AGENCIA: Una agencia es una entidad fsica o moral, que ejerce sus actividades

con i independencia econmica y administrativa de la casa matriz. Su

funcin consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como
casa matriz. Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al
que lleva la casa central o casa matriz, esta ltima si debe llevar un
control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como
nmero agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario

a b r i r l a s siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia (capital de
trabajo), clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la
agencia y g a s t o s d e v e n t a d e l a a g e n c i a .
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de
t r a b a j o ) e s u n a c u e n t a d e o r i g e n d e u d o r , q u e representa el
valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el e j e r c i c i o y
d u r a n t e e l e j e r c i c i o s e a c r e d i t a p o r e l v a l o r d e l o s g a s t o s pagados
por la agencia.

Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos

circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse
p o r separado. Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario
crear tambin la llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriorment

e d e s c r i t a s pertenecen a la casa matriz y que tan solo a
efectos de control
slesa g r e g a r a l a p a l a b r a a g e n c i a o a g e n t e , e s t o n o q u i e r e d
e c i r q u e l a s mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia

SUCURSALES:E s la prolongacin de una sociedad; es decir, que se entiende

como parte de esta y por tanto no es una entidad individual o separada de
la casa matriz; es como el brazo de una persona que se destina a la
realizacin de un negocio en particular.

Una sucursal de empresa extranjera por lo tanto, es como el brazo de la

matriz la cual tiene su domicilio en otro pas .Si la sucursal tiene prdidas u
obligaciones respecto de terceros, existe la p o s i b i l i d a d d e q u e p u e d a
a f e c t a r a l a m a t r i z , e s c o m o s i u n a p e r s o n a tuviera una enfermedad
en el brazo que le puede afectar.
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones
de
lam i s m a c o m p a a e n d i f e r e n t e s l u g a r e s e n l o s q
u e s e e f e c t o e n operaciones para los cliente
La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultado sde
operacin y los cambios en la posicin de cada una de las su crsales q u e
integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio,
imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar su crsales
,as como para evaluar la administracin de cada una de ellas. urgido de muestras
DIFE RENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALESAGENCIAS
Tienen un spara que las vean los clientes, pero nomantiene existencias para hacer
las entregas a los clientes. Los pedidosse envan a la casa central y sta la que
los sirve. Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por
cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El fondo
fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, lacual lo repone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningn otroefectivo.Cuentas de las
agencias:Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por
partidadoble. Lo nico que necesita es un libro de caja en el cual anota el
dinerorecibido de la casa matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos
con elmismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por
duplicado.Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo,
seenva a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con
los justificantes como evidencia de la ndole a correccin de los
desembolsosefectuados, y la copia queda en poder de la agencia.Los asientos a
realizar por la casa matriz dependern de si la gerenciadesea determinar
las utilidades netas.SUCURSALES: Mantiene existencias de mercancas, la
mayor parte de las cuales sono b t e n i d a s e n l a c a s a c e n t r a l , p e r o
p a r t e d e l a s c u a l e s p u e d e h a b e r comprado en otras entidades.
Las entregas se hacen de las existenciasde la sucursal. Los crditos son
concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar sellevan a en los libros de la
sucursal; sta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son
depositados en un bancolocal para que los acredite a la misma; el gerente de la
sucursal extiendelos cheques para pagar los gastos.Una agencia ejerce las
mismas funciones, pero ms o menos, que unviajante, en tanto la sucursal
desempea la mayor parte de sus funciones

La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultadosde

operacin y los cambios en la posicin de cada una de las sucursalesq u e
integran su empresa, ya que constituyen un elemento de
j u i c i o , imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar
sucursales,as como para evaluar la administracin de cada una de
ellas.DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALESAGENCIAS Tienen un
surtido de muestras para que las vean los clientes, pero nomantiene existencias
para hacer las entregas a los clientes. Los pedidosse envan a la casa central y
sta la que los sirve. Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas
por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El
fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, lacual lo repone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningn otroefectivo.Cuentas de las
agencias:Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por
partidadoble. Lo nico que necesita es un libro de caja en el cual anota el
dinerorecibido de la casa matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos
con elmismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por
duplicado.Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo,
seenva a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con
los justificantes como evidencia de la ndole a correccin de los
desembolsosefectuados, y la copia queda en poder de la agencia.Los asientos a
realizar por la casa matriz dependern de si la gerenciadesea determinar
las utilidades netas.SUCURSALES: Mantiene existencias de mercancas, la
mayor parte de las cuales sono b t e n i d a s e n l a c a s a c e n t r a l , p e r o
p a r t e d e l a s c u a l e s p u e d e h a b e r comprado en otras entidades.
Las entregas se hacen de las existenciasde la sucursal. Los crditos son
concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar sellevan a en los libros de la
sucursal; sta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son
depositados en un bancolocal para que los acredite a la misma; el gerente de la
sucursal extiendelos cheques para pagar los gastos.Una agencia ejerce las
mismas funciones, pero ms o menos, que unviajante, en tanto la sucursal
desempea la mayor parte de sus funciones