COM4 INTEGRADOR_FINAL 10/11/2017

ACCESS
BASE DE DATOS

ACCESS
Tablas
Para crear una tabla se selecciona la barra de men crear y seleccionamos tabla,
una vez creada completamos con los campos de datos en este caso los campos son: N de
legajo, apellido y nombre, fecha de nacimiento, domicilio, localidad, cdigo postal,
telfono, email y estado civil.

Consultas
Para crear una consulta se selecciona en Consultas la opcin Crear consulta en
vista de diseo. Luego, se agregan las tablas que se deseen y se cierra esa ventana. En
la nueva ventana se pueden realizar relaciones entre los distintos campos de las distintas
tablas, para as indicar que se refieren a los mismos datos. Se deslizan hacia el sector
inferior los campos que se desean considerar y se introducen los criterios deseados.

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Antes de hacer las consultas se tiene que relacionar las distintas tablas, como se
muestra en la imagen de arriba.
Una vez que se llenan los campos hacemos click en ejecutar.

SELECT [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], [Datos Clientes].Domicilio,

LocalidadvsCodPostal.Localidad
FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de

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precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera

Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
ORDER BY [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social];
Se pueden realizar distintas consultas dependiendo de las tablas creadas, como las
siguientes:
Datos de clientes

SELECT [Datos Clientes].DNI, [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], [Datos

Clientes].Localidad, [Datos Clientes].[Cdigo Postal], Ventas.Cdigo,
Ventas.Descripcin, Ventas.[Mercadera vendida], Ventas.[Precio unitario],
Ventas.Total
FROM [Datos Clientes] INNER JOIN Ventas ON [Datos Clientes].DNI =
Ventas.DNI;
Localiad Las Heras.

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SELECT [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], [Datos Clientes].Localidad,

Ventas.Cdigo, Ventas.[Mercadera vendida], Ventas.Total
FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de
precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera
Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
WHERE ((([Datos Clientes].Localidad)="Las Heras"));
Min y Max

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SELECT [Lista de precios].*, Ventas.Descripcin, Ventas.[Mercadera vendida]

FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de
precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera
Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
WHERE (((Ventas.[Mercadera vendida]) Between [min] And [max]));
Nombres que empiecen con M

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SELECT [Datos Clientes].*, [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], Ventas.Total

FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de
precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera
Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
WHERE ((([Datos Clientes].[Nombre o Razn Social]) Like "* M*"));
Solo Agero Juan o Lopez Mara

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SELECT [Datos Clientes].DNI, [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], [Datos

Clientes].Localidad, [Datos Clientes].[Cdigo Postal], [Lista de precios].Cdigo,
[Mercadera Stock].Descripcin, Ventas.Total
FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de
precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera
Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
WHERE ((([Datos Clientes].[Nombre o Razn Social])="Agero Juan" Or ([Datos
Clientes].[Nombre o Razn Social])="Lopez Mara"))
ORDER BY [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social];
Total de mercaderas vendidas

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SELECT [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social], Ventas.Descripcin,

Ventas.[Mercadera vendida], Ventas.Total
FROM LocalidadvsCodPostal INNER JOIN ([Lista de precios] INNER JOIN ([Datos
Clientes] INNER JOIN ([Mercadera Stock] INNER JOIN Ventas ON [Mercadera
Stock].Cdigo = Ventas.Cdigo) ON [Datos Clientes].DNI = Ventas.DNI) ON ([Lista de
precios].Cdigo = Ventas.Cdigo) AND ([Lista de precios].Cdigo = [Mercadera
Stock].Cdigo)) ON LocalidadvsCodPostal.Localidad = [Datos Clientes].Localidad
WHERE (((Ventas.Total)>"15000"))
ORDER BY [Datos Clientes].[Nombre o Razn Social] DESC;
Adems de estas consultas, existen otros tipos de consultas especiales
UPDATE
UPDATE DTA_2 SET DTA_2.[Estado Civil] = "Casado"
WHERE (((DTA_2.Casado)=Yes));
SELECT INTRO
SELECT [Datos de agendados].N, [Datos de agendados].[Apellido y Nombres],
[Cdigos Postales y Localidades].Localidad, [Cdigos Postales y Localidades].CodPos
INTO [Nueva Tabla Creada]
FROM [Cdigos Postales y Localidades] INNER JOIN [Datos de agendados] ON
[Cdigos Postales y Localidades].CodPos=[Datos de agendados].CodPos
WHERE ((([Cdigos Postales y Localidades].CodPos)=5500))
ORDER BY [Datos de agendados].[Apellido y Nombres];
DATOS ANEXADOS
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INSERT INTO DTA_2 ( [Apellido y Nombres], Domicilio )

SELECT DTA_2.[Apellido y Nombres], DTA_2.Domicilio
FROM DTA_2
ORDER BY DTA_2.[Apellido y Nombres];
DE ELIMINACIN
DELETE DTA_2.N_Agendado
FROM DTA_2
WHERE (((DTA_2.N_Agendado)>12));
Formularios
Para crear un formulario se selecciona en Formularios la opcin Crear un formulario
utilizando el asistente. All, se agregan de las tablas y consultas deseadas los campos que
se quieran. Luego, se selecciona Siguiente y se elige la distribucin en la que se desea
mostrar el formulario, en este caso la distribucin es tabular.

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Informes
Para crear un informe se selecciona en Informes la opcin Crear un informe. All, se
agregan de las tablas y consultas deseadas los campos que se quieran. Luego, se puede
elegir un orden de prioridad a los campos que se deseen mostrar primero.

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WORD
En este Word se utiliz para combinar correspondencia con el objeto de crear
etiquetas.
Para combinar correspondencia se hace clic en Herramientas, Correspondencia.
Hacemos clic en iniciar combinacin de correspondencia y elegimos que tipo de
correspondencia queremos, una vez que elegimos realizamos una nota con datos que
queremos combinar una vez que completamos con los datos deseados no quedara como
la imagen.

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Cuando ya completamos todo hacemos finalizamos y combinamos con la tabla que

queramos combinar en este caso con la tabla de access.

EXCEL

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Importar informacin desde una base de datos de Access a Excel implica que si se
llegase a cambiar algn dato en Access, no es necesario cambiarlo en Excel, ya que la
informacin se puede actualizar al seleccionar la opcin Actualizar (Signo de
exclamacin color rojo), o tambin se puede preestablecer que se actualice
automticamente.
Para lograr esto, en el archivo en blanco de Excel se selecciona en la barra de men:
Datos, Obtener datos externos, Importar datos, se busca y abre el archivo de Access
correspondiente, se certifica el permiso a utilizar esa informacin y por ltimo se
selecciona la tabla que se quiere importar a Excel.

POWER POINT:
En Power Point lo que se realizo fue explicar en distintas diapositivas lo que realizamos
en Excel, Word y Access.

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