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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
LOGSTICA DE LOS NEGOCIOS Y LA CADENA DE SUMINISTROS TRUJILLO - VJ
NDCE
I. Introduccin 2
II. Definicin de logstica de negocios 3
III. Definicin de cadena de suministro 5
IV. Importancia de la logstica y de la cadena de suministros 6
o Los costos son importantes 6
o Las expectativas de la logstica del servicio al cliente estn incrementando 6
o Las lneas de suministros y de distribucin estn creciendo con mayor complejidad 7
o La logstica y la cadena de suministros son importantes en la estrategia 7
o La logstica y la cadena de suministros aaden un valor importante para el cliente 7
o Los clientes quieren cada vez ms una respuesta rpida y personalizada 8
o La logstica y la cadena de suministros en reas que no son manufactureras 8
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I. INTRODUCCIN
Tan remotamente como lo registra la historia, los bienes que las personas queran no se
producan en el lugar donde queran que se consumieran, o no eran accesibles cuando la
gente los quera consumir. La comida y otras mercancas tiles o de conveniencia estaban
ampliamente dispersas y slo disponibles en abundancia en ciertas pocas del ao. Los
antiguos podan consumir los bienes en su ubicacin inmediata o moverlos a un lugar
preferido, almacenndolos para usarlos ms tarde. Sin embargo, como todava no existan
transportes y sistemas de almacenamiento bien desarrollados, el movimiento de los
bienes estaba limitado a lo que un individuo pudiera mover personalmente, y el
almacenamiento de las mercancas perecederas era posible slo por un breve espacio de
tiempo. El sistema limitado de movimiento-almacenamiento por lo general obligaba a las
personas a vivir cerca de las fuentes de produccin y a consumir ms bien un rango
estrecho de bienes.
Incluso hoy en da, en algunas zonas del mundo, el consumo y la produccin tienen
lugar slo dentro de una regin geogrfica muy limitada. Todava pueden observarse
sorprendentes ejemplos en las naciones en vas de desarrollo de Asia, Amrica del Sur,
Australia y frica, donde parte de la poblacin vive en aldeas pequeas y autosuficientes,
y la mayora de los bienes que necesitan los residentes se producen o se adquieren en las
cercanas inmediatas. Se importan pocos bienes de otras zonas. Por lo tanto, la eficiencia
de la produccin y el estndar econmico de vida por lo general son bajos. En este tipo
de economas, un sistema de logstica bien desarrollado y econmico alentara el
intercambio de bienes con otras zonas de produccin del pas, o incluso del mundo.
Los sistemas de logstica eficientes permiten a los negocios del mundo tomar ventaja del
hecho de que las tierras y las personas que las habitan no son igualmente productivas. La
logstica es la esencia del comercio. Contribuye a aumentar el estndar econmico de
vida de todos nosotros.
Para la empresa individual que opera en una economa de alto nivel es vital la buena
direccin de las actividades de logstica. Los mercados a menudo se encuentran en una
esfera de accin nacional o internacional, en tanto que la produccin puede estar
concentrada en relativamente pocos puntos. Las actividades de logstica proporcionan el
puente entre las ubicaciones de produccin y las de mercado, separadas por el tiempo y la
distancia.
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Esta definicin pone a la logstica en un contexto militar. Dado que los objetivos y las
actividades empresariales difieren de las militares, esta definicin no capta la esencia de
la gerencia o direccin de la logstica de los negocios.
Esta definicin transmite la idea de que los flujos del producto tienen que ser manejados
desde el punto donde se encuentran como materias primas hasta el punto donde
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finalmente son descartados. Tambin sugiere que la logstica es un proceso, es decir, que
incluye todas las actividades que tienen un impacto en hacer que los bienes y servicios
estn disponibles para los clientes cundo y dnde deseen adquirirlos. Sin embargo, la
definicin implica que la logstica es una parte del proceso de la cadena de suministros.
Por eso, qu es el proceso de la cadena de suministros?
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Una cadena de suministro est formada por todas aquellas partes involucradas de manera
directa o indirecta en la satisfaccin de una solicitud de cliente. La cadena de suministro
incluye no solamente al fabricante y al proveedor, sino tambin a los transportistas,
almacenistas, vendedores e incluso a los mismos clientes. Dentro de cada organizacin,
como la del fabricante, abarca a todas las funciones que participan en la recepcin y el
cumplimiento de una peticin del cliente. Estas funciones incluyen la mercadotecnia, las
operaciones, la distribucin, las finanzas y el servicio al cliente.
Aunque es fcil pensar en la logstica como la direccin del flujo de productos desde los
puntos de la adquisicin de materias primas hasta los consumidores finales, para muchas
empresas existe un canal inverso de la logstica que tambin debe ser dirigido. La vida de
un producto, desde el punto de vista de la logstica, no termina con su entrega al cliente.
Los productos se vuelven obsoletos, se daan o no funcionan y son devueltos a sus
puntos de origen para su reparacin o eliminacin. Los materiales empacados pueden ser
devueltos a quien los expide debido a regulaciones ambientales o porque tiene sentido
econmico reusarlos. El canal inverso de la logstica puede utilizar todo o una parte del
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Ejemplo
El canal inverso de la logstica entra en juego cuando un cliente compra un tostador al
minorista. El cliente se lleva el tostador a casa y encuentra que est defectuoso. El
cliente lo devuelve al minorista, el cual amablemente le reembolsa el precio de
compra. El minorista ahora tiene guardado un tostador defectuoso en el inventario de
la tienda. El minorista lo enva al centro de devoluciones, donde una vez recibido se
escanea el Cdigo Universal del Producto (UPC, por sus siglas en ingls) del tostador
para su identificacin en la base de datos del centro de devoluciones. La base de datos
determina que el tostador rene los requisitos para ser regresado al vendedor. La base
de datos acredita que el tostador est en el inventario del almacn y crea un cargo de
regreso al fabricante por el costo del tostador. El tostador es enviado de regreso al
fabricante. El minorista ha recuperado el costo de este aparato defectuoso. El tostador
es recibido en el centro de devoluciones del fabricante. El fabricante escanea el
tostador en su base de datos y determina que tiene una orden de reparacin. Se repara
el tostador y se enva para su reventa en el mercado secundario. En esos momentos, el
fabricante ha ganado valor de su aparato estropeado.
La logstica gira en torno a crear valor: valor para los clientes y proveedores de la empresa, y
valor para los accionistas de la empresa. El valor en la logstica se expresa fundamentalmente
en trminos de tiempo y lugar. Los productos y servicios no tienen valor a menos que estn
en posesin de los clientes cundo (tiempo) y dnde (lugar) ellos deseen consumirlos. Sin
embargo, se aade valor cuando los clientes prefieren pagar ms por un producto o un
servicio que lo que cuesta ponerlo en sus manos.
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Los costos de logstica, importantes para la mayor parte de las empresas, ocupan
una segunda posicin detrs de los costos de los bienes vendidos (costos de
compra), los cuales constituyen alrededor de 50 a 60% de las ventas para una
empresa manufacturera promedio. El valor se aade minimizando estos costos y
pasando los beneficios a los consumidores y a los accionistas de la empresa.
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Capacidades
Demanda
Inventarios
Ciclos o plazos
Costos
Tecnologa
Diseo del producto
Volmenes de entrega
Calidad
Inversiones
Servicio al cliente
Abastecimiento:
Que se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las necesidades de
Produccin (Materia prima y Materiales) cuidando los tiempos de entrega de los
proveedores y los niveles de inventario de insumos.
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Distribucin:
Que se encarga de custodiar insumos y producto terminado (en algunas
organizaciones solo producto terminado), hacerlo llegar a los Clientes y/o a su red de
distribucin, que puede incluir otros almacenes Centros de Distribucin (CDs)
no. Estas 5 funciones deben operar coordinadamente para que la Cadena de
Suministro interna (o la Logstica interna) sea eficiente y efectiva.
Las actividades que se dirigen para conformar la logstica de los negocios (proceso de la
cadena de suministros) varan de una empresa a otra, dependiendo de la estructura
organizacional de cada una, de las honestas diferencias de opinin, de la administracin
respecto de lo que constituye la cadena de suministros para su negocio y de la importancia de
las actividades individuales para sus operaciones. Los componentes de un sistema tpico de
logstica son: servicios al cliente, pronstico de la demanda, comunicaciones de distribucin,
control de inventarios, manejo de materiales, procesamiento de pedidos, apoyo de partes y
servicio, seleccin de la ubicacin de fbricas y almacenamiento (anlisis de localizacin),
compras, embalaje, manejo de bienes devueltos, eliminacin de mercaderas aseguradas
rescatadas (desechos) y desperdicios, trfico y transporte, almacenamiento y provisin.
Se organizan estos componentes, o actividades, dependiendo del punto donde puedan tener
lugar en el canal de suministros. La lista est ampliamente dividida en actividades clave y
actividades de apoyo, junto con algunas de las decisiones asociadas con cada actividad.
Actividades clave
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3. Manejo de inventarios
3. Compras
a. Seleccin de la fuente de suministros
b. Momento correcto para comprar
c. Cantidades a comprar
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c. Procedimientos de control
Las actividades clave y de apoyo estn separadas porque algunas en general tendrn lugar en
todos los canales de la logstica, en tanto que otras ocurrirn dentro de una empresa en
particular, dependiendo de las circunstancias. Las actividades clave estn en la curva
"crtica" dentro del canal de distribucin fsica inmediata de una empresa, segn se muestra
en la figura 1-5. Son las que ms contribuyen al costo total de la logstica o son esenciales
para la coordinacin efectiva y para completar la tarea logstica.
Los estndares de servicio al cliente fijan el nivel de rendimiento y el grado de rapidez al
cual debe responder el sistema de logstica. Los costos de logstica se incrementan en
proporcin al nivel suministrado de servicio al cliente, de manera que la fijacin de los
estndares de servicio tambin afecta los costos de logstica que apoyan ese nivel de servicio.
Fijar requerimientos de servicio muy altos puede forzar los costos de logstica hasta llegar a
niveles extraordinariamente elevados.
La globalizacin de las economas ha generado una dinmica en las empresas de tal forma
que han tenido que redisear la manera tradicional de hacer sus negocios. En este contexto,
la logstica emerge como una herramienta de apoyo fundamental, desarrollando la necesidad
de crear una mentalidad empresarial, enfocada hacia toda la Cadena de Suministros.
El desplazamiento del apoyo de la economa del sector industrial al resto de los servicios
donde se producen y distribuyen cada vez ms productos intangibles que tangibles, ha hecho
necesario adaptar el concepto de logstica como actividad empresarial, logrando darle la
misma importancia a los sistemas de almacenamiento, inventarios, transporte e informacin.
La globalizacin del sistema poltico y econmico a nivel mundial mantiene una mayor
implicacin de los responsables logsticos en la gestin y distribucin de suministros a escala
internacional, ampliando el mbito de aplicacin de la logstica y enriqueciendo sus
conceptos bases, obtenindose la definicin de Logstica Global, que concierne tanto al
servicio interno como externo, la informacin, el flujo de materiales, los mtodos de
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utilizacin y todos los eslabones que componen la cadena logstica, imprescindibles para
elevar la competitividad y afrontar el reto del mercado nico mundial.
El enfoque logstico al nivel de la empresa incluye todas las actividades que permiten el flujo
fsico de entrada y salida de mercancas, y servicios asociados que vinculan a la empresa con
el mundo exterior y posibilitan el desenvolvimiento adecuado del flujo productivo.
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cual tiene impacto una fase de decisin. Como resultado, cada categora de decisiones debe
considerar la incertidumbre en el horizonte de decisin.
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Una cadena de suministro es una secuencia de procesos y flujos que tienen lugar
dentro y entre diferentes etapas y se combinan para satisfacer la necesidad que tiene
el cliente de un producto. Existen dos diferentes formas de ver los procesos
realizados en una cadena de suministro.
1. Enfoque de ciclo:
Los procesos se dividen en series de ciclos, cada uno realizado en la inter-fase entre
dos etapas sucesivas de una cadena de suministro.
2. Enfoque de empuje/tirn:
Los procesos se dividen en dos categoras dependiendo de si son ejecutados en
respuesta a un pedido del cliente o en anticipacin a ste. Los procesos de tirn se
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inician con el pedido del cliente, mientras que los de empuje comienzan y se realizan
en anticipacin a los pedidos del cliente.
Cada ciclo ocurre en la inter fase entre dos etapas sucesivas de la cadena de
suministro. Las cinco etapas dan por resultado cuatro ciclos de proceso en la cadena
de suministro. No todas las cadenas de suministro tendrn claramente separados los
cuatro ciclos. Por ejemplo, la de un supermercado en la cual el detallista almacena
inventarios de producto terminado y coloca rdenes de reabastecimiento con un
distribuidor es probable que tenga separados los cuatro ciclos. Dell, por el contrario,
vende directamente a los clientes, por ende se salta al minorista y al distribuidor.
Cada ciclo consta de seis subprocesos como se muestra en la figura 1-4.
1. Inicia con la comercializacin del producto entre los consumidores.
2. Entonces un comprador coloca un pedido que recibe el proveedor.
3. ste surte el pedido, el cual recibe el comprador.
4. Quiz el comprador regrese algo del producto u otro material de reciclado al
proveedor o a una tercera persona.
El ciclo de actividades empieza de nuevo.
Dependiendo de la transaccin en cuestin, los subprocesos de la figura 1-4 pueden aplicarse
al ciclo apropiado. Cuando los clientes compran en lnea en Amazon, son parte del ciclo del
pedido del cliente, con el cliente como comprador y Amazon como proveedor. En contraste,
cuando
Amazon pide libros a sus distribuidores para reabastecer su inventario, es parte del ciclo de
reabastecimiento, con Amazon como el comprador y el distribuidor como el proveedor.
Dentro de cada ciclo, la meta del comprador es asegurar la disponibilidad del producto y
lograr economas de escala con el pedido.
El proveedor trata de pronosticar los pedidos del cliente y reducir el costo de recibirlos.
Luego el proveedor trabaja para surtir el pedido a tiempo y mejorar la eficiencia y la
precisin del proceso de surtido de pedidos. El comprador trabaja entonces para reducir el
costo del proceso de recepcin. Los flujos inversos se manejan para reducir el costo y
cumplir con los objetivos ambientales.
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Aun cuando cada uno de los ciclos tiene los mismos subprocesos bsicos, existen algunas
diferencias importantes ente ellos. En el ciclo del pedido del cliente, la demanda es externa a
la cadena de suministro y, por lo tanto, incierta. En todos los otros ciclos, la colocacin del
pedido es incierta pero puede proyectarse con base en las polticas que se siguen en una etapa
particular de la cadena de suministro. Por ejemplo, en el ciclo de abasto, un proveedor de
llantas de un fabricante automotriz puede predecir la demanda con precisin una vez que se
conoce el programa de produccin del fabricante. La segunda diferencia entre los ciclos se
relaciona con la escala de un pedido. Mientras que un cliente compra slo un auto, el
concesionario pide al fabricante muchos autos a la vez, y ste, a su vez, pide una cantidad
an mayor de llantas al proveedor.
Todos los procesos de una cadena de suministro se clasifican dentro de una de dos
categoras, dependiendo del momento de su ejecucin en relacin con la demanda del
consumidor final.
Con los procesos de tirn, la ejecucin se inicia en respuesta a un pedido del cliente. Con los
procesos de empuje, la ejecucin se inicia en anticipacin a los pedidos de los clientes. Por
tanto, en el momento de la ejecucin de un proceso de tirn, se conoce con certidumbre la
demanda del cliente, mientras que en el momento de ejecucin de un proceso de empuje, la
demanda no se conoce y se debe pronosticar.
Los procesos de tirn pueden llamarse procesos reactivos, pues reaccionan a la demanda del
cliente.
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El lmite empuje/tirn en una cadena de suministro separa los procesos de empuje de los de
tirn, como se muestra en la figura 1-5. Los procesos de empuje operan en un ambiente de
incertidumbre ya que la demanda del cliente no se conoce todava. Los procesos de tirn
operan en un ambiente en el cual la demanda del cliente se conoce. Sin embargo, con
frecuencia estn restringidos por las decisiones sobre el inventario y la capacidad que se
tomaron en la fase de empuje.
L.L. Bean ejecuta todos los procesos en el ciclo del pedido del cliente despus de que ste
llega. Todos los procesos que son parte de este ciclo son, por tanto, procesos de tirn. Los
pedidos se surten con productos tomados del inventario que se cre en previsin de los
pedidos de los clientes. La meta del ciclo de reabastecimiento es asegurar la disponibilidad
del producto para cuando llegue el pedido del cliente. Todos los procesos en el ciclo de
reabastecimiento se desarrollan con anticipacin a la demanda y por tanto son procesos de
empuje. Lo mismo se aplica a los procesos en los ciclos de fabricacin y de abasto. De
hecho, la materia prima, como la tela, se compra con frecuencia seis o nueve meses antes de
la llegada de la demanda del cliente. La fabricacin en s misma inicia seis meses antes del
punto de venta. Los procesos de la cadena de suministro de L.L. Bean se dividen en procesos
de tirn y empuje, como se muestra en la figura 1-6 La situacin es diferente para un
fabricante de computadoras que fabrica sobre pedido, como Dell, puesto que no vende a
travs de un minorista o distribuidor sino directamente al cliente. La demanda no se satisface
a partir de un inventario de producto terminado, sino de la produccin. La llegada del pedido
del cliente activa la fabricacin del producto. El ciclo de manufactura es, por tanto, parte del
proceso de surtido del pedido del cliente en el ciclo de la misma. Efectivamente, existen slo
dos ciclos en la cadena de suministro de Dell: (1) ciclo del pedido del cliente y fabricacin y
(2) ciclo de abasto, como se muestra en la figura 1-7.
Todos los procesos del ciclo del pedido del cliente y fabricacin de Dell se clasifican como
procesos de tirn, ya que se inician con la llegada del cliente. Sin embargo, Dell no coloca
rdenes de componentes en respuesta al pedido del cliente. El inventario se reabastece en
anticipacin a la demanda de aqul. Todos los procesos en el ciclo de abasto de Dell se
clasifican como procesos de empuje, ya que responden a un pronstico. Los procesos de la
cadena de suministro de
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La industria de la pintura ofrece otro ejemplo de las ganancias que se obtienen cuando se
ajusta en forma adecuada el lmite empuje/tirn. La fabricacin de pintura requiere la
produccin de la base, la mezcla de los colores y el empaque. Hasta la dcada de 1980, todos
estos procesos se realizaban en grandes fbricas y las latas de pintura se enviaban a las
tiendas. stos calificaban como procesos de empuje, ya que se llevaban a cabo a partir de un
pronstico en anticipacin a la demanda del cliente. Debido a la incertidumbre en la
demanda, la cadena de suministro de pintura tena mucha dificultad para igualar la oferta y la
demanda. En la dcada de 1990, las cadenas de suministro de pintura se reestructuraron de
manera que la mezcla de los colores se haca en la tienda del minorista despus de que los
clientes hacan su pedido. En otras palabras, la mezcla de color pas de la fase de empuje a la
de tirn en la cadena de suministro aun cuando la preparacin de la base y el empaque de las
latas seguan realizndose en la fase de empuje. El resultado es que los clientes siempre
pueden conseguir el color de su eleccin, mientras que los inventarios de pintura
descendieron en toda la cadena de suministro.
Todos los procesos de la cadena de suministro que se han discutido en los dos enfoques de
procesos y a lo largo de este libro se clasifican en los siguientes tres procesos macro, como
se muestra en la figura 1-8.
1. Administracin de la relacin con el cliente (ARC): Todos los procesos que se centran
en la interaccin de la compaa con sus clientes.
Los tres procesos macro administran el flujo de informacin, productos y fondos requeridos
para generar, recibir y cumplir la peticin del cliente. El proceso macro ARC apunta a
generar demanda por parte del cliente y a facilitar la colocacin y el seguimiento de los
pedidos. Incluye procesos como los de marketing, fijacin de precios, ventas, administracin
de pedidos y administracin del centro de atencin telefnica. En un distribuidor industrial
como W.W.
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Grainger, los procesos ARC incluyen los de preparacin de catlogos y otros materiales de
marketing, administracin del sitio Web y administracin del centro de atencin telefnica
donde se toman los pedidos y se proporciona servicio. El proceso macro ACSI apunta a
satisfacer la demanda generada por el proceso ARC de manera oportuna y al menor costo
posible. El proceso macro ACSI incluye la planeacin de la capacidad interna de produccin
y almacenamiento, la preparacin de los planes de demanda y oferta y el surtido de los
pedidos reales. En
Los tres procesos macro de la cadena de suministro y sus procesos componentes se muestran
en la figura 1-8.
Observe que todos los procesos macro apuntan a servir al mismo cliente. Para que una
cadena de suministro sea exitosa, es crucial que los tres procesos macro estn bien
integrados. La importancia de esta integracin se discute en los captulos 16 y 17. La
estructura organizacional de la compaa tiene una fuerte influencia en el xito o fracaso del
esfuerzo de integracin. En muchas compaas, el departamento de marketing est a cargo de
los procesos ARC; el de fabricacin maneja los procesos macro ACSI y el de compras
supervisa los procesos macro ARP, con muy poca comunicacin entre ellos. No es raro que
marketing y fabricacin tengan dos pronsticos diferentes al hacer sus planes. Esta carencia
de integracin perjudica la habilidad de la cadena de suministro de igualar la oferta y la
demanda de manera eficaz, lo que provoca clientes insatisfechos y costos elevados. Por
tanto, las compaas deben estructurar una organizacin de la cadena de suministro que
refleje los procesos macro y asegurar una buena comunicacin y coordinacin entre los
propietarios de los procesos que interactan entre s.
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XIV. ANEXOS
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