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UNESR.
MATERIAL DE ESTUDIO - REPASO
Prof. ngel Chirivella
mensualmente, por lo menos los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
da por da.
No obstante, los Comerciante por menor, es decir, los que habitualmente solo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone
este articulo con solo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas
al contado; y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con
motivos de estas.
Artculo 35: Todo Comerciante al comenzar su Giro y al fin de cada ao, har en
el Libro de Inventario una descripcin estimatoria de todos sus Bienes, tanto
muebles como Inmuebles y de todos sus Crditos, Activos y Pasivos, vinculados o
no a su Comercio.
El Inventario debe Cerrarse con el Balance y la Cuenta de Ganancia y Perdidas;
Esta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las perdidas
sufridas. Se har mencin expresa de las Finanzas otorgadas, as como cualquiera
otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva, con anotacin de la
respectiva contrapartida.
Los Inventarios sern Firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presente en su Formacin.
Artculo 36: Se prohbe a los Comerciante;
a) Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descripta.
b) Dejar Blancos en el Cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
c) Poner Asientos al Margen y hacer interlineaciones, Raspaduras o
Enmendaduras.
d) Borrar los Asientos o parte de ellos.
e) Arrancar Hojas, alterar la Encuadernacin o Foliatura y Mutilar alguna parte
de los Libros.
Artculo 37: Los Errores y omisiones que se cometieren al formar un Asiento
se salvaran en otro distinto en la fecha en que se notara la Falta.
Artculo 38: Los Libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercios; respecto a otra persona
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que no fuere comerciante, los asientos de los Libros solo harn fe contra su dueo;
pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que
ellos contengan.
FIRMA INDIVIDUAL: Es el negocio o empresa propiedad de una sola persona,
donde el propietario responde solidariamente con todos sus bienes sean o no de la
Empresa (sociedades de personas).
PRINCIPIOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:
Ente, Empresa en marcha, intercambios, moneda, periodo de tiempo y lugar,
son todos ellos conceptos que preexistieron a la contabilidad y que hoy coexisten con
ella, con entera independencia pero sirviendo a la vez de base y fundamento de su
existencia. Que para desarrollar actividades econmicas se requiere un ente, que ese
ente lleve implcito la idea dinmica de empresa en marcha, que productos y servicios
no se almacenan sino que se emplean para lograr otros productos y servicios a travs
de su intercambio, que la unidad de medida usada para facilitar ese intercambio es la
moneda en nuestro caso el (Bolvar), que la actividad econmica tiene concrecin
dentro de un periodo de tiempo y en un lugar determinado, son todas las afirmaciones
tan claras y evidente que no requieren demostracin, para cumplir con la funcin que
le ha sido asignada, la Contabilidad de un modo sistemtico analiza las transacciones,
las clasifica, las registra asignadoles un valor monetario, elabora la informacin y la
presenta en estados que resumen lo acontecido y sus consecuencias. Distintos
interesados desde sus respectivos puntos de vista interpretan y finalmente basados
en ellos se toman las decisiones que se originan de sus apreciaciones sean los
administradores, accionistas, propietarios, dueos, inversionistas, acreedores
financieros, clientes, proveedores, directivos, gerentes, sindicatos, organismos
externos de control ( el ministerio de hacienda, fisco nacional , seniat.) etc.
a) Objetividad (confiabilidad).
b) Consistencia.
c) Conservatismo.
d) Equidad (Apareamiento entre Ingreso y Egreso).
e) Del Costo.
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EL CICLO CONTABLE:
1) El Ciclo Contable se inicia con una informacin Financiera la cual debe ser
reflejada en el libro llamado de INVENTARIOS, en el se van a reflejar una relacin
todos los Activos as como del pasivo y el capital de la empresa (el dueo),
discriminados, es decir luego que el ente se constituye formalmente a travs de su
protocolo en el registro mercantil donde se hace saber del acta constitutiva, los
estatutos y el primer inventario o balance de apertura de la empresa que puede
coincidir la fecha o no con la del registro de constitucin, entonces el primer paso del
ciclo contable es reflejar los Bienes, Derechos, Obligaciones y el Capital en el que
llamaremos libro de inventarios (el primero) cada fecha de cierre con la elaboracin de
los Estados Financieros, tambin se registraran los activos , pasivo y capital en el
libro de inventarios (EXCLUSIVAMENTE).
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comenzar el ejercicio econmico cualquier da del ao, pero eso si deben cerrarlo
doce (12) meses despus.
PERIODO CIVIL: Es el que comienza el primero de enero y termina el 31 de
diciembre.
PERIODO FISCAL: Es el que establece que el ejercicio econmico de una
empresa no puede ser mayor de doce (12) mese o un ao.
CLASIFICACIN DE LA CUENTA:
a) Cuentas Reales.
b) Cuentas Nominales.
c) De Valoracin.
d) De Orden u Memorando
ACTIVOS:
BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA
DIPONIBLES
CUENTAS POR COBRAR: Esta cuenta nace cuando se realiza una venta
a crdito y representa el total que adeudan los clientes, esta representado por
Facturas.
CUENTAS A COBRAR EMPLEADOS: Son prestamos que otorga la
empresa a sus trabajadores y que por lo general es deducido por nomina.
REALIZABLES
PREPAGADOS
Esta representado por Bienes y Derechos que posee la empresa y los cuales sern
recuperables o exigibles en plazos mayores de doce (12) meses o un ao a partir de
la fecha del balance general (fecha de cierre).
TERRENO: Esta cuenta corresponde al valor del costo de los lotes de terreno
sobre el cual esta construida la empresa.
CARGOS DIFERIDOS
Son gastos por montos significativos y que por lo general van a afectar a
varios ejercicios econmicos, de ah su inconveniencia de registrarlo como gasto,
ya que ello afectara los resultados de los Estados Financiero, entonces se registra
como un activo y se amortizan o llevan a gastos en el tiempo en el cual van a
causar efectos en la empresa.
OTROS ACTIVOS
P A S I V O
Son deudas y obligaciones que tiene la empresa con sus acreedores,
proveedores, trabajadores etc. y que deben ser cancelados segn convenios
establecidos.
Esta constituido por las deudas y obligaciones que tiene contraida la empresa y
las cuales deber cancelar generalmente en un plazo mayor de un ao, partiendo de
la fecha del Balance General.
CREDITOS DIFERIDOS:
OTROS PASIVOS:
C A P I T A L:
afectada por los beneficios o perdidas del negocio. Las Cuentas Nominales, se
crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, costos,
gastos, perdidas y poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en
ese ejercicio, por eso se le denominan cuentas de resultados.
INGRESOS:
a) Ingreso Principal: Esta constituido por el ingreso que representa la fuente
principal en las operaciones del ente y se va ha denominar por la palabra o
verbo Vender (VENTAS), ENTONCES LA CUENTA VENTAS, REPRESENTA
EL INGRESO PRINCIPAL.
EGRESOS:
a) Del Costo: Esta formado por el grupo de cuentas que representan el
costo del producto que se piensa vender y lo integran las siguientes Cuentas:
(Compras y las que aumentan las Compras: Fletes en Compras, Gastos de
importacin las que disminuyen las Compras Descuentos y Devoluciones en
Compras).
COMPRAS
Aumentan las Compras: FLETES EN COMPRAS
GASTOS DE IMPORTACION
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1) Sueldos y Salarios
2) Gastos de Alquiler
3) Gastos de Seguro
4) Gastos de Artculos de Escritorios
5) Gastos de Intereses
6) Comisiones Bancarias
7) Fletes en Ventas
8) Amortizacin Campaa Publicitaria
9) Amortizacin Mejoras a la Propiedad Arrendada
10) Amortizacin Gastos de Organizacin
11) Amortizacin Patente de Invencin
12) Amortizacin Marca de Fabrica
13) Depreciacin Edificio
14) Depreciacin Maquinaria
15) Depreciacin Vehculo
16) Depreciacin Mobiliario
17) Depreciacin Otras Maquinas y Equipos
18) Perdidas Venta de Activo Fijo
19) Perdidas Venta de Vehculo
20) Perdidas Venta de Maquinaria
21) Perdidas Venta de Edificio
22) Perdidas Venta de Mobiliario
23) Perdidas en Incendio
24) Perdidas en Robo
25) Perdidas Cuentas Dudosa (Malas o Incobrables)
26) Perdidas en Litigio
27) Gastos de Seguro Social
28) Gastos en Poltica Habitacional
29) Gastos en Paro Forzoso
30) Gastos en Caja de Ahorro
31) Gastos de Ince
32) Gastos de Sindicato (Aportes)
33) Gastos de Patente Municipal
34) Gastos de Publicidad
35) Gastos de Mantenimiento
36) Gastos de Prestaciones Sociales
37) Gastos de Vacaciones (Empleados y Obreros)
38) Gastos de Utilidades (Aguinaldos Empleados y Obreros)
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CUENTAS DE ORDEN: