Guía de Word - 2010pds

Guas de Laboratorio
Tcnico en Computacin
2010
Microsoft Word
Lima Per.
2007
Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional.
Prohibida la reproduccin total o parcial de esta gua, sin autorizacin

expresa de los autores
Prof: Jose Antonio Pacheco Deudor

smjais@gmail.com
Gua [1]
Al concluir el laboratorio usted ser capaz
Conceptos previos de:
Reconocer la interfaz bsica de Word.
Ejercicio 1: Ingreso a Word Manejar los elementos de la interfaz.
Para ingresar a Word: Personalizar la interfaz.
Guardar documentos con formato de
1. Haga clic sobre el botn Inicio una versin anterior.
2. Elija Todos los programas. Ubique Microsoft
Office y despliegue las opciones.
3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010.
Ejercicio 2: Ficha Archivo
La ficha Archivo permite acceder a la informacin completa del documento (vista

Backstage), como el tamao del archivo, su ubicacin y las versiones del documento.
Adems muestra los comandos usuales a realizar con el documento activo.
Haga clic en la ficha Archivo y anote las opciones que observa:
..................................................................................................... ..................................
Ejercicio 3: Cinta de opciones
Este elemento ha reemplazado a los mens y barras de herramientas.
La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el rea de trabajo ms libre y
luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:
Gua Nro 1
1. Haga clic en el botn Minimizar la cinta
Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

3
2. Observe el resultado: se muestran slo las fichas.
3. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar Ctrl + F1)
Ejercicio 4: Tabs o Fichas
La cinta de opciones muestra fichas o tabs, que agrupan los comandos de acuerdo a su
funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio, Insertar y Diseo de pgina
Escriba el nombre de las dems fichas:
..................................................................................................... ..................................
Activando la ficha Programador.
La ficha Programador no est disponible al ingresar a Word. Para activar esta ficha:
1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el botn Opciones

2. En la ficha Personalizar Cinta, active la casilla Programador
3. Haga clic en Aceptar.
Ejercicio 5: Fragmentos o chunks
Estos elementos agrupan los comandos relacionados de alguna tarea en particular.
1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Observe que hay separadores, por ejemplo Tablas, Ilustraciones entre otros.
Gua Nro 1
Fragmentos o chunks
Escriba el nombre de 5 fragmentos de la ficha Vista: .................................................

4
Ejercicio 6: Galeras
Las galeras simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados

que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los
resultados deseados de una manera profesional. Existen galeras para aplicar formatos
a grficos, para seleccionar el diseo de una pgina, o cambiar la apariencia de un
WordArt.
Existen 2 tipos de galeras: las incrustadas y las desplegables.
1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina

2. Haga clic en el comando Mrgenes y luego en Tamao. stos son ejemplos de
galeras desplegables:
3. Ahora, haga clic en la ficha Inicio, observe que en la cinta se muestra una
galera incrustada como la imagen:
Haga clic aqu para

ver la galera
4. El resultado debe ser como:

Gua Nro 1
Arrastre aqu para

cambiar el tamao.

5
5. Haga clic en la ficha Insertar y escriba el nombre de 5 galeras desplegables:
..................................................................................................... .......................
..................................................................................................... .......................
Ejercicio 7: Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales proveen de caractersticas y opciones de acuerdo al

objeto en el que se est trabajando, por ejemplo si estamos en un grfico, se
muestran herramientas para grficos como: cambiar el diseo, cambiar el color.
1. Abra el documento Informe que se encuentra en la carpeta Lab01.

2. Haga clic sobre cualquier lugar de la Tabla de acceso por Universidad.
3. Observe que en la cinta se muestra una barra nueva llamada Herramientas de
tabla, la cual contiene dos fichas.
4. Esta herramienta se muestra porque usted est dentro de la tabla. Haga clic
sobre un texto fuera de la tabla se muestra las Herramientas de tabla? .......
5. Haga clic nuevamente la tabla, Qu se muestra? ...........................................
Haga clic sobre el grfico de la parte inferior
Cmo se llama la herramienta contextual? ..........................................................
Cuntas fichas tiene? ...........................................................................................
Haga clic sobre el ttulo:
Cmo se llama la herramienta contextual? ..........................................................
Guarde y cierre el documento.
Ejercicio 8: ToolTips
Estos elementos ayudan a entender por qu debera usar un determinado comando o

botn. Adems, da acceso directamente a ms informacin.
Gua Nro 1
1. Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar y ubique el grupo Vnculos
2. Con el mouse seale el botn y observe el resultado:

6
3. Se despliega un cuadro con informacin acerca del comando sealado, adems
se muestra las teclas de acceso directo y si pulsa F1 se direcciona a la ayuda con
informacin ms detallada.
Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo (si tuviera) de los siguientes
comandos de la ficha Inicio y de la ficha Insertar.
Botn Nombre Utilidad Teclas de acceso
Ejercicio 9: Barra de herramientas de acceso rpido
Esta barra permite seleccionar comandos desde cualquier

ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los
botones que usa con ms frecuencia. Por defecto la barra se
muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a
aadir algunos otros comandos:
1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Sobre el botn Imagen, use el botn derecho del mouse y elija Agregar a la
barra de herramientas de acceso rpido
Gua Nro 1
3. Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt y observe el

resultado:

7
Realice el procedimiento para tener los siguientes botones:
Nuevo, Vista Preliminar, Pegar, Insertar tabla y Portada
Para eliminar un botn de esta barra:
1. Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la barra.
En nuestro caso sobre el botn WordArt.
2. Elija la opcin Eliminar de la barra
Elimine los botones de la barra hasta que se muestre como:
Ejercicio 10: Desplazarse por el documento
Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:
INICIO FIN CTRL Av Pg Re Pg
Ahora, abra el documento llamado Informacin Excel 2007 de la carpeta Lab01

1. Ahora, en el teclado, presione la teclas CTRL + FIN
Dnde se ubica el cursor? En qu pgina? .........................................................
2. Para retornar a la parte inicial, presione CTRL + Inicio
3. Presione las teclas CTRL + varias veces y luego las teclas CTRL +
Cmo se desplaza el cursor ahora? ......................................................................
4. Ahora, presione las teclas CTRL + Av Pg y y luego las teclas CTRL + Re Pg

5. Finalmente, lleve el cursor a un texto y presione la tecla FIN y luego INICIO

Gua Nro 1
Cmo se desplaza el cursor cuando pulsa CTRL + y CTRL + ? ..............

..................................................................................................... .........................

8
Ejercicio 11: Vistas
Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de un
documento. Sea cual sea la vista, la impresin se realiza de forma normal.
1. Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista.

2. Haga clic en el botn Diseo Web y luego sobre el Diseo de impresin. Repita
la accin varias veces hasta notar las diferencias.
Qu diferencias hay entre estas dos vistas? .........................................................
3. Luego, cambie a la vista Borrador.
4. Finalmente cambie a la vista Diseo de impresin.
Panel de Navegacin
5. En la ficha Vista, active la casilla Panel de Navegacin.
6. Se muestra un panel con los ttulos del documento:
Qu sucede si hace clic sobre alguno de los ttulos? ............................................

..................................................................................................... .........................
7. Apague la casilla Panel de Navegacin.
Zoom
8. Ubique en la parte inferior de la pantalla de Word, los botones de Zoom:
Botn Zoom Control Deslizante del zoom
9. Use el control deslizante y cambie el zoom al 150%, luego al 40% y finalmente

al 100%.
Cul es el tamao mnimo y mximo de zoom? ...................................................
Cul debe ser el zoom para ver las 5 pginas del documento? .............................
Regrese el zoom al 100%
Gua Nro 1
Mostrar marcas de prrafo

10. Ubique en la ficha Inicio, el comando Mostrar todo y haga clic en l.
11. Word muestra smbolos para representar comandos como saltos de

9
pgina, saltos de prrafo, tabuladores, etc. Escriba qu representa cada uno de
los siguientes smbolos:
Smbolo Representa a
12. Guarde y cierre el documento.
Ejercicio 11: Generacin de documentos.
Manejo de plantillas instaladas
1. Haga clic en la ficha Archivo y elija la opcin Nuevo

2. En esta ventana, seleccione Plantillas de ejemplo y ubique la plantilla Carta
Intermedia.
3. Haga clic en Crear. Luego, modifique los siguientes datos del documento:
Cambiar el conjunto de estilos
Pueden cambiar fcilmente los estilos del documento:
4. Ubicar el cursor en cualquier

parte del texto
5. Seleccionar el comando Cambiar
estilos del grupo Estilos
6. Elija Conjunto de opciones y
seleccione Elegante.
Gua Nro 1
Qu sucede con todo el documento? ..................................................................
Cambiando colores de estilo
Ahora mejoremos los colores con estilos:

10
7. Haga clic en Cambiar estilos y seleccione Colores.
8. Mueva el mouse sobre cualquier combinacin de color y elija uno de su
preferencia
Qu cambios realiza la opcin la opcin Colores? ................................................
Ejercicio 13: Impresin de documentos
Gracias a la nueva vista Backstage, puede imprimir sus documentos de una manera
ms efectiva, con todas las opciones de impresin en una misma ventana. Puede
definir el nmero de copias a imprimir, la orientacin de la pgina o la impresora a
emplear. Adems, se muestra una vista preliminar del documento ms real.
1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione la opcin Imprimir.

2. Se muestra una ventana como:
3. Cambie el tamao de la pgina a A4 y luego, cambie el zoom a un 35%

4. Presione la tecla ESC para salir de esta vista.
Ejercicio 14: Guardar documentos
El documento creado en el ejercicio anterior est slo en memoria. Es necesario

guardar el documento para conservarlo y modificarlo posteriormente.

Gua Nro 1
Use la ficha Archivo y elija la opcin Guardar o

Presione CTRL + G o
Haga clic en el botn Guardar
Se muestra un cuadro de dilogo como:

11
El nombre del archivo ser Carta de Bienvenida.
Cul es la extensin de archivo que se asigna? ...................................................... ....
Luego, haga clic en el vnculo Examinar carpetas y seleccione la carpeta Lab01.
Haga clic en Guardar.
Compatibilidad con versiones anteriores
El documento que acaba de guardar est en formato 2010 el cual NO se puede abrir
en versiones anteriores (XP 2003 por ejemplo).
1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Compartir.

2. Ubique el comando Cambiar tipo de archivo y seleccione Documento de
Word97-2003
3. Conserve el mismo nombre y haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Guardar

Gua Nro 1
Por qu se muestra el texto Modo de Compatibilidad en la barra de ttulo? ..............
...................................................................................................................................
Guardar con formato PDF

12
Desde Word puede crear archivos PDF de una manera muy sencilla

2. Ubique el comando Crear documento PDF/XPS
3. Conserve el mismo nombre y haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Guardar
Ahora, abra la carpeta Lab01, la cual debe contener 3 documentos con el mismo
nombre
Seale en la figura, qu documento pertenece a la versin de Word 2007, 2003 y cul

es el PDF.
Ejercicio 15: Informacin del documento
Al guardar un documento, se almacena tambin informacin relacionada como el

nombre del autor, la cantidad de pginas o el tiempo de edicin. Para ver la
informacin del documento:
1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Informacin.

Gua Nro 1

13
Cul es el nombre del autor? ........................................................................ .............
Cul es tamao del archivo? ......................................................................... .............
Ejercicio 16: Guardar en el Web
Todos los usuario que tienen un Windows Live ID (si tiene una cuenta Hotmail, ya tiene
un Id vlido), disponen de un espacio en internet para almacenar y compartir
documentos. En este ejercicio, se guardar el documento en dicho espacio.

2. Seleccione Guardar en SkyDrive. En caso de ser necesario, le pedir su cuenta y
contrasea de su Windows Live Id.
3. Una vez validado, elija la carpeta donde desea guardar su documento
4. Elija la carpeta (en la imagen Archivos de Guas) y haga clic en el botn Guardar
como.
Gua Nro 1
5. Si guarda el documento en una carpeta pblica de su SkyDrive, podr ser

abierto por otro usuario que tenga acceso a dicha carpeta.
6. Cierre el documento y salga de Word.

14
Gua [2]
Formato de textos de:
Recopilar e intercambiar textos
Ejercicio 1: Seleccin de textos empleando el portapapeles.
El manejo de formatos se realiza sobre textos Aplicar formatos de fuentes.
seleccionados. Si bien es cierto que el arrastre del Copiar formatos.
mouse permite la seleccin de textos, es adecuado
emplear otras acciones.
1. Abra el documento Cabecera de la carpeta Lab02, realice las acciones sugeridas

y anote los resultados:
Si hace se selecciona
Doble clic sobre una palabra
Tres clic sobre una palabra
Clic a la izquierda de una lnea.
Doble clic a la izquierda de una

lnea
Tres clic a la izquierda de una lnea
Clic en una lnea y luego

SHIFt + clic en otra lnea.
Ejercicio 2: El portapapeles.
El portapapeles de Office es el medio ideal para copiar textos e imgenes entre

diferentes documentos de Word, pginas Web o archivos de otras aplicaciones Office,
como Excel o PowerPoint.
1. En Word, vaya a la ficha Inicio y ubique el grupo Portapapeles. Escriba el

nombre y las teclas de acceso de los comandos mostrados en la imagen:
A
Gua Nro 3
B
D

15
Recolectar objetos
En el documento Cabecera, realice el procedimiento para mostrar el portapapeles.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el botn para desplegar el portapapeles.
3. Ahora, seleccione el ttulo y haga clic en el comando Copiar.

4. Luego, seleccione la direccin URL de la parte final del documento y use
Copiar.
5. Abra el documento Lista y seleccione los 4 subttulos debajo del ttulo
Caractersticas. Elija Copiar.
6. Abra el documento llamado Msica a un clic, seleccione y copie los siguientes
elementos (en forma individual)
La imagen que se muestra al inicio del documento.
El texto Agregar las cartulas de lbum que faltan (seleccione el ttulo,
el texto y la imagen)
El texto Vista de cartula de lbum (seleccione el ttulo, el texto y la
imagen)
Abra el libro de Excel llamado Objetos.

7. Haga clic en el borde grueso del dibujo y elija
Copiar.
Con estas acciones, el portapapeles debe mostrar todos

los objetos copiados. Observe que tiene textos de
Word, imgenes y diagramas de Excel
Emplear los objetos copiados

Una vez recopilados los elementos en el portapapeles,
es posible usar estos elementos para crear un nuevo
documento.
8. Genere un documento en blanco, escriba como
ttulo el texto Reproductor de Windows Media
9. Active el portapapeles en caso que no se visualice.
10. Haga clic en el elemento Novedades del del portapapeles y luego sobre la
Gua Nro 3
imagen copiada(vea la imagen)

Qu sucede en el documento? ......................................................................... .........
...................................................................................................................................

16
11. Ahora, para terminar de componer el documento, pegue los elementos de
acuerdo al siguiente orden:
El texto Simplicidad de diseo
El diagrama de Excel
El texto Vistas de cartula
El texto Agregar las cartulas y finalmente
L a direccin URL
12. Para limpiar el portapapeles, use el botn Borrar todo, luego cierre el panel del
portapapeles.
13. Finalmente, guarde el documento como Windows Media en la carpeta Lab02.
Ejercicio 3: Practique lo aprendido.
En un documento de Word, escriba los siguientes ttulos:
No fumar
Preguntas ms habituales
QU DICEN LOS EX FUMADORES SOBRE LOS BENEFICIOS DE DEJAR EL CIGARRILLO?
ALGUNOS CONSEJOS PARA LOS FUMADORES QUE DECIDEN DEJAR EL CIGARRILLO
EL PARCHE DE NICOTINA?
1. Luego, abra la pgina Web Hbito de fumar de la carpeta Lab02.

2. Realice el procedimiento para que debajo de cada pregunta del documento de
Word, se muestren las respuestas correspondientes de la pgina Web.
3. Finalmente, debajo del ttulo Preguntas ms habituales, lleve la imagen Gracias
por no fumar.
4. Guarde el documento como Resumen en la carpeta Lab02. Salga de Word.
Ejercicio 4: Reconociendo los botones
El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En
esta ficha se cuentas con fragmentos para
aplicar formatos.
1. Ingrese a Word.
Gua Nro 3
2. Haga clic sobre la ficha Inicio.

3. Ubique el fragmento Fuente.

17
4. Escriba el nombre de los siguientes comandos:
Comandos Nombre
Ejercicio 4: Formato de fuente
1. Vaya a la carpeta Lab02 y abra el documento Windows Live

2. Seleccione el ttulo Windows Live es mucho ms que charlar
Haga clic en el botn Fuente. Se despliega las distintas fuentes instaladas en su
equipo.
3. Seale la fuente Algerian. Luego, seale la fuente Kristen ITC y luego seale la
fuente Tempus Sans ITC. El ttulo del documento debe quedar como:
Gua Nro 3
4. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y aplique un formato
de fuente Arial Black

18
5. Finalmente, seleccione al prrafo debajo del ttulo principal y aplique la fuente
Consolas. El resultado es:
Ejercicio 5: Comando Tamao de fuente
1. Seleccione el ttulo del documento y haga clic sobre el botn Tamao. Seale el
tamao 24.
2. Cambie el tamao a 48 puntos. Luego, usando en el comando Encoger Fuente,

cambie el tamao del ttulo a 18 puntos.
Usando el teclado:
3. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y use la siguiente
combinacin de teclas:
CTRL + >. Use estas teclas hasta que el tamao sea de 30 puntos.
4. Ahora, use las teclas:
CTRL + <. Cambie el tamao de la fuente a 14 puntos.
5. Finalmente, seleccione el prrafo Los programas que puedes descargar
incluyen: y cambie el tamao a 14 puntos.
Ejercicio 6: Efectos de fuentes.
Las fuentes tambin poseen efectos que mejoran su presentacin.
1. Seleccione el texto Galera fotogrfica

2. Use el botn Tachado. Observe el resultado:
3. Aplique el mismo efecto a los textos Mail y Toolbar

Gua Nro 3
4. Ahora, seleccione el texto Connector y aplique el efecto Superndice. El

resultado ser:
5. Aplique el mismo texto a los textos Registrado y Copyright.

19
6. Seleccione el nmero 2 de ltima lnea y use el efecto Subndice. El
resultado ser:
7. Aplique el mismo efecto a los textos de la ltima lnea, para que se
muestre como:
Ejercicio 7: Borrar formato
Para borrar el formato aplicado:
1. Seleccione la primera lnea del texto escrito en el ejercicio anterior.

2. Haga clic en el botn Borrar formato.
3. Observe que los formatos aplicados se desactivan.

4. Borre el formato la lista de programas a descargar.
Ejercicio 8: Cuadro Fuentes
Otra forma de aplicar efectos a sus fuentes es usando el cuadro Fuentes (CTRL + M).
1. Seleccione el texto Movie Maker.

2. Haga clic en el iniciador de dilogo de Fuentes (vea la imagen)
Iniciador de
dilogo Fuentes
3. Cambie la fuente a una Arial Black de 20 puntos. Adems, active la casilla del
efecto Versales. Su ventana debe tener la siguiente apariencia:
4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado del formato es:
Ejercicio 9: Espaciado entre caracteres

Gua Nro 3
Para aplicar espaciado a sus textos:

1. Seleccione el texto Hasta dnde quiere llegar hoy? de la parte final.
2. Borre el formato usando el comando Borrar formato.
3. Luego, abra el cuadro Fuentes (CTRL + M)

20
4. Haga clic en la ficha Avanzado. En esta ventana cambie las opciones a los
siguientes valores:
Espaciado: Expandido En: 2
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado debe ser como:
6. Ahora, seleccione el texto Office System 2007 y vaya al cuadro Fuente. Cambie
los valores de la ficha Avanzado a:
Espaciado: Comprimido En: 2
7. Haga clic en Aceptar. Observe el resultado:
Ejercicio 10: Efectos de textos
Ahora, podr aplicar efectos de gran impacto a sus textos de Word. Ubique el
comando efectos de textos:
Ejemplos de Efectos de textos
1. Seleccione el ttulo y borre el formato. Luego cambie el tamao a 18.

2. Luego, use el comando Efectos de textos y elija Relleno degradado - Azul
nfasis 1. El resultado es:
3. Seleccione el texto Entre los servicios que incluye, borre el formato y cambie el
tamao a 14.
4. Luego, aplique el estilo Relleno rojo nfasis 2 - Contorno doble
5. Aplique el mismo estilo al texto Los programas que puedes descargar incluyen
Puede cambiar las opciones del efecto.

6. Seleccione el ttulo y aplique el efecto Relleno degradado Anaranjado nfasis
6 Sombra interior.
7. Luego, haga clic en el comando Efectos de textos y cambie las siguientes
Gua Nro 3
opciones:
Sombra: Diagonal superior izquierda
Reflexin: Reflejo total
Iluminado: Anaranjado 18 puntos.
8. El resultado debe ser:

21
Ejercicio 11: Copiar formatos
Como ver, aplicar formatos de texto es una tarea sencilla. El problema surge cuando
es necesario aplicar el mismo formato a muchos textos de su documento. Entonces se
usar una herramienta que haga este trabajo de una forma ms sencilla.
1. Seleccione toda la lista creada en el ejercicio 5 y borre el formato.

2. Ahora, seleccione el texto Writer y aplique el siguiente formato:
Fuente: Broadway / Tamao: 20 ptos / Efectos: Versales.
Color: azul oscuro / Espaciado: expandido de 4 ptos.
3. El resultado debe ser como:
Para copiar formato:

4. Seleccione el texto que contiene el formato a copiar, en este caso Writer
5. Ubique el botn Copiar formato del fragmento Portapapeles y haga doble clic
sobre l.
6. Si mueve el cursor, observe que este se ha reemplazado, vea la imagen:
7. Ahora, seleccione el texto Mail

8. Luego, seleccione el texto Galera fotogrfica y Movie Maker. Para terminar de
copiar formatos, presione la tecla ESC. El resultado se debe mostrar como:
9. Ahora, seleccione el texto Microsoft Office Outlook Connector y aplique el

siguiente formato:
Fuente: Kristen ITC / Tamao: 14 ptos / Color: rojo
Espaciado: comprimido de 2 ptos.
El resultado debe ser como:

Gua Nro 3
10. Ahora, copie el formato a los dems textos de esa misma lista.
11. Guarde el documento y salga de Word.

22
Gua [3]
Formatos de prrafo de:
Aplicar formatos absicoslos prrafos.
y avanzados
Ejercicio 1: Formato de prrafo Crear
a los prrafos.
listas con vietas, numeracin
La ficha Inicio contiene comandos para aplicar yCrear
listaslistas
multinivel.
con vietas, numeracin
formatos a los prrafos de su documento. Aplicar
y listas multinivel.
distintos tipos de sangra.
Emplear
Aplicar distintos
bordes ytipos
sombreados.
de sangras
1. Ingrese a Word.
2. Haga clic sobre la ficha Inicio y ubique el fragmento Prrafo.
3. Escriba el nombre de los siguientes comandos:
Comando Utilidad
Ejercicio 2: Numeracin y vietas
Para desarrollar estos ejercicios, es necesario abrir el documento Informacin de

Word 2007 de la carpeta Lab03.
1. Vaya a la carpeta Lab03 y abra el documento Informacin de Word 2007.

2. Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato.
3. Seleccione las lneas debajo del ttulo, desde Descripcin general hasta
Compartir los documentos.
Los textos seleccionados son:

Descripcin general acerca de Microsoft Office Word 2007
Crear contenido de aspecto profesional
Crear documentos profesionales sin esfuerzo
Compartir los documentos y el contenido con confianza
4. Ahora, use el botn Vietas. Observe el resultado:

Gua Nro 3


23
5. Ahora, haga clic en el botn Numeracin. El resultado debe ser como:
1. Descripcin general acerca de Microsoft Office Word 2007
2. Crear contenido de aspecto profesional
3. Crear documentos profesionales sin esfuerzo
4. Compartir los documentos y el contenido con confianza
6. Guarde los cambios efectuados.
Ejercicio 3: Opciones de vietas
Puede cambiar la forma en que Word aplica vietas a sus textos:
1. Para cambiar el estilo de las vietas, seleccione nuevamente la lista y use la

flecha del comando Vietas:
2. En esta galera, debe elegir el estilo de vieta a aplicar. Por

ejemplo elija la vieta que se muestra a la derecha
Para elegir un smbolo diferente a los que se muestran en la galera:

3. Seleccione la lista y despliegue la galera de las vietas.
4. Elija la opcin Definir nueva vietaEn esta ventana, haga clic sobre el botn
Smbolo.
5. En esta ventana, use el cuadro Fuente y elija Wingdings.
6. Seleccione el smbolo y haga clic en Aceptar hasta regresar al documento.

El resultado debe ser como:
7. Seleccione la lista y cambie la vieta para obtener un resultado como la

imagen:
Gua Nro 3

24
Ejercicio 4: Imgenes como vietas
Puede usar imgenes como smbolos de vietas.

1. Seleccione la lista del ejercicio anterior.
2. Muestre las opciones de vietas y en el cuadro Definir nueva vieta, elija el
botn Imagen.
3. En la ventana Vieta de imagen, seleccione la imagen para que se muestre
como la lista de la izquierda. Haga clic en Aceptar. Luego, cambie la imagen de
la vieta de acuerdo a la lista de la derecha.
Ejercicio 5: Opciones de Numeracin
Puede cambiar la forma en que Word aplica numeracin a sus prrafos.
1. Seleccione su lista y haga clic en la flecha del botn Numeracin.

2. Elija una numeracin de letras maysculas. Luego, use el mismo comando y
cambie la numeracin nmeros romanos. El resultado se debe mostrar como:
I. Descripcin general acerca de Microsoft Office Word 2007
II. Crear contenido de aspecto profesional
III. Crear documentos profesionales sin esfuerzo
IV. Compartir los documentos y el contenido con confianza
Para cambiar el tipo y el formato de los nmeros de la lista:

3. Seleccione la lista y despliegue la galera de nmeros.
4. Elija la opcin Definir nuevo formato de nmeros.
5. En esta ventana, vaya al cuadro Estilo y elija letras como numeracin. Tambin
cambie el cuadro Formato y agregue parntesis al cdigo que se muestra (el
cdigo es la numeracin en gris. NO la modifique ni la borre). El resultado es:
(A) Descripcin general acerca de Microsoft Office Word 2007
(B) Crear contenido de aspecto profesional
(C) Crear documentos profesionales sin esfuerzo
(D) Compartir los documentos y el contenido con confianza
6. Ahora, regrese al cuadro Definir nuevo formato de nmero y cambie los

valores del cuadro Estilo y Formato de acuerdo a:
Gua Nro 3
7. Haga clic en Aceptar y vea el resultado

25
Ejercicio 6: Lista Multinivel
La lista multinivel permite aplicar numeracin a textos esquematizados en niveles.

1. Vaya a la parte final del documento (CTRL + FIN)
2. Ahora, escriba la siguiente lista:
Sistemas Operativos
Dos
Windows
Windows XP
Windows Vista
Linux
Antivirus
Norton
NOD32
McAfee
Versin 8.0
Versin 9.0
3. Seleccione la lista que acaba de escribir y use el comando Lista Multinivel.
4. Haga clic en en segundo diseo del la lista para aplicar el primer nivel de
numeracin.
5. Luego, seleccione desde el texto DOS hasta el texto Linux y haga clic en el
comando Aumentar sangra. Observe el resultado:
1) Sistemas Operativos
a) Dos
b) Windows
c) Windows XP
d) Windows Vista
e) Linux
6. Ahora, selecciones las lneas de Windows XP y Windows Vista y use el comando
Aumentar sangra nuevamente. El resultado se muestra como:
1) Sistemas Operativos
a) Dos
b) Windows
i) Windows XP
ii) Windows Vista
c) Linux
7. Ahora, seleccione las lneas desde Norton hasta Versin 9.0 y use el botn
Aumentar sangra. Adems, seleccione las dos ltimas lneas y aplique sangras.
Al final, el texto se debe mostrar como:
2) Antivirus
a) Norton
b) NOD32
c) McAfee
i) Versin 8.0
ii) Versin 9.0
Gua Nro 3
Para cambiar el estilo de la lista, debe usar la galera de la Lista Multinivel.
8. Seleccione la lista y haga clic en el botn Lista Multinivel

9. Cambie el estilo de numeracin para que se muestre como:

26
10. Guarde los cambios y cierre el documento.
Ejercicio 7: Sangras
En estos ejercicios, se ver la forma de aplicar los distintos tipos de sangra a prrafos
de su documento.
1. Abra el documento Windows Vista de la carpeta Lab03.
2. Seleccione el prrafo debajo del ttulo Windows Vista y haga clic
dos veces en el comando Aumentar sangra.
3. El resultado se debe mostrar como:
4. Use el comando Disminuir sangra para tener el texto en forma normal.
Activar la regla para aplicar sangras

5. Haga clic en la ficha Vista y active la casilla Regla.
6. El documento se debe mostrar con la regla vertical y horizontal. Adems, en la
regla se muestran unos indicadores:
Sangra 1era lnea
Sangra francesa
Sangra izquierda
Sangra izquierda
1. Ahora, para aplicar sangra izquierda, seleccione el prrafo debajo del ttulo del
documento.
Gua Nro 3
2. Con el mouse, seale el indicador de Sangra izquierda (observe la imagen)

27
3. Ahora, realice un arrastre del indicador sobre la regleta. Llvelo al nmero 3.
Observe que todos los indicadores se mueven junto a esta sangra. El resultado
debe ser como:
4. Ahora, seleccione el prrafo debajo del ttulo Windows Internet Explorer 7 y

aplique una sangra izquierda de 5cm.
5. Regrese los 2 prrafos a su posicin original.
Sangra de primera lnea:

1. Seleccione el primer prrafo y arrastre el indicador Sangra en 1era lnea al
nmero 4. El resultado debe ser como:
2. Ahora, seleccione el prrafo debajo del ttulo Windows Internet Explorer 7 y

aplique una sangra en 1era lnea de 3cm.
3. Regrese los 2 prrafos a su posicin original.
Sangra francesa
4. Seleccione el ltimo prrafo del documento.
5. Seale el indicador Sangra francesa y arrstrelo al nmero 4. El resultado debe
ser como:
6. Seleccione el penltimo prrafo y aplique una sangra francesa para que los
textos se muestren como la imagen:
Gua Nro 3

28
Ejercicio 8: Bordes
Los bordes permiten aplicar marcos a textos, prrafos y pginas de

un documento.
1. Vaya a la carpeta Lab03 y abra el documento Ventajas de

Word.
2. Seleccione el texto Microsoft Office Word 2007
3. Despliegue las opciones del comando Bordes
4. Seleccione el borde superior e inferior. El resultado debe

ser como:
5. Observe que los bordes se extienden hasta el margen izquierdo y derecho del
documento. Para cortar los bordes, use sangras. En nuestro caso, ubique el
smbolo de la sangra derecha.
6. Arrastre este smbolo hasta el nmero 10 de la regleta. El resultado es:
7. Seleccione el texto Las diez ventajas y use el comando Bordes. Aplique un

borde exterior. Luego, arrastre la sangra izquierda y derecha para que el texto
se muestre como:
8. Ahora, seleccione el primer prrafo y aplique bordes externos. El resultado se

muestra como:
Gua Nro 3
Para quitar los bordes aplicados:

9. Seleccione el prrafo trabajado en el paso 7. Use el comando Bordes y elija la
opcin Sin Borde.

29
Ejercicio 9: Cambiar el formato del borde
Puede cambiar el estilo y color de las lneas de los bordes.

1. Seleccione el primer ttulo del documento.
2. Use el comando Bordes y elija la opcin Bordes y sombreados.
3. En esta ventana, cambie el estilo a un borde con lneas gruesas y el color a azul.
Luego, use los botones de borde que se muestran a la derecha y aplique borde
superior e inferior.
4. Haga clic en Aceptar y observe el resultado.
5. Seleccione el segundo ttulo de la lista y cambie el estilo del borde y el color:
Ejercicio 10: Sombreados
Los sombreados o rellenos trabajan igual que los bordes, es decir, al aplicar un
sombreado este se extiende por el margen del documento.
1. Seleccione el primer ttulo del documento.

2. Use el comando Sombreado y elija un color de tema. En nuestro caso elija el
color Verde oliva nfasis 3 claro 40%. Luego, cambie el color a Aguamarina,
nfasis 5 claro 80%. El resultado ser como:
3. Ahora, seleccione el segundo ttulo y aplique el color Rojo nfasis 2 claro 80%.
Gua Nro 3
El resultado se debe mostrar como:

30
4. Aplique los siguientes formatos al primer prrafo: Borde superior e inferior con
un estilo personalizado. Sangra izquierda y derecha de 3cm. Sombreado
Blanco, Fondo1 oscuro al 25%. El resultado es:
Ejercicio 11: Practique lo aprendido
1. Abra el documento Ediciones de Windows Vista y modifique el diseo de las

vietas y numeracin para obtener:
Ediciones de Windows Vista
(1) Para Consumidores, usuarios y clientes
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Ultimate
(2) Pequeos Negocios
Windows Vista Business
Windows Vista Ultimate
(3) Medianos y Grandes Negocios
Windows Vista Business
Windows Vista Enterprise
(4) Para mercados emergentes
Windows Vista Starter
2. Abra el documento Zonales. Copie la lista ms abajo y luego, realice los pasos
necesarios para obtener las siguientes listas numeradas.
1. Zona Oeste A. Zona Oeste
1. 1 Vendedores i. Vendedores
Juan Mori i. i. Juan Mori
Csar Oceda i. ii. Csar Oceda
1. 2 Empleados ii. Empleados
Juan Castro ii. i. Juan Castro
Ricardo Minaya ii. ii. Ricardo Minaya
2. Zona Este B. Zona Este
2. 1 Vendedores i. Vendedores
Gua Nro 3
Herles Apari i. i. Herles Apari

Doris Mayur i. ii. Doris Mayur
2. 2 Empleados ii. Empleados
Zanelly Fernndez ii. i. Zanelly Fernndez
Rafael Senz ii. ii. Rafael Senz

31
3. Abra el documento Windows 7 Ultimate de la carpeta Lab03 y aplique el
formato necesario para obtener el siguiente resultado:
Windows 7 Ultimate
Diseado para quienes desean todas las funciones
W indows 7 Ultimate es la edicin ms verstil y eficiente de

Windows 7. Combina la extraordinaria facilidad de uso con las
caractersticas de entretenimiento de Home Premium y las
funciones para empresas de Professional, incluida la capacidad de ejecutar
varios programas de productividad de Windows XP en Windows XP Mode.
Para lograr una mayor seguridad, puede cifrar los datos con BitLocker y
BitLocker ToGo. Adems, para lograr una mayor flexibilidad, puede trabajar
en cualquiera de los 35 idiomas. Obtngalo todo con Windows 7 Ultimate.
1. Ms fcil de usar
Simplifique su equipo con nuevas caractersticas de exploracin
como Aero Shake, Jump Lists y Ajustar.
Personalice Windows, cambie el tema y los programas de la
barra de tareas para que luzca tal como lo desea.
Es fcil de configurar en red (con o sin servidor).
Realice copias de seguridad de todo su sistema a travs de una
red.
Ayude a proteger los datos de su equipo o de los dispositivos de
almacenamiento porttil contra prdidas y robos con BitLocker.
2. Es ms rpido y flexible
Su diseo permite que el equipo entre en modo inactivo y se
reanude con mayor rapidez.
Aprovecha al mximo el hardware y la memoria del equipo de 64
bits.
Windows XP Mode le brinda la flexibilidad empresarial que
necesita.
Alterne con alguno de los 35 idiomas.
3. La mejor experiencia de entretenimiento en el equipo

Mire, pause, rebobine y grabe TV con Windows Media Center.
Mire sus pelculas favoritas en DVD.
Incluye cdecs de vdeo y audio Dolby integrados
Gua Nro 3
4. Guarde el documento y llame al instructor para su calificacin.

32
Gua [4]
Estilos & Encabezados y Pies de de:
Crear y aplicar estilos personalizados.
pgina & Portadas
Crear tablas de contenido.
Ejercicio 1: Estilos. Insertar portadas a documentos,
encabezados y pies de pgina.
1. Abra el archivo Ventajas de Word 2010 de la
carpeta Lab04.
2. Luego, ubique los comandos de Estilo en la
ficha Inicio.
Aplicar un estilo
3. Seleccione el ttulo Office 2010
4. Luego, use el botn Ms de la galera de estilos.
Botn Ms
5. En la galera, ubique el estilo Ttulo y haga clic sobre l.
6. Observe los cambios aplicados en el texto seleccionado, El resultado es:
7. Ahora, seleccione el texto Las ideas lo son todo

8. Despliegue la galera de estilos y seleccione el estilo nfasis intenso. El
resultado debe ser como:
9. Seleccione el ttulo Microsoft Word 2010 y aplique el estilo Ttulo.

Gua Nro 4
Quitar un estilo aplicado

Para quitar el estilo aplicado:
1. Seleccione el ttulo Microsoft Word 2010

33
2. Ahora, despliegue la galera de estilos y aplique el estilo Normal. Este estilo
cambia el formato al estilo predeterminado del documento, el cual NO
contiene ningn formato.
3. Guarde los cambios efectuados.
Ejercicio 2: Estilos de ttulo
Determinando ttulos principales.

1. Seleccione el ttulo Microsoft Word 2010.
2. Usando la galera de estilos, aplique el estilo Ttulo 1. Con esto estamos
indicando que dicho texto es un ttulo principal.
3. Seleccione el ttulo Los mejores 10 beneficios de Word 2010 y aplique el estilo
Ttulo 1.
Determinando subttulos.
1. Ahora, regrese a la parte inicial del documento y ubique el ttulo Informacin
General
2. Seleccione este texto y aplique el estilo Ttulo 2.
3. Observe que en este caso, el texto Microsoft Word 2010 es considerado como
ttulo principal y el texto Informacin General es considerado como subttulo.
4. Seleccione el ttulo Ediciones y aplique el estilo Ttulo 2.
5. Aplique el mismo estilo a todos los subttulos que estn en negrita:
Gua Nro 4
6. De esta forma ha organizado el documento en niveles.

7. Guarde los cambios.

34
Ejercicio 3: Tablas de contenido
Cuando un documento est esquematizado con niveles de ttulo, es muy sencillo

generar tablas de contenido. Las tablas de contenido son las que conocemos como
ndices y se muestran al inicio de libros y monografas.
Las tablas de contenido detectan los estilos de Ttulo1, Ttulo2, etc. para crear el
esquema del documento
1. Vaya al final del documento. (CTRL + Fin)

2. Haga clic en la ficha Referencias y ubique el
fragmento Tabla de contenido
3. Haga clic en el comando Tabla de contenido y elija

la opcin Insertar tabla de contenido.
4. En la ventana Tabla de contenido, cambie el Formato a Elegante y Mostrar

niveles a 2.
5. Haga clic en Aceptar para ver los cambios.

Gua Nro 4
6. Seleccione la tabla insertada y elimnela.

35
7. Luego, use nuevamente el comando Insertar Tabla de contenido. El Formato
ahora debe ser Sofisticado. Haga clic en Aceptar y confirme los cambios a
aplicar. Observe el nuevo diseo.
8. Guarde los cambios del documento.
Ejercicio 4: Portadas
Muchos documentos usan cartulas en la parte inicial. En esta versin de Word, es

posible insertar Portadas, las cuales poseen elementos que se pueden personalizar
con los datos propios del participante. Las portadas son consideradas como bloques de
construccin (building blocks) ya que son elementos prediseados listos para usarse.
Vaya al inicio del documento. (CTRL + Inicio)
1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento

Pginas
2. Haga clic en el comando Portadas para desplegar la

galera de Portada.
3. Ubique el estilo de portada llamada Anual y haga clic sobre ella.

4. El resultado inserta una pgina al inicio del documento. Haga clic en el texto
[Haga clic...] y escriba Office 2010. Luego, haga clic en la flecha del control Ao
para que se despliegue el siguiente cuadro.
Gua Nro 4

36
5. Elija el 1 de enero del 2010.
6. Complete la portada, agregando un resumen (Abstracto) y un Subttulo, tal
como se muestra en la imagen:
7. Haga clic en el comando Portada. Cambie la portada por el modelo llamado

Moderno. Vuelva a cambiar el modelo de portada por Movimiento. El
resultado debe ser como:
SI desea quitar la portada insertada:

8. Haga clic en el comando Portada
9. Elija la opcin Quitar portada actual.
Observe que la portada se elimina del documento.

10. Aplique la portada Anual al documento.
Observe que se muestran nuevamente los valores que usted defini al principio.
11. Guarde los cambios efectuados en el documento.
Ejercicio 5: Encabezados y pies
Los encabezados son textos que se repiten en la parte superior de las pginas del
documento. Los pies se repiten en la parte inferior. Puede insertar encabezados y pies
predefinidos (bloques de construccin) o crear sus propios
encabezados.
Gua Nro 4
Para insertar estos elementos, se debe usar el grupo

Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar

37
Para insertar encabezados.
1. Vaya a la pgina 2 del documento
2. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento Encabezado y pie de
pgina.
3. Haga clic en el comando Encabezado para desplegar la galera de encabezados.
4. Para nuestro caso, elija la opcin Mosaico. Observe que se inserta un

contenido, como la imagen:
5. Note que los textos ingresados en la portada, como el ttulo y la fecha, son
incluidos como encabezados. Adems, el texto del documento se muestra en
segundo plano.
6. Se muestra una herramienta contextual llamada Herramientas para
encabezado y pie de pgina. Esta herramienta contiene una nica ficha
llamada Diseo. Observe la imagen:
7. Esta herramienta se muestra slo cuando est dentro del encabezado o pie.
Gua Nro 4
8. Haga clic en el botn Cerrar para regresar al documento normal.

38
9. Ahora que est en el documento normal, observe que el encabezado se
muestra en un segundo plano. Adems, la herramienta contextual Herramienta
para Encabezado y pie se ocult.
10. Vaya a la pgina 3 y 4 y observe que se muestra el mismo encabezado.
Para cambiar de encabezado.

1. Vaya a la ficha Insertar. Haga clic en el comando Encabezado y elija otro. En
nuestro caso se ha elegido Pilas.
2. Cierre la ventana del encabezado.
3. Cambie de encabezado y elija el modelo Austero.

4. Cierre la ventana del encabezado.
Para insertar el Pie de pgina:

1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento
Encabezado y pie de pgina.
2. Haga clic en el comando Pie para desplegar la
galera de pie disponible.
3. Elija como Pie el modelo Contraste. El resultado

debe ser como: Gua Nro 4
4. Use el comando Cerrar para salir del pie

39
5. Observe que el pie insertado se muestra en todas las pginas del documento.
Para cambiar del pie, use nuevamente la ficha Insertar y haga clic en el
comando Pie.
6. En la galera, elija el modelo Moderno. Cierre su pie de pgina y vea el
resultado.
Ejercicio 6: Encabezados y pies personalizados
Los encabezados y pies cuentan con modelos predefinidos para insertar al documento.
Sin embargo, usted puede crear sus propios encabezados y pies.
Para insertar un encabezado personalizado:

1. Vaya a la pgina 2 del documento.
2. Haga clic en la ficha Insertar y elija el comando Encabezado.
3. De la galera, elija el modelo En blanco 3 columnas. Se muestra un encabezado
con 3 secciones. En cada seccin se muestran campos:
Para estos ejercicios, es necesario ubicar los comandos de las Herramientas para
encabezado y pie.
4. Haga clic en el campo [Escribir texto] de la izquierda y escriba su nombre.

5. Luego, haga clic en el campo del centro. Ubique el comando Fecha y Hora e
inserte la fecha que contiene el mes y el ao.
6. Haga clic en el campo de la derecha y use el botn Nmero de pgina.
Seleccione un nmero de la galera. El resultado se debe mostrar como:
Gua Nro 4
7. Cierre el encabezado.

40
1. Abra el documento Microsoft Access de la carpeta Lab004.

2. Luego, aplique estilos de Ttulo1 a los textos:
Una mirada grfica
Informacin General del producto.
3. Aplique el estilo Ttulo2 a los siguientes subttulos:
Comience rpidamente a realizar
Creacin y adaptacin de
Informacin supervisada
Administracin y auditora de informacin
4. Luego, aplique el estilo Ttulo3 a los textos debajo de cada subttulo (para saber
qu textos son, observe la tabla de contenido mostrada al final de esta hoja)
5. Finalmente, lleve el cursor debajo del texto Contenido e inserte una tabla de
contenido tal como se muestra en la imagen:
Contenido
UNA MIRADA GRFICA ............................................................................................................. 1
INFORMACIN GENERAL DEL PRODUCTO MICROSOFT OFFICE A CCESS 2007 ............................... 2

C OMIENCE RPIDAMENTE A REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIN ............................................... 2
Soluciones prediseadas. ............................................................................. ............................... 2
Interfaz de usuario de Office Fluent. ........................................................................................... 2
Importe registros de contactos de Microsoft Office Outlook 2007. ............................................ 2
Adjunte documentos y archivos a la base de datos. . .................................................................. 3
C REACIN Y ADAPTACIN DE INFORMES SIGNIFICATIVOS ............................................................................ 3
Edicin del modo de diseo de informes interactivo................................................................... 3
Acceso a informes de forma interactiva............ .......................................................................... 3
Agrupacin de la informacin en informes. ................................................................................ 3
I NFORMACIN SUPERVISADA COMPARTIDA CON OTROS ............................................................................. 3
Recopile datos mediante Office Outlook 2007............................................................................ 3
Notificaciones de correo electrnico y RSS............................................................ ...................... 4
Compatibilidad con PDF y XPS. .................................................................................................... 4
A DMINISTRACIN Y AUDITORA DE INFORMACIN CONFIDENCIAL .................................................. .............. 4
Seguridad mejorada. ................................................................................................................... 4
Auditora de datos. ...................................................................................................................... 4
Historial de revisin. .................................................................................................................... 4
Gua Nro 4
6. Guarde el documento y llame al instructor para su calificacin.

41
1. Lleve el cursor al inicio del documento e inserte una portada que se muestre
como:
2. Adems, incluya un encabezado como:
Y un pie como:
Gua Nro 4

42
Gua [5]
Insertar Tablas & Imgenes de:
Insertar tablas para distribuir textos e
Ejercicio 1: Tablas rpidas imgenes.
En este ejercicio se pide insertar tablas de la galera Insertar imgenes prediseadas,
de tablas predefinidas. desde archivo y desde Office OnLine
Personalizar el ajuste de imgenes.
1. En un documento de Word, escriba como
ttulo Viaje a Lunahuana
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en el comando Tabla.
3. Elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla Lista de tabla.
4. Haga clic en el ttulo ELEMENTO y cmbielo

por Participantes, luego cambie el ttulo
NECESARIO por Edad.
5. Luego, reemplace la tabla por nombres de
sus compaeros de aula y escriba sus
respectivas edades.
6. La tabla debe quedar como
7. Guarde el documento como Campamento

en la carpeta Lab05.
Ejercicio 2: Insertar Tablas
1. En un documento de Word, escriba como ttulo Pediatra: Casos

atendidos
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, con un arrastre
seale que desea trabajar con una tabla de 6 columnas y 5 filas
3. Observe que se muestra una cuadrcula como la figura:
Ejercicio 3: Modificar el ancho de las columnas

Gua Nro 5
Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el
ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificar el ancho de todas las columnas.
1. Haga clic en alguna celda de su tabla.

43
2. En las Herramientas para tablas, haga clic en la ficha
Presentacin
3. Ubique el grupo Tabla y haga clic en el comando
Propiedades.
4. En esta ventana, haga clic en la ficha Columna. Luego, haga clic en los botones
Columna anterior y Columna siguiente, desplcese a la columna 1.
5. Indique que desea 5 cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2 cm. Repita el

mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente
apariencia:
Ejercicio 4: Agregar texto
Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y
desplcese usando las teclas de direccin.
1. Escriba los siguientes textos en su tabla:
Doctor Lun Mar Mie Jue Sb

lvarez, Maritza 10 8 15 18 10
Soto, Lus 15 10 15 12 14
Mayur, Andrea 5 4 20 10 16
Total
Gua Nro 5
Ejercicio 5: Insertar Filas y columnas
En este ejercicio se debe agregar una columna entre los das Jue y Sb.
1. Lleve el cursor a cualquier celda de su columna Jue.

44
2. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla.
3. Ubique los comandos del grupo Filas y columnas
4. Haga clic en el comando Insertar a la derecha. Modifique el ancho de esta

nueva columna a 2 cm y escriba los siguientes valores:
Para insertar una fila entre Soto y Mayur:

1. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Soto, Luis.
3. Haga clic en el comando Insertar debajo.
4. Escriba en la primera columnas Mndez, Antonio y como valores 15 para todos
los das:
5. Agregue una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de

atencin. Escriba tambin los valores que se muestran en la imagen:
Ejercicio 6: Eliminar filas y columnas
En este ejercicio se debe eliminar la columna del da Sb.
1. Lleve el cursor a cualquier celda de su columna Sb

3. Haga clic en el comando Eliminar y elija Eliminar columna.
Para eliminar la fila correspondiente a Mayur, Andrea
4. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Mayur, Andrea

5. Use el comando Eliminar Filas.
Ejercicio 7: Escribir frmulas
En este ejercicio se escribirn frmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de
la tabla es nominada con una letra, as la columna de Concepto es la A, la del Lun es B,
etc. Adems, la filas son reconocidas por nmeros: 1,2, etc. Las celdas son reconocidas
Gua Nro 5
por su columna y fila, por ejemplo la celda que contiene el texto Mar sera la celda C1 y
la que contiene el texto Viticos es A3
1. Lleve el cursor a la celda Total del da Lunes.


45
3. Ubique el grupo Datos y haga clic en el comando Frmula

4. En el cuadro Frmula, escriba:
=SUM(B2:B4)
En el cuadro Formato elija un formato que contenga 2 decimales.
5. Haga clic en Aceptar y observe que se ha calculado el total de casos

atendidos para el da lunes
6. Escriba las frmulas necesarias para calcular los totales de los dems das.
7. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:
8. Lleve el cursor a la celda B7 y escriba la frmula para calcular el % logrado:

=(B5*100)/B6 (use el formato de 0%)
9. Escriba la frmula para calcular los dems das.
10. Finalmente, lleve el cursor a la celda B8 y calcule el Promedio. La frmula ser:
=AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%)
11. El resultado se debe mostrar como:
Ejercicio 8: Combinar celdas
1. Seleccione las celdas B8 hasta F8

2. Ahora, haga clic en la ficha Presentacin de las Herramientas de tabla. Ubique
el grupo Combinar.
Gua Nro 5
3. Haga clic en el comando Combinar Celdas.

46
Ejercicio 9: Formato de tablas
Las opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla:

1. Seleccione las celdas de los ttulos y usando la ficha Inicio, aplique el siguiente
formato: Negrita. Alineacin Centrar.
2. Las celdas que contienen nmeros deben tener alineacin derecha.
Adems, puede aplicar un formato ms profesional a su tabla:

3. Haga clic dentro de la tabla y vaya a la ficha Diseo de Herramientas de tabla.
4. Ubique el grupo Estilos de tabla y haga clic en el botn Ms
5. Observe que al sealar algn estilo de la galera, se muestra el formato en la

tabla (recuerde, a esta caracterstica se llama Live Preview).
6. Aplique el estilo Sombreado claro nfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista
vistosa, nfasis 1.
7. Guarde los cambios
En un documento en blanco, escriba la siguiente tabla:
Presupuesto Campaa: El mdico en casa

Rubro Monto Unit $ Para 4 personas
Pasajes 1200
Alojamiento 250
Viticos 100
Otros 25
Total $
Luego, escriba las frmulas necesarias para calcular la celda Para 4 personas (el monto
unitario por 4) y finalmente calcule el Total de cada columna.
Frmula Para 4 personas:
Frmula Total Monto:

Gua Nro 5
Frmula Total Para 4 personas:
Guarde los cambios como Presupuesto en la carpeta Lab05.

47
Ejercicio 11: Dibujar tablas
Puede dibujar tablas que tengan filas y columnas irregulares. En un nuevo documento:
1. En la ficha Insertar, haga clic en el comando Tabla y, despus, en Dibujar tabla.
2. Primero dibuje el marco exterior de la tabla y luego dibuje las lneas internas:
3. Escriba el siguiente texto:
Ejercicio 11: Comandos para el formato de su tabla
Distribuir filas
1. Haga clic dentro de su tabla.
2. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el grupo Tamao de celda
3. Seleccione las 3 celdas de la derecha y haga clic en el botn
Distribuir filas. Observe que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.
Direccin del texto

1. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista
2. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el comando Direccin del texto
3. Use este botn hasta lograr que el texto se muestre como:
Gua Nro 5

48
Alineacin de textos
1. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista.
2. En la ficha Presentacin, ubique los comandos de alineacin.
Use los comandos

necesarios para obtener
un diseo como
3. Aplique el estilo adecuado para que la tabla se muestre como:
Ejercicio 12: Imgenes prediseadas
1. Abra el documento Sistema Solar de la carpeta Lab05.

2. Lleve el cursor al final del documento (CTRL + FIN)
3. En la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas
4. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro
de texto Buscar, escriba el texto Oficina.
5. Para delimitar la bsqueda slo a la galera del equipo
local, haga clic en el cuadro Buscar en y apague la casilla
Colecciones Web (vea la imagen a la derecha)
6. Haga clic en Buscar
7. Observe que se muestran imgenes relacionadas a esa
palabra.
8. Escriba ahora la palabra Computadora y haga clic en Buscar. Luego escriba

Tierra y haga clic en Buscar. El resultado
de esta bsqueda se muestra como
9. Haga clic en la imagen del globo terrqueo

para insertarla en el documento.
10. Luego, lleve el cursor al inicio del
Gua Nro 5
documento (CTRL + Inicio) e inserte una

imagen relacionada al texto Espacio.

49
Para ampliar la bsqueda de imgenes a Office OnLine (slo si tiene acceso a Internet)
11. En el panel de imgenes, escriba Espacio en el texto de bsqueda.
12. En el cuadro Buscar en, active la casilla En todo
13. Haga clic en Buscar observe el resultado:
Las imgenes de Internet se muestran

con el smbolo del Web. (Vea la marca
en la imagen). Haga clic sobre la
imagen del astronauta para insertarla
al documento.
14. Ahora, lleve el cursor al final del documento, busque imgenes relacionadas al
texto Luna e inserte dos imgenes que le agrade.
Ejercicio 13: Imgenes desde archivo
Este tipo de imgenes pueden ser: una fotografa de una cmara digital, una imagen
escaneada, una imagen copiada de una pgina Web, etc.
Insertar imgenes
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la
lnea en blanco arriba del ttulo Caractersticas generales. (vea la imagen)
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. En la ventana, cambia a una carpeta que contenga imgenes. En nuestro caso,
cambie a la carpeta Imgenes de la carpeta Lab05. Gua Nro 5

50
4. Haga doble clic en la imagen del Sistema Solar para insertar la imagen.
5. Ahora, lleve cursor al final del ttulo Nebulosa Solar
6. Inserte la imagen Sistema de la carpeta Imgenes.
7. Ubique el ttulo Objetos principales del Sistema Solar y haga
clic al lado del texto Sol. Ahora, inserte la imagen Sol.
8. En las celdas vacas de la tabla, inserte imgenes relacionadas a cada texto, es
decir en la primera fila, inserte una imagen del sol, en la ltima fila, inserte una
imagen de cometas, etc.
9. Luego, cambie el tamao de cada imagen a una altura de de 4 cm.
Ejercicio 15: Ajuste del texto
El ajuste de texto se refiere a la distribucin del texto con respecto a la imagen. Las
imgenes tienen por defecto un ajuste de texto en lnea. Para lograr que el texto se
muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente.
1. Seleccione la imagen del astronauta.

2. Haga clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen
3. Ubique el grupo Organizar
4. Despliegue la galera Posicin y elija el estilo de la imagen a la derecha. La

imagen se debe mostrar como:
El comando Posicin solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea

mover la imagen cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto.
1. Vaya a la parte final del documento y seleccione una imagen insertada.
2. Ubique el comando Ajuste del texto y elija la opcin Cuadrado.
Gua Nro 5

51
3. Luego, arrastre la imagen al lado del texto. El resultado debe ser como:
4. Luego, seleccione otra imagen y aplique un ajuste de texto como la imagen:
Ejercicio 16: Estilos de imagen
Una vez que ha insertado imgenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se
presentan.
1. Haga clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro

caso en la imagen de la luna.
2. Haga clic en la ficha Formato y ubique el grupo Estilos de imagen.
3. Despliegue la galera de estilo haciendo clic en el botn Ms.
4. Seale el estilo valo metlico y luego seleccione el estilo valo con bordes
suaves. Luego, seleccione la imagen del astronauta de la parte inicial del
documento y elija el estilo Girado blanco El resultado debe ser como:
Gua Nro 5

52
Ejercicio 17: Ajuste de imgenes
Puede cambiar el brillo y contraste de sus imgenes o aplicar un color diferente al

original.
1. Haga clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro

caso en la imagen de la luna.
2. Haga clic en la ficha Formato y ubique el grupo Ajustar.
3. Despliegue las opciones del comando Correcciones.
4. Elija Brillo +40 Contraste -40 de la galera mostrada. El resultado es:
Imagen Original Imagen con Correccin
5. Ahora, con la misma imagen seleccionada, despliegue el comando Color.

Gua Nro 5
6. Elija el color Naranja y luego Canela. Luego, cambie a

Blanco y negro 25. Observe la apariencia de su imagen
ahora
Si desea que la imagen se muestre sin ninguna correccin y color,

53
puede restablecer la imagen a sus valores iniciales.
7. Haga clic sobre la imagen.
8. En el grupo Ajustar, haga clic en el comando Restablecer.
9. La imagen se muestra con sus ajustes iniciales:
Ejercicio 19: Diseo de imagen
Puede convertir su imagen a un elemento de un diagrama SmartArt, y luego, incluir los

textos y otras imgenes que considere adecuado.
1. Haga clic en la imagen anterior.
2. Cambie el Ajuste del texto a Cuadrado.
3. Ahora, en la ficha Estilos de imagen, ubique el comando Diseo de imagen
4. Elija el diseo Imgenes destacadas en bloque

5. En el panel de texto que se muestra, escriba Luna. El resultado se debe mostrar
como:
Gua Nro 5

54
Ejercicio 20: Marcas de agua
En este ejercicio se aplicar una marca de agua al documento activo.

1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina. Ubique el grupo Fondos de pgina
2. Haga clic en el comando Marca de agua y elija Marca de agua Personalizada.
3. Elija la opcin Marca de agua de texto, escriba su nombre en el cuadro Texto.
4. Haga clic en Aceptar y observe el formato aplicado:
5. Elija nuevamente Marca de agua personalizada

6. En esta ventana, seleccione Marca de agua de imagen.
7. Haga clic en el botn Seleccionar imagen... y ubique la
imagen llamada Telescopio y haga doble clic para insertarla. Vea el resultado.
Gua Nro 5
8. Guarde y cierre el documento.

9. Abra el documento Accesorios iPod e inserte las imgenes para que se
muestre como el anexo. Incluya el texto OUG como marca de agua.

55
Gua Nro 5

56
Gua [6]
Secciones & Elementos rpidos de:
Crear saltos de seccin
Para cambiar el diseo o el formato de una o varias
Dar formato de columnas
pginas del documento se pueden utilizar saltos de
Crear e insertar elementos rpidos.
seccin. Los captulos de los documentos se pueden
Distribuir los elementos en plantillas.
separar de modo que la numeracin de las pginas de
cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden
crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento
Ejercicio 1: Insertar saltos de seccin
Para realizar estos ejercicios, debe abrir el documento llamado Microsoft PowerPoint
de la carpeta Lab06.
1. Lleve el cursor al inicio del texto 2 Crear eficaces diagramas. (vea la imagen)
2. Para crear una seccin, vaya a la ficha Diseo de pgina y

en el comando Saltos, elija Pgina siguiente
3. Observe que la barra de estado de Word indica que el
cursor se encuentra en la seccin 2.
4. Ahora, lleve el cursor al inicio del texto 7 Aplicar formato a las presentaciones
e inserte otro salto de seccin.
5. Ahora, lleve el cursor a la primera hoja.
En qu seccin se encuentra? ........................................................................
En qu seccin se encuentra la pgina 3? ......................................................
En qu seccin se encuentra la pgina 5? ......................................................
Ejercicio 2: Configurar pgina
Una vez que el documento est dividido en secciones, es posible configurar pgina
para cada seccin.
1. Lleve el cursor a la primera pgina.

2. En la ficha Diseo de pgina, ubique el comando Orientacin y elija Horizontal.
Gua Nro 6

57
3. Luego, lleve el cursor a una pgina de la seccin 5 y elija una orientacin
horizontal. El resultado debe ser como:
Ejercicio 3: Encabezados y Pies por seccin
1. Vaya a la seccin 1 y aplique como encabezado el texto Seccin 1. Adems,

inserte un pie de pgina que incluya numeracin.
2. Luego, vaya a cualquier pgina de la seccin 2. Vaya al encabezado (doble clic
sobre el encabezado).
3. En las herramientas para Encabezado y Pie, ubique el grupo Exploracin
y apague el comando Vincular al anterior
4. Luego, escriba como encabezado sus apellidos y nombres.
5. Realice un procedimiento similar para que la seccin 3 tenga como encabezado
el texto Office 2007.
Ejercicio 4: Aplicar Columnas
Puede distribuir parte de su texto en columnas. Al usar columnas, se generan

secciones al inicio y al final de las columnas.
1. Abra el documento Presentaciones dinmicas de la carpeta Lab06.

2. Seleccione los 3 subttulos y sus respectivos textos.
3. Vaya a la ficha Diseo de pgina y ubique el comando Columnas.
4. Elija el diseo Izquierda
5. Luego, seleccione los 2 ltimos subttulos con sus respectivos textos y
aplique un diseo de 2 columnas.
Ejercicio 5: Formato de columnas
En estos ejercicios se trabajar con las columnas definidas en el ejercicio anterior.
1. Haga clic sobre la primera columna definida

2. Ubique el smbolo en la regleta:
Gua Nro 6
3. Arrastre este smbolo hasta que la columna de la derecha inicie con el subttulo,
tal como se muestra en la imagen:

58
4. Luego, lleve el cursor a los ltimos prrafos en columnas y cambie el diseo a 3
columnas.
5. Guarde y cierre los cambios
Ejercicio 6: Practique
Abra el documento Compartir presentaciones, inserte una seccin y cambie la

orientacin para que el documento se muestre como:
Luego, seleccione los subttulos de la pgina 2 y aplique un formato de 3 columnas.

Inserte saltos de columna de tal manera que cada subttulo se muestre al inicio de
cada columna. El resultado debe ser como:
Gua Nro 6

59
Ejercicio 7: Elementos rpidos
Los elementos rpidos (building blocks) permiten organizar toda esa informacin que
generalmente repite en sus documentos (frmulas, textos de saludos y despedidas,
informacin de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual.
Los bloques son partes reutilizables de contenido que se almacenan en galeras. Es

posible tener acceso a dichos bloques y reutilizarlos en cualquier momento. Tambin
pueden guardarse y distribuirse con las plantillas.
Los elementos se guardan en categoras, entre las cuales tenemos: Tablas,

encabezados, pie, portadas, cuadros de texto, marca de agua, etc.
Ejercicio 8: Crear un elemento
Para realizar estos ejercicios, cierre todos los documentos anteriores.
1. Abra el archivo llamado Elementos de la carpeta Lab06.

2. Seleccione la tabla (incluya el ttulo Control de calidad)
3. Luego, vaya a la ficha Insertar y haga clic en el comando Elementos Rpidos y
elija Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos (puede presionar
las teclas ALT + F3)
4. Se muestra una ventana, indique el Nombre: en nuestro caso Control, adems,

cambie la Galera a Tablas, escriba una descripcin y asegrese de que el
elemento se guarde en la plantilla Building Blocks.dotx
Insertar contenido en su propio prrafo

Gua Nro 6
5. Haga clic en Aceptar para guardar el elemento.

60
Ejercicio 9: Insertar un elemento
Una vez creado el primer elemento, puede insertarlo en cualquier documento.

1. Lleve el cursor al final del documento (CTRL + FIN)
2. Luego, vaya a la ficha Insertar y elija Tabla.
3. Seleccione la opcin Tablas rpidas y busque el elemento llamado creado en el
paso anterior (Control)
Ejercicio 10: Creando ms elementos
1. En el documento Elementos genere los siguientes elementos rpidos,

asignndolos a las categoras que se sugieren:
Texto Nombre del elemento Categora

La ficha de ingreso de personal Ficha Tablas
El Calendario de agosto Agosto Tablas
Las 2 firmas Firmas Elementos rpidos
El logo y el texto de OUG Logo Elementos rpidos
L a ecuacin de la Desviacin Desviacin Ecuaciones
La ecuacin de la Distribucin Muestra Ecuaciones
Ejercicio 11: Ver los elementos creados
Para comprobar la creacin de los elementos:

1. Vaya a la ficha Insertar y despliegue las opciones de los elementos rpidos. Se
muestran los elementos Firmas y Logos
..................................................................................................... ...................
Gua Nro 6
2. Luego, despliegue el comando Tablas y elija Tablas rpidas. Se muestran los

elementos Ficha y Agosto?
..................................................................................................... ...................

61
3. Finalmente, despliegue el comando Ecuaciones. Se muestran los elementos
Firmas y Logos?
..................................................................................................... ...................
4. Guarde los cambios y salga de Word. Si le pide guardar los cambios en la

plantilla Building Blocks, responda que S
Crear un documento usando los elementos creados

5. Ingrese a Word e inserte los elementos creados que se solicitan (recuerde de
ubicar los elementos en las categoras adecuadas) :
Logo
Ficha
Firmas
6. Guarde el documento como Demo01 y cirrelo.
7. En otro documento en blanco, inserte los siguientes elementos:
Logo
Control
Las 2 ecuaciones
8. Guarde el documento como Demo02 y cirrelo.
Ejercicio 12: Distribuir los elementos creados
Para distribuir los elementos a otros equipos:

En Microsoft Windows XP, en el men Inicio, haga clic en Ejecutar y, a
continuacin, escriba %appdata%.
Abra la carpeta Roaming (Mvil).
Abra la carpeta Microsoft y luego abra la carpeta Document Building
Blocks.
Busque su carpeta de idioma. Por ejemplo, la denominacin de la carpeta
de espaol es 3082.
Copie el archivo Building blocks.dotx a un disco o memorias USB
Copie este archivo a la misma ubicacin en los otros equipos.
Para probar esta caracterstica:

1. Copie el archivo Building blocks.dotx al escritorio y brrelo de su ubicacin
original.
2. Ingrese a Word. Estn disponibles los elementos creados en el ejercicio
anterior?
..................................................................................................... ...................
3. Ahora, salga de Word y copie el archivo Building blocks.dotx de su escritorio a

Gua Nro 6
la carpeta del paso 1.

4. Ingrese a Word. Estn disponibles los elementos creados en el ejercicio
anterior?
..................................................................................................... ...................

62
Gua [7]
Combinar Correspondencia de:
Reconocer los documentos que
Ejercicio 1: Reconocer los documentos intervienen
Lista de destinatarios Combinar correspondencia con
cartas, sobres y etiquetas.
1. Abra el archivo Lista de contratos de la Emplear filtros en la combinacin.
carpeta Lab07.
2. Observe que esta lista contiene datos acerca de clientes que estn solicitando
servicios de televisin por cable (20 clientes). Este archivo es nuestra Lista de
destinatarios.
3. En la lista de destinatarios no debe realizar ningn proceso de combinacin, as
que para evitar confusiones debe cerrar este documento.
Documento principal
4. Ahora, abra el archivo Solicitud de servicio de la carpeta Lab07.
5. Este documento contiene el texto estndar que se debe mostrar en todas las
cartas. El proceso de combinar correspondencia se realiza desde este
documento.
Ejercicio 2: Combinar correspondencia
Debe iniciar el proceso en el documento principal
Crear el documento principal.

Gua Nro 7
1. Haga clic en la ficha Correspondencia.

2. Ubique el comando Iniciar combinacin de correspondencia y seleccione el
tipo de documento, en nuestro caso ser Cartas.

63
Conectar el documento con los Destinatarios.
Aqu debe indicar la ubicacin y el nombre de su lista de destinatarios.
3. Haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente
4. En esta ventana, ubique la carpeta Lab07 y seleccione el documento Tabla de

contratos. Haga clic en Abrir.
5. Para ver los datos de los Destinatarios, haga clic en el comando Editar lista de
destinatarios. El resultado es una ventana tal como la imagen:
6. Haga clic en Aceptar para regresar al documento principal.
Agregar campos de combinacin a los documento.

Ahora, debe indicar en qu posicin se mostrarn los datos de los destinatarios. Estos
datos son considerados como Campos de combinacin.
7. En el documento de Word, lleve el cursor a la celda a la derecha del texto
Cliente y en el grupo Escribir e insertar campos, haga clic en el comando
Insertar campo combinado
Gua Nro 7
8. Seleccione el campo Cliente. Word inserta el campo de combinacin Cliente:

64
9. Lleve el cursor debajo del texto Nro. de contrato e inserte el campo Contrato.
Realice un procedimiento similar con los dems campos. El documento de
Word se debe mostrar como:
Los crculos rojos indican los campos de combinacin insertados.
Vista previa
10. Activar el comando Vista Previa
11. Para cambiar entre los dems registros, use los botones Siguiente y
Anterior (observe la imagen)
12. Realice el procedimiento para ir al registro 10. Se debe mostrar al cliente Alter
Paredes Torres.
13. Luego, cambie al registro 1 (Herles Apari Chilquillo) y finalmente vaya al
registro 2 (Elsy Herrera Prez).
Finalizar la combinacin
Este ltimo paso se van a generar las 20 cartas (una para cada destinatario).
1. En el grupo Finalizar, haga clic en el comando Finaliza y combinar
2. Para generar las cartas, use el comando Editar documentos individuales.

3. Elija la opcin Todos y haga clic en Aceptar.
4. Observe que se ha generado un nuevo documento llamado Cartas1 (vea la
barra de ttulo), el cual tiene 20 pginas (observe la barra de estado)
Gua Nro 7
5. Guarde el documento resultante como Demo01. Luego, cierre este

documento.
6. Guarde el documento principal (no lo cierre)

65
Ejercicio 3: Opciones de consulta
Cuando se usa la combinacin de correspondencia, se combinan con todos los

registros de la lista de destinatarios. En este ejercicio se generarn cartas de acuerdo a
criterios especficos, por ejemplo slo a los registros del servicio Bsico o a aquellos
que requieran ms de 5 televisores.
Caso 1: Se desea generar cartas slo a los clientes cuyo servicio es Econmico
1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la

ficha Correspondencia.
2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el ttulo Servicios y elija Econmico
4. Observe que ahora se muestran slo los registros de este servicio.

Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos
individuales. Observe que se han generado 11 cartas
6. Guarde el resultado como Caso1 y cierre el documento resultante.
Caso 2: Se desea generar cartas slo a los clientes que tengan ms de 2 televisores.
Desactive el filtro anterior:

1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la ficha
Correspondencia.
2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el ttulo Servicios y elija Todos.
4. Gracias a esto, el filtro anterior (que el servicio sea Econmico) se desactiva.
Aplicar un nuevo filtro:

1. En el cuadro donde se muestra los Destinatarios, haga clic en el campo TV y
elija Avanzado.
2. En esta ventana, indique el criterio solicitado:
3. Luego, haga clic en Aceptar.

individuales.
5. Se deben generar 14 cartas. Guarde el resultado como Caso2 y cirrelo.
6. Luego, haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
Gua Nro 7
7. En el campo TV elija la opcin Todos.

66
Ejercicio 4: Campo Sientoncessino
Este campo permite incluir un texto personalizado a la carta si es que se cumple una
determinada condicin.
Caso 3: se desea combinar la carta con TODOS los registros de su lista. Los clientes que
tengan ms de 2 televisores deben mostrar como Recargo el texto USA 10 en otro caso
debe mostrar Sin Recargos
1. Debe estar en el documento principal del ejercicio anterior.

2. Si tuviera filtros aplicados debe desactivarlos.
3. Lleve el cursor a la posicin donde desea insertar el texto, en nuestro caso a la
celda a la derecha del Recargo.
4. En el grupo Escribir e insertar campos, ubique el comando Reglas y elija
Sientoncessino
5. En este cuadro, tiene que establecer la condicin (ms de 2 televisores) y el

texto (USA 10 y Sin recargo)
6. Haga clic en Aceptar. Para ver el cdigo insertado use:

ALT + F9
7. El cdigo que se muestra es:
{IF {MERGEFIELD TV} >2 USA 10 Sin recargo }
8. Pulse ALT + F9 para ocultar el cdigo.
9. Haga clic en el comando Finalizar y combinar y elija Editar documentos
individuales.
Gua Nro 7
10. Se han generado 20 cartas. Observe que donde hay ms de 2 Televisores, se

muestra el texto USA 10
11. Guarde el resultado como Caso3 y cierre TODOS sus documentos.

67
Ejercicio 5: Combinar sobres
En nuestro ejemplo, se ver la combinacin de la Tabla de Contratos con el Sobre10.
1. En un documento en blanco, haga clic en la

ficha Correspondencia.
2. Seleccione el comando Iniciar combinacin
de correspondencia y elija Sobres
3. Se muestra una ventana para configurar el

tipo de sobre a usar. En nuestro caso, elija el
Sobre 10
4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente

7. Inserte el campo Cliente y Contrato en el rea de direccin (vea la imagen). El
sobre debe tener la siguiente apariencia:
rea de
direccin

individuales.
9. Se han generado 20 sobres.
10. Guarde el resultado como Sobres1 y cierre TODOS sus documentos.
Ejercicio 4: Combinar con etiquetas
Al igual que con los sobres, para combinar con etiquetas, es necesario iniciar el
proceso en un documento en blanco.
1. En un documento en blanco, haga clic en la ficha Correspondencia.

Gua Nro 7
2. Seleccione el comando Iniciar combinacin de correspondencia y elija

Etiquetas
3. Se muestra una ventana para configurar el tipo de etiqueta. Cambie la marca
de etiqueta a Avery A4/A5 y seleccione el modelo L7159.

68
4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente
7. Inserte el campo Cliente y Contrato. El resultado debe ser como:
8. Para que los cambios se apliquen a todas las etiquetas, haga clic en el comando
Actualizar etiquetas.
Actualizar etiquetas

individuales.
10. Se han generado un documento con 20 etiquetas.
11. Guarde el resultado como Etiquetas1 y cierre TODOS los documentos.
Ejercicio 5: Combinar correspondencia
Ejercicio a: Combinar la carta con los contratos emitidos el 10 de enero.

Guarde el resultado como EjerA (Resultado: Deben mostrarse 4 cartas).
Ejercicio b: Combine su carta con los registros que soliciten el servicio Premium.
Guarde el resultado como EjerB (Resultado: Deben mostrarse 10 cartas).
Ejercicio c: realice el procedimiento para combinar la carta, pero slo debe incluir los
contratos emitidos a partir del 15 de enero.
Guarde el resultado como EjerC (Resultado: Deben mostrarse 9 cartas).
Ejercicio d: combine la carta con los clientes del servicio Econmico que tengan ms
de 2 televisores para instalar.
Guarde el resultado como EjerD. (Resultado: Deben mostrarse 6 cartas).
Gua Nro 7
Ejercicio e: combine la carta con todos los contratos cuya fecha se encuentre del 12 al
15 de enero del 2007.
Guarde el resultado como EjerE. (Resultado: Deben mostrarse 8 cartas).

69
Campo Sientoncessino
Usando el mismo documento principal del ejercicio anterior, inserte el campo
Sientoncessino para resolver los siguientes casos:
Ejercicio f: En el cuadro OBS debe mostrar el texto: Incluye canales 69, Tv Shok y
CineCanal. Este texto se debe mostrar slo a los contratos del servicio Premium.
Escriba el cdigo generado? ......................................................................... .........
Complete la combinacin. Guarde el documento como EjerF
Ejercicio g: debajo del texto OBS, escriba PD. Luego, realice el procedimiento necesario
para que se muestren el texto 32 canales para el servicio Bsico y 100 canales para el
servicio Econmico
Cul es el cdigo generado? ......................................................................... .........
Complete la combinacin. Guarde el resultado como EjerG
Sobres y etiquetas
Ejercicio h: realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con el sobre
Carta USA. El diseo del sobre debe incluir el Cliente, el Contrato y el Servicio.
Guarde el resultado como EjerH
Ejercicio i: Luego, realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con la

etiqueta J8671 Frontal de video. Modifique el diseo para lograr un resultado como:
Guarde el resultado como EjerI.
Felicitaciones por terminar nuestra gua de trabajo para Microsoft

Word 2010. Esperamos que los ejercicios desarrollados y
planteados permitan mejorar su dominio de esta poderosa
herramienta. Para cualquier detalle adicional o si busca una
capacitacin ms personalizada para usted o su empresa contacte a
cualquiera de los autores: Herles Apari (hapari_ch@hotmail.com) o
Gua Nro 7
Csar Oceda (cmos2002@hotmail.com)

70

Guía de Word - 2010pds

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Guas de Laboratorio

Prohibida la reproduccin total o parcial de esta gua, sin autorizacin

Prof: Jose Antonio Pacheco Deudor

Ejercicio 2: Ficha Archivo

La ficha Archivo permite acceder a la informacin completa del documento (vista

Haga clic en la ficha Archivo y anote las opciones que observa:

Ejercicio 3: Cinta de opciones

Este elemento ha reemplazado a los mens y barras de herramientas.

1. Haga clic en el botn Minimizar la cinta

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

Ejercicio 4: Tabs o Fichas

Escriba el nombre de las dems fichas:

Activando la ficha Programador.

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el botn Opciones

3. Haga clic en Aceptar.

Ejercicio 5: Fragmentos o chunks

Estos elementos agrupan los comandos relacionados de alguna tarea en particular.

1. Haga clic en la ficha Insertar.

Escriba el nombre de 5 fragmentos de la ficha Vista: .................................................

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

Las galeras simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados

Existen 2 tipos de galeras: las incrustadas y las desplegables.

1. Haga clic en la ficha Diseo de pgina

Haga clic aqu para

4. El resultado debe ser como:

Arrastre aqu para

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

Ejercicio 7: Herramientas contextuales

Las herramientas contextuales proveen de caractersticas y opciones de acuerdo al

1. Abra el documento Informe que se encuentra en la carpeta Lab01.

Haga clic sobre el grfico de la parte inferior

Cmo se llama la herramienta contextual? ..........................................................

Cuntas fichas tiene? ...........................................................................................

Haga clic sobre el ttulo:

Cmo se llama la herramienta contextual? ..........................................................

Guarde y cierre el documento.

Estos elementos ayudan a entender por qu debera usar un determinado comando o

2. Con el mouse seale el botn y observe el resultado:

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

Botn Nombre Utilidad Teclas de acceso

Ejercicio 9: Barra de herramientas de acceso rpido

Esta barra permite seleccionar comandos desde cualquier

1. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt y observe el

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

Para eliminar un botn de esta barra:

Elimine los botones de la barra hasta que se muestre como:

Ejercicio 10: Desplazarse por el documento

INICIO FIN CTRL Av Pg Re Pg

Ahora, abra el documento llamado Informacin Excel 2007 de la carpeta Lab01

4. Ahora, presione las teclas CTRL + Av Pg y y luego las teclas CTRL + Re Pg

5. Finalmente, lleve el cursor a un texto y presione la tecla FIN y luego INICIO

Cmo se desplaza el cursor cuando pulsa CTRL + y CTRL + ? ..............

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

1. Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista.

Qu sucede si hace clic sobre alguno de los ttulos? ............................................

7. Apague la casilla Panel de Navegacin.

Botn Zoom Control Deslizante del zoom

9. Use el control deslizante y cambie el zoom al 150%, luego al 40% y finalmente

Mostrar marcas de prrafo

Microsoft Word 2010 Gua de Usuario

12. Guarde y cierre el documento.

Ejercicio 11: Generacin de documentos.