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ANLISIS DE LOS ARTCULOS 240 AL 245 CDIGO PROCESAL CIVIL

1. Artculo 240.- Expedientes

Es improcedente el ofrecimiento de expedientes administrativos o judiciales

en trmite. En este caso la parte interesada puede presentar copias

certificadas de ste.

Si se ofrece como medio probatorio un expediente fenecido, debe acreditarse

su existencia con documento.

1.1. Anlisis:

El expediente est constituido por un conjunto de papeles, documentos

y otras pruebas que pertenecen a un asunto relacionado con el proceso

judicial, contiene las piezas escritas del proceso, agregadas

sucesivamente y en orden de presentacin, formando un solo cuerpo

foliado con nmeros y letras.

Cuando el expediente se encuentra concluido, su remisin podr ser

requerida como prueba documental. De acuerdo a lo sealado en el

artculo, para que el expediente pueda ser ofrecido como prueba se

debe acreditar su existencia, con documento, es decir, se debe indicar

el juzgado, nmero de expediente y secretaria donde se ha tramitado,

sin perjuicio de acompaarse copia de algn actuado del mismo que

corrobore su existencia.
Los expedientes administrativos o judiciales en trmite no podrn ser

ofrecidos, sin embargo, se pueden incorporar al proceso las copias

certificadas de los actuados en los procesos en trmite.

La remisin de expedientes concluidos puede ser requerida como

prueba documental, a diferencia de los expedientes, testimonios y

actuaciones administrativas que podran ser incorporados tambin a

travs de la prueba de informes que regula el artculo 239 del Cdigo

Procesal Civil; el artculo 240 autoriza a solicitar la copia de

determinadas piezas administrativas que pudiesen existir en las oficinas

pblicas.

En relacin a la eficacia de la prueba producida en un expediente judicial

tramitado entre las mismas partes, la prueba es eficaz si ambas partes

tuvieron la oportunidad de ejercer su poder contralor con las garantas

del debido proceso legal. (Ledesma, 2012, pg. 532)

1.2. Jurisprudencia:

Si se persigue la declaracin de ineficacia del acto jurdico de

compraventa celebrado por los demandados para burlar el crdito

que ha sido declarado mediante sentencia judicial; el juez debi tener

en cuenta dicho proceso para verificar si el demandado tena

conocimiento del mismo y as determinar si la misma se efectu con

la situacin de perjudicar a la demandante (Exp. N 1495-99, Sala de

Procesos Abreviados y de Conocimiento, Ledesma Narvez,

Marianella, Jurisprudencia Actual, Tomo 4, Gaceta Jurdica, pp. 412-

413). (Jurisprudencia Actual, pgs. 412-413)


La fotocopia simple da la sentencia por la que se instituye como

heredera a la ahora demandada carece de toda validez jurdica

puesto que no consta que se haya emitido dentro de un

procedimiento regular por lo que en modo alguno puede surtir efecto

legal mxime si perjudica al inters expectante de los otros posibles

herederos.

Si se argumenta que la sentencia original se ha desglosado del

expediente debe verificarse el rehacimiento de la sentencia que en

fotocopia obra siguiendo el procedimiento de la Resolucin

Administrativa N 032-94-CEPJ (Exp. N 515-93-Lima, Ledesma

Narvez, Marianella, Ejecutoras Supremas Civiles, Legrima, 1997,

pp. 543-544). (Ejecutorias Supremas Civiles, 1997, pgs. 543-544)

() El recurrente ofreci en su demanda el mrito del expediente

(), el mismo que fue admitido como medio probatorio en la

audiencia de saneamiento y conciliacin ().

() Que, a pesar de lo anterior, dicho expediente no ha sido actuado,

puesto que no fue solicitado y tampoco se prescindi de su actuacin,

consecuentemente, se ha contravenido el debido proceso al haberse

expedido las sentencias inferiores con autos diminutos. (Cas. N 09-

99-Ucayali, Sala Civil, Corte Suprema de Justicia, Hinostroza

Minguez, Alberto, Jurisprudencia en Derecho Probatorio, Gaceta

Jurdica, 2000, pp. 248-249). (Jurisprudencia en Derecho Probatorio,

2000, pgs. 248-249)


() No solo se ha infringido el artculo ciento veintids, inciso cuarto,

del Cdigo Procesal Civil, sino tambin que (sic) se han violado las

garantas constitucionales del derecho a un debido proceso y a la

tutela jurisdiccional efectiva, si el fallo ha sido emitido sin tener a la

vista ni haberse prescindido del expediente glosado (expediente

fenecido y admitido como prueba). (Cas. N 3092-98-Lima, Sala Civil

Transitoria, Corte Suprema de Justicia, Hinostroza Minguez, Alberto,

Jurisprudencia en Derecho Probatorio, Gaceta Jurdica, 2000, pp.

250-252). (Jurisprudencia en Derecho Probatorio, 2000, pgs. 250-

252)

Si el ofrecimiento de los actuados judiciales guardan relacin con la

materia controvertida, el juez debe admitir la remisin de los mismos.

Es nula la sentencia que se emite con autos diminutos. (Exp. N

32044-98, Sala de Procesos Abreviados y de Conocimiento,

Ledesma Narvaez, Marianella, Jurisprudencia Actual, Tomo 4,

Gaceta Jurdica, pp. 391-392). (Jurisprudencia Actual, pgs. 391-

392)

2. Artculo 241.- Documentos en otro idioma

Los documentos en idioma distinto al castellano sern acompaados de su

traduccin oficial o de perito, comprendido en el Artculo 268, sin cuyo

requisito no sern admitidos.

Si la traduccin es impugnada, el impugnante debe indicar expresamente en

qu consiste el presunto defecto de traduccin En tal caso el Juez debe


designar otro traductor, cuyos honorarios los pagar el impugnante. Si la

observacin resultara maliciosa, se impondr una multa. (*)

(*) Texto modificado segn Artculo nico de la Ley N 26807 del 14/06/1997

Anlisis:

La referencia a la intervencin de intrpretes al proceso la encontramos regulada

en los supuestos de la declaracin de parte y de testigos que no entiendan o no

se expresen en castellano, sin embargo, la intervencin del intrprete puede ser

extensiva a los documentos redactados en idioma distinto al castellano.

El intrprete es la persona versada en dos o ms idiomas y que sirve de

intermediaria entre otras personas, quienes por hablar y conocer solo lenguas

distintas, no pueden entenderse.

Aunque repita, en distinto lenguaje, lo que las partes o testigos manifiesten, no

se considera como representante de aquellas ni como testigo de odas. La ndole

procesal del intrprete ha de asimilarse a la de los peritos, ya que acta por razn

de la necesidad de sus conocimientos y como elemento auxiliar de justicia, su

designacin se realiza bajo los alcances del artculo 268 del Cdigo Procesal

Civil.

Cuando el intrprete interviene en actos procesales presta juramento o promesa

y firma en las actuaciones donde desempea oficialmente su funcin. Esta

funcin permite tambin hacerle extensiva la responsabilidad penal que pudiera

derivar en caso de que se emita traduccin o interpretacin falsa, en

concordancia con el artculo 409 del Cdigo Penal que seala El testigo, perito,
traductor o intrprete que, en un procedimiento judicial, hace falsa declaracin

sobre los hechos de la causa o emite dictamen, traduccin o interpretacin

falsos, ser reprimido con pena privativa de libertad, no menor de dos ni mayor

de cuatro aos. Si el testigo, en su declaracin, atribuye a una persona haber

cometido un delito, a sabiendas que es inocente, la pena ser no menor de dos

ni mayor de seis aos. El Juez puede atenuar la pena hasta lmites inferiores al

mnimo legal o eximir de sancin, si el agente rectifica espontneamente su falsa

declaracin antes de ocasionar perjuicio.

No se hace referencia si la traduccin debe comprender la totalidad del

documento o solo a una parte; sin embargo, sera saludable para una mejor

percepcin del contenido de este, que la traduccin no se limite solo a una parte.

La dimensin formal de los actos procesales encierra a los modos de expresin

de estos de la que no se puede sustraer el idioma y el lenguaje. El artculo 15 de

la Ley Orgnica del Poder Judicial seala Las actuaciones judiciales se efectan

en Castellano. Cuando el idioma o dialecto del justiciable sea otro, las

actuaciones se realizan ineludiblemente con la presencia de intrprete. Por

ningn motivo se puede impedir al justiciable el uso de su propio idioma o

dialecto durante el proceso. (Ledesma, 2012, pgs. 533-534)

Jurisprudencia:

En los conocimientos de embarque, a pesar de encontrarse el formato en

idioma extranjero, en algunos tems se han consignado adems palabras

equivalentes al idioma espaol, ello no exime a la accionante de la

obligacin de la traduccin oficial, tal como seala el artculo 241 y 268


del Cdigo Procesal Civil. (Exp. N 346-01, Cuarta Sala Civil de Lima.

Ledesma Narvez, Marianella. Jurisprudencia Actual, Tomo 6. Gaceta

Jurdica, p. 466). (Jurisprudencia Actual, pg. 466)

Artculo 242.- Ineficacia por falsedad de documento

Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su

falsedad, no tendr eficacia probatoria. Si en proceso penal se establece la

falsedad de un documento, ste carece de eficacia probatoria en cualquier

proceso civil.

Anlisis:

Veracidad de los documentos:

Existen dos modos de cuestionar la veracidad de documentos pblicos o

privados: la pretensin autnoma y el incidente.

a) Pretensin autnoma:

La pretensin civil tiene el carcter declarativo y buscar obtener el primer

pronunciamiento jurisdiccional que destruya el valor probatorio del

contenido del documento.

b) Incidente:

El cuestionamiento se hace mediante la tacha y para que ella proceda

deben darse los siguientes supuestos: Debe existir un proceso principal,

debe orientarse a destruir la eficacia de un documento agregado al


proceso como medio probatorio y debe interponer la parte a quien se

opone dentro del plazo de ley.

La falta de impugnacin (mediante tacha), precluye la posibilidad de

interponerla con posterioridad, sin embargo, puede operar si se sustenta

en hechos desconocidos al momento de contestar demanda.

Documento Falso:

Un documento es falso cuando no es conforme con la realidad. Esta falta de

conformidad se presenta con la apariencia o con el contenido del documento,

puede ser apreciado desde el aspecto extrnseco, por el objeto material, y desde

el aspecto intrnseco, por las afirmaciones que contiene.

Esto nos lleva a decir que existen dos tipos de falsedad: material e ideolgica,

esta ltima se orienta a cuestionar el aspecto intrnseco del documento. El

artculo 242 hace referencia a la falsedad material, esto es, al documento y no al

contenido de este; pues, en dicho caso le corresponde su cuestionamiento a

travs de la pretensin autnoma.

La impugnacin debe limitarse a la afirmacin de la falsedad de los documentos

presentados. Si se opta por el incidente o tacha, solo puede fundarse en la

falsedad material del documento (pblico o privado) y no en su falsedad

ideolgica.

En el documento pblico, la tacha se funda en la falsedad material: no ha sido

otorgado por el funcionario que aparece suscribindolo, por haberse alterado en

la copia por va de supresiones, modificaciones o agregados uno o ms de los


enunciados que contena; por citar, una partida de nacimiento, que consigna por

error una fecha de nacimiento que no corresponde al del registro originario.

La pretensin autnoma se basa en la falsedad ideolgica: inexactitud de los

hechos que el funcionario pblico hubiere anunciado cumplidos por l mismo o

que han pasado en su presencia; por citar la constatacin policial, en la que el

funcionario que suscribe certifica que se ha apersonado al inmueble y ha

verificado in situ, que este se encuentra abandonado, situacin que es falsa,

tanto su apersonamiento como la informacin que refiere haber personalmente

constatado.

En el documento privado, solo se funda en su adulteracin material. No es

admisible acreditar la falsedad ideolgica de los hechos relatados por las partes

en el documento privado; ya que en tales supuestos es suficiente la prueba en

contrario.

Fuerza probatoria

En el primer caso, se parte de la presuncin de autenticidad, por lo tanto,

corresponde a la otra parte si estimar la falsedad del documento a alegar y

acreditar esa circunstancia. En este caso la presuncin desaparece, el juez est

facultado de oficio a rechazar el documento al confrontarlo con el original,

presentar vicio o materiales notorios (borrones, irregularidades, firma, borraduras

no salvadas).

En el segundo caso, cuando se cuestiona la fuerza en su contenido, tenemos

que apreciar que:


El documento pblico hace plena fe hasta que sea declarado falso por accin

civil o penal, de la existencia material de los hechos que el funcionario pblico

hubiere anunciado como cumplidos por l mismo o que han pasado en su

presencia, como fecha y lugar de otorgamiento, comparecencia de las partes,

autenticidad de sus firmas, observancia de las formas. Esto es, hechos que el

funcionario pblico ha debido comprobar. El no haber adquirido conocimiento

personal compromete la fe en l depositada. Para desvirtuar la verdad solo es

admisible su impugnacin por falsedad en sede civil o penal.

En el caso del documento privado, este carece de valor hasta que se pruebe su

autenticidad por medio del reconocimiento expreso o tcito de la parte o a quien

se perjudique.

Ambos documentos, pblico y privado reconocidos, pueden ser cuestionados de

falsos, a travs de una pretensin civil declarativa que tenga como fin obtener un

pronunciamiento jurisdiccional que destruya el valor probatorio del documento;

en cambio el cuestionamiento penal busca aplicar la pena a los autores de la

falsedad, a la vez que este gravitar sobre el proceso civil en el cual se haya

presentado el documento impugnado. En ese sentido lase lo regulado en la

ltima parte del artculo "si en proceso penal se establece la falsedad de un

documento, este carece de eficacia probatoria en cualquier proceso civil".

Conclusin:

En conclusin, cuando el documento pblico o privado que se afirma, por venir

de la otra parte o de su causante, es presentado con la demanda, si el

demandado pretende negar su autenticidad como documento debe formular


tacha de falsedad material, dentro del trmino para contestar aquella o dentro

del plazo que seala el Cdigo segn la va procedimental.

La circunstancia de proponer la tacha por falsedad material en la oportunidad

exigida por la ley procesal es importante porque, en caso negativo, se tiene por

reconocido el documento si era privado no autntico o por indiscutida su

autenticidad si era pblico o privado autntico, sin que posteriormente pueda

desconocerse, ni impugnar la autenticidad.

Si se trata de un documento pblico o privado autntico o cuyas firmas gocen de

presuncin de autenticidad, formulada la tacha, la carga de la prueba de falsedad

corresponde a quien alega esta; en cambio, si es un documento privado no

autntico, le corresponde la carga de probar su autenticidad a la parte que lo

present para aducir a su favor efectos jurdicos sustanciales o simplemente

probatorios.

En caso de prosperar la tacha, la Sentencia declara la ineficacia probatoria de

los documentos impugnados, sin perjuicio de disponer la remisin de los

antecedentes ante el juez penal a fin de que se investigue acerca de la comisin

y autora de un posible delito, pero no suspende el proceso.

Jurisprudencia:

Si la recurrente alega la utilizacin de documentacin fraguados por parte

de la demandando para la subdivisin y posterior venta de lotes de terreno

y tiendas, ello es una argumentacin dirigida a cuestionar la validez

misma del contrato de compraventa y que debe hacerse valer en va de

accin. (Normas Legales, 1998, pp. A.25-A.26) (Cas. N 896-96-Lima,


Editora Normas Legales S.A., Tomo 268, Septiembre, 1998, Trujillo -

Per, pp. A.25-A.26).

(...) La tacha de un documento est referida a la falsedad de este como

tal, mas no al contenido del mismo, por no ser aquella la va pan atacar

su contenido (...) (Jurisprudencia en Derecho Probatorio, 2000, pp. 352-

353) (Exp. N 556-98, Sala Civil para Procesos Abreviados y de

Conocimiento, Corte Superior de Justicia, Hinostroza Minguez, Alberto,

Jurisprudencia en Derecho Probatorio, Gaceta Jurdica, 2000, pp. 352-

353).

Artculo 243.- Ineficacia por nulidad de documento

Cuando en un documento resulte manifiesta la ausencia de una formalidad que

la ley prescribe bajo sancin de nulidad, aqul carece de eficacia probatoria. Esta

declaracin de ineficacia podr ser de oficio o como consecuencia de una tacha

fundada.

Anlisis:

Con relacin al cuestionamiento a la formalidad esencial del documento, el caso

de la separacin convencional, en la que los cnyuges para demostrar la

existencia del vnculo conyugal y el plazo legal transcurrido para exigir su

separacin, acompaaron la partida de matrimonio, la cual que no se hallaba

suscrita por el Alcalde o funcionario municipal correspondiente. El Ministerio

Pblico, que asuma el rol de parte emplazada en dicho proceso, cuestion la

eficacia probatoria de la partida de matrimonio, por la omisin del funcionario

municipal.
Ese cuestionamiento se orienta no al aspecto formal de la partida de matrimonio

en s misma, sino al acto jurdico que la contiene y que evidencia la carencia de

un elemento formal del acto jurdico en s, esto es, el cuestionamiento va al

contenido del documento. Los cnyuges actores se desistieron del proceso de

separacin convencional, para luego, uno de ellos, demandar la nulidad del acto

jurdico contenido en el citado documento (partida de matrimonio). Dicha

pretensin se desestim bajo el argumento que "ante la duda sobre la

celebracin del matrimonio se resuelve favorablemente a su preexistencia, si los

cnyuges viven o hubieran vivido en la posesin constante del estado de

casados" situacin que se haba demostrado con lo actuado en el proceso de

separacin convencional y la propuesta de convenio redactada para dicho fin.

Todo ello se justifica en atencin a lo dispuesto en el artculo 144 el CC que dice:

cuando la ley impone una forma y no sanciona con nulidad su inobservancia,

constituye solo un medio de prueba de la existencia del acto.

La tendencia actual del Derecho es crear actos jurdicos, libre de formas); y solo

de manera excepcional, en los casos que expresamente seala la ley la forma

ser un elemento constitutivo del acto; de ah que los actos jurdicos sean

apreciados para su existencia como actos que requieren de forma ad

probationem o ad solemnitatem. Si una persona desea celebrar compraventa,

entregar en arrendamiento un inmueble, no requiere de formas para constituir el

acto jurdico; en cambio en la fianza la ley exige ciertas formalidades para la

existencia del acto, como es que el acto conste por escrito, bajo sancin de

nulidad (artculo 1871 del CC); en la cesin de derechos, tambin debe constar

por escrito, bajo sancin de nulidad (ver el artculo 12O7 del CC); en la donacin

de bienes inmuebles, debe hacerse por escritura pblica, con indicacin


individual del inmueble o inmuebles donados, de su valor real y el de las cargas

que ha de satisfacer el donatario, bajo sancin de nulidad; en la renta vitalicia,

se constituye por escritura pblica, bajo sancin de nulidad; en el anticresis, el

contrato se otorgar por escritura pblica, bajo sancin de nulidad, expresando

la renta del inmueble y el inters que se pacte; a diferencia de la hipoteca, que

se constituye por escritura pblica, salvo disposicin diferente de la ley.

Estos referentes citados nos permiten sostener que la forma que se exige para

la celebracin de determinados actos, genera tanto a documentos privados

(fianza y cesin de derechos) como a documentos pblicos (donacin y renta

vitalicia).

Adems, no necesariamente en todos los casos la formalidad est sancionada

de nulidad. Esta ltima exigencia es de necesaria consideracin para los efectos

de la tacha por nulidad, a que refiere el artculo 243 del CPC en comentario.

Vase el caso de la hipoteca o del matrimonio que requiere de formas

establecidas por ley pero en ninguno de los casos, la omisin de la forma se

encuentra sancionada de nulidad.

En el caso de la solemnidad que genera documentos pblicos, la forma es un

elemento constitutivo del acto, el cual aparece recogido en un documento

pblico, a diferencia de la solemnidad de actos contenidos en documentos

privados. Aqu se requiere del reconocimiento de su otorgante, para la

presuncin de certeza. En cambio, todo documento pblico de por s tiene

eficacia, se presume cierto, al margen que dicho documento haya sido elaborado

por un funcionario en ejercicio de sus funciones o por un notario pblico.


Cuando el notario interviene en el acto que acoge la escritura pblica, asume la

condicin de testigo del acto y, por lo tanto, da fe de lo acontecido en su

presencia y registra una evidencia de ello, a travs del documento (escritura

pblica) que elabora para tal fin, en igual forma sucede cuando un funcionario

pblico da fe del acto que en su presencia se ha realizado.

La tacha al documento por escritura pblica, solo opera al documento mas no al

acto (contenido) siempre y cuando est sancionada de nulidad la forma. Ese es

un supuesto esencial de la tacha por nulidad que exige el artculo 243 del CPC

en comentario: "(...) resulte manifiesta la ausencia de una formalidad esencial

que la ley prescribe bajo sancin de nulidad, aquel carece de eficacia probatoria".

Vase el caso del matrimonio o de la hipoteca; en tales casos, la tacha por

nulidad al documento, no resulta procedente por la ausencia de sancin de

nulidad, sin embargo, dichos documentos pueden ser cuestionados, Como

documentos exclusivamente, a travs de la tacha por falsedad de documentos

(242 del CPC). El contenido del documento pblico se cuestiona va accin, a

travs de una pretensin autnoma; pero el documento como tal, a travs del

mecanismo remedial: la tacha.

La tacha al documento escrito, no realizado por escritura pblica, opera tanto al

documento como al acto en s, por su calidad de documento privado. Ahora bien,

un documento privado reconocido tiene el mismo efecto probatorio que Un

documento pblico, lo que implica que puede cuestionarse el contenido de

ambos documentos (pblico o privado reconocido) va accin, en un proceso

independiente. En cambio, para ambos documentos (pblico y privado) opera la

tacha por nulidad y por falsedad al documento.


Jurisprudencia

La Sala Civil de la Corte Suprema tiene resuelto en forma reiterada que la

tacha de documentos debe estar referida a los defectos formales da los

instrumentos presentados, y no o la nulidad o falsedad de los actos

mismos cuya nulidad o falsedad se debe hacer valer en va de accin.

(Editora Nomas Legales, 1998, pp. A.5-A.7) (Cas. N 1357-96-Lima,

Editora Normas Legales S.A., tomo 265, junio, 1998, Trujillo, Per, pp.

A.5-A.6)

Si la escritura pblica no contiene la firma del notario, los interesados

pueden invocar la Ley N 1510 y pedir at juez autorice al notario que le ha

sucedido en el oficio subsane la omisin. Dicha omisin no genera la

nulidad de la escritura pblica. (Ejecutoras Supremas Civiles, 1997, p.

117) (Exp. N 1054-95-Ica, Ledesma Narvez, Marianella, Ejecutoras

Supremas Civiles, 1997, p. 117)

Artculo 244.- Falsedad o inexistencia de la matriz

La copia de un documento pblico declarado o comprobadamente falso o

inexistente, no tiene eficacia probatoria. La misma regla se aplica a las copias

certificadas de expedientes falsos o inexistentes.

Anlisis:

La falsedad material afecta al documento pblico a travs de adulteraciones,

supresiones o modificaciones en su texto. La falsedad intelectual concierne a la

realidad de los hechos o actos que el funcionario pblico declara acontecidos en

su presencia, en tanto que la falsedad ideolgica se refiere a las circunstancias


que se invocan o producen frente al funcionario pblico cuya autenticidad este

no puede avalar.

El artculo 235 del Cdigo Penal seala que el documento pblico que se

presenta en copia merece la misma fe que el original. Puede impugnar la

contraria su autenticidad para confrontar o cotejar la copia con el original. Este

cotejo no solo opera para las escrituras pblicas sino para la copia de cualquier

documento pblico, sin embargo, puede darse el caso que el documento pblico

carezca de protocolo o matriz, aqu no cabe confrontar sino practicar una pericia

para verificar su autenticidad.

Si como consecuencia de esa pericia se logra acreditar que la copia del

documento pblico es falsa o inexistente entonces no se asigna ninguna eficacia

probatoria. Este mismo efecto es extensivo a las copias certificadas de

expedientes falsos.

Debe procurarse cotejar la escritura o firma objeto de la prueba, con otras que

gocen de autenticidad de esa persona y que correspondan a la misma poca,

por ejemplo, al mismo ao, porque son frecuentes ciertos cambios de detalle;

pero los rasgos fundamentales son ms estables, salvo impedimentos fsicos por

enfermedad o accidentes que puedan alterarlos.

Como toda peritacin judicial, la grafolgica tiene mayor o menor eficacia

probatoria, de acuerdo con los conocimientos tcnicos y dems condiciones

subjetivas de los peritos (honorabilidad, reputacin, antecedentes) y con las

intrnsecas del dictamen (fundamentacin, claridad y seguridad en las

conclusiones, relacin lgica entre aquellas y estas, etc.).


Por ltimo, los instrumentos privados agregados por las partes a los expedientes

judiciales no adquieren por ese solo hecho el carcter de documentos pblicos,

ni tampoco los convierte en autnticos la expedicin de un testimonio de esa

pieza por el actuario. (Ledesma, 2008, pp.539-540).

Artculo 245.- Fecha cierta

Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal

en el proceso desde:

1. La muerte del otorgante;

2. La presentacin del documento ante funcionario pblico;

3. La presentacin del documento ante notario pblico, para que certifique la

fecha o legalice las firmas;

4. La difusin a travs de un medio pblico de fecha determinada o determinable;

5. Otros casos anlogos.

Excepcionalmente, el Juez puede considera como fecha cierta la que haya sido

determinada por medios tcnicos que le produzcan conviccin.

Anlisis:

Documento Privado:

Documento privado es el que otorgan las partes sin necesidad de autorizacin

de un funcionario pblico. A este tipo de documento se le denomina "autgrafo"

porque es obra de las partes en su privada relacin y no como acontece con el

documento pblico, denominado "hetergrafo" porque recoge la actividad de un

funcionario pblico.
La parte que presenta un documento privado tiene la carga de probar su

autenticidad porque asume la hiptesis de su desconocimiento por la parte a

quien se los opone. No se atribuye ninguna presuncin de autenticidad, ni en

cuanto a su apariencia externa, ni en cuanto a la veracidad de su contenido. En

cambio, un documento privado al quedar judicialmente reconocido tiene el

mismo valor que un instrumento pblico, para quien o quienes lo suscribieron y

tambin para sus sucesores.

Valor probatorio:

Los documentos privados extienden su valor probatorio a terceros a partir del

momento que adquieren fecha cierta, pues con anterioridad no son oponibles a

ellos. Lo que se extiende a terceros es la existencia de la fecha cierta, pero no

su contenido y efectos.

Para que el documento privado tenga fuerza probatoria es necesario contar con

fecha cierta. El artculo 245 del CPC regula diversos supuestos sobre la fecha

cierta en el documento privado.

El supuesto del inciso 1 nos lleva a asumir que el documento privado produce

eficacia jurdica, en lo relacionado con la fecha cierta desde la muerte del

otorgante, pues con ella cesa la capacidad civil. El inciso 2 exige la presentacin

del documento ante funcionario pblico, por citar, los escritos que presentan las

partes al proceso son documentos privados, pero al ser presentados y

recepcionados por el juzgado, adquieren fecha cierta, la cual la da el cargo de

recepcin, que consiste en la constancia de la oficina del da de su presentacin.


Este escrito debe sellarse, y entregarse al interesado la copia que queda en su

poder, como prueba de su presentacin y de la fecha cierta.

En el caso del inciso 3 contempla la presentacin del documento ante notario

pblico, para que certifique la fecha o legalice las firmas. La legalizacin no

afecta la esencia del documento o acto que consta en este, sino que confiere

calidad incontestable a la firma de quien lo suscribe, o sea, autentica la firma. La

legalizacin es la declaracin escrita, mediante la cual el notario certifica la

autenticidad de la firma aplicada al pie de un documento y, en casos especiales,

la calidad personal del firmante, su identidad y otros datos, para que el

documento haga fe plena donde se presente. Bajo ese contexto, la denuncia

penal "(...) que al amparo de la pericia, a efectos de hacer valer el documento

denominado transaccin extrajudicial" ante el rgano jurisdiccional,

presuntamente falsific la firma de la agraviada, contando para ello con la

complicidad del notario pblico, toda vez que ante dicho notario se legalizaron

las firmas de la agraviada.

Por su parte, el notario aduce que para la legalizacin de firmas no es necesaria

la presencia de la recurrente (fe de conocimiento), menos tratndose de

documentos que provienen de una entidad bancaria firmados por sus

representantes legales, por cuanto existe vnculo contractual entre la entidad y

el notario; y que no tiene por qu dudar de la fiabilidad del firmante. La funcionaria

refiere que no concurri a la notara pblica, por el acuerdo que existe entre la

notara con el banco; inclusive cuando se trata de instrumentos pblicos

protocolares, como las escrituras pblicas, la firma suelen tomarla en la oficina

del banco. Frente a los hechos descritos, el fiscal sostiene que el notario est en
la obligacin de dar fe de conocimiento e identidad en forma personal y no a

travs de terceros, como presuntamente ha sido en el presente caso, por lo que

debi de modo certero, contar con la presencia de las personas que firmaron

dicho documento en su despacho notarial o ante su presencia y asimismo dar fe

de su identidad, omitiendo por ello un acto funcional que acarrea responsabilidad

penal conforme al artculo 145 de la Ley del Notariado vigente, en razn de las

caractersticas del documento a legalizar, hechos que debern ser materia de

exhaustiva investigacin judicial. (Hinostroza, 2010, pg. 255.257)

Dimensin de los documentos privados:

Los documentos privados de fecha cierta, adquieren una real dimensin cuando

son contrastados en los procesos de tercera excluyente de propiedad.

Esta pretensin opera cuando se vulnera uno de los atributos de la propiedad,

como consecuencia de la medida cautelar dictada sobre un bien de propiedad

de un tercero ajeno a la relacin procesal. Para la admisin a trmite de la

tercera es fundamental que el demandante pruebe su derecho con documento

pblico o privado de fecha cierta, seala el artculo 535 del CPC. Vase el caso

de la compraventa de un bien inmueble materializada mediante minuta de

compraventa con anterioridad al embargo. Dicha minuta, al reunir el supuesto

del inciso 3 del artculo 245 del CPC, es un documento de fecha cierta, anterior

a la medida de embargo, y por tal, prevalece aunque la inscripcin en Registros

Pblicos se haya efectuado con posterioridad a la inscripcin del embargo. En

tal sentido se expone el siguiente caso: "la propiedad del precitado bien se ha

acreditado con el anticipo de legtima del 21 de setiembre de 1994 elevado a

escritura pblica el 3 de octubre del referido ao y que fue inscrito en el Registro


de la Propiedad Inmueble de Lima el 2 de febrero de 1996, sin embargo la

medida cautelar fue inscrita el 12 de diciembre de 1995 (...) que en consecuencia

debe dirimirse la controversia frente a dos derechos de distinta naturaleza, uno

de ndole personal (crediticio) y el otro un derecho real (de propiedad), dentro de

ese orden de ideas prevalece el derecho de propiedad materializado en el

anticipo de legtima por ser de fecha cierta y anterior a la medida de embargo,

aunque su inscripcin se haya efectuado con posterioridad a la inscripcin de la

medida cautela".

La facultad notarial de los jueces de paz, para lo cual resulta interesante apreciar

la Casacin Ne 1382-Huaura, mediante la cual la Sala Suprema desestima una

tercera excluyente de propiedad, sealando que el contrato de compraventa

presentado por el recurrente no tiene fecha cierta, no obstante que las firmas de

los intervinientes fueron legalizadas por un juez de paz. La Sala Suprema

considera que un juez de paz no se encuentra facultado para ejercer funciones

notariales, de modo que est imposibilitado de legalizar las firmas de quienes

suscribieron un contrato.

Frente a dicha aseveracin, hay que recordar que el artculo 68 de la LOPJ

seala que los jueces de paz s tienen las mismas funciones notariales que los

jueces de paz letrados, pero dentro del mbito de su competencia. Podemos

adems agregar que los juzgados de paz, cuya sede se encuentre a ms de 10

kilmetros de distancia del lugar de residencia de un notario pblico, o donde por

vacancia no lo hubiera, o en ausencia del notario por ms de 15 das continuos,

tienen adems respecto de las personas bienes y asuntos de su competencia,

funciones notariales descritas en el artculo 58 de la LOPJ. Diremos entonces


que mientras no concurran los supuestos sealados la facultad notarial del juez

de paz no se activar. El ejercicio de ella est suspendida a la realizacin de la

condicin: el territorio y la ausencia. Se debe esperar su verificacin para que la

actividad notarial produzca sus efectos.

Para nuestro ordenamiento jurdico, en un mismo espacio no subsisten dos

alternativas para el ejercicio de la actividad notarial. Una excluye a la otra. No

pueden concurrir ambas a la vez, sino que la facultad notarial del juez est

condicionada en su ejercicio al presupuesto del territorio y la ausencia de notario

en dicho espacio; sin embargo, la condicin suspensiva para la eficacia de la

actividad notarial presenta un vaco cuando la ausencia del notario no supere los

15 das continuos, a que se refiere el artculo 58 de la LOPJ.

Otro aspecto a destacar en el juez de paz es que este ejerce una funcin

jurisdiccional dentro de los lmites de su competencia. Si un juez ejerce dicha

funcin sin haber sido nombrado en la forma prevista por ley, nos encontramos

ante un juez sin jurisdiccin y, por tanto, sus actos son ineficaces; situacin

diferente a la actividad realizada por un juez incompetente. Este tiene

jurisdiccin, pero no competencia para intervenir en determinadas materias.

La actividad jurisdiccional frente a jueces incompetentes no siempre es fatal,

pues hay situaciones como las que regula el inciso 2 del artculo 1996 del CC,

que producen la interrupcin de la prescripcin con la citacin con la demanda,

aun cuando se haya acudido a un juez o autoridad incompetente.

Bajo dicha premisa diremos que todo juez de paz tiene jurisdiccin administrativa

para la actividad notarial, pero que el ejercicio de este se encuentra suspendido


por factores de territorio y ausencia. En tanto dichos presupuestos no operen, su

competencia estar suspendida.

Jurisprudencia:

La resolucin se produce de pleno derecho cuando la parte interesada

comunica a la otra que quiere valerse de la clusula resolutoria, por lo

tanto, corresponde probar con documentos de fecha cierta haber

comunicado su deseo al comprador.

No tienen la calidad de documentos de fechas ciertas, si la fe notarial

colocada al reverso de la primera, aparece que no fue entregada por ser

inexistente la direccin a donde se remita, y en la segunda es insuficiente

la anotacin efectuada en la misma, de que se entreg. (Jurisprudencia

Actual, p. 228) (Exp. N 3474-98, Sala de Procesos Abreviados y de

Conocimiento, Ledesma Narvez, Marianella, Jurisprudencia Actual,

Tomo 5, Gaceta Jurdica, p. 228)

Si bien la minuta de compraventa en la que se apoya la tercera aparece

ingresada a la notara en fecha posterior al embargo, no obstante ello, del

sello asignado en el mismo documento aparece que este ha sido

presentado al Banco Wiese Sudameris con antelacin, situacin que debe

ser compulsada para admitir a trmite la tercera. (Jurisprudencia Actual,

p. 620) (Exp. N 567-2001, Primera Sala Civil de Lima, Ledesma Narvez,

Marianella, Jurisprudencia Actual, Tomo 6, Gaceta Jurdica, p. 228)


BIBLIOGRAFA

Ejecutorias Supremas Civiles, Exp. N 515-93-Lima (Ejecutorias


Supremas Civiles 1997).
Hinostroza, A. (2010). Derecho Procesal Civil: Medios Probatorios, Tomo
III. Lima: Jurista Editores E.I.R.L.
Jurisprudencia Actual, Exp. N 1495-99 (Sala de Procesos Abreviados y
de Conocimiento).
Jurisprudencia Actual, Exp. N 32044-98 (Sala de Procesos Abreviados y
de Conocimiento).
Jurisprudencia Actual, Exp. N 346-01 (Cuarta Sala Civil de Lima).
Jurisprudencia en Derecho Probatorio, Cas. N 09-99-Ucayali (Sala Civil,
Corte Suprema de Justicia 2000).
Jurisprudencia en Derecho Probatorio, Cas. N 3092-98-Lima (Sala Civil
Transitoria, Corte Suprema de Justicia 2000).
Ledesma, M. (2012). Comentarios al Cdigo Procesal Civil. Lima: Gaceta
Jurdica S.A.

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