Tugas Pokok Sekurity

Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan Perusahaan khususnya Keamanan

fisik aset Perusahaan.

Fungsi Satpam

Segala usaha dan atau kegiatan mengamankan dan melindungi aset serta lingkungan
perusahaan dari setiap gangguan keamanan ketertiban serta pelanggaran hukum dari
luar maupun dari dalam, antara lain: pencurian perampokan, penodongan, pencopetan,
penipuan dan penyerobotan.

Peran Satpam

Dalam pelaksanaan tugasnya, anggota Satpam berperan sebagai

1. Unsur Pembantu Pimpinan institusi/proyek/badan usaha di bidang keamanan dan

ketertiban lingkungan kerja.
2. Unsur Pembantu Kepolisian Negara di bidang penegakan hukum dan waspada
keamanan (security minded) di lingkungan kerjanya.

Kegiatan Satpam

Kegiatan Satpam pada pokoknya adalah sebagai berikut :

Melaksanakan pengawasan peraturan yang menyangkut keamanan dan ketertiban di

lingkungan Perusahaan antara lain
o Pengawasan ketertiban dan pemakaian ID Card karyawan.
o Pengawasan terhadap tamu Perusahaan dan tamu karyawan.
o Pengawasan keluar masuk kendaraan dan barang.
o Pengawasan terhadap hal-hal yang mencurigakan di lingkungan perusahaan
sekitarnya.
o Pengaturan dan pengawasan kendaraan tamu dll.

Melaksanakan Patroli di sekitar lingkungan perusahaan menurut rute dan waktu

tertentu dengan maksud mengadakan pemantauan dan pemeriksaan terhadap barang,
orang atau tempat yang mencurigakan yang di perkirakan dapat menimbulkan
ancaman dan gangguan kamtibmas.
Mengadakan pengawalan uang/barang yang di perlukan dan di sesuaikan dengan
kebutuhan perusahaan.
Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi suatu pelanggaran
hukum antara lain:
o Mengamankan Tempat Kejadian Perkara (TKP) dan barang bukti
o Menolong korban.
o Melakukan penyelidikan.
o Melaporkan ke Atasan/Pimpinan.
 o Melaporkan ke pos Polisi terdekat.

Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui alat alarm atau kode-
kode isyarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam, atau kejadian lain yang
membahayakan jiwa, badan, atau harta benda maupun aset perusahaan.
Melakukan penanggulangan awal, memberi pertolongan, serta bantuan Penyelamatan
terhadap gangguan dan ancaman yang terjadi di lingkungan perusahaan.
Mengikuti pelatihan dan atau setrategi keamanan yang di wajibkan guna menunjang
pelaksanaan tugasnya antara lain:
o Pelayanan prima.
o Bela diri.
o Baris-berbaris.
o Pemadam kebakaran.
o Senam tongkat dan borgol.
o Olah raga.

SIKAP DAN PERILAKU SATPAM

Berpenampilan rapih dan memelihara kebersihan badan.

Ulet, tabah, sabar dan percaya diri dalam mengemban tugas.
Mentaati peraturan perusahaan dan menghormati norma-norma yang berlaku di
sekitar lingkungan perusahaan.
Dapat menyimpan rahasia perusahaan.
Bersikap sopan, tegar, jujur, adil dan bijaksana, cepat tanggap dan peka dalam
memberikan perlindungan/pengamanan sesuai lingkup kerjanya.
Melindungi dan menyelamatkan aset perusahaan.
Dapat di jadikan suri tauladan di lingkugan perusahaan.
Menghormati dan melindungi hak-hak asasi manusia.
Memiliki rasa kebanggaan dan semangat serta senantiasa menjaga nama baik
perusahaan.

JABATAN TUGAS

Fungsi dan tugas.

Membantu tugas-tugas Manager Operasional dan berkewajiban melaksanakan koordinasi

terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal maupun
external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar
Wewenang dan tanggung jawab.

Ikut bertanggung jawab terhadap disiplin dan ketertiban anggota security.

Bertanggung jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan di lapangan/lokasi
penugasan/operasional.
Melaksanakan koordinasi Internal dan external secara harmonis.
Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager
Pengembangan.

Tugas pokok

Mengkoordinir mengawasi kelancaran tugas koordinator keamanan dan anggota.

Memelihara dan melaksanakan koordinasi baik secara lisan maupun tulisan.
Mengawasi pelaksanaan dan penyerahan administrasi meliputi:
o Daftar jaga anggota untuk 1(satu) bulan.
o Time sheet dan absensi anggota.
o Rekapitulasi tugas anggota sesuai dengan daftar jaga
o Bertanggung jawab terhadap pelaporan:
o Laporan kejadian/insiden.
o Laporan bulanan.
Membuat/mengawasi jalanya protap/SOP, juklak dan juknis dimasing-masing titik
penjagaan.

KOMANDAN REGU (DAN RU).

Tugas pokok.

Melaksanakan serah terima tugas Danru yang lama dengan yang baru.
Melaksanakan absensi terhadap anggotanya.
Memimpin dan memberikan petunjuk tentang tugas dan cara pelaksanaan
pengamanan kepada anggotanya.
Membagi pelaksanaan tugas yang akan dilaksanakan.
Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas anggotanya.
Mengadakan pemeriksaan dan kerapian pakaian dan kelengkapan atribut, tanda
pengenal, KTA, termasuk kebersihan Pos Penjagaan.
Mencatat semua kejadian penting dalam buku jurnal dan melaporkan sesuai prosedur.
Memelihara dan menjaga nama baik/Korp security PT.Bintang Anugrah di manapun
bertugas dan berada.

PATROLI
Dalam melakukan patroli, pengetahuan dasar yang harus di miliki Satpam antara lain:

Mengetahui/menguasai keadaan daerah/lingkungan perusahaan berdasarkan peta yang

ada.
o Bangunan utama perkantoran.
o Gudang.
o Instalasi listrik.
o Jalan, lorong-lorong pasar, Los Sayur, Areal Parkir.
o Kepala pasar serta nomor teleponnya.
o Tempat alat pemadam kebakaran.
Mengetahui dan berusaha untuk tahu sumber-sumber gangguan yang dapat
menimbulkan kerawanan dan gangguan keamanan dan ketertiban di lingkungan
Perusahaan antara lain :
o Tempat kunci ruang kantor.
o Intstalasi listrik.
o Tempat Tabung pemadam kebakaran.
o Tempat parkir

CECURITY AND SAFETY dan TUGAS POS PENJAGAAN

Satpam wajib mengawasi kegiatan keluar masuk orang, barang, kendaraan, serta
lingkungan sekitar pos penjagaan dan wajib mengatur apabila ada pelanggaran tata
tertib, antara lain :
Sebelum dan selama melaksanakan tugas wajib menjalankan sikap yang baik dan
memperhatikan kelengkapan tugas.
Datang 30 menit lebih awal sebelum melaksanakan serah terima dengan petugas jaga
lama.
Serah terima tugas penjagaan, di laksanakan tepat waktu penggantian shif jaga.
Pada saat serah terima tugas wajib memperhatikan hal-hal sbb:

1. Memastikan/mengecek semua barang inventaris, dalam keadaan lengkap, buku

jurnal terisi dengan baik, situasi dalam keadan aman.
2. Memeriksa daftar dan barang infentaris .
3. Memeriksa daftar tempat-tempat/bangunan-bangunan yang di beri catatan untuk di
awasi/di patroli.
4. Memeriksa pengumuman/intruksi-instruksi yang harus di perhatikan dan yang harus
di laksanakan .
5. Selalu menjaga dan memperhatikan pos penjagaan dan sekitarnya, sikap tampang
yang baik dan berpenampilan rapi.
6. Selalu waspada terhadap segala kemungkinan yang bisa terjadi dan mengawasi
kegiatan orang atau barang yang ada di sekitarnya dan wajib memerik sa apabila
mencurigakan.
7. Mencatat apa yang di dengar, di lihat dan semua kegiatan di buku jurnal.
8. Dilarang meninggalkan pos penjagaan tanpa ada ijin dari komandan regu.
9. Setiap petugas jaga di larang merokok, tidur dan harus selalu waspada dan selalu siap
dengan menghadapi kemungkinan yang akan terjadi.
10. Pada saat melaksanakan tugas jaga di larang keras membuka sepatu, pakaian dan
seragam dinasnya.
 11. Selalu bersikap operatif, Inisiatif dan peka terhadap setiap perkembangan kejadian
sekecil apapun.

PENGAWASAN DAN PENERIMAAN TAMU

Satpam wajib melakukan pengawasan dan mematuhi tata tertib penerimaan tamu
serta mengarahkan tamu untuk mematuhi tata tertib, antara lain :
Menyambut tamu dengan ramah, sopan dan sikap hormat.
Memberikan bantuan atau pengarahan,petunjuk sesuai dengan maksud dan tujuan
tamu dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku.
Menghindari sikap atau kesan dan kata-kata yang kurang sopan/kurang simpatik.
Memperlakukan setiap tamu sama, tetapi tetap memperhatikan usia dan jenis kelamin
(usia lanjut, wanita dan anak-anak).
Pada lokasi dan atau jam-jam tertentu (sesuai jadwal) di samping tugas pengawasan
dan pengamanan juga bertugas sebagai penerima tamu, yaitu antara lain :
o Menanyakan maksud dan tujuan tamu.
o Menanyakan atau konfirmasi melalui telepon kepada karyawan yang akan di
temui apakah bersedia menerima tamu.
o Mencatat setiap tamu yang berkunjung serta tujuannya.
o Menanyakan kepada tamu maksud dan tujuanan serta mau ketemu dengan
Bapak/Ibu siapa.
o Mempersilahkan tamu menunggu ditempat yang telah di sediakan.
o Meminta tamu menukar kartu identitas diri dengan kartu tamu.
o Meminta kembali kartu tamu di tukar dengan kartu identitas tamu.

Menegur dan mengarahkan tamu jika memasuki ruangan kerja yang salah.
Melarang tamu yang menggunakan pintu masuk/keluar khusus.
Mengawasi, memeriksa dan menahan tamu dan atau barang bawaan tamu yang di
bawa dari dalam atau luar lingkungan perusahaan.

TINDAKAN DAN CARA PENANGANAN

PELAKU PELANGGARAN HUKUM

DAN KETERTIBAN UMUM

Jika anggota satpam mendapat informasi dan atau mengetahui adanya tindak kejahatan
pelanggaran hukum wajib melakukan tindakan sbb :

Segera mengamankan tempat kejadian perkara (TKP).

Melaporkan kepada atasan, mengamankan TKP, dan mengamankan barang bukti, dll.
 Melakukan interogasi terhadap pelaku, saksi-saksi apabila ada dan pihak lain yang
berkaitan dengan kejadian tindakan kejahatan , sampai di dapat keterangan yang jelas
untuk di tindak lanjuti.
Membuat berita acara penangkapan.
Membuat laporan tertulus yang ditujukan kepada kepala keamanan.

TINDAKAN DAN CARA PENANGANAN KEBAKARAN

Satpam yang mengetahui dan atau mendapat informasi adanya kebakaran wajib melakukan
tindakan sbb:

Bersikap tenang dan tidak panik.

Membunyikan alrm tanda kebakaran dan menginformasikan adanya kebakaran pada
karyawan.
Segera menghubungi dinas pemadam kebakaran, Pos Polisi terdekat dan Satpam
lainnya.
Segera memutus aliran listrik dari luar apabila ada dengan cara mematikan saklar
induk dan membiarkan sikring tetap pada tempatnya.
Menempatkan dan mengamankan dokumen penting dan aset perusahaan yang dapat di
selamatkan di lokasi yang aman.
Mengamankan dan melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki lokasi
Setelah bencana di nyatakan aman, melakukan penyisiran seluruh lokasi untuk
memeriksa korban dan aset perusahaan yan perlu di selamatkan.

Dalam menulis job description yang baik, sebaiknya memuat mengenai uraian pekerjaan, ukuran
kinerja pekerjaan dan kebutuhan (requirement) untuk pekerjaan tersebut. Berikut kita bahas satu-
persatu, mengenai isi uraian pekerjaan. Pada umumnya isi uraian pekerjaan itu meliputi hal sebagai
berikut :

Misi jabatan
Ilustrasi jabatan
Dimensi Pekerjaan
Tanggung jawab utama
Wewenang Utama
Lingkungan kerja
Hubungan kerja

Misi Jabatan

Misi jabatan bertujuan untuk menjawab alasan mengapa jabatan tersebut ada didalam organisasi.
Misi jabatan terdiri dari pernyataan singkat yang terdiri dari satu sampai dua kalimat. Beberapa
pertanyaan yang mungkin dilakukan untuk dapat menjawab hal ini adalah :

Untuk apa jabatan ini ada/diciptakan di organisasi?

Apa kontribusi unik jabatan ini kepada organisasi?
Apa yang terjadi pada organisasi jika jabatan ini ditiadakan?
Mengapa perusahaan membutuhkan jabatan ini?

Ilustrasi Pekerjaan
Ilustrasi pekerjaan adalah narasi yang menggambarkan pekerjaan tersebut, biasanya terdiri beberapa
paragraf terstruktur. Dengan membaca ilustrasi pekerjaan diharapkan pembaca dapat mendapatkan
gambaran tentang jabatan tersebut, seolah-olah merasakan bagaimana melakukan pekerjaan itu.
Tidak perlu berupa karangan panjang, yang penting singkat, padat dan mengenai sasaran. Yang diisi
pada ilustrasi pekerjaan terutama :

Posisi jabatan di organisasi, bertanggungjawab pada siapa dst.

Aktivitas-aktivitas utama dalam melakukan pekerjaan

o Pelayanan apa yang diberikan oleh pemangku jabatan dan bagaimana pekerjaan tersebut
dilakukan
o Spesialisasi, aspek-aspek teknis dan/atau managerial yang dibutuhkan oleh
pekerjaan tersebut
o Bagian-bagian yang menjadi sumber kreatifitas dan inovasi dalam pekerjaan
Kerangka kerja (framework) jabatan
o Dalam melakukan pekerjaannya pemangku jabatan terikat kepada peraturan-peraturan apa
saja seperti kebijakan, strategi, aturan, instruksi kerja dll
o Identifikasi apa yang dilakukan pemangku jabatan, apa-apa yang harus
dikonsultasikan atau berkenaan dengan kewenangan yang lebih tinggi
Pengorganisasian aktifitas bawahan (subordinate coordination)
o Posisi mana saja yang memberikan report/laporan kepada pemangku jabatan dan
dan apa tujuannya?
o Bagaimana pola, sifat dan tingkat koordinasi yang dilakukan bawahan dengan
pemegang jabatan
o Bagaimana pengaturan dan pengecekan aktifitas bawahan (subordinate)