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INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL
 INTRODUCCIN
Una organizacin es una unidad compuesta por dos personas o ms, que funciona con
relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. La forma
en que esas personas trabajan e interaccionan entre s, determinar en gran medida
el xito de la organizacin.
En este sentido, la importancia que adquiere la forma en que se elige al personal es evidente.
Personas poco capacitadas provocarn grandes prdidas a las empresas tanto por errores en
los diversos procedimientos, como en tiempo perdido. Igualmente, personas con
un carcter no adecuado producirn conflictos, alterando la armona que debe existir entre
los individuos, lo cual inevitablemente afectar el desempeo laboral general. Es por eso
tener una buena seleccin del personal al momento de hacer un reclutamiento ya sea interno
o externo de la empresa, para as poder tener un mejor capital humano y con ello buenos
beneficios hacia la empresa u organizacin.
 1.- NECESIDAD LEGAL Y SOCIAL DEL ANLISIS DE PUESTOS

QUE ES EL ANLISIS DE PUESTO?

Es un mtodo cuya finalidad es determinar las actividades que se realizan en
el mismo los requisitos, conocimientos, experiencias, habilidades que deben
de satisfacer las personas que van a desempear con xito cada puesto.
Se entiende por necesidad legar de acuerdo a la ley federal del trabajo, en su
artculo 25, fraccin III, establece que deber tenerse por escrito el servicio o
los servicios que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor
precisin posible.

Artculo 47: fraccin XI, nos dice que el patrn podr rescindir el contrato de
trabajo, sin incurrir en responsabilidad, al desobedecer el trabajador al patrn
o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate de trabajo
contratado

Artculo 134: en su fraccin IV marca como obligacin de los trabajadores

ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en forma,
tiempo y lugar convenidos
 NECESIDAD SOCIAL

En la actualidad se puede observar de cierta manera que el hombre pasa la

mitad de su vida y tiempo desempeando una funcin en el trabajo, pero no
solo por el hecho de estar en su trabajo se olvida de su personalidad, sus
sentimientos y sus intereses personales.

En la actualidad el hombre considera al trabajo como una forma de realizacin

de sus potenciales, de desarrollar sus habilidades y de ser productivo pero
desempeando su trabajo porque se siente a gusto con l. Si no fuera as solo
se tendra a un hombre que se rebajara a la categora de maquinaria
productiva nada ms y solo trabajara por el esfuerzo, obligacin y no porque
en realidad le agrade.
La necesidad social dentro del anlisis de puesto son de suma importancia
debido a la relacin que tiene el individuo en la sociedad y el modo de cmo
se relaciona y se convierte en un individuo mucho ms competente en el
puesto que desempea.

La necesidad social es considerada hoy en da dentro del anlisis de puesto

para que una persona pueda desempear de manera correcta su trabajo
encontrndose en el lugar preciso en que debe de estar desarrollando sus
habilidades y sus capacidades con empeo realizndolo a gusto.
 2.- QU USOS SE LE DA A LA INFORMACIN DEL ANLISIS DE
PUESTOS EN LAS ORGANIZACIONES?

La informacin del anlisis de puesto es el fundamental para varias actividades

de la administracin de personal, las cuales son:

Reclutamiento y Seleccin: produce informacin acerca de lo que entraa el

puesto y las caractersticas humanas que se requieren para realizar estas
actividades.
Compensacin: es esencial para estimar el valor de cada puesto y la
compensacin correspondiente. Esto se debe al que la paga o remuneracin
suele depender de aspectos como el grado de estudios y de habilidades
requeridos para el puesto, los peligros para la seguridad y el grado de
responsabilidad. Tambin se pueden ver grupos por categoras (ejemplo
secretaria I, secretaria II) El anlisis de puesto produce informacin para
determinar el valor relativo de cada puesto, de manera que se pueda clasificar
con precisin.

Evaluacin del Desempeo: La Evaluacin del desempeo compara el

desempeo real de cada empleado con los estndares para su desempeo; y
estos estndares y las actividades concretas que se deben desempear se
determinan por medio del anlisis de puesto.
Capacitacin: se disean programas de capacitacin y desarrollo, porque el
anlisis y la resultante descripcin del trabajo muestran las habilidades que se
requieren.

Aseguran la asignacin completa de obligaciones: el AP tambin sirve para

descubrir obligaciones que no se han asignado.
3.- CULES SON LAS DIFERENTES TCNICAS Y MTODOS PARA
RECOLECTAR INFORMACIN PARA LA REALIZACIN DE UN ANLISIS
DE PUESTOS Y CULES SON LOS PASOS QUE SE DEBEN DE SEGUIR?

Mtodos:
La informacin acerca de las obligaciones, responsabilidades y actividades
de un puesto se puede obtener de distintas maneras. En la prctica se puede
usar alguna de ellas o combinar las tcnicas que sirvan para el propsito que
se persigue, a continuacin las ms importantes.

La entrevista existen tres tipos de entrevistas; entrevistas individuales con

cada empleado, entrevistas de grupo con conjunto de empleados que tienen
el mismo puesto y entrevistas a supervisores, con uno o varios supervisores
que conocen a fondo el puesto que se analiza.
Los cuestionarios lo ms importante en decidir qu tan estructurado debe
estar el cuestionario y qu preguntas habra de incluir. Se entrega al empleado
una relacin de hasta cientos de tareas y obligaciones especficas se le pide
que marque si desempea cada una de las tareas o no, y si lo hace, cunto
tiempo suele dedicar a cada una de ellas. En el otro extremo, el cuestionario
puede ser muy abierto y tan slo pedir que el empleado describa las principales
obligaciones de su puesto. En la prctica el cuestionario ms recomendado
suele ser el intermedio. Los cuestionarios, estructurados o no, tienen ventajas y
desventajas. El cuestionario es una va rpida y eficiente para obtener
informacin de muchos empleados y es menos caro que entrevistar a cientos de
trabajadores. No obstante, preparar el cuestionario y comprobarlo puede tomar
mucho tiempo.
La observacin la observacin directa del trabajador ejecutando la labor, es
muy til cuando los puestos incluyen mucha actividad fsica observable por
ejemplo conserje, obrero de lnea entre otros. La observacin no suele ser
aconsejable cuando el puesto tiene gran actividad mental que no se puede
medir ejemplo abogado, ingeniero, diseador entre otros. Tampoco sirve
cuando el empleado desempea actividades importantes que slo se
presentan en ocasiones, como el caso de una enfermera de urgencias.
Los diarios o bitcoras de los participantes estas son listas diarias que
hacen los trabajadores de cada actividad que realizan, as como el tiempo que
se tardan en cada una de ellas.

El procedimiento del servicio civil de E.U. representa un procedimiento

estndar para comparar y clasificar distintos puestos.
En conclusin podemos decir que es importante el anlisis de puestos por que
ayuda a mejorar la seleccin y colocacin del empleado con ms exactitud. Las
posibilidades de la aplicacin del anlisis de puestos son muy variadas, en
virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para
ello, puede tener diferentes aplicaciones, como vimos anteriormente, es
necesario saber hacerlo y tambin recabar la informacin necesaria y no
basura para poder aportar una buena seleccin en la empresa u organizacin.