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NIMF 12

NORMAS INTERNACIONALES PARA MEDIDAS FITOSANITARIAS 12

E SP

Certificados
fitosanitarios

Producido por la Secretara de la Convencin Internacional


de Proteccin Fitosanitaria (CIPF)
Esta pgina se ha dejado en blanco intencionalmente
NORMAS INTERNACIONALES PARA
MEDIDAS FITOSANITARIAS

NIMF 12

Certificados fitosanitarios

Producido por la Secretara de la Convencin


Internacional de Proteccin Fitosanitaria
Adoptado en 2014; publicado en 2016

FAO 2014
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producto informativo. Salvo que se indique lo contrario, se podr copiar, imprimir y
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juicio alguno sobre la condicin jurdica o nivel de desarrollo de pases, territorios,
ciudades o zonas, o de sus autoridades, ni respecto de la delimitacin de sus
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particular, estn o no patentados, no implica que la FAO los apruebe o recomiende
de preferencia a otros de naturaleza similar que no se mencionan. Las opiniones
expresadas en este producto informativo son las de su(s) autor(es), y no reflejan
necesariamente los puntos de vista o polticas de la FAO.

Historia de la publicacin
Esta no es una parte oficial de la norma
Esta historia de la publicacin se refiere slo a la versin espaola. Para la historia
completa de la publicacin, consulte la versin en ingls de la norma
2011-06 Grupo de trabajo de composicin abierta sobre certificacin electrnica.
2012-02 El administrador y el Comit Directivo de ePhyto de la CIPF redactaron el
texto revisado.
2012-04 El CN revis el proyecto de texto y lo aprob para consulta a los miembros.
2012-06 Remitido a consulta a los miembros.
2012-11 El administrador revis el proyecto a la luz de las observaciones de los
miembros.
2013-05 El CN-7 revis el proyecto de texto.
2013-06 El proyecto se remiti al perodo de presentacin de observaciones sobre
cuestiones sustanciales.
2013-10 Se recopilaron las observaciones y se presentaron al administrador, que
revis el proyecto a la luz de las mismas.
2013-11 El CN aprob el proyecto a fin de presentarlo a la CMF-9 para su
adopcin.
2014-04 La CMF-9 aprob la versin revisada del Apndice 1 de la NIMF 12
2015-03 La CMF-10 ha tomado nota de los cambios editoriales efectuados en
espaol por el grupo de examen de los idiomas.
2015-09 La Secretara tradujo e incorpor las enmiendas de tinta en sustitucin de
estatus fitosanitario (observadas por la CMF-10 2015) y las enmiendas de
tinta siguientes el procedimiento de revocacin de las normas aprobadas por
la CMF-10 (2015). Las modificaciones fueron validadas por el GRE.
ltima actualizacin de la historia de la publicacin: 2015-12.
NIMF 12 Certificados fitosanitarios

NDICE

Adopcin ............................................................................................................................................ 6

INTRODUCCIN ...................................................................................................................................6
mbito................................................................................................................................................ 6
Referencias ......................................................................................................................................... 6
Perfil de los requisitos ........................................................................................................................ 6
1. Certificados fitosanitarios ........................................................................................................... 8
1.1 Finalidad de los certificados fitosanitarios .................................................................. 8
1.2 Tipos y formularios de certificados fitosanitarios ....................................................... 8
1.3 Adjuntos de los certificados fitosanitarios .................................................................. 9
1.4 Certificados fitosanitarios electrnicos ....................................................................... 9
1.5 Medio de transmisin .................................................................................................. 9
1.6 Duracin de la validez ................................................................................................. 9
2. Acciones que se toman con los certificados fitosanitarios expedidos ...................................... 10
2.1 Copias certificadas de certificados fitosanitarios ...................................................... 10
2.2 Reemplazo de certificados fitosanitarios................................................................... 10
2.3 Modificaciones a los certificados fitosanitarios ........................................................ 10
3. Consideraciones para los pases importadores y las ONPF que expiden certificados fitosanitarios
.................................................................................................................................................. 11
3.1 Certificados fitosanitarios inaceptables ..................................................................... 11
3.1.1 Certificados fitosanitarios invlidos .......................................................................... 11
3.1.2 Certificados fitosanitarios fraudulentos .................................................................... 12
3.2 Requisitos de importacin para la preparacin y expedicin de certificados
fitosanitarios .............................................................................................................. 12
4. Consideraciones especficas para la preparacin y expedicin de certificados fitosanitarios .. 12
5. Directrices y requisitos para cumplimentar las secciones de un certificado fitosanitario de
exportacin ............................................................................................................................... 13
6. Consideraciones para los casos de reexportacin y trnsito ..................................................... 19
6.1 Consideraciones para expedir un certificado fitosanitario de reexportacin .... 19
6.2 Trnsito ..................................................................................................................... 21
ANEXO 1: Modelo de certificado fitosanitario de exportacin ....................................................... 22
ANEXO 2: Modelo de certificado fitosanitario de reexportacin .................................................... 23
APNDICE 1: Certificacin electrnica, informacin sobre esquemas XML estandarizados y
mecanismos de intercambio (2014) .......................................................................................... 25
4.2 Certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin con certificado fitosanitario
original en papel ........................................................................................................ 27
4.3 Certificado fitosanitario para la reexportacin en papel con certificado fitosanitario
original en forma electrnica..................................................................................... 27
5. Gestin de los certificados fitosanitarios electrnicos expedidos por las ONPF ...................... 28
5.1 Problemas de recuperacin........................................................................................ 28
5.2 Modificacin y reemplazo ......................................................................................... 28

NIMF 12-4 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

5.3 Cancelacin del despacho ......................................................................................... 28


5.4 Copia certificada ....................................................................................................... 28
6. Nombre y direccin declarados del consignatario .................................................................... 28
APNDICE 2: Redaccin que se recomienda para las declaraciones adicionales ........................... 29

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-5


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

Adopcin
Esta norma fue adoptada inicialmente por la Comisin Interina de Medidas Fitosanitarias en su tercera
reunin, en abril de 2001, como Directrices para los certificados fitosanitarios. La Comisin de
Medidas Fitosanitarias en su sexta reunin, celebrada en marzo de 2011, adopt la primera revisin de
dicha norma como la presente norma. El Apndice 1 revisado fue adoptado por la novena reunin de la
Comisin de Medidas Fitosanitarias en abril de 2014.

INTRODUCCIN

mbito
Esta norma proporciona los requisitos y las directrices para la preparacin y expedicin de certificados
fitosanitarios1 (certificados fitosanitarios de exportacin y certificados fitosanitarios de reexportacin).
La orientacin especfica en cuanto a los requisitos y componentes de un sistema de certificacin
fitosanitaria que han de establecer las organizaciones nacionales de proteccin fitosanitaria (ONPF)
figura en la NIMF 7(Sistema de certificacin fitosanitaria).

Referencias
La presente norma refiere a las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias (NIMF). Las NIMF
se encuentran disponibles en el PFI en https://www.ippc.int/core-activities/standards-setting/ispms.
CIPF. Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria. Roma, CIPF, FAO.

Definiciones
Las definiciones de los trminos fitosanitarios utilizadas en la presente norma se pueden encontrar en la
NIMF 5 (Glosario de trminos fitosanitarios).

Perfil de los requisitos


La certificacin fitosanitaria se utiliza para avalar que los envos cumplen con los requisitos
fitosanitarios de importacin y la realiza una ONPF. Solamente un funcionario pblico que est
tcnicamente calificado y debidamente autorizado por una ONPF puede expedir un certificado
fitosanitario de exportacin o de reexportacin.
Por lo general, un certificado fitosanitario de exportacin lo expide la ONPF del pas en el cual las
plantas, los productos vegetales o los artculos reglamentados se cultivaron o procesaron. La ONPF del
pas reexportador (el pas en donde el producto no se ha cultivado o procesado) expide un certificado
fitosanitario de reexportacin cuando el envo no ha estado expuesto a riesgo de infestacin, cumple con
los requisitos fitosanitarios de importacin del pas importador y est disponible el certificado
fitosanitario original o una copia certificada del mismo.
Las ONPF utilizarn los modelos de certificados fitosanitarios de la CIPF.
Cuando la informacin fitosanitaria requerida exceda el espacio disponible en los certificados
fitosanitarios, se podr agregar un adjunto que contenga esta informacin.

1
La CIPF hace referencia a un certificado fitosanitario para fines de exportacin y un certificado fitosanitario
de reexportacin para fines de reexportacin. Para simplificar y mantener claro el uso de estos trminos en esta
norma se utilizan los trminos certificado fitosanitario de exportacin y certificado fitosanitario de
reexportacin. El trmino certificados fitosanitarios (plural) se utiliza para abarcar ambos tipos de certificados.

NIMF 12-6 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

Los certificados fitosanitarios deberan acompaar al envo o podrn transmitirse por correo u otros
medios, o segn acuerdo entre pases, las ONPF podrn utilizar certificados fitosanitarios electrnicos
haciendo uso del lenguaje, la estructura del mensaje y los protocolos de intercambio estandarizados.
Los certificados fitosanitarios podrn tener una validez limitada. La ONPF del pas exportador o del pas
importador podr establecer las estipulaciones pertinentes.
Deberan seguirse procedimientos especficos en el caso del reemplazo de los certificados fitosanitarios,
copias certificadas de certificados fitosanitarios y modificaciones a los certificados fitosanitarios. No
deberan aceptarse certificados fitosanitarios invlidos o fraudulentos.
Se tienen en especial consideracin las situaciones de reexportacin, sobre todo cuando el pas de
reexportacin no requiere la expedicin de un certificado fitosanitario de exportacin y cuando es
necesario aplicar medidas fitosanitarias especficas en el pas de origen.

ANTECEDENTES
La certificacin fitosanitaria se utiliza para avalar que los envos cumplen con los requisitos
fitosanitarios de importacin y se aplica a la mayora de las plantas, productos vegetales y otros artculos
reglamentados en el comercio internacional. La certificacin fitosanitaria contribuye con la proteccin
de las plantas, incluyendo las plantas cultivadas y no cultivadas/no manejadas y la flora silvestre
(incluidas las plantas acuticas), los hbitats y ecosistemas en los pases importadores. La certificacin
fitosanitaria tambin facilita el comercio internacional de plantas, productos vegetales y otros artculos
reglamentados proporcionando un documento convenido en el mbito internacional y los
procedimientos relacionados.
El prrafo 2(a) del Artculo V de la CIPF estipula la forma en que deberan expedirse los certificados
fitosanitarios:
La inspeccin y otras actividades relacionadas con ella que conduzcan a la emisin de certificados
fitosanitarios sern efectuadas solamente por la organizacin oficial nacional de proteccin fitosanitaria
o bajo su autoridad. La emisin de certificados fitosanitarios estar a cargo de funcionarios pblicos,
tcnicamente calificados y debidamente autorizados por la organizacin nacional oficial de proteccin
fitosanitaria para que acten en su nombre y bajo su control, en posesin de conocimientos e
informacin de tal naturaleza que las autoridades de las partes contratantes importadoras puedan aceptar
los certificados fitosanitarios con la confianza de que son documentos fehacientes.

[Vase tambin la NIMF 7]

Esto se aclar en la Conferencia de la FAO en 1997, durante la adopcin de la revisin de 1997 de la


CIPF: se entiende que... los funcionarios pblicos, tcnicamente calificados y debidamente
autorizados por la organizacin nacional oficial de proteccin fitosanitaria incluye a los funcionarios
de la organizacin nacional de proteccin fitosanitaria. Pblicos en este contexto significa empleados
por el gobierno y no por una compaa privada. Incluye a los funcionarios de la organizacin nacional
de proteccin fitosanitaria significa que el funcionario podr estar directamente empleado por la ONPF,
pero no tiene que estar directamente empleado por la ONPF.
La CIPF tambin estipula los requisitos para el uso del modelo de los certificados fitosanitarios (en el
prrafo 3 del Artculo V):
Cada parte contratante se compromete a no exigir que los envos de plantas o productos vegetales u
otros artculos reglamentados que se importan a sus territorios vayan acompaados de certificados
fitosanitarios que no se ajusten a los modelos que aparecen en el Anexo a esta Convencin. Todo
requisito de declaraciones adicionales deber limitarse a lo que est tcnicamente justificado.

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-7


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACIN FITOSANITARIA

1. Certificados fitosanitarios
1.1 Finalidad de los certificados fitosanitarios
Los certificados fitosanitarios se expiden para avalar que las plantas, los productos vegetales u otros
artculos reglamentados cumplen los requisitos fitosanitarios de importacin de los pases importadores
y estn conforme con la declaracin de certificacin. Los certificados fitosanitarios tambin podrn
expedirse para apoyar la certificacin de reexportacin a otros pases. Los certificados fitosanitarios
deberan expedirse exclusivamente para estos fines.

1.2 Tipos y formularios de certificados fitosanitarios


En el Anexo de la CIPF hay dos tipos de certificados: un certificado fitosanitario (vase el Anexo 1
de esta norma) para fines de exportacin y un certificado fitosanitario de reexportacin (vase el
Anexo 2 de esta norma) para fines de reexportacin2.
La ONPF del pas de origen generalmente expide un certificado fitosanitario de exportacin. Un
certificado fitosanitario de exportacin describe el envo y, mediante una declaracin de certificacin,
declaraciones adicionales y registros de tratamientos, declara que el envo cumple con los requisitos
fitosanitarios de importacin. Un certificado fitosanitario de exportacin tambin podr expedirse en
algunas situaciones de reexportacin para las plantas, productos vegetales y otros artculos
reglamentados que se originen en pases que no sean el pas de reexportacin, si el pas reexportador
puede avalar el cumplimiento de los requisitos fitosanitarios de importacin (por ejemplo, mediante la
inspeccin).
La ONPF del pas reexportador podr expedir un certificado fitosanitario de reexportacin cuando el
producto en el envo no se haya cultivado ni procesado para modificar su naturaleza en ese pas y
solamente cuando est disponible el certificado fitosanitario de exportacin original o una copia
certificada del mismo. El certificado fitosanitario de reexportacin proporciona el enlace a un certificado
fitosanitario expedido en el pas exportador y toma en cuenta cualquier cambio en la condicin
fitosanitaria que puede haber sucedido en el pas reexportador.
Los procedimientos para manejar la expedicin de los dos tipos de certificados fitosanitarios y los
sistemas que aseguran su legitimidad son los mismos.
Conforme al prrafo 2(b) del Artculo V de la CIPF, el modelo de certificado fitosanitario de la CIPF
proporciona la redaccin estandarizada que deber seguirse para la preparacin de los certificados
fitosanitarios. La estandarizacin de los certificados fitosanitarios es necesaria para asegurar la
constancia, que se puedan reconocer con facilidad y de que se d a conocer la informacin esencial. Se
exhorta a las ONPF a utilizar un solo modelo para sus certificados fitosanitarios de exportacin y un
solo modelo para certificados fitosanitarios de reexportacin y publicar una muestra del modelo de sus
certificados fitosanitarios en el Portal fitosanitario internacional (PFI) (https://www.ippc.int) de tal
forma que prevenga la falsificacin.
Los certificados fitosanitarios pueden ser en papel o cuando lo acepte la ONPF del pas importador, en
forma electrnica.
Los certificados fitosanitarios electrnicos son el equivalente electrnico de la redaccin y los datos de
los certificados fitosanitarios en papel, incluida la declaracin de certificacin, transmitidos por medios
electrnicos autenticados y seguros desde la ONPF del pas exportador a la ONPF del pas importador.
La certificacin fitosanitaria electrnica no constituye el procesamiento de texto ni otro tipo de forma
electrnica de generar formularios en papel que luego se distribuyen en forma no electrnica. Tampoco

2
Vase mbito, nota al pie 1, sobre terminologa.

NIMF 12-8 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

es la transferencia de una versin electrnica del certificado en papel (por ejemplo, a travs de correo
electrnico).
Las ONPF deberan aplicar salvaguardas contra la falsificacin de certificados fitosanitarios impresos,
por ejemplo papel especial, filigranas o impresin especial. Cuando se utiliza la certificacin electrnica,
tambin deberan aplicarse las salvaguardas apropiadas.
Los certificados fitosanitarios no son vlidos hasta que se cumplan todos los requisitos y hayan sido
fechados, firmados y sellados o cumplimentados electrnicamente por la ONPF del pas exportador o
reexportador.

1.3 Adjuntos de los certificados fitosanitarios


Si la informacin requerida para cumplimentar los certificados fitosanitarios sobrepasa el espacio
disponible en el formulario, se podr agregar un adjunto. La informacin en el adjunto debera incluir
solamente lo que se requiere en los certificados fitosanitarios. Todas las pginas de los adjuntos deberan
llevar el nmero de los certificados fitosanitarios y deberan estar fechadas, firmadas y selladas de la
misma forma que se requiere para los certificados fitosanitarios. Los certificados fitosanitarios deberan
hacer referencia a cualquier adjunto oficial, en la seccin apropiada. Si el adjunto tiene ms de una
pgina, stas deberan numerarse e indicarse el nmero de pginas en los certificados fitosanitarios.
Otros documentos tales como certificados de la Convencin sobre el comercio internacional de especies
amenazadas de fauna y flora silvestres (CITES) podrn acompaar al envo junto con los certificados
fitosanitarios, pero tales documentos no deberan considerarse como adjuntos de los certificados
fitosanitarios ni indicarse en estos como referencia.

1.4 Certificados fitosanitarios electrnicos


Los certificados fitosanitarios electrnicos podrn expedirse cuando lo acepte la ONPF del pas
importador.
Cuando se utilicen certificados fitosanitarios electrnicos, las ONPF deberan desarrollar sistemas que
generen certificados que utilicen un lenguaje, una estructura del mensaje y protocolos de intercambio
estandarizados. El Apndice 1 brinda orientacin en cuanto al lenguaje, la estructura del mensaje y los
protocolos de intercambio estandarizados.
Los certificados fitosanitarios electrnicos podrn utilizarse segn las siguientes disposiciones:
- la modalidad de expedicin, transmisin y el nivel de seguridad son aceptables para la ONPF del
pas importador y si son pertinentes para las ONPF de otros pases participantes
- la informacin proporcionada es conforme con los modelos de certificados fitosanitarios de la
CIPF
- se cumple la finalidad de la certificacin fitosanitaria en el marco de la CIPF
- la identidad de la ONPF que expide el certificado se pueda establecer y autenticar en forma
adecuada.

1.5 Medio de transmisin


Los certificados fitosanitarios deberan acompaar a los envos para los que se han expedido. Tambin
podrn transmitirse en forma separada por correo u otros medios, si lo acepta la ONPF del pas
importador. En el caso de los certificados fitosanitarios electrnicos, estos deberan estar directamente
disponibles a los funcionarios pertinentes de la ONPF. En todos los casos, los certificados fitosanitarios
deberan estar a disposicin de la ONPF del pas importador a la llegada del envo.

1.6 Duracin de la validez


La seguridad fitosanitaria de los envos puede perderse despus de la expedicin de los certificados
fitosanitarios y por ende, la ONPF del pas exportador o reexportador podr decidir limitar la duracin
de la validez de los certificados fitosanitarios despus de haberlos expedido y antes de la exportacin.

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-9


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

La ONPF del pas exportador o reexportador podr evaluar la situacin y definir un perodo apropiado
de validez antes de que se lleve a cabo la exportacin, tomando en consideracin la probabilidad de que
el envo se infeste o contamine antes de su exportacin o reexportacin. Dicha probabilidad podr verse
afectada con el embalaje (cartn sellado o empaque suelto) y entorno del almacenamiento (a la
intemperie o cerrado), tipo de producto y medio de transporte, poca del ao y tipos de plagas. An
podra utilizarse un certificado fitosanitario de exportacin despus de este perodo para expedir un
certificado fitosanitario de reexportacin, siempre que el envo no haya estado expuesto a riesgo de
infestacin y que el producto siga cumpliendo los requisitos fitosanitarios de importacin del pas
importador.
Las ONPF de los pases importadores tambin podrn estipular como parte de los requisitos
fitosanitarios de importacin la duracin de la validez de los certificados fitosanitarios.

2. Acciones que se toman con los certificados fitosanitarios expedidos


2.1 Copias certificadas de certificados fitosanitarios
Una copia certificada es una copia del certificado fitosanitario original que es validada (sellada, fechada
y refrendada) por la ONPF para indicar que es una representacin fiel del certificado fitosanitario
original. Podr expedirse a solicitud del exportador y no reemplaza al original. Tales copias se utilizan
principalmente para fines de reexportacin.

2.2 Reemplazo de certificados fitosanitarios


Los certificados fitosanitarios podrn reemplazarse a solicitud de un exportador de un envo para el cual
ya se ha expedido el certificado fitosanitario. Esto debera realizarse solamente segn circunstancias
extraordinarias (por ejemplo, dao a los certificados fitosanitarios expedidos; cambio de direccin, pas
de destino o puntos de entrada; informacin faltante o errnea) y debera realizarse por la ONPF del pas
que ha expedido los certificados fitosanitarios que se reemplazan.
En todos los casos, la ONPF del pas que lo expide debera solicitar a los exportadores que devuelvan
los certificados fitosanitarios originales y cualquier copia certificada que haya sido expedida para los
envos.
Otros requisitos relativos al reemplazo de certificados fitosanitarios:
- Los certificados fitosanitarios que se devuelvan para su reemplazo deberan ser retenidos y
cancelados por la ONPF del pas que lo expidi. El certificado fitosanitario nuevo no debera tener
el mismo nmero que el certificado a1 que reemplazan. No debera utilizarse nuevamente el
nmero del certificado original.
- Cuando los certificados fitosanitarios que se han expedido anteriormente no se puedan devolver
y hayan salido del cuidado y el control de la ONPF (por ejemplo, debido a que se han extraviado
o estn en otro pas), la ONPF podr decidir que es apropiado expedir un reemplazo del
certificado. Los certificados fitosanitarios nuevos no deberan tener el mismo nmero que el
certificado fitosanitario que reemplazan pero deberan hacer referencia a ste incluyendo una
declaracin adicional que indique lo siguiente Este certificado reemplaza y cancela al certificado
fitosanitario n. [incluir nmero] expedido el [incluir fecha] .

2.3 Modificaciones a los certificados fitosanitarios


Las modificaciones deberan evitarse puesto que podran provocar incertidumbres acerca de la validez
de los certificados fitosanitarios. Sin embargo, si es necesario realizar modificaciones, la ONPF que los
expidi debera realizarlas solamente en los certificados fitosanitarios originales. Las modificaciones
deberan ser mnimas y estar selladas, fechadas y refrendadas por la ONPF del pas que los expidi.

NIMF 12-10 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

3. Consideraciones para los pases importadores y las ONPF que expiden certificados
fitosanitarios
Las ONPF de pases importadores podrn exigir certificados fitosanitarios solamente para los artculos
reglamentados. Estos incluyen generalmente plantas y productos vegetales pero podrn incluir artculos
tales como contenedores vacos, vehculos y organismos que no sean plantas cuando las medidas
fitosanitarias estn tcnicamente justificadas.
Las ONPF de los pases importadores no deberan exigir certificados fitosanitarios a los productos
vegetales que se han procesado de tal manera que esos productos no presenten la posibilidad de
introduccin de plagas reglamentadas o para otros artculos que no requieran medidas fitosanitarias
(vase el prrafo 2 del Artculo VI de la CIPF y la NIMF 32 (Categorizacin de productos segn su
riesgo de plagas)).
Las ONPF deberan consultar bilateralmente cuando existan diferencias entre sus puntos de vista en
relacin a la justificacin tcnica para exigir certificados fitosanitarios. Los requisitos para los
certificados fitosanitarios deberan respetar los principios de transparencia, no discriminacin, necesidad
y justificacin tcnica (vase la NIMF 1 (Principios fitosanitarios para la proteccin de las plantas y
la aplicacin de medidas fitosanitarias en el comercio internacional)).

3.1 Certificados fitosanitarios inaceptables


Las ONPF de los pases importadores no deberan aceptar certificados fitosanitarios que ellas
determinen como invlidos o fraudulentos. Debera notificarse a la ONPF del pas declarado de
expedicin, lo antes posible, en relacin con los certificados fitosanitarios inaceptables o sospechosos
tal como lo describe la NIMF 13 (Directrices para la notificacin del incumplimiento y accin de
emergencia). Cuando la ONPF del pas importador sospeche que los certificados fitosanitarios podrn
ser inaceptables, podr requerir la cooperacin rpida de la ONPF del pas exportador o reexportador
para determinar la validez o no validez de los certificados fitosanitarios. La ONPF del pas exportador
o reexportador debera tomar las acciones correctivas que sean necesarias y revisar los sistemas para la
expedicin de los certificados fitosanitarios con objeto de asegurar que sus certificados fitosanitarios
gocen de un grado elevado de confianza.

3.1.1 Certificados fitosanitarios invlidos


Los certificados fitosanitarios se consideran invlidos si, por ejemplo:
- estn incompletos o contienen informacin incorrecta
- contienen informacin falsa o engaosa
- contienen informacin contradictoria o discrepante
- contienen una redaccin o informacin que no sea constante con los modelos de certificados
fitosanitarios
- contienen informacin que ha sido agregada por personas no autorizadas
- contienen modificaciones o supresiones no autorizadas (no selladas, firmadas o refrendadas)
- su tiempo de validez ha expirado salvo si se ha utilizado como copia certificada para reexportacin
- es ilegible (por ejemplo, escrito inadecuadamente, daado)
- son copias no certificadas
- han sido transmitidos a travs de un medio de transferencia que no est autorizado por la ONPF
(para los certificados fitosanitarios electrnicos)
- otorgan la certificacin fitosanitaria de plantas, productos vegetales y otros artculos
reglamentados prohibidos para importacin.
Estas tambin son razones para rechazar certificados fitosanitarios o para solicitar informacin
adicional.

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-11


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

3.1.2 Certificados fitosanitarios fraudulentos


Los certificados fitosanitarios se consideran fraudulentos cuando:
- sean expedidos en formularios no autorizados
- no contengan fecha, timbre, marca o sello ni firma de la ONPF expedidora
- sean expedidos por personas que no son funcionarios pblicos autorizados.
Los certificados fitosanitarios fraudulentos son invlidos. La ONPF que expide los certificados
fitosanitarios debera contar con salvaguardas contra su falsificacin. En el caso de la certificacin
fitosanitaria electrnica, las salvaguardas contra la falsificacin son un elemento del mecanismo de la
certificacin electrnica. La ONPF del pas exportador debera tomar acciones correctivas cuando se le
notifica de un caso de incumplimiento.

3.2 Requisitos de importacin para la preparacin y expedicin de certificados


fitosanitarios
Los pases importadores con frecuencia especifican los requisitos de importacin que deberan
observarse con respecto a la preparacin y expedicin de los certificados fitosanitarios. Entre los
ejemplos de lo que podr requerir un pas importador se incluyen:
- que los certificados fitosanitarios se cumplimenten en un idioma especfico o en uno de los de su
lista de idiomas (sin embargo, se exhorta a los pases a aceptar uno de los idiomas oficiales de la
FAO, preferiblemente ingls)
- el perodo de tiempo permitido para la expedicin posterior a la inspeccin o tratamiento y el
perodo de tiempo entre la expedicin de certificados fitosanitarios y la salida del envo del pas
exportador
- que los certificados fitosanitarios se cumplimenten a mquina o, si se realiza a mano, con letras
maysculas y legibles (si el idioma lo permite)
- las unidades de medida que se han de utilizar en la descripcin del envo y de otras cantidades
declaradas.

4. Consideraciones especficas para la preparacin y expedicin de certificados


fitosanitarios
Solamente expedirn certificados fitosanitarios funcionarios pblicos tcnicamente calificados y
debidamente autorizados por la ONPF.
Los certificados fitosanitarios deberan expedirse solamente si se confirma el cumplimiento de los
requisitos fitosanitarios de importacin.
Los certificados fitosanitarios deberan contener la informacin necesaria para identificar claramente al
envo al cual estn relacionados.
Los certificados fitosanitarios deberan contener solamente informacin relativa a los asuntos
fitosanitarios. No deberan incluir declaraciones relacionadas con requisitos no fitosanitarios tales como
asuntos de salud animal o humana, residuos de plaguicidas, radiactividad, informacin comercial (por
ejemplo, cartas de crdito) o de calidad.
Para facilitar la referencia cruzada entre certificados fitosanitarios y documentos que no estn
relacionados con la certificacin fitosanitaria (por ejemplo, cartas de crdito, conocimiento de
embarque, certificados CITES), los certificados fitosanitarios podrn ir acompaados de notas que los
asocien con el cdigo de identificacin, el smbolo o los nmeros de los documentos pertinentes que
requieren referencias cruzadas. Dichas notas deberan utilizarse solamente cuando sea necesario y no
deberan considerarse como parte de los certificados fitosanitarios.

NIMF 12-12 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

Deberan cumplimentarse todas las secciones de los certificados fitosanitarios. Cuando no se


cumplimente una seccin, debera anotarse el trmino "ninguno" o tachar la lnea o trazar una lnea a lo
largo de la seccin para impedir aadiduras no autorizadas.
Para la reexportacin de envos, podr ser necesario incluir informacin especfica del pas de origen;
sin embargo, es posible que no est disponible en un certificado fitosanitario de exportacin (por
ejemplo, falta de informacin especfica para la declaracin adicional de un certificado fitosanitario de
exportacin, o el pas reexportador no exige en s un certificado fitosanitario de exportacin). En tales
casos, si los requisitos fitosanitarios de importacin especficos no pueden cumplirse dentro del pas
reexportador, no se podr expedir un certificado fitosanitario de reexportacin. Sin embargo, lo siguiente
podr aplicarse:
- Cuando el pas reexportador exija el certificado fitosanitario de exportacin, a solicitud de los
exportadores, la ONPF del pas de origen podr proporcionar la informacin fitosanitaria
adicional (por ejemplo, los resultados de una inspeccin durante la temporada de crecimiento) a
la que exige el pas reexportador. Dicha informacin podr ser necesaria para la expedicin de
certificados fitosanitarios de reexportacin. Esta informacin debera colocarse en la seccin de
declaracin adicional, bajo el subttulo Informacin fitosanitaria adicional oficial (vase el
apartado 5).
- Cuando el pas reexportador no exija un certificado fitosanitario de exportacin, a solicitud de un
exportador, la ONPF del pas de origen podr, no obstante, expedir un certificado fitosanitario de
exportacin. Este se aplicara a los envos previstos para reexportacin a otros pases para
proporcionar informacin fitosanitaria adicional necesaria para la expedicin de certificados
fitosanitarios de reexportacin.
En ambos casos anteriores, el pas reexportador debera asegurar que se mantenga la identidad del envo
y que este no haya estado expuesto a riesgo de infestacin.
Los certificados fitosanitarios deberan expedirse antes de despachar el envo; sin embargo, tambin
podrn expedirse despus de la salida de este, siempre que:
- se haya garantizado la seguridad fitosanitaria del envo, y
- la ONPF del pas exportador haya realizado el muestreo, la inspeccin y los tratamientos
necesarios para satisfacer los requisitos fitosanitarios de importacin antes de la salida del envo.
Si estos criterios no se cumplen, no deberan expedirse los certificados fitosanitarios.
Cuando los certificados fitosanitarios se expidan despus de la salida del envo, debera indicarse la
fecha de inspeccin en la seccin de Declaracin adicional si as lo requiere el pas importador.

5. Directrices y requisitos para cumplimentar las secciones de un certificado


fitosanitario de exportacin
A continuacin se presenta la informacin para cumplimentar las secciones del certificado fitosanitario
de exportacin:
[Los ttulos en negrita corresponden a las secciones del modelo del certificado; vase dicho modelo en
el Anexo 1]
N. ___________
Cada certificado fitosanitario de exportacin debera tener un nmero nico de identificacin, que
permita la rastreabilidad de los envos, facilite las auditoras y sirva para el mantenimiento de registros.
Organizacin de Proteccin Fitosanitaria de ___________
Aqu se debera indicar el nombre del pas que expide el certificado fitosanitario de exportacin junto
con el nombre de la ONPF.
PARA: Organizacin(es) de Proteccin Fitosanitaria de ___________

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-13


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

Aqu se debera indicar el nombre del pas importador. Cuando un pas de trnsito y el pas importador
tengan requisitos fitosanitarios especficos que incluyan la necesidad de contar con un certificado
fitosanitario de exportacin, los nombres de ambos pases deberan incluirse as como el del pas de
trnsito. Hay que tener cuidado de asegurar el cumplimiento de los requisitos fitosanitarios de
importacin o los de trnsito de cada pas y que se indiquen en forma apropiada. Cuando el envo se
importa y luego se reexporta a otro pas, podrn indicarse los nombres de ambos pases, siempre que se
hayan cumplido los requisitos fitosanitarios de importacin de ambos pases.
--------------------------------------------------------------------------------------

NIMF 12-14 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

I. Descripcin del envo


Nombre y direccin del exportador: ___________
Esta informacin identifica la procedencia del envo para facilitar su rastreo y la auditora por parte de
la ONPF del pas exportador. La direccin del exportador debera localizarse en el pas exportador.
Debera utilizarse el nombre y la direccin de un agente o expedidor local del exportador cuando el
exportador sea una compaa internacional con una direccin en el extranjero.
Nombre y direccin declarados del consignatario: ___________
Aqu se debera incluir el nombre y la direccin, y debera contener suficientes detalles para permitir a
la ONPF del pas importador confirmar la identidad del consignatario, y de ser necesario, poder rastrear
las importaciones en incumplimiento. Cuando se desconozca el consignatario, podr utilizarse A la
orden si la ONPF del pas importador permite el uso del trmino y acepta cualquier riesgo asociado. El
pas importador podr exigir que la direccin del consignatario sea un lugar en el pas importador.
Nmero y descripcin de los bultos: ___________
Debera incluirse el nmero de bultos y su descripcin. Deberan incluirse suficientes detalles en esta
seccin para que la ONPF del pas importador pueda relacionar al certificado fitosanitario de exportacin
con el envo correspondiente. En algunos casos (por ejemplo, grano y madera a granel), contenedores
y/o los vagones se consideran el embalaje y se podr incluir el nmero (por ejemplo, 10 contenedores).
En el caso de los envos a granel, se podr utilizar el trmino a granel.
Marcas distintivas: ___________
Las marcas distintivas en el embalaje (por ejemplo, nmero de lote, nmero de serie o nombres de
marcas) as como los nmeros de identificacin o los nombres del medio de transporte (por ejemplo,
nmeros de identificacin del contenedor y vagn o nombre del buque en el caso de envos a granel)
deberan incluirse si es necesario para la identificacin del envo.
Lugar de origen: ___________
El lugar de origen se refiere a los lugares donde se ha cultivado o producido el producto y donde
posiblemente estuvo expuesto a infestacin o contaminacin por plagas reglamentadas. En todos los
casos, se debera indicar el nombre del pas o los pases de origen. Normalmente un producto obtiene su
condicin fitosanitaria en el lugar de origen. Los pases podrn exigir que se identifique el nombre o
cdigo del rea libre de plagas, lugar de produccin libre de plagas o sitio de produccin libre de plagas.
Se podrn proporcionar detalles adicionales sobre el rea libre de plagas, lugar de produccin libre de
plagas o sitio de produccin libre de plagas en la seccin de la Declaracin adicional.
Si un producto se reembala, almacena o traslada, su condicin fitosanitaria podr cambiar durante un
perodo de tiempo debido a su nueva ubicacin mediante la posible infestacin o contaminacin de
plagas reglamentadas. La condicin fitosanitaria tambin podr cambiarse mediante procesamiento,
desinfeccin o tratamiento de un producto que resulta en la eliminacin de la posible infestacin o
contaminacin. Por lo tanto, un producto podr obtener su condicin fitosanitaria en ms de un lugar.
En dichos casos, cada pas y lugar, de ser necesario, debera declararse con el lugar de origen inicial
entre parntesis, por ejemplo, pas de exportacin X (pas de origen Y) .
Si hay lotes distintos dentro de un envo que se originan de lugares o pases diferentes, se deberan
incluir todos los pases y lugares, de ser necesario. Para ayudar con el rastreo en tales casos, se podr
identificar el lugar ms pertinente para realizar dicho rastreo, por ejemplo la compaa exportadora en
donde se mantienen los registros.
Si se importan plantas a un pas o se movilizan dentro de ste y se han cultivado durante un perodo
especfico de tiempo (dependiendo del producto de inters, pero generalmente una temporada de
crecimiento o ms), podr considerarse que estas plantas han cambiado su pas o lugar de origen, siempre
que la condicin fitosanitaria se haya determinado solo por ese pas o lugar de crecimiento posterior.
Medios de transporte declarados: ___________

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-15


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

Esta seccin se refiere a la forma en que el producto se transporta cuando sale del pas que lo certifica.
Se podrn utilizar trminos como embarcacin martima, bote, aeronave, carretera, camin,
ferrocarril, correo y transportado a mano. Podr indicarse el nombre del barco y nmero de viaje
o el nmero de vuelo del avin, si se conoce. Este es el medio de transporte tal como lo haya declarado
el exportador. Con frecuencia, este ser solo el primer medio de transporte utilizado directamente
despus de que se expida el certificado fitosanitario de exportacin. A menudo los envos se movilizan
de tal forma que pueden cambiar los medios de transporte, por ejemplo, un contenedor que se transfiere
de un barco a un camin. Si las marcas distintivas identifican al envo, esto es suficiente para declarar
solo el primer medio de transporte. Entonces, este no es necesariamente el medio de transporte utilizado
cuando llega al pas importador.
Punto de entrada declarado: _______
Debera ser el primer punto de llegada en el pas de destino, o si se desconoce, el nombre del pas.
Cuando el envo transita a travs de otro pas, podr ser necesario registrarlo si el pas de trnsito tiene
requisitos fitosanitarios para los envos en trnsito. El punto de entrada del pas de trnsito o bien, si el
mismo no se conoce, el nombre del pas de origen, debera indicarse entre parntesis.
El exportador declara el punto de entrada al momento de expedirse el certificado fitosanitario de
exportacin. Este punto de entrada podr cambiar por varias razones y la entrada al pas en otro lugar
que no sea punto de entrada declarado por lo general no debera considerarse como incumplimiento. Sin
embargo, cuando la ONPF del pas importador prescriba especficamente puntos de entrada en sus
requisitos fitosanitarios de importacin, entonces debera declararse uno de los puntos especficos de
entrada y el envo debera entrar a travs de ese punto.
Nombre del producto y cantidad declarada: ___________
Esta seccin debera ser suficientemente descriptiva del producto y debera incluir el nombre de la
planta, producto vegetal u otro artculo reglamentado, la unidad y la cantidad con la mayor exactitud
posible para permitir a la ONPF del pas importador verificar el contenido del envo. Podrn agregarse
cdigos internacionales para facilitar la identificacin (por ejemplo, cdigos aduaneros) y deberan
utilizarse unidades y trminos reconocidos en el mbito internacional (por ejemplo, sistema mtrico).
Puesto que podrn aplicarse requisitos fitosanitarios de importacin diferentes a usos finales previstos
(por ejemplo, consumo en comparacin con propagacin) o nivel de procesamiento (por ejemplo, fresco
en comparacin con seco), se debera especificar el uso previsto o nivel de procesamiento. Las
anotaciones no deberan referirse al nombre comercial, tamaos u otros trminos comerciales.
Nombre botnico de las plantas: ___________
La informacin que se incluya aqu debera permitir identificar las plantas y los productos vegetales
utilizando nombres cientficos aceptados, por lo menos al nivel de gnero, pero preferiblemente al nivel
de especie.
Podr no ser posible dar nombres botnicos de ciertos artculos y productos reglamentados de
composicin compleja, tales como alimentos para ganado. En estos casos, las ONPF de los pases
importador y exportador podrn llegar a un acuerdo sobre un nombre descriptor comn que sea
adecuado, o bien se debera escribir no aplicable o NA.
Declaracin de certificacin
Por la presente se certifica que las plantas, productos vegetales u otros artculos
reglamentados descritos aqu se han inspeccionado y/o sometido a prueba de acuerdo con
los procedimientos oficiales adecuados y se consideran que estn libres de las plagas
cuarentenarias especificadas por la parte contratante importadora y que cumplen los
requisitos fitosanitarios vigentes de la parte contratante importadora, incluidos los relativos a
las plagas no cuarentenarias reglamentadas.

Se considera que estn sustancialmente libres de otras plagas*. (*Clusula facultativa)

NIMF 12-16 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

En la mayora de los casos existen requisitos fitosanitarios de importacin especficos o se especifican


las plagas reglamentadas, y la declaracin de certificacin en el certificado fitosanitario de exportacin
se utiliza para certificar la conformidad con estos requisitos fitosanitarios de importacin.
Cuando los requisitos fitosanitarios de importacin no se especifiquen, la ONPF del pas exportador
podr certificar la condicin general del envo para cualquier plaga que considere de importancia
fitosanitaria.
Las ONPF de los pases exportadores podrn incluir la clusula facultativa en su certificado fitosanitario
de exportacin. Las ONPF de los pases importadores no pueden solicitar que se agregue la clusula
facultativa.
La frase los procedimientos oficiales apropiados se refiere a los procedimientos llevados a cabo por
la ONPF o las personas autorizadas por sta para efectos de la certificacin fitosanitaria. Tales
procedimientos deberan ser conformes con las NIMF cuando sea apropiado. La ONPF del pas
importador podr especificar los procedimientos tomando en cuenta las NIMF pertinentes.
La frase se considera que estn libres de las plagas cuarentenarias se refiere a la ausencia de plagas
en nmero o cantidad que pueda detectarse mediante la aplicacin de procedimientos fitosanitarios. No
debera interpretarse como una condicin de absoluta ausencia en todos los casos, sino ms bien en el
sentido de que se cree que las plagas cuarentenarias no estn presentes segn los procedimientos
utilizados para su deteccin o eliminacin. Debera reconocerse que los procedimientos fitosanitarios
tienen inherente un elemento de incertidumbre y variabilidad y llevan consigo alguna probabilidad de
que las plagas no se detecten o eliminen. Debera tomarse en cuenta esta incertidumbre y probabilidad
en la especificacin de los procedimientos apropiados.
En algunos casos en los que se ha aplicado tratamiento con irradiacin, podrn estar presentes en el
envo los estadios vivos de las plagas objetivo. Siempre que el tratamiento se haya aplicado en
conformidad con la NIMF 18 (Directrices para utilizar la irradiacin como medida fitosanitaria) y se
haya aplicado el tratamiento apropiado para lograr la respuesta requerida, la validez de esta parte de la
declaracin de la certificacin no est comprometida debido a que la deteccin de estadios vivos de la
plaga objetivo no se consideran como incumplimiento.
El trmino requisitos fitosanitarios, como lo presenta el pas importador, son las condiciones
prescritas oficialmente que se han de cumplir con el fin de prevenir la introduccin y/o dispersin de
plagas. La ONPF del pas importador debera especificar con antelacin los requisitos fitosanitarios de
importacin en la legislacin, reglamentacin o en otra parte (por ejemplo, permisos de importacin y
acuerdos bilaterales y otros arreglos).
El trmino parte contratante importadora se refiere a los gobiernos que se han adherido a la CIPF.
-------------------------------------------------------------------------------------
II. Declaracin adicional

Las declaraciones adicionales proporcionan informacin adicional especfica sobre un envo en relacin
con las plagas reglamentadas. Las declaraciones adicionales deberan mantenerse al mnimo y ser
concisas. Las ONPF de los pases importadores deberan mantener bajo revisin la necesidad de contar
con declaraciones adicionales y no deberan exigir declaraciones adicionales con la redaccin requerida
similar a la que ya se incluye en la declaracin de certificacin del certificado fitosanitario de
exportacin. El texto de las declaraciones adicionales se podr especificar en las reglamentaciones
fitosanitarias, los permisos de importacin o acuerdos bilaterales. Los tratamientos no deberan indicarse
en esta seccin sino en la seccin III del certificado fitosanitario de exportacin.
Las declaraciones adicionales deberan ser solamente las que contengan informacin fitosanitaria
especfica requerida por la ONPF del pas importador o solicitada por el exportador para futuros fines
de certificacin fitosanitaria y ellos no deberan repetir la informacin anotada de otra manera en la
declaracin de certificacin o en la seccin de tratamiento. Cuando los requisitos fitosanitarios de

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-17


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

importacin permitan varias medidas alternativas, la ONPF del pas exportador debera especificar en
su declaracin adicional la opcin que se ha aplicado.
El Apndice 2 proporciona ejemplos de textos para diferentes tipos de declaraciones adicionales que
con frecuencia exigen las ONPF de los pases importadores. Cuando las ONPF consideran necesario
exigir o proporcionar una declaracin adicional, se les exhorta a utilizar la redaccin estandarizada, tal
como se estipula en el Apndice 2.
En los casos en los que el pas importador exija un permiso de importacin, se podr hacer referencia
aqu al nmero del permiso de importacin para ayudar con la referencia cruzada.
Cuando un certificado fitosanitario de exportacin se expida despus de la salida del envo, y de
solicitarlo el pas importador, se debera agregar la fecha de inspeccin en esta seccin del certificado
fitosanitario de exportacin (vanse tambin las condiciones aplicables en el apartado 4).
Cuando se incluya informacin fitosanitaria oficial adicional para futuros fines de certificacin
fitosanitaria, tal como la reexportacin (vase el apartado 4), dicha informacin debera presentarse aqu.
Esta informacin debera separarse claramente de la declaracin adicional exigida por el pas importador
y debera seguir el subttulo agregado Informacin fitosanitaria oficial adicional.
--------------------------------------------------------------------------------------------
III. Tratamiento de desinfestacin y/o desinfeccin

Las anotaciones deberan ser las siguientes:

Fecha
La fecha en la que se aplic el tratamiento al envo. Los meses deberan escribirse con su nombre
completo de tal forma que no haya confusin con el mes, da y ao.
Tratamiento
El tipo de tratamiento aplicado al envo (por ejemplo, tratamiento con calor, irradiacin).
Qumico (ingrediente activo)
El ingrediente activo del qumico que se ha aplicado en el tratamiento.
Duracin y temperatura
Duracin del tratamiento y temperatura del tratamiento.
Concentracin
La concentracin y dosis del tratamiento que se aplic.
Informacin adicional
Cualquier informacin adicional que sea pertinente.
Los tratamientos indicados deberan ser nicamente los que sean aceptables para el pas importador y
se apliquen o inicien (en el caso del trnsito) en el pas exportador bajo la supervisin o la autoridad de
la ONPF del pas exportador para cumplir los requisitos fitosanitarios de importacin.
Para los tratamientos de irradiacin, deberan considerarse las disposiciones establecidas en la NIMF 18.
---------------------------------------------------------------

Sello de la organizacin
El sello, timbre o marca oficial que identifica a la ONPF expedidora debera incluirse en el certificado
fitosanitario de exportacin. La ONPF del pas exportador por lo general debera utilizar un modelo de
timbre, sello o marca uniforme dentro de un pas. El funcionario pblico debera agregarlo una vez que

NIMF 12-18 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

haya cumplimentado el formulario o podr imprimirse en el certificado fitosanitario de exportacin. Hay


que tener cuidado en asegurar que el timbre, sello o la marca no oculte la informacin esencial.
Nombre del funcionario autorizado, fecha y firma
El nombre del funcionario pblico figurar impreso, escrito a mquina, timbrado o escrito a mano con
letras legibles y en maysculas (cuando lo permita el idioma). Tambin la fecha se imprimir, escribir
a mquina, timbrar o escribir a mano con letras maysculas y legibles (cuando lo permita el idioma).
Los nombres de los meses deberan escribirse completamente de tal forma que no haya confusin entre
el mes, da y ao.
A pesar de que algunas secciones del certificado fitosanitario de exportacin podrn completarse con
antelacin, la fecha debera corresponder con la fecha de expedicin. A solicitud de la ONPF del pas
importador, la ONPF del pas exportador debera poder verificar la autenticidad de las firmas de los
funcionarios pblicos autorizados. El certificado fitosanitario de exportacin se firmar solamente
despus de que se haya cumplimentado debidamente.
Cuando se expidan certificados fitosanitarios electrnicos, la ONPF expedidora debera autenticar los
datos de la certificacin. Este proceso de autenticacin equivale a la firma del funcionario pblico
autorizado y el sello, timbre o marca. Los datos de la certificacin electrnica autenticada son
equivalentes al documento cumplimentado en papel del certificado fitosanitario de exportacin.
Declaracin de responsabilidad financiera
La inclusin de una declaracin de responsabilidad financiera de la ONPF en el certificado fitosanitario
de exportacin es opcional y a discrecin de la ONPF del pas exportador.

6. Consideraciones para los casos de reexportacin y trnsito


El certificado fitosanitario de reexportacin es el mismo que el certificado fitosanitario de exportacin,
salvo por el texto que abarca la declaracin de certificacin. En la declaracin de certificacin del
certificado fitosanitario de reexportacin, la ONPF del pas de reexportacin indica, marcando las
casillas apropiadas, si el certificado fitosanitario de reexportacin va acompaado del certificado
fitosanitario original o una copia certificada del mismo, si el envo se ha reembalado o no, si los
recipientes son originales o nuevos y si se ha realizado una inspeccin adicional.
Si no se ha mantenido la identidad de las plantas, los productos vegetales u otros artculos reglamentados
en el envo, si este ha sido expuesto a riesgo de infestacin o el producto se ha procesado para cambiar
su naturaleza, no debera expedirse un certificado fitosanitario de reexportacin. La ONPF del pas
reexportador, a solicitud de los exportadores, podr llevar a cabo los procedimientos fitosanitarios
apropiados y si la ONPF tiene confianza en que se han cumplido los requisitos fitosanitarios de
importacin, debera expedir un certificado fitosanitario de exportacin. El lugar de origen an debera
indicarse entre parntesis en el certificado fitosanitario de exportacin.
Si la ONPF del pas reexportador no exige un certificado fitosanitario para la importacin de un producto
pero s lo exige la ONPF del pas de destino y los requisitos fitosanitarios de importacin pueden
cumplirse mediante inspecciones visuales o pruebas de laboratorios de muestras, el pas reexportador
podr expedir un certificado fitosanitario de exportacin con el pas de origen indicado entre parntesis
en la seccin del lugar de origen del certificado fitosanitario de exportacin.

6.1 Consideraciones para expedir un certificado fitosanitario de reexportacin


Cuando un envo se importa a un pas y luego se exporta a otro, la ONPF del pas reexportador, a
solicitud del exportador, podr expedir un certificado fitosanitario de reexportacin (vase el modelo en
el Anexo 2). La ONPF debera expedir un certificado fitosanitario de reexportacin solamente si tiene
confianza de que se cumplen los requisitos fitosanitarios de importacin. La certificacin fitosanitaria
de reexportacin an se podr otorgar si el envo ha sido almacenado, dividido, combinado con otros
envos o reembalado, siempre que no se haya expuesto a infestacin o contaminacin de plagas. Cuando

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-19


NIMF 12 Certificados fitosanitarios

se combinen los envos, todas las partes pertinentes que se han agregado a estos envos deben estar
disponibles y cumplir con los mismos requisitos fitosanitarios de importacin.
Antes de expedir un certificado fitosanitario de reexportacin, la ONPF debera primero examinar el
certificado fitosanitario original o la copia certificada que acompaa al envo al momento de la
importacin, y determinar si los requisitos del pas de destino posterior son ms estrictos, similares o
menos estrictos que los que certifica el certificado fitosanitario o de sus copias certificadas.
Si se reembala o vuelve a cargar el envo lo cual afecte su identidad o si se identifica un riesgo de
infestacin o contaminacin, debera realizarse una inspeccin adicional. Si el envo no se reembala y
se ha mantenido la seguridad fitosanitaria del envo, la ONPF del pas reexportador tiene dos opciones
en cuanto a la inspeccin del envo para reexportacin:
- si los requisitos fitosanitarios de importacin son los mismos o menos estrictos, la ONPF del pas
reexportador puede que no necesite realizar una inspeccin adicional.
- si los requisitos fitosanitarios de importacin son distintos o ms estrictos, la ONPF del pas
reexportador podr realizar una inspeccin adicional para asegurar que el envo cumple con los
requisitos fitosanitarios del pas importador cuando este requisito pueda cumplirse mediante la
inspeccin.
El pas de destino podr tener requisitos fitosanitarios de importacin (por ejemplo, inspeccin durante
la temporada de crecimiento, pruebas a nivel del suelo) que no puede cumplir el pas reexportador. En
tales casos, el pas reexportador an podr expedir un certificado fitosanitario de exportacin o
certificado fitosanitario de reexportacin si
- se ha incluido o declarado cualquier informacin particular sobre cumplimiento en el certificado
fitosanitario de exportacin por parte del pas de origen
- o si se puede aplicar una medida fitosanitaria alternativa (tales como pruebas de laboratorio en
muestras o tratamientos) que se considere equivalente y en conformidad con los requisitos
fitosanitarios de importacin del pas de destino.
Las declaraciones adicionales en los certificados fitosanitarios de reexportacin, cuando se exijan,
deberan basarse en las actividades de la ONPF del pas reexportador. Las declaraciones adicionales de
los certificados fitosanitarios originales o sus copias certificadas no deberan transferirse a los
certificados fitosanitarios de reexportacin.
Cuando se inicien o lleven a cabo en forma rutinaria actividades de reexportacin, las ONPF de los
pases de origen y reexportacin podrn acordar los procedimientos apropiados para satisfacer estos
requisitos. Esto podr incluir un intercambio de correspondencia por escrito entre las ONPF respectivas
sobre medidas fitosanitarias que se aplicaron en origen (por ejemplo, inspeccin durante la temporada
de crecimiento, pruebas a nivel del suelo) las cuales brinden la seguridad requerida para que el pas
reexportador certifique el envo tal como lo exige el pas de destino.
El certificado fitosanitario original o su copia certificada debera acompaar al envo junto con el
certificado fitosanitario de reexportacin.
Cuando se expida un certificado fitosanitario de reexportacin, la ONPF del pas reexportador brinda la
seguridad relacionada con la manipulacin (por ejemplo, separado, combinado, embalaje,
almacenamiento) del envo en el pas reexportador.
Si el envo se divide y los envos resultantes se reexportan por separado, entonces se exigir que los
certificados fitosanitarios de reexportacin y las copias certificadas del certificado fitosanitario del pas
de exportacin acompaen a dichos envos.
El certificado fitosanitario de reexportacin solo se firmar cuando est debidamente cumplimentado.

NIMF 12-20 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios NIMF 12

6.2 Trnsito
Si un envo est en trnsito a travs de un pas, la ONPF del pas de trnsito no participa salvo que se
hayan identificado riesgos para dicho pas (NIMF 25 (Envos en trnsito)).
Si la seguridad fitosanitaria del envo se ha visto comprometida durante el trnsito y la ONPF del pas
de trnsito recibe una solicitud para participar, la ONPF podr realizar la certificacin fitosanitaria de
exportacin en conformidad con las disposiciones descritas en esta norma.
El cambio del medio de transporte durante el trnsito o el transporte de dos o ms envos en un medio
de transporte no deberan considerarse una razn para expedir certificados fitosanitarios salvo si se vea
comprometida la seguridad fitosanitaria del envo.
Los pases importadores podrn tener requisitos fitosanitarios de importacin especficos (por ejemplo,
ciertos sellos o formas particulares de envasado) que el pas exportador debe cumplir, en relacin con la
importacin de envos que deben transitar por otros pases, si se han identificado riesgos especficos.

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-21


NIMF 12 Certificados fitosanitarios Anexo 1

Este anexo es una parte prescriptiva de la norma

ANEXO 1: Modelo de certificado fitosanitario de exportacin


[Anexo original de la CIPF]
N ________________________________________
Organizacin de Proteccin Fitosanitaria de ______________________________________________
PARA: Organizacin(es) de Proteccin Fitosanitaria de _____________________________________

I. Descripcin del envo


Nombre y direccin del exportador: _____________________________________________________
Nombre y direccin declarados del consignatario: _________________________________________
Nmero y descripcin de los bultos: _____________________________________________________
Marcas distintivas: __________________________________________________________________
Lugar de origen: ____________________________________________________________________
Medios de transporte declarados: ______________________________________________________
Punto de entrada declarado: __________________________________________________________
Nombre del producto y cantidad declarada: _______________________________________________
Nombre botnico de las plantas: _______________________________________________________
Por la presente se certifica que las plantas, productos vegetales u otros artculos reglamentados
descritos aqu se han inspeccionado y/o sometido a prueba de acuerdo con los procedimientos oficiales
adecuados y se considera que estn libres de las plagas cuarentenarias especificadas por la parte
contratante importadora y que cumplen los requisitos fitosanitarios vigentes de la parte contratante
importadora, incluidos los relativos a las plagas no cuarentenarias reglamentadas.

Se considera que estn sustancialmente libres de otras plagas.*

II. Declaracin adicional


[Inserte el texto aqu]
III. Tratamiento de desinfestacin y/o desinfeccin

Fecha _______ Tratamiento _______ Producto qumico (ingrediente activo) ____________________


Duracin y temperatura ______________________________________________________________
Concentracin _____________________________________________________________________
Informacin adicional ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Lugar de expedicin __________________________________


(Sello de la Organizacin) Nombre del funcionario autorizado ______________________
Fecha_____________________________________________
(Firma)

_________________________________________________________________________________

Esta Organizacin ______________________ (nombre de la Organizacin de Proteccin


Fitosanitaria), sus funcionarios o representantes declinan toda responsabilidad financiera resultante de
este certificado.*
* Clusula facultativa

NIMF 12-22 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios Anexo 2 NIMF 12

Este anexo es una parte prescriptiva de la norma

ANEXO 2: Modelo de certificado fitosanitario de reexportacin


[Anexo original de la CIPF].
N ______________________________________
Organizacin de Proteccin Fitosanitaria de __________________ (parte contratante reexportadora)
A: Organizacin(es) de Proteccin Fitosanitaria de __________ (parte(s) contratante(s) importadoras)

I. Descripcin del envo


Nombre y direccin del exportador: _____________________________________________________
Nombre y direccin declarados del consignatario: _________________________________________
Nmero y descripcin de los bultos: ____________________________________________________
Marcas distintivas: __________________________________________________________________
Lugar de origen: ____________________________________________________________________
Medios de transporte declarados: ______________________________________________________
Punto de entrada declarado: __________________________________________________________
Nombre del producto y cantidad declarada: _______________________________________________
Nombre botnico de las plantas: _______________________________________________________

Por la presente se certifica que las plantas, productos vegetales u otros artculos reglamentados
descritos ms arriba ____________ se importaron a __________ (parte contratante reexportadora)
desde __________ (parte contratante de origen) amparados por el Certificado fitosanitario n. ______
original* copia fiel certificada del cual se adjunta al presente certificado; que estn empacados ,
reembalados en recipientes originales * nuevos , que tomando como base el certificado
fitosanitario original y la inspeccin adicional , se considera que se ajustan a los requisitos
fitosanitarios vigentes de la parte contratante importadora, y que durante el almacenamiento en
_________ (parte contratante reexportadora) el envo no estuvo expuesto a riesgos de infestacin o
infeccin.

* Marcar la casilla correspondiente.

II. Declaracin adicional


[Inserte el texto aqu]

III. Tratamiento de desinfestacin y/o desinfeccin

Fecha _______ Tratamiento _______ Producto qumico (ingrediente activo) ____________________


Duracin y temperatura ______________________________________________________________
Concentracin _____________________________________________________________________
Informacin adicional ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Lugar de expedicin __________________________________


(Sello de la Organizacin) Nombre del funcionario autorizado ___________________________
Fecha ________ ________________________________
(Firma)

_________________________________________________________________________________

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-23


NIMF 12 Certificados fitosanitarios Anexo 2

Esta Organizacin ________________ (nombre de la Organizacin de Proteccin Fitosanitaria), sus


funcionarios o representantes declinan toda responsabilidad financiera resultante de este certificado.***
** Clusula facultativa

NIMF 12-24 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios Apndice 1 NIMF 12

La Comisin de Medidas Fitosanitarias adopt este apndice en su novena reunin, en abril de 2014.
Este apndice se presenta nicamente como referencia y no constituye una parte prescriptiva de la norma.

APNDICE 1: Certificacin electrnica, informacin sobre esquemas XML


estandarizados y mecanismos de intercambio (2014)

Introduccin
Los certificados fitosanitarios electrnicos son el equivalente electrnico de los certificados
fitosanitarios en papel, y podrn utilizarse si los acepta la organizacin nacional de proteccin
fitosanitaria (ONPF) del pas importador. Cuando la ONPF del pas exportador o reexportador expide
un certificado fitosanitario electrnico, este debera ponerse directamente a disposicin de la ONPF del
pas importador.
Todos los requisitos y procedimientos estipulados en la presente norma se aplican a dichos certificados.
Cuando se utilizan certificados fitosanitarios electrnicos, las ONPF deberan elaborar sistemas de
expedicin, transmisin y recepcin de los certificados fitosanitarios electrnicos que utilicen el
lenguaje de marcas extensible (XML), con mensajes de estructura y contenido estandarizados y
protocolos estandarizados de intercambio.
Este apndice brinda orientacin sobre estos elementos y remite a una pgina del sitio web de la CIPF
(http://ePhyto.ippc.int) que proporciona enlaces a otros documentos y pginas web, tanto de la CIPF
como externos, que amplan la informacin aqu proporcionada. Estos enlaces se mencionan en el texto
como Enlace 1, Enlace 2, y as sucesivamente.
Para la generacin de los certificados fitosanitarios electrnicos, el sistema debera incluir los siguientes
componentes armonizados:

1. Estructura de los mensajes de XML


Las ONPF deberan utilizar el lenguaje XML del World Wide Web Consortium (W3C) (Enlace 1) para
el intercambio de datos relativos a la certificacin fitosanitaria electrnica.
La estructura de los mensajes en XML est basada en el esquema XML para datos sanitarios y
fitosanitarios del Centro de las Naciones Unidas de Facilitacin del Comercio y las Transacciones
Electrnicas (CEFACT-ONU) (Enlace 2) y en el mapeo de datos en XML, que indica dnde deberan
introducirse los datos relativos a la certificacin fitosanitaria en el esquema XML.
El mapeo de datos fitosanitarios en XML permite la generacin de un certificado fitosanitario
electrnico para la exportacin (Enlace 3) y un certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin
(Enlace 4).

2. Contenidos del esquema XML


A fin de facilitar la comunicacin y el procesamiento electrnicos y automticos de los datos de la
certificacin fitosanitaria, se alienta a las ONPF a utilizar los trminos, cdigos y textos estandarizados
(armonizados) para los elementos de los datos asociados a los mensajes XML para los certificados
fitosanitarios electrnicos .
El uso de texto libre (es decir, no estandarizado) debera limitarse cuando se disponga de cdigos
apropiados.
Para las fechas y los nombres de pases se dispone de textos armonizados, por lo que no se prev la
necesidad de utilizar texto libre.
Para los nombres cientficos de plantas y plagas y para la descripcin de los envos, tratamientos,
declaraciones adicionales y puntos de entrada, se estn elaborando listas pormenorizadas de trminos,

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-25


NIMF 12 Certificados fitosanitarios Apndice 1

cdigos y textos armonizados que se pondrn a disposicin de los interesados. Podr utilizarse texto
libre si en dichas listas no figuraran los trminos, textos o valores apropiados.
Se est elaborando el proceso de mantenimiento y actualizacin de las listas de trminos armonizados,
que se describir en el sitio web de la CIPF (http://ePhyto.ippc.int). Se pedir a las ONPF que presenten
propuestas de nuevos trminos armonizados con arreglo a este proceso.
Para elementos de datos distintos de los mencionados anteriormente no es necesaria la armonizacin de
trminos y textos y, por tanto, puede utilizarse texto libre.
En las subsecciones que siguen se proporcionan ms detalles sobre la informacin a ingresar para los
elementos de datos de los mensajes XML.

2.1 Nombres de pases


Para los nombres de pases (pas de origen, de exportacin, de reexportacin, de trnsito y de destino)
se alienta a utilizar los cdigos de pas de dos letras de la Organizacin Internacional de Normalizacin
(ISO) (Enlace 6).

2.2 Nombres cientficos de plantas y plagas


Para los nombres cientficos de las plantas del envo y aquellas de las que se obtengan productos
vegetales, as como de las plagas reglamentadas, se alienta a utilizar la base de datos de nombres
cientficos disponible en el sitio web de la CIPF (http://ePhyto.ippc.int) (Enlace 7).

2.3 Descripcin del envo


En la descripcin del envo deberan incluirse el tipo de producto y de embalaje. Se alienta a describir
el producto utilizando la terminologa de la CIPF sobre productos (Enlace 8). Se alienta asimismo a
describir el tipo de embalaje con arreglo a la Recomendacin 21 de la Comisin Econmica de las
Naciones Unidas para Europa (CEPE) (Enlace 9).
Otros elementos de la descripcin del envo podrn incluir, cuando sea posible:
- peso, volumen y altura (se alienta a que se describan con arreglo a la Recomendacin 20 de la
CEPE (Enlace 10)
- medios de transporte declarados (se alienta a que se describan con arreglo a la Recomendacin
19 de la CEPE (Enlace 16)
- punto de entrada declarado (se alienta a que se describa con arreglo al Cdigo de localidades de
las Naciones Unidas a efectos de comercio y transporte (UN/LOCODE) (Enlace 15) o el nombre
del pas.

2.4 Tratamientos
Se alienta a especificar los tipos de tratamiento empleando los trminos armonizados de la CIPF para
tipos de tratamiento (Enlace 11), y a utilizar el ndice de plaguicidas del Codex Alimentarius para
especificar los ingredientes activos (Enlace 12). Se alienta a describir otros parmetros (por ejemplo, la
concentracin, la dosis, la temperatura y el tiempo de exposicin) aplicando la Recomendacin 20 de la
CEPE (Enlace 13).

2.5 Declaraciones adicionales


En el Apndice 2 figura la redaccin estandarizada recomendada para las declaraciones adicionales, en
las cuales se alienta a utilizar los cdigos de la CIPF (Enlace 14). Puede utilizarse texto libre para
complementar las declaraciones adicionales indicadas en el sitio web de la CIPF, o para realizar
declaraciones adicionales que an no estn estandarizadas.

NIMF 12-26 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios Apndice 2 NIMF 12

2.6 Nombre del oficial autorizado


En todos los tipos de certificados fitosanitarios electrnicos debera figurar el nombre del oficial
autorizado que expide el certificado en cuestin.

3. Mecanismos de intercambio seguro de datos


Las ONPF son responsables de la seguridad del sistema nacional de tecnologa de la informacin (TI)
utilizado para la generacin de los certificados fitosanitarios electrnicos.
A fin de garantizar la seguridad del intercambio electrnico de datos relativos a la certificacin
fitosanitaria electrnica entre las ONPF, dichos datos deberan estar cifrados durante la transmisin y
ser autenticados. Las ONPF deberan utilizar un protocolo seguro con un encriptado de 128 bits como
mnimo. Antes de ser transmitidos, los datos de la certificacin fitosanitaria electrnica podrn
someterse a un encriptado adicional (Enlace 17) que permanece intacto despus de la transmisin. La
transmisin de datos a travs de Internet desde la ONPF del pas exportador a la ONPF del pas
importador debera realizarse mediante mecanismos de TI seguros (como Simple Object Access Protocol
[SOAP], Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions [S/MIME], File Transfer Protocol [FTP],
Representative State Transfer [REST]), empleando sistemas compatibles entre s.
La ONPF del pas exportador debera poner a disposicin del exportador el nmero real del certificado
fitosanitario electrnico correspondiente al envo.
La comunicacin sobre el estado del intercambio de mensajes entre las ONPF debera realizarse con
arreglo al lenguaje estandarizado recomendado por el CEFACT-ONU (Enlace 18).
Las ONPF son responsables del desarrollo y el mantenimiento de sus propios sistemas de intercambio
de datos de la certificacin fitosanitaria electrnica. En los casos en que se interrumpa el funcionamiento
de un mecanismo de intercambio de datos, por motivos de mantenimiento o a causa de un fallo
inesperado del sistema, la ONPF debera notificarlo a las otras ONPF lo antes posible.

4. Certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin


En los sistemas basados nicamente en documentos en papel debera adjuntarse al certificado
fitosanitario para la reexportacin, el original del certificado fitosanitario para la exportacin, o su copia
certificada . En los casos en que se utilicen tanto certificados fitosanitarios en papel como electrnicos
deberan cumplirse los siguientes requisitos.

4.1 Certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin con el original del


certificado fitosanitario para la exportacin en forma electrnica
Cuando tanto el certificado fitosanitario para la exportacin como el certificado fitosanitario para la
reexportacin estn en forma electrnica, el certificado fitosanitario electrnico para la exportacin
debera adjuntarse electrnicamente al certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin. .

4.2 Certificado fitosanitario electrnico para la reexportacin con certificado


fitosanitario original en papel
Cuando el original del certificado fitosanitario para la exportacin sea en papel y el certificado
fitosanitario para la reexportacin sea electrnico, debera adjuntarse al certificado fitosanitario
electrnico para la reexportacin una copia escaneada del original del certificado fitosanitario para la
exportacin (en PDF u otro formato que no pueda editarse).

4.3 Certificado fitosanitario para la reexportacin en papel con certificado


fitosanitario original en forma electrnica
Cuando el original del certificado fitosanitario para la exportacin sea un documento electrnico y el
certificado fitosanitario para la reexportacin sea un documento en papel, el certificado fitosanitario
electrnico para la exportacin debera imprimirse y ser validado por la ONPF del pas reexportador,

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-27


NIMF 12 Certificados fitosanitarios Apndice 1

que lo refrendar con su sello, fecha y contrafirma. La versin impresa del certificado fitosanitario
electrnico para la exportacin se convierte as en una copia certificada que debera adjuntarse en papel
al certificado fitosanitario para la reexportacin.

5. Gestin de los certificados fitosanitarios electrnicos expedidos por las ONPF


5.1 Problemas de recuperacin
Si la ONPF del pas importador no pudiera recuperar los certificados fitosanitarios electrnicos, la ONPF
del pas exportador debera volver a enviar los certificados fitosanitarios electrnicos originales a
peticin de la ONPF del pas importador.

5.2 Modificacin y reemplazo


Si fuera necesario modificar alguna informacin en los certificados fitosanitarios electrnicos despus
de su expedicin, los certificados fitosanitarios electrnicos originales deberan ser revocados y
deberan expedirse certificados fitosanitarios electrnicos de reemplazo con las modificaciones
pertinentes (Enlace 5), como se describe en la presente norma.

5.3 Cancelacin del despacho


Si tuviera conocimiento de que no se ha efectuado el despacho de un envo despus de la expedicin de
los certificados fitosanitarios electrnicos, la ONPF del pas exportador debera revocar los certificados
fitosanitarios electrnicos asociados .

5.4 Copia certificada


Las copias certificadas de los certificados fitosanitarios electrnicos son copias impresas de los datos
relativos a la certificacin fitosanitaria electrnica que han sido validadas (selladas, fechadas y
refrendadas) por una ONPF que avala la autenticidad de dichos datos.
Las copias impresas deberan estar en un formato que se ajuste al lenguaje estandarizado de los modelos
de certificados fitosanitarios de la CIPF, y se deberan reconocer como certificados fitosanitarios. Sin
embargo, las copias impresas podran incluir datos en formato XML si esto es aceptado por la ONPF
del pas importador.

6. Nombre y direccin declarados del consignatario


En el caso de los certificados fitosanitarios en papel podr usarse la indicacin A la orden con respecto
al Nombre y direccin declarados del consignatario cuando no se conozca el consignatario y la ONPF
del pas importador autorice el empleo de esta frmula.
En el caso de los certificados fitosanitarios electrnicos, la informacin sobre el envo puede llegar al
pas importador mucho antes que el propio envo, lo que permitir verificar los datos de la certificacin
fitosanitaria antes de la entrada del mismo.
En lugar de la frmula A la orden, se alienta a las ONPF a exigir que en los certificados fitosanitarios
electrnicos se incluyan el nombre y la direccin de la persona de contacto responsable del envo en el
pas importador.

NIMF 12-28 Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria


Certificados fitosanitarios Apndice 2 NIMF 12

Este apndice es solamente para fines de referencia y no es una parte prescriptiva de la norma.

APNDICE 2: Redaccin que se recomienda para las declaraciones adicionales


Los requisitos fitosanitarios de importacin para las declaraciones adicionales deberan utilizar
preferiblemente la siguiente redaccin. Sin embargo, estos son ejemplos y no son las nicas
declaraciones que pueden utilizarse.
1. El envo* se inspeccion y se encontr libre de _________ (nombre de la(s) plaga(s) o suelo
[por especificar]).
2. El envo* fue sometido a pruebas (se puede especificar el mtodo) y se encontr libre de
________ (nombre(s) de la(s) plaga(s)).
3. El medio de crecimiento en el cual se cultivaron las plantas fue sometido a pruebas antes de
plantarlas y se encontr libre de __________(nombre(s) de la(s) plaga(s)).
4. __________(Nombre(s) de la(s) plaga(s)) est ausente/se desconoce que est presente en
_________ (nombre del pas/rea).
5. El envo* se produjo en un
rea libre de plagas para ________(nombre(s) de la(s) plaga(s))**
rea de baja prevalencia de plagas para __________(nombre(s) de la(s) plaga(s)**
lugar de produccin libre de plagas para ________(nombre(s) de la(s) plaga(s))**
sitio de produccin libre de plagas para ________ (nombre(s) de la(s) plaga(s))**.
6. El lugar de produccin**/sitio de produccin/campo** fue inspeccionado durante la(s)
temporada(s) de crecimiento*** y se encontr libre de ________(nombre(s) de la(s) plaga(s)).
7. Las plantas/plantas madre se inspeccionaron durante la(s) ltima(s) temporada(s) de
crecimiento*** y se encontraron libres de _______ (nombre(s) de la(s) plaga(s)).
8. Las plantas se produjeron in vitro (especificar la tcnica in vitro empleada) y se encontraron
libres de ___________ (nombre de la(s) plaga(s)).
9. Las plantas se derivaron de las plantas madre que fueron sometidas a pruebas (se podr
especificar el mtodo) y se encontraron libres de _________(nombre(s) de la(s) plaga(s)).
10. Este envo* se produjo y prepar para la exportacin en conformidad con _________ (nombre
del programa/referencia a requisitos fitosanitarios de importacin especficos o un acuerdo bilateral).
11. Este envo se produjo de variedades de plantas resistente a _________ (nombre de la plaga).
12. Plantas para plantar cumplen con ______ (especificar el (los) nivel(es) de tolerancia)
establecidos por los requisitos fitosanitarios de importacin para ________ (especificar la(s) plaga(s) no
cuarentenaria(s) reglamentada(s)).
*Podr especificarse si esto se aplica solo a las partes del mismo.
**Si se aplica agregue: incluyendo la zona tampn que lo rodea.
*** Podr agregarse el nmero de veces/temporadas de crecimiento o perodos especficos,
segn correspondan.

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria NIMF 12-29


CIPF
La Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria
(CIPF) es un acuerdo internacional de sanidad vegetal que
tiene como objetivo proteger las plantas cultivadas y silvestres
previniendo la introduccin y propagacin de plagas. Los
viajes y el comercio internacional hoy son ms abundantes
que nunca antes. En el desplazamiento de personas y
mercancas por todo el mundo, los acompaan organismos
que representan riesgos para las plantas.

La organizacin
++ Hay ms de 180 partes contratantes de la CIPF

++ Cada parte contratante tiene una organizacin

nacional de proteccin fitosanitaria (ONPF) y un


contacto oficial de la CIPF
++ Nueve organizaciones regionales de proteccin

fitosanitaria (ORPF) obran para facilitar la aplicacin


de la CIPF en los pases
++ La CIPF se enlaza con las organizaciones

internacionales pertinentes a fin de contribuir a


la creacin de capacidad regional y nacional
++ La Organizacin de las Naciones Unidas para la

Alimentacin y la Agricultura (FAO) proporciona


la Secretara de la CIPF

Convencin Internacional de Proteccin Fitosanitaria (CIPF)


Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Roma, Italia
Tel. +39 06 5705 4812 - Fax: +39 06 5705 4819
Correo electrnico: ippc@fao.org - Web: www.ippc.int