MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General.

Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia mediante la

estandarizacin de los procedimientos de trabajo.

1.2. Objetivos Especficos.

1) Orientar a los involucrados en la investigacin penal, para ejecutar sus actividades en

forma secuencial, ordenada y segura.
2) Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de cadena de custodia,
mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto con los elementos
materia de prueba o evidencias fsicas, con miras a la excelencia.
3) Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de Cadena de
Custodia.

2. ASPECTOS LEGALES

La cadena de custodia es el conjunto de medidas que deben adoptarse a fin de preservar la

identidad e integridad de objetos o muestras que pueden ser fuente de prueba de hechos
criminales, para su total eficacia procesal. Debe garantizar que el elemento de prueba o evidencia
que se presenta en juicio, con el objeto de probar una determinada afirmacin, sea el que ha sido
reclutado y que no haya sufrido adulteraciones o modificaciones de parte de quienes lo introducen
o terceras personas.
Se debe tener especial cuidado en evitar cuestionamientos respecto del levantamiento y la
custodia de los elementos o rastros que se presentan en el juicio, aventado cualquier sospecha
sobre su procedencia y dejando en claro que se corresponden con los efectivamente secuestrados
en la escena del crimen. Para llevar adelante esa actividad es preciso acreditar tanto el mtodo
utilizado, cuanto el personal que lo practic. En definitiva, si las pruebas no se bastan a s mismas
(si es preciso identificar los objetos o huellas del delito, el sitio en que fueron encontrados, o la
persona que tuvo a su cargo esa tarea), resulta central prestarle atencin al levantamiento y la
conservacin de ese material. Porque si el mtodo es incorrecto, el almacenamiento inadecuado o
la persona incapaz de cumplir su cometido, el trabajo ser intil y la evidencia inservible (La
prueba en el proceso penal de Rubn A. Chaia, Ed. Hammurabi, 2010).
Generalmente, es la polica la que toma conocimiento inicial de la ocurrencia de un hecho criminal
debiendo proceder a la verificacin de la informacin al respecto. La inmediatez con que el
funcionario policial se constituya al lugar del hecho, es trascendental; as como la delimitacin del
permetro de la escena del presunto delito, ya que de esta forma se da inicio a la proteccin de los
indicios y evidencias contenidas en ella.
Luego de la realizacin de las primeras diligencias se debe proceder a la de bsqueda,
identificacin y marcacin de evidencias e indicios, de ndole fsico, qumico y/o biolgico.
Al recoger stos se debe tener el cuidado suficiente de no alterar su esencia, no destruirlos,
con el objeto de mantener su integridad tal cual fueron hallados y as lleguen a manos del
especialista quien tendr a su cargo el anlisis o estudio respectivo. El levantamiento se realiza
empleando los medios ms adecuados al tipo de muestra, como se detalla en el presente
Protocolo. Es indispensable que cada muestra recogida, sea plenamente identificada, indicndose
en qu lugar se recogi, a qu corresponde, quin efectu el levantamiento, qu cantidad, qu
volumen o peso contiene aproximadamente, etc.; rotulacin que debe quedar fijada en la muestra,
con la firma del funcionario policial u operador del sistema judicial interviniente.

3. DESTINATARIOS DEL MANUAL

El manual est dirigido a los servidores pblicos que tengan contacto con los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas, involucrados en la preservacin, el aseguramiento y conservacin de
las caractersticas originales y registro de las modificaciones que sufran dichos elementos, desde su
recoleccin hasta su disposicin final, identificando al responsable en cada paso por el que
transitan.

4. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

El manual debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su conservacin y de fcil
alcance para quienes estn obligados a consultarlo.

Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrn al da el control

de actualizaciones a medida que se oficialicen las modificaciones.
5. CUADRO 1: DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

Respon- 1 2 3 4
sables
LABORATORIO CIF AFECCTADOSPOLICA AUXLIAR O FUNCIONARIOS

ENVIO AL
NO LABORATORIO
FORENSE DEL CIF
PRESERVACIN, SI
RECOLECCIN,
LA MUESTRA REQUIERE DE LA MUESTRA
EMBALAJE Y
ALMACENAMIENTO REQUIERE DE
ROTULADO DEL
TRANSITORIO? ANLISIS?
ELEMENTO
MATERIA DE SI
NO
PRUEBA O
MUESTRA ALMACENAMIENTO ENVIO AL
TRANSITORIO DEPSITO DE
SECUESTROS

SI ALMACENAMIENTO DE LA
MUESTRA REMANENTE EN
RECEPCIN FORMAL Y DEPSITO DEL LABORATORIO
TCNICA, Y ANLISIS QUEDA
EN EL LABORATORIO REMANENTE?

NO ENVO AL DEPSITO DE
SECUESTROS
SECUESTROSDEPOSITO DE

A
Pg. 5
 PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

Respon- 5 6 7
sables
FUNCIONARIOS AFECTADOS
POLICIA AUXILIAR O
LABORATORIO CIF
DEPOSITO DE
SECUESTROS

RECEPCIN Y CUSTODIA EN EL
DEPOSITO DE SECUESTROS
AUTORIDAD SISTEMA

NO

LA MUESTRA SE EXISTE DISPOSICIN LMITE

JUDICIAL

REQUIERE FINAL DE LA SI
FINAL
JUDICIALMENTE? MUESTRA?
PRESENTACIN DE LA
SI MUESTRA EN OFICINA JUDICIAL
6. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

6.1. RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O

EVIDENCIAS.

6.1.1.DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para la recoleccin, embalaje y rotulado

en forma adecuada de los elementos materia de prueba o evidencia para ser
enviados a los laboratorios del CIF, en condiciones de preservacin y seguridad que
garanticen la integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a
su clase y naturaleza.

6.1.2.LIMITES: Aplicable a los servidores pblicos con funciones de polica auxiliar o

colaboradores del fiscal, en el lugar de los hechos.

6.1.3.ASPECTOS RELEVANTES

Los profesionales del CIF, la polica auxiliar o quien excepcionalmente haga sus veces,
previa observacin, anlisis, valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos,
confeccionar la respectiva Acta de incautacin, con arreglo a las normas procesales
vigentes para luego dar inicio al procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los
elementos materia de prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o evidencia, deber
observar las condiciones de bioseguridad y proteccin (uso de guantes, barbijos, gorros,
gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la naturaleza del elemento o evidencia en el
lugar de los hechos).
Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o
evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos necesarios y adecuados para tal fin.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o evidencia, har el
procedimiento observando los principios generales aconsejados por los laboratorios del
CIF.
Siempre que sea posible, se registrar fotogrficamente antes del embalaje, durante el
embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado.
En el caso de prendas, se registrar a quien pertenecen: vctima, imputados, testigos, entre
otros. Del mismo modo se indicar el lugar donde se ubic la misma y sus alrededores.
El Laboratorio del CIF no recepcionar elementos materia de prueba o evidencias fsicas
que no estn embalados, sellados, rotulados y con registro de cadena de custodia de
conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en
cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el
principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Previa fijacin y documentacin de las muestras y con las Personal designado para las
precauciones de seguridad tanto personal como de actividades de recoleccin,
preservacin de los elementos, se clasifican de acuerdo a embalaje y rotulado.
su clase, naturaleza y estado.
2 Seleccionar el tipo adecuado de contenedor o embalaje Personal designado para las
a utilizar y realizar la recoleccin y embalaje de las actividades de recoleccin,
muestras. embalaje y rotulado.
Al embalar se tiene en cuenta:
Siempre utilizar guantes desechables.
Nunca utilizar papel pre-impreso (revistas,
peridicos, etc.).
Tratndose de prendas hmedas o fragmentos
de tela que contengan manchas hmedas,
deben secarse a temperatura ambiente, antes
de embalarlas. Si ello no es posible, se recubren
con papel no impreso, nuevo y limpio, por
separado; introducindose en bolsa plstica con
un rtulo que diga: MOJADO, FAVOR PONER A
SECAR INMEDIATAMENTE. Nunca se hace
directamente en bolsa plstica.
Si se trata de un lugar apartado del laboratorio
o el lapso para su entrega es largo, las mismas
se secan, envuelven en papel y luego en bolsa
plstica con orificios que permitan ventilacin,
con la precaucin de evitar derrames de
lquidos o contaminacin del elemento
muestra.
Cuando se trate de documentos, no debe
utilizarse sobre los mismos ganchos, cinta
adhesiva u otra sustancia que los altere; ni
escribir sobre ellos.
Para los elementos materia de prueba o
evidencia de origen biolgico nunca se
reutilizan los recipientes para su recoleccin y
embalaje.
Para embalar el cadver se utiliza la bolsa
plstica establecida.
3 Confeccionar la respectiva Acta de Secuestro, conforme Polica auxiliar o quien haga sus
a las normas procesales vigentes. veces, junto a personal
designado.
4 Sellar el contenedor o embalaje con la cinta establecida Personal designado para las
o con los medios adecuados que brinden seguridad y actividades de recoleccin,
preservacin tanto al embalaje como a la muestra. embalaje y rotulado.
Previamente imprimir su firma y nmero de documento
de identificacin sobre el contenedor en la parte de su
cierre y sobre esta adherir la cinta de sello.
5 Rotular por separado (nunca se hace sobre los Personal designado para las
elementos o embalaje de las muestras) y proceder a actividades de recoleccin,
adherirlo al embalaje. embalaje y rotulado.
Al rotular se tiene en cuenta:
Los funcionarios encargados de realizar este
 procedimiento utilizan el rtulo los datos
establecidos en el presente manual.
Es obligacin de las personas involucradas en el
manejo del sistema de cadena de custodia
garantizar la confeccin completa del rtulo.
El rtulo se escribe con tinta indeleble, de
manera concisa, precisa y exacta, con letra
clara, legible y comprensible; su contenido debe
ajustarse a la informacin verdadera y no debe
tener enmendaduras ni tachaduras.
El registro del lugar, fecha y hora debe hacerse
en nmeros arbigos. La fecha se escribe en la
secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la
hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas.

En la colocacin de rtulo se tiene en cuenta:

Cuando las muestras han sido embaladas en
bolsas plsticas o de papel, los rtulos se
adhieren en el cierre de las mismas, como
medida de seguridad a fin de evitar alteraciones
de su contenido, de tal manera que al abrir la
bolsa se rompa la etiqueta o rtulo.
Cuando se utilizan recipientes como tubos de
ensayo o frascos pequeos, los cuales deben ser
resistentes con cierre adecuado, se marcan
sobre el cuerpo con tinta indeleble y se
embalan en bolsas plsticas teniendo las
precauciones de rotulacin descriptas
anteriormente.
Cuando las muestras han sido embaladas en
cajas de cartn o tarros, los rtulos
diligenciados se colocan en los puntos de cierre
de las mismas, confirmando que queden bien
adheridos de tal forma que al abrirlos se
rompan.
6 Continuar con el procedimiento de envo de las muestras Personal designado para las
al laboratorio CIF. actividades de recoleccin,
embalaje y rotulado.
 CUADRO 2: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

Respon- 1 2 3
sables
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO

SELLAMIENTO DEL CONTENEDOR O

SE TOMAN MEDIDAS PREVENTIVAS
LMITE DE SEGURIDAD A NIVEL PERSONAL
INICIAL Y PARA LAS MUESTRAS DE
ACUERDO CON SU NATURALEZA.
EMBALAJE CON LA CINTA
TOMA FOTOGRFICA DE LAS MUESTRAS ESTABLECIDA O CON LOS MEDIOS
A
QUE BRINDEN SEGURIDAD Y
PRESERVACIN A LAS MUESTRAS.
SELECCIN DEL TIPO ADECUADO DE
CONTENEDOR O EMBALAJE Y
REALIZACIN DEL EMBALAJE CON
LAS PRECAUCIONES ESTABLECIDAS.

RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

Respon- 4 5 6
sables
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO
CONFECCIN DEL RTULO POR
SEPARADO Y ADHERENCIA DEL CONTINA EL PROCEDIMIENTO DE
TOMA FOTOGRFICA DE LAS
ENVO DE LAS MUESTRAS AL LMITE
A MISMO AL CONTENEDOR O MUESTRAS EMBALADAS Y
LABORATORIO DEL CIF O AL FINAL
EMBALAJE CON LAS ROTULADAS.
PRECAUCIONES ESTABLECIDAS. DEPOSITO DE SECUESTROS.
7. ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO DEL CIF O
AL DEPOSITO DE SECUESTROS.

7.1. DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se desarrollan para facilitar el envo de los
elementos materia de prueba o evidencias al laboratorio CIF o al depsito de secuestros.

7.2. LMITES: Aplicable a los operadores del sistema judicial de la Provincia de Salta o a los
Representantes Tcnicos debidamente acreditados de las Provincias firmantes del
Acuerdo de los Procuradores del NOA, a las muestras encontradas en el lugar de los
hechos. Inicia con la disposicin de estudio o almacenamiento de las muestras y termina
con la recepcin de las mismas por parte del laboratorio o del depsito de secuestros.

7.3. ASPECTOS REELEVANTES:

El Registro de Cadena de Custodia, acompaar a las muestras desde la

recoleccin hasta la disposicin final.
El funcionario que hubiere recogido, embalado y rotulado las muestras las
trasladar o remitir al laboratorio o al depsito de secuestros; salvo en los lugares
del pas dnde no sea posible la entrega personal de muestras, en cuyo caso la
persona que la secuestra, recolecta y embala, deber hacer el traspaso de la
misma con el Registro de Cadena de Custodia al transportador respectivo para su
envo, adjuntndole el formato de registro de cadena de custodia.
Toda persona que debe recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica,
antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del
estado en que se encuentre, en el formato de registro de cadena de custodia
adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el/los peritos del CIF, salvo que en los sitios de
recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del
contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor en
presencia de un testigo y con la ayuda de personal especializado segn lo amerite.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el
sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferentemente en el
embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un
nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el
embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de
identificacin del encargado de la recepcin del elemento y del testigo, en la parte
de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.
Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se les deber
informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento y seguridad que
requiere la muestra, dejando constancia que los custodios transportadores
recibieron esa informacin.
La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe estar
encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor a la
 investigacin, por lo tanto deber contener el objeto de estudio, es decir el para
qu se requiere dicho estudio o anlisis.
Ningn Personal del CIF recepcionar elemento o muestra materia de prueba o
evidencia fsica que no est embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena
de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista
imposibilidad para ello, en cuyo caso, con la presencia de un testigo har uso de
los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del documento. Estas muestras sern sometidas, antes del anlisis
solicitado, a la recepcin formal y tcnica descripta en el procedimiento P-CIF-001
y P-CIF-002.

7.4. ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO CIF O AL

DEPSITO DE SECUESTROS

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE

1 Ordenar el traslado de las muestras al laboratorio CIF, si se Servidor encargado de coordinar
ha determinado que estudio o anlisis debe requerirse al la diligencia de inspeccin en el
laboratorio. En caso contrario, realizar el procedimiento de lugar de los hechos.
almacenamiento transitorio de la muestra.
Cuando la muestra no requiera de anlisis o estudio
inmediato, enviar al respectivo depsito de secuestros.
En cada caso, las muestras deben estar previamente
embaladas, rotuladas y con registro de cadena de custodia.
2 Realizar el traslado de la muestra al laboratorio CIF o al Servidor que recolect, embal y
depsito de secuestros. rotul la muestra o
Velar por las condiciones de seguridad y preservacin de las Transportador.
muestras durante su traslado.
Efectuar los registros de cadena de custodia necesarios.

3 Recibir la muestra; verificar su rtulo, embalaje y sellado. Servidor encargado de la mesa

Continuar el registro de cadena de custodia, dejando las de entradas o funcionario
observaciones que sea necesarias. responsable en el laboratorio CIF,
Cuando se tenga duda (por razones de seguridad personal) o servidor encargado del
sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en depsito de secuestros.
los aspectos relevantes de este procedimiento.
CUADRO 3: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS

ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS

Responsables 1 2 3
COORDINAR LA DILIGENCIA DE
SERVIDOR ENCARGADO DE

INSPECCIN JUDICIAL

ENVO DE LAS MUESTRAS

PARA ANLISIS EN
LABORATORIO CIF O PARA
LMITE INICIAL DEPSITO EN DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE CONTINUIDAD
DE CADENA DE CUSTODIA.
RECOLECT, EMBAL O

DEPSITO DE SECUESTROS Y/O TRANSPORTADOR

ROTUL LA MUESTRA
SERVIDOR QUE

TRASLADO DE LAS MUESTRAS AL

LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA
DE CUSTODIA.
SERVIDOR DE LA MESA DE

LABORATORIO O DEL

RECEPCIN DE LAS MUESTRAS.

ENTRADAS DEL

(RECEPCIN FORMAL P-CIF-001)

REVISIN DEL CONTENEDOR O
EMBALAJE DE LAS MUESTRAS. LMITE FINAL
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
7.5. RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL
LABORATORIO CIF.

7.5.1.DEFINICIN: Corresponde a las actividades desplegadas por los laboratorios del CIF
para la recepcin de las muestras con el fin de realizar los estudios o anlisis
solicitados por la autoridad requirente.

7.5.2.LMITES: Aplicable a los laboratorios del CIF y a las personas que intervienen en el
procedimiento. Inicia con el recibo de las muestras en la mesa de entradas o la que
haga sus veces y finaliza con la entrega del informe.

7.5.3.ASPECTOS RELEVANTES:

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia

fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de
cadena de custodia adoptado en este manual (Recepcin Formal P-CIF-001).
El embalaje slo se podr abrir por el/los profesionales que intervendrn en
su estudio o anlisis.
Previa documentacin fotogrfica, la apertura del contenedor se har por
lado diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el
elemento se introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las
condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje
se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se
proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del
encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta
colocar la cinta de sello.
Ningn funcionario pblico recepcionar elementos de prueba o evidencias
fsicas que no est embalados, sellados, rotulados y con registro de cadena
de custodia de conformidad con los procedimientos establecidos
oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har
uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el
principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el
rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn
el presente manual.
Cuando se evidencie alteraciones del rtulo y/o embalaje se documentarn
fotogrficamente y/o con un acta respectiva.
En caso de recibir el funcionario los elementos en mal estado o con alguna
irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y
a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de
registro de cadena de custodia.
El profesional que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que
se encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento
 probatorio o evidencia fsica, de modo que su informe pueda ser
oportunamente remitido al fiscal, autoridad judicial referente tcnico
correspondiente.
Los remanentes del elemento material autorizado, sern guardados en el
depsito interno que en el laboratorio est destinado para este fin. Al
almacenarlo ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro
momento, pueda ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o
para su destruccin, cuando as lo disponga la autoridad competente.
Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos,
armas, textos de cualquier otra clase, o partes donde constan nmeros
seriales y otras semejantes, elaborado el informe, continuarn bajo custodia
en el depsito interno o sern remitidas al depsito de secuestros.
Cuando fuere necesario, el laboratorio del CIF que haya recibido la muestra
para su estudio o anlisis, podr apoyarse (previa autorizacin del Fiscal y/o
autoridad solicitante) con otro laboratorio autorizado de entidad pblica,
mediante interconsulta o remisin, cumpliendo con lo dispuesto en este
manual.
Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se encuentren
en el depsito de secuestros y an no se les hubiese practicado examen, el
funcionario responsable, una vez conocida la solicitud que disponga el
anlisis, acudir al depsito de secuestros para recaudar las muestras
necesarias. Cuando las muestras tomadas no correspondan al total de los
elementos materia de prueba o evidencias fsicas existentes, el funcionario
dejar constancia de ello en un libro de actas y abrir un nuevo registro para
las muestras que lleva al laboratorio.

7.6. RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL

LABORATORIO AUTORIZADO.
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de Servidor encargado de mesa de
prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del entrada del laboratorio CIF o
mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de quien haga sus veces.
las observaciones que sean necesarias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje
documentar, en lo posible, fotogrficamente, confeccionar
acta y continuar con el procedimiento de Recepcin Formal P-
CIF-001.
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal)
sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en
los aspectos relevantes de este procedimiento.
2 Determinar si el estudio o anlisis requerido se encuentra en Jefe del laboratorio CIF o quien
el sistema de servicio del laboratorio. En caso que no lo sea, lo haga sus veces.
devuelve directamente a quien lo llev personalmente o por
correspondencia cuando as ha llegado, en forma escrita
precisando las razones, diligenciando el registro de cadena de
custodia.
3 Registrar en el sistema del laboratorio, el ingreso del Jefe del laboratorio CIF o quien
elemento materia de prueba o evidencia fsica. haga sus veces.
4 Bajo el recibo que figura en el formato de registro de cadena Jefe del laboratorio CIF o quien
de custodia, entregar el contenedor al gabinete segn la haga sus veces.
especialidad requerida por la autoridad competente.
5 Recibir el elemento materia de prueba o evidencia fsica, Funcionario encargado del
verificar el rtulo y el contenedor o embalaje del elemento y servicio segn especialidad
dejar constancia de ello en el registro de cadena de custodia. requerida.
6 Efectuar el traspaso al tcnico y profesional segn la Funcionario encargado del
especialidad requerida para su respectivo estudio o anlisis. servicio segn especialidad
requerida.
7 Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de Tcnico y profesional segn
prueba o evidencia fsica. Dejar constancia del traspaso del especialidad requerida.
mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de
las observaciones que sean necesarias.
Previa documentacin fotogrfica, destapar el embalaje
haciendo un corte por lado diferente al que se encuentre el
sello inicial y sacar el elemento materia de prueba o evidencia
fsica para proceder a la investigacin y anlisis que
corresponda. Verificar segn consta en procedimiento de
recepcin tcnica del CIF P-CIF-002.
8 Practicar el estudio o anlisis solicitado segn cumplimiento Tcnico o profesional segn
de los protocolos establecidos por el laboratorio y previo especialidad requerida.
conocimiento de autoridad que solicit el estudio.
9 Una vez realizado el anlisis introducir el elemento dentro del Tcnico o profesional segn
contenedor original si las condiciones del mismo lo permiten. especialidad requerida.
En caso de usar uno nuevo, conservar el rtulo y cinta
original. Imprimir sobre el cierre su firma y nmero de
documento de identidad y sobre sta adherir la cinta de sello.
Si se trata de un remanente, enviar al depsito dispuesto por
el laboratorio. En caso contrario, y si se trata de elementos,
como moneda, documentos, armas, textos de cualquier otra
clase, o partes donde constan nmeros seriales y otras
semejantes, alistar para el envo al depsito de secuestros,
 junto con el registro de cadena de custodia.
Nota: en casos de que sea necesario agotar la muestra, y/o
cuando sta sufra modificaciones, previo conocimiento y
autorizacin de la autoridad que dispuso el estudio cientfico,
se dejar constancia de ello en el registro de cadena de
custodia y en el informe solicitado.
10 Elaborar el informe pericia con las especificaciones dadas en Tcnico o profesional segn
el Cdigo de Procedimiento Penal. especialidad requerida.
11 Iniciar el trmite interno de cada laboratorio para el envo del Tcnico o profesional segn
informe pericia a la autoridad correspondiente y de las especialidad requerida.
muestras al depsito de secuestros cuando haya lugar.

Nota:

a) Informe pericia: con posesin de cargo o pericia oficial.

Partes:
I) Objeto.
II) Elementos ofrecidos.
III) Operaciones realizadas.
IV) Conclusin.

b) Informe Tcnico: sin posesin de cargo.

 CUADRO 4: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF

RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF

Responsa- 1 2 3 4
bles
FUNCIONARIO ENCARGADO DEL SERVIDOR ENCARGADO DE LA MESA DE ENTRADA DEL

INICIA EL TRMITE RECEPCIN FORMAL DEL ENTREGA DE LA

NO REGISTRO DEL
DE DEVOLUCIN CONTENEDOR O EMBALAJE DE INGRESO DE LA MUESTRA AL REA
POR EL MEDIO EN LAS MUESTRAS Y SEGN
MUESTRA EN EL
QUE SE RECIBIO LA DOCUMENTACIN DE SISTEMA DE ESPECIALIDAD
EL ESTUDIO MUESTRA. ALTERACIONES SI LAS HUBO. REQUERIDA. A
INFORMACIN
LMITE INICIAL REQUERIDO LO HACE REGISTRO DE CONTINUIDAD DE ELECTRNICO. REGISTRO DE
CADENA DE CUSTODIA. CONTINUIDAD DE
LABORATORIO

EL LABORATORIO?.
SEGN PROCEDIMIENTO CADENA DE
P-CIF-001. CUSTODIA.
SI
DIRECCIN DEL CIF
SERVICIO SEGN ESPECIALIDAD

TRASPASO AL TCNICO O
RECIBO DE LA MUESTRA,
PROFESIONAL SEGN
VERIFICACIN DEL RTULO Y
ESPECIALIDAD.
CONTENEDOR.
A REGISTRO DE
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE
CONTINUIDAD DE CADENA
CADENA DE CUSTODIA.
DE CUSTODIA.
TCNICO O PROFESIONAL SEGN

RECEPCIN TCNICA.
ESPECIALIDAD REQUERIDA

RECIBO DE LA MUESTRA,
VERIFICACIN DEL REALIZACIN DEL
RTULO Y CONTENEDOR, ANLISIS REQUERIDO
MEDIANTE PROTOCOLOS B
FOTOGRAFIAR. SEGN
PROCEDIMIENTO ESTABLECIDOS.
P-CIF-002.
APERTURA DEL EMBALAJE
DE LA MUESTRA.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
 RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF
Responsables 5 6 7
FUNCIONARIO SERVIDOR ENCARGADO DE LA MESA
ENCARGADO DEL DE ENTRADA DEL LABORATORIO O
DEPENDENCIA QUE HAGA SUS
VECES
SERVICIO SEGN
ESPECIALIDAD

INICIO DEL TRMITE

INTERNO PARA ENVO DEL
ELABORACIN DEL INFORME INFORME A LA
PERICIAL CON ESPECIFICACIONES AUTORIDAD LMITE FINAL
DE EL O LOS TCNICOS O CORRESPONDIENTE Y DE
PROFESIONALES INTERVINIENTES. LAS MUESTRAS AL
DEPSITO DE
SECUESTROS
TCNICO O PROFESIONAL SEGN ESPECIALIDAD

EMBALAJE, ROTULADO Y
ENVO AL ALMACN DEL
LABORATORIO.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE CADENA
LA MUESTRA QUE QUEDA ES DE CUSTODIA
B
REMANENTE.
REQUERIDA

EMBALAJE, ROTULADO Y
ALISTAMIENTO PARA
ENVO AL DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
7.7. RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL
DEPSITO DE SECUESTROS

7.7.1.DEFINICIN: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la recepcin y

custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el depsito de secuestros en
condiciones de seguridad y preservacin debidas.

7.7.2.LMITES: Aplicable a los servidores encargados de administrar el almacn general de

evidencias y a las muestras. Inicia con el recibo de las muestras en el almacn general
y termina con su ubicacin en el interior del almacn.

7.7.3.ASPECTOS RELEVANTES:

Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia

fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de
cadena de custodia adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el tcnico o profesional designado para su
estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por
motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la presencia de un testigo,
dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes
intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar
las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre
el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente
en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de
utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta del sello inicial.
Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de
documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en
la parte de su cierre y sobre sta colocar la cinta de sello.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no est embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo
que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios
ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad
del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber
contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.

7.7. RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL

DEPSITO DE SECUESTROS
No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de Servidor encargado del depsito
prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del de secuestros.
mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de
las observaciones que sean necesarias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje
documentarlas en lo posible fotogrficamente y continuar
con el procedimiento.
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal)
sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en
los aspectos relevantes de este procedimiento.
2 Registrar el ingreso del elemento materia de prueba o Servidor encargado del depsito
evidencia fsica en el sistema de informacin manual o de secuestros.
electrnica de que disponga el depsito de secuestros.
3 Ubicar las muestras al interior del almacn por caso Servidor encargado del depsito
investigativo al que pertenecen siempre y cuando su de secuestros.
naturaleza lo permita, en cajas debidamente identificadas en
forma tal que pueda ser de fcil ubicacin. Registrar en el
sistema de informacin de que se disponga la ubicacin de
las muestras en el interior del almacn.
4 Almacenar las muestras de acuerdo con su clase y Servidor encargado del depsito
naturaleza, asegurando su identidad, integridad y de secuestros.
autenticidad.
 CUADRO 5: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS

RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS

Respon- 1 2 3 4
sables
SERVIDOR ENCARGADO DEL DEPSITO DE SECUESTROS

REVISIN DEL RTULO Y DEL UBICACIN DE LA MUESTRA AL ALMACENAMIENTO Y

REGISTRO DEL INGRESO DE LA
CONTENEDOR O EMBALAJE DE INTERIOR DEL DEPSITO PRESERVACIN DE LA MUESTRA
MUESTRA EN EL SISTEMA DE
LMITE LA MUESTRA. REGISTRO DE LA UBICACIN EN DE ACUERDO CON SU CLASE Y
INFORMACIN MANUAL O LMITE
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE EL SISTEMA DE INFORMACIN NATURALEZA.
INICIAL ELECTRNICO DISPONIBLE. FINAL
CADENA DE CUSTODIA. DISPONIBLE.
7.8. REQUERIMIENTO DE AUTORIDAD JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O
EVIDENCIAS AL LABORATORIO DEL CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS

7.8.1.DEFINICIN: Son las actividades que se desarrollan con el fin de solicitar el traslado y
traspaso de las muestras al laboratorio del CIF o al depsito de secuestros para
cumplir con una diligencia judicial para anlisis en otro laboratorio, presentacin en
audiencia o disposicin final de las muestras.

7.8.2.LMITES: Aplicable a las muestras custodiadas por los laboratorios autorizados o al

depsito de secuestros y a las personas que intervienen en la realizacin de este
procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad requirente para el traslado de los elementos
materia de prueba o evidencias fsicas del depsito de secuestros o del laboratorio
del CIF y termina con la finalizacin de la diligencia para la cual se solicit la muestra.

7.8.3.ASPECTOS RELEVANTES:
El encargado del depsito de secuestros o del laboratorio del CIF corrobora el
contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o evidencia
fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el formato de registro de
cadena de custodia adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el tcnico o profesional designado para su
estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por
motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor con la presencia de un testigo,
dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes
intervinieron, indicando las razones que motivaron este proceder y a detallar
las condiciones en que encontraron y dejaron el elemento.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre
el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente
en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de
utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta del sello inicial.
Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de
documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en
la parte de su cierre y sobre sta colocar la cinta de sello.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o
evidencia fsica que no est embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo
que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios
ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad
del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber
contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
7.8. REQUERIMIENTO DE AUTORIDAD JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O
EVIDENCIAS AL LABORATORIO DEL CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE

1 Solicitar al laboratorio del CIF o al depsito de secuestros Autoridad judicial (Fiscal,
mediante escrito las muestras que requieran consulta en Defensa. Juez, Referente
depsito, toma de muestras, estudio o anlisis en otro Tcnico).
laboratorio, para la presentacin en audiencia o para su
disposicin final.
2 Recibir la solicitud de la autoridad judicial y corroborar lo Servidor encargado de mesa de
solicitado. entrada de los laboratorios CIF o
Registrar la solicitud en el sistema de informacin de que del depsito de secuestros.
disponga.
3 Ordenar o efectuar el alistamiento de las muestras para su Servidor encargado de los
entrega o envo al sitio indicado en la solicitud, adjuntando el laboratorios del CIF o del
registro de cadena de custodia. depsito de secuestros.
En caso de tratarse de un remanente de origen biolgico, lo
alista de manera tal que enva una cantidad suficiente para el
estudio requerido y deja una contra muestra. Constancia de ello,
registrar en el formato de continuidad de cadena de custodia.
Cuando la cantidad de remanente no sea suficiente, dejar
constancia que la muestra fue agotada con el envo.
4 Ordenar o efectuar el registro de salida de la muestra en el Servidor encargado de mesa de
sistema de informacin que disponga para el control de los entrada de los laboratorios CIF o
mismos. del depsito de secuestros.
5 Entregar las muestras al servidor encargado o al transportador Servidor encargado de mesa de
designado para su traslado. entrada de los laboratorios CIF o
del depsito de secuestros.
6 Recibir las muestras y verificar el estado del embalaje o Servidor o transportador
contenedor y dejar constancia de ello en el registro de cadena de designado para el traslado
custodia, al igual que su traspaso. (polica auxiliar funcionario
Velar por la seguridad y preservacin de las muestras durante el autorizado)
traslado.
7 Recibir las muestras y verificar el estado del embalaje o Servidor encargado de realizar
contenedor y dejar constancia de ello en el registro de cadena de la diligencia ordenada por la
custodia, al igual que su traspaso. autoridad requirente.
8 Realizar la diligencia ordenada por la autoridad judicial. Servidor encargado de realizar
En caso de tratarse de la presentacin de muestras en audiencia la diligencia ordenada por la
y an no se ha ordenado la disposicin final del elemento, lo autoridad requirente.
regresa al sitio de origen por el conducto que lo recibi,
haciendo los registros de continuidad de cadena de custodia.
 CUADRO 6: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO

REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO

Responsables 1 2 3 4
SERVIDOR MESA DE ENTRADA DE LOS FISCAL, DEFENSA, REFERENTE
SERVIDOR ENCARGADO DE AUTORIDAD JUDICIAL (JUEZ,

SOLICITUDES ESCRITAS AL
LABORATORIO O DEPSITO DE
SECUESTROS PARA QUE A LAS
TECNICO)

MUESTRAS SE LES PRACTIQUE

LMITE
CONSULTA EN ALMACN, TOMA DE
INICIAL MUESTRAS, ENVO PARA OTRO
ESTUDIO PERICIAL, SE PRESENTEN
EN AUDIENCIA O SE DISPONGA
FINALMENTE DE LAS MISMAS.
LABORATORIOS DEL CIF

RECIBO DE LA SOLICITUD,
VERIFICACIN DE LA
MISMA Y REGISTRO DE
ELLA EN EL SISTEMA DE
INFORMACIN DEL CUAL
SE DISPONE.
ENCARGADO DEL
TRASLADO
ALISTAMIENTO DE LA
MUESTRA Y ENVO AL
SITIO ORDENADO EN LA REGISTRO DE SALIDA DE LA
SOLICITUD. MUESTRA EN EL SISTEMA
CUANDO SE TRATE DE DE INFORMACIN
A
MUESTRAS DE ORIGEN DISPONIBLE PARA EL
BIOLGICO, ENVIE UNA CONTROL DE LAS MISMAS.
MUESTRA SUFICIENTE Y
DEJE REMANENTE.
 SERVIDOR ENCARGADO DE ADELANTAR
LA DILIGENCIA ORDENADA POR LA
AUTORIDAD JUDICIAL

REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA AL LABORATORIO AUTORIZADO

Responsables 5 6 7 8
AUTORIDAD
JUDICIAL
SERVIDOR ENCARGADO

DE LOS LABORATORIOS
DE MESA DE ENTRADA

ENTREGA DE LAS MUESTRAS

AL SERVIDOR O
A ENCARGADO DESIGNADO
PARA SU TRASLADO.
SERVIDOR ENCARGADO

RECIBO DE LAS MUESTRAS Y

DEL TRASLADO

VERIFICACIN DEL ESTADO DEL

EMBALAJE O CONTENEDOR Y REGISTRO
DE CONTINUIDAD DE CADENA DE
CUSTODIA.
ACCIONES DE SEGURIDAD Y
PRESERVACIN DE LAS MUESTRAS
DURANTE EL TRASLADO.
ORDENADA POR LA AUTORIDAD REALIZACIN DE LA DILIGENCIA
ADELANTAR LA DILIGENCIA
SERVIDOR ENCARGADO DE

RECIBO DE LAS ORDENADA POR LA AUTORIDAD

MUESTRAS Y JUDICIAL.
VERIFICACIN DEL EN CASO DE PRESENTACIN DE LAS
JUDICIAL

ESTADO DEL EMBALAJE O MUESTRAS EN AUDIENCIA Y SI AN NO

CONTENEDOR Y SE HA ORDENADO SU DISPOSICIN
REGISTRO DE FINAL, REGRESO DE LA MUESTRA A SU
CONTINUIDAD DE SITIO DE ALMACENAMIENTO,
CADENA DE CUSTODIA. HACINDOSE LOS REGISTROS DE
CONTINUIDAD DE CADENA DE
CUSTODIA.
7.9. DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

7.9.1.DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para precisar el destino final de los

elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la autoridad judicial
competente.

7.9.2.LMITES: Aplicable a las muestras y a las personas que intervienen en este

procedimiento.

7.9.3.ASPECTOS RELEVANTES:

Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico,

derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para
alcohol, muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen, entre
otros, su tiempo de conservacin y disposicin final la determinar el estudio
tcnico cientfico que adelante el CIF, atendiendo aspectos como la
durabilidad biolgica de la muestra y la presencia de la sustancia a investigar.
Una vez firme la sentencia condenatoria o absolutoria se podr solicitar
autorizacin al Juez para la disposicin final de las muestras.

7.9. DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

No. DESCRIPCIN RESPONSABLE
1 Determina los elementos materia de prueba o evidencias Fiscal.
fsicas que no sean relevantes para la investigacin una vez Juez interviniente.
elabora el programa metodolgico de la investigacin y
dispone su destino final.
Decide sobre la disposicin final de las muestras en la
providencia que ordena el archivo de las diligencias o en las
sentencias absolutorias o condenatorias.
2 Recibe la providencia de juez o fiscal y realiza su registro en Servidor encargado de mesa de
el sistema de informacin manual o electrnica del que entrada de los laboratorios o del
disponga. depsito de secuestros.
3 Alista las muestras sobre las cuales recae la decisin del fiscal Servidor encargado de mesa de
o del juez interviniente. entrada de los laboratorios o del
depsito de secuestros.
4 Cumple la disposicin final ordenada por el fiscal el juez Servidor encargado de mesa de
interviniente. entrada de los laboratorios o del
depsito de secuestros.
5 Registra el cumplimiento de lo ordenado en el formato de Servidor encargado de mesa de
continuidad de cadena de custodia y lo enva al fiscal o al entrada de los laboratorios o del
juez interviniente, segn sea el caso. depsito de secuestros.
6 Hace la anotacin sobre la destruccin en el registro de Polica auxiliar o quien haga sus
continuidad de cadena de custodia. veces.

Nota:

Disposicin Final: los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con orden de
disposicin final sern tratados segn el procedimiento P-CIF-003.
 CUADRO 7: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

Responsables 1 2 3
FISCAL Y JUEZ INTERVINIENTE

DETERMINACIN DE LAS MUESTRAS QUE

NO SON RELEVANTES PARA LA
LMITE INVESTIGACIN (FISCAL).
INICIAL DECISIN DE LA DISPOSICIN FINAL DE
LAS MUESTRAS MEDIANTE PROVIDENCIA
QUE ORDENE ARCHIVO.
SERVIDORENCARGADO DE MESA

LABORATORIOS O DEL DEPSITO

DE ENTRADA DE LOS

DE SECUESTROS

RECEPCIN DEL OFICIO DEL FISCAL O DEL

ALISTAMIENTO DE LAS MUESTRAS
JUEZ EN LA CUAL SE HA DISPUESTO EL
SOBRE LAS CUALES RECAE LA
DESTINO FINAL DE LAS MUESTRAS.
DISPOSICIN FINAL ORDENADA POR A
REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN
EL FISCAL O EL JUEZ.
DISPONIBLE.
POLICI AUXILIAR O QUIEN HAGA
SUS VECES

CUADRO 7: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

 DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
Respon- 4 5 6
sables
FISCAL Y JUEZ INTERVINIENTE
SERVIDORENCARGADO DE MESA DE ENTRADA DEL LABORATORIO

REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA

AUTORIZADO O DEL DEPSITO DE SECUESTROS

CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIN DISPOSICIN FINAL EN EL FORMATO DE

A FINAL ORDENADA POR EL FISCAL O EL CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
JUEZ INTERVINIENTE. SEGN ENTREGA DEL FORMATO DE CONTINUIDAD
PROCEDIMIENTO P-CIF-003. DE CADENA DE CUSTODIA AL FISCAL O JUEZ
INTERVINIENTE SEGN SEA EL CASO.
POLICI AUXILIAR O QUIEN
HAGA SUS VECES

FINAL
LMITE
8. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

8.1. DEFINICIN: Es la actividad por la cual se hace constar las particularidades de los
elementos materia de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto, fecha y hora de los
traspasos y traslados del elemento materia de prueba o evidencia fsica, entre otros;
mediante el diligenciamiento de los formatos de entrega del lugar de los hechos, primer
interviniente, rtulo y registro de cadena de custodia, a efectos de demostrar la
identificacin del elemento y la continuidad de la cadena de custodia.

8.2. ASPECTOS RELEVANTES:

La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema deber estar

exenta de modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico,
agregados, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho que viole el
principio de integridad.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna
irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y a su
superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de registro de
cadena de Custodia.
Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones involucradas en el
manejo del sistema de cadena de custodia garantizar el diligenciamiento del
rtulo y de los formatos de registro establecidos en el presente manual.
El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar original.
De la entrega del formato y de las muestras se dejar constancia en las actas de
las diligencias respectivas.
Quien reciba las muestras deber diligenciar el registro de continuidad de cadena
de custodia en presencia de quien entrega, dejando las constancias respectivas en
el formato y en el oficio.
A cada muestra se le debe diligenciar un formato de registro de cadena de
custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se podr diligenciar un
formato de registro para varias muestras, sin perjuicio de la observancia de las
condiciones de embalaje y rotulado para cada muestra.
a) Cuando las muestras tengan las mismas caractersticas especficas,
siempre y cuando sean de una misma diligencia.
b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma rea
especializada del CIF, siempre y cuando corresponda a un mismo cadver.
Cuando el formato de cadena de custodia no sea suficiente para el registro de
continuidad de las muestras, se podr utilizar hojas adicionales cuantas sean
necesarias y se deber anotar en la parte superior derecha de cada hoja el
nmero que corresponde del total de hojas utilizadas.
 ACTUACIN DEL PRIMER INTERVINIENTE

1. DATOS
N de Causa, Expediente Actuacin Policial: Cartula:

Provincia: Fecha: D D M M A A

Dependencia: Hora:

2. LUGAR DE LOS HECHOS

Direccin:

Zona Urbana: SI - NO Zona Rural: SI - NO

Localidad:

Breve resea de lugar:

Hora probable de ocurrencia de los hechos:

Indicar fuerte de dato:

3. PROTECCIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS

SI
Acordonamiento:
NO

4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS

SI
Hubo alteraciones del lugar de los hechos?:
NO
Por qu?:

Intervinientes:

Observaciones:

5. INFORMACIN OBTENIDA SOBRE EL INCIDIO O EVIDENCIA

6. VCTIMAS
SI
Heridas:
NO
Nombres y Apellidos Identificacin Lugar de remisin

SI Cuntas?:
Muertes:
NO
Nombres y Apellidos Identificacin Lugar de remisin

7. VEHCULOS IMPLICADOS
SI
NO

Marca Modelo Color Tipo Dominio

8. PERSONAS INVESTIGADAS
Nombres y Apellidos Identificacin Direccin Y Telfono

9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS INVESTIGADAS (Descripcin)

SI
Arma de fuego
NO
 Marca Calibre Tipo N de Identificacin

SI
Arma blanca
NO

Marca Longitud total Longitud y ancho de hoja Tipo

10. TESTIGOS DE LOS HECHOS

Nombres y Apellidos Identificacin Direccin Y Telfono

11. PRIMER INTERVINIENTE

Nombres y Apellidos Entidad Identificacin Direccin Y Telfono

Fue relevado?: SI
NO
Fecha del relevo: D D M M A A
Hora del relevo:
Firma:

12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO

 Nombres y Apellidos Entidad Identificacin Direccin Y Telfono

13. COORDINADOR PRESERVACION LUGAR DEL HECHO

Nombres y Apellidos Entidad Identificacin Direccin Y Telfono

Observaciones:

Fecha: D D M M A A
Hora del recibo:
Firma:

RTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

1. CDIGO
N de Causa, Expediente Actuacin Policial: Municipio y/o localidad:

Organismo Responsable: Dependencia:

Ao:
2. No. De Muestra

. de .

3. DILIGENCIA
Tipo: Acta de inspeccin No.:

Fecha: D D M M A A Hora:

4. LUGAR DEL HALLAZGO

5. DESCRIPCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

6. CANTIDAD DE ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

7. RECOLECCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

Nombres y Apellidos D.N.I. Cargo Firma

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. Guarda concordancia con el N de Causa, Expediente Actuacin Policial.

2. Debe indicarse el nmero que le correspondi a la muestra al momento de su hallazgo o
recepcin.
3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se efecta el hallazgo, recoleccin, embalaje del
elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, como:
 Allanamiento, Inspeccin a Cadver, Inspeccin Judicial, etctera; y se escribe el nmero
del Acta de Inspeccin al lugar de los hechos o al cadver al cual corresponda la diligencia.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los
cuales se realiza la recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o
evidencia.
El campo de hora se corresponde a la hora en que se efecta el procedimiento de
recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia.
4. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encuentra el elemento
materia de prueba o evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: en el bolsillo del
pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la
Calle XX No. XX-XX.
5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento
materia de prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo como: estado, apariencia,
presentacin, entre otras.
6. Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba o evidencia al cual
corresponde el rtulo, Ejemplo: 3 gramos, 5 cartuchos, etctera.
7. Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del servidor que realiza la
recoleccin del elemento materia de prueba o evidencia; al nmero de D.N.I. que lo
identifica y al cargo que desempea.

NOTA: Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas plsticas o de papel, el rtulo se
adhiere en el cierre de las mismas como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones
de su contenido, de tal manera que al abrir las bolsas se rompa el rtulo.
Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayo o frascos pequeos se rotulan
directamente sobre el cuerpo de stos ya adicionalmente se embalan en bolsas plsticas
teniendo las precauciones de rotulacin del numeral anterior.
Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en
los puntos de cierre de los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma
que al abrirlos se rompan (Ejemplo: lacre, cinta trasparente para embalar etc.).

REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA

1.
Provincia: Organismo Responsable:

Localidad: Dependencia:

Ao: Ubicacin en el depsito:

2. DATOS GENERALES

Entidad:
Unidad:
Historia clnica No.: Establecimiento Asistencial:

3. DILIGENCIA

Clase:
Fecha de Recoleccin: D D M M A A Hora:

Lugar de la Diligencia:

Zona: Barrio:

4. DOCUMENTACIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

4.1. HALLADO POR:

Nombres y Apellidos D.N.I. Cargo Firma

4.2. SITIO EXACTO DEL HALLAZGO

4.3. FIJACIN

Fotogrfica Topogrfica
Videogrfica Descriptiva
Otra Cul?

4.4. RECOGIDO POR:

Nombres y Apellidos D.N.I. Entidad Cargo Firma

4.5. EMBALADO POR:

Nombres y Apellidos D.N.I. Entidad Cargo Firma

 4.6. TIPO DE EMBALAJE

Cantidad Cantidad
Bolsa Plstica Frasco
De papel Caja
Otro Cul?

5. DESCRIPCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

 Fecha Hora Nombres y Apellidos de quien recibe el (los) D.N.I. Entidad Calidad en la Propsito del Observaciones Firma
Elemento (s) Materia de Prueba o Evidencia que acta traspaso

SI NO
 CANTIDAD Nombres y Apellidos de quien Identificacin de quien encontr Protocolo y/o Informe No.
encontr la evidencia derivada la evidencia derivada

6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS DE PRUEBA O EVIDENCIA DERIVADAS

7. EVIDENCIAS DERIVADAS
 INSTRUCTIVO

1. Guarda concordancia con el N de Causa, Expediente Actuacin Policial.

2. En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad a la cual pertenece el servidor
que inicia el registro de cadena de custodia. El campo de Historia Clnica cuando el registro se
inicia con las muestras recolectadas en una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o
centro hospitalario.
3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de
custodia del elemento materia de prueba o evidencia, como: Allanamiento, Inspeccin del
Cadver, Inspeccin al lugar de los hechos, reconocimiento mdico legal, consulta mdica,
entre otros.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los
cuales se realiza la recoleccin, embalaje e inicia el registro de cadena de custodia del
elemento materia de prueba o evidencia.
El campo de hora se diligencia utilizando el formato propuesto y corresponde a la hora en que
se realiza la diligencia.
En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nomenclatura exacta en la cual se
practica la diligencia.
4.
4.1. Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de D.N.I., cargo que
desempea y la firma del servidor que encontr el elemento materia de prueba o
evidencia fsica a la cual corresponde el registro de cadena de custodia.
4.2. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encontr el elemento
materia de prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el registro de cadena de
custodia. Ejemplo: En el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba
principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX, indicando siempre su localizacin
en el contexto del lugar de los hechos.
4.3. Marque con una (X) el medio de documentacin del elemento materia de prueba o
evidencia fsica, por ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla
correspondiente.
4.4. Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nmero de D.N.I., cargo que
desempea y la firma del servidor que recogi el elemento materia de prueba o evidencia
fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia.
4.5. Llene con los nombres y apellidos completos, nmero de D.N.I., cargo que desempea y la
firma del servidor que embal el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual
corresponde el registro de cadena de custodia.
4.6. Marque con una (X) el tipo de contenedor con el cual se embal el elemento materia de
prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, por
ejemplo: Si utiliz un frasco para embalar el elemento materia de prueba, marque con
una (X) la casilla correspondiente.
5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento
materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia,
como: Estado, apariencia, presentacin, peso bruto y neto, volumen, entre otras.
6. En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se
escribe:
La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado
y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
El campo de hora se diligencia utilizando en formato propuesto y corresponde a la hora en que
se hace el traslado y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
Los nombres y apellidos completos de la persona que recibe el elemento materia de prueba o
evidencia fsica.
El nmero de D.N.I. de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta
respecto del elemento (como perito, transportador o custodio).
El propsito del traspaso corresponde a: estudio o anlisis, desplazamiento de un lugar a otro,
presentacin en audiencia o disposicin final.
En el campo de observaciones quien recibe, anota las inconsistencias que detecte. Esta
anotacin la debe hacer en presencia de quien le entrega y avala el registro con su firma.
7. Corresponde a las evidencias derivadas o encontradas posteriormente al cadver como:
muestras de fluidos, proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la cantidad de
evidencias encontradas, los nombres y apellidos completos de quien las encontr, el nmero
de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo o informe en el cual
se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que
intervinieron en el anlisis y custodia.
 INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE MUESTRAS DE SUSTANCIAS PARA USO COMO
EVIDENCIA

DILIGENCIA

Al llegar, el personal especializado, deber confirmar la presencia del Fiscal o el auxiliar o

representante del Ministerio Pblico. Si es necesario asesore a la autoridad respecto al
manejo del lugar de los hechos.

1. Manejo de las muestras

Numere en lugar visible la muestra.
Registre: tipo de embalaje y el estado fsico de cada muestra.
Registre los datos.
Tome, aproximadamente, peso bruto o volumen del contenedor y describa
color y apariencia.
Cuando un empaque contenga varias muestras sub-numere, por ejemplo:
5.1, etc., registre y contine.
Tome peso neto o volumen contenido.

2. Muestreo
Identifique grupos con todas sus caractersticas similares de: embalaje,
estado fsico, color y apariencia.
Escoja las evidencias a muestrear para cada uno de los grupos definidos.

3. Muestras de Plantas

Tome tallo con hojas de las partes bajas, media y alta. Seque la humedad
externa, extienda y cubra con hojas de papel peridico tamao oficio.
Envuelva por separado semillas y frutos sin papel peridico.
Cubra las caras externas con cartn a manera de herbario y ate con cinta
adhesiva.
Diligencie la etiqueta para cadena de custodia y fjela sobre el cartn.
En presencia del Fiscal y del delegado del Ministerio Pblico, envuelva en
papel kraft, selle con banda de seguridad, firme y haga firmar al Fiscal y al
delegado del Ministerio Pblico.
Identifique el paquete con nmero de proceso o radicacin, fecha y
laboratorio destinatario.
Entregue las cajas al Fiscal.

4. Muestras Slidas y vegetales secos

Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra por separado:

Mezcle bien, tome la muestra y homogenice el tamao de las partculas. Si

se trata de sustancias compactas, rompa en mitades el bloque. Desde las
paredes internas, raspe profundo para tomar 5 muestras en X,
homogenice el tamao de las partculas.
 Mezcle bien y divida la muestra en cuatro partes.

De dos cuartos opuestos tome muestra de cerca de 4 gramos en una bolsa

pequea. Mrquela con el nmero de muestra original.
Realice las Pruebas Preliminares Posibles (PPP), sobre una pequea parte
del slido recogido en la bolsa.
Una vez realizadas las PPP, coloque la mitad del contenido de la bolsa en
otra de tamao similar, mrquela con el nmero de muestra original y
cierre las bolsas. Asegrese de que queden bien selladas.
Diligencie dos etiquetas de cadena de custodia para enviar muestra a dos
diferentes laboratorios autorizados del Estado.
Pliegue cada etiqueta por la mitad. Desprenda el autoadhesivo. Sobre una
mitad pegue la bolsa y cierre. La muestra debe quedar completamente
protegida por la etiqueta.
Mantenga separados los grupos de muestras a enviar a cada laboratorio.
En presencia del Fiscal, auxiliar o representante del Ministerio Pblico,
coloque las muestras en bolsas dirigidas al correspondiente laboratorio.
Cierre y selle los sobres con la banda de seguridad.
Firme y haga firmar al Fiscal y al delegado de Ministerio Pblico.
Repita para el segundo grupo de bolsas con muestras.
 Identifique cada sobre con nmero de proceso o radicacin, fecha y
laboratorio destinatario. Entregue los sobres al Fiscal o efecte el traslado
al laboratorio.

5. Muestras de Lquidos
Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra por separado:
Determine el pH del lquido.
Si es cido o alcalino, tome por duplicado diez (10) ml de muestra con una
pipeta de Pasteur.
Si el pH es neutro, sujete una manguera por un extremo, e introdzcala en
forma vertical hasta cerca del fondo del recipiente. Espere un minuto tape
el otro extremo y saque la manguera. Envase por duplicado cerca de
cincuenta (50) ml del lquido.
Realice las PPP sobre una alcuota del lquido.
Coloque contratapas, tapas y asegrese de que el frasco no gotea.
Marque cada uno de los dos frascos con el nmero correspondiente a la
muestra original. Diligencie dos etiquetas de cadena de custodia.
Envuelva cada muestra con papel embreado, coloque la banda de
seguridad a lo largo del cuerpo del frasco.
Cubra la tapa de cada frasco con una etiqueta de cadena de custodia.
En presencia del Fiscal y del delegado del Ministerio Pblico, coloque en
una o varias de las cajas diseadas las muestras de uno de los grupos.
Cierre y selle con una etiqueta de cadena de custodia diligenciada como
las anteriores, colocando el nmero total de frascos con muestra
contenidos en la(s) caja(s).
Envuelva la(s) caja(s) con papel kraft. Selle con la banda de seguridad,
firme y haga firmar al Fiscal, auxiliar o representante del Ministerio
Pblico.
Identifique la caja con nmero de proceso o radicacin, fecha y laboratorio
destinatario.
Entregue las cajas al Fiscal o efecte el traslado al laboratorio.
FORMATO N2: DILIGENCIA DE IDENTIFICACIN PRUEBA PRELIMINAR POSIBLE DE SUSTANCIAS EN EL LUGAR DEL HECHO.

Datos de verificacin
Oficio solicitante. Autoridad solicitante
Fecha Tipo de diligencia
N de Acta .. Fecha de la diligencia..
Caso: .. Transporte provisorio por: Funcionario..
Autoridad o entidad solicitante.

Balanza
Marca......
Capacidad
P=Positivo; N= Negativo; Firmas en la otra pgina
Muestra N Embalaje Estado Color Apariencia Peso Volumen PPP P/N PPP P/N PPP P/N PPP P/N Resultados
Fsico

Responsable de las pruebas

Fiscal:..
Ministerio Pblico:....
Observaciones:.