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Proyecto Aplicado:
Presentado a:
Preparado por
2017
Nota de aceptacin
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Firma de Jurado
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Firma de Jurado
A la Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A E.S.P. quien me ha permitido abrir
En especial al Gerente General de la empresa Doctor, Hayver Snith Gutierrez Montes por
evaluar mi gestin como ingeniero Lder de zona, y colocarme al servicio de los usuarios
Como en otros pases, las zonas que se encuentran fuera del sistema interconectado plantean
en la dotacin del servicio. Este sistema elctrico para atender sectores pequeos y aislados
promedio del 80 % de la capacidad de las plantas elctricas de 100KW y que se tienen que
La Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A. E.S.P., se encuentra dentro del listado
completamente integradas.
liberalizado desde 1995. El sector se caracteriza por un marco que desagrupa generacin,
La estructura del mercado energtico colombiano se basa en las Leyes 142 (Ley de Servicios
principal institucin del sector energtico de Colombia. Dentro del Ministerio, UPME
(Unidad de Planificacin de Minera y Energa) es responsable del estudio de los futuros
grandes plantas hidroelctricas) que consiste principalmente en energa elica. El pas tiene
importantes recursos de pequea hidrulica, elica, y solar que permanecen en gran parte sin
explotar. De acuerdo con un estudio del Programa de Asistencia en Gestin del Sector
Energtico del Banco Mundial (ESMAP), la explotacin del gran potencial elico del pas
producido por cogeneradores, que en Colombia provienen en gran medida del sector
Con la aplicacin de los lineamientos del PMBOK en el proyecto, voy a aportar en los
Summary
percentage below the 95 percent average for Latin America and the Caribbean. In Colombia,
electricity coverage is 93 percent in urban areas and 55 percent in rural areas. About 2.3
As in other countries, areas outside the interconnected system pose particularly difficult
electrification conditions, as well as major weaknesses in the provision of the service. This
system, whose installed capacity is based almost exclusively on diesel, suffers significant
economies of scale since 80 per cent of the capacity is in plants with a threshold of less than
100 kW.
The Energy Company of Casanare ENERCA S.A. E.S.P., is included in the list of Electric
Currently, there are 28 purely marketing companies; 22 distribution and marketing; 8 that
Colombia has a liberalized energy market since 1995. The sector is characterized by a
The structure of the Colombian energy market is based on Laws 142 (Public Services
Law) and 143 (Electricity Law) of 1994. The Ministry of Mines and Energy is the main
institution of the energy sector of Colombia. Within the Ministry, UPME (Unit of Planning
of Mining and Energy) is responsible for the study of future energy requirements and supply
scenarios, as well as the elaboration of the National Energy Plan and Expansion Plan.
hydroelectric plants) which consists mainly of wind energy. The country has important small
hydro, wind, and solar resources that remain largely untapped. According to a study by the
World Bank's Energy Sector Management Assistance Program (ESMAP), exploitation of the
country's large wind potential could cover more than all of its current energy needs.
It is important to note that: According to official data from the UPME Energy Planning
Unit, in its electronic bulletin of June 2011, 63% belongs to hydroelectric generation. Upme,
gov.co. (2011). Unit of Energy Mining Planning: Evolution of generation variables. Bulletin-
June_2011.
4% is produced by cogenerators, which in Colombia come largely from the sugar sector
(Ingenios) whose generation energy comes from bagasse and are big contributors of ethanol
The above allows to conclude that more than 65% of generation or installed capacity in
With the application of the guidelines of the PMBOK in the project, we intend to
contribute in the design and execution of an extension of rural networks in the municipality
of Man Casanare and thus provide coverage to a vulnerable population that is clearly
trabajo teniendo en cuenta herramientas y tcnicas como el rbol del problema, formulacin
PMBOK.
econmicamente factible en el mediano plazo para las comunidades rurales. Es por esto que
notables en la calidad de vida de la poblacin. Sin embargo, debido a que an existe una
brecha en los niveles de cobertura y una reducida calidad del servicio elctrico que se brinda
en las reas rurales, se requiere la ejecucin de proyectos de inversin pblica basados en
con los anlisis necesarios y con la documentacin sustentadora suficiente que garanticen las
condiciones mnimas de sostenibilidad de los servicios. Bajo este contexto, este trabajo tiene
el propsito de presentar, en forma simplificada, los contenidos que deben tenerse en cuenta
Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas FAER, creado por el Artculo 105 de
la Ley 788 de 2002 y reglamentado con el Decreto 1122 de 2008, permite que los Entes
Territoriales con el apoyo de las Empresas Prestadoras del Servicio de Energa Elctrica en
deber contar con la viabilidad de la Unidad de Planeacin Minero Energtica UPME, para
1. Introduccin ............................................................................................................. 9
iv. Aerogeneradores................................................................................................ 24
e. Factores Econmicos.......................................................................................... 29
a. Restricciones: ..................................................................................................... 30
b. Constricciones: ................................................................................................... 30
1. Contenido ........................................................................................................... 32
a. Generalidades Y Descripcin Del Proyecto ........................................................ 32
c. Diseo ................................................................................................................. 61
d. Requerimiento de Adquisiciones ....................................................................... 61
e. Implementacin ................................................................................................. 62
Sin embargo, debido a que an existe una brecha en los niveles de cobertura y una
reducida calidad de uno de los servicios como es el elctrico que se brinda en las reas
sostenibilidad desde la fase de pre inversin, para ello es fundamental en dicha etapa
para aproximadamente unas 85 familias en las reas remotas y rurales de las veredas
Departamento del Casanare tienen una topografa plana y dispersa y que por contar
las veredas nos permitiran realizar la ampliacin de las redes elctricas que
pretendemos y no la energa con paneles solares que a largo plazo genera retorno
inversin pero que ha generado en proyectos anteriores de energa solar con muchas
falencias.
campesinado.
vivienda, obras agrcolas, etc. Determina una baja rentabilidad financiera para los
y baja tensin continuas a las proyectadas, nos permiten analizar si se facilitan las
cobertura a las casi 54 familias afectadas ante la falta en el servicio elctrico en las
zonas veredales de los municipios de Tamara y Sacama y cumplir con una cobertura
en el servicio al 100%.
ganadera.
54 familias beneficiadas
Ilustracin 1 Hidroelctrica.
hacindola caer, desde una altura adecuada, la energa potencial de la misma se transforme
en energa cintica que. Esta energa mover los alabes de las (paletas curvas) de una turbina
transformarla en energa elctrica. Esta energa mover los labes (paletas curvas) de una
turbina hidrulica, cuyo eje est conectado al rotor de un generador, el cual se encarga de
elctrica, pero con las dificultades que se requiere una considerable inversin inicial e instalar
estos equipos en zonas entre 10 y 20 mts de cada potencial del recurso hdrico, por lo tanto
muy interesante la instalacin de este tipo de tecnologas en zonas muy planas como en los
llanos orientales.
ii. Centrales trmicas
los casos que sean factibles, a los sistemas elctricos en expansin, Posibilitando la
operacin y puesta en servicio resulta no muy sostenible, esto debido a que dichos equipos
solar, a travs de los paneles solares como una alternativa de suministro de energa a
localidades rurales y/o comunidades nativas muy aisladas, con bajos consumos de energa,
donde no es posible llegar con los sistemas convencionales, para atender las necesidades
electrones en el interior del material (paneles solares) obtenindose una tensin, que mediante
geogrfico y otras condiciones que pocas fuentes energticas pueden alcanzar. Son ideales
para lugares remotos y alejados de las fuentes generadoras de energa elctrica, por su
versatilidad, pueden ser utilizados en prcticamente cualquier equipo que funcione con
electricidad.
iv. Aerogeneradores
Usan el viento como fuente de energa, por lo que es necesario ubicarlas en zonas en donde
las condiciones geogrficas y del viento sean adecuadas para garantizar el mximo
rendimiento posible. Los molinos recogen la fuerza del viento (en sus aspas) y un generador
La falta de informacin de mapas Elicos no nos permite definir con exactitud el lugar
perfecto para su implementacin en el sector escogido para este proyecto, pero el input que
tenemos de mediciones realizadas para otros proyectos nos indican que los vientos son
irregulares con un promedio de 4mph que no cabe sobre las velocidades promedio para
prximas a las veredas citadas, se plantea el uso de la energa elctrica a travs de redes de
distribucin y una subestacin existente que sera un punto de partida para la futura
repotenciacin y expansin prevista en el proyecto y que considero que es la mejor alternativa
tcnico econmica e impacto social, como alternativa de solucin inmediata a los problemas
de electrificacin rural en zonas aisladas, con poblacin dispersa y baja demanda de energa
cumplir las metas propuestas del gobierno con el Plan Nacional de Electrificacin Rural y
nuestro referente como lo es el Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas
El Anlisis Costo Beneficio (ACB) es una herramienta analtica que pone en una balanza los
proyectos pblicos. Desde un punto de vista privado, el anlisis costo beneficio consiste en
Desde una perspectiva social, el anlisis de viabilidad de un proyecto no se limita a los costos
y beneficios financieros o privados de un proyecto, sino que debe considerar los costos y
de costos en que incurrir la sociedad por el desarrollo de un proyecto y de los beneficios que
ste le generar.
El ACB financiero o privado incluye todos los impuestos y subsidios y toma en cuenta
la estructura financiera del proyecto (financiamiento por deuda y capital). El ACB social
ignora los impuestos y subsidios por considerarse transferencias dentro de la sociedad que
no impactan el bienestar social. Por otro lado, incluye costos externos que no tienen un
impacto directo sobre la viabilidad financiera del proyecto (por ejemplo, costos ambientales).
proyecto
(normalmente mayor a la
tasa de descuento
econmica)
realizadas (Costos de
oportunidad)
(ej. Vas)
c. Criterios De Seleccin
Los proyectos a ejecutarse dentro del PNER (Plan Nacional de Electrificacin Rural) son
sostenibilidad durante el tiempo de vida til del sistema empleado y su impacto social.
d. Factores Tcnicos
i. Infraestructura Elctrica
En este momento existe infraestructura en el municipio y una vereda cercana a las veredas
trminos tcnico econmicos ante las diversas formas de obtener la energa elctrica para
Este criterio califica el nivel de pobreza elctrica de la(s) provincia(s) en el que se ubican
las localidades a electrificar, dndosele una mayor prioridad a aquellos proyectos que cuenten
e. Factores Econmicos
Se da prioridad a los proyectos que tengan un gran impacto social, toda vez que los
ser beneficiados; toda vez que se desea la optimizacin de costos en inversin, operacin y
Desde el punto de vista de Costos de Inversin, los sistemas de redes elctricas presentan
tecnolgicas.
9. Constricciones y Restricciones.
a. Restricciones:
b. Constricciones:
La topografa es plana
El clima es caliente y hmedo que afecta las herrajeras de la portera para las redes
elctricas.
Cules son los factores por los que la comunidad veredal del suroriente del
elctrica?
b. Sistematizacin del problema:
3. Captulo 2. Justificacin.
Con la existencia de zonas rurales con redes elctricas interconectadas en media y baja
tensin continuas a las proyectadas, nos permiten analizar si se facilitan las infraestructuras
elctricas para darle continuidad a las redes nuevas y ampliar la cobertura a las casi 54
familias afectadas ante la falta en el servicio elctrico en las zonas veredales de los
4. Captulo 3. Objetivos
5. Objetivo General
del PMBOK.
.
6. Objetivos Especficos.
Caracterizar las reas de inters y las personas sin acceso al servicio elctrico.
Realizar los estudios para la ampliacin de las redes elctricas de media y baja
tensin.
Obtener Desarrollo econmico y social para la totalidad de los habitantes del rea
CASANARE
1. Contenido
lineamientos del PMBOK en su quinta edicin Segn (Project Management Institute, inc.,
2013)
Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
fase.
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para
definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del
mismo.
revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que
Grupo de Procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
El desarrollo del Proyecto Aplicado se ha limitado a los grupos de inicio y al plan para
la direccin del proyecto, respondiendo los interrogantes de Qu hay que hacer? Cmo
hay que hacerlo? Cundo hay que hacerlo? Quin lo va a hacer? Cunto costara? (Lledo
Los procesos a desarrollar durante los grupos de inicio y en el plan para la direccin del
11. Gestin de los Riesgos del 11.1 Planificar la Gestin de los Riesgos
Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones 12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestin de los Interesados del 13.1 Identificar a 13.2 Planificar la Gestin de los Interesados
Proyecto los Interesados
Fuente: El autor, presenta los procesos de los grupos de inicio y planificacin a desarrollar en
el trabajo aplicado, tomando como referencia la gua del PMBOK 5 edicin.
Tabla 3 Procesos a desarrollar en el Proyecto Aplicado
En este grupo de procesos se ubican los realizados para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase logrando la autorizacin para dar su inicio, definiendo el alcance inicial y los
influencia que pueden tener respecto al proyecto, se define el director del proyecto
Registro de Interesados.
c. Desarrollo del Acta de inicio (Project chrter)
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
ACTA DE INICIO
PROYECTO: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO
DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA
La Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A E.S.P. determina dar inicio del proyecto
denominado: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO
INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA
Departamento del Casanare.
PROPOSITOS INSTITUCIONALES
OBJETIVOS
Constricciones:
La topografa es plana
La morfologa del terreno es dura.
El clima es caliente y hmedo que afecta las herrajeras de la portera para las
redes elctricas.
Aplicar la metodologa PMBOK para la realizacin del proyecto
El presente proyecto busca ampliar las redes elctricas en las veredas y municipios de Tamara y
Sacama, desarrollando diagnsticos, estudios, especificaciones tcnicas, diseos, planos legibles de
las obras contempladas en el proyecto que lo soporten tcnica y financieramente, firmados por el
profesional competente con su respectiva matrcula profesional, o acompaados por una
certificacin del representante legal o jefe de planeacin de la entidad territorial o quien haga sus
veces, en la que conste que los documentos y planos originales se encuentran debidamente firmados
y con la matrcula profesional de los especialistas competentes.
Para proyectos de normalizacin de redes elctricas, adems de lo sealado en el prrafo anterior,
se debe anexar una certificacin del Representante Legal del Operador de Red o la empresa
prestadora del servicio de suministro de energa elctrica, constituida para tal fin, donde manifieste
que los barrios subnormales contemplados se encuentran registrados en el Sistema nico de
Informacin -SUI, administrado por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios -SSPD.
3.1. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y un
mil seiscientos ochenta y uno pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 4 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin del
Proyecto.
3.3. Cumplir con el alcance de Adquirir y montar 19 transformadores de distribucin con una
capacidad instalada de 115kva y un re conectador con su sistema de control remoto.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estndares de calidad, considerados
por ENERCA S.A
4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
caractersticas requeridas.
4.2. Diseo de la ampliacin de las redes elctricas acorde a los requerimientos de la parte interesada
(stakeholder).
4.3. Montaje de los transformadores , re conectador y de cableado elctrico, acorde a los
requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
4.4. Personal del rea de operacin y mantenimiento de redes y subestaciones capacitado para la
operacin de estos equipos.
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
- Plan para la Direccin del Proyecto
- Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
- Plan de gestin de requisitos.
- Declaracin de alcance del proyecto.
- Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
- Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo - EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal Gestin de
Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos. Gestin de
Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto
Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW )
- Modelo de Contrato
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Planos :
Planos en AUTOCAD de los circuitos en
Media y Baja tensin 13.2kv/220-120vac
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
1. Departamento de Casanare.
2. Municipios de Tamara y Sacama.
3. Gerencia General de ENERCA S.A.
4. Director de Redes .
5. Director de planeamiento del sistema.
6. Gerente de distribucin.
7. Gerente Comercial.
8. Lder de Zona.
9. Comercio.
10. Equipo de Proyecto
11. Proveedores de materiales y equipos.
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
10.3. El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un mes y medio despus de
haber iniciado el proyecto
10.4. El personal que trabajar en la operacin de estos equipos, deben estar 100% capacitados, una
semana antes del inicio de la operacin de este sistema.
DECLARACIN DE ALCANCE
CDIGO FT-PYR-002 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera Gobernador de Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes FECHA 10 08 17
3.1. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y
un mil seiscientos ochenta y uno pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 6 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin
del Proyecto.
3.3. Cumplir con el alcance de Adquirir y montar 19 transformadores de distribucin con una
capacidad instalada de 115kva y un re conectador con su sistema de control remoto.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estndares de calidad,
considerados por ENERCA S.A
3.5. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y
un mil seiscientos ochenta y uno pesos).
4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
caractersticas requeridas.
4.2. Diseo de la ampliacin de las redes elctricas acorde a los requerimientos de la parte
interesada (stakeholder).
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)
8
7
1
4
2
6
3
9
36
5
37
38
39
34 35
48 45 33
9
46 40 36
32
42
41
31
10
11
13
16
37
9 12 14
44
30 1
5 38
8
29 2 49
4 15
28 7 6
27
43
50 3 20
39
47 23 19
18
35
24 17
26 22
21
25
OBRAS PROYECTADAS
APOYOS
Poste de metlico tronco cnico seccionado de 12 m. x 510 kgf.
Poste de ferroconcreto de 12 m. x 510 kgf.
Poste de metlico tronco cnico seccionado de 8 m. x 510 kgf.
Poste de ferroconcreto de 8 m. x 510 kgf.
ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS DE MEDIA TENSIN
De paso, LAR 292 (P-510)
De paso en ngulo, LAR 295 (P-512)
De paso, (PH-202B)
De paso LA 463
De paso, LAR 404
De paso en ngulo, LAR 405
De paso en H, LAR 407
De paso en ngulo, LAR 408
De retencin, LAR 291 (R-514)
De retencin, LAR 293 (R-515)
De retencin, RE 200
De retencin, RE 200T
De retencin RH-214B
De retencin, RH 231 Bifsica
De retencin, LA 464
De retencin, LAR 402
De retencin en H, LAR 403
De retencin, LAR 406
De retencin en H, LAR 409
De arranque Bifsico, (ICEL 731)
DEMANDA DIVERSIFICADA
Teniendo en cuenta la Gua para presentacin de proyectos de ampliacin, construccin y/o
reconfiguracin de redes elctricas rurales, emitida por ENERCA S.A. E.S.P. tomamos la
demanda diversificada establecida en la tabla No 5, Tabla de Demanda Diversificada para el sector
Rural; de dicho documento.
Listado de Seales Elctricas aprobadas Documento que contiene todas las entradas y
salidas del re conectador desde la sala de control
enlazadas al Tablero de Control..
Requerimiento de Adquisiciones
Servicio de Montaje Elctrico (Posteria, Documento de servicio, que formaliza la propuesta
cableado, transformadores , re conectador, del proveedor, y contiene todos los trabajos y
herrageria etc..) alcances del servicio Montaje Elctrico.
En este documento se definen los trabajos de
trazado de red elctrica, as como el
acondicionamiento del re conectador para la
comunicacin respectiva a la sala de control.
Servicio de Tendido de Red (Fibra ptica, Documento de servicio, que formaliza la propuesta
Ethernet y Profibus DP) del proveedor, y contiene todos los trabajos y
alcances del servicio de programacin. En este
documento se definen el cronograma de
trabajo y los comisionamientos que realizarn
en este lapso de tiempo.
Implementacin
Montaje y Ubicacin de Equipamiento de Todos los equipos debern trasladarse a cada
Campo punto de conexin, donde se van a utilizar.
Pruebas punto a punto de todos los equipos Documento de verificacin de comunicacin con
todos los equipos de campo: esto incluye entradas
anlogas, salidas anlogas.
Planos Elctricos finales del montaje Planos Elctricos finales del proveedor del
servicio de Montaje, que contiene todo el
detalle de conexin fsica de las redes y
seales de control en campo hacia la sala de
control.
Informe de monitoreo del primer mes Documento final de pruebas de operacin:
operacin graficas de variables de control importantes
de la ampliacin de redes en MT y BT.
Los traslados/viticos del personal que har el replanteamiento del trazado del corredor de
lnea los deber pagar el contratista del proyecto.
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin
o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)
Los Proveedores de la solucin del Sistema de Control, deben acreditar experiencia
en este tipo de plataformas. Para este aplicativo, al menos deben tener certificacin del fabricante
(Siemens) de Process Control, con experiencia reconocida en PCS7.
Los proveedores de montaje elctrico, deben acreditar su experiencia en montaje de redes
elctricas y tableros, no menor de 3 aos.
El costo del proyecto no debe exceder los $1.482.441.681pesos mcte, y no debe exceder de 6
meses.
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)
.Los materiales seleccionados para el proyecto son los requeridos para el trazado de red que se
va ampliar.
2. Registro De Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO FT-PYR-003 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera Gobernador de Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de redes. FECHA 10 08 17
2
Nombres y Organizacin Cargo Informacin de contacto Requerimientos Influencia Influencia sobre Tipo de
Apellidos sobre el inters
producto I P E S C
Andres ENERCA Jefe de Andres.cepeda@gmail.com Sistema de F F F Fase de Inicio, Control del
Cepeda S.A Divisin de control Estable planificacin y Proceso,
Diseo cierre Logro de
objetivos
estratgicos
Juan Pablo ENERCA Subestaciones Juan.pablo@gmail.com Manejo y control F F F Fase de Inicio, Control de
Prez S.A de las variables planificacin y Proceso,
elctricas en cierre Entregables Indicadores
rangos pre : Plano PID de internos de
establecidos Proceso. Gestin.
ENERCA Supervisores Fcil manejo de C C Fase de Inicio y Manejo
S.A y Operadores variables de cierre operacional,
proceso. Reubicacin
Capacitacin del zona de
Nuevo Sistema trabajo.
de Control
Jorge Abril ENERCA Supervisores jorge.abril@hotmail.com Integrado la red F F F F F Fase de Inicio, Mayor control
S.A y Operadores elctrica al DCS planificacin, sistematizado
Existente ejecucin, de los
Supervisin y sistemas
Control y Cierre. elctricos
Entregables:
Documento de
Diseo.
Carlos PRECOL Jefe de carlos Mejorar F F Fase de Inicio, y Econmico
Parra Fbrica parra@hotmail.com eficiencias Cierre (Mayor
fabriles produccin).
Las iniciativas de alcances sern canalizadas a travs de Planeamiento del sistema, Direccin
de redes, Direccin de subestaciones, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas la Gerencia
de Distribucin.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto
debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin, informando a la Gerencia de
Distribucin para la aprobacin de dichos cambios.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales, se indica el estado
de los mismos en la reunin siguiente a la que fue solicitado.
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el
Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Gerente de Distribucin y se
actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto.
5. Comentarios adicionales:
El Certificado de conexin, creacin de nodos y matriculas los puede hacer con
Gerencia de Distribucin y Gerencia Comercial.
DECLARACIN DE REQUISITOS
CDIGO FT-PYR-005 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de FECHA 10 08 17
Redes.
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17
Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17
RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin
1.- Generar reuniones de avances de actividades con los ingenieros y tcnicos que pertenecen a las
reas de Distribucin y proyectos para identificar insumos, seguimiento de los avances de las
actividades, lecciones aprendidas de otros proyectos.
3.- Trabajar siguiendo los check list de requisitos del proyecto y realizar mensualmente un
anlisis de cumplimiento.
PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos
TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de
aceptacin
Es el Gerente del Proyecto y el Gerente de Distribucin, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar
la solicitud de Cambio.
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega
de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de
fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
6) Documentos sustentatorios.
- El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en
reunin de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los
ajustes necesarios.
1) Designacin de Responsabilidades :
2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder de la siguiente
manera: Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben
ser presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si
es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe pasar del 10% del
cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das sbados de cada
semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud.
c) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del
proyecto o sobrepase los lmites de cronograma establecidos en el plan de gestin del proyecto,
entonces se deber presentar el formato N FT-PYR20 al Gerente General para que este ltimo
tome la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto
para su evaluacin y negociacin.
El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o
rechazar la propuesta.
Tabla 10 Plan de Gestin Del Tiempo
6. Plan De Gestin De Costos.
GESTIN DE COSTOS
CDIGO FT-PYR-007 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 10 08 17
2
PLAN GESTION DE COSTOS
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre Cargo Ubicacin
Ing. Alexis Campo Interventor Oficina de Proyectos
- Documentos sustentatorios.
- El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobacin.
Describir como sern administrados los cambios en el costo:
Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o deductivos, segn sea el caso. La
persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber elevar su solicitud a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Slo procedern
presupuestos adicionales si se demuestra que stos son necesarios e imprescindibles para lograr el
alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o defectos en la formulacin del alcance. Las
modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas slo si cuentan
con la autorizacin del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificar el costo del proyecto,
siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que ste incurra. Para el caso
de presupuestos deductivos, slo sern aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el
alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.
1. Dentro de los quince das calendario posteriores al hecho que determine una modificacin del
costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deber sustentar su pedido,
indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompaar, necesariamente,
una propuesta de la modificacin del presupuesto precisando los montos y el sustento analtico
necesario. Esta documentacin deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das calendario
posterior a la recepcin de la solicitud, deber analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en forma
total o parcial, deber emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.
Una vez emitida la orden de proceder, ser responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los
documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.
Fecha: 25-08-17
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- Para los procesos de planificacin del riesgo del proyecto se tendr presente los estndares
globales de gestin del riesgo expuesto en la Gua de los fundamentos para la Direccin de
Proyectos (GuaPMBOK) Quinta edicin.
- - La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por
el Gerente de Proyectos asignado.
- Las acciones a tomar ser aprobada y visada por la Gerencia de Distribucin.
- El anlisis cualitativo de riesgo se realizar empleando Word y Excel, mediante el uso de
frmulas que multipliquen la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin
Herramientas
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de
riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los mdulos de entrada analgica, la
medicin del re conectador de campo tendra errores de exactitud, lo que implicara que el
monitoreo de estas variables elctricas no sean reales.
Accin del manejo del Riesgo #3: Al existir un corte de energa dentro de la sala de control de las
estaciones de operacin, existe la posibilidad de borrarse el software del aplicativo, esto significara
reprogramar el re conectador a un nuevo costo para el proyecto.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30 minutos de autonoma para evitar
cualquier fluctuacin de cortes de energa en planta.
Accin del manejo del Riesgo #4: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje
elctrico, de las estructuras con los equipos de distribucin no estaran interconectados y listos, esto
atrasara la programacin y pruebas de las actividades elctricas.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
Los riesgos que se identifiquen para el proyecto se agruparn segn las siguientes categoras:
ADMINISTRATIVO: Relacionados con trmites legales para inicio del proyecto, incluye firmas
de convenio, procesos de seleccin de estudiantes, afiliacin a ARL, Cambios o retiro del personal del
proyecto.
SEGURIDAD: Relacionados con el orden interno en el establecimiento, que puedan poner en riesgo
la ejecucin del proyecto, la integridad del equipo del proyecto.
TIEMPO: Relacionados con el incumplimiento de los plazos y tiempos establecidos.
TCNICOS: Relacionados con los procesos logsticos, adquisiciones, coordinacin de
desplazamiento de internos, materiales requeridos, falta de espacios fsicos para actividades, fallas en
sistemas de informacin.
METODOLGICOS: Relacionados con las actividades de tipo investigativo, cientfico, acadmico,
atencin grupal, individual, procedimental
BAJO 1
MEDIO 2
ALTO 3
La calificacin de la importancia del riesgo se realizar tomando como referencia la siguiente matriz de
probabilidad e impacto
IMPACTO
1 2 3
BAJO 1 1 2 3
PROBABILIDAD MEDIO 2 2 4 6
ALTO 3 3 6 9
Fuente: El Autor.
Riesgos a darle seguimiento:
Durante el seguimiento y control se realizar revisin mensual de los riesgos del proyecto.
Tabla 13 Matriz De Probabilidad E Impacto.
GESTIN DE COMUNICACIONES
CDIGO FT-PYR-010 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de FECHA 20 08 17
POR: Redes.
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 20 08 17
Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las
necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las
necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital
para alcanzar el xito.
La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones a observar son las
siguientes:
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a
continuacin:
Cuadro Matriz de comunicaciones
Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratacin de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situacin actual
- Minutas de reunin
- Bitcoras del proyecto
GESTION DE PERSONAL
CDIGO FT-PYR-011 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
- El Lder de Zona es el responsable de verificar el montaje de las estructuras elctricas junto con el
cableado elctrico.
- Participa en la Automatizacin del proceso
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
Interno
GESTION DE ADQUISIONES
CDIGO FT-PYR-012 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17
REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA
(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de ampliacin de las redes e
integracin-automatizacin, tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues
la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta
positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN
(Personal involucrado en la gestin de las adquisiciones)
RESPONSABLES
los responsables de realizar las labores de compra y contratacin son
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el VB de la
Superintendencia de fabrica
- El Comprador logstico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto
apoyado tanto por el asistente de instrumentacin y administrador de redes, en este caso el Comprador logstico solicita
respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los das martes y viernes,
asimismo se encargan de realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los contratos.
2 Cuando la plantilla que llega de logstica solo viene Si la orden de compra es por un monto
con un solo concursante, dicho documento se mayor a los 147 millones debe ser ratificada
regresa a logstica para que vuelvan a cotizar, por el Gerente General.
mnimo 3 proponentes.
3 Toda compra de urgencia, se solicita por email, para Para materiales de urgencia y con montos
que se disponga de caja chica. menores de 147 millones se maneja a travs
de la caja chica que maneja el proveedor.
4 Toda compra que supere los 147 millones y que no Una vez confeccionada, se procede al envo
ste dentro del presupuesto, debe generarse nueva de la orden de compra al proveedor, la
Aprobacin de proyecto de inversin (API) misma debe ser confirmada en el nmero
correspondiente.
5 Se confirma va telefnica con la persona de
contacto, el recibo de la orden, la fecha y el
lugar de entrega para el producto.
6 Se archiva el original de la orden de compra
por consecutivo. La copia se deja en oficina
de proyectos.
Tabla 16 Plan De Gestin De Adquisiciones.
11. Estructura De Desglose De Trabajo Edt
a. Vista General
PROCESO DE
PLANIFICASION SERVICIOS SOFTWARE INSTALADO Y
ADQUIRIDOS CONFIGURADO EN SALA DE
DISEO DE PLANO DE PUESTA EN MARCHA PLANOS ELECTRICOS FINALES DE
CONTROL
NUEVA RED MONTAJE DE CONTROL
APROVADO
PROCESO DE EJECUCION
PLANOS
OPERACION ASISTIDA
INFORME DE MONITOREO DEL
TENDIDO DE FIBRA OPTICA,
PRIMER MES DE OPERACION
ETHERNET Y PROFIBUS DP
PLANO DE CONTROL CANALIZADO
PROCESO DE APROBADO
SEGUIMIENTO Y CONTROL
LISTADO DE SEALES
PROCESO DE CIERRE
ELECTRICAS
APROBADAS
LISTADO DE
HARDWARE Y
SOFTWARE
APROBADOS
b. Gestin de Proyectos
c. Diseo
LISTADO DE
PLANO DE DISEO DE PLANO DE LISTADO DE SEALES
PLANO DE CONTROL HARDWAREY
ARQUITECTURA DE NUEVA RED ELECTRICAS
APROBADO SOFTWARE
RED ACTUAL APROVADO APROBADAS
APROBADOS
d. Requerimiento de Adquisiciones
FASE IV:
IMPLEMENTACION
FASE V: ARRANQUE
DEL SISTEMA
ELECTRICO
PRUEBAS DE
COMUNICACION
APROBADO
PRUEBAS PUNTO A
PUNTO DE TODOS
LOS EQUIPOS
g. Termino de Obra
PLANOS ELECTRICOS
INFORME DE PRUEBAS DEL INFORME DE MONITOREO
FINALES DE MONTAJE DE
SISTEMA DE REDES DEL PRIMER MES DE
CAJAS DE CONTROL PARA
ELECTRICAS OPERACION
EL RECONECTADOR
DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO FT-PYR-013 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17
DISEO
ID DEL ENTREGABLE 1.1 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL Plano de Arquitectura de Red elctrica Actual, Re conectador integrado al
ENTREGABLE sistema actual.
HITOS FECHA
Plano de Arquitectura de Red Actual 20 08 17
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
ID DEL ENTREGABLE 2.1 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL Transformadores / materiales / herrajes / Accesorios
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los
transformadores. Este documento incluye todas sus caractersticas tcnicas: marca, modelo.
HITOS FECHA
Cotizacin del proveedor 20 08 17
Carta de garanta
Protocolo de pruebas
Certificado de calidad
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
Debe contener los requerimientos tcnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento.
Revisado y aprobado por el gerente del proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
8. Captulo 5. Aspectos Administrativos.
3. No contar con controladores de alta tecnologa el cual es cambiante muy rpidamente en el tiempo.
Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes,
la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del financiamiento y conflictos
del recurso con otros proyectos en la organizacin.)
1. Disponibilidad de fondos para su ejecucin.
2. Inadecuado entendimiento por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres de indicaciones
verbales.
3. Interrupcin del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.
Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades
del dueo, riesgo del pas, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones,
y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperacin de desastres ms que la gerencia de
riesgo.)
Fortalezas: (Qu fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la
estructura de organizacin, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del
proyecto, etc.?)
1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto,
se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha
impedido que las reuniones de coordinacin sean ms continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo
por parte de cada integrante del equipo del proyecto.
Oportunidades: (Qu oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto,
los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta las
inversiones
privadas.
2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un documento base
para las distintas empresas del Grupo, y permitir desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su
utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales elctricos.
Amenazas: (Qu potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los
requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de
programacin y montaje elctrico.
12. Conclusiones:
La electrificacin rural beneficia solamente al 10 por ciento de la poblacin total o al 16% por
Para proporcionar este servicio, los totales de obras construidas hasta la fecha de este informe
de energa elctrica son favorables en un pas con topografa adecuada y recursos hdricos
01 es la que presenta mejores indicadores Socio - Econmicos (VANP, VANS, TIR, TIRS) siendo
rentable socialmente, as mismo cuenta con la factibilidad de suministro otorgada por parte de
ENERCA S.A
El cronograma de actividades nos damos cuenta que podemos optimizar recursos humanos,
nos permite verificar y hacerle seguimiento paso a paso a cada una de las actividades proyectadas.
13. Trabajos Citados.
Project Management Institue, Inc. (2013). Gua del PMBOK (5a.Ed. ed.). Newton Square
(Pensilvania): PMI.
tecnolgicos.
cerebro), sino que se distribuyen a lo largo de todo el sistema con cada componente
comunicacin.
hilo muy fino de material transparente, vidrio o materiales plsticos, por el que se