Los mejores trucos de Word Para todos

Cincuenta trucos para Word

Los trucos, atajos y hasta comandos e instrucciones no muy
conocidos o poco utilizados suelen facilitar y aliviar el trabajo diario
con aplicaciones como procesadores de texto, planillas de clculo y
otras. En el caso especfico de Office, ms concretamente en Word,
hay una buena variedad de estas pequeas tcnicas y secretos
para trabajar mejor. Algunos de ellos son los que se describen en
esta nota.

Gestin de archivos Columnas iguales. En las pginas

Extensin de archivos. Le gustara que
en lugar de .doc sus documentos tengan
otra extensin? La solucin es guardar el
archivo y la extensin deseada entre
comillas. Por ejemplo, genere un archivo y
corra la instruccin Archivo/Guardar como.
Luego, en la caja Nombre de archivo
escriba "Prueba1.yo". Adems, el archivo
no tendr el icono de un documento de
Word.
Todos juntos. Una de las caractersticas de
Office es que utiliza una ventana para cada
documento abierto. Cmo hacer para
cerrarlas todas en una sola operacin?
Fcil: mantenga presionada la tecla
Maysculas (Shift) mientras con el mouse
corre el comando Archivo. En el men
desplegable aparece entonces la orden
Cerrar todo en reemplazo de la habitual
Cerrar. Haga un clic sobre ella y slo
quedar la ventana de Word sin
documentos activos.
Edicin y formato
Palabras encadenadas. En muchos textos
resulta imposible mantener juntas dos
palabras que necesariamente deben
quedar unidas. Esto es caracterstico al
finalizar una lnea, ya que Word
automticamente contina en la siguiente.
Por ejemplo, en nuestro texto deseamos
que las fechas siempre queden en la
misma lnea sin verse afectadas por los
citados saltos. Si debemos escribir 12 de
abril y que estas tres palabras siempre
queden encadenadas proceda a separar
cada una de ellas con un espacio especial
que se obtiene con el atajo de teclado
Ctrl+Maysculas+Barra espaciadora. Si
visualiza los caracteres no imprimibles en
la pantalla, el texto debe quedar as:
12deabril.
divididas en columnas es muy comn que
en la ltima el texto no alcance a
completarla, quedando despareja respecto
de las anteriores. Para distribuir el texto
entre todas las columnas y, de paso, que
stas queden simtricas en su altura,
ejecute los siguientes pasos:
1. Ubique el cursor en el final de la
ltima columna.
2. Corra la instruccin Insertar/Salto.
3. En el cuadro de dilogo abierto
marque la casilla de verificacin
Continuo del subttulo Tipos de
saltos de seccin.
Esto ajustar automticamente el tamao
de todas las columnas de la pgina.
Reemplazo rpido. Autocorreccin no slo
sirve para reemplazar palabras mal
escritas. Tambin es una buena solucin
para evitar el tipeo de palabras
complicadas o extensas. Un ejemplo:
suponga que tiene que escribir un estudio
con la palabra desoxirribonucleico en
muchas oportunidades. Esto es engorroso;
ms fcil es escribir deso. Por lo tanto,
ejecute el comando
Herramientas/Autocorreccin, asegrese
que est marcada la casilla de verificacin
Reemplazar texto mientras escribe y tipee
en el cuadro Reemplazar la palabra deso y
en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse
Agregar y finalice con Aceptar.
Qu formato tiene? Para saber
rpidamente qu formato de fuente y
prrafo tiene un fragmento de texto
seleccionado pulse Maysculas+F1. Luego,
pose el puntero con signo de pregunta
sobre la seleccin y haga clic: se despliega
un cuadro de dilogo con toda la
informacin. Para desactivar esta funcin
pulse Esc.

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Botn Copiar formatos. Para copiar un
formato existente en un fragmento de texto
sobre otro, el mtodo ms sencillo es
utilizar el botn Copiar formato de la barra
Estndar. Pero, una vez hecho el pegado,
el comando se autodesactiva. Para
bloquearlo haga doble clic en vez de un
solo clic. Luego, deber pulsar Esc para
desactivarlo.
Herramientas tiles
Smbolo del euro. La nueva moneda de la
Comunidad Europea, el euro, tiene un
vistoso smbolo que es fcilmente aplicable
en un documento de Word con la
combinacin de teclas Ctrl+Alt+E. Sin
embargo, tenga en cuenta que este truco
slo funciona con las fuentes Arial, Courier
y Times New Roman.
El Portapapeles de Office. Office tiene un
Portapapeles con capacidad para
almacenar 12 cortes. Para traerlo con
facilidad al primer plano de la pantalla
mantenga presionada Ctrl y pulse C dos
veces seguidas. Para copiar en l,
seleccione el objeto por guardar (un
segmento de texto, una imagen, etctera) y
pulse el botn Copiar del dilogo
Portapapeles. Para pegar desde ste,
coloque el cursor en la posicin del
documento donde debe incluirse el objeto y
luego haga un clic en el contenedor
correspondiente. Si no recuerda cul es,
ubique el cursor arriba y se obtiene un
fragmento del texto almacenado.
Atajos de teclado. Si le interesa saber qu
atajo de teclado le corresponde a cada
botn de una barra de herramientas,
ejecute el comando Herramientas/
Personalizar/Opciones y marque la casilla
Mostrar teclas de mtodo abreviado en las
sugerencias. As, los conocidos cartelitos
amarillos incluirn el atajo correspondiente
al comando.
Magia en F8. La tecla F8 no slo cumple la
funcin especificada precedentemente.
Con pulsaciones seguidas permite: 1)
activar el modo extendido. 2) Seleccionar
la primera palabra. 3) Marcar hasta el
primer punto seguido. 4) Pintar el prrafo
ntegro. 5) Seleccionar todo el documento.
Un truco ms de esta tecla. Si es necesario
marcar un bloque desde la posicin del
cursor hasta una determinada letra
(incluida sta), entonces pulse F8 seguido
de esta letra y todo el bloque quedar
seleccionado.
Personalizar
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Cambio de fondo. Puede cambiarse el
color blanco del fondo de pantalla de Word
por otro color? S, aunque en forma
limitada a letras blancas sobre fondo azul.
La opcin es Herramientas/Opciones/
General y marcar la casilla de verificacin
Fondo azul, texto blanco.
Men Trabajo. Una opcin casi sin
documentar, pero que puede resultar de
gran utilidad es incluir en cualquier barra de
herramientas el men Trabajo. Para qu?
Con objeto de tener a mano los archivos
que utilizamos con mayor frecuencia y
abrirlos directamente desde all. Para
agregar el men Trabajo, por ejemplo a la
barra Estndar, corra la instruccin
Herramientas/Personalizar y seleccione la
solapa Comandos. En la lista Categoras
busque el tem Mens integrados y haga un
clic en l para que se desplieguen en el
cuadro contiguo los elementos que lo
componen. Marque Trabajo y, sin soltar el
botn del mouse, arrstrelo hasta la barra
Estndar. Una vez en la barra, basta pulsar
la opcin Agregar a men Trabajo (en el
mismo men) para incorporar los
documentos activos a este listado. Para
eliminar una de estas entradas pulse
Ctrl+Alt+ - (guin) y hgale un clic con el
cursor con forma de lnea gruesa.
Listas y tablas
Formato de tabla propio. Para contar con
un formato de tabla propio por defecto
ejecute el comando Tabla/Insertar/ Tabla.
Realice las modificaciones que crea
conveniente en los parmetros del cuadro
de dilogo (Nmero de filas, de columnas,
ancho estndar de las columnas, etctera)
y marque la casilla de verificacin
Establecer como predeterminados para
tablas nuevas.
Texto alrededor de una tabla. Word
permite rodear las tablas con el texto.
Pulsamos con el botn derecho encima de
la tabla y seleccionamos Propiedades de la
tabla, podemos elegir en Ajuste de Texto
Alrededor y en Alineacin Izquierda,
Centro o Derecha. Para que esto sea
posible en el men Ver debe estar
seleccionado el modo de Vista Diseo de
Impresin.
Cortes horizontales y verticales. Para
dividir una tabla en forma horizontal ubique
el cursor en el comienzo de la fila a partir
de la cual quiere seccionar la tabla y pulse
el atajo de teclado Ctrl+Maysculas+Enter.
Este mtodo tambin sirve para agregar un
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prrafo por encima de una tabla ubicada a impuesta. Pero a veces slo es necesario
la cabeza del documento. ordenar una sola columna y no todas. Si
ste es el caso, marque la columna en
Para cortar una tabla en sentido vertical
cuestin y corra el comando
seleccione las columnas que quiere
Tabla/Ordenar. En el dilogo abierto pulse
escindir y crtelas mediante Edicin/Cortar
el botn Opciones y all marque la casilla
o Ctrl+X. Luego, pguelas donde considere
de verificacin Ordenar slo columnas. As,
conveniente con Ctrl+V o Edicin/Pegar.
slo se modificar la columna
Ordenar columnas. Al organizar una tabla, seleccionada.
todas las columnas se ordenan en forma
solidaria cumpliendo la condicin lgica

Algunas combinaciones de teclas tiles para Word:

Guin largo (): Alt + Ctrl + - (teclado numrico)

Guin corto (): Ctrl + - (teclado numrico)
Copyright (): Alt + Ctrl + C
Euro (): Alt Gr + E o Alt Gr + 5 o Alt + Ctrl + E o Alt + Ctrl + 5
Registrado (): Alt + Ctrl + R
Puntos suspensivos (...): Alt + Ctrl +
Marca registrada (): Alt + Ctrl + T

Para seleccionar una opcin, activamos el botn o subndices podemos

palabra haz doble clic sobre
ella, si pulsamos tres clic
seleccionaremos todo el
prrafo y si queremos
seleccionar la oracin
pulsamos Ctrl+clic.
Impresin ajustada a
una pgina: Cuando
escribimos poco ms de una
pgina, podemos ajustar el
tamao del documento para
que entre en una sola, y as
evitar utilizar otra hoja slo
para imprimir unas cuantas
lneas. Para activar esta
de Vista preliminar y acceder a su comando
pulsamos el botn [Reducir abreviado desde teclado.
hasta ajustar], con lo que se Para superndice pulsamos
logra que Word reduzca los Ctrl++ (Control y signo ms)
tamaos de las tipografas y para la subndices Ctrl+=
para que el documento (Control ms Maysc. ms
ocupe una pgina menos. smbolo Igual) y para
desactivarlas las mismas
Devolver formato: teclas. Tambin podemos
Para volver el texto a su personalizar la barra de
formato original pulsamos herramientas de Formato y
Ctrl+barra espaciadora. agregar los botones
pertinentes que ms
Superndices y utilicemos.
subndices: Si utilizamos
frecuentemente superndices

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