Sekretaris dan Staf Administrasi

MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK)
STANDAR
WAKTU RATA-2 WAKTU BEBAN
UNIT KERJA NAMA PROFESI HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA WKT KEGIATAN POKOK KERJA
(hari) (Menit) (SBK)

1816 Pengarsipan dan ekspedisi

Hari Kerja (A) (5 Hari Kerja) 260 60 1816.00
dokumen
Cuti Tahunan (B) 12 Pengelolaan ATK dan logistik 60 1816.00
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 3 Komunikasi per telepon 60 1816.00
Print dan fotokopi
Hari Libur Nasional (D) 15 120 908.00
dokumen

Penyusunan notulensi dan

Ketidakhadiran Kerja (E) 3 120 908.00
rekomendasi hasil rapat

Pengaturan jadwal rapat

Waktu Kerja per hari (F) 8 120 908.00
dan ronde rutin
Penyusunan database 180 605.33
dokumen akreditasi
Review dokumen
akreditasi bersama pokja 240 454.00
Administrasi atau unit terkait

Perbaikan layout dokumen 240 454.00

akreditasi dari unit kerja

Rekapitulasi program kerja 600 181.60

unit
Input data survei kepuasan 120 908.00
pelanggan
Kepala - Anggota Subkomite Peningkatan Mutu
MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK)
STANDAR
WAKTU RATA-2 WAKTU BEBAN
UNIT KERJA NAMA PROFESI HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA WKT KEGIATAN POKOK KERJA
(hari) (Menit) (SBK)
Hari Kerja (A) (5 Hari Kerja) 260 1816 Ronde rutin 120 908.00
Rekapitulasi data indikator
Cuti Tahunan (B) 12 360 302.67
unit kerja
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 3 Validasi data 120 908.00
Penyusunan analisis,
interpretasi, dan
Hari Libur Nasional (D) 15 240 454.00
rekomendasi laporan unit
kerja

Bimbingan pemilihan
Ketidakhadiran Kerja (E) 3 indikator mutu dan 180 605.33
pengumpulan data
Sosialisasi indikator dan
Waktu Kerja per hari (F) 8 120 908.00
program mutu
Penyusunan Panduan-
panduan dan SPO 120 908.00
Peningkatan Mutu

Adm
 MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM
KUANTITAS RATA-RATA WAKTU
FAKTOR
KEGIATA PER (JAM PER SBK Kebutuhan SDM
KELONGGARAN
PERTAHUN MINGGU)

260 Rapat 6 0.1718 0.14

260 Diklat 1 0.0286 0.14

260 0.0000 0.14

260 SK = 0.2004 0.29

260 0.29

260 0.29

260 0.43

260 0.57

260 0.57

1 0.01

156 0.17
 3.04
3.2412
Dibulatkan 3 orang

MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM

KUANTITAS RATA-RATA WAKTU
FAKTOR
KEGIATA PER (JAM PER SBK Kebutuhan SDM
KELONGGARAN
PERTAHUN MINGGU)
52 Rapat 6 0.1718 0.0573

260 Diklat 1 0.0286 0.8590

260 0.0000 0.2863

60 SK = 0.2004 0.1322

260 0.4295

260 0.2863

15 0.0165
Jumlah 2.0672
Standar Kelonggaran 0.2004
Tenaga dibutuhkan 2.2676
Dibulatkan 2 orang