Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu

untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor. Berikut

adalah peralatannya :

Mesin penghancur kertas

Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan
lagi.

Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan,
biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah
dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip

Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini
digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau
disimpan.
Mesin penghitung uang
Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini
dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga
memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari
100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

Cash Box
Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai kunci
ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi
pencurian.
Map Arsip
Lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan
arsip/surat-surat.

Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah
dalam penyimpanan arsip.

Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.
Kotak/box
Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif.

Alat sortir
Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan,
dan disimpan ke dalam folder masing-masing.

Label
Alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada
bagian tab dari sebuah folder/guide.
Tickler file
Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip
membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau
kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.

Cardex (card index) cabinet

Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang
dapat ditarik keluar memanjang.

Microfilm
Suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang
diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.

Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis,
berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan
keterangan bilamana diperlukan.

Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-
bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.