Inscripcin de Sociedad de Economa Mixta (S.A.M.

Requisitos

1. Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de

declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el representante
legal.
2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que
interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de escritura pblica de constitucin en original o fotocopia
legalizada legible, expedido por Notario de Gobierno, que debe contener:
a. Propuesta de formacin de la sociedad.
b. N y fecha de decreto supremo que autorice la constitucin, apruebe
el proyecto de contrato de constitucin, estatutos y la determinacin
del capital y porcentajes de participacin de los sectores pblico y
privado. (Adjuntar fotocopia simple).
c. N y fecha de Ley expresa que autorice el aporte estatal. (Adjuntar
fotocopia simple).
d. Convenio suscrito entre el sector pblico y el sector privado, para la
formacin de la sociedad, conforme lo previsto en el Art. 428 num. 2)
del Cdigo de Comercio.
e. Acta de fundacin con la aprobacin de estatutos y la designacin
del directorio provisional de la sociedad.
4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura
constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.
5. Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin
nacional que contenga las partes pertinentes referidas a:
a. Introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de
instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pblica y Distrito Judicial.
b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en
los incisos 1 al 7 del Art.127 del Cdigo de Comercio.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe
Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la
publicacin)
6. Testimonio de poder del representante legal, en original o fotocopia
legalizada legible, que contenga el acta de su nombramiento, para el caso
en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar el
documento original que acredite la radicatoria en el pas (nicamente para
verificacin), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto
 determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de
dos aos, visa mltiple o permanencia indefinida, acompaando una
fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso
puede tambin presentar Certificacin original o fotocopia legalizada
extendida por el Servicio Nacional de Migracin SENAMIG.
7. Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del
pas, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente
bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.

Arancel

S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones: Bs. 584,50

Plazos

Cinco das hbiles, computables a partir del da hbil siguiente al ingreso del
trmite ante el Registro de Comercio.

Concepto

Sociedades que integran al tipo de las annimas y que invisten naturaleza pblica
y privada, es decir mixta por el origen de los aportes que constituyen su capital. En
ellas, el Estado interviene en la direccin y administracin de la sociedad a la par
de los particulares, suscribiendo acciones para su constitucin.

Marco legal

La constitucin de sociedades de economa mixta se regula por lo dispuesto en los

Art. 424 al 442 del Cdigo de Comercio y otras disposiciones complementarias.

Procedimientos

Presentada la documentacin requerida en Ventanilla de Atencin al Cliente, sta

efecta la constatacin del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisin del cdigo de trmite que identifica el cargo
de recepcin. En caso, que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de
Atencin al Cliente debe efectuar la verificacin de la fotocopia simple con el
documento original que acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al cliente.

Ingresado el trmite, se remite en el da al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de

rea, para el reparto al Analista Jurdico quien luego de efectuar el anlisis jurdico
y verificar el cumplimiento de las formalidades legales establecidas, puede
efectuar el registro de la sociedad o en su caso observar el trmite.
 En el primer caso se otorga el nmero de Matrcula de Comercio a la
sociedad, y se procede a digitar las partes pertinentes de la documentacin
que corresponda al trmite. Luego se procede a la digitalizacin de la
documentacin en el sistema informtico y archivo fsico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atencin al Cliente extender la respectiva Matrcula
de Comercio y los certificados pertinentes.
En el segundo caso, se emite una nota de devolucin del trmite en la que
se determinan las razones por las que el mismo ha sido observado y como
puede subsanarse; derivndose la documentacin del trmite a Ventanilla
de Atencin al Cliente, para su devolucin.
En caso de reingreso del trmite, adjuntando testimonio de aclarativa,
complementacin o modificacin al instrumento de constitucin, el Analista
Jurdico debe realizar el procedimiento indicado precedentemente y en caso
de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante tambin los datos
de dichos documentos dentro del mismo registro de la escritura de
constitucin.

FUENTE: FUNDEMPRESA