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Devido a essa quantidade, qualidade e prazo para obteno das informaes, a partir das quais o
administrador poder construir o conhecimento para a tomada de deciso, imprescindvel a utilizao
do Sistema de Informao Gerencial, que permite adquirir e armazenar dados para trat-los e fornecer
informaes pertinentes deciso a ser tomada.
Informaes
Conhecimento
Interpretao
Relacionamento
Figura 1 Ciclo de utilizao da informao.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
mais informaes www.iesde.com.br
Conceitos gerais de Sistemas de Informao Gerencial | 33
Esse ciclo pode ser exemplificado com a seguinte situao: o gerente de uma loja faz um levan-
tamento de dados sobre a venda de um determinado produto em sua loja, em um certo ms. Interpre-
tando tais dados, relacionando-os com as vendas dos meses anteriores, o lojista nota que o referido
produto no est vendendo como planejado. Para alcanar seu objetivo de venda, toma a deciso de
reduzir o preo da mercadoria e, assim, novas vendas so efetuadas, gerando novos dados. Estes de-
monstram que, finalmente, a meta de sada do produto foi alcanada. O ciclo ento se repete para todos
os demais produtos.
Obteno, tratamento,
armazenamento e recuperao de informaes
Como em um ciclo produtivo genrico, a obteno de informaes obedece a uma sequncia
lgica de procedimentos, detalhada a seguir.
Pesquisa de fontes
Quando se deseja uma informao, verificam-se os dados necessrios para a sua formao e, se
forem externos empresa, estabelece-se uma busca sistemtica de fontes, com uma metodologia de
obteno, qualidade e abrangncia estabelecidas de acordo com a informao desejada. Caso sejam
dados internos da empresa, identifica-se a fonte onde tais dados podem ser encontrados. Em ambos
os casos, devem ser analisadas a validade, confiabilidade e a forma de acesso s fontes e aos dados.
Importante ter em mente:
::: a validade determinada pela qualidade dos dados, principalmente pela recncia1, isto , se
so dados referentes a perodos recentes, pois o tempo deteriora a legitimidade dos dados;
::: a confiabilidade proporcional quantidade, preciso e abrangncia, isto , quanto mais exa-
tos e abrangentes forem os dados, mais confiveis sero para obter a informao desejada;
1 Recncia no uma palavra da lngua portuguesa. Ela derivada da palavra recent do ingls. Traduzido teramos recente. Recncia d sen-
tido ao que recente. [...]. (SEBRAE-PR, 2008).
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::: a forma de acesso deve ser analisada pela maior ou menor dificuldade da metodologia de ob-
teno de tais dados, estudando-se o esforo e o tempo necessrios nesse intento.
Coleta
Aps analisada a viabilidade e determinada a fonte dos dados, efetua-se a obteno e captura
dos dados desejados mediante pesquisas, sistemas e/ou ferramentas adequadas.
Armazenamento
Os dados coletados devem ser registrados de forma ordenada em um meio adequado, preferen-
cialmente digital, com a utilizao de facilidades de Tecnologias de Informao, na forma de tabelas,
planilhas e/ou textos ordenados, para a formao de bancos de dados estruturados que permitam a sua
manipulao e utilizao facilitadas.
Tratamento de dados
O tratamento dos dados coletados e armazenados sob a forma de registros de um banco de da-
dos compreende a execuo de operaes que articulem tais dados, para a obteno da informao
desejada. Essas operaes podem ser matemticas como totalizaes, subtraes, multiplicaes e
divises e lgicas como a seleo, a segmentao, a classificao e os relacionamentos.
::: Seleo: filtragem da massa de registros armazenados para a escolha restrita de dados com
determinados requisitos. Por exemplo, em um cadastro de clientes, selecionar s os que mo-
rem em determinada cidade, ou acima de uma determinada idade.
::: Segmentao: separao e agrupamento dos registros selecionados mediante a determina-
dos critrios. Por exemplo: agrupar os registros selecionados por faixa de renda ou de idade.
::: Classificao: ordenao dos registros selecionados e segmentados, obedecendo a uma re-
gra. Por exemplo: ordenar os grupos em ordem crescente (se forem nmeros), ou alfabtica
(se forem textos/nomes).
::: Operaes matemticas: no caso de listas, a operao mais utilizada a de totalizao e so-
matrias. Por exemplo: quantos clientes existem por faixa de renda ou de idade. Mas so utili-
zados tambm diversos outros tratamentos de dados com o uso das demais operaes mate-
mticas e suas combinaes, tais como mdias (ticket mdio de vendas = total de vendas/total
de clientes); subtraes: total de vendas de um supermercado, exceto bebidas.
Agilidade, confiabilidade
e integrao de Sistema de Informaes
Informaes empresariais so elementos extremamente perecveis, pois os acontecimentos a que
se referem so sucedidos por outros, que geram novas informaes, comprometendo rapidamente a sua
utilidade. Esse fato torna obrigatria a agilidade nos processos de obteno de dados, tratamento e dispo-
nibilizao da informao. Como a agilidade decorrente da velocidade, isso pode comprometer a confia-
bilidade do processo, pela limitao temporal da quantidade e da qualidade dos dados originais a tratar.
Dados a serem tratados podem ser originrios de diferentes locais e operaes, tornando ne-
cessria, tambm, a integrao prvia de dados das diversas reas da empresa de forma a assegurar a
abrangncia e rapidez da informao a obter.
Um bom sistema de informaes empresariais deve, ento, prever e projetar a informatizao de
processos e atividades envolvidas com as principais informaes, fornecer e providenciar as integraes
e tratamentos dos dados que as compem para realizar o processamento e disponibilizao em tempo
hbil.
::: Segurana fsica preservao da integridade dos computadores e instalaes, bem como
a existncia de planos de contingncia, com alternativas de equipamentos e instalaes fun-
damentais.
::: Segurana lgica garantia do bom funcionamento dos sistemas e software de tratamento
das informaes, pela sua constante atualizao e desempenho, abrangendo cpias de segu-
rana dos bancos de dados e de informaes estratgicas, em meios e locais diferentes.
::: Segurana de acesso limitao de acessos fsicos e lgicos aos dados sistemas e informa-
es. Restrio de acessos fsicos mediante identificao e controle de pessoas s instalaes
sensveis. Restrio de acessos lgicos mediante o uso de senhas e permisses autorizadas,
com uso de protees a acessos indevidos e barreiras para programas maliciosos.
Atividades
1. Liste os dados e as informaes necessrias para tomar a deciso mais correta para efetuar, com
sucesso, uma viagem de frias para a praia, de carro, hospedando-se em um hotel.
2. Estruture o processo de emisso da lista de chamada de uma turma da escola, desde a obteno
de dados nos cadastros dos alunos, seleo, classificao e emisso.
Ampliando conhecimentos
Para ampliar os conceitos sobre dados, informaes, sistemas, suas caractersticas e atributos,
recomenda-se a leitura das seguintes obras:
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Sistemas de Informaes Gerenciais: estratgicas, tticas,
operacionais. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2002.
Esse livro define e explana os principais conceitos abordados na aula com maiores detalhes.
SIQUEIRA, Marcos Costa. Gesto Estratgica da Informao. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.
Esse livro aborda os processos de obteno, os atributos e a tipologia das informaes, bem como
a segurana dos meios e sistemas utilizados.
Gabarito
1.
:: Quantidade de pessoas (adultos e crianas) que iro na viagem.
:: Distncias a percorrer em km, previso de consumo de combustvel.
:: Dados de conformidade do carro: freio, leo, filtros, seguro etc.
:: Perodo de viagem e estadia (dias).
:: Hotis disponveis no local de destino, caractersticas e valor das dirias.
:: Previso do tempo para o perodo.
:: Lista de bagagem a levar: roupas, calados, remdios.
:: Oramento de viagem: combustvel, dirias, refeies, gastos extras.
:: etc.
2.
:: Selecionar os alunos pertencentes turma a partir do cadastro de todos os alunos matricula-
dos na escola.
:: Selecionar os dados necessrios para a lista de chamada: nome, sobrenome, matrcula.
:: Classificar por ordem de nome.
:: Emitir a lista.
:: Conferir.
HOPE, Jeremy; HOPE, Tony. Competindo na Terceira Onda: os dez mandamentos da era da informao.
Rio de Janeiro: Campus, 2000.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. A Estratgia em Ao: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Cam-
pus, 1997.
LAUDON, Kenneth; LAUDON Jane. Sistemas de Informao Gerenciais: administrando a empresa
digital. 5. ed. So Paulo: Prentice Hall, 2004.
LIMA, Frederico O. A Sociedade Digital: o impacto da tecnologia na sociedade, na cultura, na educao
e nas organizaes. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2000.
MAXIMIANO, Antnio C. A. Teoria Geral da Administrao: da revoluo urbana revoluo digital.
6. ed. So Paulo: Atlas, 2006.
MINTZBERG, Henry et al. Safari de Estratgia. Porto Alegre: Bookman, 2000.
NEGROPONTE, Nicholas. A Vida Digital. So Paulo: Companhia das Letras, 1995.
OBRIEN, James A. Sistemas de Informao e as Decises Gerenciais na Era da Internet. 2. ed. So
Paulo: Saraiva, 2004.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de.Tecnologia da Informao: aplicada a sistemas de informao
empresariais. So Paulo: Atlas, 2000.
______. Sistemas de Informaes Gerenciais: estratgicas, tticas, operacionais. 8. ed. So Paulo: Atlas,
2002.
REZENDE, Denis A. Planejamento de Sistemas de Informao e Informtica: guia prtico para
planejar a tecnologia de informao integrada ao planejamento estratgico das organizaes. So
Paulo: Atlas, 2003.
ROSINI, Alessandro M.; PALMISANO, ngelo. Administrao de Sistema de Informao e a Gesto do
Conhecimento. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.
SEBRAE-PR. Como Utilizar uma Ferramenta de Controle do Status da Carteira dos seus Clientes.
Disponvel em: <www.sebraepr.com.br/portal/page/portal/PORTAL_INTERNET/PRINCIPAL2004/BUSCA_
TEXTO?_dad=portal&p_macro_tema=&p_tema=&p_texto_id=4429>. Acesso em: 28 maio 2008.
SEMOLA, Marcos. Gesto da Segurana da Informao: viso executiva da segurana da informao.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.
SIQUEIRA, Marcos Costa. Gesto Estratgica da Informao. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.
SORDI, Jos Osvaldo. Tecnologia de Informao Aplicada aos Negcios. So Paulo: Atlas, 2003.
SOUZA, Alexandre de S.; LOWY, Alex: TICOLL, David. Plano de Ao para uma Economia Digital:
prosperando da nova era do e-business. So Paulo: Makron, 2000.
SOUZA, Alexandre de S.; SACCOL, Amarolina Z. (Org.). Sistemas ERP no Brasil: teorias e casos. So Paulo:
Atlas, 2003.
STAIR, Ralph M.; REYNOLDS, George W. Princpios de Sistemas de Informao: uma abordagem
gerencial. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002.
TAPSCOTT, Don. Gerao Digital: a crescente e irreversvel ascenso da gerao net. So Paulo: Makron,
1999.
TAPSCOTT, Don; LOWY, Alex; TICOLL, David. Plano de Ao para uma Economia Digital: prosperando
na nova era do e-business. So Paulo: Makron, 2000.
TOFLER, Alvin. A Terceira Onda. So Paulo: Record, 1987.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
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