes de referncia e aquisio de

dados, Slvia Estevo considera:

Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores,

eram em boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os
trabalhos publicados no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios
de So Paulo (1989, 1990, 1996) e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que
h de especialmente novo nos Subsdios de 2004 e, em decorrncia, neste
Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a tentativa de se
observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre os trs
DAT, procurando uma aproximao de ideias, nem sempre coincidentes nem
de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de
conceitos. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 12).

Em 2006, o Conarq recomenda a adoo do DBTA pelos integrantes do Sistema

Nacional de Arquivos, por meio de sua Resoluo n 23. A Resoluo ressalta a importncia
da questo terminolgica para a rea:

[...] Considerando que a terminologia arquivstica um instrumento de

fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades
inerentes ao fazer arquivstico;
Considerando que compete ao CONARQ estimular o inter-relacionamento
de arquivos pblicos e privados, com vistas ao intercmbio e integrao
sistmica das atividades arquivsticas;
Considerando as possibilidades de se promover a transferncia de
tecnologias e a difuso de normas e procedimentos quanto ao melhor
gerenciamento dos arquivos, visando efetiva integrao sistmica e a
modernizao da rede de arquivos pblicos e privados do Pas;
74

Considerando a importncia da adoo de uma correta terminologia

arquivstica para a produo e difuso de manuais e instrumentos de trabalho
[...].28

Apesar de a Introduo afirmar que o Dicionrio composto por 462 (quatrocentos e

sessenta e dois) termos, observamos que o total de entradas contabiliza 595 (quinhentas e
noventa e cinco) unidades, dentre termos com definies prprias e aqueles com apenas
relaes de sinonmias, ou equivalncia conceitual (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 15),
os quais receberam a expresso ver ou tambm chamado.
O Dicionrio preocupou-se em fazer relaes conceituais entre seus prprios verbetes,
utilizando, para isso, o destaque em negrito para palavras cujas referncias se encontram na
publicao.
O contedo dos verbetes composto pela definio, ou definies, do termo e pela
equivalncia idiomtica de cada uma das definies de acordo com as verses do Dictionary
of Archival Terminology, do Conselho Internacional de Arquivo. So apresentadas
equivalncias a seis idiomas e suas respectivas correspondncias em trs edies diferentes do
DAT: 1984, 1988 e 2002. Tais edies so identificadas, respectivamente, como DAT 1,
DAT 2 e DAT 3 29. Os diferentes idiomas apresentados so: alemo, espanhol, francs,
ingls, italiano e portugus de Portugal.
O Dicionrio possui, ainda, em sua estrutura ndices para cada um dos seis idiomas,
abrangendo, pela primeira vez, o alemo e o italiano em uma publicao terminolgica
brasileira.
Slvia Estevo faz a seguinte considerao a respeito do DBTA:

Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e

preocupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser
visto como um instrumento curioso de anlise das influncias e tradies
recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da
intensidade do relacionamento de um conjunto de tcnicos brasileiros com
determinados pases e culturas. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 13).

No Prefcio da publicao, escrito por Jaime Antunes da Silva, diretor-geral do

Arquivo Nacional e presidente do Conarq poca, o Dicionrio qualificado como
instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades
inerentes ao fazer arquivstico (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 5).

28
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n 23, 16 de junho de 2006.
29
O DAT 3, ao qual se refere o DBTA, uma verso esboada da terceira edio, disponibilizada em 2002 no
stio da Universidade de Marbourg, Alemanha.
 75

Nesse mesmo texto, foi disposto que a publicao seria alvo de uma reviso para a
incorporao de alteraes, em um prazo de dois anos, com vistas concepo de uma nova
edio30:

O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada

para reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do
dinamismo e necessidade de aperfeioamento constante, caractersticas
inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficcia da
difuso do instrumento nos servios arquivsticos da Administrao Pblica,
na rede de arquivos pblicos e privados e entre os profissionais que, direta
ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o ensino e a
pesquisa na rea dos arquivos no Brasil. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
5).

No entanto, at o presente momento, no houve uma nova edio da publicao.

Tambm no h indcios oficiais de que projetos de reviso da publicao promovidos pelo
Arquivo Nacional ocorreram ou estejam em andamento.
Nas referncias bibliogrficas do DBTA foram relacionadas 63 (sessenta e trs)
indicaes, dentre as quais tambm constam a Terminologia Arquivstica" do I CBA, a
norma NBR 9578: Arquivos - Terminologia, o Dicionrio da Bahia e o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica da AAB.

3.6 Multilingual Archival Terminology31

O Multilingual Archival Terminology (MAT) uma verso digital e online de um

instrumento terminolgico para rea de arquivologia. Disponibilizado na Internet e acessvel
por meio de stio eletrnico do Conselho Internacional de Arquivos, o MAT pretende ser um
recurso interativo, online e multilngue de terminologia de arquivo32.

30
Segundo Slvia Ninita de Moura Estevo: Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ foi firmado o
compromisso de que o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio Conarq provero a reviso, num
prazo de dois anos, da presente verso, esperando contar com a colaborao ativa de tcnicos, professores e
estudantes de graduao e ps-graduao em arquivologia e reas afins (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.
7).
31
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology.
Disponvel em: < http://www.ciscra.org/mat/>. Acesso em: 8 abr. 2015.
32
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
76

Segundo informaes divulgadas no stio eletrnico do ICA33, o projeto de criao do

MAT teve incio em 2010, a partir de uma iniciativa conjunta do Conselho com o Projeto
InterPARES, tendo como liderana a pesquisadora Luciana Duranti.
O International Council on Archives34 (ICA), criado em 1948, com sede em Paris
(Frana), uma organizao no-governamental envolvida com as questes de arquivo e a
gesto de documentos em escala mundial. Possui como membros instituies e profissionais
de diversos pases interessados na rea. Segundo seu stio eletrnico:

The International Council on Archives (ICA) is dedicated to the effective

management of records and the preservation, care and use of the world's
archival heritage through its representation of records and archive
professionals across the globe. [...] The ICA is a neutral, non-governmental
organization, funded by its membership, which operates through the
activities of that diverse membership.35

O Projeto InterPARES (The International Research on Permanent Authentic Records

in Electronic Systems) uma ao colaborativa internacional, composta de equipes
multinacionais, que visa promover a pesquisa sobre documentos arquivsticos autnticos em
sistemas informatizados. A iniciativa dividiu-se em subprojetos temticos, desenvolvidos
sequencialmente para abordar o tema. O primeiro deles, o InterPARES Project 1, realizou-se
entre 1998 e 2001. Atualmente, est sendo desenvolvido a quarta fase do Projeto, denominada
InterPARES Trust, focada na autenticidade dos documentos digitais na Internet. A direo do
projeto comandada por Luciana Duranti (University of British Columbia, Canad) e
financiada pelo The Social Sciences and Humanities Research Council of Canadas
Community-University Research Alliances. O InterPARES define-se da seguinte maneira:

The International Research on Permanent Authentic Records in Electronic

Systems (InterPARES) aims at developing the knowledge essential to the
long-term preservation of authentic records created and/or maintained in
digital form and providing the basis for standards, policies, strategies and
plans of action capable of ensuring the longevity of such material and the
ability of its users to trust its authenticity.36

A descrio da publicao e seus objetivos esto dispostos no stio eletrnico do ICA:

33
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
34
Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
35
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. News
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
36
INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC
SYSTEMS, THE [stio eletrnico]. Disponvel em: <http://www.interpares.org/>. Acesso em: 21 jul. 2015.
 77

The database is intended to facilitate communication and understanding of

records-related concepts across a variety of languages, cultures, and
traditions of archival practice.
As terminology is a living entity, this database provides a dynamic resource
that can benefit from the affordances of digital networks, and the wisdom of
crowd sourcing within the archival community. It is presented as a wiki, and
registered users can add terms, definitions, links between definitions, and
comments.
The goal of the database is to reflect, as much as possible, national/regional
archival traditions through the choice and definition of terms. Although the
database was initiated with 320 English terms that were then interpreted in
several other languages, the result is a resource that does not preference one
language or tradition over another, but presents terms and definitions as they
are used by records professionals where they live and work.
As some of the languages represented in the database do not have
equivalents for all the concepts expressed by the English terms or for the
terms themselves, some terms and definitions have been translated from a
standard English language source, identified by citations.
Thus, the database offers a tool to disseminate archival practice and research,
and expand the archival discourse. Throughout, however, the desire to reflect
national or regional practice remains paramount.
The choice of languages reflects the human resources available to the
developing team, and is indicative of the high degree of international
participation and cooperation.
More languages will be included as records professionals from around the
world will start using the database, which is capable of accommodating any
languages at any time.
The definitions are in the order in which they have been entered, rather than
in authoritative order.37

A finalidade do MAT tambm descrita pelo ICA:

The purpose of the Multilingual Archival Terminology is to support

archivists, records managers and information managers in the use of records-
related terms, from the traditional ones to those related to the preservation of
authentic records in digital systems. Founded on archival, diplomatic and
records and information knowledge, the 320 initial terms express concepts
that are central to both the ICA (many of the terms chosen appear in existing
ICA dictionaries), and the InterPARES project.38

Quanto metodologia do projeto, ela foi assim descrita pelo organismo:

The project began with a core set of 320 English terms based on previous
ICA dictionaries and InterPARES glossaries, chosen by the Project Director
and approved by the ICA SAE. The initial work of translation was done by a
team that consisted of graduate students (masters and PhD level) at the

37
INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC
SYSTEMS, THE [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology. Disponvel em:
<http://www.ica.org/14282/multilingual-archival-terminology/multilingual-archival-terminology.html>.
Acesso em: 21 jul. 2015.
38
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology: news
and events. Disponvel em: <http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 21 jul. 2015.
78

University of British Columbias School of Archival, Library and

Information Studies, expert practitioners and interns from several national
archives, and archival scholars from leading universities. Definitions were
drawn from standard authorities in each language, where such authorities
existed, and from common practice.39

A coordenao que executou o projeto foi composta por Luciana Duranti, Diretora de
Projeto, Corinne Rogers (doutoranda, University of British Columbia, Canad), Coordenadora
de Projeto, e Giorgio Mammarella (database designer).
A lista dos colaboradores do MAT de cada pas disponibilizada no stio eletrnico do
ICA40. O Brasil o que conta com maior nmero de pesquisadores/consultores. So eles:
Claudia Carvalho Masset Lacombe Rocha, Jos Mrcio Batista Rangel, Vitor Manoel
Marques Fonseca, Slvia Ninita de Moura Estevo, Cristina Ruth Santos, Carlos Augusto
Silva Ditadi, Brenda Brito Rocco e Carolina de Oliveira todos do Arquivo Nacional e
Rosely Rondinelli da Fundao Casa de Rui Barbosa.
O MAT possui verses em vinte idiomas: bielorrusso; catalo; chins (mandarim);
croata; holands; ingls; finlands; francs; alemo; grego; italiano; japons; coreano;
polons; portugus; punjabi (dialeto da ndia e Paquisto); romeno; russo; espanhol e sueco.
A lista de termos em portugus41 contabiliza 242 (duzentos e quarenta e dois) termos
no total, disponibilizados em ordem alfabtica e acessveis individualmente por meio de
hiperlink que direciona o usurio a uma nova pgina. Nessa pgina constam, alm da
definio do termo: um hiperlink para adio de novas definies ao termo; a descrio da
classe gramatical do termo; a citao, quando ocorre, da fonte bibliogrfica utilizada como
referncia ou transcrio; a regio a qual o termo est associado; hiperlinks para acesso a
definies em outros idiomas, quando relatadas no MAT; hiperlink para edio da definio
do termo; campo de informao do usurio que adicionou o termo; campo de informao de
ltima modificao do termo.
A anlise do contedo das definies em portugus propostas pelo MAT revelou que a
maioria dos termos definida por citaes diretas de outras obras. Apenas 17 (dezessete)

39
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology:
methodology. Disponvel em: <http://www.ica.org/14716/methodology/lauching-the-project.html >. Acesso
em: 21 jul. 2015.
40
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology: list of
contributors. Disponvel em: <http://www.ica.org/14293/list-of-contributors/list-of-contributors.html>. Acesso
em: 21 jul. 2015.
41
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [stio eletrnico]. Multilingual Archival Terminology:
termlist - portuguese. Disponvel em: <http://www.ciscra.org/mat/termdb/termlist/l/Portuguese>. Acesso em:
21 jul. 2015.
 79

deles foram redigidos em nome de um Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional 42, do

qual deduzimos fazer parte o usurio responsvel por inserir os termos na lista em portugus
da plataforma (cujo login josemarcio). No entanto, nem todos apresentam definies
originais dos termos43. Os demais se dividem em citaes extradas do Dicionrio Brasileiro
de Terminologia Arquivstica (DBTA) a maioria (117 termos) e de outras onze
publicaes distintas, mencionadas a seguir:

a) A Glossary of Archival and Records Terminology44: 17 termos (Quadro 1,

Apndice D);
b) Glossary of Records and Information Management Terms45: 4 termos (Quadro 2,
Apndice D);
c) Dictionary of Archival Terminology46: 2 termos (Quadro 3, Apndice D);
d) InterPARES 2: Terminology Database47: 11 termos (Quadro 4, Apndice D);
e) InterPARES 3: Terminology Database48: 53 termos (Quadro 5, Apndice D);
f) Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos49: 13 termos (Quadro
6, Apndice D);
g) ISAD (G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica50: 2 termos
(Quadro 7, Apndice D);
h) ISDF: Norma Internacional para Descrio de Funes51: 1 termo (Quadro 8,
Apndice D);
i) Glossrio ICP-Brasil52: 2 termos (Quadro 9, Apndice D);
j) Portaria Normativa n. 5 [MPOG]53: 1 termo (Quadro 10, Apndice D);
k) Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa54: 2 termos (Quadro 11, Apndice D).

42
Termos: capacidade de comprovao, custdia ininterrupta, direitos econmicos, documento
operacional, elemento extrnseco, elemento intrnseco, evidncia digital, fixidez, identificador de
dossi, informao armazenada eletronicamente, integridade do sistema, migrao transformativa,
proprietrio, reavaliao, suporte de armazenamento, validador, valor de hash.
43
Apenas os termos elemento extrnseco, elemento intrnseco, evidncia digital, fixidez e identificador
de dossis possuem definio redigida; para os outros doze termos atribuda a seguinte redao: Este termo
no utilizado no contexto brasileiro.
44
(PEARCE-MOSES, 2005).
45
3rd ed. [ARMA International, 2007].
46
[Draft Third Edition/DAT III] (INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES, 1999).
47
Disponvel em: <http://www.interpares.org/ip2/ip2_terminology_db.cfm>. Acesso 10. fev. 2016.
48
Disponvel em: <http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm>. Acesso 10. fev. 2016.
49
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2010).
50
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).
51
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2008).
52
[Verso 1.4, 2010] (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO).
53
(MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, 2002).
80

Disponibilizamos a lista com os termos citados das obras listadas acima no Apndice
D deste trabalho.
As definies dos termos citados das obras letra a, b, c e d, no MAT, so
transcries traduzidas para o portugus, uma vez que as publicaes originais no
apresentam verses do idioma.
A edio do MAT limitada por um controle de acesso restrito lista de
colaboradores autorizados pela coordenao do projeto. Logo, no possvel adicionar
termos, editar termos e adicionar hiperlinks aos termos do MAT no sendo previamente
autorizado e cadastrado junto a sua coordenao.
Atualmente, o MAT permanece disponvel no stio eletrnico do ICA. No entanto, no
possvel afirmar que o projeto continua ativo. Ao menos em lngua portuguesa do Brasil,
pode-se concluir que os termos foram includos entre maro e abril de 2012, apenas por um
usurio Jos Marcio Batista Rangel (funcionrio do Arquivo Nacional) , no havendo
modificaes ou complementaes na lista original desde ento55.

54
[Editora Objetiva, 2001].
55
Durante o desenvolvimento do trabalho, houve uma atualizao da plataforma do MAT, a princpio sem
mudanas significativas que influenciem os dados obtidos para essa pesquisa. Destaca-se apenas uma nova
referncia nas datas de ltima modificao da lista de termos em portugus, para 30 de setembro de 2015.
Todavia, verificamos que no houve mudanas na lista de termos e em suas definies, desde a edio
anterior.
 81

4 EXPLORAO DAS PUBLICAES SELECIONADAS

Aps uma breve sntese do contexto de produo de cada publicao, de seus

elementos constituintes e dos agentes e instituies envolvidos, procederemos, nesta seo, a
uma abordagem emprica de anlise dessas publicaes.
Nesta pesquisa fizemos uma opo metodolgica pelo foco na anlise do contedo das
publicaes terminolgicas selecionadas como um vis de estudo exploratrio da
terminologia arquivstica brasileira. Por conta disso, decidimos nos debruar sobre os termos
e as redaes destes em cada uma das publicaes.
Acreditamos que conhecer a realidade da terminologia arquivstica brasileira implica,
dentre outros aspectos, em observar como ela est representada formalmente em dicionrios e
demais obras terminolgicas publicadas. Dessa maneira, nossa pesquisa exploratria se divide
em duas fases: identificar o que representado como terminologia arquivstica brasileira e
analisar o contedo da mesma.
A primeira fase consiste em identificar qual a terminologia arquivstica estabelecida
por essas publicaes, ou seja, de acordo com a delimitao proposta dos objetos de pesquisa,
visamos detectar o que foi publicado ou o que h concretizado formalmente sobre o assunto.
Para tanto, investigaremos quais so os termos e respectivas definies contidas em cada caso.
Realizaremos essa investigao a partir de uma abordagem quantitativa que se divide
em duas etapas. A primeira etapa constituda do levantamento de termos de cada publicao,
isto , a identificao de todas as palavras estabelecidas como termos, que possuem
respectivas definies nas publicaes, tambm consideradas aqui como palavras-entrada
ou entradas. A segunda etapa, tambm de cunho quantitativo, identificar e apontar as
ocorrncias comuns entre as publicaes, detectadas a partir desse levantamento, por meio da
comparao literal dos termos.
Todo esse processo est materializado na Tabela de Ocorrncia de Termos, que ser
detalhada na prxima seo (item 4.1).
A segunda fase de nossa pesquisa exploratria consiste na anlise das definies dos
termos em comum, pautada por uma delimitao metodolgica pr-estabelecida para essa
dissertao. Nessa fase, nos dedicaremos a investigar e realizar uma anlise comparativa da
redao e composio das mesmas, expondo descritivamente os aspectos observados.
Visamos, com esse exerccio, perceber o que diferentes agentes, instituies e distintos
contextos de produo terminolgica dizem, ou melhor, redigem de fato sobre um mesmo
82

termo. A partir desse empreendimento, esperamos apresentar elementos que reforcem ou

contestem hipteses a respeito do estgio de consolidao da terminologia arquivstica
brasileira, bem como a verificao de demais indcios que sirvam para construo de um
cenrio da terminologia arquivstica nacional.
Essa fase ser concretizada e melhor aprofundada posteriormente, no item 4.3.

4.1 A Tabela de Ocorrncia de Termos

A Tabela de Ocorrncia de Termos (TOT), disponibilizada no Apndice A deste

trabalho, o produto do levantamento de termos das publicaes selecionadas e da
comparao literal das ocorrncias comuns verificadas entre elas.
A tabela reflete a transcrio de todos os termos das seis publicaes terminolgicas
selecionadas para anlise. Na primeira coluna esto listados, em ordem alfabtica e caixa alta,
os termos levantados. Cada coluna posterior indica a ocorrncia do termo em determinada
publicao, que, em caso afirmativo, apresenta um x assinalado.
O levantamento de termos foi efetuado a partir da leitura e registro de todas as
entradas disponveis em todas as publicaes, independentemente do contedo de suas
definies. Os termos foram registrados em planilhas do programa Microsoft Excel (verso
2010), onde foi possvel orden-los alfabeticamente.
Aps esse processo, identificamos determinados casos possveis de provocar
inconsistncia na fase posterior, de comparao dos termos em comum, o que gerou a
necessidade de certas intervenes e ajustes no levantamento de termos original. Essas
ocorrncias esto devidamente explicadas no item 4.1.1 desta seo. Na tabela, cada nmero
correspondente s intervenes realizadas encontra-se assinalado ao lado do termo
modificado ou que sofreu interveno.
A comparao dos termos em comum se realizou automaticamente por meio de
frmulas no programa Microsoft Excel, as quais identificavam as ocorrncias comuns
segundo a exata correspondncia grfica entre o levantamento de termos das diferentes
publicaes. Dessa forma, um dos requisitos para a aplicao do mtodo era a padronizao e
o ajuste grfico das entradas dos termos publicados. O mtodo adotado para tais ajustes est
detalhado no item 4.1.1 desta seo.
As publicaes terminolgicas selecionadas e suas respectivas quantidades de termos
verificadas esto descritas no Quadro 7, a seguir:
 83

Quadro 7 Publicaes Terminolgicas Selecionadas

Ano N de
Ttulo Autor Sigla
termos56

Associao dos Arquivistas Brasileiros (I

1972 Terminologia Arquivstica CBA 133
Congresso Brasileiro de Arquivologia)

NBR 9578: Arquivos Associao Brasileira de Normas Tcnicas

1986 ABNT 65
Terminologia (ABNT)

Universidade Federal da Bahia (UFBA) e

Dicionrio de Termos
1989 Fundao Alem para o Desenvolvimento DBAH 548
Arquivsticos
Internacional

Dicionrio de Terminologia Associao dos Arquivistas Brasileiros /

1996 DTA 614
Arquivstica Ncleo Regional de So Paulo

Dicionrio Brasileiro de
2005 Arquivo Nacional DBTA 595
Terminologia Arquivstica

Multilingual Archival
2012 Terminology (lista de termos Conselho Internacional de Arquivos (CIA) MAT 242
em portugus)

Total de termos 2.197

Fonte: elaborao prpria.

Aps o levantamento de termos e as devidas intervenes efetuadas, identificamos que

as seis publicaes somaram, no total, 2.197 (dois mil cento e noventa e sete) termos
publicados.
Todavia, depois do processo de comparao dos termos em comum, a TOT revelou
que a quantidade de termos singulares, isto , literalmente diferentes, somam 1.255 (mil
duzentos e cinquenta e cinco) correspondncias ao total.

4.1.1 Metodologia das intervenes realizadas na transcrio dos termos

Os termos coletados para composio da TOT necessitaram sofrer, em determinados

casos, ajustes em sua verso original com o intuito de se adequarem metodologia de
comparao realizada. Isto , com o objetivo de padronizar a grafia e os formatos de entrada
dos termos, que variavam conforme a publicao, determinadas alteraes se fizeram

56
A quantidade de termos aqui indicada no corresponde, necessariamente, ao total de entradas disponveis nas
publicaes. O processo de comparao dos termos publicados exigiu, em alguns casos, a desvinculao com o
tipo de entrada adotado, quando foram efetuados alteraes ou ajustes. Tais situaes esto descritas na seo
4.1.1 deste trabalho.
84

necessrias para o sucesso da comparao, a qual foi realizada automaticamente pelo

Microsoft Excel.
Alm dos ajustes de ordem grfica, optamos por estabelecer termos padres para
relaes de quase homonmia, como, por exemplo, a ocorrncia de termos no singular e no
plural. Em determinados casos, para efeito de comparao, consideramos apenas um termo.
Todavia, nos limitamos a esse tipo de interveno, priorizando manter a individualidade
semntica de cada termo. Assim, no realizamos intervenes em termos e expresses que
possuam radicais comuns ou com suposta proximidade semntica, como:
documento(s)/documentao, acesso restrito/restrio de acesso; aquisio/adquirir; entre
outros. Desse modo, almejamos preservar a literalidade de cada termo, com vistas a atender os
objetivos do levantamento de termos proposto e os respectivos ndices de ocorrncia.
A seguir, so listados e justificados os procedimentos de interveno adotados, por
meio da descrio da causa e da conseguinte interveno adotada, enumerando, em seguida,
os episdios encontrados. A numerao sequencial faz correspondncia, na TOT (Apndice
A), com os respectivos termos alterados, por meio de sua indicao entre parnteses, ao lado
do termo. As intervenes foram organizadas de acordo com sete situaes, enumeradas
abaixo:

1 - Termo em cuja entrada descrita a sigla: procedemos separao do nome e da sigla,

incluindo ambos na tabela. Casos:

i - AMERICAN STANDARD CODE FOR INFORMATION INTERCHANGE

ASCII (DTA). Diviso dos termos: AMERICAN STANDARD CODE FOR
INFORMATION INTERCHANGE e ASCII;
ii - CIM MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE COMPUTADOR (DBAH).
Diviso dos termos: CIM e MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE
COMPUTADOR;
iii - COM MICROFILMAGEM DE SADA DE COMPUTADOR (DBAH).
Diviso dos termos: COM e MICROFILMAGEM DE SADA DE
COMPUTADOR;
iv - COMPACT DISK READ ONLY MEMORY CD-ROM (DTA). Diviso dos
termos: COMPACT DISK READ ONLY MEMORY e CD-ROM;
v - NUMERICAL OPTICAL DISK NOD (DTA). Diviso dos termos:
NUMERICAL OPTICAL DISK e NOD;
 85

2 - Termo possui dupla expresso em uma entrada: separamos os dois nomes, incluindo
ambos na tabela. Casos:
i - ARQUIVOS TEXTUAIS OU ARQUIVOS DE TEXTO (DBAH). Diviso dos
termos: ARQUIVOS TEXTUAIS e ARQUIVOS DE TEXTO;
ii - CARTO PERFURADO, FITA PERFURADA (DBAH). Diviso dos termos:
CARTO PERFURADO e FITA PERFURADA;
iii - CENSO/RECENSEAMENTO (DBAH). Diviso dos termos: CENSO e
RECENSEAMENTO;
iv - CHANCELA OU TIMBRE (CBA). Diviso dos termos: CHANCELA e
TIMBRE;
v - COSTUMEIRO/CONSUETUDINRIO (DBAH). Diviso dos termos:
COSTUMEIRO e CONSUETUDINRIO;
vi - DEPSITO/ARMAZEM (DBAH). Diviso dos termos: DEPSITO e
ARMAZEM;
vii - DOCUMENTO/ ARQUIVOS ICONOGRFICOS (DBAH). Diviso dos
termos: DOCUMENTO ICONOGRFICO e ARQUIVOS
ICONOGRFICOS;
viii - EDIO DIPLOMTICA OU EDIO PALEOGRFICA (DBAH).
Diviso dos termos: EDIO DIPLOMTICA e EDIO
PALEOGRFICA;
ix - ESTANTE MVEL. FICHRIO ROTATIVO (DBAH). Diviso dos termos:
ESTANTE MVEL e FICHRIO ROTATIVO;
x - PROCEDNCIA/PROVENINCIA (DBAH). Diviso dos termos:
PROCEDNCIA e PROVENINCIA;
xi - PROCESSO/ DOSSI ENCERRADO (MAT). Diviso dos termos:
PROCESSO ENCERRADO e DOSSI ENCERRADO;
xii - ORDEM DE SERVIO OU INSTRUO (CBA). Diviso dos termos:
ORDEM DE SERVIO E INSTRUO;
xiii - REPERTRIO OU CALENDRIO (CBA). Diviso dos termos:
REPERTRIO e CALENDRIO (termo que j existia individualmente no
CBA).
3 - O MAT grafou BACK-UP, originalmente. Neste caso, alterou-se a grafia para
BACKUP para efeitos de comparao com as demais publicaes.
86

4 - O DTA e o DBAH grafaram ENTRADA/SADA, originalmente. Nestes casos, alterou-

se a grafia para ENTRADA-SADA, para melhor compreenso ortogrfica, pois
entende-se que as duas palavras formam uma s expresso, como em outras lnguas:
input-output, entre-sortir, entrada-salida.
5 - O DBAH registra as entradas RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL/
REINTEGRAO e REINTEGRAO na mesma publicao. Neste caso, separou-se
a dupla expresso (RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL e
REINTEGRAO) para efeitos de comparao com as demais publicaes.
6 - Houve desmembramento da expresso na publicao original. Na tabela, o
desmembramento foi desfeito e foram organizados segundo a ordem alfabtica. Casos:
i - CLASSIFICAO DECIMAL, SISTEMA DE (CBA), alterado para
SISTEMA DE CLASSIFICAO DECIMAL;
ii - DEPSITO, ARQUIVOS EM (CBA), alterado para ARQUIVOS EM
DEPSITO;
iii - PESQUISA, MEIOS DE (CBA), alterado para MEIOS DE PESQUISA.
7 - O termo foi submetido a ajuste ortogrfico ou considerado como quase homnimo. Casos:
i - SECAGEM VCUO (DBAH), alterado para SECAGEM A VCUO;
ii - FAC-SIMILE (DBAH), alterado para FAC-SMILE;
iii - GUIA FORA (DBAH), alterado para GUIA-FORA;
iv - FICHA FANTASMA, alterado para FICHA-FANTASMA;
v - FOLIO (DBAH), alterado para FLIO;
vi - MARCA DGUA (DBAH), alterado para MARCA-DGUA;
vii - SUB-SRIE (DBAH), alterado para SUBSRIE;
viii - NATAO (ABNT), alterado para NOTAO;
ix - DATAS LIMITE (DBAH e ABNT) e DATA-LIMITE (CBA), alterados para
DATAS-LIMITE;
x - SALA DE INSTRUMENTO DE PESQUISA (DBAH), alterado para SALA
DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA;
xi - SALA DE CONSULTA (DTA), alterado pra SALA DE CONSULTAS;
xii - ARQUIVOS CORRENTES (CBA, ABNT e DBAH), alterado para
ARQUIVO CORRENTE;
xiii - ARQUIVOS FAMILIARES (DBAH), alterado para ARQUIVO
FAMILIAR;
 87

xiv - ARQUIVOS FOTOGRFICOS (DBAH), alterado para ARQUIVO

FOTOGRFICO;
xv - ARQUIVOS INTERMEDIRIOS (ABNT), alterado para ARQUIVO
INTERMEDIRIO;
xvi - ARQUIVOS PERMANENTES (ABNT e DBAH), alterado para
ARQUIVO PERMANENTE;
xvii - ARQUIVOS PRIVADOS (ABNT e DBAH), alterado para ARQUIVO
PRIVADO;
xviii - ARQUIVOS TEXTUAIS (DBAH), alterado para ARQUIVO TEXTUAL;
xix - CENTRO DE INFORMAES (DBAH), alterado para CENTRO DE
INFORMAO.
8 - O CBA registrou a entrada DEPSITO DE ARQUIVO OU ARQUIVOS.
Compreendemos tratar-se de duas verses do termo, no singular, DEPSITO DE
ARQUIVO, e no plural, DEPSITO DE ARQUIVOS. Optamos por manter apenas a
verso singular, DEPSITO DE ARQUIVO, na tabela.

4.2 Os termos em comum

A Tabela de Ocorrncia de Termos um instrumento til para identificar

individualmente a ocorrncia simultnea de termos em diferentes publicaes. Entretanto,
com o auxlio do Microsoft Excel foi possvel realizar um processo de filtragem de termos a
partir da Tabela disposta em planilha, o que permitiu a verificao de forma automtica das
ocorrncias comuns em combinaes desejadas.
O mecanismo de filtragem descrito viabilizou a quantificao e relao das
ocorrncias em comum em quaisquer das 57 (cinquenta e sete) combinaes possveis entre as
seis diferentes publicaes. Dessa forma, todos os termos existentes em pelo menos mais de
uma publicao puderam ser identificados e relacionados.
As relaes dos termos em comum obtidas com base nesse processo esto disponveis
no Relatrio de Termos em Comum, apresentado no Apndice B. No Quadro 8, so descritas
as quantidades de termos em comum verificados em cada uma das 57 (cinquenta e sete)
combinaes, cujos resultados totalizam 503 (quinhentos e trs) termos.

Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao

88

N combinao CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos Relatrio (Apndice B)
1 x x x x x x 17 Quadro 1.1
2 x x x x x 8 Quadro 1.2
3 x x x x x 2 Quadro 1.3
4 x x x x x 12 Quadro 1.4
5 x x x x x 10 Quadro 1.5
6 x x x x x 0 -
7 x x x x x 0 -
8 x x x x 0 -
9 x x x x 30 Quadro 1.6
10 x x x x 1 Quadro 1.7
11 x x x x 0 -
12 x x x x 8 Quadro 1.8
13 x x x x 12 Quadro 1.9
14 x x x x 0 -
15 x x x x 0 -
16 x x x x 0 -
17 x x x x 0 -
18 x x x x 1 Quadro 1.10
19 x x x x 0 -
20 x x x x 0 -
21 x x x x 0 -
22 x x x x 0 -
23 x x x 15 Quadro 1.11
24 x x x 1 Quadro 1.12
25 x x x 131 Quadro 1.13
26 x x x 3 Quadro 1.14
27 x x x 0 -
28 x x x 2 Quadro 1.15
29 x x x 0 -
30 x x x 4 Quadro 1.16
31 x x x 0 -
32 x x x 1 Quadro 1.17
33 x x x 1 Quadro 1.18
34 x x x 4 Quadro 1.19
35 x x x 0 -
36 x x x 1 Quadro 1.20
37 x x x 0 -
38 x x x 1 Quadro 1.21
 89

Quadro 8 Termos comuns verificados em cada combinao

N combinao CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos Relatrio (Apndice B)
39 x x x 0 -
40 x x x 0 -
41 x x x 0 -
42 x x x 0 -
43 x x 100 Quadro 1.22
44 x x 5 Quadro 1.23
45 x x 3 Quadro 1.24
46 x x 56 Quadro 1.25
47 x x 0 -
48 x x 21 Quadro 1.26
49 x x 1 Quadro 1.27
50 x x 37 Quadro 1.28
51 x x 0 -
52 x x 0 -
53 x x 0 -
54 x x 0 -
55 x x 12 Quadro 1.29
56 x x 2 Quadro 1.30
57 x x 1 Quadro 1.31
Total de termos em comum 503
Fonte: elaborao prpria.

A quantidade de termos publicados exclusivamente em cada publicao tambm foi

alvo de verificao. A relao desses termos est descrita no Relatrio de Termos Exclusivos
disponvel no Apndice C , cuja soma totaliza 751 (setecentos e cinquenta e um) termos,
conforme o Quadro 9.

Quadro 9 Termos publicados exclusivamente em cada publicao

Publicao Termos Relatrio (Apndice C)
Terminologia Arquivstica (CBA) 61 Quadro 1.1
Arquivos Terminologia (ABNT) 3 Quadro 1.2
Dicionrio de Termos Arquivsticos (DBAH) 193 Quadro 1.3
Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA) 193 Quadro 1.4
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA) 178 Quadro 1.5
Multilingual Archival Terminology (MAT) 123 Quadro 1.6
Total de termos exclusivos 751
Fonte: elaborao prpria.
90

4.3 Anlise das definies dos termos em comum

A prxima fase da pesquisa a ltima atividade essencialmente emprica de nosso

trabalho, cujo objetivo proceder a uma anlise das diferentes definies de cada termo em
comum.
Por motivos dos prazos a cumprir e da delimitao metodolgica estabelecida, a
proposta desta pesquisa limitou-se anlise das definies dos termos comuns a todas as
publicaes terminolgicas estudadas (Combinao n 1 do Quadro 8).
Ressaltamos que no consideramos que esse conjunto seja suficiente para atingir a
compreenso plena da realidade da terminologia arquivstica brasileira, mas que representa o
incio de uma investigao exploratria, porm aprofundada, sobre o assunto. Acreditamos
que uma pesquisa abrangente compreenderia a anlise de todas as combinaes que
resultaram na existncia de termos em comum possveis no caso, os 503 termos em comum.
Ainda assim, no seria uma pesquisa completa, pois os prprios objetos terminolgicos
selecionados correspondem a um fragmento da realidade terminolgica que pretendemos
abordar e que est em constante atualizao. Todavia, consideramos que este seria um ponto
de partida significativo para a construo de um cenrio da terminologia arquivstica nacional.
No obstante, elegemos tal combinao, e no as outras possveis, por abarcar uma
quantidade razovel de termos para consecuo do trabalho e por representar o que foi
identificado como unanimidade na ocorrncia de termos entre as publicaes.
Sendo assim, o levantamento comparativo das seis publicaes (Combinao n 1 do
Quadro 8) verificou a ocorrncia de 17 (dezessete) termos em comum, conforme ilustrado em
diagrama (no proporcional) na Figura 2.

Figura 2 Termos em comum s seis publicaes.

 91

CBA

MAT ABNT

17 termos

DBTA DBAH

DTA

Fonte: elaborao prpria.

Os 17 (dezessete) termos verificados esto relacionados, em ordem alfabtica, no

Quadro 10:

Quadro 10 Relao dos termos em comum s seis publicaes

ARQUIVO
ARQUIVO CORRENTE

ARQUIVOLOGIA
ARRANJO
CLASSIFICAO
COLEO
CPIA

DATAS-LIMITE
DESCRIO
DOCUMENTO
DOSSI
FUNDO

GUIA
PROTOCOLO
RECOLHIMENTO
SRIE
TABELA DE EQUIVALNCIA
Fonte: elaborao prpria.
92

A anlise dos termos relacionados foi baseada na transcrio da definio de cada

termo em cada publicao. Procuramos efetuar a transcrio literal das definies, mantendo
eventuais erros ortogrficos ou gramaticais constatados nas verses originais. Quando
necessrio, inserimos comentrios ou observaes entre chaves.
A partir de um confronto comparativo entre as diferentes definies dos termos de
cada publicao, visamos identificar e expor, de forma descritiva, semelhanas e diferenas
observadas na composio da redao de cada uma delas, como por exemplo: a comparao
dos nomes-cabea de cada definio, isto , os substantivos ou locues que principiam a
definio, chamados por ns aqui de nomes-ncleo; a multiplicidade dos significados dos
termos, ou polissemias, quando existir; a identificao de diferentes categorias semnticas de
acordo com os fenmenos polissmicos observados; dentre outros aspectos.
No nos interessa, nesse momento da pesquisa, refletir ou analisar subjetivamente
aspectos sobre as equivalncias ou divergncias observadas, tampouco abordar questes
conceituais especficas de cada termo, mas sim fornecer elementos para avaliar e esboar o
cenrio ou panorama da terminologia arquivstica brasileira.
Isto posto, nos itens seguintes, procederemos a uma anlise descritiva comparativa de
cada um dos dezessete termos selecionados, com base nas definies apresentadas pelas
respectivas publicaes.
 93

4.3.1 Arquivo

As definies do termo arquivo esto transcritas no Quadro 11. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 11 Definies do termo arquivo

Publicao Definio

1. Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo,

organizao ou firma no decorrer das suas atividades, arquivados e conservados por si e
seus sucessores para efeitos futuros (Solon Buck). A palavra arquivo pode tambm ser
usada para designar:
- O conjunto de documentos;
CBA
- O mvel de ao, de madeira, usado para guardar documentos;
- O local, o edifcio onde os documentos devero ser conservados;
- Ttulos de revistas ou peridicos (usada, geralmente, no plural).
2. Mvel de ao ou de madeira, com 2, 3, 4 ou mais gavetas, de diversas dimenses, onde
so guardados os documentos57.
1. Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma
pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua
acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou
informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao
respectiva, como, por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de
ABNT
microformas, informtico.
2. O prdio ou uma de suas partes, onde so guardados conjuntos arquivsticos.
3. Unidade administrativa cuja funo a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso
conjuntos de documentos, segundo os princpios e tcnicas arquivsticas.
4. Mvel destinado guarda de documentos.
1. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao, e conservado
para fins de prova ou informao.
2. Instituio, ou unidade administrativa cuja funo de recolher, conservar e arranjar [def.
DBAH 1] os documentos [def. 1], segundo critrios e princpios arquivsticos, assim como
propiciar sua comunicao.
3. Prdio ou uma de suas partes onde so armazenadas conjunto de documentos.
4. Mvel destinado guarda de documentos [def. 2].
5. Ttulo de revistas.
1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, so reunidos
por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou
privadas.
2. Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela
DTA utilizao dos arquivos [def. 1] sob sua jurisdio.
3. Edifcio em que so guardados os arquivos [def. 1].
4. Mvel destinado guarda de documentos.
5. Em processamento de dados, conjunto de dados relacionados, tratados como uma
totalidade.
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou
DBTA privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da
natureza do suporte.

57
Corresponde definio de arquivo listada na categoria temtica Material (ASSOCIAO DOS
ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979p. 443).
94

2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a

conservao e o acesso [def. 1] a documentos.
3. Instalaes onde funcionam arquivos [def. 2].
4. Mvel destinado guarda de documentos
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou
privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da
natureza do suporte.
MAT
2. Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a
conservao e o acesso a documentos.
3. Instalaes onde funcionam arquivos.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

A multiplicidade de significados do termo arquivo verificvel nas seis publicaes,

pois todas contm mais de uma definio para o termo. A quantidade de definies em cada
publicao est distribuda conforme apresentado no Quadro 11.1.

Quadro 11.1 Quantidade de definies de arquivo

Publicao N de definies
58
CBA 5
ABNT 4
DBAH 5
DTA 5
DBTA 4
MAT 3
Fonte: elaborao prpria.

O MAT utiliza como referncia as trs primeiras das quatro definies elaboradas pelo
DBTA (conjunto de documentos, instituio ou servio e instalaes), ignorando a
definio de arquivo como mvel. As definies apresentadas so citaes diretas do
dicionrio do Arquivo Nacional.59
Ao analisarmos as definies propostas, percebemos a existncia de diferentes
categorias semnticas, de acordo com os substantivos, ou locues substantivas, ncleos das
definies de arquivo. Ao todo, identificamos sete grupos (listados de A a G), sendo que em
dois deles foi possvel unir diferentes palavras que, embora no sejam necessariamente
sinnimas entre si, no contexto de anlise, representam a mesma ideia, ou inteno, de atribuir
significado ao termo.

58
Consideramos que o CBA estabeleceu cinco diferentes significados para a definio de arquivo, pois a
primeira entrada do termo (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1979, p. 437-438) elenca,
na mesma redao, quatro formas possveis de design-lo. A segunda entrada (Ibid, p. 443) apresenta apenas
uma definio em sua redao.
59
Diante disso, apresentaremos a expresso DBTA/MAT quando nos referirmos s definies em comum s
duas publicaes. Quando necessrio, faremos referncia s obras individualmente.
 95

Aps identific-los, procuramos verificar no s a ocorrncia das categorias

semnticas nas publicaes, mas tambm os nomes-ncleo, que so os substantivos ou
locues que principiam a definio do termo, construindo, dessa forma, o Quadro 11.2.

Quadro 11.2 Ficha semntica das denominaes utilizadas para definio de arquivo.
Categoria
Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
Semntica
A conjunto de documentos x x x x x x
B conjunto de dados x
C mvel x x x x x
local x
edifcio x x
D
prdio ou uma de suas partes x x
instalaes x x
E ttulo de revista ou peridicos x x
unidade administrativa x x
F entidade administrativa x
instituio x x x
G servio x x
Fonte: elaborao prpria.

A seguir, analisaremos as definies de cada publicao a partir de cada uma das

categorias semnticas identificadas, buscando encontrar semelhanas, divergncias e
particularidades entre as seis publicaes:

Categoria A arquivo como conjunto de documentos

A definio de arquivo como conjunto de documentos a nica que ocorre nas

seis publicaes.
A definio de arquivo proposta pelo CBA construda a partir de uma citao de
Solon Justus Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos. Aps o trecho citado, so expostas
outras acepes possveis do termo, como: o conjunto de documentos (apenas), o mvel
[...], o local, o edifcio [...] e ttulos de revista ou peridicos.
Todas as definies possuem palavras que qualificam a locuo conjunto de
documentos. A seguir, no Quadro 11.3, apontamos quais so esses qualificadores e em que
publicaes eles ocorrem.
96

Quadro 11.3 Verbos qualificadores de conjunto de documentos

Qualificadores CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
produzido x x x x x
recebido x x x
arquivado x
conservado x x
reunido x
60
acumulado x x x x x
Fonte: elaborao prpria.

Nessas definies tambm so estabelecidos agentes relacionados ao conjunto de

documentos e seus qualificadores, conforme o Quadro 11.4.

Quadro 11.4 Agentes relacionados a conjunto de documentos

Agentes CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
governo x
organizao x
firma x
sucessores x x
pessoa fsica x x x
pessoa jurdica x x x
pblico61 x x x x x
62
privado x x x x x
entidade coletiva x x
pessoa x x
famlia x x
Fonte: elaborao prpria.

Em determinadas publicaes ocorre, tambm, a definio de finalidades associadas

ao conjunto de documentos, conforme Quadro 11.5.

Quadro 11.5 Finalidades associadas ao conjunto de documentos

Finalidades CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
efeitos futuros x
prova x x
informao x x
Fonte: elaborao prpria.

60
Em ABNT e DBAH, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao. Em DTA, reunidos por
acumulao.
61
Pessoa fsica ou jurdica (ABNT, DBAH, DTA) e entidade (DBTA/MAT).
62
Pessoa fsica ou jurdica (ABNT, DBAH, DTA) e entidade (DBTA/MAT).
 97

A meno de atividades como dispositivo de constituio do conjunto de

documentos tambm uma ocorrncia frequente. Ela consta no CBA, no DTA e no
DBTA/MAT.
A publicao da ABNT, e o DBAH so os nicos a caracterizar a natureza orgnica
da acumulao do conjunto de documentos.
Uma divergncia encontrada na definio dos termos diz respeito natureza do
suporte. Para o da ABNT, suporte (que no publicado como termo) capaz de definir a
qualificao do arquivo (audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, etc.), estando intimamente
ligado definio de gnero de documentos proposta pela publicao 63. J para o DTA e o
DBTA/MAT, a caracterizao do arquivo independe da natureza do suporte, que, para estes,
restringe-se noo de material.

Categoria B arquivo como conjunto de dados

O DTA apresenta a nica definio de arquivo associada a conjunto de dados,

dentro do contexto de processamento de dados, qualificando-os como relacionados e
tratados como uma totalidade.

Categoria C arquivo como mobilirio

A referncia de arquivo como mvel transmite o significado de pea ou

instrumento de moblia utilizada para guarda de documentos. Todas as definies
apresentadas so sinnimas.
O DBAH deixa explcito que o significado de documentos a que se refere na
definio faz referncia segunda acepo do termo na publicao, qual seja, a menor
unidade arquivstica, indivisvel, geralmente constituda de uma ou vrias folhas de um
caderno ou de um volume. Tambm chamado pea. Os demais no fazem essa distino.

Categoria D arquivo como espao fsico

O grupo de palavras local, edifcio, prdio ou uma de suas partes e instalaes

denota a noo de lugar, espao ou construo fsica, onde so guardados os documentos, ou
seu conjunto. A publicao da ABNT acrescenta que o prdio guarda conjuntos
arquivsticos.

63
Para o ABNT, gnero de documentos : designao dos tipos de documentos segundo o aspecto de sua
representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos.
98

As definies diferem quanto ao que ocorre nesse lugar: ABNT e DTA definem que
a guarda, o CBA, a conservao e o DBAH, o armazenamento.
O DBTA define arquivo, nesse sentido, como instalaes onde funcionam
arquivos, deixando explcito que o sentido de arquivos refere-se a sua segunda definio,
de arquivo como instituio ou servio. O MAT no faz essa correspondncia.

Categoria E arquivo como ttulos de peridicos

Somente o CBA e o DBAH consideram que uma determinada denominao de revista

ou peridico, devido a sua homonmia, tambm possa equivaler ao termo arquivo, ou
arquivos.

Categoria F arquivo como instituio, parte ou condio organizacional

O grupo de palavras unidade administrativa, entidade administrativa e

instituio denota uma condio organizacional, em determinado contexto administrativo
ou institucional, do arquivo.
Apenas o CBA no apresentou definio que se enquadrasse nessa categoria
semntica.
As funes, responsabilidades e finalidades do arquivo, nessa condio, so
mencionadas da seguinte forma, de acordo com o Quadro 11.6:

Quadro 11.6 Funes e responsabilidades do arquivo

Funes e Responsabilidades CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
reunir x
recolher x
guardar x
custodiar x x x
ordenar x
arranjar x
conservar x
tratar x
processar x x
propiciar comunicao x
dispor para o uso x
utilizar x
acessar x x
Fonte: elaborao prpria.
 99

No sentido analisado, DBAH e ABNT referem-se funo, DTA responsabilidade, e

DBTA/MAT finalidade do arquivo. A publicao da ABNT define que as funes do
arquivo devem ser realizadas segundo princpios e tcnicas arquivsticas, e o DBAH,
segundo critrios e princpios arquivsticos. A publicao da ABNT associa essas funes a
conjunto de documentos, o DBAH aos documentos64, o DTA aos arquivos referindo-
se a sua primeira acepo, a de conjunto de documentos , e o DBTA/MAT a documentos.
O DBAH aponta, ainda, que a funo arranjar est associada primeira definio de
arranjo em sua publicao65 e o DBTA, ao definir acesso como uma das finalidades do
arquivo, indica que est relacionada sua primeira acepo66. O MAT no faz esta ltima
referncia.

Categoria G arquivo como servio

Apenas o DBTA/MAT utiliza a palavra servio para definir arquivo. Embora no

consideremo-nas como sinnimas, servio compartilha com instituio a mesma
finalidade nesta acepo: a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o acesso a
documentos.

A partir da anlise das definies do termo arquivo foi possvel sistematizar os

seguintes pontos:
Arquivo apresentado em todas as publicaes terminolgicas como um termo
polissmico (Quadro 11.1). Em nenhuma publicao h apenas uma redao ou
parfrase para defini-lo.
Identificamos 12 (doze) diferentes nomes-ncleos para designar arquivo os quais
agrupamos em 7 (sete) categorias semnticas distintas (Quadro 11.2).
A denominao de arquivo como conjunto de documentos foi a nica
unanimidade verificada. No entanto, nos verbos qualificadores, nos agentes
relacionados e nas finalidades desse conjunto de documentos no foi observado
consenso (Quadros: 11.3, 11.4, 11.5, respectivamente).

64
O DBAH faz associao a sua primeira acepo de documento ou unidade constituda pela informao e
seu suporte.
65
A primeira acepo de arranjo no DBAH : operao intelectual, com base no princpio da provenincia e
de acordo com um plano previamente estabelecido, desenvolvida para o tratamento de um ncleo, ou de parte
de um ncleo, de modo a que reflita a estrutura administrativa e as funes exercidas pelas entidades
produtoras do ncleo. Refere-se ordenao dos ncleos, e dos itens dentro dos ncleos documentais uns em
relao aos outros, ordenao das sries dentro dos ncleos documentais uns em relao aos outros, ordenao
das sries dentro dos ncleos, e dos itens dentro das sries.
66
A primeira acepo de acesso no DBTA : possibilidade de consulta a documentos e informaes
100

A denominao de arquivo como mvel verificada em todas as publicaes,

com a exceo do MAT, que apesar de transcrever todas as outras trs definies
do DBTA, no inclui esse significado na designao do termo.
O significado de arquivo como ttulo de revista ou peridicos s mencionado
em duas publicaes, o CBA (1972) e o DBAH (1989), no sendo repetido nas trs
publicaes mais recentes, o que pode ser um indcio de sua obsolescncia.

4.3.2 Arquivo Corrente

As definies do termo arquivo corrente esto transcritas no Quadro 12. A

numerao das definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar
a compreenso.

Quadro 12 Definies do termo arquivo corrente

Publicao Definio

Arquivos conservados nos rgos de origem, para uma utilizao cotidiana. So tambm
CBA
conhecidos como arquivos de movimento.

Conjunto de documentos em curso ou de uso frequente. Tambm denominados arquivos de

ABNT
movimento.

Conjuntos de documentos em trmite ou j fora de movimentao, mas que se constituem objeto

DBAH de consultas frequentes nos setores de uma entidade, rgo ou instituio que os produziu ou
recebeu e a quem compete sua administrao.

1. Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os

quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-
DTA meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e da
frequncia com que so por eles consultados.
2. Unidade administrativa ou rgo encarregado do arquivo corrente [def. 1].

1. Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto
de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
DBTA, MAT administrao.
2. Arquivo [def. 2] responsvel pelo arquivo corrente [def. 1].
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

Nas publicaes CBA, ABNT e DBAH, a nomenclatura do termo apresentada no

plural: arquivos correntes. Para efeitos da anlise comparativa adotada nesta pesquisa, foi
efetuado um ajuste grfico do termo para o singular arquivo corrente, uma vez que
julgamos, neste caso, tratar-se do mesmo termo.
 101

A definio de arquivo corrente pelo MAT uma transcrio referenciada da

redao do termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que as especificaes segunda
acepo do termo arquivo (como instituio ou servio) e primeira acepo do prprio
termo arquivo corrente, realizadas na definio nmero 2 deste ltimo, no so
verificadas na publicao.
As denominaes-ncleo da definio do termo so apresentadas no Quadro 12.1.

Quadro 12.1 Denominaes-ncleo de arquivo corrente

Nomes-cabea CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
arquivo x x x
conjunto de documentos x x x x x
unidade administrativa x
rgo x
arquivo de movimento x x
Fonte: elaborao prpria.

A multiplicidade de significados do termo s observada nos DTA e DBTA/MAT, os

quais apresentam duas acepes distintas para design-lo. Em ambos os casos ocorre uma
distino entre o significado de arquivo corrente como conjunto de documentos, de outra
acepo do termo, que no caso do DTA o designa como unidade administrativa ou rgo,
e no DBTA/MAT como arquivo no sentido, j mencionado, de instituio ou servio.
A denominao como conjunto de documentos quase unnime entre as
publicaes, com a exceo da publicao mais antiga, o CBA, que utiliza a expresso
arquivo para tal sem, no entanto, atribuir-lhe nenhum sentido especfico. Arquivo
retomado para esse fim somente no DBTA/MAT, porm com o sentido de instituio ou
servio responsvel pelo arquivo corrente.
A expresso arquivo de movimento s mencionada pelas publicaes CBA e
ABNT, no sendo consideradas nas publicaes posteriores.
A condio do arquivo corrente como conservado, definida pelo CBA, s
retomada pelo DTA. Quanto ao local onde esse se conserva, o CBA determina que nos
rgos de origem; j o DTA, junto aos rgos produtores.
Os atributos, as caractersticas, a finalidade e os objetivos do arquivo corrente so
descritos por diversas palavras e expresses nas definies, com destaque para as que
denotam sua frequncia de uso e situao. O Quadro 12.2 faz um apanhado de tais
fragmentos, assinalando-os, em cada publicao.
102

Quadro 12.2 Expresses que denotam frequncia de uso e situao dos arquivos correntes
Publicao Expresses
CBA utilizao cotidiana
ABNT em curso ou de uso frequente
em trmite ou j fora de movimentao
DBAH
objeto de consultas frequentes
DTA frequncia com que por ele so consultados
em tramitao ou no
DBTA, MAT
objeto de consultas frequentes
Fonte: elaborao prpria. Grifo nosso.

A utilizao da palavra consulta na composio da definio do termo s inserida

a partir da publicao do DBAH, integrando tambm as publicaes posteriores. Em todas
elas, arquivo corrente denotado como objeto de tal ao.
Com exceo da ABNT, em todas as publicaes so descritos agentes ou sujeitos os
quais desempenham uma funo ativa perante o objeto arquivo corrente. O Quadro 12.3
elenca a correspondncia entre a denominao desses agentes e qual papel ou funo
desempenham frente ao arquivo corrente nas definies das publicaes.

Quadro 12.3 Funes que desempenham os agentes no arquivo corrente

Publicao Agentes Funo
conserva
CBA rgos de origem
utiliza
DBAH setores de uma entidade, rgo ou instituio produz, recebe
consulta
compete administrar
DTA rgos produtores produz, recebe
conserva
consulta
produz
DBTA, MAT entidade consulta
compete administrar
Fonte: elaborao prpria.

Nas definies nmero 2 do DTA e do DBTA, o prprio arquivo corrente

designado como agente encarregado (no caso do DTA) ou responsvel (no caso do
DBTA/MAT) pelo prprio arquivo corrente, considerando que as publicaes apresentam
dois sentidos para o termo: como conjunto de documentos e como rgo, unidade
 103

administrativa ou arquivo (instituio ou servio). Logo, em ambos os casos, uma das

definies de arquivo corrente dependente de outra.
Outro aspecto a ser observado que um dos papis designados pela entidade que
produziu o conjunto de documentos no DBTA/MAT diz respeito competncia de
administrao do arquivo corrente o que tambm j havia sido definido pelo DBAH ;
entretanto, esse papel entra em conflito com o prprio sentido adicional estabelecido pela
publicao citado anteriormente , o de o arquivo (instituio ou servio) como
responsvel pelo conjunto de documentos.
O DTA aponta atributos que no foram verificados nas outras definies do termo,
como: o fato de serem documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os
quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e
a questo da vigncia como motivo de conservao junto aos rgos que o produzem.
A partir da anlise das definies do termo arquivo corrente foi possvel sistematizar
os seguintes pontos:
Observamos pelo menos duas categorias semnticas distintas nas definies de
arquivo corrente. Uma diz respeito ao seu significado de conjunto de
documentos e a outra ao de unidade administrativa ou rgo. Isso indica a
existncia de interpretaes polissmicas do termo.
Arquivo de movimento outra denominao que aparece nas primeiras
publicaes para designar o termo, mas que posteriormente abandonado,
indicando sua possvel obsolescncia.
Quando ocorre a dupla significao do termo, no DTA e no DBTA, a segunda
definio dependente da primeira, isto , o arquivo corrente como unidade
administrativa ou rgo responsvel ou encarregado pelo arquivo corrente
como conjunto de documentos. Tal proposio exige a coexistncia dos dois
significados para o mesmo termo e determina que o primeiro significado seja
previamente conhecido para a compreenso do segundo.
A relao dos agentes e dos papis que eles desempenham no arquivo corrente
manifestada de diversas maneiras e com o uso de diversas palavras (Quadro 12.3).
A meno palavra consulta e s expresses que denotam frequncia de uso e
situao do arquivo corrente, apesar de serem constantes so tambm colocadas de
diversas formas nas definies (Quadro 12.2).
104

4.3.3 Arquivologia

As definies do termo arquivologia esto transcritas no Quadro 13.

Quadro 13 Definies do termo arquivologia

Publicao Definio

CBA Cincia dos arquivos.

ABNT Estudo, cincia e arte dos arquivos.

Disciplina que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos [def. 1 e 2] e dos princpios e
DBAH
tcnicas a serem aplicados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao.

O mesmo que arquivstica.

[Definio de arquivstica pelo DTA] Disciplina tambm conhecida como arquivologia
DTA que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos [def. 1] [conjunto] e das teorias,
mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e
utilizao.

Disciplina que estuda as funes do arquivo [def. 2] e os princpios e tcnicas a serem

DBTA, MAT observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos [def. 1].
Tambm chamada arquivstica.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

Em todas as publicaes analisadas, redigida apenas uma definio do termo

arquivologia.
A definio de arquivologia pelo MAT uma transcrio referenciada da redao do
termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que as duas indicaes s acepes
especficas do termo arquivo (como instituio ou servio e como conjunto de
documentos, respectivamente), observadas no DBTA, no so verificadas na publicao.
O termo considerado como sinnimo de arquivstica pelo DTA e pelo
DBTA/MAT. O primeiro desenvolve apenas a definio do termo arquivstica. J na
segunda situao, o DBTA/MAT desenvolve uma definio para arquivologia, alm de
mencionar sua equivalncia de sentido com arquivstica. No entanto, no DBTA o termo
arquivstica consta na publicao como um termo remissivo de arquivologia, enquanto no
MAT sua ocorrncia no foi verificada.
As definies do termo arquivologia selecionadas considerando a definio de
arquivstica pelo DTA, devido sinonmia apontada apresentam diferentes
denominaes-ncleo, conforme esquematizado no Quadro 13.1.
 105

Quadro 13.1 Denominaes-ncleo de arquivologia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
cincia x x
disciplina x x x x
estudo x
arte x
Fonte: elaborao prpria.

O CBA sintetiza a definio de arquivologia atribuindo o complemento dos

arquivos denominao cincia. A ABNT amplia essa definio inserindo os nomes
estudo e arte para designar o termo. Por sua vez, o DBAH o denomina como disciplina,
o que ser repetido pelas publicaes posteriores.
O DBAH, o DTA e o DBTA/MAT definem, respectivamente, o objetivo, o objeto e o
que estuda esta disciplina, conforme esquematizado no Quadro 13.2.

Quadro 13.2 - Comparao entre definies de arquivologia como disciplina

a serem aplicados na sua constituio,
conhecimento dos arquivos e dos
DBAH objetivo organizao, desenvolvimento e
princpios e tcnicas
utilizao
conhecimento da natureza dos a serem observados na sua constituio,
DTA disciplina objeto arquivos e das teorias, mtodos e organizao, desenvolvimento e
tcnicas utilizao.
a serem observados na produo,
DBTA, funes do arquivo e os
estuda organizao, guarda, preservao e
MAT princpios e tcnicas
utilizao dos arquivos
Fonte: elaborao prpria.

Em cada uma destas trs definies so atribudos sentidos especficos ao termo

arquivo. No caso do DBAH, arquivos referem-se s duas primeiras definies do termo
na publicao, ou seja, arquivo como conjunto e como instituio ou unidade
administrativa; no DTA, apontada a primeira definio de arquivo, como conjunto, para
arquivos; j no DBTA, a primeira ocorrncia do termo arquivo relativa segunda
definio da publicao, isto , como instituio ou servio, enquanto a utilizao seguinte,
em arquivos, a primeira acepo mencionada, ou seja, a de arquivo como conjunto.
A partir da anlise das definies do termo arquivologia foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Ao termo arquivologia atribudo apenas um significado, o que indica um
consenso monossmico a seu respeito.
106

Duas publicaes (DTA e DBTA/MAT) estabelecem a relao de sinonmia do

termo com arquivstica, o que afirma a existncia de mais de um termo para
designar o mesmo significado.
A denominao de arquivologia como cincia ou disciplina uma divergncia
comum entre as publicaes, sendo que a primeira utilizada nas publicaes mais
antigas (CBA e ABNT) e a segunda, nas posteriores, a partir do DBAH (Quadro
13.1).
Todos os complementos atribudos s denominaes indicam que estas se
relacionam a arquivo ou arquivos. Contudo, apenas o DBAH, o DTA e o DBTA
fazem referncia a acepes especficas do termo em suas publicaes.
 107

4.3.4 Arranjo

As definies do termo arranjo esto transcritas no Quadro 14. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 14 Definies do termo arranjo

Publicao Definio

Ordenao de documentos em grupos, uns em relao aos outros, a ordenao das sries dentro
CBA
dos grupos e, ocasionalmente, a ordenao das peas individuais dentro das sries.

1. Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao

(estrutural ou funcional) dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro
dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries.
ABNT
2. Processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir
os documentos em uma sequncia alfanumrica, de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado.
1. Operao intelectual, com base no princpio da provenincia e de acordo com um plano
previamente estabelecido, desenvolvida para o tratamento de um ncleo, ou de parte de
um ncleo, de modo a que reflita a estrutura administrativa e as funes exercidas pelas
entidades produtoras do ncleo. Refere-se ordenao dos ncleos, e dos itens dentro
DBAH
dos ncleos documentais uns em relao aos outros, ordenao das sries dentro dos
ncleos, e dos itens dentro das sries.
2. Operao que consiste em atividades fsicas de acondicionar os documentos nos
depsitos, de acordo com a sua notao.

Denominao tradicionalmente atribuda classificao [def. 1] nos arquivos permanentes [def.

1 e 2].
DTA [Definio 1 de classificao pelo DTA] Sequncia de operaes que de acordo com as
diferentes estruturas, funes e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os
documentos de um arquivo [def. 1].

Sequncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um

DBTA, MAT
arquivo [def. 1] ou coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo arranjo apresenta dupla definio apenas nos casos da ABNT e do DBAH.
Nos demais, descrito apenas uma nica definio.
A definio de arranjo pelo MAT uma transcrio referenciada da redao do
termo apresentada no DBTA, com a ressalva de que a especificao primeira acepo do
termo arquivo (como conjunto de documentos), observada neste ltimo, no verificada
na publicao.
108

O DTA considera o significado de arranjo como o equivalente a sua primeira

acepo do termo classificao67 (como sequncia de operaes), com a particularidade
de esta ser realizada nos arquivos permanentes.
Considerando a definio apontada de classificao pelo DTA levando em
considerao o complemento nos arquivos permanentes, enfatizado pela publicao , as
denominaes-ncleo de arranjo pelas publicaes apresentam-se conforme o Quadro 14.1.

Quadro 14.1 Denominaes-ncleo de arranjo

Publicao Nome-ncleo
CBA Ordenao
ABNT Processo
DBAH Operao, operao intelectual
DTA Sequncia de operaes
DBTA,MAT Sequncia de operaes intelectuais e fsicas
Fonte: elaborao prpria.

Todas as definies contemplam atividades envolvidas ao significado de arranjo. O

Quadro 14.2 evidencia tais trechos

Quadro 14.2 Atividades envolvidas nas definies de arranjo

Publicao Atividade
CBA ordenao
ordenao
ABNT
colocar ou distribuir documentos em sequncia alfanumrica
ordenao
DBAH
acondicionar documentos nos depsitos
DTA distribuir os documentos
DBTA,MAT organizao dos documentos
Fonte: elaborao prpria.

O CBA define arranjo com trs possibilidades distintas de ordenao: de

documentos em grupos, uns em relao aos outros, a ordenao das sries dentro dos grupos
e, ocasionalmente, a ordenao das peas individuais dentro das sries. Por outro lado, a
ABNT, em sua primeira definio do termo, o define como processo que consiste na
ordenao: dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, dos itens documentais dentro das sries. A publicao dispe, ainda, que tal

67
A primeira acepo do termo classificao no DTA : Sequncia de operaes que de acordo com as
diferentes estruturas, funes e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um
arquivo [como conjunto de documentos].
 109

ordenao pode ser qualificada como estrutural ou funcional. J o DBAH, considera que
arranjo, segundo sua primeira acepo, uma operao intelectual que se refere
ordenao: dos ncleos, e dos itens dentro dos ncleos documentais uns em relao aos
outros, ordenao das sries dentro dos ncleos documentais uns em relao aos outros,
ordenao das sries dentro dos ncleos, e dos itens dentro das sries.
A ABNT distingue arranjo como processo em duas situaes: na organizao de
arquivos permanentes e na de arquivos correntes. Na definio da primeira, o processo
consiste em ordenaes e, na segunda, em colocar e distribuir documentos em sequncia
alfanumrica, segundo mtodo de arquivamento. O DTA enfatiza que arranjo uma
sequncia de operaes realizada nos arquivos permanentes apenas.
O DBAH distingue arranjo como operao em duas definies. A primeira, como
uma operao intelectual baseada no princpio da provenincia desenvolvida para o
tratamento de um ncleo, ou de parte dele, com o objetivo de refletir a estrutura
administrativa e as funes exercidas por sua entidade produtora. A essa operao se referem
as atividades de ordenao. Quanto segunda definio, o dicionrio a descreve como
operao consistida em atividades fsicas de acondicionar os documentos nos depsitos de
acordo com sua notao.
Por sua vez, o DTA coloca que a sequncia de operaes que esto relacionadas ao
termo arranjo, no mbito dos arquivos permanentes, visa distribuir os documentos de um
arquivo (como conjunto de documentos) de acordo com as diferentes estruturas, funes e
atividades da entidade produtora.
J o DBTA/MAT, descreve que tais operaes so intelectuais e fsicas e que
objetivam a organizao dos documentos de um arquivo (como conjunto de documentos) ou
coleo, com base em um plano ou quadro previamente estabelecido.
A partir da anlise das definies do termo arranjo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo apresenta-se como monossmico nas publicaes CBA, DTA e
DBTA/MAT. Na ABNT e no DBAH atribudo a ele duplo significado. Todavia,
tais polissemias no so equivalentes.
O DTA considera classificao (como sequncia de operaes) como
sinnimo do termo arranjo, o que indica a dupla possibilidade terminolgica do
significado.
110

Na dupla definio proposta pela publicao da ABNT, o significado do termo

condicionado fase em que ele empregado: nos arquivos correntes, ou nos
arquivos permanentes. Essa distino s proposta por essa publicao. Apenas o
DTA enfatiza que o termo relacionado aos arquivos permanentes. As demais
publicaes no fazem nenhuma colocao a respeito. Por sua vez, o DBAH
apresenta a dupla possibilidade de definio de arranjo, como operao intelectual
ou como operao constituda por atividades fsicas. Apenas o DBTA/MAT faz
uma considerao sobre esse aspecto, propondo na mesma definio que o termo
refere-se tanto a operaes intelectuais como fsicas. Os dois casos demonstram
que o carter de duplo sentido do termo seletivo e no consensual.
As denominaes-ncleo propostas resumem-se a trs: ordenao, processo e
operao, sendo que esta ltima torna-se ocorrncia comum a partir do DBAH
(Quadro 14.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 111

4.3.5 Classificao

As definies do termo classificao esto transcritas no Quadro 15. A numerao

das definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a
compreenso.

Quadro 15 Definies do termo classificao

Publicao Definio

CBA Enquadramento dos documentos num sistema de classificao preestabelecido.

Ver arranjo (def. 2).

ABNT [Definio 2 de arranjo pela ABNT] Processo que, na organizao de arquivos correntes,
consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma sequncia alfanumrica, de acordo com o
mtodo de arquivamento previamente adotado.

Plano, tabela ou cdigo contendo esquema e/ou critrio de relaes lgicas e sistemticas
DBAH agrupadas segundo suas semelhanas ou diferenas possibilitando localizao de srie ou dos itens
dentro do plano ou esquema.

1. Sequncia de operaes que de acordo com as diferentes estruturas, funes e atividades

da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo [def. 1].
DTA
2. Restrio ao acesso e uso de arquivos [def. 1] imposta pela pessoa fsica ou jurdica de
origem, para efeitos de segurana.
1. Organizao dos documentos de um arquivo [def. 1] ou coleo, de acordo com um plano
de classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.
2. Anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de assunto sob a
DBTA
qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos.
3. Atribuio a documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo, conforme
legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana.
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um plano de
classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo.
MAT
2. Anlise e identificao do contedo de documentos, seleo da categoria de assunto sob a
qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir cdigos.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo classificao apresenta apenas uma definio pelo CBA e DBAH, duas
pelo DTA e MAT e trs pelo DBTA.
A ABNT estabelece uma relao de equivalncia com a segunda definio do termo
arranjo em sua publicao.
O MAT faz uma transcrio referenciada das duas primeiras definies do DBTA,
com a ressalva de que, na primeira definio deste ltimo (classificao como organizao
dos documentos de um arquivo), a especificao de arquivo como conjunto de
documentos (primeira acepo do termo no DBTA), no verificada na publicao.
112

Considerando a definio apontada de arranjo pela ABNT, as denominaes-ncleo

de classificao pelas publicaes so apresentadas no Quadro 15.1.

Quadro 15.1 Denominaes-ncleo de classificao

Publicao Nome-ncleo
CBA enquadramento
ABNT processo
DBAH plano, tabela ou cdigo
sequncia de operaes
DTA
restrio
organizao
DBTA,MAT anlise e identificao
seleo
atribuio
DBTA
classificao de segurana
Fonte: elaborao prpria.

As definies de classificao nas publicaes apresentam categorias semnticas

heterogneas como forma de designar o termo. O CBA o considera como enquadramento de
documentos; a ABNT, como processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos
em sequncia alfanumrica; o DBAH, como plano, tabela ou cdigo; o DTA, como
sequncia de operaes que distribuem os documentos, e como restrio ao acesso e uso
de arquivos; e o DBTA, como organizao de documentos, como anlise, identificao,
como seleo ou como atribuio de graus de sigilo a documentos ou s informaes nele
contidas.
O CBA define que o enquadramento dos documentos deve ser realizado em um
sistema de classificao preestabelecido.
Segundo a ABNT, a classificao deve estar de acordo com o mtodo de
arquivamento previamente adotado. O DTA, por sua vez, em sua primeira definio, dispe
que o termo em questo depende das diferentes estruturas, funes e atividades da entidade
produtora. J o DBTA/MAT, em sua primeira definio, afirma que a classificao deve
estar de acordo com um plano de classificao, cdigo de classificao ou quadro de
arranjo.
O DBAH a nica publicao a considerar classificao como um instrumento, o
qual deve conter esquema e/ou critrio de relaes lgicas e sistemticas agrupadas segundo
 113

suas semelhanas ou diferenas possibilitando localizao de srie ou dos itens dentro do

plano ou esquema.
A ABNT a nica publicao que enfatiza que o termo um processo exclusivo da
organizao de arquivos correntes.
O DBTA/MAT dispe que classificao, como anlise e identificao, refere-se ao
contedo dos documentos, enquanto a seleo, refere-se categoria de assunto sob a qual
sejam recuperados.
O DBTA apresenta um sentido especfico de classificao, definindo-o como
atribuio de grau de sigilo a documentos ou s informaes nele contidas, de acordo com
legislao sobre o assunto. A esse sentido, a publicao estabelece como expresso sinnima
classificao de segurana.
O DTA, por sua vez, assume um sentido de classificao que, para efeitos de
segurana, definido como restrio de acesso e uso de arquivos imposta pela pessoa fsica
ou jurdica de origem, sendo um sentido semelhante ao anterior, do DBTA, ou seja, o de que
documentos classificados recebem diferentes graus de acesso.
A partir da anlise das definies do termo classificao foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo classificao definido de forma monossmica em CBA, ABNT e
DBAH. No DTA e MAT so apresentadas duas definies, e no DBTA trs.
A ABNT estabelece uma relao de sinonmia do termo com arranjo, indicando
que sua definio correspondente segunda definio deste termo proposta pela
publicao, isto , de classificao como processo que, na organizao de
arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma
sequencia alfanumrica. Da mesma forma, o DBTA considera como sinnimo de
sua terceira significao de classificao (como atribuio de grau de sigilo), o
termo classificao de segurana.
observada uma variedade semntica nas diferentes denominaes propostas
pelas publicaes para o termo, no havendo inclusive uma denominao em
comum (Quadro 15.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
114

4.3.6 Coleo

As definies do termo coleo esto transcritas no Quadro 16. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 16 Definies do termo coleo

Publicao Definio

CBA Conjunto de documentos, sem relao orgnica, reunidos por critrios arbitrrios.

ABNT Conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente acumulados.

1. Conjunto de documentos, sem relao orgnica, agrupados em funo de uma

caracterstica comum (modo de aquisio, tema, lngua, suporte, tipo de documento,
colecionador, e outros);
DBAH 2. Este termo se ope a ncleo documental de arquivos, visto serem documentos de
diversas provenincias reunidos por critrios temticos ou outros;
3. Termo tambm utilizado para designar o conjunto de documentos pertencentes a um
arquivo privado.

Reunio artificial de documentos que, no mantendo relao orgnica entre si, apresentam
DTA
alguma caracterstica comum.

DBTA, MAT Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.

Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo coleo apresentado com uma definio por todas as publicaes, com
exceo do DBAH que desenvolve trs redaes distintas para defini-lo. Neste caso,
consideramos que sua segunda definio no corresponde a um significado particular do
termo, mas sim uma complementao ou considerao, redigida fragmentadamente na
definio do termo. Todavia, consideramos como acepes diversas a primeira e a terceira
definies propostas.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de coleo pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 16.1.

Quadro 16.1 Denominaes-ncleo de coleo

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
conjunto de documentos x x x x x
reunio artificial de documentos x
Fonte: elaborao prpria.

A ausncia de relao orgnica como um atributo na definio de coleo pode ser

observado em todas as publicaes, com a exceo do DBTA/MAT. Esses atributos e as
 115

caractersticas de constituio do conjunto ou reunio de documentos que designa coleo,

assim como os critrios de reunio ou acumulao envolvidos, esto dispostos no Quadro
16.2.

Quadro 16.2 Atributos de coleo

Publicao Relao orgnica Constituio e critrios de reunio dos documentos
CBA sem relao orgnica critrios arbitrrios
ABNT sem relao orgnica aleatoriamente acumulados
caracterstica comum
DBAH sem relao orgnica critrios temticos ou outros
diversas provenincias
reunio artificial
DTA no mantm relao orgnica
caracterstica comum
reunio intencional
DBTA,MAT -
caractersticas comuns
Fonte: elaborao prpria.

O DBAH descreve algumas consideraes particulares em suas definies de

coleo. Uma delas a alegao de que coleo o oposto de ncleo documental de
arquivos. Outra diz respeito considerao de que o termo sinnimo de conjunto de
documentos pertencentes a um arquivo privado.
A partir da anlise das definies do termo coleo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O DBAH apresenta dois significados distintos para o termo coleo enquanto as
outras publicaes estabelecem sua monossemia.
O DTA diverge do consenso entre as demais publicaes na denominao do
termo como conjunto de documentos. A publicao o denomina como reunio
artificial de documentos (Quadro 16.1).
A ausncia de relao orgnica como atributo de definio do termo um aspecto
consensual em todas as publicaes, com exceo do DBTA/MAT que no o
explicita.

4.3.7 Cpia

As definies do termo cpia esto transcritas no Quadro 17. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.
116

Quadro 17 Definies do termo cpia

Publicao Definio

Reproduo de um documento. Pode ser direta (cpia carbono, fotosttica, fotogrfica, xerox,
CBA
etc.), ou por transcrio, podendo ou no ser autenticada.

1. Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execuo do original.

ABNT
2. Reproduo de um documento, a partir do original.

Reproduo de um documento, obtida simultaneamente ou no execuo do original e

DBAH geralmente definida por sua funo ou pelo mtodo de duplicao, tal como: xerografia,
carbono, fotocpia, fac-smile.

Forma sob a qual um documento duplicado a partir do original por meio de diferentes
DTA
mtodos.

Resultado da reproduo de um documento, geralmente qualificada por sua funo ou processo

DBTA, MAT
de duplicao.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo cpia apresentado com uma definio por todas as publicaes, com
exceo da ABNT que desenvolve duas redaes distintas para defini-lo. No entanto,
consideramos que as duas redaes no se referem a dois sentidos diversos do termo, mas a
uma dupla condio de um mesmo significado, que, no caso, foi redigido fragmentadamente.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de cpia pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 17.1.

Quadro 17.1 Denominaes-ncleo de cpia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
reproduo x x x
forma x
resultado da reproduo x x
Fonte: elaborao prpria.

Todas as denominaes citadas possuem documento como complemento.

O CBA determina as seguintes possibilidades de cpia: direta ou por transcrio; e
autenticada ou no autenticada.
A ABNT define cpia como dois tipos de reproduo de um documento possveis:
simultaneamente execuo do original ou a partir do original.
O DBAH afirma que a reproduo de um documento que designa cpia pode ser
obtida simultaneamente ou no execuo do original e que a funo ou mtodo de
duplicao a define.
 117

O DTA associa cpia forma sob a qual o documento duplicado, o que ocorre
a partir do original e por diferentes mtodos.
O DBTA/MAT define o termo como resultado da reproduo de um documento
pelo qual sua funo ou processo de duplicao o qualificam.
A partir da anlise das definies do termo cpia foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Apesar da dupla redao definida pela publicao da ABNT, verificamos que
todas as definies apresentam condio monossmica para designar o termo
cpia.
Com exceo do DTA, todas as publicaes associam cpia denominao
reproduo. O DTA estabelece que o termo deve ser entendido como forma,
relacionada ao ato de duplicao do documento (Quadro 17.1).
Todas as definies tm o termo documento como complemento das
denominaes utilizadas para designar cpia.
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
118

4.3.8 Datas-Limite

As definies do termo datas-limite esto transcritas no Quadro 18.

Quadro 18 Definies do termo datas-limite

Publicao Definio

Elemento de identificao de uma unidade de arquivo, em que se indica a data de incio e

CBA
trmino do perodo abrangido.

Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento em que so indicadas as

ABNT
datas de incio e trmino do perodo abrangido.

Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, onde se registra o ano

DBAH
de incio e de trmino do perodo abrangido pelos documentos.

Elemento de identificao cronolgica em que so mencionados os anos de incio e trmino do

DTA
perodo abrangido pelos documentos de um processo, dossi, srie, fundo ou coleo.

Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de

DBTA, MAT
uma unidade de descrio.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo datas-limite apresentado com uma definio por todas as publicaes.

O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
Todas as denominaes citadas definem elemento de identificao cronolgica
como expresso para designar datas-limite, com exceo do CBA que no faz referncia ao
adjetivo cronolgica. As publicaes ABNT e DBAH indicam que tal elemento
corresponde a uma determinada unidade de arquivamento.
As definies descrevem como datas-limite so caracterizadas, conforme Quadro
18.1.

Quadro 18.1 Caracterizao de datas-limite

Publicao Caractersticas
CBA indicao da data de incio e trmino do perodo abrangido
ABNT indicao das datas de incio e trmino do perodo abrangido
DBAH registro do ano de incio e de trmino do perodo abrangido pelos documentos
meno dos anos de incio e trmino do perodo abrangido pelos documentos de um processo,
DTA
dossi, srie, fundo ou coleo.
DBTA,MAT indicao do incio e do trmino do perodo de uma unidade de descrio
Fonte: elaborao prpria.
 119

A partir da anlise das definies do termo datas-limite foi possvel sistematizar os

seguintes pontos:
O termo definido de forma monossmica em todas as publicaes.
A denominao elemento de identificao para designar o termo unnime em
todas as publicaes.

4.3.9 Descrio

As definies do termo descrio esto transcritas no Quadro 19. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 19 Definies do termo descrio

Publicao Definio

CBA Narrao, por escrito, de um documento.

Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de

ABNT arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventrio
sumrio ou analtico, guia, etc.)

Atividade fundamental do arquivista. Processo intelectual de sintetizar elementos formas [sic] e

DBAH contedo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se
tem em vista produzir.

Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de contedo, permitem a

DTA
identificao de documentos e a elaborao de instrumentos de pesquisa.

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos
DBTA
para elaborao de instrumentos de pesquisa.

1. Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos

documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa.
2. A elaborao de uma acurada representao de uma unidade de descrio e de suas partes
MAT componentes, caso existam, por meio da extrao, anlise, organizao e registro de
informao que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o
contexto e o sistema de arquivo que os produziu. Este termo tambm se aplica ao produto
desse processo.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo descrio apresentado de forma monossmica por todas as publicaes,

exceto pelo MAT que desenvolve duas definies distintas.
Em sua primeira acepo de descrio, o MAT faz uma transcrio referenciada da
definio do DBTA. A segunda acepo do MAT (descrio como elaborao de
representao) uma transcrio referenciada da definio do termo presente no glossrio da
120

obra Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD (G)68, do Conselho

Internacional de Arquivos.
As denominaes-ncleo de descrio pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 19.1.

Quadro 19.1 Denominaes-ncleo de descrio

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
narrao x
atividade x
processo intelectual x x
conjunto de procedimentos x x x
elaborao de representao x
produto x
Fonte: elaborao prpria.

As definies de descrio pelas publicaes apresentam distintas categorias

semnticas como forma de designar o termo. O CBA o considera como narrao de um
documento; a ABNT e o DBAH, como processo intelectual de sintetizar elementos formais
e contedo textual de unidades de arquivamento; o DTA, como conjunto de procedimentos
que permitem a identificao de documentos e a elaborao de instrumentos de pesquisa; o
DBTA/MAT, como conjunto de procedimentos necessrios para elaborao de
instrumentos de pesquisa; e o MAT como elaborao de representao de uma unidade de
descrio e de suas partes componentes.
O CBA, que estabelece um sentido de descrio mais heterogneo frente aos
demais, ao estabelecer o termo como narrao, considera-a como sendo apenas efetuada por
escrito.
Com exceo do CBA, todas as publicaes mencionam em suas respectivas
definies a produo ou elaborao de instrumentos de pesquisa. A ABNT e o DBAH
afirmam que a descrio deve se adequar ao instrumento de pesquisa que se tem em vista
produzir. O DTA afirma que a descrio permite, alm da identificao de documentos, a
elaborao de instrumentos de pesquisa. O DBTA/MAT entende que a elaborao de
instrumentos de pesquisa depende do conjunto de procedimentos que designa descrio.
A referncia elementos formais e de contedo tambm aparece nas publicaes, com
a exceo do CBA. A ABNT e o DBAH definem que a descrio sintetiza elementos formais
e contedo textual de unidades de arquivamento. O DTA dispe que o termo deve partir de

68
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000.
 121

elementos formais e de contedo. J o DBTA/MAT define que descrio deve levar em

conta os elementos formais e de contedo dos documentos.
O MAT afirma que descrio como elaborao de representao (segunda
acepo) se refere a uma unidade de descrio e de suas partes componentes, caso estas
existam, e que se realiza por meio da extrao, anlise, organizao e registro de informao
que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o
sistema de arquivo que os produziu. ressaltado, ainda, que descrio tambm designa o
produto de tal processo de representao. Portanto, consideramos que esta segunda
definio do MAT apresenta a capacidade polissmica do termo na mesma redao. A
denominao de descrio como a elaborao de uma acurada representao no se
distingue semanticamente da primeira acepo proposta pela publicao (descrio como
conjunto de procedimentos) sendo somente uma verso distinta de parfrase do termo para
o mesmo significado. J a segunda acepo de descrio do MAT insere uma nova
possibilidade de significao do termo, qual seja, o produto desse processo de elaborao
de representao.
O DBAH inclui na definio que descrio trata-se de atividade fundamental do
arquivista.
A partir da anlise das definies do termo descrio foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo apresentado de forma polissmica apenas pelo MAT, que em sua
segunda acepo, veicula essa dupla possibilidade de descrio como
elaborao de acurada representao e como produto dessa representao.
Existe uma heterogeneidade semntica nas denominaes do termo (Quadro 19.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
122

4.3.10 Documento

As definies do termo documento esto transcritas no Quadro 20. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 20 Definies do termo documento

Publicao Definio

CBA Tudo aquilo que possa fixar e transmitir uma informao.

ABNT Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm.

1. Unidade constituda pela informao e seu suporte.

2. A menor unidade arquivstica, indivisvel, geralmente constituda de uma ou vrias
DBAH
folhas de um caderno ou de um volume. Tambm chamado pea.
3. Em processamento de dados, conjunto de dados tratados como uma unidade.

DTA Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm.

DBTA, MAT Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte ou formato.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo documento apresentado com uma definio por todas as publicaes, com
exceo do DBAH que desenvolve trs redaes distintas para defini-lo.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
O CBA no estabelece um nome especfico para definir documento, considerando-o
como tudo com possibilidade de fixar e transmitir uma informao. As demais
denominaes-ncleo de documento pelas publicaes esto esquematizadas no Quadro
20.1.

Quadro 20.1 Denominaes-ncleo de documento

Nome-ncleo ABNT DBAH DTA DBTA MAT
Registro x x
Unidade x
Unidade arquivstica x
Unidade de registro x x
Pea x
Conjunto de dados x
Fonte: elaborao prpria.

A palavra informao citada nas definies de todas as publicaes. Para o CBA, o

documento capaz de fix-la e transmiti-la. Para o DBAH, em sua primeira definio,
 123

informao um dos elementos constituintes da unidade que designa o termo. Para a

ABNT, o DTA e o DBTA/MAT, documento significa seu registro.
A palavra suporte, com exceo do CBA, tambm mencionada nas publicaes.
Para a ABNT, o DTA e o DBTA/MAT, a natureza do suporte algo independente do
registro de uma informao que designa documento. Para o DBAH, em sua primeira
definio, suporte um dos elementos constituintes da unidade que designa o termo.
O DBAH atribui, em sua segunda definio, um significado especfico de
documento, designando-o como a menor unidade arquivstica, cujas caractersticas
consistem em ser indivisvel e geralmente constituda de uma ou varias folhas de um
caderno ou de um volume. Nesse sentido, o termo considerado sinnimo de pea pela
publicao.
Outro significado especfico de documento estabelecido pelo DBAH, em sua
terceira definio, est relacionado ao contexto de processamento de dados, no qual o termo
considerado como conjunto de dados tratados como uma unidade.
A partir da anlise das definies do termo documento foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo apresenta carter polissmico para o DBAH, que a ele atribui trs sentidos
possveis, e monossmico para as demais publicaes.
O DBAH estabelece uma relao de sinonmia do termo com pea.
Existe uma heterogeneidade semntica nas denominaes do termo, contudo, as
que se referem a registro so as mais frequentes (Quadro 20.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
124

4.3.11 Dossi

As definies do termo dossi esto transcritas no Quadro 21.

Quadro 21 Definies do termo dossi

Publicao Definio

CBA Conjunto de documentos referentes a uma pessoa ou assunto.

Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado

ABNT
assunto ou pessoa.
Conjunto de documentos referentes a determinada pessoa, fato, acontecimento, produto, assunto,
DBAH
reunidos em uma pasta exclusiva para cada um.
Unidade documental em que se renem informalmente documentos de natureza diversa, para
DTA
uma finalidade especfica.
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto),
DBTA, MAT
que constitui uma unidade de arquivamento.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo dossi apresentado com uma definio por todas as publicaes.

O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de dossi pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 21.1.

Quadro 21.1 Denominaes-ncleo de dossi

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
conjunto de documentos x x x x
unidade de arquivamento x
unidade documental x
Fonte: elaborao prpria.

Os temas relacionados aos documentos assinalados como conjunto de

documentos, unidade documental ou documentos diversos citados nas definies de
dossi, apresentam-se no Quadro 21.2.
Quadro 21.2 Temas relacionados aos documentos nas definies de dossi
Publicao Tema
CBA pessoa ou assunto
ABNT pessoa ou assunto
DBAH pessoa, fato, acontecimento, produto, assunto
DTA de natureza diversa
DBTA,MAT assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto)
Fonte: elaborao prpria.
 125

A ABNT e o DBTA/MAT consideram que uma unidade de arquivamento

constituda por documentos diversos ou por um conjunto de documentos,
respectivamente.
O DBAH afirma que o conjunto de documentos que designa dossi reunido em
uma pasta exclusiva para cada.
O DTA considera que os documentos de natureza diversa constituem a unidade
documental que denomina dossi para uma finalidade especfica.
A partir da anlise das definies do termo dossi foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Todas as definies apontam apenas um significado para o termo.
H uma distino semntica na denominao de dossi como conjunto de
documentos ou como unidade (de arquivamento ou documental) (Quadro 21.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
126

4.3.12 Fundo

As definies do termo fundo esto transcritas no Quadro 22. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 22 Definies do termo fundo

Publicao Definio

CBA Conjunto de documentos provenientes de uma unidade administrativa.

1. A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituda pelos

documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
ABNT 2. A principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituda pelos
documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidas pela
semelhana de suas atividades, mantido o princpio da provenincia.
Ver: ncleo
[Definio de ncleo pelo DBAH] Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma
nica instituio, mantendo entre si relaes orgnicas, e que so preservados no arquivo
DBAH permanente como prova ou testemunho legal e/ ou cultural. O ncleo de arquivo de determinada
instituio constitui a essncia de sua documentao, pois j deve ter sido avaliada para fins de
descarte antes de chegar ao Arquivo Permanente, no devendo ser misturado com documentos
de outras instituies.
Unidade constituda pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade que, no arquivo
DTA
permanente, passa a conviver com arquivos de outras.

DBTA, MAT Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo que equivale a arquivo [def. 1].
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo fundo apresentado com uma definio pelo CBA, DTA e DBTA/MAT. A
ABNT apresenta duas definies distintas para o termo.
O DBAH considera o significado de fundo como o equivalente ao de ncleo
definido pelo mesmo.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA, com a ressalva de
que a indicao acepo especfica do termo arquivo (como conjunto de documentos),
observada no DBTA, no verificada na publicao.
Considerando a definio de ncleo pelo DBAH, as denominaes-ncleo de
fundo pelas publicaes esto esquematizadas no Quadro 22.1.
 127

Quadro 22.1 Denominaes-ncleo de fundo

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
conjunto de documentos x x x x
arquivo x x x
unidade x
unidade de arranjo x
ncleo x
Fonte: elaborao prpria.

Todas as definies explicitam de onde ou como os documentos que designam

fundo se originam. O Quadro 22.2 transcreve tais trechos.

Quadro 22.2 Origem dos documentos em um fundo

Publicao Origem
CBA proveniente de uma unidade administrativa
provenientes de uma mesma fonte geradora
ABNT
provenientes de mais de uma fonte geradora
DBAH produzidos e recebidos por uma nica instituio
DTA acumulados por uma entidade
DBTA,MAT de uma mesma provenincia
Fonte: elaborao prpria.

A ABNT distingue diferentes unidades de arranjo em suas duas definies de

fundo. A primeira designa fundo como a principal unidade de arranjo estrutural e
dispe que sua provenincia derivada de uma mesma fonte geradora. A segunda designa o
termo como a principal unidade de arranjo funcional e dispe que sua provenincia
derivada de mais de uma fonte geradora, reunidas pela semelhana de suas atividades,
mantido o princpio da provenincia. Ambas as definies situam-se, segundo a publicao,
no mbito dos arquivos permanentes. Apesar de ser explicitada diferena da caracterizao
das unidades de arranjo de acordo com sua qualificao, a denominao-ncleo comum a
ambas demonstra que pertencem a uma mesma categoria semntica. Portanto, a nosso ver, a
dupla definio proposta no um indicador de polissemia do termo.
O DTA tambm faz uma referncia ao arquivo permanente, alegando que nele o
conjunto de documentos acumulados por uma entidade, que constitui a unidade designadora
de fundo, passa a conviver com os arquivos de outras.
O DBAH, a partir de sua definio de ncleo que equivalente a fundo,
segundo a publicao , dispe que o conjunto de documentos que designa o termo mantm
relaes orgnicas entre si e so preservados no arquivo permanente como prova ou
128

testemunho legal e/ ou cultural. A publicao expe, ainda, uma considerao sobre o termo
em que alega ser o ncleo de arquivo de determinada instituio a essncia de sua
documentao, pois j deve ter sido avaliada para fins de descarte antes de chegar ao Arquivo
Permanente, no devendo ser misturado com documentos de outras instituies.
O DBTA/MAT estabelece uma relao de equivalncia do termo fundo com
arquivo, considerando, para este ltimo, o sentido de conjunto de documentos, conforme
publicado no DBTA.
A partir da anlise das definies do termo fundo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
As definies atribuem um carter monossmico ao termo, levando em
considerao que a dupla definio proposta pela ABNT no um indicador de
polissemia, a nosso ver.
estabelecida relao de sinonmia com os termos ncleo (DBAH) e arquivo
(DBTA/MAT).
No h consenso quanto a denominao-ncleo para designar o termo, sendo
conjunto de documentos a mais utilizada (Quadro 22.1).
consensual nas definies, que fundo constitudo por documentos ou pelo
conjunto destes.
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 129

4.3.13 Guia

As definies do termo guia esto transcritas no Quadro 23.

Quadro 23 Definies do termo guia

Publicao Definio

Instrumento de trabalho que tem por objetivo orientar os pesquisadores no conhecimento e

CBA
utilizao do acervo do arquivo. o meio de pesquisa mais genrico.
Instrumento de pesquisa destinado orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos
ABNT
fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
Instrumento de pesquisa genrico que se prope a informar sobre a totalidade dos ncleos
documentais no Arquivo. destinado orientao dos usurios no conhecimento e na utilizao
dos ncleos documentais que integram o acervo. Sua finalidade informar sobre o histrico, a
natureza, a estrutura, o perodo do tempo, a quantidade de cada ncleo documental integrante do
DBAH acervo total do Arquivo. O Guia deve incluir informaes bsicas sobre a prpria instituio
responsvel pelo Arquivo e como chegar at ele, requisitos para uso, recursos tcnicos
oferecidos, regulamento da sala de consulta etc.
A descrio dos ncleos documentais no Guia baseia-se na informao preparada quando da
produo de outros instrumentos de pesquisa ou busca.
Instrumento de pesquisa que fornece informaes bsicas sobre um ou mais arquivos [def. 2] e
DTA
seus fundos.
Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em
DBTA, MAT
um ou mais arquivos [def. 2].
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo guia apresentado com uma definio por todas as publicaes.

O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA, com a ressalva de
que a indicao acepo especfica do termo arquivos (como instituio ou servio),
observada no DBTA, no verificada na publicao.
As denominaes-ncleo de guia pelas publicaes esto esquematizadas no Quadro
23.1.

Quadro 23.1 Denominaes-ncleo de guia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
instrumento de trabalho x
instrumento de pesquisa x x x x x
meio de pesquisa x
Fonte: elaborao prpria.

Todas as publicaes denominam guia como instrumento. Para o CBA, o termo

considerado como instrumento de trabalho, alm da denominao alternativa meio de
pesquisa. Para as demais, guia um instrumento de pesquisa.
130

Os objetivos ou finalidades do guia como instrumento dispostos nas publicaes

esto esquematizados no Quadro 23.2.

Quadro 23.2 Objetivos ou finalidades do guia nas publicaes

Publicao Objetivo/finalidade
CBA [orientar] os pesquisadores no conhecimento e utilizao do acervo do arquivo
orientao dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram o acervo de um
ABNT
arquivo permanente
informar sobre a totalidade dos ncleos documentais no Arquivo
orientao dos usurios no conhecimento e na utilizao dos ncleos documentais que integram o
DBAH acervo
informar sobre o histrico, a natureza, a estrutura, o perodo do tempo, a quantidade de cada
ncleo documental integrante do acervo total do Arquivo
DTA [fornecer] informaes bsicas sobre um ou mais arquivos
DBTA,MAT [oferecer] informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos
Fonte: elaborao prpria.

O CBA e o DBAH afirmam que o guia trata-se de um instrumento genrico.

O DBAH, em sua definio do termo, faz consideraes a respeito das informaes
inclusas em um guia e sobre a relao deste com a descrio dos ncleos documentais.
A partir da anlise das definies do termo guia foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
O termo definido de forma monossmica por todas as publicaes.
H um consenso a respeito da denominao de guia como instrumento de
pesquisa a partir da publicao da ABNT (Quadro 23.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 131

4.3.14 Protocolo

As definies do termo protocolo esto transcritas no Quadro 24. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 24 Definies do termo protocolo

Publicao Definio

CBA Registro de entrada e sada de documentos, e tambm registro de atos notariais.

1. Denominao geralmente atribuda a setores encarregados do recebimento, registro,

distribuio e movimentao de documentos em curso.
ABNT
2. Denominao atribuda ao prprio nmero de registro dado ao documento.
3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
1. Setor encarregado do recebimento, registro, distribuio e movimentao de
documentos em curso (nos arquivos correntes).
DBAH
2. Srie ordenada das escrituras e outros documentos que um notrio autoriza e custodia.
3. Ata ou caderno de atas relativas a um acordo diplomtico sujeito a ratificaes.

DTA Setor encarregado do recebimento, registro [def. 3], distribuio e tramitao de documentos.

Servio encarregado do recebimento, registro, classificao [def. 2], distribuio, controle da

DBTA, MAT
tramitao e expedio de documentos.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo protocolo apresentado com uma definio pelo CBA, DTA e

DBTA/MAT. A ABNT apresenta duas definies para o termo e o DBAH, trs.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA, com a ressalva de
que a indicao acepo especfica do termo classificao (como anlise e identificao
do contedo de documentos), observada no DBTA, no verificada na publicao.
As denominaes-ncleo de protocolo pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 24.1.

Quadro 24.1 Denominaes-ncleo de protocolo

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
registro x
setor x x x
nmero de registro x
livro de registro x
srie x
ata ou caderno de atas x
servio x x
Fonte: elaborao prpria.
132

O CBA descreve dois tipos de registro que designam protocolo: o de entrada e

sada de documentos e o de atos notariais.
A designao de protocolo como setor ou servio mencionada por todas as
publicaes, com exceo do CBA. O Quadro 24.2 apresenta a atribuio descrita desses
setores, no caso da ABNT, DBAH e DTA, e do servio, no caso do DBTA/MAT.

Quadro 24.2 Atribuio do setor ou servio que denominam protocolo

Publicao Atribuio
ABNT recebimento, registro, distribuio e movimentao de documentos em curso
DBAH recebimento, registro, distribuio e movimentao de documentos em curso
DTA recebimento, registro, distribuio e tramitao de documentos
recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de
DBTA,MAT
documentos
Fonte: elaborao prpria.

A ABNT e o DBAH atribuem a protocolo dois sentidos distintos, alm de sua

designao como setor. A primeira publicao considera o termo como o nmero de
registro dado ao documento e tambm como o livro de registro de documentos recebidos
e/ou expedidos. J a segunda, acrescenta as seguintes definies: protocolo como srie
ordenada das escrituras e [de] outros documentos que um notrio autoriza e custodia, e como
ata ou caderno de atas relativas a um acordo diplomtico sujeito a ratificaes.
O DBAH faz uma considerao na primeira definio do termo em que afirma que o
setor designado como protocolo est inserido no mbito dos arquivos correntes.
A partir da anlise das definies do termo protocolo foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
A polissemia do termo verificada nas publicaes a ABNT e o DBAH, as demais
elaboram uma definio monossmica.
De acordo com as denominaes-ncleo e as respectivas definies possvel
afirmar que cada uma delas representa uma categoria semntica distinta, o que
amplia a capacidade polissmica do termo (Quadro 24.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 133

4.3.15 Recolhimento

As definies do termo recolhimento esto transcritas no Quadro 25. A numerao

das definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a
compreenso.

Quadro 25 Definies do termo recolhimento

Publicao Definio

Ato pelo qual os documentos so transferidos, de pleno direito, guarda de um arquivo de

CBA
custdia.

ABNT Transferncia de documentos dos arquivos intermedirios para os permanentes.

o ato de transferir documentos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente; a tabela

DBAH
de temporalidade o instrumento tcnico nesta operao.

DTA Passagem de documentos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.

1. Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes [def. 2], com competncia

formalmente estabelecida.
DBTA, MAT
2. Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio [def. 2]
para o arquivo permanente [def. 2].
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

Com exceo do DBTA/MAT, o termo recolhimento apresentado com uma

definio por todas as publicaes.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA, com a ressalva de
que as indicaes s acepes especficas dos termos arquivos permanentes (como
instituio ou servio) e arquivo intermedirio (tambm como instituio ou servio),
observadas no DBTA, no so verificadas na publicao.
As denominaes-ncleo de recolhimento pelas publicaes esto esquematizadas
no Quadro 25.1.

Quadro 25.1 Denominaes-ncleo de recolhimento

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
ato x x
transferncia x
passagem x
entrada x x
operao x x
Fonte: elaborao prpria.
134

O CBA, a ABNT e o DBAH utilizam a palavra transferncia para definir

recolhimento. No primeiro, o termo descrito como ato pelo qual os documentos so
transferidos. Na ABNT, a prpria denominao de recolhimento feita por meio da
palavra transferncia. J o DBAH o entende como ato de transferir documentos.
O DTA compreende recolhimento como passagem de documentos e o
DBTA/MAT como entrada de documentos pblicos ou, de acordo com a outra definio,
operao pela qual um conjunto de documentos passa.
Os destinos dos documentos descritos pelas definies das publicaes esto dispostos
no Quadro 25.2.

Quadro 25.2 Destino dos documentos descrito nas definies de recolhimento

Publicao Destino
CBA guarda de um arquivo de custdia
ABNT dos arquivos intermedirios para os permanentes
DBAH do arquivo intermedirio para o arquivo permanente
DTA do arquivo intermedirio para o arquivo permanente
arquivos permanentes
DBTA,MAT
do arquivo intermedirio para o arquivo permanente
Fonte: elaborao prpria.

O CBA dispe que a transferncia dos documentos ao arquivo de custdia ocorre por
pleno direito.
O DBAH faz uma considerao a respeito da tabela de temporalidade na definio de
recolhimento, afirmando que esta o instrumento tcnico nesta operao.
A primeira definio disposta pelo DBTA/MAT afirma que o arquivo permanente, no
qual ocorre a entrada de documentos pblicos, deve possuir competncia formalmente
estabelecida.
A partir da anlise das definies do termo recolhimento foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Apenas o DBAT/MAT estabelece um carter polissmico com dupla definio
para o termo. A segunda acepo proposta pela publicao a nica que diverge
semanticamente das demais.
No h denominao-ncleo consensual para designar o termo (Quadro 25.1).
H um consenso a respeito da destinao dos documentos na definio de
recolhimento quanto ao arquivo permanente ou de custdia (CBA). A ideia
 135

de passagem do arquivo intermedirio para o permanente tambm unnime a

partir da publicao da ABNT.

4.3.16 Srie

As definies do termo srie esto transcritas no Quadro 26. A numerao das

definies, quando no explicitada nas publicaes, foi atribuda para facilitar a compreenso.

Quadro 26 Definies do termo srie

Publicao Definio

CBA Conjunto de documentos da mesma espcie, dispostos numa determinada ordem.

Designao dada s subdivises de um fundo que refletem a natureza de sua composio, seja ela
ABNT
estrutural, funcional ou por espcie documental. As sries podem ser subdividas em subsries.
Designao atribuda s divises de um ncleo, que constam de documentos classificados em
DBAH conjunto e mantidos agrupados por se relacionarem com uma funo e uma espcie de documento
que resulta de uma mesma atividade.

DTA Sequncia de unidades de um mesmo tipo documental.

Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma sequncia de documentos relativos a uma
DBTA
mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
1. Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma sequncia de documentos
relativos a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
2. Documentos organizados de acordo com um sistema de arquivamento ou mantidos como
MAT uma unidade, seja por resultarem de um mesmo processo de acumulao ou
arquivamento, ou de uma mesma atividade, seja por terem uma forma particular ou devido
a qualquer outro tipo de relao derivada de sua produo, recebimento ou uso. tambm
conhecida como uma srie de documentos ("record series").
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo srie apresentado com uma definio por todas as publicaes, exceto
pelo MAT, que atribui duas ao termo.
Em sua primeira acepo de srie (como subdiviso do quadro de arranjo), o
MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA. A segunda acepo do MAT
(como documentos organizados) uma transcrio referenciada da definio do termo
presente no glossrio da obra Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD
(G)69, do Conselho Internacional de Arquivos.
As denominaes-ncleo de srie pelas publicaes esto esquematizadas no
Quadro 26.1.

69
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000.
136

Quadro 26.1 Denominaes-ncleo de srie

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
conjunto de documentos x
subdiviso de um fundo x
diviso de um ncleo x
sequncia de unidades x
subdiviso do quadro de arranjo x x
documentos organizados x
srie de documentos x
Fonte: elaborao prpria.

As denominaes de srie so complementadas por suas caractersticas de

composio ou natureza. Tais trechos descritos nas publicaes esto dispostos no Quadro
26.2.

Quadro 26.2 Descries das caractersticas de srie

Publicao Caractersticas
CBA mesma espcie, dispostos numa determinada ordem
[reflete a] natureza de sua composio, seja ela estrutural, funcional ou
ABNT
por espcie documental
documentos classificados em conjunto e mantidos agrupados por se
DBAH relacionarem com uma funo e uma espcie de documento que resulta
mesma atividade
DTA mesmo tipo documental
[corresponde a] sequncia de documentos relativos a uma mesma
DBTA,MAT
funo, atividade, tipo documental ou assunto
de acordo com um sistema de arquivamento ou mantidos como uma
unidade, seja por resultarem de um mesmo processo de acumulao ou
MAT arquivamento, ou de uma mesma atividade, seja por terem uma forma
particular ou devido a qualquer outro tipo de relao derivada de sua
produo, recebimento ou uso
Fonte: elaborao prpria.

A ABNT faz uma considerao em sua definio em que afirma que as sries podem
ser subdividas em subsries.
O MAT, em sua segunda definio, deixa explcito uma relao de equivalncia do
termo srie com srie de documentos que, em ingls, denomina-se record series.
A partir da anlise das definies do termo srie foi possvel sistematizar os
seguintes pontos:
Apenas o MAT atribui dupla definio para o termo srie, os demais o definem
como monossmico.
Todas as denominaes-ncleos so heterogneas e singulares (Quadro 26.1).
 137

Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so

consensuais.

4.3.17 Tabela de equivalncia

As definies do termo tabela de equivalncia esto transcritas no Quadro 27.

Quadro 27 Definies do termo tabela de equivalncia

Publicao Definio

CBA Lista que d as equivalncias dos smbolos antigos aos atuais.

Instrumento de pesquisa auxiliar que d a equivalncia de antigas notaes para as novas que
ABNT
tenham sido adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um arquivo.
Tambm conhecida como tabela de concordncia, um instrumento de pesquisa auxiliar que d
DBAH a equivalncia no caso de um ncleo documental ou parte de ncleos documentais terem
recebido novas notaes, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo.
Instrumento que estabelece relao de concordncia entre diferentes notaes dos mesmos
DTA
documentos.

DBTA, MAT Instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes.
Fonte: elaborao prpria, com base na transcrio das publicaes selecionadas.

O termo tabela de equivalncia apresentado com uma definio por todas as

publicaes.
O MAT faz uma transcrio referenciada da definio do DBTA.
As denominaes-ncleo de tabela de equivalncia pelas obras esto esquematizadas
no Quadro 27.1.

Quadro 27.1 Denominaes-ncleo de tabela de equivalncia

Nome-ncleo CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT
lista x
instrumento x x x
instrumento de pesquisa x x
tabela de concordncia x
Fonte: elaborao prpria.

A funo do instrumento ou lista (CBA) que denomina tabela de equivalncia

descrita pelas publicaes conforme apresentado no Quadro 27.2.
138

Quadro 27.2 Funo da tabela de equivalncia

Publicao Funo
CBA d as equivalncias dos smbolos antigos aos atuais
d a equivalncia de antigas notaes para as novas que tenham sido
ABNT adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um
arquivo.
d a equivalncia no caso de um ncleo documental ou parte de ncleos
DBAH documentais terem recebido novas notaes, em decorrncia de
alteraes no sistema de arranjo
estabelece relao de concordncia entre diferentes notaes dos
DTA
mesmos documentos
DBTA,MAT estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes
Fonte: elaborao prpria.

A partir da anlise das definies do termo tabela de equivalncia foi possvel

sistematizar os seguintes pontos:
Todas as definies apresentam o termo de forma monossmica.
estabelecida uma relao de sinonmia com tabela de concordncia (DBAH).
A denominao de tabela de equivalncia como instrumento ou instrumento de
pesquisa a mais utilizada, sendo que apenas o CBA utiliza lista para
designao do termo (Quadro 27.1).
Determinados aspectos que caracterizam a definio do termo no so
consensuais.
 139

5 PANORAMA DA TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA BRASILEIRA

Nesta seo final da dissertao, objetivamos a partir do estudo aqui desenvolvido

descrever um panorama da terminologia arquivstica brasileira.
Como apontamos na segunda seo, a expresso terminologia arquivstica
problemtica em si mesmo. Afinal, a qu essa terminologia est relacionada? Qual o seu
escopo? Morfologicamente, a adjetivao de terminologia estabelecida na expresso afirma
que ela constituda por termos relacionados a arquivo. Nesse caso, quais limites
estabeleceriam por quem, onde e em que circunstncias esses termos so criados? O conceito
de arquivo suficiente para criar uma terminologia em torno de si? Ou seria o conjunto de
prticas, pensamentos, objetos, mtodos e teorias ligados diretamente a esse conceito que a
definiria? No seria mais exata a expresso terminologia da arquivologia?
Talvez, o problema nessa expresso esteja relacionado com um possvel emprego
indiscriminado de arquivstica (o) para adjetivao de diversos fenmenos, objetos, prticas
e conceitos observados na literatura da arquivologia, no vocabulrio de seus falantes, nos
manuais tcnicos, nos glossrios e na legislao da rea. Uma anlise em nossa TOT revelou a
existncia de 21 (vinte uma) expresses com essa adjetivao70. Nessa lista percebemos,
ainda, a ausncia de vrias expresses utilizadas com frequncia, como: gesto arquivstica,
instituio arquivstica, informao arquivstica, literatura arquivstica, dentre outras.
Seria interessante estudar o emprego do adjetivo em cada caso e investigar quais fenmenos
lingusticos agem nesse processo.
Outra hiptese de emprego do adjetivo arquivstica (o) tem relao com sua origem
a partir da traduo direta de termos estrangeiros, uma vez que o adjetivo tambm comum
em outros idiomas, principalmente em ingls (archival), espanhol (archivstico) e francs
(archivistique). Possivelmente, nesses idiomas se encontram as razes dessa contradio.
Todavia, essas hipteses ou especulaes necessitam de verificao a partir de um
estudo mais aprofundado. Uma pesquisa de carter inter ou transdisciplinar, que unisse a
arquivologia em interface com a lingustica, seria adequada para discorrer sobre o tema.

70
arranjo arquivstico, contencioso arquivstico, descrio arquivstica, documento arquivstico, fundo
arquivstico, histria arquivstica, indivisibilidade arquivstica, integridade arquivstica, jurisdio
arquivstica, legislao arquivstica, litgio arquivstico, metodologia arquivstica, patrimnio
arquivstico, preservao arquivstica, princpio de respeito estrutura arquivstica, processamento
arquivstico, qualidade arquivstica, recenseamento arquivstico, sucesso arquivstica, tratamento
arquivstico, valor arquivstico.
140

Com relao ao escopo de termos ao qual essa terminologia se refere, independente do

entendimento se so termos relacionados a arquivo ou a rea de especialidade, necessrio
definir se esses termos so aqueles apenas produzidos em tais mbitos ou fazem parte de um
contexto comunicativo maior. Isto , a terminologia arquivstica composta por termos
genuinamente originados pelos sujeitos e pelo contexto da rea? Ou, caso contrrio, essa
terminologia envolve todos os termos que entram em contato ou interessem a rea/objeto,
mesmo se tiverem sua etimologia e significados originados de outras reas do conhecimento
ou contextos? Neste ltimo caso, em que circunstncia palavras ou termos de outras reas ou
contextos tornam-se termos arquivsticos?
Essas questes no so claras nos discursos proferidos sobre terminologia arquivstica,
nem nas iniciativas terminolgicas estudadas. E reflexes em torno disso so necessrias.
A TOT uma resposta parcial do que so considerados termos arquivsticos na
realidade brasileira. O Quadro 8, por sua vez, aponta a quantidade de ocorrncias comuns em
cada combinao entre as obras. No Relatrio de Termos em Comum (Apndice B) listamos
quais so esses termos. Os dezessete termos em comum identificados na comparao com as
seis obras (Quadro 10) no podem ser encarados como termos fundamentais ou
consagrados da terminologia arquivstica, apesar da unanimidade verificada. Foram
identificadas 503 (quinhentas e trs) ocorrncias comuns a partir da TOT, logo, uma
hipottica busca por tais termos deveria contemplar um leque mais amplo de combinaes
comparativas. Mesmo assim, deveriam ser estudadas as circunstncias pelas quais
determinados termos foram publicados exclusivamente em cada publicao (Relatrio de
Termos Exclusivos, Apndice C).
Entretanto, com base no levantamento de termos aqui dedicado, um exerccio
interessante no realizado em nossa anlise seria avaliar quais os termos que possuem
significados originados no mbito do conhecimento sobre arquivos e quais aqueles que
provm de outras reas de conhecimento ou que possuem definies importadas do prprio
vocabulrio comum. Essa investigao seria importante para afirmar no s a autonomia da
arquivologia como rea de conhecimento, mas tambm a sua vocao multi, pluri e
interdisciplinar (JARDIM, 2010).
Apesar de nos propormos nessa pesquisa a estudar a terminologia arquivstica em
mbito nacional em detrimento de um estudo global do tema, essa dissociao no pode ser
feita. A terminologia arquivstica brasileira intimamente relacionada com a terminologia
arquivstica internacional e um estudo dedicado especificamente a essa relao fundamental
no futuro.
 141

As primeiras inciativas terminolgicas internacionais no contemplaram a lngua

portuguesa. O Lexicon of Archival Terminology (ELSEVIER LEXICA, 1964) abrangeu os
idiomas francs, ingls, alemo, espanhol, italiano e holands, e o DAT, at sua terceira
edio (INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES, 1999), somente incluiu os idiomas
ingls, francs, espanhol, alemo e russo. Em 1988, realizada uma traduo em portugus do
Brasil da primeira edio do DAT (FONSECA; PORTO MIGUIS, 1988), entretanto, foi
uma iniciativa regional da ALA em promover uma verso traduzida da publicao. O
portugus s viria a ser contemplado em uma obra internacional e multilngue no sculo XXI,
com a publicao virtual do MAT.
A importncia da terminologia para a rea de documentao j havia sido notada no
Brasil desde a dcada de 1960 (GOMES, 1970). Como foi abordado aqui, a preocupao com
o tema a nvel internacional tem origens na dcada de 1950. No entanto, no que tange a
arquivologia, iniciativas a respeito, no Brasil, s foram tomadas no I CBA, em 1972. O
Congresso foi o primeiro evento nacional com fins de reunir profissionais e demais
interessados na problemtica arquivstica. Foi, tambm, uma das primeiras iniciativas da
recm-criada AAB, cuja responsabilidade de promover o evento era prevista em seu estatuto.
Uma daquelas sesses dedicou-se exclusivamente causa da terminologia arquivstica,
quando foi divulgada a primeira relao terminolgica elaborada no pas. Pode ser
considerada, tambm, como a primeira obra terminolgica publicada em portugus da rea,
uma vez que Portugal s desenvolveu iniciativas a esse respeito no final da dcada de 1980
(SILVA et al., 1999; ALVES; et al, 1993).
Na apresentao do trabalho, o grupo da AAB responsvel pela publicao expe uma
crtica falta de literatura especializada produzida no Brasil e dependncia de referncias
estrangeiras sobre o assunto. Na publicao, eles reconhecem os problemas e contradies da
traduo dos termos quando empregados na realidade brasileira. Afirmaram, ainda, que essas
dificuldades constituam-se como barreiras para identificao de uma terminologia prpria no
pas.
H de que se destacar o pioneirismo da Associao dos Arquivistas Brasileiros no
processo de construo da terminologia arquivstica brasileira. A apresentao da lista
terminolgica no I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972, no apenas motivou
posteriores projetos e grupos de trabalhos voltados ao assunto, levados a cabo tanto pela
prpria AAB quanto por outros atores e instituies, mas tambm serviu de influncia, ou ao
menos referncia bibliogrfica, para a maior parte das iniciativas subsequentes.
142

Aps o I CBA, a AAB esteve frente das publicaes da ABNT e do DTA. Na

primeira, foi representada por um comit que atuou junto a uma comisso da prpria ABNT.
J a segunda, foi produto exclusivo do ncleo regional de So Paulo da instituio.
A publicao da NBR 9578, da ABNT, diferencia-se das demais terminologias aqui
analisadas devido a seu status de norma. O vis normatizador adotado buscou atender os
critrios de objetividade e de consenso geralmente demandados na produo de instrumentos
terminolgicos. Esses critrios esto associados necessidade de consolidao e delimitao
dos termos da arquivologia no momento da produo da publicao, no incio da dcada de
1980, o que um reflexo dos legados e conquistas da rea na dcada anterior (FONSECA,
2005).
Apesar de sua limitao de contedo, a publicao da NBR 9578 revela uma carncia
associada aos assuntos de arquivos e de sua terminologia no cenrio tcnico nacional poca,
bem como um momento singular de reconhecimento da dimenso tcnica da arquivologia em
nvel nacional.
A publicao posterior, o Dicionrio de Termos Arquivsticos (DBAH), tem a
peculiaridade de ser uma elaborao autnoma s demais publicaes que aqui foram
abordadas. Isto , produzida pela parceria entre UFBA e a DSE na figura de Rolf Nagel , a
obra esteve alheia aos processos de desenvolvimento terminolgico e aos grupos de trabalho
liderados pela AAB e, subsequentemente, pelo AN. o nico trabalho desenvolvido por uma
instituio acadmica, a UFBA. No entanto, as publicaes anteriores so citadas como
referncias. enfatizado, tambm, que a publicao orientada pela segunda edio do DAT,
sendo efetuadas, inclusive, correspondncias entre os termos, o que mais um indcio da
dependncia terminolgica com o exterior.
O DBAH foi a primeira publicao terminolgica nacional a se consolidar sob o
formato de livro. A quantidade de termos apresentada tambm destaca a publicao de suas
antecessoras, assim como a incluso de um ndice e de referncias bibliogrficas.
Outra peculiaridade do Dicionrio da Bahia foi o fato de o trabalho ter sido
desenvolvido a partir do apoio mtuo de uma instituio superior de ensino pblico federal
(UFBA) e uma fundao governamental estrangeira (DSE, Alemanha). Tal cooperao, que
por um lado tinha um objetivo acadmico, e por outro, um econmico-diplomtico
internacional, desenvolveu-se no contexto de uma disciplina de ps-graduao. Esse contexto
capaz de revelar possveis caractersticas particulares do conhecimento sobre arquivologia
em mbito regional, alm de possveis aspectos relacionados realidade europeia da qual
proveio o alemo Rolf Nagel.
 143

Na anlise de termos realizada na subseo 4.3 pudemos observar discrepncias nas

definies de alguns termos com relao s demais publicaes (como, por exemplo: arranjo,
fundo e srie) e algumas particularidades (como ser o nico a atribuir a denominao de
tabela de concordncia ao termo tabela de equivalncia). Tais aspectos podem servir de
indcios dessa possvel marca de regionalidade ou de influncia externa das conceituaes e
denominaes hegemnicas da arquivologia brasileira.
J o dicionrio de 1996 da AAB apresentou novos elementos, como os ndices para
outros idiomas, um ndice temtico e a correspondncia sistemtica entre os termos (com a
utilizao do negrito) da prpria obra. Alm de possuir uma quantidade significativa de
termos assim como o Dicionrio da Bahia o Dicionrio de Terminologia Arquivstica
tambm foi publicado em formato de livro, podendo ser considerado como uma publicao
mais consistente em nvel editorial que as publicaes terminolgicas antecessoras.
Possivelmente, tambm, foi submetido a uma maior distribuio e divulgao, obtendo ampla
repercusso no pas.
O DTA teve origem aps a I Conferncia Nacional de Arquivos, que recomendou a
formao de grupos de trabalho para discutir a traduo do DTA por Fonseca e Porto Miguis
(1988). alegado que a edio final do DTA resultou de uma continuidade do trabalho
iniciado pela AAB no I CBA. Embora o Dicionrio de Terminologia Arquivstica seja um
produto institucional da Associao dos Arquivistas Brasileiros, sua elaborao foi
essencialmente conduzida por um grupo de profissionais do Ncleo Regional de So Paulo da
Associao, distinto do grupo que promoveu a primeira iniciativa terminolgica, em 1972, o
qual foi predominantemente formado por profissionais vinculados a instituies do Rio de
Janeiro. Ressalta-se, ainda, que o trabalho foi desenvolvido em parceria com o governo do
Estado de So Paulo. Essa circunstncia pode servir de explicao para possveis divergncias
tcnicas e tericas que envolvam manifestaes regionais da disciplina, uma vez que supomos
haver disparidades tanto na realidade acadmica quanto na profissional, bem como na
realidade poltica administrativa de cada estado. Entretanto, no cabe neste trabalho, debrua-
se em uma investigao desse tipo.
A edio de 1996 do DTA representa, ao mesmo tempo, o principal e ltimo produto
significativo sobre o tema elaborado pela AAB. As edies posteriores da publicao (2010 e
2012) no se engajaram em desenvolver e atualizar o conjunto de termos vigente, limitando-
se a ajustes de ordem ortogrfica apenas. Em 2015, a Associao veio a se dissolver,
encerrando uma histria de participao como sujeito ativo da arquivologia nacional. Todavia,
144

suas iniciativas frente terminologia arquivstica brasileira, pela qual atuou de forma pioneira
e, durante algum tempo hegemnica, encerram-se a partir da edio final do DTA.
O Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica foi a primeira publicao
terminolgica elaborada e editada por um rgo pblico federal, o Arquivo Nacional por
intermdio do Conselho Nacional de Arquivos. Devido autoridade atribuda instituio nos
assuntos que envolvem arquivo, entende-se que a publicao assuma um carter oficial
como referencial terminolgico, pelo menos no mbito da administrao pblica brasileira. A
resoluo n 23 do Conarq, que recomenda a adoo do dicionrio, refora essa ideia.
O DBTA, alm de assumir essa dimenso oficial, apresentou outros novos
elementos em relao s terminologias predecessoras aqui analisadas. Para cada termo
definido foram includas, junto definio, as respectivas correspondncias em seis diferentes
idiomas, segundo cada uma das trs edies do Dictionary of Archival Terminology, o que
revela, novamente, uma ntima relao da terminologia brasileira com a internacional.
Alm disso, mais uma vez, o DAT foi tomado como ponto de partida para a pretendida
elaborao da terminologia arquivstica brasileira. Podemos, inclusive, identificar esse
instrumento como um importante responsvel pela difuso do conhecimento arquivstico no
Brasil e na prpria configurao da arquivologia nacional ao longo de sua histria.
interessante notar que o DBTA cita em suas referncias bibliogrficas as demais
publicaes aqui abordadas. Com exceo do MAT, essa correferenciao ocorre em todas
elas a partir da ABNT. Isso explica os possveis fenmenos de repetio, da ocorrncia dos
termos e das definies, uma vez que as publicaes j eram conhecidas e consultadas. Por
outro lado, nessa relao de referenciao entre as publicaes h tambm a opo pelas
omisses, incluses e alteraes, que ocasionalmente podem ter ocorrido. Esses casos podem
ser fruto de discordncias tcnicas ou tericas, necessidade de atualizao ou reviso,
surgimento de novas denominaes e novos significados atribudos ao termo ou interesses
especficos em sua divulgao. Tais fenmenos de repeties ou de divergncias variam
de acordo com os diferentes sujeitos, pocas, circunstncias polticas e socioculturais
envolvidos.
Esses fenmenos podem ser observados em diversos pontos da anlise de termos
realizada. As ocorrncias comuns e as divergncias verificadas na identificao das
denominaes-ncleo das definies dos termos so exemplos. Em alguns casos foi
verificada a transcrio literal de fragmentos ou at mesmo de definies completas redigidas
por publicaes anteriores. As prprias citaes do MAT ao DBTA representam um
fenmeno de continuidade especialmente nos casos em que a reproduo foi integral , ou
 145

seja, o reflexo de uma escolha por aquela definio especfica, e no outras, para parafrasear o
termo. Da mesma forma, as heterogeneidades semnticas e os aspectos no consensuais
identificados servem como exemplo de possveis rupturas conceituais ou de interpretaes
alternativas na designao dos termos da rea.
O dicionrio do Conarq, alm de ser uma obra pblica, elaborada, editada e financiada
pelo governo federal, foi disponibilizado virtualmente (em formato pdf) de maneira
gratuita, o que contribuiu para sua difuso e repercusso em diversos ambientes e para
variados pblicos.
Apesar de o Arquivo Nacional no apresentar continuidade e nem reviso do trabalho
aps sua publicao, a obra consolidou a instituio como autoridade sobre o assunto, dando
incio a uma nova hegemonia institucional nas iniciativas relativas terminologia arquivstica
brasileira. Estudos especficos sobre a repercusso do DBTA na comunidade arquivstica e na
sociedade em geral so necessrios. Verificar as referncias publicao em diversas
situaes, como na legislao arquivstica, em concursos pblicos, nos manuais e publicaes
tcnicas, na literatura cientfica, dentre outras, um tipo de pesquisa importante para avaliar o
grau de influncia desta obra na sociedade. Ficou claro, por exemplo, que na lista em
portugus do MAT o DBTA a publicao mais influente, o que fruto tambm da atuao
do grupo definido pelo ICA. Embora tais estudos no tenham sido realizados, podemos
afirmar que, at os dias de hoje, o AN constitui-se como principal referncia na definio da
terminologia arquivstica brasileira.
O Multilingual Archival Terminology o mais recente instrumento terminolgico
arquivstico produzido no pas, considerando sua lista de termos em portugus, que teve como
colaboradores um grupo de trabalho constitudo quase em sua totalidade por funcionrios do
Arquivo Nacional.
No foi por acaso que o AN foi requisitado pelo ICA/InterPARES a compor, de forma
exclusiva, a equipe de colaboradores responsvel por elaborar o rol de termos em portugus,
efetuando as correspondncias idiomticas de forma compatvel com as demais listas das
publicaes de acordo com um procedimento metodolgico no detalhado. A relao entre o
ICA e o AN extrapola o tema terminologia, adentrando outros assuntos da arquivologia, por
se tratarem de organismos com ampla influncia nessa rea do conhecimento em suas esferas.
No entanto, so, alm disso, duas instituies que assumiram o protagonismo sobre
terminologia arquivstica o ICA desde a dcada de 1950 nos domnios internacional e
brasileiro, respectivamente. Portanto, a escolha do ICA/Interpares do AN como responsvel
pela elaborao terminolgica na verso brasileira deu-se nesse contexto. Apesar de, na
146

descrio da metodologia do projeto, afirmarem que as tradues do termo seriam efetuadas

por profissionais de arquivos nacionais e estudiosos de universidades, no Brasil, somente
foram convocados os primeiros. Isto , nenhuma instituio de cunho exclusivamente
acadmico aparece na relao de colaboradores da lista em portugus do MAT. O Grupo de
Terminologia responsvel pela elaborao dos termos composto por funcionrios do
Arquivo Nacional e apenas uma integrante de outra instituio, a Fundao Casa de Rui
Barbosa.
O MAT apresentou diversos aspectos inovadores como publicao de referncia
terminolgica arquivstica. Por ser um instrumento construdo em uma plataforma digital, em
um formato de banco de dados em rede, disponibilizado e editado exclusivamente online, ele
capaz de oferecer recursos inditos na busca, produo e difuso de informaes
terminolgicas. A consulta gratuita e instantnea pela Internet, bem como os recursos
facilitadores de navegao da plataforma, contribuem para um acesso amplo e rpido a nvel
global. J o mecanismo de edio de termos, por meio de incluses ou modificaes, oferece
a possibilidade de atualizao e incluso constante dos termos. No entanto, os agentes com
liberdade para efetuar tais intervenes so, como visto, ainda restritos, selecionados de
acordo com os critrios do ICA/InterPARES.
Apesar de seus recursos interativos e de sua natureza colaborativa, afirmado que a
elaborao do MAT em diversas lnguas pautou-se na traduo dos 320 termos iniciais
considerados como essenciais pelo ICA/InterPARES e baseados nos instrumentos
terminolgicos anteriores publicados pelas instituies, nos quais incluem-se os DAT. Assim,
a lista terminolgica em portugus, assim como de outros idiomas, originou-se da traduo
desses termos.
No entanto, o grupo brasileiro designado a elaborar a lista em portugus da
publicao, formado majoritariamente por funcionrios do AN, efetuou a seleo e definio
dos termos a partir da transcrio de definies de outras publicaes, na maior parte dos
casos. A maioria das transcries realizadas referiu-se ao DBTA. Ressalta-se, todavia, que
no foram consideradas as autocorrespondncias entre termos e definies apresentadas na
publicao original, como ficou claro na anlise dos termos selecionados apresentada na seo
anterior (so os casos de: arquivo, arquivologia, arquivo corrente, arranjo, classificao,
fundo, guia, protocolo e recolhimento), favorecendo a interpretao do termo fora de seu
contexto original. Outras publicaes nacionais foram utilizadas como referncia, inclusive
produzidas ou traduzidas pelo Conarq (AN), como o glossrio da CTDE, a ISAD (G) e a
ISDF. Os termos transcritos de obras estrangeiras foram alvo de traduo para o portugus
 147

pelo grupo. Em alguns casos, quando um termo no correspondia realidade da arquivologia

brasileira, foi descrito que o termo no utilizado no contexto brasileiro. Na minoria dos
casos houve a formulao de definies para termos realizada pelo grupo do AN71.
Fonseca (2005) observou com pertinncia que o estudo e aprofundamento da
terminologia arquivstica devem ser realizados a partir de uma perspectiva internacional.
Ainda nos dias atuais no h instncias acadmicas internacionais dedicadas ao tema. Essa
situao foi determinada como obstculo pela autora. O ICA, segundo ela, uma instituio
limitada por interesses geopolticos. Isso talvez explique a limitao do MAT como
mecanismo colaborativo de elaborao e difuso da terminologia da rea, uma vez que o caso
brasileiro demonstra a excluso de atores sujeitos e instituies acadmicos do projeto,
sendo privilegiada a instituio que j detm a hegemonia sobre o tema no pas, representada
pelo AN.
Fonseca (2005) e Duchein (2007) perceberam que as tradues de termos so fontes de
inconsistncias devido s especificidades da realidade poltica-administrativa de cada pas. No
entanto, constatamos que, alm disso, no que tange arquivologia, a prpria realidade
poltica-administrativa pode nascer importada, da traduo de ideias, de literaturas e,
consequentemente, de termos.
A existncia de uma terminologia prpria um fator fundamental para a existncia da
cincia, disciplina ou tcnica, seja qual for a denominao da rea do conhecimento em
questo. Como disse Dubois (2007): no h cincia sem terminologia. No h maneiras de se
difundir o conhecimento seno atravs da linguagem. Para a rea do conhecimento, o termo
a maneira de denominar o significado ou conceito de alguma coisa ou referente. Para ela
sobreviver precisa representar, impor e transmitir seus conceitos. Alm de uma servir
representao e comunicao, a terminologia pode ser encarada como um registro
epistemolgico da rea. Como afirmou Benveniste (BENVENISTE apud KRIEGER;
FINATTO, 2004, p. 17): a histria particular de uma cincia se resume na de seus termos
especficos.
Assim, podemos afirmar que a histria da arquivologia est transparecida na histria
de seus termos. Portanto, conhecer esses termos uma forma de entender a epistemologia da
rea. A TOT serve como um instrumento para identific-los, ao menos parcialmente. Em uma
breve anlise da ocorrncia particular de termos entre as trs publicaes mais antigas, o CBA
(Quadro 1.1, Apndice C), a ABNT (Quadro 1.2, Apndice C) e o DBAH (Quadro 1.3,

71
Ver nota de rodap n43, pg. 79.
148

Apndice C), e suas combinaes (Quadro 1.29, 1.30 e 1.31, Apndice B) encontramos
termos, que embora no estejam extintos, possivelmente so utilizados com menos
frequncia, ou representam discursos de outras pocas da arquivologia, como:
arquivoconomia, arcazes, armazm e mao.
Da mesma forma, quando analisamos os termos exclusivamente publicados no MAT
(Quadro 1.6, Apndice C), a publicao mais recente, nos deparamos com termos como:
assinatura eletrnica, cadeia de bits, captura, componente digital, hipertexto,
migrao, trilha de auditoria, dentre outros. Isso demonstra que a terminologia da
arquivologia incorpora novas palavras e expresses medida que a rea do conhecimento lida
com novos objetos e prticas.
No queremos dizer com isso que essa incorporao seja percebida ou documentada
instantaneamente, nem que estes sejam caminhos naturais dos termos da rea. A terminologia
publicada em dicionrios e outros instrumentos terminolgicos sempre uma representao
do conjunto de termos da rea por um sujeito na figura de uma instituio ou de um grupo
de pessoas refletindo o ambiente poltico e sociocultural ao qual ele est inserido e, por
conseguinte, sua compreenso a respeito do que deve ou no ser denominado e definido
(BARROS, 2000). O conjunto de termos apresentado por esses instrumentos fruto de
escolhas, no apenas de quais termos sero includos na publicao, mas tambm da seleo
das palavras que designam os referentes. Da mesma maneira, as definies elaboradas
tambm so alvo de escolhas e interpretaes parciais.
til para ns o pressuposto de Duchein (2007) a respeito das relaes da
terminologia com a arquivologia. Para ele, a terminologia arquivstica o reflexo da prtica
profissional da arquivologia. No sendo esta uma cincia exata, segundo o autor, natural que
sua terminologia enfrente problemas de preciso ou uniformizao.
Na seo 2, aps o mapeamento da problematizao da terminologia arquivstica por
parte de autores da rea, identificamos que comum e predominante a qualificao de
terminologia como um dispositivo de consolidao de termos da rea. A esse atributo esto
imbudas outras noes, como as de normalizao, universalizao, unificao, padronizao
e consensualidade. Todas elas traduzem a ideia de que a terminologia deve almejar a
univocidade e preciso dos termos. Associado a isso est o pressuposto de que o grau de
desenvolvimento da terminologia tem ntima correspondncia com a afirmao, ou mesmo
consolidao, cientfica da rea do conhecimento a que se relaciona, no caso, a
arquivologia. Tais vises so confirmadas, de forma explcita ou implcita, nos prefcios e
apresentaes das publicaes terminolgicas que aqui analisamos.
 149

Diante disso, podemos supor que a viso de terminologia que predomina na

arquivologia alinhada com a terminologia clssica, aquela fundada nos princpios da
Teoria Geral da Terminologia. A viso prescritiva, normalizadora, redutora, que dissocia
pensamento e linguagem, tpica dessa corrente terica de estudo dos termos. Os princpios
tericos da TGT baseiam-se na univocidade e monorreferencialidade da relao entre
conceitos e termos, o que quer dizer que um conceito s pode comportar uma denominao
terminolgica e o termo, por sua vez, s deve se referenciar a apenas um significado ou
conceito para uma condio plena de terminologia. Nesse contexto terico, as ideias de
padronizao e universalizao dos termos se fazem propcias e conseguem prosperar,
traduzindo-se como solues para a eficincia da comunicao profissional e at mesmo dos
problemas epistemolgicos da rea.
Entretanto, vimos que esses enfoques cognitivos e tentativas de aparelhamento da
lngua (KRIEGER; FINATTO, 2004) no se concretizaram em nenhuma das publicaes
terminolgicas analisadas. Verificamos, na anlise dos termos, variados casos de polissemias
e de categorias semnticas distintas entre as definies apresentadas. Arquivo um caso
tpico de termo representado por mais de uma definio em todas as publicaes da rea.
Alm disso, verificamos a ocorrncia de sete categorias semnticas em uma anlise
comparativa conjunta das definies deste termo. Segundo os princpios de
monorreferencialidade e univocidade dos termos, esse carter polissmico no seria desejvel
em uma elaborao terminolgica. Da mesma forma, na anlise dos termos escolhidos,
identificamos casos de sinonmias entre termos, isto , diferentes termos utilizados para
designar o mesmo significado (como por exemplo: arquivo corrente e arquivo de movimento;
arquivologia e arquivstica; arranjo e classificao; documento e pea; fundo, ncleo e
arquivo; tabela de equivalncia e tabela de concordncia).
Como foi abordado na primeira seo, a corrente que se ope aos postulados da TGT
a Teoria Comunicativa da Terminologia. Para a TCT, a terminologizao um processo que
no imune s diferentes lnguas. Nessa concepo, os termos formam parte da linguagem
natural e da gramtica das lnguas, assim como as demais unidades lexicais e, por isso, esto
sujeitos aos mesmos processos de construo e fenmenos lingusticos. Portanto, a TCT
aceita as diferentes formas culturais de delimitar o significado que produz as variaes
lingustico-semnticas dos termos. No entanto, so raras as manifestaes sobre terminologia
arquivstica que se enquadram nesse ponto de vista. Alguns autores salientam a questo da
multiplicidade de tradies ligadas a diferentes contextos nacionais e regionais como
150

responsveis pela heterogeneidade dos termos da rea (SOUSA, 2006; ASSIS, 2012), todavia,
so minoria.
Sendo assim, percebemos que h um consenso a ser descontrudo na viso sobre a
terminologia da rea. O que os autores e profissionais entendem como uma terminologia
unificada, universalizada ou consolidada? Certamente, uma ambio do pleno
estabelecimento do conjunto de termos da rea que proporcione um grau timo de
consonncia e homogeneidade nos discursos, publicaes, instrumentos, mtodos e outros
artifcios gerados pelos sujeitos e instituies que participam ou se comunicam com a
arquivologia, e que tal tarefa seja guiada por um senso de univocidade, monorreferencialidade
e preciso de modo a impossibilitar qualquer incoerncia na relao entre os termos ou
rudos em sua comunicao. Todavia, essa uma condio possvel?
Na anlise das definies dos termos selecionados constatamos que o ndice de
polissemias dos termos foi frequente em todas as obras e a condio monossmica dos termos
foi minoritria na comparao entre as publicaes (apenas ocorreu consenso monossmico
em: arquivologia, cpia, datas-limite, dossi, fundo, guia e tabela de
equivalncia). Verificamos tambm que as relaes de homonmias apresentadas nas
definies ocorreram em todas elas. Apenas com base nesses elementos, e considerando o
entendimento de consolidao terminolgica abordado, podemos afirmar que no h uma
terminologia consolidada da arquivologia na realidade brasileira.
Quando analisamos comparativamente as definies dos termos selecionados, ficou
evidente que a ocorrncia de divergncias foi maior do que a de convergncias ou consensos
entre as publicaes. As esquematizaes realizadas a partir da identificao das diferentes
denominaes-ncleo de cada situao ilustram esse quadro. Os nomes-ncleos aqueles que
encabeam as parfrases ou redaes designadoras do termo so as palavras ou
expresses substantivas mais importantes para definir o significado do termo e, geralmente,
tm a capacidade de sintetizar sua designao, alm de embasar e delimitar a explicao
redigida para defini-lo, embora, na maioria das vezes, no definam o termo com
autossuficincia. Por isso, so elementos importantes para identificar o grau de similaridade e
de homogeneidade semntica em uma anlise comparativa entre publicaes. Logo,
ocorrncias divergentes remetem, geralmente, a significados ou noes diferentes e, ao
contrrio, ocorrncias comuns ou similares remetem a um entendimento consensual, na
maioria dos casos. Assim, a constatao de que o dissenso entre esses elementos uma
condio frequente e que, tambm no raro, transparece a heterogeneidade semntica das
 151

definies do termo, serve como indcio de que a terminologia arquivstica brasileira

publicada no homognea ou consensual.
Portanto, alm de concluirmos que uma terminologia arquivstica consolidada no
existe na realidade brasileira, podemos afirmar que o grau de homogeneidade e consonncia
entre publicaes terminolgicas baixo.
Tais constataes reforam que o estado de consolidao da terminologia almejado
muito difcil de ser alcanado, se no impossvel. Contudo, considerando a possibilidade de se
construir uma terminologia arquivstica consolidada no pas, seria ela realmente desejvel?
Como foi abordado, os crticos da TGT expuseram as limitaes dessa viso da
terminologia. A consolidao da terminologia almejada passa, necessariamente, por um
processo normalizador ou at mesmo normativizador (vide publicao da ABNT e a
resoluo n23 do Conarq, que dispe sobre o DBTA) , com a inteno de padronizar,
uniformizar, e tambm por um processo impositivo, pois necessita de que uma (pseudo-)
autoridade tome essa iniciativa. um processo que inibe as variaes lingusticas de cunho
terminolgico, consideradas como perturbaes lingusticas, e at mesmo as exclui de
acordo com seus princpios de univocidade e monorreferencialidade, agregando alto valor
funo denominativa em detrimento das circunstncias de uso do termo.
Isso capaz de provocar uma srie de implicaes rea do conhecimento ao qual o
conjunto de termos est circunscrito. A dissociao da relao entre pensamento e linguagem,
ou seja, o fato de no ser levado em considerao a relao dos conceitos com fenmenos
lingusticos ou sociolingusticos na produo terminolgica, uma forma de reducionismo.
Essa limitao pode constituir-se como obstculo na construo do conhecimento da rea
envolvida. Do mesmo modo, o controle hegemnico sobre o assunto por uma determinada
autoridade, ou de um grupo limitado delas, faz com que a elaborao da terminologia da rea
esteja sujeita a vrios tipos de arbitrariedades.
A partir dessas observaes, e levando em considerao todo o histrico
epistemolgico da arquivologia o qual no foi abordado neste trabalho formulamos a
seguinte indagao: a predominncia de um modo conservador de pensar e construir a
terminologia reflete a hegemonia do conservadorismo na prpria rea do conhecimento? No
possvel, nesta pesquisa, responder a essa pergunta, mas consideramos como uma hiptese
plausvel a ser investigada. A arquivologia uma rea que se fundou epistemologicamente
pela tradio manualstica e normativa (FONSECA, 2005). Mudanas paradigmticas (Ibid.)
ou de vises sobre o seu objeto (SILVA, 2011) ocorreram ao longo da trajetria da rea e
continuam se desenvolvendo (COOK, 2007), no entanto, muitas das ideias e posturas
152

tradicionais e conservadoras ainda se mantm, e, em alguns aspectos, so, inclusive,

predominantes (BONAL-ZAZO, 2010).
Tais concepes a respeito da terminologia, a nosso ver, no so desejveis para a
construo da arquivologia como rea do conhecimento. necessrio que as vozes de
diversos grupos sociais, regionais, culturais, etc., sejam presentes, se comuniquem e
participem desse processo. fundamental haver uma ligao entre terminologia, arquivologia
e sociedade. A socioterminologia o ramo de estudo dos termos que explora as manifestaes
terminolgicas levando em considerao a insero destas no meio lingustico e social,
relevando, a partir disso, que nas comunicaes especializadas possvel se gerar diferentes
termos para um mesmo conceito ou conceitos interacionais para um mesmo termo. O
processo de construo terminolgica da arquivologia deveria pautar-se nesses fundamentos.
Nesse sentido, a busca por uma harmonizao da terminologia arquivstica, isto , da
correspondncia dos termos uns com os outros de acordo com o cenrio comunicativo e social
em que so utilizados, em oposio a ideias de consolidao ou normalizao da mesma, nos
parece ser a postura adequada a se pautar.
Sobre esse aspecto, fazemos uma considerao com relao ao MAT que, apesar de
todas as limitaes de contedo e de agentes envolvidos, um exemplo de como novos
instrumentos tecnolgicos esto disposio da incluso social e lingustica da terminologia,
tornando os instrumentos anteriores praticamente obsoletos, nesse sentido. O potencial de
aproveitamento dos recursos hipertextuais e colaborativos na elaborao de instrumentos
terminolgicos (explorados de forma limitada pelo MAT, como vimos) muito grande, pois
torna-se possvel permitir a integrao, democratizao, difuso e compartilhamento de
informaes entre diferentes sujeitos de maneira instantnea, virtual, acessvel e global. Esses
fatores so favorveis e condizentes com a postura de harmonizao almejada no processo de
elaborao terminologica
Sendo assim, conclumos que as prximas iniciativas terminolgicas da rea deveriam,
alm de se pautar nesses fundamentos, utilizar-se dessas tecnologias. Tais medidas so
capazes de reduzir o grau de arbitrariedades e anacronismos no processo de construo
terminolgica, possibilitando a almejada harmonizao da terminologia arquivstica e,
consequentemente, aperfeioando a comunicao especializada e os contornos da
arquivologia como rea do conhecimento.
 153

CONSIDERAES FINAIS

No pretendemos neste trabalho esgotar o tema da terminologia arquivstica, nem

mesmo na dimenso exploratria de suas publicaes e termos. As possibilidades de anlises
nesse campo so muitas e, no mbito desta dissertao, foi preciso traar delimitaes.
Optamos por uma anlise circunscrita a determinadas publicaes e termos que, em conjunto,
tivessem o potencial de representar a realidade da terminologia arquivstica que queramos
explorar. Alm disso, restringimos a anlise comparativa das definies ao mtodo descritivo,
visando objetividade e privilegiando a explorao de determinados dados e aspectos. No se
aprofundar em outros elementos de anlise ou na discusso de determinados contedos foi
uma opo metodolgica.
Acreditamos que a escolha das publicaes terminolgicas como objetos da pesquisa
exploratria foi pertinente, pois conseguiu fornecer significativos elementos para construo
de um panorama da terminologia arquivstica brasileira.
Nesse sentido, ressaltamos o pioneirismo da AAB no processo de construo da
terminologia arquivstica brasileira e sua hegemonia, ou protagonismo, at a publicao do
DTA sobre o assunto.
Observamos, tambm, que o vis normatizador na publicao da ABNT reflete a busca
pela padronizao e objetividade do assunto, e, por outro lado, est associado a uma
conjuntura de afirmao da disciplina aps o legado das dcadas anteriores.
Alm disso, frisamos o fato do DBAH ser uma obra peculiar s demais, pois foi a
nica desenvolvida por uma instituio acadmica no pas, e resultante de uma cooperao
internacional com fins acadmicos e diplomticos envolvidos, sendo, ainda, capaz de indicar
traos de regionalidade e de influncia estrangeira.
Destacamos, ainda, que o DTA foi fruto de um grupo de trabalho exclusivo do Ncleo
Regional de So Paulo da AAB, o que pode expor, no mbito da arquivologia, posturas
ideolgicas e tcnicas tpicas do estado.
Em seguida, constatamos que, relativo s demais publicaes, o DBTA assume um
carter "oficial" como instrumento terminolgico. Apesar do contexto de produo da
publicao apontar tratar-se do instrumento terminolgico com maior difuso na realidade
brasileira, indicamos a necessidade de um estudo mais aprofundado a respeito de sua
repercusso, assim como das outras publicaes, nos diversos ambientes, contextos e pblicos
em que ele se exps.
154

Averiguamos, tambm, que o AN tem a pretenso de ser um agente hegemnico, ou

protagonista, nas inciativas terminolgicas brasileiras, aps a publicao do DBTA.
Ademais, indicamos o potencial de recursos do MAT para a construo terminolgica
da rea e, ao mesmo tempo, as limitaes que a publicao do ICA/InterPARES apresenta.
Alm disso, identificamos o ICA como principal instituio responsvel pelas inciativas
internacionais de terminologia arquivstica. Todavia, observamos, tambm, que seu
protagonismo pode se constituir em uma barreira para o aprofundamento acadmico sobre o
assunto.
Apesar do contexto de produo terminolgica e a repercusso dessas iniciativas no
serem nosso foco de anlise em nossa pesquisa, sugerimos que sobre isso sejam realizados
estudos aprofundados. Tais iniciativas podem ser capazes de complementar, ampliar, ou at
mesmo refutar os resultados obtidos neste trabalho.
Sobre a expresso terminologia arquivstica, apesar de assumirmos seu uso,
identificamos os problemas morfolgicos nela envolvidos e as ambiguidades em seu emprego.
Por conta disso, manifestamos a necessidade de investigao dos possveis fenmenos
lingusticos envolvidos no processo de adjetivao da expresso, assim como de diversos
outros conceitos que se utilizam do adjetivo "arquivstico (a)".
Enfatizamos, tambm, a necessidade de se tornar claro a que escopo de termos a
terminologia arquivstica se relaciona. Aos produzidos pela prpria rea ou no prprio
contexto sobre arquivos, ou todos aqueles que estejam em contato ou interessam a rea ou o
contexto sobre arquivos? E nesse ltimo caso, em que circunstncia se tornam "termos
arquivsticos"? Acreditamos que nossa pesquisa e todo rigor metodolgico aqui adotado,
concretizado na TOT e nos relatrios, so capazes de fornecer subsdios para esclarecer essas
questes.
O levantamento dos termos realizado foi capaz de responder, ao menos parcialmente,
quais os termos, ou substancial parte deles, so divulgados como terminologia arquivstica na
realidade nacional. A Tabela de Ocorrncia de Termos ilustra essa realidade.
A TOT e os relatrios de termos so importantes produtos desta pesquisa. Alm de
terem servido de fonte para nosso estudo, tm o potencial de auxiliar outros pesquisadores,
profissionais e demais sujeitos interessados em conhecer, investigar, criticar ou se debruar
sobre a esquematizao dos termos realizada. Por essa razo, julgamos conveniente coloc-los
como apndices nesse trabalho.
 155

Da mesma forma, as transcries e anlises das definies dos dezessete termos em

comum so capazes de oferecer subsdios ou funcionar como ponto de partida para posteriores
anlises complementares e demais investigaes possveis.
Cabe frisar que a anlise descritiva das definies limitou-se, por questes
metodolgicas, a apenas um conjunto de uma das vrias combinaes possveis de termos em
comum s publicaes selecionadas. A anlise dos demais termos em comum tornaria a
pesquisa mais completa, geraria novos dados e poderia oferecer recursos para novas
abordagens.
Neste trabalho, tambm fazemos um apelo a inter ou transdisciplinaridade no estudo
da terminologia arquivstica. No apenas recorrendo lingustica, mas tambm a outras reas
que a arquivologia faz fronteira ou compartilha conhecimento, pois acreditamos haver um
grande potencial de reciprocidade entre as terminologias.
Outra questo que deixamos em aberto a necessidade de descobrir at que ponto a
terminologia arquivstica brasileira est relacionada com a terminologia arquivstica
internacional. Percebemos que, assim como a maior parte do conhecimento cientfico e
tcnico da arquivologia no Brasil originou-se ou teve influncia de fontes estrangeiras, a
terminologia arquivstica brasileira tambm herana da terminologia internacional. Sendo
assim, um estudo a respeito da originalidade da terminologia arquivstica no Brasil merece ser
empreendido.
Em outro momento, alegamos que a histria epistemolgica da arquivologia est
transparecida na histria de seus termos. Isso serve de apelo para que pesquisas
epistemolgicas da arquivologia dediquem-se ao estudo da histria dos termos da rea. E a
nossa pesquisa exploratria capaz de contribuir para essa argumentao, alm de incentivar
debates posteriores sobre o tema.
Na pesquisa, identificamos a predominncia, nos discursos sobre terminologia
arquivstica, de uma viso tradicionalista ou "clssica" de terminologia, o que, a nosso ver,
pode corresponder a uma prpria postura conservadora da arquivologia. Verificamos que tal
postura terminolgica no coincide com a terminologia estabelecida na realidade brasileira.
Apontamos os prejuzos de tal postura, como a intolerncia s variaes lingusticas, a
excluso de grupos sociais, os reducionismos, as arbitrariedades, etc. Logo, constatamos que
h um consenso a ser desconstrudo nos discursos sobre o tema.
Alm disso, com base na pesquisa realizada, afirmamos que o grau de homogeneidade
e consonncia entre publicaes terminolgicas do gnero baixo. Diante da falta de
entendimento sobre o que significa "estado de consolidao" da terminologia, conclumos que
156

uma terminologia arquivstica "consolidada" no existe na realidade brasileira. Ademais,

consideramos tal atributo como indesejvel para a nossa rea do conhecimento, pois supomos
que essa viso, tpica da terminologia clssica, alinha-se diretamente com uma postura
conservadora da arquivologia.
Desse modo, conclumos que a construo da terminologia arquivstica deve pautar-se
nos fundamentos da "terminologia contempornea" e da socioterminologia, especificamente,
dando voz a diversos grupos sociais, regionais, culturais, etc. Defendemos que as
manifestaes terminolgicas devem levar em considerao as variaes, em detrimento dos
princpios de univocidade e monorreferencialidade dos termos, considerando a insero destes
em um meio lingustico e social que dinmico e plural. Assim, apontamos que o conceito de
"consolidao" seja substitudo pelo de "harmonizao" no processo de construo
terminolgica.
Dentro desse contexto, considerando as inovaes e os recursos apresentados pelo
MAT como instrumento terminolgico, conclumos, ainda, que o modelo de instrumentos
anteriores torna-se obsoleto, e que as novas iniciativas terminolgicas deveriam ser
elaboradas a partir dessa estrutura tecnolgica.
Por fim, consideramos que o trabalho conseguiu atingir seu objetivo de realizar um
estudo exploratrio da terminologia arquivstica. Todavia, este foi o passo inicial para
ampliaes e aprofundamentos posteriores sobre o assunto. Cabe ressaltar que o panorama da
terminologia arquivstica aqui descrito representa uma investigao parcial e correspondente a
nossa viso sobre o assunto. Entretanto, acreditamos que os resultados da pesquisa aqui
concretizados so teis para arquivologia e para futuros pesquisadores e profissionais que
porventura se interessem pelo tema.
 157

REFERNCIAS

ABBAGNANO, Nicola. Dicionrio de Filosofia. 5 ed. So Paulo: Martins Fontes, 2007.

ACERVO: revista do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, v. 20, n. 1-2,
jan./dez., 2007.

ALVES, Maria Ieda. Emprstimos nas lnguas de especialidades: algumas consideraes.

Cincia da Informao. v. 24, n. 3, s/p, 1995. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

ALVES, Maria Ieda. A Renovao lexical nos Domnios de Especialidade. Revista Cincia e
Cultura, v. 58, n. 2, p. 32-34, 2006.

ALVES, Ivone; et al. Dicionrio de Terminologia Arquivstica. Lisboa: Instituto da Biblioteca

Nacional e do Livro, 1993.

AREN GARCA, Nilsa. Aspectos sincrnicos e diacrnicos do sufixo -stico no portugus e

no galego. v. 1 e 2. Tese (Doutorado) Universidade de So Paulo, Faculdade de Filosofia e
Cincias Humanas, Departamento de Letras Clssicas e Vernculas, So Paulo: 2011.

_______. stico e stica: definio morfolgica. Acta Semitica et Lingustica, v. 17, n. 2, p.

90-99, 2012.

ASSIS, Joo Marcus Figueiredo. Imaginao classificatria e cultura documental. Informao

Arquivstica, v. 1, n. 1, p. 27-47, 2012. Disponvel em: <www.aaerj.org.br/informacao-
arquivistica>. Acesso em: 10 fev. 2016.

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR9578: Arquivo

Terminologia. Rio de Janeiro: ABNT, 1986.

_______. Histria da normalizao brasileira. Rio de Janeiro: ABNT, 2011.

_______. Catlogo. Disponvel em:

<https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=7435>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. Conhea a ABNT. Disponvel em: <http://www.abnt.org.br/abnt/conheca-a-abnt>.

Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. Misso, viso e valores. Disponvel em: <http://www.abnt.org.br/abnt/missao-

visao-e-valores>. Acesso em: 10 fev. 2016.

ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS (Ncleo Regional de So Paulo).

Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento de
uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa. So Paulo: CENADEM, 1990.

_______. Terminologia Arquivstica. I CBA: Congresso Brasileiro de Arquivologia, 1972,

Rio de Janeiro. Anais... Braslia: AAB, 1979. p. 435-445.

_______. [Stio Eletrnico da Associao dos Arquivistas Brasileiros]. Disponvel em:

<http://www.aab.org.br/?page_id=25>. Acesso em: 8 abr. 2015.
158

_______. Estatuto da Associao dos Arquivistas Brasileiros. Disponvel em:

<http://www.aab.org.br/?page_id=1397>. Acesso em: 8 abr. 2015.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponvel em:
<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/publica%C3%A7%C3%B5es-2.html>. Acesso
em: 10 fev. 2016.

_______. Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional, 1999.

_______. Subsdios para um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. (verso digital).

BABINI, Maurizio. Do Conceito Palavra: os Dicionrios Onomasiolgicos. Revista Cincia

e Cultura, v. 58, n. 2, p. 38-42, 2006.

BARBOSA, Maria Aparecida. Para uma Etno-Terminologia: recortes epistemolgicos.

Revista Cincia e Cultura, v. 58, n. 2, p. 48-51, 2006.

BARROS, Diana Luz Pessoa de. O Discurso do Dicionrio. Alfa, So Paulo, p. 75-96, 2000.

BELLOTTO, Helosa Liberalli. A Terminologia das reas do Saber e do Fazer. Acervo:

Revista do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, v. 20, n. 1-2, p. 47-56, jan./dez., 2007.

BIDERMAN, Maria Tereza Camargo. O Conhecimento, a Terminologia e o Dicionrio.

Revista Cincia e Cultura, v. 58, n. 2, p. 35-37, 2006.

BONAL-ZAZO, Jos Luis. Paradigmas de investigacin em archivstica. In: Valentim, Marta

(org.). Gesto, mediao e uso da informao, p. 69-90. So Paulo: Cultura Acadmica, 2010.

BOULANGER, Jean-Claude. Alguns componentes lingusticos no ensino da terminologia.

Cincia da Informao. v. 24, n. 3, s/p , 1995. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

BRASIL. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados e d outras providncias. Disponvel em
<https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de

janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados.
Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm>. Acesso em:
10 fev. 2016.

_______. Decreto n 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispe sobre o Sistema de Gesto de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, e d outras providncias.
Disponvel em <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2003/d4915.htm>. Acesso em:
10 fev. 2016.

BRITO, Djalma Mandu de. A Informao Arquivstica na Arquivologia Ps-Custodial.

Arquivstica.net , Rio de Janeiro, v. 1, n. 1, p. 31- 50, jan./jun. 2005.
 159

CABR, Maria Teresa. La terminologa hoy: concepciones, tendencias y aplicaciones.

Cincia da Informao, v. 24, n. 3, s/p, 1995. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. La terminologia. La teoria, els mtodes, les aplicaciones. Barcelona: Editorial

Empries, 1992.

CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Helosa Liberalli (Coord.). Dicionrio de

terminologia arquivstica. So Paulo: Associao dos Arquivistas Brasileiros, Ncleo
Regional de So Paulo; Secretaria de Estado da Cultura, 1996.

_______. et al. Dicionrio de Terminologia Arquivstica [verso de bolso]. So Paulo: Centro

de Memria da Educao FEUSP/FAPESP, 2010.

_______. Dicionrio de Terminologia Arquivstica. 3 ed. So Paulo: Associao de

Arquivistas de So Paulo, 2012.

CAMPOS, Maria Luiza Almeida. Em Busca de Princpios Comuns na rea de Representao

da Informao: uma comparao entre o mtodo de classificao facetada, o mtodo de
tesauro baseado em conceito e a teoria geral da terminologia. Dissertao (Mestrado em
Cincia da Informao). Rio de Janeiro: Escola de Comunicao, Universidade Federal do
Rio de Janeiro, 1994.

_______. Linguagem Documentria: teorias que fundamentam sua elaborao. Niteri:

EdUFF, 2001.

CARDOSO, Jlio Csar. Entrevista com Jos Maria Jardim. Arquivstica.net, v. 2, n. 1, p. 7-

21, 2006.

CHAUI, Marilena. Convite Filosofia. So Paulo: tica, 2000.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos

Eletrnicos. Verso 5.1 (2010). Disponvel em:
<http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br>. Acesso em: 7 nov. 2012.

_______. Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gesto arquivstica de

documentos eARQ Brasil. Verso 1.1. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.

_______. Resoluo n 23, 16 de junho de 2006. Dispe sobre a adoo do Dicionrio

Brasileiro de Terminologia Arquivstica pelos rgos e entidades integrantes do Sistema
Nacional de Arquivos SINAR. Disponvel em:
<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/legisla%C3%A7%C3%A3o/resolu%C3%A7%C
3%B5es-do-conarq.html>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica: segunda edio. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000. Disponvel em:
<http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/publica%C3%A7%C3%B5es-2/30-isad-g-
norma-geral-internacional-de-descri%C3%A7%C3%A3o-arquiv%C3%ADstica.html>.
Acesso em: 10 fev. 2016.
160

_______. ISDF: Norma internacional para descrio de funes. 1. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2008. Disponvel em:
<http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/publica%C3%A7%C3%B5es-
2/31-isdf-norma-internacional-para-descri%C3%A7%C3%A3o-de-
fun%C3%A7%C3%B5es.html>. Acesso em 10 fev. 2016.

COOK, Terry. Archivstica y posmodernismo: nuevas formulas para viejos conceptos. In:
Hernndez Oliveira, Luis; Cook, Terry. Combates por la memoria - Archivstica de la
posmodernidad, . p. 59-81. Salamanca: Associacin de Archiveros de Castilla y Len, 2007.

CORREIA, Margarita. O lxico na economia da lngua. Cincia da Informao, v. 24, n. 3,

s/p, 1995. Disponvel em: <http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>.
Acesso em: 10 fev. 2016.

CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordlia Robalinho de Oliveira. Dicionrio de

Biblioteconomia e Arquivologia. Braslia, DF: Briquet de Lemos, 2008.

CUNHA, Antnio Geraldo da. Dicionrio Etimolgico da Lngua Portuguesa. 4 ed. Rio de
Janeiro: Lexikon, 2010.

DIAS, Cludia Augusto. Terminologia: conceitos e aplicaes. Cincia da Informao,

Braslia, v. 29, n. 1, p. 90-92, jan./abr., p. 90-92, 2000. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

DUBOIS, Jean et al. Dicionrio de Lingustica. 15. ed. So Paulo: Cultrix, 2007.

DUCHEIN, Michel. Os Arquivos na Torre de Babel: problemas de terminologia arquivstica

internacional. Acervo: Revista do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, v. 20, n. 1-2, p. 13-22,
jan./dez., 2007.

ELSEVIER LEXICA. Lexicon of Archive Terminology. Amsterd; Londres; Nova Iorque:

Elsevier Publishing Company, 1964.

FAULSTICH, Enilde. Socioterminologia: mais que um mtodo de pesquisa, uma disciplina.

Cincia da Informao, v. 24, n. 3, s/p, 1995. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. A Socioterminologia na Comunicao Cientfica e Tcnica. Revista Cincia e

Cultura, v.58, n. 2, p. 27-31, 2006.

FERNANDES, Geni Chaves. Informao, Documento e o Resto na construo da realidade

social. Informao Arquivstica, v. 1, n. 1, 2012. p. 5-26. Disponvel em:
<www.aaerj.org.br/informacao-arquivistica>. Acesso em: 8 abr. 2015.

FERNANDES, Luciane Alves; GOMES, Jos Mrio Matsumura. Relatrios de pesquisa nas
cincias sociais: caractersticas e modalidades de investigao. Contexto, Porto Alegre, v. 3,
n. 4, 1 sem. 2003, p. 1-23.

FONSECA, Maria Odila da. Arquivologia e Cincia da Informao. Rio de Janeiro: Editora
FGV, 2005.
 161

_______; JARDIM, Jos Maria. Arquivos. In: CAMPELLO, Bernadete Santos; CALDEIRA,
Paulo da Terra; MACEDO, Vera Amlia Amarante (Orgs.). Formas e Expresses do
Conhecimento: introduo s fontes de informao. Belo Horizonte: Autntica, 2008.

_______; PORTO MIGUIS, Maria Amlia. Glossrio de Terminologia Arquivstica. Rio de

Janeiro, 1988.

GIRALDO LOPERA, Marta Luca. Archivstica: fundamentacin terica y tradicin

formativa. Revista Interamericana de Bibliotecologa, jan./jun., 2009, v. 32, n. 1, p. 31-45.

GOMES, Hagar Espanha. Comisses Nacionais e Internacionais de Terminologia. In:

Congresso Regional sobre Documentao (II), Rio de Janeiro, 1969. Anais, p. 382-385. Rio
de Janeiro: Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao, 1970.

HERNNDEZ, Luis Olivera; GONZLEZ, Yolanda Martn; ROS, Ana Beln Hilario et al.
La construccin de la archivstica: una aproximacin a la investigacin cientfica a travs de
las tesis doctorales. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; JARDIM, Jos Maria; SILVA, Srgio
Conde de Albite. Novas dimenses da pesquisa e do ensino da Arquivologia no Brasil. Rio de
Janeiro: AAERJ / Mobile, 2012. p. 37-70.

HEREDIA HERRERA, Antonia. Lenguage y Vocabulario Archivsticos: algo ms que um

diccionario. Junta de Andaluca, Consejera de Cultura, 2011.

_______. El nombre de las cosas o el valor de las palabras. Revista Archivo General de la
Nacin, n 25, p. 27-32. Peru, 2005.

INDOLFO, Ana Celeste. O uso de normas arquivsticas no Estado brasileiro: uma anlise do
Poder Executivo Federal. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao). Universidade
Federal Fluminense e Instituto em Cincia e Tecnologia, Niteri, RJ, 2008.

_______. Gesto de Documentos: uma renovao epistemolgica no universo dos arquivos.

Arquivstica.net, v. 3, n. 2, p. 28-60, 2007.

INSTITUTO ANTNIO HOUAISS. Houaiss Eletrnico [cd-rom]. Verso 3.0. Editora

Objetiva, 2009.

INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO. Glossrio ICP-Brasil

[verso digital]. Verso 1.4 (2010).

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES [website]. Multillingual Archival

Terminology. Disponvel em: <http://www.ciscra.org/mat/>. Acesso em: 10 fev. 2016.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Dictionary of Archival Terminology (Draft

Third Edition/DAT III, 1999). Disponvel em: <https://internet.archivschule.uni-
marburg.de/datiii/index.html>. Acesso em 10 fev. 2016.

_______. Multilingual Archival Terminology: news and events. Disponvel em:

<http://www.ica.org/14867/mat-news-and-events/about-the-multilingual-archival-
terminology.html>. Acesso em: 10 fev. 2016.

_______. About ICA. Disponvel em: <http://icarchives.webbler.co.uk/102/about-ica/an-

introduction-to-our-organization.html>. Acesso em: 10 fev. 2016.
162

_______. Welcome. Disponvel em: <http://www.interpares.org/welcome.cfm>. Acesso em:

10 fev. 2016.

_______. Multilingual Archival Terminology: methodology. Disponvel em:

<http://www.ica.org/14716/methodology/lauching-the-project.html >. Acesso em: 10 fev.
2016.

_______. Multilingual Archival Terminology: termlist - portuguese. Disponvel em:

<http://www.ciscra.org/mat/termdb/termlist/l/Portuguese>. Acesso em10 fev. 2016.

_______. Multilingual Archival Terminology: list of contributors. Disponvel em:

<http://www.ica.org/14293/list-of-contributors/list-of-contributors.html>. Acesso em: 10 fev.
2016.

INTERNATIONAL research on permanent authentic records in electronic systems, the

[website]. Disponvel em: <http://www.interpares.org/>. Acesso em: 10 fev. 2016.

INTERPARES 2: Terminology Database. Disponvel em:

<http://www.interpares.org/ip2/ip2_terminology_db.cfm>. Acesso em 10 fev. 2016.

INTERPARES 3: Terminology Database. Disponvel em:

<http://www.interpares.org/ip3/ip3_terminology_db.cfm>. Acesso em 10 fev. 2016.

ISQUIERDO, Aparecida Negri; ALVES, Ieda Maria. As Cincias do Lxico: lexicologia,

lexicografia, terminologia, v. 3, 2007. Campo Grande / So Paulo: Ed. UFMS /Humanitas.

JAPIASS, Hilton e MARCONDES, Danilo. Dicionrio bsico de filosofia. 4 ed. Rio de

Janeiro: Jorge Zahar, 2006.

JARDIM, Jos Maria. A Pesquisa em arquivologia: um cenrio em construo. In: Valentim,

Marta (org.). Gesto, mediao e uso da informao, p. 135-153. So Paulo: Cultura
Acadmica, 2010.

KRIEGER, Maria da Graa. Terminologia tcnico-cientfica: polticas lingusticas e

Mercosul. Revista Cincia e Cultura, v. 58, n. 2, p. 45-48, 2006.

_______; FINATTO, Maria Jos Bocorny. Introduo terminologia: teoria e prtica. So

Paulo: Contexto: 2004.

LARA, Marilda Lopes Ginez de. Linguagem documentria e terminologia. Transinformao.

Campinas, v. 3, n. 16, p. 231-240, set./dez., 2004.

LIMA, Vnia M. A. A organizao do conhecimento no domnio da Cincia da Informao: o

mapa conceitual e terminolgico como instrumento referencial para o ensino e a pesquisa.
Cincia da Informao, v. 4, n. 1, p. 26-48, jan./jun. 2013. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/cienciadainformacao/index.php/ciinf>. Acesso em: 10 fev. 2016.

LOPEZ, Andr Porto Ancona. Como Descrever Documentos de Arquivo: elaborao de

instrumentos de pesquisa. So Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.

MARCONDES, Danilo. Iniciao Histria da Filosofia: dos pr-socrticos a Wittgenstein.

6 ed. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 2001.
 163

MARQUES, Angelica Alves da Cunha. Interlocues entre a Arquivologia nacional e a

internacional no delineamento da disciplina no Brasil. Braslia: FCI/UnB, 2011.

_______; RODRIGUES, Georgete Medleg. Interlocues entre a Arquivologia internacional e

a nacional: referenciais tericos para a sua compreenso. Encontro Nacional de Pesquisa em
Cincia da Informao, 2010, Rio de Janeiro.

MARTINS, Neire do Rossio; FORTI, Maria Aparecida. Glossrio de termos arquivsticos. In:
Castilho, Ataliba Teixeira de (org.). A Sistematizao de Arquivos Pblicos, p. 109-137.
Campinas: Editora Unicamp, 1991.

MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO. Secretaria de Logstica

e Tecnologia da Informao. Portaria Normativa n. 5, de 19 de dezembro de 2002.
Disponvel em:
<http://www.comprasgovernamentais.gov.br/arquivos/outros_normas/portaria-normativa-no-
5-de-19-de-dezembro-de-2002.pdf>. Acesso em 10 fev. 2016.

NAGEL, Rolf (editor). Dicionrio de Termos Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
arquivstica brasileira. 2 Ed. Bonn: Deutsch Stiftung fr intered Entwicklung; Salvador:
Universidade Federal da Bahia, 1991.

_______; RICHTER, Eneida Izabel Schirmer. Elementos de Arquivologia. Santa Maria;

Bonn: Deutsch Stiftung fr intered Entwicklung; Universidade Federal de Santa Maria, 1988.

NOVO DICIONRIO AURLIO DA LNGUA PORTUGUESA [software]. Verso 5.11a.

Editora Positivo, 2004.

NUNES, Jos Horta. Dicionrios no Brasil: anlise e histria. Campinas, SP: Pontes Editores;
So Paulo, SP: Fapesp; So Jos do Rio Preto, SP: Faperp, 2006.

OLIVEIRA, Tamara Melo de. Terminologia, metfora e outros fenmenos que desafiam o
princpio da univocidade: anlise qualitativa de unidades terminolgicas. Cadernos do IL.
Porto Alegre, n 42, jun. 2011, p. 308-319. Disponvel em:
<http://www.seer.ufrgs.br/cadernosdoil/>. Acesso em: 10 fev. 2016.

ORLANDI, Eni Puccinelli. O que Lingustica? 2. ed. So Paulo: Brasiliense, 2009.

PCHEUX, Michel. Ler o Arquivo Hoje. In: Orlandi, Eni Puccinelli (org); et al. Gestos de
leitura: da histria no discurso. Campinas, SP : Editora da Unicamp, 1994.

PEARCE-MOSES, Richard. A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago:

Society of American Archivists, 2005. Disponvel em: <http://www2.archivists.org/glossary>.
Acesso em: 10 fev. 2016.

PINHEIRO, Lena Vania Ribeiro; FERREZ, Helena Dodd. Tesauro Brasileiro de Cincia da
Informao. Rio de Janeiro; Braslia: Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia (Ibct), 2014.
164

RODRGUEZ LPEZ, Mara del Carmen. La delimitacin de la Archivstica como ciencia.

Primer Congreso Universitario de Ciencias de la Documentacin. Facultad de Ciencias de la
Informacin, Universidad Complutense de Madrid, Madrid, Espaa, 2000. p. 379-388.
Disponvel em:
<http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf>.
Acesso em: 10 fev. 2016.

SANTOS, Vanderlei Batista dos. A teoria arquivstica a partir de 1898: em busca da

consolidao, da reafirmao e da atualizao de seus fundamentos. Tese (doutorado).
Universidade de Braslia, Faculdade de Cincia da Informao, Programa de Ps-Graduao
em Cincia da Informao, 2011.

SILVA, Armando Malheiro da; et al. Arquivstica: teoria e prtica de uma cincia da
informao. Porto: Afrontamento, 1999.

SILVA, Eliezer Pires da. O conceito de informao arquivstica. XI ENANCIB: Encontro

Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao, 2010, Rio de Janeiro. Anais... Rio de
Janeiro: Associao Nacional de Pesquisa e Ps-Graduao em Cincia da Informao, 2010.

_______. A trajetria da Arquivologia: trs vises sobre os arquivos. Revista Eletrnica

Documento Monumento, n. 5. Universidade Federal do Mato Grosso/ Ncleo de
Documentao e Informao Histrica Regional, 2011. Disponvel em:
<www.ufmt.br/ndihr/revista/>. Acesso em: 10 fev. 2016.

SOUSA, Renato Tarciso Barbosa. Classificao de documentos arquivsticos: trajetria de um

conceito. Arquivstica.net, v. 2, n. 2 , p. 120-142, 2006.

VALENTIM, Marta Lgia Pomim et al. Gesto, Mediao e Uso da Informao. In: Valentim,
Marta (org.). Gesto, mediao e uso da informao, p. 13-32. So Paulo: Cultura
Acadmica, 2010.
 165

APNDICE A Tabela de Ocorrncia de Termos

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ABREVIATURA x x x

ACCOUNTABILITY x

ACERVO x x x x x

ACESSIBILIDADE x x x

ACESSO x x x x x

ACESSO RESTRITO x

ACIDEZ x x x

ACONDICIONAMENTO x x

ACRDO x

ACRSCIMO x

ACRNIMO x

ACUMULAO x x x

ACURCIA x

ADITAMENTO x x x

ADMINISTRAO DE ARQUIVOS x x x x

ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS x x x x

ADMINISTRADOR DE MANUSCRITOS x

ADQUIRIR x

AEROFOTOGRAMETRIA x

AGENDA x

ALCALINIDADE x x

ALIENAO x x x

ALISAMENTO x

ALVAR x

ALVO x

AMERICAN STANDARD CODE FOR INFORMATION

x
INTERCHANGE (1)

AMOSTRAGEM x x x x x

AMPLIAO x x x
166

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

AMPLIADOR IMPRESSOR x

ANALGICO x

ANEXAO x x

ANEXO x x x x

ANOPISTGRAFO x

ANOTAO x

ANTECEDENTE x

ANTROPONMIA x

APENSAO x

APENSAMENTO x

APENSO x x x

APLAINAMENTO x

APCRIFO x

APGRAFO x

APOSTILA x x x x

AQUISIO x x x x x

ARCAZES x

ARMRIO DE AO x

ARMAZM (2) x

ARMAZENAGEM x

ARMAZENAMENTO x x x

ARMAZENAMENTO DE DADOS x

ARMAZENAMENTO HORIZONTAL x

ARMAZENAMENTO VERTICAL x

ARQUIVAMENTO x x x x

ARQUIVAMENTO HORIZONTAL x

ARQUIVAMENTO VERTICAL x

ARQUIVAR x

ARQUIVISTA x x x x x

ARQUIVSTICA x x x x x

ARQUIVO x x x x x x
 167

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ARQUIVO ADMINISTRATIVO x x x

ARQUIVO CENTRAL x x x

ARQUIVO CORRENTE (7) x x x x x x

ARQUIVO DE DADOS x

ARQUIVO DE FAMLIA x

ARQUIVO DE SEGURANA x x x

ARQUIVO DESLIZANTE x

ARQUIVO DESLOCADO x

ARQUIVO DIGITAL x

ARQUIVO ELETRNICO x

ARQUIVO ESPECIAL x

ARQUIVO ESPECIALIZADO x

ARQUIVO ESTADUAL x x x

ARQUIVO FAMILIAL x

ARQUIVO FAMILIAR (7) x x

ARQUIVO FEDERAL x x

ARQUIVO FILMOGRFICO x

ARQUIVO FOTOGRFICO (7) x x

ARQUIVO GERAL x

ARQUIVO HISTRICO x x x

ARQUIVO ICONOGRFICO x

ARQUIVO IMPRESSO x

ARQUIVO INTERMEDIRIO (7) x x x x x

ARQUIVO MUNICIPAL x x x

ARQUIVO NACIONAL x x x

ARQUIVO PARTICULAR x

ARQUIVO PERMANENTE (7) x x x x

ARQUIVO PESSOAL x x

ARQUIVO PRIVADO (7) x x x x x

ARQUIVO PBLICO x x x
168

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ARQUIVO REGIONAL x x x

ARQUIVO SETORIAL x x x

ARQUIVO SUPRANACIONAL x

ARQUIVO TCNICO x

ARQUIVO TEXTUAL (7) x x

ARQUIVOCONOMIA x

ARQUIVOLOGIA x x x x x x

ARQUIVOS AUDIOVISUAIS x x

ARQUIVOS CARTOGRFICOS x

ARQUIVOS CARTORIAIS x

ARQUIVOS CINEMATOGRFICOS x

ARQUIVOS COMPUTADORIZADOS x

ARQUIVOS DE CUSTDIA x

ARQUIVOS DE EMPRESA x

ARQUIVOS DE GABINETE x

ARQUIVOS DE IMPRESSOS x

ARQUIVOS DE TEXTOS (2) x

ARQUIVOS DIPLOMTICOS x

ARQUIVOS ECLESISTICOS x

ARQUIVOS EM DEPSITO (6) x x

ARQUIVOS EMPRESARIAIS x

ARQUIVOS ICONOGRFICOS (2) x

ARQUIVOS LITERRIOS x

ARQUIVOS MINISTERIAIS x

ARQUIVOS NOTARIAIS x

ARQUIVOS PBLICOS x x

ARQUIVOS REMOVIDOS x

ARQUIVOS TOTAIS x

ARRANJO x x x x x x

ARRANJO ARQUIVSTICO x

ARRANJO DESCONTNUO x
 169

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ARRANJO ESTRUTURAL x

ARRANJO FUNCIONAL x

ARRANJO ORGANIZACIONAL x

ASCII x

ASSINATURA x x x x

ASSINATURA DIGITAL x x

ASSINATURA ELETRNICA x

ASSUNTO x

ATA x x

ATENDIMENTO AO PBLICO x

ATESTAO x x

ATIVIDADE x

ATIVIDADE FACILITADORA x

ATIVIDADE FINALSTICA x

ATIVIDADE MANTENEDORA x

ATIVIDADE SUBSTANTIVA x

ATIVIDADE-FIM x x

ATIVIDADE-MEIO x x

ATIVIDADES CULTURAIS x

ATO x x

ATO ADMINISTRATIVO x

ATRIBUTO DE UM DOCUMENTO x

ATRIL x x

ATUALIZAO DE SUPORTE x

AUTENTICAO x x x x

AUTENTICAR x

AUTENTICIDADE x x

AUTO x

AUTOCLAVE x

AUTGRAFO x x x x
170

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

AUTOMAO x

AUTOR x x x

AUTORIDADE x

AUTORIZAO DE CONSULTA x

AUTOS x x

AUTUAO x

AVALIAO x x x x x

AVALIAO DOCUMENTAL x

AVERBAO x

AVISO x

BACKUP (3) x x x

BAIXA DE DOCUMENTOS x

BANCO DE DADOS x x x

BASE DE DADOS x x x x

BECAPE x

BILHETE x

BIOGRAFIA x

BIT x x

BLUEPRINT x

BORDAGEM x

BORRADOR x x

BRAQUIGRAFIA x

BREVE x x

BROCHURA x

BULA x x

BYTE x x

CABEALHO x

CABEALHO DE ASSUNTO x

CADASTRO x x

CADEIA DE BITS x

CADEIA DE CUSTDIA x
 171

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

CADEIA DE PRESERVAO x

CADERNO x

CAIXA x

CAIXA ARQUIVO x

CAIXA-FORTE x

CAIXAS DE TRANSFERNCIA x

CALENDRIO (2) x x

CMARA DE FUMIGAO x

CMARA DE REPETIO x

CMARA DE SEGURANA x x x

CMARA FORTE x x

CMARA INSTANTNEA x

CMARA PLANETRIA x

CMARA POLAROID x

CMARA ROTATIVA x

CAPA x

CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO x

CAPACIDADE DE COMPROVAO x

CAPACIDADE DE DEPSITO x

CAPTURA x

CAPTURAR x

CARACTERE x x x

CARIMBAGEM x

CARIMBO x

CARIMBO DIGITAL DE TEMPO x

CARRETEL x

CARTA x x x

CARTA RGIA x

CARTA DE NAVEGAO x

CARTA FECHADA x
172

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

CARTA GEOGRFICA x x

CARTA PATENTE x x

CARTO DE USURIO x

CARTO DO USURIO x

CARTO JANELA x

CARTO PERFURADO x x

CARTO-FLASH x x

CARTO-JANELA x x

CARTAZ x x x

CARTONADO x

CARTONAGEM x x x

CARTRIO x

CARTUCHO x x

CARTULRIO x x x

CASSETE x

CATLOGO x x x x x

CATLOGO ANALTICO x

CATLOGO DE AUTORIDADE x x

CATLOGO SELETIVO x

CATLOGO SUMRIO x

CD x

CD-ROM x

CENSO (2) x

CENSO DE ARQUIVO x

CENTRO DE DOCUMENTAO x

CENTRO DE INFORMAO (7) x x

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS x

CENTRO DE REFERNCIA x

CERTIDO x x

CERTIFICAO x x

CESSO x
 173

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

CHANCELA (2) x

CICLO VITAL x

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS x x x

CINCIA DA INFORMAO x x x

CIFRA x x x

CIFRAGEM x

CIM x x x

CINEMATECA x x

CIRCULAR x

CITAO x

CLASSE x x x x

CLASSE DOCUMENTAL x

CLASSIFICAO x x x x x x

CLASSIFICAO DE SEGURANA x x x

CLASSIFICAO DECIMAL x x x

CLASSIFICAR x

CLIMATIZAO x x x

CDICE x x

CODICOLOGIA x

CDIGO x x x

CDIGO BINRIO x

CDIGO DE CLASSIFICAO x

CDIGO DE REFERNCIA x

COFRE-FORTE x

COLEO x x x x x x

COLECIONADOR x

COM x x x

COMANDO x

COMISSO DE AVALIAO E DESTINAO x

COMODATO x
174

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

COMPACT DISC x

COMPACT DISK READ ONLY MEMORY (1) x

COMPATIBILIDADE REVERSA x

COMPETNCIA x

COMPLETEZA x

COMPONENTE DIGITAL x

COMPUTADOR x x

COMPUTER INPUT MICROFILM x x

COMPUTER OUTPUT MICROFILM x x

COMUNICAO x x

CONFIABILIDADE x

CONFIDENCIALIDADE x x

CONSERVAO x x x x

CONSERVADOR DE MANUSCRITOS x

CONSOLIDAO x

CONSTITUIO x

CONSUETUDINRIO (2) x

CONSULENTE x x

CONSULTA x x

CONSULTA POR DERROGAO x

CONTENCIOSO ARQUIVSTICO x x x

CONTEDO x

CONTEDO ESTVEL x

CONTEXTO x

CONTEXTO ADMINISTRATIVO x

CONTEXTO DE PROCEDIMENTOS x

CONTEXTO DE PROVENINCIA x

CONTEXTO DOCUMENTAL x

CONTEXTO JURDICO-ADMINISTRATIVO x

CONTEXTO TECNOLGICO x

CONTRA-FORTE x
 175

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

CONTRA-SELO x x x

CONTRASTE x x x

CONTRATO x

CONTROLE AMBIENTAL x

CONTROLE DE ACERVO x

CONTROLE DE AUTORIDADE x x

CONTROLE DE DEPSITO x

CONTROLE DE REQUISIO x

CONTROLE INTELECTUAL x

CONVERSO x

CPIA x x x x x x

CPIA AUTNTICA x

CPIA AUTENTICADA x

CPIA AZUL x

CPIA BLUEPRINT x

CPIA CARBONO x x x

CPIA COM VALOR DE ORIGINAL x

CPIA DE ARQUIVO x

CPIA DE DISTRIBUIO x

CPIA DE MICROFILME DE SEGURANA x

CPIA DE SEGURANA x x x

CPIA DIAZO x

CPIA ELETROSTTICA x x

CPIA EM PAPEL x x

CPIA FIGURADA x x x x

CPIA FOTOSTTICA x x x

CPIA HELIOGRFICA x

CPIA OZALID x

CPIA POR CONTATO x x x

CPIA TERMOGRFICA x
176

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

CPIA XEROGRFICA x

CPIA-CONTATO x

COPIADOR x x x x

COPYRIGHT x x

CORREDOR x

CORREDOR PRINCIPAL E CIRCULAO x

CORREIO ELETRNICO x

CORRESPONDNCIA x x x

CORRESPONDNCIA ATIVA x

CORRESPONDNCIA EXPEDIDA x

CORROBORAO x

CORTE DE SRIE x

COSTUMEIRO (2) x

COTA x x

CPU x

CREDIBILIDADE x

CRIPTOGRAFIA x

CRISOGRAFIA x

CRONOLOGIA x x

CUSTDIA x x x x

CUSTDIA ININTERRUPTA x

CUSTDIA LEGAL x

CUSTODIADOR x

CUSTODIADOR CONFIVEL x

DAO x

DACTILOSCRITO x

DADO x x x x

DATA CRNICA x x x

DATA DE ACESSO x x x

DATA DE ACUMULAO x

DATA DE CAPTURA x
 177

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

DATA DE DESTINAO x

DATA DE ELIMINAO x

DATA DE PRODUO x

DATA TPICA x x

DATA-ASSUNTO x

DATAO x

DATAS-BALIZA x

DATAS-LIMITE (7) x x x x x x

DECRETO x

DECRETO LEI x

DEFINIO x x

DENSIDADE x x x

DENSITMETRO x

DEPARTAMENTO DE MANUSCRITOS x

DEPSITO (2) x x x x x

DEPSITO DE ARQUIVAMENTO INTERMEDIRIO x

DEPSITO DE ARQUIVO (8) x

DEPSITO INTERMEDIRIO x

DEPSITO LEGAL x x

DEPSITOS REGIONAIS x

DESACIDIFICAO x x x x

DESAPENSAO x

DESCARTE x x x x x

DESCLASSIFICAO x x x x

DESCLASSIFICAR x

DESCRIO x x x x x x

DESCRIO ARQUIVSTICA x

DESCRIO MULTINVEL x

DESCRITOR x x

DESENHO TCNICO x
178

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

DESINFECO x x x x

DESINFESTAO x x x

DESPACHO x

DESTINAO x x x x x

DESTINATRIO x x

DESUMIDIFICAO x x x

DIAGNSTICO DE ARQUIVOS x

DIAPOSITIVO x x x

DIRIO x x

DIAZO x

DIGITAL x

DIGITALIZAO x x

DIPLOMA x x x

DIPLOMTICA x x x x

DIREITO INFORMAO x x

DIREITO PRIVACIDADE x x x

DIREITO AUTORAL x x x x

DIREITO DE INSPEO x x

DIREITO DE PREEMPO x

DIREITO DE RETENO x

DIREITOS ECONMICOS x

DISCO x x

DISCO FLEXVEL x

DISCO LASER x

DISCO MAGNTICO x x x

DISCO TICO x x x

DISCO RGIDO x

DISCO SONORO x

DISQUETE x x

DISSEMINAO DA INFORMAO x

DIVULGAO x x x
 179

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

DOAO x x x x x

DOADOR x x

DOCUMENTAO x x x

DOCUMENTAO AUDIOVISUAL x

DOCUMENTAO CARTOGRFICA x

DOCUMENTAO CINEMATOGRFICA x

DOCUMENTAO ELETRNICA x

DOCUMENTAO EM MULTIMEIOS x

DOCUMENTAO ESPECIAL x

DOCUMENTAO FONOGRFICA x

DOCUMENTAO FOTOGRFICA x

DOCUMENTAO ICONOGRFICA x

DOCUMENTAO MICROGRFICA x

DOCUMENTAO ORAL x

DOCUMENTAO SONORO x

DOCUMENTAO TEXTUAL x

DOCUMENTO x x x x x x

DOCUMENTO ANALGICO x

DOCUMENTO APCRIFO x

DOCUMENTO ARQUIVSTICO x

DOCUMENTO ATIVO x

DOCUMENTO AUDIOVISUAL x

DOCUMENTO AUTENTICADO x

DOCUMENTO AUTNTICO x x

DOCUMENTO AUTGRAFO x

DOCUMENTO BIBLIOGRFICO x

DOCUMENTO CARTOGRFICO x

DOCUMENTO CIFRADO x x

DOCUMENTO CINEMATOGRFICO x

DOCUMENTO CLASSIFICADO x x x
180

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

DOCUMENTO CONFIDENCIAL x x x

DOCUMENTO CORRENTE x x

DOCUMENTO DE ARQUIVO x x x

DOCUMENTO DE PRIMEIRA IDADE x

DOCUMENTO DE SEGUNDA IDADE x

DOCUMENTO DE TERCEIRA IDADE x

DOCUMENTO DESCLASSIFICADO x

DOCUMENTO DIGITAL x x

DOCUMENTO DINMICO x

DOCUMENTO DIPLOMTICO x

DOCUMENTO DISPOSITIVO x

DOCUMENTO ELETRNICO x x

DOCUMENTO ESPECIAL x

DOCUMENTO FALSO x x

DOCUMENTO FILMOGRFICO x

DOCUMENTO FOTOGRFICO x

DOCUMENTO HABILITADOR x

DOCUMENTO HETERGRAFO x

DOCUMENTO HOLGRAFO x

DOCUMENTO ICONOGRFICO x x

DOCUMENTO IMPRESSO x

DOCUMENTO INATIVO x

DOCUMENTO INSTRUTIVO x

DOCUMENTO MICROGRFICO x x

DOCUMENTO OFICIAL x x x x x

DOCUMENTO OPERACIONAL x

DOCUMENTO ORIGINAL x

DOCUMENTO OSTENSIVO x x

DOCUMENTO PESSOAL (7) x x

DOCUMENTO PRIVADO x x x

DOCUMENTO PBLICO x x x x
 181

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

DOCUMENTO RESERVADO x x

DOCUMENTO SECRETO x x

DOCUMENTO SEMI-ATIVO x

DOCUMENTO SIGILOSO (7) x x x x

DOCUMENTO SONORO x

DOCUMENTO TEXTUAL x

DOCUMENTO ULTRA-SECRETO x x

DOCUMENTO VITAL x

DOCUMENTOS DE ADMINISTRAO GERAL x

DOCUMENTOS DE TRABALHO x

DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS x

DOCUMENTOS PRELIMINARES x

DOCUMENTOS SEM VALOR x

DOMICLIO LEGAL DO DOCUMENTO x

DOSSI x x x x x x

DOSSI ABERTO x

DOSSI CRONOLGICO x

DOSSI ENCERRADO (2) x

DOSSI FECHADO x

DOSSI PESSOAL x

DOSSI POR ASSUNTO x

DRIVE x

DTD x

DUPLICAO x x

DUPLICATA x

EDIO CRTICA x

EDIO DE DOCUMENTOS x x

EDIO DE TEXTOS x

EDIO DIPLOMTICA (2) x

EDIO FACSIMILAR x
182

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

EDIO PALEOGRFICA (2) x

EDIO TCNICA x

EDITAL x

EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO x

EFMERA x

EFETIVIDADE x

ELEMENTO DE DESCRIO x

ELEMENTO EXTRNSECO x

ELEMENTO INTRNSECO x

ELETRNICO x

ELIMINAO x x x x x

EMENDA x x

EMENTA x

EMISSOR x

EMPRSTIMO x x x

EMULAO x

EMULSO x x

ENCADERNAO x x x

ENCADERNAO A COLA x

ENCADERNAO POR COLAGEM x

ENCAPSULAO x x x x

ENCOLAGEM x x

ENDOSSO x

ENQUETE x

ENTIDADE COLETIVA x

ENTIDADE CORPORATIVA x

ENTIDADE CUSTODIADORA x x

ENTIDADE PRODUTORA x x

ENTRADA x x x

ENTRADA DE DOCUMENTOS x x x x

ENTRADA-SADA (4) x x
 183

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ENVELOPE x x

ESFRAGSTICA x

ESLAIDE x

ESPCIE x

ESPCIE DE DOCUMENTOS x

ESPCIE DOCUMENTAL x x

ESPCIE DOCUMENTAL DIPLOMTICA x

ESPELHAMENTO x

ESTANTE x x

ESTANTE COMPACTA x x

ESTANTE DE DUPLA FACE x

ESTANTE DUPLA x

ESTANTE MVEL (2) x x

ESTATUTO x

ESTEREOFOTOGRAMETRIA x

ESTEREOGRAMA x x

ESTERILIZAO x

ETIQUETA x x x

ETIQUETAGEM x

EVIDNCIA x

EVIDNCIA DIGITAL x

EXPEDIENTE x

EXPOSIO x

EXPOSIO DE DOCUMENTOS x

EXPOSIO DE MOTIVOS x

EXPURGO x x x

EXPURGO DE DOCUMENTOS x

EXTRATO x x x

EXTRAVIO DE DOCUMENTOS x

FAC-SMILE (7) x x x
184

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

FANTASMA x

FATOR DE REDUO x

FATOR DE REPRODUO x

FAX x x

FICHA x x

FICHA DE CONSULTA x

FICHA DE LANAMENTO x

FICHA DE PROTOCOLO x

FICHA DE REQUISIO x

FICHA PERFURADA x

FICHA-FANTASMA (7) x x

FICHA-GUIA x

FICHRIO x x x x

FICHRIO DE LEITORES x

FICHRIO ROTATIVO (2) x

FILEIRA x

FILME x x x

FILME CINEMATOGRFICO x x

FILME DE ACETATO x x

FILME DE NITRATO x x

FILME DE POLISTER x

FILME DE SAIS DE PRATA x x

FILME DE SEGURANA x x

FILME DIAZO x x x

FILME INVERSVEL x

FILME MATRIZ x x

FILME NO REVERSVEL x

FILME POLISTER x

FILME PRATA x

FILME REVERSVEL x

FILME STRIP x
 185

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

FILME UNITIZADO x

FILME VESICULAR x x x

FILME-CPIA x

FILMOTECA x x

FITA AUDIOMAGNTICA x

FITA DE UDIO x x

FITA DE VDEO x x x

FITA MAGNTICA x x x

FITA PERFURADA (2) x x

FITA SONORA x x

FITA VIDEOMAGNTICA x

FIXIDEZ x

FLASH x x

FLUXO DE TRABALHO x

FLUXOGRAMA x

FOLHA x x x

FOLHA DE GUARDA x x

FOLHA DE PAPEL x

FOLHETO x

FOLIAO x x x

FLIO (7) x x

FONOTECA x

FORMA x

FORMA DOCUMENTAL x

FORMA FSICA x

FORMA FIXA x

FORMA INTELECTUAL x

FORMATO x x x

FORMATO DE ARQUIVO x x

FORMATO NORMALIZADO DO PAPEL x

186

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

FORMULRIO x x

FOTOCPIA x x x

FOTOGRAFIA x x x

FOTOGRAFIA AREA x x x

FOTOGRAFIA ESTEREOSCPICA x

FOTOGRAMA x x x

FOTOGRAMETRIA x

FOTOTECA x x

FOXING x

FRAGMENTAO x

FUMIGAO x x x

FUNO x

FUNCIONOGRAMA x

FUNDO x x x x x x

FUNDO ABERTO x x

FUNDO ARQUIVSTICO x

FUNDO FECHADO x x

GENEALOGIA x x

GNERO x

GNERO DE DOCUMENTOS x

GNERO DOCUMENTAL x x

GERAO x x x

GERENTE DE DOCUMENTOS x

GESTO DA INFORMAO x x

GESTO DE ARQUIVOS (7) x x

GESTO DE CORRESPONDNCIA x

GESTO DE DEPSITOS x

GESTO DE DOCUMENTOS x x x x

GESTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS CORRENTES x

GESTO DE DOCUMENTOS VITAIS x

GOVERNO ELETRNICO x
 187

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

GRAU DE REDUO x

GRAU DE SIGILO x x

GRAVAO SONORO x

GRAVURA x

GRUPO x x x

GRUPO DE MANUSCRITOS x

GUARDA x x

GUARNECER x

GUIA x x x x x x

GUIA DE PONTOS x

GUIA-FORA (7) x x x x

HARDWARE x x

HERLDICA x x

HERANA DE FUNDOS x

HIGIENIZAO x x x

HIGRMETRO x x

HIPERTEXTO x

HISTRIA ARQUIVSTICA x

HISTRIA ORAL x

HOLGRAFO x x x

IDADE DOS DOCUMENTOS x

IDENTIDADE x

IDENTIFICAO x

IDENTIFICADOR DE DOSSI x

IMAGEM x x x

IMAGEM DE ABERTURA x

IMAGEM DE ENCERRAMENTO x

IMPRESCRITIBILIDADE x x x

IMPRESSO x x

IMPRESSO x x x
188

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

IMPRESSORA x

IMUNIZAO x

INALIENABILIDADE x x x

INCINERAO x x

INCORPORAO x x

INCUNBULO x

INDEXAO x x

NDICE x x x x x

NDICE DE ARQUIVO x

NDICE GERAL x

NDICE TOPOGRFICO x

INDIVISIBILIDADE ARQUIVSTICA x

IN-FLIO x x

INFORMAO x x x x

INFORMAO ARMAZENADA ELETRONICAMENTE x

INFORMTICA x

INFORMATIZAO x

INSTRUO (2) x

INSTRUMENTO x x x

INSTRUMENTO DE GESTO x

INSTRUMENTO DE PESQUISA x x x x x

INSTRUMENTO DE RECUPERAO DA INFORMAO x

INSTRUMENTO PARTICULAR x

INSTRUMENTO PBLICO x

INTEGRIDADE x

INTEGRIDADE ARQUIVSTICA x x x

INTEGRIDADE DO FUNDO x

INTEGRIDADE DO SISTEMA x

INTERMEDIRIO x

INTERNEGATIVO x

INVENTRIO x x x x x
 189

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

INVENTRIO ANALTICO x x x

INVENTRIO CRONOLGICO x

INVENTRIO ESPECIAL x

INVENTRIO NUMRICO x

INVENTRIO SUMRIO x x x x

INVENTRIO TOPOGRFICO x x x x x

ITEM DOCUMENTAL x x x x

JAQUETA x x x

JAQUETA TABULVEL x

JORNAL x

JUNTADA x x

JURISDIO ARQUIVSTICA x x

JURISDIO DO ARQUIVO x

LABORATRIO DE RESTAURAO x x

LAMINAO x x x x

LMPADA ULTRAVIOLETA x x

LEGADO x x x x x

LEGENDA x

LEGISLAO ARQUIVSTICA x x

LEI x

LEITOR x x

LEITOR COPIADOR x

LEITOR COPIADOR DE MICROFORMAS x

LEITOR DE MICROFORMAS x

LETREIRO x

LEVANTAMENTO DOCUMENTAL x

LIMPEZA x

LIOFILIZAO x x

LISTA x

LISTA CONTROLE x
190

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

LISTA DE ELIMINAO x x x x

LISTA DE RECENSEAMENTO x

LISTA DE RECOLHIMENTO x x

LISTA DE TRANSFERNCIA x x

LISTA DESCRITIVA x

LISTAGEM x

LISTAGEM DE ELIMINAO x

LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO x

LITGIO ARQUIVSTICO x

LIVRE ACESSO x

LIVRO x

LIVRO CAIXA x

LIVRO DE REGISTRO x x x

LIVRO DIRIO x

LIVRO RAZO x

LOCAL x

LOG x

MACERAO x x

MAO x x x

MAGAZINE x

MAGNIFICAO x

MAINFRAME x

MANCHADO x

MANDADO x x

MANDATO x

MANIFESTO x

MANUSCRITO x x x

MANUSCRITO LITERRIO x

MAPA x x x

MAPA DE ORIENTAO x

MAPOTECA x x x
 191

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

MARCA-D'GUA (7) x x x

MARGINLIA x x

MATRIZ x x x

MATRIZ DE SEGUNDA GERAO x

MATRIZ DE SELO x x x

MEIOS DE PESQUISA (6) x

MEMORANDO x x

MEMRIA x x

MENSURAO x

MESA DE SUCO x

METADADOS x x

MTODO ALFABTICO x x

MTODO ALFABTICO NUMRICO x

MTODO ALFANUMRICO x x

MTODO CRONOLGICO x

MTODO DE ARQUIVAMENTO x x

MTODO DECIMAL x x

MTODO DGITO-TERMINAL x x

MTODO DUPLEX x x

MTODO ESTRUTURAL x x

MTODO FUNCIONAL x x

MTODO GEOGRFICO x x

MTODO IDEOGRFICO x

MTODO NUMERALFA x

MTODO NUMRICO-CRONOLGICO x x

MTODO NUMRICO-SIMPLES x x

MTODO POR ASSUNTO x x

MTODO SOUNDEX x

MTODO TEMTICO x x

MTODO UNITERMO x x
192

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

MTODO VARIADEX x

METODOLOGIA ARQUIVSTICA x

METRO CBICO x x x

METRO LINEAR x x x

METROLOGIA x

MICROCOMPUTADOR x x

MICROCPIA x x x

MICROFICHA x x x x

MICROFICHA OPACA x

MICROFILMAGEM x x

MICROFILMAGEM ADMINISTRATIVA x

MICROFILMAGEM DE COMPLEMENTAO x

MICROFILMAGEM DE COMPLEMENTO x

MICROFILMAGEM DE CONSERVAO x

MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE COMPUTADOR x

MICROFILMAGEM DE PRESERVAO x

MICROFILMAGEM DE REFERNCIA x x

MICROFILMAGEM DE SADA DE COMPUTADOR x

MICROFILMAGEM DE SEGURANA x x

MICROFILMAGEM DE SUBSTITUIO x x

MICROFILME x x x x

MICROFILME DE CMARA x

MICROFILME DE COMPLEMENTO x

MICROFILME DE PRESERVAO x x

MICROFILME DE SEGURANA x

MICROFILME DE SUBSTITUIO x

MICROFILME INTERMEDIRIO x

MICROFILME NEGATIVO x x

MICROFILME ORIGINAL x

MICROFILME POSITIVO x x x

MICROFILME UNITIZADO x
 193

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

MICROFLME NEGATIVO x

MICROFORMA x x x

MICROGRAFIA x

MICROGRFICA x x

MICROIMAGEM x x

MICROPROCESSADOR x

MICROPUBLICAO x x

MIGRAO x

MIGRAO TRANSFORMATIVA x

MINICOMPUTADOR x x

MINUTA x x x x x

MODEM x

MOLDAGEM DE SELO x

MONITOR DE VDEO x

MONTANTE x

MOUSE x

MOVIMENTAO x x

MULTIMDIA x

MUSEU DE ARQUIVOS x

NO-REPDIO x

NEGATIVO x x x

NEGATIVO MATRIZ x

NVEL DE ARRANJO x x

NVEL DE DESCRIO x x

NIVELAMENTO x

NOD x

NOTA x x

NOTA MARGEM x

NOTAO (7) x x x x x

NOTAO BINRIA x
194

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

NOTAO FSICA x

NOTAO LGICA x

NOTARIADO x

NOTIFICAO x

NCLEO x x x

NCLEO ABERTO x

NCLEO FECHADO x

NCLEOS DOCUMENTAIS DE ARQUIVO DO ESTADO x

NUMERICAL OPTICAL DISK (1) x

NMERO DE REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS x

NUMISMTICA x x

OBTURAO x x x

OFCIO x

ONOMSTICA x x

OPISTGRAFO x

ORDEM DE SERVIO (2) x

ORDEM DICIONRIA x

ORDEM ENCICLOPDICA x

ORDENAO x

ORDENAO ALFABTICA x

ORDENAO CRONOLGICA x

ORDENAO GEOGRFICA x

ORDENAO PELO SISTEMA NUMRICO CRONOLGICO x

ORDENAO TEMTICA x

ORDENAO TEMTICA DICIONRIA x

ORDENAO TEMTICA ENCICLOPDICA x

ORDENANA x

ORENAO PELO SISTEMA NUMRICO SIMPLES x

ORGANICIDADE x x

ORGANOGRAMA x

ORIGINADOR x
 195

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

ORIGINAL x x x x

ORIGINAL DE CMARA x

ORIGINALIDADE x

PACOTILHA x

PGINA x x x

PAGINAO x x x

PALAVRA DE COMPUTADOR x

PALAVRA-CHAVE x x x

PALEOGRAFIA x x x

PALIMPSESTO x x x

PAPIS x

PAPIS PESSOAIS x

PAPEL x x

PAPEL DESACIDIFICADO x

PAPEL DURVEL x

PAPEL NEUTRO x x

PAPEL TIMBRADO x x

PAPIRO x x x

PARECER x

PASTA x x x

PATRIMNIO ARQUIVSTICO x x x

PATRIMNIO ARQUIVSTICO COMUM x

PC x

P x

PEAGMETRO x

PEA x x x

PELCULA x x

PERGAMINHO x x x

PERIFRICO x

PERODO DE RETENO x
196

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

PERTINNCIA FUNCIONAL x

PERTINNCIA TERRITORIAL x x x

PESQUISA x

PESQUISADOR x x

PESSOA AUTORIZADA x

PESSOA JURDICA x

PETIO x

PH x x

PH METRO x

PLANIFICAO x

PLANO x

PLANO DE ARMAZENAMENTO x x

PLANO DE ARQUIVAMENTO x

PLANO DE CLASSIFICAO x x x x x

PLANO DE CONTROLE DE DESASTRE x

PLANO DE DESASTRE x

PLANO DE DESTINAO x x

PLANO DE EMERGNCIA x x x

PLANO DE OCUPAO DE DEPSITOS x

PLANO GERAL DE ARQUIVO x

PLANTA x x x

POLARIDADE x

PONTO DE ACESSO x x

PORTA LIVRO x

PORTA-FLIO x

PORTARIA x

POSIO x

POSITIVO x x x

POSTER x

POTENCIAL HIDROGENINICO x

PRATELEIRA x x
 197

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

PRATELEIRA DUPLA x

PRAZO DE ELIMINAO x x

PRAZO DE GUARDA x

PRAZO DE RETENO x x x

PR-ARQUIVAMENTO x

PR-ARQUIVO x x

PRECEDENTE x

PREPARAO DO ORIGINAL x

PRESCRIO x x

PRESERVAO x x x x

PRESERVAO ARQUIVSTICA x

PRESERVAO DIGITAL x

PRESERVADOR x

PRESUNO DE AUTENTICIDADE x

PRINCPIO DA ORDEM ORIGINAL x

PRINCPIO DA PERTINNCIA x x

PRINCPIO DA PROVENINCIA x x x

PRINCPIO DA REVERSIBILIDADE x

PRINCPIO DE PERTINNCIA x

PRINCPIO DE PROVENINCIA x

PRINCPIO DE RESPEITO ESTRUTURA ARQUIVSTICA x

PRINCPIO DO RESPEITO ORDEM ORIGINAL x x x

PRINCPIO DO RESPEITO AOS FUNDOS x x

PRINCPIO TEMTICO x

PRIVACIDADE x

PROCEDNCIA (2) x x

PROCESSAMENTO ARQUIVSTICO x x

PROCESSAMENTO AUTOMTICO DE DADOS x

PROCESSAMENTO DE DADOS x x

PROCESSAMENTO TCNICO x x x
198

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

PROCESSO (2) x x x x x

PROCESSO ELETROSTTICO x x x

PROCESSO ENCERRADO x

PROCESSO FOTOSTTICO x

PRODUTOR x

PRODUZIR DOCUMENTOS x

PROGRAMA x

PROGRAMA DE COMPUTADOR x x

PROJEO x

PROPRIETRIO x

PROTEO DE DADOS x x x

PROTEO LEGAL DOS ARQUIVOS x x x

PROTOCOLO x x x x x x

PROTOCOLO CENTRAL x

PROVENANCE x

PROVENINCIA (2) x x x x x

PROVENINCIA FUNCIONAL x x

PROVENINCIA TERRITORIAL x x x

PUBLICAO EM MICROFILME x

QUADRO DE ARRANJO x x x

QUADRO DE ARRANJO NORMATIZADO x

QUADRO DE CLASSIFICAO x x

QUADRO DE FUNDOS x

QUALIDADE ARQUIVSTICA x x x

QUANTIFICAO x

QUESTIONRIO x

QUIRGRAFO x

RASCUNHO x x x x

REAVALIAO x

RECEBIMENTO x

RECENSEAMENTO (2) x
 199

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

RECENSEAMENTO ARQUIVSTICO x

RECIBO DE EMPRSTIMO x

RECLASSIFICAO x x

RECOLHIMENTO x x x x x x

RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR x

RECUPERAO DA INFORMAO x x x

REDATOR x

REDE x

REDE DE ARQUIVOS x

REDUO x x

REDUO DO GRAU DE SIGILO x

REENCOLAGEM x

REENFIBRAGEM x

REFERNCIA CRUZADA x

REFORO DE BORDAS x

REFORO DE BORDOS x

REGIMENTO x

REGISTRATUR x x

REGISTRO x x x x x

REGISTRO CIVIL x x

REGISTRO DE AUTORIDADE x x

REGISTRO DE ENTRADA x

REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS x x x

REGISTRO DE IMVEIS x

REGISTRO PAROQUIAL x x

REGISTRO SONORO x

REGISTRO TOPOGRFICO x

REGULAMENTO x

REINTEGRAO (5) x x x

REIVINDICAO x
200

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

RELAO DE RECOLHIMENTO x x

RELAO DE TRANSFERNCIA x x

RELAO ORGNICA x

RELATRIO x x

RELATRIO DE COMPUTADOR x

REMISSIVA x x

REPERTRIO (2) x x x x x

REPERTRIO CRONOLGICO x x

REPERTRIO NUMRICO x x

REPLICAO REMOTA x

REPOSIO x

REPOSITRIO x

REPRODUO x x x x x

REPROGRAFIA x x x

REQUERIMENTO x

REQUISIO DE CONSULTA x x x

RESOLUO x x x x

RESPECT DES FONDS x x

RESPECT DES FONDS D'ARCHIVES x

RESPEITO ORDEM ORIGINAL x

RESPEITO PRIVACIDADE x

RESPEITO AOS FUNDOS x

RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL (5) x

RESTAURAO x x x x

RESTRIO DE ACESSO x x

RESUMO x x

REVELAO x x

REVISO x

REVISO DE ARQUIVO x

ROLO x x

SADA DE DADOS x
 201

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

SALA DE CONSULTAS (7) x x x

SALA DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA (7) x x x

SALA DE LEITURA x

SALA DE PESQUISA x

SECAGEM A FRIO x

SECAGEM A VCUO (7) x x x

SECAGEM POR CONGELAMENTO x x

SEO x x x

SELAGEM x

SELEO x x x x x

SELO x x x

SELO ELETRNICO x

SELO FISCAL x

SELO POSTAL x

SRIE x x x x x x

SERVIO DE APOIO CULTURAL x

SERVIO DE REFERNCIA x x x x

SERVIO EDUCATIVO x x x

SIGILOGRAFIA x x

SIGLA x x

SMBOLO x x

SINAL DE VALIDAO x

SINAL DIGITAL x

SINALTICA x x x

SINALTICA BIBLIOGRFICA x

SINALTICA VISUAL x

SISTEMA x

SISTEMA ANALGICO x

SISTEMA DE ARQUIVAMENTO x x

SISTEMA DE ARQUIVOS x x
202

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

SISTEMA DE ARRANJO x

SISTEMA DE CLASSIFICAO x

SISTEMA DE CLASSIFICAO DECIMAL (6) x

SISTEMA DE DETECO DE INCNDIO x

SISTEMA DE DETECO E ALARME DE INCNDIO x

SISTEMA DE EXTINO DE INCNDIO x x

SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS x

SISTEMA DE RECUPERAO DA INFORMAO x x

SISTEMA JURDICO x

SISTEMA OPERACIONAL x

SLIDE x

SOFTWARE x x

SPRINKLER x

STATUS DE TRANSMISSO x

SUBCLASSE x

SUBFUNDO x

SUBGRUPO x x x

SUBSEO x

SUBSRIE (7) x x x x

SUCESSO ARQUIVSTICA x x x

SPLICA x

SUPORTE x x x x

SUPORTE DE ARMAZENAMENTO x

TABELA DE EQUIVALNCIA x x x x x x

TABELA DE TEMPORALIDADE x x x x x

TABELIONATO x

TAB-JAC x

TABULATING-JACKET x

TECLADO x

TCNICO DE ARQUIVO x x x

TEMPORALIDADE x
 203

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

TEORIA DAS TRS IDADES x x

TERMINAL DE TELEPROCESSAMENTO x

TERMINAL DE VDEO x

TERMO x

TERMO DE ABERTURA x x

TERMO DE DOAO x

TERMO DE ELIMINAO x x

TERMO DE ENCERRAMENTO x x

TERMO DE RECOLHIMENTO x

TERMO DE TRANSFERNCIA x

TERMOGRAFIA x x x

TESAURO x x

TEXTO x

THESAURUS x

TIMBRE (2) x

TIPO DOCUMENTAL x x

TIPOLOGIA DOCUMENTAL x

TIPOS DE ARQUIVAMENTO x

TIRA DE FILME x x

TIRA DE MICROFILME x x x

TIRAS DE INSERO x

TTULO x x x

TOPOGRFICO x

TOPONMIA x

TRADIO DOCUMENTAL x

TRAMITAO x x

TRMITE x

TRANSAO x

TRANSCRIO x x x

TRANSFERNCIA x x x x x
204

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

TRANSLITERAO x

TRANSMISSO x

TRANSPARNCIA x x x

TRASLADO x x

TRATAMENTO ARQUIVSTICO x

TRATAMENTO DOCUMENTAL x

TRATAMENTO TCNICO x

TRIAGEM x x x x

TRILHA DE AUDITORIA x

TRITURAO x x x

ULTRAFICHA x x x

UMIDADE RELATIVA x x x

UMIDIFICAO x x x

UNICIDADE x

UNIDADE x

UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO x

UNIDADE CUSTODIADORA x

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO x x x

UNIDADE DE DESCRIO x x x

UNIDADE DE INSTALAO x

UNIDADE DOCUMENTAL DE ENSINO x

UNIDADE PERIFRICA x

UNIDADE PRODUTORA x

UNIDADE PROTOCOLIZADORA x

UNITERMO x

USURIO x x x

VALIDADOR x

VALOR ADMINISTRATIVO x x x x

VALOR ARQUIVSTICO x x

VALOR DE HASH x

VALOR DO PH x
 205

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

VALOR FINANCEIRO x

VALOR FISCAL x x x

VALOR HISTRICO x x

VALOR IMEDIATO x

VALOR INFORMATIVO x x x x

VALOR INSTRNSECO x

VALOR INTRNSECO x x

VALOR JURDICO x

VALOR LEGAL x x x x

VALOR MEDIATO x

VALOR PERMANENTE x x x x

VALOR PH x

VALOR PRIMRIO x x x x

VALOR PROBATRIO x x x x

VALOR SECUNDRIO x x x x

VALORAO x

VELATURA x x x

VELINO x x x

VERBETE x x

VETO x

VIDEO TAPE x

VIDEOCASSETE x

VIDEODISCO (7) x x x

VIDEOTEIPE x x

VIDIMUS x

VIGNCIA x

VISOR x

VITRINA x x

VOCABULRIO CONTROLADO x x

VOLUME x x x x
206

TABELA DE OCORRNCIA DE TERMOS

TERMOS CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT

WINCHESTER x

WORKFLOW x

XEROGRAFIA x x

XEROX x

XML x

ZELADOR x

Total de termos em comum: 1.255

Fonte: elaborao prpria.
 207

APNDICE B Relatrio de Termos em Comum

Os termos em comum s publicaes selecionadas, verificados a partir da Tabela de

Ocorrncia de Termos (Apndice A), esto apresentados nos quadros a seguir, divididos de
acordo com as combinaes que resultaram em coincidncia de termos.
O Quadro 1 indica a relao dos quadros seguintes com as combinaes e os
respectivos nmeros dos termos em comum.

Quadro 1 ndice dos quadros e combinaes das publicaes

Quadro CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos em comum
Quadro 1.1 x x x x x x 17
Quadro 1.2 x x x x x 8
Quadro 1.3 x x x x x 2
Quadro 1.4 x x x x x 12
Quadro 1.5 x x x x x 10
Quadro 1.6 x x x x 30
Quadro 1.7 x x x x 1
Quadro 1.8 x x x x 8
Quadro 1.9 x x x x 12
Quadro 1.10 x x x x 1
Quadro 1.11 x x x 15
Quadro 1.12 x x x 1
Quadro 1.13 x x x 131
Quadro 1.14 x x x 3
Quadro 1.15 x x x 2
Quadro 1.16 x x x 4
Quadro 1.17 x x x 1
Quadro 1.18 x x x 1
Quadro 1.19 x x x 4
Quadro 1.20 x x x 1
Quadro 1.21 x x x 1
Quadro 1.22 x x 100
Quadro 1.23 x x 5
Quadro 1.24 x x 3
Quadro 1.25 x x 56
Quadro 1.26 x x 21
Quadro 1.27 x x 1
Quadro 1.28 x x 37
208

Quadro 1 ndice dos quadros e combinaes das publicaes

Quadro CBA ABNT DBAH DTA DBTA MAT Termos em comum
Quadro 1.29 x x 12
Quadro 1.30 x x 2
Quadro 1.31 x x 1
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.1 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA, DBAH e ABNT
ARQUIVO

ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVOLOGIA
ARRANJO
CLASSIFICAO
COLEO

CPIA
DATAS-LIMITE

DESCRIO
DOCUMENTO
DOSSI

FUNDO
GUIA

PROTOCOLO
RECOLHIMENTO
SRIE
TABELA DE EQUIVALNCIA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.2 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e DBAH
AMOSTRAGEM
AQUISIO
INVENTRIO
INVENTRIO TOPOGRFICO
MINUTA
PLANO DE CLASSIFICAO
REGISTRO
REPRODUO
Fonte: elaborao prpria.
 209

Quadro 1.3 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, CBA e ABNT
SELEO
TRANSFERNCIA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.4 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT, DBAH e ABNT
ACERVO
ACESSO
ARQUIVISTA
ARQUIVO INTERMEDIRIO
ARQUIVO PRIVADO
AVALIAO
DEPSITO
DESTINAO
DOCUMENTO OFICIAL
INSTRUMENTO DE PESQUISA
PROVENINCIA
TABELA DE TEMPORALIDADE
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.5 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA, DBAH e ABNT
ARQUIVSTICA
CATLOGO
DESCARTE
DOAO
ELIMINAO
NDICE
LEGADO
NOTAO
PROCESSO
REPERTRIO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.6 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e DBAH

ANEXO
ASSINATURA
AUTENTICAO
BASE DE DADOS
CONSERVAO
CPIA FIGURADA
CUSTDIA
210

DADO
DIPLOMTICA
DIREITO AUTORAL
ENCAPSULAO
ENTRADA DE DOCUMENTOS

GESTO DE DOCUMENTOS
INFORMAO
MICROFICHA
MICROFILME
ORIGINAL
PRESERVAO
RASCUNHO

SERVIO DE REFERNCIA
SUBSRIE
SUPORTE

VALOR ADMINISTRATIVO
VALOR INFORMATIVO

VALOR LEGAL
VALOR PERMANENTE

VALOR PRIMRIO
VALOR PROBATRIO
VALOR SECUNDRIO

VOLUME
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.7 Termos em comum entre DTA, DBTA, MAT e ABNT

DOCUMENTO PBLICO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.8 Termos em comum entre DTA, DBTA, CBA e ABNT

APOSTILA
DESACIDIFICAO
DESINFECO
FICHRIO
GUIA-FORA
LAMINAO
RESOLUO
 211

RESTAURAO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.9 Termos em comum entre DTA, DBTA, DBAH e ABNT

ADMINISTRAO DE ARQUIVOS
ADMINISTRAO DE DOCUMENTOS
ARQUIVAMENTO
ARQUIVO PERMANENTE
AUTGRAFO
COPIADOR

DESCLASSIFICAO
DOCUMENTO SIGILOSO
INVENTRIO SUMRIO
ITEM DOCUMENTAL
LISTA DE ELIMINAO

TRIAGEM
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.10 Termos em comum entre DBTA, MAT, CBA e DBAH

CLASSE
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.11 Termos em comum entre DTA, DBTA e MAT

ARQUIVO CORRENTE
AUTOR

BACKUP
CPIA DE SEGURANA

DATA CRNICA
DOCUMENTO CLASSIFICADO
DOCUMENTO PRIVADO

PRINCPIO DA PROVENINCIA
PRINCPIO DO RESPEITO ORDEM ORIGINAL

PROCESSAMENTO TCNICO
QUADRO DE ARRANJO

REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

SEO
SELO
212

UNIDADE DE DESCRIO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.12 Termos em comum entre DTA, DBTA e CBA

GRUPO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.13 Termos em comum entre DTA, DBTA e DBAH

ABREVIATURA
ACIDEZ
ACUMULAO
ADITAMENTO
ALIENAO

AMPLIAO
APENSO

ARMAZENAMENTO
ARQUIVO ADMINISTRATIVO

ARQUIVO CENTRAL
ARQUIVO DE SEGURANA
ARQUIVO ESTADUAL

ARQUIVO HISTRICO
ARQUIVO MUNICIPAL

ARQUIVO NACIONAL
ARQUIVO REGIONAL
ARQUIVO SETORIAL

BANCO DE DADOS
CMARA DE SEGURANA
CARACTERE
CARTAZ

CARTONAGEM
CARTULRIO
CINCIA DA INFORMAO
CIFRA
CIM
CLASSIFICAO DE SEGURANA
CLASSIFICAO DECIMAL
CLIMATIZAO
 213

CDIGO
COM
CONTENCIOSO ARQUIVSTICO
CONTRA-SELO
CONTRASTE

CPIA CARBONO
CPIA FOTOSTTICA
CPIA POR CONTATO
DATA DE ACESSO
DENSIDADE
DESINFESTAO
DESUMIDIFICAO

DIAPOSITIVO
DIREITO PRIVACIDADE
DISCO MAGNTICO

DISCO TICO
DOCUMENTAO

DOCUMENTO CONFIDENCIAL
EMPRSTIMO

ENCADERNAO
ENTRADA
ETIQUETA

EXPURGO
EXTRATO

FAC-SMILE
FILME
FILME DIAZO

FILME VESICULAR
FITA DE VDEO

FITA MAGNTICA
FOLHA

FOLIAO
FORMATO
FOTOCPIA

FOTOGRAFIA
214

FOTOGRAFIA AREA
FOTOGRAMA
FUMIGAO
GERAO
HIGIENIZAO

HOLGRAFO
IMAGEM
IMPRESCRITIBILIDADE
IMPRESSO
INALIENABILIDADE
INTEGRIDADE ARQUIVSTICA
JAQUETA

MANUSCRITO
MAPA
MAPOTECA

MARCA-D'GUA
MATRIZ

METRO CBICO
METRO LINEAR

MICROCPIA
MICROFILME POSITIVO
MICROFORMA

NEGATIVO
NCLEO

OBTURAO
PGINA
PAGINAO

PALAVRA-CHAVE
PALEOGRAFIA

PALIMPSESTO
PAPIRO

PATRIMNIO ARQUIVSTICO
PEA
PERGAMINHO

PERTINNCIA TERRITORIAL
 215

PLANTA
POSITIVO
PRAZO DE RETENO
PROCESSO ELETROSTTICO
PROTEO DE DADOS

PROTEO LEGAL DOS ARQUIVOS

PROVENINCIA TERRITORIAL
QUALIDADE ARQUIVSTICA
RECUPERAO DA INFORMAO
REINTEGRAO
REPROGRAFIA
SALA DE CONSULTAS

SALA DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA

SECAGEM A VCUO
SERVIO EDUCATIVO

SINALTICA
SUBGRUPO

SUCESSO ARQUIVSTICA
TERMOGRAFIA

TIRA DE MICROFILME
TTULO
TRANSCRIO

TRANSPARNCIA
TRITURAO

ULTRAFICHA
UMIDADE RELATIVA
UMIDIFICAO

USURIO
VALOR FISCAL

VELATURA
VELINO

VIDEODISCO
Fonte: elaborao prpria.
216

Quadro 1.14 Termos em comum entre DTA, DBTA e ABNT

INVENTRIO ANALTICO
TCNICO DE ARQUIVO
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.15 Termos em comum entre DTA, MAT e DBAH

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
INSTRUMENTO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.16 Termos em comum entre DTA, CBA e DBAH

CARTA
DIPLOMA
MAO
PASTA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.17 Termos em comum entre DTA, DBAH e ABNT

DOCUMENTO DE ARQUIVO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.18 Termos em comum entre DBTA, MAT e CBA

ACESSIBILIDADE
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.19 Termos em comum entre DBTA, MAT e DBAH

DIVULGAO
LIVRO DE REGISTRO
MATRIZ DE SELO
PLANO DE EMERGNCIA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.20 Termos em comum entre DBTA, CBA e DBAH

REQUISIO DE CONSULTA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.21 Termos em comum entre DBTA, DBAH e ABNT

CORRESPONDNCIA
Fonte: elaborao prpria.
 217

Quadro 1.22 Termos em comum entre DTA e DBTA

ACONDICIONAMENTO
ANEXAO
ARQUIVO FEDERAL
ATIVIDADE-FIM

ATIVIDADE-MEIO
AUTOS
BORRADOR
CMARA FORTE
CARTO-FLASH
CARTO-JANELA
CINEMATECA

CDICE
COMPUTER INPUT MICROFILM
COMPUTER OUTPUT MICROFILM

CONSULENTE
CONSULTA

CPIA ELETROSTTICA
COPYRIGHT

COTA
DATA TPICA
DESCRITOR

DIGITALIZAO
DISCO

DOCUMENTO MICROGRFICO
DOCUMENTO OSTENSIVO
DOCUMENTO RESERVADO

DOCUMENTO SECRETO
DOCUMENTO ULTRA-SECRETO

ESPCIE DOCUMENTAL
FAX

FILME DE ACETATO
FILME DE NITRATO
FILME DE SAIS DE PRATA

FILME DE SEGURANA
218

FILME MATRIZ
FILMOTECA
FITA DE UDIO
FITA SONORA
FLASH

FOLHA DE GUARDA
FOTOTECA
FUNDO ABERTO
FUNDO FECHADO
GNERO DOCUMENTAL
GRAU DE SIGILO
INDEXAO

IN-FLIO
JUNTADA
JURISDIO ARQUIVSTICA

LIOFILIZAO
MARGINLIA

MTODO ALFABTICO
MTODO ALFANUMRICO

MTODO DE ARQUIVAMENTO
MTODO DECIMAL
MTODO DGITO-TERMINAL

MTODO DUPLEX
MTODO ESTRUTURAL

MTODO FUNCIONAL
MTODO GEOGRFICO
MTODO NUMRICO-CRONOLGICO

MTODO NUMRICO-SIMPLES
MTODO POR ASSUNTO

MTODO TEMTICO
MTODO UNITERMO

MICROFILMAGEM
MICROFILME NEGATIVO
MOVIMENTAO

ORGANICIDADE
 219

PAPEL NEUTRO
PELCULA
PESQUISADOR
PH
PLANO DE DESTINAO

PR-ARQUIVO
PRESCRIO
PRINCPIO DO RESPEITO AOS FUNDOS
PROCESSAMENTO DE DADOS
REDUO
RELAO DE RECOLHIMENTO
RELAO DE TRANSFERNCIA

RESTRIO DE ACESSO
RESUMO
REVELAO

SECAGEM POR CONGELAMENTO

SIGLA

SISTEMA DE ARQUIVOS
TEORIA DAS TRS IDADES

TERMO DE ABERTURA
TERMO DE ELIMINAO
TERMO DE ENCERRAMENTO

TESAURO
TIPO DOCUMENTAL

TIRA DE FILME
TRAMITAO
VALOR HISTRICO

VALOR INTRNSECO
VERBETE

VIDEOTEIPE
VOCABULRIO CONTROLADO
Fonte: elaborao prpria.
220

Quadro 1.23 Termos em comum entre DTA e MAT

AUTENTICIDADE
BIT
BYTE
DESTINATRIO
DOCUMENTO AUTNTICO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.24 Termos em comum entre DTA e CBA

FICHA
REMISSIVA

RESPECT DES FONDS

Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.25 Termos em comum entre DTA e DBAH

ATO
ATRIL
CADASTRO
CARTA GEOGRFICA
CARTO PERFURADO
CARTUCHO

COMPUTADOR
COMUNICAO

CONFIDENCIALIDADE
CPIA EM PAPEL
DEPSITO LEGAL
DIREITO INFORMAO
DIREITO DE INSPEO
DISQUETE
DOADOR
DOCUMENTO CIFRADO

DOCUMENTO FALSO
EDIO DE DOCUMENTOS
ENTRADA-SADA
ENVELOPE
ESTANTE
ESTANTE COMPACTA
ESTANTE MVEL
 221

FITA PERFURADA
FORMULRIO
HARDWARE
HIGRMETRO
INCINERAO

LABORATRIO DE RESTAURAO
LMPADA ULTRAVIOLETA
LEGISLAO ARQUIVSTICA
LISTA DE RECOLHIMENTO
LISTA DE TRANSFERNCIA
MACERAO
MEMRIA

MICROCOMPUTADOR
MICROFILMAGEM DE REFERNCIA
MICROFILMAGEM DE SEGURANA

MICROFILMAGEM DE SUBSTITUIO
MICROGRFICA

MICROIMAGEM
MICROPUBLICAO

MINICOMPUTADOR
PAPEL
PAPEL TIMBRADO

PRATELEIRA
PROGRAMA DE COMPUTADOR

QUADRO DE CLASSIFICAO
REGISTRO CIVIL
REGISTRO PAROQUIAL

ROLO
SISTEMA DE EXTINO DE INCNDIO

SOFTWARE
TRASLADO

VITRINA
XEROGRAFIA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.26 Termos em comum entre DBTA e MAT

222

ARQUIVO PESSOAL
ASSINATURA DIGITAL
ATESTAO
CATLOGO DE AUTORIDADE
CONTROLE DE AUTORIDADE

DOCUMENTO CORRENTE
DOCUMENTO DIGITAL
DOCUMENTO ELETRNICO
ENTIDADE CUSTODIADORA
ENTIDADE PRODUTORA
FORMATO DE ARQUIVO
INCORPORAO

METADADOS
MICROFILME DE PRESERVAO
NVEL DE ARRANJO

NVEL DE DESCRIO
PONTO DE ACESSO

PRINCPIO DA PERTINNCIA
REGISTRATUR

REGISTRO DE AUTORIDADE
SISTEMA DE ARQUIVAMENTO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.27 Termos em comum entre DBTA e CBA

DUPLICAO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.28 Termos em comum entre DBTA e DBAH

ALCALINIDADE

ARQUIVO FAMILIAR
ARQUIVO FOTOGRFICO
ARQUIVO TEXTUAL
CENTRO DE INFORMAO
CERTIFICAO
CRONOLOGIA
DEFINIO
DOCUMENTO ICONOGRFICO
 223

DOCUMENTO PESSOAL
EMENDA
EMULSO
ENCOLAGEM
ESTEREOGRAMA

FICHA-FANTASMA
FILME CINEMATOGRFICO
FLIO
GENEALOGIA
GESTO DA INFORMAO
GESTO DE ARQUIVOS
GUARDA

HERLDICA
IMPRESSO
LEITOR

NUMISMTICA
ONOMSTICA

PLANO DE ARMAZENAMENTO
PRAZO DE ELIMINAO

PROCEDNCIA
PROCESSAMENTO ARQUIVSTICO
PROVENINCIA FUNCIONAL

RECLASSIFICAO
REPERTRIO CRONOLGICO

REPERTRIO NUMRICO
SIGILOGRAFIA
SISTEMA DE RECUPERAO DA INFORMAO

VALOR ARQUIVSTICO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.29 Termos em comum entre CBA e DBAH

ARQUIVOS AUDIOVISUAIS
ATA
BREVE
BULA
CALENDRIO
CARTA PATENTE
224

CERTIDO
DIRIO
MANDADO
MEMORANDO
NOTA
RELATRIO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.30 Termos em comum entre CBA e ABNT

ARQUIVOS EM DEPSITO
SMBOLO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.31 Termos em comum entre DBAH e ABNT

ARQUIVOS PBLICOS
Fonte: elaborao prpria.
 225

APNDICE C Relatrio de Termos Exclusivos

Os termos publicados exclusivamente em cada publicao, verificados a partir da

Tabela de Ocorrncia de Termos (Apndice A), esto apresentados nos quadros a seguir.
O Quadro 1 indica os quadros respectivos a cada publicao, bem como a quantidade
de termos observada.

Quadro 1 ndice dos quadros e publicaes

Quadro Publicaes Termos
Quadro 1.1 Terminologia Arquivstica (CBA) 61
Quadro 1.2 Arquivos Terminologia (ABNT) 3
Quadro 1.3 Dicionrio de Termos Arquivsticos (DBAH) 193
Quadro 1.4 Dicionrio de Terminologia Arquivstica (DTA) 193
Quadro 1.5 Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (DBTA) 178
Quadro 1.6 Multilingual Archival Terminology (MAT) 123
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.1 - Termos publicados exclusivamente no CBA

ACRDO
ALISAMENTO

ALVAR
ANTECEDENTE
ARCAZES

ARMRIO DE AO
ARQUIVOCONOMIA
ARQUIVOS DE CUSTDIA
ASSUNTO
AUTO
AVISO
CAIXAS DE TRANSFERNCIA
CHANCELA
CIRCULAR
CITAO
CONSTITUIO
DECRETO
DECRETO LEI
226

DEPSITO DE ARQUIVO
DEPSITO INTERMEDIRIO
DESPACHO
EDITAL
EMENTA

ESPCIE
ESTATUTO
EXPOSIO DE MOTIVOS
FICHA DE PROTOCOLO
GNERO
INSTRUO
LEI

LIMPEZA
LIVRE ACESSO
MANDATO

MANIFESTO
MEIOS DE PESQUISA

NOTIFICAO
OFCIO

ORDEM DE SERVIO
PARECER
P

PESQUISA
PORTARIA

POSIO
PRECEDENTE
PROJEO

PROVENANCE
RECEBIMENTO

RECIBO DE EMPRSTIMO
REFERNCIA CRUZADA

REGIMENTO
REGULAMENTO
REQUERIMENTO

SISTEMA
 227

SISTEMA DE CLASSIFICAO DECIMAL

SPLICA
TERMO
TIMBRE
TIPOS DE ARQUIVAMENTO

TIRAS DE INSERO
UNIDADE
VETO
Fonte: elaborao prpria

Quadro 1.2 - Termos publicados exclusivamente na ABNT

ESPCIE DE DOCUMENTOS
GNERO DE DOCUMENTOS
RESPECT DES FONDS D'ARCHIVES
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.3 - Termos publicados exclusivamente no DBAH

ACESSO RESTRITO
ADMINISTRADOR DE MANUSCRITOS
AGENDA

AMPLIADOR IMPRESSOR
ARMAZM

ARQUIVAMENTO HORIZONTAL
ARQUIVAMENTO VERTICAL
ARQUIVOS CARTOGRFICOS

ARQUIVOS CARTORIAIS
ARQUIVOS CINEMATOGRFICOS
ARQUIVOS COMPUTADORIZADOS
ARQUIVOS DE EMPRESA

ARQUIVOS DE GABINETE
ARQUIVOS DE IMPRESSOS
ARQUIVOS DE TEXTOS
ARQUIVOS DIPLOMTICOS
ARQUIVOS ECLESISTICOS
ARQUIVOS EMPRESARIAIS
ARQUIVOS ICONOGRFICOS
ARQUIVOS LITERRIOS
228

ARQUIVOS MINISTERIAIS
ARQUIVOS NOTARIAIS
ARQUIVOS REMOVIDOS
ARQUIVOS TOTAIS
ARRANJO DESCONTNUO

ATIVIDADES CULTURAIS
AUTORIZAO DE CONSULTA
AVALIAO DOCUMENTAL
BILHETE
BORDAGEM
BROCHURA
CAIXA ARQUIVO

CMARA DE FUMIGAO
CMARA DE REPETIO
CMARA PLANETRIA

CMARA ROTATIVA
CAPA

CAPACIDADE DE DEPSITO
CARIMBAGEM

CARRETEL
CARTA RGIA
CARTA DE NAVEGAO

CARTA FECHADA
CARTO DO USURIO

CARTO JANELA
CARTONADO
CENSO

CONSERVADOR DE MANUSCRITOS
CONSUETUDINRIO

CONTRA-FORTE
CONTRATO

CPIA DE ARQUIVO
CPIA DE MICROFILME DE SEGURANA
CORREDOR

CORREDOR PRINCIPAL E CIRCULAO

 229

CORRESPONDNCIA ATIVA
CORRESPONDNCIA EXPEDIDA
CORTE DE SRIE
COSTUMEIRO
DENSITMETRO

DEPARTAMENTO DE MANUSCRITOS
DEPSITO DE ARQUIVAMENTO INTERMEDIRIO
DEPSITOS REGIONAIS
DESENHO TCNICO
DOCUMENTOS DE ADMINISTRAO GERAL
DOCUMENTOS DE TRABALHO
DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS

DOCUMENTOS PRELIMINARES
DOCUMENTOS SEM VALOR
DOSSI ABERTO

DOSSI CRONOLGICO
DOSSI FECHADO

DOSSI PESSOAL
DOSSI POR ASSUNTO

EDIO CRTICA
EDIO DIPLOMTICA
EDIO FACSIMILAR

EDIO PALEOGRFICA
EDIO TCNICA

ENCADERNAO POR COLAGEM

ENDOSSO
ENQUETE

ESTANTE DE DUPLA FACE

ETIQUETAGEM

EXPOSIO DE DOCUMENTOS
EXTRAVIO DE DOCUMENTOS

FATOR DE REPRODUO
FICHA DE CONSULTA
FICHA DE LANAMENTO

FICHRIO DE LEITORES
230

FICHRIO ROTATIVO
FILEIRA
FILME NO REVERSVEL
FILME PRATA
FILME STRIP

FOLHA DE PAPEL
FRAGMENTAO
GERENTE DE DOCUMENTOS
GESTO DE CORRESPONDNCIA
GESTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVOS CORRENTES
GESTO DE DOCUMENTOS VITAIS
GRAVAO SONORO

GRUPO DE MANUSCRITOS
GUARNECER
HISTRIA ORAL

IMUNIZAO
NDICE DE ARQUIVO

NDICE GERAL
NDICE TOPOGRFICO

INTERNEGATIVO
INVENTRIO CRONOLGICO
INVENTRIO ESPECIAL

INVENTRIO NUMRICO
JORNAL

JURISDIO DO ARQUIVO
LEGENDA
LEITOR COPIADOR

LEVANTAMENTO DOCUMENTAL
LISTA

LISTA CONTROLE
LISTA DE RECENSEAMENTO

LISTA DESCRITIVA
LIVRO CAIXA
LIVRO DIRIO

LIVRO RAZO
 231

MANCHADO
MANUSCRITO LITERRIO
MAPA DE ORIENTAO
METROLOGIA
MICROFICHA OPACA

MICROFILMAGEM ADMINISTRATIVA
MICROFILMAGEM DE COMPLEMENTAO
MICROFILMAGEM DE ENTRADA DE COMPUTADOR
MICROFILMAGEM DE PRESERVAO
MICROFILMAGEM DE SADA DE COMPUTADOR
MICROFILME UNITIZADO
MICROFLME NEGATIVO

MOLDAGEM DE SELO
MONTANTE
MUSEU DE ARQUIVOS

NIVELAMENTO
NOTA MARGEM

NCLEO ABERTO
NCLEO FECHADO

NCLEOS DOCUMENTAIS DE ARQUIVO DO ESTADO

ORDENANA
PAPIS

PAPIS PESSOAIS
PAPEL DESACIDIFICADO

PAPEL DURVEL
PETIO
PH METRO

PLANO GERAL DE ARQUIVO

PORTA LIVRO

PRATELEIRA DUPLA
PR-ARQUIVAMENTO

PREPARAO DO ORIGINAL
PRINCPIO DE PERTINNCIA
PRINCPIO DE PROVENINCIA

PRINCPIO DE RESPEITO ESTRUTURA ARQUIVSTICA

232

PROCESSAMENTO AUTOMTICO DE DADOS

PROGRAMA
QUADRO DE ARRANJO NORMATIZADO
QUESTIONRIO
QUIRGRAFO

RECENSEAMENTO
RECENSEAMENTO ARQUIVSTICO
RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR
REDUO DO GRAU DE SIGILO
REFORO DE BORDAS
REGISTRO DE ENTRADA
REGISTRO DE IMVEIS

REGISTRO SONORO
REIVINDICAO
RELATRIO DE COMPUTADOR

REPOSIO
RESTABELECIMENTO DA ORDEM ORIGINAL

REVISO
REVISO DE ARQUIVO

SADA DE DADOS
SELAGEM
SISTEMA DE DETECO E ALARME DE INCNDIO

SPRINKLER
THESAURUS

TRANSAO
UNIDADE DOCUMENTAL DE ENSINO
VALOR INSTRNSECO

VALOR PH
VALORAO

VIDEO TAPE
VIDIMUS

VISOR
ZELADOR
Fonte: elaborao prpria.
 233

Quadro 1.4 - Termos publicados exclusivamente no DTA

ALVO
AMERICAN STANDARD CODE FOR INFORMATION INTERCHANGE
APENSAMENTO
ARMAZENAMENTO HORIZONTAL

ARMAZENAMENTO VERTICAL
ARQUIVO DE DADOS
ARQUIVO DESLIZANTE
ARQUIVO DESLOCADO
ARQUIVO SUPRANACIONAL
ASCII
ATENDIMENTO AO PBLICO

ATIVIDADE FACILITADORA
ATIVIDADE SUBSTANTIVA
ATO ADMINISTRATIVO

AUTOCLAVE
AUTOMAO

AUTUAO
CADERNO

CAIXA
CMARA INSTANTNEA
CMARA POLAROID

CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO
CARIMBO

CARTO DE USURIO
CARTRIO
CASSETE

CATLOGO ANALTICO
CATLOGO SELETIVO

CATLOGO SUMRIO
CD-ROM

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS

CLASSE DOCUMENTAL
CODICOLOGIA

COMANDO
234

COMPACT DISK READ ONLY MEMORY

CONSOLIDAO
CONSULTA POR DERROGAO
CONTEDO
CONTROLE DE ACERVO

CONTROLE DE REQUISIO
CPIA DE DISTRIBUIO
CPU
DACTILOSCRITO
DATA DE ELIMINAO
DATAO
DATAS-BALIZA

DIAGNSTICO DE ARQUIVOS
DIAZO
DIREITO DE PREEMPO

DIREITO DE RETENO
DISCO FLEXVEL

DISCO RGIDO
DISCO SONORO

DOCUMENTAO AUDIOVISUAL
DOCUMENTAO CARTOGRFICA
DOCUMENTAO CINEMATOGRFICA

DOCUMENTAO ELETRNICA
DOCUMENTAO EM MULTIMEIOS

DOCUMENTAO ESPECIAL
DOCUMENTAO FONOGRFICA
DOCUMENTAO FOTOGRFICA

DOCUMENTAO ICONOGRFICA
DOCUMENTAO MICROGRFICA

DOCUMENTAO ORAL
DOCUMENTAO SONORO

DOCUMENTAO TEXTUAL
DOCUMENTO APCRIFO
DOCUMENTO ATIVO

DOCUMENTO AUTGRAFO
 235

DOCUMENTO DE PRIMEIRA IDADE

DOCUMENTO DE SEGUNDA IDADE
DOCUMENTO DE TERCEIRA IDADE
DOCUMENTO DESCLASSIFICADO
DOCUMENTO DIPLOMTICO

DOCUMENTO HETERGRAFO
DOCUMENTO HOLGRAFO
DOCUMENTO INATIVO
DOCUMENTO ORIGINAL
DOCUMENTO SEMI-ATIVO
DOCUMENTO VITAL
DOMICLIO LEGAL DO DOCUMENTO

DRIVE
DUPLICATA
EDIO DE TEXTOS

EMISSOR
ENCADERNAO A COLA

ESPCIE DOCUMENTAL DIPLOMTICA

ESTANTE DUPLA

ESTERILIZAO
EXPEDIENTE
EXPOSIO

FICHA DE REQUISIO
FICHA PERFURADA

FICHA-GUIA
FILME DE POLISTER
FILME UNITIZADO

FILME-CPIA
FLUXO DE TRABALHO

FLUXOGRAMA
FORMA

FORMATO NORMALIZADO DO PAPEL

FOXING
FUNCIONOGRAMA

GRAU DE REDUO
236

GUIA DE PONTOS
IDADE DOS DOCUMENTOS
IMPRESSORA
INDIVISIBILIDADE ARQUIVSTICA
INFORMTICA

INFORMATIZAO
INSTRUMENTO DE GESTO
INSTRUMENTO PARTICULAR
INSTRUMENTO PBLICO
INTERMEDIRIO
LEITOR COPIADOR DE MICROFORMAS
LEITOR DE MICROFORMAS

LETREIRO
LISTAGEM
LITGIO ARQUIVSTICO

LIVRO
LOCAL

MAGAZINE
MAGNIFICAO

MAINFRAME
MESA DE SUCO
MTODO ALFABTICO NUMRICO

MTODO CRONOLGICO
MICROFILMAGEM DE COMPLEMENTO

MICROFILMAGEM DE CONSERVAO
MICROFILME DE CMARA
MICROFILME INTERMEDIRIO

MICROFILME ORIGINAL
MICROPROCESSADOR

MODEM
MONITOR DE VDEO

MOUSE
MULTIMDIA
NOD

NOTAO BINRIA
 237

NOTARIADO
NUMERICAL OPTICAL DISK
ORDENAO
ORDENAO ALFABTICA
ORDENAO CRONOLGICA

ORDENAO GEOGRFICA
ORDENAO PELO SISTEMA NUMRICO CRONOLGICO
ORDENAO TEMTICA
ORDENAO TEMTICA DICIONRIA
ORDENAO TEMTICA ENCICLOPDICA
ORENAO PELO SISTEMA NUMRICO SIMPLES
ORGANOGRAMA

PACOTILHA
PALAVRA DE COMPUTADOR
PC

PEAGMETRO
PERIFRICO

PLANO DE ARQUIVAMENTO
PORTA-FLIO

POSTER
POTENCIAL HIDROGENINICO
PROCESSO FOTOSTTICO

PUBLICAO EM MICROFILME
QUADRO DE FUNDOS

REDE
REDE DE ARQUIVOS
REENFIBRAGEM

REFORO DE BORDOS
REGISTRO TOPOGRFICO

REPOSITRIO
RESPEITO PRIVACIDADE

SERVIO DE APOIO CULTURAL

SINAL DE VALIDAO
SINAL DIGITAL

SISTEMA DE DETECO DE INCNDIO

238

SISTEMA OPERACIONAL
TABELIONATO
TECLADO
TERMINAL DE TELEPROCESSAMENTO
TERMINAL DE VDEO

TEXTO
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
TRADIO DOCUMENTAL
TRATAMENTO DOCUMENTAL
UNICIDADE
UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO
UNIDADE PERIFRICA

VALOR IMEDIATO
VALOR JURDICO
VALOR MEDIATO

VIDEOCASSETE
VIGNCIA

WINCHESTER
WORKFLOW
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.5 - Termos publicados exclusivamente no DBTA

ACRSCIMO
ACRNIMO
AEROFOTOGRAMETRIA
ANOPISTGRAFO
ANTROPONMIA
APENSAO
APLAINAMENTO
APCRIFO
APGRAFO
ARMAZENAGEM
ARMAZENAMENTO DE DADOS
ARQUIVO DE FAMLIA
ARQUIVO DIGITAL
ARQUIVO ELETRNICO
 239

ARQUIVO ESPECIAL
ARQUIVO ESPECIALIZADO
ARQUIVO FAMILIAL
ARQUIVO FILMOGRFICO
ARQUIVO GERAL

ARQUIVO ICONOGRFICO
ARQUIVO IMPRESSO
ARQUIVO PARTICULAR
ARQUIVO TCNICO
ARRANJO ESTRUTURAL
ARRANJO FUNCIONAL
ARRANJO ORGANIZACIONAL

ATIVIDADE FINALSTICA
ATIVIDADE MANTENEDORA
AUTORIDADE

AVERBAO
BECAPE

BLUEPRINT
BRAQUIGRAFIA

CABEALHO DE ASSUNTO
CAIXA-FORTE
CD

CENSO DE ARQUIVO
CENTRO DE DOCUMENTAO

CENTRO DE REFERNCIA
CESSO
CICLO VITAL

CDIGO DE CLASSIFICAO
CDIGO DE REFERNCIA

COFRE-FORTE
COLECIONADOR

COMISSO DE AVALIAO E DESTINAO

COMODATO
COMPACT DISC

CONTROLE AMBIENTAL
240

CONTROLE DE DEPSITO
CPIA AUTENTICADA
CPIA AZUL
CPIA BLUEPRINT
CPIA DIAZO

CPIA HELIOGRFICA
CPIA OZALID
CPIA TERMOGRFICA
CPIA XEROGRFICA
CPIA-CONTATO
CRIPTOGRAFIA
CRISOGRAFIA

CUSTODIADOR
DAO
DATA DE ACUMULAO

DATA DE PRODUO
DATA-ASSUNTO

DESAPENSAO
DESCRIO MULTINVEL

DISCO LASER
DISSEMINAO DA INFORMAO
DOCUMENTO AUDIOVISUAL

DOCUMENTO BIBLIOGRFICO
DOCUMENTO CARTOGRFICO

DOCUMENTO CINEMATOGRFICO
DOCUMENTO ESPECIAL
DOCUMENTO FILMOGRFICO

DOCUMENTO FOTOGRFICO
DOCUMENTO IMPRESSO

DOCUMENTO SONORO
DOCUMENTO TEXTUAL

EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO

ELEMENTO DE DESCRIO
ENTIDADE COLETIVA

ENTIDADE CORPORATIVA
 241

ESFRAGSTICA
ESLAIDE
ESTEREOFOTOGRAMETRIA
EXPURGO DE DOCUMENTOS
FANTASMA

FATOR DE REDUO
FILME INVERSVEL
FILME POLISTER
FILME REVERSVEL
FITA AUDIOMAGNTICA
FITA VIDEOMAGNTICA
FOLHETO

FONOTECA
FOTOGRAFIA ESTEREOSCPICA
FOTOGRAMETRIA

GESTO DE DEPSITOS
GRAVURA

HERANA DE FUNDOS
IDENTIFICAO

IMAGEM DE ABERTURA
IMAGEM DE ENCERRAMENTO
INCUNBULO

INSTRUMENTO DE RECUPERAO DA INFORMAO

INTEGRIDADE DO FUNDO

JAQUETA TABULVEL
LISTAGEM DE ELIMINAO
LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO

MATRIZ DE SEGUNDA GERAO

MENSURAO

MTODO IDEOGRFICO
MTODO NUMERALFA

MTODO SOUNDEX
MTODO VARIADEX
MICROFILME DE COMPLEMENTO

MICROFILME DE SEGURANA
242

MICROFILME DE SUBSTITUIO
MICROGRAFIA
NEGATIVO MATRIZ
NOTAO FSICA
NOTAO LGICA

OPISTGRAFO
ORDEM DICIONRIA
ORDEM ENCICLOPDICA
ORIGINAL DE CMARA
PATRIMNIO ARQUIVSTICO COMUM
PERODO DE RETENO
PERTINNCIA FUNCIONAL

PLANIFICAO
PLANO
PLANO DE CONTROLE DE DESASTRE

PLANO DE DESASTRE
PLANO DE OCUPAO DE DEPSITOS

POLARIDADE
PRAZO DE GUARDA

PRINCPIO DA REVERSIBILIDADE
PRINCPIO TEMTICO
PRIVACIDADE

PRODUTOR
QUANTIFICAO

REENCOLAGEM
RESPEITO ORDEM ORIGINAL
RESPEITO AOS FUNDOS

SALA DE LEITURA
SALA DE PESQUISA

SECAGEM A FRIO
SELO FISCAL

SELO POSTAL
SINALTICA BIBLIOGRFICA
SINALTICA VISUAL

SISTEMA DE ARRANJO
 243

SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS

SLIDE
SUBCLASSE
SUBFUNDO
SUBSEO

TAB-JAC
TABULATING-JACKET
TEMPORALIDADE
TERMO DE DOAO
TERMO DE RECOLHIMENTO
TERMO DE TRANSFERNCIA
TOPOGRFICO

TOPONMIA
TRMITE
TRANSLITERAO

TRATAMENTO ARQUIVSTICO
TRATAMENTO TCNICO

UNIDADE CUSTODIADORA
UNIDADE DE INSTALAO

UNIDADE PRODUTORA
UNIDADE PROTOCOLIZADORA
UNITERMO

VALOR DO PH
XEROX
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 1.6 - Termos publicados exclusivamente no MAT

ACCOUNTABILITY
ACURCIA
ADQUIRIR
ANALGICO
ANOTAO
ARQUIVAR
ARRANJO ARQUIVSTICO
ASSINATURA ELETRNICA
ATIVIDADE
244

ATRIBUTO DE UM DOCUMENTO
ATUALIZAO DE SUPORTE
AUTENTICAR
BAIXA DE DOCUMENTOS
BIOGRAFIA

CABEALHO
CADEIA DE BITS
CADEIA DE CUSTDIA
CADEIA DE PRESERVAO
CAPACIDADE DE COMPROVAO
CAPTURA
CAPTURAR

CARIMBO DIGITAL DE TEMPO

CIFRAGEM
CLASSIFICAR

CDIGO BINRIO
COMPATIBILIDADE REVERSA

COMPETNCIA
COMPLETEZA

COMPONENTE DIGITAL
CONFIABILIDADE
CONTEDO ESTVEL

CONTEXTO
CONTEXTO ADMINISTRATIVO

CONTEXTO DE PROCEDIMENTOS
CONTEXTO DE PROVENINCIA
CONTEXTO DOCUMENTAL

CONTEXTO JURDICO-ADMINISTRATIVO
CONTEXTO TECNOLGICO

CONTROLE INTELECTUAL
CONVERSO

CPIA AUTNTICA
CPIA COM VALOR DE ORIGINAL
CORREIO ELETRNICO

CORROBORAO
 245

CREDIBILIDADE
CUSTDIA ININTERRUPTA
CUSTDIA LEGAL
CUSTODIADOR CONFIVEL
DATA DE CAPTURA

DATA DE DESTINAO
DESCLASSIFICAR
DESCRIO ARQUIVSTICA
DIGITAL
DIREITOS ECONMICOS
DOCUMENTO ANALGICO
DOCUMENTO ARQUIVSTICO

DOCUMENTO AUTENTICADO
DOCUMENTO DINMICO
DOCUMENTO DISPOSITIVO

DOCUMENTO HABILITADOR
DOCUMENTO INSTRUTIVO

DOCUMENTO OPERACIONAL
DOSSI ENCERRADO

DTD
EFMERA
EFETIVIDADE

ELEMENTO EXTRNSECO
ELEMENTO INTRNSECO

ELETRNICO
EMULAO
ESPELHAMENTO

EVIDNCIA
EVIDNCIA DIGITAL

FIXIDEZ
FORMA DOCUMENTAL

FORMA FSICA
FORMA FIXA
FORMA INTELECTUAL

FUNO
246

FUNDO ARQUIVSTICO
GOVERNO ELETRNICO
HIPERTEXTO
HISTRIA ARQUIVSTICA
IDENTIDADE

IDENTIFICADOR DE DOSSI
INFORMAO ARMAZENADA ELETRONICAMENTE
INTEGRIDADE
INTEGRIDADE DO SISTEMA
LOG
METODOLOGIA ARQUIVSTICA
MIGRAO

MIGRAO TRANSFORMATIVA
NO-REPDIO
NMERO DE REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

ORIGINADOR
ORIGINALIDADE

PESSOA AUTORIZADA
PESSOA JURDICA

PRESERVAO ARQUIVSTICA
PRESERVAO DIGITAL
PRESERVADOR

PRESUNO DE AUTENTICIDADE
PRINCPIO DA ORDEM ORIGINAL

PROCESSO ENCERRADO
PRODUZIR DOCUMENTOS
PROPRIETRIO

PROTOCOLO CENTRAL
REAVALIAO

REDATOR
RELAO ORGNICA

REPLICAO REMOTA
SELO ELETRNICO
SISTEMA ANALGICO

SISTEMA DE CLASSIFICAO
 247

SISTEMA JURDICO
STATUS DE TRANSMISSO
SUPORTE DE ARMAZENAMENTO
TRANSMISSO
TRILHA DE AUDITORIA

VALIDADOR
VALOR DE HASH
VALOR FINANCEIRO
XML
Fonte: elaborao prpria.
248
 249

APNDICE D Lista dos termos citados em cada publicao no MAT

Quadro 1 Termos de A Glossary of Archival and Records Terminology

ACCOUNTABILITY
ANOTAO
BAIXA DE DOCUMENTOS
CABEALHO

CIFRAGEM
CONTEXTO

CONTROLE INTELECTUAL
DOCUMENTO CORRENTE
DOCUMENTO DINMICO

DOCUMENTO DISPOSITIVO
EFMERA

FORMA FSICA
FORMA INTELECTUAL
PRESERVADOR

PROCESSO/DOSSI ENCERRADO
REPLICAO REMOTA

TRANSMISSO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 2 Termos de Glossary of Records and Information Management Terms

CADEIA DE CUSTDIA

ESPELHAMENTO
SISTEMA DE CLASSIFICAO
XML
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 3 Termos de Dictionary of Archival Terminology (DAT III)

DATA DE DESTINAO

NMERO DE REGISTRO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

Fonte: elaborao prpria.

Quadro 4 Termos de InterPARES 2: Terminology Database

ATESTAO
CONTEDO ESTVEL
250

CORROBORAO
DATA DE CAPTURA
DOCUMENTO INSTRUTIVO
EFETIVIDADE
ELETRNICO
METODOLOGIA ARQUIVSTICA
ORIGINADOR

ORIGINALIDADE
SELO ELETRNICO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 5 Termos de InterPARES 3: Terminology Database

ACURCIA
ANALGICO
ARQUIVAR
ASSINATURA DIGITAL
ASSINATURA ELETRNICA

ATIVIDADE
ATRIBUTO DE UM DOCUMENTO
BIT

CADEIA DE BITS
CAPTURAR

CARIMBO DIGITAL DE TEMPO

CDIGO BINRIO

COMPATIBILIDADE REVERSA
COMPETNCIA
COMPONENTE DIGITAL

CONFIABILIDADE
CONTEXTO ADMINISTRATIVO

CONTEXTO DE PROVENINCIA
CONTEXTO DOCUMENTAL
CONTEXTO JURDICO ADMINISTRATIVO

CONTEXTO TECNOLGICO
CONVERSO
CPIA AUTNTICA
CPIA COM VALOR DE ORIGINAL
 251

CPIA DE SEGURANA
CORREIO ELETRNICO
CREDIBILIDADE
CUSTDIA
CUSTODIADOR CONFIVEL
DESTINATRIO
DIGITAL

DOCUMENTO ANALGICO
DOCUMENTO ARQUIVSTICO
DOCUMENTO AUTENTICADO
DOCUMENTO AUTNTICO
DOCUMENTO HABILITADOR

DOCUMENTO OFICIAL
DTD
EVIDNCIA
FORMA DOCUMENTAL
FORMA FIXA

GOVERNO ELETRNICO
IDENTIDADE

INTEGRIDADE
PESSOA AUTORIZADA
PESSOA JURDICA
PRESERVAO DIGITAL
PRESUNO DE AUTENTICIDADE
PRODUZIR DOCUMENTOS
REDATOR
SISTEMA ANALGICO

SISTEMA JURDICO
STATUS DE TRANSMISSO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 6 Termos de Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos

ATUALIZAO DE SUPORTE
AUTENTICIDADE
CADEIA DE PRESERVAO
CAPTURA
252

COMPLETEZA
CONTEXTO DE PROCEDIMENTOS
DOCUMENTO ELETRNICO
EMULAO
FORMATO DE ARQUIVO
HIPERTEXTO
MIGRAO

RELAO ORGNICA
TRILHA DE AUDITORIA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 7 Termos de ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio

BIOGRAFIA
HISTRIA ARQUIVSTICA
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 8 Termos de ISDF: Norma Internacional para Descrio de Funes

FUNO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 9 Termos de Glossrio ICP-Brasil

LOG
NO-REPDIO
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 10 Termos de Portaria Normativa n. 5 do MPOG

PROTOCOLO CENTRAL
Fonte: elaborao prpria.

Quadro 11 Termos de Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa

BYTE
INSTRUMENTO
Fonte: elaborao prpria.