Professional Documents
Culture Documents
CRATION D'ENTREPRISE
NOTES EXPLICATIVES
1
1. VOTRE PROJET
Nature du projet
Expliquez en quelques lignes, de faon trs simple et trs comprhensible, votre projet tel que vous
l'imaginez.
quel stade en tes-vous ? (Il est important de planifier la cration de votre entreprise.)
Quand comptez-vous dmarrer ?
Qu'avez-vous dj ralis pour prparer le lancement du projet ?
Que vous reste-t-il faire ?
2
1. VOTRE PROJET (SUITE)
D'o vient l'ide ? Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous profiter d'une exprience, d'une
opportunit, d'une connaissance, etc. ?
Motivations
Nous vous suggrons d'expliquer comment vous en tes arriv envisager de monter, puis de dvelopper
votre projet de cration d'entreprise. Qu'est-ce qui vous pousse vouloir lancer cette affaire ?
Indiquez quelle importance vous chercherez donner votre entreprise. Vous pouvez, pour cela, utiliser
l'indicateur qui vous parat le plus reprsentatif (effectif, chiffre d'affaires, capitaux propres, part du march,
etc.). Y a-t-il, selon vous, une taille maximale atteindre ou, l'inverse, une dimension ne pas dpasser ?
Comment la voyez-vous ? Que fera-t-elle ? Comment se situera-t-elle sur le march ? Quelle sera sa
structure et qu'y ferez-vous ?
3
2. VOTRE PRODUIT ET SON MARCH
Il s'agit de faire apparatre les diffrentes caractristiques de votre produit (ou de votre prestation), et de
faire en sorte que le lecteur du dossier saisisse la fois ce qu'il est et ce quoi il sert.
Indiquez donc sa description physique, ses caractristiques techniques, ses performances, et surtout son
utilisation ou utilit ( quel besoin rpond-il ?).
Usage secondaire
En dehors du besoin primordial auquel rpond votre produit, a-t-il ou peut-il avoir d'autres utilisations
(diffrentes) qui accrotraient son intrt et son march ?
Le march
Il s'agit, dans cette partie, d'extraire les conclusions principales de l'tude de march que vous avez mene
de manire plus ou moins approfondie.
quels besoins comptez-vous rpondre et, en consquence, sur quel march vous situez-vous (par
exemple, le march du loisir) ? Prcisez obligatoirement si le march que vous visez est local, rgional,
national ou international et, par la suite, raisonnez uniquement par rapport au march choisi.
Donnez les indications sur le volume gnral de votre march (celui que vous visez prcisment), en
montant de chiffre daffaires et/ou en nombre de produits ou prestations. Quel a t le comportement de ce
march au cours des dernires annes (stagnation, dclin, progression). Donnez son taux de croissance
annuel en %, en prcisant sil sagit de quantit ou de Dirhams
4
2. VOTRE PRODUIT ET SON MARCH (SUITE)
Type de clientle
Caractristiques de l'offre
Gnralits
Avant de dtailler vos plus gros concurrents, indiquez quelles sont les caractristiques gnrales de l'offre
sur ce march.
Exemples : concentration ou, au contraire, multitude de concurrents, intensit concurrentielle, type de
distribution gnralement choisi, volution technologique, etc.
Concurrents
Quels sont vos principaux concurrents ? Indiquer pour chacun lanciennet, la taille, le CA, la part de
march, les caractristiques de leurs produits, leur rputation, leur politique commerciale, etc.
5
3. VOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES
Part du march
Avant de calculer votre chiffre d'affaires, il faudrait, dans le march que vous visez local, rgional ,
dterminer la part que vous vous fixez comme objectif. Indiquez-la en % et prcisez son volution sur les
trois premires annes d'exploitation.
Que reprsentera votre (ou vos) principal (aux) client(s) dans votre CA ?
Avez-vous dj des contacts avec vos clients ? Si oui, o en sont ces contacts ?
Le chiffre d'affaires
Pour valuer le montant du chiffre d'affaires, il suffit de multiplier la quantit de marchandises vendues
(activit commerciale) ou la production vendue (activit industrielle) par leur prix de vente respectif.
Le crateur base ses prvisions sur le CA moyen ralis habituellement par les entreprises qui travaillent
dans la mme branche d'activits, ou en utilisant les ratios commerciaux de la profession.
Le crateur dfinit comme CA prvisionnel le montant des ventes qu'il faut raliser pour couvrir les charges
d'exploitation (notion de seuil de rentabilit-point mort).
Le crateur a test ou a fait tester son produit auprs de la clientle potentielle en recueillant des promesses
d'achat conditionnelles ou fermes. Ce sont ces dernires qui font l'objet du calcul du CA.
En conclusion, indiquez ici les chiffres d'affaires que vous prvoyez pour les 3 premires annes d'activit,
et dcomposez par mois le CA de la premire anne selon le critre qui vous parat le plus significatif
(exemple : par produit, par canal de distribution, par pays ou rgion).
6
4. VOTRE EMPLACEMENT
(Cas particulier du commerce de proximit)
Si votre activit relve du commerce de dtail, l'tude de la qualit de l'emplacement est primordiale. Les
lments fournir sont adapter en fonction de votre cas (ce qui suit ne constitue pas une liste exhaustive).
Description
Dcrivez, en la justifiant, la zone de chalandise que vous avez dtermine par rapport l'emplacement
choisi avec ses caractristiques dominantes : historique, types d'habitats, activit et situation conomique,
types de populations (grands traits de ceux qui la composent, cest--dire qui y vivent, qui y passent ou qui
viennent y travailler), infrastructures et quipements, etc.
Exemple : zone priurbaine englobant les quartiers nord de ..., compose essentiellement d'un
habitat social , reprsentant environ . maisons et entreprises , zone en pleine expansion du
fait de ..., etc.
Ensuite, aprs cette prsentation du plan de masse , venez-en la description prcise de la zone de
chalandise dlimite par rapport l'adresse du local vis, un certain nombre de pts de maisons,
certaines rues ou avenues, etc.
Dcrivez l'environnement immdiat de votre futur local (autres commerces, commodits et ples
d'attraction : parcs de stationnement, transports en commun, proximit d'une grande enseigne
commerciale), la frquentation des chalands (flux des passants devant le local), etc.
(En annexe du dossier, vous pouvez fournir plans, descriptif et photos du local).
7
5. VOTRE STRATGIE
Les lments recueillis tant sur le besoin des clients (la demande) que sur la concurrence (l'offre) et sur
l'environnement doivent vous permettre de dfinir votre stratgie, cest--dire de viser telle(s) cible(s) plutt
que telle(s) autre(s), et de dterminer l'habillage de votre offre afin de conqurir ces clients-l.
Prsentez la segmentation de votre clientle potentielle (les critres que vous avez retenus pour
dterminer les diffrents types de clients possibles).
Expliquez le ciblage des clients que vous avez retenus : couple(s) produit/march dont vous allez vous
occuper en priorit pour le commencement de votre activit.
Prcisez quel positionnement vous avez choisi pour vous dmarquer sensiblement des concurrents (tre
mieux peru par les acheteurs potentiels que les concurrents dj installs ne veut pas forcment dire tre
moins cher !).
8
6. VOS MOYENS COMMERCIAUX
Maintenant que vous connaissez votre march et le niveau prvisionnel de votre chiffre d'affaires, il s'agit de
dterminer les moyens commerciaux et de production pour atteindre l'objectif de chiffre d'affaires que vous
vous tes fix. Dcrivez sur la page ci-contre les principaux lments de votre politique commerciale (le
marketing-mix).
Politique de produit
Quelles sont les caractristiques de votre produit ou prestation par rapport ceux de vos concurrents ?
Quels en sont les aspects positifs et ngatifs au regard des distributeurs, consommateurs,
etc. (prsentation, performances, garantie, simplicit) ? Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs
produits ou plusieurs gammes ? Si vous ouvrez un magasin, expliquez le choix de votre assortiment.
Politique de prix
Quel est le niveau de prix de vos produits ou prestations ? Comment vous situez-vous par rapport la
concurrence ? Pourquoi ?
Politique de distribution
Indiquez quel type de canal (aux) de distribution vous comptez utiliser pour vos produits. O en sont vos
contacts avec ces canaux ? Quels sont leurs dlais et modes de rglement ? Envisagez-vous de vendre
directement ? Si oui, par quels moyens ? Si une force de vente est prvue, indiquez son nombre, sa
structure, son type de rmunration.
Politique de communication
Allez-vous raliser des actions promotionnelles ou publicitaires ? Si oui, quel message voulez-vous
transmettre et par quels moyens ? Quel budget avez-vous prvu ?
Exemples
Vous connaissez dj les clients ; vous avez dans votre quipe de dpart un reprsentant bien introduit ;
une entreprise importante vous aide pour le dmarrage commercial ; vous possdez un fichier jour de la
clientle
Le CA prvu l'exportation est de... sur tel pays...
9
7.1 VOS MOYENS DE PRODUCTION
Dans cette partie, nous vous proposons de dtailler l'ensemble des moyens en personnel, en immeubles, en
matriel, etc., qui vous sont ncessaires, la production correspondant vos objectifs commerciaux.
Traduisez ensuite ces donnes en conditions d'acquisition et d'exploitation (relles si vous avez trouv les
locaux, ralistes en fonction des cots rgionaux dans le cas contraire). Pour cela, vous pouvez utiliser le
tableau ci-contre. Prcisez ventuellement en annexe, si cela s'avre ncessaire, le dtail de chaque poste
(achat, loyer, crdit-bail). Dans ce tableau rcapitulatif, il vous faut indiquer, pour les achats :
10
7.2 VOS MOYENS DE PRODUCTION
Dans cette partie, indiquez galement toutes les remarques que vous jugez importantes sur votre politique
et vos besoins en personnel.
Exemples
11
7.3 VOS MOYENS DE PRODUCTION
Ne traitez dans ce paragraphe que des fournisseurs rels (matires premires, produits finis ou semi-finis),
pour lesquels vous ne jouez pas le rle d'un donneur d'ordres.
Que reprsenteront vos achats hors taxes par rapport votre chiffre daffaires HT ?
Avez-vous dj pris des contacts avec ces fournisseurs ?
Prcisez le nombre de vos fournisseurs, le nom et le poids (en % de vos achats) des plus importants.
Indiquez pour chacun d'eux les conditions de rglement usuelles ou ngocies.
Les sous-traitants
Si vous sous-traitez, prcisez la part de la sous-traitance dans votre activit (nombre d'heures sous-traites
par rapport au nombre d'heures en propre, par exemple) et l'volution de cette part sur les 3 premires
annes.
12
8. VOTRE DOSSIER FINANCIER
Il s'agit dornavant de traduire en termes financiers les diffrentes donnes que vous venez de prsenter, et
d'examiner un certain nombre d'quilibres que tous financiers et banquiers recherchent. Pour cela, vous
devez laborer successivement, dans les cadres qui vous sont fournis :
Vous pouvez, par la suite, vous pencher sur certains lments-cls de votre exploitation : rentabilit, calcul
du point mort, prix de revient de votre (vos) produit(s).
Explication de la dmarche
Pour savoir si votre entreprise rapporte plus que ce que vous y avez investi , comparez d'abord les
charges et les produits des 3 premiers exercices en tablissant le compte de rsultat prvisionnel sur 3 ans
(1).
Faute d'informations prcises sur les crdits court, moyen et long termes que vous demanderez en
fonction du plan de financement de dpart et du plan de trsorerie (voir pages suivantes), laissez-les, pour
le moment, part.
Pour comparer les ressources dont vous disposez vos besoins, calculez votre besoin en fonds de
roulement (2), puis tablissez votre plan de financement de dpart (3), afin de dterminer les capitaux
d'emprunt dont vous aurez besoin (emprunt moyen ou long terme).
Les charges induites par le crdit d'investissement sont reporter dans le compte de rsultat.
L'tablissement du plan de trsorerie pour la premire anne (4) vous permettra de confronter les
dcaissements (acquisition des immobilisations, charges dcoulant de l'activit et remboursements du crdit
d'investissement...) avec les encaissements (apports, versements en primes ou en subventions, dblocage
du crdit et perception du chiffre d'affaires). Si certains mois, la trsorerie ressort ngative, il faudra alors
prvoir de ngocier des crdits court terme.
Si vous devez avoir recours aux crdits bancaires court terme, les agios correspondants seront imputer
dans les charges financires du compte de rsultat.
Pour avoir une bonne ide de la solidit financire de votre entreprise pendant la priode du premier
dveloppement, vous devrez reprendre, dans un plan de financement 3 ans, les ressources durables
nouvelles et les besoins durables nouveaux apparaissant pour chacune de ces premires annes d'activit
(5).
Un deuxime passage des diffrentes tapes permet les ajustements ncessaires et le contrle de vos
calculs pour optimiser le financement de votre entreprise.
Des vrifications ainsi que des calculs de rentabilit fournissent des informations importantes et servent
comparer vos objectifs au rsultat atteint.
13
9. VOTRE DOSSIER FINANCIER
La dmarche
1 - PLAN DE FINANCEMENT INITIAL
Besoins durables Ressources durables
Frais dtablissements Capital
Investissements HT Comptes courants dassocis
Besoin en fonds de roulement Subvention ou prime
Emprunts terme
BENEFICE PERTE
EXCDENT
1er passage
2e passage
14
8.1 DOSSIER FINANCIER
Vente de marchandises : si vous vendez des produits sans les avoir modifis, marquez le
chiffre correspondant.
Variation de stocks (mme analyse pour les matires premires et marchandises): diffrence
entre le stock initial de marchandises et le stock final. Un rsultat ngatif (stock final > stock
initial) signifie que toutes les marchandises achetes au cours de l'exercice n'ont pas t
revendues, et sont donc venues gonfler les stocks. En revanche, une variation positive (stock
final < stock initial) indique que l'entreprise a vendu plus de marchandises qu'elle n'en a
acquis au cours de l'exercice ; elle a donc puis dans son stock.
VALEUR AJOUTE : elle exprime la diffrence entre ce que l'entreprise produit et ce qu'elle consomme
comme biens et services acquis l'extrieur.
Impts et taxes : impts locaux, droits d'enregistrement et de timbres (exclut l'impt sur le
bnfice).
EXCDENT BRUT D'EXPLOITATION (EBE) : il s'obtient en ajoutant la valeur ajoute les subventions
ventuellement reues, et en retranchant du total les salaires et charges sociales d'une part, et les impts et
taxes d'autre part.
Dotations aux amortissements : si vous avez achet un immeuble, du matriel, etc., vous
devez les amortir car leur dprciation avec le temps est une charge pour votre entreprise.
Charges financires : elles proviennent d'emprunts long et/ou moyen termes, et de crdits
court terme.
AUTOFINANCEMENT : c'est le rsultat net aprs impts et distributions + les dotations aux
amortissements.
15
8.2 DOSSIER FINANCIER
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Durant tout le cycle de production (stockage matires premires fabrication stockage produits finis),
l'entreprise a engag des dpenses. Elle a ainsi effectu une avance de fonds qui ne seront rcuprs que
lors de la ralisation de la vente des produits. De plus, l'entreprise devra souvent accorder des dlais de
paiement ses clients. L'entreprise devra donc financer :
son cycle de production,
son cycle commercial (crdits clients).
Ce besoin de financement sera attnu par les dlais de paiement consentis par les fournisseurs pour l'achat
des matires premires, des fournitures et les crdits de diffrents autres cranciers.
La diffrence entre les besoins de financement du cycle de production et de commercialisation d'une part,
et les ressources apportes par le crdit-fournisseurs d'autre part, constitue le besoin en fonds de roulement.
Il rsulte donc de l'activit de l'entreprise et est spcifique chaque type de cycle d'exploitation.
Le besoin en fonds de roulement doit donc tre considr comme un investissement ncessaire au
fonctionnement de l'entreprise. Il doit tre financ par des capitaux permanents (fonds propres, subventions et
aides, dettes long et moyen termes).
Prenons l'exemple d'une entreprise de production qui prsente les caractristiques suivantes :
CA HT 500 KDH ; TVA 19,6 % ; CA TTC 598 KDH.
Les achats reprsentent 40 % du CA HT.
Les conditions de rglements sont les suivantes :
Clients : 40 % 30 jours ; 60 % 60 jours.
Fournisseurs : 30 % 60 jours ; 70 % 30 jours.
Stocks des matires premires : 1,5 mois.
Stocks des produits finis : 8 jours de chiffre d'affaires.
BFR = (stock matires 1res + stocks produits + crances clients) - dettes fournisseurs
BFR = (25 + 10,96 + 78,64) - 25,56 = 89,04 KDH
Ces 89,04 K sont des besoins constants de l'entreprise et doivent dont tre financs au maximum par des
ressources longues. Dans cet exemple, le BFR reprsente 18 % du CA HT, ce qui n'est pas trs favorable
mais frquent en cration d'entreprise. Il y a lieu d'tre trs vigilant sur cette notion de BFR, car si au cours
de l'anne, une opportunit d'un contrat exceptionnel portait le chiffre d'affaires 540 KDH, c'est,
structure d'exploitation gale, 540 x 18 %, soit 97,2 K qu'il faudrait financer (c'est--dire 8,5 KDH
supplmentaires.)
16
8.3 DOSSIER FINANCIER
Ce sont les apports constitus par vous et vos associs s'il y a lieu.
Les apports complmentaires qui seront ports en compte courant d'associs peuvent tre considrs
comme des fonds propres s'ils font l'objet d'un blocage (pour une dure ngocie avec le prteur terme
s'il y a emprunt).
Les primes ou subventions d'investissement sont, en gnral, perues trs tardivement ; si c'est le cas,
elles ne peuvent tre incorpores dans le plan de financement de dpart, sauf obtenir un crdit-relais
bancaire (pour anticiper leur encaissement).
Selon la nature des besoins financer, le financement sollicit peut faire l'objet de deux tranches (une
moyen terme jusqu' 7 ans, l'autre jusqu' 15 ou 20 ans pour le long terme, quand il s'agit
d'investissements lourds comme l'immobilier).
Les biens financs en crdit-bail, ainsi que les contrats les concernant, ne sont pas, en principe, porter
dans le plan de financement initial, car les biens n'appartenant pas l'entreprise ne seront pas repris dans
son bilan. Toutefois, il est possible de faire diffremment et d'inscrire ces biens dans les besoins durables,
et les contrats de crdit-bail correspondants dans les ressources durables.
17
8.4 DOSSIER FINANCIER
Le plan de trsorerie
Le plan de trsorerie est gnralement tabli pour une dure de 6 ou 12 mois selon un dcoupage mensuel
ou dtermin en fonction des dates de fortes chances (fin de mois, 10 du mois).
Il s'agit de rpartir l'intrieur de l'anne les oprations figurant dans le compte de rsultat
prvisionnel et dans le plan de financement de dpart, en tenant compte pour certaines oprations,
notamment pour les ventes de biens et de services et les achats de matires et de marchandises, des
dlais de rglement dont elles sont assorties. Cela signifie que vous allez inscrire le montant de la
recette (ou de la dpense) au moment o vous l'encaisserez (ou la dcaisserez) rellement, et non au
moment de la facturation.
2) Confrontation des dpenses et des recettes pour la construction d'un plan mensuel
Il est important, ce niveau-l, de ne pas ngliger l'incidence de la TVA sur la trsorerie (en
particulier, pour les entreprises au rel), et de bien distinguer le calcul de la TVA due ou rcuprer
et le paiement de cette TVA.
Le problme pos est de savoir comment se paye ou se rcupre la TVA : mois de livraison ? Mois de
paiement ? Quels sont les dlais pour oprer cette rcupration ou ce paiement selon la nature de
l'achat ou de la vente ?
Le fait gnrateur de la TVA est le moment o est effectue la livraison, l'achat du bien ou la
prestation de service. Cest lorsque la taxe applicable aux biens acquis devient exigible que le droit
dduction prend naissance chez le client.
18
8.5 DOSSIER FINANCIER
les ressources financires nouvelles dont a dispos l'entreprise : capacit d'autofinancement, nouvel
emprunt, apport de capitaux propres, apport en compte courant d'associs ;
les besoins ou les emplois nouveaux qui ont t financs par ces ressources : investissements
nouveaux, remboursement d'emprunt, augmentation du besoin en fonds de roulement, perte de
l'exercice (qui revient un mauvais emploi de ressources), etc.
Ainsi, le plan de financement 3 ans permet de connatre les mouvements de capitaux et de savoir
comment ont t employs les fonds mis la disposition de l'entreprise durant chaque exercice.
Il vous est donc propos sur la page en regard d'laborer le plan de financement 3 ans de votre
entreprise, c'est--dire de dterminer la structure financire des 3 exercices venir.
Il s'agit, bien entendu, d'un plan de financement avant utilisation de financements bancaires court terme
(dcouvert, escompte, etc.). C'est pour cette raison qu'il faut indiquer, la suite du tableau, les conditions
bancaires que vous souhaitez obtenir : autorisation de dcouvert, crdit de campagne, plafond d'escompte,
etc.
le montant envisag ;
l'organisme bancaire.
19
8.6 DOSSIER FINANCIER
Rentabilit
Quelle rentabilit dgagerez-vous ?
Indiquez ensuite l'volution sur 3 ans. Il serait intressant de comparer les rsultats obtenus ceux des
entreprises du mme secteur.
Le point mort
Le point mort reprsente le volume des ventes gal l'ensemble des frais (variables et fixes). Si le volume
des ventes est infrieur ce point, votre activit gnre des pertes ; si le volume des ventes est suprieur
ce point, elle ralise des bnfices.
Les frais fixes comprennent les salaires et les frais gnraux (loyer, chauffage, primes d'assurance). Les
frais variables sont composs du prix d'achat des matires premires utilises, des salaires et charges
sociales du personnel de production, des frais de transport sur les achats et sur les ventes, des
commissions sur ventes.
Le prix de chaque unit vendue moins les frais variables constitue la marge brute. En divisant l'ensemble
des frais fixes par cette marge, vous obtenez le volume des ventes ncessaires pour couvrir tous les frais
(en nombre d'units vendre). Le point mort se calcule de la faon suivante :
Le CA correspondant (CA critique ) se calcule par la multiplication de la quantit vendue au point mort
avec le prix de vente l'unit.
CA critique = q x p
Attention ! Si votre CA critique est suprieur au CA prvu, votre rentabilit n'est pas assure.
* CAF : capacit d'autofinancement (bnfice net aprs impts + dotations aux amortissements).
20
8.8 DOSSIER FINANCIER
L'arrt dfinitif du compte de rsultat tiendra compte notamment des frais financiers sur les
crdits tant moyen et long termes qu' court terme. La prise en compte de ces charges financires
va modifier votre rsultat d'exploitation.
21