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Seor:
CONTADOR:
LUIS GARCIA
BG DOS SAC
A raz de nuestras conversaciones nos es muy grato acceder a su solicitud por una propuesta de
servicios profesionales que podramos brindarles en el rea de Sistemas.
El contenido de esta propuesta muestra nuestro enfoque profesional, los objetivos y alcances de
los servicios que prestaramos, as como el tiempo estimado de duracin, Los costos y gastos
correspondientes.
Muy Atentamente,
Alan Iparraguirre Machado
LINKSOFT
INDICE
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 4
OBJETIVOS DEL PROYECTO........................................................................................................ 5
DISEO CONCEPTUAL ............................................................................................................... 6
DEFINICION DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO ....................................................................... 6
Alcances De La Solucin .......................................................................................................... 6
Descripcin De La Solucin....................................................................................................... 7
Mdulos Que Conforman El Sistema Erp S7 ............................................................................... 7
PROCESO DE IMPLANTACION ................................................................................................. 13
CONDICIONES ECONOMICAS .................................................................................................. 14
1. COSTOS DE LICENCIA DEL SISTEMA DE ERP S7 ......................................................... 14
PACKAGE BASIC .................................................................................................................. 14
2. COSTOS DE SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE CREDITOS S7........... 14
3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO ................................................................................... 15
4. RESUMEN DE LA PROPUESTA DEL SOFTWARE DE ERP S7 ........................................ 16
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO.......................................................................................... 16
HARDWARE .................................................................................................................. 16
SOFTWARE DE PLATAFORMA ...................................................................................... 17
EQUIPO DE PROYECTO ............................................................................................................ 17
ENTORNO TECNOLOGICO ........................................................................................... 17
NUESTRA EMPRESA ................................................................................................................. 18
ALGUNOS DE NUESTROS CASOS DE EXITO ............................................................................. 19
INTRODUCCIN
El presente documento describe los alcances, estrategia y costos necesarios para el desarrollo e
implementacin del Sistema ERP S7.
Con el constante avance de la tecnologa, tanto en hardware como en software, BG DOS SAC
Ha decidido implementar una plataforma tecnolgica de sistemas, utilizando, para este propsito,
un modelo de bases de datos relacional sobre una arquitectura Cliente / Servidor. Para lo cual,
ha solicitado a LINKSOFT el desarrollo e implementacin de un Sistema de Crditos de acuerdo
con los procesos propios de la empresa.
Para apoyar el cumplimiento de estos objetivos LINKSOFT Participa en este proyecto y presenta
esta propuesta cuyo objetivo principal es revisar las necesidades de informacin a partir del cual
propone un proyecto cuya culminacin debe ser la Implantacin de un Sistema de Crditos.
Nuestra propuesta se describe en los captulos siguientes:
Captulo 1: Antecedentes: Breve descripcin de la problemtica as como las acciones
efectuadas para plantear este Proyecto.
Captulo 2: Objetivos del Proyecto: Descripcin de las metas que debe alcanzar este Proyecto.
Captulo 3: Diseo Conceptual: Se describe la base conceptual a partir de la cual se plantear la
solucin.
Captulo 4: Planteamiento de la Solucin: Descripcin detallada de los esquemas de solucin
propuestos.
Captulo 5: Organizacin del Proyecto: Descripcin de nuestra estrategia para el desarrollo de
esta propuesta.
Captulo 6: Condiciones econmicas: Presentacin de los costos, gastos condiciones de pago
de nuestra propuesta.
Captulo 7: Requisitos del proyecto: Descripcin de las condiciones necesarias que se deben
proveer para desarrollar el proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
De acuerdo a lo descrito en el captulo anterior, el objetivo de nuestro proyecto es desarrollar una
estrategia de sistemas que permita:
MDULO DE ADMINISTRACIN
Manejo de Mltiples Empresas
Manejo de Mltiples Ejercicios: EJ2015, EJ2016. Para un control Contable
Manejo de Mltiples Periodos: EJ1501, EJ1502. Para un control Contable
Manejo de Mltiples Monedas, para un control en moneda nacional y extranjera.
Registro de Usuarios con niveles de accesos, aprobaciones, atributos de usuario, valores predefinidos.
Reportes de auditora por empresa, formulario, usuario.
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Multiempresa. Permite procesar la Contabilidad de hasta 999 Empresas.
Bi-Moneda. Toda la Contabilidad es procesada en Moneda Nacional y Moneda Extranjera
paralelamente.
Libre definicin del Plan Cuentas, Centros de Utilidad, Centros de Costos, Libros Auxiliares.
Permite el manejo de un segundo Plan de Cuentas Equivalente.
Registro y Control de Centros de Utilidad.
Registro y Control por Centro de Costos y Actividad.
Definicin de Niveles y Estructuras de Centros de Costo.
Clculo automtico de los asientos de ajuste por diferencia de cambio.
Distribucin de gastos por centro de costos.
Manejo de estado de cuentas corrientes por cada cuenta contable.
Generacin automtica de asientos reflejos por naturaleza y/o destino. Libre definicin del amarre de
cuentas de gasto.
Procesamiento de la Contabilidad en Moneda Nacional y Extranjera.
Todos los informes de Estados Financieros son de Libre Definicin.
Anlisis de cuentas por cdigos auxiliares y documentos.
Permite consolidacin de compaas a nivel de Estados Financieros.
Emisin de todos los reportes legalmente exigidos por la Contabilidad.
Permite el registro simultneo de mltiples ejercicios y periodos.
Consultas jerrquicas que permiten desde los saldos llegar hasta las transacciones.
Incluye ajuste por Traduccin Monetaria (FASB52).
SISTEMA DE PEDIDOS Y FACTURACIN
Libre Definicin de Tipos de Facturas, Formas de Pago, plazos, numeradores de documentos.
Manejo de mltiples compaas y almacenes.
Manejo de mltiples tiendas y sucursales.
Manejo de mltiples listas de precios en moneda nacional y extranjera.
Manejo de mltiples listas de descuento a nivel de artculo / cliente.
Impuestos a nivel de artculo.
Control de condiciones de ventas por cada cliente como precio, descuento, forma de pago, etc.
Emite cotizaciones y transforma en pedidos generando su aprobacin o retencin automticamente.
Cuatro niveles de retencin de pedidos (lmite de crdito, cheques devueltos. doc. Morosos).
Aprobacin especial de pedidos retenidos por usuario con contrasea autorizada.
Emite todos los documentos oficiales de facturacin (guas de remisin, boletas, facturas, letras, notas
de Crdito / Dbito).
Emisin automtica de Guas de Remisin a partir de mltiples Pedidos, emisin de Facturas a partir de
mltiples Guas de Remisin.
Permite la Facturacin de Bienes y Servicios.
Estadsticas de ventas por cliente, artculo, vendedor, zona, entre otros.
Emite registro de ventas en moneda nacional y extranjera.
Se integra con los sistemas de Inventarios, Cuentas por Cobrar y Contabilidad (debe adquirir estos
sistemas).
Emisin de Informes de mrgenes de Utilidad a nivel de Grupo, Sub-Grupo o artculo.
SISTEMA DE INVENTARIOS
Libre definicin del cdigo de los artculos. Manejo de niveles en la estructura del cdigo.
Libre definicin de todos los tipos de ingresos, salidas, regularizaciones y operaciones de compra con
fines de anlisis especiales y mantenimiento de estadsticas diferenciadas.
estadsticas diferenciadas.
Manejo de Mltiples Almacenes.
Mtodo de Costeo, Promedio Mvil. (Valorizacin de inventario en lnea).
Control de Mximos y mnimos.
Genera de asientos contables resumidos o detallados por tipo de operacin o lneas de artculos.
Kardex Electrnico en cantidades y valores.
Mltiples tipos de informes de Saldos de Almacenes.
Diversos tipos de informes estadsticos, por Tipo de Movimiento, Proveedor, Grupo y Sub-grupo.
Efectiva administracin de ubicaciones fsicas de los artculos dentro del almacn.
Permite el manejo de cdigos de barras para el control de inventarios y ventas.
Consumos por Centro de costos y por rdenes de Trabajo valorizados en lnea.
Permite manejar fotos e imgenes de los artculos.
Manejo y control por nmeros de Serie, N. De lotes y fecha de vencimiento.
Manejo de Transformacin de Productos. Control de un artculo formado a partir de un conjunto de
componentes.
Conversin de Unidades de Medida.
Numerosos reportes y consultas para control y toma de decisiones.
SISTEMA DE TESORERA
Libre definicin de los tipos de Operaciones de Ingresos y Egresos.
Permite registro de Cobros a Clientes y registro de ingresos diversos.
Permite registro de Pagos a Proveedores y registro de pagos diversos.
Permite la impresin de Boucher en cada transaccin.
Emisin de cheques individuales o cheques Boucher en forma continua.
Permite efectuar la Programacin de Pagos.
Gestin de pago de los documentos programados, ya sea mediante cheques, efectivo o transferencias.
Generacin de Informes de Flujo de Caja en base a documentos de los estados de Cuentas.
Informacin de Saldos de las Cajas o cuentas de Bancos en lnea.
Permite efectuar los procesos de Conciliacin Bancaria.
Mltiples informes sobre Ingresos y/o Depsitos por Banco, Clientes, periodos.
Mltiples informes sobre Egresos y/o Banco, Proveedor, periodos.
Permite el manejo de adelantos de Clientes o Proveedores, devoluciones de anticipos.
Administracin de Liquidacin de Cobradores.
Generacin de Transferencias entre Cuentas Bancarias.
Mltiples informes de movimientos de Caja y Bancos, por tipos de Operacin, Libros de Bancos.
Diversos Informes de Estados de Cuentas Bancarias.
Se integra con los sistemas de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad (debe adquirir
estos sistemas).
SISTEMA DE COMPRAS
Libre definicin de los tipos de compra relacionndolos con la moneda de la compra, la modalidad
(local, importacin, servicios), la condicin de pago y el tipo de movimiento en Almacn.
Manejo de niveles de aprobacin para requisiciones y rdenes de compra.
Registro de Requisiciones de compra directamente por el usuario y Dpto. solicitante.
Emisin de solicitudes de Cotizacin a Proveedores y Generacin de cuadros comparativos.
La Emisin de rdenes de compra puede realizarse a partir de la Cotizacin del Proveedor aprobada,
de unaderequisicin
Envo rdenes deo directamente.
Compra por E-mail directamente desde el Sistema.
La atencin de rdenes de Compra puede generar automticamente notas de ingreso en los
almacenes o no generar movimientos en el Almacn (servicios).
Atencin de rdenes de Compra a nivel de tem total o parcial.
Consultas y reportes de rdenes de compra segn situacin: emitidas, pendientes, en atencin y con
atencin parcial.
Consultas y reportes por fechas de requisiciones de Compra, Fecha de requerimientos, Fecha de
rdenes de Compra, etc.
Consulta y reportes de rdenes de Compra segn tems atendidos, sin atencin o con atencin parcial
Se integra con los sistemas de Almacenes, Importaciones y Cuentas por Pagar (debe adquirir estos
sistemas).
SISTEMA DE REMUNERACIONES
Manejo de mltiples empresa y tipos de Remuneraciones.
Libre definicin, directamente por el usuario de las frmulas de clculo.
Libre definicin de los conceptos de pago. Estos pueden definirse para ser informados en Horas,
Cantidades o Importes.
Tablas del sistema completamente configurables. Permite definir directamente por el usuario los datos
que se almacenarn en las fichas de los trabajadores.
Manejo de mltiples monedas de registro y clculo.
Generacin libre de reportes columnados. El usuario puede definir libremente los reportes columnados
que desee, incluir la informacin que le sea relevante.
Generacin automtica de asientos contables de remuneraciones (se requiere disponer del sistema
de Contabilidad).
Clculos y control por centro de costos. Todos los procesos de clculo de Remuneraciones pueden
tambin ser manejados por centro de costos (contratos o proyectos).
Control de prstamos y cuentas corrientes de los trabajadores.
Control de accesos por usuario. Se puede configurar las opciones a que tendr acceso cada uno de
los usuarios.
Emisin de Boletas en diversos formatos.
Generacin de archivos para depsitos directamente a Bancos.
Reporte de Libro de Remuneraciones Oficial.
Mltiples Resmenes de Remuneraciones.
Retenciones y Aportaciones de Leyes Sociales.
Reportes detallados conceptos de pagos calculados (Ingresos y descuentos).
Provisiones (CTS, vacaciones y gratificaciones).
Reportes de retenciones por Fondos de Pensiones (AFP) automticos.
Clculos y reportes de Retenciones.
Certificado Anual de Retenciones.
Genera el archivovo para exportar la informacin al Programa de Declaracin Telemtica (PDT).
Clculo Compensacin por Tiempo de Servicio (CTS) y Liquidacin de Beneficios.
SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS
Manejo de mltiples compaas.
Informacin totalmente Bi-Moneda.
Libre definicin de los Tipos y Grupos de Activos.
Permite el manejo dos Mtodos de Depreciacin por cada Activo.
Registro y Control de los Activos por Ubicacin, Estado de Conservacin, Situacin, responsable,
Centro de Costos, rea.
Clculo automtico de la baja de los Activos cuando ste ha sido depreciado totalmente.
Permite el clculo de la depreciacin teniendo en cuenta el Valor Residual del mismo y dos tasas,
independientemente por tipo de moneda.
Se puede efectuar el clculo de la Depreciacin varias veces en un mes.
Libre definicin de los movimientos de los Activos (Depreciacin, Transferencias, Incorporacin,
mejoras, Baja, etc.).
Registro detallado del Activo, indicando datos de Adquisicin, proveedor, caractersticas, fecha de
inicio de depreciacin, porcentaje de depreciacin.
Genera el Ajuste por Correccin Monetaria tomando en cuenta el ndice de Precios al por Mayor.
Permite generar fcilmente los movimientos de los activos, cambios de situacin y lugar, Centro de
Costos, Responsable, traslados a mantenimiento, etc.
Permite la impresin y lectura de Cdigos de Barra.
Mltiples reportes y consultas sobre la depreciacin, valorizacin de los Activos por reas, Historia de
los Activos, Situacin de los Activos, etc.
Genera automticamente los asientos de la depreciacin (Se debe adquirir el Sistema de
Contabilidad).
PROCESO DE IMPLANTACION
Los servicios de asesora para una pronta y exitosa puesta en operacin de los sistemas, en la
cual formulamos con el Cliente un Plan de Trabajo cuyo objetivo final es la Implantacin de los
Sistemas en el plazo convenido.
Durante la ejecucin del Plan de Trabajo referido, entre otras actividades, se incluye el
procesamiento en el Sistema ERP S7 de informacin real del Cliente
Correspondientes a un mes, as tambin la impresin de todos los reportes oficiales que el
aplicativo propone correspondientes al periodo trabajado.
Estos servicios se podran otorgar a tiempo completo o por periodos parciales y depender del
Plan de trabajo convenido entre el Cliente y LINKSOFT. El proceso de implementacin se
desarrolla y ejecuta a partir de la metodologa que a continuacin describimos:
CONDICIONES ECONOMICAS
El proyecto de desarrollo e implementacin del Sistema ERP S7 tiene 4 categoras de costo a
considerar. Estas categoras son:
Costos de 17 Licencias de software. Es el valor final pagado por la licencias del Sistema ERP
S7.
1. COSTOS DE LICENCIA DEL SISTEMA DE ERP S7
PACKAGE BASIC
Mdulos Sistema S7 Licencias Descuento Especial Valor de
US$ Venta Final US$
ADMINISTRACIN 0
INVENTARIOS 1,000.00
FACTURACIN 1,000.00
CUENTAS POR PAGAR 1,000.00
ARCHIVO XLM DE FACT - ELEC 0
Total US$ 3,000.00
LOS PRECIOS NO INCLUYEN EL I.G.V. (18%)
Horas de Implementacin
Mdulos
01. Mdulo de Administracin 2h Total US$
90.00
03. Mdulo de Inventarios 10 h 400.00
04. Mdulo de Facturacin 38.22 h 300.00
06. Mdulo de Cuentas por Pagar 7h 200.00
3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO
El contrato de mantenimiento es parte del servicio post-implementacin que brinda LINKSOFT a
sus clientes, como parte del beneficio de este servicio el cliente puede resolver sus dudas,
inconvenientes a travs de telfono o va conexin remota, solicitar modificacin de reportes del
sistema, obtener actualizaciones o mejoras en los procesos del sistema, el contrato puede
realizarse por 3,6 o 12 meses y es opcional. Se est enviando el Contrato de Mantenimiento
como documento adjunto para su revisin.
4. RESUMEN DE LA PROPUESTA DEL SOFTWARE DE ERP S7
Condiciones de Pago:
Cuota Inicial 40% al inicio del proyecto
Saldo en 03 letras de cambio a 30, 60, 90 das.
EQUIPO DE PROYECTO
A fin de garantizar la ptima instalacin de los sistemas es necesario designar equipos de trabajo
tanto por el lado del Cliente como por LINKSOFT, liderados en cada caso por un Jefe de
Proyecto. El equipo del Proyecto deber ser conducido por un funcionario de la mayor jerarqua
posible de su compaa, quien aprobar los avances y definiciones en el proyecto.
Adicionalmente, se requiere nombrar a un usuario responsable por cada mdulo, el cual validar
la informacin ingresada al mdulo respectivo y efectuar las coordinaciones con el Jefe de
Proyecto, as como con la persona que administre el Sistema ERP S7. Esta persona puede ser
el encargado del rea o departamento.
ENTORNO TECNOLOGICO
Sistema ERP S7: Sistema desarrollado en el IDE Microsoft Visual Studio .Net utilizando como
gestor de Base de Datos Microsoft SQL SERVER 2008 R2 o Superior, basndose en
arquitectura Cliente/Servidor de 3 capas.
Sobre la plataforma descrita se han construido los mdulos del Sistema de Crdito S7 e
incorporan en el ambiente los generadores de reportes Crystal Report y generadores de
formularios del Visual Basic .NET, orientados directamente a usuarios finales y enmarcados
dentro de diseos generales de diversas aplicaciones administrativas.
El Sistema ERP S7, es un sistema multiplataforma, trabajando sobre los sistemas operativos que
a continuacin detallamos:
Servidor: Windows 2003 Server o superior.
Estaciones de trabajo: Windows XP/ 2000 profesional o superior.
NUESTRA EMPRESA
LINKSOFT es una empresa que cuenta con amplia experiencia en el tema de Tecnologa de la
Informacin. Nos dedicamos a proveer soluciones y servicios Informticos orientados a la
pequea, mediana y gran empresa. Tenemos como principio fundamental el contribuir a la
mejora en los resultados de las organizaciones y estamos conformados por un equipo altamente
capacitado y con
Profesionales de mltiples disciplinas, experimentados en computacin aplicada a los negocios.
Nuestros productos de software son ampliamente configurables y mediante la definicin de
parmetros se adaptan perfectamente a procesos de gestin administrativa de empresas
medianas y grandes de los sectores Industrial, Comercial y de Servicios.
Nuestra filosofa empresarial est orientada a ofrecer sistemas de informacin sin generar
dependencia tecnolgica a nuestros clientes. La flexibilidad de nuestros productos permite una
fcil y rpida adaptacin de los sistemas a las necesidades y procedimientos de la empresa,
mejorarlos y asegurar su cumplimiento.
Disponemos de una amplia gama de servicios que nos permiten realizar en forma sencilla la
personalizacin o creacin de nuevos informes o parmetros de control, de acuerdo a las
necesidades exactas de la empresa. Cubrimos desde el anlisis de las necesidades,
reformulacin de sus procedimientos, adaptacin de los sistemas, capacitacin al personal
gerencial y operativo y la asesora correspondiente para una eficiente implantacin de la solucin
informtica ms conveniente.
ALGUNOS DE NUESTROS CASOS DE
EXITO
DENTAL PAYLOC E.I.R.L
R.U.C.: 20503472229
Contacto: Gerente General: VELASQUEZ CASTILLO YONI IRMA
JEFE DE PROYECTO: FAILOC CUSTODIO ERWIN LEONID
Telfono: 4273224
Direccin: AV. EMANCIPACION NRO. 337 INT. 1-2 (337-343)