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UPLA
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

AO DE LA CONSOLIDADCION DEL MAR DE GRAU

INFORME DE PRCTICAS
PRE PROFESIONALES I

PROPUESTA E IMPLEMENTACION DE
UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
PARA LA EMPRESA
ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.

PRESENTADO POR:

ANGEL TEOFILO SALAZAR HURTADO

PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE:

BACHILLER EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

DOCENTE:

CPC ZEMMER FAUSTO QUIROZ LAGUNA

Lima Per
2016
 2

DEDICATORIA

La concepcin de este proyecto est

dedicada a mis padres, pilares
fundamentales en mi vida. Sin ellos,
jams hubiese podido conseguir lo que
hasta ahora. Su tenacidad y lucha
insaciable han hecho de ellos el gran
ejemplo a seguir y destacar, no solo para
m, sino para mis hermanos y familia en
general.

Tambin dedico este proyecto mi esposa

porque vive conmigo mis triunfos y mis
fracasos. A ella que me ha comprendido
y apoyado durante mi carrera. Con
cario.

A mis hijos, fruto de un amor inmenso,

quiero ofrecerles este trabajo como una
contribucin por todas esas horas que
tuve que quitarles para poder estudiar.
Pero, quiero decirles que en cada hora
que no pas a su lado, haba en mi
corazn ansiedad por estar con ustedes
y gozar cada una de sus inquietudes y
proyectos.

Hijos mos, a pesar de que el tiempo no

retorna!, ahora..., si me lo permiten
tratar de reponerlo entregndoles lo
que an me queda de vida y corazn.

A ellos este proyecto, que sin ellos, no

hubiese podido ser.
 3

PRESENTACIN

El presente Informe de Prcticas Pre Profesionales I, se realiza en cumplimiento al

Reglamento de Grados y Ttulos de la Universidad Peruana Los Andes para la obtencin
del Grado de Bachiller en Contabilidad, en estricto cumplimiento con las normas
establecidas de la universidad segn los artculos se menciona: El objetivo de normar el
desarrollo de las actividades de prcticas pre profesionales de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Contables de la Universidad Peruana Los Andes. (Art. 1), y ofrecer al
estudiante la oportunidad de adquirir la competencia profesional, es decir dominio
mnimo para desempear funciones que competen al profesional aplicando los
conocimientos y habilidades adquiridas de la formacin curricular, durante los estudios
de pre grado.(Art. 2).La unidad de ejecucin curricular del rea de prcticas pre
profesionales, tiene el carcter prctico, promueve la interaccin para que el estudiante
logre en el mbito con la realidad de las organizaciones empresariales; Temtica:
orientacin general de las practicas pre profesionales y la identificacin de la
problemtica de la organizacin.

Las Prcticas fueron realizadas en la empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION

S.A.C. El propsito de la siguiente investigacin se bas en determinar la importancia de
la existencia de un sistema de control de activos fijos en las empresas y el trabajo del
Contador en funcin del tratamiento de la informacin Financiera. En la presente
investigacin se utiliz la modalidad investigativa y se presenta bajo una estructura
documental, la cual corresponde a un anlisis netamente documental. Adicionalmente,
como tcnicas de recoleccin de la informacin se tom en cuenta el anlisis profundo
de las fuentes documentales, empleando las tcnicas de observacin documental,
presentacin resumida, anlisis crtico y analtico. Por otra parte en lo referido a los
resultados, el enfoque se bas en el campo de aplicacin de la observacin continua en
la empresa, teniendo presente, la pertinencia del trabajo que realiza el Contador, as
como tambin los tipos de riesgos que enfrentan las organizaciones, con el objetivo de
sobrellevarlos, sin olvidar la necesidad de evitar esos posibles errores y situaciones que
incidan en prdidas, que a largo plazo seran irremediables y difcil de recuperar dentro
del entorno organizacional. El rea donde realizamos las prcticas pre profesionales es
la del Departamento de Contabilidad de la empresa ASP INGENIERIA Y
CONSTRUCCION S.A.C, donde dicha rea est orientada al registro de transacciones,
control de sus activos, diseo e implementacin de sistemas de control que constituyen
lo que podemos llamar la estructura contable de empresa, entendiendo por tal los
elementos necesarios para proporcionar a toda la empresa los lineamientos necesarios
para desarrollar sus actividades.
 4

AGRADECIMIENTO

Este informe es el resultado del esfuerzo

conjunto de todas las personas que de una
u otra manera han colaborado con el
desarrollo de esta investigacin, el cual ha
finalizado llenando todas las expectativas
propuestas. A mi familia quienes a lo largo
de toda mi vida han apoyado y motivado mi
formacin acadmica, creyeron en m en
todo momento y no dudaron de mis
habilidades. A mis profesores a quienes les
debo gran parte de mis conocimientos,
gracias a su paciencia y enseanza y
finalmente un eterno agradecimiento a esta
prestigiosa universidad la cual abre sus
puertas a personas como yo,
preparndonos para un futuro competitivo y
formndonos como personas de bien.
 5

INDICE

DEDICATORIA

PRESENTACION

AGRADECIMIENTO

INDICE

RESUMEN

INTRODUCCION

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 DESCRIPCION DEL SECTOR 10

1.1.1 Anlisis del Sector 10
1.1.2 Contribucin al PBI 11
1.1.3 Perspectivas de Crecimiento 13
1.1.4 Indicadores Macroeconmicos 13
1.2 DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA 14
1.2.1 Breve Descripcin de la Empresa 14
1.2.1.1 Resea Histrica 14
1.2.1.2 Misin 15
1.2.1.3 Visin 15
1.2.1.4 Panel Fotografico - Empresa 15
1.2.1.5 Propestiva de Crecimiento 17
1.2.1.6 Valores 17
1.2.1.7 Responsabilidad Social 17
1.2.2 Organizacin de la Empresa 18
1.2.2.1 Organigrama 18
1.2.2.2 Identificacin del rea de Prcticas 19
1.2.2.3 Comentario del Organigrama 19
1.2.2.4 Identificacin de la reas 19
1.2.2.4.1 Gerencia General 19
1.2.2.4.2 Asesor Legal 21
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1.2.2.4.3 Asesor Tecnico 22

1.2.2.4.4 Secretaria General 23
1.2.2.4.5 Residente de Obra 24
1.2.2.4.6 Planeamiento y Control de Obral 25
1.2.2.4.7 Logistica 25
1.2.2.4.8 Administracion y Contabilidad 26
1.2.3 Descripcin Del rea Donde Realizara Practicas 27
1.2.3.1 Descripcin del rea 27
1.2.3.2 Relacin Clientes 28
1.2.3.3 Relacin de Proveedores 29
1.2.3.4 Relacin reas Alternas 29
1.2.4. Funciones del Departamento del rea de Prcticas 29
1.2.4.1 Funciones de rea 29
1.2.4.2 Cargo dentro del Area 30
1.2.4.3 Jefatura dentro del rea 30
1.2.4.4 Organigrama del area donde labora 30
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CAPITULO II

PROYECTO O TAREA ACADEMICA

2.1 SITUACION ACTUAL 31

2.1.1 Anlisis FODA 32
2.2 ANTECEDENTES 33
2.3 MARCO TEORICO 33
2.3.1 Marco referencial 33
2.3.1.1 Control Interno 33
2.3.1.1.1 Control Interno 33
2.3.1.1.2 Control Interno Contable 34
2.3.1.1.3 Control Interno Administrativo 34
2.3.1.2 Sistema 34
2.3.1.2.1 Sistema Financiero 34
2.3.1.2.2 Sistema de contabilidad 35
2.3.1.3 Procesos 35
2.3.1.3.1 Proceso Administrativo 35
2.3.1.3.2 Proceso Contable 36
2.3.1.4 Organizacion 36
2.3.1.4.1 Organizacin Empresarial 36
2.3.1.4.2 Organizacin Financiera 37
2.4 OBJETIVOS GENERALES 37
2.4.1 General 37
2.4.2 Objetivos administrativos 37
2.5 CONCLUSIONES 37
2.6 RECOMENDACIONES 38
2.7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 38
2.8 ANEXOS DEL ALUMNO 39
2.8.1 Carta de presentacin de la UPLA 41
2.8.2 Carta de aceptacin de la empresa 42
2.8.3 RUC de la empresa 43
2.8.4 Croquis de la empresa 45
2.8.5 Fotos evidenciales 47
2.9 ANEXOS DE EVALUACION 49
2.9.1 Evaluacin Del Practicante 50
2.8.2 Recomendaciones y Sugerencias de la Empresa 51
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RESUMEN

La empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. requiere de un instrumento

que d lugar a la orientacin de los procedimientos; y, a una Contabilidad bien
capacitada en el control de los Activos Fijos.

Para lograr tal propsito se plantea como objetivo fundamental el diseo e

implementacin del Sistema de Control de Activos Fijos.

En el Captulo I, Enfoque a los aspectos Generales de la Empresa relacionados con su

Descripcin del sector, Ubicacin Geogrfica, Resea Histrica, Misin y Visin,
Constitucin, Inscripcin en el RUC, y su Capital Social, as mismo brindo informacin de
las bondades de la misma y su identificacin con el medio econmico de acuerdo a las
normas legales vigentes.

En Captulo II, Se expone la base teorica para el desarrollo el trabajo. Se incluyen las
definiciones y los conocimientos contables y legales necesarios para planetar el Sistema
de Control de Activos Fijos.

A la vez se realizara un anlisis de la Situacin Actual de la Empresa.

Se proceder a implementar el sistema de control de activos fijos en la empresa,

Seguidamente concluyendo se da las recomendaciones y conclusiones del informe y

finalmente los anexos necesarios.
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INTRODUCCIN

Este informe contiene todo el proceso de las prcticas realizadas en la empresa ASP
INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C., que han resultado de gran ayuda para aplicar
los conocimientos adquiridos y lograr as una mejor comprensin de que es y para qu
sirve la contabilidad, la importancia de tener un sistema de archivo adecuado de los
documentos que se deben llevar para el proceso contable que es la parte ms
importante de una empresa ya que permite llevar la administracin y los registros que
ingresan y salen de una empresa.

La importancia de llevar un adecuado control de las existencias, utilidad y ubicacin de

los bienes muebles propiedad de la empresa, requiere contar con sistemas que permitan
vigilar y evaluar los procedimientos derivados de la adquisicin de dichos bienes. Es por
esto que se ha actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual establece la
normatividad que regula dicha actividad, as como los procedimientos que se llevan a
cabo durante el proceso, mismos que presentamos en los siguientes apartados,
representando as una herramienta importante para el rea encargada de esta funcin.

El Sistema se desarroll esperando contribuir de manera general en la orientacin y

capacitacin de los empleados en el cumplimiento de sus actividades, estableciendo los
procedimientos que se deben observar para el correcto tratamiento de los bienes de
propiedad de la empresa. El uso correcto y permanente del Sistema lograr que la
realizacin del trabajo de todos los departamentos de la empresa se simplifique y se
optimice.
 10

CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1. DESCRIPCIN DEL SECTOR

1.1.1. Anlisis del Sector

El sector construccin es uno de los sectores ms dinmicos de la

economa, pues sus actividades involucran a otras industrias relacionadas,
es as, que muchas veces se asocia el crecimiento del sector con el
desarrollo de la economa de un pas.

Las caractersticas de la actividad de las empresas constructoras y de sus

trabajadores son diferentes a las empresas de los dems sectores de la
economa nacional; difiriendo en dos aspectos bsicos:

Su movilidad permanente, pues sus centros de produccin (que son

las obras) son temporales en su ubicacin y en el tiempo. Cuando
una obra finaliza desaparece ese centro de trabajo y el constructor
se moviliza.
La otra diferencia consiste en que las empresas constructoras
elaboran, permanentemente, un producto diferente. No hay dos
proyectos u obras iguales entre s. An ms, ese producto u obra de
construccin no es estandarizado, es vendido u ofertado a suma
alzada antes de ser construido.

Por estas caractersticas muy especiales, las empresas constructoras son

de altsimo riesgo empresarial. Adems, su actividad y la de sus
trabajadores es muy fluctuante en funcin de la situacin econmica del
pas y de la mayor obtencin de inversin privada y pblica, de all el vnculo
permanente entre el sector y la inversin estatal y privada (extranjera y
nacional).

Las actividades de las empresas constructoras son descentralizadas,

porque se desarrollan en diferentes lugares del pas. Teniendo un efecto
multiplicador en la economa, generando nuevos puestos de trabajo, ya que
aproximadamente el 50% de la mano de obra utilizada es no especializada.
 11

1.1.2. Contribucin al PBI

Los sectores servicios, comercio y construccin fueron los de mayor

contribucin al Producto Bruto Interno (PBI) peruano en los primeros ocho
meses del ao, inform hoy el Banco Central de Reserva (BCR).

El BCR Indic que el aporte del segmento servicios al PBI fue de 2,2 puntos
porcentuales, seal Andina. La contribucin de las actividades de comercio
y construccin fue de 0,9 y 0,8 puntos porcentuales, respectivamente.

En cuanto a su fortalecimiento, servicios, comercio y construccin subieron

6%, 5,5% y 12,2% entre enero y agosto de 2013, respectivamente. As,
el PBI global creci 4,9%. Segn el BCR, el PBI registr un incremento de
4,3% en agosto.

El PBI registr un crecimiento de 4,3% en agosto, tasa que refleja el

desempeo de los sectores minero, construccin, comercio y servicios,
refiri la entidad.

Tags:PBI, Economia peruana, Economia, BCR

 12

.
 13

1.1.3. Perspectivas de Crecimiento.

El cliente constituye el elemento vital e impulsador de las empresas, ya que hacia

ello va dirigido el servicio final, el tratamiento efectivo al cliente ha sido y es una de
la herramienta principal para la captacin y mantenimiento de su cliente.

La empresa ASP INGENIERA Y CONSTRUCCIN S.A.C. tiene como expectativa

al ao 2016. Brindar servicios de construccin y asesoramiento en la construccin
de Estacin de servicios de combustibles Liquidos GLP, adems de la
elaboracin de Declaracin de Impactos Ambientales, Estudios de Suelo, Estudio
de Riesgos (Documentos relacionados con las gestiones de Ministerio de Energa
y Minas Osinergmin OEFA) y el objetivo es el compromiso con el sector a
quienes se brinda los servicios, el cual obliga a seguir creciendo en el sector y ser
lder a nivel local en el mbito de la Construccin y asesoramiento de
Hidrocarburos.

1.1.4. Indicadores Macroeconmicas

Segn datos del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), el sector que
sustent el resultado positivo de la economa peruana en julio, fue el sector
comercio que present un crecimiento de 4.2%, mientras los sectores que los
sectores construccin, manufactura y minera e hidrocarburos acotaron el
crecimiento tras presentar cadas de 6.0%, 5.7% y 1.6% respectivamente.

Construccin, manufactura y minera restan 1.4 puntos porcentuales al PBI

El resultado de julio en el sector construccin se vi reflejado en la disminucin del

avance fsico de obras en 15.7% y menor consumo interno de cemento en 1.8%.

Esto se di debido el menor ritmo de obras registradas en empresas mineras y el

menor dinamismo en plantas industriales, instituciones educativas y privadas, as
como edificacin de viviendas y condominios.
 14

SECTOR CONSTRUCCIN: JULIO 2016

Variacin Porcentual
2015-2016
Componente Ponderacin
Enero -
Julio
Julio
Sector Construccin 100,0 -6,02 0,94
Consumo interno de
73,95 -1,82 2,30
Cemento
Avance Fsico de Obras 23,29 -15,73 -3,38
Viviendas de No concreto 2,76 2,23 2,23
Fuente: Empresas productoras de Cemento, MEF y SUNAT.

1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1 Breve Descripcin de la Empresa

1.2.1.1. Resea Histrica

El creciente desarrollo urbano de nuestros departamento incentivo

constituir la Empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.
identificado con RUC 20600760247 que inicio sus actividades el 15 de
Enero del 2016 se encuentra ubicada en la Asociacin Flor de Magnolias
Mz. U Lt. 30 Cajamarquilla Lurigancho - Chosica, a la fecha la situacin
actual de esta empresa dentro del mercado peruano es activo.

ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. tiene como giro la

prestacin de los servicios de construccin y asesoramiento de Instalacin
de Estacin de servicios de combustibles Liquidos GLP, adems de la
elaboracin de Declaracin de Impactos Ambientales, Estudios de Suelo,
Estudio de Riesgos (Documentos relacionados con las gestiones de
Ministerio de Energa y Minas Osinergmin OEFA); brinda un slido
respaldo y desarrollo a nuestros clientes. Contando con una BUENA
CALIDAD DE TRABAJO el cual es nuestra mayor carta de presentacin
adems de contar con los de los mejores profesionales del medio
(Construccin e Hidrocarburos) a su disposicin, trabajando siempre con
valores morales y tica profesional.

Representado por sus Gerente General Sarita Dvila Salcedo.

Socios fundadores y aportes:

1. Magna Sarita Dvila Salcedo, suscribe con 14,090 acciones.

2. Julio Cesar Salazar Hurtado subscribe con 10,500 Acciones.
 15

3. Percy Rojas Robles, suscribe con 8,500 acciones.

La sociedad tiene por objetivo dedicarse a:

1. Al servicio de la construccin (EE.SS.).

2. AL diseo de Proyectos.
3. Al servicio de asesora, consultora, estudio e intervenciones
especializadas en Viviendas.
4. Brindar servicios de consultora y asesora en hidrocarburos, gas y
energa.

1.2.1.2. Vision

Ser una constructora lder con importante presencia a nivel nacional en

todos los proyectos de diseo, ingeniera y construccin que
desarrollamos, con personal altamente calificado, con la ms moderna
tecnologa y actualizados sistemas de seguimiento y control, optimizando
los costos para ofrecer la mejor opcin al cliente y as obtener altos niveles
de crecimiento.

1.2.1.3. Misin

Nuestra misin es resolver las necesidades de Servicios de Ingeniera e

Infraestructura de sus clientes ms all de las obligaciones contractuales,
trabajando en un entorno que motive y desarrolle a su personal respetando
el medio ambiente en armona con las comunidades en las que opera.

1.2.1.4. Panel Fotogrfico ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.

16
 17

1.2.1.5. Prospectivas de Crecimiento

La empresa ASP Ingeniera y Construccin S.A.C. es una empresa joven

creada el presente ao y ha empezado a dar sus primeros pasos en el

mundo de la construccin y asesoramiento de una manera tal que ha sido

contratado por la Empresa San Fernando S.A. para poder ser sus Asesor

en lo que concierne Asesoramiento de Hidrocarburos y construccin de sus

Consumidores Directos, dicho merito se debe a la mejor publicidad que

existe la recomendacin de nuestros primeros clientes dando la mejor

calidad de trabajo y profesionalismo que se aplica en cada proyecto, por lo

tanto podramos decir que ha empezado con un crecimiento sostenible

espectacular. ASP Ingeniera y Construccin S.A.C Cuenta con una gama
de profesionales tcnicos altamente capacitados que brindan los servicios

requeridos.

1.2.1.6. Valores

Honestidad: Actuar con sinceridad hacia nuestros clientes,

proveedores y nuestros compaeros, trabajando con eficiencia en
el manejo de los recursos de la empresa

Confiabilidad: Ofrecer a nuestros clientes y proveedores, internos y
externos, la certeza de ser una empresa que brinda un servicio
confiable.

Responsabilidad: Cumplir eficientemente las tareas, compromisos
y obligaciones que tenemos, asumiendo la responsabilidad de
stas

Lealtad: Querer nuestro trabajo e identificarnos con las metas y
objetivos de la empresa y buscar la lealtad recproca con nuestros
clientes y proveedores.

1.2.1.7. Responsabilidad Social

La Responsabilidad Social de la Empresa es el compromiso continuo de la

empresa de contribuir al desarrollo econmico sostenible, mejorando la
calidad de vida de sus empleados y sus familias, as como la de la
comunidad local y de la sociedad en general, cumpliendo las normas para
desempear la empresa, normas laborales, normas sociales normas
ambientales y otros de mbito regional y nacional.
 18

1.2.2 Organization de la Empresa

1.2.2.1 Organigrama

La organizacin estructural de la empresa los rganos de

administracin son:
a. Gerente General.
b. Asesor Legal.
c. Asesor Tcnico.
d. Secretaria General.
e. Residente de Obra.
f. Planeamiento y Control de Obra.
g. Logstica.
h. Administracin y Contabilidad.

ORGANIGRAMA EMPRESA

ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C.

AREA DONDE SE
REALIZA LAS
PRACTICAS PRE
PROFESIONALES I
 19

1.2.2.2. Identificacin del rea a Realizar Practicas

Las practicas pre-profesionales se llevara en la rea de contabilidad, la

contabilidad se llevara en local diferente de direccin de la empresa, la
oficina es externo a la empresa, la oficina est ubicada en la Mza A2 Lt. 09
Asoc. De Viv. El Rosal de Santa Anita Segundo Piso del Distrito de
Vitarte, Provincia y Departamento de Lima.

1.2.2.3. Comentario del Organigrama

EL ORGANIGRAMA de la empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION

S.A.C., est orientado para dar servicio de obra, construccin y
asesoramiento la parte tcnica, que tiene un personal de confianza que es el
Gerente General, que a la vez tiene un Asesor Legal, que procesa toda la
informacin financiera, un Asesor Tcnico, que aportar herramientas
especficas que garanticen el funcionamiento de los proyectos, la Secretaria
de gerencia, que recepciona todo tipo de documentos, las ordenes de
trabajo, las cuales lo procesa y la entrega a la empresa contratante, Un
Residente de Obra, el cual administrara los contratos y subcontratos de
acuerdo a las normas vigentes, El rea de Planeamiento y Control de
Obras, el cual administrara todo el proyecto, tiempo de ejecucin de obras,
pedido de materiales de acuerdo a proceso constructivo, el rea de
Logstica, Coordinara con los ingenieros de operaciones y almaceneros los
requerimientos de pedidos de compras, especificaciones y calidad de
materiales y el rea de Administracin y Contabilidad, se encargada de
cubrir las necesidades y usos de fondos de la empresa, obteniendo recursos
financieros y usndolos para fines rentables, adems, en su funcin de
contralor ser encargado de la gestin contable y de sistemas por sus
aportes de herramientas para controles de auditoras administrativas y
financieras.

1.2.2.4. Identificacin de las reas

1.2.2.4.1 Gerente General

Facultades Gerente General

a. Fiscalizar el desarrollo de las actividades.
b. Solicitar y conceder todo tipo de garantas prendaria o
hipotecaria sobre toda clase de bienes mueble e
inmuebles de la empresa.
 20

c. Solicitar, adquirir, transferir, dar, y tomar en

arrendamiento a nombre de la empresa.

Facultades laborales
a. Nombrar a funcionarios y o directivos.
b. Suspender y despedir al personal.
c. Amonestar verbal mente y por escrito al personal.

Facultades contractuales
a. Suscribir contratos de trabajo a plazos fijos o
indeterminados.
b. Celebra contratos de compra y venta de bienes
muebles e inmuebles.
c. Celebrar contratos de prestacin de servicios en
general, lo que incluye la localizacin de servicios.
d. Suscribir contratos de crditos en cuentas corrientes,
crditos documentarios, contratos de leasing, etc.

Facultades bancarias
a. Abrir cerrar todo tipo de cuentas, abrir cancelar cuentas
a plazos
b. Girar, endosar, descontar, aceptar, abalar, protestar,
cobrar y dar en garanta letras, suscribir vales y pagares
c. Girar cheques y dar orden de pago.
d. Solicitar y acordar crditos de cualquier naturaleza con
cargo a cuentas corrientes, efectuar depsitos en
cuenta corriente, avance o sobre giro.
e. Depositar, retirar, comprar y vender valores.

Facultades de representacin
a. Representar a la empresa ante los poderes del estado,
instrucciones pblicas y privadas, ante las autoridades
judiciales y administrativas, civiles
b. Asumir la representacin de la empresa especialmente
en procedimientos laborales ante el ministerio de
trabajo.
c. Representar a la empresa para participar en licitaciones
pblicas y privadas
 21

1.2.2.4.2 Asesor Legal

El asesor legal tiene como papel principal garantizar el

cumplimiento de la legalidad en las operaciones de nuestro
negocio y es clave en cualquier estrategia empresarial; sus
principales funciones:

a. Asesora en la constitucin, gestin y disolucin de

cualquier tipo de sociedad mercantil o civil.

b. Defiende los intereses de nuestra empresa en todo tipo

de procedimientos judiciales.

c. Estudia y resuelve los problemas legales relacionados

con la empresa, sus contratos, convenios y normas
legales.

d. Emite informes jurdicos sobre las distintas reas de la

empresa.

e. Negocia y redacta contratos.

f. Asesora a nuestra empresa en materia fiscal,

preparando todo tipo de declaraciones y obligaciones
fiscales y tributarias.

g. Asesora en torno a la gestin de derechos en materia

de propiedad intelectual e industrial.

h. Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.

i. Asesora en materia de derecho empresarial

El Asesor Legal en la empresa basa su trabajo en torno a tres

procesos; planificacin, control y asesoramiento y defensa.
La planificacin permitir un adecuado anlisis de la situacin
jurdica a medio plazo y un estudio de las mejores alternativas a
adoptar. Supone un ejercicio de reflexin acerca de qu
necesita o qu puede optimizar la empresa desde el punto de
vista legal.
 22

El control legal implica determinar las acciones que eviten los

riesgos. Tiene un marcado carcter preventivo y mediante
ciertos protocolos se establece el modo de proceder ante
situaciones especficas.

En el proceso de asesoramiento y defensa, el asesor jurdico se

enfrentar a la resolucin de las consultas y dudas que
aparezcan en el da a da, ofreciendo defensa legal a nuestra
empresa y defendiendo los intereses de la compaa respecto a
reclamaciones o demandas en procedimientos judiciales o
extrajudiciales.

El asesor legal debe establecer los mecanismos de control que

alerten sobre los posibles incumplimientos en los que pueda
incurrir la empresa. Incumplimientos que se previenen
asesorando sobre los riesgos en materia legal en los que pueda
caer la empresa.

Los continuos cambios legislativos sitan al asesor jurdico

como una figura vital en la empresa, porque nos informar
continuamente de las modificaciones y de cmo stas nos
afectan. El asesor Legal en la empresa facilitar nuestro
trabajo, orientar las acciones que desarrollemos en el marco
legal adecuado y evitar que tengamos que enfrentarnos a
situaciones negativas.

1.2.2.4.3 Asesor Tcnico

El Asesor Tcnico cumple con:

a. Colaborar con el Gte Gral en el establecimiento y
desarrollo de planes de accin anuales que conduzcan
a la mejora del desempeo.
b. Interactuar con las reas Soporte de la organizacin,
buscando optimizar procesos.
c. Analizar informes mensuales econmicos, reporte de
costos, informes de siniestralidad, cash-flows y otros;
reportando al Gte Gral.
d. Brindar soporte en el rea comercial y tcnica,
representando a la Direccin frente a quien lo requiera.
 23

e. Monitorear, mediante el anlisis de los resultados, la

eficacia de las acciones de mejora implementadas,
gestionando los recursos necesarios para ello.
f. Contribuir en la generacin de un ambiente laboral que
impulse el desarrollo de los Recursos Humanos.
Evaluar y calificar al personal, siendo esto la
responsabilidad que garantiza la sustentabilidad de la
empresa.

1.2.2.4.4 Secretaria de Gerencia

Misin de la Secretaria de Gerencia:

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas

establecidas, adems de acompaar en la vigilancia de los
procesos a seguir dentro de la empresa.

Perfil de la secretaria

Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y

que cumpla con las siguientes caractersticas:
Persona de buen trato, amable, corts y seria.
Excelente redaccin y ortografa.
Facilidad de expresin verbal y escrita.
Persona proactiva y organizada.
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Funciones de una secretaria

Ser puntual en todas sus actividades de funciones.

Mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la

empresa.

Obedecer y realizar instrucciones que te sean

asignadas por su jefe.

Mejora y aprendizaje continuo.

1.2.2.4.5 Residente de Obra

 24

COMPETENCIA GENERAL

El Residente de Obras en nuestras Edificaciones cumplir las

funciones relacionadas con la ejecucin de obras
de edificaciones. Administrar los contratos y subcontratos de
acuerdo a las normas vigentes, dirigir y organizar los procesos
de ejecucin y aplicar las tcnicas y procedimientos
constructivos, estudios de suelos, control de calidad, seguridad
en obra, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos del
expediente tcnico.

CONOCIMIENTOS TERICOS

Identificar el entorno profesional.

Mejorar la productividad y control en obra.
Aplicar la programacin y control de la obra.
Analizar el contenido de un expediente tcnico.
Realizar el trazado, replanteo y niveles de obra.
Hacer las cimentaciones de acuerdo al tipo de suelo.
Controlar la calidad del concreto.
Controlar los procedimientos constructivos de
albailera.
Controlar los procedimientos constructivos de fierrera.
Controlar el concreto en obra.
Controlar los procedimientos constructivos de
encofrado.
Controlar las instalaciones elctricas.
Controlar las instalaciones de gas.
Controlar las instalaciones sanitarias.
Controlar los procedimientos constructivos de los
acabados.
Controlar la seguridad en obra.
Controlar los equipos y maquinarias de construccin.
Organizar el control administrativo y legal de la obra.
Organizar el control econmico de la obra.
 25

1.2.2.4.6 Planeamiento y Control de Obras

La planificacin siempre ha sido una de las herramientas

bsicas de nuestra empresa.

El personal de esta rea Planteara los problemas

proporcionando la descripcin del estado final de la solucin. La
tarea es descubrir una secuencia de procesos que llevar a ese
estado meta a partir de un estado inicial. La conversin de la
descripcin del proceso a la descripcin del estado nos permite
reconocer que hemos acertado.

Funciones Principales:

Ser custodio de aquellos documentos de la obra que deban

permanecer en ella.
Vigilar la ejecucin correcta de la construccin, acorde a
los planos y especificaciones.
Ordenar los ensayos y pruebas de resistencia de
materiales que sean pertinentes.
Vigilar y exigir que se cumpla el programa en tiempo y
calidad.
Levantar actas de obra.
Autorizar pagos.
Llevar la bitcora de la obra.
Participar en las juntas de obra.
Controlar personal.
Realizar rdenes de trabajo.
Realizar rdenes de cambio.
Realizar rdenes de suspensin parcial de obra.
Rendir informes peridicos.
Contribuir a la memoria de la obra.
Ser responsable de las condiciones de seguridad e
higiene.

1.2.2.4.7 Logistica

La planificacin siempre ha sido una de las herramientas

bsicas de nuestra empresa.
 26

FUNCIONES:
Coordinar con los ingenieros de operaciones y
almaceneros los requerimientos de pedidos de
compras, especificaciones y calidad de materiales.
Direccion del equipo de trabajo del area.
Recepcionar y verificar los requerimientos de pedidos.
Enviar cotizaciones y coordinar con los proveedores
para tener las mejores ofertas.
Analizar precios mediante cuadros comparativos entre
los diversos proveedores para generar competencia
entre ellos.
Hacer seguimiento al proveedor para la entrega de
materiales.
Registrar y archivar las ordenes de compra.
Control de almacenes.
Control de abastecimiento.
Control de transporte interno.

COMPETENCIAS:
Integridad, respeto, compromiso, capacidad de organizacin,
planificacin, creatividad e innovacin, liderazgo, tolerancia a la
presin, trabajo en equipo.

1.2.2.4.8 Administracin y Contabilidad

Dentro del sector de la construccin se encuadran un

conjunto de actividades de muy diversa ndole con unas
caractersticas especficas que hacen precisa la utilizacin
de un conjunto de instrumentos de gestin y control
orientados a satisfacer su demanda de informacin.

Las actividades que definen a la construccin son las

siguientes: Montaje, fabricacin, instalacin,
remodelacin, demolicin o eliminacin de cualquier
estructura, instalacin o construccin adicional, incluyendo
todas las actividades relacionadas con desmonte del
terreno, remocin de tierras, dinamitacin y paisajismo.
 27

El conocimiento de la viabilidad de los proyectos de

ejecucin de obra ha de partir de una informacin previa
basada tanto en el anlisis de costos y resultados de las
obras ya realizadas, como en el conocimiento de las
variables tcnicas y de mercado que intervienen en la
formulacin del presupuesto.

La multiplicidad de los agentes que intervienen en la

ejecucin de los proyectos de construccin requiere que la
empresa disponga de los adecuados instrumentos de
calidad y control de gestin de modo que, partiendo del
presupuesto, sea posible establecer los costos en que se
ha incurrido, as como llegar al reconocimiento del
resultado. El anlisis de ambos permitir plantear las
acciones constructoras que posibiliten la mejora continua
de los resultados, as como la adecuacin con los
objetivos de gestin previamente planteados.

La Contabilidad de la empresa est a cargo de la rea

contable dentro de nuestras oficinas y a la vez de un estudio
contable externo para poder obtener un mejor control. En el
rea donde se centraliza las informaciones contables a travs
de las operaciones desarrolladas por la empresa, por lo tanto
tiene como funcin mantener y dar informacin de todas las
operaciones realizadas en forma precisa, eficiente y razonable
con relacin a los informes incluidos en los estados
financieros bsicos, y que esto sirva a su vez para la gerencia
para que pueda tomar las decisiones oportunas.

1.2.3 Descripcin del rea donde Realizara Practicas

1.2.3.1 Descripcin del rea

Gran parte de la actividad que se desarrolla en la empresa ASP

INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. corresponden al departamento
de Administracin y Contabilidad, donde se procesa toda las transacciones
de la empresa con el fin de garantizar la continuidad y resguardo de la
informacin y as facilitar el desarrollo de los procesos consiguientes de la
 28

empresa.

Tienen como misin brindar informacin real y oportuna a la diversas reas

de la institucin, aplicando la calidad en el servicio para garantizar un uso
adecuado de los recursos tecnolgicos.

Ademas el rea de contabilidad es donde realizo las prcticas pre-

profesionales, es el rea donde procesamos la informacin en cuanto a sus
compras, ventas y planillas, la informacin se procesa de forma manual
Con este proceso contable tendremos los estados contables mensuales
con las cuales presentaremos las declaraciones mensuales, anuales a la
SUNAT y se presentara los estados financieros a solicitud del Gerente
General.

GERENCIA

PROVEEDORES CLIENTES
DEPARTAMETNO
DEPARTAMENT DE DE DEPARTAMENTO DE
COMPRAS CONTABILIDAD SERVICIOS Y
ASESORIA

1.2.3.2 Relacin de Clientes

La empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. se dedica a

brindar servicios de construccin y asesoramiento en la construccin de
Estacin de servicios de combustibles Liquidos GLP, adems de la
elaboracin de Declaracin de Impactos Ambientales, Estudios de Suelo,
Estudio de Riesgos (Documentos relacionados con las gestiones de
Ministerio de Energa y Minas Osinergmin OEFA), el principal cliente
que tenemos en nuestra corta existencia es SAN FERNANDO S.A.,
mediante de este contrato nosotros brindamos EL servicio de Construccin,
instalacin y Asesoramiento en sus plantas concerniente a sus
Consumidores Directos (Hidrocarburos) por cada planta nivel nacional.
 29

1.2.3.3 Relacin de Proveedores

La empresa adquiere en grandes cantidades materiales de construccin

como son. Fierros, cementos, tuberas, agregados en general.
Cemento Andino S.A. RUC N 20129497077.
Corporacin Acero Arequipa S.A. RUC N 20370146994.
Tuboplast S.A. con RUC N 2010067839.
Ladrillos Diamante S.A. con RUC N 20120877055.

1.2.3.4 Relacin de reas Alternas

El rea alterna es Abastecimientos que se tiene que trabajar de la mano,

que esta rea tiene el control de ingresos y egresos de materiales
proporcionados y/o adquiridos, que mensual mente realizamos inventario
de bienes, materiales y otros. Para un mayor control de nuestro Activo.

1.2.4 Funciones del Departamento del Area de Practicas

1.2.4.1 Funciones de rea

El rea de contabilidad es de suma importancia porque atreves del rea de

contabilidad se puede saber si la empresa esta equilibrada o est en
perdida y en funcin de la informacin se tomara decisiones. Las
Funciones del rea son las siguientes:
La preparacin de informes financieros que requiera el Gerente
General.
La preparacin de informes especficos que requieren la entidad
SUNAT.
La preparacin y elaboracin de planillas en forma mensual.
Elaborar balances Anuales.
Elaborar los estados financieros cuando lo requiera el Gerente
General.
Mantener al da en las obligaciones tributarias.
Mantener al da los libros tributarios.

1.2.4.2 Cargo dentro del rea

 30

En el rea de contabilidad tengo el cargo de Asistente Contable, que mis

funciones principalmente es registrar los libros contables y las planillas de
pagas. Que es supervisado por mi jefe inmediato el Contador.

1.2.4.3 Jefatura dentro del rea

La contabilidad se lleva en forma externa por un Estudio Contable que

tiene un Jefe de rea de Contabilidad que es el CPC Sarita Dvila Salcedo.

1.2.4.4 Organigrama del rea donde Labora

ADMINISTRACION Y
CONTABILIDAD

AREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA

REGISTROS AUXILIARES DECLARACIONES

JURADAS
ANGEL T. SALAZAR
HURTADO LUIS SALINAS CRUZ

PRPROCESO
CENTRALIZACION Y
COMPUTARIZADO
OPERACIONES
MARTIN SALGUERO
ANA CORDOVA
TOVAR
CARDOZO
 31

CAPITULO II

TEMA DEL TRABAJO DESARROLLADO

Practicas Pre Profesionales I

Tema: Implementacin de un sistema de control de activos fijos

2.1 SITUACION ACTUAL

En la ciudad de Lima ante la necesidad de contar con una empresa que preste los
servicios de construccin y asesoramiento en la construccin de Estacin de
Servicios Grifos con una intachable calidad y garanta, empresarios de la localidad
tuvieron la visin de incursionar con sus capitales en este campo, por lo que con la
denominacin de ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. con domicilio en la
Asoc. Flor ed magnolias Mz. U Lt. 30 Cajamarquilla Lurigancho Lima, empez
sus funciones legalmente constituida a partir del 15 de Enero del 2016, con su
precursor la Srta. Magna Sarita Dvila Salcedo como representante legal, de esta
manera se constituy la empresa que vino a satisfacer los requerimientos de un
sector de la CONTRUCCION HIDROCARBUROS.

La empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. Debido a su reciente

creacin no cuenta con una estructura funcional establecida y un sistema de control
de Activos Fijos, que impiden desarrollar las actividades en forma eficiente siendo los
principales motivos para que la empresas no pueda encaminar de mejor manera al
cumplimiento de sus objetivos y la consecucin de sus metas.

Por el motivo antes mencionado no se cuenta con informacin anterior de cmo se

llevan los procesos de ingresos, salida, codificacin y almacenamiento de las
compras para ser empleados en obra, de tal manera que mediante la observacin
realizada en la empresas se ha determinado implementar un sistema de control de
activos fijos que les permita llevar de una manera eficiente los inventarios.

Los directivos de esta empresa preocupados por la situacin y yo como estudiante

de Contabilidad, hemos visto la posibilidad de solucionar estos problemas a travs
de la implementacin de un sistema de control de activos fijos y aplicar una posible
solucin a este grave problema que repercute en el desarrollo de la compaa,
perjudicando tanto a sus propietarios como a empleados.
 32

2.1.1 ANALISIS FODA

FACTORES
FORTALEZAS DEBILIDAD
INTERNOS
Espacios Amplios y Apropiados. Inexistencias de almacen
Equipo de Izamiento Propios. propio para reguardo y
Alianza con otros almacenes. despacho de materiales.
Materiales y repuestos de alta Falta de implementacin de
calidad. un sistema.
Ubicacin geogrfica. Falta de herramienta de
Control automatizado de comunicacin de alamcen.
invetarios. Falta de orden y limpieza.
Materiales no identificados.
El proceso de inventario es
manual.
Mercancia daad,
descontinuada u obsoleta
que ocupa espacio fsico.
Falta e mano de obra
encargada para el
despacho.
Perdida y hurto de
materiales.
Falta de capacitacin del
personal en procura.
Lentitud en la ubicacin de
materiales.

FACTORES
OPORTUNIDAD AMENAZAS
EXTERNOS
Espacios disponibles. Presentacin de una crisis
Aplicacin de sistema de econmica en le sector
ubicacin. construccin.
Curso de capacitacin para los No mejora las dimensiones
trabajadores. del almacn.
Inversin en las dimensiones del Escasez de materiales
almacena. para la construccin.
 33

2.2 ANTECEDENTES

La empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. debido a su reciente

creacin no cuenta con una estructura funcional establecida y un sistema de control
de activos fijos, que impide desarrollar las actividades en forma eficiente, siendo los
principales motivos para que la empresa no pueda rendir a su mximo potencial
cumpliendo con sus objetivos.

2.3 MARCO TEORICO

Segn la teora de Idalberto Chiavenato nos expone que es necesario

fomentar la importancia de implementar el control para contrarrestar la
corrupcin, permite concientizar no solo a comunidad en general sino
tambin a los lderes del control sobre la necesidad de mantener la mejora
continua en los modelos actuales.

El Control Interno es el conjunto de procedimientos, polticas y planes de

organizacin os cuales tienen por objeto asegurar una eficiente, seguridad y
eficacia administrativa y operativa as como alentar y supervisar una buena
gestin financiera a fin de obtener informacin oportuna y adecuada y
producir una seguridad razonable de poder lograr metas y objetivos
producidos.

El Control Interno es un proceso continuo realizado por la direccin, gerencia

y otros funcionarios de la entidad, la esencia del Control Interno est en las
acciones tomadas para dirigir o llevar a cabo las operaciones dichas medidas
incluye corregir las deficiencias y mejorar las operaciones.

2.3.1. MARCO REFERENCIAL

2.3.1.1 CONTROL INTERNO

2.3.1.1.1 CONTROL INTERNO
El trmino Sistema de control interno significa
todas las polticas y procedimientos (controles
internos) adaptados por la administracin de una
entidad para ayudar a lograr el objetivo de la
administracin de asegurar, tanto como sea
factible la conduccin ordenada y eficiente de su
 34

negocio, incluyendo adhesin a las polticas de

administracin, las salvaguarda de activos, la
prevencin y deteccin de fraude y error, la
precisin e integralidad de los registros contables,
y la oportuna preparacin de informacin financiera
confiable.

2.3.1.1.2 CONTROL INTERNO CONTABLE

El control interno contable consiste en los
mtodos, procedimientos y plan de organizacin
que se refieren sobre todo a la proteccin de los
activos y asegurar que las cuentas y los informes
financieros sean contables. Son las medidas que
se relacionan directamente con la proteccin de los
recursos, tanto materiales. Como financieros,
autorizan las operaciones y aseguran la exactitud
de los registros y la confiabilidad de la informacin
contable.

2.3.1.1.3 CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

El Control Interno Administrativo es el conjunto de
principios, fundamentos, reglas, acciones,
mecanismos, instrumentos y procedimientos que
ordenados entre s y unidos a las personas que
conforman una organizacin pblica, se
constituyen en un medio para lograr el
cumplimiento de su funcin administrativa, sus
objetivos y la finalidad que persigue, generndole
capacidad de respuesta ante los diferentes
pblicos o grupos de inters que debe atender.

2.3.1.2 SISTEMA
2.3.1.2.1 SISTEMA FINANCIERO
El sistema financiero est conformado por el
conjunto de Instituciones bancarias, financieras y
dems empresas e instituciones de derecho
pblico o privado, debidamente autorizado por la
 35

Superintendencia de Bancos y Seguros, que

operan en la intermediacin financiera.

Es el conjunto de instituciones encargadas de la

circulacin del flujo monetario y cuya tarea
principal es canalizar el dinero de los ahorristas
hacia quienes desena hacer inversiones
productivas. Las instituciones que cumplen con
este papel se llaman Intermediados Financieros o
Merados Financieros.

2.3.1.2.2 SISTEMA DE CONTABILIDAD

El sistema de informacin contable es un conjunto de
procesos sistmicos interrelacionados por medio del
cual se desarrollan actividades especiales que requiere
la concurrencia de personas, recursos y conocimientos
con la funcin de manejar la informacin que generan
sus transacciones, actividades y hechos econmicos, a
fin de producir y revelar informacin de carcter
contable-financiero que sea confiable y til de manera
que los responsables de la administracin la dispongan
oportunamente para las decisiones sobre el manejo de
los recursos y operaciones.

2.3.1.3 PROCESOS
2.3.1.3.1 PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas
necesarias para llevar a cabo una actividad. La
administracin comprende varias fases, etapas o
funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es
indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y
las tcnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepcin ms sencilla se puede definir el

proceso administrativo como la administracin en
accin, o tambin como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las

cuales se efecta la administracin, mismas que se
 36

interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se

administra cualquier empresa, existen dos fases: una
estructural, en la que a partir de uno o ms fines se
determina la mejor forma de obtenerlos, y otra
operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo
de estructuracin.

A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de

la administracin. Para este autor la mecnica
administrativa es la parte terica de la administracin en
la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica
se refiere a cmo manejar el organismo social.

2.3.1.3.2 PROCESOS CONTABLES

El proceso contable o ciclo contable, tiene finalidad
bsica de suministrar informacin para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar todas las
operaciones que se realizan en una empresa, es
necesario seguir una serie de pasos ntimamente
relacionado unos con otros y los cuales deben guardar
una secuencia lgica a esto se define como proceso
contable o ciclo contable.

2.3.1.4 ORGANIZACION
2.3.1.4.1 ORGANIZACION EMPRESARIAL
La organizacin empresarial es a un mismo tiempo,
accin y objeto. Como accin, se entiende en el sentido
de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias
personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o
labores definidas para cada una de ellas, as como la
estructura o maneras en que se relacionarn en la
consecucin de un objetivo o meta. Como objeto, la
organizacin supone la realidad resultante de la accin
anterior; esto es, el espacio, mbito relativamente
permanente en el tiempo, bajo el cual las personas
alcanzan un objetivo preestablecido.
 37

2.3.1.4.2 ORGANIZACION FINANCIERA

La administracin financiera es la coordinacin de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs
de ellas, aprovechando cada uno de los recursos que se
tienen como los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnolgicos, para cumplir con los
objetivos que se persiguen dentro de la organizacin.

2.4 OBJETIVOS GENERALES

2.4.1 GENERAL
Disear un sistema de control de activos fijos para la empresa ASP
INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C. enfocado a mejorar la custodia de
los mismos, a partir de los resultados obtenidos de la presente investigacin
que le ayudar a mejorar los procesos y procedimientos contables
administrativos.

2.4.2 OBJETIVOS ADMIISTRATIVOS

Analizar la situacin actual de los procesos administrativos y control
de activos fijos de la empresa ASP INGENIERIA Y
CONSTRUCCION S.A.C.
Disear el sistema de procedimientos administrativos y control de
activos fijos
Delinear el mecanismo para la implementacin de los
procedimientos administrativos y sistema de control de activos fijos.

2.5 CONCLUSIONES
Al trmino del periodo de las prcticas pre profesionales y al aplicar este sistema de
control interno integral, me ha sido de mucha ayuda para llegar a las siguientes
conclusiones:
1. ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION S.A.C., si desea mantener el
crecimiento que ha experimentado en su corto tiempo de insercin al
mercado, debe tener un plan estratgico que la gue, optimizando sus
procesos y convirtindola en una empresa competitiva.
2. Durante el desarrollo del presente trabajo, he podido darme cuenta de la
gran importancia que tiene la implementacin de un sistema integral para el
desenvolvimiento de una empresa.
3. Se debe brindar productos y servicios de manera eficaz y calidad, la buena
 38

atencin al pblico hace ganar clientes.

4. En la empresa se ha notado cierto desorden dentro de las funciones y el
ambiente laboral, con la nueva sistematizacin y un control propuesto se
debe llegar a un mejor desenvolvimiento de cada uno de los miembros,
impulsado tambin por las constantes capacitaciones.
5. La implementacin del sistema integrado soluciona los problemas control de
los registros contables, inventario, facturacin.

2.6 RECOMENDACIONES
Al trmino de la implementacin de este sistema de control interno han resaltado
varias situaciones a las cuales se deben dar seguimiento para que la empresa pueda
seguir encaminada hacia el cumplimiento de su principal objetivo que es el de
ubicarse de manera permanente en el marcado siendo la primera opcin en lo
referente a la Construccin - Hidrocarburos.

Para dar continuidad a este sistema integral implementado se deben tomar en

cuenta los siguientes puntos:

1. Se debe realizar un monitoreo constante de los inventarios y una revisin del

sistema dependiendo de las nuevas necesidades tenga la empresa.
2. Se recomienda que los niveles administrativos de la empresa pongan en
prctica sus niveles de funcionalidad, convirtindose en los guas de la
empresa.
3. Ser responsable con las deudas concebidas para mantener un buen estado
crediticio y as impulsar el desarrollo de la empresa.
4. Debe hacerse una evaluacin de la forma en que la empresa est
desempeando sus actividades, determinando la calidad de los servicios que
presta, para saber en qu est fallando y mejorarlos.
5. Se debe trazar una estrategia que les permita distinguirse de los dems,
desarrollando una cultura de servicio, encaminando a la satisfaccin de los
clientes.

2.7 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Chiavenato Idalberto. En: Introduccin A La Teora General De La

Administracin. Ciudad: Bogot. 1997
Juan Francisco lvarez Illanes. Auditoria Gubernamental. Pg. 103
Norma Internacional de auditoria N6, evaluacin del riesgo de control
interno, prrafo 8, seccin 400
Leidisara Martnez, El Control Interno: Un medio eficiente para la toma de
 39

decisiones, pg. 18
Normas Internacionales de Auditora. Pronunciamientos tcnicos. Emitidas
por el Comit
Internacional de Prcticas de Auditora. Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos A.C. Sexta edicin Mxico 2001.
Sabino Ayala Villegas, 07-2005, Anlisis Financiero
Luis Alberto, CHIRIBOGA ROSALE, 2007, Sistema Financiero, primera
edicin, Quito Ecuador
Churchman West, El enfoque de Sistemas. Edit. Diana, Mxico 1978.
STONER J., WANKEL C. Administracin. Prentice-Hall. Mxico, 1990.
Felix Varela, Estudio de la contabilidad General, la Habana, 2006, pg. 57.
Andrade Simn, Diccionario de Economa, Tercera Edicin, Editorial
Andrade, 2005, Pg. 448.
Brigham Houston, Eugene, Fundamentos de administracin financiera,
Thompson, 2005.

2.8 ANEXOS DEL ALUMNO

2.8.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA UPLA.
2.8.2 CARTA DE ACEPTACION DE LA EMPRESA.
2.8.3 RUC DE LA EMPRESA (BAJAR DE INTERNET).
2.8.4 CROQUIS DE UBICACIN DE LAS PRACTICAS
2.8.5 FOTOS QUE EVIDENCIAN SU LABOR EN SI.

2.9 ANEXOS DE EVALUACION

2.9.1 EVALUACION DEL PRACTICANTE.
2.9.2 RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS DE LA EMPRESA.
 40

ANEXO 2.8.
 41

2.8.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA UPLA.

 42

2.8.2 CARTA DE ACEPTACION DE LA EMPRESA.

 43

2.8.3 RUC DE LA EMPRESA (BAJAR DE INTERNET).

44
 45

2.8.4 CROQUIS DE UBICACIN DE LAS PRACTICAS

46
 47

2.85 FOTOS QUE EVIDENCIAN SU LABOR EN SI.

48
 49

ANEXO 2.9
 50

2.9.1 EVALUACION DEL PRACTICANTE.

ANEXO N 2
EVALUACIN DEL PRACTICANTE

I.- DEL PRACTICANTE:

Encierre en un crculo el valor de los aspectos que correspondan al desempeo logrado

por el practicante:

Nivel de Desempeo

ASPECTOS

REGULAR

BUENO

BUENO
MALO

MUY
CONOCIMIENTOS:
01.- Conocimiento en el rea de: Produccin/Contabilidad Superior.
02.- Conocimiento en el rea de: Marketing/Costos y Presupuestos.
03.- Conocimiento en el rea de: Finanzas/Estados Financieros y Finanzas.
04.- Conocimiento en el rea de: Personal/Tributacin.
05.- Conocimiento en el rea de: Logstica y Auditora/Auditoras.
HABILIDADES:
06.- Realiza con calidad los trabajos encomendados.
07.- Iniciativa en sus labores (Proactivo).
08.- Capacidad de trabajar en equipo.
09.- Capacidad para la bsqueda de informacin que necesita en el desarrollo de sus tareas
10.- Manejo de equipo e instrumentos.
11.- Capacidad de anlisis en el planteamiento de las actividades asignadas.
12.- Comunicacin e interrelacin a distintos niveles jerrquicos.
13.- Se integra rpidamente al mbito laboral.
14.- Creatividad para elaborar propuestas de solucin a problemas.
ACTITUDES:
15.- Muestra actitudes de liderazgo en el rea de trabajo.
16.- Asiste puntualmente a la empresa.
17.- Ejecuta con responsabilidad las instrucciones recibidas y/o trabajos encomendados.
18.- Es respetuoso(a) con todo el personal a su alrededor.
19.- Honradez y manejo ptimo de recursos.
20.- Respeta los procedimientos y normas de la empresa.
TOTAL
NOTA: El aspecto valorativo del nivel de desempeo.
MALO : 2 puntos
REGULAR : 3 puntos
BUENO : 4 puntos
MUY BUENO : 5 puntos
(El calificativo se obtiene sumando todos los valores marcados).
 51

2.9.2 EVALUACION DEL PRACTICANTE.

II.- RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS DE LA EMPRESA

Seor empresario, por favor anotar sus sugerencias respecto a:

Cmo mejorar la relacin Universidad - Empresa?

Cmo mejorar el Nivel del Practicante?

Cul es el Perfil del Practicante requerido para su empresa?

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DOCENTE SUPERVISOR: Coordinador de Administracin y

Firma: Sistemas / Contabilidad y Finanzas:
Firma: Firma:

Nombres y sello. Nombre: Nombre:

Lugar: Fecha:
 52

ANEXO 2.10
 53

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

AO DE LA CONSOLIDADCION DEL MAR DE GRAU

ACTA DE CONFORMIDAD

Yo; xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con DNI N xxxxxxxxxxxxx, docente

asesor de Practicas Pre Profesionales, por medio de la presente, expongo lo
siguiente:

Que, el estudiante ANGEL TEOFILO SALZAR HURTADO con cdigo N

G09701D de la carrera profesional de Contabilidad y Finanzas de la Universidad
Peruana Los Andes, ha cumplido en forma satisfactoria, el desarrollo de las
actividades de Practicas Pre Profesionales I, mostrando buen desempeo laboral
asi como habilidades y actitudes que respetan el accionar de su liderazgo.

Motivos por el cual doy conformidad, al informe final de la Practicas Pre

Profesionales I realizado en la Empresa ASP INGENIERIA Y CONSTRUCCION
S.A.C.

Se expide el presente documento a solicitud del interesado, para los fines que
estime por conveniente.

Lima, 05 de Noviembre del 2016

________________________
Xxxxxxxxxxxxxxxx