NSAN KAYNAKLARI PROBLEMLERNDE BORDROLAMA ZMLER (?

Merhaba sevgili dostlarm,

Sizlerinde ilgi alanna girdiini zannettiimden (nk bu yazda birlikteyiz.) i hayatmzda

nemli unsurlardan biri olan insan kaynaklar konusuna, deiik bir adan bakmak istiyorum.

nsan kaynaklar ynetimini bir problem olarak grp grmediinizi pek bilemiyorum ama...
2000 li yllardan bu yana i dnyamzda byk lde matematiksel deerlerle ynetilmeye
balanan insan kaynaklar konusunda; matematik ve "nsan Faktr" sz konusu olduundan
problemler bu iin olmazsa - olmaz gibi bir anlam ifade ediyor... diye dnyorum.

Bu problemlerin en gl noktas da, tamamen teknik ve ok ciddi bir konu olan Bordrolama!

Neden? Derseniz! lkemizin 100. Yl ekonomik hedeflerine gre ekillenen i dnyamzda, sk

sk torba yasalarla deikenlik gsterebilen; SGK, mevzuat ve yatrm tevik uygulamalarndan
dolay yeni kararnamelere gre, sfr hata pay ile sorumluluu paylamak iin, diyebilirim.

nsan kaynaklar ynetimi konusu, son dnemlerde zellikle srekli eitim merkezleri (SEM)
vastasyla sertifika programlar dzenleyen niversitelerimiz tarafndan da, zellikle n plana
karlmakta. Peki, niin? Hayatn en nemli olan faktr iin! Yani nsan Faktr iin!..

Deien ynetim teknikleri ve retim sreleri ile hzla younlaan rekabet, hemen hemen
tm iletmelerde ynetim anlayn farkllatrmakta ve de insan kayna ynetimini, iletme
ynetiminin stratejik unsuru haline getirmekte!

Bilgiyi retebilen ve kullanabilen, dolaysyla da katma deerinin sonsuzluuna vurgu yaplan

nsan Faktr, K ynetiminin stratejik kariyer planlama ynn de ortaya koymakta!

Ksaca; bireysel ve kurumsal renme srecini - srdrlebilir ve kalc rekabet avantajna

dntrmek, insan kaynaklar ynetimlerinin vazgeilmez ncelii olmaya devam etmekte!

Bu anlayla yaplmakta olan nsan Kaynaklar Ynetimi Uzmanl Sertifika Programlar; eski
personel ynetimi ile yeni insan kaynaklar ynetimi arasndaki farkllklar n plana kararak,
iletmelerde insan kaynaklar ynetimi fonksiyonlarnn interaktif roln ortaya karmakta!

nsan kaynaklar, artk bu yeni stratejik fonksiyonlaryla; K departmanlarnn iletme iindeki

yerini, insan gc planlamasn, i modelleri-rn ve hizmet analizlerini, seme ve yerletirme
srelerini, yetkinliklere dayal mlakat yaplanmasn, performans ynetimini, i deerlemesi
ve cret ynetimini ve de alma hukuku konularn da, uygulama boyutlaryla ele almakta!

nsan Kaynaklar Ynetimi Uzmanl Sertifika Programna katlanlar, bu eitimler sonrasnda

zellikle insan kaynaklar ynetimi biriminin kurulmasnda veya yeniden yaplandrlmasnda
yer alarak, nsan Kaynaklar Ynetimi birimlerinde donanml olarak kariyer yapabilmekte!..
niversitelerimizin Srekli Eitim Merkezlerindeki bu K Eitim ieriindeki baz ana balklar;

4857 sayl Kanunu + K Analitii + Stratejik K Ynetimi + zgemi ve CV Teknikleri + zlk

leri + Yetkinlik Bazl Mlakat + Seme ve Yerletirme + Yetenek ve Kariyer Ynetimi + Sistem
Performans Deerlendirme + cret ve Prim Sistemleri + Bordrolama ve Bordrolamann nsan
Kaynaklarndaki nemi ve de gerekirse d hizmet alm - Outsource... eklinde!..

Bu yaz ile deinmek istediim ana konu; aynen yaznn balnda da belirttiim gibi, eitim
ieriklerinin son blmnde yer alan Bordrolama problemlerinin d hizmet alm ile zm!

Dier ieriklerin de ok nemli olduunun bilinciyle... Neden Bordrolama? Diyecek olursanz?

zellikle retime veya hizmete ynelik KOB kapsamndaki, yani; 25e yakn veya daha fazla
sayda mavi ve beyaz yaka elemana sahip irketlerin ya da kurumlarn, ana faaliyet konular
dnda kalan ve de zaman kayb ile maliyet artlarna neden olan konular, d kaynaklardan
salanmas gerektiini dndmden ve bunlarn banda da bordrolamann gelmesinden!

Gnmzde en knden en byklerine kadar (Bankalar da dhil) bu outsource hizmetin

tercih nedenlerine bakarsak, konu ok daha net bir ekilde bizlere yansmakta!..

Bu tercih nedenleri arasnda;

*) SGK + KOSGEB + AR-GE + KUR gibi prim ve destek indirimlerinden yararlanlmas

*) SGK - kanunu ve sk sk deikenlik gsteren mevzuat risklerinin ortadan kalkmas

*) Youn eleman sirklasyonundan kaynaklanan sorunlarn ve skntlarn yaanmamas

*) Proje bazl almalarnzda - Personel saynzn ve i yknzn artmamas

*) Mevcut bordrolama departmannda alan personel maliyetinin azalmas Yer almakta!

Bildiiniz zere, bordro hesaplama detaylarnn temelini; 4857 sayl Kanunu + Sosyal
Gvenlik Kurumu Mevzuat + Vergi Kanunlar + Borlar Kanunu gibi kapsam olduka byk
ve detayl olan, ayrca baz durumlarda deikenlik de gsterebilen kanunlar oluturuyor.

Bordrolama uzmanlar, yaptklar ilemlerin sonucu olarak; iverene, alanlara ve devlete

kar olduka ciddi sorumluluklar tayor. Bu sorumluluun bilincinde, kanunlara hkim,
doru yorumlama yetisine sahip bordro uygulamaclarn bulmak ve bnyelerinde srekli
istihdam etmek, iverenler ve yneticiler asndan her zaman pek mmkn olamyor.

Mevzuatn karmaklnn getirdii uygulama zorluklar karsnda BT yazlmlarnn yetersiz

kalmas ya da istemeden de olsa rakamlarn yanl hesaplanmas sz konusu olabiliyor.
Bordro uygulamalarnn mevzuata uygun olarak ekillendirilmesinde; alan + iyeri + iin
nitelii + stats + vs. gibi, birok lt baznda yaplmas gereken farkl ilemlerin yaratt
zorluklar ve riskler mevcut.

Ayrca, bu programlarn irketlerin veya kurumlarn ihtiya duyduu tm raporlamalar

salama zorluklar, muhasebe ve insan kaynaklar sistemleri ile entegre almamalarndan
kaynaklanan, zaman kayplar da sz konusu.

Bordrolama hizmetlerinin dardan salanmas ile irketinizin veya kurumunuzun nsan

Kaynaklar Departmanlar asl grevleri olan; vizyonunuz ile ilgili organizasyon srelerine +
360 performans deerlendirme ve kariyer planlama faaliyetlerine odaklanabilmekte. Dier
yandan; bordro donanm ve sistem oluturma maliyetleri ortadan kalkmakta veya minimum
seviyelere inmekte. Ve de mesai + cret hesaplama ilemlerinin yaplmas srasnda ortaya
kabilecek riskler de ortadan kalkmakta!

Bordrolama zmlerinde, bu hizmeti sunan Bordrolama veya Bordro Danmanlk irketleri;

hizmet talep eden mterilerinin karlarna, genellikle u 2 alternatifle kmakta...
Bu alternatiflerden birincisinde; elemanlar sizin firmanz bnyesinde bordrolu gzkmekte.
Tm resmi ilemleri sizin muhasebe programnz zerinden salanmakta. Bylece, mevzuat
deiiklii riskleri azalmakta ve cretler gibi ok hassas bir konunun - gizlilik erevesinde
yrtlmesine yardmc olunmakta!
kinci alternatifte ise; personelinizin tamam veya bir blmnn bordrolamas, Bordrolama
irketi zerinden olmakta. Bu yntem, genellikle; irket marka deerini arttrmak isteyen ve
personel sirklasyonu youn olan veya proje bazl - mavi yaka eleman altran iletmeler
tarafndan tercih edilmekte! Bu alternatif, baz dnemlerde norm kadrolarnza ilave olarak
ihtiya duyduunuz outsource personeli, belirli veya belirsiz bir sre iin Bordrolama irketi
bordrosu zerinden kiralamaktr. Bu durumda Bordrolama irketi bordrosunda, irketiniz ve
kurumunuz iin grev yapacak alanlarn, her trl zlk ilemlerinin eksiksiz ve zamannda
yerine getirilmesinin sorumluluu da, yasal iveren sfatyla Bordrolama irketine ait olmakta.

Hangi alternatifi seeceiniz ise, tamamen size kalm!..

Neticede, bordrolama hizmetlerinin dardan salanmasyla; yllk izin, prim, fazla mesai
gibi modllerde sisteme dhil edilebilmekte ve yksek teknoloji gerektiren altyaplar iin
herhangi bir yatrma gerek duyulmamakta. Bylece, bordrolama hizmetini outsource
olarak alan irketler; zel raporlama eklindeki ara yzler sayesinde, gelecek dnemlere
ilikin personel btelemelerini de, ok daha salkl yapabilmekte!

Tm alanlarnzla birlikte, hedeflerinize ulamanz dileiyle...

Daha mutlu bir gelecek iin sevgiyle kaln!..
Sevgi ve sayglarmla

Ali Rza DEER