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Podemos definir como Organizacin a un sistema que se elige para poder lograr
un objetivo determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo derivado del
Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de
la misma que permiten elaborar una Metodologa de Trabajo para lograr un fn
especfico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por
sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades.
Para una Organizacin no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que
simplemente debe haber dos personas como mnimo, teniendo entre estos dos
individuos el principio fundamental de la Cooperacin, esto es, que ambas
personas puedan lograr una divisin de los trabajos o bien un trabajo en conjunto
para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas Normas de
Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y organizar el trabajo
o las actividades sociales a realizar.
Algunas personas nacen con una capacidad innata para pensar y actuar de
manera organizada. Para otros, esta habilidad se puede adquirir a travs de la
formacin y la experiencia
Ser organizado es una de las claves para tener un negocio exitoso y puede hacer
la diferencia entre actuar de manera reactiva o proactiva cuando se presentan los
cambios del mercado o las oportunidades.
Las personas organizadas pueden manejar su tiempo con eficacia. Saben cmo
programar las distintas tareas tanto de preparacin, realizacin y seguimiento de
los eventos y actividades que ocurrirn a lo largo de su da. A diferencia de
aquellos que siempre van tarde para los asuntos importantes, las personas con
organizadas saben cmo administrar su tiempo adecuadamente, pensando y
planificando el futuro. Saben que su tiempo es lo ms valioso y por ello se
anticipan a planear los viajes y las citas importantes, siempre llegando
puntualmente. Este mismo principio aplica en el mbito laboral: tener control sobre
la gestin del tiempo ayuda a los empleados a completar los trabajos antes de la
fecha lmite y de manera profesional.
Sabemos que una buena planificacin personal requiere que definamos a dnde
queremos llegar, es decir, que establezcamos objetivos que sean especficos,
alcanzables y medibles. Pero lo que verdaderamente nos ayudar a llevarlos a
cabo es contar con un plan de accin organizado, en el que se definan estrategias
a seguir y sobre todo el plazo en el que deseamos alcanzarlos. Es importante
tomar en cuenta, sin embargo, que el concepto de organizacin tiene un sentido
totalmente nico para cada persona. Ms all de llevar una agenda y planear el
da a da, lo realmente importante es poner orden en relacin al significado que las
cosas tienen para cada quien.
Si revisas tu da, cuntas de las decisiones que has tomado afectan tu tiempo?
Cmo repercuten estas el logro de tus objetivos? Ser organizados y planificados
nos dar un sentido de control de nuestras vidas e impactar positivamente en el
desempeo de todas las actividades que realicemos.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad
social son denominadas organizaciones civiles. Los partidos polticos, los
sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones civiles.
En el caso de las ONGs (Organizaciones No Gubernamentales) hay que
subrayar el hecho de que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se
caracterizan porque no dependen de ningn gobierno y porque pretenden
conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de vista.
As, por ejemplo, nos encontramos con ONGs que apuestan por mejorar las
condiciones laborales, el medioambiente, la participacin ciudadana y la
investigacin cientfica. Sin olvidarse tampoco de las que apuestan por la
ayuda humanitaria, la proteccin de la infancia o la tercera edad.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar
tareas sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales.
Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos
pblicos.
No obstante, tambin pueden realizarse otras muchas clasificaciones de
organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos
catalogarlas por su localizacin (local, regional, nacional o internacional), su
propiedad (privada y pblica), su tamao (pequea, mediana o grande) e
incluso por su finalidad (con nimo de lucro y sin nimo de lucro).
https://definicion.de/organizacion/
1.
Definicin de Organizacin
La palabra organizacin viene del griego organn que quiere decir instrumento,
herramienta o til. El trmino organizacin, basndonos en el diccionario de la real
academia espaola, posee cuatro posibles acepciones entre ellos y como significacin
principal, organizacin es la accin y el efecto de organizar u organizarse. De una forma
general el vocablo alude al cumulo o grupo de personas que se unen con un fin
determinado, aunque tambin puede referirse a una entidad, empresa, institucin
pblica, organizacin no gubernamental o corporacin entre otros, que son creadas
por personas para una funcin en particular, por ende se manifiesta que el concepto de
organizacin puede aplicarse en diferentes mbitos tales como el educativo, el
empresarial, religioso, deportivo, entre muchos otros. Por ende es que la rae adems
define organizacin como asociacin de personas regulada por un conjunto de normas en
funcin de fines determinados.
En el mbito empresarial es muy comn la palabra organizacin, y en ese mbito la
definen como el proceso administrativo, por medio del cual dos o ms personas
ejecutan de manera coordinada y ordenada un trabajo dado en un entorno externo en
particular en busca de un objetivo que se proponen estos. As que se realiza una
divisin de tareas, actividades y adems donde cada particular obtiene ciertas
responsabilidades.
Por otra parte la voz organizacin puede utilizarse como sinnimo de orden, disposicin,
o arreglo, distribucin, agrupamiento. Por ultimo otra de las acepciones establecidas por
la rae para este vocablo dice: disposicin de los rganos de la vida, o forma de estar
organizado el cuerpo animal o vegetal.
conceptodefinicion.de/organizacion/
ORGANIZACIN
1. Estructura Organizativa: que es la forma en que estn ordenadas las unidades que componen una organizacin, las
relaciones existentes que guardan dichas unidades y los niveles jerrquicos en que estn ubicadas. El organigrama es la
representacin grfica de la estructura organizativa de una organizacin. La misma muestra las diferentes unidades que
la componen, es decir los rganos, los niveles jerrquicos y las relaciones formales que existen entre ellas.
La estructura formal se define a menudo como sigue:
1. El patrn de relaciones y obligaciones formales; el organigrama de la organizacin mas de la descripcin o gua de
puestos.
2. La forma en la que las diversas actividades o tareas son asignadas a diferentes departamentos y/o personas en la
organizacin (diferenciacin).
3. La forma en la que estas tareas o actividades separadas son coordinadas (integracin).
4. Las relaciones de poder, de status y jerarquas dentro de la organizacin (sistema de autoridad).
5. Las polticas, procedimientos y controles formales que guan las actividades
y relaciones de la gente en la organizacin (sistema administrativo).
3. FUNCIONES son un conjunto de actividades relacionadas entre s que se asignan a los rganos para contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la organizacin
4. ACTIVIDADES son el conjunto de tareas que contribuye al cumplimiento de determinada funcin. Los criterios
existentes para la asignacin de tareas son:
Por Semejanza u Homogeneidad, se determina por la relacin o asociacin entre las actividades a asignar y las
desarrolladas en alguna unidad existente.
Por Mximo Uso, establece que una actividad podr asignarse a aquella unidad que haga el mximo uso de ella.
Por Oposicin de Intereses, una actividad que se crea para controlar otra actividad no se puede asignar a la misma
unidad.
De acuerdo a las Necesidades de Coordinacin, cuando dos actividades deben estar en permanente coordinacin,
aunque las mismas no sean homogneas podran ser asignadas a una misma unidad.
5. TAREAS: son el conjunto de operaciones que ejecuta un individuo constituyendo un puesto de trabajo.
6. NIVELES JERRQUICOS es el lugar que ocupan, dentro de la estructura organizativa, los rganos que cuentan un
grado similar de autoridad y responsabilidad en relacin a los objetivos de la organizacin institucional,
independientemente de la funcin que realicen dichos rganos.
7. RELACIONES FORMALES: son aquellas a travs de las cuales los rganos interactan. Las relaciones pueden ser de
subordinacin, de apoyo, de asesora, de coordinacin, de mando especializado.
8. PROCEDIMIENTOS: es el conjunto de operaciones secuencialmente vinculadas entre si y su mtodo de ejecucin.
10. OPERACIONES: son los elementos mnimos del proceso de ejecucin. Son cada uno de los pasos o acciones-fsicas o
mentales- que es necesario ejecutar para aplicar un procedimiento.
11. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: son un conjunto ordenado de procedimientos relacionados entre s que sirven de base
para el cumplimiento de una actividad acompaados con frecuencia de polticas.
agmcomorg2012.blogspot.com/2014/.../organizacion-como-funcion-administrativa.ht...
1.
2.
a palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u
obediencia) y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administracin tiene un
significado distinto y mucho ms complejo porque incluye (dependiendo de la definicin ) trminos
como proceso, recursos, logros de objetivos, eficiencia, eficacia, entre otros, que han
cambiado radicalmente su significado original. Adems entender este trmino se ha vuelto
dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en da, las cuales varan segn la escuela
administrativa y el autor.
La administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los
mbitos geogrficos y por su carcter universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es
que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.
No seria suficiente con decir que sin una buena administracin ninguna organizacin tendra xito;
por lo cual mencionamos algunos hechos para mencionar su importancia:
No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor
ubicacin, si todo lo anterior no va acompaado del elemento humano necesario para dirigir las
actividades, o sea, que la administracin es importante para alcanzar objetivos de la organizacin,
tanto en las pequeas como en las grandes empresas.
Otro hecho importante es que por medio de la administracin se puede elevar la productividad y los
niveles de vida en los pases en vas de desarrollo.
La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Tambin suele definirse como la disciplina que estudia a la Organizacin, y la manera como se
gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.
La Administracin de Empresas consiste en el proceso de dirigir y conducir toda o parte de una
organizacin, a travs del aprovechamiento de los recursos (humanos, financieros, fsicos,
etctera), destinados al logro de una serie de objetivos.
Para administrar se debe contar con algunos elementos bsicos que determinan poder emprender
el camino movilizador hacia la eficiencia y la eficacia, esto es:
Primero: Se debe poseer una determinada autoridad que nos permita mandar, no slo tomar la
decisin, sino tambin instrumentar su cumplimiento y ejercer el control. Hay que delegar autoridad
a los jefes en todos los niveles, con la finalidad de lograr esa mezcla oportuna entre centralizacin
y delegacin. Lo mejor es que todos en la organizacin compartan responsabilidades.
Segundo: Se debe contar con los recursos necesarios que nos permitan encauzar los esfuerzos
hacia la meta trazada. Buenas intenciones, excelentes ideas, pero sin recursos materiales y
financieros, ms el personal capaz, no se pueden llevar a la prctica los propsitos de la
organizacin. Lo ms fcil es criticar, lo difcil es tener la responsabilidad y lograr mejor decisin
con los recursos disponibles.
Cuarto: Debemos contar con una estrategia que nos ayude a desandar el camino que enlaza la
situacin actual y el futuro al que se quiere llegar.
ORGANIZACIN
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone,
con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la mxima eficiencia, considerando como
sus elementos esenciales:
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los
Recursos Humanos)
Para la mayora de los directivos el trmino organizacin implica una estructura intencional
formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido de los roles
organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas que desempeen
deben estar diseados intencionalmente para asegurar que se realicen las actividades requeridas y
que stas se acoplen de modo que las personas puedan trabajar de forma interrumpida, con
eficacia y eficiencia en grupos. De manera general, el propsito de organizar es hacer efectiva la
cooperacin humana.
2. Carcter dinmico: toda buena organizacin se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la
estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se producirn en el futuro.
3. Carcter humano: al disear la estructura de una organizacin, se debe tener en cuenta las
aptitudes de las personas que la integran o que la integrarn en el futuro. No es bueno
esquematizar primero el organigrama y recin despus fijarse quien ocupara cada posicin del
mismo. De obrar as, se estara cayendo en organizaciones formales y rgidas, constituidas por
seres rectangulares.
5. Orientacin hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la organizacin sea
efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los departamentales.
Muchos autores utilizan los trminos: Organizacin formal que atribuyen a la estructura intencional
de roles y organizacin informal cuando se refiere a la red de relaciones personales y sociales que
ni estn establecidas ni son requeridas por la autoridad formal, sino que se producen en forma
espontnea.
4. Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la
mejor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias.
5. Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de
informacin.
Uno de los aspectos bsicos en la organizacin, estn dados por la delegacin de autoridad.
Se ha comprobado que constituye uno de los sntomas ms graves de una organizacin deficiente
y que afecta la amplitud de la direccin, una delegacin de autoridad inadecuada o poco clara;
cuando un directivo delega con toda claridad la autoridad para llevar a cabo una tarea bien
definida, el subordinado podr realizarla con efectividad y el directivo evitar dedicarse de forma
desproporcionada a supervisar y guiar los esfuerzos del subordinado.
Por lo general, en la prctica, resulta imposible dividir este proceso pues es injusto esperar que
una persona cumpla metas sin darle la autoridad para lograrlo, al igual que delegar autoridad sin
conocer los resultados finales para los que se usar. Ms an, puesto que no se puede delegar la
responsabilidad de los superiores, un jefe no tiene otra alternativa prctica ms que responsabilizar
a los subordinados por la terminacin de sus deberes.
Delegar, en definitiva, es un arte y los fracasos en una delegacin efectiva ocurren no porque los
directivos no comprendan la naturaleza y los principios de la delegacin, sino porque no estn en
posibilidad, o no desean aplicarlos y gran parte de la razn esta dada en las actitudes personales
hacia la delegacin, tanto en la receptividad para dar oportunidad a las ideas de otros y disposicin
para delegar, en el sentido de ceder a los subordinados el derecho de tomar decisiones y, adems,
porque puede ser permisible que otros cometan errores, siempre que no arriesguen o pongan en
peligro a la Organizacin y cuando el error pueda asumirse como una inversin en el desarrollo
personal. Lo ms importante es que no habr otra alternativa en el directivo que confiar en sus
subordinados, puesto que la delegacin implica una actitud de confianza entre ellos.
Como los superiores no pueden delegar responsabilidad por el desempeo, no deben delegar
autoridad a menos que estn dispuestos a encontrar medios de obtener retroalimentacin de
asegurarse de que la autoridad est siendo usada para respaldar las metas y planes.
Segn el propsito de la organizacin, o sea, ayudar a que los objetivos tengan significado y
contribuir a la eficiencia organizacional:
De acuerdo a la causa de la organizacin, esto es, teniendo en cuenta que la causa bsica de la
estructura organizacional es la limitacin de la amplitud de la gerencia:
Principio escalar: Mientras ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto gerencial mximo
en una empresa hasta cada puesto subordinado, ser ms clara la responsabilidad por la toma de
decisiones y ms efectiva la comunicacin en la organizacin.
Principio de delegacin por los resultados esperados: La autoridad delegada a todos los gerentes
individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.
Principio de la definicin funcional: Mientras ms claramente estn definidos los puestos de trabajo
o las actividades a llevar a cabo, de la autoridad de la organizacin delegada y la comprensin de
las relaciones de autoridad e informacin con otros puestos, la persona responsable podr
contribuir en forma ms adecuada al logro de los objetivos de la empresa.
Segn las caractersticas propias del proceso de organizacin, teniendo en cuenta el sentido de
proporcin o la medida del proceso total de organizacin, se consideran:
Principio de flexibilidad: Para que en cada estructura se incorporen dispositivos y tcnicas para
anticipar y reaccionar al cambio, tanto desde lo interno como desde lo externo, que haga frente a
los retos de los cambios polticos, sociales, econmicos, tecnolgicos y culturales.
Principio de facilitacin del liderazgo: Mientras ms permitan a los gerentes una estructura
organizacional, sus delegaciones de autoridad, disear y mantener un ambiente para el
desempeo, ms ayudarn a las habilidades de liderazgo de esos gerentes.
Misin
La Empresa HTP es una institucin financiera con funciones orientada a proporcionar a las
empresas, cooperativas, instituciones y particulares, seguridad asesoramiento y rentabilidad en la
gestin de sus recursos financieros, que contribuya a satisfacer las necesidades de desarrollo de
sus clientes en beneficio de la Economa Nacional, mediante servicios diversos e instrumentos
financieros, que movilicen y canalicen el ahorro interno y externo, apoyada en su red de
sucursales, la calificacin de sus empleados y la aplicacin de los avances tecnolgicos.
Visin
Ser la mejor Empresa que se distinga por operar con estndares internacionales de eficiencia en
su gestin, alta confiabilidad, excelencia de sus servicios y profesionalidad de sus empleados, una
institucin con estructuras sencillas y giles, promotora de la innovacin financiera y tecnolgica,
de avanzada automatizacin, que aplique un enfoque de negocios
Objeto Social
La Empresa HTP es una institucin financiera con funciones orientada a proporcionar a las
empresas, cooperativas instituciones y particulares, seguridad, asesoramiento y rentabilidad en la
gestin de sus recursos financieros que contribuye a satisfacer las necesidades de desarrollo de
sus clientes en beneficio de la Economa Nacional, mediante servicios diversos e instrumentos
financieros, que movilicen y canalicen el ahorro interno y externo; apoyados en su red de
sucursales, la calificacin de sus empleados y la aplicacin de los avances tecnolgicos.
Est facultado para realizar todo tipo de negocio de intermediacin financiera y a tales efectos para
realizar las siguientes actividades:
Funciones
Nombrar corresponsales dentro y fuera del pas y crear dependencias tanto dentro del territorio
nacional como en el extranjero, necesarias al cumplimiento de sus funciones.
Mantener depsitos por cuenta de bancos extranjeros y nacionales actuando como agente
corresponsal de ellos y prestando los servicios que correspondan a solicitud de los clientes.
Aceptar, avalar, endosar, descontar, comprar, vender y efectuar todas las operaciones posibles
con letras de cambio y otros documentos negociables, librados o aceptados por personas naturales
o jurdicas, siempre que sean efectos debidamente garantizados.
Operar medios de pago, tarjetas de crdito, de dbito y cualesquiera otros con alcance nacional e
internacional.
Emitir y operar cartas de crdito, cartas de garanta, avales u otros documentos de ese carcter
utilizados en la prctica bancaria internacional.
Fijar y cobrar las tasas, comisiones y dems remuneraciones por los servicios que preste.
Suscribir acuerdos de corresponsala as como otros acuerdos y convenios con organismos,
rganos e instituciones de desarrollo y otras, tanto nacionales como extranjeras, para brindar
productos y servicios especializados.
Dirigir y orientar las acciones de las diferentes reas y sucursales para el cumplimiento eficiente
de las misiones asignadas, segn los procedimientos, instrucciones y software emitidos.
Proyectar y ejecutar sus planes y presupuestos, as como los objetivos y metas a alcanzar en
cada perodo.
Evaluar y responder por los resultados obtenidos por el cumplimiento del plan, de los
presupuestos de ingresos y gastos, y los objetivos de trabajo.
Velar por que los servicios que preste no sean utilizados como va para el movimiento de
capitales ilcitos o el lavado de dinero.
Objetivos de Trabajo:
Evaluando la organizacin como funcin de la administracin, consideramos que los Objetivos de
Trabajo cualitativos y cuantitativos que tiene establecido para desarrollar su misin contribuyen a la
eficiencia organizacional, estn definidos y reflejan claramente los resultados de la gestin
econmica que realiza la institucin; los mismos se mencionan a continuacin:
1. Utilidad
9. Informaciones estadsticas
11. Evaluacin cualitativa de cada direccin sobre el cumplimiento de los otros objetivos y tareas.
Los Objetivos de Trabajo se desglosan por cada subdireccin y a su vez por departamentos, donde
cada trabajador tiene los suyos conformados y su cumplimiento se evala peridicamente.
La estructura permite involucrar a todos los miembros de la entidad en los resultados que obtiene
la misma, ya que todos contribuyen desde sus puestos de trabajo al logro de las metas trazadas
con un amplio conocimiento de los objetivos individuales, ya que son evaluados e informados
peridicamente, esta concebida con el mnimo de trabajadores necesarios en cada rea para
desarrollar los objetivos propuestos. Cada rea es conocedora de los mismos y debe utilizar los
recursos con la mayor racionalidad posible contribuyendo a la disminucin de los gastos.
Los Subdirectores de cada rea as como los Jefes de Departamento tienen la autoridad necesaria
para tomar las decisiones precisas para el logro de sus objetivos, coordinando los recursos
humanos y materiales disponibles en cada momento que lo requiera. Los trabajadores responden a
un solo superior, su jefe de departamento, evitando as instrucciones opuestas por otros
superiores.
Los Objetivos de Trabajo trazados as como el comportamiento de los mismos en los distintos
perodos es informado a todos los trabajadores, que se realiza dos veces a la semana, adems, se
cuenta con los medios y la tecnologa moderna necesaria para llevar a efecto la comunicacin con
los trabajadores as como para retroalimentarse de la opinin de los mismos, tambin permite ms
rapidez y eficiencia en el flujo de la informacin entre reas, departamentos y sucursales tanto
horizontal como verticalmente.