Introduccin a la Contabilidad de Costos
1. Gerente
Costo se puede decir que es un desembolso
de dinero para obtener algn bien o servicio.
Contabilidad de costos, es el arte o la tcnica
empleada para recoger, registrar y reportar la
informacin relacionada con los costos y, con
base en dicha informacin, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeacin y el
control de los mismos.
Aspectos bsicos de la empresa industrial.
El campo en donde la contabilidad de costos
se ha desarrollado ms ampliamente ha sido
el industrial, O sea el campo relacionado con
los costos de fabricacin de los productos de
las empresas manufactureras o industriales de
aqu en adelante, nos estamos refiriendo a la
contabilidad de costos de manufacturada.
Si bien es cierto para que todo producto sea
transformado requiere de tres elementos
bsicos como son la materia prima, la mano
de obra y costos generales de produccin,
tambin es cierto que se hace necesario la
contabilidad de cada uno de ellos para poder
determinar el costo total y costo unitario en la
produccin del bien o la prestacin del
servicio, mediante la forma correcta para
saber la magnitud de estos costos.
Organigrama y anlisis de las empresas
industriales.
Organigrama General:
2. Jefe del departamento de recursos
humanos
3. Jeje del departamento de finanzas
4. Jefe del departamento de compras
5. Jefe del departamento de produccin
6. Jefe del departamento de ventas
Funciones del departamento de recursos
humanos:
Planificacin de plantilla
Descripcin de los puestos
Seleccin del personal
Capacitacin del personal
Tramitacin de despidos y contratos
Gestiona nminas y seguros sociales
Gestin de permisos, vacaciones
Rgimen disciplinario.
Funciones del departamento de finanza:
Planifica, organiza y dirige recursos
financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes
inversiones.
Administra todos los ingresos de la
empresa.
Presenta informes mensuales, anuales
de los diferentes programas.
Planifica el pago quincenal de los
salarios del personal.
Asegura que se efecten los
descuentos a los salarios del personal.
Administra y controla el ingreso y
egresos de los fondos de la empresa.
Funciones del departamento de compras:
 Localizar, seleccionar y establecer las
fuentes de abastecimiento (materia
prima, suministros y servicios).
Entrevistar a los proveedores o a sus
representantes.
Cotizar los precios la calidad y
transporte.
Negociar condiciones de entrega y
pagos.
Vender desechos sobrantes y artculos
de desuso.
Recibir, guardar y almacenar los
artculos y materiales.
Funciones del departamento de produccin:
Medicin del trabajo
Recepcin y control de materia prima.
Mtodos del trabajo.
Ingeniera de produccin.
Anlisis y control de fabricacin y
manufactura.
Planeacin y distribucin de
instalaciones.
Administracin de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la produccin y de los
inventarios.
Control de calidad.
Funciones del departamento de ventas:
Perfeccionar los productos ya
existentes y eliminar productos
pasados de moda.
Manejo de materiales de productos
desde fabrica hasta el consumidor.
Condiciones de ventas.
Controlar las operaciones de crdito y
de contado.
Calcular el volumen probable de
ventas.
Planes de promocin y publicidad, las
asignaciones presupuestarias.
Coordinar las actividades de los
agentes y personal de ventas.
Atender las relaciones con los
proveedores e instituciones de
crdito.
Relacin de la contabilidad de costos y la
contabilidad general
La contabilidad de costos es un parte
especializada de la contabilidad general de
una empresa industrial. La manipulacin de
os costos de produccin para la
determinacin del costo unitario de los
productos fabricados es lo suficiente extensa
como para justificar un subsistema dentro del
sistema general contable.
Este subsistema es el encargado de todo lo
referente a los costos de produccin es
precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las
transacciones financieras de la empresa con
miras a la preparacin de estados financieros
que son los principales del balance general y
estado de rentas y gastos. Las cifras
referentes al costo de los inventarios en el
balance general, el costo de los productos
venidos en el estado de rentas y gastos y otra
serie de informes para control de costos y
toma de decisiones se obtiene mediante la
contabilidad de costos.
Pero, aunque en la mayora de la empresa
industrial de cierta magnitud existe un
contador de costos, con oficina aparte del
contador general y existen diferentes
expedientes dedicados a la contabilidad de
costos el lector no debe confundir pensando
que se trata de una contabilidad totalmente
separa a la contabilidad general
Las cuentas que tiene que ver con los costos
estn dentro del plan d cuentas de la
contabilidad general y los registros de la
informacin de costos en los libros y medios
magnticos, se efectuar en forma
bsicamente igual a cualquier otra
transaccin de la empresa.
Fines principales de la contabilidad de
costos
Determinar el costo de los inventarios
de los productos fabricados tanto
unitario como global.
Determinar el costo de los productos
vendidos con el fin de poder calcular
la utilidad o prdida.
Dotar a la gerencia de una
herramienta til para la planeacin y
control sistemtico de los costos de
produccin.
Servir de fuente de informacin de
costos para estudios econmicos y
decisiones especiales relacionados
principalmente con inversiones de
capital a largo plazo.
Diferencias entre costos y gastos.
Para diferenciar entre Costo y Gasto, es muy
necesario saber el concepto o significado de
cada uno de ellos.
Costo
Es una inversin que se hace directamente en
el departamento de produccin, en
consecuencia, es un valor recuperable.
Gasto
Est relacionado directamente con los
departamentos de ventas, administracin, en
consecuencia, es un valor no recuperable.
En una empresa industrial podemos
diferenciar 3 funciones bsicas: produccin,
ventas y administracin. Para llevar a cabo
cada una de estas tres funciones, la empresa
tiene que efectuar ciertos desembolsos por
pago de salarios, arrendamientos, servicios
pblicos, materiales, etc. Estas reparticiones
reciben respectivamente el nombre de costo
produccin, gastos de administracin y
gastos de ventas, segn la funcin a que
pertenezcan.
Los costos de produccin se trasfieren al
inventario de productos fabricados. En otras
palabras, el costo de los productos fabricados
est dado por los costos de produccin en que
fue necesario incurrir para su fabricacin. Por
esta razn a los desembolsos relacionados
con la produccin es mejor llamarlos costos y
no gastos, puesto que se incorporan en los
bienes producidos y quedan, por tanto,
capitalizados en los inventarios hasta tanto se
vendan los productos.
Entonces sabemos que cuando el costo se
consume, recin se convierte en gasto.
Los costos en las industrias
Los costos representan una porcin del
precio, de adquisicin de artculos,
propiedades o servicios.
Los costos industriales, son un procedimiento
que se emplea con el objetivo de establecer,
acumular, registrar, distribuir, controlar,
interpretar, analizar e informar sobre los
costos de una produccin, su distribucin, su
administracin y su financiamiento.
Tiene como objetivo el control,
interpretacin y anlisis de todas las acciones
de costos que son de necesidad para poder
fabricar y/o producir, que conlleva consigo la
venta y distribucin de un producto o utilidad
de una compaa.
Clasificacin de los costos
Segn su identificacin con un departamento
o proceso:
Costos directos: son los que se
identifican plenamente con una
actividad, proceso o producto.
Costos indirectos: son los que, por su
naturaleza o posibilidad de
identificacin no es posible asignarlo
a un solo proceso, producto o
departamento.
Segn el momento en que se cargan o se
comparan con los ingresos:
Costos del periodo: son los que se
identifican con el lapso y no con la
produccin.
Costos del producto: son los que se
llevan contra los ingresos solo en el
momento en que contribuyen a
generar los ingresos en forma directa,
en caso contrario quedan en los
inventarios.
Segn su comportamiento con el volumen de
produccin:
Costos fijos: son los que se
comportan independiente del nivel o
volumen de produccin, y
permanecen fijos en el corto plazo.
Costos variables: su
comportamiento es directamente
proporcional al volumen de
produccin.
Costos semivariables o semifijos: se
comportan en forma mixta teniendo
parte fija y parte variable.
Segn el sistema de acumulacin:
Costos por rdenes de produccin:
es utilizado por las empresas que
trabajan por pedidos o lotes.
 Costos por proceso: utilizado por las
empresas que producen en serie y, por
ende, a una gran escala.
Segn el tiempo en que fueron
calculados:
Costos histricos: son los que se
incurrieron en un determinado
periodo.
Costos predeterminados: son los
que se estiman con bases estticas y
se utilizan para elaborar presupuestos.
CONCLUSION
En conclusin, se puede decir que los costos
son una herramienta importante para la
asignacin de recursos y de produccin de
una empresa. Los costos representan el
sacrificio econmico que se cometen dentro
de una empresa.
BIBLIOGRAFIAS
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