AC-220 Razão Especial - FI-SL

AC220 4.
6 / Razo Especial (FI-SL)
AC220
Razo Especial - FI-SL

SAP AG 1999 S
SAP AG S
R/3
Release 4.6
Data: Dezembro de 1999
Nmero de material: 50035994
SAP AG AC220 0-1

Grupo-alvo
Membros da equipe de projeto

Objetivo: Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e
aprender a usar os diversos componentes do FI-SL.
Adquirir conhecimento das tcnicas mais importantes de
controle e processamento de dados.
SAP AG 1999 S
Informaes ao usurio
Os materiais de treinamento no so programas do tipo "Aprenda sozinho". Eles complementam as
explicaes do instrutor. Existe espao em branco, nas pginas do material, para anotao de
informaes adicionais.
SAP AG AC220 0-2

Introduo
Metas do curso
Objetivos do curso
Matrias do curso
Diagrama de viso geral do curso
Cenrio empresarial principal
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-3

Metas do curso
Este curso deve preparar o aluno para:

Adquirir conhecimento conceitual e experincia
prtica na administrao de dados e relatrios do
FI-SL.
Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e
aprender a usar os diversos componentes do FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-4

Objetivos do curso
Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:
Explicar o principal objetivo do FI-SL e do fluxo

de informaes para o sistema.
Identificar as caractersticas bsicas e os ndices
do ambiente FI-SL; alm de determinar os
requisitos para estabelecer um novo campo para
FI-SL.
Definir um novo campo do bloco de classificao
contbil no modo de teste.
Definir um novo grupo de tabelas no Repository e
instalar o grupo de tabelas no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-5

Objetivos suplementares do curso
Identificar as questes prvias de recursos antes

do preenchimento do banco de dados do FI-SL.
Criar dados mestre no FI-SL, definir a estrutura
organizacional do FI-SL e relacionar as opes de
armazenamento para sumrio e dados individuais
nos ledgers.
Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de
aplicao.
Criar lanamentos de ajuste no FI-SL usando
verses.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-6

Objetivos suplementares do curso (1)
Identificar as questes prvias de recursos antes

do preenchimento do banco de dados do FI-SL.
Criar dados mestre no FI-SL, definir a estrutura
organizacional do FI-SL e relacionar as opes de
armazenamento para sumrio e dados individuais
nos ledgers.
Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de
aplicao.
Criar lanamentos de ajuste no FI-SL usando
verses.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-7

Analisar as opes de dados mestre e os

lanamentos para o ledger especial com as
ferramentas Exibio e Diagnstico.
Explicar a necessidade de validao e substituio
no FI-SL. Definir e usar ambas.
Indicar os tipos diferentes de sets e variveis,
identificar as reas do FI-SL em que sero usados e
criar sets e variveis para uso no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-8

Definir relatrios utilizando um grupo de relatrios.

Definir os componentes do parmetro de
planejamento, entrar dados de planejamento e
controlar os resultados do planejamento no FI-SL.
Criar segmentos e ciclos de alocao e realizar as
alocaes no FI-SL.
Definir e executar rollups no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0-9

ndice
Prefcio
Captulo 1 Introduo
Captulo 2 FI-SL: Requisitos especiais de relatrio
Captulo 3 Caractersticas e ndices
Captulo 4 Definio das necessidades da tabela
Captulo 5 Preparo do ambiente FI-SL
Captulo 6 Lanamentos diretos e ajustes
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 10
ndice (cont.)
Captulo 7 Validaes, substituies e regras

Captulo 8 Sets e variveis
Captulo 9 Report Painter
Captulo 10 Planejamento
Captulo 11 Alocaes
Captulo 12 Rollups
Captulo 13 Concluso
Anexos
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SAP AG AC220 0 - 11
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
Transferncia de campo V
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 12
Cenrio empresarial principal (1)
Nosso empreendimento tem grande necessidade de

um sistema de informaes administrativas. A maior
parte das informaes necessrias provm de outras
reas de aplicao, mas precisam ser reagrupadas,
ampliadas e, em alguns casos, refinadas para
fornecer dados compactados em combinaes
selecionadas. Os conceitos e o projeto do
componente FI-SL devem ser investigados para
verificar se este componente bastante flexvel para
atender a esses requisitos especiais.
A responsabilidade administrativa cruza os setores e
as linhas de produtos. Os custos envolvidos no apoio
venda de produtos devem ser analisados em
relao aos rendimentos que produziram.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 13
Um requisito especfico fornecer uma lista

expandida desses custos por 'reas funcionais'
como fabricao, administrao geral, vendas e
investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como
elas poderiam ser relatadas?
Posteriormente, esses custos de rea funcional
devem ser comparados com os rendimentos
gerados nos setores (caracterstica nova), e usados
para alocao, planejamento, maior agregao e
outros relatrios.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 14
FI-SL: Requisitos especiais de relatrio
FI-SL: processamento de informaes

Ledgers standard e ledgers especiais
Estruturas definidas pelo cliente e estruturas SAP
Integrao
Requisitos especiais
Exemplo de FI-SL
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 15
FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Objetivos
Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:

Estar familiarizado com o conceito de 'ledger especial' e
seus principais objetivos.
Saber o que distingue FI-SL das outras aplicaes SAP,
e entender o papel que FI-SL desempenha no sistema
contbil SAP.
Ter acesso a uma sntese das vrias funes de FI-SL.
Identificar a aplicao, com a ajuda de um exemplo
explcito.
Atualizar os dados para um clculo de lucros e perdas
no formato anlise de custos de vendas e lista
expandida de custos por reas funcionais
Como o FI-SL pode atender s necessidades de
relatrios especiais.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 16
FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Cenrio
empresarial
A maior parte das informaes de nossa empresa

provm de outras reas de aplicao, mas devem
ser reagrupadas, ampliadas e, em alguns casos,
refinadas, para fornecer dados compactados em
determinadas combinaes. Os conceitos e o
projeto do componente FI-SL devem ser
investigados para verificar se so flexveis o
bastante para atender a esses requisitos especiais.
Um requisito especfico fornecer uma lista
expandida desses custos por 'reas funcionais'
como fabricao, administrao geral, vendas e
investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como
elas poderiam ser relatadas?
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 17
FI-SL: Requisitos especiais de relatrio: Viso
geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 18
Processamento de informaes no FI-SL
SD
MM
EXT Dados
externos
FI
FI-SL Lanamentos
CO
de ajuste
Sistema de informao
SAP AG 1999 S
Coleta de informaes (de outras aplicaes SAP: FI, CO, MM, SD, transferncia de dados [externo]
e lanamentos de ajuste em FI-SL) em tabelas definidas pelo usurio para emisso de relatrios.
Atualizao e acumulao de dados durante a transferncia de dados.
Funes adicionais de processamento de FI-SL: planejamento, alocaes, rollup, converso de
moeda, transporte de saldo inicial.
Opes flexveis de avaliao para relatrio (Report Painter, Report Writer).
SAP AG AC220 0 - 19
Ledgers standard e ledgers especiais
FI-
FI-
SL
Ledgers standard Ledgers especiais

--> FI-SL como ferramenta --> FI-SL como aplicao
Razo FI-GL
Consolidao FI-LC
Centro de lucro EC-PCA Tabela de totais
Ledger recon. CO-CEL partidas individuais FI-SL
Joint Venture IS-OIL
.....
Tabelas Tabelas
e e
ledgers ledgers
entregues definidos
pelo pelos
SAP clientes
SAP AG 1999 S
Os ledgers dividem-se em dois grupos:

ledgers standard;
ledgers especiais.
Ledgers standard:
Os ledgers standard so configurados e entregues pelo SAP. O modelo de dados assim como a
funcionalidade precisamente definida para as necessidades da empresa j esto disponibilizados.
Exemplo: Razo, ledger de reconciliao, ledger de centros de lucro, ledger de consolidao.
A funcionalidade do FI-SL est integrada na aplicao correspondente.
Ledgers especiais (FI-SL):
Os ledgers especiais so definidos pelo usurio e podem ser atualizados na aplicao FI-SL usando
quaisquer classificaes contbeis, tais como livros do Razo ou livros auxiliares.
Os programas de instalao de FI-SL permitem ao usurio criar bancos de dados de acordo com
suas prprias necessidades.
Valores das classificaes contbeis definidas pelo usurio podem ser gravados tabelas de totais e
de partidas individuais, para emisso de relatrios de FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 20
Estruturas definidas pelo cliente e estruturas SAP
R A Z O
LEDGER ESPECIAL
ATIVO PASSIVO L&P

Caractersticas ndices ....
Contas a receber Receita Conta BA reaF X .... Montante M.trans Quantidade
760 -760 -650 USD 900 KG
760 .... Receita
150 900 JPY 400 PC
gua XX
XX
Contas a pagar Custos de gua
150 .... 150 Aquecim. YY
YY 380 325 USD
900 720 GBP
XXX ZZ
ZZ
SAP AG 1999 S
Depois de fixar as estruturas de tabela 'standard' entregues pela SAP, o usurio pode criar suas
prprias estruturas de tabela em FI-SL, com combinaes de caractersticas flexveis.
SAP AG AC220 0 - 21
Integrao
Aplicaes SAP
Contabilidade Contabilidade Administrao Vendas e Entrada direta Dados
financeira de custos de materiais distribuio de dados externos
FI FI-
FI-
CO MM SD SL
Dados reais / planejados

Lanamentos
On-line posteriores
Validao / Substituio / Seleo de ledger / Transf. de campo
Converso
Alocao de moeda
Tabelas FI-SL
definidas pelo
Transporte
Rollup cliente de saldo
inicial
Sistema de informao
SAP AG 1999 S
Para emisso de relatrios, o usurio de FI-SL pode coletar dados de outras aplicaes SAP (FI, CO,
MM, SD), de sistemas externos e de lanamentos de ajuste de FI-SL.
O sistema FI-SL est completamente integrado aos outros sistemas SAP. Desta forma, no so
necessrias modificaes nas outras aplicaes SAP.
Durante a transferncia de dados, os dados podem ser modificados ou acumulados.
No FI-SL, o usurio pode processar dados usando planejamento, alocaes, rollups, converso de
moeda e transporte de saldo inicial (tarefas peridicas).
O sistema de informao de FI-SL (Report Painter / Report Writer) oferece flexibilidade para
relatrios e anlise de dados.
SAP AG AC220 0 - 22
Requisitos especiais 1
Solu
Solues
Consolida
Consolidao setoriais
R N A
T E
X
E Classificaes contbeis
ADICIONAIS
Contabilidade Demonstra
Demonstrao
CAMPO ACAMPO BCAMPO C...
do Razo de resultados
I G r a u de d e t a l h e
N
T E
R N A
Contabilidade de Contabilidade de
centros de custo centros de lucro
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado para emitir relatrios sobre campos adicionais (-> outros graus de
detalhe, totais para combinaes especficas de campos).
SAP AG AC220 0 - 23
Solu
Solues
Consolida
T E R N A
X
E Coleta de dados
SELETIVA
Demonstrao
do Razo Atividade comercial A..B..C.. de resultados
Lan.Razo Sada mercad. Fatura ...
I
N T
E R N
A
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva

(-> atribuio de atividade, seleo de ledger).
SAP AG AC220 0 - 24
Solu
Solues
Consolida
R N A
T E
X
E Plano de contas
ALTERNATIVO
Contabilidade
Local Grupo Demonstra
Demonstrao
do Razo Pas de resultados
I
N
T E
R N A
SAP AG 1999 S
Alm disso, possvel usar o ledger especial para atualizar planos de contas alternativos (
operacional, pas, empresarial). Tambm pode ser usado em um exerccio divergente do ano civil (
subsidiria estrangeira, grupo de empresas).
SAP AG AC220 0 - 25
Solu
Solues
Consolida
R N A
T E
X
E Definida pelo usurio
Definio de perodo
Demonstrao
do Razo Semana de resultados
Ms
Trimestre
I
N
T E
R N A
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado pelo usurio para determinar suas prprias definies de perodo
(dia, semana, ms...).
SAP AG AC220 0 - 26
Solu
Solues
Consolida
R N A
T E
X
E I N T E R-
A P L I CA E S
FI- Empresas
Contabilidade SD reas contab.cst. Demonstra
Demonstrao
GL
do Razo MM N sociedade de resultados
CO
Divises
I
N
T E
R N A
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado para anlises que afetam vrias aplicaes e unidades
organizacionais.
SAP AG AC220 0 - 27
Solu
Solues
Consolida
R N A
T E
X
E ALTERAES no FI-SL
SUBSTITUIO
Demonstrao
COMPACTAO
do Razo de resultados
AJUSTES
I
N
T E
R N A
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado para modificaes de FI-SL durante a atualizao de dados
(substituies, compactaes).
SAP AG AC220 0 - 28
Solu
Solues
Consolida
R N A
T E
X
E Exportao para o
depsito de negcios
Demonstrao
do Razo Atividade comercial A..B..C.. de resultados
Lanamento OLAP InfoCubo ANLISE
SL
I
N
T E
R N A
SAP AG 1999 S
O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva

( atribuio de atividade, seleo de ledger).
SAP AG AC220 0 - 29
Exemplo de FI-SL: L&P : Custos de vendas por
rea funcional
Custo de produtos vendidos (milhares)

Receita
- Custo de produtos vendidos
- Desvios de produo
- Desvios de ordem de produo
*Receita bruta de vendas
- Custos de vendas e distribuio
- Custos de administrao
- Custos de pesquisa e desenvolvimento
*Lucro ou perda intermediria
...
...
** Lucro ou perda anual
SAP AG 1999 S
Esta transparncia mostra um exemplo simplificado de relatrio de FI-SL para clculo de lucros e
perdas. Apresenta o custo de produtos vendidos com uma lista expandida dos custos por rea
funcional: produo, vendas e distribuio, administrao, investigao e desenvolvimento.
SAP AG AC220 0 - 30
L&P: Anlise de custos de vendas e clculo de
custo global por perodo
Custos totais
(milhares)
Receita 5.463
Ajuste (positivo) + 1
Resultado operacional total 5.464
Despesas com material 2.606
Despesas com pessoal 1.263
Depreciao 219
Outras despesas 1.262
Total das despesas 5.350
Resultado oper.lqido 114
Custo de produtos vendidos
(milhares)
Receita 5.463
Custos de fabricao 3.374
Custos de vendas 1.278
Custos de administrao 324
Custos P&D 373
Custo de produtos vendidos 5.359
SAP AG 1999 S
Esta transparncia ilustra dois mtodos de clculo de lucros e perdas em uma empresa:
Clculo do custo global por perodo, que utiliza os custos totais.
Anlise de custos de vendas, que utiliza o custo de produtos vendidos.
No esquema de custos totais, o clculo de lucros e perdas est dividido em tipos de receitas /
despesas individuais.
O resultado operacional total para este perodo contbil comparado com as despesas efetuadas no
perodo.
Na anlise de custos de vendas, as receitas de vendas do perodo contbil so comparadas com os
custos de fabricao incorridos para os servios prestados. O sistema atribui as despesas de acordo
com a prioridade das reas funcionais da sociedade (produo, vendas, administrao e assim por
diante). Despesas e receitas que no possam ser alocadas em reas funcionais devem ser apresentadas
em outros itens do clculo de L&P, classificados por tipos de despesa e receita.
SAP AG AC220 0 - 31
Derivao das reas funcionais
Custos totais
(milhares) REAS FUNCIONAIS
Adminis-
Receita 5.463 Fabricao Vendas P&D
trao
Despesas com material 2.606 2.606
Despesas com pessoal 1.263 565 340 139 219
Depreciao 219 140 23 21 35
Outras despesas 1.262 64 915 164 119
Total das despesas 5.350 3.375 1.278 324 373
- positivo
Custo de produtos vendidos ajuste 1
(milhares)
Receita 5.463 3.374
Custos P&D 373
SAP AG 1999 S
Na expanso dos custos em reas funcionais (fabricao, vendas e distribuio, administrao e

investigao e desenvolvimento), a anlise de custos de vendas mostra o porqu dos custos
provisionados de um empreendimento e indicam o objetivo da despesa.
SAP AG AC220 0 - 32
Atribuio de reas funcionais em L&P
Custos totais
REAS FUNCIONAIS
(milhares)
Adminis-
Receita 5.463 Fabricao Vendas trao P&D
Despesas com material 2.606 2.606
Despesas com pessoal 1.263 565 340 139 219
Depreciao 219 140 23 21 35
Outras despesas 1.262 64 915 164 119
Total das despesas 5.350 3.375 1.278 324 373
- positivo
Custo de produtos vendidos ajuste 1
(milhares)
3.374
Receita 5.463
Custos P&D 373
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 33
Anlise de custos de vendas: Viso geral
FI-
FI-
L&P SL
1
SD Receita de vendas
2
Custos de fabricao
por venda
MM Ordens de
3 Desvios
produ
produo
3a
Fabric
3b Custos por rea func.
Centros Vendas Custos de vendas
3c de custo Admin 3b
Custos gerais de
..... administrao
FI / AM 4
P&D etc.
Objetos
de resultados
5
Outras despesas
operacionais.
SAP AG 1999 S
Para todos os lanamentos de despesas, a rea funcional AREA FUNC. pode ser derivada de
classificaes contbeis existentes -- tais como centro de custo e/ou classe de custo, ou ordem de
produo -- e registrada no item de documento.
Alm do Razo FI-GL, um outro ledger fica armazenado em FI-SL. Todas as transaes relacionadas
com o FI podem ser atualizadas nesse ledger.
Ao contrrio do Razo, a movimentao no perodo est subdividida em reas funcionais.
Esta transparncia usada para demonstrar como o FI-SL pode ser usado.
Seguem os exemplos de lanamentos exemplificados nesta transparncia:
Receitas de vendas engendradas no mdulo SD.
Custo de produtos vendidos, standard, na sada de mercadorias de MM.
Desvios de fabricao resultantes da liquidao da ordem de produo.
Todos os crditos e dbitos referentes a todos os centros de custo de produo (maior / menor
absoro).
Todos os lanamentos feitos em centros de custo com derivao das seguintes reas funcionais:
vendas, administrao geral, investigao e desenvolvimento.
Lanamentos de correo em FI-SL do ledger de reconciliao em caso de lanamentos secundrios
de reas funcionais vlidas para vrias aplicaes.
Lanamentos efetuados em objetos de resultado.
Outras despesas no-operacionais.
SAP AG AC220 0 - 34
FI-SL: Requisitos especiais para relatrio: Resumo
Neste captulo, chamou-se a ateno do aluno para o

escopo, as principais funcionalidades e os objetivos do
sistema FI-SL.
Foi mostrado como o sistema FI-SL est integrado com
outras reas funcionais SAP.
Foi apresentado ao aluno a principal idia contida na
abordagem dos requisitos especiais para relatrio,
combinando as informaes de determinadas aplicaes
antepostas em um grau de detalhe que pode ser definido
livremente pelo usurio.
Como exemplo de utilizao do FI-SL, foi demonstrado de
que forma as informaes resultantes no 'formato custos
de vendas' foram reunidas e de que forma os custos
detalhados por 'rea funcional' foram derivados e
armazenados.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 35
Caractersticas e ndices
O bloco de classificao contbil no sistema SAP

Campos adicionais (caractersticas)
Solues alternativas
Atualizao do bloco de classificao contbil
Modos bsico e especialista
Notas crticas
Disponibilidade de novos campos (caractersticas)
ndices
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 36
Caractersticas e ndices: Objetivos

Incluir um campo prprio (caracterstica) no bloco
de classificao contbil do sistema SAP.
Usar o modo bsico e identificar as etapas
necessrias para uso do modo especialista.
Identificar os ndices armazenados para as
combinaes de caractersticas do sistema FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 37
Caractersticas e ndices: Cenrio empresarial
Como uma das etapas do processo de

implementao, os relatrios de administrao so
analisados e comparados aos relatrios do
sistema SAP. Para os relatrios que fogem ao
padro, preciso determinar qual ser a estrutura
da chave da tabela de relatrio e quais
caractersticas e ndices sero includos.
Alm disso, existe um campo (caracterstica)
exigido pela administrao, denominado 'Setor',
usado para fornecer os detalhes de um
determinado setor da indstria em certos
relatrios financeiros. Este campo (caracterstica)
deve ser criado, pois no fornecido pela SAP.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 38
Caractersticas e ndices: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD
GB DEM
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 39
O bloco de classificao contbil
BLOCO DE CLASSIFICAO CONTBIL
Conta Centro de Diviso

custo
Entrada do documento
Montante:
Cd.imposto:
Diviso:
Centro de custo:
CL: Conta:
O 'bloco de classificao contbil' o conjunto de campos acessado

por uma determinada funo. Inclui todos os campos que o sistema
requer para uma funo especfica.
SAP AG 1999 S
O bloco de classificao contbil um componente standard, fornecido com o sistema SAP. Em

geral, o usurio no tem contato direto com esse componente.
As transaes e componentes do sistema SAP levam em considerao o bloco de classificao
contbil, que define todos os campos usados em uma transao ou funo.
SAP AG AC220 0 - 40
Campos adicionais
Entrada do documento
Montante:
Cd.imposto:
Setor:
Diviso:
Centro de custo:
CL: Conta:
Esta funo permite adicionar campos que no fazem parte do bloco de

classificao contbil 'standard' do SAP.
SAP AG 1999 S
No sistema SAP standard, existem muitos campos predefinidos que podem ser usados para vrias
funes. Na maior parte dos casos, o usurio no precisa definir novos campos.
Caso seja necessrio um novo campo, o usurio poder adicion-lo ao bloco de classificao
contbil.
O exemplo acima mostra a necessidade de se adicionar o campo Setor funo de entrada de
documento do Razo.
SAP AG AC220 0 - 41
Solues alternativas
Ordem ? ??
Ordem estatstica
Campo de texto
Alocao
Antes de inserir modificaes no bloco de classificao contbil,

preciso verificar se os requisitos para um novo campo poderiam ser
atendidos por outras aplicaes SAP.
SAP AG 1999 S
Existem muitos campos no sistema standard que podem atender s necessidades da sociedade.
Antes de decidir alterar o bloco de classificao contbil, preciso verificar se no existe qualquer
outra soluo no sistema standard que atenda s necessidades desejadas.
Se no houver uma soluo alternativa, ser preciso considerar, atentamente, como o novo campo
ser usado.
SAP AG AC220 0 - 42
Atualizao do bloco de classificao contbil
ABAP/4 Dictionary (Repository)

Repository) Atualiz.tabela sistema
Atualizao do bloco de Adicionar campo novo

classificao contbil Setor
Conta Centro
custo Diviso
Primeiramente, as modificaes devem ser feitas no Repository e nas

tabelas do sistema SAP, para que ocorra a atualizao do bloco de
classificao contbil.
SAP AG 1999 S
Antes era problemtico alterar o bloco de classificao contbil para o acrscimo de um novo campo.
Era preciso saber muito bem como atualizar o ABAP/4 Dictionary (Repository) e as tabelas do
sistema.
A transao para a atualizao do novo bloco de classificao contbil realizada por meio de uma
ferramenta de fcil utilizao.
Objetos que no levam em considerao o cliente so atualizados quando esta funo utilizada. Isto
significa que quaisquer alteraes feitas nestes objetos afetam todos os clientes no sistema.
O novo campo uma adio permanente ao bloco de classificao contbil.
SAP AG AC220 0 - 43
Bloco de classificao contbil definido pelo usurio
Atualiza
Atualizao da tabela do sistema
ABAP/4 Dictionary (Repository)

Repository)
Bl.class.
contbil
def.pelo
usurio
Acrscimo de
nova caracterstica
Conta Centro Setor Diviso

custo
O novo bloco de classificao contbil oferece ao usurio uma
interface conveniente para os vrios processos internos.
SAP AG 1999 S
Esta nova transao permite ao usurio adicionar seu prprio campo ao bloco de classificao
contbil, mesmo que no tenha um conhecimento profundo do ABAP/4 Dictionary ou mesmo que a
tabela do sistema no esteja atualizada.
O sistema coloca disposio as seguintes funes:
definio de um novo campo de classificao contbil, com ou sem tabela de verificao;
ampliao das tabelas de banco de dados (BSEG, COEP, MSEG), o que permite a incluso de um
novo campo e entradas adicionais s tabelas de controle apropriadas do sistema;
definio de subtelas com o novo campo.
Os novos campos de classificao contbil podem ser usados no Razo de FI, Compras, Reviso de
faturas de MM e Administrao de estoques de MM. Alm disso, esses campos tambm podem ser
usados no FI-SL. Se forem definidas as transferncias de campo adequadas, estas informaes
podem ser transferidas para o banco de dados do FI-SL.
O usurio pode definir at 18 campos adicionais de classificao contbil.
SAP AG AC220 0 - 44
Modos bsico e especialista
MODO BSICO MODO ESPECIALISTA

Apenas informaes bsicas
para o novo campo ABAP/4 Dictionary (Repository)
Repository)
Setor:
Atualiza
Atualizao da tabela do sistema
Compr.campo,
Compr.campo, formato...
formato...
O bloco de classificao contbil pode ser atualizado nos

seguintes modos:
Modo bsico: entrar apenas os dados bsicos para um campo
a ser incorporado ao bloco de classificao contbil.
Modo especialista: possibilita atualizao detalhada das
tabelas do sistema no Repository.
SAP AG 1999 S
O 'modo especialista' destina-se aos usurios com profundo conhecimento do ABAP/4 Dictionary.
Considerando que toda a funcionalidade do Dictionary est disponvel em todas as opes de
processamento, o uso do "modo especialista" envolve alguns riscos.
No 'modo especialista', as modificaes podem ser feitas PASSO-A-PASSO. As modificaes so
executadas em background (segundo plano), no 'modo bsico'. Isto permite ao usurio definir
parmetros adicionais, que, de outra forma, seriam definidos pelo sistema.
O 'modo bsico' destina-se aos usurios com conhecimento limitado ou queles que no conhecem o
ABAP/4 Dictionary. No 'modo bsico', o usurio precisa fazer apenas as seguintes entradas:
Nome e denominao de campo, categoria de dados (CARAC ou NUMC) e comprimento de
campo.
(Nota: tabelas de verificao podem ser adicionadas apenas no 'modo especialista'.)
SAP AG AC220 0 - 45
Atualizao de campo: Etapas
MODO ESPECIALISTA MODO BSICO

Criar dom
domnios Entrar informa
informaes
bsicas
Criar elemento de dados
Incluir campo
Incluir campo: Batch input

Criar
subtela
Incluir campo: BSEG
Campo dispon
disponvel para o usu
usurio
O modo especialista proporciona maior flexibilidade. Entretanto, a

atualizao das funes deve ser feita passo a passo e preciso ter
grande conhecimento do Dicionrio de dados.
SAP AG 1999 S
No 'modo especialista', o usurio precisa executar as seguintes etapas:

Criar domnios: informaes tcnicas como comprimento, tipo de campo, etc. (Se necessrio,
valores fixos podem ser entrados nestes domnios ou, ento, pode ser especificada uma tabela de
verificao).
Criar elemento de dados: descrio conceitual de um campo (por exemplo, nmero e tipo de
conta, etc.).
Incluir campo no Customizing, incluir CI_COBOL para as tabelas relevantes ao bloco de
classificao contbil e em CI_COBOL_BI para usar o campo ao fazer uma entrada de documento
de FI quando o processamento estiver sendo feito em 'background'.
Inserir ao final da tabela BSEG para lanamentos de conta do Razo em FI.
No 'modo bsico', preciso entrar apenas as informaes gerais do campo, por exemplo, nome,
descrio, tipo de campo etc.
Na ltima etapa do 'modo especialista', o usurio deve criar uma subtela com o novo campo. O
sistema executa esta etapa, automaticamente, no 'modo bsico'.
SAP AG AC220 0 - 46
AVISO!!!
SISTEMA PRIMEIRO,
PRODUTIVO GRAVAR OS
DADOS!
1. Copiar
2. Incluir
Sistema
novo campo
Sistema
produtivo de testes
Ateno redobrada ao usar esta funo!

SAP AG 1999 S
Os novos campos so adicionados s tabelas existentes no ABAP/4 Dictionary. Estas modificaes

so extremamente crticas e, se no forem executadas com extremo cuidado, podem levar perda de
dados.
Por esse motivo, altamente recomendado gravar os dados antes de executar esta funo.
Ao adicionar um novo campo, no preciso converter quaisquer tabelas de banco de dados.
impossvel fazer todas as modificaes exigidas por uma converso (por exemplo, modificaes
subseqentes ao formato de um campo existente, ou eliminar um campo) por meio das funes
'standard'. Tais modificaes podem levar perda de dados.
Modificaes realizadas so efetivadas para todo o sistema SAP. Para usar essa funo, o usurio
precisa ter seu prprio sistema de teste. Assim que o mandante estiver na tabela T000, sob a
designao 'produtivo', esta funo ficar bloqueada para todo o sistema.
Para usar essa funo, o usurio precisa ter as seguintes autorizaes:
X_COBL_MOD: para adicionar campos ao bloco de classificao contbil
S_TABU_CLI: para atualizar tabelas que no levam em considerao os clientes
S_DEVELOP: para atualizar o ABAP/4 Dictionary
S_TRANSPRT: para transportar
SAP AG AC220 0 - 47
Integrao
CO MM Movim. mercadorias
(Partidas indiv.)
Compras
FI Contas do Razo MM Reviso de faturas
Setor
O novo campo de classificao contbil fica disponvel nas contas do

Razo de FI, na administrao de estoques e compras de MM. Alm disso,
atualizado nas partidas individuais de CO.
SAP AG 1999 S
O novo campo pode ser usado pelos seguintes mdulos SAP:

FI: Lanamentos de conta do Razo
CO: O campo de classificao contbil transferido para CO por meio do item
de documento de FI
MM: Compras, administrao de estoques e verificao de faturas
Se o campo tambm estiver adicionado s tabelas de FI-SL, toda a funcionalidade FI-SL estar
disponvel para aquele campo. Esta funcionalidade inclui:
Lanamento direto de FI-SL
Planejamento
Alocaes
Rollups
Transporte de saldo inicial
Relatrios
SAP AG AC220 0 - 48
Seleo de campos do bloco de classificao contbil
F CONTA de despesas
D
A DIVISO
E EC-PCA
T
CC CENTRO CUSTO
U Cen.lucro
F reaF
Conta
R CENTRO LUCRO
O Conta
A .....
R Setor
N
. CO-OM
FI-SL Centro de custo
FI-GL Setores
Petr. Qum. Ins. Farm. Classe cst.
Diviso Despesas Classe cst.
Conta por .....
Conta
.....
reas
funcionais
Admin.
Vendas
P&D....
SAP AG 1999 S
Seleo de campos do bloco de classificao contbil

Uma grande vantagem do FI-SL est na capacidade de administrar vrias estruturas e classificaes
contbeis. Em um sistema altamente integrado, cada lanamento traz uma boa dose de atribuies
adicionais para a maior parte das atividades comerciais. A grande maioria dessas atribuies destina-
se a atender s demandas das reas especiais de aplicao, por exemplo, Razo e controlling dos
custos indiretos, que transferem apenas as informaes relevantes exigidas.
O controlling exige informaes referentes rea de contabilidade de custos, aos objetos de custo
envolvidos e classe de custo. O Razo precisa das informaes pertencentes s respectivas contas.
O sistema FI-SL est apto a extrair, do bloco de classificao contbil, qualquer nmero de
caractersticas disponveis em um lanamento, para atualizar essas combinaes e fornecer os
relacionamentos e grau de detalhe necessrios. Isto pode muito bem ultrapassar as necessidades
especficas das outras reas funcionais.
SAP AG AC220 0 - 49
ndices
Lanmto. de receita da Empresa 1000

Conta rendim. 800000
Diviso 0001 Moeda Tabela
Tipo De Para Incio da Taxa
Material B-1111 Quantidade 10 PC . validade
M GBP UNI xx.xx.xx 2.90
Org.vendas 1000 M UNI USD xx.xx.xx 1.60
Setor PETRO .
Montante moeda transao 1000 GBP
Caractersticas ndices
..Conta... Diviso..reaF... Produto... Diviso.. M.Tr... Unidade M.Tr. 2.Moeda 3.Moeda Qtde. Qtde.ad.
800000 0001 B-1111 S-0003 GBP PC 1000 2900 3200 10
SAP AG 1999 S
Para combinaes de caractersticas selecionadas, o sistema FI-SL armazena os saldos nos seguintes
ndices:
moeda de transao - a moeda do documento;
uma segunda e terceira moedas, dependendo daquelas selecionadas para os ledgers (empresa,
sociedade, rea de contabilidade de custos, grupo de empresas);
quantidade e quantidade adicional.
SAP AG AC220 0 - 50
Caractersticas e ndices: Resumo
Este captulo apresentou o processo para

incluso de novos campos (caractersticas) no
bloco de classificao contbil do sistema SAP.
Alm disso, foram descritos os ndices para
saldos (montantes e quantidades).
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 51
Definio das necessidades da tabela
Nova caracterstica das tabelas de FI-SL

Grupo de tabelas de FI-SL
Caractersticas de agrupamento nas tabelas
Nmero de registros do banco de dados
Tabelas de totais e de partidas individuais
Definio de grupo de tabelas
Consideraes sobre desempenho: o uso de ndices
Instalao no FI-SL
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 52
Definio das necessidades da tabela: Objetivos

Trabalhar com as tabelas de totais e de partidas
individuais do FI-SL.
Criar um grupo de tabelas para FI-SL no Repository
SAP e instalar o grupo de tabelas no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 53
Definio das necessidades da tabela: Cenrio
empresarial
Depois que as caractersticas e ndices estiverem

ordenados logicamente em grupos que aceitem os
relatrios necessrios empresa, as tabelas de
banco de dados de relatrios devem ser geradas e
instaladas para os diversos componentes de FI-SL
antes de serem colocadas disposio para
atualizao e emisso de relatrios.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 54
Definio das necessidades da tabela: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD Transferncia de campo

GB DEM
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 55
Nova caracterstica das tabelas de FI-SL
LEDGER ESPECIAL
Entrada do documento Caractersticas Dados

Montante: Conta CCst Regio esp........ Mont Qtde
Cd.imposto: #### ###
#### ###
#### ###
Setor: ###
o ####
camp
Novo
#### ###
Diviso:
Centro de custo:
CL: Conta:
REPORT PAINTER
A1 1999 20XX +/-
DOC. USD USD
CONTAB. 250 300 50
380 10 (370)
235 435 200

RAZO
SAP AG 1999 S
As novas caractersticas adicionadas ao bloco de classificao contbil podem ser transportadas do

documento contbil para FI-SL por meio da transferncia de campo adequada.
Para que uma nova caracterstica possa ser processada usando as funes de FI-SL, preciso que ela
j esteja inserida nas novas tabelas de FI-SL.
Este captulo informa ao aluno como definir e instalar essas tabelas.
SAP AG AC220 0 - 56
Grupo de tabelas de FI-SL
Receitas x Despesas
(trimestral)
Rel. mensal por Todos os setores Rel. trimestral por
Setor Q1 Q2 Q3 Setor
Q4
Real 97 Real 96 Planej 97 Planej 96

Petro Despesas
Petro
Receitas
Qum Qum
Farm Farm
Com Com
Tabela
GRUPO DE TABELAS
Partida
Partida real
planejada
Objeto
Caracter
Caractersticas
SAP AG 1999 S
Os dados enviados ao FI-SL ficam gravados em um grupo de tabelas, conforme a seguir:

Tabela de objeto 1: esta tabela grava as caractersticas que o usurio precisa e tambm um
nmero interno de objeto para essas caractersticas, tais como receptor e emissor (exemplo: contas
receptora RACCT e parceira SACCT).
Tabela de objeto 2: esta opcional e contm caractersticas que so atributos de transao (fixos)
e no tm relao receptor / emissor (exemplo: rea de contabilidade de custos KOKRS). Estes
atributos de transao tambm tm um nmero interno de objeto gravado.
Esses nmeros internos de objeto determinam como as tabelas de totais e de partidas individuais
sero acessadas por meio das tabelas de objeto.
Tabela de totais: esta tabela armazena os saldos totais reais e planejados.
Tabelas de partidas individuais: estas tabelas gravam as informaes do documento (reais /
planejadas) para os totais gravados na tabela de totais.
SAP AG AC220 0 - 57
Caractersticas de agrupamento nas tabelas
Exame crtico: Quais relatrios so realmente necessrios?
Relatrio 1 Relatrio 2 Relatrio 3 Relatrio 4 Relatrio 5 Relatrio 6
Caracterstica 1 Caracterstica1 Caracterstica A Caracterstica A

Caracterstica 2 Caracterstica2 Caracterstica B Caracterstica B
As Caracterstica 3 Caracterstica3 Caracterstica C
As necessidades
necessidades podem
podem
ser Caracterstica 4 ..... Caracterstica D
ser preenchidas
preenchidas por
por
outras Caracterstica 5 .....
outras aplicaes
aplicaes SAP?
SAP?
Caracterstica6
Grupo de tabelas FI-

FI-SL-
SL-1 Grupo de tabelas FI-
FI-SL-
SL-2
Sistema
com com
Sistema
Sistema relatrios
relatrios Sistema relatrios
relatrios
standard
standard de
de FI
FI standard
standard de
de CO
CO caracter
caractersticas 1,2,3,4,5,6 caracter
caractersticas A,B,C,D
FI-
FI-SL no necess
necessrio
SAP AG 1999 S
Recomenda-se a implementao de FI-SL apenas se as necessidades especiais de relatrio no

puderem ser atendidas pelas aplicaes SAP standard.
Se ficar decidido o uso do FI-SL, deve-se analisar as caractersticas que precisam ser usadas e
combinadas para os relatrios. O agrupamento de vises em vrios grupos de tabelas permite
aprimorar o desempenho do sistema e economizar espao de memria.
SAP AG AC220 0 - 58
Nmero de registros do banco de dados
Dois cenrios possveis:

Caractersticas exigidas para os
relatrios: Todas as caractersticas em um
grupo de tabelas
Caracterstica 1: 10 entradas
Grupo de tabelas:
Caracterstica 2: 20 entradas 10*20*10*10*10*20*20 =
80 milhes de registros
Caracterstica 3: 10 entradas
Caractersticas 1,2,3,4 no grupo de
Caracterstica 4: 10 entradas tabelas 1 :
10*20*10*10 = 20.000 registros
Caracterstica A: 10 entradas Caractersticas A, B e C no grupo
de tabelas 2:
Caracterstica B: 20 entradas
Caracterstica C: 20 entradas 10*20*20 = 4.000 registros
SAP AG 1999 S
Se analisado sob o ponto de vista do desempenho, o tempo de leitura pode ser mais demorado
(principalmente para processamento por perodo, mas tambm para emisso de relatrios) quando
existir um nmero maior de registro de dados.
Sendo assim, mais vantajoso usar vrios grupos de tabelas.
SAP AG AC220 0 - 59
Tabela de totais: Saldos reais
RZZLOB Tabela
de totais
RELATRIO XXXX LEDGER XX
Setor
REAL PLAN.
Qum 100.000 84.000
Farm
Petro
Ins
Total dos setores
SAP AG 1999 S
Os registros de totais para transaes contbeis, que foram entrados no sistema FI-SL, so
atualizados na tabela de totais. Os dados so totalizados por perodo.
SAP AG AC220 0 - 60
Tabela de totais: Objeto e parceiro
RZZLOB Tabela
de totais

CUSTOS: Setor Setor EMISSOR
SZZLOB
Setor
RECEPTOR Petro 0.
Petro 1 100.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor
RZZLOB
SAP AG 1999 S
A tabela de totais contm:

campos fixos que no podem ser modificados na diviso de cdigos, por exemplo, mandante,
ledger, tipo de registro, verso, exerccio, cdigo da moeda etc.;
campos de variveis (caractersticas) na diviso de dados, por exemplo, ZZlob como o objeto
(RZZlob) e ZZlob como o parceiro (SZZlob).
SAP AG AC220 0 - 61
Tabela de totais: Saldos planejados
RZZLOB Tabela
de totais
RECEPTOR REAL PLAN.

Petro 1 100.000 84.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor
SAP AG 1999 S
Os saldos de totais planejados ficam armazenados com os saldos de totais atuais e so diferenciados
pelo tipo de registro 1 (Planejado).
SAP AG AC220 0 - 62
Atributos de transao
RECEPTOR REAL PLAN.

Petro 1 100.000 84.000
Petro 2
Petro 3
Petro 4
*Setor
Autor:OConnor rea contab.custos :1000
SAP AG 1999 S
Algumas caractersticas variveis so atributos de transao e NO tm uma relao emissor /

receptor, por exemplo, rea de contabilidade de custos, atividade, tipo de transao.
Estes campos NO sero usados para alocaes.
SAP AG AC220 0 - 63
Tabela de partidas individuais reais
RZZLOB
Partidas indi-
indi-
viduais reais
Documento 1234 Tipo B

Data lanm. xx.xx.xxxx RECEPTOR REAL PLAN.
.....40.000
Petro 1 100.000 84.000
Documento 1234 Tipo B Petro 2
Data lanm. xx.xx.xxxx
Petro 3
.....60.000
Petro 4
*Setor
Autor: Santos A rea contab.custos: 1000
SAP AG 1999 S
Os itens de documento das transaes contbeis que foram entrados no FI-SL, ficam gravados como
partidas individuais na tabela de partida individual real do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 64
Tabela de partidas individuais planejadas
RZZLOB
Partidas indivi-
indivi-
duais planejadas
Documento:xxxxx
Setor
REAL PLAN. Conta: 465000
Diviso: 0001
Petro 1 100.000 84.000
Petro 2 Linha lanm.: xx
Petro 3
Petro 4 Per. 1: 7.000
Per. 2: 7.000
*Setor ....
Per. 2: 7.000
Autor: Santos A rea contab.custos: 1000
SAP AG 1999 S
As modificaes no planejamento ficam armazenadas na tabela de partida individual planejada do

FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 65
Definio de grupo de tabelas (1)
Tab.objeto 1 Tab. objeto 2

=Emiss./Recep.
Emiss./Recep. = Atrib.trans.
Atrib.trans.
-O -C
Part.indiv.
Part.indiv.
reais
-A
G R U P O ZZSL
D E T A B E L A S
Part.
Part.indiv.
indiv.
planejada
Tabela
-P
de totais
-T
SAP AG 1999 S
A funo 'Definir grupo de tabelas' permite criar um grupo de tabelas completo.

Pode-se definir as caractersticas variveis para duas tabelas de objeto.
Automaticamente, o sistema gera as tabelas (tabela de totais, tabela de partida individual real e tabela
de partida individual planejada) atribudas a essas tabelas de objeto.
SAP AG AC220 0 - 66
TABELA DE OBJETO 1
ZZSLO
Cliente
N int.objeto
Dativ
Datib
Datpv
Datpb
Empresa
Cta.
..
..
ZZLOB
Campo
tambm
como
emissor X
SAP AG 1999 S
A funo 'Definir grupo de tabelas' evita a atualizao duplicada de tabelas de objeto e respectivas
subtabelas. Apenas a tabela de objeto 1 atualizada (se necessrio, tambm a tabela de objeto 2).
Pode-se especificar se uma caracterstica de emissor necessria na tabela de objeto 1, tabela de
totais, tabela de partida individual real e tabela de partida individual planejada. Deve-se usar estas
caractersticas se for necessrio gravar as informaes de emissor para avaliao ou distribuio em
uma alocao. Por exemplo, caso seja necessrio executar uma distribuio entre centros de custo,
pode-se salvar o centro de custo emissor no registro de dados.
SAP AG AC220 0 - 67
TABELA DE OBJETO 1
ZZSLO TABELA TOTAIS PART.IND.REAL PART.IND.
PLANEJ.
Cliente ZZSLT ZZSLA ZZSLP
N int.objeto Cliente Cliente Cliente
Dativ Ledger Registro n Registro n
Datib Tipo de registro Ledger Ledger
Datpv Tipo de Tipo de
Robjno.
.....
Datpb registro registro
Sobjno.
Empresa .... ..... .....
Cta. Rpmax Poper Rpmax
.. Rbukrs Inform. doc. Inform. doc.
.. Rcnt Rbukrs Rbukrs
manual automtico
..... Rcnt Rcnt
ZZLOB
RZZLOB
......
..... .....
Sbukrs
RZZLOB..... RZZLOB
Campo Sacct
...... Sbukrs .....
tambm
SZZLOB Sacct...... Sbukrs
como
Sacct......
emissor
SZZLOB SZZLOB
....... .......
SAP AG 1999 S
Informaes importantes para tabelas de totais e tabelas de partidas individuais so derivadas da

tabela de objeto.
SAP AG AC220 0 - 68
Definio: Especificaes tcnicas
Armazenamento:
GRUPO DE
TABELAS
o DA
ZZSLT sa MOE 7
Tra
n
p o1
2 m
r.ca
3 p
m
Co
ZZSLP Nmero Por
mximo de REGISTRO
perodos
16 ou 12 ou 4 ...
ZZSLA
Quan
qtde.atidade e RO K G
dicion
al LIT
Compr.c TON
ampo 15
SAP AG 1999 S
A utilizao da funo "Extras > Caractersticas tcnicas" permite ao usurio definir as moedas e
quantidades necessrias para o prprio ledger. Recomenda-se desmarcar todas as moedas e
quantidades que no sero usadas, para economizar espao.
No campo "Nmero mximo de perodos", entrar o nmero mximo de campos de perodo por
registro. Dezesseis (16) perodos o valor proposto (12 perodos + 4 perodos especiais). Se for
necessrio, por exemplo, gravar os dados trimestralmente, digitar '4'; para um perodo anual sem
perodos especiais, digitar '12'.
No campo "Comprimento de campo", o usurio determina o comprimento dos campos 'moeda' e
'quantidade', dependendo do comprimento previsto dos montantes entrados. Os comprimentos
possveis so 15 e 17. necessrio verificar o comprimento mximo do montante e da quantidade, e
definir os respectivos campos de modo coerente. Se comprimentos de campos menores forem
usados, mais uma vez ser economizado espao para armazenamento.
SAP AG AC220 0 - 69
Desempenho: ndices
Interface
Interface de
de Funes
Funes Sistemas
Sistemas
Planejamento
Planejamento
integrao
integrao peridicas
peridicas info
info
User
User
exits
exits
Chave
primria
primria NDICES !
Validao
Validao
Atualiza
Atualizao Dados de
de dados leitura
Arquivo ???!!!
Arquivo???!!!
SAP AG 1999 S
ndices representam um fator decisivo para melhoria do desempenho do sistema.

Os ndices secundrios representam um importante papel em todas as aplicaes do FI-SL.
Informaes gerais sobre ndices
O ndice deve conter os campos que so freqentemente usados para seleo de dados. Nas tabelas
de sumrio do FI-SL, as dimenses Conta e Centro de custo so os campos mais usados para
seleo de dados. Os campos definidos pelo usurio, tais como nmero de produto, ordem ou rea
funcional, tambm podem ser usados para selees bem especficas.
Os campos mais usados para seleo de dados devem ser colocados no incio do ndice. Alm
disso, recomenda-se definir vrios ndices com poucos campos em vez de um ndice com muitos
campos. O sistema permite definir at quatro e cinco ndices.
SAP AG AC220 0 - 70
ndices
Tab. de objetos 1 Tabela de totais

= objeto/parceiro
Cliente
Cliente Ledger
Nmero objeto R/S Tipo de registro
Verso
Perodos validade Exerccio
Empresa/Sociedade Objeto (No.obj.R)
Atrib.trans.(No.obj.C)
CF-02 Parceiro (No.obj.S)
Chave de moeda
Unidade de medida
cdigo D/C Desempenho: acesso
Perodo mx.
(leitura) ampliado
s caractersticas
CF - 01... 15
RZZLOB
+ NDICE
+
R CF - 01... 15 Tabela de part.
+ indiv.real
SZZLOB
Tabela de part.
indiv.planej.
SAP AG 1999 S
A definio de ndices para as tabelas muito importante para o futuro desempenho do sistema.
Para informaes sobre ndices, consultar OSS, Nota 31374 "FI SL: ndices secundrios para tabelas
transparentes".
Deve-se criar ndices para as tabelas de totais. Se for necessrio criar relatrios de partidas
individuais, deve-se definir tambm os ndices para as tabelas de partidas individuais.
O relatrio ABAP RGUIST00 auxilia a encontrar o ndice ideal para as tabelas de SL. Experimentar
execut-lo para a tabela GLFUNCT ou para suas prprias tabelas, algum tempo aps sua atualizao.
Este programa relacionar os campos mais seletivos.
SAP AG AC220 0 - 71
Gravao de grupos de tabelas
GRAVAR
Repository
&

ATIVAR
Part.indiv.
Part.indiv.
ZZLOB reais
Tab.Objeto 1
= Receptor/ -A
RELATRIO XXXX LEDGER XX Emissor
CUSTOS: Divises -O
Setor EMISSOR
SZZLOB
Setor
RECEPTOR PETRO 0 .............
Part.
Part.indiv.
indiv.
PETRO 1 100.000 planejada
PETRO 2 Tabela de totais
PETRO 3 -P
-T
* PETRO CORP
RZZLOB
SAP AG 1999 S
Ao gravar o grupo de tabelas, o sistema executa automaticamente uma verificao de consistncia

das tabelas que fazem parte do grupo de tabelas do usurio.
Depois que o grupo de tabelas tiver sido verificado e gravado, o usurio pode solicitar ao sistema a
ativao das tabelas do seu grupo de tabelas.
Depois de criadas as tabelas, o grupo de tabelas poder ser instalado.
SAP AG AC220 0 - 72
Instalao: Componentes
No, doc : 34775
COMPONENTES
NOVO CAMPO Total:
Planejado/Ajuste/ Contabilizao direta
Alocao/Textos (RW) em tempo real REPORT
Entrada Montante WRITER
ABCD 1.000,-
12345 2000,-
VALIDAO DE
DADOS MESTRE
TABELAS
GRUPO DE DE CONTROLE
INSTALAO
ALOCAO
FI-SL
TABELAS
SAP AG 1999 S
Deve-se, primeiro, determinar os componentes para os quais as tabelas devem ser instaladas. Para
estes componentes, o sistema gera entradas de controle para as tabelas. Os componentes so:
Lanamento direto: estas entradas permitem o lanamento de dados na nova tabela.
Dados mestre: estas entradas fazem a validao dos dados mestre para a nova tabela.
Alocao: estas entradas definem as alocaes para a nova tabela.
Report writer: estas entradas permitem o trabalho com o Report Writer para a nova tabela.
SAP AG AC220 0 - 73
Instalao: Gerao do GLU1
GERAO do GLU1
C
NOVOS CAMPOS A
GLU1 M F
P
ZZXXX1
Conta O
ZZXXX2... Centro custo S
Diviso I
reaF DE
GRUPO DE Produto
TABELAS .... V
.... A S
INSTALAO .... R
.... I
....
FI-SL ....

V
L
ZZSL E
I
S
SAP AG 1999 S
Se esta opo for marcada, o sistema gerar a estrutura interna GLU1 no ABAP/4 Dictionary. Isto
importante para instalar uma tabela de FI-SL com campos que ainda no foram definidos em
nenhuma outra tabela do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 74
Instalao: Ativao de tabelas
ATIVAO DE TABELAS
ABAPxxx
ABAP xxx
ABAP xxx F
GRUPO DE ABAP xxx

TABELAS: I
TABELAS
GLT1
GLFUNCT
INSTALAO ........ S
.........
FI-SL ..........
ZZSLT
ZZSL
ZZSLA
......... L
ZZSLP.....
SAP AG 1999 S
Se esta opo for marcada, o code de FI-SL ser regenerado de acordo com as opes atuais do
sistema. Isto especialmente importante para a instalao de uma nova tabela, porque os programas
'standard' de FI-SL devem ser convertidos para poder trabalhar com a nova tabela.
SAP AG AC220 0 - 75
SIMPLIFICANDO: Criao de uma tabela de ledger
especial
Para criar um novo grupo de tabelas nos ledgers especiais:
1. Dar um nome para a tabela. O nome deve comear com "ZZ".
2. Selecionar entre as opes local ou global.
3. Remover quaisquer campos desnecessrios
4. Adicionar os campos a serem includos na tabela de objetos 1.
5. (opc) Adicionar os campos que no sero usados nas alocaes tabela de

objetos 2.
6. Verificar os ajustes tcnicos, incluindo o No. de moedas, quantidades e perodos.
7. Verificar e grave! Responda 'Sim' para ativar e instalar no banco de dados.

8. Pressionar 'Instalar' e passar pelo aviso de verificao de ndices secundrios.
9.Entrar para instalar os componentes, atualizar o GLU1 e os programas
10. Dar um nome para o programa de expanso de lista at a tabela de itens de

documento "ZZ".
Quando receber uma mensagem de que a criao est completa, acabou!
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 76
Definio das necessidades da tabela: Resumo
O aluno pde familiarizar-se com os diversos

componentes das tabelas de FI-SL.
Alm disso, o aluno aprendeu como definir e
instalar grupos de tabelas no ledger especial.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 77
Preparo do ambiente FI-SL
Transferncia e organizao de dados no ledger especial

Sntese dos dados mestre de FI-SL
Exemplo de atualizao do FI-SL
Atualizao do ledger paralelo
Dados mestre do ledger
Configurao do ledger
Atribuio de empresas / n sociedades aos ledgers
Atividades e transferncias de campo
Atualizao de partidas individuais
Seleo de ledger
Ferramentas para verificao do preparo do ambiente
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 78
Preparo do ambiente FI-SL: Objetivos
Ao final deste captulo, o aluno deve estar familiarizado

com os mais importantes dados mestre de FI-SL e com
os critrios de atribuio, que possibilitam a atualizao
das tabelas do FI-SL.
Os seguintes conceitos sero explicados: empresa,
sociedade, ledger, atividade, transferncia de campo e
seleo de ledger.
O aluno receber informaes sobre os fatores que
influenciam o volume e o desempenho dos dados.
As vantagens da diviso de dados em ledgers
quantificveis, administrveis e de qualidade.
Ser ensinado como verificar as configuraes antes
dos lanamentos.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 79
Preparo do ambiente FI-SL: Cenrio empresarial
Ser definida a estrutura de organizao real do FI-

SL, utilizando-se o campo recm-criado e o banco
de dados para emisso de relatrios.
Alm disso, com base no montante de informaes
necessrias, a empresa determinar em que nvel da
estrutura organizacional devero estar disponveis
os registros das partidas individuais.
Antes da execuo dos lanamentos, sero
utilizadas as ferramentas fornecidas pelo FI-SL para
verificao das opes.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 80
Preparo do ambiente FI-SL: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 81
Transferncia de dados para o ledger especial
SD
FI-SL
MM
SL
CO FI-
CA EXT
SA
I- SL
FI-SL F
FI
SAP AG 1999 S
Grande parte dos dados que vm para o sistema FI-SL tem origem nas transaes que ocorrem em
vrios lugares. Uma transao contbil pode entrar no sistema FI-SL por meio de uma outra
aplicao SAP, diretamente no sistema FI-SL ou por sistemas externos.
Todos os dados que entram no sistema FI-SL so processados pelo Integration Manager. Por meio de
seleo, validao e condies de substituio definidas pelo usurio, o Integration Manager
determina se e como os dados devem ser lanados nos bancos de dados de FI-SL.
Exemplo:
Em Logstica, o sistema de Administrao de materiais (MM) fornece informaes sobre
transferncias de estoque, e tambm os resultados da reviso de faturas. Os dados tambm podem
ser transmitidos do setor de Vendas e distribuio (SD).
Os dados tambm podem ser transmitidos dos sistemas financeiros (FI).
Os mdulos de Contabilidade de custos (CO) transmitem dados relevantes sobre os custos dos
centros de custo (CO-CCA) ou de ordens / projetos (CO-OPA).
SAP AG AC220 0 - 82
Organizao de dados no ledger especial
T
A
B
LA E
LA
LB C
LC
LD
T
A
B
L1 E
L2 LA
L3
L4 B
EXT CO T
A
FI B
E
LA
MM A
SAP AG 1999 S
Organizao de dados no FI-SL

O Integration Manager processa os dados de movimento.
No sistema FI-SL, o usurio define os ledgers que contm dimenses a partir de uma tabela do banco
de dados do FI-SL. Dependendo da definio do ledger, o Integration Manager determina:
quais dados so lanados no ledger;
como os dados so resumidos no ledger.
O Integration Manager tambm processa os dados de movimento de entrada de acordo com
determinadas condies definidas pelo usurio, tais como: validao, substituio e condies para
seleo de ledger.
SAP AG AC220 0 - 83
Lanamentos de interface para o FI-SL
Aplicaes/ Tabela de
Transaes totais
Lan
Lanamentos de FI Tabela
Lan
Lanamentos de CO Integrao Ledger 1
Lan
Lanamentos de MM de interfaces Ledger
...
Lan
Lanamentos de SD
com Ledger n
FI-SL
Empresa/sociedade
Ledger
Ledger
Validao
Validao Seleo
Seleo
Substituio
Substituio Atividade
Tabela de
partidas
Transferncia de campo individuais
FI-
FI-SL
Lan
Lanamentos
de ajuste Ledger 1
...
Ledger n
SAP AG 1999 S
Os dados transferidos para o FI-SL a partir de outras aplicaes SAP, de sistemas externos ou de
lanamentos de ajuste de FI-SL, so atualizados como registros de totais (se necessrio, com partidas
individuais) em TABELAS definidas pelo usurio.
Os dados ficam armazenados em LEDGERS locais (para empresas) e em LEDGERS globais (para
sociedades).
O sistema permite ao usurio atribuir empresas ou sociedades a um ou mais LEDGERS.
O sistema agrupa as vrias transaes contbeis em ATIVIDADES.
A partir dessas atividades, pode-se transferir quaisquer combinaes de classificao contbil para os
ledgers. Para tanto, usa-se uma REGRA DE TRANSFERNCIA DE CAMPOS.
SAP AG AC220 0 - 84
Atualizao do ledger paralelo
Empresa 1000 Tabela: ZZSLT

Conta: 46900
Ledger A1 Ledger
Diviso: 0001
Cen.cst.:3000 A2 TABELA
... ZZSLT2
Ledger B1
Ledger B2
...
...
...
...
SAP AG 1999 S
A subdiviso de dados em ledgers permite a gravao simultnea de dados em vrios nveis de

detalhe.
SAP AG AC220 0 - 85
Estrutura do ledger especial
ZZSLA
ZZSLA
ZZSLT
ZZSLT
ZZSLP
ZZSLP
Lanamento direto no ledger
Lanamento
Lanamento
Atividades Lanamentocom direto nono
3direto
moedas ledger
ledgercom
direto no ledger
com3 3moedas
moedas
com 3 moedas
Transferncias de campo
FI RFAREA -> RFAREA

GSBER -> RBUSA
ZZLOB -> ZZLOB
FI
SD VKORG -> VKORG

MATNR -> MATNR
SD CC
1000
CO KOSTL -> RCNTR

CO
Transferncias de campo Configuraes de acesso tabela de detalhes

de partidas individuais
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 86
Dados mestre do ledger (1)
LEDGER XX
LI TABELA DE Pode ser

TOTAIS lanado
ZZSLT

CARACTERSTICAS NDICES
Cta. reaF xxx Valor Qtde.
#### ###
#### ###
Rollup
N doc. Tipo doc.......
..............................................
..............................................
TABELA
PART.INDIV.
SAP AG 1999 S
Na criao de um ledger, deve-se determinar os seguintes itens:

Os dados do ledger devem ser atualizados em qual tabela de totais?
O ledger pode receber lanamentos?
O ledger pode ser usado como um 'ledger de rollup'?
O ledger deve armazenar partidas individuais (ou seja, para TODAS as empresas [ou sociedades]
que lhe forneam dados)?
SAP AG AC220 0 - 87
Estrutura do ledger
Tabela xxxxxx
Tabela xxxxxx
Tabela..
Ledger .
C1 ...
B1 ...
A1
CARACTERSTICAS
Ledger Tipo de Verso Empresa Conta...
Conta... Div....
Div....reaF
reaFSetor..D/C
Setor..D/C
registro S
A1 0 001 1000 449000 0001 0300 A
...... .. D L
A1 0 001 ... 800001 M001 ........ PETRO .. C D
A1 1 003 ... O
2 001 ... S
A1
A1 3 001 ...
SAP AG 1999 S
Com base nesta estrutura de tabela, um ledger representa uma base adequada para gravao de
combinaes de CARACTERSTICAS definidas pelo usurio e de saldos adequados.
O TIPO DE REGISTRO marca os saldos como dados reais (0), dados de planejamento (1), dados
reais alocados (2) ou dados de planejamento alocados (3).
Cada tipo de registro pode ter at 999 VERSES. Pode-se comparar diferentes bases de avaliao
por meio dessas verses para planejamento ou alocao. Os dados reais transferidos para FI-SL por
meio da interface de integrao recebem a atribuio de verso 001, automaticamente. Para
lanamentos de ajuste do FI-SL, o usurio pode atribuir verses delta, que ficam gravadas em
separado.
Os dados de totais de um ledger tambm podem ser gravados separadamente como dados de dbito /
crdito.
SAP AG AC220 0 - 88
Dados mestre do ledger (2)
LEDGER XX
Moeda de
transao? Quantidade e
Moeda 2?
Moeda 3? qtde.adicional
TODAS
EMPRESAS?
ZZSLT
Dbito/crdito
CARACTERSTICAS NDICES D/C
Cta. Div. reaF .. Valor Qtde.
#### ### D Transporte 20XX
#### ### C
#### ### D
SAP AG 1999 S
Alm disso, os seguintes itens devem ser definidos no nvel do ledger:

se os saldos do ledger devem ficar armazenados na moeda de transao;
qual 2 e/ou 3 moeda deve ser atualizada e se isso se aplica a TODAS as empresas;
o cdigo da moeda, caso a moeda do ledger seja selecionada como moeda adicional;
se as moedas e moedas adicionais devem ficar gravadas no ledger;
se os saldos devem ser mantidos em dbito e crdito;
se tais saldos devem ser transportados para o exerccio seguinte. Para lanamentos feitos em
perodos do exerccio anterior, os saldos sero automaticamente transferidos para o perodo de
transporte do ano seguinte.
SAP AG AC220 0 - 89
Combinaes de moedas e quantidades
Tabela xxxxxx
Tabela xxxxxx
Tabela
Ledger ...
...
B1 C1
A1 ...
Estrutura do registro
SALDOS
Moeda de transao Moeda 2 Moeda 3 Qtde. Qtde.ad.
Caractersticas
Tipo Descri
Descrio
10 Moeda de empresa
20 Moeda da rea de contab.csts.
contab.csts.
30 Moeda do grupo de empresas
40 Moeda forte
50 Moeda indexada
60 Moeda de sociedade
80 Moeda do ledger
SAP AG 1999 S 90 Moeda do centro de lucro
Ao definir o ledger para atualizao de saldos, o sistema permite a seleo de at cinco NDICES.
possvel pode decidir se os saldos devem ficar gravados na MOEDA DE TRANSAO para
TODAS as empresas que gravam seus respectivos saldos no ledger. A moeda de transao aquela
em que a transao foi originalmente lanada.
QUANTIDADES e QUANTIDADES ADICIONAIS podem ser gravadas no mesmo nvel de
O cdigo de moeda e as unidades de medida so usados, respectivamente, como meios
complementares de diferenciao para saldos de moeda de transao e de quantidade.
Alm da moeda de transao, o usurio pode gravar saldos em uma SEGUNDA e/ou TERCEIRA
moeda. Estas combinaes podem ser gravadas no ledger para TODAS as empresas ou,
ALTERNATIVAMENTE, para apenas UMA empresa ou para empresas ESPECFICAS.
SAP AG AC220 0 - 90
Configurao do ledger
SELEO DO LEDGER?
REQUISITOS PARA RELAT

RELATRIO
Caractersticas (estrutura de tabela)
Perodo
Moeda
Atividades ........ ????
Empresa ABCD
RELATRIO A: L&P em Milhares de DM RELATRIO B: Receita em USD

Custeio por custo de vendas conforme grupo de produtos Comida
contas / reas funcionais) de beb
Semana: xx
Ms: XX/XXXX
SAP AG 1999 S
Nos relatrios especficos da sociedade, os critrios para criao dessas informaes de totais podem
ser distintos e podem diferir nos seguintes aspectos:
combinaes de classificaes contbeis definidas pelo usurio (por exemplo: conta, centro de
custo, grupo de produtos...);
comparaes (verses diferentes de dados reais, dados de planejamento, dados reais alocados,
dados de planejamento alocados, atualizao de quantidade e diversas moedas);
perodo (ms, trimestre, semana, exerccio divergente do ano civil...);
transaes comerciais selecionadas (por exemplo: lanamentos na conta do Razo para um clculo
lucros e perdas, lanamentos de receitas, movimento de mercadorias etc.) e vrias transferncias de
campo;
condies de seleo individual.
SAP AG AC220 0 - 91
Procedimento
Procedimento:
1
Empresa ou
Sociedade
Tabela local ou global

Ledger
2 atribui
atribuio L1 ZZSLT
A
Campo ZZXXXT
FI T
I Transporte
V
3
CO
I
D
4 5 L2
MM A Apenas
D
?
se necessrio quando
E SD ? e se.. ?
S
SAP AG 1999 S SELEO DO LEDGER
Para preparar o sistema FI-SL de tal modo que os dados possam ser lanados em FI-SL, o usurio
deve proceder da seguinte forma:
atribuir a empresa (ou a sociedade) a um ledger;
atribuir as atividades relevantes ao ledger;
se for preciso vincular condies s atividades, deve-se definir as condies de seleo de ledger;
com a transferncia de campo, o usurio deve definir os campos (caractersticas) que precisam ser
transferidos para as atividades do ledger.
SAP AG AC220 0 - 92
Ledgers locais e globais
Ledger Ledger
global 1 global 2
N sociedade 1 N sociedade 2
N sociedade 2
Ledger Ledger Ledger

local 1 local 2 local 3
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Empresa 6
SAP AG 1999 S
Existem dois tipos de ledger especial:

Ledger local: esse tipo de ledger usa a unidade organizacional EMPRESA.
Ledger global: esse tipo de ledger usa a unidade organizacional N SOCIEDADE.
SAP AG AC220 0 - 93
Planos de contas operacional, de pas e empresarial
Empresa MATRIZ ABCD

ABCD NOVA IORQUE
Frankfurt
Moeda: DEM
Variante de exerccio: K4
(Calendrio:12 + 4)
ABCD RU
ABCD ALEMANHA
Plano de contas padro N SOCIEDADE
N SOCIEDADE 200000
100000
OPERACIONAL GKR
PAS PDC
EMPRESARIAL
ABCD (na)
KONS FRANA
SAP AG 1999 S
Uma empresa a menor unidade organizacional em contabilidade externa. Pode-se desenhar, para ela, um
conjunto de contas completo e independente para fins de relatrio externo. Na empresa, ficam registradas
todas as transaes relevantes para a contabilidade, em moeda interna. Alm da moeda interna, talvez seja
necessrio gravar dados em uma moeda adicional (por exemplo, moeda forte ou moeda indexada).
A sociedade a menor unidade organizacional de um grupo de empresas. O encerramento individual para
sociedades pode ser desenhado de acordo com a respectiva lei comercial. Uma sociedade compe-se de
uma ou mais empresas.
Existem trs tipos de planos de contas padro no sistema SAP. Todos eles podem ser usados no FI-SL.
Operacional: para classificaes integrada, interempresarial e padronizada das transaes contbeis
operacionais. A contabilidade financeira e a contabilidade de custos devem usar o mesmo plano de
contas.
Pas: para a exibio de dados lanados de acordo com critrios especficos de determinado pas (por
exemplo: Plan de comptes (Frana))
Corporativo: para a exibio de dados lanados de acordo com os requisitos da contabilidade externa
do grupo.
Exemplo: a subsidiria alem (sociedade 100000), de um grupo de empresas norte-americano, mantm
um plano de contas orientado para os EUA (plano de contas empresarial) em paralelo ao plano de contas
operacional alemo.
Esta sociedade alem tem uma fbrica na Frana, representada como uma empresa e para a qual o plano
de contas francs, local, usado como o plano de contas de pas.
SAP AG AC220 0 - 94
Ledger de empresa
LEDGER XX EMPRESA ABCD
Moedas 2 e 3
ABC XX ABC DEZ
LANAMENTO DIRETO
14
28 SET
ZZSLT 10 JAN
CARACTERSTICAS NDICES D/C
LED Cta. Div. reaF .. Valor Qtde.
XX #### ### D
XX #### ### C
XX #### ### D
PART.INDIV. ???
ZZSLA
SAP AG 1999 S
Ao atribuir uma empresa a um ledger, o usurio define os seguintes itens:

Se a combinao est liberada para lanamento direto.
Como os perodos contbeis devem ser determinados. Isto definido pela variante de exerccio
selecionada para esta combinao. Desta forma, o usurio pode atualizar os saldos de totais de uma
empresa (ou sociedade) em diferentes periodicidades (anual, trimestral, mensal e semanalmente), e
de modo simultneo em vrios ledgers.
A 2 e 3 moedas a serem gravadas para esta combinao (se ainda no estiverem definidas as
moedas no nvel do ledger).
Se as partidas individuais devem ser escritas para esta combinao.
SAP AG AC220 0 - 95
Atribuio de perodo no FI-SL, definido pelo usurio
Doc.conta do Razo EMPRESA 1000

Conta Diviso Ctr.cst. DEM Data
Data lanamento:
lanamento: 15.04.XXXX
15.04.XXXX
40 465000 0001 3000 5.000,-
50 399999 5.000,-
SALDOS
Ledger A1 B1 C1
MS TRIMESTRE SEMANA
Perodo
Para EMPRESA 1000 Perodos especial
no ledger A1: Variante exerc. K4 (Ano civil) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ....
no ledger B1: Variante exerc. Q1 (Trimestre) 01 02 03 04
no ledger C1: Variante exerc. W1(Semana) 01...............11........................................................52
SAP AG 1999 S
No FI-SL, o usurio pode definir vrios perodos para uma empresa.

Ao atribuir empresas aos ledgers, preciso atribuir uma VARIANTE DE EXERCCIO para cada
ledger.
A variante de exerccio pode ser igual ou diferente da variante de exerccio da contabilidade
financeira.
Isto permite ao usurio atualizar, simultaneamente, os totais da empresa em vrios ledgers, por
exemplo para:
comprovantes de renda mensais;
vendas semanais;
resultados trimestrais em formulrio de totais.
SAP AG AC220 0 - 96
Volume e desempenho de dados (perodos)
O
C
Ledger XX T Desempenho
A
Volume
L&P (CSA) P
de dados Empresa<1000
IDES INC.
.... ....
Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1

MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.csts.prim.reais
Ledger dirio, semanal, mensal, trimestral?

Fluxo de Periodos
dados
SAP AG 1999 S
O usurio decide as definies de perodo usadas para saldos de relatrio (diria, mensal, trimestral
ou semanalmente...), com base na freqncia necessria para emisso de relatrios e no modo como
os dados dos relatrios devem ser atualizados. Esta deciso tambm tem influncia sobre o volume
de dados do sistema.
Esta definio feita para a combinao empresa (sociedade)/ ledger.
SAP AG AC220 0 - 97
Atividades
LEDGER ESPECIAL
CONTAB.FINANCEIRA
Transa
Transaes cont
contbeis
SUPRIMENTO VENDAS E DISTRIB.

Reviso de faturas Fatura
ADMINISTRA
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Materiais e movimento de estoque
CONTABILIDADE DO IMOBILIZADO
Aquisi
Aquisio,
o, baixa e deprecia
depreciao
RECURSOS HUMANOS
Contabilidade de salrios e ordenados
SAP AG 1999 S
O usurio pode selecionar 'atividades' especficas (transaes contbeis) para o ledger. Utilizando o
sistema de informao do FI-SL, o sistema permite emitir relatrios sobre vrias caractersticas de
toda a sociedade.
As aplicaes SAP ou sistemas externos que enviam dados ao Integration Manager, transferem os
dados para o sistema FI-SL com a atividade correspondente. Uma atividade classifica toda origem de
dados enviados para o Integration Manager e agrupa os dados que devem ser processados da mesma
forma.
SAP AG AC220 0 - 98
Transferncia flexvel de dados
FI Razo
Lanamento Ledger A1
MM Sada mercad.
Ledger B1
RMWA
Planejamento
CO csts.primrios Ledger C1
RKP1
Fatura Ledger D1
SD
SD00
.....
SAP AG 1999 S
As transaes contbeis que entram no FI-SL, provenientes de outras aplicaes SAP ou sistemas
externos so transferidas para a interface de atualizao como ATIVIDADES. As atividades so
usadas para classificar os dados transferidos em categorias relacionadas ao negcio. As transaes
comerciais processadas da mesma forma so agrupadas.
Se uma aplicao abre a interface de integrao do FI-SL, os dados so transferidos usando a
atividade adequada.
Os ledgers so selecionados para atualizao, dependendo dessa atividade.
Se o usurio decidir no atualizar partidas individuais no nvel do ledger, ou no nvel ledger da
empresa, isto pode ser feito para atividades especficas.
SAP AG AC220 0 - 99
Grupos de atividades
Atividades Grupos de atividades
Contabilidade financeira
Controlling
CO - ndices estatsticos
Administrao de materiais
Vendas e distribuio
Razo especial
SAP AG 1999 S
As atividades individuais de outras aplicaes so combinadas em grupos de atividades. O usurio

pode atribuir tais grupos de atividades aos ledgers.
Atividades comuns so agrupadas (por exemplo, todas as atividades de MM); assim, no mais
importante para o usurio atribuir uma atividade especfica a um ledger. Simplesmente atribuda
uma regra de seleo a um ledger e o sistema, automaticamente, atribui as atividades relevantes.
SAP AG AC220 0 - 100

Volume e desempenho de dados (atividades)
Volume O
C
de dados T Desempenho
Ledger XX A
L&P (CSA)
P
Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.cst.prim.reais
Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade

Fluxo de Atividades Quais atividades devem ser atualizadas?
dados de atribui
atribuio Quais empresas devem ser atualizadas?
SAP AG 1999 S
O usurio deve estar atento ao selecionar as atividades necessrias para a transferncia de dados.
Informaes desnecessrias e duplicadas podem ser evitadas selecionando-se apenas aquelas
atividades que atendam aos requisitos de dados do relatrio.
SAP AG AC220 0 - 101

Atualizao seletiva de caractersticas
TABELA XXXXXX
Lanamento
Conta Setor Diviso N prod.
Conta LEDGER A1
Setor
LEDGER B1
Diviso
N produto
TABELA YYYYYY
N de documento xxxxxx Conta N proj. Diviso N set.ativ.
LEDGER C1
LEDGER D1
SAP AG 1999 S
O ledger fornece uma estrutura lgica para a formao de totais.

Qualquer quantidade de ledgers pode ser atualizada com vrias combinaes de campos a partir de
uma classificao contbil.
SAP AG AC220 0 - 102

Transferncias de campo e compactao
Dados originais Movimt.perodo FI-

(FI, MM, CO etc.) SL Valores
Conta do Razo Transferncia Conta de FI-SL
Centro custo Transferncia Centro custo
Diviso Sem transferncia
N pessoal Deriva
Derivao (sa
sadas)
das) Departamento
Determina
Determinao (sa
sadas)
das) Campo definido
pelo usurio
...... ......
SAP AG 1999 S
Para obteno do grau de detalhe necessrio para os registros de totais, o sistema permite selecionar
as caractersticas do emissor usando a transferncia de campo e transportando-as para as
caractersticas do receptor, especificadas no ledger.
Se no for possvel ou se no for necessria uma correspondncia 1 a 1, o usurio poder usar uma
sada da rotina ABAP para derivar ou determinar as caractersticas.
SAP AG AC220 0 - 103

Volume e desempenho de dados (transferncia de
campo)
Volume O
C
de dados Ledger XX T Desempenho
A
L&P (CSA) P
Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Atividades Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade

Fluxo de Quais atividades devem ser atualizadas?
de atribuio
dados Quais empresas devem ser atualizadas?
Transferncia Compactao atravs da eliminao de

de campo caractersticas que no sero usadas.
SAP AG 1999 S
O volume de dados ser reduzido se o usurio transferir apenas as caractersticas realmente

necessrias.
SAP AG AC220 0 - 104

Seleo de ledger
EMPRESA ABCD FI-SL
Razo SEMPRE Ledger A1

FI Lanamento
RFBU Apena
s SE tipo
doc. =
'S A' OR
'SB' Ledger B1
MM Sada mercad.
RMWA Apenas SE conta >= '400000'
Ledger C1
Planejamento
CO csts.primrios Ledger D1
RKP1 N
a s SE
n =
Ape NTE <
E
Fatura CL XXX1'
I Classe de conta XXXX ?
SD 'CU
S
SD00 ? Combinao X/Y ? ??
???Tipos de documento ZZ,YY..?
.....
SAP AG 1999 S
Ao combinar condies especficas com as atividades, o usurio pode definir os critrios de acordo
com a seleo de ledgers para atualizao.
As regras usadas para definir validaes e substituies tambm podem ser usadas para definir as
condies para seleo de ledger.
Exemplo de regra de seleo de ledger para impedir que certos produtos faam parte de uma conta de
rendimentos:
(<ACCIT> $MATNR >= '1111' AND <ACCIT> $MATNR <= '1999')

<ACCIT> $HKONT = '800000
- (Se o nmero de material lanado no documento contbil estiver no intervalo de 1111 at 1999,
e se o nmero de conta for 800000)
SAP AG AC220 0 - 105

Volume e desempenho de dados (seleo de ledger)
O
C
Ledger XX T Desempenho
A
Volume
L&P (CSA) P
de dados Empresa<1000
IDES INC.
.... ....

Grupo tabelas <-- Ledger <-- Empresa <-- Atividade
Fluxo de Atribuio Quais atividades devem ser atualizadas?
dados Quais empresas devem ser atualizadas?
Transf. de Compactao atravs da eliminao de

campo caractersticas que no sero usadas.
Sele
Seleo Seleo de ledger -> Restries adicionais?
de ledger
SAP AG 1999 S
O volume de dados tambm ser reduzido se o usurio definir condies de seleo baseadas nos
valores do sistema. Isto feito com a entrada das condies de seleo para um ledger.
SAP AG AC220 0 - 106

Tabelas de partidas individuais
Empresa
1000
Lanamento 1 4.000,- em 10.04.XXXX TABELA PART.INDIV.
Lanamento 2 6.000,- em 25.06.XXXX
44 onta
00
Documento xxxx PP 001 Perodo 04

90
C
Tipo C Data 10.04.XXXX

TABELA DE TOTAIS Ledger A1
Ledger A1 EMPRESA EXERC.. RACCT...TC Mda. 2.Mda 3
EMPRESA .EXERC RACCT...TC Mda. 2.Mda 3

1000 XXXX 449000 4000,- -- --
1000 XXXX 449000 10.000 -- --
.....
Documento xxxx PP 001 Perodo 04
Tipo C Data 25.06.XXXX
Ledger A1
EMPRESA EXERC.. RACCT...TC Mda. 2.Mda 3
1000 XXXX 449000 6000,- - - --
Atividade RFBU
SAP AG 1999 S
Partidas individuais podem ser armazenadas para registros de totais atualizados no FI-SL.
As partidas individuais podem ser atualizadas em vrios nveis:
no nvel do ledger (ou seja, para TODAS as empresas atribudas ao ledger);
no nvel da empresa / ledger;
no nvel da atividade;
no nvel da atividade / ledger / empresa.
SAP AG AC220 0 - 107

Volume e desempenho de dados (partidas individuais)
O Ledger XX
? ?? C
is T
d ua1 Ledger XX
A
Volume i Conta1234 A1000.-
d iv L&P (CSA) P
de dados in Documentos?
rt. 2 Empresa<1000
Pa 3 IDES INC.
Desempenho .... .... A
Atividade RMWA Atividade RFBU Atividade RKU1 T

MM-Movimt.mercad. Lanamentos de FI CO-Relanmto.csts.prim.reais
U
Atualizao de TODOS
Atuali.
Atuali. Nvel de 1 os dados do Ledger
A
part.indiv.(rastr.,
(rastr., detalhe:v
detalhe:vrios 2 Para TODOS via uma
exp. lista,
lista, . . .) empresa L
3 Para a atribuio ledger-empresa
-atividade .
OU...........NENHUM !!!!!!!!
SAP AG 1999 S
Partidas individuais podem ser armazenadas para registros de totais atualizados no FI-SL.
As partidas individuais podem ser atualizadas em vrios nveis:
no nvel do ledger (ou seja, para TODAS as empresas atribudas ao ledger);
no nvel da empresa / ledger;
no nvel da atividade;
no nvel da atividade / ledger / empresa.
Quando as informaes das partidas individuais no forem necessrias para os registros de totais, o
congestionamento de volume e o desempenho certamente ficaro reduzidos, caso no haja indicador
de partida individual em nenhum desses nveis.
SAP AG AC220 0 - 108

Sumrio de partidas individuais
Entrada de
mercadorias
Item Material Qtde. Pr.total Ledger A1
..Cta.... .Div.. D/C Total
1 M-01 1PC 1,000.00 310000 0001 D 7.000,00
2 M-02 2PC 2,400.00
3 M-03 3PC 3,600.00 Itens individuais:Detalhe
Item doc. S 1000043907 / 001 Ref.item doc. W 50006107 001 / 003
Mda int. 1.000 Qtde 1PC
Ledger B1
Mda int. 2.400 Qtde 2PC
..Cta.... .Div.. D/C Total
0,310000 7000 D 7.000,00 Mda int. 3.600 Qtde 3PC
Item nico COMPACTAR

Item doc. S 1000043907 / 001 Ref.item doc.W 50006107 20XX / 000
Mda int. 7,000 Qtde 6 PC

SAP AG 1999 S
Sumrio de partidas individuais com atualizao do ledger.

O usurio pode selecionar uma funo na atualizao do ledger que lhe permita compactar as
partidas individuais atualizadas em um ledger. Esses itens so compactados de acordo com o bloco
de classificao contbil (transferncia de campo definida pelo usurio) ativo durante o lanamento
no ledger. Desta forma, possvel compactar partidas individuais em uma nica partida individual;
tais partidas individuais diferem apenas nas classificaes contbeis e no so relevantes para o
ledger em questo.
SAP AG AC220 0 - 109

Ferramentas de personalizao em FI-SL - 1
Lan
Lanamentos para
Lanamentos de
Objetivo
FI MM
FI-
AM CD CO
FI-SL
FI-
SL
SL
FI-
Dados
externos
Opes
Ledger XY
Ledger
Ledger XY
XY
Dados mestre
Atribui
Atribuio de empresa C001
C001 C002
C002 .. .. .. Empresa
Empresa
Atribui
Atribuio de ativid.
ativid. RFBU
RFBU RGL0
RGL0 RMRP
RMRP Atividade
Atividade
?
Atribui
Atribuio de campo
O que SERIA lanado

(com o status atual)? LISTA COMPROV. GR
GRFICOS
TESTE DE LAN
LANAMENTO
Navegao
SAP AG 1999 S
A verificao das opes dos dados mestre de FI-SL pode ser feita por meio das ferramentas de
personalizao para:
emitir uma lista comprovativa com uma relao das atribuies dos dados mestre de FI-SL;
utilizar um utilitrio grfico de atualizao interativo;
conduzir um teste de lanamento antes da atualizao do(s) ledger(s).
SAP AG AC220 0 - 110

Lista comprovativa
Contedo das tabelas de lanamento direto do FI-SL
Exemplo: Ledger ZZ
Exemplo de personalizao (1)
Dados mestre do ledger
Verses
Atribuio: Ledger ZZ <-> Empresas
Atribuio : Atividade - Ledger ZZ <-> Empresa
Dados mestre das empresas atribudas
Transferncias de campo
Transporte de saldo inicial - Contas standard
Transporte de saldo inicial - Transferncias de campo definidas pelo
usurio
Campos da tabela ZZSLT
SAP AG 1999 S
A lista comprovativa fornece uma sntese das tabelas de lanamento direto no FI-SL e, portanto, um
protocolo completo das entradas de Customizing mais importantes.
O usurio pode abrir uma lista completa de opes ou um protocolo de opes para:
um ledger / intervalo de ledger ou;
uma sociedade / intervalo de sociedade ou;
uma empresa / intervalo de empresa.
SAP AG AC220 0 - 111

Ferramenta de diagnstico: Teste de lanamento
Teste de
lanamento
Documento de origem
Contab.financeira
Contab.financeira (FI)
Atividade RFBU
Empresa C001
Ledger especial (FI-
(FI-SL)
Data de lanamento XX.XX.XXXX
Controlling (CO) Exerccio XXXX
Administra
Administrao materiais (MM) Perodo contbil XX
Vendas e distribui
distribuio (SD)
Administr.imobilizado
Administr.imobilizado (AM)
Lista de ledgers que devem ser lanados, se as
Dados externos condies de seleo forem atendidas.
Status de lan
lanamento Ledgers locais
Lan
Lanamento direto 0F Ldgr custeio cst.vendas Lanmto.obrigatrio
Lan
Lanamento posterior L1 Ledger L1 Lanmto.obrigatrio
ZZ Ledger cliente ZZ Seleo de ledger
Ledgers globais
G5 Ledger global 5 Lanmto.obrigatrio
SAP AG 1999 S
Usando a funo de teste de lanamento, o usurio pode entrar uma atividade especfica para definir
se e quais ledgers foram atualizados com base nas entradas de Customizing atuais.
O sistema tambm permite encontrar o motivo pelo qual os dados no foram lanados em um ledger
especfico. Caso necessrio, pode-se saltar at a tela exata do Customizing onde a alterao deve ser
feita para que o ledger possa ser atualizado.
SAP AG AC220 0 - 112

Atualizao grfica interativa
C001 C001
C1 C2 L1 C1 C2 L1
clicar em... RFBU

RGL0 RFBU
RGL0 RFBU
Customizing
v
Empresa C001: Ledger ZZ o
l
Atividades atribu
atribudas Atividade Tr.cpo. Ind.lmto. Ver. LI R t.
Lmto. local contab.FI-SL RGL0 FXL0 1 X
Lanamento FI RFBU RFVB 1 X X
SAP AG 1999 S
Navegao grfica em algumas reas do Customizing de FI-SL

Uma hierarquia composta por um ledger, empresa ou sociedade e atividade, que tenha sido criada
utilizando as funes normais de Customizing, pode ser exibida como um grfico.
Dentro do grfico, clique em cada um dos ns da hierarquia (ledger, empresa e assim por diante). O
sistema passa do grfico para a transao de Customizing que corresponde ao n de hierarquia
clicado. Neste momento, o usurio pode fazer modificaes interativas (por exemplo, atribuir uma
nova empresa ou atividade). Ao sair da transao de Customizing e voltar para o grfico, as
modificaes estaro exibidas no grfico.
Com esta ferramenta, o usurio pode verificar diretamente as aes individuais de Customizing e
fazer quaisquer correes necessrias.
SAP AG AC220 0 - 113

SIMPLIFICANDO: Criao de um ledger (1)
1. Escolha um nome para o ledger de 2 caracteres, uma denominao

e ligue-o a uma tabela do SL.
2. Defina as configuraes do ledger, ie. lanamento no ledger permitido,

gravar partidas individuais, atualizar d/c.
Selecione as moedas e quantidades a serem atualizadas e

3. qual o tipo de moeda caso escolha a moeda do ledger como
a 3a moeda.
4. Grave e ligue a(s) sua(s) empresa(s) ao seu ledger, e

escolha uma variante de exerccio.
5. Grave a sua atribuio de empresa e

ligue as activities sua empresa.
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SAP AG AC220 0 - 114

SIMPLIFICANDO: Criao de um ledger (2)
6. Selecione (ou defina) uma transferncia de campo apropriada

para as suas atividades.
7. Escolha a opo necessria (caixa de verificao direita)

a menos que precise de uma regra de seleo de ledger.
8. Se uma regra de seleo de ledger for necessria, defina e atribua a regra.
9. Grave o ledger.
Agora, o ledger deve estar pronto para ser usado!
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SAP AG AC220 0 - 115

Preparo do ambiente FI-SL: Resumo
Este captulo, apresentou uma introduo abrangente

sobre opes de dados mestre de FI-SL mais importantes,
que influenciam a forma e o modo pelo qual os dados so
transferidos e administrados no sistema FI-SL. Alm disso,
o aluno pde conscientizar-se das consideraes sobre
volume e desempenho que devem ser utilizadas como
diretriz nas selees a serem feitas.
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SAP AG AC220 0 - 116

Lanamentos diretos e ajustes
ndice:
Exemplo de lanamento de FI
Lanamentos de ajuste no FI-SL
Validao de dados mestre
Itens de documento
Exibio de documentos
Exibio de registro de totais
Ferramentas de personalizao para ps-lanamento
Transferncias
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SAP AG AC220 0 - 117

Lanamentos diretos e ajustes: Objetivos

Saber como podem ser feitos lanamentos on-line e
transferncias para FI-SL a partir de outro mdulo SAP.
Saber como preparar os dados mestre para as
caractersticas a serem usadas para lanamentos dentro
do sistema FI-SL.
Compreender a funo de entrada direta de FI-SL.
Criar uma tabela de usurio para as aplicaes de FI-SL.
Saber como acessar e visualizar partidas individuais e
registros de totais em FI-SL.
Usar as ferramentas de diagnstico do FI-SL.
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SAP AG AC220 0 - 118

Lanamentos diretos e ajustes: Cenrio
empresarial (1)
Para preencher os ledgers de FI-SL, lanamentos e

rendimentos de custos indiretos precisam ser lanados do
sistema anteposto para o FI-SL.
Antes que a implementao do FI-SL esteja concluda,
determinadas reas funcionais, tais como FI e SD, tm o seu
incio produtivo. Assim, preciso transferir para o FI-SL os
documentos existentes fora do sistema.
O usurio precisa preparar uma srie de valores de setores
para o novo campo 'setor' do sistema. Isto permitir a
organizao e o processamento posterior dos dados, por
administrador. Assim, precisamos investigar como e onde os
dados mestre, necessrios para esta caracterstica, ficam
gravados e como so acessados para as atividades do FI-SL.
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SAP AG AC220 0 - 119

Lanamentos diretos e ajustes: Cenrio
empresarial (2)
Ocasionalmente, preciso fazer lanamentos de

ajuste em FI-SL por regio especial para,
rapidamente, ajustar os rendimentos de produtos
que tenham sido analisados pelo 'standard'.
A funcionalidade 'entrada direta' em FI-SL ser
analisada para este fim.
Antes e depois de fazer lanamentos nos ledgers de
FI-SL, as facilidades para simulao, teste e
localizao de erro devem ser investigadas, a fim de
apoiar regularizao e atualizaes sem problemas.
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SAP AG AC220 0 - 120

Lanamentos diretos e ajustes: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
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SAP AG AC220 0 - 121

Exemplo de atualizao do FI-SL
A
T Lanmto.conta Razo Empresa 1000 Data de lanamento XX.XX.XXXX
R
I F ..........Conta.... Diviso... Cen.cst.......... DEM
V B
I 40 449000 0002 3100 1.000
U 50 399999 1.000
D
A Emissor Receptor
D
E HKONT RACCT
GSBER RBUSA
FKBER RFAREA
... ...
TABELA DE TOTAIS
CARACTERSTICAS NDICES
Ld. RT Vers. EMPRESA .EXERC RACCT ... RBUSA ... RFAREA ........D/C. MoeTr. MOEDA2 MOEDA3 3..
A1 0 001 1000 XXXX 449000 0002 0300 D 1.000 DEM 1.000 DEM 650 USD..
A1 0 001 1000 XXXX 399999 C 1.000-DEM 1.000-DEM 650-USD
SAP AG 1999 S
Este exemplo demonstra como os dados de um lanamento de conta do Razo so atualizados em

uma tabela de totais do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 122

Validao de dados mestre para lanamentos no FI-SL
Entrada direta de dados no FI-SL

Tabela Atualizao
Moeda transao DEM 830./831. do FI-SL
Moeda interna DEM
Moeda adicional USD
Vlido de.at...
Valor: ALIM.INFANTIL
Nmero de conta 430000 Texto breve: PG Alim.infantil
Texto descritivo: Grupo
Diviso 0001
de produto
Produto ALIM.INFANTIL Alimento infantil
Setor N-001
....
Campos p/ validao dados mestre

FORM USER_EXIT_016 EXIT
Tabela GLU1 < ---- Lanamentos de Acesso
= 16 direto
ajuste em FI-SL Tabela de
incluir lgumdf16. "Sada 16: Diviso RBUSA
marcar indiv * from tgsbt where spras = io-langu
Tabela ZZSLT <---- Alocao, texto at
and gsber = io-from_vl. planejamento,
...... textos de relatrio ... Valor/Texto
marcar indiv. * from tgsb where gsber = io-from_vl.
...... RBUSA Tabela
RPRDT
Diviso RZZLOB
0000 RBUSA 0001
.....
0001
0002
....
SAP AG 1999 S
Basicamente, existem trs mtodos principais que asseguram a avaliao dos dados mestre das
caractersticas que sero usadas nas transaes do FI-SL:
A validao via tabela de dados mestre do FI-SL. Estas tabelas tm uma estrutura idntica T830A.
Porm, a priori, preciso definir as tabelas no DDIC, por meio das quais possvel usar a T830A
como uma tabela de referncia. Aps definir as tabelas, o usurio deve entrar as tabelas no T800A
com o tipo CM e CT. Menu de configurao do FI-SL: Ambiente Diretrio de tabelas. A seguir,
deve-se iniciar o programa RGBCFL00, marcando a opo 'Acesso a dados mestre integr.'.
As tabelas podem ser atualizadas no menu FI-SL sob Ambiente Dados mestre integr. Criar,
Alterar.
Validao usando uma rotina 'exit'. A 'exit' definida como =nn, onde 'n' representa um nmero. A
rotina 'exit' em si fica gravada no programa SAPLGUMD.
A validao via tabela de valor e de texto (talvez aquela preparada pelo prprio usurio no
Repository). Isto eliminar a demorada definio de um 'user exit', assim eliminar a dupla
atualizao dos dados mestre em algumas das tabelas de dados mestre do FI-SL. O sistema gera
rotinas de acesso automtico, que executam a validao de dados mestre, e prepara textos para um
campo de entradas no bloco "Validao com tabela de valor" na visualizao "Campos para
validao de dados mestre" (Tabela T800D).
O sistema tambm permite usar campos superiores (por exemplo, 'conta' depende da empresa).
SAP AG AC220 0 - 123

Lanamentos de ajuste no FI-SL
Empresa:1000 Sociedade 100000

Material
Cta. 800011 Semana de vendas XX/XXXX
mestre
No.mat. 1111 ALIM.INFANTIL em USD
Unid.medida 200 KG Preo Plano Real
standard:
Montante DEM 2000 1200
10,- DEM 800011
por KG ...........
FI-
SL
Sociedade
Ledger global YY
100000
RVers ..Racct Rprdt Moeda2 Moeda 3
Taxa: M DM>USD 0,62
001 800011 ..ALIM.INFANTIL DEM 2.000 USD 1.240-
Ajuste 002 " " USD 40
SAP AG 1999 S
A maioria dos dados entra em FI-SL por meio da interface de integrao.

A entrada do documento diretamente em FI-SL pode ser necessria por uma das seguintes razes:
Lanamento de um documento apenas no FI-SL.
Lanamento de um documento em diferentes verses de FI-SL. Os lanamentos feitos a partir dos
mdulos de aplicao FI, SD e MM recebem, automaticamente, a verso 1 de FI-SL. Se a entrada
dos documentos for feita diretamente no FI-SL, outras verses podem ser usadas.
Entrar os montantes manualmente para a moeda adicional (por exemplo, moeda do ledger). Se uma
moeda adicional, entrada manualmente em FI-SL, for idntica moeda adicional do ledger, de
acordo com a qual o montante foi lanado, o montante ser lanado diretamente. Neste caso, no
ocorre nenhuma converso automtica.
Lanamento apenas de quantidades estatsticas.
SAP AG AC220 0 - 124

Entrada de documentos: Cabealho do documento - 1
Cabealho do Parte 1
documento
Empresa 1000 ou Sociedade 100000
Tipo documento L0
Verso 002
Tabela de usurio (GLU1)
N documento
Ledger
destino
SAP AG 1999 S
O cabealho do documento contm informaes que se aplicam a todo o documento. As seguintes entradas
devem ser feitas:
Empresa (N sociedade)
Tipo de documento: o tipo de documento controla as seguintes funes:
- atribuio de ns de documento;
- atribuio interna ou externa de nmeros;
- moedas permitidas para a entrada de documento;
- entrada de dados reais ou planejados;
- verificao do documento, para saber se de saldo zero durante a entrada.
Verso: neste campo, entra-se a verso de FI-SL a ser usada para o documento.
Tabela de usurio: como este lanamento far a atualizao de vrios ledgers e, possivelmente, de vrias
tabelas de registros de totais, o sistema prope a Tabela GLU1. Esta tabela contm todos os campos
variveis do FI-SL. Todavia, o usurio tambm pode entrar uma tabela de FI-SL (por exemplo, GLFUNCT)
ou uma tabela de usurio do T883S. A tabela de usurio uma visualizao especial das caractersticas do
FI-SL.
Ledger de destino: se no Customizing estiverem atribudos mais de um ledger mas, durante esta execuo
de lanamento, o usurio quiser lanar em apenas um ledger, o sistema permitir especificar o ledger de
destino. Porm, se este ltimo ainda no estiver atribudo no Customizing, ser emitida uma mensagem de
erro.
SAP AG AC220 0 - 125
Tipos de documento para transaes de FI-SL
1. Entr. direta FI-SL (dados reais e planej.) GI,GP...
2. Planejamento FI-SL P0,P1...
3. Alocaes FI-SL A0,A1...
4. Rollups FI-SL R0,R1...

Tipo doc. GI (Ajustes no ledger local) Atribuio de subobjeto
Empresa: 1000 Documento local
GRUPO Entr.direta Intv.numr. 02 ou
GI GP Sociedade: 100000 Documento global
adic.
Atualizar intervalo numerao
Ano Do nmero Para nmero Nmero atual Ext.

AAAA 10000000000 19999999999 10001000000
Para 'x' para
Alterar atribuio
exerc. status externa de
nmero
SAP AG 1999 S
O tipo de documento uma chave de dois caracteres alfanumricos, usada para controlar como o
documento deve ser lido.
Cada tipo de documento atribudo a um grupo de tipos de documento.
O sistema atribui intervalos de numerao para tais grupos.
A atribuio de nmeros ocorre separadamente para documentos locais e globais.
preciso especificar uma empresa (subobjeto) para documentos locais. O tipo de documento
(exemplo P0) e a atribuio de nmeros devem ser vlidos para a empresa.
O subobjeto para documentos globais a sociedade.
Ao atualizar intervalos de numerao, o usurio tem as seguintes opes:
Atualizar intervalos: criar e modificar intervalos de numerao.
Alterar status: uma modificao especfica na posio do intervalo de numerao.
Inserir ou eliminar o ano.
SAP AG AC220 0 - 126

Verses
V4
Verses podem ser definidas para cada tipo V3
de dado (planej./real/alocado real/planej.)
V2
V1
V1 ou Verses ALTERNATIVAS
V2
Real
Verses DELTA (ajustes) nos
V1 + V2 + ... lanamentos reais Planejamento
Vers1 Vers2 Alocao

xxx,xxxxx,xx Estas verses podem ser totaliza-
xxx,xxxxx,xx
das ou comparadas no relatrio.
SAP AG 1999 S
Para cada tipo de registro (planejado/real/alocado e real/planejado), podem ser utilizadas at 999
verses.
O programa permite, por exemplo, usar planos alternativos. Estes podem ser totalmente alternativos
(cpias inteiramente modificadas) ou verses delta. Uma verso delta criaria simples ajustes a uma
verso original bsica e as duas, totalizadas juntas, produziriam a nova variante.
Verses alternativas seriam usadas, principalmente, em planejamento ou para alocaes.
Os lanamentos resultantes de outros sistemas atravs da integrao esto sempre na Verso 1.
Lanamentos de ajuste podem ser realizados nesta verso bsica em um nvel que ultrapassa a pessoa
jurdica (Empresa) apropriada, por exemplo, para subgrupos ou resultados pr-consolidados.
SAP AG AC220 0 - 127

Tabela de usurio
CARACTERSTICAS de FI-SL (GLU1)

RACCT.. RASSC ..RACVT.. RBUSA ..RCNTR.. RFAREA ..RPRDT...
SACCT .......SBUSA....SCNTR...SFAREA...SPRDT...............................
Tab.usurio A Tab.usurio B
RACCT 1 RACCT 3
RBUSA 2 Tabelas de usurio so utilizadas para lanamentos RFAREA 2
e criao de validaes e substituio no FI-SL.
RCNTR 3 RBUSA 1
Elas so similares ao modelo de classificao contbil do FI
Lanamento FI-SL
Exibico de Mda.trans. 800 GBP
2a.Mda 1.000 DEM
RACCTtotais
RBUSA RCNTR.. 3a.Mda. 1600 USD
430000 0001 3100
MTrans. 2a.Mda. 3.Mda. RBUSA Diviso 9900
Per 1 800 1000 1600 RFAREA rea func. 0400
..... ..... ..... RACCT Conta 421000
SAP AG 1999 S
Em vez de ter de usar ou "lembrar" das tabelas de banco de dados originais para algumas aplicaes
de FI-SL, tais como entrada de dados direta e viso de sumrio, o sistema simplifica esta tarefa. Para
isso, cria uma tabela de usurio, que relaciona apenas aqueles campos que o usurio precisa ver, ou
nos quais deve entrar valores em uma determinada seqncia, e usa essa 'viso' para a transao
especfica.
Isso reduz o tempo de entrada, minimiza os erros na seleo de campos incorretos e fornece ao
usurio uma sntese conveniente, mostrando apenas aquelas informaes que so necessrias para
executar o processamento.
SAP AG AC220 0 - 128

Entrada de documentos: Cabealho do documento - 2
Cabealho do Parte 2
documento
Moedas e unidades de medida
Moeda de transao DEM Moeda adicional USD
Moeda interna DEM
Unid.medida base KG Unid.medida adic.

Informao de data e perodo
Data lanamento XX.XX.XXXX Data da converso
Perodo extraordinrio
Ledger de destino
Especificar ledger destino
Lanar para todos os ledgers
SAP AG 1999 S
O sistema permite entrar uma moeda adicional, alm da moeda de transao.

Pode-se tambm especificar uma unidade de medida e uma unidade de medida adicional.
Os perodos para atualizao do ledger so determinados com base na data de lanamento.
Dados para um perodo extraordinrio tambm podem ser entrados. (Se for preciso fazer o
lanamento em um perodo extraordinrio, a data de lanamento deve estar no ltimo perodo normal
do exerccio.)
Pode-se definir uma data de converso para determinar uma taxa de cmbio especfica com base na
tabela de taxas de cmbio. O valor preliminar a data de lanamento.
Se necessrio, entrar um ledger para validao de dados mestre. O sistema usa o ledger, que o
usurio entra neste momento, para determinar qual plano de contas ser usado para validar os dados
mestre (especialmente a dimenso Conta). O plano de contas definido no nvel do ledger / empresa
ou no nvel do ledger / sociedade. Se o usurio no entrar um ledger, o sistema usar o plano de
contas da empresa local. Para ledgers globais, o sistema usa o plano de contas da empresa atribudo
sociedade.
SAP AG AC220 0 - 129

Entrada de documentos: Item de documento
ITEM DE DOCUMENTO
Item documento 1
Montantes e taxas de cmbio
Moeda de trans. DEM

Moeda interna DEM 0,62000
Moeda adicional 40,00 USD

Entrada direta
Unidade de medida KG
Classificao contbil
No. conta 800011

Combinao de caractersticas
Produto ALIM.INFANTIL
............. Item de
TEXTO documento 2 .....
Documento lanado sob N doc. XXXXXXX

SAP AG 1999 S
Para cada item de documento, o usurio pode entrar os montantes, as classificaes contbeis
(caractersticas e/ou combinaes de caractersticas) e o texto explicativo.
As taxas de cmbio so tiradas da tabela de taxas de cmbio e, se necessrio, podem ser modificadas.
Para um item de documento com montante/quantidade negativo, o usurio deve entrar o sinal de
menos (-) depois do montante.
Ao entrar um documento, vrias funes de ajuda podem ser utilizadas (por exemplo, manter ou
liberar as caractersticas da classificao contbil, rolar para frente e para trs entre os itens de
documento).
Depois de lanar o documento, o sistema exibir o nmero de documento.
SAP AG AC220 0 - 130

Exibio de documentos
N doc.: De At
Exerccio:
Empresa / Sociedade:
Categoria de documento:
REGT.PART.INDIVIDUAIS
Item documento S..
Item documento S..
Item documento S..
Item doc. S XXXX/XXX

Ld R Ver Empr. Cta...
XX 0 001 1000 431000...
MT x.xxx,xx USD
MI x.xxx,xx USD
MG x.xxx,xx USD
Atividade:RFBU
SAP AG 1999 S
Utilizando o nmero de documento, o usurio pode exibir, a qualquer tempo, partidas individuais
relevantes.
Entrando o nmero de documento, o documento com as partidas individuais da respectiva tabela (por
exemplo, ZZSLA) aberto. Se o usurio entrar um intervalo de nmeros de documento, abrir vrios
documentos.
Os documentos so abertos para uma empresa ou sociedade em um ledger.
Pode-se entrar uma tabela de usurio (ou tabela de sumrio). Se isto no for feito, o sistema exibir
todos os campos da tabela que fazem parte do ledger.
A categoria de documento define a origem do documento. Os valores aceitveis so:
B - Documentos da Contabilidade.
K - Documentos do Controlling.
G - Documentos do FI-SL para lanamentos globais.
L - Documentos do FI-SL para lanamentos locais.
R - Documentos de 'rollup'.
S - Documentos atribudos a um nmero de documento do FI-SL.
W - Documentos que so transferidos para o FI-SL atravs do documento RW.
SAP AG AC220 0 - 131

Exibio de registro de totais (1-3)
11
Ledger XX
Tabela de usurio
Exibir registros nulos
22
Tipo
Tipode
deregistro
registro00 at
at
Verso
Verso 001
001 at
at
Exerccio
Exerccio 20XX
20XX at
at
Empresa
Empresa 1000
1000 at
at
No.
No.da
daconta
conta 430000
430000 at
at
Diviso
Diviso 0001
0001 at
at Reg.de totais 33
R Ver Empresa Ano Cta. Div.
CCst...
0 001 1000 20XX 430000 0001
0 001 1000 20XX 430000 0001 100
0 001 1000 20XX 430000 0001 200
: : : : : : :
SAP AG 1999 S
A exibio de registro de totais inclui vrios nveis:

Entrada do ledger e do(s) perodo(s).
Restrio dos campos-chave para os quais sero exibidos os registros de totais.
Seleo dos registros de totais para exibio do perodo.
SAP AG AC220 0 - 132

Exibio de registro de totais (total)
11
Ledger XX
Perodo incio 001
Perodo fim 012
Tabela
22
Tipo de registro 0 at
Verso 001 at
Empresa 1000 at
Exerccio 20XX at
No. da conta 430000 at
Diviso 0001 at Reg.de totais 33
R Ver Empresa Ano Cta. Div
reaF..
0 001 1000 20XX 430000 0001 0100
44
0 001 1000 20XX 430000 0001 0300
0 001 1000 20XX 430000 0001 0400 Perodos
: : : : : : :
Per FRF DEM USD
PP 3
1 xxx,xx xxx,xx xxx,xx
2 xxx,xx xxx,xx xxx,xx Doc. no. 145003
3 8000,00 1600,00 960,00 MT 6000,00 FRF
4 xxx,xx xxx,xx xxx,xx MI 1200,00 DEM
5 xxx,xx xxx,xx xxx,xx MG 720,00 USD
6 xxx,xx xxx,xx xxx,xx Doc. no. 145004
MT 2000,00 FRF
MI 400,00 DEM
MG 240,00 USD
SAP AG 1999 S
A exibio de registro de totais inclui vrios nveis:

1. Entrada do ledger e do(s) perodo(s).
2. Restrio dos campos-chave para os quais sero exibidos os registros de totais.
3. Seleo dos registros de totais para exibio do perodo E
4. Seleo de um perodo para exibio dos documentos de partidas individuais.
Para exibir o documento original, dar um clique nele.
SAP AG AC220 0 - 133

Ferramentas de personalizao do FI-SL - 2
Lan
Lanamentos para
Lanamentos de
O que F O I
lanado?
?
Objetivo
FI MM
ESTATST.LANMTO.
FI-
AM CD CO
FI-SL
FI-
SL
SL
FI-
Dados
externos
?
Por que os dados
NO foram lanados
no ledger 'XY'?
LOCALIZAO DE
ERROS
SAP AG 1999 S
Para facilitar a anlise dos lanamentos efetuados por meio das ferramentas de personalizao em FI-
SL, os seguintes itens devem estar includos:
Estatsticas de lanamento e localizao de erros.
SAP AG AC220 0 - 134

Ferramenta de diagnstico: Estatsticas de
lanamento
Estatsticas
Estatsticasde
delanamento
lanamento
Exemplo:
Exemplo:Contabilidade
Contabilidadefinanceira
financeira- -Lanamento
Lanamentodireto
direto
Nmero de documento XXXXX

Empresa C001
Exerccio 20xx
Lista dos ledgers lanados
Ledgers locais
0F Ledger custeio por custo vendas
L1 Ledger L1
ZZ Ledger de cliente ZZ
Ledger global
G5 Ledger global 5
SAP AG 1999 S
Se tiverem sido feitas entradas de documentos das reas FI, FI-SL, CO, MM, SD, AM, ou de um
sistema externo, o usurio pode abrir uma lista de reconciliao dos ledgers que foram atualizados.
SAP AG AC220 0 - 135

Ferramenta de diagnstico: Localizao de erros
Localizao
Localizaode
deerros
erros
Exemplo:
Exemplo:Contabilidade
Contabilidadefinanceira
financeira- -Lanamento
Lanamentodireto
direto
N documento FI XXXXX
Empresa C001
Exerccio XXXX
Destino ZZ
Mensagem: "O ledger de combinao ZZ-Empresa est bloqueado"

Ao: Desbloquear a atribuio acima
Customizing
Empresa: C001
Executar funo Ledger: ZZ
clicar em... Cdigo de bloqueio: 0 substituir
Gravar! 1
SAP AG 1999 S
Algumas vezes, um ou mais ledgers no so atualizados por uma atividade de lanamento, ainda que
isso fosse esperado. Atravs da localizao de erros, o usurio pode determinar a causa do ocorrido e,
se necessrio, abrir diretamente a respectiva transao de personalizao para adicionar entradas
faltantes ou corrigir as erradas.
SAP AG AC220 0 - 136

Comparao de ledgers
Empresa 1000 Dados reais Exerccio 20xx Perodo xx at xx
Razo Ledger especial ZZ

Verso 1 Verso 1
Diviso Conta Moeda D/C Ledger 00 Ledger ZZ Diferena

0001 421000 DEM S 55,000.00 55,000.00 A
800000 DEM ......... 750,000.00- 450,000.00- 300,000.00- B
.........
A Seleo de ledger: N conta no transferido para o
Causas possveis Ledger ZZ.
? B Seleo de ledger: rendimentos
? no transferidos para determinados produtos.
SAP AG 1999 S
O sistema permite comparar os dados das transaes, armazenados em qualquer ledger de FI-SL,
com os dados do Razo.
As entradas de seleo para a comparao baseiam-se na verso, tipo de registro, empresa, diviso,
conta e cdigo de dbito / crdito. O perodo de comparao especificado aplica-se a um perodo ou
intervalo de perodos de um determinado exerccio.
A comparao detalhada das contas pode ser feita entre:
Conta do Razo / Conta do Razo.
Conta do Razo / Conta de empresas ou
Conta do Razo / Conta alternativa.
Se houver diferenas, o sistema permite realizar uma pesquisa para uma sntese do perodo dessas
contas.
SAP AG AC220 0 - 137

Transferncias
Documentos Cdigo lanmto. 2 ou 3

Empresa?
rea de contab.cst.?
MM Org. de vendas?
ndices estatsticos? FI-SL
Documentos?
FI
? Data doc.?
Data lanmto.?
Exerccio?
.....
Atividade?
CO
Ledger
Destino
SD
SAP AG 1999 S
Com os programas de transferncia de FI-SL, o usurio pode transferir dados dos sistemas FI, CO,
MM e SD para o sistema FI-SL.
O usurio entra com os elementos de organizao (empresa, rea de contabilidade de custos...) e com
as informaes relevantes para os documentos a serem transferidos (por exemplo, perodo, data do
documento, data de lanamento, atividade, nmeros de documentos etc.).
Ledger de destino: se mais de um ledger estiver atribudo no Customizing, e se esses estiverem
destinados a 'lanamento posterior', mas o usurio quiser fazer lanamento em apenas um ledger
nesta sesso, o sistema permitir especificar o ledger de destino.
Todavia, se este ledger ainda no estiver atribudo no Customizing, o sistema emitir uma mensagem
de erro.
SAP AG AC220 0 - 138

Lanamentos diretos e ajustes: Resumo
A aluno familiarizou-se com os lanamentos on-line

e com as transferncias que podem ser feitas para
FI-SL a partir de outro mdulo SAP.
Aprendeu como preparar os dados mestre para as
caractersticas que sero usadas nos lanamentos
dentro do sistema FI-SL.
Sabe como usar a funo 'entrada direta' de FI-SL.
Sabe criar uma tabela de usurio para as aplicaes
de FI-SL.
Sabe como acessar e visualizar partidas individuais
e registros de totais em FI-SL.
Sabe como usar as ferramentas de diagnstico do
FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 139

Validaes, substituies e regras
ndice:
Exemplos de validaes e substituies
Procedimento
Pontos de evento
Formato da regra: operandos, operadores lgicos e de
comparao.
Editor de frmulas
Etapas de validao e substituio
Ativao
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 140

Validaes, substituies e regras: Objetivos

Compreender os mais importantes parmetros e as
funcionalidades essenciais das validaes e
substituies do FI-SL.
Usar, ativar e executar as validaes e substituies.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 141

Validaes, substituies e regras: Cenrio empresarial
Os gerentes regionais devem garantir que todos

os lanamentos de ajustes feitos no FI-SL
fiquem restritos verso correta e ao tipo de
documento. Alm disso, as corretas
combinaes de setores e rendimentos para
relatrios especiais devem aparecer nesses
lanamentos.
Os mesmos gerentes decidiram reorganizar e
reagrupar suas linhas em zonas, e totalizar os
rendimentos para relatrios especiais.
Para assegurar a verificao e a consistncia
dessas informaes entradas, as funes de
validao e substituio sero investigadas,
testadas e postas em execuo.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 142

Validaes, substituies e regras: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
Setor
? + ?
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 143

Exemplos de validao e substituio
Validao = Verificao Substituio = Reposio
Condio: Condio:
Usurio = 'SOUZA' Setor = CH-001'
o.k.
Regra
Condio:
Conta = '444000' e
rea funcional = '0400' o.k.
Mensagem Setor QUM.'
SAP AG 1999 S
As regras definidas pelo usurio permitem validar e substituir dados especficos, medida que
entram no sistema.
SAP AG AC220 0 - 144

Exemplo de validao
? Condio GLU1-RACCT = '444000'
? Verificar GLU1-RFAREA = 0400'
Combinao Mensagem Combinao incorreta

incorreta... Conta 444000 / rea func. 0300
SAP AG 1999 S
Uma validao permite ao usurio definir suas verificaes prprias e individuais para determinados
campos no momento em que uma transao contbil estiver sendo processada.
Uma validao compe-se de trs partes:
Condio
Verificao
Mensagem
Se a condio for atendida (se for VERDADEIRA), uma verificao ser executada.
Se a confirmao de verificao for FALSA, o sistema emitir uma mensagem.
SAP AG AC220 0 - 145

Exemplo de substituio
Condio GLU1-RBUSA:1: = '3'

? Diviso tem '3' na
1a. posio
A <--> B Substituio GLU1-RBUSA = '3333'

Diviso substituda por 3333
SAP AG 1999 S
Uma substituio permite ao usurio definir suas prprias condies para a substituio de campos
especficos.
A substituio compe-se de duas partes:
Condio
Substituio
Se a condio for atendida (se for VERDADEIRA), uma substituio ser executada.
SAP AG AC220 0 - 146

Procedimento
AT
IV A
O
AT ATIVADO?
RI
BU
I
O
DE QUAL UNIDADE
FIN ORGANIZACIONAL?
I
O
PO
NT
O O QUE? COMO?
DE
EV
R EN
E AF TO
QUANDO?
UN
C IO
NA
L
ONDE?
SAP AG 1999 S
As seguintes etapas devem ser executadas para a criao de uma validao ou substituio:
1. Entrar na rea funcional onde a validao ou substituio aberta.

2. Marcar o ponto de evento correto para a validao ou substituio.
3. Definir a validao ou substituio.
4. Atribuir a sua validao ou substituio a uma unidade organizacional (por exemplo, empresa
para FI, empresa ou sociedade para FI-SL, rea de contabilidade de custos para CO).
5. Ativar.
Os campos que podem ser usados na validao ou substituio so determinados pela rea funcional
e pelo ponto de evento. Ao definir as regras para condio e confirmaes de verificao, o usurio
pode selecionar os campos a serem usados.
SAP AG AC220 0 - 147

Tabelas de usurio em validaes e substituies
Tabelas de usurio podem

ser teis nas construes de
validaes e substituies no
ledger especial!
Escolher as caractersticas
usadas com mais freqncia
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 148

FI-SL: Entrada direta de dados
Validaes e substituies definidas nos ledgers especiais S controlam lanamentos
LANAMENTOS
DE AJUSTE
VALIDAO E SUBSTITUIO
GLU1
TABELA DE TOTAIS
Ledger XX
Ledger XX
SAP AG 1999 S
Este exemplo mostra como as validaes e substituies so usadas no FI-SL.

A validao / substituio pode ser usada para um lanamento direto (lanamento de ajuste).
Neste exemplo, so usados os campos da tabela GLU1.
SAP AG AC220 0 - 149

Validao: Pontos de evento / ponto de evento 1
Data do documento 12.XX.XXXX diferentes

Data de lanamento 10.XX.XXXX
...
Chave Conta
lto.
Data doc. < > Data lanmto. !!
SAP AG 1999 S
O ponto de evento informa quando a validao ou substituio executada.

Este exemplo mostra como os dados so validados em uma classificao contbil do Razo, ou de
FI-SL, no ponto de evento 1.
O ponto de evento 1 verifica os campos de um cabealho de documento.
SAP AG AC220 0 - 150

Validao: Pontos de evento / ponto de evento 2
Empresa 1000
Conta do Razo 399999 Combinao

Diviso 0001 invlida
Centro custo 1000
ContaXXXXXX / DivXXXX falso
SAP AG 1999 S
O ponto de evento 2 usado para verificar os campos de um item de documento para um lanamento
em conta do Razo ou um lanamento de ajuste de FI-SL. Os campos disponveis no ponto de evento
1 ficam disponveis tambm para verificaes cruzadas.
Exemplo: verificao da combinao conta / diviso.
SAP AG AC220 0 - 151

Operandos e operadores
Operandos:
Operandos:
Aspas ""
Constantes Verdadeiro,
Verdadeiro, V, Falso,
Falso, F
Compara
Comparao de constante de campo Campo de tabela = 'literal'.
Compara
Comparao de subcampo Campo de tabela:n1 - n2: = 'literal'
Compara
Comparao de campo Campo tabela 1 = Campo tabela 2
Compara
Comparao com exemplo Campo de tabela COMO 'Exemplo
'Exemplo
de texto'
texto'
Set Nome do set de tabela
Regra &RULE
Exit Uxxx
Frmulas matem
matemticas SUM,AVG,MIN,MAX
Operadoes lgicos Operadores de comparao

AND (NAND) = Igual a
OR (NOR) > Maior que
NOT < Menor que
IN >= Maior ou igual a
LIKE <= Menor ou igual a
Implica
Implicao <> Diferente
<-> Equivalncia
SAP AG 1999 S
Os seguintes elementos so usados para criar regras para confirmaes de condio (validao e
substituio) e confirmaes de verificao (validao).
Operandos:
- Operadores lgicos (lgica booleana).
- Operadores de comparao.
SAP AG AC220 0 - 152

Validaes e substituies: Comparao de campos
COMPARAO SUBCAMPO
COMPAR.CONSTANTE DE CAMPO
Condi
Condio GLU1-
GLU1-DOCTY = 'L0' OR GLU1-
GLU1-DOCTY = 'L1'
Verifica
Verificao:
o: GLU1-
GLU1-RACCT: 5-
5-6: = '46'
AND GLU1-
GLU1-RCNTR LIKE '*
'* 3* 3 '
Mensagem
EXEMPLO DE COMPARAO
SAP AG 1999 S
Existem quatro tipos de comparao de campo:
1. Comparao de constante de campo: <Tabela> $field = 'literal'.

2. Comparao de subcampo : < Tabela > $fname:n1-n2 op 'fvalue'.
- :<Tabela> $fname:n1- op 'fvalue'
- :<Tabela> $fname:n1: op 'fvalue'
- n1: posio do primeiro caractere no intervalo a ser comparado.
- n2: posio do ltimo caractere no intervalo a ser comparado.
- n1: da ensima posio do campo para o final do campo.
- n: a ensima posio.
3. Comparao de campo: <Tabela> $field1= <Tabela> $field2
4. Comparao de exemplo: o exemplo de texto pode ser comparado atravs da palavra-chave
'LIKE'.
O smbolo '*' representa qualquer combinao de caracteres; o smbolo '+' representa um nico
caractere.
Exemplo: <GLU1> $RCNTR LIKE '*3*3'" aplica-se aos centros de custo 33, 363, 32433.
SAP AG AC220 0 - 153
Validaes e substituies: Como usar regras
NOME DA REGRA : GROUPCENTER

CONTE
CONTEDO
(GLU1-
(GLU1-USNAM = SMITH
SMITH OR GLU1-
GLU1-USNAM = BOUVIER
BOUVIER )
AND ( GLU1> $RACCT >= '0000420000' AND $RACCT
<= 0000440000
0000440000)
CONDI
CONDIO: GROUPCENTER AND GLU1-
GLU1-DOCTY = L0'
VERIFICA
VERIFICAO: GLU1-
GLU1-RBUSA <= 3000
3000
MENSAGEM
SAP AG 1999 S
Uma regra uma expresso booleana utilizada em uma condio, verificao ou em qualquer outra
regra.
Se uma expresso booleana for utilizada com freqncia, ou se contiver uma lgica complexa, o
usurio pode criar uma regra para tal.
O usurio pode pegar esta regra da lista de regras e us-la na sua validao ou substituio.
SAP AG AC220 0 - 154

Validaes e substituies: 'User exits'
CONDI
CONDIO <SYST> USERGROUP
VERIFICA
VERIFICAO <GLU1> ADMIN-
ADMIN-ACCNT
AND = U001 V
E
MENSAGEM R
D
ABAP
O
TABELAS:CSKS, U
COBL,
GLU1. F
. A
EXITS-NAME = 'U001' L
. S
FORM U001. "O centro de custo do tipo 'M' (administrao)? O
CALL FUNCTION RK_KOSTL_READ.
.....
IF CSKSV-KOSAR = 'M' B_RESULT = T. "TRUE RESULTADOS
ELSE.
B _RESULT = 'F'. "FALSE
ENDIF.
ENDFUNCTION.
ENDFORM.
SAP AG 1999 S
'User exits' so rotinas FORM programadas pelo usurio.

Se quiser usar sua prpria regra, o usurio poder utilizar 'user exits' para definir as condies ou
verificaes para campos de validao ou substituio.
Rotinas EXIT so criadas em um relatrio. Cada cliente possui seu prprio relatrio. Os 'pools'
FORM para o relatrio ficam armazenados na tabela T80D.
O exemplo acima mostra como o sistema salta de uma rotina de validao (na confirmao de
verificao) por meio do USER EXIT U001 para um relatrio ABAP.
O sistema verifica os dados mestre do centro de custo entrado pelo usurio.
Se um centro de custo de administrao for usado, o sistema retornar a constante 'V'
(='VERDADEIRO'); caso contrrio, retornar a constante 'F' (= 'FALSO') atravs do campo
'B_RESULT'.
SAP AG AC220 0 - 155

Construtor de frmulas
Frmula Status
Nmero de conta = 0000430000 AND Diviso :1-2: = 20
(GLU1-RACCT) (GLU1-RBUSA)
"N de conta = 430000 e Offset de diviso (Pos.1-2) = 20"
O
= < > ( ) P
>= <= < > E
R
AND OR --> <> A
Campos (caractersticas) NOT IN LIKE D
O
Nmero de conta + - * /
R
Diviso TRUE FALSE E
rea funcional Constante S
Comp.campo OPERANDOS
Produto Comentrio
Setor Diretrio de set
......
SAP AG 1999 S
O programa Construtor de frmulas fornece uma interface de fcil utilizao para a entrada de
expresses aritmticas e lgicas.
Dependendo do contexto para a formulao exigida, o programa ainda oferece botes que
proporcionam operandos e operadores para expresses lgicas, que devem ser inseridas na frmula.
A entrada verificada em cada etapa quanto sintaxe correta, inclusive os parnteses. Dependendo
das entradas, o sistema somente permitir ao usurio colocar a formulao lgica correta, a fim de
garantir uma confirmao 100% correta. Os erros na entrada das regras so, assim, eliminados.
O uso de nomes tcnicos, como ocorria anteriormente (nomes de tabelas e campos) ainda possvel,
mas, aqui, as opes que podem ser usadas so enviadas por meio de botes e textos. Isto facilita o
tratamento de uma lgica que intrinsecamente tcnica.
SAP AG AC220 0 - 156

Validaes: Atualizao
Validao: VAL001 Descrio: Conta / diviso

Etapa 003
Etapa 002
Etapa 001
Se ...
Condio ?
V
Verificao ? ento ...
F
Etapa de validao Mensagem
! mensagem diferente
Condi
Condio GLU1-
GLU1-RACCT = 0000430000
0000430000
Verifica
Verificao GLU1-
GLU1-RBUSA = 2000
2000
Mensagem
Tipo E N 210 Texto " Diviso $ errada para Conta $"
Mensagem de erro
Campos de sa
sada 1 GLU1 RBUSA 2 GLU1 RACCT
SAP AG 1999 S
Cada validao pode conter at 999 etapas e cada uma delas compreende uma:
condio
verificao
mensagem
As condies e verificaes contm os mesmos campos e as mesmas opes para processamento de
campo.
O usurio pode usar uma mensagem j definida ou, ento, criar uma nova mensagem para a
validao.
O usurio pode incluir at quatro campos em uma mensagem. Os caracteres '$' da mensagem so
caracteres de preenchimento para os campos a serem emitidos.
As mensagens a serem emitidas podem ter vrios nveis de gravidade:
I = Informao
W = Aviso
E = Erro (o usurio deve corrigir a entrada)
C = Cancelamento
SAP AG AC220 0 - 157

Substituio: Atualizao
Substituio: SUB001 Descrio : Grupo de produtos

Etapa 003
Etapa 002
Etapa 001
Condio Se...
?
Ento
A
B
Etapa de substituio
Substitui
Substituio:
o:
Campo: Produto ALIM.INFANTIL ou U999
SAP AG 1999 S
Uma substituio tambm pode conter at 999 etapas.

Uma etapa de substituio compe-se de:
condio
substituio
SAP AG AC220 0 - 158

Ativao
Exemplo de FI-
FI-SL Local
Empresa Pto. evento Validao Substituio

Ativa
A001 0001 VAL001 1

B001 0001 VAL002 0
C001 0002 VAL003 1
D001 0002 SUB001 1
E001 0001 VAL001 1
SAP AG 1999 S
Uma validao / substituio ativada para cada uma das seguintes entidades:
uma UNIDADE ORGANIZACIONAL (no FI-SL: empresa ou sociedade)
um PONTO DE EVENTO (no FI-SL: 0001 (cabealho de documento) ou 0002 (item de
documento))
uma validao ou substituio pode ser vlida para vrias empresas / sociedades ao mesmo tempo.
Antes de executar uma validao / substituio, preciso ativ-la. Os seguintes nveis de ativao
so possveis:
0 Inativo
1 Ativo
2 Ativo, exceto para 'batch input'
SAP AG AC220 0 - 159

Validaes, substituies e regras: Resumo
Este captulo forneceu informaes que habilitam o

aluno a usar, preparar, ativar e executar as validaes e
substituies no sistema FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 160

Sets e variveis
ndice:
O uso de sets no FI-SL
Sets bsicos
Sets unidimensionais
Sets multidimensionais
Definio de sets
Definio e uso de trs tipos de variveis: valor, frmula e
variveis de set
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 161

Sets e variveis: Objetivos

Compreender os termos set e varivel.
Conhecer os diferentes tipos de sets e variveis.
Criar sets e variveis.
Saber onde utiliz-los.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 162

Sets e variveis: Cenrio empresarial
Sets e variveis so muito usados em vrias reas

funcionais de FI-SL, para organizar a forma como os dados
sero visualizados e extrados do banco de dados.
Assim, essencial aos membros da equipe de projeto
responsveis pela emisso de relatrios, analisar a
utilidade dos sets na organizao e no agrupamento de
dados.
Ao descobrir e avaliar a lgica envolvida nas estruturas do
set, o aluno poder praticar tal uso nos demais
componentes do FI-SL relacionados com relatrio,
alocao, planejamento e rollup.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 163

Sets e variveis: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 164

O uso dos sets
Documento
Report Eletricidade
Painter 1.000 Cta. XX

1.000 Cta. yy
Validao/
Caractersticas Saldos
Substituio
Cta. Div. CCst XX.... Valores Qtde.
xxxx xxx,xx
Alocao
xxxx xxx,xx
xxx,xx
xxxx
Verso do Cta. Var.

plano XXX
Sets Ledger de rollup 2
Planejamento
Caractersticas Dados
Cta. XX... Valores..Quantidade
xxxx
xxxx
Rollup
SAP AG 1999 S
Um Set uma estrutura flexvel de dados, usada para representar valores, conjuntos de valores e
hierarquias.
Os sets so atualizados de modo centralizado.
Os sets so usados em quase todas as reas do FI-SL:
em frmulas (utilizando a lgica booleana) para validao, substituio e seleo de ledger;
em relatrios (Report Writer e Report Painter);
na alocao (rateio e distribuio);
no planejamento;
em 'rollups'.
SAP AG AC220 0 - 165

Set bsico
Bsico
R
F Admin-A
A
ADM1
R ADM2
E
A
ou
R Cst. admin.
A 460000
C 461000
C 462000
T 463000
SAP AG 1999 S
Um set bsico contm diversos valores (valores individuais ou conjuntos de valores) que utilizam a
mesma caracterstica.
SAP AG AC220 0 - 166

Set nico
Bsico Unidimensional
R RFAREA
F Admin-A
A Admin-AB
ADM1
R ADM2
E
A
ou
Admin-A Admin-B
R Admin.-cst. ADM1 ADM3
A ADM2 ADM4
460000
C 461000
C 462000
T 463000
SAP AG 1999 S
Um set unidimensional (caracterstica) combina sets bsicos e outros sets unidimensionais.

Todos os sets de um set unidimensional (caracterstica) utilizam a mesma caracterstica.
SAP AG AC220 0 - 167

Definio de sets: Bsicos e unidimensionais
Nome do set
Tabela
Componentes Tipo de set
Nome de campo (para sets bsico e unidimensional)
Dados bsicos (inclusive denominao e

Informao de grupo de autorizao)
cabealho Verificao de ambigidade
Valor inicial fim

Entradas (sets bsicos)
bsicas Nome do set (sets unidimens.)
Funes
Entradas especiais do
adicionais Report Writer
SAP AG 1999 S
Os quatro elementos a seguir so utilizados na definio de sets:

componentes;
informaes de cabealho;
entradas bsicas;
entradas adicionais.
SAP AG AC220 0 - 168

Componentes
Nome do set: G1-REV-ACCT

C
Tabela: ZZSLT
o
Tipo de set: X Set bsico
m
Set de ref.:
p
Nome campo:
o (set bsico ou Seleo
n unidimensional) RACCT
e Tabela ZZSLT
n
Campo Denomina
Denominao
t RLDNR Ledger
e BUKRS Empresa
s RCNTR Centro de custo

: :
RACCT No. da conta
SAP AG 1999 S
Campo Explicao
Nome do set Neste campo, entrar uma identificao de 24 caracteres.
Tabela Entrar um nome para a tabela, neste campo.
Por exemplo: GLT0 ou ZZSLT ...
Tipo de set Selecionar um dos seguintes tipos de set:
Set bsico
Set unidimensional
Set multidimensional(set de dados)
Set de referncia: entrar o nome do set cujos valores devem ser copiados para o novo set. Se
necessrio, estes valores podem ser modificados.
Nome de campo: entrar o nome de campo (por exemplo, RACCT) usado pelo set bsico ou
unidimensional.
SAP AG AC220 0 - 169

Set bsico ou unidimensional
Denominao: Ctas.de rendimento
Tipo de Alfanumrico Pr-definido

campo: Numrico ABAP/4 Dictionary
C Caractere Formato
a Grupo de autorizaes: GRP1
b Verif. ambigidade: Sobreposio de valores permitida?
e

. Tabela TBRG
Objeto Autorizao Autorizao

G_800S_GSE GRP1 de usurio
SAP AG 1999 S
Campo Explicao
Texto do set Entrar uma denominao de at 40 caracteres de comprimento.
Verificao de ambigidade Abaixo, um exemplo de sobreposio de valores em um set:
Linha 001 800000 a 800030
Linha 002 800020
Linha 003 800040
O sistema emite a mensagem: linhas 1 e 2 se sobrepem. O sistema pode fazer a verificao de
sobreposio de valores em um set. A verificao pode ser executada:
aps cada entrada;
no momento em que a transao gravada.
Grupo de autorizaes: este campo permite ao usurio atribuir autorizaes especficas para um set.
SAP AG AC220 0 - 170

Set bsico (cont.)
No. Valor incio Valor fim

010 xxxxxx
E 020 xxxxxx xxxxxx
n
030 xxxxxx
t
r X: Opes de seleo para linhas de set a serem
. processadas (por exemplo, eliminadas) juntas
b G1-REV-ACCT

s 800010 800020...800030 800040
Layout do relatrio
i 800010 Rendim.
Rendim. A 500,00
c 800020 Rendim.
Rendim. B 33.000,00
a 800025 Rendim.
Rendim. C 3.550,00
800030 Rendim.
Rendim. D 7.450,00
s 800040 Rendim.
Rendim. E 20.500,00
Rendimento total 65.000,00
SAP AG 1999 S
Podem ser adicionados valores individuais ou intervalo de valores (valores de at)

Se um set for utilizado como um set de linha em um relatrio, os intervalos estaro expandidos. (Este
no o caso de sets de coluna.)
SAP AG AC220 0 - 171

Definio de sets unidimensionais
Set unidimensional
SD
B SD SD SD
B B B SD SD B
SD B SD SD B
SD B B B B B B
B B B
SAP AG 1999 S
Sets unidimensionais (caracterstica) so usados para criar hierarquias no mesmo campo

(caracterstica) e se compem de sets bsicos e/ou unidimensionais.
SAP AG AC220 0 - 172

Definio de sets unidimensionais: Exemplo
Set unidimensional
Exemplo:
Organiza
Organizao hier
hierrquica de
contas de despesas e
rendimentos Layout relatrio: Ctas.de despesas
Set: Ctas.resultado = Contas de rendimento
e despesas 500010 Salrios 2.500
Set: Despesas = Contas de pessoal e 500020 Ordenados 1.800
administrativas 500030 Benefcios sociais 500
500040 Seguros 1.600
Contas de resultado Ctas.de pessoal 6.400
600000 Aluguel 8.000
600010 Telefone 5.000
Conta de Contas de 600020 Mveis de escritrio 9.000
rendimentos despesas 600050 Material 7.500
600060 Depreciao 6.600
Contas administr. 36.100
Contas de Contas administr.
Ctas.de despesa 42.500
pessoal
500000...500040 600000
600010...600060
SAP AG 1999 S
Dois exemplos de sets unidimensionais:

Contas de resultados: contas de rendimento e despesas
Contas de despesas: contas de pessoal e administrativas
SAP AG AC220 0 - 173

Definio de sets individuais: Entradas bsicas
Nome EXP-ACCT Campo: RACCT

do set:
E Denominao: Ctas.de despesa
n
t No. Nome do set Texto do set
r 010 PERS-ACCT Ctas.de pessoal
.
020 ADMIN-ACCT Contas administr.
b

s Entradas de nomes de set
i
Clique com
c o mouse
a
010 600000
s Exibir
contedo 020 600010 ... 600060
SAP AG 1999 S
Nesta tela, o usurio pode entrar nomes de sets bsicos ou unidimensionais.

Clique em um set para exibi-lo.
SAP AG AC220 0 - 174

Set multidimensional
BSICO UNIDIMENSIONAL MULTI

R RFAREA
F Admin-A
AdminAB-
AdminAB-Cst.
Cst.
A Admin-
Admin-AB
ADM1
R ADM2 RFAREA RACCT
E
A Admin.-cst.
ou Admin-AB
Admin-A Admin-B 460000
461000
R Admin.-cst. ADM1 ADM3 462000
ADM2 ADM4 463000
A 460000 Admin-A Admin-B
C 461000
C 462000 ADM1 ADM3
463000 ADM2 ADM4
T
SAP AG 1999 S
Um set multidimensional (caracterstica) combina sets que usam campos diferentes (caractersticas).
O exemplo acima mostra o set multidimensional que combina o set unidimensional para o campo da
RFAREA (rea funcional) e o set bsico para o campo RACCT (conta).
SAP AG AC220 0 - 175

Set multidimensional: Entradas bsicas
SET MULTIDIMENSIONAL
Nome do set: AdminAB-Custo, Texto set : Cst.adminitr.da rea

E de administrao AB
n Tipo de set: Multidimensional
t
r
.
No. Nome do set Texto breve do set Nome de campo
b 001 Admin-
Admin-AB rea administr.AB RFAREA

s 002 Admin.-
Admin.-cst.
cst. Csts.administra
Csts.administrao RACCT
i
c
a
s
SAP AG 1999 S
Esta transparncia ilustra as entradas bsicas para um set multidimensional, ao qual diferentes
campos (caractersticas) so atribudos.
SAP AG AC220 0 - 176

Seqncia (1)
Relatrio: REA-F = Cst.administrao

460000
461000
462000
463000 MULTI
* ADM1 20.000
460000
461000 AdminAB-Cst.
462000
463000
* ADM2 40.000 RFAREA RACCT
** Admin-A 60.000 Cst. admin.
460000 Admin-AB
461000 460000
462000 461000
463000 462000
* ADM3 30.000 463000
460000 Admin-A Admin-B
461000
462000 ADM1 ADM3
463000 ADM2 ADM4
* ADM4 50.000
** Admin-B 80.000
*** Admin-AB 140.000
SAP AG 1999 S
A seqncia das linhas de relatrio correspondem seqncia em que os sets so definidos no set
multidimensional.
SAP AG AC220 0 - 177

Seqncia (2)
Relatrio: REA-F = Cst.administrao

ADM1
ADM2
Admin-A
ADM3
ADM4
Admin-B
**460000 25.000 MULTI
ADM1
ADM2
Admin-A
ADM3
ADM4 AdminAB-
AdminAB-Cst.
Cst.
Admin-B
**461000 35.000
ADM1 RACCT RFAREA
ADM2
Admin-A Cst. admin.
ADM3 Admin-AB
ADM4 460000
Admin-B 461000
462000
** 462000 45.000 463000
ADM1 Admin-A Admin-B
ADM2
Admin-A ADM1 ADM3
ADM3
ADM2 ADM4
ADM4
Admin-B
463000
** 35.000
*** Csts.administrao 140.000
SAP AG 1999 S
A modificao da seqncia de sets em um set multidimensional afeta o 'layout' do relatrio. Se o set

utilizado como um set de linha em um relatrio, o usurio precisa apenas gerar novamente o grupo
de relatrios do relatrio. a seqncia de valores de um set que deve ser modificada e no a
definio de relatrio.
SAP AG AC220 0 - 178

Variveis: Exemplo de uso
Opes de execuo de
relatrio
Valores de seleo
Ledger: XX
Empresa: 1000
Valor
ou
varivel de frmula
Exerccio: 20XX
Perodo atual: 1
Sets de seleo :
Grupo de rea funcional ADMIN-AB Varivel de set
ou valor(es) at
SAP AG 1999 S
Variveis proporcionam maior flexibilidade na seleo dos parmetros de entrada nas seguintes
aplicaes:
Sistema de informao (Report Painter e Report Writer).
Planejamento
Rollup
Existem trs tipos de variveis:
variveis de valor (por exemplo: empresa, ledger);
variveis de frmula (por exemplo: ano e ms do sistema);
variveis de set (por exemplo: grupo de contas, grupo de centros de custo).
No Report Painter, as variveis podem ser usadas diretamente.
No Report Writer, planejamento ou 'rollup', podem ser usadas variveis mas, para tanto, preciso
que j estejam includas nos sets.
SAP AG AC220 0 - 179

Variveis de valor
Entrada: Valores de caractersticas

Varivel CURPER
Nome de campo RPMAX Empresa: 1000
Exerccio: 20XX
Valor proposto 1 at
Denominao do perodo Perodo: 1

Tabela GLFUNCT at
rea funcional:
at
ou grupo VERW1
SAP AG 1999 S
O sistema permite usar uma varivel de valor diretamente, em vez de um simples valor da
caracterstica na definio de relatrio do Report Painter.
O valor proposto da varivel exibido na tela de seleo do relatrio apropriado. Este valor proposto
pode ser sobregravado.
As variveis tambm podem ser usadas em linhas, colunas e nos critrios gerais de seleo de dados
para uma definio de relatrio.
SAP AG AC220 0 - 180

Varivel de valor no set bsico
Seleo: p.ex., para rollup,

planejam.ou Report Writer
Varivel de valor
Empresa 1000
Varivel: VARCCDE
Valor 1000
proposto: Empr. 1000
Nome de campo: RBUKRS Exerccio: 20XX Per.atual: 006
Denominao Empresa
Real Planej. Desvio
Set bsico
COCDE-VAR
001 &VARCCDE
SAP AG 1999 S
Para usar uma varivel no Report Writer, 'rollup' ou planejamento, preciso que a varivel j esteja
includa em um set bsico.
Aqui, o procedimento o seguinte:
Criar uma varivel que contenha o valor proposto e uma denominao.
Entrar a varivel em uma linha de um set bsico. O smbolo "&" usado como um prefixo para
todas as variveis.
Por exemplo: ao selecionar os dados do relatrio, o sistema prope o valor e a denominao
propostos da varivel como uma entrada para os campos de entrada.
SAP AG AC220 0 - 181

Varivel de frmula
SISTEMA
20XX
Seleo:
it
Grupo de relatrios XXXX Ex 1
P 0
SA S0
Ano atual : 20XX

Ano atual?
Ano anterior? Ano anterior: 1997
Valores propostos
do sistema
Vari
Varivel de f
frmula CURYEAR: sa
sada do sistema que determina o exerc
exerccio em
Martins
curso da variante do exerc
exerccio.
Vari
Varivel de f
frmula PREYEAR: vari
varivel interna que determina o ano anterior
PREYEAR = CURYEAR - 1.
SAP AG 1999 S
Alm das variveis de valor, o usurio pode criar variveis de frmula.

Variveis de frmula podem ser usadas diretamente na definio do Report Painter. Para uso com Report
Writer, planejamento ou 'rollup', as variveis devem estar inclusas nos sets bsicos.
O valor proposto de uma varivel de frmula no predefinido e, sim, calculado. Para isso, utiliza-se
uma frmula definida sempre que o programa for executado.
Existem dois tipos diferentes de variveis de frmula:
Variveis de frmula para campo no numrico (ou alfanumrico) (por exemplo, ZZSLT-RACCT,
ZZSLT-RFAREA). O valor proposto da varivel calculado utilizando-se SAP 'exits' ou 'user exits'.
Variveis de frmula para um campo numrico (por exemplo, ZZSLT-RPMAX, ZZSLT-RYEAR). O
valor proposto calculado utilizando-se a frmula especificada. A frmula pode conter constantes
(1997), variveis de valor (&WVAR), variveis de frmula (&FVAR), SAP exits e 'user exits' (#S001,
#U001, etc.).
Uma varivel pode ser definida como uma varivel interna. Isto significa que o valor proposto para a
varivel no pode ser modificado quando a varivel for usada no momento da transao (por exemplo,
na emisso de um relatrio).
Automaticamente, o sistema atribui variveis de frmula que se refiram a outras variveis como
variveis internas.
SAP AG AC220 0 - 182

Variveis para grupos (variveis de set)
Entrada: Valores de caractersticas
Empresa:
Exerccio:
at
Perodo:
at
Varivel VARGRP1
Centro de custo:
Nome de campo RACCT
at
Set de referncia REV-ACCT ou grupo REV-ACCT
Denominao Grupo contas
Tabela GLFUNCT
SAP AG 1999 S
Se forem usadas variveis para grupos (denominadas variveis de set) na definio de relatrio, o
sistema permitir entrar um grupo, um intervalo ou vrios valores individuais para restringir os dados
exibidos no relatrio, quando ele for executado.
SAP AG AC220 0 - 183

Variveis de set (parte 1)
Nome Set proposto Campo

VARGRP1 REV-
REV-ACCT RACCT
: : :
REV-
REV-ACCT
Relat
Relatrio XYZ
800010 800020 - 800040 800050
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
DEF - -
ABC
GHI - -
&VARGRP1 PROD1 DEF - -
800020
GHI ABC - -
DEF - -
Varivel de set GHI - -
: - -
SAP AG 1999 S
Exemplo de uma varivel de set em um set multidimensional (para definio de relatrio no Report
Writer).
As variveis de set permitem optar entre selecionar uma hierarquia ou uma sub-hierarquia no
momento da seleo de dados.
SAP AG AC220 0 - 184

Variveis de set (parte 2)
Relat
Relatrio XYZ
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
ABC DEF - -
DEF GHI - -
&VARGRP1 PROD1 - -
GHI 800020
ABC - -
DEF - -
GHI - -
Varivel de set : - -
Relat
Relatrio XYZ
Seleo:
III III
Seleo...REV-ACCT OC-OVERHD-B
Cst.indireto - -
600010 - -
ABC - -
Cst.indireto DEF - -
OC-
OC-OVERHD-
OVERHD-B GHI - -
600020 - -
ABC - -
DEF - -
GHI - -
600010 600020 - 600050 600060 : - -
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 185

Variveis de set
Nome Set proposto Campo

VARGRP1 REV-ACCT RACCT
: : :
REV-
REV-ACCT
Relat
Relatrio XYZ
800010 800020 - 800040 800050
III III
Receita - -
Set M-
M-D
800010 - -
PROD-
PROD-ACCT ABC - -
ABC DEF - -
DEF GHI - -
&VARGRP1 PROD1 - -
GHI 800020
ABC - -
DEF - -
Varivel de set GHI - -
: - -
Relat
Relatrio XYZ
Seleo:
III III
Seleo.. REV-ACCT OC-OVERHD-B Cst.indireto - -
600010 - -
ABC - -
Cst.indireto
DEF - -
OC-
OC-OVERHD-
OVERHD-B GHI - -
600020 - -
ABC - -
DEF - -
GHI - -
600010 600020 - 600050 600060 : - -
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 186

Definio de variveis de set
Varivel de set VARGRP1

Tabela GLFUNCT
Nome de campo RACCT Nmero de conta
Denominao Grupo de contas
Entradas
Entradaspropostas
propostas
Todos
Todos osvalores
os valores
Set
Setproposto
proposto REV-ACCT
Campos
Camposdedeentrada
entradaememtelas
telasde
deseleo
seleo
Entrada de set e de valor
Entrada de set e de valor
Entrada
Entradade
deset,
set,apenas
apenas
Entrada
Entrada de valor,apenas
de valor, apenas
Grupo
Grupode
deautorizao
autorizao
SAP AG 1999 S
Variveis de set nos relatrios do Report Writer podem ser substitudas por um set ou por valores no
momento da seleo.
Cada varivel de set pode ter um set proposto. Como set proposto, o sistema permite apenas que se use
sets bsicos ou unidimensionais. O campo de tabela do set proposto deve corresponder quele das
variveis de set, ou seja, os elementos de dados representativos dos campos devem ser coincidentes.
Boto de rdio para todos os valores do set proposto: no preciso entrar um set proposto para esta
varivel de set. Se esta varivel no for substituda posteriormente por um set, durante a emisso de um
relatrio do Report Writer, todos os valores sero selecionados para o campo da tabela de variveis de set.
Boto de rdio para entrada de set e de valor: se este boto de rdio for marcado, ficar definido que a
varivel de set dos relatrios do Report Writer poder ser substituda por um set ou por valores. Um
campo de entrada para um set e campos de entrada para valores aparecero, ento, na tela de seleo de
um relatrio.
Boto de rdio para entrada de set, apenas: se este boto de rdio for marcado, ficar definido que a
varivel de set nos relatrios do Report Writer pode apenas ser substituda por sets. Posteriormente,
apenas um campo de entrada para um set (e nenhum campo de entrada) aparecer na tela de seleo de
um relatrio.
Boto de rdio para entrada de valor, apenas: se este boto de rdio for marcado, ficar assegurado que
uma varivel de set nos relatrios do Report Writer pode apenas ser substituda por valores. Os campos de
entrada para valores (mas nenhum campo de entrada para um set) aparecero na tela de seleo de um
relatrio.
SAP AG AC220 0 - 187
Uso de set em regras lgicas
Set USERGROUP ADMIN-AREASF Set

bsico 001 JOS 001 0400 bsico
002 MARCOS 002 0401
003 SANTOS 003 0402
004 WALTER 004 0403
Tabela SST Campo UNAME Tabela GLU1 Campo RFAREA
Condio: SYST-UNAME EM USERGROUP
Verificao: GLU1-RACCT EM ADMIN-AREASF
Validao do FI-SL
SAP AG 1999 S
Em vez de usar campos em uma condio ou verificao, o sistema permite entrar sets no formato
nome de campo de tabela IN 'SETNAME'.
Os sets contm uma quantidade de valores ou intervalos de valores para um campo especfico.
O exemplo acima usa a seguinte lgica:
Se o usurio estiver contido no set 'USERGROUP', verificar se ele usa uma das reas funcionais
contidas no set 'ADMIN-FAREAS'.
SAP AG AC220 0 - 188

Validaes e substituies: Uso de set 2
SET MULTIDIMENSIONAL
ADMN-ACCT-CC
SET BSICO ADMIN-ACCT < E > ADMIN-CCTR SET BSICO
RACCT 460000 3000 RCNTR

461000 OU 3100 OU
462000 OU 3200 OU
463000 OU 3300 OU
CONDI
CONDIO <SYST> $UNAME = `SOUZA`
E EM ADMN-
ADMN-ACCT-
ACCT-CC
MENSAGEM
SAP AG 1999 S
Enquanto valores individuais esto ligados por um 'OR', implcito em sets bsicos (ou sets
unidimensionais), combinaes de valores (lgico AND) de vrios sets podem ser validados em sets
multidimensionais.
O exemplo acima usa a seguinte lgica:
Se o usurio for Souza, verificar se ele usa uma combinao vlida de uma das contas contidas no
set ADMIN-ACCT (caracterstica RACCT) e um dos centros de custo contidos no set ADMIN-
CCTR (caracterstica RCNTR).
SAP AG AC220 0 - 189

Uso de set de tabela cruzada
SETDTEL Regras para uso

Elemento de dados Elem.dados representativo 1. Mesmo campo de tabela
RACCT SAKNR
HKONT SAKNR 2. Campo de tabela c/ mesmo elem.dados.
KSTAR SAKNR 3. Campo de tabela c/ elem.dados diferente
mas mesmo elem.dados represent.
(mesmas propriedades tcnicas).
Tabela SET Campo > Elto. de dados

o
GLFUNCT RACCT RACCT 1
ubs titui R
S
l id a o / ela
t
GLU1 RACCT RACCT 2 Va rio
Uso
Usona
natabela
tabelaGLFUNCT
GLFUNCT
GLTPC RACCT RACCT 2
Pl o
CCSS KSTAR KSTAR 3 an a
e ja
me A lo c
COBL HKONT HKONT 3 nto
SAP AG 1999 S
Os sets podem ser usados no apenas para o campo de tabela para o qual foram criados mas,
tambm, para qualquer campo de tabela compatvel.
Elemento de dados representativo em um set. O elemento de dados representativo de um set ou
varivel controla a forma pela qual podem ser usados sets e variveis para campos da tabela.
Sets e variveis podem ser usados em um determinado campo de tabela se alguma das seguintes
condies for cumprida:
Eles foram criados para o campo de tabela
Eles foram criados para um campo de tabela que possui o mesmo elemento de dados
Eles foram criados para um campo de tabela que possui um elemento de dados diferente, mas os
mesmos elementos de dados representativos.
Se dois campos de tabela tm elementos de dados diferentes, mas as mesmas propriedades tcnicas,
um elemento de dados representativo define que os sets e variveis podem ser usados para ambos.
Por exemplo: os elementos de dados KSTAR e RACCT tm o mesmo elemento de dados
representativo SAKNR (este nome fica gravado na tabela SETDTEL).
Elemento de dados Elemento de dados repr.
KSTAR SAKNR
RACCT SAKNR
Em um relatrio da tabela GLFUNCT, para a caracterstica de conta (campo GLFUNCT-RACCT
com o elemento de dados RACCT), todos os sets criados para os campos de tabela poderiam ser
usados com os elementos de dados KSTAR, RACCT ou SAKNR.
SAP AG AC220 0 - 190
Sets e variveis: Resumo
Neste captulo, o aluno ficou apto a:

Definir sets bsicos, uni e multidimensionais.
Definir variveis de valor, de frmula e de set.
Identificar como so usados os sets e variveis no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 191

Report Painter
ndice:
Componentes do Report Painter
Biblioteca
Estruturas de linha e coluna
Frmulas
Seleo geral de dados
Textos de relatrio
Processamento de grupos de relatrios
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 192

Report Painter: Objetivos
Ao final deste captulo, o aluno deve estar:

Familiarizado com os parmetros mais importantes
para a criao de relatrios usando o Report Painter.
Apto a definir e executar um relatrio simples.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 193

Report Painter: Cenrio empresarial
Considerando que o projeto do banco de dados para

relatrios est concludo e que a rea de FI-SL est
aceitando dados das vrias reas funcionais, os primeiros
relatrios precisaro ser criados utilizando o campo recm-
criado assim como as outras caractersticas que foram
selecionadas.
Entre outras tarefas, ser solicitado ao aluno criar e emitir
um relatrio com as informaes do ltimo trimestre
expandidas por conta e setores.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 194

Report Painter: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 195

Estrutura de relatrios no SAP
Real
Real
Tabela
Tabela
derelatrios
de relatrios
de totais
de totais
Planejado
Planejado
Biblioteca Biblioteca
O Report Writer e o Report Painter
so uma coleo de parmetros
para extrao e apresentao de
Relatrios dados.
o grupo de relatrios que faz o

trabalho!
Grupo de relatrios
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 196

Componentes do Report Painter
Report Painter
Relat. A1 Linhas
Sets Caracter
Caractersticas
(Opcional)
Opcional)
clique do mouse
Coluna
LEDGER ESPECIAL ndices de base/
Caracter
Caractersticas
xxxxx ##### xxxxxxx ######
Sele
Sele.dados gerais
Caracter
Caractersticas?
sticas?

A1 20XX20XX Var.
xxxxx ##### xxxxxxx ###### 250 300 50
380 310 70 -
45 10 35 -
235 330 95
SAP AG 1999 S
Com o Report Painter, o usurio poder analisar os dados de FI-SL com facilidade. Basta marcar as
caractersticas ou as combinaes de caractersticas, ndices e outros critrios de seleo a serem
usados nos relatrios. Usando tais definies, o sistema seleciona e prepara os dados do relatrio.
Para as estruturas do relatrio, o sistema tambm permite usar sets predefinidos (hierarquias), os
quais o Report Painter insere diretamente na definio do relatrio.
SAP AG AC220 0 - 197

Biblioteca
ios
tr
Biblioteca e re la
od
rup
G
- Caractersticas
Critrios para seleo de
registros de dados Relatrios
(classes de custo, Menu de
verses.....) usurio
- ndices de base
Campos de valor em
registros de dados selecionados
- ndices
Combinao de caractersticas e
ndices bsicos
SAP AG 1999 S
Uma biblioteca combina relatrios que possuem contedos similares.

A biblioteca contm as caractersticas, ndices e colunas predefinidas que podem ser usados nos
relatrios.
Ledger, verso, exerccio, perodo, conta, centro de custo e rea funcional so exemplos de
caractersticas. As caractersticas so os atributos 'que', 'quem', 'onde' e 'quando' de uma operao.
Moeda interna, moeda do grupo de empresas e quantidade so exemplos de ndices.
Moeda interna real, moeda do grupo de empresas no perodo atual e moeda interna acumulada at
perodo so exemplos de colunas predefinidas.
O relatrio criado para uma biblioteca especfica, inserido em um grupo de relatrios e, em
seguida, o grupo de relatrios adicionado a uma estrutura de relatrios.
Aps gerado, o grupo de relatrios pode ser emitido.
SAP AG AC220 0 - 198

Caractersticas
Ledger: XX Empresa: 1000 CARACTERSTICAS

Verso: 001 Posio
Contas / RFAREA X RLDNR Ledger 1
. 2
Grp.ctas. -45 . 3
Grp.ctas. -46 X RVERS Verso 4
*ADMIN0 X RBUKRS Empresa 5
--- X RACCT Conta 6
*ADMIN4 X RFAREA rea funcional 7
**ADMINISTRAO ...
USO
Seleo de coluna ou linha
Ledger
BIBLIOTECA : B01
.
TABELA: ZZSLT
.
Denominao: Relatrios para rea funcional
Verso
Empresa
Conta
rea funcional
SAP AG 1999 S
Ao selecionar uma caracterstica na biblioteca, o usurio determina se esta caracterstica pode ser
utilizada nos relatrios que usam a biblioteca.
O Report Painter permite usar as caractersticas nas linhas, colunas (com um ndice) ou como um
critrio adicional de seleo de relatrio (na seleo geral de dados).
Pode-se tambm definir a ordem em que as entradas aparecem nas respectivas listas de seleo do
Report Painter. Isto torna possvel colocar as entradas que so regularmente informadas no incio das
listas de seleo.
SAP AG AC220 0 - 199

ndices de base
Relatrio de custo REAL

Ledger: XX Empresa: 1000
NDICES de base
Verso: 001 Posio
Ctas/RFAREA MOEDA INT. X HSL Moeda interna 1
X TSL Moeda de transao 2
Grp.ctas. -45 . 3
Grp.ctas. -46 . 4
*ADM0
--- .
*ADM4 .
** ADMINISTR. .
USO
Coluna
Moeda interna
BIBLIOTECA : B01
Moeda de transao
TABELA: ZZSLT
. Denominao: Relatrios para rea funcional
.
.
SAP AG 1999 S
Um ndice um campo de valor, por exemplo, para lanamento de montantes ou quantidades.

A definio do ndice a descrio tcnica dos campos de valor (por exemplo, moeda interna).
Os ndices podem ser utilizados na definio de coluna dos relatrios.
SAP AG AC220 0 - 200

ndices
Relatrio de custo REAL

Ledger: XX Empresa: 1000
Colunas de ndices
predefinidos
Verso: 001 Posio
Ctas./RFAREA MOEDA INT. Real X HSL-0 Moeda interna REAL 1
X TSL-1 Moeda interna PLANEJ. 2
Grp.ctas. -45 3
Grp.ctas. -46 .
*ADMIN0
--- .
*ADMIN4 .
** ADMINISTR. .
.
USO
Coluna
Moeda interna REAL BIBLIOTECA : B01

Moeda interna PLANEJ. TABELA: ZZSLT
. Denominao: Relatrios para rea funcional
.
Moeda interna
REAL ACUMULADO
.
SAP AG 1999 S
Um ndice pode ser combinado com condies adicionais para criar uma coluna predefinida.
O ndice define o campo de valor em que o usurio quer emitir as informaes. As condies
adicionais podem ser, por exemplo, o tipo de registro (real / planejado), a verso planejada e assim
por diante.
SAP AG AC220 0 - 201

Linhas e colunas
F

Caracterstica ndice R
ndice M
de base U
L
A
Caracterstica(s)
Caracterstica(s)
Caracterstica(s)
Frmula
SAP AG 1999 S
O sistema permite definir uma linha, usando uma combinao de valores da caracterstica, ou uma
frmula. Frmulas de linhas podem referir-se a outras linhas, apenas.
As colunas contm uma combinao de ndice (valor numrico) com valores de caracterstica
adicionais e opcionais. O usurio tambm pode usar colunas predefinidas que representam
combinaes de ndices e caractersticas relativas a negcios (por exemplo, moeda interna planejada,
acumulada para o perodo, verso XXX).
SAP AG AC220 0 - 202

Entrada de linhas de relatrio
Custos totais reas funcionais

Exerc. 20XX : Perodo n
Real Plan. Desv.
Classes de custo
ADMIN0 ----- ----- -----

CARACTERSTICAS rea funcional
De ADMIN0
ADMIN1 ----- ----- ----- At ADMIN4
----- ----- -----
ADMIN3 ou Grupo
----- ----- ----- ....
ADMIN4
.....
SAP AG 1999 S
Selecionar as caractersticas que se deseja usar nas linhas de relatrio e entrar os valores adequados
para essas caractersticas.
O usurio pode entrar um valor, um intervalo de valores, um grupo (set) ou uma varivel de valor ou
de set para cada caracterstica.
SAP AG AC220 0 - 203

Entrada de colunas de relatrio (1)
Custos totais reas funcionais Caractersticas

Exerc. 20XX : Perodo n ndices predefinidos
MI Moeda interna real
real Moeda interna real, ano atual,
perodo atual
Moeda interna planejada.......
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
Um ndice predefinido
apenas uma combinao
proposta de caractersticas
e ndices.
SAP AG 1999 S
Para as colunas do relatrio, selecionam-se as caractersticas a serem usadas, juntamente com um

ndice especfico. Alternativamente, o usurio pode marcar uma coluna predefinida. Se necessrio, os
valores propostos podem ser sobregravados.
Pode-se entrar um valor, um intervalo de valores, um grupo (set) ou uma varivel de valor ou de set
para cada caracterstica.
SAP AG AC220 0 - 204

Moeda interna real, ano atual,

atual,
per
perodo atual
Custos
Custostotais
totaisreas
reasfuncionais
funcionais
X ndices
Exerc. 20XX : Perodo n Coluna de X Exerccio
MI X Perodo
real ndice predefinido
X Tipo de registro
X Verso
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 205

Moeda interna real, ano atual,

atual,
per
perodo atual
X ndices : HSL(Moeda int.)
Exerc. 20XX : Perodo n Colunas de ndices X Exerccio : 20XX
MI X Perodo : Varivel n
real predefinidos
X Tipo de registro : 0 (= real)
X Verso : 001
ADMIN0 ----- ----- -----
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 206

Frmula (1)

Exerc. 20XX : Perodo n Caractersticas
Real Plan. Var. Colunas predefinidas
Frmula
ADMIN0 ----- ----- -----

ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 207

Frmula (2)
Custos totais reas funcionais Caractersticas

Coluna predefinida
Real Plan. Frmula
Var.
Frmula:
ADMIN0 ----- ----- ----- X001 - X002
ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
.....
Partes da frmula
X001 Csts.reais, ano atual, per.atual
X002 Csts.planej., ano atual, per.atual
SAP AG 1999 S
As frmulas podem ser usadas em uma linha ou coluna de relatrio. Os nmeros da linha ou coluna
so usados como os operandos na frmula.
Para definir as frmulas, usar o editor de frmulas.
SAP AG AC220 0 - 208

Seleo geral de dados (1)

Real Plan. Desv.
ADMIN0 ----- ----- -----

ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- -----
ADMIN4
..... Caractersticas:
Empresa:1000 Empresa
Ledger
....
SAP AG 1999 S
Aps estarem definidas linhas e colunas, definem-se as caractersticas e os valores a serem usados
como critrios de seleo geral de dados. Estas so as caractersticas vlidas para todo o relatrio e,
portanto, no so usadas em linhas ou colunas.
SAP AG AC220 0 - 209

Seleo geral de dados (2)
A seleo geral de dados

Custos totais reas funcionais funciona como um filtro de
Exerc. 20XX : Perodo n dados para o seu relatrio
Real Plan. Desv.
ADMIN0 ----- ----- -----

ADMIN1 ----- ----- -----
----- ----- -----
ADMIN3
----- ----- ----- De At
ADMIN4
..... Caractersticas: 1000
Empresa:1000 Empresa ou
Ledger Grupo
....
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 210

Expanso das linhas de relatrio
Contas Real Plan. Desv.

"
D IR Total 30.000 20.000 10.000
NMERO DE CONTA P AN
E X
Contas Real Plan. Desv.
O
r "N
r io 450000 --- --- ---
Total pe
t su 452000 --- --- ---
Se
* Grupo 45 ---- ---- ----
450000 460000 --- --- ---
Grupo 45 452000 462000 --- --- ---
PartSets "EXPANDIR
* Grupo 46 ---- ---- ----
460000
Grupo 46 462000 ** Total
VAL Contas Real Plan. Desv.

OR
ES 450000 --- --- ---
IND
IVID
. 452000 --- --- ---
E 460000 --- --- ---
462000 --- --- ---
E
SAP AG 1999 S
Define-se uma linha com a entrada de uma combinao de valores de caracterstica ou uma frmula.
No primeiro caso, ao usar grupos ou vrios valores individuais, o usurio tambm pode determinar se:
Apenas uma linha de sumrio deve ser exibida.
A hierarquia completa do grupo, com todos os subtotais, deve ser expandida.
Se todos os valores individuais de uma linha devem ser exibidos.
SAP AG AC220 0 - 211

Textos de relatrio
PGINA DO TTULO
CABEALHO
RODAP
LTIMA PGINA
SAP AG 1999 S
Existem quatro partes onde o usurio pode entrar os textos e descrever a definio do relatrio:
Pgina do ttulo
Cabealho
Rodap
ltima pgina
SAP AG AC220 0 - 212

Variveis especiais de texto
Nome do relatrio : < > Pgina: < > Variveis texto Standard
Data de seleo: < > Autor: < > Por exemplo:
Do perodo : < > At perodo: < >
Nome do relatrio
Exerccio : < > Nmero da pgina
Data de seleo
Empresa: < > Autor do relatrio
REAL PLAN. DESV. Denominao da biblioteca
......
CONTA
Parmetros de seleo
Por exemplo:
GRUPO 45 Do perodo (valor)
At perodo (valor)
.......
Exerccio (valor)
....... ....
Caractersticas
Plano de contas : < > Moeda 2: < >
Por exemplo:
Empresa (denominao)
Variveis especiais de texto
por exemplo, plano de contas,

moeda 2 ...
SAP AG 1999 S
Podem ser utilizados trs tipos de variveis de texto:

Variveis de texto standard: por exemplo, nome do relatrio, autor do relatrio, etc.
Parmetros de seleo
Caractersticas
Variveis especiais (inclusive campos de dados-mestre), por exemplo, plano de contas, variante de
exerccio, etc.
SAP AG AC220 0 - 213

Processamento de grupos de relatrios
GRUPO DE RELATRIOS XXXX
RELATRIOS
GERAO
R
NA
C IO
SA
LE D A
SE e
AR "L&P1"
AV
GR
FI-SL
Sele
Selees Sa
Sada
Valores de sele
seleo:
o: Selecionar extrato ..... L&P1
Ou nova sele
seleo
Empresa:
Empresa: 1000
Exerc
Exerccio:
cio: 20XX Parmetros
Parmetros de sa
sada........
da........
Sele
Seleo de set (grupo
(grupo):
): L&P1 20xx
Empresa 1000
Grupo divises:
divises: BAG-123
ou valor(es
valor(es)) at
at
SAP AG 1999 S
Os relatrios esto inclusos em um grupo de relatrios.

Em geral, um grupo de relatrios agrupa vrios relatrios. Todos os relatrios devem usar a mesma
biblioteca.
O grupo de relatrios , ento, gerado.
Baseado nessa gerao, o sistema cria relatrios ABAP que podem, assim, ser emitidos:
seleo de dados: as variveis de valor ou de set, usadas nos relatrios, so exibidas na tela de
seleo;
preparo (sada) dos dados selecionados: o usurio pode gravar os dados selecionados (sob um nome
especfico) para repetir a sada de relatrio. O sistema permite usar uma senha para emisso deste
extrato de dados e, assim, evitar que usurios no autorizados tenham acesso s informaes do
relatrio.
seleo mltipla: se variveis tiverem sido usadas na definio do relatrio, vrios relatrios podero
ser emitidos pela seleo de uma srie de dados de entrada.
SAP AG AC220 0 - 214

Administrao de extratos
Fonte de dados:
Exibir extrato Extrato:

Grupo de rel.: XXXX
Critrios de seleo:
Selecionar do banco Grupo divises: BAG-123
de dados Exerccio: 20XX
......
Selecionar de arquivo
Iniciar relatrio:
Extrato:
Grupo de rel.: XXXX
Critrios de seleo:
Grupo divises: BAG-123
Exerccio: 20XX
......
SAP AG 1999 S
Todos os extratos armazenados so identificados de acordo com o seu grupo de relatrios e critrios
de seleo.
Um usurio pode decidir, pela seleo da fonte de dados, se deseja exibir os extratos (proposto),
selecionar dados do banco de dados ou dos arquivos.
Ao iniciar um relatrio, o sistema procura todos os extratos que coincidem com os critrios de
seleo entrados pelo relatrio.
SAP AG AC220 0 - 215

Grupos de relatrios: Sada
e-mail
Exibio
na tela
Impressora
Excel Download para PC

Por exemplo:
Relatrio Excel
gravado
GRAVAR
SAP AG 1999 S
Os seguintes meios podem ser usados para emitir os resultados do relatrio:

tela e impressora;
file de texto no servidor de aplicao e de apresentao (download para Excel, transferncia de
dados para EIS);
conexo com correio eletrnico.
SAP AG AC220 0 - 216

Report Painter: Resumo
Neste captulo, o aluno aprendeu como definir e emitir um

relatrio no componente FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 217

Planejamento
ndice:
Configuraes de planejamento: viso geral
Perodos de planejamento
Verses do plano e parmetros de verses
Partidas individuais planejadas
Chaves de distribuio
Taxas de cmbio e converso
Layouts de planejamento
Perfil do planejador
Entrada de valores planejados
Esquema de planejamento
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 218

Planejamento: Objetivos
No final deste captulo, o aluno ter aprendido

como fazer as mais importantes configuraes de
planejamento e estar familizarizado com as
funes essenciais de planejamento do FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 219

Planejamento: Cenrio empresarial
Os gerentes de campo devem submeter

Diretoria os planos de receitas para cada uma de
suas reas regionais de responsabilidade.
Usando o planejamento de FI-SL, os gerentes
devem apresentar planos mensais detalhados
para as vrias categorias de receitas e despesas.
Os planos devem estar expressos na moeda
interna e do grupo, tendo por base as flutuaes
sazonais de suas regies.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 220

Planejamento: Viso geral
MM Material
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
Ordem Tabela
REAF Ledger
SD Cliente
V
Empresa/Sociedade
EXT Atividade
P US$ DM
GB
FFR KG PC
? + ? Regio especial
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 221

Planejamento: Predefinies
Perodos
Perodos de
de planejamento
planejamento
Verses
Verses do
do plano
plano
Parmetros
Parmetros de
de verso
verso
Partidas
Partidas individuais
individuais
Chaves
Chaves de
de distribuio
distribuio
Taxas
Taxas de
de cmbio
cmbio
Layouts
Layouts de
de planejamento
planejamento
Perfil
Perfil do
do planejador
planejador
SAP AG 1999 S
O FI-SL tem suas prprias funes de planejamento para entrada dos dados de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 222

Variantes de perodos de planejamento
Empresa 1000
840,000 Administrao FAREA
Ano XXXX
PLAN.
Contas DEM
Seguro 160,000
Receita de vendas 1
Aluguel 250,000
... 2 P
Telefone 120,000 3
Administrao Mat. escritrio 100,000 4 E
Csts.administr.neutros 210,000 5 R
840,000 6
= 840,000 Ano 2000
7 O
8
9 D
10 O
Empresa Variante 11 S
0001 0001 12
1000 0002
.. ..
Perodos vlidos
Variante Do ano At o ano Do ano At o ano
0002 1 2000 10 2000 .. .. .. ..
SAP AG 1999 S
preciso especificar perodos de planejamento vlidos para as empresas ou sociedades.

O sistema permite definir dois conjuntos de perodos vlidos.
SAP AG AC220 0 - 223

Verses do plano
Empresa AST1: Astoria 1 (Nova York)
Situa
Situao 1 Planejamento de Situa
Situao 2
rendimento Novos produtos lanados com
Novos produtos lanados
conforme o planejado. 2 meses de atraso.
Taxa de cmbio USD/DM Taxa de cmbio DM/USD
permanece acima de 0,60. ultrapassa 0,60 antes do final
do primeiro semestre, e
permanece nesse nvel at o
final do ano.
Ledger A1
VERSOPlano 001
VERSOPlano 002
Verses do plano Ledger
... A2
Ledger Verso Plan. Nome

A1 001 X Plano de produtos 1
A2 002 X Plano de produtos 2
G1 001 X Diviso/Plan. reaF 1
G1
SAP AG 1999 S
010 X Diviso/Plan. reaF 10
Cada ledger pode gravar inmeras verses de dados planejados.

Este recurso permite a comparao de planejamentos com base em valores e quantidades diferentes.
Estas verses do plano podem, assim, ser analisadas por meio do Report Writer com/sem os
resultados de dados reais.
SAP AG AC220 0 - 224

Parmetros de verso
No. da conta
4XXXXX Seguro
rea funcional 4XXXXX Aluguel
Administrao 01
Controle Tabela de totais

Ledger A1 A1 ..
Ledger A1
Verso 002 111 ..
RLDNR RRCTY RVERS Empresa RYEAR..RACCT..RFAREA.. TC LC....
Empr. 1000 1000 .. A1 1 002 1000 2000
Exerccio 2000 2000 .. A1 1 111 1000 2000 Bloqueado!
Ledger B1
..............................................................................................................
SAP AG 1999 S
As funes de planejamento do FI-SL possuem transaes separadas para ledgers locais (empresa)
ou ledgers globais (sociedade).
Aps resolver que verso do plano ser usada, preciso especificar se o planejamento pode ser
utilizado para um determinado exerccio para a combinao de ledger, verso e empresa (ou
sociedade).
SAP AG AC220 0 - 225

Planejamento: Partidas individuais
TABELA DE PARTIDA
Tabela de totais INDIVIDUAL PLANEJADA
Ledger XX
Ledger T.Reg. Vers Exerccio Empresa...
XX 1XX 002 1XX 01000 XXXX ...2
TIPO DE
DOCUMENTO
No. de intervalos
SAP AG 1999 S
Com a funo Ativar partidas individuais, o usurio pode decidir se deseja atualizar, nos registros de
totais planejados, as partidas individuais planejadas.
As partidas individuais documentam as modificaes planejadas.
O usurio precisa de um tipo de documento para as partidas individuais planejadas.
Entre outras coisas, o tipo de documento controla a atribuio de nmeros de documento.
Se j houver um saldo total planejado, que seria atualizado sem as partidas individuais, este saldo
pode ser transferido como partidas individuais.
SAP AG AC220 0 - 226

Chaves de distribuio standard
Administrao RFAREA
Admin-A Admin-B
120,000 REAF 01 REAF 03 360,000
240,000 REAF 02 REAF 04 USD
120,000
Perodo 1 5,000
(distribuio) 2 5,000
3 5,000
Contas 4 5,000
5 I 5,000
MT Mda. Mda. 2 3 quants. 6 G 5,000
Seguro USD 60.000 . . ... 7 U 5,000
Aluguel 50,000 ... ... 8 A 5,000
... ... 9 L 5,000
... ... 10 5,000
... ... 11 5,000
12 5,000
SAP AG 1999 S
Uma chave de distribuio usada para distribuir os totais planejados para perodos individuais.
O sistema permite ao usurio trabalhar com chaves de distribuio standard, que j vm com o
sistema; por exemplo:
Distribuio eqitativa.
Distribuio anloga.
Distribuio proporcional.
Distribuio ou cpia dos valores para os prximos perodos vazios.
Distribuio de acordo com o nmero de dias do ms.
SAP AG AC220 0 - 227

Chaves de distribuio standard (1)
0. Distribui
Distribuio manual
3. Distribui
Distribuio proporcional
1. Distribui
Distribuio eq
eqitativa Perodo Montante
Perodo Montante antes depois
1 1.000 500
1 2,500
2 2.000 1.000
2 2,500
3 2,500 3 3.000 1.500
4 2,500 4 4.000 2.000
10,000 10.000 5.000
100% 50%
2. Distribui
Distribuio an
anloga
Perodo Montante Percentual

antes depois
1 1,000 500 20%
2 2,000 1,000 40%
3 3,000 1,500 30%
4 4,000 2,000 10%
10,000 5,000 100%
SAP AG 1999 S
Sete chaves de distribuio j esto definidas no sistema. Elas foram definidas para servir de ajuda na
entrada e distribuio de valores de totais:
0 = Distribuio manual
1 = Distribuio eqitativa
2 = Distribuio de acordo com a anterior
3 = Distribuio proporcional
SAP AG AC220 0 - 228

4. Distribuir montantes do per

perodo
diferentes de zero para per
perodos
posteriores sem valores
Perodo Montante antes 5. Copiar montantes do per

perodo
depois diferentes de zero para per
perodos
posteriores sem valores
1 4,000 1,000
2 0 1,000
3 0 1,000 Perodo Montante
4 0 1,000
antes depois
5 6,000 3,000
6 0 3,000 1 4,000 4,000
10,000 10,000 2 0 4,000
100% 50% 3 0 4,000
4 0 4,000
5 6,000 6,000
6 0 6,000
10,000 28,000
SAP AG 1999 S
entrada e distribuio de valores totais:
4 = Distribuio dos montantes do perodo diferentes de zero para perodos posteriores sem valores
5 = Cpia dos montantes do perodo diferentes de zero para perodos posteriores sem valores
SAP AG AC220 0 - 229

6. O valor do per
perodo entrado
copiado para per
perodos posteriores
Perodo Entrada
1 2,000 2,000
2 2,000 3,000 3,000
3 2,000 3,000
4 2,000 3,000 7. Distribui
Distribuio de acordo com
5 2,000 4,000 4,000 o n
n de dias de cada per
perodo
6 2,000 4,000
Perodo Montante
1 Jan 3.100
2 Fev 2.800
3 Mar 3.100
4 Abr 3.000
12.000
SAP AG 1999 S
entrada e distribuio de valores totais:
6 = Cpia dos montantes do perodo para perodos posteriores
7 = Distribuio de acordo com o n de dias de cada perodo
SAP AG AC220 0 - 230

Chave de distribuio individual
Vero Valor total: 87.000

Distribuio
Fator (chave)
Perodo relativo Clc. Resultado planej.
1 Janeiro 2 val. per. (distribuio)
2 Fevereiro 3
3 Maro 3 87,000 : 87 * 2 2,000
4 Abril 3 87,000 : 87 * 3 3,000
5 Maio 10 87,000 : 87 * 3 3,000
6 Junho 16 . 87,000 : 87 * 3 3,000
.
7 Julho 20 . 87,000 : 87 * 10 10,000
8 Agosto 13 87,000 : 87 * 16 16,000
Vero 87,000 : 87
9 Setembro 10 * 20 20,000
10 Outubro 3 Inverno 87,000 : 87 * 13 13,000
11 Novembro 2 Plano de turnos 1 87,000 : 87 * 10 10,000
12 Dezembro 2 . 87,000 : 87 * 3 3,000
. 87,000 : 87 * 2 2,000
= 87 87,000 : 87 * 2 2,000
SAP AG 1999 S
Com chaves de distribuio especficas da sociedade, o usurio pode definir fatores relativos para
cada perodo de planejamento. O sistema interpreta o valor entrado como o valor total planejado, e
distribui esse valor para perodos de planejamento individuais, de acordo com os fatores relativos.
Isto permite a considerao de flutuaes sazonais, planos de turnos ou outros critrios de
ponderao.
As chaves de distribuio podem ser entradas como valores propostos antes, ou entradas durante o
planejamento.
SAP AG AC220 0 - 231

Taxas de cmbio: Tipo de taxa de cmbio
Administrao FAREA
Admin-A Admin-B
120,000 REAF 01 REAF 03 360,000
240,000 REAF 02 REAF 04 120,000
Contas MT Mda. ledger Montante(s)

...
Seguro 60.000 GBP 43.200 USD. . .
Aluguel 50,000
... ... cmbio . . .
Taxas de cmbio
...
Tipo tx.c
tx.cmbio
mbio P Tipo De Para V
Vlido de Taxa
M GBP DEM 01.01.XX 0.65
001D GBP DEM 01.01.XX 0.67
P GBP USD 01.01.XX 0.70
P GBP USD 01.01.XX 0.72
SAP AG 1999 S
Para a converso de moedas no planejamento de FI-SL (moeda de converso -> moeda 2/moeda 3),
possvel entrar suas prprias taxas de cmbio na tabela de moeda. possvel ento fazer
diferenciaes adicionais com uma categoria de taxa de cmbio.
Com a entrada do valor planejado, a tabela de moedas lida em conjuno com a categoria de taxa
de cmbio. As taxas de cmbio so determinadas para cada perodo de planejamento (a data de incio
do perodo importante).
SAP AG AC220 0 - 232

Taxas de cmbio: Converso
Regio / Conta
Norte-Sul Prod. receita
ErlseA
Prod. receita B
N-001 Prod. receita C
N-002 ....
120,000 N-003
240,000 N-004
Regio Conta ... MT Mda.2 Mda.3 Montante
N-001 Prod. receita A X X
.... Prod. receita B
.... .... DEM ? KG ?
.... FRF ? PC ?
GBP ? L?
60.000 (GBP) 114.000 DEM 43.200 USD 20 unidades
Planejamento manual
SAP AG 1999 S
Valores de planejamento podem ser gravados na moeda de transao, e na segunda ou terceira

moedas, para as caractersticas que esto sendo planejadas. Alm disso, os valores planejados podem
ser arquivados em quantidades e em quantidades adicionais (se estas estiverem atualizadas no
respectivo ledger).
O usurio pode especificar quais grupos de campos de moeda devem ser planejados manualmente.
Os ndices (moedas) entrados no layout, que no so planejados manualmente, so determinados
automaticamente a partir da moeda de transao -> 2a. e 3a. moedas (tabela de moedas). No exemplo
acima, o montante de moeda de transao 60.000 GBP convertido para a moeda 2, 114.000 DEM,
usando a taxa de cmbio 1,90, e para a moeda 3 (moeda do ledger, por exemplo), 43.200 USD,
usando a taxa de cmbio 0,72.
SAP AG AC220 0 - 233

Planejamento manual - layout de planejamento
Layout de planejamento
Cabealho - Seleo geral de dados
Colunas-guia Colunas de valor Atributos
SAP AG 1999 S
No FI-SL, dados planejados so entrados em telas de entrada. possvel adaptar as interfaces de usurio
dessas telas com ajustes do Customizing. Estas telas de entrada so chamadas de layouts de planejamento.
Layouts de planejamento podem ser estruturados com um grande grau de flexibilidade. Isso assegura que a
entrada de dados planejados ser simples, e que fatores ergonmicos podem ser considerados. O Report
Painter pode ser utilizado na definio de layouts de planejamento.
Um layout de planejamento formado por um cabealho e vrias colunas-guia e de valores.
Os critrios de seleo so entrados no cabealho, e determinam as caractersticas que sero exibidas no
cabealho.
Na coluna-guia, so definidas as caractersticas que se deseja planejar.
As seguintes opes esto disponveis para a definio de colunas de valor:
Pode-se entrar colunas com ndice e caractersticas, ou apenas com ndice. Os ndices esto contidos nas
suas tabelas. Eles so a TSL (moeda de transao), HSL (moeda 2), KSL (moeda 3), MSL (quantidade) e
ASL (quantidade adicional).
- Uma coluna de frmulas uma coluna de valores que exibe resultados de clculo de outras colunas de
valor.
- Em uma coluna de atributos, h as opes de unidade e chave de distribuio. A unidade e a chave de
distribuio so exibidas como campos adicionais em uma coluna.
Os layouts de planejamento so definidos no Customizing do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 234
Layout de planejamento: Cabealho (1)
Selees gerais:
Caractersticas Val. indiv. Interv. Set
Perodo x Perodo contbil 11 at 66
Exerccio x Exerccio 2000
2000
Empresa x
Diviso x
Empresa 1000 IDES AG
1000
Ledger x
Verso x
Diviso 1500 Diviso1500
1500
X = Varivel ZZ Ledger ZZ at ZZSLT

Ledger ZZ
Alt. val. plan.: Caractersticas
Variveis Verso 22
Perodo: 1 at 12 6
Diviso: 0001 1500 Colunas-guia Colunas de valor Atributos
Verso: 1 2
SAP AG 1999 S
So definidos caractersticas e os valores de caracterstica, vlidos para todas as linhas e colunas do

layout atravs das selees globais (por exemplo, os valores de uma verso, se o layout se referir a
apenas uma verso. Selees globais simplificam a definio e previnem erros, bem como ajudam a
fornecer clareza ao seu layout.
Uma caracterstica marcada para a rea de cabealho no est mais disponvel para a definio de
linhas e colunas.
Para determinar a ordem na qual as caractersticas sero exibidas na tela de entrada na rea de
cabealho, selecionar Processar -> Selees globais -> Layout do cabealho. Notar que o mximo de
9 caractersticas selecionadas podem ser exibidas na rea cabealho para cada layout.
Os valores de caracterstica podem ser definidos da seguinte forma:
Especificao de valores da caracterstica definidos.
Entrada de *. Todos os valores vlidos so exibidos para uma determinada caracterstica.
Configuraes dos valores da caracterstica atravs de variveis. Variveis servem para tornar o
seu layout mais flexvel. Os valores propostos so definidos quando os parmetros propostos so
definidos para o layout na tarefa de planejamento. L, determina-se se estes valores propostos
podem ser sobregravados durante a criao de dados de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 235

Layout de planejamento: Cabealho (2)
Selees gerais:
Caractersticas Val. indiv. Interv. Set
Rec.
...
810200
Nmero de conta x
810300
... Outra combinao
810400
Diviso x Nmero de conta 810400
Diviso 7000
0001 - 8000
Saltar
Iniciar
... ...
No. conta 810200 Prod. receita 1 No. conta 810400 Prod. receita 3
... ...
Diviso 0001 Diviso 0001 Diviso 7000 Diviso 7000
Colunas-guia Colunas de valor Atributos Colunas-guia Colunas de valor Atributos
SAP AG 1999 S
Assim como valores individuais para as caractersticas da rea de cabealho, tambm se pode usar
intervalos de valores ou sets.
Neste caso, durante a criao dos valores de planejamento, pode-se navegar de valor em valor, ou
exibir uma lista de valores de caractersticas nos seus intervalos ou sets e marcar os valores para os
quais se quer entrar os valores de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 236

Colunas-guia
Per. contbil 1 at 12
Exerccio 2000
Empresa 1000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Verso 001 Coluna-guia 1 Coluna-guia 2
rea
Nmero de conta Colunas de valor
funcional
0100 430000
431000
432000
conta
0300 430000
431000
432000
conta
0400 ....
....
....
conta
....
FAREA
SAP AG 1999 S
Definio de uma ou mais colunas-guia com o cabealho

Uma caracterstica pode ser exatamente definida para cada coluna-guia. Se for escolhido definir a
coluna-guia atravs de elementos, o sistema sugerir todas as caractersticas que ainda no tiverem
sido usadas. Para esta caracterstica, pode-se escolher um valor, uma varivel, um intervalo de
valores (ou variveis), um set ou "*" (todos os valores).
Se, por exemplo, forem marcadas as caractersticas "rea funcional" na primeira coluna e "Conta" na
segunda coluna, as combinaes "rea funcional/conta" para as quais existem dados sero exibidas
durante o planejamento.
Exemplo de planejamento
Coluna-guia 1 Coluna-guia 2 Coluna de valor
rea funcional Conta Moeda local
0100-0500 430000-432000
Toda coluna nova inserida antes das colunas-guia que j foram definidas. Para ordenar as colunas
daqui por diante, selecionar Editar -> Colunas -> Ordenar colunas-guia.
SAP AG AC220 0 - 237

Itens de documento
Exerccio 2000
Empresa 1000
Nmero de conta 420000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Verso 001
Verso/trimestre Colunas de valor
Linha 1 Verso 1/trimestre 1
SAP AG 1999 S
Definio de exatamente uma coluna-guia atravs das linhas

Este tipo de definio envolve a definio separada de cada linha. Pode-se definir um ndice ou
frmula para cada linha ou caracterstica. A definio funciona da mesma forma que com as
colunas de valor.
Exemplo para o planejamento trimestral (acima):
Coluna-guia Coluna de valor
Verso/trimestre Moeda local
Verso 1/trimestre 1
Verso 2/trimestre 1
Verso 1/trimestre 2
Verso 2/trimestre 2
- (O trimestre 1 definido atravs do perodo de intervalo de 1 a 3.)
SAP AG AC220 0 - 238

Colunas de valor (1)
Exerccio 2000
Empresa 1000
Diviso 0001
Ledger ZZ
Frmula
coluna
Caractersticas
Chave Chave
Nmero de conta distr. Unidade distr.
Mda. trans.VERS1 Unidade Mda. trans.VERS2 MT vers1-vers2
420000 Trab.prod. 120,000 DEM 1 100,000 DEM 1 20,000

421000 Trab. indir. ...
430000 Salrios ...
... ...
SAP AG 1999 S
Definio de uma coluna normal com caractersticas ou ndices: colunas de valor so definidas com
ndices, (moeda de transao, moeda 2, moeda 3, quantidade, ou quantidade adicional). O usurio
determina se a visualizao dos campos de valor nas linhas ou colunas quando definir o primeiro
elemento do layout. Se for definido um campo de valor ou coluna, definies adicionais podem ser
feitas com caractersticas. Intervalos de valores de caractersticas no so permitidos em uma coluna.
Definio de uma coluna de atributos: os seguintes atributos esto disponveis:
Chave de distribuio: usada para distribuir os valores acumulados para valores de perodo.
possvel, por exemplo, representar tendncias em perodos de um ano fiscal usando a chave de
distribuio. Se nenhuma chave de distribuio for selecionada, o sistema far a distribuio de
forma anloga. Em outras palavras, se nenhum dado estiver disponvel, os dados sero distribudos
uniformemente, e se estiverem disponveis, ento sero distribudos de maneira anloga.
Unidade: atribui-se um campo de valor a uma moeda ou quantidade.
- Caso seja selecionada a unidade de atributo quando o planejamento estiver sendo executado,
esse campo ter a quantidade ou a moeda associada, dependendo do campo de valor atribudo.
Caso haja vrias caractersticas ou valores de caractersticas nas colunas, deve-se definir
novamente as caractersticas com os respectivos valores de caracterstica, durante a definio da
chave de ditribuio e atributos de unidade.
Frmula no layout: s se pode definir colunas e linhas de frmula que sejam formadas pelos valores
das colunas j definidas. Essas frmulas so automaticamente configuradas para no estarem prontas
para entradas.
SAP AG AC220 0 - 239
Colunas de valor (2)
Exerccio 2000
ndice ndice
Empresa 1000 ML/MG MG
Diviso 0001 (Tipo reg. 1) (Tipo reg. 0)
Ledger ZZ Unidade Exibir Exibir
Verso 001
420000 Caractersticas 1.000,00 1 400,00 somente
120,00 somente
125,00
421000
422000 Moeda 2 Moeda 3 Moeda 3
Moeda de conv. FRF VS
Nmero de conta (DEM) (USD) USD (Real)
...
rso
Conve
ndice
MT Chave
(Tipo reg.1) distr.
Pronto para entada
SAP AG 1999 S
Deve-se definir colunas de valor que se deseja apenas exibir (e no entrar dados de planejamento)
como no prontas para entrada. Se, por exemplo, deseja-se planejar a moeda de transao, e no se
quer planejar a moeda 2 e/ou 3 manualmente, mas apenas exibir os valores de planejamento
corrigidos, essas colunas podem ser marcadas como no estando prontas para entrada. Isto feito via
Formato -> Pronto para entrada.
Caso se deseje visualizar os valores reais para um ndice, deve-se incluir o tipo de registro 0 para esta
coluna. Neste caso, o tipo de registro para os dados de planejamento deve ser determinado para as
outras colunas. Se todas as colunas tiverem que exibir dados, o tipo de registro "Planejamento" pode
ser entrado como "denominador comum" nas selees globais.
SAP AG AC220 0 - 240

Organizao da visualizao de planejamento
Perfil do planejador Tarefa de Layout de

planejamento planejamento
Receita: Divises
(Vers 1: Apenas mda. grp. emp.) SPL01: Receitas - grp. 1
VS: Percentual
SPL01-2:
SPL01: Receitas - grp. 1
Receitas - grps. 1-2 Receita: Divises
(Vers 2: TC>GC)
Vero
Tabela X Tabela Y Receita: Divises SPL02: Receitas - grp. 2
(Vers 3: Apenas TC)
trimestres
SPL03-4: Csts.administrao SPL03:B.AREA:FC.AREA
Admin./vendas e distrib. (tipo de documento P0) Grupo de contas x
Tabela X Custos de vendas e market. SPL04:B.AREA:FC.AREA

(tipo de documento P1) Grupo de contas Y
SPL05-6:
SPL05 ndices estat.:
ndices estat./FC.AREA (Quantidades brutas)
ndices estatsticos
.... SPL06 .....

Tabela Y
SAP AG 1999 S
Um perfil de planejador controla o calendrio de planejamento. Em um perfil do planejador,

especifica-se em cada tabela quais as tarefas de planejamento sero usadas, e com quais dos
parmetros propostos.
Pode-se criar tantas tarefas de planejamento quantas forem desejveis para cada tabela. possvel
atribuir a mesma tarefa de planejamento a um perfil de planejador mais de uma vez, desde que
parmetros propostos diferentes sejam usados em cada ocasio.
A estrutura de perfis do planejador hierrquica:
Perfis do planejador globais
Tabelas planejadas
Tarefas de planejamento para a tabela
Layouts de planejamento com os parmetros propostos
SAP AG AC220 0 - 241

Perfil do planejador
Perfil Denominao: Grupo de

SPL01-2 Receitas - grps. 1-2 autorizao
Planejado
TABELA ZZSLT GLFUNCT Z......T
Tabelas
Igual EISK Igual % % Distribuio Moeda Montantes
ndice
3 Tarefas de plan. com layout(s) de plan.
2 Configuraes para cada layout
TAREFAS 1 Parmetros propostos podem ser
sobregravados
Lar dados de plan. compactados
Dados de plan. com integrao Excel
Tipo de doc. P0
Categoria de taxa
P de cmbio
Layout MT Mda.2 Mda.3 Qtde. Qtde. total
Planejar grupo de campos manualmente
Descrio do campo (upload Excel)

Parmetros propostos: Variveis: Valores propostos
Entrada: Livre Bas. form.
SAP AG 1999 S
Pode-se atribuir um grupo de autorizaes para cada perfil do planejador. Pode-se atribuir
autorizaes diferenciadas para a criao de dados de planejamento atravs da combinao de grupos
de autorizaes e parmetros propostos que no podem ser sobregravados.
Tabelas de totais so atribudas a cada perfil do planejador que ser usado como base para o
planejamento. As chaves de distribuio podem ser gravadas como valor proposto para moeda e
campos de quantidade para cada tabela atribuda.
Tarefas de planejamento so atribudas para cada tabela. A posio usada para determinar em que
ordem as tarefas de planejamento so executadas.
O indicador de parmetros propostos especifica se eles foram criados para a sua tarefa de
planejamento. Pode-se determinar se os parmetros propostos podem ser sobregravados durante o
planejamento. Se o indicador for selecionado, os valores propostos sero apenas propostas que
podem ser sobregravadas durante o planejamento. Se o indicador no estiver ativado, a predefinio
no poder ser alterada.
Pode-se especificar se os dados planejados sero lidos e compactados.
Com a integrao Excel, pode-se determinar se o Excel ser usado para a criao de dados
planejados. Se a integrao Excel for ativada, entrar um nome de arquivo no campo de descrio de
arquivo.
O tipo de documento pode ser entrado para as partidas individuais planejadas.
Pode-se especificar que campos para moedas e quantidades includos no seu layout de planejamento
estaro prontos para entradas durante o planejamento.
Parmetros propostos: pode-se atribuir parmetros propostos para cada tarefa de planejamento.
Entrar os valores desejados. Estes aparecem como valores propostos na 1a. tela de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 242
Tarefas de planejamento para um perfil de planejador
Perfil do planejador: SPL01:GRUPO DE RECEITA 1-2

Tarefas de plan. para a tabela X
Pos. Layout Denominao
1 SPL01 Rec.: Divises (Vers 1: Apenas MG:USD ) VS: Percentual
2 SPL02 Rec.: Divises (Vers 2: MT > MG:USD ) VS: Vero
Grp. receita 1 alt. plan. Grp. receita 2 alt. plan.

Layout: SPL01 Layout: SPL01
Receita Val. MG USD Gsber Conta MT DEM MG USD
Cta. de rendimentos A RETL 810200
Erlskonto A: 810300
Cta. de rendimentos B
Cta.Erlskonto B:
de rendimentos C 810400
Cta.Erlskonto C: D
de rendimentos WLSE .......
SAP AG 1999 S
Quando o planejamento executado, o perfil do planejador e a tabela de totais so configurados para

a entrada de dados planejados. Os layouts de planejamento so fornecidos na ordem especificada
para cada tarefa de planejamento para a tabela especificada. Pode-se navegar de um layout para
outro para que se efetue a entrada dos valores planejados na tabela.
Se a funo de parmetros propostos for ativada na tarefa, os valores propostos podero ser
visualizados na tela de entrada para cada layout, e serem sobregravados, caso necessrio.
Com os parmetros propostos, h duas opes de entrada para os valores planejados:
Entrada livre de registros no planejados: este indicador especifica se apenas os valores para os
quais j existem dados planejados no banco de dados sero exibidos para as caractersticas. Aqui,
novos valores de caractersticas podem ser criados e inseridos em linhas.
Entrada baseada em formulrio: se esse indicador for selecionado, todos os valores para as
caractersticas com dados mestres vlidos sero exibidos. Em outras palavras, no ser levada em
considerao a existncia de dados planejados. Ao contrrio, a mesma estrutura de valores de
caracterstica ser exibida em cada uma das sesses de planejamento.
SAP AG AC220 0 - 243

Entrada de dados de planejamento
Exerccio
Fatores valorizao % Reavaliar
Val.
Perodos at adic.
....
Conta 420000
Outra combinao
reas FC Denominao MT plan. VS

0100 Produo 50,000.00 1
0300 Vendas 10,000.00 1
0400 Administr. ... ...
Perodos Exib. partidas indiv.
Formato do nmero
Soma Jan
Fev Escalamento 1
... Locais dec. 2
SAP AG 1999 S
Vrias funes de ajuda esto disponveis para serem usadas durante o planejamento: essas incluem a
alterao das chaves de distribuio para cada combinao, escalonamento para unidades, ajuste de
casas decimais, exibio de combinaes possveis, ramificao para uma combinao vlida
escolha do usurio, exibio de colunas-guia com ou sem totais, exibio/ocultao de campos de
cabealho, ramificao para a visualizao de partidas individuais, e assim por diante.
Alm disso, pode-se reavaliar as clulas selecionadas, prontas para entrada com uma taxa de
porcentagem ou, alternativamente, adicionar valores. Pode-se entrar tambm um sinal negativo.
Durante a reavaliao, o sistema subtrai o valor calculado utilizando a taxa de percentual relevante a
partir das clulas selecionadas. Pode-se entrar tambm um sinal negativo durante a adio. Durante a
adio, o sistema ento subtrai os valores relevantes das clulas selecionadas.
SAP AG AC220 0 - 244

Telas de sntese e de perodo
Regio: Norte 1
Diviso: 0001
No. Conta Moeda trans.DEM VS Moeda ledger USD

8XXXXX Prod. rec.1
8XXXXX Prod. rec.2 24,000 1 6,000
8XXXXX Prod. rec.3
TELA DE
Perodo MT/DEM NC/USD PERODO MT/DEM NC/USD
1 2,000 500 551.21 137.93
2 2,000 500 827.59 206.90
3 2,000 500 827.59 206.90
4 2,000 500 OU 827.58 689.66
5 2,000 500 2,758.62 1,103.44
6 2,000 500 4,413.80 1,379.31
e 2.000 500 5,517.24 896.56
8 2,000 500 3,586.20 689.65
9 2,000 500 2,758.63 206.90
... ... ... ... ...
(IGUAL VS 1) (Ponderao INVERNO VS "ALGUNS")
SAP AG 1999 S
Para a exibio ou entrada perodos individuais, possvel fazer uma ramificao dentro da tela de
perodos.
SAP AG AC220 0 - 245

Cpia de dados para o planejamento
Modelo
Modelo Cpia
Cpia para
para
Ledger: L1
Ledger: L1
Tipo de registro: IST
Val. reais x 1,5 Valores plan. Tipo reg. PLAN
Verso: 001
Ano atual Anos subseq. Verso: 001
Empresa: xxxx
Empresa: xxxx
Exerccio: AAAA Exerccio: AAAA
Perodo at
Seleo
Seleo de
de dados
dados ee compactao
compactao
Copiar todos os dados no compactados
Restringir dados Definir nome
Fatores
Fatores reavaliao
reavaliao Dados
Dados disponveis
disponveis
Moedas 1.5 Acumular

Quantidades x Substituir
User exit
SAP AG 1999 S
O usurio pode usar novos dados de movimento, existentes no sistema, como modelo para um novo
planejamento. Por exemplo, pode ser til usar os valores reais do ano atual como base para o
planejamento do ano seguinte.
Em primeiro lugar, deve-se especificar o plano-modelo. Depois, especificar onde sero copiados os dados
do plano-modelo.
Os dados do modelo podem ser copiados em uma forma no compactada.
De maneira alternativa, pode-se restringir os dados de modelo usando um set especificado. Neste caso,
apenas as caractersticas contidas no set so copiadas. A compactao ocorre para todas as outras
caractersticas.
Exemplo: deseja-se usar os dados reais do ano anterior como modelo para os dados planejado para o ano
seguinte. Como os dados reais contm informaes detalhadas, como rea funcional, que no so
necessrias ao planejamento, usa-se um set para copiar os dados que incluem somente as caractersticas
Conta e Diviso. Desta forma, ao mesmo tempo que os dados reais do ano anterior so copiados,
ocorre uma compactao de todas as reas funcionais.
Pode-se reavaliar os dados de modelo selecionados com referncia s moedas e quantidades. Para isto, so
necessrios fatores de valorizao. Se os fatores de valorizao no forem suficientes para as moedas e
quantidades, o usurio poder utilizar uma user exit. Isto permite definir o processo de valorizao de
forma a atender necessidades especficas.
Alm disso, possvel definir se se deseja sobregravar ou acumular dados de destino j existentes.
SAP AG AC220 0 - 246
Alocaes
ndice:
Distribuio e rateio
Emissor e receptor
Determinao do tipo de alocao, dos valores do emissor
e definio das bases de referncia do receptor
Organizao da alocao em ciclos e expanso dos ciclos
em segmentos
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 247

Alocaes: Objetivos

Conhecer o conceito de alocao, o termo amplo que
engloba distribuio e rateio.
Usar os diferentes tipos de alocao.
Definir os valores de emissor e receptor.
Criar e executar um ciclo no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 248

Alocaes: Cenrio empresarial
Para um controle preciso e a anlise dos custos lanados

e cobrados nas reas funcionais, esses custos devem ser
alocados no setor, a fim de refletir o retorno sobre o
investimento dos produtos vendidos nessas reas.
Os diversos mtodos para alocao desses custos,
decomposio percentual e critrios baseados no receptor
(por exemplo, efetivo de pessoal, receita etc.) devem ser
testados e implementados.
Para esse fim, necessrio analisar se os instrumentos de
alocao do FI-SL conduzem ao atendimento dessas
metas.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 249

Alocaes: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 250

Distribuio
leo aquec. ENERGIA

XX/20XX leo aquec. XX/20XX
Regra de alocao,
por exemplo:
m2 rea aquecida
PRODUO 1 PRODUO 2
leo aquec. XX/20XX
Conta de leo aquec.XX/20XX
acumul.
de ENERGIA de ENERGIA
SAP AG 1999 S
Os dados arquivados em uma conta do FI-SL podem ser distribudos com a utilizao de uma chave
definida pelo usurio. Os lanamentos feitos nas contas (por exemplo, custos de eletricidade) so
cobrados em um centro de custo, por exemplo, e alocados no fim do perodo com a chave definida.
Na distribuio, a conta original creditada com a alocao.
As partidas individuais que documentam a distribuio so gravadas para o emissor bem como para o
receptor.
A distribuio pode ser repetida com a freqncia desejada.
SAP AG AC220 0 - 251

Rateio
Salrios CAFETERIA
XX/20XX Salrios
Energia
Manuteno
Energia
XX/20XX
XX/20XX
Manuteno Regra de rateio

XX/20XX por exemplo:
no. empregados
ADMINISTRAO PRODUO
Conta de
Rateio XX/20XX RATEIO Rateio XX/20XX
de CAFETERIA de CAFETERIA
SAP AG 1999 S
Durante o rateio, os saldos das contas so cobrados em um centro de custo, por exemplo, e alocados
como total por meio de uma conta de rateio para outras caractersticas (por exemplo, centros de
custo).
O rateio executado de acordo com as regras definidas pelo usurio.
As partidas individuais que documentam o rateio so gravadas para o emissor e para o receptor.
O rateio pode ser repetido com a freqncia desejada.
SAP AG AC220 0 - 252

Alocaes: Emissor e receptor
Emissor Receptor Regra de alocao

Anloga a base montant
montantes em es fixos
lanados, porcent./
Por exemplo: por exemplo: parc.
Conta 465000 Conta
(Outros custos) 410000
200,00 30 200,00
rea funcional ADMIN0 rea funcional ADMIN1
ADMIN2 200,00 40 800,00
ADMIN3 600,00 30 400,00
%
Montantes/ra
Montantes Montantes
teados
lanados fixos distribudos
(real/planej.) (real/planej.) (real/planej)
SAP AG 1999 S
Devem ser definidas as regras do emissor e do receptor para a alocao de custos.

Para o emissor, deve-se especificar se os montantes lanados (valores reais ou planejados) ou os
montantes fixos (valores reais ou planejados) sero alocados, ou se deve permanecer no emissor um
valor de porcentagem residual.
Nas regras do receptor, especifica-se se a alocao deve ser executada de acordo com valores fixos
(montantes, taxas de porcentagem, parcelas) ou se as bases de referncia sero determinadas a partir
de valores lanados (ou quantidades) como, por exemplo, contas, tipos de atividades, ndices
estatsticos, durante a alocao.
SAP AG AC220 0 - 253

Alocaes de acordo com fatores fixos
Emissor Receptor
REA FUNC. REA FUNC.

ADMIN0 ADMIN1
ADMIN2
ADMIN3
Contas
430000
431000
432000
433000
Base de referncia: de acordo com VALORES fixos;

de acordo com porcentagens fixas;
acordo com parcelas fixas.
SAP AG 1999 S
Deve-se especificar as combinaes de caractersticas do emissor e definir os receptores para os

quais os dados devem ser alocados.
As caractersticas do emissor so transferidas (herdadas) pelo receptor, desde que elas no tenham
sido entradas no receptor.
SAP AG AC220 0 - 254

Alocao de acordo com valores fixos
De acordo com VALORES fixos (no lado receptor).
Emissor Receptor
50,000 B 50.000 USD

A
50,000 C 50.000 USD
200.000 USD
70,000
D 70.000 USD
30.000 USD
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 255

Alocao de acordo com porcentagens
De acordo com PORCENTAGENS fixas (no lado receptor).
Emissor Receptor
20.000 USD B 20 %
A
20.000 USD C 20 %
100.000 USD
40.000 USD
D 40 %
20.000 USD
SAP AG 1999 S
O total das porcentagens no deve ultrapassar 100%.

Se o total das porcentagens for inferior a 100%, o valor residual permanece no emissor.
SAP AG AC220 0 - 256

Alocao de acordo com parcelas fixas
De acordo com PARCELAS fixas (no lado receptor)
Emissor Receptor
100 * 50 B 25
200
A 100 * 50
200
100.000 USD C 25
100 * 100
200
D 50
USD 0
100
SAP AG 1999 S
Com este procedimento, em geral, os emissores so inteiramente creditados (a exceo o valor de

porcentagem residual no emissor).
SAP AG AC220 0 - 257

Base de referncia do receptor
Emissor Receptor Base de referncia

do receptor
REA FUNC.
REA FUNC. REA FUNC.
ADMIN0 ADMIN1
ADMIN2 Receptor %
ADMIN1 30
ADMIN3
Contas ADMIN2 30
430000 ADMIN3
431000 40R
432000
433000
SAP AG 1999 S
As bases de referncia podem ser especificadas para determinar os registros do receptor a serem
debitados. Os registros so lidos no banco de dados a fim de calcular as porcentagens de distribuio.
No exemplo acima, os custos de pessoal da rea funcional ADMIN0 so distribudos para outras
reas administrativas.
O nmero relativo de empregados nas respectivas reas funcionais usado para determinar as bases
de referncia do receptor.
Todas as caractersticas que no forem entradas so herdadas pelo receptor.
SAP AG AC220 0 - 258

Valores do emissor
Valores do emissor Emissor Receptor
Centros custo Centros custo Centros

100 custo
110 200
Contas 120 210
Contas 220
430000
431000
VERSO: 002
432000
433000
(Verso: 001)
Valores emissor: Outra verso Base de referncia:

Porcentagens
SAP AG 1999 S
Valores do emissor como base de alocao para a determinao dos valores do emissor.
Os valores do emissor podem ser definidos para determinar os registros a serem lidos para os
emissores. Todas as caractersticas que no forem entradas so herdadas do emissor.
Exemplo: os custos de pessoal que foram provisionados na verso 002 nos centros de custo 100, 110
e 120 determinam o valor do emissor; ou seja, o montante que creditado ao emissor. Contudo, os
emissores so creditados com esse montante na verso 001 apenas, e os centros de custo do receptor
so debitados da mesma forma.
SAP AG AC220 0 - 259

Alocaes: Informaes de emissor e receptor
Exemplo:
Emissor Receptor
Centro custo
60%
Centro cst. : 100 1.000 USD 200 600 USD
Conta: 490000 210 400 USD
Dados reais 40%
TABELA DE TOTAIS
Ledger Tipo reg. VersoEmpresa RACCT RCNTR ... SCNTR ...

D/C...p.ex.Moeda da empresa
XX 2 002 1000 490000 100 200 C 600 USD
XX 2 002 1000 490000 100 210 C 400 USD
XX 2 002 1000 490000 200 100 D 600 USD
XX 2 002 1000 490000 210 100 D 400 USD
SAP AG 1999 S
Durante o rateio e a distribuio, os registros so atualizados no quadro sumrio com o tipo de

registro 2 (dados reais alocados) ou o tipo de registro 3 (dados planejados alocados).
Pode-se determinar se os registros devem conter as informaes do emissor e do receptor (RCNTR
para SCNTR, RFAREA para SFAREA etc.).
Essas informaes so documentadas como partidas individuais para os registros de totais.
Se o rateio e a distribuio forem repetidos dentro de um perodo, os registros de totais so revertidos
antes da nova execuo.
Assim, a alocao pode ser repetida a qualquer momento.
SAP AG AC220 0 - 260

Segmentos
Emissor Receptor
Centro cst . "Pr

"Prdio da Administra
Administrao"
o" Centro cst.
cst. "Administra
"Administra
o"
o"
Segmento 1 Aloca
Alocao 100% custos reais Base de referCencia
referCencia:: Porcentagem
Centro cst.
cst. "Energia
"Energia"
" Centro cst.
cst. "Dep
"Dep
sito"
sito"
Segmento 2 Aloca
Alocao 70% custos reais Base de referCencia
referCencia:: Porcentagem
Centro cst.
cst. "Refeit
"Refeit
rio"
rio" Centro cst.
cst. "Todos
"Todos os centros de cst."
cst."
Aloca
Alocao 100% custos reais Base de referConcia
referConcia:: Porcentagem
Segmento 3
Mesma avaliao/ajustada nos Mesma base de alocao

emissores nos receptores.
! A avaliao dos emissores, bem como a base de alocao dos !

receptores, deve ser a mesma dentro de um segmento.
SAP AG 1999 S
Um segmento combina centros de custo, para os quais os valores alocados devem ser calculados da
mesma forma, e centros de custos do receptor, para o qual as bases de referncia devem ser
calculadas da mesma forma.
SAP AG AC220 0 - 261

Ciclos
Ciclo 3
Ciclo 2 Segmento 3
Ciclo 1 Segmento 3 Receptor 1
Emissor 1
Segmento
Receptor 1 2
Receptor 2
Segmento 3
Emissor 1
Segmento 2 1 Receptor 1
Receptor 1Emissor
Receptor 2 Receptor 3
Emissor 1 Segmento
Emissor
Receptor 2
1 1
Receptor 2
Segmento 2 1
Receptor
Emissor 2 Receptor 3 Receptor 4
Segmento
Emissor 21 1 Receptor 1
Receptor Receptor 2
. .1. . . 4 Receptor 3
Emissor 1 ReceptorEmissor
3 Emissor
Receptor
Segmento
Emissor 2 1 Receptor 12 Receptor 2
Receptor
Emissor .1. . . 2 4 Receptor 3
.Receptor Receptor 4
Emissor 21
Receptor Receptor
Receptor 3 Emissor . . . . . 2 4 Receptor 3
Receptor
. .1. . .
Emissor 2
Emissor 2 Receptor
. . . . 2 4 Receptor 3
.Receptor Receptor 4
Emissor 2
Receptor 3 ..... 4
Receptor
.....
Emissor 2
.Receptor
.... 4
.....
SAP AG 1999 S
Os grupos de emissores e de receptores so combinados em ciclos.

Os ciclos so gravados cronologicamente. Durante o processamento, os ciclos podem ser
selecionados pelo perodo de validade.
Os setores de atividade do empreendimento podem ser alocados ao serem divididos em ciclos
(podem, tambm, ser separados por tempo). Pode-se, ainda, definir ciclos de alocao que sejam
baseados um no outro. Isso permite o processamento dos centros de custo de servio no primeiro
ciclo e dos centros de custo finais no ciclo subseqente, por exemplo.
Os ciclos so processados em sucesso.
SAP AG AC220 0 - 262

Alocaes: Exemplo
o CICLO: CYC-001: Custos indiretos

e
Sel l: Bs.ref.neg.escala Quantidade
a
ger Iterao Moeda de transao
Empresa 1000
Verso 001
Segmento 001
Montantes lanados Porcentagens fixas Bases de referncia
referncia
para 100% Parcela/Porcentagem
Porcentagem
EMISSOR
Centro custo Centro custo
RECEPTOR
administr.3100 40
produo 1200
R
Custos de
E pessoal
A Centro custo
L
depsito 5600 60
Segmento 002
Segmento xxx
SAP AG 1999 S
Introduz-se os critrios de seleo predefinidos para o ciclo inteiro no cabealho do ciclo.

Alm das entradas obrigatrias, tais como empresa e verso, pode-se decidir se resultados de
quaisquer bases de referncia negativas devem ser escalonados. Os segmentos de um ciclo de
alocao so processados interativamente (aqui, o resultado de cada segmento usado no segmento
seguinte do ciclo.) As quantidades lanadas tambm so alocadas. As moedas de transao lanadas
tambm so alocadas.
Os segmentos individuais determinam como so calculados os valores do emissor e as bases de
referncia para o receptor.
SAP AG AC220 0 - 263

Aplicao de campo: Nvel de ciclo
Critrios de seleo predefinidos
De
Empresa
Verso 001 Entrada obrigatria
Tabela: ZZSLT Aplicao de campo (Ciclo)
Controle Vl. indiv. Interv. Set

RBUKRS x
RVERS + x+
+ : deve + : x : pode : no pode
SAP AG 1999 S
Os campos a serem usados em Alocaes devem ser declarados em nveis diferentes.

No nvel Ciclo, se for usado um campo, ele poder ser introduzido com um valor individual, um
intervalo e/ou um set.
SAP AG AC220 0 - 264

Aplicao de campo: Nvel do objeto
Critrios de seleo predefinidos Tabela: ZZSLT Aplic.campo (emissor)

Emissor De Para Set ControleVl. indiv. Interv. Set
No. da conta RACCT + x x x
Diviso RBUSA x x
rea func. RFAREA x x x x
Moeda RTCUR x x
.
Tabela: ZZSLT Aplic.campo (receptor)

Receptor De Para Set
ControleVl. indiv. Interv. Set
Diviso RBUSA x x x
Funct.Area RFAREA . x x x x
.
SAP AG 1999 S

No nvel Segmento, se for usado um campo, ele poder ser introduzido como receptor ou emissor
com um valor individual, um intervalo e/ou um set.
SAP AG AC220 0 - 265

Nvel do objeto: Valores do emissor
Valores do emissor
Emissor Conta no De Para Set
Unidade de medida
RACCT Encg. bancrios Tipo de ativid. Set: TCURR
Mda trans.
RFAREA rea funcional 001 GBP
...
002 FRF
RTCUR Mda trans. DEM
003 SFR
Tabela: ZZSLT Aplic.campo (Val. emissor)

ControleVl. indiv. Interv. Set
RACCT x x x x
RUNIT x x
RACVT x x
RTCUR x x
...

SAP AG 1999 S

No nvel Segmento, se for usado um campo como campo de valor do emissor, ele poder ser entrado
com um valor individual, um intervalo e/ou um set.
SAP AG AC220 0 - 266

Nvel do objeto: Bases de referncia do receptor
Valores receptor
Emissor Receptor
Base ref. receptor: 3 Qtd. real
RACCT Custos explor. Set: BLANK
De Para Set
001
RCNTR Cantina RCNTR Conta no
Todos outros Unidade ST
Cen.csts.
...
Controle dados
Grupo campos Base ref.rec. Tabela: ZZSLT Aplic.campo (Base ref.rec.)
Mda.trans.real 1
... ControleVl. indiv. Interv. Set
Mda.int.real 2 RACCT x x x x
Qtd. real 3 RUNIT x x
... RACVT x x
...

SAP AG 1999 S

No nvel Segmento, se for usado um campo como campo de base de referncia do receptor, ele pode
ser entrado com um valor individual, um intervalo e/ou um set.
Alm da base de referncia do receptor, ou seja, a quantidade real, pode ser selecionada a quantidade
planejada.
SAP AG AC220 0 - 267

Alocaes: Resumo
Foi explicada a diferena entre rateio e distribuio.

Aprendeu-se, tambm, qual emissor e qual receptor so
alocados e como se pode determinar sua base de
alocao.
Foi apresentado, e demonstrado por meio de exemplo,
como adicionar segmentos de alocao a um ciclo.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 268

Rollups
ndice:
Exemplo de rollup
Tipos diferentes de compactao
Definio de rollup
Definio de seqncia, com restries adicionais e
critrios de seleo
Transferncias de campo e operaes de substituio
User Exits
Execuo de rollup e verificao dos resultados
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 269

Rollups: Objetivos
Ao final deste captulo, o aluno dever:

Conhecer os diversos tipos de compactao.
Saber como atualizar os parmetros para a execuo de
rollup.
Estar apto a executar um rollup e verificar os resultados da
atualizao dos dados.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 270

Rollups: Cenrio empresarial
O preenchimento dos dois ledgers (o 0F-Ledger dos resultados

por reas funcionais e o segundo, com a extenso para setor e
nmero de material) com lanamentos diretos e de ajuste, deve
provavelmente atender maior parte das necessidades de
informaes especiais.
Contudo, para alguns relatrios, pode ser til aos gerentes
regionais agregar dados em nveis superiores, para grupos de
contabilidade e reas regionais, bem como atualizar saldos por
motivos estatsticos e de simulao.
Em particular, ser analisada a capacidade da funcionalidade do
rollup FI-SL para posteriormente condensar e substituir os dados
por meio das caractersticas.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 271

Rollups: Viso geral
MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade
V
EXT Atividade
ROLL
P USD DE M
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
UP
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 272

Ledgers de rollup
LEDGER DE ROLLUP
Caractersticas ndice
CONTA C.CUSTO USD .....
#### ##
#### ##
ROL
L
UP
LEDGER XX LEDGER YY
Caractersticas ndice Caractersticas ndice

CONTA C. CUSTO VIN... USD.... CONTA C.CUSTO Setor USD....
#### ## #### ##
#### ## #### ##
SAP AG 1999 S
O nmero de registros na tabela de totais pode ser relativamente grande devido s outras
classificaes contbeis.
Para determinadas avaliaes, no necessrio que os totais apresentem o mesmo nvel de detalhe
como no ledger de origem.
SAP AG AC220 0 - 273

Compactao com uso de caractersticas
Exemplo: Ledger XX em
tabela de totais Ledger de
rollup YY
Contas rea funcional Diviso Contas
460010 ADM1 0001 460010
460010 ADM2 0002 Relatrio
Rollup: ...
460010 ADM3 0003 Compacta
... ... ... Contas
dados para
460020 SAL1 0004 todas as 460020
460020 SAL2 0005 dimenses, ...
460020 SAL3 0006 exceto
... ... ...
460030 RAD1 0007 contas
460030
460030 RAD2 0008 ...
460030 RAD3 0009
Vol.de dados = 100 x 100 x 100 = 1.000.000 registros Volume de dados = 100 contas
Contas rea funcional Diviso
SAP AG 1999 S
Com a omisso de determinadas caractersticas, pode-se compactar os dados no ledger de rollup em

um nvel de detalhe especfico.
SAP AG AC220 0 - 274

Rollup: Compactao com uso de substituies
Exemplo: Ledger XX em
tabela de totais Ledgerde rollup YY
Contas rea funcional Diviso Contas .func. Diviso

460010 ADM1 0001 460010 0001
460010 ADM2 0002 460010 ADM 0002
460010 ADM3 0003
ADM
460010 0003
... ... ...
460020 SAD1 0004 Grupos 460020 0004
460020 SAD2 0005 SAD 460020 SAD 0005
460020 SAD3 0006 460020 0006
... ... ...
460030 RAD1 0007 460030 0007
460030 RAD2 0008 RAD 460030 RAD 0008
460030 RAD3 0009 460030 0009
SAP AG 1999 S
Os dados tambm podem ser compactados no ledger de rollup com a substituio de uma ou mais
caractersticas, por exemplo:
Produto Grupo de produtos;
Conta Grupo de contas;
rea funcional Grupo de reas funcionais.
Para usar substituies, deve-se especificar uma condio para a substituio na definio de rollup.
Quando essa condio for atendida, a substituio ser executada.
SAP AG AC220 0 - 275

Rollup de perodos
Ledger de Ledger de Ledger de

rollup YY lanamento direto XX rollup ZZ
Perodos Perodos Perodos
004 ~XX 001 01.01. - 31.01.XX

005 ~XX 002 02.01. - 28.02.XX 001 01.01. - 31.03.XX
006 ~XX 003 03.01. - 31.03.XX
007 ~XX 004 04.01. - 30.04.XX
008 ~XX 005 05.01. - 31.05.XX 002 04.01. - 30.06.XX
009 ~XX 006 06.01. - 30.06.XX
010 ~XX 007 07.01. - 31.07.XX
011 ~XX 008 08.01. - 31.08.XX 003 07.01. - 30.09.XX
012 ~XX 009 09.01. - 30.09.XX
001 ~XX 010 10.01. - 31.10.XX
002 ~XX 011 11.01. - 30.11.XX 004 10,01. - 31.12.XX
003 ~XX 012 12.01. - 31.12.XX
Rollup Rollup
SAP AG 1999 S
Pode-se fazer o rollup de diversos perodos ao mesmo tempo.

A execuo da compactao pode ser feita em diversos perodos. Por exemplo, um relatrio
trimestral pode ser criado a partir de 12 perodos (ledger ZZ).
Pode-se, tambm, fazer o rollup de dados para um ledger que use um exerccio divergente do ano
civil (ledger YY). O exerccio do ledger de origem corresponde ao ano fiscal.
SAP AG AC220 0 - 276

Rollup com compactao hierrquica
Hierarquia para diviso

Set hierrquico
VALOR REP.
BA1200 1200
VALOR REP. VALOR REP.

BA1000 BA2000
1000 2000
1111 2211
1122 2222
Registros lanados: Ledger XX

BA:1111 10.000 LEDGER DE ROLLUP RX
BA:1122 5.000
15.000 BA 1000 15.000
BA:2211 8.000
BA:2222 12.000
20.000 BA 2000 20.000
35.000 BA 1200 35.000
SAP AG 1999 S
O rollup com compactao hierrquica permite a compactao de dados do ledger de origem

'bottom-up', de acordo com a estrutura hierrquica definida (por exemplo, a hierarquia de um centro
de custo ou um centro de lucro).
Aps a execuo do rollup, os valores compactados so arquivados sob o nome do valor
representativo do respectivo set.
SAP AG AC220 0 - 277

Definio de seqncias
TABELA DE TOTAIS
LEDGER XX
R
O
L
L
U
P
SEQ
SEQNCIA 1 LEDGER RX
SEQ
SEQNCIA 2 LEDGER RY
LEDGER RZ
SEQ
SEQNCIA 3
SAP AG 1999 S
Na definio de rollup, deve ser entrada a informao vlida para todas as seqncias (ou seja, as
condies gerais que se aplicam a toda a execuo do rollup, por exemplo, a quantidade mxima de
dados a ser selecionada para o rollup).
Um rollup com compactao de nvel nico (no hierrquico) pode conter diversas seqncias.
recomendada a diviso do rollup em seqncias para:
gravar apenas determinados registros de dados de uma quantidade mxima de dados selecionados
em um ou mais ledgers de rollup;
transferir a mesma fonte de dados por meio de um mtodo diferente.
SAP AG AC220 0 - 278

Cabealho de rollup
TABELA DE TOTAIS
LEDGER RR
O
anterior Anular set
P - Com anulao
R
O
Ledger de rollup RR Rcnt Rcntr

C
L
L
TABELA DE TOTAIS Comb. Conta Cnt.cst...

U
P
Mont.
LEDGER YY xxxxx xxxx 1000,-
para 0
I xxxxx xxxx 4500,-
... ... ...
O - Com partidas individuais

Documentos de
OU rollup
N
TABELA DE TOTAIS
A - Acumular valores +++
LEDGER RR
R
O
- Escrever registros com montante 0

L
L
L
LEDGER YY
U
P
SAP AG 1999 S
As seguintes informaes esto gravadas no cabealho de rollup:

As tabelas de totais de onde e para onde os registros de dados devem ser transferidos.
Se o usurio deseja usar o set de reinicializao para reinicializar dados em zero no(s) ledger(s) de
rollup antes da execuo do rollup.
Se as partidas individuais devem ser gravadas para cada registro de rollup. (Essas partidas
individuais documentam como o registro de totais de rollup foi produzido e permite o estorno
posterior do rollup.)
Se os valores esto acumulados no ledger de rollup.
Se os registros que apresentam saldo zero em todos os perodos devem ser atualizados no ledger de
rollup.
SAP AG AC220 0 - 279

Set de rollup: Campos fixos
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I Tipo oper. 0 (1,2,3)

U
X
P
Verso nnn
O
Empresa 1000 ( Xnnn)
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.
. ... .... 400000 0001 ADMIN0
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------
SAP AG 1999 S
O set de cabealho de rollup determina o montante mximo de dados a ser selecionado do(s)
ledger(s) de origem para o rollup. Pode-se limitar este montante de dados com o uso de sets de
seqncias de rollup individual, mas, no entanto, no se pode aumentar esse montante de dados.
O set de cabealho de rollup precisa conter, pelo menos, as dimenses `ledger`, `tipo de operao`,
`verso` e `empresa`/ `sociedade`.
Para um rollup com totalizao hierrquica, deve-se ter um set unidimensional para definir a
hierarquia que ser totalizada. Este set unidimensional deve ser includo no set de cabealho de
rollup. Caso seja entrada a dimenso do set unidimensional no campo 'Dimenso de hierarquia', o
sistema reconhece que set deve ser usado no set de cabealho de rollup para determinar a estrutura
hierrquica.
SAP AG AC220 0 - 280

Set de rollup: Campos variveis
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U
Tipo oper. 0 (1,2,3)

X
P
Verso nnn
O
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 R RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 I V RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
E S&D0-S&D3
L R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
Alm das caractersticas fixas (ledger, tipo de operao, verso, empresa [ou sociedade]), o 'set de
rollup' contm as caractersticas variveis, ou combinaes de caractersticas, que determinam os
registros de banco de dados a serem lidos para o rollup.
O 'set de rollup' determina a quantidade mxima de dados que pode ser selecionada para o rollup.
SAP AG AC220 0 - 281

Seqncia de rollups
Ledger RX
SEQNCIA 1
Ledger RY
SEQNCIA 2
Ledger RY
SEQNCIA 3
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

P
X Verso nnn
OV
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. A
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 R RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 I RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ---------- V
S&D0-S&D3
E
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S L
Diviso do rollup em seqncias com ledgers de destino
SAP AG AC220 0 - 282

Restries em uma seqncia
RESTRIES
SET DE SEQNCIAS REGRA BLOQUEADO
Ledger RX
SEQNCIA 1
Ledger RY
SEQNCIA 2
Ledger RY
SEQNCIA 3
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

X
P
Verso nnn
O
V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 A RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 R
I
RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------
V S&D0-S&D3
E R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
L
Pode-se limitar os dados selecionados para o rollup no nvel de seqncia com o uso de set ou regra
de seqncias.
SAP AG AC220 0 - 283

Set de seqncias
RESTRIES
Ledger RX
SEQNCIA 1 CONTA - 46
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Ledger RY
SEQNCIA 2
Diviso 1 ou 2
Ledger RY
SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

P
X Verso nnn
O
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 RV
I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
Set de seqncias - com um set de seqncias, pode-se definir os dados da seqncia especfica a
serem transferidos para o nvel superior. Se for entrado um set de seqncia, a seqncia relevante
pode apenas ler aqueles registros de banco de dados que satisfaam tanto o set do cabealho de rollup
como o set de seqncias quando o rollup executado.
SAP AG AC220 0 - 284

Regra de seqncias
RESTRIES
Ledger RX
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
Diviso 1 ou 2 RFAREA = 'ADMIN1'
Ledger RY
SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

P
X Verso nnn
OV
Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. A
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 R RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 I RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ---------- V
S&D0-S&D3
E
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S L
Regra: pode-se usar uma regra (condio de seleo) para limitar ainda mais o set total de dados a ser
selecionado, se este no puder ser limitado com o 'set de rollup' (ou o set de seqncia); por exemplo,
pode-se definir as condies OU entre as caractersticas.
SAP AG AC220 0 - 285

Bloco de seqncias
RESTRIES
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
RFAREA = 'ADMIN1'
Diviso 1 ou 2
Ledger RY
ADMIN
SEQNCIA 3 X
Apenas .func. ADMIN ADMIN0-ADMIN4
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L

U
X
P
Verso nnn
O 1000 ( Xnnn)
Empresa
. ... .... 400000 0001 VERW0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 VERW1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 VERW2 RV
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
Cdigo de bloqueio: se o cdigo bloqueado for definido para a seqncia, esta seqncia no
considerada quando da execuo do rollup.
SAP AG AC220 0 - 286

Transferncia de campo
RESTRIES
SET SEQNCIAS REGRA TRANSF.DE CAMPO BLOQUEADO
Ledger RX
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Ledger RY
RBUSA = '0001'
SEQNCIA 2 OU
Diviso 1 ou 2 RFAREA = 'ADMIN1'
Ledger RY
ADMIN
SEQNCIA 3
Apenas .func. ADMIN ADMIN0-ADMIN4 X
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

X
P
Verso nnn
O
Ledger Tipo oper. Vers. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
RV RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
Transferncia de campo: com a transferncia de campo, pode-se especificar as caractersticas

variveis que so transferidas com as caractersticas fixas durante o rollup.
SAP AG AC220 0 - 287

Transferncia de campo (1)
RESTRIES
Ledger RX
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Set de rollup
R
O
TABELA DE TOTAIS Ledger XX ( Xn)

L
F
L

U
X Verso nnn
P
O 1000 ( Xnnn)
Empresa
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 V RACCT 400000 - 499999
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 A RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 RV
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 288

RESTRIES
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
RACCT RACCT
RBUSA RBUSA
RFAREA RFAREA
SUBSTITUIO
R
Set de rollup
O
TABELA DE TOTAIS
L
F Ledger XX ( Xn)
L
I
U

P
X Verso nnn
O 1000 ( Xnnn)
Empresas
Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA. V
. ... .... 400000 0001 ADMIN0 RACCT 400000 - 499999
A
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1 RV RBUSA 0001 - 0004
. ... .... 460020 0002 ADMIN2 I E RFAREA ADMIN0-ADMIN4
. ... .... 470060 0003 ----------
L S&D0-S&D3
R&D-1 - R&D-3
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 289

RESTRIES
Ledger RX
CONTA - 46
SEQNCIA 1
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
RACCT RACCT
RBUSA RBUSA
RFAREA RFAREA
SUBSTITUIO
R
O
TABELA DE TOTAIS
L
L
U
P
Reg.de ledger Tipo Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.

. ... .... 400000 0001 ADMIN0
XX . ... .... 460010 0002 ADMIN1
. ... .... 460020 0002 ADMIN2
. ... .... 470060 0003 ----------
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 290

Operao de substituio
RESTRIES
Ledger RX
TRP1
Apenas contas 460000-469999 460000-469999
Regra RACCT RACCT

Condio: RFAREA >= '0400' RBUSA RBUSA
e RFAREA <= '0499' RFAREA RFAREA
Oper.de substituio: 0444

R
O
TABELA DE TOTAIS
L
L
U
P
Ledger...... RACCT.. RBUSA.... RFAREA
Reg.de ledger Tipo Ver. Empresa ...RACCT... RBUSA..RFAREA.

RX 460010 ..... 0444
. ... .... 400000 0001 0400
XX . ... .... 460010 0002 0410 460020 ..... 0444
. ... .... 460020 0002 0450
. ... .... 470060 0003 ----------
SAP AG 1999 S
Com a utilizao de transferncias de campo, pode-se especificar as caractersticas variveis a serem

transferidas. Para cada transferncia de campo, preciso entrar o valor para os campos emissor e
receptor.
Se as caractersticas no forem transferidas para a tabela do receptor, os dados para esses campos
sero compactados.
Uma operao de substituio pode ser atribuda a cada campo receptor.
Com a operao de substituio, pode-se substituir o contedo das caractersticas (por exemplo,
RFAREA) com qualquer valor constante.
SAP AG AC220 0 - 291

User Exits
VINCOLA S.A.
Licena de
motorista
classe 2
EXIT
3
Licena
Motorist
Suco de Uva VINHO Ltda.
a Classe
Suco de Uva Ltda. '' Garrafa 10,- ... MESA !''
2 e Charutos Ltda.
EXIT
2 VINHO Ltda.
EXIT
EXIT ''Garrafa 20,- 4
1 ... PREMIUM!''
Charutos e Cia.
ROLLUP de cliente
SAP AG 1999 S
Aps a execuo de um rollup, podem ser usados user exits em quatro pontos diferentes:
Exit no cabealho de rollup - Este exit aberto antes do processamento dos registros de dados.
Neste ponto de exit, pode-se processar validaes gerais, por exemplo, verificar o intervalo de
perodo do rollup.
Exit 1, na tabela do cabealho de transferncia de campo -- Este exit verifica a validade dos
registros do emissor com critrios definidos pelo usurio (por exemplo, tabelas ATAB).
Exit nas operaes de substituio na transferncia de campo - Este exit permite fazer substituies
de determinadas caractersticas (por exemplo, centro de custo grupo de centros de custo,
conta grupo de contas).
Exit 2, na tabela do cabealho de transferncia de campo - Este exit aberto assim que o registro
do receptor completamente criado. Neste ponto de exit, as substituies tambm podem ser feitas
nos campos de montante (por exemplo, reavaliao ou desvalorizao de determinados saldos de
grupo de contas).
Os user exits so definidos com o uso do formato Uxx (onde xx = nmero de exit de dois dgitos). Os
nomes do conjunto de formulrios para user exits esto listados na tabela T80D. No programa
RGLVS000, so encontrados exemplos de exits standard para os quatro pontos de exit apresentados
acima. Este programa pode ser copiado e configurado para os respectivos clientes.
SAP AG AC220 0 - 292

Execuo de rollup
UNIX
Execuo: ONLINE ou em BACKGROUND
Arquivo
Data incio de exp.
Data final
Registros
? Per.de transp.a partir do ano ROLL UP de totais
Part.
Part.
? Perodos especiais individuais
Tipo de documento :
Arquivo
de PC
Leitura de registros de totais

Ledger
LOG
Registros de rollup atualizados
SAP AG 1999 S
Ao executar um rollup, deve-se indicar os perodos que devem ser transferidos para o nvel superior
com a entrada de De perodo e Para perodo (com o exerccio).
Pode-se, tambm, definir se o perodo de transporte deve ser transferido para o nvel superior para
um ano especfico.
Ser necessrio o tipo de documento se for preciso gravar as partidas individuais para este rollup. O
tipo de documento permite o estorno posterior dos registros de rollup.
Em geral, os dados so transferidos para o nvel superior, diretamente para as tabelas FI-SL. Alm
disso, os dados podem ser gravados em um file de exportao ou lidos diretamente dele (file
seqncial ou file PC).
possvel requisitar uma listagem completa com todos os registros que foram lidos e gerados
durante a execuo do rollup.
SAP AG AC220 0 - 293

SIMPLIFICANDO: Criao de uma tabela de ledger
especial
Crie um ledger classificado como ledger de Rollup
1. permitido. Selecione as moedas e quantidades conforme
necessrio.
Defina uma substirtuio se os valores de

2. cartacterstica tiverem de ser alterados.
Projete uma transferncia de campo incluindo todos os

3. campos que sero passados para o ledger de rollup.
Certifique-se de incluir a nova substituio da etapa 2.
Crie o seu set de rollup de mltiplas caractersticas, use

4. sets bsicos para ledger, verso, tipo de registro,
empresa e quaisquer variveis que deseje eliminar.
Defina um cabealho de rollup utilizando o seu novo set

5. de rollup. Crie uma nova sequncia de rollup e inclua o
seu novo ledger e uma transferncia de campo. Grave o
seu novo rollup.
Execute o Rollup utilizando o ledger, o intervalo de datas
6. e o tipo de documento apropriado. Certifique-se de
selecionar partidas individuais caso queira estorn-las.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 294

Rollups: Resumo
Neste captulo foram apresentados os diferentes tipos de

compactao que podem ser executados com rollups.
Ficou esclarecido que as seqncias de rollup permitem
que sejam feitas novas distines em relao a
quantidades de dados e transferncias de campo.
Foi abordado, tambm, o modo de executar e verificar um
rollup.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 295

Concluso
Objetivos do curso
Metas do curso
Resumo das caractersticas principais
Cenrio empresarial principal
Atividades subseqentes recomendadas no ambiente
do prprio usurio
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 296

Objetivos do curso
O aluno agora deve estar apto a:

Explicar o objetivo principal do FI-SL e o fluxo de informaes
para a aplicao.
Identificar as caractersticas bsicas e os ndices do ambiente
FI-SL e determinar as necessidades para definir um novo
campo no FI-SL.
Definir um novo campo do bloco de classificao contbil no
modo de teste.
Definir um novo grupo de tabelas no Repository e instalar o
grupo de tabelas no FI-SL.
Identificar as questes prvias de recursos antes do
preenchimento do banco de dados do FI-SL.
Criar os dados mestre do FI-SL, definir a estrutura de
organizao do FI-SL e listar as opes para o sumrio e os
dados de item nico a serem arquivados nos ledgers.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 297

Objetivos suplementares do curso

Transferir dados para o FI-SL de fora da rea de aplicao.
Criar lanamentos de ajuste no FI-SL com o uso de verses.
Analisar as opes de dados mestre e os lanamentos para o
ledger especial com as ferramentas de exibio e diagnstico.
Explicar a necessidade de validao e substituio no FI-SL.
Definir e usar ambas.
Indicar os tipos diferentes de sets e variveis, identificar as
reas do FI-SL em que sero usados e criar sets e variveis para
uso no FI-SL.
Definir relatrios com a utilizao do Report Painter e execut-
los em um grupo de relatrios.
Definir os componentes do parmetro de planejamento, entrar
dados de planejamento e controlar os resultados do
planejamento no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 298


Criar segmentos e ciclos de alocao e realizar as
alocaes no FI-SL.
Definir e executar rollups no FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 299

Metas do curso
Adquirir conhecimento conceitual e experincia prtica na

administrao de dados e relatrios do FI-SL.
Familiarizar-se com a funcionalidade do FI-SL e aprender a
usar os diversos componentes do FI-SL.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 300

MM MATERIAL
Relatrios
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
CO CENTRO CUSTO
ORDEM Tabela
REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
V
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD DEM
GB
FFR KG PC
? + ? Setor
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 301

Diagrama das caractersticas principais (1)
Aplicaes SAP
FI-SL FI-
FI-
FI CO MM MM SL EXT
Dados reais / de planejamento Actual

Requisitos On-line
Lanamentos
posteriores
especiais de
relatrios do
Validao/substituio/seleo de ledger/transf.campo
FI-SL
Alocao Tabelas do
Rollup
FI-SL definidas
pelo cliente
Relatrios
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 302

Caractersticas so ...e.ndices sosos

os campos..... montantes/quantidades
FI-SL
MT2a.Mda.3.Mda QDE AQDE
Caractersticas
e
ndices que so transferidos para o ledger
especial ! Adicionar novo campo
Setor

Conta Centro de custo Diviso
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 303

FI-SL
FI-SL
Objeto
Definio de
INSTALAR
requisitos
de tabela
Totais
TABELA GRUPO
Partida
Partida real
planejada
Objeto
Caractersticas
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 304

Tabela de
totais
FI-SL
Tabela
Ledger 1
...
Ledger Ledger n
Preparao do
ambiente Empresa/sociedade
Seleo
Seleo
FI-SL do
do ledger
ledger
Atividade
Tabela de partidas
Transf. de campo F individuais
Ledger 1
...
Ledger n
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 305

MM MATERIAL
FI-SL
FI CONTA
DIVISO
FI-SL
Lanamentos CO CENTRO CUSTO
diretos e ORDEM Tabela
ajustes REA FUNCIONAL
Ledger
SD CLIENTE
Empresa/sociedade
EXT Atividade
P USD Transferncia de campo

GB DEM
FFR KG PC
? + ?
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 306

FI-SL Valida
Validao = Verifica
Verificao Substituio = Reposio
Condio: Condio:
Validaes, Usurio = 'SOUZA' Setor = P-001'
substituies
o.k.
e regras Regra
Condio:
Conta = '444000' e
rea funcional = '0400' o.k.
Setor -> 'Petro'

Mensagem
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 307

Documento
Conta FA
XX
FI-SL yy
Report
Painter
Validao/
substituio
Sets
Variveis Alocao
e
variveis V F S
Verso do
M plano XXX
Sets Planejamento
Ledger de rollup 2
S
Caract. Data
B Cta.
xxxx
XX... Valores..Qtd.
xxxx
Caractersticas Saldos
Conta BA CC XX... Valores...Qtde. Rollup
xxxx xxx,xx
xxxx xxx,xx
xxxx xxx,xx
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 308

FI-SL
Report Painter
Relat. A1
Sets SO(Opcional
O(Opcional))
Linhas
Caracter
Caractersticas
clique do mouse
Coluna
Report
LEDGER ESPECIAL ndices/
ndices/
Painter Caracter
Caractersticas
##### xxxxxxx ######
Sele
Sele.dados gerais
xxxxx
##### xxxxxxx ######
xxxxx
Caracter
Caractersticas?
sticas?
A1 20XX 20XX Var.
xxxxx ##### xxxxxxx ###### 250 300 50
380 310 70 -
45 10 35 -
235 330 95
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 309

Verses
Verses do
do plano
plano
FI-SL Parmetros
Parmetros de
de verso
verso
Parmetros
Parmetros de
de planejamento
planejamento
Perodos
Perodos de
de planejamento
planejamento
Diviso
Chaves
Chaves de
de distribuio
distribuio
F B F
rea funcional
Planejamento Set
Set planej.
planej.
Taxas
Taxas de
de cmbio
cmbio
Partidas
Estrutura A A AAA Conta
Partidas individuais
individuais de planej. . .
flexvel . .
Diviso D . .
0001viso B
0rrea funcional 0100e
Chave de
Conta Moedas QTDE distribuio
400000 1000 DEM 1 Per
410000 2000 DEM 5 PC 1 1...12
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 310

Ciclo 1
Segmento 3
FI-SL Emissor 1
Receptor 1
Segmento Receptor
2 2
Receptor 1
Emissor 1 Receptor 3
Segmento
Emissor 2 1
Receptor 2
Receptor
Receptor 1 4
Emissor. .1 . . . Receptor 3
Emissor 2 Receptor 2
Receptor 4
. . . . . Receptor 3
Emissor 2
Receptor 4
Alocaes .....
Segmento 001
Montantes lanados Porcentagens fixas Bases de referncia
referncia
para 100% Parcela/Porcentagem
Porcentagem
EMISSOR
RECEPTOR
Centro custo Centro custo
administr.3100 40
produo 1200
R
Custos de
E pessoal Centro custo
A
60
L depsito 5600
Segmento 002
Segmento xxx
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 311

FI-SL LEDGER DE ROLLUP

Caractersticas ndice
CTA. CNTR USD .....
#### ##
#### ##
Rollups
ROL
L
UP
LEDGER XX LEDGER YY
Caractersticas ndice Caractersticas ndice

CTA. CNTR PAS.. USD.. CTA. CNTR Div. USD..
### ## ### ##
### ## ### ##
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 312

Nosso empreendimento tem grande necessidade de um sistema

de informaes administrativas. A maior parte das informaes
necessrias provm de outras reas de aplicao, mas precisam
ser reagrupadas, ampliadas e, em alguns casos, refinadas para
fornecer dados compactados em combinaes selecionadas. Os
conceitos e o projeto do componente FI-SL devem ser
investigados para verificar se este componente bastante flexvel
para atender a esses requisitos especiais.
A responsabilidade administrativa passa por entre os setores e
as linhas de produtos. Os custos envolvidos no apoio venda de
produtos devem ser analisados em relao aos rendimentos que
produziram.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 313

Um requisito especfico fornecer uma lista expandida desses

custos por 'reas funcionais' como fabricao, administrao
geral, vendas e investigao e desenvolvimento. O FI-SL tem
condies de derivar essas informaes? E como elas poderiam
ser relatadas?
Posteriormente, esses custos de rea funcional devem ser
comparados com os rendimentos gerados nos setores
(caracterstica nova), e usados para alocao, planejamento,
agregao adicional e outros relatrios.
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 314

Atividades recomendadas para aperfeioamento
Fazer os mesmos exerccios, com a utilizao de IDES ou

dados prprios.
Ler todo o anexo.
Ler a documentao on-line.
Ler as informaes sobre o release.
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SAP AG AC220 0 - 315

Anexos
Grupo de tabelas e outras tecnicalidades

Caminhos de menu
Glossrio
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 316

Grupo de tabelas e outras tecnicalidades
Dados de movimento do FI-SL no banco de dados

Determinao de espao de memria do FI-SL: dados bsicos
Atualizao: ON-LINE ou em BACKGROUND?
Tabela de totais: estrutura
Tabela de objetos 1 e 2
Tabelas de partidas individuais (real, planejada, rollup)
Combinao de classificao contbil
Exemplo de grupo de tabelas GLFUNC
Lista de campos e ndices para cada tabela (exemplo
GLFUNC)
Caminhos de menu e glossrio de termos
SAP AG 1999 S
SAP AG AC220 0 - 317

Dados de movimento do FI-SL no banco de dados
Part.indiv
Part.indiv.. Part.inidv
Part.inidv..
Tabela obj.
obj. 1 Tabela obj.
obj. 2 Tabela LI rollup LI rollup
reais planej.
planej.
(R/S) (Atr.)
Atr.) de totais (real) (planej.)
planej.)
FI-SL
Chave
var:COBJNR
Diviso de dados
-campos fixos
-campos variveis
ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1: ndice 1:

nico nico Def.usurio Def.usurio Def.usurio Def.usurio Def.usurio
TODOS TODOS ALGUNS ALGUNS ALGUNS ALGUNS ALGUNS
campos obj. campos obj. campos R/S campos R/S campos R/S campos R/S campos R/S
ndices
Se necessr. ndice 2: ndice 2:

outros no.doc. no.doc.
ndices pelos
campos R/S ndice 3: ndice 3:
Referncia Referncia
no.doc. no.doc.
...
... ... ... ... ...
SAP AG 1999 S
Dados de movimento no banco de dados do FI-SL.
SAP AG AC220 0 - 318

Determinao de espao de memria do FI-SL:
Dados bsicos
Part.indiv. Part.inidv.
Tabela de totais Objeto_1 Objeto_2 reais planej.
Chave
Tabelas FI-SL
Diviso de dados
= Compr.registro
* No. de reg.
reg.
banco de dados
=Esp.memria(1)
Campos de todos
os ndices
ndices
= Compr.registro
* No. de reg.
reg.
banco de dados
=Esp.memria(2)
= Total
esp.memria
SAP AG 1999 S
Clculo do espao de memria necessrio.
SAP AG AC220 0 - 319

Atualizao: ON-LINE ou em BACKGROUND?
Interface
Interface dede integrao
integrao Planejamento
Planejamento Funes
Funes
dados
dados reais
reais // dados
dados planejados.
planejados. manual
manual peridicas
peridicas
Vantagens on-line:
Em geral, Sempre em
Dados atualizados. on-line background
Integridade de dados (integr. consistente). para grandes
ou volumes de
Capacidade ampliada do sistema.
de dados.
sistemas
Vantagens em background:
externos
(Programao
Capacidade limitada do sistema. por
de job em
Disponibilidade do sistema noite? 'batch input'. background).
SAP AG 1999 S
Depende de critrios diferentes a atualizao de dados on-line ou em background:

O modo on-line pode ser usado quando:
houver necessidade de dados atualizados e de accesso rpido aos dados para a correo de algum
erro. Tambm, os dados podem ser processados on-line se isso no afetar a capacidade do sistema.
em geral os valores planejados forem processados on-line.
O modo de processamento em background recomendado quando:
houver capacidade limitada do sistema e o sistema permanecer disponvel durante a noite sem
usurios trabalhando no sistema;
forem usadas funes peridicas que processem grandes quantidades de dados (por exemplo,
alocao, rollups e assim por diante).
SAP AG AC220 0 - 320

Tabela de totais: Estrutura
Tabela de totais
Cliente
Ledger
Tipo de registro
Verso
Exerccio
Objeto (No.obj.R)
Parceiro (No.obj.S)
Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15
RFAREA
S CF - 01... 15
SFAREA
SAP AG 1999 S
A tabela de totais contm:

campos fixos que no podem ser modificados na diviso de cdigos, por exemplo, mandante,
ledger, tipo de registro, verso, exerccio, cdigo da moeda etc.;
campos de variveis (caractersticas) na diviso de dados, como, por exemplo, FAREA como o
objeto (RFAREA) e FAREA como o parceiro (SFAREA).
SAP AG AC220 0 - 321

Tabela de objetos 1 (1)
Tabela de objetos 1 Tabela de totais

= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Nmero objeto R/S Ledger
Tipo de registro
Perodos validade Verso
Empresa/Sociedade Exerccio
CF-02 Objeto (No.obj.R)
/Empresa Orig. Parceiro (No.obj.S)

CF-15 Empresa Chave de moeda
Unidade de medida
Cd.dbito/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15
RFAREA
S CF - 01... 15
SFAREA
SAP AG 1999 S
Um nmero de objeto (No.obj.R) e um nmero de parceiro (No.obj.S) so, tambm, campos fixos na
diviso de cdigos.
Esses nmeros se referem Tabela de objetos 1 que contm as combinaes das caractersticas de
Essas combinaes de caractersticas esto criptografadas na tabela de objetos com um nmero de
objeto consecutivo. A chave da tabela de totais grava esse nmero de objeto no lugar da
caracterstica original.
Pode-se atribuir um perodo de validade a cada uma dessas combinaes de caractersticas. As
combinaes so, ento, tratadas como dados-mestre, validados, quando forem feitos os lanamentos
para os ledgers atribudos tabela. ( exibida a mensagem de erro "combinao de classificao
contbil invlida...".)
Para maiores informaes sobre essa funo, consultar os slides deste captulo sob o ttulo
'Combinaes de classificao contbil'.
SAP AG AC220 0 - 322

Tab.de objetos 1 Tabela de totais

= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Tipo de registro
Objeto (No.obj.R)
CF-02
FAREA
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Perodo mximo
R CF - 01... 15
RFAREA
S CF - 01... 15
SFAREA
SAP AG 1999 S
Exemplo:
A Tabela de objetos 1 contm a caracterstica FAREA.
A tabela de totais contm uma caracterstica de objeto RFAREA (receptor) e uma caracterstica de
parceiro SFAREA (emissor).
A gravao de um campo de parceiro (caracterstica de parceiro) opcional.
As caractersticas de objeto (receptor) devem comear com R e as caractersticas de parceiro
(emissor) devem comear com S.
SAP AG AC220 0 - 323


= objeto/parceiro
Cliente
Cliente
Tipo de registro
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans.(No.obj.C)
Unidade de medida
Cd.dbito/crdito
Opcional ... Perodo mximo
Tab.de objetos 2 R CF - 01... 15
= Atributos transao
ATIVIDADE
Nmero objeto C S CF - 01... 15
A t t r-01
A t t r-15
SAP AG 1999 S
Existe a opo do uso da Tabela de objetos 2 para esses atributos de transao.

A diviso de cdigos da Tabela de objetos 2 opcional contm as caractersticas fixas que no podem
ser modificadas (o mandante e o nmero de objeto C). Esse nmero de objeto criptografa as
caractersticas variveis na diviso de dados. Esses so os atributos da transao.
SAP AG AC220 0 - 324


= objeto/parceiro
Cliente Cliente
Tipo de registro
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans. (No.obj.cst.)
Parceiro (No.obj.S)
/Empresa Orig.
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito
Opcional ... Perodo mximo
Tabela de objetos 2 R CF - 01... 15

= Atributos transao
A t t r - 01 ...15 ATIVIDADE

Campos perodo
A t t r-01 3 moedas
ATIVIDADE
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15
SAP AG 1999 S
Os campos para gravar os valores de totais (em geral, um bloco de 16 perodos, para os campos de
moeda e quantidade) vm depois das caractersticas variveis (caractersticas R, C e S) na tabela de
totais.
No final da tabela de totais, pode-se adicionar outras caractersticas, derivadas diretamente das
caractersticas. Por exemplo, a rea de contabilidade de custos derivada diretamente da empresa.
Esses campos so usados, principalmente, no sistema de informao e no podem ser utilizados para
outras funes do FI-SL, como planejamento e alocao.
SAP AG AC220 0 - 325

Tabela de partidas individuais reais: Estrutura
Tabela de objetos 1 Tabela de totais Part.individuais

= objeto/parceiro (REAL)
Cliente
Cliente No.registro
Ledger
Nmero objeto R/S
Tipo de registro
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans.(No.obj.C)
CF-15 Empresa Chave de moeda Perodo contbil
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito Item de documento
Opcional ... Perodos mximos identificao
Tab.objetos 2 = R CF - 01... 15
Atrib.trans.
A t t r - 01 ...15
Cliente
Campos perodo Valores nicos
A t t r-01 3 moedas
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15 Outros campos
SAP AG 1999 S
A diviso de cdigos da tabela de partidas individuais reais contm os mandantes e o nmero de

registro. Este um nmero consecutivo atribudo automaticamente pelo sistema no momento em que
feito um registro na tabela.
Como na tabela de totais, a diviso de dados da tabela de partidas individuais reais contm as
caractersticas fixas. A ela segue-se o perodo contbil e outras informaes relacionadas com
documentos, por exemplo, o nmero e o tipo de documento, e finalmente o objeto e as caractersticas
de parceiro (como na tabela de totais).
Ento, podem ser includas outras caractersticas, por exemplo, um cdigo de transao, para maior
especificao do documento. Essas caractersticas correspondem sada apenas na exibio do
documento ou em relatrios de partidas individuais.
SAP AG AC220 0 - 326

Tabela partidas individuais planejadas: Estrutura
Tab. de objetos 1 Tabela de totais Part.individuais Part.individuais

= objeto/parceiro (REAL) (PLANEJ.)
Cliente Cliente No.registro
Tipo de registro
Objeto (No.obj.R)
CF-02 Atrib.trans. (No.obj.cst.)
CF-15 Empresa Chave de moeda Perodo contbil Perodo mximo
Unidade de medida
Cd.encargos/crdito Item de documento
Opcional ... Perodo mximo identificao
Tab.objetos 2 = R CF - 01... 15
Atrib.trans.
A t t r - 01 ...15
Cliente
Campos perodo Valores nicos Campos perodo
A t t r-01 3 moedas
2 quantidades
Campos derivados
A t t r-15 Outros campos Outros campos
SAP AG 1999 S
Os campos da tabela de partidas individuais planejadas so iguais aos campos da tabela de partidas
individuais reais. Contudo, o perodo contbil substitudo pelo perodo mximo. Como na tabela de
totais, este perodo mximo refere-se aos saldos de montantes e de quantidades, normalmente
arquivados em um bloco de 16 perodos.
SAP AG AC220 0 - 327

Partidas individuais de rollup (reais e planejadas)
Relatrios de contas
Real
*Todas ctas. 18,000 400000 Conta part.individuais
300000 ctas. 3000
400000 ctas. 4000 Real
500000 ctas. 5000 *Todas ctas.400000 4,000
600000 ctas. 6000 410000 3000
Centro custo 334
420000 700
Centro custo 464
430000 300
Centro custo 989
Sada de relatrio
Ledger de rollup
SAP AG 1999 S
Se forem exibidos os registros de totais no ledger de rollup com o Report Writer e selecionado um
bloco de dados, a pesquisa poder chegar a partidas individuais dos registros de totais relevantes.
Entretanto, isso s possvel quando as tabelas de partidas individuais (real / planejada) do rollup
correspondente estiverem criadas e instaladas.
Ainda no possvel instalar automaticamente essas tabelas com o uso da funo "definir grupo de
tabelas".
Para tal, preciso copiar os modelos de tabelas standard GLREFU (tabela de partidas individuais
reais de rollup) e GLREFV (tabela de partidas individuais planejadas de rollup) e modific-los de
acordo com as necessidades do usurio.
SAP AG AC220 0 - 328

Combinao de classificao contbil
Caractersticas: CONTA CENTRO DE CUSTO DIVISO
LANAMENTO DIRETO
DOCUMENTO ATUALIZAO DO FI-SL
SAP AG 1999 S
Quando um documento criado ou lanado no sistema standard, se os dados mestre relevantes

tiverem sido atualizados, poder ser lanada qualquer combinao de caractersticas.
Por exemplo: podem ser feitos lanamentos em todos os centros de custo e contas existentes.
Talvez no seja desejvel aproveitar essa flexibilidade. Por motivos organizacionais pode haver
necessidade de limitar o nmero de combinaes de caractersticas que podem ser lanadas por um
documento.
Nesse caso, a definio das combinaes de classificao contbil do FI-SL resultar em bloqueio de
lanamentos para os ledgers do FI-SL que no atendem s combinaes vlidas de caractersticas.
SAP AG AC220 0 - 329

Verificao das combinaes de classificao contbil
Caractersticas: CONTA CENTRO DE CUSTO DIVISO
VERIFICAR: 461000 3100 0001

TIPO DE REGISTRO
REAL/PLANEJADO 461000 4415 0006
DOCUMENTO ATUALIZAO DO FI-SL
SAP AG 1999 S
Muitas vezes necessrio limitar as combinaes de caractersticas.

Exemplo: pode-se definir que a conta 461000 s pode receber lanamentos para o centro de custo
3100 e para a diviso 0001.
SAP AG AC220 0 - 330

Perodos de validade
TABELA TOTAIS PERODOS DE VALIDADE

ZZSLT
Combinao de classificao contbil Combinao de classificao contbil
Conta Centro custo Diviso Conta Centro custo Diviso
460000 3000 0001 460000 3400 0001
460000 3100 0002 460000 3500 0002
462000 3200 0003 462000 3600 0003
465000 3300 0003 465000 3700 0003
Real / planej. Real / planej.
01/01/20xx - 30/06/20xx 01/07/20xx - 31/12/20xx
SAP AG 1999 S
Para essas combinaes de classificao contbil atribudo um perodo de validade dos dados reais
e/ou planejados.
As combinaes de classificao contbil so ativadas no nvel de tabela. As combinaes de
classificao contbil afetam todos os ledgers que usam essa tabela.
SAP AG AC220 0 - 331

Comparao com a validao
Comparao
VALIDAO FI-SL Combinao de classificao contbil

Conta Centro custo Diviso
Condio
460000 3000 0001
460000 3100 0002
462000 3200 0003
465000 3300 0003
Verificar
Mensagem
QUALQUER REGRA SE....... ENTO, APENAS

NO S
S COMBINA
COMBINAES
SAP AG 1999 S
Essa funcionalidade semelhante validao, mas no deve substitu-la.

A funo de validao executa verificaes de dados extremamente complicadas com a lgica
booleana.
Quando as combinaes de classificao contbil so atualizadas com seus respectivos perodos de
validade para real/planejado, possvel usar comandos "Se... ento...".
SAP AG AC220 0 - 332

AC-220 Razão Especial - FI-SL

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AC-220 Razão Especial - FI-SL

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AC220 4.

6 / Razo Especial (FI-SL)

Razo Especial - FI-SL

SAP AG AC220 0-1

Membros da equipe de projeto

SAP AG AC220 0-2

SAP AG AC220 0-3

Este curso deve preparar o aluno para:

SAP AG AC220 0-4

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

Explicar o principal objetivo do FI-SL e do fluxo

SAP AG AC220 0-5

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

Identificar as questes prvias de recursos antes

SAP AG AC220 0-6

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

Identificar as questes prvias de recursos antes

SAP AG AC220 0-7

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

Analisar as opes de dados mestre e os

SAP AG AC220 0-8

Ao final deste curso, o aluno deve estar apto a:

Definir relatrios utilizando um grupo de relatrios.

SAP AG AC220 0-9

Captulo 7 Validaes, substituies e regras

Nosso empreendimento tem grande necessidade de

Um requisito especfico fornecer uma lista

FI-SL: processamento de informaes

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:

A maior parte das informaes de nossa empresa

Ledgers standard Ledgers especiais

Os ledgers dividem-se em dois grupos:

ATIVO PASSIVO L&P

Dados reais / planejados

Validao / Substituio / Seleo de ledger / Transf. de campo

O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva

O ledger especial pode ser usado para coleta de dados seletiva

Custo de produtos vendidos (milhares)

*Lucro ou perda intermediria

Na expanso dos custos em reas funcionais (fabricao, vendas e distribuio, administrao e

Neste captulo, chamou-se a ateno do aluno para o

O bloco de classificao contbil no sistema SAP

Ao final deste captulo, o aluno deve estar apto a:

Como uma das etapas do processo de

BLOCO DE CLASSIFICAO CONTBIL

Conta Centro de Diviso

O 'bloco de classificao contbil' o conjunto de campos acessado

O bloco de classificao contbil um componente standard, fornecido com o sistema SAP. Em

Esta funo permite adicionar campos que no fazem parte do bloco de

Antes de inserir modificaes no bloco de classificao contbil,

ABAP/4 Dictionary (Repository)

Atualizao do bloco de Adicionar campo novo

Primeiramente, as modificaes devem ser feitas no Repository e nas

ABAP/4 Dictionary (Repository)

Conta Centro Setor Diviso

MODO BSICO MODO ESPECIALISTA

O bloco de classificao contbil pode ser atualizado nos

MODO ESPECIALISTA MODO BSICO

Criar elemento de dados

Incluir campo: Batch input

O modo especialista proporciona maior flexibilidade. Entretanto, a

No 'modo especialista', o usurio precisa executar as seguintes etapas:

Ateno redobrada ao usar esta funo!

Os novos campos so adicionados s tabelas existentes no ABAP/4 Dictionary. Estas modificaes

Caracterstica C: 20 entradas 102020 = 4.000 registros