RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013

Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

12.30 13.00 Makan siang bersama Sinthia Sibuea All choir sudah stand by di gereja lt.1
13.00 14.00 Persiapan I Manager All Crew : Shindy Mora Perlengkapan area luar gereja:
All Crew Menggunakan Nametag Senter (6) Usher
Vas Bunga (2) Pinjam
Choir Anes Choir melatih beberapa lagu annual concert Taplak Meja (4) Shindy
Table Tag (4) Shindy
Conditions : Kotak Dana (2) Shindy
Crew back stage Shindy 2 baris bangku dari depan, dikeluarkan Pulpen (6) Marina
LO (Liaison Officer) untuk bangku tunggu tamu Board Marker (4) Marina
Leader Bangku 2 baris terdepan di beri tanda Tali Rapia Perlengkapan
- Riris Silaban kertas TAMU VIP Long Table lt.2 Perlengkapan
Female Bagian sebelah kanan altar diatur posisi Nametag all crew Perlengkapan
- Selin Simanjuntak untuk tempat alat musik Nado, di sebelah Kain Putih Perlengkapan
Male kanan altar untuk electone dan keyboard. Table Tennis Perlengkapan
- Marissa Sirait Pastikan laptop, in focus, dan layar pada 2 Meja Ticketing Perlengkapan
SM posisi yang tepat 2 Meja Penerima Tamu
- Lasmi Sinambela Pasang Sound System Perlengkapan
Pasang Lighting Bangku gereja (2) *diambil dari baris
PJ Perlengkapan Semua kabel di tutup rapi dengan lakban depan.
Ricky Tampubolon hitam besar Buku Tamu Ka Sari

Perlengkapan area dalam gereja

Screen Projector (1)
Laptop (1)
Infocus (1)
Kabel Roll (+ 10)
Sound System *rent
Lighting *rent
Stagger *rent

Handy Talky (8) *rent

Lakban (+ 10)

1
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

14.00 14.30 MakeUp Base Make Up: Ruangan persiapan : Pastikan seluruh anak SM telah hadir
(Foundation, Eye Base) Evelyn Naposo di Aula Lantai 2 (SIAGA I) di gereja lengkap dengan kostum dan
Mey Ruang Paud Lantai 2 (Sekolah Minggu) make up (anak SM standby di Ruang
Delia Paud lt.2)
Marina
Ervina Perlengkapan :
- Make-Up Make-Up Crew
- Kipas Angin Choir
14.30 15.30 Persiapan II Anes Choir + SM melatih beberapa lagu untuk 15.00 WIB
Choir + SM annual concert dengan SM di SIAGA I
(Final Touch) Pastikan Kehadiran Seluruh Penerima
Tamu
Usher, MC, LO dengan kostum warna
Hitam

- Crew : Kemeja Hitam

- Usher Wanita : Dress Hitam
- Usher Pria : Kemeja Hitam + Dasi
- Usher VIP Wanita : Dress Hitam
- Usher VIP Pria : Jas + Kemeja Hitam +
Dasi

15.30 16.30 Make-Up Final Make-Up Crew Menggunakan semua make up setelah base Tidak Boleh Keluar Gereja
Belum menggunakan kostum Membawa sendal

Crew back stage Shindy + Riris Kondisikan area luar dan dalam gereja
Briefing Terakhir
Cek seluruh kelengkapan pada persiapan I
Cek sesuai dengan form list barang

Pastikan SELURUH PINTU TERKUNCI kecuali

PINTU UTAMA

2
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

16.30 16.40 Final Preparation All Crew Shindy Seluruh Crew Standby
Berdoa dan Kesehatian
16.40 16.50 All pengisi acara All LO Seluruh Choir + SM + Tim Musik standby
(Choir+SM+Tim Musik)
16.50 17.15 Pengecekan tiket dan Ticketing Pastikan setiap tamu mempunyai tiket Ticketing:
pengisian buku tamu oleh sesuai dengan jenis tiket nya (VIP dan Novi
para tamu Reguler) Ticketing Martha
*untuk anak kecil tidak diperhitungkan ke Fanny Sirait
dalam tiket Levana
Penerima Tamu :
Penerima Tamu & Usher Pastikan seluruh tamu mengisi buku acara Altha Simamora
dengan lengkap dan benar Kiki Sihombing
- Penyerahan buku acara
- Mengingatkan tamu untuk tidak Usher VIP:
makan/minum di dalam gereja Iko Simanjuntak
- Mengingatkan tamu untuk menulis Novitha
di Wall of Testimony Immanuel Siburian
Usher Reguler:
Penerima tamu harus bisa memastikan Elisabeth Claudia Silaban
berapa jumlah tamu yang datang dalam Anna Sihombing
acara ini Sendy Valerin
Ferry Simbolon
Tamu VIP
Pendeta, Parhalado Crew Konsumsi
Undangan Khusus Utami Simanjuntak
Dear Sinambela
Crew Electrical and Sound
Rico Sinaga
Edu Simamora
Galuh Thungkir
Crew Perlengkapan
Rocky Carlos
Ridho

3
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

Pengecekan Parkiran Crew Perlengkapan Parkiran
Diskusikan lagi dengan 2 satpam untuk
mengatur posisi parkiran motor dan mobil
di GKO Oikumene atau di kantor Lurah

Last Touch Up (Pakai LO Choir dapat melakukan touch-up

Kostum) dan Pengecekan terakhir
Terakhir Choir
Pastikan semua barang penting
anggota choir disimpan dengan rapi
dan sesuai pada tempatnya
17.15 17.30 Pintu Utama Dibuka - PJ Laptop PJ Laptop telah siap di posisinya
Penerimaan dan Bona Pangaribuan Ketika tamu memasuki ruangan gereja,
Pengantaran Tamu oleh lagu-lagu mini concert dimainkan
Usher Pastikan tamu telah mempunyai tiket
Pada saat pintu di buka, usher berjaga di
All Usher dalam ruang gereja, dan di depan pintu Bagian bawah diutamakan untuk tamu
untuk mengkondisikan penonton. yang memiliki tiket
Usher mengecek tiket penonton di depan
pintu masuk Pastikan pintu utama selalu tertutup
Tamu yang tidak memiliki tiket, diantarkan dan terjaga
ke balkon atas
Usher bertanggung jawab mengisi penuh
bangku kolomnya dari mulai baris depan
Usher VIP harus mengenali tamu VIP.
Bangku tamu VIP adalah 2 baris terdepan
dari altar
17.25 17.30 All Choir sudah bersiap
Pastikan choir sudah siap dan
untuk memasuki ruangan All choir berada di ruang siaga II (depan
LO bergegas untuk berdiri sesuai dengan
gereja tangga dekat toilet)
barisan

4
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

17.30 17.40 Electrical Standby PJ Electrical and Sound DOORS CLOSED ALL USHER Full lighting
Rico & Ricky

Music Standby Nado Sidjabat

Cyntia

Guest standby All Usher

Pembukaan dan Prakata Lita Aruan MC in charge Rules : LIGHTING
dari MC tentang Annual - Tidak diperkenankan makan/minum (1) Lighting : On
Concert di dalam gereja (2) All Lights : Off
- Tidak diperkenankan keluar dari (3) All Lights : On
Doa Pembuka : Lita Aruan bangku untuk mengambil gambar (4) Lampu Gantung
Pembacaan Rules dan tidak menggunakan Flash
untuk penonton ketika mendokumentasikan acara
- Tidak diperkenankan keluar/masuk
saat acara berlangsung
- Tepuk tangan hanya dilakukan
sebelum mulai dan setelah lagu
selesai dinyanyikan
- Diberikan waktu untuk
keluar/masuk setiap jeda lagu per
kategori (All/Female/Male/SM)
17.40 17.50 PRUKLEND CHOIR Conduct : Anes Pembacaan narasi oleh MC Choir menaiki panggung dan sudah (1)
Berakar, Dibangun dan Music : Accapela All choir on stage berada sesuai dengan posisinya
Bertambah Teguh SM choir bersiap untuk keluar dari SIAGA II
ke pintu kiri LO SM Choir Pastikan pintu utama tetap tertutup
17.50 17.52 Pembukaan Pintu Utama All Usher Usher mengantarkan tamu sesuai dengan (2)
bangkunya dipandu oleh pencahayaan
senter

Cyntia bersiap ke musik

Lagu selesai MC masuk, perkenalkan SM

Choir
17.52 18.02 SM CHOIR Conduct : Anes Pastikan pintu utama tetap tertutup (1)
5
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

- Sai Hu Puji Music : Cyntia
- Tuhan Yesus Mengapa
18.02 18.04 Buka Entrance Usher dan Shindy (2)
18.04 18.10 Sambutan dari Ketua LO Male choir bersiap untuk keluar dari SIAGA Usher mengantarkan tamu sesuai (1), (2)
Acara Annual Concert II ke pintu kiri dengan bangkunya dibantu oleh
Yosua Tambunan pencahayaan senter
Nado bersiap ke musik
18.07 18.22 MALE CHOIR Conduct: Anes Narasi oleh MC Pastikan semua pintu tertutup (1), (2)
Aku Berseru Ya Tuhan Music: Accapela
Dengarlah Pastikan Male Choir sudah berada pada
Ada Warna Cemerlang posisi ketika narasi dibacakan

Female choir bersiap keluar dari konsistori

ke sisi kanan altar
18.22 - 18.24 Buka Entrance All Usher Usher mengantarkan tamu sesuai (2)
dengan bangkunya dipandu oleh
pencahayaan senter
18.24 18.39 FEMALE CHOIR Conduct: Anes Narasi oleh MC Pastikan semua pintu tertutup (1)
Tuhan Berapa Lama Music: Accapela
Lagi Male choir bersiap keluar dari konsistori ke
Kepada Siapakah Aku sisi kanan altar
Harus Takut
18.39 18.41 Buka Entrance All Usher Usher mengantarkan tamu sesuai (2)
dengan bangkunya dipandu oleh
pencahayaan senter
18.41 19.00 PRUKLENS CHOIR Conduct: Anes Pastikan semua pintu tertutup Narasi oleh MC (1)
Ave Verum Music: Sari, Cyntia
Bermazmurlah Bagi
Tuhan
The Heavens Are Telling
19.00 19.05 Penutupan sesi I oleh MC Point penting MC : (3)
- Break time selama 20 menit
- Konsumsi tersedia di luar gereja
- Makan/Minum dilakukan diluar gereja
6
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

- Tidak ada yg keluar/masuk didalam
gereja
19.05 19.25 BREAK TIME PJ Laptop Memutar lagu choir di laptop pada saat Doors Closed while Break (3)
break time

LO Seluruh pengisi acara beristirahat di ruang

aula depan lt.2

All Usher, Ticketing dan mengkondisikan pembagian konsumsi

Penerima Tamu untuk tamu

Persiapan untuk MC dan All Usher MC mengajak para tamu untuk (4)
memasuki Sesi II memasuki kembali ruangan gereja

Usher memastikan bahwa tidak ada

tamu yang masuk ke dalam ruang
gereja membawa makanan/minuman

Pastikan para tamu sudah berada

dalam ruangan gereja

Usher bertanggung jawab untuk

mengatur penonton untuk lebih cepat
memasuki ruangan dengan keadaan
yang tetap hening
19.25 19.30 Pembukaan dan Prakata MC Point penting MC, mengingatkan (1)
dari MC untuk memasuki kembali :
sesi II - Tidak diperkenankan makan/minum
didalam gereja

- Tidak keluar-masuk didalam gereja

dan tidak menggunakan flash ketika
mendokumentasikan acara
- Tepuk tangan hanya dilakukan

7
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

sebelum dan setelah lagu selesai
dinyanyikan

SM Choir bersiap keluar konsistori dan Cyntia bersiap ke musik

masuk ke panggung dari sisi kanan altar

19.30 19.35 SM CHOIR Conduct: Anes SM choir masuk ke panggung dari siaga II Door Closed (1), (2)
Berkat Tuhan Mari Music: Cyntia
Hitunglah Setelah SM Choir bernyanyi, langsung
menuju konsistori lewat sisi kiri altar, lalu
langsung naik ke aula lt.2

19.35 19.37 Prakata MC MC Mempersilahkan pengisi selanjutnya (1)

19.37 19.45 SOLO Music: Tio Manullang All Choirs bersiap masuk ke panggung dari (1), (2)
Largo sisi kanan altar
19.45 19.47 Prakata MC MC Mempersilahkan pengisi selanjutnya (1), (2)
19.47 19.55 PRUKLENS CHOIR Conduct: Anes Sari bersiap ke musik sehabis (1), (2)
Betapa Indah Hari-Nya, Music: Nado bernyanyi
Slamat Di Tangan Yesus
19.55 19.57 Prakata MC MC Mempersilahkan pengisi selanjutnya (1)
19.57 20.02 Duet Music: Ka Sari All choir dan SM Choir bersiap untuk keluar Nado bersiap ke musik (1)
I Waited For The Lord dari konsistori
20.02 20.03 Prakata MC dan Open MC dan Usher Mempersilahkan pengisi selanjutnya (1), (2)
Entrance
20.03 20.10 PRUKLENS + SM CHOIR Conduct: Anes LO bersiap di posisi untuk merapikan (1), (2)
Roma Tu Jesus Music: Nado barisan choir
All Choir masuk bersamaan dari siaga II
SM Choir tetap berada di panggung
Setelah Choir bernyanyi, langsung menuju
out
20.10 20.15 SM CHOIR Conduct: Anes Pastikan All choir sudah siap berada di sisi- Setelah lagu berakhir, MC langsung (1)
Joyful Joyful Music: Cyntia sisi gereja masuk ke atas panggung
Pastikan PJ laptop sudah siap di posisi
Pastikan kue ulang tahun sudah siap di
8
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

siaga II
Pastikan bucket bunga sudah disiapkan oleh
LO
20.15 20.25 MC membacakan prakata MC Pastikan semua choir dan crew berada All choir dan All crew sudah berada di (1)
untuk Celebration dekat panggung posisi dekat panggung

Pemutaran video kilas PJ Laptop PJ Laptop sudah harus stand by untuk (2)
balik memutarkan video kilas balik

20.18 20.25 CELEBRATION MC Pengantaran kue dari sisi kiri altar oleh (1)
Potong Kue usher
Nado memainkan music happy birthday
Tiup lilin dan bernyanyi tiup lilinnya
bersama choir dan seluruh penonton.
Crew perlengkapan membawa masuk kue
kearah panggung
20.25 20.35 CELEBRATION MC Pastikan 4 bucket bunga sudah dipegang - (1)
Wishes dari Pendeta oleh LO

MC mempersilahkan pendeta dan para

tamu undangan untuk naik keatas
panggung
20.35 20.50 CELEBRATION MC dan LO Prakata oleh MC (1)
Pembagian Bucket Penyerahan bucket bunga oleh : Pemberian bucket bunga kepada :
Bunga Pendeta Alvin Manik 1. Pendeta
Orangtua Yosua Yosua 2. Orangtua Yosua Tambunan
Anes Herda 3. Anes Sitorus
Mas Joko _________ 4. Mas Joko
Semua turun
20.50 21.00 PRUKLENS CHOIR Conduct: Anes (1)
Bagi-MU Pujian Music: Nado
21.00 21.05 Doa Penutup oleh MC All choir tetap di atas panggung (1)
Pendeta Simarmata
MC mempersilahkan pendeta untuk
9
 RUNDOWN ANNUAL CONCERT RN-HKBP PRUKLEND CHOIR 2013
Bagi-Mu Pujian
October, 5th 2013

WAKTU KEGIATAN PJ TEKNIS KETERANGAN TATA LAMPU

memimpin berdoa

Nado memainkan intro lagu Bagi-Mu Pujian

selama berdoa

Pendeta dipersilahkan kembali ke tempat

duduk

Penutupan MC dan Konveti dinyalakan

21.05 Selesai Shalom Conductor : Anes MC memanggil seluruh crew, panitia dan (1), (3)
Music : Nado pengisi acara ke atas panggung setelah satu
kali putaran lagu shalom

21.30 SELESAI (3)

10