UAPA

Universidad Abierta para Adultos

Presentado Por:
Adn Yomar Prez Basora

Matrcula:
17-2087

Tema:
Tarea No. VII

Materia:
Administracin de empresas II

Facilitador (a):
Simn Bolvar Santana, M. A.

Fecha:
19 de Octubre del 2017
Despus de leer los documentos de los recursos de la unidad
VII (este documento est colgado en la unidad VII en el rea de
recursos de la unidad), le invito a desarrollar las siguientes
actividades:

Explique la naturaleza e importancia de los sistemas o

procesos de control.

El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el

rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que
incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades

de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la
organizacin se estn llevando a cabo.
De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es
solo a travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se
ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.
La retroalimentacin de informacin pertinente a partir de la funcin de
control puede afectar el proceso de planeacin.

El control posee ciertos elementos que son bsicos o esenciales:

En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisin de

las actividades realizadas.

En segundo lugar, deben existir estndares o patrones establecidos

para determinar posibles desviaciones de los resultados.

En un tercer lugar, el control permite la correccin de errores, de

posibles desviaciones en los resultados o en las actividades
realizadas.
 Y en ltimo lugar, a travs del proceso de control se debe planificar
las actividades y objetivos a realizar, despus de haber hecho las
correcciones necesarias.

Describa los tipos de control organizacional.

Los controles preventivos: son el conjunto de mecanismos y

procedimientos que se utilizan para analizar las operaciones que se han
proyectado realizar, antes de su autorizacin o antes de que est en
marcha, con el propsito de determinar la veracidad y legalidad de dichas
operaciones, y finalmente su conformidad con los planes, programas y
presupuestos.

Los controles concurrentes: son los que se realizan mientras se

desarrolla una actividad. La forma ms conocida de este tipo de control es
la supervisin directa.

Los controles posteriores: son los que se llevan a cabo despus de la

accin. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviacin
del plan original, y los resultados se aplican a actividades futuras similares.
Por ejemplo, en las auditorias contables, estadstica, contabilidad.

Identifique las diferencias entre los siguientes procesos de

control: supervisin, monitoreo, evaluacin y correccin.

Estndares de cantidad: establece el volumen de produccin,

cantidad de existencias, materias primas, nmero de horas de
trabajo.

Estndares de cantidad: establece el volumen de produccin,

cantidad de existencias, materias primas, nmero de horas de
trabajo.

Estndares de tiempo: es el tiempo estndar para producir un

determinado producto, tiempo medio de elaboracin de un producto.
 Estndares de costos: establece los costos de produccin,
administracin, costos de ventas.

Evaluacin del desempeo: tiene como fin evaluar lo que se est

haciendo.

Comparacin de desempeo con el estndar establecido: compara el

desempeo de las funciones realizadas con el que fue establecido como
estndar, para verificar si hay desvi o variacin o algn error o falla con
relacin al desempeo esperado.

Accin correctiva: busca corregir el desempeo para adecuarlo al

estndar esperado.

Supervisin, monitoreo, evaluacin y correccin.

La Supervisin o Monitoreo es el proceso que evala la calidad del control
interno en el tiempo, y por supuesto la encargada de evaluar el control
interno en el instituto, incluyendo sus dependencias adscritas
(vicerrectoras, facultades y sedes universitarias municipales) ya que es
importante monitorear el control interno para determinar si este est
operando en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.

La evaluacin intermedia del programa, indaga sobre las condiciones que

pueden facilitar o impedir el logro de los objetivos. Examina en forma
peridica qu est sucediendo para responder preguntas especficas
relacionadas con el diseo, la ejecucin y los resultados, para intervenir
oportunamente.
Elabore un esquema sobre las etapas del proceso de control.

Etapas del
proceso de
control

Medicin
Identificar
compara
estndar
resultados

Diseos de
los Ejecucin Retroalimentacin
mecanismos correctivos
correctivos
 Explique la relacin entre los sistemas de control y la
privacidad en la empresa.

La percepcin de riesgos crecientes para la intimidad y la privacidad, aumenta

con el creciente uso de las nuevas tecnologas, servicios web y redes sociales.
Mientras tanto, la utilizacin en la vida empresarial de stas y otras
herramientas tecnolgicas, resulta cada vez ms determinante para la
competitividad.
Supervisar los procesos de trabajo con propsitos de eficiencia, control de
calidad e informacin confidencial forma parte de la estrategia.
Y los avances tecnolgicos han ampliado las fronteras de la informacin a la
que se puede acceder. Como se sabe, los programas de software pueden
monitorear el patrn de uso de la web, las comunicaciones va email y hasta la
geolocalizacin de las personas.
Rendimiento de beneficios
Posicin en el mercado
Productividad
Calidad del producto
Desarrollo del personal

Indique las ventajas de las tcnicas de control.

Garantizar los resultados y productos de la investigacin
Asegurar la trazabilidad de los procesos y actividades de investigacin.

Proporcionar un marco general de accin para la investigacin ganando

tiempo para creatividad.

Ofrecer y dar confianza.

 Responder mejor a las demandas de socios y destinatarios de
investigacin.

Mejorar la eficacia econmica en un entorno de competencia.

Capitalizar los resultados y mejorar la gestin del conocimiento.

Facilitar el trabajo en red, los intercambios y el dialogo entre grupos de

investigacin.

Describa el propsito del establecimiento de estndares.

Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como
modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.
Los estndares representan el estado de ejecucin deseado, de hecho, no son
ms que los objetivos definidos de la organizacin.

Rendimiento de beneficios.
Posicin en el mercado.
Productividad:
Calidad del producto.
Desarrollo del personal.
Evaluacin de la actuacin.

Ver el video EL CONTROL (este documento est colgado en la

unidad VII en el rea de recursos de la unidad) y realiza un
resumen de este.

En general podemos definir control como un sistema de informacin que

permite comparar los planeados con los resultados obtenidos a travs de la
gestin, adoptando las medidas correctivas pertinentes en caso de
detectarse desviaciones significativas
Como podemos ver el control es la base del proceso administrativo a travs
de la cual se evalan los resultados obtenidos con relacin a lo planeado
con el objeto de corregir cualquier desviacin para reiniciar el proceso

As, la planeacin, la organizacin, la direccin y el control estn

estrechamente relacionados. Sin planes, sin organizacin y sin direccin, el
control es imposible, debido a que tengamos una buena organizacin.