UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE INGENIERA QUMICA Y METALRGICA

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA QUMICA

TEMA:

PLANIFICACIN

ALUMNAS:

CORPUS MARTIN KIMBERLY

OBREGON DURAND CIELITO MASSYEL

DOCENTE: ALBERTO SANCHEZ GUZMAN

HUACHO-PER

2017

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 Resumen

La planificacin es un proceso continuo que modifica el entorno de cada organizacin

y da como resultado una estrategia para la misma, aparte de tener direccin y control.

Para planificar se deben obtener y estudiar los objetivos y acciones mediante la

aplicacin de recursos, el desempeo de los miembros de la organizacin al tomar

decisiones congruentes para generar resultados positivos, aunque esta planificacin se vea

amenazada por eventos inesperados, por la resistencia al cambio, la falta de informacin,

etc.

Existen muchas definiciones de planificacin, pero en todas ellas se encuentran

elementos comunes importantes como el establecimiento de los objetivos o metas, y la

eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y programas), implica

adems, un proceso de tomar decisiones, de previsin, visualizacin y de

predeterminacin.

La planificacin en los niveles gerenciales es utilizada en mayor tiempo en los niveles

ms altos en comparacin con los bajos, pues los segundos no tienen tiempo de planear

por estar ocupados con las actividades diarias de la empresa.

El llevar a cabo una planificacin implica una serie de ventajas y desventajas para la

empresa y o ms importante es que el administrador, debe de tenerlas muy claras y debe

considerarse principios que sirven para indicar la mejor manera de elaborar una

planificacin.

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 Contenido

I. Qu es la planificacin? .................................................................................................. 4
II. Planeacin en el proceso administrativo ......................................................................... 5
III. Importancia .................................................................................................................... 5
IV. Planificacin administrativa .......................................................................................... 7
VI. Tipos de planificacin.................................................................................................. 11
VII. Tipos de planes ........................................................................................................... 14
VIII. Proceso de planificacin ........................................................................................... 16
IX. Caractersticas de la planificacin ............................................................................... 19
X. Fases de la planificacin ............................................................................................... 20
XI. Tcnicas de la planificacin ......................................................................................... 22
XII. Planificacin estratgica ............................................................................................. 26
XIII. Conclusin ................................................................................................................ 27

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 PLANIFICACIN

I. Qu es la planificacin?

Es una funcin bsica de la administracin que tiene como misin determinar Qu debe

hacerse? Quin debe hacerlo? y Dnde, cundo y cmo debe hacerse? Para lograr los

mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone.

La planificacin implica un proceso consciente de estudio y seleccin del mejor curso

de accin a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a

los recursos disponibles.

La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la

definicin de un objetivo, la materializacin de un plan y programa, la fijacin de polticas,

la determinacin de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente

de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos

En consecuencia se puede definir la planificacin como la concepcin anticipada de una

actividad de acuerdo a una evaluacin racional entre fines y medios. Se dice tambin, que

la planificacin es prever el futuro.

La planificacin tiene como objetivo o fin ltimo la eliminacin al mximo de los

imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el mximo de ventajas,

el mnimo de desventajas, el mnimo de riesgos y optimizando al mximo el uso de los

recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.

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II. Planeacin en el proceso administrativo

La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinacin de los

cursos de accin y la fundamentacin de las decisiones, en los fines, conocimientos y

estimaciones razonadas.

La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el aprovechamiento

de las oportunidades. La naturaleza esencial de la planeacin puede ponerse de relieve

mediante sus cuatro componentes principales que son:

Para Snchez Guzmn la planeacin es: Aquella herramienta de la administracin que

nos permite determinar el curso concreto de accin que debemos seguir, para lograr la

realizacin de los objetivos previstos.

Segn Terry, la planeacin es Seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto

al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos

organizacionales, est compuesta de numerosas decisiones orientadas al futuro.-

Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para una inversin en el futuro.

III. Importancia

El proceso de planificacin empresarial puede tener varias vertientes: Estrategia, Tctica

y Operativa; y cada una de ellas tiene lugar en reas especficas de la estructura

organizacional de la empresa; y por regla general el ltimo es consecuencia del anterior.

Sin importar el tamao de nuestra empresa o de si somos trabajadores independientes,

debemos hacer espacio a la planificacin a fin de tener xito en los objetivos que nos

hayamos trazado.

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Cules son los pasos a seguir en la definicin de un proyecto? Quines deben

participar en ello?

La definicin, que es la primera etapa de un proyecto, tiene por objeto: (a) Disipar el mayor

nmero de incertidumbres con respecto al proyecto, sentando unas bases claras que

permitan su planificacin, y posterior ejecucin y control. (b) Determinar formalmente con

bastante aproximacin las necesidades de recursos y fondos que va a requerir el

proyecto. (c) Generar los elementos necesarios para poder tomar una decisin referente a

continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo. Todo ello al coste estrictamente

necesario.

En cuanto a los participantes, adems del equipo de trabajo con expertos de la naturaleza

del proyecto, debern participar el sponsor del proyecto o cliente y aquellos

departamentos que deban aportar recursos.

Cul es la parte ms complicada en la planificacin de un proyecto?

En general va a depender de la naturaleza del proyecto. Como aspectos comunes a todos

los proyectos suelen ser: la resolucin de incertidumbres y la integracin del plan de

forma que sea coherente y eficiente.

Ciertamente todo es planificable, pero tambin hay cambios imprevistos, un entorno

difcil de prever con certeza. Cmo introducir estos problemas en la planificacin?

Hay tcnicas ya consolidadas que ayudan a abordar las incertidumbres, como el anlisis

de riesgos o el planteamiento de diversos escenarios. Estos ltimos aos han aparecido

como las metodologas giles.

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Qu personal de una empresa puede y debe participar en la planificacin

estratgica? Y cul en la planificacin operativa?

En la planificacin estratgica debe participar de manera relevante la alta direccin,

aunque el trabajo de anlisis lo efecte un staff de planificacin. En la planificacin

operativa, en cambio, lo efectan los responsables de llevar el trabajo a trmino.

Son metodolgicamente distintas la planificacin estratgica y la planificacin de

un proyecto especfico? En qu son similares y en qu son diferentes?

Muy distintas. La planificacin estratgica tiene por objeto identificar las acciones

estratgicas a nivel de empresa que suelen ser de gran envergadura, y la planificacin de

un proyecto identifica unidades de trabajo a realizar y los recursos especficos para

llevarlas a cabo.

Son similares en cuanto que comparten la utilizacin de algunas tcnicas (por ejemplo:

anlisis de riesgos, anlisis de viabilidad, DAFO, etc.), pero el foco de lo que hay que

planificar es muy distinto, y en consecuencia la naturaleza de la planificacin

IV. Planificacin administrativa

Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin

y busca adaptarse a ellos.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el

afirmativo.

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El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que

rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin

administrativa determinada.

El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito

organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los

esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las

actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar

a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las

ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental

es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza

del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.

La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administracin:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,

1996).

"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har

para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables,

da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f).

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"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de

los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).

"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de

que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).

"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo

deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos

encontramos y aquel donde queremos ir.

"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar

los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final

deseado" (Corts, 1998).

"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr

el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar

diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,

teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir

en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982).

"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para

formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"

(Terry,1987).

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"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia al

desempeo de la empresa." (David, Ewing)

"La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo

no sucederan"

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems

funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben

cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar

en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes

necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde

se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qu orden debe hacerse.

V. Principios de la planificacin

Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes:

a. Principio de la contribucin a objetivos: logra y facilita la consecucin de los objetivos

de la organizacin, con inters particular en alcanzar el objetivo principal.

b. Principio de la primaca de la planificacin: que facilita la organizacin, la direccin y

el control.

c. Principio de la iniciacin de las planificaciones la alta gerencia: es responsable de

alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por la

planificacin.

d. Principio de la penetracin de la planificacin: abarca todos los niveles de la empresa.

e. Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin: abarca objetivos,

estrategias, programas, polticas, procedimientos y normas.

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f. Principio de la flexibilidad de la planificacin: debe ser adaptable a las condiciones

cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organizacin.

g. Principio de sincronizacin de la planificacin: los planes a largo plazo estn

sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con los a

corto plazo, para alcanzar ms eficaz y econmicamente los objetivos de la

organizacin.

h. Principio de los factores limitantes la planificadores deben tomar en cuenta los

factores limitantes (mano de obra, dinero, mquinas, materiales y administracin)

conjuntndolos cuando elaboren los planes.

i. Principio de estrategias eficaces una gua para establecer estrategias viables consiste

en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con

las necesidades de los consumidores.

j. Principios de programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben ser una

parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y deben estar integrados a la

planificacin estratgica, tctica y operacional.

k. Principios de polticas eficaces: las polticas se basan en objetivos de la organizacin;

mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores fsicos y personal

de la empresa; son ticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so

complementarias y suplementarias de polticas superiores.

VI. Tipos de planificacin

Las planificaciones tienen distintas clasificaciones segn tiempo invertido o modelo

pedaggico.

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Segn el tiempo invertido

Una de las clasificaciones existentes para las planificaciones se relaciona con el tiempo que

abarcan. Segn este criterio, existen los siguientes tipos de planificacin:

Planificacin Anual

Se trata de un diseo que contempla los aprendizajes que se espera lograr durante todo un

ao de clases. Como es un periodo extenso de tiempo, se compone de varias unidades

didcticas que, idealmente, deberan presentar cierta coherencia entre s.

Planificacin de unidad Didctica

Es ms breve que la planificacin anual, aunque no se rige por un nmero fijo de horas

pedaggicas, sino que cada docente lo decide segn el tiempo que cree necesario para lograr

un aprendizaje determinado.

Planificacin Clase a Clase

Es ms especfica que la unidad didctica y es poco frecuente que los docentes deban

entregar este tipo de planificacin. Sin embargo, resulta sumamente til para organizar la

secuencia de aprendizaje dentro de una clase, sealando las distintas etapas de trabajo desde

que comienza la hora hasta que termina. De lo contrario, el manejo del tiempo puede

convertirse en un problema para la dinmica diaria en el aula.

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Segn modelo pedaggico

Otra forma de clasificar las planificaciones es considerar el modelo pedaggico en el que

se inscriben, de acuerdo a los elementos que incluye cada tipo de planificacin. A

continuacin te mostramos algunos de los tipos que existen, junto con ejemplos para cada

uno:

Planificacin 'EN SBANA'

Esta forma de planificacin corresponde a un modelo pedaggico tradicional o

academicista. Su estructura contiene definicin de objetivos generales y especficos, listado

de contenidos a tratar, y las pruebas que se realizarn en el semestre (sin indicadores sobre

los aprendizajes a evaluar).

Planificacin en T

Es un tipo de planificacin que se estructura en cuatro secciones: capacidades - destrezas,

valores - actitudes, procedimientos - estrategias y contenidos conceptuales. Se inserta

tanto en el modelo cognitivo (habilidades adquiridas) como en el constructivista (forma de

adquirir las habilidades).

Planificacin V Heurstica

Este tipo de planificacin se asocia principalmente al modelo cognitivo y puede ser muy

til para el docente, en trminos de evidenciar el sustento terico que est tras su unidad

didctica.

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Planificacin en trayecto

Este tipo de planificacin se inserta en los modelos cognitivo y constructivista . Contempla

cuatro casilleros principales: aprendizaje esperado, contenidos, actividad y evaluacin.

VII. Tipos de planes

Segn su uso:

Una sola vez

Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especifico en

un momento especifico, es decir aquellos que se laborar para realizar una actividad o tarea

nica, que no se repetir o por los menos no se repetir en un periodo de tiempo largo.

Varias veces

Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones, es

un estilo de planificacin cclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el

contrario comienza de nuevo, es una planificacin continua.

Segn su periodo de realizacin:

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos:

Corto Plazo

Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es

una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos

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flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos durante el perodo no

mayor a un ao.

Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia.

Mediano Plazo

Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo.

Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco

de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros pro forma en este perodo

son ms detallados que aquellos para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan

los planes estratgicos a largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros

ms especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada para la

planeacin a corto plazo.

Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera, de manera que pueda colocar

a la organizacin en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades

descubiertas por la planificacin a largo plazo.

Largo Plazo

Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a

oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una

caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y

despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.

Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados de fuentes externas e internas para

proyectar la informacin relacionada con la comercializacin y distribucin, tcnica y de

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instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos. Comienza con un

entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes, mrgenes,

utilidades, retorno sobre la inversin, flujo de efectivo, disponibilidad de capital,

capacidades de ingeniera y habilidades y capacidades del personal.

VIII. Proceso de planificacin

Propsitos o Misiones: La misin o el propsito identifica la funcin o tarea bsica de una

empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene

propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea bsica

que les asigna la sociedad.

Objetivos: Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los

resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la

integracin de personal, la direccin y el control. Los objetivos de la empresa son el plan

bsico de la misma, un departamento puede tener tambin sus propios objetivos.

Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos

grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

Estrategias: Denotan casi siempre un programa general de accin y un despliegue de

esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del

proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en stos, sobre

los recursos usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin,

el uso y la disposicin de estos recursos.

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Polticas: Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de

entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la toma de decisiones, stas

delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser tomada y aseguran que est de

acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o interpretaciones generales que

guan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y aseguran que

sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las polticas ayudan

a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar

la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a

los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

Procedimientos: Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las

actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la forma

exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas de

acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por

ejemplo, en una compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con

seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de

contabilidad, al departamento de produccin y el departamento de transportacin.

Reglas: Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar

a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan ms sencillo.

Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un

orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. La regla

puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una
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decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo

una cierta accin.

Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El propsito de las polticas

es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los gerentes pueden usar su

discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas, no permiten flexibilidad en su aplicacin.

Programas: Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas, asignaciones de

tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo

un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por presupuestos.

Presupuestos: Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos

numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El presupuesto se

puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades de

producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente. El presupuesto

es necesario para el control pero no puede servir como estndar de control sensible a menos

que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en prctica un programa pero

puede ser en s mismo un programa.

La preparacin de un presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es el

instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas y las obliga a realizar por

anticipado una recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos

de capital, utilizacin del trabajo o de horas mquina esperada. Una de las principales

ventajas de la elaboracin de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

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IX. Caractersticas de la planificacin

Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:

1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de

accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada

a la previsin.

3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer

esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del

proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre

inherente en cualquier toma de decisin.

4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la

planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de

caminos potenciales.

5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y

subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.

6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso

que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin,

el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la

empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a

medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite

19
 condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con

informacin y perspectivas ms seguras y correctas.

9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est

estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control

sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los

niveles de la organizacin.

10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin

e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores

maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos

y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

X. Fases de la planificacin

Diagnostico.

Descripcin de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicacin de porqu lo

planificado es como es y no como debera ser. Prognosis: descripcin de cmo evoluciona

lo planificado de sus condiciones actuales continan actuando igual que hasta el presente.

Prospectiva:

Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos

Seleccin de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible.

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Seleccin preliminar Evaluacin. Seleccin final de conjuntos de instrumentos factibles,

compatibles y complementarios. Definicin de mecanismos para implementar y revisar los

planes.

La previsin presupuestal garantiza la ejecucin de planes, programas y presupuesto, cuyo

objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes

o instituciones.

Requiere de un anlisis de la realidad o diagnostico que contiene:

-Fortalezas y Debilidades.

- Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organizacin.

Adems incluye la formulacin de planes, que definen:

-Polticas

-Metas y estrategias del plan.

Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos, para la asignacin

de recursos humanos, materiales financieros y tecnolgicos para el cumplimiento de los

objetivos diseados.

Una de las primeras y ms importantes cosas que deben estar claras en relacin a estas

fases, es que ellas no son lineales ni aisladas, sino que, por el contrario, interaccionan las

unas con las otras y solapan continuamente a lo largo del proceso.

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XI. Tcnicas de la planificacin

La finalidad de las tcnicas de la planeacin consiste en que el administrador que las utilice,

tome las decisiones ms adecuadas de acuerdo a la situacin ms especfica del medio y de

la organizacin en donde se acte. Las tcnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Manuales de Objetivos y Polticas, Diagrama de Proceso y de Flujo.

Manuales

Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para

facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente,

un instrumento de comunicacin.

Manuales de Objetivos y Polticas.

Este manual, es una gua autorizada dentro de la estructura de un organismo social, contiene

un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo, clasificndolos por

departamentos, con expresin de las polticas correspondientes a esos objetivos y a veces

de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las polticas.

Los diagramas de proceso y de flujo

Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran

como instrumentos de simplificacin. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal

que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver grficamente

esos pasos.

Para formular el diagrama de proceso se deben seguir los siguientes pasos:

Hacer la hoja respectiva, que en su encabezado contendr datos de identificacin del

22
proceso, tales como el nombre del mismo, departamento, seccin donde se inicia y donde

se acaba, fecha de elaboracin, etc.

El cuerpo de esta hoja consta de cinco columnas: una para los smbolos, otra para

descripcin breve del trmite, otras dos para anotar las distancias de transporte y los

minutos de demora por almacenamiento y otra para observaciones.

Se anota, ante todo, la descripcin de los diversos pasos que el proceso comprende, y se

marcan puntos en las columnas de los smbolos Correspondientes, unindolos con una lnea

perceptible.

Cuando se ha terminado de describir el proceso se obtienen los totales de operaciones,

transportes, inspecciones y demoras, as como de los metros recorridos y el tiempo perdido

en almacenamiento y demora.

Estos torales indican ya en cierto modo el tipo de accin que conviene tomar. As, ver si se

nota que los transportes y almacenamientos son exagerados sobre las operaciones 0

inspecciones, tendr que deducirse que ese proceso puede ser mejorado.

Existe aun necesidad de hacer un anlisis ms profundo, para lo cual cabe preguntarse.

Graficas de Gantt.

Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin

o la produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un

determinado perodo de tiempo.

Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan

coordinadamente.

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Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de grficos

de tiempos, ya que son fciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces

para la planificacin y la evaluacin del avance de los proyectos.

Al igual que los grficos PERT, los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico. Un

grafico de Gantt es un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del

proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos grficos se emplean

para encadenar tareas entre s, el eje horizontal debera incluir fechas. Verticalmente, y en

la columna izquierda, se ofrece una relacin de las tareas.

Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el solapamiento

entre tareas planificadas. A diferencia con los grficos PERT los grficos Gantt no

muestran demasiado bien la dependencia que existe entre tareas diferentes.

Cmo usar un grfico de Gantt para planificacin:

Para generar un calendario de proyecto utilizando grficos Gantt, primero se tiene que

identificar las tareas que deben planificarse. A continuacin, se determinara la duracin de

cada tarea a travs de tcnicas y frmulas para la estimacin apropiada de tiempos. Si ya

se ha preparado un grfico PERT ya se habran identificado las tareas y deberan al menos

determinarse las dependencias mutuas entre tareas, ya que los grficos Gantt no muestran

claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de planificacin las

reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.

Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico Gantt.

Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje horizontal del

24
grfico. Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijndose bien en las

dependencias parciales o totales de entre tareas.

Manuales de objetivos y polticas, departamentales, organizacional y de empleado. (Son

folletos, libros, carpetas, etc., en las cual de manera fcil, se concentra de manera

sistemtica, una serie de elementos administrativos par aun fin concreto. b) Diagramas de

proceso y de flujo que sirven para presentar, analizar, mejorar y/o explicar un

procedimiento c) Graficas de gant que tiene por objeto controlar la ejecucin simultanea de

varias actividades que se realizan coordinadamente d) Programas de muy diversas formas,

pero, especialmente los que se presentan bajo la caracterstica explicada atrs, de

presupuestos no financieros, presupuestos financieros y pronsticos. e) Los sistemas

conocidos con el nombre de PERT(program evaluation and review

technique);CPM(critical path method);y RAMPS(resource allocation and multi Project

scheduling)Todos los cuales suelen conocerse con el nombre generalizado de tcnicas de

trayectoria critica, porque buscan planear y programar de forma grfica y cuantitativa, una

serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen el mismo fin, y el

mismo origen, poniendo nfasis principalmente en la duracin, costo, etc. de aquella

secuencia de operaciones que resulte ms alta y costosa ya que de nada servira acortar

otras secuencias necesarias y colaterales a la primera, si esta detiene y dificulta el avance

general.

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XII. Planificacin estratgica

La planificacin estratgica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una

organizacin obtienen, procesan y analizan informacin pertinente, tanto interna como

externa, con el propsito de evaluar la situacin actual de la empresa, as como su nivel de

competitividad con el fin de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institucin

de cara al futuro.

Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:

a. Dnde queremos ir?

b. Dnde estamos hoy?

c. Adnde debemos ir?

d. Adnde podemos ir?

e. Adnde iremos?

f. Cmo estamos llegando a nuestras metas?

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XIII. Conclusin

El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y

cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado

que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los

trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin

de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores

consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin

embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para

armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del

grupo. Todos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se

integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades

organizacionales de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan de

manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y

empresariales dentro de una empresa.

Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual cada empresa

debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participacin por parte de los

trabajadores y de los altos ejecutivos de la organizacin.

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BIBLIOGRAFA

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http://www.organizacionempresas.com/administracion/planificacion.html
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