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ndice

36 38 42
Desde INCAE La Pgina de UNIANDES La Pgina de Entrepeneurs
Organization EO
La Ciencia de la Persuasin El Uso Responsable de las Las Ms Grandes Decisiones de
Tecnologas de la Informacin y Negocios de Todos los Tiempos
No todos nacemos con el Comunicacin
don de la persuasin. Esta En la vida y en los negocios el
habilidad, tan necesaria Las tecnologas de la xito es igual a la suma total
para los gerentes, puede ser informacin y comunicacin de todas las decisiones que
adquirida. En este artculo, tienen un papel estratgico tomamos. Hay, sin embargo,
Guillermo Endelberg nos habla en el desarrollo de niveles decisiones que mueven
acerca de algunos principios ms altos de competitividad y a empresas, industrias e
bsicos de la persuasin y nos perdurabilidad en el mercado. incluso pases en direcciones
alerta que deben ser utilizados Jess Muoz Cifuentes totalmente nuevas e
observando siempre los nos ofrece las pautas para inesperadas. Verne Harnish
aspectos ticos. comprender la dinmica de las nos presenta las que son, a su
TIC en los negocios. juicio, las cinco decisiones de
negocios ms trascendentales.

Edicin Trimestral
ABRIL - JUNIO 2013
Repblica Dominicana

06 Carta del Director DIRECTOR GENERAL VENTAS


Ney Daz Marlene Acosta
9 Puertas... marlene.acosta@gestion.com.do
EDICIN Y REDACCIN Tel.: 809.540.8858
INTRAS
08 Ventana Internacional Virginia De Moya DISEO Y DIRECCIN
Eliminando los Costos de Evitar los Conflictos DE ARTE
COLABORADORES AG Smart / www.agsmart.net
EN ESTA EDICIN
12 Innovacin Alicia Kaufmann FOTOGRAFAS
Antonio Nez www.shutterstock.com
Eficiencia Versus Valor: La Nueva Ecuacin Antonio Vilches www.sxc.hu
de la Innovacin Jess Cirera
Jessica Almnzar IMPRESIN
Rowan Gibson Editora Tele-3
16 De Portada
Instituciones
Don Peppers: Construyendo Confianza en la Era Social colaboradoras
Entrepeneurs Organization
INCAE
22 La Seccin de los Expertos UNIANDES
Gestionar Solo por Indicadores Financieros VitalSmarts
es un Suicidio
GESTION es una publicacin gratuita enviada de forma exclusiva a los participantes
de los programas de INTRAS, as como a clientes, relacionados y empresas vinculadas
26 Estrategias y Capacidades a la firma.
3 Estrategias y 5 Competencias Clave GESTION se reserva el derecho de escoger a los destinatarios de esta publicacin y
para Emocionar a sus Clientes a determinar, sin previo aviso, la finalizacin de su edicin.

y Mejorar sus Resultados de Venta GESTION no es una publicacin comercial, sino una contribucin al sector
empresarial. Los juicios y conceptos emitidos en esta publicacin son responsabilidad
de las fuentes y, por ende, no comprometen a INTRAS o a las empresas auspiciantes
34 Coaching Ejecutivo de esta publicacin.

Coaching de Precisin: de Problemas a Soluciones Prohibida la utilizacin, reproduccin y difusin de esta publicacin sin la autorizacin
de INTRAS y/o de sus aliados.

40 Lecturas
Reflexiones para los Clientes

Av. Abraham Lincoln, esq. Gustavo Meja Ricart,


Torre Piantini, Suite 904
Santo Domingo, Repblica Dominicana.
Telfono 809.542.0126 / Fax 809.540.1982
E-mail servicioalcliente@intras.com.do

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Ney Daz ney.diaz@intras.com.do
Carta del Director

5 Evite a toda costa la mediocridad. No solo


se trata de evitar ser mediocre, sino de evitar a las personas
mediocres. A qu me refiero con ser mediocre? A no
hacer las cosas al 100% de su capacidad o al 100% de
como deben hacerse. Cada vez que usted hace algo a
medias est siendo mediocre, independientemente de
las excusas que tenga para no hacerlo bien. Cmo evitar
la mediocridad? Cada vez que haga algo, debe quedar con
la sensacin de que dio su todo, aunque los dems no lo
noten, valoren o reconozcan.

6 El tiempo pasa como quiera, as que


aprovchelo. Deje a un lado argumentos como la
Quisiera compartir con ustedes las 9 Puertas que entiendo que vida es una o no negocio mi calidad de vida. Claro que
debemos abrir en nuestro camino hacia el xito personal y profesional. hay que disfrutar la vida y tener un balance. Pero, haciendo
Decir que son mas sera mentir, pues las he aprendido, con variantes una analoga con nuestros aos en el colegio, para disfrutar
y matices, de personas que he conocido en mi diario vivir. Decir que de las vacaciones haba que estudiar y pasar de curso. Si
ya las cruc todas sera mentir an ms, pues todava estoy en el desea hacer algo, por difcil que sea, comience hoy mismo
proceso de cruzar algunas. Espero que les ayuden tanto como a m. a dar pasos formales para lograrlo, si no, es probable que
dentro de un ao se arrepienta de no haber empezado hoy.
1 Redacte su misin personal. Lewis Carroll dice en su libro
Alicia en el Pas de las Maravillas: Si no sabes dnde vas, cualquier 7 Siembre, siembre y siembre. Cada vez que pueda
camino sirve. Su misin personal debe responder la pregunta: Para hacer un favor, hgalo. Cada vez que pueda brindar un
qu estoy en este mundo y de qu forma pienso dejarlo mejor de consejo, hgalo. Cada vez que pueda estimular a alguien,
cmo lo encontr? Solo si sabemos cul es nuestra causa personal y hgalo. Cada vez que pueda dar un elogio sincero, hgalo.
nuestra razn de ser, podremos dar los pasos siguientes. Cada vez que pueda aportar su granito de arena para
mejorar la vida de alguien, hgalo. Ensee todo lo que
2 Defina lo que son el xito y la felicidad para sabe sin miedo. A veces, no hacemos algo por temor a
usted. La sensacin de no ser exitoso es una de las causas de la la traicin y a la ingratitud. No se preocupe: la vida est
infelicidad e insatisfaccin. Si les preguntamos a las personas en qu diseada para que lo que sembremos por un lado, lo
consiste ser exitoso, el 90% no lo sabr definir. Cmo, entonces, cosechemos por otro.
podr sentir que no ha obtenido algo si no sabe claramente lo que
es? Defina qu son el xito y la felicidad para usted. Quiz ya es feliz y 8 Sea usted mismo. Imagine un actor que tiene que
exitoso y no se ha dado cuenta interpretar el mismo papel durante todos los das de un
ao, veinticuatro horas al da. Agotador solo de pensarlo,
3 Construya sobre sus fortalezas. Vivimos en la Era no? Pues esto es lo que muchos hacen todos los das. Estn
de la Culpa. El compararnos con estereotipos nos hace sentir que tan enfocados en ser correctos y en complacer a los
si no somos como se espera que seamos, estamos fallando. El dems que olvidan su esencia y quines son realmente.
primer paso es aceptarnos como somos y conocer cules son nuestras Valore su individualidad, sea transparente, y atraer a su
fortalezas (crame, todos las tenemos). Nuestro xito se debe vida a las personas correctas.
sustentar en afianzar nuestras fortalezas naturales. Quiere decir esto
que no debemos mejorar en las reas donde tenemos oportunidades? 9 Cultive la capacidad de estar solo. Dedique
Claro que no! Pero enfocarnos solo en corregir nuestros defectos sin tiempo para disfrutar de su propia compaa. Cultive la
pulir nuestros talentos es una receta para el fracaso. habilidad de dialogar con usted mismo y conectarse con
su esencia sin la presencia de estmulos externos. Debe
4 Piense en grande, pero trabaje duro en lo crear espacios donde pueda estar ausente de las presiones
pequeo. Es importante tener grandes aspiraciones, pero ms del da a da y de sus roles para reflexionar y reenfocarse.
importante es que todas las pequeas piezas que garanticen lograrlas
estn en su sitio. Ms de un gran proyecto se habr ido a pique por un Estas 9 puertas no son ms que umbrales que nos brindan la
solo error y ms de una relacin se habr terminado por una simple posibilidad de acceso al xito, pero no garantizan que con
palabra. Sin atencin a los detalles, el fracaso est garantizado. Lo entrar lo logremos. Para conseguirlo, somos nosotros los
paradjico es que en la medida que progresamos en la vida, tendemos que debemos dar el primer paso, el segundo y el tercero...
a relegar precisamente esos detalles que hacen la diferencia. Recordemos que el xito est en el recorrido, no en el destino.
Ventana Internacional

Eliminando
los A
Costos
lgunos conflictos son calientes
hirviendo con sentimientos heridos,
Por Joseph Grenny

sospechas corrosivas y confrontaciones

de verbales. Pero la mayora de los


conflictos en el lugar de trabajo es fra.

Evitar Los resentimientos se guardan muy


adentro, los desacuerdos se exteriorizan

los
en voz baja en lugar de discutirse
abiertamente y la desconfianza se
transmite a terceros cuchicheando en

Conflictos vez de despejar las dudas cara a cara


con la persona en cuestin.
GESTION ABR . JUN 2013 8 9

Segn nuestro reciente estudio, 95% de la fuerza laboral La buena noticia es que decir lo que se piensa y resolver
de una compaa tiene dificultad para confrontar a conflictos es un conjunto de habilidades que puede ser
sus colegas o gerentes acerca de sus preocupaciones y aprendido y dominado por todos. Hemos pasado los
frustraciones. Como resultado, implementan tcticas ltimos treinta aos identificando los comportamientos
para evitar la confrontacin que desgastan los recursos altamente efectivos demostrados por los mejores
de la empresa, tales como rumiar excesivamente acerca comunicadores. Estas personas saben cmo decir lo
de los temas cruciales, quejarse con los dems, enojarse, que piensan en una forma que es 100% honesta y
hacer trabajo adicional o innecesario y evitar totalmente 100% respetuosa. Como resultado, ellos resuelven las
a la otra persona. preocupaciones y solucionan los problemas sin afectar
sus relaciones interpersonales.
Los conflictos no resueltos nunca son algo positivo entre
equipos que deben colaborar, innovar y producir. Nuestra Les presento cuatro comportamientos especficos que
investigacin revel que las ramificaciones de un conflicto los ms exitosos comunicadores han utilizado para
van ms all que la de ser simples inconvenientes. De hecho, confrontar a sus colegas y gerentes de manera oportuna
evitar el conflicto es extremadamente costoso. En nuestra y efectiva:
encuesta con ms de 600 personas, encontramos que los
empleados desperdician un promedio de US$1,500.00 Confronte el problema correcto
y una jornada laboral de 8 horas por cada conversacin El error ms grande que las personas cometen es divagar
crucial que eviten sostener sobre un problema. En casos y confrontar un tema ms doloroso o inmediato y no el que
extremos, evitar conflictos puede perjudicar seriamente la les impide obtener los resultados que realmente necesitan.
balanza de resultados de una organizacin. Antes de hablar, detngase y pregntese: Qu es lo
que realmente quiero? Cul es el problema que quiero
Descubrimos que un sorprendente 8% de los empleados resolver?
estima que su inhabilidad para lidiar con los conflictos le
puede costar a su organizacin ms de US$10,000.00. Controle sus emociones
Y uno de cada veinte estima que en un conflicto de A menudo, nos contamos una historia sobre la verdadera
larga duracin pierde ms de seis meses rumiando el intencin del otro. Estas historias determinan nuestra
problema. Esto significa que las compaas que ya estn respuesta emocional. Los comunicadores expertos manejan
financieramente lastimadas por los efectos de la recesin sus emociones examinando, cuestionando y reescribiendo
no podrn recuperarse mientras los empleados no su historia antes de hablar.
aprendan a enfrentar el reto y resolver los conflictos.
Domine los primeros 30 segundos
Afortunadamente, existen algunas personas que tienen la La mayora de las personas hacen todo mal en el primer
habilidad de saber cmo decir lo que piensan y sostener medio minuto peligroso tal como lanzarse sobre el tema
confrontaciones cruciales con sus colegas. La investigacin y atacar a la otra persona. En lugar de esto, demuestre
confirma que esta minora de personas pierde que a usted realmente le importa la otra persona, y sus
significativamente menos tiempo quejndose, sintiendo mejores intereses, para desarmar su actitud defensiva y dar
lstima de s misma, evitando problemas y enojndose. oportunidad al dilogo.
Como resultado, estas personas son significativamente
ms productivas e influyentes. Su xito es resultado de Revele las consecuencias naturales
la confianza en s mismas y la habilidad de hacer que La mejor manera de conseguir la atencin de alguien
los dems asuman la responsabilidad de sus actos y mal es cambiando su perspectiva. De una manera segura y
comportamiento, as como lograr alineamiento y acuerdo no amenazadora, ofrzcale una visin completa de las
en los temas cruciales. consecuencias negativas que su comportamiento est
generando.
Las investigaciones hablan por s solas. Est claro que
una de las ms costosas barreras para el desempeo
organizacional son las confrontaciones cruciales no
resueltas. Es tiempo de que los lderes dejen de ver las Joseph Grenny es el coautor de los cuatro best sellers
Crucial Conversations, Crucial Confrontations, Influencer
competencias interpersonales como habilidades blandas y Change Anything. Es un conferencista de clase mundial,
y empiecen a ensear a sus empleados a decir lo que consultor y cofundador de VitalSmarts, empresa innovadora
piensan cuando estn preocupados o frustrados con sus en capacitacin y desempeo organizacionales.
colegas o superiores.
Innovacin

C
Eficiencia uando el barmetro econmico
apunta hacia arriba, de lo nico
que se habla en las salas de

versus
directorio de las empresas es
acerca de crecimiento, innovacin
y creacin de valor. Cuando la
economa global est en un punto

valor:
bajo, la estrategia corporativa
inexorablemente regresa al lugar
seguro de la eficiencia operativa.
Usted podra argir que esta

la nueva reaccin es tanto inevitable como


comprensible y yo lo aceptara a
cierto nivel. Pero recuerde esto:

ecuacin
algo mucho ms profundo y
significativo que esas subidas y
bajadas peridicas es el hecho
de que estamos en un nuevo tipo

de la
de era econmica. Una era en
la cual los fanticos recortes de
Por Rowan Gibson

costos, reduccin de personal,


Lean Six-Sigma, fusiones y

innovacin adquisiciones, gestin de la


cadena de suministros, off-shoring
o deslocalizacin y contrataciones
externas ya no son la base para la
ventaja competitiva.
GESTION ABR . JUN 2013 12 13
Estas prcticas indudablemente pudieron haber creado
algn valor en los viejos tiempos, por ejemplo, cuando
Jack Welch diriga GE, pero, en general, los lderes
empresariales estn reconociendo que los tiempos han
cambiado. Jeff Immelt, actual CEO de GE, dice: La Crear valor requiere de una comprensin profunda de las
nica respuesta para nosotros hoy da es la innovacin. necesidades inarticuladas de los clientes. Requiere de una
Y Ginni Rometty, presidente y CEO de IBM, se hace eco enorme creatividad. Requiere de un alto grado de desorden por
de esas palabras cuando declara que: Para los CEOs hoy ejemplo, ciclos recurrentes de experimentacin y aprendizaje.
da, todo es acerca de lograr crecimiento a travs de la Requiere de pensamiento radical en trminos de configuracin
innovacin. De hecho, no es una exageracin decir que del producto o proposicin de valor. Pero la Era Industrial nos
la innovacin es la nica fuente sostenible de creacin de ha dado organizaciones que no son buenas para hacer ninguna de
valor que nos queda. esas cosas. Nos ha dado organizaciones que tratan a la variedad
como al enemigo esa creencia de que variar un estndar de
Lo que las organizaciones necesitan comprender es que, calidad o un presupuesto o una programacin de produccin es
en el nivel macro, la productividadque por supuesto algo fundamentalmente malo. Sin embargo, crear valor para los
es central para el crecimiento econmico rentable clientes a menudo implica desafiar y desviarse de estas normas.
siempre ha sido determinada por dos elementos. Por
un lado, es determinada por la eficiencia con la cual las Para usar el lenguaje de la teora de la complejidad, la mayora
empresas utilizan sus insumos qu tanta mano de obra de las empresas han estado operando predominantemente en un
y capital se requiere para producir sus bienes y servicios. extremo del espectro el rgimen ordenado y apenas en el
Por el otro lado, la productividad es determinada por el otro extremo, al que los cientficos se refieren como el borde del
valor que los clientes dan a su produccin o soluciones. caos. Es este otro extremo el extremo desordenado, creativo,
experimental el que es vital para la creacin de valor, generacin
Durante la mayor parte de la Era Industrial, el foco de riqueza y crecimiento a largo plazo. De hecho, en su libro The
predominante se concentraba en la eficiencia en vez Hacker Ethic (La tica del hacker), Pekka Himanen escribi que,
del valor. Sin embargo, cuando observamos a las en la economa de hoy, la ms importante fuente de productividad
empresas que actualmente estn creando la mayor es la creatividad. Este es el tipo de mantra que se vuelve popular
parte de la riqueza nueva, encontramos que no lo estn cuando la economa est creciendo, cuando las compaas se
haciendo estirando al mximo los ltimos pocos puntos encuentran naturalmente atradas por el extremo innovador
porcentuales de eficiencia de sus procesos de negocios. del espectro. Pero el gran desafo aparece cuando la situacin
Lo estn haciendo creando cosas que dan un increble empeora y hay presin para recortar costos de nuevo que es
nuevo valor a los clientes. exactamente la situacin en la que nos encontramos actualmente.
Las organizaciones deben asegurar que no se descuide la bsqueda
Piense en Apple o BMW o Porsche. Lo que encontramos de la innovacin radical que crea valor mientras retroceden por
es que, aunque estas compaas son altamente eficientes reaccin automtica hacia el el rgimen ordenado.
en sus operaciones, no necesariamente gozan de las ms
grandes economas de escala. Es su habilidad de aportar Tal y como Charles Simeon, un pastor de la Universidad de
valor crear cosas que son atractivas, emocionantes Cambridge en el Siglo XVIII, observ profundamente: La
y maravillosas lo que las ha convertido en mquinas verdad no est en el medio ni en un solo extremo, sino en ambos
enormemente efectivas de creacin de riqueza. BMW extremos. Lo mismo puede decirse de la eficiencia operativa y la
y Porsche, por ejemplo, tienen los ms altos mrgenes innovacin. Ahora ms que nunca, las organizaciones necesitan
por vehculo en el mundo. Compare esto con los pobres aprender a operar igualmente bien en ambos extremos
desempeos de GM y Ford y encontramos que enormes necesitan ser al mismo tiempo altamente innovadoras y altamente
economas de escala per se no dan una ventaja. Si eficientes. Apple es un buen ejemplo. Dele vuelta a un iPhone y
una compaa no es capaz de combinar bajos costos usted leer Designed by Apple in California. Assembled in China,
operacionales por un lado con una alta creacin de valor (Diseado por Apple en California. Ensamblado en China), lo
por el otro, simplemente se vuelve increblemente eficiente que prcticamente lo dice todo. En una economa basada en el
en hacer el tipo de producto que los clientes no quieren. valor, las compaas deben ser capaces de soar continuamente
productos y servicios que sin los cuales sus clientes no quisieran
En general, las compaas grandes han durado vivir, pero deben tener simultneamente la capacidad de entregar
alrededor de cien aos construyendo una mentalidad esas cosas con eficiencia brutal.
hipereficiente en sus organizaciones. Pero, hasta aos
recientes, le han dado muy poca importancia al otro
lado de la moneda de la productividad cmo construir
una mentalidad de crear hipervalor para el cliente. Es
por esta razn que en la mayora de las compaas la
innovacin va tanto a contracorriente. Tiene que luchar Rowan Gibson es un reconocido estratega de negocios globales, autor de
best sellers y experto en innovacin radical, con una exitosa trayectoria de ms
en contra de todo un conjunto de principios, procesos de veinte aos. Es adems un orador y consultor muy solicitado alrededor del
y sistemas de gestin que estn instalados bsicamente mundo. Su ltimo libro Innovation to the Core (Innovacin hasta el Centro)
para entregar o proporcionar otra cosa. fue publicado por la Harvard Business School Press.
De Portada

Don
Peppers
Por Ney Diaz

Construyendo
Confianza
en la
Era Social
GESTION ABR . JUN 2013 16 17

A estas alturas, Don Peppers no necesita muchas


presentaciones. Simplemente, es uno de los principales
expertos mundiales en estrategias de gestin de las
relaciones con el cliente. Bastara decir que cuando los
Mostrar humanidad. Una empresa siempre
debe actuar con sus clientes de la nica manera
que un ser humano actuara con otro. Los
humanos tienen empata y los humanos son
falibles. Para tener empata, una empresa debe
medios sociales no eran ni un sueo en la mente de unos ver las cosas desde la perspectiva del cliente,
pocos, Don Peppers, junto a su socia y coautora Martha tratando a los clientes diferentes de manera
Rogers, profetizaba un futuro en el que, gracias a las diferente y demostrando que tiene buenas
tecnologas, los clientes tendran todo el poder, y las nicas intenciones genuinas hacia ellos. Y en cuanto a la
empresas exitosas seran las que tuviesen la capacidad de falibilidad, solo piense esto: las empresas ya son
conectar emocionalmente, crear comunidades y establecer falibles de por s. Todo lo que tienen que hacer
dilogos directos (one to one) con sus clientes. para mostrar su humanidad es admitirla de vez en
cuando.
Peppers es un destacado estudioso, consultor, lder de
pensamiento, conferencista y autor. Junto a la Dra. Rogers, Pensar a largo plazo. Usted no puede ser
a quien tuvimos el privilegio de entrevistar en exclusiva proactivamente confiable si est totalmente
para GESTION (ver edicin abril-junio 2011 en www. enfocado en el corto plazo. Los clientes son el
gestin.com.do), es fundador de The Peppers and Rogers mecanismo para vincular las acciones a corto
Group, la consultora lder mundial en estrategias de gestin plazo con el valor a largo plazo. Si usted no tiene
y vinculacin de clientes. El Instituto Accenture para el la habilidad de aceptar el largo plazo, entonces ni
Cambio Estratgico lo incluy en su lista global de los Top siquiera piense intentar ser ms proactivamente
100 Business Intellectuals, el Times of London lo ha includo confiable porque eventualmente su aritmtica
en su listado de los Top 50 Business Brains, y el Chartered errnea y sus mtricas descentradas le harn
Institute for Marketing del Reino Unido lo considera uno de fracasar.
los 50 pensadores de marketing y negocios ms influyentes
de la actualidad. Ser competente. Usted tiene que ser competente
en cuanto a sus productos y sus clientes. No solo
El brillante do Peppers y Rogers ha escrito nueve libros, tiene que tener calidad de producto y servicio
seis de ellos best sellers, que han marcado hitos. Su libro por lo menos a la par con la de sus competidores
ms reciente, Extreme Trust: Honesty as a Competitive ms cercanos, sino que tambin debe ser capaz
Advantage (Confianza extrema: la honestidad como ventaja de tratar a los clientes diferentes de manera
competitiva) argumenta que los clientes, gracias al poder y diferente, monitorizar y mantener la lealtad de
alcance de las redes sociales y a una mayor transparencia, los clientes y mantener relaciones individuales
esperan que las empresas y organizaciones con las que con cada cliente que se fortalezcan con cada
interactan sean dignas de confianza y que protejan interaccin.
proactivamente los mejores intereses de sus clientes y
empleados. A esta confianza proactiva Peppers y Rogers la Compartir. Las personas disfrutan contribuir con
llaman trustability. los dems y si usted desea ser proactivamente
confiable, su negocio tambin tiene que compartir.
Esta entrevista exclusiva a Don Peppers era una cita As que, comparta sus ideas, su tecnologa y su
pendiente que por fn se concretiz. Esperamos que las informacin. Haga que su propiedad intelectual
estrategias e ideas que ha compartido con GESTION sean est ms libremente disponible para estimular
de utilidad e inters para nuestros lectores. la innovacin Confe en los dems igual como
usted quiere que los dems confen en usted. Y

G
Qu estrategias deben las empresas recuerde: usted solo puede utilizar y aprovechar
seguir para mantener su reputacin de ser el poder de la produccin social con confianza, no
proactivamente confiables? con dinero.

En nuestro libro, Martha Rogers y yo presentamos varias Respetar la evidencia. No administre guiado
estrategias para construir y mantener la reputacin de solo por su buen juicio, sino que apyese y
confiabilidad proactiva (trustability). El mundo est ms confe en la evidencia. Evale la informacin en
interconectado y transparente que nunca. La confianza trminos de su objetividad y exactitud. Y tome los
de los clientes es, por lo tanto, mucho ms importante pasos necesarios para lidiar con la inevitabilidad
para las empresas, y cada vez es ms importante. Para de eventos aleatorios o fortuitos: preste ms
resumir las estrategias que compartimos en nuestro atencin a los nmeros y a las mejores prcticas
libro, si una empresa desea ser vista por sus clientes estadsticas, y planifique con mucho ms cuidado
como proactivamente confiable, debe: las alternativas y escenarios mltiples.
Esta lista cubre todas las cosas que los
acadmicos dicen que usted debe considerar a la
hora de decidir cmo recobrar la confianza perdida

G
Cmo pueden las empresas recuperar y de un cliente, y, en general, son una mezcla de
mantener la confianza de sus clientes luego buenas intenciones seguidas de comportamientos
de haberla perdido? competentes. Pero lo interesante de todo esto es
que si usted desde el principio hizo el esfuerzo
Acadmicos que han estudiado la confianza para aprender de crear una compaa basada en ganarse la
cules condiciones la fomentan o la desalientan, cmo se confianza de sus clientes, usted ya ha recorrido la
quiebra y cmo puede ser restaurada, han descubierto lo mitad del camino.
siguiente:
Qu es la Era de la Transparencia?
Lo primero que debe hacer para restaurar la
confianza, cuando esta se ha perdido por un
comportamiento no confiable, es, sencillamente,
G Cmo influyen los medios sociales en la
transparencia y en la manera en la que las
empresas hacen negocios?
pedir disculpas. Los clientes pueden perdonar la
incompetencia si usted reconoce y acepta como Una de las ms importantes implicaciones de un mundo
tal su comportamiento ineficiente, y si usted dice cada vez ms interconectado es el elevado nivel de
claramente cmo estn corrigiendo sus procesos confianza y de ser dignos de confianza que esperamos
para asegurarse que no vuelva a suceder. Un de los dems. El hecho es que la confianza se est
consejo: si usted se disculpa, hgalo sin excusas. convirtiendo en un atributo esencial de la cultura humana
No diga: Pero usted tiene que entender que porque el mundo se est haciendo ms transparente.
o No fue nuestra culpa totalmente. Solo diga: Mientras ms interacciones tengamos, ms transparentes
Nos equivocamos, lo sentimos, no volver a se volvern las cosas. Desde WikiLeaks a la Primavera
suceder. rabe al tcnico de televisin por cable durmiendo en
el sof de un cliente o a los manejadores de equipaje de
El buen comportamiento es la nica y ms una lnea area maltratando las maletas, las personas se
efectiva manera de restaurar la confianza luego enteran rpidamente de lo bueno o malo que sucede. La
de un episodio de psimo comportamiento o de transparencia aumenta el costo de ocultar la verdad. La
una actuacin no confiable. Aunque prometer que interactividad cada vez ms eficiente expone las verdades
el comportamiento mejorar realmente acelera el que alguna vez fue barato ocultar.
aumento de la confianza, las acciones confiables
por s solas son igualmente de efectivas en el
largo plazo. G En qu punto se conectan el CRM y los
medios sociales?

Aunque la confianza perdida por mal Debido a que las tecnologas de medios sociales estn
comportamiento usualmente puede ser restaurada conectando a la raza humana mucho ms que nunca,
luego de un periodo de buen comportamiento, las relaciones son ms importantes que nunca no
cuando se viola la confianza tanto con mal solo las relaciones entre una empresa y sus clientes,
comportamiento como con afirmaciones sino las relaciones entre las personas que trabajan en
engaosas, esta nunca se recupera. En otras una empresa, entre los que colaboran para resolver un
palabras, la incompetencia puede ser perdonada, problema, entre las conexiones en una red social o entre
pero la bajeza de carcter es un defecto fatal. los miembros de nuestra sociedad en general.

Curiosamente, las investigaciones tambin han Las relaciones son interactivas y requieren que
mostrado que tener un contrato vinculante y escuchemos. Ya sea con clientes, empleados o parejas,
obligatorio probablemente debilita la confianza las relaciones siempre implican dar y recibir. Cada parte
de un cliente o socio de negocios. Las personas debe escuchar al otro. En vez de crear algoritmos y hojas
que utilizan contratos vinculantes hacen juicios de clculo para decidir cules son los clientes ms y
situacionales en vez de personales cuando evalan menos valiosos para usted, disee algunas preguntas
la confiabilidad de la otra parte. (Es irnico que doradas para sus clientes para que usted pueda escuchar
los contratos sean la anttesis de la confianza. mejor lo que ellos dicen que necesitan realmente.
Pensamos que todava son importantes en muchas
situaciones, principalmente cuando obligan a todos Las relaciones tambin involucran pensamiento a largo
a articular y aclarar exactamente lo que cada una de plazo. El pensamiento a corto plazo es quizs el problema
las partes quiere decir. Sin embargo, toda la jerga ms amenazador para los ejecutivos (y polticos). Las
legal no le proteger de la mala voluntad genuina). relaciones no se construyen de la noche a la maana:
GESTION ABR . JUN 2013 18 19

necesitan tiempo para hacerse fuertes. Para una empresa, As que si usted quiere ver cmo se usaran los medios y
los clientes son un mecanismo que unen las acciones a cmo se obtendr la informacin en el hiperinteractivo
corto plazo con el valor a largo plazo porque los clientes futuro impulsado por los medios sociales, mire por
tienen memoria y la forma en que usted los trate hoy encima del hombro de un adolescente. Usted ver lo
afectar cunto valor ellos crearn para usted maana. siguiente:

Cmo y por qu las tecnologas interactivas, Exigen respuestas y acciones instantneas.

G especialmente los medios sociales mviles,


estn allanando el camino para nuevos
modelos de negocios?
Olvdese del ciclo noticioso porque la informacin
en los medios sociales viaja a la velocidad
de Twitter. Si usted no presta atencin a los
sentimientos y comentarios sociales 24-7,
Las tecnologas mviles y sociales nos empoderan entonces ni se moleste en tratar de participar en
enormemente, especialmente cuando se les considera la discusin.
juntas al mismo tiempo. Gracias a estas nuevas tecnologas,
usted tiene acceso a la informacin del mundo 24-7. Usted Valoran la autenticidad mucho ms an que
nunca est lejos de las opiniones o recomendaciones de sus padres. No sienten ningn respeto por la
sus amigos y de las otras personas en quienes usted ms publicidad. Para esta generacin, la publicidad es
confa. Y las empresas siempre tienen conexiones directas algo arcaico.
con sus clientes actuales y potenciales.
Pueden tolerar la imperfeccin. Desde mensajes
Por lo tanto, los modelos de negocios que toman de texto a comentarios en lnea a fotografas
en consideracin estas nuevas capacidades pueden embarazosas, el mundo social est lleno de faltas
prosperar y muchos nuevos modelos de negocios estn ortogrficas, meteduras de pata y errores. No se
surgiendo. preocupe, la vida contina. Lidie con ello!

Los negocios que se basan en las opiniones y


reseas de los clientes (como Amazon, eBay y
Yelp) son comunes hoy da.
G Para una empresa, cules son los beneficios
de participar en los medios sociales?

Existen varios beneficios que una empresa puede derivar


En el futuro, las opiniones sern ms robustas de participar en los medios sociales:
gracias a los filtros sociales. Usted ser
capaz de ver solo lo que sus amigos, colegas o Interaccin con los clientes. Los clientes que
conexiones sociales han dicho, o quizs lo que estn comprometidos con interactuar con una
los amigos de sus amigos dicen. La GraphSearch marca son ms propensos a comprar y recomendar,
de Facebook es un ejemplo temprano de esto y, generalmente, son menos costosos de servir que
imperfecta, pero se est acercando a la meta de otros clientes no comprometidos.
que las opiniones sociales estn disponibles en
todo momento y lugar. Menciones en las redes. Las discusiones boca
a odo acerca de una marca generalmente son
Y compaas con modelos de negocios existentes se vern beneficiosas. Pero las recomendaciones son
amenazadas por estas nuevas tecnologas. La prctica ms valiosas cuando provienen de clientes con
de showrooming se est extendiendo. Por ejemplo, una conocimiento y autoridad. Estudios han demostrado
clienta va a una tienda, mira los productos y luego usa que los prescriptores ms valiosos de una marca
su telfono mvil para buscar mejores precios y hacer la muchas veces no son los que ms compran.
compra en lnea, usualmente a un competidor.
Perspectivas de los clientes. No podra haber
Qu pueden aprender las empresas una herramienta ms efectiva, precisa y til para

G acerca de la forma en que los clientes,


especficamente los de las Generaciones Y
la retroalimentacin de la voz del cliente y su
perspectiva que los comentarios voluntariamente
y Z, estn usando los medios sociales? ofrecidos por sus propios clientes (y los clientes
de sus competidores) en los canales de los medios
Los clientes valoran las opiniones de sus amigos ms de sociales.
lo que valoran la publicidad. Esto es especialmente cierto
en los jvenes adultos representados por la Generacin Correccin de los problemas. Monitorizar el
Y y la Generacin Z. Tal y como ha dicho el escritor de espacio social buscando las menciones de su
ciencia ficcin William Gibson: El futuro ya est aqu. marca y categora pueden ser muy tiles en la
Solo que no est uniformemente distribuido todava. deteccin temprana de problemas para buscarles
remedios rpidos. Comcast, Carphone Warehouse,
Walmart y muchas otras marcas (especialmente
minoristas) han hecho de la monitorizacin de
los medios sociales una verdadera ciencia para
anticiparse a las quejas de los clientes y actuar Podemos visualizar el problema con un ejemplo del
antes de que se intensifiquen. mundo real. Supongamos que usted se encuentra con
un amigo y este le pide un favor. Su hermana acaba de
Servicio de la multitud. Muchas marcas, salir de la universidad y est tratando de trabajar como
particularmente para productos complejos que consultora. Ya que usted trabaja en una firma consultora
son difciles de instalar o usar, se han dirigido grande, l se pregunta si usted podra coordinar una
a las herramientas de los medios sociales para entrevista para su hermana. Usted le contesta que estara
posibilitar que sus propios clientes provean feliz de coordinarla.
consejos y asesoramiento de servicio a otros
clientes. Algunas empresas ya no contestan las Pero qu sucedera si su amigo le dice que le pagar
preguntas que sus clientes les hacen en lnea, US$100.00 si su hermana consigue la entrevista y otros
sino que dependen de las respuestas voluntarias US$500.00 si ella obtiene el trabajo en su firma? Acaso
de otros clientes y solo supervisan que esas esto no lo ofendera a usted? Usted podra pensar que
respuestas sean correctas y precisas. quizs l no es su amigo despus de todo. Esta realmente
no es la forma en que los amigos se hacen favores.
Mejora en los resultados de bsqueda. La
sola existencia de conversaciones generadas A medida que su firma acelere y aumente su presencia
en los medios sociales acerca de una marca a en los medios sociales, usted deber tener en mente las
menudo mejoran los resultados de bsqueda. HP, diferencias muy grandes entre cmo interactuamos en el
por ejemplo, descubri que unas de sus marcas dominio comercial versus el dominio social. A menudo
pas de no aparecer en lo absoluto en la primera no pensamos en esas diferencias, pero esta historia
pgina de una bsqueda por keyword (palabra o demuestra perfectamente qu tan obvias son para los
trmino clave de bsqueda) a dominar esa pgina, dems. No es que no les ofrezca pequeos premios a sus
basndose nicamente en todo el ruido generado clientes va los medios sociales, pero tiene que pensar muy
por el lanzamiento de una plataforma de discusin cuidadosamente qu y cmo est comunicndoselo a ellos.
con los clientes.

G
Por qu las interacciones personalizadas y

G
Cules son algunas buenas prcticas para relevantes son clave para la supervivencia de las
usar canales de medios sociales para crear empresas en el mercado competitivo de hoy?
mejores relaciones con los clientes?
Cada vez que un cliente recibe un excelente servicio por
En cuanto a las mejores prcticas, una de las ms parte de un minorista en lnea como Amazon o Zappos,
importantes es estar conscientes de la aguda divisin en los cuales su nombre y direccin y compras previas y
en las mentes de muchas personas entre lo que es preferencias de compra se recuerdan con facilidad, sus
apropiado en el dominio social versus el dominio expectativas aumentan para el prximo minorista con el
comercial. En una conferencia reciente en Europa, por que interacte, ya sea en lnea o no. La competencia es
ejemplo, escuch a dos ejecutivos de Euro Disney decir a el motor que impulsa una demanda continua de ofertas
la audiencia que su compaa haba aprendido que debe mejores, ms rpidas, ms seguras y ms relevantes.
operar bajo reglas completamente diferentes cuando Mientras ms la tecnologa permita interacciones
interacta socialmente con un cliente. Hacer ofertas personalizadas y relevantes, ms los clientes las exigirn.
de ventas cruzadas, descuentos y otras promociones a los
suscriptores de boletines electrnicos estaba bien, pero Es importante destacar que esto no es solo una
cuando intentaron hacer esas mismas ofertas a los amigos ventaja competitiva pasajera que va a desaparecer
de Facebook de uno de los muchos personajes de Disney, tarde o temprano. Es una caracterstica de oferta de
un gran nmero de amigos se ofendi. De hecho, haber producto o servicio que, cada vez ms, los clientes dan
realizado esas ofertas gener tanta retroalimentacin por hecho. As que, tal y como cualquier innovacin
negativa y mala voluntad que result peor que si no globalmente aplicable desde la produccin en masa, a
hubiesen hecho ninguna campaa de mercadeo. la estandarizacin de precios a la electricidad en el Siglo
XX hasta la boletera computarizada, la presencia en
Ciertamente, esto no le sucede a todas las campaas de lnea y la accesibilidad mvil en el XXI- la habilidad de
medios sociales, pero es muy probable que suceda cuando una empresa para comprometer e involucrar a un cliente
su empresa cruce la no oficial, pero muy marcada lnea en un dilogo individualmente relevante e interactivo,
que divide lo que las personas consideran actividades eficiente en costo, ser estndar y obligatoria para todos
sociales y comerciales. los negocios futuros.
La Seccin de los Expertos

Gestionar
solo por
indicadores
financieros
es un suicidio
E l escenario de las empresas ha cambiado, tambin sus
activos. Hoy los intangibles ocupan un lugar cada vez ms
predominante. Esto implica que se deben revisar los indicadores
sobre los que se basa la estrategia de negocio de las compaas.
Segn un informe de la revista Fortune nueve de cada diez
estrategias aprobadas por la Direccin de una empresa nunca
llegan a implementarse operativamente. Por qu?

1 2 3 4 5 6

Porque las Porque no estn Porque no se Porque no se Porque no se Porque no se


mismas no se alineadas con vinculan las identifican definen los evalan a priori
comunican a todo los objetivos estrategias con indicadores de factores clave del las competencias
el personal. personales de los objetivos a desvos o aciertos xito. del personal
quienes las tienen largo plazo de la (falta control de responsable de
que aplicar. empresa. gestin). la ejecucin del
plan.

Las empresas cuando tienen que definir sus estrategias


se encuentran frente a dos necesidades: por un lado, estrategias se encontraba en cumplir con el presupuesto
definir la estrategia y, por el otro, implementarla. Definir la y privilegiaba el seguimiento de los factores e indicadores
misma puede resultar complicado, pero en la implantacin financieros de su empresa, los que traducen parcialmente
es donde la mayora encuentra la mayor dificultad. estrategia en metas operativas.
Por Jess Cirera

Desde la poca de la Revolucin Industrial, mediados Algunas empresas se quedaron ancladas en el pasado
del siglo XVIII y principios del siglo XIX, el control y an hoy siguen utilizando y priorizando estos
financiero de las empresas vigilaba el uso productivo del indicadores. Los indicadores financieros estn anclados
capital a travs del rendimiento del capital empleado en un modelo de contabilidad que ya tiene varios siglos
(ROCE) el ROI, el EVA (valor aadido econmico) y el y fueron pensados para sociedades que valoraban los
flujo de caja. Todo el nfasis en la implementacin de sus activos fsicos, no los intangibles.
GESTION ABR . JUN 2013 22 23

Por qu los indicadores financieros ya no alcanzan?


Porque no son suficientes para medir si se estn logrando Indicadores financieros y no financieros:
o no ventajas competitivas, las que hoy provienen de: establecer un sistema de medicin estratgico que informe
crear valor para los clientes, crear valor del capital el grado de avance de la estrategia. Si se carece de esta
intelectual, calidad de servicio, calidad de procesos, informacin, solo se podrn medir resultados finales y con
tecnologa e innovacin. esto se descarta la posibilidad de corregir sobre la marcha.

Los indicadores financieros son necesarios y, sin embargo, El Balanced Scorecard (BSC) rene la metodologa que
son insuficientes. Son insuficientes porque estando cumple con todo ello. El Dr. Robert Kaplan, reconocido
inmersos en el ao 2013 tenemos clara la existencia de profesor en Harvard University, conjuntamente con
un capital intangible, que hoy es necesario medir y que su socio David Norton revolucion al mundo del
tiene tanto o ms valor que el activo inmovilizado. Este management con su modelo BSC al mostrar cmo es
capital intangible es el capital intelectual que aporta posible trasladar la visin a la accin a travs del Tablero
el personal de su empresa y el capital que aportan los de Comando organizando los temas estratgicos a partir
clientes a su empresa. de cuatro perspectivas:

Actualmente, una de las claves para lograr el xito se


encuentra en ampliar las perspectivas de su negocio,
identificando los nuevos indicadores del futuro que
1
le permitan evaluar los resultados de la gestin en La perspectiva financiera. Vincula los objetivos de
relacin con sus activos intangibles a partir de medir los cada unidad del negocio con la estrategia de la empresa. Sirve de
inductores de la actuacin (perfomance drivers), que enfoque para todos los objetivos e indicadores de todas las dems
son los que hacen posible saber en forma anticipada si se perspectivas.
va en camino a lograr los resultados que se imaginaron
al disear la estrategia. Conocer a la empresa de manera
financiera es muy til, pero no tiene sentido si no se
comprende de dnde surgen esos resultados, si no se
2
sabe por qu razn se obtuvieron los resultados o, lo que La perspectiva del cliente. Identifica los segmentos de
es peor, por qu no se logran. cliente y mercado donde se va a competir. Mide las propuestas de
valor que se orientan a los clientes y mercados. Evala las
Para alcanzar ventajas competitivas sostenibles en el necesidades de los clientes (como su satisfaccin, lealtad,
tiempo se necesitan, entre otros factores, el equilibrar la adquisicin y rentabilidad) con el fin de alinear los productos y
gestin financiera con el capital intangible de la empresa. servicios con sus preferencias. Traduce la estrategia y visin en
Continuar gestionando una empresa prestando atencin objetivos sobre clientes y segmentos y son estos los que definen los
solo a los indicadores financieros hoy es un suicidio porque procesos de marketing, operaciones, logstica, productos y servicios.
ellos solo informan lo que ya pas, no informan el clima
laboral de su empresa ni la satisfaccin de sus clientes ni
la calidad de elaboracin de sus productos y servicios.
3
La implantacin de una estrategia no es un modelo La perspectiva de los procesos. Define la cadena
matemtico integrado por frmulas que se cumple de valor de los procesos necesarios para entregar a los clientes
maravillosamente. Por el contrario, para implementarla soluciones a sus necesidades (innovacin, operacin, servicio
se necesita el apoyo de los gerentes trabajando en posventa). Los objetivos e indicadores de esta perspectiva se
equipo con todo su personal. Si ellos no se involucran derivan de estrategias explcitas para satisfacer las expectativas
la estrategia difcilmente ser cumplida. Para lograr el de los clientes.
xito en su implementacin se necesita:

Compartir conocimiento: que la visin, los


valores y la estrategia de la compaa sean conocidas
4
y comprendidas por todo el personal (visin global La perspectiva del aprendizaje y crecimiento.
compartida, visibilidad, delegacin y compromiso). Se obtienen los inductores necesarios para lograr resultados
en las anteriores perspectivas. La actuacin del personal se
Retroalimentacin estratgica de doble refuerza con agentes motivadores que estimulen sus intereses
bucle: cada uno tiene que estar informado para conocer hacia la empresa. Se miden, las capacidades de los empleados,
los resultados de la estrategia que l -desde su puesto las capacidades de los sistemas de informacin, y el clima
de trabajo- est ayudando a conseguir, y de esta manera organizacional para medir la motivacin y las iniciativas del
estar motivado para continuar alineado con la misma. personal.
Pero qu es el Balanced Scorecard? Es una herramienta que permite
implementar la estrategia y la misin de una empresa a partir de un
conjunto de medidas de actuacin. Pone nfasis en la consecucin de
objetivos financieros, e incluye los inductores de actuacin futura para La clave para lograr la implantacin
el logro de esos objetivos. Proporciona una estructura para transformar de una estrategia son las metas y las
la estrategia en accin. Posibilita a travs del diagrama causa y efecto personas. Sin duda alguna, uno de los
establecer las hiptesis estratgicas (a travs de la secuencia s /entonces) aspectos ms importantes consiste
permitiendo anticipar a futuro cmo el negocio crear valor para los en lograr involucrar a los recursos
clientes. humanos. Desde el presidente hasta
el ltimo empleado, tienen que estar
Ejemplo del anlisis causa y efecto: si mi personal se encuentra capacitado comprometidos y alineados con la
y motivado (perspectiva del aprendizaje y crecimiento), entonces estar en misma y, para ello, se tendr que dotar
condiciones de elaborar productos y servicios de calidad (perspectiva de al personal de los recursos (tiempo)
procesos internos). Si disean productos de calidad, entonces mis clientes y herramientas (capacitacin) para
estarn ms que satisfechos. Si mis clientes estn ms que satisfechos, lograr la implementacin deseada. Lo
entonces comprarn y es probable que vuelvan a comprar una y otra vez vital es transmitir a todos la visin, los
(perspectiva del cliente). Si mis clientes compran una y otra vez, entonces valores y la estrategia de su empresa
la rentabilidad de mi empresa estar aumentando (perspectiva financiera). para que cada empleado sea capaz de
Si la rentabilidad de mi empresa aumenta, entonces los accionistas o comprender para qu est ocupando su
titulares de la empresa van a estar conformes. Si los accionistas o titulares puesto en la empresa y qu resultados
estn conformes, entonces aceptarn continuar invirtiendo en programas se espera que aporte para el logro de la
de capacitacin y motivacin de su personal. (Modelo causa y efecto del estrategia. De este modo todos actuarn
Balanced Scorecard). en forma proactiva y no reactiva.

Si mis empleados cuentan con la competencia adecuada y les doy la La misin del gerente ser medir
infraestructura que ellos necesitan para su desarrollo, ayudo a mejorar la efectividad de la aplicacin de la
el clima laboral y, entonces, es posible (hiptesis) que ellos trabajen estrategia utilizando tanto indicadores
satisfechos. Si lo estn, es posible que mejoren su productividad y que financieros como indicadores de
aumente la retencin del personal a mi cargo, lo cual me permitir lograr actuacin futura y tomar decisiones en
los resultados estratgicos a mi cargo. tiempo real. El cuadro de mando es la
herramienta que le ayudar a lograrlo y
Si estoy de acuerdo con este diagrama causal, entonces establecer permitir que su empresa aumente su
indicadores que me informen sobre el avance de las actuaciones futuras rentabilidad, mejorando sus procesos
(perfomance drivers) midiendo los ndices de productividad, de eficacia, internos en el corto y en el largo plazo.
de eficiencia, de efectividad y de retencin del personal y, por supuesto, Cuando lo implemente, su empresa
indicadores de resultado (outcome measures). seguramente ser una de las que estar
disfrutando del xito, mientras otras
Parece simple, verdad? Y lo es, solo que para implementarlo se necesita seguirn indiferentes a un clima laboral
tener claro el procedimiento, contar con la tecnologa y, por sobre todo, pesado en el que se desenvuelve su
tener la voluntad de producir el cambio que ayude a mejorar la rentabilidad personal, impidindoles de esta forma
de su empresa al aumentar su productividad. alcanzar los objetivos estratgicos que
quieren lograr.

Jess Cirera i Soler se form


acadmicamente en prestigiosas
instituciones europeas como la Universidad
de Barcelona, EAE, London Business
School e INSEAD. Desarroll su actividad
profesional (1970-1992) en empresas
de tecnologa como Texas Instruments
y Apple Computer Espaa, inicialmente
como responsable de sistemas y soluciones
de cliente final, para posteriormente
hacerse cargo de aspectos comerciales y de
marketing. Actualmente, dirige su propia
empresa, colaborando con compaas
lderes en el sector de consultora estratgica
y diseo de sistemas de informacin BI/
CRM y BPM, tales como HP, Oracle, NCR y
Grupo Ms.
Estrategias y Capacidades

para emocionar a sus


clientes y mejorar sus
resultados de venta

SEGUNDA Estrategia:
Sabe usted por qu cosas estn dispuestos En ese primer artculo daba respuesta a la primera
a pagar sus clientes? pregunta que conforma la primera estrategia: Conoce
Por Antonio Vilches

usted bien a sus clientes? En este segundo artculo,


Comenzaba diciendo en el artculo en la edicin anterior voy a responder a la segunda pregunta/estrategia que
de la revista GESTIN que la venta actual supone permitir que usted emocione a sus clientes: Sabe
emocionar a sus clientes. Para ello, debe ser capaz de usted por qu cosas estn dispuestos a pagar sus
articular su oferta de valor de soluciones de productos y clientes?
servicios de forma que cree emocin en sus compradores.
Actualmente, en los procesos de venta el valor aadido
La frmula para hacerlo es: R=3E+5C. aportado es un elemento cada vez ms importante, no
solo como complemento de los servicios, productos y
En esta frmula R representa los Resultados, 3E las soluciones que ofrece el vendedor a sus clientes, sino
3 Estrategias y 5C las 5 Competencias. como reflejo de su compromiso y profesionalidad como
GESTION ABR . JUN 2013 26 27

asesor experto en los procesos de compra. Lo primero Esta ltima afirmacin resume el fondo de lo que quieren
que tiene que preguntarse usted es: Cul es el papel de decir todas las respuestas anteriores. El objetivo de la
la fuerza de ventas en la empresa? Las respuestas ms fuerza de ventas, y el de toda la empresa, es el de saber
frecuentes que obtengo son: identificar, definir, medir, comunicar y vender
valor a sus clientes.
La razn de ser de la fuerza de ventas est en
asegurar que los clientes estn en todo momento Qu es vender valor? El valor es una percepcin
bien informados sobre las caractersticas, ventajas del cliente, no del vendedor. Si el beneficio percibido
y beneficios de las ofertas de nuestros productos por el cliente al comprar algo est por encima de la
y servicios para que a la hora de tomar decisiones percepcin que tiene sobre el precio y el costo de lo
de compra, los clientes potenciales elijan nuestra comprado, la oferta de ese proveedor para ese cliente
oferta. aporta valor. La frmula es sencilla.

La fuerza de ventas convence a los clientes


potenciales de que nos compren a nosotros en Valor = Beneficio - Costo
lugar de a nuestros competidores, demostrndoles
que nuestra oferta de productos y servicios es
superior. En ventas sencillas de productos de consumo, la
comunicacin y venta del valor la aporta el propio
La fuerza de ventas muestra a los clientes producto y el departamento de marketing. A la hora
potenciales que la empresa posee algo que merece de hablar de valor aportado tambin debemos hacer
la pena que tengan en consideracin porque cubre una distincin entre productos no sustitutivos y
sus necesidades y resuelve sus problemas. productos sustitutivos.

La fuerza de ventas es como un traductor cuyo Si el comprador puede evaluar las ofertas de distintos
trabajo consiste en tomar la oferta de productos y proveedores y elegir una en especfico y, si no est
servicios de la empresa y traducirla a un lenguaje satisfecho, puede cambiar de marca y proveedor con
inteligible por sus clientes. facilidad, se trata de un producto sustitutivo. En este caso
es el proceso de venta el que esencialmente debe crear el
La responsabilidad de la fuerza de ventas es valor para el cliente.
vender!
En los mercados locales y globales se observa la tendencia
El objetivo de la fuerza de ventas es el de hacer de que los productos y soluciones se parecen ms entre s
ganar dinero a la empresa. y es muy difcil encontrar ofertas no sustituibles. Solo en
casos excepcionales y en situaciones de lanzamiento
El objeto de la fuerza de ventas es comunicar a los de nuevos productos existe un tiempo, cada vez ms
clientes existentes y potenciales el valor que tiene corto, en que el producto se puede considerar como no
para ellos la oferta de sus productos y servicios. sustituible. La figura siguiente explica lo que quiero decir.

Productos NO sustitutivos y sustitutivos

Las caractersticas El vendedor no


El producto en s nicas del producto tiene que crear
crea el valor se comunican por valor para lograr la
s solas venta

Para el cliente, No basta con El vendedor debe


todos los productos comunicar al cliente crear el valor para
tienen el mismo las caractersticas el cliente para
valor del producto lograr la venta
En ventas complejas a medianas y grandes empresas, en
donde la oferta es esencialmente una solucin compuesta
de un mix de productos y servicios ajustados a una
necesidad concreta del comprador en el tiempo, es el
vendedor el que comunica y vende el valor.

En ventas complejas o ventas estratgicas entre empresas Aqu debemos comentar la diferencia entre
(o B2B) , para vender correctamente es esencial conocer caractersticas, ventajas y beneficios. En el argot de
todo lo que rodea a los clientes, haciendo que los clientes ventas se representa con las siglas CVB (en ingls FAB).
se sientan bien y consiguiendo mantener relaciones
duraderas con ellos para que nos sigan comprando.
Una caracterstica representa el QU
Para ello, un KCRM (Key Customer Relationship ES un determinado producto, servicio o
Manager), el responsable de mantener relaciones con solucin.
los clientes clave, lo primero que tiene que hacer antes
de establecer contactos, reuniones con los clientes Una ventaja representa el PARA QU
potenciales y nuevos clientes, o para realizar nuevas SIRVE un determinado producto,
ventas a clientes clave/estratgicos existentes es trazarse servicio o solucin.
un plan de venta que comunique el valor de su propuesta.
Un beneficio representa el PARA QU
Pregunte a sus clientes cul es su percepcin del ME SIRVE A M COMO CLIENTE
valor sobre su oferta. Toda la fuerza de ventas y toda un determinado producto, servicio o
su empresa debe tener la disciplina de estar preguntando solucin.
permanentemente a sus clientes sobre cules son los
atributos que diferencian su oferta de las de sus dos o tres
competidores principales. Pero cmo estructurar este Segn esto, el primer paso para construir la dimensin de
cuestionario o investigacin? La herramienta prctica Beneficio Percibido por los Clientes de la Matriz de Valor
que le voy proponer es sencilla y est comprobado que es convertir las caractersticas de su producto, servicio
funciona. Se trata de la estrategia de diferenciacin de la o solucin en ventajas, y estas ventajas en beneficios,
oferta en el mercado mediante el desarrollo de la Matriz que es lo realmente importante a la hora de posicionar su
de Posicionamiento de la Percepcin de Valor oferta en el mercado y hacer el Anlisis de la Matriz de
(MPPV). La MPPV tiene dos dimensiones: Posicionamiento de la Percepcin de Valor (MPPV)

Beneficio Percibido
Paso 2
Costo de Uso Percibido
De la lista de 10 o 15 beneficios, seleccione los 7 beneficios
que, a su juicio, ms importan a sus clientes.
A continuacin describo paso a paso la construccin de la
primera dimensin: Beneficio Percibido.

Paso 3
Una vez hecha esta seleccin de los 7 beneficios ms
importantes, distribuya en tantos por cien 100 puntos
Paso 1 (peso en %) cada uno de ellos, segn la importancia
relativa que tienen en la percepcin del beneficio de la
oferta para el sector de mercado en el que se mueve su

1 2 empresa y los de sus competidores.

Tome un folleto de Haga un listado de las Ponemos a continuacin un ejemplo de una Tabla u
caractersticas de su 10 15 caractersticas Hoja de Composicin de Beneficios de una situacin
producto, servicio o que ms aprecian sus real de una empresa del sector informtico de soluciones
solucin que lo vamos clientes. de software, que a partir de ahora llamaremos nuestra
a analizar. empresa.
GESTION ABR . JUN 2013 28 29

Ejemplo sector informtico

Hoja de composicin de beneficios


Beneficios medidos segn el tipo de caracterstica Peso en %

Posibilidad de producirse en varios idiomas 12

Existencias en depsito 35

Fiabilidad 25

Gama de productos disponibles 10

Disponibilidad de servicios 10

Call-Center-SAT (Nmero telefnico de ayuda) 3

Acceso rpido al mercado 5

Total 100

Paso 4
Una vez hecho el paso anterior, elija, para compararlos
entre s, su solucin, producto o servicio y los de sus dos o
tres competidores principales. En nuestro caso, usaremos
solo dos competidores.
Paso 6

Multiplique, con su signo (+ -), los 7 valores


Paso 5 porcentuales de importancia de cada beneficio en el
sector por el valor de la tabla del Paso 5 que corresponda
Para cada uno de los 7 factores de beneficios percibidos, a la solucin ofertada por la empresa y a los competidores
con su % de peso (I) correspondiente, punte, en base seleccionados, tal como se ve en la figura siguiente.
a su apreciacin, cmo est valorada por el mercado su
solucin y la de sus dos o tres competidores seleccionados, En el ejemplo de las empresas del sector informtico
de acuerdo a la siguiente tabla de puntuacin: vemos en la columna de Peso en % que las Existencias en
depsito es el factor de Beneficio Percibido ms valorado
+3 = Muy bueno por el sector, con un 35%.

+2 = Bueno Sobre el factor de Fiabilidad, cuyo peso en %


corresponde a un 25%, hemos puntuado nuestra empresa
+1 = Estndar con un -1, lo que da un total de -25 (-1 x-25). La solucin
del competidor 1 ha obtenido una puntuacin de 25 (1 x
0 = Malo 25), mientras que la del competidor 2, una puntuacin
de 50 (2 x 25). (En el grfico estas puntuaciones las
-1 = Muy malo representaremos -1/25, 1/25 y 2/25 respectivamente).
Puntuacin para las tres soluciones
principales de proveedores del mercado
Beneficios medidos segn el tipo de caracterstica Peso en % Solucin Solucin Solucin
Nuestra empresa Competidor 1 Competidor 2

Posibilidad de producirse en varios idiomas 12 2/24 3/36 -1/-12

Existencias en depsito 35 1/35 2/70 3/105

Fiabilidad 25 -1/-25 1/25 2/50

Gama de productos disponibles 10 1/10 3/30 2/20

Disponibilidad de servicios 10 2/20 -1/-10 3/30

Call-Center-SAT (Nmero telefnico de ayuda) 3 3/9 -1/-3 0/0

Acceso rpido al mercado 5 3/15 0/0 3/15

Total 100 88/300 148/300 208/300

Paso 7

Sume cada columna de resultados. No solo precio!


El posicionamiento total del Beneficio Percibido por
los Clientes, de las tres soluciones analizadas en el
ejemplo, arroja unos resultados de 88 para la solucin de
nuestra empresa, 148 para el competidor 1 y 208 para el
competidor 2.

A la vista de este resultado alguien podra pensar que Precio


nuestra solucin (con un 88 comparado con 148 y 208 de
nuestros competidores) no tiene ningn futuro, pero no
olvidemos que todava nos queda por posicionar la otra
Costo de cambio
dimensin de la MPPV: el Costo de Uso Percibido
Actividades Pre Compra / Venta
(CUP).

Vamos entonces a construir esta segunda dimensin Costo de propiedad


de la MPPV. Lo primero que debemos hacer es definir Dedicacin Horas Hombre
correctamente el concepto de Costo de Uso Percibido por Mantenimiento
el Cliente en el que, por supuesto, estar incluido el precio. Perifricos y Accesorios
Nosotros utilizamos el modelo del iceberg, muy usado Formacin
para identificar los valores ocultos de un determinado Costos Financieros
concepto de gestin que tienen mucha ms importancia Costo de NO Calidad
que aquellos valores visibles que suelen representar
entre el 10% y el 30% de la importancia del conjunto. En
la figura de la derecha representamos el modelo para el Ejemplo del sector informtico.
mismo ejemplo del sector de informtica.
GESTION ABR . JUN 2013 30 31

Expliquemos los conceptos reflejados en la figura anterior. EL COSTO DE NO CALIDAD

EL COSTO DE CAMBIO El Costo de No Calidad de los productos y servicios


adquiridos cada vez tiene ms importancia para los clientes
Entendemos por Costo de Cambio todos aquellos costos en su anlisis de la aportacin de valor de sus proveedores.
en los que incurre un determinado cliente o comprador Siguiendo con el ejemplo de una empresa de software, los
en sus actividades previas a la adquisicin del producto, costos de no calidad podran ser:
solucin o servicio. Como ejemplos de Costos de Cambio
podramos considerar: La falta de traduccin de los documentos de
descripcin de caractersticas del producto.
El tiempo empleado en el desarrollo de pliegos de
condiciones del equipo de profesionales del cliente La falta de profesionalidad y conocimientos de los
para la valoracin de las ofertas de los distintos vendedores.
proveedores.
Una mala edicin y presentacin de los contenidos
El tiempo empleado en las reuniones con los vendedores de los manuales de usuario para la implantacin y
para la identificacin y anlisis de necesidades. uso del producto.

El tiempo empleado en las presentaciones de las La falta de formacin adecuada de los usuarios en el
distintas opciones de soluciones. conocimiento del producto.

El tiempo para el anlisis de propuestas.


Para obtener los valores de la MPPV correspondientes a los
El tiempo empleado en las visitas a clientes actuales Costos de Uso Percibido (CUP) se hace una simple reflexin
de los proveedores para tener informacin de primera sobre cada una de los elementos del conjunto (precio,
mano sobre de la implantacin soluciones parecidas. costo de cambio, costo de propiedad, costo de no calidad).
Esta reflexin debe ser realizada por los integrantes del
El tiempo empleado en las negociaciones, etctera. equipo de ventas que son los que, por estar da a da con los
potenciales clientes, tienen la informacin suficiente para
hacer una estimacin porcentual de su posicin relativa
EL COSTO DE PROPIEDAD sobre la oferta de sus dos o tres competidores principales.
En las empresas que lo consideran necesario, un consultor
Entendemos por Costos de Propiedad o de Posesin o coach acta como moderador en este debate de reflexin.
todos aquellos en los que incurre la empresa cliente,
una vez tomada la decisin de compra, para implantar la
solucin, producto o servicio adquirido a un determinado
proveedor. Como ejemplos de Costos de Propiedad Posicionamiento del costo de uso
podramos considerar: percibido en la MPPV

Los de mantenimiento. Componentes Solucin Solucin Solucin


del cup Nuestra empresa Competidor 1 Competidor 2

El tiempo de aprendizaje y de familiarizacin con el


producto o solucin. Estimacin en % Estimacin en % Estimacin en %
sobre el CUP medio sobre el CUP medio sobre el CUP medio
del mercado del mercado del mercado
Los de acondicionamiento de locales y reas de
ubicacin de los productos adquiridos. Precio -10% +15% +10%

Los de personal dedicado al nuevo producto. Costo de cambio +15% -15% +10%

Los financieros. Costo de posesin 0% +10% -5%

Costo de NO
Los de formacin de usuarios en el uso del nuevo calidad
-15% -10% 0%
producto.
Costo de uso
Los de compra de componentes y complementos percibido por el
mercado
-10% 0% +15%
asociados y necesarios para la implantacin y puesta
en marcha del producto nuevo, etctera.
En el ejemplo del sector informtico de la Percepcin del Si quisiramos que la solucin de nuestra empresa,
Costo de Uso Percibido para nuestra empresa y sus dos ubicada en el punto B en la figura, tuviera una posicin
principales competidores vemos los siguientes resultados, de liderazgo en la percepcin de aportacin al mercado,
donde es importante sealar que el costo percibido medio tendra que recorrer por lo menos la distancia marcada
estndar es de un 0%: por la flecha BA. Esto se puede lograr de una de las tres
formas siguientes:
Nuestra empresa: Un -10 % por debajo del costo
percibido medio estndar (0%).

Competidor 1: Un 0%. Est justo en el estndar de


costo percibido por el mercado (0%).
1 Reduciendo el Costo de Uso Percibido actuando
sobre la componente del mismo y sus factores, pero
tenemos muy poco margen de maniobra.

Competidor 2: Un +15% por encima del costo


percibido medio estndar (0%). 2 Dando ms por el mismo precio en base a ir dotando
de ms caractersticas a nuestra oferta, actuando
sobre los atributos de los Beneficios Percibidos, que
aqu si tenemos mucho ms margen de maniobra
La representacin grfica de la MPPV de las tres empresas, que nuestros competidores, de 88 a 300.
en la que la diagonal OZ representa el liderazgo del
Competidor 2, es la siguiente:
3 Actuando conjunta y simultneamente sobre las
dos dimensiones de la MPPV: sobre los atributos
de los Beneficios Percibidos y los componentes del
Costo Percibido.

Representacin de la MPPV CONCLUSIONES

Ejemplo de 3 proveedores de Usted debe saber por qu cosas sus clientes estn
soluciones informticas dispuestos a pagar y centrar la estrategia de su
comunicacin de venta en ello.

En el siguiente artculo analizar la tercera y ltima


estrategia para incrementar sustancialmente los
Z W resultados de venta dando respuesta a la siguiente
300 pregunta:

Est usted optimizando la totalidad de su


Y portafolio de oferta de productos y servicios?
208 D
Beneficios percibidos por el mercado

Competidor 2 Antonio Vilches es doctor en administracin de empresas


e ingeniero industrial. Ha trabajado como directivo o
ejecutivo en las empresas La Unin y el Fnix Espaol,
Management Science of America, Apple, Escuela de
148 Competidor 1 Organizacin Industrial y Grupo GESFOR, entre otras. Es
C coautor del libro Bailando conBhos, zorros, mulos y
A corderos en Matrix. Cmo gestionar los stakeholders clave
BENEFICIOS

en los procesos de Direccin Matricial. Con ms de 25


88 Nuestra aos de experiencia como formador y consultor, es Socio
Fundador y Director General de Matrix Selling Consultores
0 B solucin
donde disea, desarrolla e imparte -como parte de una red
europea de ms de 30 consultores y empresas- programas
de formacin y consultora en Europa y Amrica Latina,
en reas como direccin estratgica de marketing y
ventas, gestin de clientes estratgicos, gestin proactiva
0 0 -10% 0% +15% de conflictos, negociacin colaborativa, inteligencia
poltica organizacional positiva y neurocomunicacin. Es
-20% MEDIA +20% conferenciante y facilitador de INTRAS. Entre sus clientes
Precio relativo se encuentran Sara Lee, P&G, Bimbo, Gas Natural Fenosa,
General Electric Healthcare, Compaq, Siemens, Avis, Nissan
COSTO (LATAM), Apple, BDF Nivea, Abbott y Telefnica.
Coaching Ejecutivo

E l coaching de precisin, a diferencia de los


procesos teraputicos, no pasa tiempo hurgando en
los problemas. Los tiene en cuenta y trata de resolver
los ms urgentes porque pueden ser la causa de
comportamientos de repeticin. Una vez identificados
los problemas, en lugar de seguir explorando, se centra
en imaginar el futuro deseado por el cliente, en afianzar
la autoestima y las posibilidades de la persona que
ha iniciado el proceso de coaching. Los resultados
obtenidos confirman que muchos casos, que parecan
sin solucin, se han resuelto. Las personas tienen
distintos futuros posibles y poseen recursos internos
ms que suficientes; la cuestin se trata de copensar
y descubrirlos. Las fases del coaching de precisin son
las siguientes.

1 Detectar las
2 Fantasear acerca
3 Explorar que
4 Tratar a los clientes
capacidades, de los futuros est haciendo como expertos en
ms que las posibles y las la persona para lo relacionado a
carencias. preferencias. alcanzar esas su vida.
metas.
Por Alicia E. Kaufmann
GESTION ABR . JUN 2013 34 35

La explosin del coaching en la vida cotidiana y en las


empresas resulta abrumadora estos ltimos tiempos.
Tambin resulta impresionante la cantidad de personas
que, sin la experiencia y conocimientos suficientes, se lanzan a El coach ha de escoger muy bien las preguntas que formula. Dada
la tarea y con ello desacreditan esta profesin emergente la multiplicidad de respuestas que puede evocar, ha de filtrar muy
con infinitas posibilidades. Pero los coaches capacitados se bien las que recibe y quedarse con tan solo unas pocas, que sean la
diferencian claramente de sus competidores menos aptos. base para reinventar al cliente, as como hacerle crecer y tomar su
Los aos de formacin, la acreditacin y la supervisin poder. La secuencia del proceso sera la siguiente:
permanente dan cuenta de ello.

En tanto la psicologa alude a problemas, dificultades y 1 Al inicio, unos minutos para hablar de generalidades para
limitantes, se la relaciona, por ello, a la nocin de fracaso, entrar en la situacin de flujo y crear un vnculo slido entre
creando resistencias frente a una posible intervencin. coach y cliente. Dar a entender que se trata de una tarea entre
En tanto que el coaching, sobre todo el ejecutivo, se ha iguales.
enganchado a otro vagn. La idea de desarrollo del talento
y desempeo excelente se relaciona con posibilidades de 2 Escuchar atenta y empticamente. Orientarse hacia las
xito, sobre todo en el imaginario, hecho que facilita sacar la soluciones. No quedar atrapados en una espiral de negatividad.
mejor parte de las personas mismas. La diferenciacin de la Escuchar de una manera constructiva. Los clientes no resuelven
terapia tradicional ha sido crucial en el desarrollo exitoso los problemas basndose en sus limitaciones, sino en sus
de los procesos de coaching. fortalezas.

El enfoque de coaching de precisin, a diferencia de 3 Pedir que describan lo que habitualmente hacen, sobre todo lo
los dems, determina que la persona que atraviesa este que les resulta til. Preguntas tpicas seran a) cmo hace esto o
proceso crezca tanto emocional, como profesionalmente. aquello; b) deme un ejemplo de lo que est diciendo; c) cmo ha
La clave para iniciarlo radica en un diagnstico adecuado, resuelto esta o aquella situacin problemtica. De esta manera, lo
detectar al principio -cuando la persona despliega todas sus llevamos a ver en espejo sus habilidades y no sus dificultades, que
cartas- cul es el factor determinante que condiciona todos son las que se mencionan con mayor frecuencia.
los dems. Si esta evaluacin no se realiza con claridad, no se
lograrn los resultados esperados. Por tanto, el diagnstico 4 Hacer preguntas estratgicas que permiten ir en la direccin
constituye la pieza clave para un coaching ejecutivo efectivo. adecuada. Por ejemplo, preguntar cmo ha seguido adelante a pesar
De ah que ser el coach quien tiene que determinar cules de sufrir un proceso de acoso laboral, cmo ha resuelto un problema
son los datos relevantes para empezar el trabajo y establecer a pesar de no tener la experiencia suficiente o cmo se ha
sus hiptesis, que han de ser confirmadas a lo largo de los enfrentado a un jefe a pesar de la diferencia de poder. Estas
encuentros. preguntas ayudan a dar un significado a sus acciones y, con ello,
reforzar su identidad.
En tanto que el terapeuta comienza preguntando qu lo
trae por aqu, el coach insistir ms en los resultados que
desea obtener, lo que de por s constituye una invitacin En suma, a travs del coaching de precisin intentamos crear un
para hablar de las metas y el futuro inmediato. El modelo contexto en el cual el cliente recibe una retroalimentacin positiva
GROW, al que hicimos referencia en el artculo anterior1, que, a su vez, le abre un nuevo campo de posibilidades en el
empez trabajando en esta lnea. Otros autores (como desarrollo de su potencial y de sus habilidades laborales y vitales.
Whitmore, 1996) sealan que la naturaleza del coaching
toma el sntoma, pero tambin la causa. Bsicamente, se
1
trata de conversaciones en las que se ayuda al cliente a ver Vea la seccin Coaching Ejecutivo de la edicin enero-marzo 2013 o visite
nuestra pgina www.gestion.com.do.
ms posibilidades y opciones.

Estas conversaciones deben cumplir algunas reglas bsicas, Alicia E. Kaufmann catedrtica, coach ejecutiva, autora y
como ser: no interrumpir al otro mientras habla y no conferenciante es Doctora en Sociologa por Lcole des Hautes en
Sciences Socials de Pars y por la Universidad Complutense de Madrid.
caer en respuestas autobiogrficas. El dilogo debe fluir Es Catedrtica de Sociologa de las Organizaciones en la Universidad de
en el encuentro para lograr desde la asociacin de ideas Alcal, as como Directora de la Ctedra de Coaching Ejecutivo del CIFF
nuevas formas de vislumbrar su futuro y posibilidades. El (Escuela de Negocios de la Universidad de Alcal y Banco Santander).
Es miembro del Consejo de la primera ctedra de Responsabilidad
profesional no ha de hurgar ms de lo necesario en las heridas Social Corporativa en la Universidad de Alcal de Henares.
del cliente, sino en todo momento reforzar las fortalezas. Es
responsabilidad del coach orientar la comunicacin en la Fue becaria Fulbright en dos ocasiones: en la Universidad de Yale y en
Salzburgo. Se form como consultora Modelo Tavistock en Londres.
direccin adecuada para que d los resultados esperados. Ha colaborado en temas de formacin e investigacin y coaching
Dar el turno para hablar y la circularidad en el dilogo, en Endesa, Banco Santander, Orange y Price Waterhouse entre
constituyen las piezas clave en esta conversacin/transicin. otras organizaciones. Ha publicado libros y artculos sobre temas de
sociologa, estudios de coaching y mujeres directivas.
Desde INCAE

LA CIENCIA DE LA
PERSUASIN
U n artculo publicado en The New York Times online el 12 de noviembre de
2012, escrito por B. Carey y titulado Academic Dream Team Helped Obamas
Effort (Equipo de ensueo acadmico ayud al esfuerzo de Obama), se refiri al
hecho de que un equipo de especialistas en ciencias sociales, partidario de la
reeleccin del presidente Obama, haba participado en la campaa electoral de
2012. Uno de sus integrantes dijo que antes yo senta que tenamos que hacer
Persuadir: inducir, mover, obligar un esfuerzo para ser aceptados; pero esta vez, en cambio, se tena mucho apetito
a alguien con razones a creer o por nuestras ideas. El autor del artculo agreg que era menos conocido el hecho
hacer algo (Diccionario de la Real de que la campaa de Obama tambin haba contado con la ayuda de un panel
Academia Espaola). Sinnimos de asesores acadmicos denominado consorcio de especialistas en ciencias del
de persuadir: convencer, comportamiento. Sus integrantes, que haban trabajado ad honorem, aportaron
inducir, instigar, empujar, ideas, por ejemplo, sobre cmo combatir falsos rumores o cmo movilizar a
arrastrar, animar (Diccionario los votantes (como es sabido, en los Estados Unidos no es obligatorio votar).
de Antnimos y Sinnimos A tal efecto, se haban basado en resultados de investigaciones ms que en la
Larousse). inspiracin o las habilidades personales. Esto representaba un cambio cultural.

El artculo del New York Times incluy lo siguiente:

El simple hecho de identificar a una persona en su calidad de Principios de aprecio


votante Sr. Jones, sabemos que usted ha votado en el pasado
funciona como una incitacin sutil en relacin a futuras elecciones, Reciprocidad
dijo el Dr. R. Cialdini, uno de los integrantes del consorcio y una
figura fundacional de la ciencia de la persuasin. Agreg que la Prueba social
gente trata de ser consistente con sus compromisos del pasado,
especialmente si estos se han hecho pblicos. Consistencia
Ciencia de la persuasin? No era que se naca con la habilidad de Autoridad
persuadir?
Escasez
El recin mencionado Dr. Cialdini, profesor de psicologa social en la
Arizona State University, pas a la clandestinidad por espacio de tres
aos a fines de la dcada de los 70 para investigar cmo funcionaba A continuacin se aclaran algunos de estos:
la persuasin en la vida real. Durante ese perodo fue entrenado por,
entre otras, diversas organizaciones de venta y trabaj en organizaciones
dedicadas a la recaudacin de fondos o reclutamiento de ejecutivos. Principio de aprecio (liking):
Por Guillermo S. Edelberg

las personas aprecian a quienes, a su vez,


En octubre de 2001 escribi un artculo en la Harvard Business Review las aprecian a ellas. Este principio se aplica
titulado Harnessing the Science of Persuasion donde expres que los descubriendo en otras personas similitudes
integrantes de la gerencia que no hubieran nacido con la habilidad de reales con uno y halagndolas en forma
persuadir podan adquirirla mediante el estudio de las ciencias del genuina. Un ejemplo citado con cierta
comportamiento. Los especialistas han llevado a cabo una serie de frecuencia es el de las reuniones de venta
experimentos que iluminaron la manera como ciertas interacciones o demostracin de productos en casas de
conducan a la gente a conceder, cumplir o cambiar. Las investigaciones familia, a las que la duea de casa invita
demostraron que era posible persuadir de una manera predecible a parientes y amigos. Una investigacin
apelando a un conjunto limitado de necesidades e impulsos humanos demostr que en la decisin de compra
profundamente arraigados. La persuasin se poda describir mediante el afecto por la duea de casa pesaba el
seis principios bsicos que podan ser enseados, aprendidos y doble que el inters por los productos que
aplicados, a saber: se quera vender o demostrar.
GESTION ABR . JUN 2013 36 37

Principio de la prueba social


(social proof): la gente tiende a hacer lo
que hacen los dems. En otras palabras,
los seres humanos se basan fuertemente
en la gente que los rodea para formarse
una idea acerca de cmo pensar, sentir
y actuar. Por ejemplo: si un proyecto
requiere la aprobacin de nuestros colegas,
lo mejor es empezar por ganar el inters y
la consiguiente aprobacin de un colega
veterano y respetado por los dems.

Principio de consistencia
(consistency): la gente tiende a no
desviarse de sus compromisos previos. El
principio se aplica cuando los compromisos
se hacen pblicos, voluntarios y activos. Por
ejemplo: la probabilidad de que un informe
se entregue en la fecha prevista se ver
reforzada si luego de que el subordinado y
el jefe se pusieron de acuerdo, el primero le
enva al segundo un mensaje transcribiendo
los datos del acuerdo.

Principio de autoridad (authority):


la gente respeta la opinin de los expertos.
En consecuencia, conviene hacer saber en
qu somos expertos y no suponer que todos
lo saben. Una aplicacin de este principio la
vemos con frecuencia en avisos publicitarios.

El artculo que nos ocupa termina sealando que, si


bien no hay nada raro u oscuro en los seis principios
mencionados, existen dos aspectos que conviene enfatizar.
El primero se refiere a la conveniencia de aplicarlos en
forma combinada para aumentar su impacto. El segundo,
al hecho de que los principios ticos tambin se aplican
a la ciencia de la persuasin. No solo carece de tica el
hacer trampa por su intermedio, sino tambin es mal
negocio. Trabajar de esta manera o utilizar la persuasin
para presionar solo sirven en el corto plazo.

Por su parte, el tango tambin se ha ocupado de la


persuasin, aunque no en forma de ciencia. Dice as:
Convencernos que somos capaces, / que tenemos pasta
y nos sobra la clase. / Decidirnos en nuestro terreno / y
tirarnos a ms, nunca a menos.1

1
Convencernos. Msica y letra: Eladia Blzquez y Chico Novarro.

Guillermo S. Edelberg, DBA es Profesor Emrito del INCAE


Business School. Es Ingeniero Industrial de la Universidad
de Buenos Aires y Master of Business Administration de la
Universidad de California (Berkeley). Se gradu como Doctor
of Business Administration en la Universidad de Harvard.
La Pgina de UNIANDES

Dimensin 1
INFRAESTRUCTURA

Las organizaciones se acostumbraron a pensar en


tecnologa como si solo se tratara de comprar las mquinas
de ltima generacin para entregarlas a los empleados
con el fin de automatizar el trabajo cotidiano. Lo cierto
es que llenar de computadores y tabletas la empresa
no soluciona por s mismo el problema de eficiencia
que se pretende atacar. Existe un vnculo ineludible
entre la informacin y los medios que se utilizan para
administrarla en el sentido de que la oportunidad de
la gestin de la informacin no sol0 necesita aparatos,
aunque estos son una enorme ayuda cuando se usan
adecuadamente. Tambin requiere de una aproximacin
integral que convierta esa informacin en conocimiento
til para la vida diaria de la organizacin.

EL USO Dimensin 2
SERVICIOS

RESPONSABLE La infraestructura se monta para ofrecer servicios. El

DE LAS
ejemplo ms usual es pensar en la telefona mvil: se
montan antenas para ofrecer el acceso del usuario a la
comunicacin mvil. En las empresas se trata el tema

TECNOLOGIAS DE
de la informacin como distinto al de la tecnologa de
la comunicacin, olvidando que en esta materia hoy el
mundo trabaja en convergencia. Esto quiere decir que

INFORMACIN Y en el mismo aparato se puede recibir la llamada, ver el


correo, navegar en Internet, ver videos, etctera. Hoy,

COMUNICACIONES
a diferencia de lo que suceda hace poco tiempo, el
empresario puede tener acceso a la informacin y a la
comunicacin en un solo terminal. Adems, no solo lo
puede hacer en el telfono mvil: el televisor se convierte
en una terminal inteligente que permite los mismos usos,
el computador porttil igualmente. En el fondo, asistimos
a un escenario en el que ya no es la persona la que va
Por Jess Antonio Muoz Cifuentes

a la informacin, sino que esta va con el usuario donde


H ablar de tecnologas de la informacin y las l la requiera. Podemos hacer la compra virtualmente
comunicaciones hoy en da parece ser un tema comn. La (algunos dicen que se pierde el encanto de los colores,
verdad es que en la vida organizacional es indispensable olores y sabores del supermercado), comprar lo que se
reconocer el papel estratgico que las TIC juegan en quiere en lnea, saber de los amigos en las redes sociales
el desarrollo de niveles ms altos de competitividad en tiempo real; en fin, lo que antes era solo una teora
y perdurabilidad en el mercado. Ahora, abordar este sobre la aldea global hoy es una realidad apabullante.
tema desde la ptica gerencial tiene algunas diferencias,
as solo se tratara desde la perspectiva tcnica. Para Dimensin 3
comprender mejor la dinmica de las TIC en los negocios APLICACIONES Y CONTENIDOS
es indispensable pensar en un ecosistema digital. Para
realizar un examen del tema, lo abordaremos desde cuatro Probablemente, este sea el principal mercado de las
dimensiones que estn interrelacionadas entre s y que TIC. Las personas que desarrollan aplicaciones para
hablan de la oferta y la demanda en el mercado: los distintos pblicos y mercados estn en la punta del
GESTION ABR . JUN 2013 38 39

negocio, ya que al ampliarse el nmero de aplicaciones


pertinentes el usuario encontrar que hace mucho ms
sentido usar el terminal (telfono mvil, computador,
televisor, etc.) pues tiene valor y le incrementa la
percepcin de bienestar que est buscando. El mercado
de aplicaciones se extiende cada vez ms y le hace ms
fcil la vida a quienes las necesitan y las utilizan.

Dimensin 4
USUARIO

Quien utiliza las TIC recorre un camino que lo habilita


como nativo digital en todo momento: 1) accede a la
tecnologa en las formas que se le presenten; 2) usa esa
tecnologa en la medida en que la encuentra pertinente
y til; 3) se apropia de ella gracias a que la considera
indispensable para lograr mayor nivel de calidad de vida;
y 4) la transforma de acuerdo con las probabilidades de
accin que le genere.

Si bien es cierto que en la empresa y en la vida cotidiana


las TIC ofrecen comodidad, bienestar y desarrollo, tambin
se pueden convertir en la nica manera de ser y hacer las
cosas en el mundo. La dependencia y el uso inadecuado
de las mismas reclaman una reflexin sobre la verdadera
naturaleza de la tecnologa para hacerla un medio y no
un fin para vivir. La ciberseguridad es un tema que no
podemos eludir dado el impacto y el crecimiento veloz que
las TIC tienen en el mundo. Reconocer que la informacin
puesta en la red es de dominio pblico har que moderemos
sustancialmente lo que compartimos en la misma.

Merece un prrafo mencionar que los usos inadecuados


de las TIC en actos de corrupcin son noticia diaria. Lo
que antes era posible por una cadena de sobornos, hoy
est en manos de quien tiene la contrasea. Cambiar la
informacin, borrarla, dispersarla o cualquier accin ilegal
es posible hoy de maneras que antes ni imaginbamos.
Y lo peor, las vctimas infantiles y juveniles de acciones
como el ciberacoso -que incluso han llevado al suicidio
de algunos de ellos- reclaman una mayor atencin, nunca
una negacin del hecho.

La tecnologa no es el enemigo, su uso inadecuado es


el problema que se debe resolver. El trabajo en el uso
responsable de las TIC es un proceso que se adelanta con
la firme intencin de que, sin ignorar las amenazas, las
personas hagan suyo el sentido de fortalecer el criterio
para hacer de la tecnologa un medio maravilloso para
que todos en nuestras sociedades podamos vivir mejor.

Jess Antonio Moz Cifuentes es Magster en Direccin


Universitaria; especialista en Administracin, Gerencia de
Recursos Humanos y Alta Gerencia; experto en Control Total de la
Calidad; y psiclogo. Es Profesor de la Facultad de Administracin
de la Universidad de los Andes, as como profesor invitado en
universidades suramericanas y norteamericanas.
reflexiones
Lecturas

para
los
E l libro Reflexiones para los Gerentes de los autores
norteamericanos Bruce Hyland y Merle James Yost
ofrece al lector sabidura por parte de cientos de gerentes
gerentes
a nivel mundial. En vez de establecer estrategias para ser
un buen gerente, en el libro encontramos reflexiones de
situaciones ya vividas por gerentes, acompaadas del
aprendizaje al que conllev cada situacin. Nos presenta
8 principios bsicos que un buen gerente debe aplicar 2 Poltica de la compaa
para ser exitoso:
La gerencia es un papel artificial: A diferencia del
1 Sensibilidad. rol de un familiar o un amigo, el papel de gerente no es
natural. El gerente no siempre les agradar a los dems
2 Poltica de la compaa. ni ser popular. Tiene un papel administrativo porque
3 Liderazgo. lo eligieron para obtener resultados, no porque haya
ganado un certamen de popularidad.
Por: Jessica Almnzar Gerente de Time to Market y Coordinacin de Eventos - INTRAS

4 La perspectiva amplia.
5 Desarrollo del equipo. Escoja con cuidado sus palabras: El gerente debe
6 Da a da. comprender que sus palabras pueden tener ms peso de
7 Tcnica. lo que cree, y que existe una diferencia entre lo que dice y
lo que los dems escuchan. La autoridad y la posicin le
8 Imagen. dan a las palabras del gerente una fuerza adicional.

Se puede aprender mucho acerca de cmo ser un buen 3 Liderazgo


gerente leyendo libros y asistiendo a cursos y conferencias
con frecuencia. Este libro nos ofrece enseanzas desde la Sea visible: Guiar significa ir al frente. El gerente debe
perspectiva de los mismos gerentes, desde individuos a crear una presencia en el trabajo. Las personas quieren
nivel medio y alto de la gerencia a gerentes de nivel superior verlo. El personal necesita ver al gerente constantemente,
en empresas de productos o servicios, instituciones por lo cual este no debe ocultarse en su oficina ni
gubernamentales y entidades sin fines de lucro. El fin de involucrarse tanto en actividades externas hasta el grado
Reflexiones para los Gerentes es ofrecer al lector una de no disponer de tiempo para dedicarlo al personal.
amplia perspectiva de lo que podemos considerar buenas
pautas para ser un buen gerente. Les comparto algunas de Conozca la manera de pensar de sus empleados:
las reglas que ms me impactaron y llamaron la atencin: El gerente debe averiguar cules son los procesos de
pensamiento de sus empleados. Si el gerente conoce
1 Sensibilidad los procesos de pensamiento de sus empleados y los
comprende, puede corregir sus errores o guiarlos de una
Comprenda - Para la mayora de la gente, solo es un manera ms efectiva.
trabajo: El gerente renta la conducta de un trabajador,
no est comprando su alma. Tiene derecho a esperar una 4 La perspectiva amplia
conducta profesional y productiva en el trabajo. Puede
exigir eso, pero debe detenerse y escuchar el silbato que Muy pocas decisiones son para siempre: Cada decisin
marca el final de la jornada cada da. Las consecuencias dura solo hasta que se toma la siguiente. El gerente debe
de ignorar esta regla sern una elevada rotacin de tomar decisiones, pero debe estar dispuesto a cambiar de
personal, un resentimiento franco o disimulado y un direccin cuando la situacin lo garantiza.
sabotaje potencial del sistema de trabajo.
Usted no siempre gana: Habr ocasiones en las cuales
D las gracias: Exprese su gratitud por un trabajo bien el gerente hace todo bien y aun as no obtiene los
hecho y hgalo con sinceridad. Las personas producen resultados deseados. El gerente no debe permitir que
resultados extraordinarios cuando se sienten apreciados. esto le desanime ni le impida seguir intentndolo.
GESTION ABR . JUN 2013 40 41

5 Desarrollo del equipo

Conozca a los miembros de su equipo: El gerente debe


conocer los puntos fuertes y dbiles de sus empleados
y debe utilizar esta informacin para mejorar los
resultados. Un buen gerente se concentra en hacer salir
a la superficie lo mejor de cada empleado y en combinar
esos puntos fuertes de manera que se complementen.

Pida, no d rdenes: Las rdenes no son bien recibidas.


Las personas quieren que les pidan las cosas. Cuando el
gerente ordena algo a las personas, eso crea un sentimiento
de yo soy el jefe, t el esclavo. Cuando lo pide, las
personas sienten que participan en el funcionamiento de
la organizacin.

6 Da a da

Olvdese del trabajo anterior: El gerente no debe


aferrarse a su trabajo anterior cuando es promovido.
Debe empezar desde el principio y reconocer que le
llevar algn tiempo convertirse en un gerente capaz.

Simplemente diga no: Cuando le pidan demasiado


al gerente, este debe rehusarse o tratar de renegociar.
Debe reordenar sus prioridades o descender a un nivel
ms bajo de tareas. No se debe exponer a un fracaso
abarcando demasiado.

7 Tcnica

Mantngase en contacto: Ocasionalmente, el gerente


debe irse a las trincheras. Debe hablar con los empleados,
de vez en cuando venderle a los clientes, empacar un
embarque, digitar un memorndum en fin, recorrer su
operacin con regularidad.

Aprenda a estar en desacuerdo sin ser desagradable:


La retroalimentacin y las perspectivas diferentes son
esenciales para una organizacin floreciente. La forma en
que el gerente presente sus puntos de vista determinar la
manera en que lo percibirn sus colegas y sus empleados.

8 Imagen

Cuide de s mismo: El gerente es responsable de su


salud fsica y mental, su vida social, su vida espiritual,
sus finanzas en definitiva, de su bienestar total, tanto
dentro como fuera del trabajo.

Usted no es perfecto: La perfeccin se requiere muy


rara vez, si es que se requiere. La gerencia es el arte de
aprender a tratar con las personas que, por naturaleza,
son imperfectas.
La Pgina de EntrepeneursOrganization (EO)

T al y como el experto en negocios


Jim Collins dice en el prefacio de mi
libro1, Estamos viviendo en tiempos
de gran incertidumbre. Muchos CEOs
de compaas de alto crecimiento se
sienten a la deriva. Jim tambin hace
la pregunta: Cul es la cosa clave Estas son a menudo esos momentos transcendentales, en
que usted puede hacer con respecto los cuales un CEO puede ir por la derecha o por la izquierda,
a esa incertidumbre? Tener a la gente o simplemente no ir. En mi experiencia, las elecciones que
correcta junto a usted. los grandes lderes terminan haciendo a menudo van en
contra de toda lgica y mueven a empresas, industrias e
Y una vez lo haya hecho, seala l, usted tiene que tomar incluso pases en direcciones totalmente nuevas.
las decisiones correctas. Con frecuencia, eso significa
pedir a esas personas excepcionales que usted ha trado Quin era Andy Grove para pensar que l poda convertir
a bordo que lo guen en las reas fuera del alcance de un producto bsico como un chip de computadora en
su experiencia y conocimientos. Las investigaciones un nombre familiar para todos? Ahora tenemos Intel
de Jim demuestran inequvocamente que aquellos Inside. Qu ejecutivo en su sano juicio dara a sus
lderes que tomaron una serie de grandes decisiones a empleados tiempo para soar despiertos? Pero eso fue
lo largo del tiempo se sentan muy cmodos diciendo: exactamente lo que William L. McKnight, presidente de
No lo s. Si hay algo que todas las compaas de alto 3M, hizo en 1948. Al final, decisiones de negocios como
Por Verne Harnish

crecimiento deben hacer para crear y mantener una estas sobresalieron porque iban en contra de la corriente
ventaja competitiva en la cambiante economa global de de la prctica habitual y desataron una tormenta de
hoy da es tomar buenas decisiones. imitaciones. Las grandes decisiones de negocios han
resistido la prueba del tiempo porque crean un enorme
Un truismo2 de la vida es que el xito es igual a la suma valor a la vez que ofrecen lecciones que otros lderes de
total de cada decisin que uno toma. Tal como sugiere negocios pueden adoptar y aplicar.
Jim, la combinacin de miles de decisiones es lo que nos
conduce a la grandeza. Y, sin embargo, parece ser que hay A continuacin, les presento mis cinco decisiones de
un puado de decisiones que sobresalen entre las dems. negocios favoritas de todos los tiempos, en orden inverso:
GESTION ABR . JUN 2013 42 43

5. General Electric: La decisin de Jack Welch


de comprometerse totalmente y proveer los
fondos para la creacin de Crotonville, un centro
de capacitacin de primera clase, estableci el
precedente para que miles de empresas crearan
universidades corporativas. Esa decisin tambin
ayud a desarrollar una generacin de lderes en
GE que han salido para dirigir innumerables otras
empresas.

4. Samsung: La decisin hace dos dcadas de


este gigante surcoreano de los electrnicos de lanzar
un programa sabtico sin precedentes colocar a
empleados estrella en lejanos lugares del globo
durante un ao- sigue impulsando la prominencia
de Samsung como una de las marcas lderes
mundialmente.

3. Walmart: La decisin de Sam Walton de tener


una simple reunin matutina los sbados con todos
los empleados de su primera tienda ha llevado a 50
aos de toma rpida de decisiones y ayudado a crear
una de las ms grandes compaas del mundo.

2. Apple: La decisin de llevar de vuelta a Steve


Jobs como CEO de la empresa que l fund, luego
de una ausencia de una dcada, result en el mejor
trabajo de su vida y la compaa que cotiza en bolsa
ms valiosa del mundo.

1. Ford: La decisin de Henry Ford de duplicar


los salarios de sus empleados signific que los
trabajadores no siguieran siendo vistos como
esclavos a los que se les pagaba tan poco como fuese
posible, sino como activos valiosos. Como resultado,
los trabajadores pudieron por primera vez tener la
oportunidad de comprar los mismos productos que
estaban manufacturando. Eso desencaden una
revolucin del consumo que, eventualmente, ayudara
a forjar una de las naciones ms ricas en el planeta.

Estas son solo algunas de las decisiones que han ayudado


a dar forma al paisaje global de los negocios tal y como lo
conocemos. Al final del da, las decisiones que tomamos
como emprendedores son las que nos ayudan a alcanzar
nuevos niveles de xito y significado. Cmo definirn a
su negocio las decisiones que usted tome?

1
The Greatest Business Decisions of All Time.
2
Truismo: m. Verdad obvia y trivial, perogrullada (Diccionario
de la Real Academia Espaola).

Verne Harnish es fundador de la Entrepeneurs Organization y


presidi durante 15 aos el programa para CEOs premier de EO,
Birthing of Giants, en MIT. Es fundador y CEO de Gazelles, Inc.,
una firma de educacin ejecutiva global.
GESTION ENE . MAR132013
14

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