Manual de Procedimientos

Asistencia Tcnica en la Estandarizacin de Materiales y Equipos

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Asistencia Tcnica en la
Estandarizacin de Materiales y
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Contenido

Pgina

1. Propsito 3

2. Alcance / Campo de Aplicacin 3

3. Responsabilidad 3

4. Definiciones 4

5. Procedimiento 6

6. Documentos de Referencia 9

7. Forma de Presentacin 9

8. Registros 9

9. Anexos 9
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1. Propsito
El propsito de este procedimiento es definir los pasos generales
a seguir para efectuar los anlisis y evaluacin de tecnologas,
equipos y materiales con el fin de estandarizar o desincorporar la
aplicacin de los mismos en la industria.

2. Alcance/Campo de Aplicacin
Este procedimiento es aplicable a todos los equipos y materiales
crticos que se utilicen en la Unidad de Produccin y Filiales de
PDVSA en Occidente.
Este procedimiento se refiere a la clusula No. 4.6 del Manual de
Aseguramiento de Calidad.

3. Responsabilidades
La Organizacin Requeriente: Es responsable de solicitar:
a) La realizacin de una evaluacin de tecnologa, material o
equipo para estandarizar (o desincorporar) su uso.
b) El aval sobre una evaluacin de tecnologa, material o
equipo realizada por la misma organizacin requeriente.
c) Suministrar el centro de costo al cual se cargarn los
gastos asociados a esta actividad.

El Lider: es responsable de decidir si la actividad solicitada

compete a la gerencia o grupo que le corresponde, asignar
prioridad e ingeniero responsable, valida documentacin
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recopilada, la ejecucin de inspecciones y pruebas de campo, las

conclusiones y recomendaciones, as como de aprobar la emisin
del documento final. Tambin es responsable de hacer cumplir
este procedimiento y seguir los lineamientos establecidos por el
Comit de Estandarizacin respectivo.

El Ingeniero Responsable deber recopilar informacin y

evaluarla, consultar con otros usuarios con aplicaciones
similares, planificar pruebas e inspecciones para validar, analizar
resultados, preparar conclusiones y recomendaciones y elaborar
documento final. Tambin debe archivar la informacin.

4. Definiciones

Estandarizacin
Proceso que permite disponer de un universo ptimamente
variado y reducido de diseos y equipos usados en aplicaciones
similares, concebidos a partir de criterios tcnicos / econmicos,
garantizando la continuidad operativa.
Objetivo de la Estandarizacin
Incorporacin de ingeniera de valor mediante el uso de nuevas
tecnologas, marcas/modelos de materiales o equipos, de acuerdo
a las caractersticas particulares de cada aplicacin, con el fin de
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reducir los costos por inventario y entrenamiento, disminuir los

tiempos y costos en nuevos diseos, asegurar la disponibilidad y
confiabilidad de las instalaciones desincorporando equipos e
instrumentos obsoletos o con alto ndice de fallas.

Comit de Estandarizacin
Equipos de trabajo integrados por personal de la Unidad de
Campo de Occidente de la Corporacin con alto grado de
especializacin. Estos aseguran la participacin activa del
personal de las diferentes funciones operativas de la empresa en
la toma de decisiones que conciernen al proceso. Los Comits de
Estandarizacin estn presididos por los lderes de Ingeniera de
Instalaciones.
Procedimiento de evaluacin de tecnologas, materiales y equipos
Documento que determina la forma en la cual se debe desarrollar
una evaluacin de tecnologa de acuerdo a las necesidades y
particularidades de la corporacin. Este documento expone los
parmetros necesarios para justificar el desarrollo de una
evaluacin por parte de PDVSA o para hacer uso de evaluaciones
realizadas por PDVSA en cualquier parte del pas e inclusive por
empresas externas (petroleras o no). Adicionalmente, el
procedimiento presenta lineamientos para determinar la
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necesidad de efectuar pruebas en campo o la aceptacin de una

evaluacin de carcter netamente terica. Lo anterior aplica
tanto para evaluaciones para estandarizacin como para
desincorporacin de equipos o materiales.

Equipos o materiales
Aquellos equipos o materiales que por su frecuencia de
adquisicin y por el impacto de los mismos en las labores propias
de la corporacin, estn directamente asociados a sus
indicadores de gestin.
Evaluacin y/o Pruebas
Incluye visitas a sitio, talleres y laboratorios necesarias para
recabar informacin o simular condiciones identificadas como
vitales para permitir la incorporacin exitosa de una nueva
tecnologa.
Planificacin de Inspeccin y/o Pruebas
Definicin de alcance y recursos para la realizacin de la
inspeccin y/o prueba a fin de ser validado por el lder u
Organizacin requiriente. Incluye la elaboracin de protocolos.

5. Procedimiento

Personal Acciones / Resposable

Paso
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Responsable
1 Organizacin Inicia el proceso bien sea mediante
Requeriente / Lider una solicitud al Lder de Ingeniera de
de Ingeniera de Instalaciones (en el caso de una
Instalaciones Organizacin Requeriente) o
mediante la definicin de una
actividad autogenerada (en el caso
de la Organizacin de Ingeniera de
Instalaciones).

2 Lider Revisa si la solicitud compete a

3 Ingeniero
Ingeniera de Instalaciones. En caso
de que no competa, asesora a la
Organizacin Requeriente hacia
dnde dirigir su solicitud. En caso de
que competa, acuerda prioridad con
requeriente, define actividad y asigna
ingeniero responsable. Este paso
aplica tanto cuando la organizacin
requeriente solicita una evaluacin
como cuando solicita un aval a una
evaluacin hecha por dicha
organizacin y es vlido para la
estandarizacin o desincorporacin
de un material o equipo.
Planifica la actividad, recopila
informacin y determina
funcionabilidad y aplicabilidad de la
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nueva tecnologa, material o equipo

4 Lider
(en el caso de Instrumentacin y
Control, sigue el procedimiento para
realizar evaluaciones de nuevas
tecnologas, materiales o equipos
[6.1] y lo establecido en el
reglamento interno del Comit de
Estandarizacin [6.2]). De requerir
inspeccin y/o pruebas (para verificar
en campo los resultados tericos de
la evaluacin) las planifica y valida
con el supervisor. Cuando no
requiere la realizacin de pruebas,
analiza la informacin y prepara
conclusiones y recomendaciones
previo a la ejecucin del paso 6.
Discute y valida con ingeniero
necesidad de hacer inspeccin y/o
prueba as como recursos necesarios
para su realizacin. En caso de no
ser necesarias las pruebas, vuelve al
paso 3. Cuando es necesario
ejecutar pruebas, tramita con la
Organizacin Requiriente la
ejecucin de la inspeccin y/o
prueba. En caso de una evaluacin
autogenerada, facilita la bsqueda de
una Org.requeriente dispuesto a
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probar la tecnologa, equipo o

5 Ingeniero
6 Lider
7 Organizacin
Requeriente
8 Ingeniero Asignado
9 Lider
10 Ingeniero
material.
Una vez aprobada la realizacin de la
inspeccin y/o prueba, la planifica y
la ejecuta. Analiza resultados de
inspeccin y/o prueba. Prepara
conclusiones y recomendaciones y
las discute con el Lider.
Avala estudio, conclusiones y
recomendaciones.
Avala estudio, conclusiones y
recomendaciones.
Prepara versin inicial o corrige
documento segn aplique.
Revisa el documento y si el mismo
requiere correcciones lo regresa al
Ingeniero Asignado siguiendo el paso
8. De no requerir correcciones lo
aprueba y entrega al Ingeniero
asignado para continuar con el paso
No. 10
Emite y archiva documento. Enva
documento a Organizacin
Requeriente (en caso de solicitud
externa) y/o al Presidente del Comit
del estandarizacin (para actividades
autogeneradas). Fin del proceso.
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11 Organizacin Recibe documento y de ser

Requeriente conveniente, solicita la
estandarizacin (o desincorporacin)
de la nueva tecnologa, material o
equipo al Comit de Estandarizacin
respectivo.

6. Documentos de Referencia
Procedimiento de realizacin de evaluaciones de tecnologas,
materiales y equipos de instrumentacin y control del Comit
de Estandarizacin A (Instrumentacin y Control)
Reglamento del Comit de Estandarizacin A
(Instrumentacin y Control)

7. Forma de Presentacin
N/A.

8. Registros
Informe tcnico o memorandum con los resultados de la
evaluacin de tecnologas, materiales o equipos.

9. Anexos
Anexo No 1: Diagrama de Flujo del Proceso Asistencia Tecnica en
la Estandarizacin de Materiales y Equipos (a continuacin)
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ANEXO No 1

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

ASISTENCIA TECNICA EN LA ESTANDARIZACION
DE MATERIALES Y EQUIPOS
 ORGANIZACION SUPERINTENDENTE INGENIERO
REQUIRIENTE ASIGNADO

SI SI SI
Solicitud de evaluacin Compete Compete Evaluacin
o aval de una existente ? ? autogenerada

Recibe asesoramiento NO
del Supte. para ubicar NO
Organizacin
adecuada

Asigna Ingeniero y
acuerda prioridad

Planifica, Recopila
Informacion, Determina
Aplicabilidad.

NO

Acuerda Alcance SI SI NO
Requiere
Pruebas con Valida?
Pruebas?
Superintendente

Ejecuta Pruebas,
Avala conclusiones y SI Analiza Resultados.
Valida?
recomendaciones Prepara Conclusiones
y Recomendaciones

NO
Ejecuta correcciones y
adecuaciones

SI Prepara version inicial

Valida?
o corrige documento

NO

Recibe Informe y
Emite Informe y Copia
Considera
al Comit
Sometimiento a Comit
Estandarizacin
Estandarizacin