Manajemen Proyek

Ir. Prijono Nugroho D., MSP., Ph.D.

Konsep dan Pengertian

Siklus hidup Proyek
Organisasi Proyek
Tim Proyek
Perencanaan Proyek
Penjadwalan Proyek
Minimasi biaya dan alokasi sumberdaya
Estimasi biaya dan penganggaran
Pengendalian Proyek
Evaluasi, audit, pelaporan dan penyelesaian proyek
Pemilihan Proyek
Mengelola konflik dalam proyek
Manajemen resiko proyek
 Konsep dan Pengertian

Pendahuluan: Manajemen proyek merupakan keharusan.

Pekerjaan-pekerjaan tertentu akan lebih efisien dan efektif jika
dikelola dalam kerangka proyek.

Pembuatan Jalan Tol Cipularang: Batasan waktu dan biaya serta

kualitas jalan merupakan hal-2 yang harus dipenuhi dalam
penyelesaian pekerjaan tsb (pekerjaan konstruksi)
Sebuah perusahaan perlu membuat rencana strategis 5 th ke
depan (corporate plan). Perusahaan meminta konsultan untuk
membuatnya, tentu dengan waktu, biaya dan lingkup pekerjaan
yang harus diselesaikan (pekerjaan jasa)
 Konsep dan Pengertian

Definisi Proyek: sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait

untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam periode
tertentu pula (Chase et al., 1998)
Beberapa karakteristik sebuah proyek:
Sementara: memiliki jadwal yang jelas, kapan mulai dan kapan
diselesaikan
Unik: menghasilkan produk, solusi, service yang berbeda-beda
Progressive elaboration: terdiri langkah-2, setiap langkah semakin
memperjelas tujuan proyek
Bandingkan dengan aktifitas operasional seperti menanam padi,
pelaksanaan perkuliahan, pembayaran gaji bulanan.
 Konsep dan Pengertian

Definisi Manajemen Proyek: aplikasi pengetahuan, ketrampilan,

alat dan teknik dalam aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan
proyek (PMBOK, 2004)
Tahapan proses manajemen proyek: initiating, planning, executing,
monitoring, controlling, dan closing.
Proyek selalu dibatasi oleh kendala yang saling mempengaruhi
(segitiga project constraint: lingkup pekerjaan, waktu dan biaya).
Kualitas proyek ditentukan oleh keseimbangan ketiga konstrain tsb,
dengan tetap menjaga hubungan baik dengan pelanggan
(customer relation).
Dalam pelaksanaan proyek ada tawar menawar (trade off) antara
berbagai kendala. Jika kualitas ingin dinaikkan, akan menaikkan
biaya dan memerlukan waktu lebih, dsblknya.
 Konsep dan Pengertian
Pembatas-2 dalam
pelaksanaan proyek
Hubungan baik dgn
kustomer

Lingkup Waktu

Sumberdaya

Biaya

(Kerzner, 2003)
 Konsep dan Pengertian

Proyek mempunyai karakteristik yang berbeda dengan aktifitas

lain dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian sumberdaya,
waktu, kompleksitas dan ketidakpastian.

Macam proyek menurut jenis pekerjaan:

Proyek Konstruksi: membangun produk fisik (jalan, jembatan)
Proyek Penelitian dan Pengembangan: penemuan produk baru,
alat baru, bibit unggul dll.
Proyek manajemen jasa: pemberian training, perancangan struktur
oraganisasi, pembuatan sistem informasi dll.
 Konsep dan Pengertian

Timbulnya Ide Proyek:

1. Dari klien ke Konsultan/Kontraktor: terjadi jika ada hubungan baik
antara pemberi dan penerima proyek, tidak ada tender untuk perebutan
proyek, biasanya nilainya kecil. Misal: pengadaan training, pembuatan
corporate plan dll.
2. Karena ada tawaran dana: dari instansi/lembaga ttt melalui penyusunan
proposal proyek. Misal: proyek penelitian dosen dari DIKTI atau instansi
lain.
3. Lewat proses lelang: konsultan/kontraktor harus berkompetisi untuk
memenangkan lelang. Misal: proyek pemerintah untuk pembangunan
jalan, jembatan , irigasi dll.
4. Dari dalam perusahaan sendiri: ide, dana dan pelaksana oleh
perusahaan sendiri.
5. Melalui penawaran: konsultan menawarkan produk/jasa atau solusi
kepada perusahaan yang potensial memerlukannya. Misal: pembuatan
sistem informasi manajemen.
 Konsep dan Pengertian

Keberhasilan manajemen proyek ditunjukkan oleh:

Memenuhi waktu yang dialokasikan
Dalam biaya yang dianggarkan
Pada performansi atau spesifikasi yang ditentukan
Diterima kustomer
Perubahan lingkup pekerjaan minimum yang disetujui
Tanpa mengganggu aliran pekerjaan utama organisasi
Tidak merubah budaya (positip) perusahaan
 Konsep dan Pengertian

Driving force timbulnya manajemen proyek:

Proyek kapital, organisasi menangani proyek-2 yang butuh banyak
modal dalam waktu yang sama.
Harapan kustomer, perusahaan yang menjual produk dan jasa
termasuk solusi kepada klien harus mempraktekkan manajemen
proyek, karena justru ini yang dijual.
Competitifness, perusahaan harus menerapkan manajemen
proyek, kapan dilaksanakan sendiri kapan di-outsource-kan
(diberikan pihak lain).
Pemahaman ekskutif, pemahaman yang benar akan memicu
pemakaian manajemen proyek.
Pengembangan produk baru, cocok untuk perusahaan yang
berinvestasi di bidang R&D.
 Konsep dan Pengertian

Efisiensi dan Proyek kapital

keefektifan

Pengembangan Survival Harapan konsumen

produk baru

Pemahaman Kompetitifness
Eksekutif
 Konsep dan Pengertian

Ukuran proyek dapat dilihat dari:

Jumlah kegiatan
Besarnya biaya
Jumlah tenaga kerja
Waktu yang diperlukan

Kompleksitas proyek dapat ditandai dengan:

Jumlah kegiatan dan hubungan antar kegiatan
Jenis dan jumlah hubungan antar organisasi dalam proyek
Jenis dan hubungan antar kelompok di dalam organisasi dan pihak
luar
Tingkat kesulitan
 Konsep dan Pengertian

Pandangan modern terhadap manajemen proyek:

MP memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
dengan ongkos lebih murah, dengan lebih sedikit orang.
Keuntungan akan meningkat.
MP akan memberikan kontrol yang lebih baik thd perubahan
cakupan pekerjaan.
MP organisasi makin efisien dan eektif mll prinsip perilaku
organisasi yang lebih baik.
MP memberikan solusi.
MP meningkatkan bisnis.
MP meningkatkan kualitas.
 Konsep dan Pengertian

Pihak-2 yang terlibat (Stakeholder) dalam proyek:

Manajer proyek, yang bertanggung jawab atas manajemen suatu
proyek.
Pelaksana proyek, organisasi yang pegawainya terlibat langsung
dalam pekerjaan proyek.
Kustomer atau user, pihak yang akan menggunakan hasil dari
proyek.
Anggota tim proyek, tim yang melaksanakan proyek.
Sponsor, internal atau eksternal organisasi yang memberi
dukungan dana/modal untuk proyek
 Konsep dan Pengertian

Soal-soal:
Dalam manajemen proyek ada hubungan sebab akibat dari suatu
tindakan manajemen, carilah pasangannya:
Akibat:
- Keterlambatan penyelesaian aktifitas dalam proyek
- Pembengkaan biaya proyek
- Konflik antar personal proyek
Sebab:
- Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek
- Desain yang kurang bagus
- Pembuatan jadwal yang tidak realistis
 Konsep dan Pengertian

Soal-soal:
Sebutkan ciri-ciri proyek
Terangkan bagaimana cara munculnya proyek, beri contohnya
Jelaskan segitiga project constraint
Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek