RGANO ELECTORAL PLURINACIONAL

TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL

SERVICIO DE REGISTRO CVICO LA PAZ

RESOLUCIN 035/2011
REGLAMENTO DE OFICIALAS Y OFICIALES DE REGISTRO CIVIL
Modificado por resolucin de sala plena 234/2013

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- (Objeto). Regular la creacin y funcionamiento de Oficialas de Registro Civil y la designacin y
funciones de Oficiales del Registro Civil.

Artculo 2.- (mbito de Aplicacin).

I. Este reglamento es de aplicacin obligatoria para las y los servidores pblicos del rgano Electoral
Plurinacional.

II. Los cnsules del Estado Plurinacional de Bolivia, deben cumplir estas disposiciones en lo concerniente a
sus atribuciones como Oficiales del Registro Civil.

Artculo 3.- (Definiciones). Para la comprensin del presente reglamento se utilizan las siguientes
definiciones:

Oficiala de Registro Civil.- Es la instancia operativa bsica del Servicio del Registro Cvico (SERECI), a travs
del cual el Estado da fe sobre los hechos vitales y actos jurdicos sujetos a registro de personas naturales.
Puede ser colectiva cuando est a cargo de ms de un Oficial del Registro Civil o individual a cargo de un
Oficial del Registro Civil.

Oficial del Registro Civil.- Es el funcionario del rgano Electoral Plurinacional, que da fe a nombre del Estado,
de los hechos vitales y actos jurdicos del registro civil de personas naturales.

Distrito Registral.- Es el rea geogrfica, dentro del cual ejerce funciones el Oficial del Registro Civil.

Artculo 4.- (Facultad Normativa). El Tribunal Supremo Electoral, tiene la facultad de organizar y administrar
el Servicio de Registro Cvico (SERECI), mediante Resoluciones, Reglamentos, Directrices y otras
disposiciones.
CAPITULO II
CREACIN, SUPRESIN Y SUSPENSIN DE
OFICIALIAS DE REGISTRO CIVIL

Artculo 5.- (Autoridad Competente). El Tribunal Supremo Electoral es la autoridad competente para
aprobar la creacin, suspensin y supresin de Oficialas del Registro Civil en todo el territorio del Estado
Plurinacional, sobre la base de los informes tcnicos, jurdicos y otras que se consideren necesarias.

Artculo 6.- (Criterios para la creacin). I. La creacin de nuevas Oficialas del Registro Civil, la determinacin
de su naturaleza colectiva o individual, obedece a los siguientes criterios tcnicos:
a) Cantidad de poblacin dentro del distrito registral;
b) Ubicacin y continuidad geogrfica que garantice la cobertura del servicio;
c) Accesibilidad al servicio.

II. Estos criterios deben ser cumplidos por el Servicio de Registro Cvico Departamental en coordinacin con
geografa electoral de los Tribunales Electorales Departamentales.

Artculo 7.- (Clases). Las Oficialas de Registro Civil podrn ser individuales o colectivas. Las individuales
estarn compuestas por un (1) Oficial del Registro Civil y las colectivas entre dos (2) a cinco
(5) Oficiales del Registro Civil.

Artculo 8.- (Cdigos de Identificacin).

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I. Las Oficialas del Registro Civil, desde su creacin, estarn identificadas por un cdigo geogrfico, el que
adems identificar al Distrito Registral.
El cdigo geogrfico estar compuesto por 8 dgitos: el 1 identificar al departamento; el 2 y 3 a la
provincia; el 4 y 5 al municipio; y el 6, 7 y 8 a la Oficiala dentro del municipio. Estos tres ltimos dgitos
deben asignarse de forma sucesiva, conforme a su creacin.

II. Las Direcciones de Registro Cvico sern identificadas con las siguientes siglas que corresponden a sus
abreviaturas: la Direccin Nacional de Registro Cvico como DNR; las Direcciones Departamentales de
Registro Cvico como DDR, agregando el cdigo numrico del departamento respectivo; las Direcciones
Regionales de Registro Cvico como DRR, agregando el cdigo numrico del departamento, dos dgitos de la
provincia donde est ubicada y un dgito de identificacin sucesiva de la cantidad de Direcciones Regionales
existentes en el departamento.

III. Los Consulados de Bolivia, sern identificados por un cdigo de seis (6) dgitos: las tres primeras letras
identificarn al pas, de acuerdo a la lista adjunta a la presente norma; los dgitos 4, 5 y 6 sern nmeros
asignados de manera sucesiva de acuerdo a su creacin.

Artculo 9.- (Requisitos para la creacin). Las Direcciones Departamentales del Servicio de Registro Cvico
propondrn la creacin de Oficialas de Registro Civil individual o colectiva, cumpliendo los siguientes
requisitos tcnicos:
a) Identificar los lmites del Distrito Registral donde prestar servicios, con la estimacin de la poblacin
y facilidad de acceso. La continuidad geogrfica no deber abarcar ms de un municipio. En las
ciudades, en ningn caso se deber establecer como lmite de un Distrito Registral las avenidas;
b) Verificar que la Oficiala del Registro Civil no est ubicada cerca de otras Oficialas del Registro Civil
de otros distritos registrales. Entre una y otra debe existir distancia considerable;
c) Asegurar que en un distrito registral funcione una sola Oficiala del Registro Civil, sea individual o
colectiva, excepto en reas urbanas donde en el Distrito Registral cuente con materno lgicos,
oficinas de identificacin, cementerios o exista mayor densidad poblacional, en cuyos casos podrn
funcionar hasta dos Oficialas del Registro Civil, individuales o colectivas.

Artculo 10.- (Cobertura). Las Direcciones Departamentales del Servicio de Registro Cvico, sobre la base de
los criterios establecidos en el presente Reglamento, debern dividir todo el territorio de su jurisdiccin, en
Distritos Registrales, para garantizar mejor cobertura del servicio en todo el departamento.

Artculo 11.- (Cantidad de Poblacin).

Una Oficiala Individual, debe ser creada para atender entre 1.000 a 10.000 personas, en un territorio
continuo de baja concentracin poblacional urbana o poblacin dispersa en zonas rurales.
I. En rea rural podr crearse una Oficiala individual en un distrito registral con poblacin inferior a
1.000 habitantes, cuando las organizaciones sociales de los pueblos indgenas originario
campesinos lo requieran y cumplan los otros requisitos establecidos.

II. Las Oficialas Colectivas del Registro Civil sern creadas slo en ciudades capitales de departamento y
ciudades intermedias con poblacin entre 10.001 a 50.000 personas, en un territorio continuo.

Artculo 12.- (Registro). Creada una nueva Oficiala del Registro Civil, dentro del plazo de 5 das hbiles de
emitida la resolucin de su creacin, deber ser registrada en un kardex en el Servicio de Registro Cvico
Departamental y Nacional.

Artculo 13.- (Supresin y Suspensin).

I. La supresin de Oficialas del Registro Civil, proceder mediante resolucin expresa de la Direccin
Nacional del Servicio de Registro Cvico, cuando lo requiera y justifique la Direccin
Departamental respectiva, basado en un informe tcnico y legal.

II. La suspensin de Oficialas del Registro Civil, por determinado tiempo, proceder cuando medie
solicitud expresa de la poblacin por problemas geogrficos, inaccesibilidad, escasa poblacin o
inexistencia de registros y sern nuevamente habilitadas cuando las condiciones hubieran sido
superadas.
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CAPITULO III
DESIGNACIN Y DESTITUCION DE OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL

Artculo 14.- (Requisitos Habilitantes).

I. Para ser designado Oficial del Registro Civil en ciudades capitales de departamento y ciudades intermedias
se debe cumplir los siguientes requisitos habilitantes:
a) Tener nacionalidad boliviana;
b) Ser mayor de edad;
c) Haber egresado de la carrera de derecho o Abogado;
d) Haber cumplido con los deberes militares, si corresponde;
e) No tener militancia partidaria, ni se dirigente de organizacin poltica;
f) Estar inscrito en el padrn electoral;
g) No tener pliego de cargo ejecutoriado;
h) No tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal pendiente de cumplimiento;
i) Tener conocimientos en computacin;
j) Leer y escribir en idioma castellano y hablar el idioma nativo del lugar donde desempear
funciones.

II. Para ser designado Oficial de Registro Civil en zonas rurales, adems de los establecidos en los incisos a),
b), d), e), y f) del pargrafo anterior, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser bachiller en humanidades o tener capacidad y aptitud para ejercer el cargo;

b) Adems de hablar y escribir el idioma castellano, hablar el idioma nativo del lugar donde
desempear funciones;
c) No estar observado por su comunidad;
d) Tener residencia permanente o ser natural del lugar donde ejercer funciones;
e) Presentar declaracin jurada voluntaria ante el Director del Servicio de Registro Cvico
correspondiente sobre inexistencia de pliego de cargo ejecutoriado y sentencia penal ejecutoriada
pendiente de cumplimiento.

Artculo 15.- (Convocatoria).

I. La Direccin Departamental de Registro Cvico, en el plazo no mayor a 5 das hbiles del requerimiento de
Inspectora, dispondr el inicio del proceso de seleccin, con la publicacin de la convocatoria en medios de
prensa oral y/o escrita locales, sealando todos los datos de identificacin de la oficiala objeto de la
convocatoria.

II. La convocatoria ser realizada con anticipacin de por lo menos dos meses antes del cumplimiento del
perodo de funciones del Oficial del Registro Civil.

Artculo 16.- (Presentacin de postulaciones). Los postulantes deben presentar los documentos que
respalden el cumplimiento de los requisitos establecidos y su hoja de vida, en el lugar y plazo determinados
en la convocatoria pblica externa.

Artculo 17.- (Procedimiento de seleccin).

I. El procedimiento de seleccin de Oficiales de Registro Civil estar a cargo de una comisin, conformada por
servidores pblicos del Servicio de Registro Cvico, designado por el Tribunal Supremo Electoral.

II. La Comisin tendr a su cargo la verificacin del cumplimiento de requisitos y evaluar a los postulantes
atendiendo los siguientes criterios: Experiencia general de trabajo 20 puntos, conocimientos sobre registro
civil y computacin 30 puntos y entrevista y conocimiento del idioma nativo del lugar 50 puntos.
La evaluacin sobre el conocimiento del registro civil y computacin deber realizarse por medio de prueba
escrita.

III. Para cada Oficiala Individual o Colectiva, la Comisin remitir al Tribunal Supremo Electoral, a travs
de la Direccin Departamental del SERECI, los antecedentes del proceso de seleccin con la nomina de los

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tres postulantes que obtuvieron los mayores puntajes; siendo el puntaje mnimo de aprobacin sesenta y
cinco (65) puntos.

En caso de no existir tres postulantes con la nota mnima de sesenta y cinco (65) puntos, la comisin
declarar desierta la convocatoria para la Oficiala convocada.

IV. En las Oficialas colectivas e individuales, cuando de los postulantes, solo uno hubiera obtenido nota de
aprobacin, se aplicar el siguiente tratamiento:

a) Tratndose de Oficialas de Capitales de Departamento o ciudades intermedias, se declarar desierta

hasta nueva convocatoria;
b) Tratndose de Oficialas del rea rural, la comisin remitir al Tribunal Electoral Departamental para
su designacin.

V. La Comisin remitir al Director Departamental del Servicio de Registro Cvico, el informe, la evaluacin y
las carpetas de los postulantes habilitados, quien a su vez remitir los antecedentes del proceso al Tribunal
Electoral Departamental, para la designacin.

Artculo 18.- (Designacin).

I. La Direccin del SERECI Departamental en el plazo mximo de 3 das hbiles, remitir al Tribunal Supremo
Electoral, la nmina de los postulantes con sus respectivas calificaciones para cada Oficiala convocada. Los
antecedentes del proceso debern ser archivados en la Unidad de Inspectora de la Direccin Departamental.

II. La Sala Plena del Tribunal Supremo Electoral, seleccionar, por cada Oficiala convocada, a uno de los
tres postulantes calificados, segn las nminas remitidas por las Direcciones Departamentales del SERECI.
Una vez realizada la seleccin de un postulante para cada cargo convocado, la Sala Plena del Tribunal
Supremo Electoral remitir al Tribunal Electoral Departamental correspondiente, el nombre y apellidos y
dems datos del ciudadano seleccionado, para que en el plazo de cinco (5) das hbiles de recibida la
comunicacin proceda a emitir el memorndum de designacin. El Tribunal Electoral Departamental
remitir el memorndum de designacin al Director Departamental del SEREC para que este notifique al
designado para su correspondiente posesin.

La persona designada deber presentarse ante la Direccin Departamental del SERECI, en el plazo de cinco
(5) das hbiles, a partir de su notificacin para la toma de su posesin.

III. En caso de que el designado no se apersone para la toma de su posesin en el plazo sealado, el
Director Departamental del SERECI, comunicar este hecho al Tribunal Supremo electoral para que
proceda a elegir a uno de los otros dos postulantes calificados. En lo dems se deber seguir el
procedimiento antes sealado, con el advertido de que si el segundo designado tampoco se presentase a
su posesin, el Director Departamental declarar desierta y proceder a realizar una nueva convocatoria.

IV. En las zonas rurales con dificultades de acceso o cuando no se presenten postulantes, el Director
Departamental del SEREC, podr sugerir al Tribunal Supremo Electoral, la seleccin directa y
extraordinaria de un Oficial de Registro Civil, que cuente con la confianza de la comunidad, debiendo
seguir el procedimiento detallado anteriormente para la designacin y posesin.

Artculo 19.- (Posesin) El Director Departamental del SERECI, previa la verificacin de los antecedentes,
proceder a tomar posesin de los oficiales designados con las formalidades de rigor.

Artculo 20.- (Perodo de funciones).

I. El perodo de funciones de los Oficiales del Registro Civil es de cuatro aos calendario, pudiendo ser
reelegido por nica vez, previa convocatoria pblica.

II. El Oficial del Registro Civil continuar ejerciendo funciones, no obstante haber cumplido su perodo por el
que fue designado, hasta que asuma funciones el nuevo Oficial. Sus actuaciones por ese perodo
extraordinario sern vlidas.
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Artculo 21.- (Registro).

I. Designado el Oficial de Registro Civil y cumplidas las condiciones para el ejercicio de funciones, el Inspector
del Servicio Departamental de Registro Cvico, registrar en el Kardex de la Oficiala y en el sistema
informtico, los siguientes datos:
Nombre(s) y Apellido(s);
a) Documento de Identidad;
b) Fecha de Nacimiento;
c) Direccin del domicilio;
d) Direccin de la oficina donde ejercer sus funciones y telfono;
e) Fecha de designacin y fecha de cumplimiento de funciones;
f) Cdigo de la Oficiala de Registro Civil;
g) Fotografa;
h) Firma,
i) Impresin digital;
j) Sellos que utilizar.

II. En el registro fsico e informtico, se archivarn todos los antecedentes del Oficial designado.

Artculo 22.- (Condiciones para el ejercicio de funciones). I. El Oficial de Registro Civil designado, para
ejercer funciones, adems del memorndum de designacin, debe cumplir las siguientes condiciones:
a) Estar posesionado por las respectivas autoridades;
b) Estar habilitado en el sistema informtico, a travs de una clave nica e individual, como usuario de
consulta, impresin y transcripcin de partidas;
c) Recibir bajo inventario los libros duplicados del archivo histrico de la Oficiala y los libros asignados
para el registro de los hechos vitales y actos jurdicos del estado civil de las personas naturales. Estos
libros deben estar registrados en el sistema informtico;
d) Recibir bajo inventario los certificados de nacimiento gratuito, los mismos que deben ser registrados
en el sistema informtico;
e)Adquirir material valorado, certificados de nacimiento, matrimonio y defuncin, los que deben estar
registrados en el sistema informtico.

II. Estas tareas deben ser cumplidas por la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico antes de
que el Oficial asuma funciones, extremo que deber constar en acta.

III. En el plazo de 15 das hbiles de la notificacin con la designacin, el Oficial de Registro Civil designado
debe presentar los documentos de garanta de dos personas solventes que se obliguen a asegurar la
devolucin de los libros y documentos bajo custodia y responsabilidad del Oficial del Registro Civil, cuando
ste eluda su obligacin.

Artculo 23.- (Incompatibilidades). El ejercicio de la funcin de oficial de registro civil, es incompatible, en los
siguientes casos:
a) Tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con otros
servidores pblicos del mismo Tribunal Electoral Departamental y del Servicio de Registro Cvico
Departamental, donde debe ejercer funciones;

b) Con el ejercicio de otra funcin pblica retribuida econmicamente por el Estado, excepto la
docencia en la educacin pblica, en entidades de salud, as como la destinada a desarrollar una
actividad artstica, cultural, agrcola o ganadera en el sector rural, siempre que no exista
incompatibilidad en el horario establecido para el ejercicio de la funcin de Oficiales del Registro
Civil;
c) Con el ejercicio de la profesin libre de abogado, salvo en los casos permitidos por Ley;

d) Con las funciones de dirigencia sindical, de organizaciones polticas, cvicas, gremiales o de autoridad
indgena originaria campesina.

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Artculo 24.- (Remisin de documentos). Designado el Oficial del Registro Civil y cumplidas las condiciones
para el ejercicio de funciones, la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico deber remitir a la
Direccin Nacional, dentro del plazo de 20 das hbiles desde la designacin, copias de los siguientes
documentos:

a) Memorndum de designacin;
b) Direccin de la Oficiala y croquis del lugar;
c) Cdula de Identidad del Oficial designado;
d) Pruebas de la firma y sellos del Oficial del Registro Civil;
e) Informe de la Jefatura de Seccin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin y la Jefatura de
Seccin de Registro Civil, donde conste haberse cumplido con las tareas descritas en el artculo
precedente.

Artculo 25.- (Dependencia funcionaria). Los Oficiales de Registro Civil, dependen operativamente de la
Direccin Departamental del SERECI correspondiente y obedecen a rdenes e instrucciones de las
instancias tcnicas y administrativas establecidas en el reglamento interno.

Artculo 26.- (Destitucin). I. Los Oficiales del Registro Civil, durante el periodo de sus funciones, podrn
ser suspendidos temporalmente por la autoridad sumariante, previo proceso administrativo interno
ejecutoriado.

II. Sern destituidos por:

a) Resolucin Sumarial ejecutoriada en proceso interno que disponga la destitucin por una o ms
causales sealadas en el artculo 55 del reglamento.
b) Sentencia Judicial condenatoria ejecutoriada por delitos cometidos en el ejercicio de sus funciones.

III. La destitucin se har efectiva por el Tribunal Electoral Departamental a solicitud escrita y
fundamentada de la Direccin Departamental del SERECI, en el plazo mximo de dos (2) das hbiles
cuando exista una de las causales sealadas anteriormente, debiendo comunicar este hecho a la Direccin
Departamental del SERECI, a efectos de tomar las medidas administrativas pertinentes.

CAPITULO IV
ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES Y CESACION DE FUNCIONES DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL

Artculo 27.- (Atribuciones). El Oficial del Registro Civil tiene las siguientes atribuciones:
a) Registrar nacimientos, reconocimientos, matrimonios y defunciones, conforme lo determinan
normas legales vigentes, en los libros creados para ese efecto, registros que constituyen propiedad
estatal inalienable;
b) Celebrar y registrar matrimonios, conforme a los requisitos establecidos por Ley;
c) Registrar las notas complementarias en los libros originales y duplicados, a momento de registrar las
partidas para subsanar errores cometidos;
d) Registrar notas complementarias de registro, en los libros bajo su custodia, en cumplimiento de una
orden judicial o administrativa emanada de autoridad competente;
e) Emitir certificados de partidas registradas en libros que se encuentran bajo su custodia o de la Base
de Datos del Servicio;
f) Emitir informes y certificaciones sobre los registros bajo su custodia o de la Base de Datos del
Servicio, atendiendo el requerimiento de autoridad competente y de los inscritos;
g) Recibir trmites administrativos de inscripcin y correccin de partidas y remitir a las Direcciones
Departamentales o Regionales del Servicio de Registro Cvico;
h) Transcribir al sistema informtico los registros practicados;
i) Registrar reconocimientos ad vientre;
j) Registrar la presuncin de filiacin del nio, nia y adolescente;

Artculo 28.- (Obligaciones). El Oficial del Registro Civil tiene las siguientes obligaciones:
a) Cumplir las normas que regulan las condiciones y requisitos para el registro de nacimientos,
reconocimientos, matrimonios y defunciones;
b) Cumplir las disposiciones tcnico operativas emitidas por el Servicio de Registro Cvico;
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c) Registrar las partidas conforme a la solicitud y pruebas presentadas, en los libros creados para este
objeto, revisando, exhibiendo y leyendo su contenido antes de firmar;
d) Fijar la identificacin de la Oficiala del Registro Civil de forma permanente en el frontis de la oficina,
donde adems se debe informar los das y horario de atencin;
e) Fijar en lugares visibles de la oficina, el Arancel establecido por el Tribunal Supremo Electoral;
f) Entregar a la Direccin Departamental o Regional de Registro Cvico, los Libros de Registro y
documentos respaldatorios, debidamente organizados, en un plazo no mayor a 15 das hbiles, de
realizado el ltimo registro de la partida del libro;
g) Conservar en buen estado los libros a su cargo, los activos fijos confiados a su responsabilidad y
administrar correctamente la Base de Datos computarizada.
h) Transcribir inmediatamente al sistema las partidas registradas, si cuenta con la autorizacin
correspondiente;
i) Atender a los usuarios del servicio de manera respetuosa, oportuna y responsable;
j) Mantener limpia la oficina de la oficiala;
k) Asistir a la Oficiala en el horario determinado y das establecidos para la atencin al pblico;
l) Utilizar el material valorado y los certificados cumpliendo las normas administrativas e informar
sobre su destino;
m) Asumir el costo que demande la solucin de problemas de registro originados por sus errores;
n) Absolver consultas y orientar al pblico usuario sobre las condiciones y requisitos exigidos para el
registro de las partidas y sobre la solucin a problemas identificados en los registros;
o) Mantener actualizado el inventario de los libros duplicados que queden a su cargo y los documentos
que sirvieron de prueba para realizar los registros;
p) Emitir certificados sobre registros a su cargo y actividades atribuidas a su competencia a
requerimiento de las autoridades judiciales, del Ministerio Pblico, del representante legal, del
representante convencional o sin mandato conforme a ley;
q) Mantener en forma organizada el archivo de correspondencia recibida y emitida;
r) Recibir trmites administrativos y realizar seguimiento de los mismos, hasta su conclusin;
s) Informar a las personas sobre los alcances del derecho a la identidad y su ejercicio;
t) Remitir a la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico informes estadsticos
trimestrales sobre las inscripciones de nacimientos, reconocimientos, matrimonios y defunciones en
los formularios aprobados por la Direccin Nacional del Servicio Registro Cvico;
u) Exhibir su credencial en todo acto desarrollado en ejercicio de sus funciones.
v) Asistir a los procesos de capacitacin convocados por la Direccin Nacional, Departamental o
Regional del Servicio de Registro Cvico;
w) Ejercer las funciones de Notarios Electorales, cuando el Tribunal Supremo Electoral o el Tribunal
Electoral Departamental lo disponga;
x) Participar de manera activa y responsable en las campaas de gratuidad que ejecute la Direccin
Nacional o Departamental del Servicio de Registro Cvico;
y) Remitir al Oficial del Registro Civil ms cercano solicitudes de registro de sus parientes hasta el cuarto
grado consanguneo y segundo de afinidad, por razones de incompatibilidad.

Artculo 29.- (Libros concluidos).

I. Concluido el registro de partidas de un libro, el Oficial del Registro Civil de la Oficiala Individual o Colectiva,
debe presentar el Libro, en Inspectora de la Direccin Departamental o regional de Servicio de Registro
Cvico, en el plazo mximo de 15 das, con los documentos que sirvieron de prueba para las inscripciones.

II. Los oficiales del rea rural que no cuenten con equipo de computacin y que al finalizar el ao no
hubiesen llenado un libro, debern entregar el mismo a la Direccin Departamental del Servicio de Registro
Cvico, ms los documentos que sirvieron de prueba en las inscripciones, para su transcripcin y digitalizacin
de las partidas registradas. Concluido este proceso, el libro ser devuelto al Oficial del Registro Civil.

Artculo 30.- (Archivos). En el archivo de la Oficiala se conservar el libro duplicado, salvo que la Direccin
Departamental del Servicio de Registro Cvico disponga su traslado a la Direccin Regional respectiva. Los
libros originales y los documentos que sirvieron de prueba para los registros, deben quedar bajo custodia de
la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico.

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Artculo 31.- (Movilizacin de Oficiales del Registro Civil). I. Los Oficiales del Registro Civil de zonas rurales,
cumpliendo programas definidos por la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico, deben
realizar visitas peridicas a localidades ubicadas dentro su distrito registral, para realizar el registro de
hechos vitales y actos jurdicos relativos al estado civil de las personas naturales.

II. Los programas de visita deben realizarse en coordinacin con organizaciones sociales, funcionarios de
salud y funcionarios de educacin de aquellas localidades.

III. Los Oficiales del Registro Civil de zonas urbanas deben realizar campaas peridicas de registro en los
barrios que forman parte del distrito registral donde trabajan.

Artculo 32.- (Coordinacin con Centros Educativos de Salud). Los Oficiales de Registro Civil de todo el pas,
para prestar mejor servicio, tienen la obligacin de coordinar con los Directores de los centros educativos y
centros de salud. Este trabajo debe ser supervisado por los Inspectores de las Direcciones Departamentales
del Servicio de Registro Cvico.

Artculo 33.- (Licencias). I. En caso de impedimento, enfermedad o emergencia personal debidamente

justificados, se autorizar el goce de licencia por un tiempo no mayor a 30 das calendario, de acuerdo a lo
siguiente:
a) 1 a 3 das autorizado por el Inspector;
b) 4 a 10 das autorizado por el Director Departamental del SERECI;
c) 10 a 30 das autorizado por el Director Nacional del SERECI.

II. El Oficial que no se reincorpora a sus funciones hasta el tercer da hbil siguiente del plazo de licencia
concedida, ser destituido y su cargo declarado vacante.

III. Declarado vacante el cargo, el oficial, deber entregar a Inspectora todos los documentos a su cargo, bajo
apercibimiento de iniciarse las acciones penales correspondientes.

Artculo 34.- (Cesacin de funciones). Ningn Oficial del Registro Civil debe cesar en sus funciones ni
suspender el servicio, mientras no cuente con licencia o no sea sustituido por el nuevo designado.

I. Se considera abandono de funciones, la inasistencia por ms de tres das hbiles continuos o 6 das
discontinuos dentro del mes.

II. La renuncia al cargo de Oficial del Registro Civil, debe ser presentada al Tribunal Electoral Departamental
por lo menos con 15 das hbiles de anticipacin. La copia de la renuncia debe ser remitida a la Direccin
Departamental del Servicio de Registro Cvico.

III. Aceptada la renuncia por el Tribunal Electoral Departamental, el Oficial del Registro Civil, en el plazo de 10
das calendario debe proceder a devolver bajo inventario a inspectora de la Direccin Departamental del
Servicio de Registro Cvico, los libros, valorados, sellos, letreros y todo el material inherente a sus funciones,
bajo apercibimiento de inicio de acciones legales.

IV. derogado por lo expuesto en el artculo 20 del reglamento.

V. En caso de destitucin, fallecimiento o cumplimiento del periodo de funciones, la Direccin

Departamental del Servicio de Registro Cvico, bajo inventario, proceder a recuperar los Libros y
documentos. En caso de presentarse dificultades en este proceso, las personas que el Oficial del Registro Civil
present como garantes, estarn obligadas a facilitar el proceso de recuperacin y entrega de los libros y
documentos que se encontraban en poder del Oficial del Registro Civil. El incumplimiento a esta
determinacin, originar el inicio de acciones legales.

VI. En todos los casos de cesacin sealados, del equipo de computacin utilizado por el Oficial del Registro
Civil, la Unidad de Informtica del SERECI Departamental, debe borrar las aplicaciones de manejo de la Base
de Datos. Por su parte la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico, dispondr la cancelacin de
los permisos de acceso al sistema informtico otorgados a dicho Oficial.
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CAPITULO V
FUNCIONAMIENTO DE LAS OFICIALIAS
DE REGISTRO CIVIL

Artculo 35.- (Lugar de Funcionamiento). I. Notificado con la designacin, el Oficial del Registro Civil deber
comunicar dentro del plazo de 15 das hbiles, la ubicacin exacta de la direccin donde debe funcionar la
oficiala individual, acompaando el croquis dentro de los lmites determinados. sta misma obligacin debe
ser cumplida por los Oficiales de una Oficiala Colectiva, cuando fueron designados al mismo tiempo.
Si la oficiala colectiva se encuentra en funcionamiento, el nuevo Oficial del Registro Civil designado a sta,
deber sumarse al trabajo sin necesidad de comunicar la direccin de la oficina.

II. Es atribucin de la Direccin Departamental del Servicio de Registro Cvico aceptar la ubicacin propuesta,
si ella se encuentra dentro los lmites del distrito registral o autorizar el cambio de ubicacin de la oficiala
por razones justificadas y de mejor servicio.

Artculo 36.- (Ubicacin de la Oficiala). I. Aceptada la ubicacin de la Oficiala de Registro Civil, Inspectora
del Servicio de Registro Cvico Departamental, en el plazo de 5 das hbiles, debe ubicar y registrar la oficiala
en mapas geogrficos y planos en el sistema informtico, en coordinacin con el responsable de la Seccin
Tecnolgica del SERECI departamental.
II. El Oficial del Registro Civil, sin autorizacin del SERECI departamental, no podr cambiar la ubicacin de la
oficiala individual o colectiva ni crear oficinas sucursales, bajo sancin de destitucin.

Artculo 37.- (Costo de funcionamiento). El costo de funcionamiento de la Oficiala, as como de los servicios
e insumos que requiera, ser asumido por el o los Oficiales del Registro Civil, dependiendo si se trata de una
oficiala individual o colectiva.

Artculo 38.- (Retribucin Econmica). I. La cuanta de la retribucin econmica al Oficial del Registro Civil,
estar sujeta al arancel aprobado por el Tribunal Supremo Electoral.

II. Por el pago de la prestacin del servicio, el Oficial del Registro Civil deber emitir una constancia por el
monto cobrado, firmada por la parte interesada. En su caso a lo que determinen en el futuro las autoridades
en materia impositiva. Copias de las constancias deben ser remitidas a la Direccin Departamental del
Servicio de Registro Cvico, mensualmente.

Artculo 39.- (Atencin del servicio en distritos registrales).

I. El Oficial del Registro Civil estar obligado atender a los usuarios de su distrito registral; sin embargo podr
tambin atender a cualquier usuario que requiera sus servicios.

II. El traslado del Oficial del Registro Civil a otro distrito registral para prestar servicios en los casos previstos
en este Reglamento, requerir de la autorizacin del Director Departamental del Servicio de Registro Cvico o
la Direccin Regional respectiva.

Artculo 40.- (Das y horarios de funcionamiento).

I. Las Oficialas del Registro Civil en capitales de departamento y ciudades intermedias, desarrollarn sus
funciones obligatoriamente los das y horas hbiles establecidos por la Direccin Nacional del Registro Cvico.

II. El ejercicio de funciones en das feriados, sbados y domingos, no vicia de nulidad los actos de registro
efectuados.

III. En zonas rurales, el horario de atencin podr ser establecido por las Direcciones Departamentales o
Regionales del Registro Cvico, atendiendo las caractersticas de cada localidad.

En ningn caso se podrn asignar a los Oficiales Individuales del Registro Civil ms de dos das a la semana,
para realizar trmites administrativos del registro civil.

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Artculo 41.- (Autorizacin para acceso a la Base de Datos). Cuando as lo determine, la Direccin
Departamental del Servicio de Registro Cvico, en el marco de las polticas definidas por la Direccin Nacional,
podr solicitar que los Oficiales Individuales contraten los servicios de conexin a internet, para tener acceso
a la base de datos. La contratacin del Servicio de internet es obligatoria para las Oficialas colectivas, salvo
imposibilidad tcnica.

Artculo 42.- (Organizacin de las Oficialas Colectivas). Las Oficialas Colectivas deben organizarse de la
siguiente manera:
I. Los Oficialas Colectivas registrarn en Libros de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, los hechos vitales y
actos jurdicos del estado civil de las personas, de acuerdo a la siguiente asignacin de funciones:

a) Emisin de duplicados y orientacin al pblico;

b) Registro de nacimientos, matrimonios y defunciones y su transcripcin al sistema;
c) Registro de Reconocimientos;
d) Procesamiento de trmites administrativos;
e) Recaudacin de los ingresos.

II. Todos los Oficiales del Registro Civil trabajarn con claves especficas asignadas para el acceso al sistema
informtico.

III. Los Oficiales del Registro Civil son responsables en forma solidaria y mancomunada del mantenimiento de
la oficina y del pago de servicios de la misma. Asumen de forma personal responsabilidades administrativas,
civiles y penales respecto de sus actuaciones individuales.

IV. Del trabajo realizado contarn con un cuaderno de control, en el que se describir los trmites
despachados y sumas cobradas cada da del mes. El libro de control estar a cargo del Oficial responsable de
las recaudaciones.

V. Los Oficiales del Registro Civil designarn a uno de ellos como responsable de la organizacin de la
Oficiala, que tendr la obligacin de presentar informes trimestrales a la Direccin Departamental del SERECI
sobre el trabajo realizado.

VI. Todos los ingresos de la Oficiala sern comunes. La responsabilidad del cobro por los servicios ser
asignada a uno de los Oficiales del Registro Civil. La distribucin de los ingresos ser realizada de manera
igualitaria entre todos los Oficiales que conforman la Oficiala Colectiva, previa deduccin de pago de los
servicios bsicos, alquileres y dems gastos operativos.

CAPITULO VI
REGIMEN DE EVALUACION, SUPERVISION, LIBROS Y VALORES

Artculo 43.- (Evaluacin del desempeo de funciones). I. Las Direcciones Departamentales del Servicio de
Registro Cvico, deben realizar anualmente una evaluacin del desempeo de funciones de los Oficiales del
Registro Civil, en los mismos lugares donde prestan servicios, requiriendo para ello informacin de los
usuarios del servicio.

II. El resultado de este trabajo debe ser remitido a la Direccin Nacional del Servicio de Registro Cvico y al
Tribunal Electoral Departamental correspondiente.

III. Las evaluaciones de desempeo deben contener mnimamente la siguiente informacin:

a) Resultados de las inspecciones en sus oficinas;
b) Cantidad de valorados comprados en un periodo de 12 meses;
c) Nmero de registro de nias y nios;
d) Nmero de trmites de registro de nacimiento, realizados a adolescentes y personas mayores de
edad;
e) Trabajo desarrollado en todo el Distrito Registral;
f)Identificacin de la Oficiala, publicacin del arancel y cumplimiento del mismo;
g) Calidad de los Registros realizados y archivo de la documentacin bajo su custodia;
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h) Percepcin de los usuarios sobre la calidad del servicio y el trato al usuario;

i) Resultados de las pruebas tericas y prcticas.

Artculo 44.- (Inspecciones). Las Direcciones Nacional, Departamentales y Regionales del Servicio de Registro
Cvico, estn obligadas a realizar peridicamente o cuando sean necesarias, inspecciones a las Oficialas del
Registro Civil, para verificar el cumplimiento de sus atribuciones y obligaciones.

Artculo 45.- (Supervisin). I. El control del cumplimiento de las competencias, obligaciones y funciones de
los Oficiales del Registro Civil, estarn a cargo de las Direcciones Nacional, Departamentales y Regionales del
Servicio de Registro Cvico.

II. La verificacin del correcto registro de las partidas es responsabilidad de la unidad de Inspectora de las
Direcciones Departamentales del Servicio de Registro Cvico, quien realizar inspecciones rutinarias a las
Oficialas de Registro Civil, de acuerdo al calendario aprobado por el Servicio de Registro Cvico.

Artculo 46.- (Numeracin de Libros). I. Los libros asignados a los Oficiales de Registro Civil, estarn
identificados por un cdigo compuesto por el nmero de la Oficiala del Registro Civil y la numeracin
correlativa del libro que ir del uno al infinito.

II. Los libros de registro utilizados por las Direcciones Departamentales y Regionales del Servicio de Registro
Cvico, estarn destinados a:
a) Traspasos y reposiciones de partidas. En cuyo caso, al cdigo de identificacin de las Direcciones
Nacional, Departamentales y Regionales se aadir despus de un guin las letras TR, seguido
de la numeracin correlativa del libro;
b) Registro de hijos de bolivianos nacidos fuera del territorio nacional. En cuyo caso en el cdigo de
identificacin de las Direcciones Nacional, Departamentales y Regionales se aadirn las letras
HB, seguidas por la numeracin correlativa del libro.

III. A cada oficiala se asignar un ejemplar del libro original y un duplicado. Una vez llenados debern ser
reemplazados por otros.

Artculo 47.- (Venta de Valores Fiscales). La autorizacin para la venta de valores fiscales del registro civil,
ser emitida por Inspectora o por el Director Regional correspondiente, despus de aceptado el descargo de
los valores fiscales.

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CAPTULO VII
RESPONSABILIDAD Y PROCESAMIENTO

Artculo 48.- (Responsabilidad). El incumplimiento del presente Reglamento podr generar, segn el caso,
responsabilidades de carcter administrativo, civil o penal.

Artculo 49.- (Determinacin de Responsabilidad funcionaria). I. La responsabilidad de los Oficiales del

Registro Civil ser determinada en proceso sumario administrativo. Los Oficiales del Registro Civil sern
pasibles a sanciones de suspensin de funciones por un tiempo no mayor a treinta das calendario o
destitucin.

Artculo 50.- (Autoridad competente). I. La autoridad competente para conocer y resolver el proceso
sumario contra Oficiales del Registro Civil, ser el sumariante designado por el Director Departamental del
Servicio de Registro Cvico.
II. La autoridad competente para conocer el Recurso Jerrquico, ser el Director Departamental del
Servicio de Registro Cvico, sin recurso ulterior.

Artculo 51.- Se deroga por efecto de lo previsto en el artculo 50.

Artculo 52.- (Plazos y Procedimiento). Para el proceso sumario contra Oficiales de Registro Civil se aplicar
el procedimiento del rgimen de la responsabilidad por la funcin pblica.
Artculo 53.- (Amonestacin escrita). I. Las Direcciones Departamentales de Registro Cvico, cuando la falta
del Oficial del Registro Civil sea por primera vez, sin necesidad de remitir a proceso administrativo interno,
realizar llamada de atencin escrita, en los siguientes casos:
a) Falta de cortesa, uso del lenguaje inadecuado, maltrato y falta de respeto al pblico y
funcionarios del Servicio de Registro Cvico;
b) Presentacin de trmites administrativos en reiteradas ocasiones con errores o falta de
verificacin de pruebas;
c) Desorden y falta de limpieza en la oficina;
d) Retraso en actos de celebracin de matrimonios;
e) Demora o rechazo en la prestacin del servicio;
f) Abandono del puesto de trabajo;
g) Incumplimiento en el horario de ingreso y/o salida de la oficina;
h) Informacin incompleta, equivocada o ambigua prestada al pblico usuario;
i) Incumplimiento en uso de credencial;
j) Incumplimiento en la exhibicin del arancel en la oficina;
k) La no emisin del comprobante de pago del arancel;
l) Incumplimiento y errores en el llenado de los libros de registro;
m) Incumplimiento a instrucciones emitidas por el Servicio Nacional o Departamental de Registro
Cvico;
n) Encubrir las faltas o irregularidades de los Oficiales de una oficiala colectiva;
o) Demora o incorrecta presentacin de informes mensuales.

II. Copia de los memorandos de llamadas de atencin sern remitidas al Tribunal Electoral Departamental.

Artculo 54.- (Causales de suspensin). Son causales de suspensin de funciones del Oficial del Registro Civil,
previo proceso sumario, la reincidencia prevista en los incisos e), f), j), m), y o) del artculo 53 del presente
reglamento. El sumariante de acuerdo a la gravedad del hecho, pronunciar resolucin de suspensin de
funciones, entre uno a treinta das calendario como mximo.

Artculo 55.- (Causales de destitucin). Son causales de destitucin del Oficial de Registro Civil, previo
proceso sumario, las siguientes:

a) Cobrar honorarios superiores a los establecidos en el arancel;

b) Alterar los registros efectuados;

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c) Reincidir en incumplimiento de las instrucciones emitidas por autoridades nacionales y

departamentales del Servicio de Registro Cvico;
d) Delegar sus atribuciones y funciones a terceras personas;
e) Maltrato o discriminacin reiteradas a la autoridad superior, colegas o pblico en general;
f) Incurrir en reiteradas contravenciones al ordenamiento jurdico del registro civil, y administrativo;
g) Haber sido sancionado con anterioridad con suspensin de funciones en dos oportunidades;
h) Hacer uso irregular de formularios de certificados y otros valores fiscales, as como de la base de
datos del sistema informtico de registro civil;
i) Ejercer funciones en estado de ebriedad o bajo influencia de sustancias controladas;
j) Cambiar la ubicacin de la Oficiala sin autorizacin expresa;
k) Reprobar por dos veces consecutivas evaluaciones de procesos de capacitacin.
l) Extraviar libros y valores por negligencia;
m) Instalar oficinas paralelas o sucursales para la recepcin de trmites, emisin de duplicados o
atencin al pblico.
n) Registrar a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- Los Oficiales del Registro Civil que se encuentran cumpliendo funciones interinas, continuarn
sus labores en esa condicin, hasta que asuman funciones los titulares, en el marco del proceso de seleccin
dispuesto por el presente reglamento.
En los departamentos donde no est constituido el Tribunal Electoral Departamental, sern los Directores
Departamentales del Servicio de Registro Cvico, los responsables de remitir al Tribunal Supremo Electoral, la
lista de postulantes a Oficialas del Registro Civil que cumplan las condiciones de elegibilidad, para su
designacin, previa convocatoria, conforme al presente Reglamento.

SEGUNDA.- Las Direcciones Departamentales del Servicio de Registro Cvico, podrn proponer el calendario
para realizar el proceso de convocatoria y seleccin de nuevos Oficiales del Registro civil de manera
progresiva hasta completar la provisin de todas las Oficialas aprobadas para su funcionamiento. La
propuesta deber ser aprobada previamente por el Tribunal Supremo Electoral.

TERCERA.- La Direccin Nacional del Servicio de Registro Cvico, para el inicio de los procesos de seleccin de
oficiales, deber emitir resoluciones de aprobacin de los distritos registrales en los nueve departamentos.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de su aprobacin por el Tribunal Supremo
Electoral.

Cualquier modificacin a este Reglamento, deber ser aprobada por Resolucin de Sala Plena del Tribunal
Supremo Electoral.

SEGUNDA.- Queda abrogado el Reglamento de Oficialas del Registro Civil, en sus 35 artculos, Captulos,
ttulos, aprobado por Resolucin de Sala Plena de la Ex corte Nacional Electoral N 038/2007 de 14 de mayo
de 2007, las modificaciones aprobadas mediante Resoluciones de Sala Plena Nros. 03/2008 de 7 de enero
de 2008 y 095/09 de 12 de mayo de 2009, as como todas las resoluciones contrarias a este Reglamento.

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