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Evaluacin del Desempeo; Gestin de Colaboradores (I) 2
ndice
1 La Evaluacin del Desempeo ............................................................................................................................ 3
3 La Preparacin. ................................................................................................................................................................ 5
Objetivos
Objetivo 1: Profundizar en el conocimiento exhaustivo de la entrevista de evaluacin.
Esta entrevista se sustenta en valorar el nivel de desempeo que tus colaboradores tienen
en la actualidad; el qu hacen y el cmo lo hacen para hallar en ello focos de apoyo a las
buenas prcticas y la correccin de las reas de mejora.
Consideras que es suficiente con decirle a un colaborador que cambie algo para que ste
lo haga?
Cada uno estos pasos tiene un sentido; debes asegurarte de haberlo reali zado con xito
antes de pasar al siguiente. Veamos su razn de ser:
Primero: La preparacin de la entrevista, si no tienes claro lo que vas a evaluar y sobre todo
que vas a pedir a tu colaborador, todo lo dems saldr mal.
Cuarto: Feedback, si durante esta fase no le das tu opinin sobre su desempeo de manera
adecuada, se puede sentir molesto y ofendido, originando esta situacin un conflicto difcil
de gestionar.
Quinto: Plan de accin, si no se traduce todo lo dicho en objetivos, acciones, apoyos a esas
acciones, forma de evaluar los resultados y fechas de realizacin, la trampa de la gestin
del tiempo del colaborador har que esto no se realice o se haga en el ltimo momento.
Idea clave
Sexto: Seguimiento, es importante ver mediante un hito de control despus de la entrevista
La direccin por objetivos es
qu sucedi con el plan y cmo ha podido gestionar el colaborador sus impedimentos para
un enfoque de direccin,
mediante el cual el sujeto y el alcanzar la meta. Esperar hasta el prximo ao para ver cmo se cumple lo pactado
objeto de direccin,
garantiza que o bien no se haga o se realice mal.
conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del
Como vers son pasos lgicos y concretos. Cada uno de ellos es fundamental para
sistema y establecen las reas
de responsabilidad de cada conseguir el resultado final. Qu opinas? Consideras que es fcil de hacer? Que con un
cual, como base para la
poco de sentido comn todas las personas lo consiguen a la primera?
medicin y evaluacin de los
resultados a alcanzar.
La respuesta es no, solo 1 de cada 10 evaluadores siguen este proceso porque la falta de
tiempo les lleva a saltarse pasos y los resultados que obtienen son pobres. Entonces la
pregunta fundamental antes de empezar es a cul de estos grupos quieres pertenecer t?
Crees que como lo haces hasta ahora consigues los resultados que esperas?
3 La Preparacin.
Una correcta preparacin garantiza el xito de la entrevista.
Son muchos los datos que debes manejar para que el colaborador tenga claro lo que le
pides. Cuanta ms informacin concreta poseas ms sensacin de control tendrs durante
la entrevista.
Slo dar juicios de valor e imprecisin en los temas a tratar. As es muy difcil concluir la
entrevista con un plan de accin que le ayude a conseguir una mejora en su trabajo.
Colaborador
Responsable
Organizacin
El responsable estructurar argumentos slidos que sustenten sus opiniones y formular las
preguntas adecuadas para alcanzar la meta. Se ha de evitar que el entrevistador est
incomodo, quede en evidencia por falta de datos y genere una mala imagen profesional.
Para la organizacin, porque solo preparando la entrevista se est orientando a los objetivos
y resultados que se espera de la posicin laboral.
Idea clave
Veremos las claves para preparar la entrevista asegurando que sea til para tu colaborador,
"Los objetivos son necesarios
en cualquier rea donde el
para ti mismo y para la organizacin.
desempeo y los resultados
afecten de modo directo y vital
la supervivencia y la
prosperidad de la empresa".
Guion definido sobre los puntos ms fuertes en el desempeo laboral del evaluado junto
con sus reas de mejora.
Un Pre-diseo sobre el Plan de Accin que vas a contrastar con el evaluado. Ha de integrar
actividades, recursos, tiempos de actuacin y seguimiento de las mismas.
3.2 Convocatoria:
Esto facilitar que le d la importancia debida y que haya reflexionado sobre los aspectos
clave de su desempeo laboral. Como bien sabes, no todas las personas reflexionan sobre
lo que hacen bien y sobre sus reas de mejora. Cuntas personas conoces que s lo
hacen?
Cul es su finalidad.
Para su correcta realizacin te pido que, por favor, prepares los siguientes puntos:
Mira, cuanto antes acabemos ms rpido volveremos a hacer las cosas que merecen la
pena
Las alternativas son mltiples. Puedes realizar preguntas sobre hobbies, sobre noticias o
simplemente puedes sacar algn que realmente le interese. A modo de ejemplo,
proponemos lo siguiente:
Luis, s que te gusta el paddle, sabes de algn lugar cercano para practicar?
Despus de haber formulado la pregunta sobre esa temtica es importante que realices
algn comentario personal que refleje tu inters real sobre esta cuestin. De esta forma
conseguirs que el colaborador sea ms comunicativo.
Un par de minutos sobre un tema comn puede ayudar a que el entrevistado se sienta ms
cmodo a la hora de hablar contigo.
Si has estado rompiendo el hielo es importante que utilices una frase de trnsito entre la
creacin de clima y el inicio de la entrevista en s misma. Un gran error que cometen los
entrevistadores es cortar de forma abrupta con la conversacin iniciada. Frases del tipo:
Bueno ahora entremos en materia trasmiten la impresin de que todo lo anterior son a
relleno o pareci innecesario.
Te sugerimos que realices un resumen con los temas tratados y que los enlaces
directamente con aquello que vas a tratar. A modo de ejemplo, comprubalo en la
siguiente secuencia:
Me alegra que te cuides haciendo ejercicio, y mucho ms si ests tan cmodo con el
paddle. Al igual que con el deporte tambin me gustara que estuvieras cmodo durante la
entrevista, y sobre todo que te sintieras cmodo para comentarme tus dudas o
preocupaciones sobre los temas tratados.
La frase puente hace que la transicin de un tema a otro suene menos forzada y no
elimines todo lo conseguido. Por ello, recuerda las siguientes pautas: Realiza una transicin
entre los temas de conversacin y la propia entrevista.
Ahora que ya has creado el clima adecuado es importante que informes sobre los objetivos
a conseguir durante la entrevista. Un objetivo es sinnimo de propsito o finalidad. Por ello,
no dudes en planterselo a tu colaborador. Le dar sentido a vuestro encuentro.
Asimismo resalta su importancia tanto para l mismo, como para el propio departamento y
la organizacin.
Para evaluar resultados se Muchos entrevistadores veteranos no dicen esto y dan por hecho que el colaborador debe
recomienda un sistema tener interiorizado este tema. Pero la verdad es que no siempre es as; en ocasiones, el rea
sencillo de valoracin, que
permita evaluar los diferentes
de mejora se debe a que el colaborador no le da la importancia debida y por ello no le
niveles de consecucin de dedica el suficiente tiempo y esfuerzo.
resultados.
El lenguaje es movilizador, piensa por un momento sobre las dos situaciones descritas a
continuacin. Cul de ellas te animara ms hacia la accin?
- Situacin A: Vamos a analizar las preguntas que hacen los usuarios sobre nuestro
servicio.
-Situacin B: Vamos a analizar las preguntas que hacen los usuarios sobre nuestro
servicio. Esto nos permitir incorporar reas de mejora y a su vez ser ms
competitivos, aumentando la venta de otros productos con nuevas soluciones
Una vez expresados estos objetivos y mencionando el sentido o importancia que tienen , es
adecuado que preguntes a tu colaborador si tiene alguna duda o pregunta antes de
empezar a desarrollarlos.
Esto es clave para que el colaborador vea que tienes en cuenta su opinin y te diga lo que
l ha podido preparar sobre el tema.
5 La Autoevaluacin: Introduccin.
La entrevista de evaluacin es un proceso de comunicacin entre dos personas. Su
finalidad primordial es mantener comportamientos laborales adecuados en el colaborador y
modificar aquellos que sean objeto de mejora.
Es clave conocer la opinin del profesional, pues al final ser ste quien inicie los planes de
mantenimiento y progreso en su desempeo. Antes de indicarle cul es tu opinin te
proponemos que recabes la suya, te ser de gran utilidad.
Conocers cul es su visin sobre los temas a tratar. Durante la entrevista podrs coincidir o
no con su perspectiva, pero ya la conoces de antemano. Esto te permitir guiar la entrevista y
puntualizar determinados aspectos de su rendimiento.
Comprobars cul es su actitud frente al cambio: Una variable importante para identificar y
gestionar compromisos de mejora y planes de accin.
En conclusin, conoce lo que l piensa sobre el tema. Condcele hacia los temas a
desarrollar y fomenta el sentimiento de cooperacin y trabajo en equipo.
En esta fase es importante que ests centrado en escuchar y hacer preguntas para conocer
en detalle lo que tu colaborador piensa realmente sobre su desempeo.
Para ello debes evitar dar juicios positivos o negativos sobre lo que l te dice. Debes
centrarte en hacer preguntas para conocer qu es realmente lo que l piensa.
En el proceso de lo que l te cuenta, toma notas, muestra inters por lo que te dice y de
vez en cuando haz un resumen sobre lo que te dijo. Comprobars si realmente has
entendido la idea tal y como l te la quera expresar.
Ms tarde, te sugerimos dos preguntas ms: la primera referida a sus reas fuertes, la
segunda sobre sus reas de mejora. Por ejemplo:
Con esta pregunta nos centramos en sus conductas y en los buenos resultados; esto te
ayudar a ver cul es su visin sobre lo que hace y como lo hace. Sobre todo lo que l cree
que ayuda a conseguir los buenos resultados.