MODELO PROPUESTA DE UN PLAN DE NEGOCIOS

APRENDIZ:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE GESTION ADMISTRATIVA
TEGNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
FICHA: 363244
BOGOTA D.C
2013

MODELO PROPUESTA DE UN PLAN DE NEGOCIOS

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 APRENDIZ:

INSTRUCTOR:

NORMA DIAZ

ACTIVIDAD SEMANA 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
TECNLOGO EN GESTIN DOCUMENTAL
FICHA: 363244
BOGOT D.C
2013

ANLISIS LEGAL

En este Anlisis se va a definir la posibilidad legal y social para que la empresa se

establezca y opere, estableciendo el tipo de sociedad y las obligaciones tributarias,
comerciales y laborales que de ellas se derivan, de igual forma se va a determinar las
regulaciones locales y los permisos requeridos para el funcionamiento de nuestra empresa.

Definicin del nombre de empresa

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Lo primero que haremos es verificar el nombre que le vamos a colocar a la sociedad o al
establecimiento comercial, con el fin de evitar la homonimia, es decir constatar que este
nombre no est registrado en ninguna Cmara de Comercio del pas.

Para tal fin realizaremos la verificacin ingresando a dos direcciones electrnicas, la

primera de ellas corresponde al Registro nico Empresarial RUE.
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consultas/homonimia/homonimia.aspx
La segunda de ellas a travs de la pgina institucional de la Cmara de Comercio de
Bogot www.ccb.org.co, ingresando por cree y registre su empresa, pasos para crear y
formalizar su empresa y posteriormente al link consulta de nombre.
http://www.crearempresa.com.co/cae3/navnew/consultas_inicio.aspx

Determinacin de la actividad de la empresa

Se deber determinar la o las actividades que pretende desarrollar, ya sea como persona
natural , o como persona jurdica, igualmente, como complemento de lo anterior, es
importante que se conozca el cdigo de su actividad, la cual se categoriza de acuerdo a la
clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU), el cual tiene como propsito agrupar
todas las actividades econmicas similares por categora, que para el caso de la Cmara de
Comercio de Bogot estn conformadas por una letra y seis (6) dgitos numricos,
permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy
especficas que facilitan el manejo de la informacin para el anlisis estadstico y
econmico empresarial.
Con el fin de determinar de manera precisa el cdigo de su actividad empresarial, se
ingresara a la pgina institucional de la Cmara de Comercio de Bogot www.ccb.org.co.

Verificacin del uso del suelo

No se podr establecer la Empresa en sitios prohibidos. Se deber consultar, previamente,

en la Curadura Urbana de la localidad si se puede instalar el establecimiento en el lugar que
se ha escogido.
Esta consulta se puede hacer a travs del link http://sig.dapd.gov.co/sinupot/ de la
Secretara de Planeacin Distrital en la que es posible consultar la norma que aplica a un
sector de inters.
Para llegar a la norma, es necesario ubicar la manzana donde se encuentra el predio objeto
de la consulta mediante la direccin actual o nomenclatura. Luego se puede obtener
informacin sobre los diferentes elementos de la norma urbanstica que definen obligaciones
y derechos respecto de la utilizacin del suelo urbano, aspectos que a partir de la existencia
del plan de ordenamiento territorial (POT) se reflejan en la ficha reglamentaria que le
corresponde a cada sector normativo. De no estar reglamentada las unidades de
planeamiento zonal (UPZ) el sistema despliega la norma segn el Artculo 555 del POT
Transicin de Norma con el Acuerdo 6/90.

Proceso de formalizacin o legalizacin de su actividad mercantil o empresarial

Elaboracin del documento privado de constitucin o escritura pblica, si es el caso.

Segn la normativa 1014 del 2006, ms conocida como Ley de Emprendimiento, las nuevas
sociedades podrn llevar a cabo su constitucin a travs de documento privado de
constitucin cuando quiera que cumplan una de las siguientes condiciones.

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Contar con activos inferiores a quinientos (500) salarios mnimos mensuales vigentes.
Tener una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.

http://www.notaria19.com.co/images/docs/constitucion_sociedad_ltda_por_
doc_privado.doc

En caso contrario la constitucin de la sociedad deber llevarse a cabo por medio de

escritura pblica autenticada ante juez o notario.

ASPECTOS GENERALES

Se constituir una pequea empresa, debido a que cuenta con una planta de personal
superior a once (11) trabajadores y posee activos mayores o totales a (502) salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

TIPO DE SOCIEDAD

La sociedad que se va a constituir es de Responsabilidad Limitada.

Razn Social
MARROQUIN & ASOCIADOS LTDA
Objeto Social: El objeto social de la compaa consiste en la Comercializacin Venta
y distribucin de nuestra herramienta Foliador Elctrico DUPLEX.

Responsabilidad
Cada uno de los socios respondern hasta el monto de los aportes hechos a la
Empresa.
Capital Social
El capital social se pagar ntegramente al constituirse la compaa, estar en cuotas
de igual valor, cesibles en las condiciones previstas en la ley y en los estatutos.
Cuando se compruebe que el capital no ha sido pagado totalmente, la
Superintendencia de Sociedades deber exigir, bajo apremio de multas, que tales
aportes se cubran u ordenar la disolucin de la sociedad.

Limite de Socios
Se requieren mnimo dos socios y mximo 25, en caso de exceder los 25 socios, la
sociedad no se puede constituir, y si durante su existencia se pasa de dicho lmite, la
sociedad podr transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el nmero de socios
en un plazo de dos meses.
Cuando la reduccin implique disminucin del capital social, deber obtenerse
permiso previo de la superintendencia, so pena de quedarse disuelta la compaa al
vencerse el referido trmino.
MARROQUIN & ASOCIADOS LTDA, tendr 3 socios.
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 Administracin
La administracin de los negocios sociales corresponde a todos y a cada uno de los
socios.
En este tipo de sociedades, puede que no todos administren, pero si todos se
organizan en una Junta de Socios que vigilan y supervisan la administracin.
Atribuciones de los socios
La representacin de la sociedad MARROQUIN & ASOCIADOS LTADA, y la
administracin corresponder a todos y cada uno de los socios (3), teniendo stos
las siguientes atribuciones:

a. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como la admisin de nuevos

socios.

b. Decidir sobre el retiro y exclusin de socios.

c. Exigir de los socios las prestaciones complementarias y asesoras si hubiere lugar.

d. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el representante

legal, y el revisor fiscal o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones
u ocasionado daos o perjuicios a la sociedad.

e. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda. La

Junta de Socios podr delegar la representacin y la administracin de la sociedad en un
gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. (MARROQUIN &
ASOCIADOS LTDA no delegar dichas funciones en un gerente o representante legal
ajeno a los socios).

PROCEDIMIENTOS PARA LA CONFORMACIN Y LEGALIZACIN DE LA

SOCIEDAD

Para la conformacin y legalizacin de la sociedad se hace necesario elevar a escritura

pblica, ante una notaria los estatutos de constitucin de la sociedad.

Se debe realizar la Inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) administrado por la

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

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De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, a partir del 1 de febrero de 2005, toda
persona natural o jurdica que pretenda matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara
de Comercio de Bogot, deber solicitar previamente su inscripcin en el Registro nico
Tributario de la DIAN.
El Registro nico Tributario (RUT) constituye el nuevo y nico mecanismo para identificar,
ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin
de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Para quedar formalizado ante la DIAN se deber obtener el certificado del RUT que expide
la DIAN. A partir del 1 de noviembre de 2005, el certificado RUT puede ser obtenido por
primera vez en cualquier sede de la Cmara de Comercio. Si requiere copias adicionales
debern ser solicitadas directamente en la DIAN.
Para dicha inscripcin el empresario deber diligenciar el formulario RUT, el cual podr
encontrar en la pgina Web de la DIAN www.dian.gov.co o en la sede ubicada en la calle 75
N 15 42, s se trata de persona natural, o en la carrera 6 N 15 32 s se trata de
persona jurdica.

Registro mercantil en la Cmara de Comercio de Bogot.

Para solicitar el registro es necesario presentar copia de la escritura pblica expedida en la

notara o el documento privado de constitucin, si es del caso, deber ser presentado en la
Cmara de Comercio, junto con el formulario de Registro nico Empresarial
debidamente diligenciado, igualmente diligenciar el formulario adicional de registro para
fines tributarios, con el propsito de tramitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT que
asigna la DIAN y la inscripcin en el Registro de Identificacin Tributaria RIT que lleva la
Secretara de Hacienda del Distrito si fuere el caso.

Cancelar los derechos de inscripcin ante la Cmara de Comercio para la matrcula

mercantil de la sociedad, los cuales liquidar el cajero, con base en el capital de la sociedad.

La inscripcin del documento de constitucin causa, adicionalmente, un impuesto de registro

a favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del
0.7% sobre el valor del capital.
Si las personas designadas para cargos de junta directiva o representante legal no son
socios firmantes, deben anexarse las cartas de aceptacin con el nmero de documento de
identidad.

Registro de factura y resolucin.

Si de acuerdo a la actividad desarrollada por la Empresa, resulta responsable del impuesto

sobre las ventas IVA, debe solicitar autorizacin para la numeracin de las facturas a la
administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales de su jurisdiccin.

La oficina de la DIAN responsable de dicho trmite es la Divisin de Gestin y Asistencia al

Cliente, los documentos que deber presentar all son los siguientes.
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 Formulario de inscripcin en el Registro nico Tributario de la DIAN.
Formulario de solicitud de autorizacin de numeracin para facturacin debidamente
diligenciado en original y copia.
Fotocopia de la cdula del representante legal o de la persona natural.

Este formulario puede ser reclamado en la oficina de la entidad o bajado de Internet

entrando a la pgina de la DIAN www.dian.gov.co, por el link de servicios.

Libros comerciales

Registro de libro de comercio.

Es deber llevar a cabo la inscripcin de los libros de comercio exigidos por la ley, entre los
cuales podemos destacar los siguientes.

Libro de registro de accionistas o de socios.

Libro de actas de junta directiva (si la tuviere).

Libros de contabilidad: Libro diario, el mayor y de balances y libro de inventario y de

balances.

Una vez matriculada la sociedad MARROQUIN & ASOCIADOS LTDA, el representante

legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio con carta dirigida a la
Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo

Implicaciones Laborales.

Inscribir a cada uno de los empleados ante una empresa Administradora de Riesgos
Profesionales.
Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social, EPS Y Pensiones.
Afiliar a cada uno de los trabajadores al Fondos De Cesantas:
Inscribirse en un Programa De Seguridad Industrial (opcional)

Todo esto se tendr en cuenta a medida que la empresa cuente con nuevos empleados.