A.

PROGRAM KERJA SEKRETARIS KOPMA UNNES PERIODE 2017

WAKTU ESTIMASI SUMBER PJ

NO NAMA PROGRAM SASARAN TUJUAN
PELAKSANAAN DANA DANA
Rumah Tangga:
1. Perawatan Inventaris Inventaris Kopma Fungsi inventaris tetap maksimal Insidental 3.600.000 APBO Sekretaris
Unnes (Dana dan Asisten
Pemeliharaan Sekretaris
Inventaris)
2. Penambahan Inventaris Pengurus Inventaris menjadi lebih lengkap Kondisional 19.000.000 APBO Sekretaris
sehingga mempermudah kinerja (Dana dan Asisten
Pengurus Investasi) Sekretaris
3. Pembayaran Telepon Kantor Organisasi Memenuhi kewajiban atas pemakaian Setiap awal bulan 1.000.000 APBO Sekretaris
Kopma Unnes jasa telekomunikasi (Dana
Umum)
4. Penataan serta Perawatan Ruang Pengurus Kantor dan sekretariat menjadi TW I dan selama 300.000 APBO AsistenSek
Kantor dan Sekretariat kondusif, bersih, rapi dan nyaman kepengurusan (Dana retaris
Umum)
5. Pengadaan Seragam Pengurus dan Pengurus dan Meningkatkan citra Kopma Unnes dan TW I 2.000.000 APBO Sekretaris
Pengawas Pengawas sebagai media sosialisasi/identitas (Dana
Kopma Unnes kepada pihak intern dan Organisasi)
ekstern
6. Pembuatan Kartu Nama serta ID Pengurus dan Memperkenalkan Pengurus dan TW I 100.000 APBO Sekretaris

1| KopmaU n n e s
 Card Pengurus dan Pengawas Pengawas Pengawas pada pihak luar (Dana dan Asisten
Organisasi) Sekretaris
7. Optimalisasi Perpustakaan Kopma Kopma Unnes Perpustakaan dapat berfungsi TW II 150.000 APBO Asisten
Unnes maksimal (Dana Sekretaris
Investasi)
8. Pendataandan Pengelolaan Inventaris Kopma Inventarisasi Kopma lebih tertata, dan TW I dan IV 100.000 APBO Seketaris
Inventaris Unnes teratur (Dana dan Asisten
Organisasi) Sekretaris
9. Pengelolaan Kebun Kopma Unnes Kebun Kopma Mengefektifkan lahan kebun Kopma TW I dan selama 100.000 APBO Sekretaris
Unnes Unnes kepengurusan (Dana Umum
Umum)
Administrasi:
10. Pengoptimalan Sarana Pengurus Kegiatan administrasi berjalan lancar Selama 150.000 APBO Asisten
Administrasi: kepengurusan (Dana Sekretaris
a. Buku Surat Masuk Organisasi)
b. Buku Surat Keluar
c. Buku Presensi Rapat
d. Buku Organisasi Lainnya
11. Sosialisasi Peraturan Kehadiran Pengurus Mengoptimalkan kinerja pengurus dan TW I - - Sekretaris
Pengurus dan Peraturan di Kantor untuk pengendalian intern dan
AsistenSek
retaris

2| KopmaU n n e s
12. Pembuatan Struktur Organisasi Semua Media sosialisasi kepada publik TWI 100.000 APBO Sekretaris
dan Program Kerja tentang struktur organisasi dan (Dana dan Asisten
program kerja Organisasi) Sekretaris
13. Pembuatan Jadwal Piket Pengurus Pemerataan untuk menjaga dan TW I dan TW III - - Asisten
melaksanakan tugas di kantor Sekretaris
14. Pembukuan Laporan Kopma Unnes Membantu mengarsipan laporan Tiap bulan, lapertri 1.000.000 APBO Sekretaris
Kopma Unnes dan akhir tahun (Dana dan Asisten
Organisasi) Sekretaris
15. Penertiban Administrasi Arsip dan Menertibkan administrasi organisasi Selama - - Asisten
Organisasi administrasi kepengurusan Sekretaris
Kesekretariatan:
16. Pengadaan Peralatan Administrasi Peralatan Kegiatan kesekretariatan Kopma Kondisional 1.000.000 APBO Sekretaris
dan Kantor Administrasi dan Unnes dapat berjalan optimal (Dana dan Asisten
Kantor Organisasi) Sekretaris
Kelembagaan
17. Up Grading Pengurus Menyolidkan kepengurusan Kondisional 2.000.000 APBO Sekretaris
(Dana
Organisasi)
19. Rapat Kerja Pengurus dan Mencanangkan program kerja Kopma TW I 1.500.000 APBO Sekretaris
Pengawas satu tahun kedepan (Dana
terpilih, Alumni Organisasi)
Pengurus

3| KopmaU n n e s
20. Rapat Koordinasi Kepengurusan Pengurus Membahas progja yang akan Minimal Satu bulan - - Sekretaris
dilaksanakan dan permasalahan- sekali
permasalahan yang dihadapi dalam
kepengurusan
21. Rapat Pengurus Inti Pengurus inti Membahas hasil kerja dll. Satu bulan sekali - - Sekretaris
22. Rapat Lapertri Pengurus dan Pertanggungjawaban program kerja Tiap akhir 500.000 APBO Sekretaris
Pengawas selama satu triwulan triwulan (Dana
Organisasi)

23. Gema Ramadhan Pengurus dan Mempererat hubungan antara Anggota TW II - - Asisten
Anggota dan Pengurus serta meningkatkan rasa Sekretaris
religius kepada Tuhan Yang Maha Esa
24. Temu Alumni Alumni Mempererat hubungan dengan Alumni Kondisional Sekretaris
Pengurus Kopma Unnes dan Asisten
Sekretaris
25. Pembuatan Kartu Lebaran Pengurus dan Menjalin keakraban hubungan dengan TW III 700.000 APBO Asisten
pihak terkait pihak terkait (Dana Sekretaris
Organisasi)

26. Pendelegasian Pengurus dan Pendelegasian sesuai sasaran dan Kondisional - - Sekretaris
Anggota aktif tujuan dan Asisten
Sekretaris

4| KopmaU n n e s
25. Studi Banding Pengurus dan Menjalin silaturahim dengan Kopma TW II 5.000.000 APBO (Dana Sekretaris
Pihak Terkait lain dan menambah ilmu bagi Organisasi dan Asisten
pengurus dan pengawas Sekretaris

Semarang, 02 Februari 2017

Ketua Umum Kopma Unnes

Lilis Mitasari
SCMG414097

5| KopmaU n n e s