Administracin e ingeniera de proyectos

CAPTULO 4. Desarrollo del programa

Huerta Zenteno Oscar

Universidad Politcnica de Tlaxcala

Ingeniera mecatrnica 7 A

lksdmar94@hotmail.com

Abstract. The following summary will show us how to make the process of planning and
defining the general objectives for this case would be the finished product.

Palabras clave. Planeacin, plan, compra, producto, secuencia, diag

Introduccin Es recomendable solicitar a la persona

fdsfafafa
Estimacin de los recursos de las
actividades
Los recursos incluyen las personas, los
materiales, el equipo, las instalaciones, etc.
Los recursos estimados requeridos para una
actividad influirn en la duracin estimada
para llevar a cabo esa actividad.
Cuando se estiman los recursos para las
actividades debe tomarse en cuenta la
disponibilidad de cada uno.
Cuando se comprenda la disponibilidad de los
tipos y cantidades de los diversos recursos
durante los periodos en que el proyecto se
ejecutar, es necesario estimar los tipos y
cantidades de recursos requeridos para
realizar cada actividad especfica.
Los tipos y cantidades estimadas de los
recursos requeridos para una actividad junto
con la disponibilidad de dichos recursos
influyen en la duracin estimada del tiempo
que tomar realizar la actividad.
Estimacin de la duracin de las actividades
responsable de una actividad en particular
que estime la duracin de dicha actividad.
Esto generar un compromiso por parte de
esa persona y evitar cualquier sesgo que
ocurra debido a que una sola persona estim
la duracin de todas las actividades.
La duracin estimada debe ser audaz, pero
realista. No se debe incluir tiempo para cubrir
muchas cosas que quiz salgan mal, ni se
debe ser muy optimista y hacer una
estimacin demasiado corta.
Fechas de inicio y terminacin de un
proyecto
Es necesario seleccionar una fecha de inicio
estimada y una fecha de terminacin
requerida para el proyecto en general. Estas
dos fechas (o tiempos, si se establecen por
periodos) definen el marco general, o
intervalo delimitado, de tiempo en el cual el
proyecto debe completarse.
El patrocinador o cliente a menudo establece
la fecha de terminacin requerida en la cdula
del proyecto, en la solicitud de propuesta o en
el contrato.
Desarrollo del programa del proyecto

La duracin estimada de cada actividad debe 1. Las primeras fechas (o tiempos) en las
cuales puede iniciar y terminar cada
ser el tiempo total transcurrido, es decir, el
actividad, con base en la fecha (o
tiempo necesario para realizar el trabajo ms
tiempo) de inicio estimada del proyecto.
cualquier tiempo de espera asociado.
 2. Las ltimas fechas (o tiempos) en las
cuales debe iniciar y terminar cada
actividad de manera que el proyecto
finalice en su fecha (o tiempo) de
terminacin requerida.
PRIMERAS FECHAS DE INICIO Y
TERMINACIN
Primera fecha de inicio (PI) es la fecha ms
cercana en que una actividad determinada puede
comenzar; se calcula con base en la fecha de
inicio probable del proyecto y las duraciones
estimadas de las actividades precedentes.
Primera fecha de terminacin (PT) es la fecha ms
cercana en que una actividad puede completarse;
se calcula al sumar la duracin estimada de la
actividad a la primera fecha de inicio de sta:
PT = PI + Duracin estimada
Las fechas PI y PT se determinan mediante el
clculo hacia adelante, es decir, al trabajar en el
diagrama de red desde el principio hasta el final
del proyecto. Slo hay una regla que debe seguirse
al hacer estos clculos hacia adelante.
ltimas fechas de inicio y terminacin
1. ltima fecha de terminacin (UT) es la
ltima fecha en la cual una actividad en
particular debe completarse para que
todo el proyecto concluya en su fecha de
terminacin requerida. Se calcula con
base en la fecha de terminacin requerida
del proyecto y la duracin estimada de
cada actividad subsiguiente.
2. ltima fecha de inicio (UI) es la ltima
fecha en la cual una actividad en
particular debe iniciarse con el fin de que
todo el proyecto se termine en su fecha
de terminacin requerida. Se calcula al
restar la duracin estimada de la
actividad de la ltima fecha de su
terminacin:
UI = UT - Duracin estimada
Holgura total
Si la holgura total es positiva representa la
cantidad mxima de tiempo que las
actividades de una ruta en particular pueden
retrasarse, sin poner en peligro la finalizacin
del proyecto en su fecha de terminacin
requerida. Por otra parte, si la holgura total
es negativa representa la cantidad de tiempo
que las actividades sobre una ruta en particular
deben acelerarse para que el proyecto se
complete en su fecha de terminacin requerida.
La primera fecha en que el proyecto puede
terminar es el da 15 (la suma de las duraciones
estimadas de las tres actividades, 7 +5 + 3).
La holgura total se calcula al restar la primera
fecha de terminacin (o inicio) de la actividad de
su ltima fecha de terminacin (o inicio).
Ruta crtica
No todas las redes son tan simples como la
que se utiliza para explicar la holgura total.
En los diagramas de red grandes puede haber
muchas rutas de actividades desde que inicia
el proyecto hasta su terminacin.
Una forma de determinar qu actividades
conforman la ruta crtica es identificar cules
tienen la holgura menor.
A veces el equipo del proyecto o el contratista
hacen un ajuste forzado al programa para
cumplir con la fecha de terminacin requerida
del proyecto, al reducir las duraciones
estimadas de determinadas actividades y
convencerse a s mismos de que, de alguna
manera (con suerte), las actividades se
realizarn en el lapso de tiempo reducido
Holgura libre
Es la cantidad de tiempo que una actividad en
particular puede posponerse sin retrasar la
primera fecha de inicio de las actividades
sucesoras inmediatas. Es la diferencia relativa
entre las cantidades de holgura total para las
actividades que entran en la misma actividad.
La holgura libre es una diferencia relativa
entre los valores de la holgura total, siempre
es un valor positivo.
Formato de grafica de barras
Se trata de una de las herramientas ms
antiguas de planeacin y programacin, pero
sigue siendo popular debido a su simplicidad.
El software de administracin de proyectos
puede generar automticamente una grfica
de barras con una escala de tiempo que se
basa en el diagrama de red. Estas grficas de
barras muestran relaciones de dependencia
entre las actividades.
No obstante, las grficas de barras a veces se
usan en vez de un programa basado en red;
este es un inconveniente.
La persona traza las barras de las actividades
proporcionales a la duracin estimada de cada
actividad y debe darse cuenta de las
relaciones de dependencia entre las
actividades, es decir, cules actividades deben
completarse antes de que otras puedan iniciar y
cules actividades se realizan de manera
simultnea.

Proceso de control del proyecto.

La persona traza las barras de las actividades
proporcionales a la duracin estimada de cada
actividad y debe darse cuenta de las relaciones de
dependencia entre las actividades, es decir, cules
actividades deben completarse antes de que otras
puedan iniciar y cules actividades se realizan de
manera simultnea.
Se incluyen los siguientes datos
Costos reales.
Fecha de comienzo
Valor de trabajo ganado
Por ltimo se pone un diagrama de control de
proyecto.
El proceso de control del proyecto es una parte
importante y necesaria de la administracin de
proyectos.

Efectos del desempeo real del

programa
El avance real, ya sea que vaya ms rpido o
ms lento de lo planeado, tendr un efecto en
el programa de las restantes actividades sin
completar del proyecto. En concreto, las
fechas de terminacin reales (TR) de las
actividades completadas determinan las
primeras fechas de inicio y terminacin de las
actividades restantes en el diagrama de red,
as como la holgura total.
Es conveniente sealar en el diagrama de red, de
alguna manera, cules actividades se han
completado.