DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

1
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

DEDICADO A NUESTROS PADRES QUIENES SON NUESTRA PRINCIPAL

MOTIVACIN PARA PODER LOGRAR CADA UNO DE NUESTROS

OBJETIVOS.

2
DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

3
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

NDICE

CARTULA 01

DEDICATORIA 02

TTULO 03

NDICE 04

INTRODUCCIN 05

CAPTULO I: MARCO TERICO 06

1.1. CONCEPTO 06

1.2. PLANTEAMIENTO 06

1.3. CLASES 08

CAPTULO II: EN LA PNP 12

2.1. JERARQUIZACIN 12

2.2. DIRECCIONES DE LA PNP 13

2.3. IMPORTANCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN DE LA PNP 14

CONCLUSIONES 16

RECOMENDACIONES 17

BIBLIOGRAFA 18

ANEXO 19

4
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

INTRODUCCIN

Cada organizacin tiene su forma especfica de clasificar y agrupar las

actividades de trabajo, este proceso de agrupar individuos en unidades o

departamentos que realicen actividades similares o tengan alguna relacin lgica

se denomina departamentalizacin que en trminos ms claro es la divisin y el

agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas.

Los elementos del ambiente externo que influyen internamente en la

organizacin; son todos los elementos ajenos a la organizacin que son los

relevantes para su funcionamiento. Por los que a continuacin se describirn los

diversos elementos que conforman el ambiente externo de las organizaciones y

el impacto del medio externo sobre la organizacin y las relaciones entre las

empresas, as tambin los elementos internos de la organizacin.

5
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1. CONCEPTO

C En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una

especializacin que permite obtener ganancias de productividad. A continuacin,

se procede a la departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin

eficiente.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres

maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a

saber:

1.2. PLANTEAMIENTO

Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos.

Segn Koontz y Weihrich (1990 p. 186), la palabra "departamento" designa un

rea bien delimitada, una divisin o sucursal de una organizacin sobre la cual

un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades especificadas. Es

as como un departamento, como el trmino se usa en general, puede ser la

divisin de produccin, el departamento de ventas, la sucursal de la costa oeste,

la seccin de investigacin de mercados o la unidad de cuentas por cobrar.

En algunas empresas, la terminologa departamental se usa en una forma muy

vaga; en otras, especialmente las grandes, una terminologa ms estricta indica

relaciones jerrquicas. Por lo tanto, un vicepresidente puede encabezar una

divisin; un director, un departamento; un gerente, una sucursal; y un jefe, una

seccin.

6
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Sobre la base de las consideraciones anteriores, las limitaciones del nmero de

subordinados que se pueden manejar directamente restringira el tamao de las

empresas si no fuera por la tcnica de la departamentalizacin. El agrupamiento

de actividades y personas en departamentos hace posible ampliar las

organizaciones (al menos en teora) en un grado indeterminado. Sin embargo,

los departamentos difieren en lo tocante a los patrones bsicos usados para

agrupar las actividades. Es por ello que en la siguiente monografa, se estudiar

la naturaleza de esos patrones, desarrollados a partir de la lgica y de la prctica,

y sus mritos relativos.

Para empezar, debe subrayarse que no hay una forma ms eficaz de

departamentalizacin que sea aplicable a todas las organizaciones y a todas las

situaciones. El patrn que se use depender de las situaciones y de lo que los

gerentes crean que producir los mejores resultados para ellos en su caso.

En tal sentido, cabe destacar que cada organizacin tiene su forma especfica

de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Este proceso de agrupar

individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las

metas organizacionales es lo que Robbins (1996, p.345), denomina

"departamentalizacin". En este propsito, los autores clsicos argumentaban

que las actividades de la organizacin deberan ser especializadas y agruparse

en departamentos. La divisin del trabajo crea especialistas que necesitan

coordinacin.

Esta coordinacin se facilita colocando juntos en departamentos a los

especialistas bajo la direccin de un gerente. La creacin de estos

departamentos generalmente se basa en las funciones de trabajo que se

desempean, el producto o servicio que se elabora, los clientes a los que se

7
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

sirve, el rea geogrfica o territorio que se cubre, o por proceso de producto

cliente, los cuales se detallarn seguidamente.

1.3. CLASES

Departamentalizacin por Funcin:

Fue promovida por los autores clsicos, haciendo que el mtodo o los mtodos

utilizados reflejaran el agrupamiento que mejor contribuyera a la consecucin de

los objetivos de la organizacin y a las metas de las unidades individuales.

Ocurre cuando las unidades de la organizacin se definen por la naturaleza del

trabajo. Aunque se puede usar distintas terminologas, la mayor parte de las

organizaciones tienen tres funciones bsicas: Produccin, ventas y finanzas. La

produccin se refiere a la creacin real de algo de valor, ya sea bienes, servicios

o ambos. A la distribucin de los bienes o servicios creados se refieren

generalmente como ventas o mercadotecnia. Finalmente, cualquier

organizacin, ya sea industrial o de servicio, debe proporcionar la estructura

financiera necesaria para cumplir con sus actividades. Cada una de las funciones

bsicas anteriores se pueden dividir ms segn sea necesario. Por ejemplo, el

departamento de produccin se puede dividir en mantenimiento, control de

calidad, ingeniera, fabricacin, etc.

Departamentalizacin por Producto:

Por lo general, las empresas que adoptan esta forma, anteriormente estaban

organizadas funcionalmente. En esta modalidad, todas las actividades

necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran

generalmente bajo un solo administrador. Rue y Biars (1985 p. 120), consideran

que la departamentalizacin por producto permite a las personas identificarse

8
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

con un producto en particular y desarrollar un gran espritu de solidaridad.

Tambin facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto.

Proporciona oportunidades para entrenar al personal ejecutivo al permitirles

experimentar un amplio campo de actividades funcionales.

Departamentalizacin Por Territorio o Geogrfica:

Es especialmente atractiva para firmas de gran escala u otras cuyas actividades

estn dispersadas fsica o geogrficamente.

Se usa con ms frecuencia en ventas y en produccin; no se usa en finanzas,

porque usualmente est concentrada en las oficinas centrales. Las firmas

comerciales recurren a este mtodo cuando emprenden operaciones similares

en diferentes reas geogrficas, como en el montaje de automviles, detallistas

y mayoristas en cadena y refineras de petrleo.

Tambin muchas agencias de gobierno adoptan este tipo de organizacin para

proporcionar servicios a toda la nacin en forma simultnea. Para reforzar las

bondades de este tipo de departamentalizacin, Mercado (1990 p. 301), seala

entre sus ventajas, las siguientes:

Pueden obtenerse ganancias sobre la eficiencia inmediata, captando la buena

voluntad de las personas de la localidad, el costo de las operaciones territoriales

puede ser menor, lo que puede compensar cualquier aumento en el costo de la

coordinacin y en el control en oficinas centrales, la creacin de muchas

posiciones ejecutivas en niveles en los que la empresa puede darse el lujo de

permitir que los empleados ganen experiencia.

9
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Departamentalizacin Por Cliente:

El cliente es la clave para la forma en que se agrupan las actividades cuando las

cosas que una empresa hace para l son administradas por un jefe de

departamento. Hay casos en que se debe adoptar la decisin de separar algunos

tipos de

departamentos por clientes de los departamentos por producto. Por ejemplo, en

los grandes mercados de productos agrcolas los funcionarios de instituciones

crediticias se especializan en frutas, hortalizas y cereales hasta tal punto, que

harn prstamos solamente para trigo o naranjas. Este es un caso claro de la

departamentalizacin por cliente, pues el servicio es prestado de acuerdo con la

actividad del cliente. Su empleo es bastante comn, incluso en las instituciones

educativas, las cuales ofrecen cursos regulares y de extensin para servir a

diferentes grupos de estudiante. Mercado, (1990, p. 303), opina que las

necesidades del cliente llevan a los ejecutivos a departamentalizar sobre esta

base.

A veces los productos pueden desarrollar mejor sus ventas cuando los clientes

estn clasificados sobre bases tales como edad, sexo e ingreso; por ejemplo, las

grandes tiendas como BECO, se dividen en departamentos de damas, nios,

caballeros, e incluso en departamentos de liquidacin de mercancas para

clientes de bajos ingresos.

Departamentalizacin por Proceso o Equipo:

Es utilizada principalmente por las empresas manufactureras en los niveles

inferiores, por ejemplo en un grupo de pintura, en el rea de una planta, en la

seccin de prensa, de perforacin o de mquinas automticas de tornillos. Se

10
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

toman en cuenta los trabajadores y los materiales que se renen en un

departamento para realizar una determinada operacin.

Su propsito es obtener ventajas econmicas, aunque tambin se relaciona con

la naturaleza del equipo empleado en algn proceso de fabricacin. En la

departamentalizacin por equipo el ordenamiento es cuestin de economa y

conveniencia: La ubicacin de determinadas mquinas puede depender de la de

otro equipo, de tal forma que se facilite una serie de operaciones con el material.

1.4. CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIN

Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar la

divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas

con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin especifico. Para llegar a

determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:

a) Listar todas las funciones de la empresa

b) Clasificar segn su funcin

c) Agruparlas segn orden jerrquico

d) Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas

e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las

funciones y los puestos.

f) Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

g) El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern

relacionarse con el tamao y las necesidades especificas de la empresa y las

funciones involucradas.

11
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

CAPTULO II

EN LA PNP

1.1. JERARQUIZACIN

1. Oficiales Policas

1.1. Oficiales Generales:

General de Polica.4
Teniente General.
General.5

1.2. Oficiales Superiores:

Coronel.
Comandante.
Mayor.

1.3. Oficiales Subalternos:

Capitn.
Teniente.
Alfrez.

2.2 Oficiales Superiores:

Coronel.
Comandante.
Mayor.

2.3 Oficiales Subalternos:

Capitn.

3. Personal con Estatus de Oficial:

3.1. Oficiales Superiores:

Coronel Maestro Armero

12
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Comandante Maestro Armero

Mayor Maestro Armero

3.2 Oficiales Subalternos:

Capitn Maestro Armero

Teniente Maestro Armero
Alfrez Maestro Armero

4. Suboficiales Policas:

4.1. Suboficiales Superiores:

Suboficial Superior.
Suboficial Brigadier.

4.2. Suboficiales Tcnicos:

Suboficial Tcnico de 1..

Suboficial Tcnico de 2..
Suboficial Tcnico de 3..

4.3. Suboficiales:

Suboficial de 1..
Suboficial de 2..
Suboficial de 3..

1.2. DIRECCIONES DE LA PNP

Direccin Ejecutiva de Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones de

la PNP (DIRETIC PNP)

Direccin Ejecutiva Antidrogas (DIREJANDRO PNP)

Direccin Ejecutiva Contra el Terrorismo (DIREJCOTE PNP)

Direccin de Comunicacin e Imagen (DIRCIMA PNP)

Direccin Ejecutiva de Asesoria Jurdica (DIREASJUR PNP)

13
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Direccin de Seguridad del Estado (DIRSEG PNP)

Director Ejecutivo de Medio Ambiente (DIRTUPRAMB PNP)

Direccin Ejecutiva de Turismo PNP

Direccin Ejecutivo de Criminalstica (DIREJCRI PNP)

Direccin Ejecutiva de Personal (DIREJEPER PNP)

Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial (DIRETSEVI PNP)

Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento PNP

Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina (DIREJEDUD PNP)

Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales (DIREFE PNP)

Direccin Ejecutiva de Investigacin Criminal y Apoyo a la Justicia

(DIREICAJ PNP)

Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral PNP

Direccin Ejecutiva de Administracin (DIREJADM PNP)

Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana PNP

Direccin Ejecutiva de Trata de Personas PNP

Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica (DIREAP PNP)

Direccin Ejecutiva de Sanidad (DIREJESAN PNP)

Direccin de Inteligencia (DIRIN PNP)

Direccin de Bienestar de la (DIRBIE PNP)

Direccin Nacional de Operaciones Policiales (DIREOP PNP)

Direccin Nacional de Gestin Institucional PNP

1.3. IMPORTANCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Es de vital importancia que hayan divisiones y jerarquias ya que es asi como

cada direccion se cupa de un problema, de un caso especifico, y se derivan

segn corresponda.

14
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

Adems, los especialistas se situan segn sus conocimientos en las ifecciones

mencioandas para que se desempeen de una manera mas eficiente ya que

habra un rasgfo comun en todos los problemas puesto que esta en la direccion

correspondiente.

Puesto que cada direccion se desenvuelve en ambito especializado hace que los

casos se resuelvam mejor.

Las jerarquias se necesitan puesto que la responsabilidad recae por el que mas

conocimientos tiene, es decir es mas preparado, el mas especializado, ya que el

dirige los planes estrategicos y hace que funciones.

En el caso de las direcciones es un conjunto de autoridades las responsables

de la direccion y de que todos los casos que lleguen a su unidad sean resueltos

de manera eficiente y sin abusos de autoridad ni escndalos, son ellos quienes

dan el respaldo necesrio a su direccion correspondiente.

15
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

CONCLUSIONES

- Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar la

divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especficas con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin especifico.

- Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar la

divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

especficas con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin especifico.

- El objetivo principal de la departamentalizacion de la PNP, es que jhaya una

especializacion del trabajo para una solucion mas eficiente de los casos que

se presenten.

16
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

RECOMENDACIONES

- Se propone al Ministerio del Interior, mayor atencin a las Direcciones

Policiales para supervisar como es que estan funcionando.

- Se recomienda charlas acerca de la importancia de la departamentalizacion

para las ejecucion de actividades y soluciones de casos en la PNP.

- Se plantean autoevaluaciones constantes en las Direcciones de la PNP, para

que puedan desempearse de la mejor manera y la sociedad se vea

favorecida.

17
 DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

BIBLIOGRAFA

- LEY ORGNICA DE LA PNP

- PORTAL WEB PNP.

- BRETONES, F. D. Y MAAS, M. A. (2008). LA ORGANIZACIN

CREADORA DE CLIMA Y CULTURA. EN M.A. MARTN. Y F. D.

BRETONES, PSICOLOGA DE LOS GRUPOS Y DE LAS

ORGANIZACIONES. MADRID: PIRMIDE. PP. 69-92.

18
DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

19
DEPARTAMENTALIZACIN EN LA PNP

20