Actividad de aprendizaje 4

Evidencia: Los estados financieros bsicos

En los ltimos aos en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes debido a la
globalizacin de los mercados que nos permiten conocer rpidamente las situaciones polticas,
econmicas y sociales del mundo.
De igual forma, es necesario comprender la situacin en la que se encuentran las empresas hoy en
da, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas encaminadas a lograr los objetivos.
La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o venta de sus productos,
la naturaleza del mismo, su organizacin, las polticas y medidas adoptadas, etc., se reflejan en la
situacin financiera de la empresa, esta informacin en el lenguaje de los negocios se conoce a
travs de los Estados Financieros.

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del contador necesita darle
a conocer al gerente la situacin actual de la empresa Qu estados financieros le presentara y por
qu? Dar ejemplos y explicar por que

Criterios de evaluacin

Producir estados financieros conforme a la normatividad vigente y rendimiento de la empresa

Para participar en la Actividad 4, se deben seguir los siguientes pasos:

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Nota: esta evidencia es de carcter individual. Recuerde revisar la gua de aprendizaje con el fin de
verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas
correctamente.
Esta actividad 4 tiene un valor de 100 puntos.
Enve al instructor un archivo con la evidencia: Evidencia: Actividad 4/Los estados financieros
bsicos (en Word, Excel) a travs de la plataforma, en el enlace Actividad 4 / Envi Actividad 4.

nimos adelante!
Luz Elena Bedoya M
Tutora AVA

Producir estados financieros conforme a la normatividad vigente y rendimiento de la empresa

 SOLUCION
Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del contador necesita darle
a conocer al gerente la situacin actual de la empresa Qu estados financieros le presentara y por
qu?
R/ Como bien sabemos los estados financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operacin y
funcionamiento de las empresas, toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para
conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que
se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la planeacin y
direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los encargados de la
gestin, ejercer control sobre los rubros econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del
impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos
Respecto a lo anterior los estados financieros que podra darle a conocer al gerente seria primero el
Balance general, porque este estad nos permite dar a conocer como se encuentra distribuido el
patrimonio de la empresa es decir los recursos y derechos que tiene la empresa y tambin las
obligaciones con terceros, es decir sus activos y pasivos.
Ejemplo:
PintaMax Ltda
Balance general
A 31 de diciembre del ao 2014

ACTIVO PASIVO
Corriente Corriente
Caja $ 1,600,000.00 Obligaciones bancarias $ 3,915,000.00
Caja menor $ 200,000.00 Proveedores $ 2,050,000.00
Bancos $ 4,800,000.00 Sobregiro bancario $ 640,000.00
Acciones realizables $ 600,000.00 Impuestos por pagar $ 820,000.00
Cuentas por cobrar comerciales $ 5,000,000.00
Inventario Materia Prima $ 2,400,000.00

Total activo corriente $ 14,600,000.00 Total pasivo corriente $ 7,425,000.00

Fijo A largo plazo

Terrenos $ 3,600,000.00 Hipotecas corrientes $ 1,500,000.00
Edificios $ 12,000,000.00
Maquinaria y equipo $ 2,800,000.00

Total activo fijo neto $ 18,400,000.00 Total pasivo a largo plazo $ 1,500,000.00

Otros activos Patrimonio

Capital $ 17,000,000.00
Utilidad del ejercicio $ 7,075,000.00

Total otros activos $ - Total patrimonio $ 24,075,000.00

Total activo $ 33,000,000.00 Total pasivo y patrimonio $ 33,000,000.00

El segundo que dara a mostrar es el Estado de Resultados Porque que da a conocer el resultado
de las operaciones que realiza la empresa, si tiene prdidas o ganancias, hasta la fecha de
presentacin de este informe.
Ejemplo:
PintaMax Ltda
Estado de resultados
A 31 de diciembre del ao 2014

Ventas brutas $ 14,000,000.00

Menos: devoluciones, rebajas y descuentos
Ventas netas $ 14,000,000.00
Menos: costo de ventas $ 6,000,000.00
Utilidad bruta $ 8,000,000.00
Menos: gastos de administracin
Gastos de ventas
Otros gastos operacionales
Utilidad operacional $ 8,000,000.00
Menos: gastos financieros
Ms: otros ingresos
Menos: otros gastos $ 925,000.00
Ms: correccin monetaria
Utilidad antes de impuestos $ 7,075,000.00
Menos: provisin para impuesto de renta

Utilidad neta $ 7,075,000.00

Por ultimo le dara a conocer el Estado de flujo de efectivo, este estado financiero nos permite
determinar la capacidad que tiene la empresa para generar el efectivo que le permita cumplir con sus
obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversin y expansin. Adems, este flujo
de efectivo permite hacer un anlisis de cada una de las partidas que inciden en la generacin de
efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar polticas y estrategias que permitan a la
empresa utilizar ptimamente sus recursos.
Ejemplo: