Terminos Llanada Definitivos

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
DG-045-2016
IMPLEMENTACIN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS CON SUS

INSTALACIONES INTERNAS (SALIDAS DE ILUMINACIN Y TOMAS) EN LAS
ZONAS VEREDALES DE EL REMATE, SUMBIANB, EL CAMPANARIO, SAN
LUIS, EL SASPI, LOS LOROS Y ALEGRIA DEL MUNICIPIO DE LA LLANADA,
DEPARTAMENTO DE NARIO.
TRMINOS DE REFERENCIA
BOGOTA, DICIEMBRE DE 2016

Solicitud Privada de Ofertas DG-045-2016 Trminos de Referencia
Implementacin de soluciones fotovoltaicas individuales en el municipio de
La Llanada departamento de Nario
TABLA DE
CONTENIDO
1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIN ...................... 5

2 INFORMACIN A LOS PROPONENTES ................................................................ 5
3 INTERPRETACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA ............................... 5
4 PARTICIPANTES ....................................................................................................... 6
4.1 CONSORCIOS ............................................................................................................ 6
4.2 UNIONES TEMPORALES ......................................................................................... 7
5 FUENTES DE FINANCIACIN ................................................................................ 7
6 OBJETO....................................................................................................................... 8
7 INFORMACIN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO ................................. 8
7.1 SISTEMA ACTUAL DE ENERGA .......................................................................... 9
7.2 ALCANCE................................................................................................................... 9
7.3 ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS A INSTALAR ................................................... 9
7.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA ............................................ 18
7.5 OBLIGACIONES ESPECFICAS ESENCIALES EN ESTRICTO SENTIDO ............ 20
7.6 ACTIVIDADES ESPECFICAS ................................................................................. 22
8 CANTIDADES .......................................................................................................... 24
9 PRESUPUESTO OFICIAL ....................................................................................... 24
10 NORMAS, ESPECIFICACIONES TCNICAS ....................................................... 24
11 INTERVENTORA.................................................................................................... 25
12 DURACIN DEL CONTRATO ............................................................................... 25
13 ASPECTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 25
13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ......... 26
13.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL ........................................................... 27
13.3 MEDIDAS AMBIENTALES .................................................................................. 27
13.4 PANORAMA DE RIESGOS ................................................................................... 31
13.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ...................... 31
13.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................. 32
14 TRANSPORTES DENTRO DE LA OBRA .............................................................. 33
15 DESCUENTOS.......................................................................................................... 34
15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ......................................................................... 34
2
Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal
Tels 1 467 2203/04/05/06 E-mail: contratacion@dispac.com.co Bogot DC
15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS .................................................. 34

15.3 PARMETROS ADMINISTRATIVOS ................................................................. 35
15.4 PARMETROS OPERATIVOS ............................................................................. 35
15.5 PARMETROS DE PREVENCIN DE RIESGO................................................. 39
15.6 DESCUENTOS POR PRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO.............. 40
15.7 LMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. .. 40
16 PLAZO DE ENTREGA ............................................................................................. 40
17 PRECIOS ................................................................................................................... 41
18 FORMA DE PAGO ................................................................................................... 41
19 PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS .................................... 43
20 VISITA DE OBRA .................................................................................................... 44
21 VALIDEZ DE LA OFERTA ..................................................................................... 44
22 DOCUMENTOS MNIMOS DE LA OFERTA ........................................................ 44
23 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ................................................. 47
24 ABONO DE LA PROPUESTA ................................................................................. 48
25 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS..................................... 48
26 SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................ 48
27 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................................... 49
28 EVALUACIN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 49
28.1 EVALUACIN POR PRECIO................................................................................ 49
29 ADJUDICACIN ...................................................................................................... 50
30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ........................................................ 50
31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIN ................................................. 50
32 LEGALIZACIN DEL CONTRATO ....................................................................... 51
33 GARANTAS DEL CONTRATO ............................................................................. 51
33.1 PLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................. 51
33.2 PLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO ...................................................... 51
33.3 PLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .............. 51
33.4 PLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ......................................................... 52
33.5 PLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS SUMINISTRADOS........................................................................................... 52
33.6 PLIZA CALIDAD DEL SERVICIO .................................................................... 52
33.7 PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ................ 52
3
34 ESTAMPILLAS ........................................................................................................ 52
35 RIESGOS ................................................................................................................... 52
ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.... 56
ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ..................................... 58
ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ........................................... 59
ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS ........................................ 60
ANEXO 4A: PERSONAL MNIMO REQUERIDO Y EXPERIENCIA ..................... 61
ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO .................................................................. 62
ANEXO 6: FORMATO DECLARACIN JURAMENTADA ................................... 75
4
1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIN

La presente solicitud Privada de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se
rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratacin de LA EMPRESA, publicado
en la pgina Web http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto- Interno-
Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad
con lo previsto en el Pargrafo del Artculo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artculo 76 de
la misma Ley y el Ttulo II, Captulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las
modifiquen o reformen y dems normas del derecho civil y comercial que le resulten
aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad. As mismo se rige por el contrato
interadministrativo IPSE DISPAC SA. ESP. No 073-2016, en el cual se establecen una
serie de obligaciones para los oferentes y posteriores contratistas las cuales se presumen
de su conocimiento y forman parte de este proceso.
En atencin al numeral 8 inciso final del artculo segundo del ACUERDO 006 DE 2008
ser informado el proceso de apertura en la pgina web de DISPAC.
Conforme a lo dispuesto en el artculo DECIMO PRIMERO, numeral 2, literal c) del Acuerdo
006 de 2008 se requiere invitar mnimo a siete (7) oferentes.
2 INFORMACIN A LOS PROPONENTES

La empresa DISTRIBUIDORA DEL PACFICO S.A. ESP., en este documento se llamar
LA EMPRESA, y para este proceso de contratacin actuando en nombre propio ha
dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud privada de Ofertas DG-045-
2016.
La presente solicitud de ofertas no implica la realizacin de compromiso contractual
ninguno por parte de LA EMPRESA, por lo tanto, no se reconocern obligaciones para la
misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.
Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en
alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con LA
EMPRESA.
3 INTERPRETACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

El presente documento, denominado Trminos de Referencia, debe ser interpretado como
un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto,
al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de
seleccin del contratista.
Los ttulos utilizados en los Trminos de Referencia sirven slo para identificar textos, y
no afectarn la interpretacin de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere
dudas sobre la interpretacin, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o
especificaciones en los Trminos de Referencia, EL PROPONENTE deber solicitar la
aclaracin pertinente a LA EMPRESA., va email a la direccin
contratacion@dispac.com.co
5
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios anlisis,
interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los
Trminos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA EMPRESA no asume
responsabilidad alguna por tales anlisis, interpretaciones y conclusiones.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento
de seleccin ante LA EMPRESA, conocen y se someten a lo establecido en el rgimen
interno de contratacin, el cual formar parte integral del contrato que la Empresa celebre,
independientemente de su objeto y cuanta.
LA EMPRESA se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedro y por
lo tanto, los Proponentes no tendrn derecho a reconocimiento de ninguna ndole por
parte de LA EMPRESA por el hecho de participar en el proceso de seleccin.
El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutar bajo el sistema de
precios unitarios, fijos, firmes y no reajustables, el Contratista ser el responsable del
diseo, suministro, construccin, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnologa, y
entrega en servicio del Proyecto, para lo cual tomar como referencia los planos y dems
documentacin que se aporta a los presentes trminos de referencia. El precio de la
propuesta deber ser una suma alzada, es decir, no estar sujeta a reajustes por
inflacin o devaluacin. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrn modificar el alcance del
objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que
consideren convenientes.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los
recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trmites, impuestos y dems
erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.
En atencin al Acuerdo 006 de 2008 artculo DECIMO NOVENO en cualquier momento
durante el proceso de seleccin e incluso durante la ejecucin del contrato, DISPAC
podr unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omiti algn requisito
del Estatuto de Contratacin interno o del contrato interadministrativo IPSE DISPAC SA.
ESP. No. 073-2016.
Por otra parte, con la sola presentacin de la propuesta, el oferente expresa que conoce
plenamente el Acuerdo 006 de 2008, su modificatorio Acuerdo 002 de 2009, el Contrato
interadministrativo IPSE DISPAC 073 - 2016, los estudios previos realizados por el IPSE
de fecha 27 de septiembre de 2016 y en general todas las normas a que hace relacin
ste documento, de tal forma que an no se encuentren plasmadas en el contrato que
posteriormente se suscriba, forman parte de l, y son su obligacin darles totalmente
cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento.
4 PARTICIPANTES
Podrn participar en la presente invitacin privada las personas jurdicas y/o naturales
nacionales y/o extranjeras, debidamente constituidas, registradas en la cmara de
comercio y con registro vigente de proponentes de la cmara de comercio y que
cumplan con los requisitos de experiencia.
4.1 CONSORCIOS
6
Podr conformarse consorcios por personas jurdicas nacionales y extranjeras quienes

deben acreditar su condicin a travs del certificado de existencia y representacin legal
de la cmara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condicin
a travs del registro nico de Proponentes de la cmara de comercio; los consorciados
deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responder solidariamente por todas y
cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
Propuesta y del Contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman.
4.2 UNIONES TEMPORALES

Podr conformarse Uniones Temporales por personas jurdicas nacionales y
extranjeras quienes deben acreditar su condicin a travs del certificado de existencia
y representacin legal de la cmara de comercio y/o personas naturales quienes deben
acreditar su condicin a travs del registro nico de Proponentes de la cmara de
comercio los integrantes de la unin temporal debern cumplir con las condiciones
estipuladas en este documento.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unin Temporal respondern
solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las
sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del
Contrato se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los
participantes en la Unin Temporal.
Los consorcios o uniones temporales debern facturar a nombre del consorcio o de la
unin temporal, no se aceptar que facturen de forma independiente, por tal razn
debern tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a
nombre del consorcio o unin temporal.
El tiempo de existencia de las personas jurdicas que integran individualmente un
Consorcio o Unin Temporal, no ser inferior al trmino de duracin del posible
contrato que llegue a celebrarse y un (1) ao ms, contados a partir de la fecha de
adjudicacin.
As mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, debern acreditar conformacin y
representacin mediante la presentacin del documento de su constitucin debidamente
legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unin Temporal deber ser exclusivo
para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en
el evento de resultar favorecido. La duracin del Consorcio o Unin Temporal deber
ser igual a la duracin del contrato y un (1) ao ms.
No podrn participar en la presente solicitud de cotizacin ni suscribir el respectivo
contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la ley 80 de contratacin.
5 FUENTES DE FINANCIACIN
7
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se
deriven de la presente invitacin, provienen del contrato interadministrativo IPSE
DISPAC SA. ESP. 073 2016.
Estos trminos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal nmero 3000001890 de
fecha 01 de diciembre de 2016.
6 OBJETO
El objeto de la presente invitacin privada de ofertas es la contratacin para la:
IMPLEMENTACIN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS CON SUS INSTALACIONES
INTERNAS (SALIDAS DE ILUMINACIN Y TOMAS) EN LAS ZONAS VEREDALES DE EL
REMATE, SUMBIANB, EL CAMPANARIO, SAN LUIS, EL SASPI, LOS LOROS Y
ALEGRIA DEL MUNICIPIO DE LA LLANADA, DEPARTAMENTO DE NARIO.
7 INFORMACIN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO

La Llanada es un municipio de Colombia, situado en el departamento de Nario, al
suroeste del pas. Se encuentra a 140 km de la capital departamental, San Juan de
Pasto. Con una altura sobre el nivel del mar es de 2.300 metros, la Temperatura media
es de 15 grados centgrados, posee una rea aproximada de de 265 kilmetros
cuadrados, posee una poblacin aproximada a 8.755 habitantes, la precipitacin media
anual es de 1.500 milmetros, su territorio es predominante montaoso y su temperatura
est dada pisos trmicos clido, templado y fro. Limita por el norte con el m municipio
de Los Andes Sotomayor, por el sur con el municipio de Samaniego, por el este con
Linares, y por el oeste con Barbacoas y est conformado por Corregimiento de La
Llanada Especial, Corregimiento el Vergel, Corregimiento El Palmar y el Corregimiento El
Saspi, con veredas del sector montaoso que sern intervenidas por este proyecto, como:
El Saspi, El Campanario, El Remate,
Localizacin geogrfica del municipio de La Llanada con veredas a intervenir.

8
7.1 SISTEMA ACTUAL DE ENERGA

Actualmente en las veredas objeto de la presente solicitud de oferta privada no existe
ningn sistema de suministro de electricidad, ni interconexiones primarias ni redes de
distribucin secundarias.
7.2 ALCANCE
La ejecucin del proyecto permitir proveer de un suministro de electricidad continuo,
seguro y confiable a 84 viviendas, mediante la construccin de sistemas de generacin
fotovoltaica de manera individual y aislada con capacidad instalada de 750 Wp. Cada
sistema tendr acumulacin de energa en bateras para un (1) da de autonoma para las
veredas intervenidas en este proyecto.
7.3 ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS A INSTALAR

Las especificaciones requeridas para el suministro de los sistemas fotovoltaicos de 750
Wp son las siguientes:
Capacidad estimada mnima a instalar y descripciones tcnicas mnimas:
a) Subsistema Solar Fotovoltaico: 750 Wp.
b) Subsistema de Almacenamiento de energa: 250 A/h (mnimo 200Ah) a 24Vdc .
c) Subsistema controlador de carga: igual o superior a: 30-40A Tipo.
d) Subsistema de conversin igual o superior a: 1000W.
Mdulos Solares:
a) Tecnologa de clula Policristalina o Monocristalina
b) Potencia: 250 Wp o 245Wp
c) Panel Solar con cantidad de clulas que garanticen alta eficiencia
d) Caja conexin equipada con cables y conectores MC4, con proteccin IP65
e) Tolerancia positiva +5 %
f) Parte delantera cristal templado bajo contenido en hierro
g) Bastidor de Aluminio anodizado
h) Diodos Bypass
i) Coeficiente de temperatura para tensin Voc Mayor o igual que - 0,35 %/C
j) Coeficiente de temperatura para corriente Isc Menor o igual que 0,05 %/C
k) Coeficiente de temperatura para potencia P Mayor o igual que - 0,49 %/C
l) Temperatura de trabajo - 40 a +80C
m) Tensin nominal acoplable a tensin DC del sistema de almacenamiento de
energa.
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n) Mdulo diseado IEC 61205 o superior y certificacin TV

o) Garanta de produccin del 90% -10 aos.
p) Garanta de produccin del 80% - 25 aos.
q) Garanta de Producto por defectos de fabricacin 10 aos.
r) Eficiencia de modulo: Superior al 15%
Bateras:
a) Tipo GEL o VRLA
b) Aplicacin de uso sistemas solares
c) Tensin nominal DC del sistema 24V 48V
d) Tensin nominal DC batera: 12V, 6V 2V
e) Libres de mantenimiento
f) Capacidad del banco de bateras: 250Ah (mnimo 200Ah)
g) Garanta mnima : 2 aos
h) Tasa de auto descarga: 3% mensual (mximo) 25C
i) 1200 ciclos hasta un 30% de DOD
Controlador Solar de carga:

a) Sistema 24Vdc 48Vdc
b) Seguidor de punto de mxima potencia - MPPT
c) Desconexin de carga en funcin de la corriente y reconexin automtica
d) Eficiencia 96%
Inversores:
a) Tensin DC de entrada: 24 Vdc o 48Vdc Rango variable
b) Eficiencia superior 95%
c) Tensin AC de salida: 120AC+- 3%, 60Hz
d) Potencia de salida constante: De acuerdo a dato anterior / 25C
e) Protecciones asociadas
f) Acoplable al controlador de carga solar en sus variables elctricas y electrnicas
Cableado:
Tipo solar para conexiones del sistema y AWG THHW/THWN para las instalaciones
elctricas convencionales, cumpliendo NTC 2050 y clculos de regulacin para ambos
casos.
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Estructuras metlicas de soporte:

Estructura de soporte tipo mstil, autosoportada y con base para los mdulos solares
La infraestructura necesaria debe soportar tanto el peso de los paneles solares y cargas
de viento en cada zona, como para alojar los equipos del sistema solar en las condiciones
tcnicas necesarias de orientacin y ubicacin respectiva, atendiendo recomendaciones
de los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente. Incluyendo entre otras, las normas
sobre seguridad fsica, seguridad industrial, ventilacin, sismo resistencia, salubridad,
condiciones ambientales requeridas por los equipos y proteccin contra corrosin,
humedad y niveles de inundacin.
Soporte de los Paneles Fotovoltaicos:

Estructura de soporte tipo mstil, autosoportada y con base para los mdulos solares.
La infraestructura necesaria debe soportar tanto el peso de los paneles solares y cargas
de viento en cada zona, como para alojar los equipos del sistema solar en las condiciones
tcnicas necesarias de orientacin y ubicacin respectiva, atendiendo recomendaciones
de los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente. Incluyendo entre otras, las normas
sobre seguridad fsica, seguridad industrial, ventilacin, sismo resistencia, salubridad,
condiciones ambientales requeridas por los equipos y proteccin contra corrosin,
humedad y niveles de inundacin.
Las Cargas consideradas en el diseo y clculo estructural son:
a) Peso propio: Estructura y paneles En funcin de la ubicacin de la instalacin y
segn norma
b) Carga de viento: Se considera que todos los paneles fotovoltaicos estn sobre un
mismo plano, formando una superficie rgida, sobre la que acta la fuerza del viento.
c) Sismo: de acuerdo a la norme sismo resistente NSR-10
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CIMENTACIN Y ANCLAJE:
La cimentacin de la estructura debe efectuarse para que ofrezca la resistencia suficiente

para soportar el empuje del viento sin volcarse (aproximadamente 250 Kg/m2). En el caso
de estructuras que van directamente sobre el terreno, normalmente se fijan con una
cimentacin de concreto, formada por una losa, bloques o dados de concreto individuales
en cada amarre. No es muy conveniente, salvo en casos de extrema necesidad, fijar la
estructura a la cimentacin con tacos recibidos directamente al concreto, ya que la accin
del viento hace que la estructura est constantemente movindose y el taco se pueda
desgajar. Es preferible utilizar esprragos despernados, o mejor an, esprragos
roscados, con resinas EPOXI, recibidos en el hormign.
Soporte de los Paneles Fotovoltaicos:

Los mdulos fotovoltaicos irn instalados, en condiciones normales, en una estructura
metlica de una altura promedio de 3m. Construida en tubera galvanizada en caliente
mnimo 4x3mmx 3m de longitud a partir del suelo; anclada directamente al suelo. Se
estudiara, en casos puntuales y excepcionales la posibilidad de utilizar otros tipos de
soporte, siempre que est garantizada la estabilidad y seguridad de los paneles previo
diseo entregado por el contratista para revisin del IPSE.
La estructura debe estar construida para que soporte el peso de los mdulos solares, as
como el empuje del viento sobre los elementos que sostiene.
La base de la estructura debe empotrarse en una zapata de hormign y debe cumplir con
las Normas vigentes, dentro de las cuales estn las Normas Tcnicas Colombianas, la
Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo Resistente NSR-98, ACI - American
Concrete Institute entre otras. Tambin aplicarn las recomendaciones de los fabricantes
de los materiales y equipos que se utilizarn en la construccin de las obras. Igualmente,
garantizando la calidad de los concretos fc 3000 psi (21 MPa).
La estructura, sus anclajes y sujeciones deben soportar vientos determinados segn la
zona, as como la estructura depender de la magnitud de las cargas y las caractersticas
del suelo, de tal manera que se obtenga una fundacin estable y econmica.
Los mdulos irn montados en un conjunto compacto unido, por medio de los acoples
necesarios a la estructura. Esta estructura permitir la ptima orientacin e inclinacin de
los paneles solares para maximizar la energa captada.
La estructura del soporte y el sistema de fijacin de los mdulos, permitirn las necesarias
dilataciones trmicas sin transmitir cargas que puedan afectar a la integridad de los
mdulos, siguiendo las normas del fabricante.
La orientacin de los paneles solares FV ser en la direccin ptima garantizando el mayor
rendimiento energtico. La inclinacin de los paneles ser teniendo en cuenta entre otros
aspectos la latitud del lugar. En ningn caso ser menor a 10 para garantizar la auto
limpieza, en todos los casos, los paneles solares FV estarn situados en una zona que no
est afectada por sombras de rboles o de cualquier tipo.
12
La estructura para soportar los paneles solares FV debe estar construida utilizando acero
galvanizado tipo S-275 JR. Todos los tornillos, tuercas, arandelas y accesorios para su
anclaje y montaje deben ser de acero galvanizado.
El contratista debe proporcionar la informacin necesaria para realizar las labores de
mantenimiento preventivo con el fin de asegurar el perfecto estado y durabilidad de la
instalacin.
Gabinetes metlicos y tableros de distribucin:

Cumplimiento de normas NTC2050, RETIE y de proteccin IP 65 en caso de quedar a la
intemperie. Para gabinetes en interiores se aplicar una IP adecuada para uso interior sin
exposicin a chorro directo de agua. Todos los componentes como bateras, inversor,
regulador, se instalarn en gabinetes debidamente protegidos para el caso de las
viviendas y escuelas similares por su tamao. Para el caso de instalaciones en escuelas
tipo 1 y tipo 2 se instalarn gabinetes especiales para las bateras de tal manera que se
evite el contacto acceso por parte de personal no autorizado y los inversores y
reguladores se instalarn en lugares no accesibles a personal no autorizado, debidamente
resguardados de la intemperie y en ambientes apropiados. Para el caso de las
instalaciones centralizadas, se elaborarn los cuartos de confinamiento, bases y soportes
especiales para las bateras y elementos electrnicos siguiendo la normatividad tcnica
aplicable.
Sistema de puesta a tierra y protecciones

Aplicacin de normas NTC 2050 de acuerdo a seccin 250 y RETIE de acuerdo a artculo
15 y normas complementarias.
Sistema de apantallamiento elctrico
Aplicacin de normas NTC 2050, NTC 4552-1-2-3, RETIE y normas complementarias
Para la realizacin de los diseos se ha partido de las condiciones de brillo solar

abundante en las distintas regiones de Colombia, debido a su posicin privilegiada cercana
al Ecuador, tal como se observa en el mapa de radiacin de la pgina siguiente:
13
Figura 1. Distribucin promedio multianual radiacin solar
COBERTURA DEL SERVICIO

En la actualidad el servicio de energa elctrica en algunas comunidades de la zona rural
del municipio de Llanada, es de cobertura deficiente o casi nula.
Los cuadros de carga estimados para el diseo son los siguientes:
Cuadro de carga estimado para el diseo de cada vivienda tipo:
Fuente: IPSE
Para una demanda corregida de: 2024 Wh/da

Para las viviendas, suministrar e instalar las redes de uso final para viviendas conformadas
por cuatro salidas de alumbrado y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones
de 4 circuitos monofsico con sus elementos de proteccin, puesta a tierra, cableado
general, incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia descritas en el
14
cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del

Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y someterlo a aprobacin de la
interventora o supervisin.
En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinar la cantidad precisa de salidas

elctricas a instalar.
Desarrollo del Diseo vivienda tipo
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16
El contratista debe instalar, orientar, nivelar y fijar las estructuras de soporte de los
paneles solares s o b r e sus correspondientes bases de concreto. Deber realizar las
conexiones hasta el gabinete interno de equipos, accesorios y dems elementos
necesarios para el normal funcionamiento del sistema.
Para la ubicacin del gabinete de equipos del sistema Fotovoltaico el contratista
deber tener en cuenta la mnima longitud para los cableados de potencia.
El suministro incluye los siguientes aspectos:
a) Empaque para transporte.

b) Transportes hasta el sitio de montaje.
c) Instalacin sobre las bases de montaje.
d) Montaje y conexionado de cableados para salidas de iluminacin y tomas.
e) Montaje y conexionado del tablero de distribucin y de los equipos de gestin de
energa.
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f) Arranque y puesta en operacin.

g) Entrega de la informacin tcnica y planos.
En la cotizacin de los equipos deber especificarse la marca de todos los accesorios a

suministrar, los cuales deben ser homologados.
Protecciones Elctricas
Las protecciones elctricas debern ser consideradas segn los rangos mximos de
operacin sin dao de la integridad funcional de los equipos.
Las protecciones contra sobre corriente y el cableado debern ser dimensionadas segn
los clculos normalizados en el reglamento tcnico de instalaciones elctricas RETIE.
(Esto no exige certificacin plena)
7.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
a) El contratista deber desplegar lo siguiente:

I. Las actividades de gestin social y ambiental que sean necesarias (Se
gestionarn y obtendrn los trmites y permisos ante las corporaciones
ambientales y trmites de consulta previa para los distintos proyectos con el
acompaamiento de DISPAC y/o IPSE cuando ello fuese necesario).
II. El acompaamiento y sensibilizacin para la sostenibilidad del proyecto, el
CONTRATISTA capacitar a los usuarios en la operacin adecuada de los
sistemas fotovoltaicos y grupos electrgenos entregando el registro de dichas
capacitaciones en su informe final).
b) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de los parmetros y exigencias
especificadas de manera cabal y eficiente.
c) No revelar a terceros, ni utilizar directa o indirectamente la informacin confidencial
a la que tenga acceso durante el desarrollo del contrato (informacin de
investigacin, tcnica, econmica, comercial, clientes, productos).
d) Presentar a DISPAC SA. ESP., en cualquier momento que as se lo requiera, el
informe peridico de avance de actividades, de acuerdo con el cronograma y en
caso de presentarse retrasos en el mismo, presentar las propuestas de ajuste y los
correctivos para el cumplimiento.
e) Garantizar las conexiones de uso final, salidas para consumo de energa a fin de
que se tenga una efectiva conexin de los usuarios y una adecuada prestacin del
servicio de energa.
f) Para garantizar la sostenibilidad, EL CONTRATISTA gestionar la creacin,
acompaar y asesorar hasta su funcionamiento la empresa que se encargar de
la Administracin, Operacin y Mantenimiento de las soluciones fotovoltaicas
implementadas y se aplicar lo conceptuado en la resolucin de la CREG para
Zonas No Interconectadas - ZNI. El CONTRATISTA deber garantizar el ptimo
funcionamiento de la infraestructura instalada como conjunto para la prestacin del
18
servicio de energa elctrica a las comunidades beneficiadas con el servicio post-

venta que deber prestar en caso de presentarse alguna falencia en el
funcionamiento, caso en el cual deber realizar las acciones necesarias para
eliminar la falencia, an aunque se deba reemplazar por su propia cuenta equipos
que presenten algn tipo de falla. Este servicio ser desarrollado por cuatro meses
una vez finalizadas y recibidas las obras correspondientes a la implementacin. EL
CONTRATISTA deber contemplar y disear estrategias para atender los llamados
por garantas; dichos llamados se deben atender y cumplir en un plazo no superior a
36 horas luego de reportada la falla. El alcance de estos llamados es para todos y
cada uno de los elementos, equipos y sistemas suministrados en el proyecto y que
son objeto de esta invitacin. El CONTRATISTA deber tener disponible una lnea
telefnica para atender las solicitudes de atencin de fallas.
g) Realizar el replanteo en sitio conjuntamente con la interventora para determinar
alcance real de los trabajos.
h) El contratista debe presentar antes de iniciar la implementacin las fichas tcnicas
de la totalidad de equipos y componentes para aprobacin de interventora, DISPAC
y de IPSE (bateras, inversores, controladores, pneles solares entre otros)
i) EL CONTRATISTA deber suministrar, instalar y poner en funcionamiento la
infraestructura energtica requerida para dar solucin a la carencia o mejorar la
calidad del servicio en las comunidades beneficiadas por los proyectos.
j) El CONTRATISTA remitir peridicamente a DISPAC y a la interventora los
informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes
deben presentar como mnimo el cronograma de ejecucin con avance porcentual
en tiempo, ejecucin y recursos, las novedades que se han presentado en el
desarrollo de la ejecucin durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes
de cumplimiento del contratista. Debe contener un captulo con el anlisis de los
recursos financieros del contrato y su disposicin mes a mes. Igualmente el informe
contendr un captulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trmite realizado y un captulo
sobre los aspectos ambientales y sociales y el trmite seguido.
k) Al finalizar el proyecto, EL CONTRATISTA tramitar acta de recibo a satisfaccin de
los productos del convenio, junto con los diseos, planos segn lo construido,
soportes de operacin ptima de la infraestructura instalada con el registro
fotogrfico correspondiente, soportes de la creacin y funcionamiento de las
empresas que garantizan la Administracin, Operacin y Mantenimiento.
l) EL CONTRATISTA implementar los mecanismos para que se presenten a tiempo
los informes de avance de ejecucin y para que se realicen los proyectos
cumpliendo a cabalidad las normas tcnicas aplicables como la NTC2050, el Cdigo
Elctrico Nacional y el RETIE entre otras.
m) EL CONTRATISTA implementar los mecanismos para que sean cumplidas las
normas tcnicas y ambientales en materia de disposicin de residuos y sobrantes
de obra, para lo cual se trazar el plan de manejo ambiental con los riesgos y sus
respectivos controles a aplicar por parte de los contratistas. Este plan de mitigacin
19
de impactos debe ser remitido al IPSE en los respectivos informes mensuales junto
con el reporte de avance.
n) EL CONTRATISTA garantizar la buena calidad de los equipos, materiales,
insumos y elementos objeto de instalacin y/o utilizados para el cumplimiento del
objeto del contrato, para lo cual deber someter a la aprobacin de la interventora
los soportes de calidad como certificados de garanta, certificaciones de
cumplimiento de normas tcnicas.
o) EL CONTRATISTA velar para que el personal que labore en el proyecto cumpla en
todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de
dotacin de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema
de seguridad social y allegar en los informes todos los soportes de dichas
afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de proteccin, registro de
charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunacin contra
ttano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo.
p) EL CONTRATISTA deber realizar reuniones con las comunidades, a fin de
informar sobre el avance de las obras y resolver inquietudes o conflictos que surjan
por el desarrollo de los proyectos, para lo cual se levantarn actas y registros
fotogrficos respectivos.
q) EL CONTRATISTA deber responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o
extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los
subcontratistas o un tercero contra DISPAC o el IPSE, por causa o con ocasin del
contrato.
Una vez finalizadas las implementaciones correspondientes, EL CONTRATISTA verificar
la limpieza y estado de los trabajos, sin que queden escombros o sobrantes y sin que se
deterioren bienes particulares, ante lo cual el ejecutor directo de las obras ser el
responsable por subsanar dichos daos.
7.5 OBLIGACIONES ESPECFICAS ESENCIALES EN ESTRICTO SENTIDO
El CONTRATISTA deber:
a) Suministrar todos los elementos, equipos y materiales necesarios. Las bateras
debern ser libres de mantenimiento. La clasificacin de proteccin IP (Internacional
Protection) de los tableros y gabinetes seleccionados debe corresponder a IP 65
para gabinetes tipo exterior.
b) Disponer del recurso humano, tcnico y administrativo conforme con lo sealado en
los documentos del proceso, ya sea directamente o subcontratando o contratando
mediante terceros para el efecto, sin que por ello se entienda que su
responsabilidad no contina en su cabeza.
c) Adecuar la infraestructura necesaria para albergar todos los equipos en las
condiciones recomendadas por los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente
para construcciones, incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad fsica,
seguridad industrial, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales
requeridas por los equipos y proteccin contra corrosin y humedad.
20
d) Revisar los diseos propuestos, ajustar de ser el caso y seleccionar los equipos,
verificando que sean acordes a las condiciones climticas y geogrficas de cada
sitio.
e) Instalar todos los equipos, incluyendo las luminarias (para el caso de los salones de
las escuelas. Aqu se incluyen las instalaciones internas para el caso de escuelas y
viviendas).
f) Suministrar e instalar las redes de uso final para viviendas conformadas por cuatro
salidas de alumbrado y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones de
cuatro (4) circuitos monofsicos con sus elementos de proteccin, puesta a tierra,
cableado general, incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia
descritas en el cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el
cumplimiento del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y
someterlo a aprobacin de la interventora o supervisin.
g) Para las escuelas por existir presencia masiva de personas, los sistemas debern
estar debidamente protegidos (SIPRA, cerramientos, cuartos especiales, gabinetes,
etc.) para garantizar la seguridad de las personas y de los equipos teniendo en
cuenta las condiciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo - SGSST. El
acceso a los componentes del sistema deber ser restringido y con la sealizacin
apropiada. Las instalaciones internas se construirn en las cantidades especficas
para escuelas tipo 1 y tipo 2 estimadas as: Escuelas tipo 1: Diez salidas de
alumbrado incluyendo tuberas, cableado, accesorios, interruptores y luminarias.
Catorce salidas de tomacorriente incluyendo tubera, cableado, accesorios. Se
incluir el tablero de protecciones de 4 circuitos monofsico, la puesta a tierra
normalizada y acometida general. Escuelas tipo 2: Veinticuatro salidas de
alumbrado incluyendo tuberas, cableado, accesorios, interruptores y luminarias
ahorradoras. Veintisis salidas de tomacorriente incluyendo tubera, cableado,
accesorios. Se incluir el tablero de protecciones de 4 circuitos monofsico con
todas sus protecciones, la puesta a tierra normalizada y acometida general. En todo
caso, durante el replanteo en sitio se determinar la cantidad precisa de salidas
elctricas a instalar.
h) Para las escuelas el contratista podr plantear propuestas alternativas para la
ubicacin de los paneles solares con la finalidad de no interferir con las reas de
esparcimiento o zonas comunes dentro de los establecimientos.
i) Realizar pruebas en sitio con la infraestructura instalada para verificar el correcto
funcionamiento de equipos.
j) Entregar a la interventora y a DISPAC los planos as built en medio fsico y
magntico tanto para la integralidad del sistema solar como para las acometidas e
instalaciones asociadas para el caso de escuelas y soluciones centralizadas. Para
el caso de instalaciones de viviendas se presentar un plano tipo.
k) Brindar capacitacin en sitio al personal de las viviendas y de la institucin
educativa, que se encargar de la operacin y mantenimiento del sistema, haciendo
entrega de los manuales de operacin y mantenimiento junto con las
especificaciones tcnicas de todos los equipos (bateras, reguladores, inversores,
paneles solares). ) al igual que en los procedimientos para constituirse como
21
empresa prestadora de servicios pblicos en Zonas no Interconectadas ZNI de ser

el caso. La capacitacin incluir los aspectos regulatorios y empresariales para
conformar el esquema de sostenibilidad a futuro.
l) Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa NTC 2050, el reglamento
tcnico de instalaciones elctricas RETIE y las aplicables.
m) Identificar conjuntamente con la Comunidad, DISPAC el IPSE si se requiere, un
esquema de Administracin, Operacin y Mantenimiento a fin de que los sistemas
energticos puedan operar de manera sostenible, el cual ser socializado y
presentado a los lderes de las comunidades a fin de constituir a futuro el esquema
empresarial.
n) Gestionar las garantas correspondientes descritas en estos trminos de referencia.
7.6 ACTIVIDADES ESPECFICAS
En desarrollo de lo anterior EL CONTRATISTA deber ejecutar las siguientes actividades:

a) De ser necesario, durante el reajuste de diseos, EL CONTRATISTA debe procesar
y verificar toda la informacin necesaria para el rediseo, incluyendo entre otros los
parmetros para dimensionar y definir las especificaciones de todos los
componentes del sistema solar fotovoltaico y de generacin a partir de la biomasa ,
se har un levantamiento arquitectnico de las instalaciones de colegios y viviendas
existentes y sobre este realizar los diseos detallados ajustados
b) Suministrar todos los equipos y materiales necesarios para integralidad de las
instalaciones solares y las instalaciones internas de uso final. Debe presentar la
ficha tcnica de los paneles solares, inversores, bateras, reguladores y
controladores seleccionados para su aprobacin por parte de la Supervisin o
interventora antes de ser instalados.
c) Realizar las obras civiles y de infraestructura necesarias para los sistemas solares
fotovoltaicos, garantizando su estabilidad y calidad de la obra.
d) Instalar, poner en funcionamiento la totalidad de los sistemas solares fotovoltaicos,
efectuar las pruebas necesarias para comprobar la operacin a satisfaccin de
DISPAC y de IPSE del sistema solar en las instalaciones respectivas.
e) Presentar los registros de las capacitaciones efectuadas a cada usuario residencial
y a cada establecimiento educativo y a las organizaciones comunitarias o
institucionales donde se verifique suficientemente que el personal capacitado cuenta
con la informacin requerida para operar a satisfaccin cada sistema. Para el caso
de las escuelas y las soluciones centralizadas, se incluir un manual de operacin
donde se detalle paso a paso el procedimiento para: Arranque del sistema,
identificacin de posibles fallas, inspecciones rutinarias que se deban efectuar para
verificar el correcto funcionamiento, esquema general de sistema y descripcin de
funcionamiento. Para tal fin, deber suscribirse un acta firmada por el usuario
22
receptor de la capacitacin. Para cada comunidad centralizada y escuela, se

capacitarn por lo menos dos personas adultas previamente seleccionadas por el
contratista en coordinacin con los lderes de las comunidades.
f) Hacer entrega de las instalaciones en correcto funcionamiento a cada uno de los

beneficiarios, para lo cual diligenciar formato de entrega y recibo a satisfaccin, el
cual podr ser suministrado por el interventor, DISPAC e IPSE.
g) Rendir los informes tcnicos que sean solicitados por la interventora y/o supervisin
contractual en todo caso al menos un informe de avance mensual.
h) Gestionar todos los trmites de importacin y nacionalizacin, corriendo con los

gastos de transporte hasta el sitio de instalacin final, trmites y pago de impuestos
y aranceles que apliquen en caso de requerirse. El contratista debe tramitar y
aplicar las exenciones arancelarias para las diferentes regiones donde se instalarn
los sistemas fotovoltaicos, por tratarse de elementos cobijados con la Ley 1715 de
2014. El contratista seleccionado deber demostrar y soportar suficientemente los
trmites y gestiones realizadas oportunamente ante las entidades como DIAN,
Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Ambiente, Unidad de
Planeacin Minero Energtica UPME entre otros.
i) Suministrar e instalar la valla informativa de cada proyecto en sitio, con las

especificaciones y requisitos sealados por el IPSE.
j) Garantizar la incorporacin de los componentes ambiental y social en todas las
actividades relacionadas con la ejecucin del contrato, de conformidad con la
normatividad ambiental y social vigente aplicable a los mismos.
k) EL CONTRATISTA se obliga a verificar en campo la ubicacin georeferenciada de
los beneficiarios de este contrato, o validar la informacin entregada por el IPSE. En
caso de que uno o varios beneficiarios se encuentren ubicados en terrenos
pertenecientes al sistema nacional de reas protegidas, el contratista informar de
inmediato a la interventora, a DISPAC, antes de realizar cualquier actividad
relacionada con el proyecto, incluida la socializacin del mismo, con el fin de que se
tome la decisin ms conveniente sobre estos potenciales beneficiarios.
l) Ejecutar las medidas ambientales exigidas por la autoridad competente y/o las
genricas propuestas por el IPSE para este tipo de proyectos, las cuales debern
ser ajustadas por el contratista a la magnitud y caractersticas del mismo. Para su
implementacin se requiere la aprobacin por el Supervisor/Interventor del contrato.
m) Entregar un protocolo o instructivo para el manejo y disposicin final de los residuos
peligrosos y residuos de aparatos elctricos y electrnicos -RAEE, incluidas las
bateras una vez stas cumplan su ciclo de vida. La responsabilidad de la aplicacin
de este protocolo estar a cargo del operador del sistema.
n) Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado
y limpieza y realizar la disposicin final de los mismos en sitios autorizados, de
23
acuerdo con la naturaleza o caracterstica de los residuos y con la normatividad

ambiental aplicable.
o) Para el componente social y en caso de que las caractersticas del proyecto y la
composicin tnica de la zona lo ameriten (Territorios colectivos), el contratista
levantar en campo la informacin contenida en los formatos de consentimiento
libre, previo e informado que el IPSE entregar, los cuales debern ser diligenciados
de conformidad con las instrucciones incluidas en mismos. Con esta informacin, el
IPSE allegar al Ministerio del Interior dichos formatos en original con sus
respectivos anexos, para tramitar el concepto sobre no agotamiento de consulta
previa. Sin embargo, en caso de que no sea posible diligenciar con la
comunidad el formato de consentimiento previo, libre e informado, el contratista
informar de inmediato al IPSE antes de realizar cualquier actividad relacionada con
el proyecto, con el fin de que la entidad tome la decisin ms conveniente sobre
estos potenciales beneficiarios. Lo anterior debido al tiempo estimado de ejecucin
del contrato.
p) El contratista deber presentar informes de avance sobre estos componentes, con
la periodicidad que se defina en el contrato para los dems informes tcnicos,
financieros o administrativo
q) El contratista dentro de sus costos administrativos debe contar con un supervisor de
la totalidad de los proyectos para fines de avales tcnicos, financieros, ambientales
y sociales.
8 CANTIDADES
La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista estn sealados en el
(ANEXO 3). La EMPRESA no recibir materiales sobrantes provenientes del suministro del
contrato.
Las cantidades son de gua para presentar propuestas, las definitivas son las que se
definirn en el replanteo y solo se pagarn las ejecutadas a los precios pactados en el
contrato.
La nica persona con competencia para ordenar, formalizar la contratacin de obras
adicionales, otro si, o cualquier otro aspecto que altere el contenido del contrato, sea ste
econmico o no es el ordenador del gasto de DISPAC, ninguna otra persona tiene tal
competencia, ni siquiera el interventor.
9 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial objeto de la presente solicitud privada de ofertas es de: MIL
QUINIENTOS DOCE MILLONES OCHOSCIENTOS VEINTICINCO MIL SETECIENTOS
CUARENTA Y CUATRO ($1.512.825.744,oo) pesos moneda corriente.
10 NORMAS, ESPECIFICACIONES TCNICAS

Se debe instalar un sistema de puesta a tierra para descargador de sobretensiones,
conformado por una varilla de cobre de 2.40 metros x 5/8, una bajante de tierra en
24
conductor de cobre desnudo mayor al calibre No. 14 con conector tipo Cadwell, y la
malla consistir en un conductor de cobre.
Las normas, cantidades, especificaciones tcnicas y precios unitarios y globales se
ajustarn a los tems del ANEXO 3.
Todos los materiales, equipos y pruebas de los equipos debern cumplir con los
requerimientos de las normas nacionales e internacionales en su ltima versin aprobada
tales como ANSI, IEC, ASTM, ASME, IEEE, ICEA, ASCE, ASSC, VDE, DIN e ICONTEC, y
el RETIE.
Los materiales a suministrar y obras a ejecutar deben cumplir con todos los
requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben
estar acreditados por una entidad certificadora de calidad del producto.
Todos los elementos, materiales y equipos suministrados deben ser nuevos, sin uso y de
primera calidad, de fcil montaje, originales y autorizados por el fabricante de los
equipos principales, libres de defectos e imperfectos.
El Contratista debe suministrar, muestras de los materiales, accesorios, repuestos y
elementos que pretende instalar para someterlas a aprobacin de LA EMPRESA quien
puede rechazarlos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y
especificaciones. En tal caso, el Contratista debe reemplazar el material o elementos
rechazados, sin costo adicional para LA EMPRESA y dentro de los plazos fijados en el
contrato.
En ningn caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se
presente una reclamacin sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deber
reclamarlos presentando la documentacin que acredite su propiedad, a q u i e n e l
I P S E determine y al funcionario delegado, de acuerdo al procedimiento establecido para
ello.
11 INTERVENTORA
La interventora ser ejercida por la persona o entidad designada por el IPSE, quien
adelantar el seguimiento integral del contrato y dar todos los vistos buenos
correspondientes y certificar el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro
del anticipo y todos los pagos.
Por su parte DISPAC S.A. E.S.P dispondr de una persona que realizar la supervisin a
las labores de obra.
12 DURACIN DEL CONTRATO

El plazo total para la ejecucin del contrato ser de un plazo mximo de seis (6)
meses, contados a partir de la suscripcin del Acta de inicio previo perfeccionamiento y
legalizacin del contrato. (Aprobacin pliza de cumplimiento)
13 ASPECTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
25
En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitacin, el

CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislacin Colombiana sobre proteccin a la salud
humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios
constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974,
la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de
1996, Resolucin 541 de 1994, el Titulo III Cdigo Sanitario Nacional, la Resolucin,
2013 de 1986, la Resolucin 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, dems normas concordantes y
complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de LA EMPRESA.
EL CONTRATISTA podr aplicar sus polticas, manuales HSE, prcticas ambientales y
programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes
para prevenir daos a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituir la
zona de influencia de su trabajo.
En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al
Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relacin con el manejo de
medio ambiente.
El CONTRATISTA ser el nico responsable de cualquier dao o deterioro, as sea
leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las
aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, as como la contaminacin o
dao en carreteras, vas internas, calles, andenes de usuarios, ros, caos, parques
nacionales o reservas protectoras, rea de recreacin, casas o asentamientos
humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de
la ejecucin de los servicios EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo
establecido por LA EMPRESA en sus polticas y acciones ambientales y de salud en el
trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo all estipulado, sern
por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su
oferta.
13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

LA EMPRESA realizar inspecciones peridicas al sitio de las labores o a las
instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre
proteccin a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier accin
nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.
Cualquier infraccin a las normas sobre salud, proteccin ambiental y manejo de
bienes, durante la ejecucin de los servicios, ser corregida de inmediato por el
CONTRATISTA a su costa y riesgo.
Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA
EMPRESA o el INTERVENTOR, para corregir la infraccin, LA EMPRESA se reserva el
derecho de suspender total o parcialmente la ejecucin de los servicios hasta que se
corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la
suspensin. LA EMPRESA podr sancionar al CONTRATISTA aplicando las plizas a
que haya lugar, en casos de reincidencia, LA EMPRESA podr dar por terminado el
contrato, sin lugar a ninguna Indemnizacin.
26
Si en desarrollo de sus labores se causan daos al ambiente, a la propiedad o a

equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daos o indemnizaciones, el
CONTRATISTA reembolsar plenamente a LA EMPRESA las sumas que esta llegare a
pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.
13.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL

El profesional o equipo ambiental del contratista debe interpretar el plan de manejo
ambiental, estudios de permisos, medidas ambientales, polticas ambientales, de gestin
de riesgos, legislacin ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de
salud en el trabajo.
Deben demostrar preparacin acadmica en el tema ambiental, entrenamiento y
experiencia en la aplicacin de medidas fisicobiticas, sociales, culturales.
Tendr como mnimo las siguientes responsabilidades:
a) Velar por la aplicacin de las normas legales de carcter ambiental y los
requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del
Medio Ambiente, las Corporaciones Autnomas Regionales y la Autoridad
ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas
ambientales y dems obligaciones ambientales que se deriven por permisos,
licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.
b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental
realizadas por EL CONTRATISTA.
c) Facilitar informacin y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.
d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluacin sobre todas las
actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA, entregando cuando
aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas las siguientes fichas
I. Manejo de escombros, material de excavacin, y descapote
II. Manejo de residuos lquidos, combustibles, aceites, sustancias qumicas
III. Manejo de trnsito y sealizacin
IV. Manejo de vegetacin por despeje de servidumbres
V. Obras, medidas y actividades de proteccin de agua y de accesos
VI. Manejo de residuos.
VII. Capacitacin al personal de obra
VIII. Consolidado mensual de mano de obra no calificada
e) Velar porque se cumpla en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en
sus polticas y acciones ambiente y de salud en el trabajo.
13.3 MEDIDAS AMBIENTALES

El CONTRATISTA deber implementar medidas para evitar, mitigar, corregir y
compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de las principales medidas de
manejo que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se
encuentran los siguientes:
27
a) Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u

operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el
desarrollo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIO.
b) Evitar en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la
comunidad, a LA EMPRESA o a sus trabajadores.
c) Evitar daos a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de
entidades territoriales o de la nacin. En caso de dao, pagar, reponer o restituir
a entera satisfaccin de quien sufra el dao.
d) Informar y capacitar a sus empleados en la aplicacin de medidas ambientales y
comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, la
salud, sanciones ambientales y conflictos sociales.
Manejo de residuos:
El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA,
debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la
acumulacin de desechos y basuras, los cuales sern evacuados permanentemente a los
sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente.
Por ningn motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o
destruir la fauna que encuentre en la ejecucin de los trabajos.
Los residuos qumicos resultantes de las operaciones se les debern dar el tratamiento
adecuado.
Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser
retenidos en recipientes hermticos y la evacuacin final debe hacerse de forma adecuada
y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningn caso podr tener como receptor final
los cursos de agua.
Los residuos de tala y rocera no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos
deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del
rea, o generen riesgos de incendios forestales.
Almacenamiento de materiales:
El almacenamiento y manejo de los materiales deber realizarse de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con
sustancias txicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio
ambiente.
Slo podr usar sustancias qumicas para lubricacin, limpieza, aislamiento o
tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.
La recoleccin, transporte y disposicin final de cualquier tipo de residuo queda bajo la
responsabilidad del CONTRATISTA.
Sealizacin:
El CONTRATISTA deber disponer de la sealizacin reglamentaria, preventiva e
informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.
28
Manejo de maquinaria:
El equipo mvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que
cause el mnimo deterioro de los suelos, vegetacin y cursos de agua. No se permite el
uso, trnsito, lavado o estacionamiento de equipo mvil en lechos de quebradas u
otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario
y con previa aprobacin de LA EMPRESA.
El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo mvil y otra
maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultantes no contaminen
los suelos o las aguas y deben ser retenidos y almacenados temporalmente hasta su
tratamiento y disposicin final. La ubicacin de los patios para estas operaciones debe
estar aislada de los cursos de agua.
Debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de
evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de
aguas, flora, fauna y organismos.
Manejo de qumicos:
El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos qumicos
de LA EMPRESA, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo
del servicio, la informacin bsica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios,
sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad
de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con las
normas de transporte, almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos y
respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluir dentro de los programas de
entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas
las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos
correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y
fichas tcnicas al INTERVENTOR.
Transporte de mercancas peligrosas:

EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el Decreto 1609 de
2002 establecido por el Ministerio de Transporte o por los que se adicionen modifiquen o
agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de
mercancas peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y
condiciones relacionadas con la movilizacin de estos productos, la seguridad en los
envases y embalajes, la preparacin, envo, carga, segregacin, transbordo, trasiego,
almacenamiento en trnsito, descarga y recepcin en el destino final. Todas las
actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes.
Vas de acceso y otras obras provisionales:

Para la adecuada ejecucin del CONTRATO y durante su permanencia en el sitio del
Proyecto sern de cargo de EL CONTRATISTA la construccin, mejoramiento y
conservacin de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del
Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, campamentos, talleres y dems edificaciones
provisionales con sus respectivas instalaciones, depsitos de combustibles, y
29
lubricantes, las obras necesarias para la proteccin del medio ambiente y de

propiedades y bienes de LA EMPRESA o de terceros que puedan ser afectados por
razn de los trabajos durante la ejecucin de los mismos, y en general toda obra
provisional relacionada con los trabajos.
Vegetacin:
Evitar la destruccin innecesaria de la vegetacin natural, la tala de rboles slo se
har cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo.
Manejo de aguas:
El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos spticos segn las condiciones del
suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos
sean slidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental,
aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el
Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).
En el caso de que un emisor final de cunetas o crcamos de una obra confluya
directamente a una fuente de agua o ro, debe proveerse de estructuras que permitan la
decantacin de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo
a las aguas antes de descargarlas al ro.
Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales
naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse
construyendo las estructuras de disipacin de energa que se requieran.
No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el
respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado debe
ser restaurado a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.
Excavaciones:
Antes de iniciar la excavacin de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse que
este sealizado o delimitado las reas de descapote y de que el despeje de vegetacin
sea mnimo y necesario para realizar el trabajo.
El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposicin de residuos inertes, el
cual debe, adems, considerar la restauracin del paisaje (revegetacin, movimientos de
tierra correctivos, etc.).
En las operaciones de explanacin y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe
tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar erosiones
en el rea circundante y contaminacin de los cursos de agua por arrastre de materiales.
El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de
accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su
posterior utilizacin para la restauracin de las obras futuras si fuere el caso.
Las gravas no deben ser removidas de un lecho de ro, arroyo, playa, lago o laguna,
excepto en las zonas especficamente aprobadas como fuente de materiales por la
autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurar causar el mnimo deterioro del
30
rea y al final de la utilizacin, ejecutar las obras necesarias para la recuperacin del
rea afectada.
Las zonas de prstamos deben tener un tratamiento paisajstico. Los proveedores de
materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los
respectivos permisos ambientales.
EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento,
limos o concreto fresco y en general residuos slidos no tengan como receptor final
lechos de cursos de agua.
EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las
excavaciones y la realizacin de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra
ningn tipo de alteracin.
No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografa del terreno y al flujo natural de las
aguas.
No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.
No cazar, ni utilizar trampas o ramas para tal fin, no extraer especies de fauna o flora de
sus hbitats, ni comercializar con estos recursos.
Utilizar las tecnologas de construccin ms apropiadas bajo criterios de calidad
ambiental.
13.4 PANORAMA DE RIESGOS

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las
actividades contratadas, presentarlo a LA EMPRESA o a la interventora signada por LA
EMPRESA y capacitar a su personal sobre las caractersticas generales del trabajo, tiempo
de duracin, informacin ciudadana y los riesgos a los que estar expuesto. Igualmente
lo capacitar y entrenar para estar en capacidad de tomar medidas de tipo accidentes y
dems eventos contemplados en el plan de contingencia.
Para la suscripcin del Acta de Inicio del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, adicional
a lo indicado en la clusula correspondiente a Requisitos de Ejecucin, EL
CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:
a) Plan de capacitacin
b) Panorama de riesgos, plan de contingencia
c) Identificacin de impactos y medidas de manejo
13.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionar a su personal el equipo de seguridad adecuado para la
labor que realice, tales como cascos, gafas de proteccin UV, guantes, cinturones,
botas dielctricas, etc. Adems, deber capacitarlo tanto en las labores tcnicas, aspectos
legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Es su obligacin reportar a la entidad competente y la interventora, dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo,
suministrando la siguiente informacin:
31
a) Fecha, hora y lugar del accidente.

b) Nombre, nmero de cdula y edad del accidentado.
c) Tipo de seguro mdico que ampar al trabajador.
d) Posibles causas del accidente.
e) Oficio del trabajador y actividad que desempeaba en el momento del accidente.
El Contratista ser responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el
de LA EMPRESA, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por
tanto, todas las indemnizaciones correspondientes sern por su cuenta.
Conjuntamente con la Interventora, el Contratista deber seleccionar el color y modelo de
los uniformes que utilizar todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente,
suministrar los carns de identificacin de su personal, de acuerdo con las
instrucciones suministradas por LA EMPRESA. Los vehculos que utilice el Contratista
exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, debern contar con una
identificacin adecuada, acordada previamente con LA EMPRESA, la cual se colocar
en un lugar visible del vehculo.
El contratista deber gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se
puedan ver afectadas para la ejecucin de los trabajos.
13.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Contratista, debe presentar el Programa de Salud En el trabajo a colocar en prctica
con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de
acuerdo con lo establecido por la Resolucin 1016 de 1989 de los Ministerios de
Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, tcnicos y
fsicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con
las disposiciones vigentes en el pas, en materia de Salud en el trabajo, entre las cuales
se tiene: El Cdigo Sustantivo del Trabajo en sus Artculos 57,58, 108, 117, 199, 200,
205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Cdigo
Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de
1979 del Ministerio de Trabajo; Resolucin 08321 de 1983 del Ministerio de Salud,
Resolucin 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolucin
1348 de 2009 del Ministerio de la Proteccin Social, la cual reglamenta la salud en el
trabajo para el sector elctrico, de igual forma la resolucin 3673 de 2008, que
reglamenta el trabajo seguro en alturas y dems reglamentarios.
Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre
riesgos laborales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigedad, duda o contradiccin,
con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de LA
EMPRESA, el cual primar.
32
El Contratista, deber acreditar al momento que LA EMPRESA lo solicite la afiliacin de

todo su personal a la seguridad social en los regmenes de salud, pensiones y riesgos
laborales.
El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrn disponibles los registros que
demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo,
higiene y seguridad industrial. El Contratista se responsabiliza ante LA EMPRESA y las
entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de
ellas por parte de sus Subcontratistas.
El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por LA EMPRESA en sus
polticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen
por el incumplimiento de lo all estipulado, sern por cuenta del Contratista, por lo tanto, se
entienden incluidos en el precio de su oferta.
Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por LA EMPRESA
o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud en el trabajo, seguridad, higiene y
medicina del trabajo, LA EMPRESA podr sancionar al CONTRATISTA aplicando las
plizas a que haya lugar.
Al suscribir acta de inicio entre LA EMPRESA y el contratista, deber presentar el oficio
expedido por salud en el trabajo, donde se certifique la asistencia del personal que
ejecutar los trabajos a la capacitacin que al respecto dictar Salud en el trabajo de LA
EMPRESA, deber anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de LA
EMPRESA correspondiente a la revisin de los documentos presentados como soporte de
vinculacin del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos
laborales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud en el
trabajo, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es
responsabilidad directa del contratista y causar sanciones inmediatas en el normal
desarrollo de los trabajos (se suspender la obra hasta cumplir con los requerimientos
exigidos por la Interventora).
Toda persona que participe en actividades dirigidas a ejecutar la obra deber ser
VINCULADA mediante CONTRATO DE TRABAJO CON TODAS LAS GARANTIAS DE
LEY, no podrn trabajar en la obra personas vinculadas mediante contrato de prestacin
de servicios o por tercerizacin de ningn tipo; todo trabajador deber estar vinculado
laboralmente y directamente con el contratista seleccionado.
14 TRANSPORTES DENTRO DE LA OBRA

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de
trabajo y dems elementos del CONTRATISTA sern a cargo de ste. Los daos que se
causen a equipos de la LA EMPRESA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las
normas debern ser indemnizados por el CONTRATISTA.
El Contratista deber mantener los vehculos automotores en perfectas condiciones
mecnicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos
necesarios para la obra. Este transporte lo har de acuerdo a lo estipulado en las
reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de LA EMPRESA. Responder por
33
los daos que pudieran ocasionar sus vehculos a bienes, instalaciones de LA

EMPRESA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro fuera de las
zonas donde se ejecutan los Trabajos.
El transporte del material de prstamo, residuos y escombros debe regirse por lo
establecido en la Resolucin 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio
Ambiente. El material como arenas y gravas deber ser adquirido con Proveedores
autorizados por la autoridad regional.
15 DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de
presentar su oferta acepta expresamente que se le efecten en las facturas que presente,
por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la
persona que delegue LA EMPRESA.
15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por LA EMPRESA
podrn ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6)
tipos de Descuentos.
Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0
SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0
SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV
Descuento Tipo F: Amonestacin escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mnimo
Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo gener, y durante el
tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por LA
EMPRESA o la Interventora se aplicaran las sanciones del caso.
La reiteracin de Descuentos por una misma falta, ms de tres (3) veces en el perodo de
calificacin, facultar a LA EMPRESA para aumentar el nivel de gravedad de la falta a
aplicar.
Los Descuentos sern acumulativos y se deducirn del prximo estado de pago que
presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que LA EMPRESA le adeude o en su
defecto les sern cobradas judicialmente, segn lo determine LA EMPRESA.
Los descuentos se calcularn y harn efectivos en moneda local.
15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposicin de descuentos sugeridos es el que se describe a
continuacin: LA EMPRESA enviar a travs de la Interventora una comunicacin en tal
sentido al OFERENTE seleccionado quien deber presentar sus descargos por escrito
a ms tardar en el trmino de tres (3) das hbiles siguientes al recibo de la misma. Si
el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del trmino previsto, se
considerarn ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicar, sin tramite
adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente
34
los descargos, LA EMPRESA evaluar la respuesta y proceder a determinar si es

procedente o no el descuento, situacin que informar mediante documento escrito al
OFERENTE seleccionado.
La comunicacin a que hace referencia ste numeral se podr remitir por correo
electrnico o a la direccin informada por el Contratista.
Contra la decisin procede el recurso de reposicin que deber ser interpuesto dentro de
los tres das siguientes al envo de la comunicacin que notifique la decisin proferida por
el Gerente de DISPAC.
15.3 PARMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de LA EMPRESA, las faltas y sus tipos de descuentos se
han agrupado en parmetros de evaluacin de desempeo del Oferente favorecido, as:
Parmetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurdico Laborales A
Subcontratacin no informada A
Parmetro A.2. Entrega Oportuna de Informacin
FALTAS DESCUENTO
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en los B

plazos establecidos.
Entrega de informacin no veraz A
Entrega de informacin no real B
Atraso en la entrega de informacin C
15.4 PARMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas,
procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelacin con LA
EMPRESA. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parmetros que se
emplearn en la evaluacin de desempeo del Oferente favorecido.
35
Parmetro B.1. Calidad de los trabajos realizados

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Error en la ejecucin del trabajo. A
Diferencias en inventario de materiales A
Uso de material inadecuado. B
Servicio u obra rechazada C
Parmetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos
DESCUENTO
FALTAS
TIPO
No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A
No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C
Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fraccin

B
de ella que exceda el tiempo programado.
No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A
Parmetro B.3. Especificaciones Tcnicas y Procedimientos de Trabajo

DESCUENTO
FALTAS TIPO
Trasgresin de procedimientos de trabajo, normas tcnicas tanto de
A
LA EMPRESA como de los organismos reguladores.
Deficiencias de supervisin. B
Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o
C
equipos.
Falta de limpieza de la zona de trabajo despus determinadas las
D
labores
Infringir normas municipales o reglamentacin de trnsito, u otras
F
normas (ecolgicas).
36
Denuncias o partes cursados por autoridades, policiales, tributarias y/o

F
otras.
Parmetro B.4. Infraestructura y equipamiento

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
No suministro de herramientas ofrecidas A
Diferencias en inventario A
Herramientas en mal estado E
Vehculo en mal estado o con observaciones E
Bodega con material mal clasificado E
Equipo de prueba con fecha de certificacin vencida E
Parmetro B.5. Personal

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Falta de idoneidad B
Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B
Empleo de personal inhabilitado o rechazado B
Personal bajo efecto alcohlico u otro intoxicante B
Falta de probidad (Nota 1) A
No uso de Credencial o de Uniforme D
No uso de elementos de proteccin individual o colectiva A
Extravo de material y/o equipos entregados a cargo B
Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala

E
presentacin o imagen
Credencial extraviada o no devuelta E

Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedar
inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de LA EMPRESA.
37
38
Parmetro B.6. Interrelacin con LA EMPRESA

DESCUENTO
FALTAS TIPO
Atraso en la entrega de informacin C
No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del

E
Interventor del contrato.
15.5 PARMETROS DE PREVENCIN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente
favorecido y la entrega oportuna de informacin. Las faltas descontables se han agrupado
en tres (3) parmetros que se emplearn en la evaluacin de desempeo del Oferente.
Parmetro C.1. Prevencin de Riesgo

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Falta a normas de Prevencin de Riesgos A
No cumplir procedimientos medioambientales A
Parmetro C.2. ndice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad

DESCUENTO
FALTAS
TIPO
Entrega de informacin no veraz. A
Entrega tarda o no entrega de informacin de accidente A
Parmetro C.3. Entrega Oportuna de Informacin
DESCUENTO
FALTAS
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en
A
plazos establecidos.
39
15.6 DESCUENTOS POR PRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por LA EMPRESA, se
adicionarn descuentos por prdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al
Oferente favorecido.
Cuando se produzca la prdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u
omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atencin o desplazamiento
oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atencin para
restablecimiento del servicio segn su gravedad, entre otras, se aplicar una sancin
tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.
Cuando la falta afecte varios circuitos la sancin se aplicar por cada uno de los
circuitos, como estimacin de los perjuicios causados a LA EMPRESA por la energa
dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.
15.7 LMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El lmite total de la penalidad ascender como mximo al diez por ciento (10%) del precio
total del contrato. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este lmite del 10%, LA
EMPRESA dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de
indemnizaciones al OFERENTE.
16 PLAZO DE ENTREGA
El plazo mximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitacin, es de
seis (6) meses contados a partir de la fecha de constitucin del acta de iniciacin de
labores, la que se deber suscribir mximo a los 5 das calendario despus de la firma del
contrato. De todas formas, el plazo del contrato inicia mximo a los 5 das calendario
despus de la firma del contrato.
Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se
considerarn para evaluacin.
La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales, repuestos, accesorios y
equipos es del contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliacin de
plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega del proyecto por causa del
suministro deficiente o inoportuno de los equipos y/o materiales (El contratista debe
planear y estudiar todos los suministros, para que los materiales, repuestos, accesorios y
equipos se encuentren en el sitio requerido en el momento justo.)
Junto con los equipos el Contratista debe entregar a LA EMPRESA tres (3) ejemplares en
medio fsico y en medio digital de todos los planos, detalles de dimensionamiento y
40
de la construccin, memorias de clculo, esquemas de conexin elctrica, diagramas de

cableados de fuerza, control y proteccin; catlogos, listas de partes, procedimientos de
operacin, procedimientos de mantenimiento preventivo y predictivo y correctivo;
manuales de instruccin, operacin y mantenimiento y la informacin que el oferente
favorecido estime necesario suministrar para garantizar el cuidado de las obras y
suministros de acuerdo a los requisitos mencionados en las especificaciones.
17 PRECIOS
Los precios sern presentados en pesos colombianos diligenciando el cuadro de
cantidades y precios del Anexo 3. Una vez firmado el contrato los precios sern firmes y
no podrn ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente
deber tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.
Los trabajos a ejecutar se cancelarn al Contratista mediante el Sistema de Precios
Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.
Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue,
descargue, transportes hasta los sitios de instalacin, bodegaje, seguros, impuestos,
custodia, gastos financieros, valor de plizas y seguros, gastos de personal, dotacin,
prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparacin de
la oferta, legalizacin y ejecucin del contrato.
18 FORMA DE PAGO
Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar adems de la factura,
la presentacin del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un trmino no inferior a 6
meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las
personas jurdicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e
ICBF debern presentar certificacin en donde se manifieste dicha situacin la cual se
entender prestada bajo la gravedad del juramento; as como la acreditacin por parte del
Contratista de las OBRAS con visto bueno de Interventora.
LA EMPRESA desembolsar al Contratista por la ejecucin de las obras objeto del

contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma:
Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a ttulo de anticipo
previa legalizacin y perfeccionamiento del contrato; presentacin y aprobacin por
parte del contratista de: la pliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de
trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos,
anlisis de tarea segura, insumos como recursos tcnicos y humanos, replanteo, actas
de socializacin, certificacin de permisos, todo acreditado por el interventor designado por
el IPSE.
41
Pargrafo primero: El contratista debe presentar acta de socializacin de los proyectos,

donde conste la concertacin con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo
de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos y certificacin de la
obtencin de los permisos para la instalacin de cada uno de los usuarios, todo ello con el
visto bueno del interventor designado por el IPSE.
Pago 1: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortizacin proporcional
de anticipo una vez la interventora haya verificado y aprobado el certificado de adquisicin
y nacionalizacin del 100% de los equipos a suministrarse e instalarse segn cronograma
de actividades (Paneles, inversores, controladores de carga y bateras). El pago se har
previa firma de la correspondiente acta parcial y presentacin de factura de cobro.
Pagos 2: 40% del valor estimado del contrato incluido IVA previa amortizacin
proporcional de anticipo correspondiente contra la presentacin y aprobacin por parte del
interventor del contrato de completar el 90% de las actividades de la implementacin de
las soluciones individuales y se encuentre en la obra el 100% de todos los equipos y
materiales. El pago se har previa firma de la correspondiente acta parcial y
presentacin de factura de cobro y con el visto bueno del interventor designado por el
IPSE.
Pago 3: Corresponde al saldo del contrato previa amortizacin proporcional de anticipo
correspondiente, el Contratista deber entregar la totalidad de la obra energizada, junto con
los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.
a) Acta de recibo de las obras a satisfaccin de la estructuracin contratada por parte
de la supervisin y/o INTERVENTORA con constancia de que no queda ningn
pendiente por ejecutar.
b) Certificacin de recibo de los entregables a satisfaccin por parte del interventor.
c) Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el
CONTRATISTA para la realizacin de los servicios objeto de la contratacin, en los
cuales se haga constar, que han recibido a satisfaccin los salarios y prestaciones
sociales, derivados del contrato.
d) Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal
que labor en la ejecucin del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los
aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
e) Informe final de obra, donde se incluyan los planos AS BUILT georreferenciados
(en medio magntico y dos copias duras) de las soluciones individuales
implementadas. (solo para acta final).
Las facturas se cancelarn dentro de los siguientes 30 das calendario a su presentacin
mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobacin por parte de la
INTERVENTORIA.
42
Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobacin de este por la
divisin de PAC de la Direccin de Crdito Pblico del Ministerio de Hacienda y la
disponibilidad de recursos en la tesorera del IPSE; situacin que declara conocer el
contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no
pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones.
Pargrafo segundo: En caso que algn usuario no autorice la instalacin de los sistemas
solares individuales fotovoltaicos, dicho porcentaje ser descontado de los pagos a realizar al
contratista o en su defecto previa autorizacin del IPSE autorizar que dichos equipamientos
se instalen en otros usuarios.
19 PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idntica, cada ejemplar en sobre
independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La
recepcin de la oferta se realizar en la sede de DISPAC en Bogot ubicada la
Avenida Calle 26 No 69 D 91 oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal
antes de las 12:00 m. del da sealado en el cronograma de la presente invitacin.
Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y adems deben estar
marcados de la siguiente forma:
SEORES
EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACFICO S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE
OFERTAS DG-045-2016.
IMPLEMENTACIN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS CON SUS INSTALACIONES
INTERNAS (SALIDAS DE ILUMINACIN Y TOMAS) EN LAS ZONAS VEREDALES DE
EL REMATE, SUMBIANB, EL CAMPANARIO, SAN LUIS, EL SASPI, LOS LOROS Y
ALEGRIA DEL MUNICIPIO DE LA LLANADA, DEPARTAMENTO DE NARIO
ORIGINAL (O COPIA)
El cronograma para la presente invitacin es como se describe a continuacin:
TEM ACTIVIDAD FECHA

1 Apertura del proceso y entrega de los Trminos de Referencia 5-dic-2016
2 Publicacin WEB, objeto, alcance, y cronograma previsto 6-dic-2016
3 Fecha lmite para solicitar aclaraciones a los TR 9-dic-2016
4 Fecha lmite de entrega de respuestas o Adendas 13-dic-2016
5 Fecha lmite de entrega de Ofertas 16-dic-2016
6 Evaluacin preliminar y puesta a consideracin de interesados 20-dic-2016
7 Fecha lmite para comentarios de oferentes 23-dic-2016
43
8 Evaluacin Final y Adjudicacin 27-dic-2016

Los interesados podrn solicitar aclaracin al Documento Base de Invitacin a travs del
buzn de correo electrnico contratacion@dispac.com.co citando el nmero de la
invitacin a cotizar hasta las 05:00 p.m. del da sealado en el cronograma.
20 VISITA DE OBRA
Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento de los lugares en donde se
ejecutarn las obras objeto de la presente solicitud privada de ofertas. Por lo que es
conveniente que todos los oferentes antes de la elaboracin de las ofertas, visiten la zona
donde se ejecutarn los trabajos y se familiaricen con las condiciones del trabajo a realizar,
determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las
actividades o en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciacin
sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecucin de los trabajos y formen sus
propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias.
El transporte, alimentacin, alojamiento y dems costos que ocasionen la visita sern por
cuenta de los proponentes, quienes adems debern asumir los riesgos personales y de
sus propiedades durante la visita.
21 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) das hbiles,
contados a partir de la fecha de cierre de la recepcin de las ofertas.
22 DOCUMENTOS MNIMOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluacin de los documentos esenciales requeridos, el oferente
debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
DOCUMENTOS SUBSANABLES: El trmino subsanable indica que, si el documento ha
sido presentado, pero posee algn error o inconsistencia, podr ser corregido;
igualmente, si el documento no ha sido presentado, podr ser solicitado.
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentacin de los documentos
calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo
tanto ser descalificada inmediatamente. El documento ser subsanable siempre y
cuando haya sido presentado y si contiene algn error o inconsistencia podr ser
corregido.
El trmino subsanable siempre y cuando sea presentado, indica que podr corregirse el
documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.
Para facilitar la correcta integracin de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y
evaluacin por parte de LA EMPRESA, el OFERENTE debe entregar los documentos de la
oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuacin.
44
a) ndice con la relacin precisa de todos los documentos que conforma la oferta,
indicando el nmero de pgina donde se encuentran. Subsanable
b) Carta de presentacin de la propuesta segn el Anexo 1. No Subsanable
c) Carta de Aval de la propuesta segn Anexo 2 firmada por un Ingeniero Elctrico o
Electricista con matrcula profesional vigente. Subsanable.
d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Elctrico o Electricista que avala la
propuesta. Subsanable.
e) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal del Oferente,
expedido por la autoridad competente con una fecha de expedicin no mayor a
treinta (30) das contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de
Ofertas, junto con la Autorizacin al Representante Legal para contratar con LA
EMPRESA en los casos que no est facultado para comprometerse directamente.
Si se trata de un Consorcio o Unin Temporal se debe adjuntar el certificado de
cada uno de los consorciados o miembros de la unin. No Subsanable.
f) Original del certificado vigente del Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio de su localidad respectiva no mayor a treinta das, clasificados en la
Seccin F CONSTRUCCIONES E INGENIERA, Divisin 72 y/o 81 Servicios de
Edificacin, Construccin de Instalaciones y Mantenimiento y/o Servicios Basados
en Ingeniera, Investigacin y Tecnologa en el siguiente Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) 72151500 SERVICIOS DE SISTEMAS
ELCTRICOS y/o 260000 MAQUINARIA Y ACCESORIOS PARA GENERACION Y
DISTRIBUCION DE ENERGIA, 261116 GENERADORES DE POTENCIA, 261117
BATERIAS PILAS Y ACCESORIOS 26111607 GENERADORS SOLARES) y/o
721015 SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIN y/o 81101701
SERVICIOS DE INGENIERA ELECTRICA. Para consorcios o uniones temporales,
TODOS DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO JNICO DE
PROPONENTES Y al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito
CLASIFICATORIO para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.
g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unin Temporal se debe
adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unin.
Subsanable.
h) Pliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y a
favor de la Empresa Distribuidora del Pacfico SA ESP NIT 818001629-4 por un
valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una
vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente
solicitud privada a Ofertar. En caso de consorcios o uniones temporales esta
debe ir firmada por cada uno de los representantes legales de las firmas
consorciadas o unidas. No subsanable.
i) Constancia de pago de la prima por la Garanta del numeral anterior. Subsanable
j) En caso que el oferente sea un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar
documento de conformacin del mismo donde conste que la responsabilidad es
solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal debe
45
presentar Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal del

Oferente en caso que sea persona jurdica, o Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.
k) Cuadros de precios y cantidades de la oferta econmica segn Anexo 3 en
medio escrito. No Subsanable
l) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la
oferta econmica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y
etiquetado con el nmero y nombre de invitacin a cotizar. Subsanable
m) Certificaciones que acrediten que el proponente tiene experiencia dentro de los
ltimos 5 aos en contratos ejecutados para el Suministro y Construccin de
sistemas de generacin fotovoltaica EN ZONAS NO INTERCONECTAS.
Subsanable. (ver numeral 22. requisitos habilitantes, experiencia acreditada,
Diligenciar en el Anexo 4. de estos trminos de referencia)
n) Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las
correspondientes hojas de vida y cartas de intencin de participar en el proyecto.
Diligenciar cuadro de Anexo 4A (ver en este anexo personal mnimo exigido).
Subsanable.
o) Certificaciones de experiencia y/o actas de liquidacin final debidamente firmadas
por las entidades competentes, de los contratos que el oferente aporta como
experiencia acreditada segn lo exigido en los requisitos habilitantes.
Subsanable
p) Certificacin donde el PROPONENTE especifica que la calidad de los
materiales a suministrar tendrn la certificacin VIGENTE del CIDET u otro
organismo acreditado para certificar. Subsanable.
q) Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.
r) Declaracin juramentada en la que se identifique plenamente las personas
naturales o jurdicas que se beneficiaran con la celebracin del contrato si
resultan seleccionados, as como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin
de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar
cumplimiento al artculo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo 6. Subsanable.
s) Certificacin de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del
representante Legal expedido por la Contralora General de la Repblica.
Subsanable.
t) Certificacin de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante
Legal expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Subsanable.
u) Declaracin de renta 2015, 2014, 2013 ,Subsanable.
v) Estados financieros con notas de los aos 2015, 2014, 2013. Subsanable.
w) En caso que no se observe en el certificado de cmara de comercio quienes son los
socios, deber adjuntarse certificacin suscrita por el representante legal y el revisor
46
fiscal que acredite los nombres de quienes son los socios de las empresa.
Subsanable.
23 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes
aspectos:
EXPERIENCIA PROBABLE
Personas Jurdicas: Mnimo dos (2) aos
Personas Naturales: Mnimo Dos (2) aos
EXPERIENCIA ACREDITADA
Para que la oferta sea habilitada para continuar en el proceso de seleccin se debe
acreditar con MXIMO DOS (02) certificaciones y/o actas de liquidacin y/o actas finales de
contratos que el proponente ha participado en contratos de Suministro y Construccin de
sistemas de generacin fotovoltaica EN ZONAS NO INTERCONECTADAS, los cuales se
hayan liquidado en los ltimos 5 aos, as estos se hayan iniciado con anterioridad. La
sumatoria de los contratos relacionados, ser en salarios mnimos legales mensuales
vigentes SMMLV- y su sumatoria deber ser como mnimo (100%) del presupuesto oficial.
Adems, dentro de los contratos sealados debe tener mnimo un (1) contrato mayor o igual
a 80 kWp instalados. Para el caso de los consorcios y uniones temporales, al menos uno de
los integrantes deber cumplir con esta condicin. Para consorcios o uniones temporales,
se sumar la experiencia de sus integrantes
Para la experiencia que se aporte de contratos en los que se ha participado como consorcio
o unin temporal se tomar el valor del contrato, multiplicado por el porcentaje de
participacin en los mismos, para lo cual se deber adjuntar el acta de conformacin de la
unin temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participacin del
proponente en la unin que se conform para ejecutar ese proyecto.
CAPACIDAD FINANCIERA(Cf):
El oferente debe cumplir con cada uno de los siguientes aspectos
Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.
>= 2.3; para el caso de las uniones temporales o consorcios, el cumplimento de la
capacidad financiera se evaluar teniendo en cuenta la sumatoria de los valores
individuales de cada miembro del oferente en funcin de su participacin.
47
Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. NE<=0,7
Para el caso de las uniones temporales o consorcios el ndice de endeudamiento deber

ser calculado de acuerdo a la sumatoria del nivel individual en funcin del porcentaje de
participacin, de acuerdo a la siguiente formula:
1 2
= %1 + %2 + .. + % 0.70
1 2
Donde,
PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unin temporal
ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unin temporal
%PIi = Porcentaje de participacin del integrante dentro del consorcio o unin temporal
Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente
>=10% DEL VALOR DE LA OFERTA
Para el caso de que sea un consorcio el cumplimiento de la capacidad financiera se
evaluara teniendo en cuenta la sumatoria de los valores individuales de cada miembro del
oferente
Razn de cobertura de inters: Utilidad operacional sobre gastos de intereses. >= 2,5
EN LAS UNIONES TEMPORALES O CONSORCIO AQUEL QUE TENGA LA MAYORA

DE CRITERIOS HABILITANTES DEBE SER EL QUE TENGA LA MAYORA DE
PARTICIPACIN EN EL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
24 ABONO DE LA PROPUESTA
Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislacin Colombiana (Art.14 Ley 64 de
1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Elctrico o Electricista
debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrcula y certificado de
antecedentes disciplinarios
25 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no est acompaada por todos los documentos solicitados,
a excepcin de los documentos que descalifican la oferta, La EMPRESA requerir por
escrito al oferente quien deber, dentro del plazo que se fije en el requerimiento,
suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del trmino establecido, la oferta no
ser considerada. Sern subsanables aquellos documentos que no modifiquen los
valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.
26 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el perodo de estudio de las ofertas, LA EMPRESA podr solicitar al oferente
aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello ste pueda
48
adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de LA

EMPRESA y las respuestas del oferente debern constar por escrito.
El oferente deber dar respuesta a estas solicitudes dentro de los tres das hbiles
siguientes a la fecha de recibo de la comunicacin en tal sentido. Las solicitudes de LA
EMPRESA y las respuestas del oferente se harn va correo electrnico. No obstante,
lo anterior cuando se solicite la modificacin o anexo de un documento, el oferente deber
remitirlo va fax al nmero telefnico que para el efecto se le informe o radicarlo en la
direccin anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del trmino
sealado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta ser descartada.
27 RECHAZO DE LAS OFERTAS

LA EMPRESA rechazar aquellas ofertas presentadas despus de la fecha y hora de
lmite sealada en el cronograma de la presente invitacin a cotizar, cuando se
compruebe falsificacin o presentacin de valores artificialmente bajos que conlleven a
desequilibrio econmico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada,
o sobrepasen el presupuesto asignado.
28 EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La oferta es vlida si contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos
debidamente diligenciados y la acreditacin de la experiencia requerida, para lo cual
adems de certificaciones sern vlidas copias actas de liquidacin final de contratos o
actas de liquidacin parcial en caso de contratos vigentes.
Tambin se tendr en cuenta la experiencia como integrante en uniones temporales y
consorcios siempre y cuando se adjunte el documento de constitucin del consorcio o
unin temporal que certifique la participacin correspondiente.
LA EMPRESA no recurrir para la evaluacin de las ofertas a informacin distinta a la
consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluacin se
basar exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es
requisito indispensable considerar en los mismos toda la informacin detallada que
permita su anlisis.
Las ofertas vlidas habilitadas se compararn por precio y se clasificarn en orden de
elegibilidad por lo que LA EMPRESA conforme a sus intereses dentro del perodo de
validez de la garanta de seriedad de la oferta podr adjudicar al oferente u oferentes
que presenten la oferta ms conveniente.
28.1 EVALUACIN POR PRECIO

Con las ofertas que cumplan con la evaluacin Tcnica, jurdica y financiera, se
establecer una comparacin de los valores de las propuestas, debidamente
revisadas.
49
El valor total corregido de la propuesta se determina con base en los precios unitarios
consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva correccin aritmtica.
Solo se aceptar como correccin aritmtica la originada por:
a) La multiplicacin de las columnas CANTIDAD por PRECIO UNITARIO del
formulario.
b) Las sumas correspondientes a la columna VALOR TOTAL del formulario.
c) El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios o
globales.
Los cien (100) puntos sern calificados de la siguiente forma:

a) Se eliminan las propuestas que estn por encima del valor estimado de contratacin.
b) Se descartarn las propuestas que estn un 5% por debajo del valor estimado de
contratacin.
c) Puntaje por precio = 100 x Valor de la oferta ms econmica / Valor de la oferta
evaluada.
29 ADJUDICACIN
LA EMPRESA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde
ningn punto de vista a contratar lo ofertado.
LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar por tem y/o disminuir aumentar las
cantidades a contratar.
LA EMPRESA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el
valor de la oferta.
A los proponentes no favorecidos se les devolver, si as lo solicitan, la garanta de
seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) das siguientes a la adjudicacin y al
adjudicatario cuando est perfeccionado el contrato.
30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehsa o descuida la legalizacin del
mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, LA
EMPRESA har efectiva la pliza de seriedad de la oferta y dispondr de su valor como
indemnizacin de perjuicios.
31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIN

Proceder la declaratoria de desierta o revocacin del proceso de seleccin en los
siguientes eventos:
a) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y
condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitacin DBI.
50
b) Cuando a juicio de la Empresa Distribuidora del Pacfico SA ESP, las ofertas

presentadas sean inconvenientes tcnica o econmicamente para los intereses de
la empresa.
c) Cuando la Empresa Distribuidora del Pacfico SA ESP considere que el nmero de
propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequvoco y
coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.
d) Cuando no se presente oferta alguna.
La declaratoria de desierta o la revocacin del proceso de seleccin podrn realizarse
hasta antes de la firma del contrato.
32 LEGALIZACIN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendr un plazo mximo de diez (10) das hbiles
para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicacin del mismo. De no
ser as se har efectiva la pliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a LA
EMPRESA, estar en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de
la evaluacin en el orden de elegibilidad resultante. La legalizacin del contrato incluye
la presentacin de las plizas descritas en este documento.
33 GARANTAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una
Compaa de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL
CONTRATISTA deber constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las garantas
que avalen las obligaciones del contrato amparando cumpliendo los requerimientos del
DECRETO 1082 DE 2016 articulo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes, referente a los siguientes
riesgos:
33.1 PLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de l se deriven,
deber ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con
una vigencia igual a la del plazo para la ejecucin del contrato y doce (12) meses ms.
33.2 PLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO
Para garantizar el buen manejo del anticipo, deber ser por un valor equivalente al cien por
ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con
una vigencia igual a la de la liquidacin del contrato y doce (12) meses ms.
33.3 PLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o
indemnizaciones con motivo de la ejecucin del contrato, equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato. Este amparo deber extenderse por el trmino de la
vigencia del contrato y tres (3) aos ms.
51
33.4 PLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la
fecha de recibido a satisfaccin de la obra.
33.5 PLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS
SUMINISTRADOS
Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de
un (1) ao contado a partir del acta de recibo a total a satisfaccin.
33.6 PLIZA CALIDAD DEL SERVICIO
Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia
igual al termino del contrato y cinco (5) aos ms contado a partir del acta de recibo
total a satisfaccin y aceptacin final de los bienes.
33.7 PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Para garantizar los daos y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecucin del
presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nacin
IPSE y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por
una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual
al trmino del contrato y noventa (90) das hbiles ms.
34 ESTAMPILLAS
Si el departamento de Nario tiene algn impuesto a la contratacin, este ser a cargo
de EL CONTRATISTA quin lo deber cancelar en la Tesorera departamental.
Igualmente estar a su cargo lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de
2014, Ley 1697 de 2013
35 RIESGOS
A continuacin se identifican los Riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin
hasta su liquidacin:
MATRIZ DE RIESGO
No. 1 2 3 4 5 6 7
Especifi Especific
Clase General General General Especifico General
co o
Fuente Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo
Planeaci Planeaci
Etapa Planeacin Ejecucin Ejecucin Ejecucin Ejecucin
n n
52
Riesgos
Riesgos Riesgos
Riesgos Riesgos de la Riesgos Riesgos
Tipo Operacio econmi
econmicos financieros Naturalez sociales sociales
nales cos
a
Cambios
en las
Teniendo
Catstrofe condicione
en cuenta
s Fluctuac s sociales
Indebida el monto,
naturales in del que tengan
ejecucin existe la
Comportami (terremoto dlar y impacto en
, el valor posibilidad
ento del s, de los la
previsto e que el
mercado, inundacio precios ejecucin
no cubra oferente Negacin
fluctuacin nes, de los del
la no cuente de
de precios vientos insumos contrato,
Descripcin: (Que totalidad con la permisos
de los exorbitant , asociados
puede pasar, y del liquidez de pasos
insumos, es, desabas a paros u
como puede suministr suficiente para la
desabasteci incendios tecimien otras
ocurrir) o, para construcc
miento y no to y situaciones
prorrogas asumir la in
especulaci provocado especul que
de ejecucin requerida
n de los s por la acin de obstaculice
ejecucin de los
mismos, intervenci los n los
, mal trabajos
entre otros. n o mismos sistemas
anlisis sin
voluntad entre de
de costos respaldo
del otros transporte
de un
hombre). de insumos
anticipo.
y/o
personal
Afecta la
ejecucin
Afecta la o entrega
ejecucin o de los
entrega de bienes en
Afecta la
los bienes Afecta la su Afecta la
Aument Demoras ejecucin
en su ejecucin totalidad, ejecucin
o en el en la o entrega
Consecuencia de totalidad y o entrega as mismo o entrega
precio instalacin de la
la Ocurrencia del puede llegar de los puede de los
de y/o entrega infraestru
evento a bienes en llegar a bienes en
material del objeto ctura en
presentarse su verse su
es contractual su
desbalances totalidad afectada totalidad.
totalidad
en el en la
presupuesto calidad de
. los
trabajos a
ejecutar.
Probabilidad 1 4 2 4 3 3 3
Impacto 4 4 5 4 4 3 4
Valoracin del
5 8 7 8 7 6 7
riesgo
Categora Medio Medio Alto Extremo Alto Alto Alto
A quin se le Contratist Contratist Contrati Contratist
Contratista Contratista Contratista
asigna? a a sta a
53
El
contratista
Para la
realizar
mitigacin
un anlisis
de este
de las
riesgo el El
lluvias y Adquisic Acuerdos y Socializa
contratista contratista
tempestad in permisos cin y
efectuara debe
Compra es o inmediat con las consecuc
TRATAMIENTOS / contratos contar con
inmediata cualquier a de comunidad in de
CONTROLES A fijos con sus los medios
de otro tipo material es para el permisos
SER proveedores econmico
materiale de es a la normal de pasos
IMPLEMENTADOS , los cuales s para
s fenmeno suscripci desarrollo previos al
especificara desarrollar
natural o n del de las inicio de
n los costos el
ambiental contrato obras la obra
de los proyecto.
en la zona
materiales y
de
tiempos de
ejecucin
entrega.
del
contrato.
PROBABIL
IMPACTO DESPUES DEL
2 3 2 4 3 1 2
IDAD
TRATAMIENTO
IMPACTO 2 3 3 4 3 1 2
VALORACI
ON DEL 2 6 3 8 6 2 4
RIESGO
CATEGOR
Medio Alto Bajo Alto Alto Bajo Medio
IA
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ejecucin del Si Si Si Si Si Si Si
contrato?
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Persona
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54
Dentro de
Dentro de la Dentro de Dentro Dentro
Fecha estimada en Dentro de la la Planeaci la de la Entrega de la
que completa el Ejecucin ejecucin ny Ejecucin ejecuci final del ejecucin
tratamiento del proceso del ejecucin del n del contrato del
contrato del contrato contrato contrato
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Monito Cmo se
Dentro de la la Planeaci la insumos parte de la planeaci
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Ejecucin ejecucin ny Ejecucin al inicio administrac ny
Revisi monitoreo
del proceso del ejecucin del del in ejecucin
n ?
contrato del contrato contrato municipal y del
contrato con el lderes contrato
fin de comunales
fijar
precios
Periodicid
Permanent
ad Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual
e
Cundo?
Tabla 2. Identificacin de Riesgos
Las calificaciones se establecen en numeracin de 1 a 5 donde 1 es el indicativo de muy poco probable, 5 de una probabilidad muy alta
y los dems valores son intermedios.
55
ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Seores
DISPAC SA E.S.P.
Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307
Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal
Bogot D.C.
Referencia: Solicitud Privada de Ofertas DG-0XX-2016
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cdula de

ciudadana No. _____________________ expedida en _________________,actuando en calidad
de (Gerente, Representante Legal o Presidente)__________________________de la firma
_______________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, Pas),
__________________________someto a consideracin de LA EMPRESA la oferta de nuestra
compaa, para el XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con lo establecido en el Pliego de
Condiciones y la oferta adjunta, entendindose que la participacin y los documentos que se
produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realizacin de un compromiso contractual por
parte de LA EMPRESA, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere
al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no
genera obligacin alguna para LA EMPRESA de suscribir contrato.
As mismo declaro:
1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribir con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva
responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicacin de la
Invitacin a cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitacin a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________, ni sus
socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
contempladas en el artculo sexto del Reglamento de contratacin y las contempladas en la
ley.
4. Que su Representante Legal est facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente los trminos de referencia de la Invitacin a Cotizar, los
documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto
todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o
errnea interpretacin de los mismos.
6. Que la informacin entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al
proponente y ste garantiza la veracidad de la informacin suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos
han sido considerados en mi oferta.
56
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos,
etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________)
moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecucin del contrato contando a partir de la legalizacin
del mismo (acta de inicio), es de ______ (___) meses.
10. Que adjunto la Garanta de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de DISPAC SA
ESP, por un valor de __________________________________ ($_________________)
M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las
garantas exigidas en los trminos de referencia de la Invitacin a Cotizar y adems, prorrogar
la Garanta de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garanta de
Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizar dentro del plazo que fije LA EMPRESA, todos los trmites necesarios para firma
y la legalizacin del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para
que haga efectiva la pliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio
nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciar el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminar dentro del
plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el
trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicar en la ejecucin de los
trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la informacin que llegue a conocer con motivo
del presente proceso contractual.
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIN:__________________________
TELFONO:____________________________
CORREO ELECTRNICO:_______________________
Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar
comentarios o aclaraciones a este documento.
__________________________________
Nombre y firma
C.C. No ________________de___________
Representante Legal ( o persona autorizada)
57
ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS
Ciudad y fecha
Seores
DISPAC SA ESP.
Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307
Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal
Bogot D.C.
Ref: Solicitud Privada de Ofertas DG- 0XX-2016
Estimados Seores
El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadana No

_____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________
expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniera Elctrica, mecnica y profesionales afines, por la
presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la
invitacin Privada No _____ de 2016 segn lo dispuesto por el artculo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artculo
14 de la Ley 51 de 1986.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma)

_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIN:_________________________
TELFONO:________________________________
CORREO ELECTRNICO: _____________________
Nota: Anexar Matricula.
58
ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS
LA LLANADA: EL REMATE, SUMBIANB, EL CAMPANARIO,

SAN LUIS, EL SASPI, LOS LOROS Y ALEGRIA
Cantidad de Valor Unitario Valor Total

DESCRIPCIN
soluciones $ $
Solucin Fotovoltaica usuario residencial (750 Wp en

84
localidad de La Llanada Nario)
Solucin Fotovoltaica escuela tipo 1 (1500 Wp ) en

0
localidad de La Llanada Nario.
Solucin Fotovoltaica escuela tipo 2 (2750 k Wp ) en

0
localidad de La Llanada Nario.
Valor costos directos de obra
Componente A del AIU, incluye administracin e impuestos %
Componente I del AIU, imprevistos %
Componente U del AIU, incluye utilidad %
iVA sobre Componente U del AIU 16% X U
Valor costo de obra + AIU + IVA
59
ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS
EXPERIENCIA EN SUMINISTRO CONSTRUCCIN Y MONTAJE DE PLANTAS DE GENERACIN ELCTRICA

FOTOVOLTAICA, EN LOS LTIMOS 5 AOS
NMERO VALOR ENTIDAD FECHA FECHA

ITEM OBJETO
CONTRATO FINAL $ CONTRATANTE INICIO FINALIZACIN
NOTA: Esta relacin debe ir acompaada de copia de las certificaciones o de las Actas de Liquidacin Final
de contratos actas de liquidacin parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la
asignacin de puntajes por experiencia.
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ANEXO 4A: PERSONAL MNIMO REQUERIDO Y EXPERIENCIA
CANTIDAD CARGO REQUISITOS DE ACADEMIA Y EXPERIENCIA
Persona Natural con ttulo profesional en

Ingenieras elctrica, mecnica, electrnica,
electromecnica o afines preferible con estudios
de postgrado en reas de gerencia de proyectos,
Director de Proyecto:
1 administracin, finanzas o similares, con
Disponibilidad 30% experiencia general de mnimo cinco (5) aos y
especfica mnima de dos (2) aos en direccin
de gerencia de proyectos de generacin elctrica
y/o distribucin de energa con aplicacin de
fuentes renovables de energa.
Ingenieros Mnimo cinco (5) aos de experiencia general y
electricistas, especfica de tres (3) aos en obras de
1 generacin y distribucin elctrica urbana y/o
electromecnicos o
electrnicos. rural con fuentes convencionales y no
convencionales de energa.
Tcnicos o
Tecnlogos con Mnimo dos (2) aos de experiencia de
2 formacin en instalacin de sistemas elctricos y de energas
electricidad y renovables especialmente sistemas solares
energas renovables. fotovoltaicos.
Mnimo tres (3) aos de experiencia general y un

Ingeniero ambiental, (1) ao de experiencia especfica en elaboracin
1 forestal, o Bilogo. de estudios ambientales, implementacin de
Disponibilidad 30% planes de manejo, supervisin o interventora en
proyectos de infraestructura.
Mnimo tres ( aos) de experiencia general y tres
Ingeniero civil
1 ( 3) aos de experiencia especifica en diseos y
Disponibilidad 30%
construccin de obras civiles
Trabajador social, Mnimo tres (3) aos de experiencia general y un
1 antroplogo o (1) ao de experiencia especfica en estudios
comunicador social sociales, caracterizacin de comunidades.
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ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45000000xxxx
OBJETO: XXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA
Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. ESP - DISPAC
S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pblica No. 3659 del 11
de diciembre de 2001 de la Notara 24 del Crculo de Bogot, conforme al certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de Quibd, el cual
se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del
presente contrato por el doctor GERMAN JAVIER PALOMINO HERNNDEZ, mayor de
edad, identificado con la cdula de ciudadana No. 91.072.495 de San Gil, en su calidad de
Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los
estatutos., quien en adelante se denominar LA EMPRESA; y el doctor xxxxx, mayor de
edad, domiciliado en la ciudad de xxxxx, identificado con la cdula de ciudadana No. xxxx
de xxxx, obrando en calidad de representante legal de xxxx empresa constituida mediante
la Escritura Pblica nmero xxxxx, otorgada el xxx de xxx de xxxx en la Notara xxxxx de
xxxxx, a la cual corresponde el NIT xxxxx quien en adelante se denominar el
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes
clusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que atendiendo las necesidades
de la empresa, se adelant la Solicitud privada de Ofertas DG-XXX-2016, cuyo objeto
fue la contratacin para la XXXXXXXXXX. b) Que los trminos de referencia y sus
adendas complementarias fueron publicados en la pgina WEB de la empresa. 3) Que
una vez efectuada la respectiva evaluacin a las propuestas presentadas, el Comit de
Contratacin de LA EMPRESA decide adjudicar el objeto de la presente contratacin a la
firma XXXXXXXX. por presentar la propuesta ms favorable a LA EMPRESA. PRIMERA:
OBJETO: El objeto del presente Contrato es la XXXXXXXXXXX. De acuerdo al proyecto
presentado por la empresa DISPAC S.A. E.S.P. segn lo indicado en contrato
interadministrativo IPSE 073-2016 suscrito entre el IPSE y la Empresa Distribuidora del
Pacfico SA ESP, el anterior objeto mencionado de conformidad con los Trminos de
Referencia, Anexos, Formatos y Adendas de la Solicitud privada de Ofertas DG-XXX-
2016, en un plazo de XXX (XX) meses contados a partir del Acta de Inicio del Contrato
del Proyecto. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance consiste en
XXXXXXXXXXX. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Trminos de
Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripcin del contrato proceso
precontractual nmero DG 0xx - 2016. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos
de la Ingeniera bsica y de detalle realizada que deben ser ejecutados, as como el
proyecto presentado por DISPAC S.A. E.S.P aprobado por el IPSE. iv) Las Actas del
contrato suscritas y que se suscribirn entre DISPAC y el CONTRATISTA. v) La oferta
presentada por el CONTRATISTA. vi) Las normas y regulaciones aplicables. El
CONTRATISTA deber ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el
cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato XXXXXXXXXXXXX.,
dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los trminos de referencia,
diseos y clusulas contractuales. vii) El contrato interadministrativo IPSE 073 - 2016. viii)
El Estatuto de Contratacin Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009.
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TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de
XXXXXXXXXX (,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente
cuadro descriptivo:
Subtotal costos directos
Administracin % XX%
Imprevistos % XX%
Utilidad % XX%
IVA 16% sobre la utilidad XX%
Valor total Contrato
PARGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen

todos los costos directos e indirectos y gastos generales, segn se requieran para
cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato se cancelar de la siguiente forma: Para el giro del anticipo o cualquier
pago el contratista debe aportar adems de la factura, la presentacin del certificado paz y
salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello haya
lugar dentro de un trmino no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo
establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurdicas empleadoras se encuentren
exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF debern presentar certificacin en donde se
manifieste dicha situacin la cual se entender prestada bajo la gravedad del juramento; as
como la acreditacin por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno de
Interventora. LA EMPRESA desembolsar al Contratista por la ejecucin de las obras
objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 50 %
del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a ttulo de anticipo previa legalizacin
y perfeccionamiento del contrato; presentacin y aprobacin por parte del contratista
de: la pliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se
incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, anlisis de tarea segura,
insumos como recursos tcnicos y humanos, replanteo, actas de socializacin,
certificacin de permisos, todo acreditado por el interventor designado por el IPSE.
Pargrafo primero: El contratista debe presentar acta de socializacin de los proyectos,
donde conste la concertacin con las comunidades beneficiadas que permita el desarrollo
de las obras, como requisito para realizar los desembolsos respectivos y certificacin de la
obtencin de los permisos para la instalacin de cada uno de los usuarios, todo ello con el
visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 1: 40% del valor estimado del
contrato incluido IVA previa amortizacin proporcional de anticipo una vez la interventora
haya verificado y aprobado el certificado de adquisicin y nacionalizacin del 100% de los
equipos a suministrarse e instalarse segn cronograma de actividades (Paneles,
inversores, controladores de carga y bateras). El pago se har previa firma de la
correspondiente acta parcial y presentacin de factura de cobro. Pagos 2: 40% del valor
estimado del contrato incluido IVA previa amortizacin proporcional de anticipo
correspondiente contra la presentacin y aprobacin por parte del interventor del contrato
de completar el 90% de las actividades de la implementacin de las soluciones
individuales y se encuentre en la obra el 100% de todos los equipos y materiales. El pago
se har previa firma de la correspondiente acta parcial y presentacin de factura de
cobro y con el visto bueno del interventor designado por el IPSE. Pago 3: Corresponde al
saldo del contrato previa amortizacin proporcional de anticipo correspondiente, el
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Contratista deber entregar la totalidad de la obra, junto con los documentos entregables y
cumplir con los siguientes requisitos.
a) Acta de recibo de las obras a satisfaccin de la estructuracin contratada por parte
de la supervisin y/o INTERVENTORA con constancia de que no queda ningn
pendiente por ejecutar.
b) Certificacin de recibo de los entregables a satisfaccin por parte del interventor.
c) Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el
CONTRATISTA para la realizacin de los servicios objeto de la contratacin, en los
cuales se haga constar, que han recibido a satisfaccin los salarios y prestaciones
sociales, derivados del contrato.
d) Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal
que labor en la ejecucin del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los
aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales,
pensiones y a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
e) Informe final de obra, donde se incluyan los planos AS BUILT georreferenciados
(en medio magntico y dos copias duras) de las soluciones individuales
implementadas. (solo para acta final).
Las facturas se cancelarn dentro de los siguientes 30 das calendario a su presentacin
mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobacin por parte de la
INTERVENTORIA.
Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobacin de este por la
divisin de PAC de la Direccin de Crdito Pblico del Ministerio de Hacienda y la
disponibilidad de recursos en la tesorera del IPSE; situacin que declara conocer el
contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no
pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. Pargrafo segundo: En caso
que algn usuario no autorice la instalacin de los sistemas solares individuales fotovoltaicos,
dicho porcentaje ser descontado de los pagos a realizar al contratista o en su defecto previa
autorizacin del IPSE autorizar que dichos equipamientos se instalen en otros usuarios.
QUINTA: DURACIN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecucin del contrato
ser de un plazo mximo de XXX (XX) meses, contados a partir de la suscripcin del
Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalizacin del contrato. (Aprobacin pliza de
cumplimiento). SEXTA: IMPUTACIN PRESUPUESTAL. El presente contrato ser
pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX del XX
de XXXX de 2016. SEPTIMA: PERSONAL: El CONTRATISTA ser responsable del
pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraer vinculacin
laboral alguna con LA EMPRESA; LA EMPRESA podr solicitar el cambio de personal que
a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecucin del objeto, obligndose aquel a
realizar los cambios solicitados en un trmino de ocho (8) das hbiles. El CONTRATISTA
se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se
indique el sueldo, el cargo y la duracin del contrato. Igualmente se compromete al
reconocimiento y pago sin excepcin de las prestaciones legales como son: Cesantas e
intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotacin de trabajo, pago del auxilio
de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y dems normas concordantes, la
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afiliacin a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el
CONTRATISTA debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago
mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carns a los
trabajadores, adems cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensacin,
Sena y dems aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el
CONTRATISTA allegar con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios,
prestaciones sociales con la firma y nmero de cdula del empleado, aportes de salud,
riesgos laborales y pensin de cada empleado, siendo requisito indispensable para
proceder al pago. Todo el personal debe estar vinculado directamente con el contratista
mediante contrato de trabajo con todas las garantas de ley, est prohibida la vinculacin
mediante contrato de prestacin de servicios o cualquier otro tipo de tercerizacin.
PARGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trmite de
alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisin o terminacin del
contrato y a la vez, razn suficiente para exigir las plizas de garanta e impedimento
para una nueva contratacin. OCTAVA: LUGAR DE EJECUCION DE LAS OBRAS.
Las obras se ejecutaran en XXXXXXXXXX. Todos los gastos asociados con los
desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarn a
cargo del Contratista. NOVENA: RGIMEN JURDICO. El contrato se rige por las
disposiciones del Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil y dems que le resulten aplicables
(Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014, Decreto 1073 de 2016, Ley
1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011, Estatuto interno de Contratacin
DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009) y lo establecido en el Contrato
Interadministrativo IPSE 0 7 3 15. DCIMA: EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL.
El CONTRATISTA acta de manera completamente autnoma e independiente, sin
sujecin a ningn tipo de subordinacin por parte del CONTRATANTE y asumiendo todos
los riesgos en la prestacin de los Servicios. Nada de lo aqu contenido ser interpretado
en el sentido de constituir una relacin distinta a la puramente comercial con el
CONTRATANTE. Entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE no existe relacin laboral
o de subordinacin alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestacin del servicio
encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El CONTRATISTA ejecutar
directamente los Servicios y tendr derecho nicamente a percibir, a ttulo de
remuneracin, el valor pactado. DCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA
SEGURIDAD SOCIAL: El pago de la respectiva factura estar sujeto a la presentacin de
los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al
finalizar el Contrato, el CONTRATISTA deber presentar al CONTRATANTE una
declaracin acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral,
de seguridad social y parafiscales impone la legislacin colombiana. A tal informe se
debern allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las
obligaciones ya mencionadas. PARAGRAFO: Toda personada vinculada al proyecto
deber contar con relacin laboral directa con el contratista con todas las garantas de ley;
no podrn participar en la ejecucin de este contrato personas vinculadas mediante
contrato de prestacin de servicios personales, o mediante tercerizacin de ningn tipo.
DECIMA SEGUNDA: GARANTAS: EL CONTRATISTA deber constituir a su costa y a
favor de LA EMPRESA, las siguientes garantas, (PLIZA DE SEGUROS DE
CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales debern consistir en fianzas de
bancos o compaas de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujecin a las
correspondientes plizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) Una
garanta o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al 20% del valor del
contrato, con una vigencia igual a la del plazo para la ejecucin del contrato y doce (12)
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meses ms. b) Una garanta o fianza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por
una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia
igual al trmino del contrato y tres (3) aos ms. c) Una garanta o fianza de Estabilidad
de Obra por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con
vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de recibido a satisfaccin de la
obra d) Una garanta de calidad y buen funcionamiento de los bienes y equipos
suministrados por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
con una vigencia igual a un (1) ao a partir de la fecha de recibo a satisfaccin. e) Una
garanta de buen manejo y correcta inversin del anticipo por una suma igual al 100% del
valor del anticipo, a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de
la liquidacin del contrato y doce (12) meses ms. f) Una garanta o fianza de
Responsabilidad civil Extracontractual, para garantizar los daos y perjuicios que se
ocasionen a terceros por la ejecucin del presente contrato, en la cual debe figura el
CONTRATISTA como Tomador, la Nacin IPSE y LA EMPRESA como asegurados y
los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al diez por ciento
(20%) del valor del contrato y una vigencia igual al trmino del contrato y noventa (90)
das hbiles ms. g) Una garanta de calidad del servicio, por una suma igual al diez por
ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y cinco
(5) aos ms contado a partir del acta de recibo total a satisfaccin PARGRAFO
PRIMERO: LA EMPRESA se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las
garantas previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a
favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARGRAFO SEGUNDO: De
acuerdo con lo previsto, en las plizas matrices el monto de la garanta se repondr
cada vez que en razn de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o
fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con
cargo al CONTRATISTA. DCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se
obliga mantener a LA EMPRESA y al Ministerio de Minas y Energa libres de cualquier
dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DCIMA CUARTA:
DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en el numeral 15 de
los Trminos de Referencia LA EMPRESA aplicar descuentos o penalizaciones por mora
o incumplimiento parcial, LA EMPRESA podr imponer al contratista, una multa
equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada da de retraso o
incumplimiento. Si se llegare a alcanzar este lmite del 10%, LA EMPRESA dar por
terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al
OFERENTE. PARGRAFO: LA EMPRESA comunicar por escrito al CONTRATISTA los
hechos que generan la aplicacin del descuento o la penalizacin con el fin que el
CONTRATISTA presente sus observaciones y comentarios a ms tardar tres (3) das
hbiles despus de recibir la comunicacin. El interventor analizar y evaluar los
argumentos del CONTRATISTA para determinar si existe justificacin que evite imponer
penalizacin, o se confirma la aplicacin del mismo. El CONTRATISTA deber cancelar su
valor en un plazo de cinco (5) das calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha
providencia. En caso contrario, LA EMPRESA podr descontarlas de las cuentas
pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato, lo anterior de acuerdo
al debido proceso regulado en los pliegos de condiciones del proceso contractual.
DCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las
entregas de las sumas de dinero que LA EMPRESA est obligada a pagar al
CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, estn subordinadas a las apropiaciones
que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal
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correspondiente. DCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato ser pagado
con fondos provenientes del contrato interadministrativo IPSE 073-2016 suscrito entre la
IPSE y la Empresa Distribuidora del Pacfico SA ESP, igualmente manifiesta que conoce y
ha ledo el contrato IPSE 073-2016 y acepta como suyas y propias de ste contrato las
regulaciones all impuestas que de una u otra forma afecten la ejecucin del contrato y su
cumplimiento. DCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL
CONTRATISTA declara conocer la Constitucin y dems normas que regulan la materia y
afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni
incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebracin del presente contrato.
DCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del
contrato, LA EMPRESA cobrar inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en
virtud de la presente clusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del
contrato. PARGRAFO: El valor de la clusula pecuniaria estipulada en el presente
contrato ingresar a la tesorera de LA EMPRESA y podr ser descontada de las cuentas
pendientes de pago o de las garantas constituidas y podrn ser cobradas directamente al
CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la clusula penal, ste documento es
suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastar su presentacin y la manifestacin de
DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la clusula
penal. DCIMA NOVENA: INTERVENTORA: La interventora ser ejercida por la persona
o entidad designada por el IPSE, quien adelantar el seguimiento integral del contrato y
dar todos los vistos buenos correspondientes y certificar el cumplimiento de las
exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. La Interventora ser
el conducto regular para las relaciones entre LA EMPRESA y el CONTRATISTA y a
travs de ella se tramitarn todos los asuntos relacionados con el contrato. VIGSIMA:
IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razn de la suscripcin,
el desarrollo, la ejecucin, la terminacin y la liquidacin del presente contrato, son de
cargo del Contratista, entre ellos los relacionados en La ley 1106 de 2006, Secreto 1050
de 2014, y Ley 1697 de 2013, entre otros. VIGSIMA PRIMERA:
CONFIDENCIALIDAD. Para los efectos de este contrato, se entiende como informacin
confidencial y privilegiada la proveniente del CONTRATANTE que llegue a conocer el
CONTRATISTA por razn de las actividades que adelante en ejecucin del presente
Contrato, an si no se le es advertida expresamente como confidencial. El CONTRATISTA
manifiesta que entiende y acepta que la informacin confidencial y privilegiada que reciba
se debe destinar exclusivamente para la prestacin de los Servicios de interventora o con
los fines indicados por el CONTRATANTE y, en consecuencia, no podr revelarla bajo
ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del
CONTRATANTE ni podr destinarla a propsitos distintos de aquellos para los cuales fue
suministrada o por razn de los cuales fue adquirida. En caso de violacin de lo aqu
estipulado, el CONTRATANTE podr dar por terminado anticipada e inmediata el presente
contrato. El deber de confidencialidad subsistir a la cesin y terminacin del Contrato por
cualquier causa. VIGSIMA SEGUNDA: CESIN Y SUBCONTRATOS: El
CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente
contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, como tampoco podr
ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecucin del contrato sin
la previa aprobacin escrita de LA EMPRESA. LA EMPRESA no se har responsable de
ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por
el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejar
constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos del
presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGSIMA
67
TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirn y tendrn plena validez

cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que
posteriormente notifiquen las Partes: LA EMPRESA: Av. Calle 26 No. 69D-91 Torre
Peatonal Oficina 307 - Bogot D.C. contratacion@dispac.com.co. Al CONTRATISTA:
XXXXXXXX correo electrnico xxxxxxxxxxxxx. Las Partes se obligan a informar cualquier
cambio de dichas direcciones. VIGSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda
modificacin de las condiciones establecidas en este Contrato se har de comn acuerdo
por las Partes y deber constar por escrito mediante otros. No habr modificacin tcita
de las condiciones contractuales, las cuales solo pueden ser realizadas directamente por
el ordenador del gasto de DISPAC S.A. E.S.P. VIGSIMA QUINTA: ACUERDO
COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo,
convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tcito, entre las
mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradiccin entre los
trminos del Contrato y la Propuesta, prevalecer el Contrato. VIGSIMA SEXTA: NO
RENUNCIA TCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho
u opcin establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en
notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el
estricto cumplimiento de los trminos de este Contrato, no constituye ni debe ser
interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los trminos y
condiciones de este Contrato relativos a dicha violacin, incumplimiento o retardo, o
relativos a cualquier otra futura violacin, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al
derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus trminos o las sanciones derivadas
de incumplimiento. VIGSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIN: LA EMPRESA
podr dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo
acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones
contradas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los
descuentos de penalizacin. NORMAS FISCALES: El presente contrato se regir por las
normas fiscales aplicables en LA EMPRESA las cuales acepta el CONTRATISTA y se
consideran parte integrante del presente contrato. VIGSIMA NOVENA: DOMICILIO: Las
partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,
aceptan la ciudad de Bogot como domicilio de los contratantes. TRIGSIMA:
EJECUCIN DEL CONTRATO. Para la ejecucin del presente Contrato se requiere la
constitucin y aprobacin de la garanta de cumplimiento y presentacin del recibo de
pago de la prima correspondiente. TRIGSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: El Contratista se obliga de manera especial a cumplir con el objeto
contractual y presentar los informes y realizar la obra en los tiempos establecidos sin
perjuicio de las dems estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: i) Las
actividades de gestin social y ambiental que sean necesarias (Se gestionarn y
obtendrn los trmites y permisos ante las corporaciones ambientales y trmites de
consulta previa para los distintos proyectos con el acompaamiento de DISPAC y/o IPSE
cuando ello fuese necesario). ii) El acompaamiento y sensibilizacin para la sostenibilidad
del proyecto, el CONTRATISTA capacitar a los usuarios en la operacin adecuada de los
sistemas fotovoltaicos y grupos electrgenos entregando el registro de dichas
capacitaciones en su informe final). iii) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de los
parmetros y exigencias especificadas de manera cabal y eficiente. d) No revelar a
terceros, ni utilizar directa o indirectamente la informacin confidencial a la que tenga
acceso durante el desarrollo del contrato (informacin de investigacin, tcnica,
econmica, comercial, clientes, productos). iv) Presentar a DISPAC SA. ESP., en cualquier
momento que as se lo requiera, el informe peridico de avance de actividades, de acuerdo
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con el cronograma y en caso de presentarse retrasos en el mismo, presentar las

propuestas de ajuste y los correctivos para el cumplimiento. v) Garantizar las conexiones
de uso final, salidas para consumo de energa a fin de que se tenga una efectiva conexin
de los usuarios y una adecuada prestacin del servicio de energa. vi) para garantizar la
sostenibilidad, EL CONTRATISTA gestionar la creacin, acompaar y asesorar hasta
su funcionamiento la empresa que se encargar de la Administracin, Operacin y
Mantenimiento de las soluciones fotovoltaicas implementadas y se aplicar lo conceptuado
en la resolucin de la CREG para Zonas No Interconectadas - ZNI. El CONTRATISTA
deber garantizar el ptimo funcionamiento de la infraestructura instalada como conjunto
para la prestacin del servicio de energa elctrica a las comunidades beneficiadas con el
servicio post-venta que deber prestar en caso de presentarse alguna falencia en el
funcionamiento, caso en el cual deber realizar las acciones necesarias para eliminar la
falencia, an aunque se deba reemplazar por su propia cuenta equipos que presenten
algn tipo de falla. Este servicio ser desarrollado por cuatro meses una vez finalizadas y
recibidas las obras correspondientes a la implementacin. EL CONTRATISTA deber
contemplar y disear estrategias para atender los llamados por garantas; dichos llamados
se deben atender y cumplir en un plazo no superior a 36 horas luego de reportada la falla.
El alcance de estos llamados es para todos y cada uno de los elementos, equipos y
sistemas suministrados en el proyecto y que son objeto de esta invitacin. El
CONTRATISTA deber tener disponible una lnea telefnica para atender las solicitudes
de atencin de fallas. vii) Realizar el replanteo en sitio conjuntamente con la interventora
para determinar alcance real de los trabajos. viii) El contratista debe presentar antes de
iniciar la implementacin las fichas tcnicas de la totalidad de equipos y componentes para
aprobacin de interventora, DISPAC y de IPSE (bateras, inversores, controladores,
paneles solares entre otros) ix) EL CONTRATISTA deber suministrar, instalar y poner en
funcionamiento la infraestructura energtica requerida para dar solucin a la carencia o
mejorar la calidad del servicio en las comunidades beneficiadas por los proyectos. x) El
CONTRATISTA remitir peridicamente a DISPAC y a la interventora los informes sobre
el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes deben presentar como
mnimo el cronograma de ejecucin con avance porcentual en tiempo, ejecucin y
recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecucin durante el
mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe
contener un captulo con el anlisis de los recursos financieros del contrato y su
disposicin mes a mes. Igualmente el informe contendr un captulo sobre los aspectos de
Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el
trmite realizado y un captulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trmite
seguido. xi) Al finalizar el proyecto, EL CONTRATISTA tramitar acta de recibo a
satisfaccin de los productos del convenio, junto con los diseos, planos segn lo
construido, soportes de operacin ptima de la infraestructura instalada con el registro
fotogrfico correspondiente, soportes de la creacin y funcionamiento de las empresas que
garantizan la Administracin, Operacin y Mantenimiento. xii) EL CONTRATISTA
implementar los mecanismos para que se presenten a tiempo los informes de avance de
ejecucin y para que se realicen los proyectos cumpliendo a cabalidad las normas tcnicas
aplicables como la NTC2050, el Cdigo Elctrico Nacional y el RETIE entre otras. xiii) EL
CONTRATISTA implementar los mecanismos para que sean cumplidas las normas
tcnicas y ambientales en materia de disposicin de residuos y sobrantes de obra, para lo
cual se trazar el plan de manejo ambiental con los riesgos y sus respectivos controles a
aplicar por parte de los contratistas. Este plan de mitigacin de impactos debe ser remitido
al IPSE en los respectivos informes mensuales junto con el reporte de avance. xiv) EL
69
CONTRATISTA garantizar la buena calidad de los equipos, materiales, insumos y

elementos objeto de instalacin y/o utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato,
para lo cual deber someter a la aprobacin de la interventora los soportes de calidad
como certificados de garanta, certificaciones de cumplimiento de normas tcnicas. xv) EL
CONTRATISTA velar para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo
momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotacin de
seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social
y allegar en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del
buen uso de elementos de proteccin, registro de charlas o capacitaciones en seguridad
industrial, soportes de vacunacin contra ttano y fiebre amarilla de todo el personal que
labore en campo. xvi) EL CONTRATISTA deber realizar reuniones con las comunidades,
a fin de informar sobre el avance de las obras y resolver inquietudes o conflictos que
surjan por el desarrollo de los proyectos, para lo cual se levantarn actas y registros
fotogrficos respectivos. xvii) EL CONTRATISTA deber responder por cualquier tipo de
reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el
personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC o el IPSE, por causa o con
ocasin del contrato. xviii) Una vez finalizadas las implementaciones correspondientes, EL
CONTRATISTA verificar la limpieza y estado de los trabajos, sin que queden escombros
o sobrantes y sin que se deterioren bienes particulares, ante lo cual el ejecutor directo de
las obras ser el responsable por subsanar dichos daos. xix) El CONTRATISTA deber
suministrar todos los elementos, equipos y materiales necesarios. Las bateras debern
ser libres de mantenimiento. La clasificacin de proteccin IP (Internacional Protection) de
los tableros y gabinetes seleccionados debe corresponder a IP 65 para gabinetes tipo
exterior. xx) El CONTRATISTA deber disponer del recurso humano, tcnico y
administrativo conforme con lo sealado en los documentos del proceso, ya sea
directamente o subcontratando o contratando mediante terceros para el efecto, sin que por
ello se entienda que su responsabilidad no contina en su cabeza. xxi) El CONTRATISTA
deber adecuar la infraestructura necesaria para albergar todos los equipos en las
condiciones recomendadas por los fabricantes y cumpliendo la normatividad vigente para
construcciones, incluyendo entre otras, las normas sobre seguridad fsica, seguridad
industrial, sismo resistencia, salubridad, condiciones ambientales requeridas por los
equipos y proteccin contra corrosin y humedad. xxii) Revisar los diseos
propuestos, ajustar de ser el caso y seleccionar los equipos, verificando que sean acordes
a las condiciones climticas y geogrficas de cada sitio. xxiii) Instalar todos los equipos,
incluyendo las luminarias (para el caso de los salones de las escuelas. Aqu se incluyen
las instalaciones internas para el caso de escuelas y viviendas). xxiv) Suministrar e
instalar las redes de uso final para viviendas conformadas por cuatro salidas de alumbrado
y dos salidas de tomacorrientes, tablero de protecciones de cuatro (4) circuitos
monofsicos con sus elementos de proteccin, puesta a tierra, cableado general,
incluyendo las luminarias con las especificaciones de potencia descritas en el cuadro de
cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del Reglamento
Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y someterlo a aprobacin de la interventora o
supervisin. xxv) Para las escuelas por existir presencia masiva de personas, los sistemas
debern estar debidamente protegidos (SIPRA, cerramientos, cuartos especiales,
gabinetes, etc.) para garantizar la seguridad de las personas y de los equipos teniendo en
cuenta las condiciones ambientales, de seguridad y salud en el trabajo - SGSST. El
acceso a los componentes del sistema deber ser restringido y con la sealizacin
apropiada. Las instalaciones internas se construirn en las cantidades especificas para
escuelas tipo 1 y tipo 2 estimadas as: Escuelas tipo 1: Diez salidas de alumbrado
70
incluyendo tuberas, cableado, accesorios, interruptores y luminarias. Catorce salidas de

tomacorriente incluyendo tubera, cableado, accesorios. Se incluir el tablero de
protecciones de 4 circuitos monofsico, la puesta a tierra normalizada y acometida
general. Escuelas tipo 2: Veinticuatro salidas de alumbrado incluyendo tuberas, cableado,
accesorios, interruptores y luminarias ahorradoras. Veintisis salidas de tomacorriente
incluyendo tubera, cableado, accesorios. Se incluir el tablero de protecciones de 4
circuitos monofsico con todas sus protecciones, la puesta a tierra normalizada y
acometida general. En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinar la cantidad
precisa de salidas elctricas a instalar. xxvi) Para las escuelas el contratista podr
plantear propuestas alternativas para la ubicacin de los paneles solares con la finalidad
de no interferir con las reas de esparcimiento o zonas comunes dentro de los
establecimientos. xxvii) Realizar pruebas en sitio con la infraestructura instalada para
verificar el correcto funcionamiento de equipos. xxviii) Entregar a la interventora y a
DISPAC los planos as built en medio fsico y magntico tanto para la integralidad del
sistema solar como para las acometidas e instalaciones asociadas para el caso de
escuelas y soluciones centralizadas. Para el caso de instalaciones de viviendas se
presentar un plano tipo. xxix) Brindar capacitacin en sitio al personal de las viviendas y
de la institucin educativa, que se encargar de la operacin y mantenimiento del sistema,
haciendo entrega de los manuales de operacin y mantenimiento junto con las
especificaciones tcnicas de todos los equipos (bateras, reguladores, inversores, paneles
solares) al igual que en los procedimientos para constituirse como empresa prestadora de
servicios pblicos en Zonas no Interconectadas ZNI de ser el caso. La capacitacin incluir
los aspectos regulatorios y empresariales para conformar el esquema de sostenibilidad a
futuro. xxx) Todas las instalaciones deben cumplir con la normativa NTC 2050, el
reglamento tcnico de instalaciones elctricas RETIE y las aplicables. xxxi) Identificar
conjuntamente con la Comunidad, DISPAC el IPSE si se requiere, un esquema de
Administracin, Operacin y Mantenimiento a fin de que los sistemas energticos puedan
operar de manera sostenible, el cual ser socializado y presentado a los lderes de las
comunidades a fin de constituir a futuro el esquema empresarial. xxxii) Gestionar las
garantas correspondientes descritas en estos trminos de referencia. xxxiii) De ser
necesario, durante el reajuste de diseos, EL CONTRATISTA debe procesar y verificar
toda la informacin necesaria para el rediseo, incluyendo entre otros los parmetros para
dimensionar y definir las especificaciones de todos los componentes del sistema solar
fotovoltaico y de generacin a partir de la biomasa, se har un levantamiento
arquitectnico de las instalaciones de colegios y viviendas existentes y sobre este realizar
los diseos detallados ajustados. xxxiv) Suministrar todos los equipos y materiales
necesarios para integralidad de las instalaciones solares y las instalaciones internas de
uso final. Debe presentar la ficha tcnica de los paneles solares, inversores, bateras,
reguladores y controladores seleccionados para su aprobacin por parte de la Supervisin
o interventora antes de ser instalados. xxxv) Realizar las obras civiles y de infraestructura
necesarias para los sistemas solares fotovoltaicos, garantizando su estabilidad y calidad
de la obra. xxxvi) Instalar, poner en funcionamiento la totalidad de los sistemas solares
fotovoltaicos, efectuar las pruebas necesarias para comprobar la operacin a satisfaccin
de DISPAC y de IPSE del sistema solar en las instalaciones respectivas. xxxvii) Presentar
los registros de las capacitaciones efectuadas a cada usuario residencial y a cada
establecimiento educativo y a las organizaciones comunitarias o institucionales donde se
verifique suficientemente que el personal capacitado cuenta con la informacin requerida
para operar a satisfaccin cada sistema. Para el caso de las escuelas y las soluciones
centralizadas, se incluir un manual de operacin donde se detalle paso a paso el
71
procedimiento para: Arranque del sistema, identificacin de posibles fallas, inspecciones

rutinarias que se deban efectuar para verificar el correcto funcionamiento, esquema
general de sistema y descripcin de funcionamiento. Para tal fin, deber suscribirse un
acta firmada por el usuario receptor de la capacitacin. Para cada comunidad centralizada
y escuela, se capacitarn por lo menos dos personas adultas previamente seleccionadas
por el contratista en coordinacin con los lderes de las comunidades. xxxviii) Hacer
entrega de las instalaciones en correcto funcionamiento a cada uno de los beneficiarios,
para lo cual diligenciar formato de entrega y recibo a satisfaccin, el cual podr ser
suministrado por el interventor, DISPAC e IPSE. xxxix) Rendir los informes tcnicos que
sean solicitados por la interventora y/o supervisin contractual en todo caso al menos un
informe de avance mensual. xl) Gestionar todos los trmites de importacin y
nacionalizacin, corriendo con los gastos de transporte hasta el sitio de instalacin final,
trmites y pago de impuestos y aranceles que apliquen en caso de requerirse. El
contratista debe tramitar y aplicar las exenciones arancelarias para las diferentes regiones
donde se instalarn los sistemas fotovoltaicos, por tratarse de elementos cobijados con la
Ley 1715 de 2014. El contratista seleccionado deber demostrar y soportar
suficientemente los trmites y gestiones realizadas oportunamente ante las entidades
como DIAN, Superintendencia de Industria y Comercio, Ministerio de Ambiente, Unidad de
Planeacin Minero Energtica UPME entre otros. xli) Suministrar e instalar la valla
informativa de cada proyecto en sitio, con las especificaciones y requisitos sealados por
el IPSE. xlii) Garantizar la incorporacin de los componentes ambiental y social en todas
las actividades relacionadas con la ejecucin del contrato, de conformidad con la
normatividad ambiental y social vigente aplicable a los mismos. xliii) EL CONTRATISTA se
obliga a verificar en campo la ubicacin georeferenciada de los beneficiarios de este
contrato, o validar la informacin entregada por el IPSE. En caso de que uno o varios
beneficiarios se encuentren ubicados en terrenos pertenecientes al sistema nacional de
reas protegidas, el contratista informar de inmediato a la interventora, a DISPAC, antes
de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, incluida la socializacin del
mismo, con el fin de que se tome la decisin ms conveniente sobre estos potenciales
beneficiarios. xliv) Ejecutar las medidas ambientales exigidas por la autoridad competente
y/o las genricas propuestas por el IPSE para este tipo de proyectos, las cuales debern
ser ajustadas por el contratista a la magnitud y caractersticas del mismo. Para su
implementacin se requiere la aprobacin por el Supervisor/Interventor del contrato. xlv)
Entregar un protocolo o instructivo para el manejo y disposicin final de los residuos
peligrosos y residuos de aparatos elctricos y electrnicos -RAEE, incluidas las bateras
una vez stas cumplan su ciclo de vida. La responsabilidad de la aplicacin de este
protocolo estar a cargo del operador del sistema. xlvi) Retirar los materiales sobrantes y
entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza y realizar la disposicin final
de los mismos en sitios autorizados, de acuerdo con la naturaleza o caracterstica de los
residuos y con la normatividad ambiental aplicable. xlvii) Para el componente social y en
caso de que las caractersticas del proyecto y la composicin tnica de la zona lo ameriten
(Territorios colectivos), el contratista levantar en campo la informacin contenida en los
formatos de consentimiento libre, previo e informado que el IPSE entregar, los cuales
debern ser diligenciados de conformidad con las instrucciones incluidas en mismos. Con
esta informacin, el IPSE allegar al Ministerio del Interior dichos formatos en original con
sus respectivos anexos, para tramitar el concepto sobre no agotamiento de consulta
previa. Sin embargo, en caso de que no sea posible diligenciar con la comunidad el
formato de consentimiento previo, libre e informado, el contratista informar de inmediato
al IPSE antes de realizar cualquier actividad relacionada con el proyecto, con el fin de que
72
la entidad tome la decisin ms conveniente sobre estos potenciales beneficiarios. Lo

anterior debido al tiempo estimado de ejecucin del contrato. xlviii) El contratista deber
presentar informes de avance sobre estos componentes, con la periodicidad que se defina
en el contrato para los dems informes tcnicos, financieros o administrativo. xlix) El
contratista dentro de sus costos administrativos debe contar con un supervisor de la
totalidad de los proyectos para fines de avales tcnicos, financieros, ambientales y
sociales. l) Exigir el cumplimiento de todas las obligaciones patronales como pago de
salarios, jornales, prestaciones sociales de ley, pago de aportes a la seguridad social en
salud, pensiones y riesgos laborales, y aportes parafiscales. Velar porque ningn
trabajador que no est protegido por la seguridad social desarrolle labores. li) Deber
presentar un boletn sobre accidentes de trabajo ocurridos, sus causas y las medidas que
se tomen para disminuir su gravedad y frecuencia. Se informar a la interventora y/o
DISPAC S.A. E.S.P. sobre cualquier eventualidad. lii) El CONTRATISTA no autorizar el
ingreso de ningn trabajador a la realizacin de trabajos si este no se encuentra afiliado en
forma integral a la seguridad social, en salud, pensin y riesgos laborales. Cualquier
omisin a esta norma ser asumida por el CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber
pagar los impuestos y contribuciones del orden nacional, departamental y municipal o
cualquier otra erogacin establecida por las normas aplicables que se requieran y lo
establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013. liii) El
CONTRATISTA no podr alterar los diseos, ni modificarlos sin visto bueno del interventor
y aprobacin previa mediante otros suscrito por el gerente general de DISPAC, ni afectar
el precio ofertado sin el previo cumplimiento de los requisitos anteriores. TRIGSIMA
TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se obliga a
cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las dems estipuladas en este Contrato:
i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 das de presentacin de la factura
previo el cumplimiento de los dems requisitos exigidos para el efecto y el visto bueno del
Interventor. Hasta tanto no se cumplan todos los requisitos para cada pago, el termino de
los 10 das no inicia a correr as la factura ya hubiera sido radicada. ii) Prestar al
CONTRATISTA la colaboracin que fuere necesaria para la prestacin de los Servicios. iii)
Entregar la informacin que est a su disposicin, le sea solicitada por el CONTRATISTA y
considere relevante para la ejecucin del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones
contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este
contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman
parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La
Propuesta presentada por el CONTRATISTA a Dispac S.A. E.S.P; (ii) el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX de fecha XXX de XXXX de 2016 para la
vigencia 2016; (iii) los Trminos de Referencia y adendas incluyendo la matriz de riesgos
en ellos contenida, manual contratacin, contrato interadministrativo IPSE 073 2016 y el
proyecto XXXXXXXX presentado por DISPAC S.A. E.S.P ante el IPSE.
Para constancia se firma en Bogot D.C., el XX (XX) de XXX de 2016, en dos ejemplares
de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.
CONTRATANTE CONTRATISTA
GERMN JAVIER PALOMINO H. xxxxxxxxxxx.

73
Representante Legal Representante Legal

DISPAC S.A. E.S.P. xxxxxxxx
74
ANEXO 6: FORMATO DECLARACIN JURAMENTADA
Fecha
Seores
EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACFICO SA ESP
Bogot DC
Asunto: Declaracin Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la
gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD
PRIVADA DE OFERTAS No XXX 2016 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el nico
beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de
sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus
operaciones en el territorio nacional de la Repblica de Colombia.
A continuacin se listan los accionistas o socios de la firma:
Nombre completo C.C. No
Atentamente,
Firma
Nombre Representante legal
75

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SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

IMPLEMENTACIN DE SOLUCIONES FOTOVOLTAICAS CON SUS

BOGOTA, DICIEMBRE DE 2016

1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIN ...................... 5

15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS .................................................. 34

1 CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIN

2 INFORMACIN A LOS PROPONENTES

3 INTERPRETACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Podr conformarse consorcios por personas jurdicas nacionales y extranjeras quienes

4.2 UNIONES TEMPORALES

7 INFORMACIN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO

Localizacin geogrfica del municipio de La Llanada con veredas a intervenir.

7.1 SISTEMA ACTUAL DE ENERGA

7.3 ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS A INSTALAR

n) Mdulo diseado IEC 61205 o superior y certificacin TV

Controlador Solar de carga:

Estructuras metlicas de soporte:

Soporte de los Paneles Fotovoltaicos:

La cimentacin de la estructura debe efectuarse para que ofrezca la resistencia suficiente

Soporte de los Paneles Fotovoltaicos:

Gabinetes metlicos y tableros de distribucin:

Sistema de puesta a tierra y protecciones

Sistema de apantallamiento elctrico

Aplicacin de normas NTC 2050, NTC 4552-1-2-3, RETIE y normas complementarias

Para la realizacin de los diseos se ha partido de las condiciones de brillo solar

Figura 1. Distribucin promedio multianual radiacin solar

COBERTURA DEL SERVICIO

Cuadro de carga estimado para el diseo de cada vivienda tipo:

Para una demanda corregida de: 2024 Wh/da

cuadro de cargas para viviendas. Debe verificar y autodeclarar el cumplimiento del

En todo caso, durante el replanteo en sitio se determinar la cantidad precisa de salidas

Desarrollo del Diseo vivienda tipo

a) Empaque para transporte.

f) Arranque y puesta en operacin.

En la cotizacin de los equipos deber especificarse la marca de todos los accesorios a

7.4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) El contratista deber desplegar lo siguiente:

servicio de energa elctrica a las comunidades beneficiadas con el servicio post-

7.5 OBLIGACIONES ESPECFICAS ESENCIALES EN ESTRICTO SENTIDO

empresa prestadora de servicios pblicos en Zonas no Interconectadas ZNI de ser

7.6 ACTIVIDADES ESPECFICAS

En desarrollo de lo anterior EL CONTRATISTA deber ejecutar las siguientes actividades:

receptor de la capacitacin. Para cada comunidad centralizada y escuela, se

f) Hacer entrega de las instalaciones en correcto funcionamiento a cada uno de los

h) Gestionar todos los trmites de importacin y nacionalizacin, corriendo con los

i) Suministrar e instalar la valla informativa de cada proyecto en sitio, con las

acuerdo con la naturaleza o caracterstica de los residuos y con la normatividad

10 NORMAS, ESPECIFICACIONES TCNICAS

12 DURACIN DEL CONTRATO

13 ASPECTO AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitacin, el

13.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

Si en desarrollo de sus labores se causan daos al ambiente, a la propiedad o a

13.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL

13.3 MEDIDAS AMBIENTALES

a) Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u

Transporte de mercancas peligrosas:

Vas de acceso y otras obras provisionales:

lubricantes, las obras necesarias para la proteccin del medio ambiente y de

13.4 PANORAMA DE RIESGOS

13.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

a) Fecha, hora y lugar del accidente.

13.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO