MICROSOFT PROYECT 2013

1. PESTAA TAREA

1.1.GRUPO VER.

1.1.1. Diagrama de Gantt.- es una herramienta para planificar y

programar tareas a lo largo de un perodo determinado. Gracias
a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones previstas,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto y, adems, reproduce
grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del
calendario general del proyecto.

1.2. GRUPO PORTAPAPELES.

1.2.1. Pegar.- Agrega contenido del portapapeles al documento. Permite

seleccionar una opcin de pegado, como conservar el formato o pegar
solo el contenido.

1.2.2. Cortar.- Quita la seleccin y la coloca en el portapapeles para que se

pueda pegar en otro sitio.

1.2.3. Copiar.- Coloca una copia de la seleccin en el portapapeles para que

se pueda pegar en otro sitio.

1.2.4. Copiar formato.- Copia el formato de una ubicacin y lo aplica a otra.

1.3.GRUPO FUENTE.

1.3.1. Fuente.- Selecciona una nueva fuente para el texto.

Cambia el tipo de letra.

1.3.2. Tamao de fuente.- Cambia el tamao de fuente.

1.3.3. Negrita.- Activa el formato de negrita del texto.

1.3.4. Cursiva.- Activa el formato de cursiva al texto.

1.3.5. Subrayado.- Activa el formato de subrayado al texto.

1.3.6. Color de fondo.- Colorea el fondo de los elementos seleccionados.

1.3.7. Color de fuente.- Cambia el color del texto.

1.4.GRUPO PROGRAMACIN.

1.4.1. 0% completado.- Marca las tareas seleccionadas como completadas al

0%.

1.4.2. 25% completado.- Marca las tareas seleccionadas como completadas al

25%.

1.4.3. 50% completado.- Marca las tareas seleccionadas como completadas al

50%.

1.4.4. 75% completado.- Marca las tareas seleccionadas como completadas

al 75%.
1.4.5. 100% completado.- Marca las tareas seleccionadas como
completadas al 100%.

1.4.6. Actualizar segn programacin.- Configura las tareas

seleccionadas para que se incluyan en la programacin para la fecha
de estado.

1.4.7. Respetar vnculos.- Mueve las tareas seleccionadas para que las
fechas estn determinadas por cualquier dependencia de tareas que
posean.

1.4.8. Anula la sangra de tarea.- Esta tarea se vuelve una tarea de

resumen. Crear una jerarqua le ayudar a organizar mejor sus
tareas.

1.4.9. Aplica sangra a la tarea.- Esta tarea se vuelve una subtarea. Crear
una jerarqua le ayudar a organizar mejor sus tareas.

1.4.10. Dividir tarea.- Haga clic en dividir tarea y luego en la barra de

tareas que desee dividir. Arrastre la parte dividida hasta la nueva
fecha.

1.4.11. Vincula las tareas seleccionadas.- Puede vincular tareas de modo

que una no puede comenzar antes de que otra termine.

1.4.12. Desvincular tareas.- Quita el vnculo entre las tareas seleccionadas.

1.5.GRUPO TAREAS.

1.5.1. Programar manualmente.- Actualiza las tareas seleccionadas para

que se programen manualmente y los valores que se escriben para el
inicio, finalizacin y duracin se actualicen.

1.5.2. Autoprogramar.- Calcula los valores de inicio, finalizacin y

duracin para esta tarea de acuerdo con la dependencias,
restricciones, calendarios y otros factores.

1.5.3. Inspeccionar.- Muestra el inspector de tareas para ver los factores que
afectan a la fecha de inicio de la tarea y los mensajes de error o
sugerencias para la tarea.

1.5.4. Mover (mueve la tarea).- Mueve la tarea seleccionada hacia adelante

o atrs en la programacin del proyecto.

1.5.5. Modo (Modo de programacin).- Permite elegir si las nuevas tareas se

creern sin fecha o se programarn automticamente para comenzar en
la fecha de inicio del proyecto o en la fecha actual.

1.6. GRUPO INSERTAR.

1.6.1. Tarea.- Inserta una nueva tarea encima de la tarea seleccionada. Las
nuevas tareas se programan segn el programa de programacin.

1.6.2. Resumen (inserta una tarea de resumen).- Inserta una tarea de

resumen para ayudar a realizar la lista de tarea. Si se seleccionan
algunas tareas, se agruparn baja la nueva tarea de resumen creada.
 1.6.3. Hito (Inserta un hito).- Inserta una tarea hito para marcar un evento
en el proyecto. Las tareas hito son aquellas que tienen una duracin
de cero das.

1.6.4. Entrega (Administra entregas y dependencias).- Agrega o actualiza

cualquier entrega o dependencia del proyecto para realizar un
seguimiento de dependencias entre varios proyectos.

1.7.GRUPO PROPIEDADES.

1.7.1. Informacin.- Muestra y actualiza los detalles de las tareas, como

recursos asignados, predecesores y campos personalizados.

1.7.2. Notas de tarea.- Escribe y revisa notas de la tarea seleccionada.

1.7.3. Muestra detalle de las tareas.- Divide la vista actual para mostrar el
formulario de tareas. Puede editar los detalles sobre la tarea, como
por ejemplo la asignacin de recursos y predecesores.

1.7.4. Agrega la tarea a la escala de tiempo.- Agrega la tarea seleccionada

a la escala de tiempo. La escala de tiempo, si se encuentra visible,
est en la parte superior de la pantalla.

1.8.GRUPO EDICIN.

1.8.1. Desplazarse a tarea.- Mueve al rea en la vista que contiene la barra

de tarea para el elemento seleccionado.
1.8.2. Buscar.- Busca y reemplaza texto con opciones de bsqueda
avanzada, como coincidir maysculas y minsculas y solo palabras
completas.

1.8.3. Borrar.- elimina todo el contenido de la celda o quita solo el formato,

el contenido, los comentarios, o los hipervnculos.

1.8.4. Rellenar.- Extiende un valor a una o ms celdas adyacentes.

2. PESTAA RECURSO

2.1. GRUPO VER

2.1.1. Organizador de equipo.- Cambia a la vista organizador de equipo.

Haga clic en la flecha para seleccionar una vista diferente.

2.2.GRUPO ASIGNACIONES.

2.2.1. Asignar recursos.- Asigna recursos a las tareas del proyecto.

2.2.2. Grupo de recursos.- Comparte recursos entre varios proyectos con

un grupo de recursos. Puede usar un grupo de recursos para
programar el trabajo de los recursos en varios proyectos e identificar
conflictos entre las asignaciones de varios proyectos.
2.3.GRUPO INSERTAR.

2.3.1. Agregar recursos.- Agrega recursos al proyecto. Los recursos son la

personas, el equipamiento o los materiales que se usan para completar
las tareas del proyecto.

2.4.GRUPO PROPIEDADES.

2.4.1. Informacion.- Muestra el cuadro de dilogo Informacin de

recursos para el recurso seleccionado. Puede actualizar los
diversos aspectos del recurso, como por ejemplo las tasas de
costos y los campos personalizados. Debe estar en una vista de
recurso para poder usar este comando.

2.4.2. Notas.- Permite escribir una nota relevante para el recurso. Debe estar
en una vista de recurso para poder usar este comando.

2.4.3. Detalles.- Divide la vista actual para mostrar el formulario de

recursos. Puede editar los detalles sobre el recurso y ver qu tareas
estn asignadas al recurso.

2.5.GRUPO REDISTRIBUIR.

2.5.1. Redistribuir seleccin.- Redistribuye las tareas seleccionadas. La

redistribucin resuelve conflictos de recursos o sobreasignacin al
retrasar o dividir tareas segn las opciones del cuadro de dilogo
Opciones de redistribucin.

2.5.2. Redistribuir recurso.- Redistribuye tareas para los recursos

seleccionados. La redistribucin resuelve conflictos de recursos o
sobreasignacin al retrasar o dividir tareas segn las opciones del
cuadro de dilogo Opciones de redistribucin.
2.5.3. Redistribuir todo.- Redistribuye el proyecto completo. La
redistribucin resuelve conflictos de recursos o sobreasignacin al
retrasar o dividir tareas segn las opciones del cuadro de dilogo
Opciones de redistribucin.

2.5.4. Opciones de redistribucin.- Muestra el cuadro de dilago de

Opciones de distribucin para establecer la forma en que Proyect
redistribuye las tareas.

2.5.5. Borrar redistribucin.- Borra cualquier retraso por redistribucin

que se agreg anteriormente al proyecto. Puedo borrar las
redistribuciones de todo el proyecto o solo para las tareas
seleccionadas.

2.5.6. Ir a la sobreasignacin siguiente.- Lleva a la siguiente fila donde

un recurso tiene progrmado ms trabajo del que s epuede realizar
en el tiempo de trabajo disponible.

3. PESTAA CREAR UN INFORME.

3.1. GRUPO PROYECTO.

3.1.1. Comparar proyectos.- Compara dos versiones de proyecto. Se crea

un informe de comparacin para mostrar las diferencias entre los dos
proyectos, como por ejemplo si se agregaron nuevas tareas.
3.2.GRUPO VER LOS INFORMES.

3.2.1. Nuevo informe.- Crea un informe. Use los informes para analizar los
datos de su proyecto y luego compartirlo con su equipo.

3.2.2. Panel.- Tome mejores decisiones a partir de informes vistosos y

dinmicos basados en los datos de sus proyectos.

3.2.3. Recursos.- Administre mejor el trabajo de sus equipo analizando

informes sobre datos de origen.

3.2.4. Costes.- Controle los costos de su proyecto analizando los informes

sobre datos de costes.

3.2.5. En curso.- Analiza el proceso actual del proyecto.

3.2.6. Introduccin.- Consulte trucos y consejos sobre Proyect.

3.2.7. Personalizar.- Cuando haya creado un informe, este aparecer aqu.

3.2.8. Recientes.- Le muestra rpidamente los informe que consulto

recientemente.

3.3.EXPORTAR.

3.3.1. Informes visuales.- Muestra los datos del proyecto en tabla dinmica
en Microsoft Excel y en diagramas dinmicos en Microsoft Visio
Professional.
4. PESTAA PROYECTO.

4.1.GRUPO INSERTAR.

4.1.1. Subproyecto.- Permite insertar como subproyecto un proyecto

seleccionado. Puede administrar ms fcilmente varios proyectos
relacionados si tiene un proyecto principal con varios
subproyectos dentro de este.

4.2.APLICACIONES.

4.2.1. Tienda.- Explore aplicaciones en la tienda Office.

4.2.2. Mis aplicaciones.- Inserte una aplicacin en el documento y utilice la

web para mejorar su trabajo.

4.3.PROPIEDADES.

4.3.1. Informacin del proyecto.-

4.3.2. Campos personalizados.-

4.3.3. Vnculos entre proyectos.-

4.3.4. EDT.-

4.3.5. Cambiar tiempo de trabajo.-