MANUAL DE INSCRIPCIN Y ADMISIN

MAESTRA Y DOCTORADO EN FILOSOFA

FEBRERO DE 2018

Este manual tiene como propsito dar a conocer el procedimiento adoptado por la
Universidad del Valle para realizar el proceso de inscripcin y admisin para aspirantes a los
programas de posgrados.

La informacin que suministre el aspirante en el proceso de registro de la inscripcin debe

ser completa, exacta y verdica, los datos que suministre el aspirante son de su absoluta
responsabilidad y bajo la gravedad de juramento. La Universidad del Valle se reserva el
derecho de verificar la veracidad de la informacin consignada. El aspirante que en su
inscripcin omita informacin, consigne informacin falsa, incurra en fraude en la
documentacin requerida para la admisin, se le sancionar con la prdida del derecho de
inscripcin a todos los Programas de Posgrado que ofrezca la Universidad y no podr ser
admitido en un plazo de cinco (5) aos contados desde el momento de la comisin de la falta,
sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar.

El hecho de realizar la consignacin por el valor de los Derechos de Inscripcin y formalizar

la inscripcin se considera una aceptacin, por parte del aspirante, de todas las condiciones
y requisitos contemplados en este reglamento y de las normas y disposiciones internas que la
Universidad establece para el proceso de admisin. Por consiguiente, se entiende que el
aspirante los acepta sin salvedad alguna.

Los pasos para realizar la inscripcin, conocer los resultados de admisin y una vez admitido
ser considerado estudiante de la Universidad del Valle, son los siguientes:

1. Adquirir la clave de acceso.

2. Diligenciar el formulario va web.
3. Cancelar los derechos de inscripcin.
4. Subir los documentos soporte para la inscripcin en la aplicacin web.
5. Participar en la seleccin de aspirantes en el Programa Acadmico de su eleccin.
6. Revisar la publicacin de resultados
7. Formalizar la matrcula

A continuacin se explican en detalle cada uno de los pasos anteriores.

1. ADQUIRIR LA CLAVE DE ACCESO

Para adquirir la clave de acceso deber realizar una consignacin en el Banco de Bogot y
solicitar la clave de acceso al rea de Admisiones. Los pasos son los siguientes:

1.1 Cancelar la suma de VEINTINUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE

($29.500.oo), ver fechas establecidas en el calendario (ver calendario).
ASPIRANTES RESIDENTES EN COLOMBIA

Realizar la consignacin en cualquier sucursal del Banco de Bogot en el formato Sistema

Nacional de Recaudos Comprobante de Pago Universal Individual, a nombre de Consorcio
FIDUBOGOTA GNB SUDAMERIS Recaudos Generales, en la cuenta corriente N 484-
49487-7. Debe escribir en la Referencia 1: 034039016 y en la Referencia 2 el nmero del
documento de identidad.

ASPIRANTES RESIDENTES EN EL EXTERIOR

Pago en dlares

Los aspirantes deben realizar una consignacin total por el valor de la clave, el valor de la
inscripcin y el valor de la comisin bancaria segn la Entidad Bancaria: USD 94 +
Comisin Bancaria

Para realizar la operacin bancaria debe tener en cuenta la siguiente informacin:

1. Nombre Completo del beneficiario en Colombia: UNIVERSIDAD DEL VALLE

2. Nmero de cuenta del beneficiario en Banco de Bogot: 484-21073-7

3. Banco Beneficiario:

o BANCO BENEFICIARIO: Banco de Bogot

o CIUDAD: Bogot
o PAS: Colombia
o SWIFT: BBOGCOBB
o CHIPS: 001959
o
4. Direccin Banco de Bogot Beneficiario:

o Calle 36 No 7-47 piso 6

o Centro de Operaciones Internacionales
o Sede Principal (Bogot)

5. Banco corresponsal o intermediario:

o BANCO CORRESPONSAL: JP MORGAN CHASE N.Y

o CIUDAD: NY
o PAS: USA
o SWIFT: CHASUS33
o CUENTA DEL BB: 001-1-171329
o ABA: 021000021
Pago en Euros:

Los aspirantes deben realizar una consignacin total por el valor de la clave, el valor de la
inscripcin y el valor de la comisin bancaria segn la Entidad Bancaria: 89 EUR +
Comisin Bancaria

Para realizar la operacin bancaria debe tener en cuenta la siguiente informacin:

1. Nombre Completo del beneficiario en Colombia: UNIVERSIDAD DEL VALLE

2. Nmero de cuenta del beneficiario en Banco de Bogot: 484-21073-7

3. Banco Beneficiario:

o BANCO BENEFICIARIO : Banco de Bogot

o CIUDAD: Bogot
o PAS: Colombia
o SWIFT: BBOGCOBB
o CHIPS: 001959

4. Direccin Banco de Bogot Beneficiario:

o Calle 36 No 7-47 piso 6
o Centro de Operaciones Internacionales
o Sede Principal (Bogot)

5. Banco corresponsal o intermediario:

o BANCO CORRESPONSAL: Commerzbank

o CIUDAD: Frankfurt
o PAS: Alemania
o SWIFT: COBADEFF
o CUENTA DEL BB: 400877204800

1.2 Solicitar la clave de acceso (contrasea). Una vez haya efectuado la consignacin por el
valor de la clave, debe realizar el siguiente procedimiento para solicitar la clave y continuar
posteriormente con el diligenciamiento de su inscripcin va web. La fecha lmite para
solicitarla es la establecida en el calendario ver calendario. Los pasos a seguir para
solicitarla son:

Desde un navegador web, ingrese a la direccin electrnica:

http://admisiones.univalle.edu.co/new/cargasConsignacion/aspirante_posgrados_ge
neral/vista/

Diligencie su informacin personal. Los datos a registrar son:

 Primer apellido: Como aparece en su documento de identificacin.
Segundo apellido: En caso de no tener segundo apellido dejarlo en blanco.
Nombre completo: Como aparece en su documento de identificacin.
Tipo de documento: De la lista desplegable, seleccione el tipo de documento.
(Tarjeta de identidad, Cdula de ciudadana, Cdula de extranjera, Contrasea
registradura, Pasaporte Colombiano, Pasaporte extranjero) Nmero de documento:
Sin puntos, ni comas, solo nmeros.
Telfono: Sin puntos, ni comas, ni espacios, solo nmeros.
Celular: Sin puntos, ni comas, ni espacios, solo nmeros.
Programa: De la lista desplegable, seleccione el programa acadmico al cual desea
aplicar:

Maestra -cdigo 7273

Doctorado- cdigo 9203.

Correo Electrnico: Debe ser su correo personal, al cual desea recibir la clave de acceso.
Asegrese de escribirlo correctamente. Se recomienda no indicar correos de terceros, o de
lugares pblicos donde se presta el servicio de internet como cibercafs, locales para
servicio de internet, etc.
Confirmar Correo Electrnico: Debe introducir, nuevamente, el mismo correo
electrnico con el fin de validarlo.
Correo Electrnico alternativo: Un segundo correo electrnico que se le pueda enviar
informacin en caso que el anterior sea rechazado.

Suba el formato de consignacin realizada a la aplicacin web en el espacio

correspondiente para la carga. se reciben archivos en formatos PDF, jpg o png, con
tamao mximo de 2 Megabytes. De clic en la opcin Seleccionar Archivo, y escoja
el archivo que quiera subir desde su computador. A continuacin aparecer en la
casilla correspondiente el archivo, de clic en la opcin Cargar. Asegrese que en el
archivo que cargar aparezca en forma clara y completa el sello y el timbre de la
mquina registradora el Banco.
Enve la informacin. Al finalizar su registro de datos y subir la consignacin, de clic
en el botn Guardar.

Imprima o guarde la constancia de registro y carga de consignacin para adquirir la

clave de acceso que le gener el sistema, si usted realiz el proceso correctamente.

Dentro de las 24 horas hbiles siguientes de haber realizado el proceso de solicitud,

le debe llegar a su correo electrnico registrado, la clave de acceso (se exceptan
sbados, domingos y festivos).

Si tiene algn inconveniente, o no recibe su clave en las 24 horas siguientes de

realizado el proceso, comunquese inmediatamente con el PBX: (2) 321-2191, en das
hbiles, en el horario de 8:30 am a 12:00 m y de 2:00 a 5:30 pm, o escrbanos al
correo electrnico: admisiones@correounivalle.edu.co, adjuntando la evidencia del
inconveniente que se le ha presentado.
 Recuerde que su clave de acceso es personal e intransferible.

PUNTOS FUNDAMENTALES PARA TENER EN CUENTA

1. El rea de Admisiones no se hace responsable por los datos de contacto mal digitados
en el formato de solicitud de clave (correo electrnico y nmero telefnico), que por
tal motivo dificulten el envo de la clave.
2. Recomendamos adquirir la clave de acceso con tiempo para evitar inconvenientes de
ltima hora, que le impidan realizar la inscripcin en los tiempos y fechas que se han
definido para el proceso.
3. Los pagos realizados para adquirir la clave de acceso que se realicen despus de las
fechas establecidas en el calendario: ver calendario. no sern tenidos en cuenta.
4. nicamente podrn ingresar al sistema para solicitar la clave de acceso en las fechas
establecidas en el calendario: ver calendario.
5. El dinero pagado por la clave de acceso no es reembolsable, por tanto debe estar
seguro de contar con todos los documentos y requisitos necesarios para realizar la
inscripcin.

2. DILIGENCIAR EL FORMULARIO VA WEB

Una vez haya obtenido su clave de acceso, puede proceder a diligenciar el formulario de
inscripcin para posteriormente cargar los documentos soporte para la inscripcin. Tenga
en cuenta la sede a la cual desea inscribirse.

Para diligenciar el formulario, desde un navegador web, vaya a la siguiente direccin:

Diligenciar formulario e ingrese la siguiente informacin:

Cdigo Aspirante. Corresponde al cdigo de nueve dgitos que se le suministr en

la clave de acceso. (numeral 1)
Nmero de Referencia. Corresponde al suministrado en la clave de acceso (13
caracteres alfanumricos).

Programa Acadmico. De la lista desplegable escoja el programa acadmico para el cual

diligenciar el formulario de inscripcin:

Maestra -cdigo 7273.

Doctorado- cdigo 9203

Tenga en cuenta la sede a la cual desea inscribirse.

La fecha lmite para realizar la inscripcin ser hasta las establecidas en el calendario (ver
calendario)
Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad. Si es necesario, utilice las ayudas
disponibles en cada punto del formulario. Al finalizar debe hacer clic en Guardar en el
Sistema para terminar de formalizar su inscripcin e inmediatamente aparecer una
constancia de inscripcin. Imprima la Constancia de Inscripcin, en caso de alguna
reclamacin es el nico documento vlido.

PUNTOS FUNDAMENTALES PARA TENER EN CUENTA

1. La informacin sobre programas y sus contenidos, requisitos y documentos para la

inscripcin, as como los criterios de seleccin debe consultarse en la Secretara del
Programa Acadmico.
2. Si tiene algn inconveniente para el diligenciar el formulario, comunquese en das
hbiles, con el PBX: (2) 3212191 en el horario de 8:30 am a 12:00 m y de 2:00 a 5:30
pm, o escrbanos al correo electrnico: admisiones@correounivalle.edu.co.

3. CANCELAR LOS DERECHOS DE INSCRIPCIN

Antes de realizar este paso verifique que cumple con los requisitos de inscripcin y tiene los
documentos completos que se exigen para la misma (ver numeral 4). Una vez haya obtenido
su clave de acceso (numeral 1), cancele los derechos de inscripcin, as:

Residentes en Colombia: realice una consignacin por valor de Doscientos veinte

un mil trecientos pesos m/cte ($221.300,oo), en el Banco de Bogot, en la Cuenta
corriente No. 484-49487-7, a nombre de la Universidad del Valle, en el sistema
Nacional de Recaudos Comprobante de Pago Universal Individual. Escribir en la
Referencia 1: 01200 + cdigo del programa: Maestra -cdigo 7273,
Doctorado- cdigo 9203 y en la referencia 2 el nmero del documento de identidad
del aspirante.

Residentes en el exterior: La consignacin realizada en el punto uno, cuando

adquiere la clave, incluye el valor de la inscripcin.

PUNTOS FUNDAMENTALES PARA TENER EN CUENTA

1. El dinero cancelado por los derechos de inscripcin no es reembolsable, por tanto

debe estar seguro de contar con todos los requisitos y contar con todos los documentos
necesarios para realizar la inscripcin.

4. SUBIR LOS DOCUMENTOS SOPORTE PARA LA INSCRIPCIN EN LA

APLICACIN WEB

Una vez que haya diligenciado completamente el formulario de inscripcin web y haya
cancelado los derechos de inscripcin tal como se defini en el punto 3 de este manual,
proceda a subir los documentos soporte en la aplicacin web, en el horario asignado en la
constancia de inscripcin, de esta manera finalizar con su proceso de inscripcin.
Ingrese al siguiente enlace:

http://admisiones.univalle.edu.co/posgrapp/pCargaArchivos/login.php

y cargue la totalidad de documentos exigidos, hasta las fechas establecidas en el calendario:

(ver calendario).

En el espacio correspondiente para subir los documentos, se reciben archivos en formato PDF
y jpg para fotografa, con tamao mximo de 2 Megabytes y en archivos comprimidos para
la documentacin exigida por el Programa Acadmico. Asegrese que en el archivo que
subir, aparezca la informacin en forma clara y legible y suba el documento que corresponde
en cada casilla (el archivo del documento de identidad en la casilla de documento de identidad
y as sucesivamente). Favor tener en cuenta las recomendaciones y especificaciones que se
dan en la lista de documentos de la aplicacin web.

Los documentos a subir a la aplicacin web son los siguientes:

1. Documento de identificacin ampliado al 150%, legible y vigente, en formato PDF,

as:
o Aspirantes nacionales: Cdula de Ciudadana
o Aspirantes extranjeros residentes en Colombia: Cdula de Extranjera
o Aspirantes extranjeros no residentes en Colombia: Pasaporte

Para realizar la matrcula acadmica los aspirantes extranjeros admitidos

debern presentar la visa autorizada para estudio y la cdula de extranjera.
Sin este requisito no podrn matricularse en el respectivo periodo acadmico.

2. Una (1) fotografa 3x4 reciente, de 3x4 cm, tomada de frente, fondo blanco, en
formato jpg (Ver Gua para la fotografa).
3. Diploma y Acta de Grado otorgado por una Institucin de Educacin Superior IES-
oficialmente reconocida de acuerdo con las normas legales nacionales vigentes. Debe
subir por separado estos dos documentos.
o Si el aspirante obtuvo su ttulo de pregrado en una universidad extranjera; el
diploma, acta de grado y las calificaciones deben ser apostilladas o legalizadas
en la entidad competente en el pas de origen en el cual se emiti el
documento, o por quin haga sus veces.
o S el aspirante est ejerciendo su profesin en Colombia, debe subir la
Resolucin de Convalidacin del ttulo que realiz ante el Ministerio de
Educacin Nacional de Colombia.
o Si los documentos a presentar se encuentran en idioma distinto al espaol,
stos debern ser traducidos a este idioma. Si la traduccin se realiza en
Colombia, sta debe ser realizada por un traductor oficial quien debe tener
registrada su firma ante en el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia.

Consignacin del recibo de pago de inscripcin que le entreg el Banco de Bogot

debidamente cancelado por valor de doscientos veintin mil trescientos pesos $221.300,oo
con el sello y la marca de la mquina registradora del Banco completamente legible. Los
aspirantes residentes en el extranjero y quienes realizaron el pago en el exterior no requieren
subir este documento dado que los derechos de inscripcin fueron reportados en la
consignacin de la clave de acceso.

Los documentos exigidos por el Programa Acadmico para la seleccin de los aspirantes
tales como certificado de notas, hoja de vida, propuesta de investigacin, entre otros. En este
caso, debido a la extensin de los mismos se aceptan archivos comprimidos. Las cartas de
recomendacin o de referencia acadmica que se exigen como confidenciales debern ser
entregadas de acuerdo al procedimiento que el Programa Acadmico estipule.

ASPIRANTES INTERESADOS EN LAS BECAS QUE OFRECE LA

GOBERNACIN

6. Para los aspirantes que se presentarn a las Becas que ofrece la Gobernacin del Valle
del Cauca en la casilla Interesado en participar en las becas que ofrece la
Gobernacin del Valle del Cauca deber escribir en el cuadro de texto su intencin
de participar en la convocatoria Fortalecimiento de capacidades del Talento Humano
para la Educacin y la Innovacin mediante formacin de alto nivel del Valle del
Cauca que realiza la Gobernacin del Valle del Cauca para Maestras y Doctorados.
Los aspirantes que se acogen a esta opcin su proceso de inscripcin y admisin se
realizar de acuerdo al Calendario especial para aspirantes interesados en las becas
que ofrece la Gobernacin del Valle del Cauca, ver fechas establecidas en el
calendario (ver calendario).

PUNTOS FUNDAMENTALES PARA TENER EN CUENTA

1. Slo se consideran inscritos a quienes carguen todos los documentos de manera

correcta y completa, en las fechas establecidas. En caso que falte algn documento,
su inscripcin no ser tenida en cuenta y ser retirado del proceso.
2. No se realizar reintegro de dinero en caso de inscripciones incompletas o
inscripciones no vlidas por documentos que no se ajusten a la verdad, o por cualquier
otra causa imputable a errores del aspirante.
3. El aspirante que en su inscripcin omita informacin, consigne informacin errada o
falsa, incurra en fraude en la documentacin requerida para la admisin, se le
sancionar con la prdida del derecho de inscripcin a todos los Programas de
Posgrado que ofrezca la Universidad y no podr ser admitido en un plazo de cinco
(5) aos contados desde el momento de la comisin de la falta, sin perjuicio de las
sanciones penales a que hubiere lugar.
4. Si tiene algn problema durante el cargue de documentos, comunquese
inmediatamente, en das hbiles, al PBX: (2) 321-2191 en el horario de 8:30 am a
12:00 m y de 2:00 a 5:30 pm, o escrbanos a: admisiones@correounivalle.edu.co.
5. No se atendern solicitudes por problemas de cargue de documentos o
diligenciamiento del formulario de inscripcin que no se hayan realizado dentro de
 los plazos establecidos. Por tal razn, le solicitamos que si se le presenta algn
problema nos informe inmediatamente.

5. PARTICIPAR EN LA SELECCIN DE ASPIRANTES EN EL PROGRAMA

ACADMICO DE SU ELECCIN

1. En la Secretara del Programa Acadmico le informarn los criterios que rigen la

admisin, as como las fechas y lugares en que se deben presentar las pruebas,
entrevistas (si las hubiere), entre otras. La informacin de contacto de la Secretara
del Programa Acadmico aparece en la pgina web:
http://admisiones.univalle.edu.co/new/_new/posgrados/ al dar clic en el nombre del
programa de su eleccin. El proceso de seleccin se llevar a cabo en las fechas
establecidas en el calendario: (ver calendario).

2. REVISAR LA PUBLICACIN DE RESULTADOS

Los resultados sern publicados nicamente por el rea de Admisiones en su pgina web:
http://admisiones.univalle.edu.co, el da establecido en el calendario (ver calendario).

PUNTOS FUNDAMENTALES PARA TENER EN CUENTA

1. Los listados se publicarn por Programa Acadmico en forma descendente de

calificacin.
2. Si se presenta empate entre aspirantes se proceder de acuerdo con lo establecido en
el Reglamento de Inscripcin y Admisin al Programa Acadmico de posgrado.
3. Si un aspirante admitido no confirma el inicio de estudios, o renuncia al cupo, o no
registra su matrcula acadmica, o se le aprueba concursar con el puntaje total
obtenido en la convocatoria siguiente, o se evidencia documentacin falsa, su cupo
ser reemplazado por el aspirante siguiente, del mismo Programa, que haya obtenido
el puntaje inmediatamente inferior, siempre y cuando tenga una calificacin final total
superior o igual al valor dado para la admisin por el Programa Acadmico.

7. FORMALIZAR LA MATRCULA

Una vez admitido, para ser considerado estudiante de la Universidad del Valle usted deber
realizar la matrcula financiera y la matrcula acadmica.

La informacin para formalizar la matrcula aparece en el casillero digital publicado en la

pgina web: http://admisiones.univalle.edu.co en la fecha estipulada en el Calendario
Acadmico. Siga los pasos que se indican en el casillero para formalizar su matrcula
financiera y su matrcula acadmica.