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PROYECTO DE GRADO

Proyecto Aplicado:

AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN

VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN

RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS

DE TMARA Y SCAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE MEDIANTE LA

APLICACIN DEL PMBOK

Presentado a:

Dra. ANGELA YOLIMA CAMARGO

Director de Trabajo de Grado

Preparado por

ALEXANDER PEREZ GOMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios

Especializacin en Gestin de Proyectos

Yopal, Casanare, Colombia

2017
Nota de aceptacin

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Firma del Presidente de Jurado

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Firma de Jurado

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Firma de Jurado

Ciudad, Fecha (da, mes, ao)


A mi Dios por darme toda su sabidura, a mi padre

Julio Cesar Prez Chaparro (Q.E.P.D), quien no pudo

ver mi desarrollo intelectual y a mi madre que a pesar

de verme el desarrollo profesional no pudo estar en

esta ocasin conmigo (Q.E.P.D).


Agradecimiento

A la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD, por abrirme la oportunidad

del conocimiento en m proceso de formacin profesional.

A la Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A E.S.P. quien me ha permitido abrir

ese espacio, trayectoria y cambio de la industria privada( petrolera), al servicio pblico.

En especial al Gerente General de la empresa Doctor, Hayver Snith Gutierrez Montes por

evaluar mi gestin como ingeniero Lder de zona, y colocarme al servicio de los usuarios

como Director General de Operacin y Mantenimiento de Redes elctricas del Casanare.


Resumen

En el 2005, el sistema de interconexin elctrica entrego servicio al 87 % de la poblacin, un

porcentaje inferior al promedio de 95 % para Latinoamrica y el Caribe. En Colombia, la

cobertura elctrica es del 93 % en reas urbanas y 55 % en reas rurales. Alrededor de 2.3

millones de personas todava no tienen acceso a electricidad.

Como en otros pases, las zonas que se encuentran fuera del sistema interconectado plantean

condiciones de electrificacin especialmente difciles, as como importantes insuficiencias

en la dotacin del servicio. Este sistema elctrico para atender sectores pequeos y aislados

de la economa se basan en una necesidad pequea de energa y que requieren solo un

promedio del 80 % de la capacidad de las plantas elctricas de 100KW y que se tienen que

alimentarse con combustible Disel.

La Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A. E.S.P., se encuentra dentro del listado

de empresas de Comercializacin de energa elctrica en Colombia.

Actualmente, existen 28 compaas puramente comercializadoras; 22 de distribucin y

comercializacin; 8 que integran generacin, distribucin y comercializacin; y 3

completamente integradas.

Segn Poltica y regulacin de la CREG, Colombia cuenta con un mercado energtico

liberalizado desde 1995. El sector se caracteriza por un marco que desagrupa generacin,

transmisin, distribucin y comercializacin.

La estructura del mercado energtico colombiano se basa en las Leyes 142 (Ley de Servicios

Pblicos) y 143 (Ley de Electricidad) de 1994. El Ministerio de Minas y Energa es la

principal institucin del sector energtico de Colombia. Dentro del Ministerio, UPME
(Unidad de Planificacin de Minera y Energa) es responsable del estudio de los futuros

requerimientos de energa y escenarios de suministro, as como de la elaboracin del Plan

Nacional de Energa y Plan de Expansin.

Colombia tiene una capacidad instalada de energa renovable de 28.1 MW (excluyendo

grandes plantas hidroelctricas) que consiste principalmente en energa elica. El pas tiene

importantes recursos de pequea hidrulica, elica, y solar que permanecen en gran parte sin

explotar. De acuerdo con un estudio del Programa de Asistencia en Gestin del Sector

Energtico del Banco Mundial (ESMAP), la explotacin del gran potencial elico del pas

podra cubrir ms de la totalidad de sus necesidades actuales de energa.

Es importante anotar que: Segn datos oficiales de la Unidad de Planeacin Minero

Energtica UPME, en su boletin electrnico de junio de 2011, el 63% pertenece a generacin

hidroelctrica. Upme,gov.co. (2011). Unidad de Planeacin Minero Energtica: Evolucin

de variables de generacin. Boletn-Junio_2011.

Recuperado http://www.siel.gov.co/Portals/0/boletin-junio_2011.pdf., ah mismo, un 4% es

producido por cogeneradores, que en Colombia provienen en gran medida del sector

azucarero (Ingenios) cuya generacin energtica proviene de bagazo y son grandes

contribuyentes del Etanol que se mezcla con la gasolina.

Lo anterior permite concluir que ms del 65% de generacin o capacidad instalada en

Colombia para produccin de electricidad proviene de energas renovables

Con la aplicacin de los lineamientos del PMBOK en el proyecto, voy a aportar en los

diseos y ejecucin de una ampliacin de redes Rurales en el municipio de Tamara y Sacama


en el Departamento del Casanare y as darle cobertura a una poblacin vulnerable que es

netamente agropecuaria y base de la economa actual de la regin del Casanare.

Palabras Claves: PMBOK, Redes elctricas, Comercializacin, Diseo y ampliacin.

Summary

In 2005, the electricity interconnection system delivered 87 percent of the population, a

percentage below the 95 percent average for Latin America and the Caribbean. In Colombia,

electricity coverage is 93 percent in urban areas and 55 percent in rural areas. About 2.3

million people still do not have access to electricity.

As in other countries, areas outside the interconnected system pose particularly difficult

electrification conditions, as well as major weaknesses in the provision of the service. This

system, whose installed capacity is based almost exclusively on diesel, suffers significant

economies of scale since 80 per cent of the capacity is in plants with a threshold of less than

100 kW.

The Energy Company of Casanare ENERCA S.A. E.S.P., is included in the list of Electric

Power Marketing companies in Colombia.

Currently, there are 28 purely marketing companies; 22 distribution and marketing; 8 that

integrate generation, distribution and marketing; and 3 fully integrated.

Policy and regulation according to CREG.

Colombia has a liberalized energy market since 1995. The sector is characterized by a

framework that breaks down generation, transmission, distribution and marketing.

The structure of the Colombian energy market is based on Laws 142 (Public Services

Law) and 143 (Electricity Law) of 1994. The Ministry of Mines and Energy is the main
institution of the energy sector of Colombia. Within the Ministry, UPME (Unit of Planning

of Mining and Energy) is responsible for the study of future energy requirements and supply

scenarios, as well as the elaboration of the National Energy Plan and Expansion Plan.

Colombia has an installed renewable energy capacity of 28.1 MW (excluding large

hydroelectric plants) which consists mainly of wind energy. The country has important small

hydro, wind, and solar resources that remain largely untapped. According to a study by the

World Bank's Energy Sector Management Assistance Program (ESMAP), exploitation of the

country's large wind potential could cover more than all of its current energy needs.

It is important to note that: According to official data from the UPME Energy Planning

Unit, in its electronic bulletin of June 2011, 63% belongs to hydroelectric generation. Upme,

gov.co. (2011). Unit of Energy Mining Planning: Evolution of generation variables. Bulletin-

June_2011.

Recovered at http://www.siel.gov.co/Portals/0/boletin-junio_2011.pdf., At the same time,

4% is produced by cogenerators, which in Colombia come largely from the sugar sector

(Ingenios) whose generation energy comes from bagasse and are big contributors of ethanol

that mixes with gasoline.

The above allows to conclude that more than 65% of generation or installed capacity in

Colombia for electricity production comes from renewable energies

With the application of the guidelines of the PMBOK in the project, we intend to

contribute in the design and execution of an extension of rural networks in the municipality

of Man Casanare and thus provide coverage to a vulnerable population that is clearly

agricultural and base of the current economy of the Casanare region.

Keywords: PMBOK, Electrical Networks, Marketing, Design and Expansion.


1. Introduccin

El trabajo que se presenta a continuacin se identifica con la propuesta pedaggica de la

UNAD, que permite desarrollar el proyecto aplicado AMPLIACIN DE REDES

ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE,

COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA

CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA,

DEPARTAMENTO DE CASANARE como opcin de grado, se ha estructurado el presente

trabajo teniendo en cuenta herramientas y tcnicas como el rbol del problema, formulacin

y seleccin de alternativas de solucin, marco lgico y la aplicacin de la metodologa del

PMBOK.

El servicio bsico elctrico en pases en desarrollo con las caractersticas territoriales y

demogrficas como Colombia, el acceso al sistema elctrico interconectado nacional, no es

econmicamente factible en el mediano plazo para las comunidades rurales. Es por esto que

la atencin de la demanda energtica de sus comunidades, en este proyecto acadmico cual

es la mejor alternativa tcnico-econmica por medio de redes elctricas de Media y baja

tensin o fuentes de energas alternativas.

El servicio bsico de electricidad, en condiciones confiables y sostenibles, genera mejoras

notables en la calidad de vida de la poblacin. Sin embargo, debido a que an existe una

brecha en los niveles de cobertura y una reducida calidad del servicio elctrico que se brinda
en las reas rurales, se requiere la ejecucin de proyectos de inversin pblica basados en

estudios previos que utilicen herramientas apropiadas para la identificacin, formulacin y

evaluacin de proyectos de electrificacin rural. El gran reto es que los servicios de

electricidad ejecutados en reas rurales aseguren su sostenibilidad desde la fase de pre

inversin, para ello es fundamental en dicha etapa la participacin de las entidades o

empresas concesionarias encargadas de la operacin y mantenimiento. As mismo, las

soluciones tcnicas deben cumplir con la normatividad relacionada a la electrificacin rural,

con los anlisis necesarios y con la documentacin sustentadora suficiente que garanticen las

condiciones mnimas de sostenibilidad de los servicios. Bajo este contexto, este trabajo tiene

el propsito de presentar, en forma simplificada, los contenidos que deben tenerse en cuenta

durante la elaboracin de un estudio de consultora para presentar al OCAD rganos

Colegiados de Administracin y Decisin, o al Fondo de Apoyo Financiero para la

Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas FAER, creado por el Artculo 105 de

la Ley 788 de 2002 y reglamentado con el Decreto 1122 de 2008, permite que los Entes

Territoriales con el apoyo de las Empresas Prestadoras del Servicio de Energa Elctrica en

la zona de influencia, sean los gestores de planes, programas y proyectos de inversin

priorizados para la construccin e instalacin de la nueva infraestructura elctrica y que

deber contar con la viabilidad de la Unidad de Planeacin Minero Energtica UPME, para

que se impulse la formulacin de perfiles de proyectos, tcnicamente bien sustentados, y que

se incremente de manera significativa la inversin en electrificacin rural en nuestro pas.


Tabla de contenido

1. Introduccin ............................................................................................................. 9

2. Captulo 1. Formulacin del problema tcnico ..................................................... 17

1. Antecedentes del programa. .............................................................................. 17

2. Contexto donde se presenta el conflicto. .......................................................... 18

3. Conflicto (no conformidad) que da lugar al desarrollo del proyecto. ............... 18

4. Descripcin del problema. ................................................................................. 19

5. Sponsor del proyecto. ........................................................................................ 20

6. Stakeholders del proyecto. ................................................................................ 20

7. Posibles modalidades de solucin del problema. .............................................. 21

a. Caractersticas del mercado elctrico rural ....................................................... 22

i. Pequeas centrales hidroelctricas ....................................................................... 22

ii. Centrales trmicas.............................................................................................. 23

iii. Sistemas Solares Fotovoltaicos .......................................................................... 23

iv. Aerogeneradores................................................................................................ 24

8. Seleccin De La Mejor Alternativa. .................................................................... 25

a. Uso De La Energa En Media Y Baja Tensin 13.2kv Y 220/120v .................... 25

b. Anlisis Costo Beneficio ..................................................................................... 26


c. Criterios De Seleccin......................................................................................... 28

d. Factores Tcnicos ............................................................................................... 28

i. Infraestructura Elctrica ........................................................................................ 28

ii. Coeficiente De Electrificacin ............................................................................ 29

e. Factores Econmicos.......................................................................................... 29

i. Valor Actual Neto Social (Vans) ............................................................................. 29

ii. Inversin Per-Cpita ........................................................................................... 29

9. Constricciones y Restricciones. .......................................................................... 30

a. Restricciones: ..................................................................................................... 30

b. Constricciones: ................................................................................................... 30

10. Formulacin y Sistematizacin del problema .................................................... 30

a. Formulacin del problema: ................................................................................ 30

b. Sistematizacin del problema: ........................................................................... 31

3. Captulo 2. Justificacin. ........................................................................................ 31

4. Captulo 3. Objetivos .............................................................................................. 31

5. Objetivo General ................................................................................................ 31

6. Objetivos Especficos. ......................................................................................... 32

7. Captulo 4. Desarrollo del proyecto aplicado ........................................................ 32

1. Contenido ........................................................................................................... 32
a. Generalidades Y Descripcin Del Proyecto ........................................................ 32

b. Grupo De Procesos De Inicio .............................................................................. 34

c. Desarrollo del Acta de inicio (Project chrter) ................................................... 35

d. Acta De Constitucin Del Proyecto .................................................................... 40

e. Declaracin Del Alcance Del Proyecto ............................................................... 47

2. Registro De Interesados ..................................................................................... 54

3. Plan De Gestin Del Alcance .............................................................................. 57

4. Plan De Gestin De Requisitos ........................................................................... 58

5. Plan De Gestin Del Tiempo............................................................................... 60

6. Plan De Gestin De Costos. ................................................................................ 64

7. Plan De Gestin Del Riesgo ................................................................................ 67

a. Matriz De Probabilidad E Impacto. .................................................................... 70

8. Plan De Gestin De Comunicaciones. ................................................................ 70

9. Plan De Gestin De Personal. ............................................................................. 74

10. Plan De Gestin De Adquisiciones. .................................................................... 80

11. Estructura De Desglose De Trabajo Edt .......................................................... 83

a. Vista General ...................................................................................................... 83

b. Gestin de Proyectos ......................................................................................... 84

c. Diseo ................................................................................................................. 61
d. Requerimiento de Adquisiciones ....................................................................... 61

e. Implementacin ................................................................................................. 62

f. Arranque del Sistema............................................................................................. 62

g. Termino de Obra ................................................................................................ 63

12. Diccionario De La Estructura De Desglose Del Trabajo EDT............................ 63

8. Captulo 5. Aspectos Administrativos. ................................................................... 66

a. Cronograma Del Proyecto .................................................................................. 66

b. Estimacin De Costos y Recursos Empleando La Estimacin Por Analoga ....... 67

9. Gestin De Los Riesgos Del Proyecto..................................................................... 68

10. Categorizacin De Los Riesgos En El Proyecto - RBS ............................................. 68

11. Identificacin De Riesgos Anlisis Foda .............................................................. 69

12. Conclusiones: ......................................................................................................... 71

13. Recomendaciones: .................................................... Error! Bookmark not defined.

14. Trabajos Citados..................................................................................................... 72

15. GLOSARIO. .............................................................................................................. 73


ndice De Tablas.

Tabla 1 Familias Beneficiadas ......................................................................................... 21

Tabla 2 Anlisis costo beneficio privado y social ........................................................... 28

Tabla 3 Procesos a desarrollar en el Proyecto Aplicado ................................................ 34

Tabla 4 Acta de Inicio ...................................................................................................... 39

Tabla 5 Acta De Constitucin Del Proyecto .................................................................... 46

Tabla 6 Declaracin Del Alcance Del Proyecto .............................................................. 54

Tabla 7 Registro De Interesados ...................................................................................... 56

Tabla 8 Plan de Gestin del Alcance. .............................................................................. 58

Tabla 9 Plan de gestin de Requisitos. ............................................................................ 60

Tabla 10 Plan de Gestin Del Tiempo ............................................................................. 62

Tabla 11 Plan de Gestin De Costos. .............................................................................. 65

Tabla 12 Plan De Gestin Del Riesgo ............................................................................. 69

Tabla 13 Matriz De Probabilidad E Impacto. .................................................................. 70

Tabla 14 Plan de gestin de la Comunicacin. ................................................................ 73

Tabla 15 Plan de Gestin de Personal. ............................................................................ 80

Tabla 16 Plan De Gestin De Adquisiciones................................................................... 82


ndice de Ilustraciones.

Ilustracin 1 Hidroelctrica. ............................................................................................ 22

Ilustracin 2 Generador elctrico 60kva .......................................................................... 23

Ilustracin 3 Configuracin sistema fotovoltaico. ........................................................... 23

Ilustracin 4 Jeprachi, Alta Guajira Colombia ............................................................... 24


2. Captulo 1. Formulacin del problema tcnico

En este acpite se deben considerar:

1. Antecedentes del programa.

Como una necesidad bsica en los servicios en la poblacin rural de Sacama y la

Salina, se debe persistir en las mejoras notables en la calidad de vida de la poblacin.

Sin embargo, debido a que an existe una brecha en los niveles de cobertura y una

reducida calidad de uno de los servicios como es el elctrico que se brinda en las reas

rurales, se requiere continuar en la ejecucin de ms proyectos de inversin pblica

basados en estudios previos que utilicen herramientas apropiadas para la

identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de electrificacin rural. El gran

reto es que los servicios de electricidad ejecutados en reas rurales aseguren su

sostenibilidad desde la fase de pre inversin, para ello es fundamental en dicha etapa

la participacin de las entidades o empresas pblicas.

Se realiza una evaluacin manifiesta en la falta del suministro de energa elctrica

para aproximadamente unas 85 familias en las reas remotas y rurales de las veredas

CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN

RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO del municipio de

Tamara y Sacama, departamento de Casanare. Ante las malas experiencias en su

implementacin de sistemas fotovoltaicas en forma masiva en otros sectores rurales

por su alto costo (personal calificado no oriundo de la regin), para su mantenimiento


y diseos no apropiados, se propone soluciones con redes elctricas areas que

tcnicamente deban cumplir con la normatividad relacionada a la electrificacin rural,

con los anlisis necesarios costo beneficio y con la documentacin sustentadora

suficiente que garanticen las condiciones mnimas de sostenibilidad de los servicios.

2. Contexto donde se presenta el conflicto.

Las veredas Cizareque, Corocito, Guaraque, Campo hermoso y en resguardo

indgena Chaparral-Barro negro de los municipios de Tmara y Scama,

Departamento del Casanare tienen una topografa plana y dispersa y que por contar

con la existencia de una subestacin elctrica aparentemente cerca con respecto a

las veredas nos permitiran realizar la ampliacin de las redes elctricas que

pretendemos y no la energa con paneles solares que a largo plazo genera retorno

inversin pero que ha generado en proyectos anteriores de energa solar con muchas

falencias.

3. Conflicto (no conformidad) que da lugar al desarrollo del proyecto.

No cuentan con el suministro del fluido elctrico cerca de 85 familias como

beneficiarias principales y empresas pequeas dedicadas a la agricultura y

ganadera, e incluso a compaas petroleras que por su geografa dispersa en sus

operaciones se benefician puntualmente cuando lo requieran.


4. Descripcin del problema.

Actualmente la poblacin de las veredas rurales Cizareque, Corocito, Guaraque,

Campo hermoso y en resguardo indgena Chaparral-Barro negro de los municipios de

Tmara y Scama, departamento de Casanare NO cuentan con el servicio bsico de

energa elctrica para el uso de electrodomsticos en las fincas, la falta de energa

elctrica para los computadores e internet en las escuelas y viviendas, energa en

equipos para resguardar las medicinas, y actividades agropecuarias propias del

campesinado.

La lejana y poca accesibilidad de sus localidades, el consumo unitario reducido,

poblaciones y viviendas dispersas, bajo poder adquisitivo de los habitantes. La falta

de infraestructura vial, infraestructura social bsica en salud, educacin, saneamiento,

vivienda, obras agrcolas, etc. Determina una baja rentabilidad financiera para los

proyectos de electrificacin rural, lo que motiva que no sean atractivos a la inversin

privada y requieran de la participacin activa del Estado.

Si no se desarrolla un proyecto que atienda las necesidades bsicas en el suministro

de energa elctrica se pronostica seguir en el atraso cultural social y econmico sin

precedentes en pleno siglo 2000.

Se proyecta presentar, gestionar y desarrollar un proyecto, en forma simplificada,

con contenidos y la infraestructura necesaria a tenerse en cuenta durante la

elaboracin de un estudio de pre inversin, a nivel de perfil, para un Proyecto de


Inversin Pblica (PIP) de Electrificacin Rural para estos sectores con geografa

dispersa que clama por mejorar su calidad de vida de sus habitantes.

Con la existencia de zonas rurales con redes elctricas interconectadas en media

y baja tensin continuas a las proyectadas, nos permiten analizar si se facilitan las

infraestructuras elctricas para darle continuidad a las redes nuevas y ampliar la

cobertura a las casi 54 familias afectadas ante la falta en el servicio elctrico en las

zonas veredales de los municipios de Tamara y Sacama y cumplir con una cobertura

en el servicio al 100%.

5. Sponsor del proyecto.

Municipios de Tamara y Sacama, departamento de Casanare, SGR.

6. Stakeholders del proyecto.

Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A, Municipios de Tamara y

Sacama, departamento de Casanare, SGR, Petroleras, empresas de agricultura y

ganadera.

Adjunto beneficiarios finales del proyecto.


DISEO PARA LA AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO,
GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRO NEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y
SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.

TABLA N 13. LISTADO DE USUARIOS

CDULA DE VEREDA O COORDENADAS GEOGRFICAS USUARIO NEN


ITEM NOMBRE EXPEDIDA EN MUNICIPIO N TRANSFO
CIUDADANA SECTOR PLANO
LATITUD LONGITUD
1 LUIS ALBERTO GUTIRREZ 1,051,510 HATO COROZAL CIZAREQUE TAMARA N5 58 58.2 W72 06 32.1 1
2 SEGUNDO RUBEN CARDENAS 4,104,351 CHITA BOY CIZAREQUE TAMARA 1 N5 58 54.0 W72 06 43.9 2
3 ALMICAR GUTIRREZ VELANDIA 1,081,341 HATO COROZAL CIZAREQUE TAMARA N5 59 07.2 W72 06 33.0 3
CIZAREQUE TAMARA N5 58 35.5 W72 07 13.9
4 LIZANDRO GUTIERRES RISCANEVA 11,854,277 YOPAL 2 4
5 LUIS RAMON GUTIERREZ VIGOT 1,129,553 SACAMA CIZAREQUE TAMARA N5 58 48.9 W72 07 27.7 5
6 ALONSO GUTIRREZ 1,118,529,000 YOPAL CIZAREQUE TAMARA N5 59 24.1 W72 05 28.6 6
7 REINEL GIOVANY GUTIERREZ 1,115,851,346 PAZ DE ARIPORO CIZAREQUE TAMARA 3 N5 59 34.2 W72 07 07.9 7
8 JUAN DE JESUS ORTIZ 9,650,824 YOPAL CIZAREQUE TAMARA N5 59 56.8 W72 07 13.0 8
9 CAROLINA PERALTA 47,441,161 YOPAL CIZAREQUE TAMARA 4 N5 59 34.5 W72 06 47.3 9
10 JOSE ANTONIOGUTIRREZ 1,129,193 SACAMA CIZAREQUE TAMARA N5 59 52.6 W72 06 23.2 10
11 OLEGARIO CCERES 12,230,235 PITALITO CIZAREQUE TAMARA N5 59 47.4 W72 06 13.6 11
5
12 LINO CCERES 1,129,438 SACAMA CIZAREQUE TAMARA N5 59 45.7 W72 06 07.6 12
13 MARIO ALFONSO GUTIREZ 74,853,019 TAMARA CIZAREQUE TAMARA N6 00 03.0 W72 06 35.5 13
14 JOSE GAVINO SALON BAYONA 9,659,659 YOPAL BARRO-NEGRO SACAMA N6 00 17.0 W72 07 05.4 14
15 UVALDO CCERES CAMARGO 73,657,327 PAZ DE ARIPORO BARRO-NEGRO SACAMA 6 N6 00 09.6 W72 07 03.4 15
16 JOSE NOEL ROMERO SALN 7,363,758 TAMARA BARRO-NEGRO SACAMA N6 00 30.0 W72 07 27.2 16
17 YUBIGILDO CAMARGO DUARTE 1,006,559,274 SACAMA GUARAQUE TAMARA N5 59 23.2 W72 05 35.4 17
18 MARGOTH CCERES JAIMES 1,115,852,858 PAZ DE ARIPORO GUARAQUE TAMARA N5 59 24.1 W72 05 28.6 18
ROSA EDILMA CCERES
GUARAQUE TAMARA N5 59 27.4 W72 05 27.7
19 CAMARGO 1,119,666,784 SACAMA 19
20 YUDITH ESPERANZA CAMARGO 1,118,146,342 SACAMA GUARAQUE TAMARA 7 N5 59 29.3 W72 05 34.9 20
21 LADISLADO CCERES CAMARGO 7,366,623 PAZ DE ARIPORO GUARAQUE TAMARA N5 59 28.7 W72 05 33.0 21
22 LUIS ALFONSO SALN CCERES 1,006,559,272 PAZ DE ARIPORO GUARAQUE TAMARA N5 59 31.3 W72 05 29.3 22
23 LADISLADO CCERES JAIME 427,393 TAMARA GUARAQUE TAMARA N5 59 30.9 W72 05 38.0 23
24 UVALDO CCERES 73,657,327 PAZ DE ARIPORO GUARAQUE TAMARA N5 59 32.9 W72 05 39.2 24
25 EUDOCIA CCERES JAIME 24,006,188 SACAMA GUARAQUE TAMARA N5 59 35.4 W72 05 35.0 25
26 ALIRIO CCERES JAIMES 6,965,247 HATO COROZAL GUARAQUE TAMARA N5 59 33.9 W72 05 32.0 26
27 JUSTO CCERES JAIMES 1,129,240 SACAMA GUARAQUE TAMARA 8 N5 59 38.0 W72 05 33.3 27
28 GONZALO CCERES JAIME 1,129,253 SACAMA GUARAQUE TAMARA N5 59 35.6 W72 05 31.5 28
29 GUILLERMO SALN 4,153,826 HATO COROZAL GUARAQUE TAMARA N5 59 32.6 W72 05 32.6 29
30 SORAIDA JAIMES CAMARGO 24,144,450 TAMARA GUARAQUE TAMARA 9 N6 00 01.5 W72 05 23.1 30
31 ROSA ELVIRA CAMARGO 24,144,493 TAMARA COROCITO TAMARA N6 00 22.1 W72 05 20.2 31
32 ROSA ELENA JAIMES SALON 24,144,459 TAMARA COROCITO TAMARA N6 00 20.1 W72 05 17.5 32
33 ROSENDA SALN DE CAMARGO 24,006,074 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 21.3 W72 05 13.5 33
10
34 YEINI CAMARGO 1,118,146,177 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 19.9 W72 05 08.5 34
35 NEILA CAMARGO SALON 1,118,146,130 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 27.5 W72 05 19.9 35
36 ESCUELA 1,006,559,274 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 30.9 W72 05 19.0 36
37 JOSE NOEL ROMERO 7,363,758 TAMARA COROCITO TAMARA N6 00 45.1 W72 05 25.8 37
38 DERLEY VICENTE JAIME 1,119,666,388 TAMARA COROCITO TAMARA N6 00 50.3 W72 05 21.7 38
11
39 VICENTE JAIME SALON 1,129,149 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 55.3 W72 05 17.9 39
40 HECTOR JORGE JAIME 1,129,341 SACAMA COROCITO TAMARA N6 00 43.8 W72 05 15.2 40
41 HENRY CHAPARRO JAIME 1,118,146,272 SACAMA COROCITO SACAMA 12 N6 01 16.8 W72 05 48.0 41
42 JOSE URIEL CAMARGO JAIMES 1,118,146,188 PAZ DE ARIPORO COROCITO SACAMA 13 N6 01 48.2 W72 05 56.1 42
43 CARMELA CACERES SALON 23,710,544 HATO COROZAL BARRO-NEGRO SACAMA N6 01 24.0 W72 07 02.6 43
14
44 MARISOL CERINZA 1,006,559,064 HATO COROZAL BARRO-NEGRO SACAMA N6 01 21.7 W72 07 00.3 44
45 PEDRONEL CRDENAS PAIPA 1,115,850,191 PAZ DE ARIPORO CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 33.4 W72 05 33.3 45
46 FANY ROSENDA JAIME 23,710,555 HATO COROZAL CAMPOHERMOSO TAMARA 15 N5 59 33.9 W72 05 32.0 46
47 JUSTO CCERES SALON HIJO 1,118,648,413 HATO COROZAL CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 21.6 W72 04 05.6 47

CAMPOHERMOSO TAMARA 16 N5 59 43.0 W72 04 12.4


48 JOSE HUMBERTO JAIME CAMARGO 1,129,434 HATO COROZAL 48
49 CECILIA AVELLANEDA GUTIRREZ 24,006,072 SACAMA CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 13.2 W72 03 42.4 49
17
50 ALEXANDER CCERES 7,336,654 PAZ DE ARIPORO CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 22.6 W72 03 33.0 50
51 LUIS JAVIER GUTIRREZ 1,129,450 SACAMA CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 00.5 W72 03 17.1 51
JOSE ORLANDO GUTIRRREZ
CAMPOHERMOSO TAMARA 18 N5 58 58.6 W72 03 24.5
52 AVELLANEDA 7,365,160 PAZ DE ARIPORO 52
53 RAMIRO GUTIRREZ 1,129,307 SACAMA CAMPOHERMOSO TAMARA N5 59 08.1 W72 03 10.0 53
54 CIRILO TARACHE 7,360,412 SOGAMOSO CAMPOHERMOSO TAMARA 19 N5 59 08.2 W72 02 40.7 54

54 familias beneficiadas

Tabla 1 Familias Beneficiadas

7. Posibles modalidades de solucin del problema.


a. Caractersticas del mercado elctrico rural

i. Pequeas centrales hidroelctricas

Ilustracin 1 Hidroelctrica.

Estas permiten aprovechar el potencial energtico de pequeos cursos de agua, que

hacindola caer, desde una altura adecuada, la energa potencial de la misma se transforme

en energa cintica que. Esta energa mover los alabes de las (paletas curvas) de una turbina

hidrulica, cuyo eje est conectado al rotor de un generador, el cual se encargar de

transformarla en energa elctrica. Esta energa mover los labes (paletas curvas) de una

turbina hidrulica, cuyo eje est conectado al rotor de un generador, el cual se encarga de

transformarla en energa elctrica.

La generacin hidrulica en pequea escala es una alternativa interesante de generacin

elctrica, pero con las dificultades que se requiere una considerable inversin inicial e instalar

estos equipos en zonas entre 10 y 20 mts de cada potencial del recurso hdrico, por lo tanto

en zonas de escasa elevacin y a la falta de un mercado de potencial de consumo no resulta

muy interesante la instalacin de este tipo de tecnologas en zonas muy planas como en los

llanos orientales.
ii. Centrales trmicas

Ilustracin 2 Generador elctrico 60kva

La instalacin de grupos electrgenos en localidades ubicadas en zonas aisladas, es una

alternativa de solucin de rpida ejecucin y de carcter temporal hasta su Integracin, en

los casos que sean factibles, a los sistemas elctricos en expansin, Posibilitando la

reubicacin de estos grupos en otras localidades con caractersticas similares.

As mismo cuando este tipo de tecnologa se aplica en zonas alejadas y de frontera, su

operacin y puesta en servicio resulta no muy sostenible, esto debido a que dichos equipos

requieren de mantenimiento adecuado, repuestos y suministro constante de combustible

difciles de acceder por la lejana de las localidades a electrificar en la regin.

iii. Sistemas Solares Fotovoltaicos

Ilustracin 3 Configuracin sistema fotovoltaico.


Actualmente se viene utilizando energas renovables no convencionales como la Energa

solar, a travs de los paneles solares como una alternativa de suministro de energa a

localidades rurales y/o comunidades nativas muy aisladas, con bajos consumos de energa,

donde no es posible llegar con los sistemas convencionales, para atender las necesidades

bsicas de energa elctrica de estas localidades.

La Energa Solar Fotovoltaica est basada en el efecto fotoelctrico, que se produce al

incidir la radiacin solar sobre unos materiales semiconductores generando un flujo de

electrones en el interior del material (paneles solares) obtenindose una tensin, que mediante

la colocacin de contactos metlicos puede extraerse la energa elctrica.

Estos sistemas se caracterizan por un grado de autonoma respecto al clima, lugar

geogrfico y otras condiciones que pocas fuentes energticas pueden alcanzar. Son ideales

para lugares remotos y alejados de las fuentes generadoras de energa elctrica, por su

versatilidad, pueden ser utilizados en prcticamente cualquier equipo que funcione con

electricidad.

iv. Aerogeneradores

Ilustracin 4 Jeprachi, Alta Guajira Colombia

Usan el viento como fuente de energa, por lo que es necesario ubicarlas en zonas en donde

las condiciones geogrficas y del viento sean adecuadas para garantizar el mximo
rendimiento posible. Los molinos recogen la fuerza del viento (en sus aspas) y un generador

se encarga de convertir la energa mecnica en energa elctrica.

A tener en cuenta otra alternativa de electrificacin rural con fuentes de energas

renovables que se puede impulsar, es la utilizacin de la energa elica a travs de la

instalacin de pequeos aerogeneradores, para atender a localidades ubicadas en las zonas

rurales y donde las condiciones ambientales permitan la utilizacin de estos equipos.

La falta de informacin de mapas Elicos no nos permite definir con exactitud el lugar

perfecto para su implementacin en el sector escogido para este proyecto, pero el input que

tenemos de mediciones realizadas para otros proyectos nos indican que los vientos son

irregulares con un promedio de 4mph que no cabe sobre las velocidades promedio para

generar confiabilidad en este tipo de proyectos.

A estos efectos, se viene gestionando la cooperacin tcnica internacional.

8. Seleccin De La Mejor Alternativa.

a. Uso De La Energa En Media Y Baja Tensin 13.2kv Y 220/120v

En este momento el departamento de Casanare hace parte del sistema interconectado

nacional (SIN), y a travs de Aguazul deriva su alimentacin elctrica al municipio de

Man que hara parte del sistema de distribucin local SDL.

Teniendo en cuenta la facilidad en la existencia de redes de media tensin MT 13.2KV

prximas a las veredas citadas, se plantea el uso de la energa elctrica a travs de redes de

distribucin y una subestacin existente que sera un punto de partida para la futura
repotenciacin y expansin prevista en el proyecto y que considero que es la mejor alternativa

tcnico econmica e impacto social, como alternativa de solucin inmediata a los problemas

de electrificacin rural en zonas aisladas, con poblacin dispersa y baja demanda de energa

y que no cuentan con la posibilidad de acceder a los sistemas de electrificacin

convencionales. La aplicacin de esta alternativa se basa en criterios principales tales como

el de priorizacin, anlisis de sostenibilidad y un escenario probable con el cual se desea

cumplir las metas propuestas del gobierno con el Plan Nacional de Electrificacin Rural y

nuestro referente como lo es el Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas

Rurales Interconectadas FAER. Y la gestin y aceptacin que se tenga ante el OCAD, ya

que esta zona es productora de petrleo.

b. Anlisis Costo Beneficio

El Anlisis Costo Beneficio (ACB) es una herramienta analtica que pone en una balanza los

costos y beneficios de un proyecto. El ACB puede aplicarse a proyectos privados y a

proyectos pblicos. Desde un punto de vista privado, el anlisis costo beneficio consiste en

evaluar la rentabilidad financiera de un proyecto, es decir de examinar las ganancias privadas

que recibe la entidad encargada de ejecutar el proyecto o de quienes invierten en el mismo

(Castro, Rosales, & Rahal, 2008).

Desde una perspectiva social, el anlisis de viabilidad de un proyecto no se limita a los costos

y beneficios financieros o privados de un proyecto, sino que debe considerar los costos y

beneficios sociales, lo cual implica cuantificar en trminos monetarios el flujo intertemporal

de costos en que incurrir la sociedad por el desarrollo de un proyecto y de los beneficios que

ste le generar.
El ACB financiero o privado incluye todos los impuestos y subsidios y toma en cuenta

la estructura financiera del proyecto (financiamiento por deuda y capital). El ACB social

ignora los impuestos y subsidios por considerarse transferencias dentro de la sociedad que

no impactan el bienestar social. Por otro lado, incluye costos externos que no tienen un

impacto directo sobre la viabilidad financiera del proyecto (por ejemplo, costos ambientales).

La Tabla 2 presenta las diferencias entre el ACB privado y el ACB social.

Elemento ACB Social ACB Privado

Punto de vista Toda la sociedad Inversionista

Criterio de decisin de Valor Presente Neto Tasa Interna de Retorno

desarrollo del proyecto (VPN) positivo (TIR)

Horizonte temporal Vida tcnica del Corto plazo

proyecto

Tasa de descuento Refleja preferencias Refleja los costos de

sociales y otros factores prstamo, retornos deseados

(normalmente mayor a la

tasa de descuento

econmica)

Precios de la energa Valores sociales que Precios de mercado

(beneficios) reflejan la disponibilidad a

pagar; usos alternativos


Costos Valores sociales que Privados, precios de

reflejan oportunidades no mercado

realizadas (Costos de

oportunidad)

Impuestos y subsidios Ignorados Considerados

Infraestructura social Considerado Ignorado

(ej. Vas)

Impactos externos Considerados Ignorados

Fuente: (RETD, 2013)

Tabla 2 Anlisis costo beneficio privado y social

c. Criterios De Seleccin

Los proyectos a ejecutarse dentro del PNER (Plan Nacional de Electrificacin Rural) son

sujetos de una adecuada evaluacin a fin de garantizar su rentabilidad social y su

sostenibilidad durante el tiempo de vida til del sistema empleado y su impacto social.

Los factores que determinan la viabilidad y aplicacin de los sistemas de expansin de

redes en la electrificacin rural del pas son los siguientes:

d. Factores Tcnicos

i. Infraestructura Elctrica

En este momento existe infraestructura en el municipio y una vereda cercana a las veredas

propuestas por electrificar, de tal manera que se nos facilita su aprovechamiento y en

trminos tcnico econmicos ante las diversas formas de obtener la energa elctrica para

estos usuarios finales, es positivo su impacto social.


ii. Coeficiente De Electrificacin

Este criterio califica el nivel de pobreza elctrica de la(s) provincia(s) en el que se ubican

las localidades a electrificar, dndosele una mayor prioridad a aquellos proyectos que cuenten

con menor coeficiente de electrificacin a nivel provincial.

e. Factores Econmicos

i. Valor Actual Neto Social (Vans)

Se da prioridad a los proyectos que tengan un gran impacto social, toda vez que los

Proyectos del PER (Programa de Electrificacin Rural), en trminos econmicos

Tienen niveles de rentabilidad negativos o muy bajos.

Para esto se ha optado por calificar la rentabilidad social, determinndose el Valor

Actual Neto Social (VANS) del proyecto.

ii. Inversin Per-Cpita

Es la relacin de la inversin total requerida por el proyecto y el nmero de habitantes a

ser beneficiados; toda vez que se desea la optimizacin de costos en inversin, operacin y

mantenimiento para la formulacin del proyecto.

Desde el punto de vista de Costos de Inversin, los sistemas de redes elctricas presentan

varias caractersticas especiales para solucionar el tema de la Electrificacin Rural:

La inversin por unidad de consumo es competitiva frente a otras alternativas

tecnolgicas.
9. Constricciones y Restricciones.

a. Restricciones:

El costo de inversin debe ser menor o igual a $ 20.000.000 de pesos colombianos.

La infraestructura elctrica en la zona no es robusta.

El consumo de energa en el campo no es considerable.

Los habitantes de las veredas no cuentan con el servicio bsico elctrico.

b. Constricciones:

La topografa es plana

La morfologa del terreno es dura.

El clima es caliente y hmedo que afecta las herrajeras de la portera para las redes

elctricas.

Aplicar la metodologa PMBOK para la realizacin del proyecto

10. Formulacin y Sistematizacin del problema

a. Formulacin del problema:

Cules son los factores por los que la comunidad veredal del suroriente del

municipio de Tamara y Sacama an no han contado con el suministro de energa

elctrica?
b. Sistematizacin del problema:

-Existe un grupo de inters suficiente para que sea viable costo-beneficio el

proyecto de ampliacin de redes elctricas al 100%?

-Es necesaria el tipo de energa elctrica que se est proponiendo y satisface la

necesidad del usuario final de acuerdo a la topologa demogrfica?

- El suministro de esta energa elctrica verdaderamente generara desarrollo

sostenible a las comunidades de influencia y al municipio?

3. Captulo 2. Justificacin.

Con la existencia de zonas rurales con redes elctricas interconectadas en media y baja

tensin continuas a las proyectadas, nos permiten analizar si se facilitan las infraestructuras

elctricas para darle continuidad a las redes nuevas y ampliar la cobertura a las casi 54

familias afectadas ante la falta en el servicio elctrico en las zonas veredales de los

municipios de Man y cumplir con una cobertura en el servicio al 100%.

4. Captulo 3. Objetivos

5. Objetivo General

Desarrollar el proyecto aplicado AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE

MEDIA Y BAJA TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO,

GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-

BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA,

DEPARTAMENTO DE CASANARE como opcin de grado, mediante la aplicacin

del PMBOK.
.

6. Objetivos Especficos.

Caracterizar las reas de inters y las personas sin acceso al servicio elctrico.

Realizar los estudios para la ampliacin de las redes elctricas de media y baja

tensin.

Obtener Desarrollo econmico y social para la totalidad de los habitantes del rea

rural del Municipio de Tamara y Sacama, mediante el suministro y acceso a los

servicios bsicos de energa elctrica

7. Captulo 4. Desarrollo del proyecto aplicado

PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA

TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,

CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO

DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA, DEPARTAMENTO DE

CASANARE

1. Contenido

a. Generalidades Y Descripcin Del Proyecto

En este captulo se presenta el ejercicio de documentar los grupos de procesos de inicio y

la elaboracin del plan para la direccin del proyecto AMPLIACIN DE REDES

ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE,

COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA


CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA,

DEPARTAMENTO DE CASANARE como opcin de grado, dando aplicacin a los

lineamientos del PMBOK en su quinta edicin Segn (Project Management Institute, inc.,

2013)

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas como

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o Grupos de Procesos):

Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o

nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o

fase.

Grupo de Procesos de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el

alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin requerido para

alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Grupo de Procesos de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo

definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del

mismo.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Aquellos procesos requeridos para rastrear,

revisar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que

el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Grupo de Procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las

actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el

proyecto o una fase del mismo. (p.48)

El desarrollo del Proyecto Aplicado se ha limitado a los grupos de inicio y al plan para

la direccin del proyecto, respondiendo los interrogantes de Qu hay que hacer? Cmo
hay que hacerlo? Cundo hay que hacerlo? Quin lo va a hacer? Cunto costara? (Lledo

& Rivarola , 2004).

Los procesos a desarrollar durante los grupos de inicio y en el plan para la direccin del

proyecto, se presentan en la tabla 3.

reas de Grupo de Grupo de


Conocimiento Procesos de Procesos de Planificacin
Inicio

4. Gestin de la Integracin del 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el Plan para la


Proyecto Acta de Constitucin Direccin del Proyecto
del Proyecto
5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.1 Planificar la Gestin del Alcance

6. Gestin del Tiempo del 6.1 Planificar la Gestin del Cronograma


Proyecto

7. Gestin de los Costes del 7.1 Planificar la Gestin de los Costos


Proyecto
8. Gestin de la Calidad del 8.1 Planificar la Gestin de la Calidad
Proyecto
9. Gestin de los Recursos 9.1 Planificar la Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto Humanos

10. Gestin de los Recursos de 10.1 Planificar la Gestin de las


Comunicacin del Proyecto Comunicaciones

11. Gestin de los Riesgos del 11.1 Planificar la Gestin de los Riesgos
Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones 12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestin de los Interesados del 13.1 Identificar a 13.2 Planificar la Gestin de los Interesados
Proyecto los Interesados

Fuente: El autor, presenta los procesos de los grupos de inicio y planificacin a desarrollar en
el trabajo aplicado, tomando como referencia la gua del PMBOK 5 edicin.
Tabla 3 Procesos a desarrollar en el Proyecto Aplicado

b. Grupo De Procesos De Inicio

En este grupo de procesos se ubican los realizados para definir un nuevo proyecto o una

nueva fase logrando la autorizacin para dar su inicio, definiendo el alcance inicial y los

recursos financieros a asignar. Se identifica los stakeholders y los niveles de impacto o

influencia que pueden tener respecto al proyecto, se define el director del proyecto

delegando la autoridad, generando dos registros importantes a saber: El Acta de inicio y el

Registro de Interesados.
c. Desarrollo del Acta de inicio (Project chrter)

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del

proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del

proyecto (Project Management Institute, inc., 2013, p.63).

ACTA DE INICIO
PROYECTO: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO
DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA

FECHA DE INICIO 01-09-2017 FECHA DE 10-10-2017


FINALIZACION
LUGAR EJECUCION El proyecto se ejecutar en las zonas urbanas y rurales de los municipios de
Tamara y Sacama en el Departamento del Casanare.
PATROCINADOR Sistema General de Regalas SGR -Gobernacin del Casanare

La Empresa de Energa del Casanare ENERCA S.A E.S.P. determina dar inicio del proyecto
denominado: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO
INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA
Departamento del Casanare.
PROPOSITOS INSTITUCIONALES

Los rganos Colegiados de Administracin y Decisin OCAD son los responsables


de definir los proyectos de inversin sometidos a su consideracin que se financiarn con
recursos del SGR, as como evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la conveniencia y
oportunidad de financiarlos y designar su ejecutor.

La participacin en estos rganos colegiados ser ad honrem y asistirn en calidad de


invitados permanentes dos Senadores y dos Representantes a la Cmara, esta
representacin se rotar cada ao. Habr un representante de la Comisin Consultiva de
Alto Nivel para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, as
como un representante de las Comunidades Indgenas, con voz y sin voto, en cada
OCAD de aquellos departamentos en que stos tengan representacin.

PROYECTOS DE INVERSIN EN EL SECTOR ENERGA. De conformidad con


el numeral 9 del artculo 87 de la Ley 142 de 1994, las Entidades Territoriales designadas
como ejecutoras de los proyectos de inversin en el sector de energa ejecutarn los
recursos del Sistema General de Regalas, mediante la suscripcin de un contrato de
aporte o de comodato con el Operador de Red o con la Empresa Prestadora de Servicios
Pblicos que haya otorgado el aval tcnico exigido para el cumplimiento de los requisitos
de aprobacin y viabilizacin sealados en el presente Anexo.
En el citado contrato de aporte deber determinarse claramente el porcentaje de los
bienes o recursos del Sistema General de Regalas y del Operador de Red o la Empresa
de Servicios Pblicos que participe en el proyecto, de modo que se garantice que
aquellos no se incluyan en la tarifa final del usuario, por lo que ser necesario que dicho
contrato sea remitido por la Entidad Territorial ejecutora a la Comisin de Regulacin de
Energa y Gas- CREG.

I. Proyectos de construccin, ampliacin, optimizacin, rehabilitacin, montaje,


instalacin y puesta en funcionamiento de la infraestructura elctrica para: i) Generacin
de energa elctrica en Zonas No Interconectadas - ZNI de acuerdo con la definicin del
artculo 1 de la Ley 855 de 2003; ii) Generacin de energa elctrica en el Sistema
Interconectado Nacional correspondiente a proyectos de plantas menores de conformidad
con la regulacin vigente; iii) Servicio de alumbrado pblico; iv) Lneas del Sistema de
Transmisin Regional STR o infraestructura del Sistema de Distribucin Local - SDL;
v) Subestaciones elctricas del Sistema de Transmisin Regional - STR y del Sistema de
Distribucin Local - SDL; vi) Redes de distribucin del Sistema de Distribucin Local o
adquisicin e instalacin de la acometida y el sistema de medicin que requieren los
usuarios para conectarse a la red pblica; vii) Normalizacin de las redes elctricas de
usuarios en barrios subnormales:
PRESENTACION DEL PROYECTO

La zona de las VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,


CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO
DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA, la mayora no cuenta con el fluido
de energa elctrica, uno de los factores que ha llevado a no realizar la inversin en este
sector es la distancias existentes entre las fincas lo que genera ms trazado de red y por lo
tanto ms costo. El proyecto de distribucin elctrica para estos sectores es viable ya que
las fincas estn a una distancia muy corta entre s, adems la red de distribucin existente
se encuentra en veredas cercanas, estas redes son operadas por la empresa de energa de
Casanare, ENERCA.

El proyecto a realizar cumple con las especificaciones tcnicas exigidas para


este tipo de proyectos tales como el cdigo Elctrico Colombiano, las normas
CODENSA, el Reglamento Tcnico de las Instalaciones Elctricas (RETIE), y
la Gua para presentacin de proyectos de ampliacin, construccin y/o
reconfiguracin de redes elctricas rurales, emitida por ENERCA S.A. E.S.P.
La topologa es de tipo radial con transformadores monofsicos de 13.200 / 240
-120 V. El rea donde se va a ejecutar el proyecto es en su gran mayora zona
montaosa, el trazado proyectado de la red se realiz por donde la vegetacin
no es espesa por lo tanto no afecta ningn rbol, por lo que no es necesario de
solicitud de aprovechamiento forestal.

REA DE INFLUENCIA /LOCALIZACIN DEL PROYECTO


El proyecto a desarrollar se ubica en el rea RURAL de los municipios de Sacama
y Tamara -Casanare Veredas Cizareque, Guaraque, Corocito Campohermoso y en
Resguardo Indgena Chaparral-Barronegro.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO :


El Producto del Proyecto de construccin sistema de distribucin elctrica
"AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE
TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.. Beneficia a la
poblacin que vive en estos sectores, en su totalidad son 54 ncleos familiares que
corresponden a 270 habitantes.

VINCULO DEL PROYECTO EN EL PLAN DE DESARROLLO


DEPARTAMENTAL
PILAR OBJETIVO ESTRATEGIA PROGRAMA META
TODOS UNIDOS ACCESO SIN 24002 136000
POR UN NUEVO SOCIAL A ESTRATEGIA ENERGIA USUARIOS
PAS SERVICIOS

EJECUTOR DEL PROYECTO Y PLAZO DE EJECUCIN


GOBERNACIN DE CASANARE y el Plazo de ejecucin es de: Tiempo para obra
cuatro (5) meses, La Interventora seis (6), meses y La Supervisin seis (6) meses; por
lo que el tiempo total del proyecto es de seis (6) meses.
VALOR DEL PROYECTO Y DISCRIMINACIN DE USOS
Valor Total del $ Recurso del SGR-
Proyecto: 1,482,441,681.00 ASIGNACIONES
DIRECTAS-Departamento de
Valor de Obra: $ Casanare ($ 1.482.441.681,00)
1,370,521,912.00
Valor $
Interventora: 81,973,293.00
Apoyo a la $
Supervisin 19,404,000.00
Certificacin $
RETIE 1%: 10,542,476.00
JUSTIFICACION
Con la existencia de zonas rurales con redes elctricas interconectadas en media y
baja tensin continuas a las proyectadas, nos permiten analizar si se facilitan las
infraestructuras elctricas para darle continuidad a las redes nuevas y ampliar la
cobertura a las casi 54 familias afectadas ante la falta en el servicio elctrico bsico en las
zonas veredales de los municipios de Tamara y Sacama cumplir con una cobertura en el
servicio al 100%.
En este momento el departamento de Casanare hace parte del sistema interconectado
nacional (SIN), y a travs de Yopal deriva su alimentacin elctrica al municipio de
Tamara y Sacama que hara parte del sistema de distribucin local SDL.

Teniendo en cuenta la facilidad en la existencia de redes de media tensin MT


13.2KV prximas a las veredas citadas, se plantea el uso de la energa elctrica a travs
de redes de distribucin y una subestacin existente que sera un punto de partida para la
futura repotenciacin y expansin prevista en el proyecto y que considero que es la mejor
alternativa tcnico econmica e impacto social, como alternativa de solucin inmediata a
los problemas de electrificacin rural en zonas aisladas, con poblacin dispersa y baja
demanda de energa y que no cuentan con la posibilidad de acceder a los sistemas de
electrificacin convencionales. La aplicacin de esta alternativa se basa en criterios
principales tales como el de priorizacin, anlisis de sostenibilidad y un escenario
probable con el cual se desea cumplir las metas propuestas del gobierno con el Plan
Nacional de Electrificacin Rural y nuestro referente como lo es el Fondo de Apoyo
Financiero para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas FAER. Y la
gestin y aceptacin que se tenga ante el OCAD, ya que esta zona es productora de
petrleo.

OBJETIVOS

3.1 Objetivo general


Desarrollar el proyecto aplicado AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE
MEDIA Y BAJA TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO,
GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TMARA Y SCAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE como opcin de grado, mediante la aplicacin del
PMBOK.
Obtener Desarrollo econmico y social para la totalidad de los habitantes del rea
rural del Municipio de Tamara y Sacama, mediante el suministro y acceso a los
servicios bsicos de energa elctrica.
3.2 Objetivos Especficos.
Caracterizar las reas de inters y las personas sin acceso al servicio elctrico.
Realizar los estudios para la ampliacin de las redes elctricas de media y baja tensin.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL


El proyecto debe ser liderado por el rea de planeamiento del sistema de ENERCA
S.A.
El equipo del proyecto estar establecido por los ingenieros de diseo y proyectos.
Los ingenieros vinculados debern tener afiliacin a EPS y demostrar que posee
ARL por parte de la de la empresa
Cumplir con las normas establecidas en el reglamento de la empresa.
Mantener en confidencialidad y abstenerse de usar para s o para terceros,
reproducir o divulgar la informacin del proyecto, que llegue a conocer en
desarrollo de la prctica. la violacin de esta obligacin har incurrir a los
empleados en las sanciones legales correspondientes.
Los Supervisores e interventores del contrato deben comunicar continuamente a
las directivas de la empresa.
Restricciones y constricciones del proyecto

Establezca las restricciones y constricciones del proyecto que usted va a gestionar.


Restricciones:
El costo de inversin debe ser menor o igual a $ 20.000.000 de pesos
colombianos.
La infraestructura elctrica en la zona no es robusta.
El consumo de energa en el campo no es considerable.
Los habitantes de las veredas no cuentan con el servicio bsico elctrico.

Constricciones:
La topografa es plana
La morfologa del terreno es dura.
El clima es caliente y hmedo que afecta las herrajeras de la portera para las
redes elctricas.
Aplicar la metodologa PMBOK para la realizacin del proyecto

EL RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

Tabla 4 Acta de Inicio


d. Acta De Constitucin Del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


CDIGO FT-PYR-001 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y
EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS
MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE
CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de redes FECHA 10 08 17
POR:
REVISADO POR: Eric Fabin Albarracn Director de FECHA 17 09 17
Planeamiento del Sistema.
APROBADO POR: Ramn Uribe Gerente Distribucin. FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1 Preparacin de Acta de Constitucin (Eric Fabin 17 09 17
Albarracn)
2

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca ampliar las redes elctricas en las veredas y municipios de Tamara y
Sacama, desarrollando diagnsticos, estudios, especificaciones tcnicas, diseos, planos legibles de
las obras contempladas en el proyecto que lo soporten tcnica y financieramente, firmados por el
profesional competente con su respectiva matrcula profesional, o acompaados por una
certificacin del representante legal o jefe de planeacin de la entidad territorial o quien haga sus
veces, en la que conste que los documentos y planos originales se encuentran debidamente firmados
y con la matrcula profesional de los especialistas competentes.
Para proyectos de normalizacin de redes elctricas, adems de lo sealado en el prrafo anterior,
se debe anexar una certificacin del Representante Legal del Operador de Red o la empresa
prestadora del servicio de suministro de energa elctrica, constituida para tal fin, donde manifieste
que los barrios subnormales contemplados se encuentran registrados en el Sistema nico de
Informacin -SUI, administrado por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios -SSPD.

Al finalizar el proyecto, el rea de Proyectos, redes y Comercial verificaran si lo diseado, lo


construido estn acordes a las soluciones de la poblacin beneficiada y proceder a la energizacin de
las redes elctricas. La formalidad del servicio en cada una de las viviendas se dar con la entrega
de la documentacin y aprobacin del registro de usuarios ante la empresa ENERCA S.A E.SP.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS 2. PROPSITO DEL PROYECTO
DE LA ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto
est operativo o sea entregado)
1.1. Construir redes elctricas con 2.1. Operacin eficiente y continuo:
estndares de calidad que satisfagan En trminos de calidad en el servicio y calificacin ante los
las expectativas de los clientes. clientes y la CREG.
1.2. Reducir Costos en procesos de
Construccin, mantenimiento
operacin y compra de energa. 2.2 Compensaciones por regulacin de la energa:
Al utilizar los equipos adecuados, la operacin continua y de
calidad la empresa de energa recibira compensaciones
econmicas de la CREG.
1.3. Mantener la infraestructura 2.3 Mejor supervisin y control del sistema elctrico.
adecuada, que permita un servicio La operacin del sistema elctrico se integrara y permitira
pblico eficiente y continuo. atender con el menor tiempo posible las fallas elctricas que
se generen.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y un
mil seiscientos ochenta y uno pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 4 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin del
Proyecto.
3.3. Cumplir con el alcance de Adquirir y montar 19 transformadores de distribucin con una
capacidad instalada de 115kva y un re conectador con su sistema de control remoto.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estndares de calidad, considerados
por ENERCA S.A

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
caractersticas requeridas.
4.2. Diseo de la ampliacin de las redes elctricas acorde a los requerimientos de la parte interesada
(stakeholder).
4.3. Montaje de los transformadores , re conectador y de cableado elctrico, acorde a los
requerimientos de la parte interesada (stakeholder).

4.4. Personal del rea de operacin y mantenimiento de redes y subestaciones capacitado para la
operacin de estos equipos.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto)
5.1. La instalacin de estructuras en sitios crticos y de difcil acceso por su topografa.
5.2. El Sistema de Control deber ser del fabricante Siemens - Alemania
5.3. El producto: 19 transformadores , (1) re conectador con un tablero con el Software instalado,
deben integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS) existente de la empresa.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO


6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que (Un nico y verificable producto, resultado o
usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado
Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la para completar un proceso, una fase o un proyecto)
decisin de continuar o no con las siguientes fases)

Fase I Gestin del proyecto Proceso de Iniciacin:


Gestin de Integracin:
- Acta de constitucin del proyecto. Gestin
de Comunicaciones:
- Registro de Interesados

Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
- Plan para la Direccin del Proyecto
- Gestin del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
- Plan de gestin de requisitos.
- Declaracin de alcance del proyecto.
- Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
- Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo - EDT

Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimacin de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos. Gestin de Costos:
- Plan de Gestin del Costo
- Estimacin de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
- Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:
- Plan de Gestin de Personal Gestin de
Comunicacin:
- Plan de Gestin de Comunicaciones
Gestin de Riesgos:
- Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
- Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
- Identificacin de Riesgos - Tormenta de
Ideas.
- Plan de Respuesta de Riesgos. Gestin de
Adquisiciones:
- Plan de Gestin de Adquisiciones

Proceso de Ejecucin:
Gestin de Calidad:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.
Gestin de RRHH:
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del Equipo del Proyecto
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestin de Comunicacin:
- ndice del Archivo del Proyecto
Gestin de Adquisiciones:
- Enunciado del Trabajo (SOW )
- Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.


Gestin de Calidad:
- Lista de Verificacin de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
Gestin de Comunicacin:
- Relacin de Informes del Proyecto
- Relacin de informes de Rendimiento
- Relacin de entregables terminados
- Informe de Rendimiento de los Indicadores
de Gestin
-Relacin de Requerimientos de Cambio que
fueron atendidos

Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas

Fase II Diseo Plano del trazado o corredor de lnea de Red


Actual. Rediseo de Plano de del trazado de
Red aprobado AUTOCAD AS-BUILT.
Plano de Control aprobado. Documento de
Lista de Seales elctricas
aprobadas.
Documento de Hardware y Software
aprobados.

Fase III Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos :


Materiales, posteria, re conectador y
transformadores de distribucin.
Cable ASCR desnudo #2
Hardware y Software del Sistema
Cliente/Servidor. Muebles y Sillas.
Monitores LCD.

Servicios Adquiridos: Servicio de


topografa, transporte de materiales y
personal. Programacin. Servicio de Montaje
Elctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra Optica,
Ethernet y Profibus DP).

Planos :
Planos en AUTOCAD de los circuitos en
Media y Baja tensin 13.2kv/220-120vac

Fase IV Implementacin Posteria-Cableado-Transformadores-Re


conectador-acometidas elctricas
domiciliarias.
Software instalado y configurado en Sala de
Control.
Hincado de posteria, tendido de cableado,
montaje de equipos y herrageria.

Fase V Arranque del Sistema Comisionamiento:


Pruebas de comunicacin aprobado. Pruebas
punto a punto de todos los equipos Puesta en
marcha:
Pruebas de las secuencias de control.
Verificacin del servicio elctrico casa en
casa
Fase VI Termino de Obra Informe de pruebas del Sistema de las redes
MT y BT, y Control comprobado con el re
conectador.
Planos Elctricos finales del montaje
AUTOCAD AS-BUILT

Informe de monitoreo del primer mes de


operacin.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
1. Departamento de Casanare.
2. Municipios de Tamara y Sacama.
3. Gerencia General de ENERCA S.A.
4. Director de Redes .
5. Director de planeamiento del sistema.
6. Gerente de distribucin.
7. Gerente Comercial.
8. Lder de Zona.
9. Comercio.
10. Equipo de Proyecto
11. Proveedores de materiales y equipos.

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

9.1. Demora en el proceso de Adquisicin.


9.2. Demora en la construccin del corredor de lnea.
9.3. Problemas de financiamiento del Patrocinador (SGR-Sistema General de Regalas).
9.4. Problemas en la capacitacin del personal.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(Un evento significativo para el proyecto)

10.1. Aprobacin del documento de los diseos o memorias de clculos.


10.2. Autorizaciones o permisos de servidumbres del corredor de lnea.

10.3. El inicio de la etapa de implementacin debe darse, a ms tardar, un mes y medio despus de
haber iniciado el proyecto
10.4. El personal que trabajar en la operacin de estos equipos, deben estar 100% capacitados, una
semana antes del inicio de la operacin de este sistema.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra
actividad del cronograma)
El costo del proyecto ser asumido en un 100% por el Patrocinador (SGR-Sistema General de
Regalas).

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO


(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador Firma el Cierre del


Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y (Nombres apellidos y cargo
cargo de la persona de la persona asignada)
asignada)
4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento y Alexis Gonzales Rene Granados-
software dentro de los plazos establecidos y las (interventor). Supervisor de
caractersticas requeridas. Contratacin.

4.2. Diseo de la ampliacin de las redes elctricas Nstor Fabin Prez


acorde a los requerimientos de la parte interesada Diseador.
(stakeholder).

4.3. Montaje de los transformadores , re conectador y Amparo Alfonso-


de cableado elctrico, acorde a los requerimientos de Contratista .
la parte interesada (stakeholder).

4.4. Personal del rea de operacin y mantenimiento Yeimer lvarez.


de redes y subestaciones capacitado para la operacin Lder de Zona
de estos equipos.

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

El Gerente del Proyecto ser el Ing. Rene Granados

14. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

El encargado de los recursos del patrocinador ser el contratista Amparo Vsquez.

Patrocinador : Ing Alcira Fino Lder de Recursos Fsicos

Autoridad Asignada : Ricardo Pulido Supervisor del proyecto.

Tabla 5 Acta De Constitucin Del Proyecto


e. Declaracin Del Alcance Del Proyecto

DECLARACIN DE ALCANCE
CDIGO FT-PYR-002 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera Gobernador de Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes FECHA 10 08 17

REVISADO POR: Erick Fabin Albarracn Director de FECHA 17 09 17


planeamiento del sistema.
APROBADO POR: Ramn Uribe Gerente de Distribucin. FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1 Revisin en campo de los trazados de la red en MT y BT(Lder de 11 08 17
Zona)
2

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto
del proyecto est operativo o sea entregado)
1.1. Construir redes elctricas con estndares 2.1. Operacin eficiente y continuo:
de calidad que satisfagan las expectativas de los En trminos de calidad en el servicio y
clientes. calificacin ante los clientes y la CREG.
1.2. Reducir Costos en procesos de
Construccin, mantenimiento operacin y
compra de energa. 2.2 Compensaciones por regulacin de la energa:
Al utilizar los equipos adecuados, la operacin
continua y de calidad la empresa de energa
recibira compensaciones econmicas de la
CREG.
1.3. Mantener la infraestructura adecuada, 2.3 Mejor supervisin y control del sistema
que permita un servicio pblico eficiente y elctrico.
continuo. La operacin del sistema elctrico se integrara y
permitira atender con el menor tiempo posible las
fallas elctricas que se generen.
1.1. Construir redes elctricas con estndares 2.1. Operacin eficiente y continuo:
de calidad que satisfagan las expectativas de los En trminos de calidad en el servicio y
clientes. calificacin ante los clientes y la CREG.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y
un mil seiscientos ochenta y uno pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 6 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin
del Proyecto.
3.3. Cumplir con el alcance de Adquirir y montar 19 transformadores de distribucin con una
capacidad instalada de 115kva y un re conectador con su sistema de control remoto.
3.4. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estndares de calidad,
considerados por ENERCA S.A
3.5. Realizar la ampliacin de las redes elctricas en MT y BT con el valor total definido en el
proyecto $ 1.482.441.681 ( mil cuatrocientos ochenta y dos millones cuatrocientos cuarenta y
un mil seiscientos ochenta y uno pesos).

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1. Proceso de adquisicin de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
caractersticas requeridas.
4.2. Diseo de la ampliacin de las redes elctricas acorde a los requerimientos de la parte
interesada (stakeholder).

DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

LOCALIZACIN: El proyecto se encuentra localizado en las veredas de Cizareque,


Corozito, Guaraque, Campohermoso y en Resguardo Indgena Chaparral-Barronegro del
municipio de Tamara y en Resguardo Indgena Chaparral-Barronegro del Municipio de
Sacama, Departamento del Casanare.

8
7
1
4
2
6
3
9
36
5
37
38

39
34 35
48 45 33
9
46 40 36
32
42
41
31
10
11
13
16
37
9 12 14
44
30 1
5 38
8
29 2 49
4 15
28 7 6
27
43
50 3 20
39
47 23 19
18
35
24 17
26 22
21
25

Se dispondr de 19 transformadores para 54 familias beneficiadas en las veredas antes


mencionadas, con una capacidad instalada de 115kva.
La disposicin de los trabajos para la construccin de la obra comprende lo siguiente:
Limpieza del terreno.
Especifica el rea donde se van a instalar los postes para el tendido de la lnea primaria,
respetando la faja de servidumbre de 15m de ancho (7.5 mts a cada lado del eje de la lnea),
as como derecho de va, por ser caminos rurales hacia las localidades del estudio. La
limpieza se realizar en reas de 4 m2, eliminndose rboles, arbustos y otra vegetacin,
as como material inconveniente y retiro de todos los materiales inservibles que resulten
de la limpieza.
Excavacin de pozos.
Consiste en la eliminacin de material durante la excavacin de los pozos con
dimensiones de D=1.00 m x H= 1.60m para postes de 13m cada 140m (aprox) ubicados a
lo largo de los 15 km.; as como de los pozos con dimensiones D= 0.8m x H= 1.20m para
postes de 8.00m cada 45m (aprox) ubicados en cada localidad.
Distribucin y montaje de postes.
En cada pozo se izar un poste de acuerdo a las normas tcnicas de la DGE, en el
fondo tendr un solado de 0.20m de concreto para los postes de 13 y 12m y un solado de
0.10m para los postes de 8m; la fijacin de los postes se agrega concreto simple H-140
kg/cm2 mas 30% de piedra mediana, en los vrtices de los postes se fijarn las crucetas
de concreto mediante un mortero de cemento-arena. Los postes llevarn retenidas en
donde determine los clculos para un mejor anclaje.
Preparacin de la mezcla.
Se refiere a la mezcla de cemento, hormign y agua, de acuerdo a las especificaciones
tcnicas establecidas.
Instalacin de lneas y redes.
Se refiere al tendido de la Lnea Primaria 13.2kv hacia las localidades del estudio, desde
el punto de diseo; as como tambin a la Red Primaria en 13.2kv y Red Secundaria en
220/120vac a instalarse en cada localidad con sus respectivos componentes.
Sealizacin.
Est referido a las seales informativas sobre zonas de trabajo, depsito de materiales, lneas de
alta tensin

Instalacin y pruebas de un DCS (Sistema de Control Distribuido) existente, bajo un criterio


Cliente/Servidor con ello, se busca tener un mejor control de las operaciones de sus variables de
proceso y tener mejores rendimientos hacia sus clientes.

OBRAS PROYECTADAS

APOYOS
Poste de metlico tronco cnico seccionado de 12 m. x 510 kgf.
Poste de ferroconcreto de 12 m. x 510 kgf.
Poste de metlico tronco cnico seccionado de 8 m. x 510 kgf.
Poste de ferroconcreto de 8 m. x 510 kgf.

ESTRUCTURAS
ESTRUCTURAS DE MEDIA TENSIN
De paso, LAR 292 (P-510)
De paso en ngulo, LAR 295 (P-512)
De paso, (PH-202B)
De paso LA 463
De paso, LAR 404
De paso en ngulo, LAR 405
De paso en H, LAR 407
De paso en ngulo, LAR 408
De retencin, LAR 291 (R-514)
De retencin, LAR 293 (R-515)
De retencin, RE 200
De retencin, RE 200T
De retencin RH-214B
De retencin, RH 231 Bifsica
De retencin, LA 464
De retencin, LAR 402
De retencin en H, LAR 403
De retencin, LAR 406
De retencin en H, LAR 409
De arranque Bifsico, (ICEL 731)

ESTRUCTURAS DE BAJA TENSIN


De paso, LA 320
De retencin, LA 321
De retencin y paso LA 322
De retencin, LA 324
De retencin, LA 327

REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIN


Redes de media tensin 2 en cable ACSR (2xN2)
Redes de media tensin 2 en cable XLP Cubierto ACSR / A N 2 AWG - 15KV
Redes trenzada de baja tensin 2 trifilares en cable XLPE (3 x N2)

DEMANDA DIVERSIFICADA
Teniendo en cuenta la Gua para presentacin de proyectos de ampliacin, construccin y/o
reconfiguracin de redes elctricas rurales, emitida por ENERCA S.A. E.S.P. tomamos la
demanda diversificada establecida en la tabla No 5, Tabla de Demanda Diversificada para el sector
Rural; de dicho documento.

IMPEDANCIA PUESTA A TIERRA

Subestacin Area Z mx. = 10 Ohmios


Redes de B.T. Z mx. = 10 Ohmios
Acometidas B.T. Z mx. = 25 Ohmios

Verificacin de mitigacin ante Impactos Ambientales.


Por la naturaleza de la obra y debido a su accin localizada, as como por el estado actual de las
tierras (mayormente ocupadas por actividades agrcolas), se van a producir impactos negativos,
pero la magnitud de estos va a ser muy reducida e incluso algunos imperceptibles, no obstante
algunos de estos se describen a continuacin:

Impactos Potenciales y Medidas de Mitigacin


El desarrollo del proyecto durara 6 meses a partir del acta de inicio.
Para el cierre del proyecto se verificara una ptima condicin del servicio elctrico en cada
punto final de conexin (llegada de cada vivienda beneficiada).

6. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIN
Diseo
Plano de Arquitectura de Red Actual Diagnsticos, estudios, especificaciones tcnicas,
diseos, planos legibles de las obras contempladas
en el proyecto que lo soporten tcnica y
financieramente, firmados por el profesional
competente con su respectiva matrcula
profesional, o acompaados por una certificacin
del representante legal o jefe de planeacin de la
entidad territorial o quien haga sus veces, en la que
conste que los documentos y planos originales se
encuentran debidamente firmados y con la
matrcula profesional de los especialistas
competentes
Rediseo de Plano de Arquitectura de Red Plano que contiene el detalle de la nueva
aprobado arquitectura de red (trazado de red en MT y BT).
Incluye el plano integrado de los circuitos
principales y los nuevos circuitos para el proyecto.

Plano de Control aprobado Plano de control del re conectador y la sala de


control

Listado de Seales Elctricas aprobadas Documento que contiene todas las entradas y
salidas del re conectador desde la sala de control
enlazadas al Tablero de Control..

Requerimiento de Adquisiciones
Servicio de Montaje Elctrico (Posteria, Documento de servicio, que formaliza la propuesta
cableado, transformadores , re conectador, del proveedor, y contiene todos los trabajos y
herrageria etc..) alcances del servicio Montaje Elctrico.
En este documento se definen los trabajos de
trazado de red elctrica, as como el
acondicionamiento del re conectador para la
comunicacin respectiva a la sala de control.

Servicio de Tendido de Red (Fibra ptica, Documento de servicio, que formaliza la propuesta
Ethernet y Profibus DP) del proveedor, y contiene todos los trabajos y
alcances del servicio de programacin. En este
documento se definen el cronograma de
trabajo y los comisionamientos que realizarn
en este lapso de tiempo.
Implementacin
Montaje y Ubicacin de Equipamiento de Todos los equipos debern trasladarse a cada
Campo punto de conexin, donde se van a utilizar.

Software instalado y configurado en Sala de Instalacin de los componentes necesarios en los


Control servidores, carga de los maestros y configuracin
de todas las estaciones de operacin (OS). Las PCs,
deben contar con todas sus licencias Cliente /
Servidor necesarias para el correcto
funcionamiento del software desde el aplicativo en
el Servidor y Estacin de Ingeniera.
Tendido de Fibra ptica, Ethernet y Profibus Instalacin de todo el tendido de fibra ptica, cable
DP canalizado profibus DP y Ethernet, para los diferentes tableros
y Estaciones de Operacin. Esta canalizacin debe
ir acompaado de un plano en 3D Autocad,
aprobado por el Director de Redes.

Arranque del Sistema


Pruebas de Comunicacin aprobado Documento formal del Proveedor del Servicio de
Programacin, sobre pruebas de comunicacin
entre Servidor, Tableros de Control y Estaciones
de Operador, aprobado por el cliente y
supervisado por el Asistente de control.

Pruebas punto a punto de todos los equipos Documento de verificacin de comunicacin con
todos los equipos de campo: esto incluye entradas
anlogas, salidas anlogas.

Operacin Asistida Documento donde se indica las personas a las que


va dirigida la capacitacin de operacin, la
duracin de estas y los temas a tratar. Control de
asistencia de capacitacin.
Termino de Obra
Informe de pruebas del Sistema de Control Documento final del proveedor del Servicio de
aprobado Programacin, que contiene todas las actividades
de pruebas de Software y
hardware del Sistema de control.

Planos Elctricos finales del montaje Planos Elctricos finales del proveedor del
servicio de Montaje, que contiene todo el
detalle de conexin fsica de las redes y
seales de control en campo hacia la sala de
control.
Informe de monitoreo del primer mes Documento final de pruebas de operacin:
operacin graficas de variables de control importantes
de la ampliacin de redes en MT y BT.

CONTEXTO DEL PROYECTO


7. LMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

El pago de la demanda no atendida para la conexin del proyecto no ser considerada.


El proyecto no incluye apoyo de los tcnicos o personal de redes durante el montaje.

Los traslados/viticos del personal que har el replanteamiento del trazado del corredor de
lnea los deber pagar el contratista del proyecto.
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin
o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)
Los Proveedores de la solucin del Sistema de Control, deben acreditar experiencia
en este tipo de plataformas. Para este aplicativo, al menos deben tener certificacin del fabricante
(Siemens) de Process Control, con experiencia reconocida en PCS7.
Los proveedores de montaje elctrico, deben acreditar su experiencia en montaje de redes
elctricas y tableros, no menor de 3 aos.
El costo del proyecto no debe exceder los $1.482.441.681pesos mcte, y no debe exceder de 6
meses.
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)

. Las familias censadas en el proyecto corresponden a las necesidades reales en la actualidad.

. El trazado de la red y el kilometraje es el que se requiere segn levantamiento en campo por


personal calificado.

.Los materiales seleccionados para el proyecto son los requeridos para el trazado de red que se
va ampliar.

Tabla 6 Declaracin Del Alcance Del Proyecto

2. Registro De Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO FT-PYR-003 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera Gobernador de Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de redes. FECHA 10 08 17

REVISADO POR: Erick Fabin Albarracn Director de FECHA 17 09 17


planeamiento del sistema
APROBADO POR: Ramn Uribe-Gerente de Energa FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

2
Nombres y Organizacin Cargo Informacin de contacto Requerimientos Influencia Influencia sobre Tipo de
Apellidos sobre el inters
producto I P E S C
Andres ENERCA Jefe de Andres.cepeda@gmail.com Sistema de F F F Fase de Inicio, Control del
Cepeda S.A Divisin de control Estable planificacin y Proceso,
Diseo cierre Logro de
objetivos
estratgicos
Juan Pablo ENERCA Subestaciones Juan.pablo@gmail.com Manejo y control F F F Fase de Inicio, Control de
Prez S.A de las variables planificacin y Proceso,
elctricas en cierre Entregables Indicadores
rangos pre : Plano PID de internos de
establecidos Proceso. Gestin.
ENERCA Supervisores Fcil manejo de C C Fase de Inicio y Manejo
S.A y Operadores variables de cierre operacional,
proceso. Reubicacin
Capacitacin del zona de
Nuevo Sistema trabajo.
de Control
Jorge Abril ENERCA Supervisores jorge.abril@hotmail.com Integrado la red F F F F F Fase de Inicio, Mayor control
S.A y Operadores elctrica al DCS planificacin, sistematizado
Existente ejecucin, de los
Supervisin y sistemas
Control y Cierre. elctricos
Entregables:
Documento de
Diseo.
Carlos PRECOL Jefe de carlos Mejorar F F Fase de Inicio, y Econmico
Parra Fbrica parra@hotmail.com eficiencias Cierre (Mayor
fabriles produccin).

Miguel PRECOL Jefe de Abastecimiento F F F Fase de Inicio, Econmico.


Gonzales Logstica Equipos en Planificacin y Control
forma oportuna. ejecucin. Inventarios.
Pedro Siemens Departamento pedrojimenez@gmail.com F Diseo tcnico de Econmico
Jimenez de Ventas la solucin, (Venta).
Implementacin.
Proveedor de Supervisor F Diseo tcnico de Econmico
Servicio de del contrato la solucin, Calidad del
Montaje construccin, servicio
Elctrico Implementacin.
Venta de Gerencia F Diseo tcnico de Econmico
energia Comercial la solucin, Gerencia
construccin, Comercial
Implementacin,
capacitacin.
Influencia: I: Inicio; P: Planificacin; E: Ejecucin; S: Supervisin y Control; C: Cierre F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.

Tabla 7 Registro De Interesados


3. Plan De Gestin Del Alcance

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE


CDIGO FT-PYR-004 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 10 08 17

REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17


Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

Nombre del Proyecto: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA


TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
Preparado por: Alexander Prez Gmez Director de Redes.
Fecha: 10/08/17
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances sern canalizadas a travs de Planeamiento del sistema, Direccin
de redes, Direccin de subestaciones, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas la Gerencia
de Distribucin.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto
debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin, informando a la Gerencia de
Distribucin para la aprobacin de dichos cambios.

Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales, se indica el estado
de los mismos en la reunin siguiente a la que fue solicitado.

3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?


El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud de cambios del
alcance y har una evaluacin del mismo. El podr requerir del solicitante informacin adicional.

4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el
Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Gerente de Distribucin y se
actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto.

5. Comentarios adicionales:
El Certificado de conexin, creacin de nodos y matriculas los puede hacer con
Gerencia de Distribucin y Gerencia Comercial.

Tabla 8 Plan de Gestin del Alcance.

4. Plan De Gestin De Requisitos

DECLARACIN DE REQUISITOS
CDIGO FT-PYR-005 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de FECHA 10 08 17
Redes.
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17
Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

RECOPILACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin
1.- Generar reuniones de avances de actividades con los ingenieros y tcnicos que pertenecen a las
reas de Distribucin y proyectos para identificar insumos, seguimiento de los avances de las
actividades, lecciones aprendidas de otros proyectos.

2.- Entrevista personales con los Proveedores.

3.- Trabajar siguiendo los check list de requisitos del proyecto y realizar mensualmente un
anlisis de cumplimiento.

PRIORIZACIN DE REQUISITOS
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos

Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos


clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada
interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el
requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40%
respectivamente. Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos, por
ejemplo:
tem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificacin Observaciones

1 Ingeniero Enlace de 9 10 9.4 Requerimient


de control y las redes o de alta
subestaciones elctricas importancia
propias del
proyecto
con el
centro de
control

IMPACTO DEL PROYECTO


A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificacin de impacto al
Proyecto:

Impacto del Proyecto


Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
Contrario
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4

TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un


matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripcin, prioridad, cdigo
EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente formato:
Requisito Descripcin Prioridad Cdigo Estado Actual Fecha
(Escala del 1 al 10) EDT (Activo, Candelado,
Diferido, Agregado,
Aprobado)

GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de
aceptacin

El Gerente de Distribucin podr solicitar algn cambio a los requerimientos.

El requerimiento pasar en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizar un


anlisis del impacto, el cual ser presentado a la Gerencia de Distribucin para su VB.

Es el Gerente del Proyecto y el Gerente de Distribucin, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar
la solicitud de Cambio.

Tabla 9 Plan de gestin de Requisitos.

5. Plan De Gestin Del Tiempo

GESTION DEL TIEMPO


CDIGO FT-PYR-006 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 10 08 17

REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17


Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

PLAN DE GESTION DEL TIEMPO


Nombre del Proyecto: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
Preparado por: Alexander Prez Gmez Director de Redes.
Fecha: 20/08/17
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin


Ing. Alexis Campo Interventor Oficina de Proyectos

Ing. Amparo Vsquez Contratista Oficina de Proyectos

Ing. Juan Pablo Castro Lder de Sala de Control de


subestaciones ENERCA S.A.

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicacin


Ing. Rene Granados Supervisor de Oficina de Proyectos
interventoras
proyectos
Ing. Alexis Campo Interventor Oficina de Proyectos

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega
de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de
fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):


- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizar el
formato N FT-PYR-20 que incluye la siguiente informacin:

1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha


de ocurrencia del problema.
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia.

3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y


alcance).
4) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en
las diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance).

5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin.

6) Documentos sustentatorios.
- El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado en
reunin de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los
ajustes necesarios.

Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:


La administracin del Alcance se efectuar de la siguiente manera:

1) Designacin de Responsabilidades :

- Planificacin. Daniel Osorio.


- Ejecucin. Oscar Gaitan.
- Seguimiento y Control Juan Pablo Castro.

2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se proceder de la siguiente
manera: Cada semana se recibirn las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben
ser presentadas por el representante del sub contratista.

Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 5 das de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.

Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si
es un cambio viable segn el plan de gestin del alcance (No debe pasar del 10% del
cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarn a revisarse los das sbados de cada
semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar respuesta a la solicitud.

La solicitud de cambio ser aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.


b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se
proceder de la siguiente manera :

El Asistente de Instrumentacin, despus de evaluar la causa de demora en cronograma debido a


un inconveniente, informar al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el
cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluar la situacin para determinar
la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se proceder de la siguiente manera:

c) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del
proyecto o sobrepase los lmites de cronograma establecidos en el plan de gestin del proyecto,
entonces se deber presentar el formato N FT-PYR20 al Gerente General para que este ltimo
tome la decisin de aprobar o rechazar la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto
para su evaluacin y negociacin.
El Gerente General tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin de aprobar o
rechazar la propuesta.
Tabla 10 Plan de Gestin Del Tiempo
6. Plan De Gestin De Costos.

GESTIN DE COSTOS
CDIGO FT-PYR-007 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 10 08 17

REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17


Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

2
PLAN GESTION DE COSTOS
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre Cargo Ubicacin
Ing. Alexis Campo Interventor Oficina de Proyectos

Ing. Amparo Vsquez Contratista Oficina de Proyectos

Ing. Juan Pablo Castro Lder de subestaciones Sala de Control de ENERCA


S.A.
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:

Nombre Cargo Ubicacin


Ing. Rene Granados Supervisor de interventoras Oficina de Proyectos
proyectos
Ing. Alexis Campo Interventor Oficina de Proyectos

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:

Gerente de Proyecto, Gerente de Distribucin.


Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobacin de cambios en el
alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):

- Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios)


- Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
- Incremento de los costos de los sub contratistas
- Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
- Restriccin presupuestal
- Otros debidamente sustentados.
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo
(tiempo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizar el formato N FT-YPR-21 que incluye
la siguiente informacin:

- Persona que solicita el cambio.

- Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de


cambio de costos.
- Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

- Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes reas


(costo, calidad, tiempo y alcance).
- Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin (Propuesta).

- Documentos sustentatorios.
- El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobacin.
Describir como sern administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o deductivos, segn sea el caso. La
persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber elevar su solicitud a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Slo procedern
presupuestos adicionales si se demuestra que stos son necesarios e imprescindibles para lograr el
alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o defectos en la formulacin del alcance. Las
modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas slo si cuentan
con la autorizacin del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificar el costo del proyecto,
siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que ste incurra. Para el caso
de presupuestos deductivos, slo sern aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el
alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.

El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo ser el siguiente:

1. Dentro de los quince das calendario posteriores al hecho que determine una modificacin del
costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deber sustentar su pedido,
indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompaar, necesariamente,
una propuesta de la modificacin del presupuesto precisando los montos y el sustento analtico
necesario. Esta documentacin deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto.

2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das calendario
posterior a la recepcin de la solicitud, deber analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en forma
total o parcial, deber emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.

Una vez emitida la orden de proceder, ser responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los
documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.

Tabla 11 Plan de Gestin De Costos.


7. Plan De Gestin Del Riesgo

GESTION DEL RIESGO


CDIGO FT-PYR-008 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de FECHA 10 08 17
Redes.
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 17 09 17
Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 03 10 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

GESTION DEL RIESGO


Nombre del Proyecto: AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSIN EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO,
GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO
INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS
MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO
DE CASANARE.
Preparado por: Alexander Prez Gmez Director de Redes.

Fecha: 25-08-17
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:

Alcances
- Para los procesos de planificacin del riesgo del proyecto se tendr presente los estndares
globales de gestin del riesgo expuesto en la Gua de los fundamentos para la Direccin de
Proyectos (GuaPMBOK) Quinta edicin.
- - La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por
el Gerente de Proyectos asignado.
- Las acciones a tomar ser aprobada y visada por la Gerencia de Distribucin.
- El anlisis cualitativo de riesgo se realizar empleando Word y Excel, mediante el uso de
frmulas que multipliquen la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin

Herramientas

- Opinin de la Alta Gerencia.


- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del
proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.

- Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.

Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de
riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.

- Gerente Distribucin: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos.


Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestin.

- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los


riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de
Postes, herrageria, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de entrega.

Lder del Equipo


Ingeniero de recursos fsicos

Miembros del Equipo


Asistente de Montaje
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los mdulos de entrada analgica, la
medicin del re conectador de campo tendra errores de exactitud, lo que implicara que el
monitoreo de estas variables elctricas no sean reales.

Lder del Equipo


Asistente de control
Miembros del Equipo
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
El personal de control encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente en las pruebas
FAT, antes de ser enviado el equipamiento a las instalaciones de planta.

Accin del manejo del Riesgo #3: Al existir un corte de energa dentro de la sala de control de las
estaciones de operacin, existe la posibilidad de borrarse el software del aplicativo, esto significara
reprogramar el re conectador a un nuevo costo para el proyecto.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30 minutos de autonoma para evitar
cualquier fluctuacin de cortes de energa en planta.

Accin del manejo del Riesgo #4: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje
elctrico, de las estructuras con los equipos de distribucin no estaran interconectados y listos, esto
atrasara la programacin y pruebas de las actividades elctricas.

Lder del Equipo


Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Definir en el contrato del proveedor una clusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha
de entrega del servicio.

VERIFICACIN DE REQUISITOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.

La revisin de cada requerimiento ser responsabilidad del propietario del mismo.

Nmero de entregables entregados dentro de plazo.

Nmero de entregables entregados fuera de plazo.

CATEGORAS DEL RIESGO

Los riesgos que se identifiquen para el proyecto se agruparn segn las siguientes categoras:

ADMINISTRATIVO: Relacionados con trmites legales para inicio del proyecto, incluye firmas
de convenio, procesos de seleccin de estudiantes, afiliacin a ARL, Cambios o retiro del personal del
proyecto.
SEGURIDAD: Relacionados con el orden interno en el establecimiento, que puedan poner en riesgo
la ejecucin del proyecto, la integridad del equipo del proyecto.
TIEMPO: Relacionados con el incumplimiento de los plazos y tiempos establecidos.
TCNICOS: Relacionados con los procesos logsticos, adquisiciones, coordinacin de
desplazamiento de internos, materiales requeridos, falta de espacios fsicos para actividades, fallas en
sistemas de informacin.
METODOLGICOS: Relacionados con las actividades de tipo investigativo, cientfico, acadmico,
atencin grupal, individual, procedimental

DEFINICIONES DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS


La probabilidad de ocurrencia y el impacto fueron definidos mediante la categora de bajo, medio
y alto con la calificacin de 1,2 y 3 respectivamente.

BAJO 1
MEDIO 2
ALTO 3

Tabla 12 Plan De Gestin Del Riesgo


a. Matriz De Probabilidad E Impacto.

La calificacin de la importancia del riesgo se realizar tomando como referencia la siguiente matriz de
probabilidad e impacto
IMPACTO

MATRIZ PROBABILIDAD-IMPACTO BAJO MEDIO ALTO

1 2 3
BAJO 1 1 2 3

PROBABILIDAD MEDIO 2 2 4 6
ALTO 3 3 6 9

Calificacin del riesgo segn su nivel de importancia BAJA MODERADA ALTA

Fuente: El Autor.
Riesgos a darle seguimiento:
Durante el seguimiento y control se realizar revisin mensual de los riesgos del proyecto.
Tabla 13 Matriz De Probabilidad E Impacto.

8. Plan De Gestin De Comunicaciones.

GESTIN DE COMUNICACIONES
CDIGO FT-PYR-010 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
EN VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE,
CAMPOHERMOSO Y EN RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-
BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA,
DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de FECHA 20 08 17
POR: Redes.
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 20 08 17
Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO


(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear,
responsables, reas de aplicacin, etc.)

El plan de gestin de las comunicaciones es un componente del plan para la


direccin del proyecto y describe la forma en que se planificarn, estructurarn,
monitorearn y controlarn las comunicaciones del proyecto(Project
Management Institute, inc., 2013, p.296). El plan de gestin de las comunicaciones
se presenta en la tabla.
PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de comunicacin)

Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quin necesita qu


informacin, para cuando la necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente del
Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la
informacin fluya y llegue a todos los involucrados.

Los requisitos de comunicacin incluyen:


- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
- reas profesionales, departamentos involucrados.
- Logstica de cuantas personas estn involucradas.
- Necesidades de informacin internas.
- Necesidades de informacin externas.
- Informacin sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las
necesidades de informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las
necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital
para alcanzar el xito.

La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones a observar son las
siguientes:

1. Los procesos de planeacin y estructuracin de los diferentes planes, se realizarn en


reuniones de expertos integrados por profesionales que hacen parte del proyecto.
2. La informacin escrita enviada va correo electrnico ser recepcionada y remitida a
ENERCA S.A en la direccin, Marginal de la selva K1 Va Aguazul-Yopal administrada
por el Director del Proyecto.
3. La comunicacin telefnica se realizar a la lnea telefnica 634 4680 a ENERCA S.A o al
celular 3103413805 del Director de Proyectos o Redes.
4. Los asesores de prctica realizarn mnimo una reunin de seguimiento mensual, dejando
los registros de calidad establecidos.
5. El Director de Proyectos realizar en la oficina de Atencin y Tratamiento, reuniones de
instruccin y seguimiento con el equipo del proyecto, levantando los respectivos registros
de calidad en forma institucional del ACTA.
6. Para el control del cronograma y desarrollo de actividades de cada estudiante se emplear
el formato de seguimiento diseado por la universidad el cual ser firmado por el Director
del Proyecto. Y a su vez sirve de insumo para el seguimiento del proyecto en Microsoft
Project
7. Para las comunicaciones internas con el grupo del proyecto se debe comunicar a travs de
memorandos internos.
8. Para la consulta de los Activos del proyecto, el rea de recursos fsicos realizar entrega
de la informacin requerida en medio digital al personal del proyecto.
9. Las atenciones individuales y grupales al personal de internos durante el desarrollo del
proyecto debern ser registradas en los formatos institucionales de asistencia a actividades
y la pgina web de ENERCA S.A. si fuere necesario.
10. La informacin generada mediante reportes del aplicativo SPARD, ser de carcter
confidencial y reservada
11. Los reportes de SPARD web generados como insumos para las diferentes actividades del
proyecto tales como seleccin de internos, clasificacin de internos , sern empleados
exclusivamente para el desarrollo de las actividades del proyecto en las lneas a fortalecer.
12. Las atenciones grupales e individuales que se generen con el desarrollo del proyecto
formarn parte del proceso de tratamiento del establecimiento y se realizarn los registros
en el aplicativo SPARD web que se consideren necesarias.
13. Los entregables del proyecto debern conservar los formatos establecidos y logos
establecidos por el ENERCA S.A E.S.P., adicionando el logo de la UNIVERSIDAD,
respetar las Normas APA sexta edicin.
14. Los formatos bsicos a emplear en el proyecto son: Formato de Acta (Institucional
ENERCA S.A), Formato de oficio (Institucional ENERCA S.A), Formato de control de
Asistencia (Institucional ENERCA S.A), Plan de trabajo de prctica (institucional
Universidad), Informe de Prctica (Institucional).
15. Para efectuar el seguimiento y control, Cada uno de los integrantes del equipo del proyecto
presentar en su informe semanal de desempeo el tiempo dedicado al proyecto, las
novedades presentadas y la solicitud de cambio si fueren necesarias.
16. El seguimiento del cronograma ser actualizado en Project,
17. Se tendr presente la siguiente matriz de comunicaciones:

Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a
continuacin:
Cuadro Matriz de comunicaciones

Interesados Que Cuando la Quien se Quien Como se Frecuencia


informacin necesitan comunica recibir la distribuir la
necesitan con quien informacin informacin
Gerencia Plan para la Al inicio del El director Director de Medio escrito Inicio del
General de direccin proyecto del proyecto redes impreso proyecto
ENERCA S.A con el
Director redes
Informe de Fase de Director de Asesor oficina Consolida Quincenal
seguimiento ejecucin del Proyecto con planeacin del informacin
en comit proyecto el Director de proyecto en
directivo Redes y El presentacin
Productos del Director de power point
proyecto planeamiento para presentar
del sistema. en comit
directivo
CONVENIO Informe Al finalizar la El Secretario Medio escrito nica vez,
UNIVERSIDAD- seguimiento fase de coordinador vicerrectora impreso finalizada
SENA prcticas fortalecimiento, de prcticas fase
una vez de la aprendizaje
evaluados los universidad
estudiantes
DIRECTOR DE Relacin de Proceso de Interventor y Director del Correo Una vez-
PROYECTO documentacin asignacin de supervisor proyecto electrnico inicio del
tcnica y actividades proyecto
cronograma de
cumplimiento
del proyecto

Datos para Se programen Ocasional


autorizacin de reuniones
ingreso
Solicitud de Iniciada fase de El Director de El Director del Solicitud de Iniciada fase
Recursos diagnstico. proyecto se proyecto requerimientos de
Matriz de rene con el recibe Diagnstico.
adquisiciones equipo de solicitud de
proyecto e elementos y
identifica los ordena a
elementos Administrativa
requeridos y Financiera
realizar
procesos de
contratacin
Avance del Cada semana Equipo de Director de Informe Semanal
proyecto trabajo del proyecto escrito,
proyecto formato acta
FT-MAA-GA-
02 V1
ENERCA S.A
Entregables Segn El Director de Acorde a los Segn
cronograma responsable Proyecto requerimientos cronograma
de grupo con de calidad y al
el director de plan del
proyecto alcance
Solicitud de Cuando se El equipo del Director de Formato Ocasional
cambios presente la proyecto con Proyecto solicitud de
necesidad del director cambios y
de proyecto registro en
acta FT-MAA-
GA-02 V1

Responsables de Avance del Cada semana Personal en Responsable Informe Semanal


grupo proyecto campo a de grupo escrito,
cargo formato acta
FT-MAA-GA-
02 V1
Entregables Segn Estudiantes a Responsable Acorde a los Segn
cronograma cargo de grupo requerimientos cronograma
de calidad y al
plan del
alcance
Comunidad- Tipo de Cuando sienta Director del Stakholders Verbal Ocasional
ENERCA S.A actividades inters por las proyecto
desarrolladas actividades Representante
de la Mediante
comunidad correo
beneficiada electrnico
Entes de control Registros de Requieran El ente de Ente de Medio escrito Ocasional
calidad verificar control con el control
informacin o Director de -Personera,
realizar Proyecto contralora,
seguimiento y procuradura,
control juzgados
Fuente: El autor

Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratacin de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situacin actual
- Minutas de reunin
- Bitcoras del proyecto

Tabla 14 Plan de gestin de la Comunicacin.


9. Plan De Gestin De Personal.

GESTION DE PERSONAL
CDIGO FT-PYR-011 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

ROL EN EL PROYECTO Gerente del Proyecto


(Denominacin del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- El Gerente del Proyecto ser responsable de la ejecucin y entrega del proyecto


- Reporta directamente a la Gerencia del General
- Informar cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Gua de
Procedimientos, al Gerente del Proyecto

- Es el responsable de la definicin del Personal que integra el equipo de proyecto de su organizacin y


gestin
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de control de redes.
- Controla la informacin de gastos del proyecto
- Dirige y aprueba el proceso de adquisicin para la contratacin de empresas especializadas
(tercerizacin)
- Su trabajo finalizar con la aceptacin de la Gerencia de Distribucin y suscripcin del acta de
recepcin del Sistema de redes del departamento de Casanare.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo

Interno estimado ingreso Retiro requerido

Gerente del Proyecto interno 1


Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para gestionar
al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin de


reemplazo por el Gerente del
proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del
proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin Supervisor de Programacin


del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- El Lder de Zona es el responsable de verificar el montaje de las estructuras elctricas junto con el
cableado elctrico.
- Participa en la Automatizacin del proceso
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo

Interno estimado ingreso Retiro requerido

Gerente del Proyecto interno 1


Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para
gestionar al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin de


reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin Supervisor de Programacin


del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora Continua de la


Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control de calidad, revisa que los
entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o conformidades en la reunin
semanal de calidad.
- Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos entregables asegurando la calidad de
los mismos.

- Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad.


- Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de Automatizacin.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo

Interno estimado ingreso Retiro requerido

Gerente del Proyecto interno 1


Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para
gestionar al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin


de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin
de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin Supervisor de Programacin


del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora Continua de la


Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecucin del control de calidad, revisa que los
entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o conformidades en la reunin
semanal de calidad.
- Participa en la Automatizacin del Sistema en sus respectivos entregables asegurando la calidad de
los mismos.

- Es el responsable de tener al da los formatos de inspeccin de calidad.


- Revisar que la redaccin y los formatos de los entregables del Sistema de Automatizacin.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo
estimado ingreso Retiro requerido
Interno

Gerente del Proyecto interno 1


Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para
gestionar al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin


de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin
de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin del Jefe de Adquisiciones


puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del


proyecto.
- Participa en la gestin del proyecto en las reas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.

- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES


(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Exter Nmero Fecha Fecha Tiempo
no
estimado ingreso Retiro requerido
Inter
no

Gerente del Proyecto inte 1


rno
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para
gestionar al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin de


reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

ROL EN EL PROYECTO (Denominacin Consultor de Automatizacin


del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentacin de los entregables

- Es el responsable en la elaboracin del Sistema de Automatizacin


- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Descripcin del puesto a requerir Externo Nmero Fecha Fecha Tiempo
estimado ingreso Retiro requerido

Interno

Gerente del Proyecto interno 1


Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
(Cmo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronizacin prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal) (Acciones requeridas para
gestionar al personal)

Renuncia Inmediato con la designacin de


reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designacin de
reemplazo por el Gerente del
Proyecto
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial

Tabla 15 Plan de Gestin de Personal.

10. Plan De Gestin De Adquisiciones.

GESTION DE ADQUISIONES
CDIGO FT-PYR-012 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador del Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17
REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA
(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES


Cmo se va a realizar bsqueda de subcontratistas y proveedores

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de ampliacin de las redes e
integracin-automatizacin, tiene que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues
la decisin de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta
positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
RECURSOS PARA LA ADQUISICIN
(Personal involucrado en la gestin de las adquisiciones)
RESPONSABLES
los responsables de realizar las labores de compra y contratacin son
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el VB de la
Superintendencia de fabrica

- El Comprador logstico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto
apoyado tanto por el asistente de instrumentacin y administrador de redes, en este caso el Comprador logstico solicita
respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentacin y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los das martes y viernes,
asimismo se encargan de realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de los trabajos contratados y cierre de los contratos.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR


(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando las restricciones,
supuestos y lmites que tendrn.)
- Servicio de Programacin e ingeniera
- Servicio de Montaje elctrico y acondicionamiento del re conectador.
- Servicio de tendido de fibra ptica.
- Suministro de tablero de control.

N.o PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PROCEDIMIENTO EN EL AREA


COMPRA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN
DE COMPRA
1 El asistente de instrumentacin elabora la solicitud Se debe elaborar la orden de compra
de compra. Este documento describe el producto a correspondiente. Este documento debe
pedir, cantidad en unidades a pedir. Luego de describir claramente la fecha, nombre
evaluar el comprador de la empresa a los completo del proveedor, persona de contacto
proveedores regresa una plantilla para tomar la si es posible, nmero de telfono,
decisin tcnica y econmica del proveedor que descripcin completa del producto a pedir,
mejor se ajuste a los requerimientos del proyecto. cantidad en unidades a pedir, precio y monto
La plantilla debe ser autorizada por el Asistente de total. La orden de compra debe ser
instrumentacin con el VB del Gerente del confeccionada por el comprador de la
Proyecto y Gerente de Distribucin. empresa y debe ser autorizada previamente
por el Gerente del Proyecto y con el VB
del Gerente del Distribucin.

2 Cuando la plantilla que llega de logstica solo viene Si la orden de compra es por un monto
con un solo concursante, dicho documento se mayor a los 147 millones debe ser ratificada
regresa a logstica para que vuelvan a cotizar, por el Gerente General.
mnimo 3 proponentes.
3 Toda compra de urgencia, se solicita por email, para Para materiales de urgencia y con montos
que se disponga de caja chica. menores de 147 millones se maneja a travs
de la caja chica que maneja el proveedor.
4 Toda compra que supere los 147 millones y que no Una vez confeccionada, se procede al envo
ste dentro del presupuesto, debe generarse nueva de la orden de compra al proveedor, la
Aprobacin de proyecto de inversin (API) misma debe ser confirmada en el nmero
correspondiente.
5 Se confirma va telefnica con la persona de
contacto, el recibo de la orden, la fecha y el
lugar de entrega para el producto.
6 Se archiva el original de la orden de compra
por consecutivo. La copia se deja en oficina
de proyectos.
Tabla 16 Plan De Gestin De Adquisiciones.
11. Estructura De Desglose De Trabajo Edt

a. Vista General

AMPLIACION DE REDES ELECTRICAS EN MT


Y BT VEREDAS MUNICIPIOS TAMARA Y
SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE

FASE II: DISEO FASE IV: FASE VI: TERMINO DE OBRA


FASE I: GESTION DE PROYECTOS FASE III: REQUERIMIENTO IMPLEMENTACION FASE V: ARRANQUE DEL
DE ADQUISICIONES SISTEMA ELECTRICO

PLANO DE MONTAJE Y UBICACION DE


PROCESO DE INICIACION QUIPAMIENTO EN CAMPO INFORME DE PRUEBAS DEL
ARQUITECTURA DE SISTEMA DE CONTROL APROBADO
EQUIPOS ADQUIRIDOS
RED ACTUAL COMISIONAMIENTO

PROCESO DE
PLANIFICASION SERVICIOS SOFTWARE INSTALADO Y
ADQUIRIDOS CONFIGURADO EN SALA DE
DISEO DE PLANO DE PUESTA EN MARCHA PLANOS ELECTRICOS FINALES DE
CONTROL
NUEVA RED MONTAJE DE CONTROL
APROVADO
PROCESO DE EJECUCION
PLANOS
OPERACION ASISTIDA
INFORME DE MONITOREO DEL
TENDIDO DE FIBRA OPTICA,
PRIMER MES DE OPERACION
ETHERNET Y PROFIBUS DP
PLANO DE CONTROL CANALIZADO
PROCESO DE APROBADO
SEGUIMIENTO Y CONTROL

LISTADO DE SEALES
PROCESO DE CIERRE
ELECTRICAS
APROBADAS

LISTADO DE
HARDWARE Y
SOFTWARE
APROBADOS
b. Gestin de Proyectos
c. Diseo

FASE II: DISEO

LISTADO DE
PLANO DE DISEO DE PLANO DE LISTADO DE SEALES
PLANO DE CONTROL HARDWAREY
ARQUITECTURA DE NUEVA RED ELECTRICAS
APROBADO SOFTWARE
RED ACTUAL APROVADO APROBADAS
APROBADOS

d. Requerimiento de Adquisiciones

FASE III: REQUERIMIENTO DE


ADQUISICIONES

EQUIPOS ADQUIRIDOS PLANOS


SERVICIOS ADQUIRIDOS

PLANO ELECTRICO DE RED MT


ESTRUCTURAS ELECTRICAS SERVICIO DE PROGRAMACION Y BT ACOMETIDAS
ELECTRICAS APROBADAS

MONITORES LCD SERVICIO DE REDES MONTAJE


ELECTRICO PLANO DE
ACONDICIONAMIENTO
ELECTRICO PARA
RECONECTADORES
SERVICIO DE TENDIDO DE RED APROBADOS
(FIBRA OPTICA ETHERNET Y
PROFIBUS DP)
e. Implementacin

FASE IV:
IMPLEMENTACION

SOFTWARE TENDIDO DE FIBRA


INSTALADO Y OPTICA, ETHERNET Y TENDIDO ELECTRICO
CONFIGURADO EN PROFIBUS DP DE REDES
SALA DE CONTROL CANALIZADO

f. Arranque del Sistema

FASE V: ARRANQUE
DEL SISTEMA
ELECTRICO

COMISIONAMIENTO PUESTA EN MARCHA OPERACION


ASISTIDA

PRUEBAS DE
COMUNICACION
APROBADO

PRUEBAS PUNTO A
PUNTO DE TODOS
LOS EQUIPOS
g. Termino de Obra

FASE VI: TERMINO DE OBRA

PLANOS ELECTRICOS
INFORME DE PRUEBAS DEL INFORME DE MONITOREO
FINALES DE MONTAJE DE
SISTEMA DE REDES DEL PRIMER MES DE
CAJAS DE CONTROL PARA
ELECTRICAS OPERACION
EL RECONECTADOR

12. Diccionario De La Estructura De Desglose Del Trabajo EDT

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO FT-PYR-013 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

DISEO
ID DEL ENTREGABLE 1.1 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL Plano de Arquitectura de Red elctrica Actual, Re conectador integrado al
ENTREGABLE sistema actual.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO


Plano que contiene el detalle de la arquitectura de red elctrica existente hasta antes de este proyecto. Los
procesos automatizados e integrados al sistema de control existente a tomar en cuenta son:

Corredor de lnea (red existente y nueva) e integracin del reconectador.

HITOS FECHA
Plano de Arquitectura de Red Actual 20 08 17

DURACIN 2 das FECHA 10 08 17 FECHA 12 08 17


INICIO FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

Plano elaborado en CAD.


Formato de impresin A3.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

Plano actualizado hasta el ltimo proyecto de Automatizacin Situacin actual.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

Documento en Excel, del proyecto de automatizacin de Tratamiento Fsico Qumico.

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
ID DEL ENTREGABLE 2.1 CUENTA DE CONTROL
NOMBRE DEL Transformadores / materiales / herrajes / Accesorios
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los
transformadores. Este documento incluye todas sus caractersticas tcnicas: marca, modelo.

HITOS FECHA
Cotizacin del proveedor 20 08 17

DURACIN 8 das 20 08 17 FECHA 28 08 17


FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)

Carta de garanta
Protocolo de pruebas
Certificado de calidad
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.

Debe contener los requerimientos tcnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento.
Revisado y aprobado por el gerente del proyecto.

REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
8. Captulo 5. Aspectos Administrativos.

a. Cronograma Del Proyecto


b. Estimacin De Costos y Recursos Empleando La Estimacin Por Analoga
9. Gestin De Los Riesgos Del Proyecto

10. Categorizacin De Los Riesgos En El Proyecto - RBS

CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS


CDIGO FT-PYR-015 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS MUNICIPIOS
DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Csanare
PREPARADO Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17
POR:
REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de Planeamiento FECHA 20 08 17
del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

IDENTIFICACIN DE RIESGOS CATEGORIZACIN DE LOS RIESGOS


NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categora. Conserve esta informacin

para su referencia a travs del proceso de la gerencia de riesgo:


Riesgos tcnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo confianza en tecnologa no probada o compleja,
metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnologa utilizada o de los estndares de la industria
durante el proyecto.)

1. No contar con la suficiente experiencia para el protocolo PROFIBUS

2. Especificaciones tcnicas del servicio de programacin y montaje elctrico muy generales.

3. No contar con controladores de alta tecnologa el cual es cambiante muy rpidamente en el tiempo.

4. Desconocimiento del Expediente contractual de los sub-contratistas para el servicio de programacin y


montaje elctrico.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignacin insuficiente del tiempo y/o de los recursos,
calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).

1. Cumplimiento del tiempo Programado.


2. Posibilidad de no contar con adecuado u oportuno juicio de expertos.
3. Calidad del Entregable no satisfaga todos los aspectos para la generacin de un documento base.

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes,
la carencia de una priorizacin de proyectos, la insuficiencia o la interrupcin del financiamiento y conflictos
del recurso con otros proyectos en la organizacin.)
1. Disponibilidad de fondos para su ejecucin.
2. Inadecuado entendimiento por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres de indicaciones
verbales.
3. Interrupcin del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.
Riesgos externos (por ejemplo cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de prioridades
del dueo, riesgo del pas, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos, inundaciones,
y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperacin de desastres ms que la gerencia de
riesgo.)

1. Cambio de Polticas de Gobierno


2. Huelgas, paros naciones que afecten a los stakeholders y dems equipo.
3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.

11. Identificacin De Riesgos Anlisis Foda

DENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS DOFA


CDIGO FT-PYR-016 Versin 1
PROYECTO AMPLIACIN DE REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN EN
VEREDAS CIZAREQUE, COROCITO, GUARAQUE, CAMPOHERMOSO Y EN
RESGUARDO INDGENA CHAPARRAL-BARRONEGRO DE LOS
MUNICIPIOS DE TAMARA Y SACAMA, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
PATROCINADOR: Jos Alirio Barrera-Gobernador de Casanare
PREPARADO POR: Alexander Prez Gmez Director de Redes. FECHA 20 08 17

REVISADO POR: Erick Fabian Albarracin-Director de FECHA 20 08 17


Planeamiento del Sistema
APROBADO POR: Ramon Uribe-Gerente de Distribucin FECHA 20 08 17

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
1

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ANLISIS DOFA


Facilitador del Anlisis FODA: Juan Pablo Perez Lder de subestaciones.

Participantes : Equipo de Proyecto


Fecha del Anlisis DOFA: 01 de Abril del 2017

Fortalezas: (Qu fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la
estructura de organizacin, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del
proyecto, etc.?)

1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de automatizacin, existiendo

incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.


2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con una gran vocacin,
servicio y disposicin de efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Las Polticas de trabajo que tiene el Grupo en el rea de Recurso Humanos, son bien
slidas.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los temas de
inversin y mejora continua.
Debilidades: (Qu debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador,
la estructura de organizacin, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto
del proyecto, el etc.?)

1. El tiempo de dedicacin al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto,
se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha
impedido que las reuniones de coordinacin sean ms continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo
por parte de cada integrante del equipo del proyecto.

2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales elctricos debido a mucha demanda de


proyectos similares de automatizacin.
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestin limitado.

Oportunidades: (Qu oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto,
los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)

1. El ndice del Riesgo Pas se encuentra en un punto ptimo, lo cual alienta las
inversiones
privadas.
2. La automatizacin de este proyecto ser tomado en cuenta como un documento base
para las distintas empresas del Grupo, y permitir desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su
utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales elctricos.
Amenazas: (Qu potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los
requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)

1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.
2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas contratistas de servicio de
programacin y montaje elctrico.
12. Conclusiones:

La electrificacin rural beneficia solamente al 10 por ciento de la poblacin total o al 16% por

ciento de la poblacin rural, considerada para 2010 en 9.000.000 de habitantes aproximadamente.

Para proporcionar este servicio, los totales de obras construidas hasta la fecha de este informe

comprendan 4000 subestaciones rurales; 4.000.000 km de lneas de subtransmision; 10.000.698

km de lneas de distribucin primara. Sin embargo, las posibilidades de aumentar el suministro

de energa elctrica son favorables en un pas con topografa adecuada y recursos hdricos

abundantes, que indican un alto potencial hidroelctrico.

Segn la evaluacin econmica a precios de mercado y sociales realizada, la Alternativa N

01 es la que presenta mejores indicadores Socio - Econmicos (VANP, VANS, TIR, TIRS) siendo

rentable socialmente, as mismo cuenta con la factibilidad de suministro otorgada por parte de

ENERCA S.A

El cronograma de actividades nos damos cuenta que podemos optimizar recursos humanos,

econmicos, presupuesto y cruzar muchas actividades en el que ahorraramos tiempo. Tambin

nos permite verificar y hacerle seguimiento paso a paso a cada una de las actividades proyectadas.
13. Trabajos Citados.

wikipedia.org. (2016). Recuperado el 3 de julio de 2016, de https://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas

www.sgr.gov.co.recuperado10 de Agosto de 2017, de


https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Verificaci%C3%B3ndeRequisitosenProyectos.aspx

www.cincominutosdegerencia.gerproyectos.com. (2016). Recuperado el 13 de Julio de 2016, de


http://cincominutosdegerencia.gerproyectos.com.co/procesos/planeacion/contrato-de-
precio-fijo-que-son-ventajas-y-desventajas/

www.sgr.gov.co.recuperado el 1 de Julio de 2017, de


https://www.sgr.gov.co/Inversi%C3%B3n/AsistenciaT%C3%A9cnica.aspx

Project Management Institue, Inc. (2013). Gua del PMBOK (5a.Ed. ed.). Newton Square
(Pensilvania): PMI.

NU.CEPAL.ILPES. (2005). www.cepal.org. Recuperado el 5 de FEBRERO de 2016, de


http://www.cepal.org/es/publicaciones/5607-metodologia-marco-logico-la-planificacion-
seguimiento-la-evaluacion-proyectos

Municipio de Tamara. (2017). Recuperado el 20 de junio de 2017, de http://www.tamara-


casanare.gov.co

www.likinormas.micodensa.com. (2016). Recuperado el 8 de Septiembre de 2017, de


http://likinormas.micodensa.com/Norma/lineas_aereas_rurales_distribucion/generalidades_lar/l
argeneralidades_normas_construccion_redes_aereas_rurales_distribucion#heading_4

www.epm.com.co Recuperado el 20 de junio de 2017, de


http://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/Energia/RA8-
001/RA8_001_PRESENTACI%C3%93N_PROYECTOS_EL%C3%89CTRICOS.PDF
14. GLOSARIO.

1. Automatizacin: Es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin,

realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos

tecnolgicos.

2. DCS: Sistema de Control Distribuido. Es un sistema de control aplicado, por lo

general, a un sistema de fabricacin, proceso o cualquier tipo de sistema dinmico,

en el que los elementos del tratamiento no son centrales en la localizacin (como el

cerebro), sino que se distribuyen a lo largo de todo el sistema con cada componente

o sub-sistema controlado por uno o ms controladores.

3. Tablero de Control: Alojamiento en donde se instalan los mdulos e interfaces de

comunicacin.

4. Software: Es todo programa o aplicacin programado para realizar tareas especficas.

5. Hardware: Corresponde a todas las partes fsicas y tangibles de un equipo.

6. PC Simatic: Potente computador industrial, marca Siemens.

7. LCD: Pantalla de cristal lquido.

8. Fibra ptica: Medio de transmisin empleado habitualmente en redes de datos; un

hilo muy fino de material transparente, vidrio o materiales plsticos, por el que se

envan pulsos de luz que representan los datos a transmitir.

9. Profibus: Es un estndar de comunicaciones para bus de campo. Deriva de las

palabras PROcess FIeld BUS..

10. Ethernet : Es un estndar de redes de computadoras de rea local.

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