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Contenido

1. INTRODUCCIN. 3.
1.1 Descripcin..........3.
1.2 Metodologa. .3.
1.3 Anexos. ..3.

2. RECOLECCION DE INFORMACION EN OCARA..4.


2.1 Anlisis de datos recolectados..4.

3. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA..4.


3.1 Anlisis del problema...5.
3.2 Pregunta de investigacin.5.
3.3 Causas y consecuencias..5.

4. POSIBLE SOLUCION..6.
5. ERREMIENTAS DE APLICACIN6.
5.1 Lista de chequeo6.
1. INTRODUCCION.

1.1 Descripcin: el presente trabajo es realizado por parte de estudiantes de ingeniera de


sistemas quinto semestre universidad de Nario, como caso de estudio por parte de la
asignatura de sistemas de informacin administrativa y gerencial, el principal objetivo es
recopilar informacin acerca del procesamiento de informacin acadmica, administrativa
entre otras y entender cmo se realizan dichos procedimientos por parte de la entidad
ocara en la universidad de Nario.

1.2 Metodologa: para la realizacin de nuestro trabajo usaremos herramientas de aplicacin


como es la encuesta para la recoleccin de datos a los cuales se les realizara su respectivo
anlisis, para determinar las inconsistencias que se presenten.

1.3 Anexos: como anexos presentaremos los diferentes formatos que usaremos como lo es el
formato de encuesta y el formato de lista de chequeo los cuales estarn a disposicin para
ser diligenciados.
2. RECOLECCION DE INFORMACION EN OCARA:

Se implement 2 formatos de encuesta, una de las cuales fue aplicada a la dependencia ocara
quienes manejan informacin acadmica de la universidad y otra a los funcionarios del
centro de informtica que son quienes manejan los proceso por los que pasa la informacin
de esta dependencia, en base que solo se tuvo respuesta del centro de informtica se realizara
el anlisis de los procedimientos que capturan y almacenan la informacin, en busca de
posibles inconsistencias si las hay en dichos procedimientos, el formato utilizado para este
anlisis ser presentado a continuacin:

UNIVERSIDAD DE NARIO
FACULTAD INGENIERIA DE
SISTEMAS S.I.A.G.

Objetivo: recopilar informacin acerca del procesamiento de informacin acadmica,


administrativa entre otras, y entender cmo se realizan dichos procedimientos por parte de
OCARA en la universidad de Nario. Mediante la presente encuesta.

Tenga en cuenta:

En las preguntas de seleccin mltiple marque con una ( X ).

1) Cul es la infraestructura tecnolgica para el procesamiento de informacin de la comunidad


estudiantil?

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2) Qu planes de contingencia tienen ante la prdida de alguna informacin?

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3) Cul cree que es el tiempo estimado para realizar copias de seguridad a los archivos? Por que ?

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4) Con qu frecuencia se realiza el mantenimiento de software y hardware?

a) Una vez en el semestre

b) Una vez en el ao

c) Nunca

5) Considera que las instalaciones en los que actualmente se encuentra el hardware son: ?

a) Muy adecuadas

b) Adecuadas

c) Regular

d) Faltan mejoras

6) En caso de que su respuesta en la pregunta anterior (5) haya sido (d) en qu aspectos cree que
se puede mejorar?

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2.1 ANALIZIS DE DATOS RECOLECTADOS:

Aunque varios de los procesos y equipamiento que maneja esta dependencia son de carcter
privado y no se pudo obtener informacin que pudo ser relevante para el anlisis, sin embargo
las respuesta que fueron otorgadas por el director de centro de informatica nos ayud a
entender como est capacitada esta dependencia para manipular la informacin tanto de
ocara como de la informacin manejada en toda la universidad, basados en esto se realiz un
informe de tipo gerencial en el que se muestra a gran escala el funcionamiento y la estructura
que posee esta dependencia el que se presentara a continuacin.

3. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA:


3.1 Analisis del problema:
El problema que se puede identificar en el anlisis del formato habla sobre la
infraestructura que se posee, pero como estas falencias sern solucionas dentro de un
periodo de tiempo con ayuda de un presupuesto que se destin a ello por parte de la
universidad, decidimos enfocarnos en otro aspecto de esta entidad, elegimos el sistema
de matrculas basados en nuestra posicin como estudiantes y como es la interaccin con
estas entidades, al hacer esto nos enfocamos en un problema que aunque no se ha
tomado mucha importancia puede causar grandes problemas si no es tratado de manera
adecuada. La captura de la informacin en contraseas al momento de entrar en
plataforma del sistema de matrculas permite que un usuario entre a una cuenta aun si su
contrasea faltan dgitos o con antiguas contraseas si un usuario realizo una modificacin
a esta.

Basados en esto se formul un posible inconsistencia con sus posibles causas y consecuencias
y una posible solucin.

3.2 Pregunta de investigacin:


Qu pasara con la informacin del usuario si un tercero accede a su cuenta en el
sistema de matrculas?
3.3 causas y consecuencias:
causas:
- Fallo en procesos de actualizacin de informacin capturada.
- Mal interpretacin en procesos de captura de datos.
Consecuencias:
Alteracin de la informacin.
4. POSIBLE SOLUCIN:

La solucin que se plantea es la realizacin de una auditoria a la entidad en la que se realizar un


anlisis de los procesos por donde pasa la informacin con el fin de encontrar la falencia o
inconsistencia que produce esta falla al momento de captura de contraseas en ocara.

Como se haba mencionado los procesos o registros que se realizan en la entidad son privados por
lo cual acceder a ellos no es posible para personas que no sean auditores registrados o tengan un
permiso especial para ello, por ese motivo se realiz un cronograma y un modelo de auditoria de
manera general con procesos que se podran aplicar y resultados de ellos.

5. Herramientas de aplicacin

Al plantear la auditoria se plante el uso de una lista de chequeo y uno informe de tipo gerencial y
general para dar testimonio de la evaluacin que se a realizado.

5.1 Lista de chequeo.

Software de sistema de informacin universidad de Nario


Lista de chequeo LC2
Dominio Auditorias previas
Proceso Anlisis e identificacin de fallos actuales
Objetivo de control Revisin del actual funcionamiento y reconocimiento de
fallos a mejorar.
Cuestionario
Fue
Problema/fallo Posible solucin aplicada? resultado
si no
Preguntas bsicas
Qu mtodo de verificacin se usa para
verificar el almacenamiento correcto de los
datos capturados?

Los resultados obtenidos del ingreso de


datos, son siempre confiables?

Al trabajar con la informacin, los procesos


solicitados se ejecutan de manera correcta?

Preguntas Adicionales

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