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Captulo 1
1.1. Introduccin.
La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una persona haga
uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisin a un problema que se
le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, sta deber ser
capaz de resolverlo individualmente a travs de tomar decisiones con ese especifico
motivo. En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por
lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas
ltimas no estn presentes, no existir decisin.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los negocios
y en efecto, de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran parte el xito
de cualquier organizacin. Una decisin puede variar en trascendencia y
connotacin.
Anlisis que requiere de una meta y una comprensin clara de las alternativas
mediante las que se puede alcanzar una meta, un anlisis y evaluacin de las
alternativas en trmino de la meta deseada, la informacin necesaria y el deseo de
optimizar.
problema, cuya determinacin mental es probable que sea muy vaga. Sin embargo,
las personas que trabajan bajo intensas presiones de tiempo suelen tomar decisiones
prematuras antes que ocuparse detenidamente de problemas ambiguos y escasamente
definidos.
El discernimiento, tercera fase del proceso creativo, es resultado sobre todo del
trabajo intenso. Para desarrollar un producto til, un nuevo servicio o un nuevo
proceso, por ejemplo, son necesarias muchas ideas. Lo interesante del asunto es que
el discernimiento puede resultar de la concentracin de ideas en cuestiones distintas
al problema de que se trate. Adems, la aparicin de nuevos discernimientos puede
ser momentnea, de manera que las personas efectivas acostumbran tener siempre a
la mano lpiz y papel para tomar nota de sus ideas creativas.
Lluvia de ideas:
Una de las tcnicas ms conocidas para facilitar la creatividad fue elaborada por Alex
F. Osborn, a quien se ha llamado padre de la lluvia de ideas. El propsito de este
mtodo es favorecer la resolucin de problemas mediante el hallazgo de nuevas e
Sinctica:
Originalmente conocido como tcnica de Gordon (dado que su creador fue
William J. Gordon), este sistema se modific despus y se le llam sinctica. De
acuerdo con l, se seleccionan cuidadosamente los miembros del equipo sinctico
segn su aptitud para la resolucin de un problema, el cual puede involucrar a toda la
organizacin.
realmente el proceso de decisin, por lo tanto, dentro de este contexto el proceso que
conduce a tomar una decisin se podra visualizar de la siguiente manera:
Elaboracin de premisas.
Identificacin de alternativas.
Evaluacin de alternativas en trminos de la meta deseada.
Eleccin de una alternativa, es decir, tomar una decisin.
es de menor tamao al que precisa, entonces nos encontramos con que los dems
criterios son secundarios en base a otros de importancia trascendental.
Como se explic antes segn los contextos en los cuales se tome la decisin, esta
evaluacin va a ser ms o menos exacta. Existen herramientas para evaluar
diferentes alternativas, que se conocen como mtodos cuantitativos, tales como:
la programacin lineal, teora de lneas de espera y modelos de inventarios.
En esta etapa del proceso es importante el anlisis crtico como cualidad del
tomador de decisiones.
7. Implementacin de la decisin
El proceso no finaliza cuando la decisin se toma; esta debe ser implementada.
Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no
acertada. La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas
decisiones, de menor importancia. Para tal fin las personas que participan en esta
fase del proceso, deberan estar involucradas desde las primeras etapas que
anteriormente hemos mencionado.
Determinar cmo se vern las cosas una vez que la decisin est funcionando
completamente.
Orden cronolgico (de ser posible con un diagrama de flujo) de los pasos para
lograr una decisin totalmente operativa.
Considerar recursos disponibles y actividades necesarias para poner cada paso
en prctica.
Considerar el tiempo que tomar cada una de las etapas.
Asignacin de responsabilidades a personas especficas para cada etapa.
Podemos estar seguros de que cuando una toma de decisin es tomada, sta
probablemente generar ciertos problemas durante su ejecucin, por lo tanto, se
debe dedicar el tiempo suficiente al reconocimiento de los inconvenientes que se
8. Evaluacin de la decisin.
Evaluar la decisin, forma parte de la etapa final de este proceso. Despus de
poner en marcha la decisin es necesario recopilar toda la informacin que nos
indique la forma como funciona una decisin para la solucin o no el problema,
es decir si la decisin est teniendo el resultado esperado o no.
Por tanto, las alternativas para su problema de decisin pueden plantearse como
sigue:
1. Aceptar el puesto en Rochester.
2. Aceptar el puesto en Dallas.
3. Aceptar el puesto en Greensboro.
4. Aceptar el puesto en Pittsburg.
El siguiente paso del proceso implica determinar los criterios que se usarn para
evaluar las cuatro alternativas. Es obvio que el salario inicial es un factor de
importancia.
El siguiente paso del proceso de toma de decisiones es evaluar cada una de las
alternativas con respecto a cada criterio. Por ejemplo, evaluar cada alternativa
con relacin al criterio de salario inicial se hace nicamente registrando el salario
inicial que ofrece cada posible empleador. Sin embargo, evaluar cada alternativa
con respecto al potencial para el ascenso y la ubicacin del trabajo es ms difcil,
porque estas evaluaciones se basan, sobre todo, en factores subjetivos que a
menudo son difciles de cuantificar.
Suponga que decide medir el potencial para el ascenso y la ubicacin del empleo
calificando cada uno de estos criterios como malo, medio bueno o excelente. Los
datos que recopila se muestran en la tabla 1.1.
Tabla 1.1. Datos para el problema de toma de decisiones de evaluacin del empleo.
Salario Potencial para Ubicacin
Alternativa inicial el ascenso del trabajo
1. Rochester $ 38 500 Medio Media
2. Dallas $ 36 000 Excelente Buena
3. Greensboro $ 36 000 Bueno Excelente
4. Pittsburg $ 37 000 Medio Buena
Ahora est listo para hacer una eleccin de las alternativas disponibles. Lo que
hace tan difcil esta fase de eleccin es que es probable que los criterios no sean
de igual importancia y ninguna alternativa sea mejor con respecto a todos los
criterios. Aunque presentaremos un mtodo para tratar con situaciones como sta
ms adelante, por ahora supongamos que despus de una evolucin minuciosa de
los datos de la tabla 1.1, decide seleccionar la alternativa 3. Por tanto, la
alternativa 3 es la decisin.
Note que faltan las dos ltimas etapas en el proceso de solucin de problemas:
poner en prctica la alternativa seleccionada y evaluar los resultados para
determinar si se ha obtenido una solucin satisfactoria. Esta omisin no pretende
disminuir la importancia de cada una de estas actividades, sino enfatizar el
alcance ms limitado del trmino toma de decisiones en comparacin con el
trmino solucin de problemas. La figura 1.1 resume la relacin entre estos
conceptos.
Definir
el
problema
Identificar
las
alternativas
Determinar
los Toma de
criterios decisiones
Evaluar
las
alternativas
Solucin
de problemas
Elegir
la mejor
alternativa
Implementar Decisin
la
decisin
Evaluar
los
resultados
Las personas que actan o deciden racionalmente estn intentando alcanzar alguna
meta que no se puede lograr sin accin. Necesitan comprender en forma clara los
cursos alternativos mediante los cuales se puede alcanzar una meta de acuerdo a las
circunstancias y limitaciones existentes. Se necesita tambin la informacin y la
capacidad para analizar y evaluar las alternativas de acuerdo con la meta deseada.
Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisin
sean buenos o malos. Cuatro son las cualidades que tienen mayor importancia a la
hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y
habilidades cuantitativas. Otras cualidades podrn ser relevantes, pero estas cuatro
conforman los requisitos fundamentales.
Una experiencia de 10 aos, supone una mayor amplitud de respuesta que puede
tener una persona con una experiencia de 5 aos. Pero cuidado que la experiencia
de 10 aos no sea la de uno, repetida diez veces.
Suponga que cuenta con una gran idea que proporcionar un servicio revolucionario
para los clientes de un banco. No podr ponerla en prctica de inmediato. Tendr
que venderla a las personas que pueden darle el visto bueno y tambin a los que les
ayudarn a llevar a cabo el proyecto. Puede comenzar por convencer a su jefe.
Luego su jefe y usted tendrn que enfrentar a un vicepresidente y probablemente
tengan que posteriormente venderle la idea al presidente. En todas las etapas se
deben or las opiniones y sugerencias de las personas e incluso tal vez deba
considerar incluirlas al concepto de su idea original. Al fin y al cabo, su propuesta
debe ser aceptada y satisfacer a todos.
Los gerentes para solucionar sus problemas toman en cuenta los diversos elementos
del ambiente del sistema, no significa que renuncien a su papel como tomadores de
decisiones. Alguien tiene que seleccionar un curso de accin entre diversas
alternativas, tomando en cuenta los acontecimientos y fuerzas en el ambiente de una
decisin.
Tomar una decisin no es algo que se hace simplemente por hbito, sino que requiere
del pensamiento consciente. La vida consiste en una serie de decisiones, y cada una
es diferente a las otras porque cada experiencia es diferente. La mayora de las
decisiones son hechas en serie, se hace algo y luego eso nos lleva a otra accin. Con
frecuencia el tomar una decisin no resuelve nada, sino que nos lleva a la posicin de
tener que tomar otra decisin ms.
Tomar una decisin implica hacer una escogencia y seleccionar de entre diferentes
alternativas. Todas las decisiones tienen inherentes ciertas insatisfacciones y
conflictos. Lo malo debe ser aceptado junto con lo bueno. Las tomas de decisiones
exitosas son aquellas cuyas escogencias proveen satisfacciones que sobrepasan las
insatisfacciones inherentes a la decisin.
Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de
un empleado recin contratado porque, por regla general, las organizaciones
cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen
procedimientos rutinarios para tratar problemas rutinarios.
Por ejemplo, una empresa que decide ampliar sus operaciones a otro pas quizs
sepa poco sobre la cultura, las leyes, el ambiente econmico y las polticas de esa
nacin. La situacin poltica suele ser tan voltil que ni siquiera los expertos
pueden predecir un posible cambio en las mismas.
Decisiones no competitivas.
En las decisiones no competitivas nadie se opone a la estrategia del sujeto que
decide. Por ejemplo: Vendedores de peridicos (se quiere conocer la cantidad
a adquirir de acuerdo con las ventas).
Para poder decidir existen una serie de criterios o reglas de eleccin, que,
basndose en la informacin disponible nos permita obtener el mejor
resultado.
- Criterio de Laplace o del principio de razn suficiente. Espera que todas las
situaciones de futuro tendrn la misma probabilidad de suceder. Ante esta
situacin se elige el resultado promedio ms elevado.
Decisiones competitivas.
Muchas veces la empresa se enfrenta a un oponente que conoce sus
estrategias y que escoger aquella que ms le perjudique. Por ejemplo:
duopolios (Coca Cola y Pepsi Cola) y oligopolios (fabricantes de autos).
Alternativas de decisin.
Primero, quien toma decisiones tiene alternativas especficas a la mano. En el
lenguaje de teora de la decisin, quin tome decisiones debe hacer una eleccin
entre varias acciones o decisiones mutuamente exclusivas, una lista completa de
las cuales se simboliza por d1, d2,..., dk. Por ejemplo, a un ejecutivo puede
solicitrsele que fabrique y venda un nuevo producto y que tome una de dos
acciones:
d1: construir una planta pequea o d2: construir una planta grande.
Como veremos, los valores de probabilidad sobre dichos eventos pueden ser o no
utilizados por quien tome decisiones en el momento de tomar una eleccin entre
acciones.
Resultados.
En tercer lugar, los beneficios netos positivos o negativos se relacionan con cada
posible accin o combinacin de estados naturales. Este tipo de beneficios tienen
tambin un nombre especial:
La Tabla de resultados.
Una situacin de toma de decisiones en el contexto de incertidumbre se puede
resumir en varias formas; un resumen conocido es la tabla de resultados, que es
una lista tabular de los resultados asociados con todas las posibles combinaciones
de acciones y eventos. La tabla 1.1 es llamado resumen tabular para nuestro
ejemplo ilustrativo. Cada fila (rengln) corresponde a una de dos posibles
acciones y cada columna a uno de los dos posibles eventos.
Esta tabla muestra las utilidades anuales (en millones de soles) relacionadas con cuatro posibles
combinaciones de accin / evento.
Estados naturales
Alternativas de decisin 1= Demanda dbil 2= Demanda fuerte
(acciones) para nuevo producto. para nuevo producto.
En nuestro ejemplo, d1 sera dominante si, todo lo dems siendo igual, la celda
d 1/ 2 tuviera 36 en lugar de 15; si d1 fuera dominante, d2 sera inadmisible. Bajo
estas circunstancias, quien tome la decisin puede elegir d1 sin duda y captar una
utilidad de 24 millones de soles si ocurriera 1 o de 36 millones de soles si
ocurriera 2. La eleccin de d2 llevara a resultados peores o, en el mejor de los
casos, igualmente buenos, como indica la accin d2.
El rbol de decisin.
Otra manera de resumir una situacin de toma de decisin similar al diagrama de
rbol, tambin tiene un nombre similar: rbol de decisin.
Como muestra la ilustracin, los posibles resultados relacionados con una decisin tomada bajo
incertidumbre aparecen como una mezcla de eleccin (smbolo cuadrado) y probabilidad
(smbolos circulares). Note que la informacin contenida en este diagrama es precisamente la
misma que la que se encuentra en la tabla de resultados (tabla 1.1).
Ejemplo 1.1. Una nueva organizacin para la conservacin de la salud est por
construir un edificio de oficinas que puede ser de tamao grande, mediano o
pequeo. Dependiendo de si los siguientes diez aos son de recesin o de inflacin,
se espera que las utilidades sean de 10 o 20 millones de dlares con un edificio
grande; es probable que sean de 15 millones con un edificio mediano, cualesquiera
que sean las condiciones de la economa, y de 20 o 10 millones con un edificio
pequeo. Se pide resumir el problema de la toma de decisin con un rbol de
decisin.
Solucin.
Figura 1.3.
Es til resumir un problema de decisin, ya sea con ayuda de una tabla de resultados
o un rbol de decisin, pero es slo el primer paso hacia una solucin; an est por
escoger el mejor plan de accin. En los siguientes captulos se consideran algunos de
los criterios que pueden utilizarse para hallar el mejor plan de accin.
Observacin. Algunos autores, han introducido una fina distincin entre tomar
decisiones bajo incertidumbre y bajo riesgo. En cualquiera de los dos casos, el
resultado final de una decisin presente se ver afectado por eventos aleatorios
futuros. En el caso de tomar decisiones bajo incertidumbre, sin embargo, las
probabilidades asociadas con todos estos eventos, o incluso la naturaleza de estos
mismos, son desconocidas en el momento de tomar la decisin; en el caso de tomar
sta bajo riesgo, tanto la naturaleza como las probabilidades de estos eventos se
conocen por adelantado. Al igual que la mayora de los autores, aqu no hacemos
distincin y nos referimos a todas las situaciones en las que el resultado final de la
eleccin depende de la probabilidad como toma de decisiones bajo incertidumbre.
La figura 1.5 muestra que la fase de anlisis del proceso de toma de decisiones puede
adoptar dos formas bsicas: cualitativas y cuantitativa. El anlisis cualitativo de basa
sobre todo en el juicio y experiencia del decisor; incluye el sentimiento intuitivo
del tomador de decisor sobre el problema y ms un arte que una ciencia. Si el decisor
ha tenido experiencia con problemas similares, o si el problema es relativamente
simple, puede ponerse un nfasis mayor en el anlisis cualitativo. Sin embargo si el
decisor ha tenido poca experiencia con problemas parecidos, o si el problema es
bastante complejo, entonces un anlisis cuantitativo del problema puede ser una
consideracin importante en particular en la decisin final del decisor.
Analizar el problema
Anlisis
cualitativo
Estructuracin del problema
Resumen Tomar
Definir Identificar Determinar y la
el las los evaluacin decisin
problema alternativas criterios
Anlisis
cuantitativo
Para cerrar esta seccin, es necesario establecer algunas de las razones por las que es
til un enfoque cuantitativo en el proceso de toma de decisiones:
En la figura 1.5 vemos que el anlisis cuantitativo comienza una vez que el problema
se ha estructurado. Por lo general, para transformar una descripcin ms bien general
de un problema en un problema bien definido que puede abordarse por medio del
anlisis cuantitativo se requiere imaginacin, trabajo de equipo y un esfuerzo
considerable. Entre ms participe el analista en el proceso de estructuracin del
problema, ms probabilidad habr de que el anlisis cuantitativo subsiguiente tenga
una contribucin importante en el proceso de toma de decisiones.
Desarrollo de modelos.
Los modelos son representaciones de objetivos o situaciones reales y pueden
presentarse en varias formas. Por ejemplo, un modelo a escala de un avin es una
representacin de un avin real. Del mismo modo, el camin de juguete de un nio
es un modelo de un camin real. El modelo del avin y el camin de juguete son
ejemplos de modelos que son rplicas fsicas (modelos icnicos) de objetos reales.
Una segunda clasificacin incluye modelos fsicos, pero que no tienen la misma
apariencia que el objeto modelado. Estos modelos se conocen como modelos
analgicos. El velocmetro de un automvil es un modelo analgico; la posicin de
la aguja en el cuadrante representa la velocidad del automvil, un termmetro es otro
modelo analgico que representa la temperatura.
P 10 x (1.1)
Hebert A. Simon, ganador del premio Nobel de economa y experto en toma de decisiones,
afirm que un modelo matemtico no tiene que ser exacto; slo tiene que ser lo bastante
aproximado para proporcionar mejores resultados de los que pueden obtenerse con el
sentido comn.
5x 40 (1.2)
Una vez que se especifican las entradas controlables como las incontrolables, se
pueden evaluar tanto la funcin objetivo como las restricciones y, con ello,
determinar la salida o resultado del modelo. En este sentido, la salida del modelo es
tan solo la proyeccin de lo que sucedera si estos factores ambientales y decisiones
particulares ocurrieran en la situacin real.
Entradas incontrolables
(factores ambientales)
Entradas incontrolables
Como se expuso antes, las entradas incontrolables son aquellas en las que no puede
influir quin toma las decisiones. Las entradas controlables e incontrolables
especficas de un modelo dependen del problema o situacin de toma de decisiones
particular. En el problema de produccin, el tiempo de produccin disponible (40) es
una entrada incontrolable. Sin embargo, si fuera posible contratar ms empleados o
trabajar tiempo extra, la cantidad de horas de produccin se volvera una entrada
controlable y por consiguiente una variable de decisin en el modelo.
Las entradas incontrolables pueden conocerse con exactitud o ser inciertas y sujetas a
variacin. Si todas las entradas incontrolables de un modelo se conocen y no pueden
variar, se trata de un modelo determinista. Las tasas de impuesto sobre la renta
corporativas no estn bajo la influencia del gerente y por tanto constituyen una
entrada incontrolable en modelos de decisin. Debido a que estas tasas son conocidas
y fijas (al menos a corto plazo), un modelo matemtico con tasas de impuesto sobre
la renta corporativas como la nica entrada incontrolable sera un modelo
determinista. La caracterstica distintiva de los modelos deterministas es que los
valores de entrada incontrolables se conocen con anticipacin.
Preparacin de datos.
Max cx
s.a
ax b
x 0
Una vez que se han completado los pasos de elaboracin del modelo y preparacin
de los datos podemos proceder a la solucin del mismo. En este paso, el analista
intentar identificar los valores de las variables de decisin que proporcionen la
mejor salida para el modelo. El valor o valores especficos de la variable de
decisin que proporcionen la mejor salida se conocen como la solucin ptima.
Para el problema de produccin, el paso de la solucin del modelo implica encontrar
el valor de la variable de decisin de cantidad de produccin x que maximice la
utilidad mientras no cause violacin de la restriccin de la capacidad de produccin.
La tabla 1.2 muestra los resultados del enfoque de ensayo y error para solucionar el
modelo de produccin de la figura 1.7. La decisin recomendada es una cantidad de
produccin de 8 debido a que la solucin factible con la mayor ganancia proyectada
ocurre en x = 8.
Tabla 1.2. Solucin por ensayo y error para el modelo de produccin de la figura 1.7
C ( x) 3000 2 x (1.3)
donde:
x = volumen de produccin en unidades
C(x) = costo total de producir x unidades
El costo marginal se define como la tasa de cambio del costo total con respecto al
volumen de produccin; es decir, el incremento del costo total asociado con un
incremento de una unidad en el volumen de produccin. En el modelo de costo de la
ecuacin (1.3), vemos que el costo total C(x) aumentar en $ 2 por cada incremento
de unidad en el volumen de produccin; por lo tanto, el costo marginal es $ 2. Con
modelos de costo total ms complejos, el costo marginal puede depender del
volumen de produccin. En tales casos, podramos tener un costo marginal que
aumenta o disminuya con el volumen de produccin x.
I ( x) 5 x (1.4)
donde
x = volumen de ventas en unidades
I(x) = ingreso total asociado con la venta de x unidades
El ingreso marginal se define como la tasa de cambio del ingreso total con respecto
al volumen de ventas; es decir, el incremento en el ingreso total resultante del
incremento de una unidad en el volumen de ventas. En el modelo de la ecuacin (1.4)
vemos que el ingreso marginal es $5. En este caso, el ingreso marginal es constante y
no vara con el volumen de ventas. Con modelos ms complejos podemos encontrar
que el ingreso marginal aumenta o disminuye conforme aumenta el volumen de
ventas x.
U ( x) I ( x) C ( x)
(1.5)
5 x (3000 2 x) 3000 3 x
Por tanto, el modelo para la utilidad U(x) puede derivarse de los modelos de las
relaciones ingreso-volumen y costo-volumen.
En otras palabras, se predice una prdida de $1500. Si se espera que las ventas sean
de 500 unidades, el gerente puede decidir dejar de producir el producto. Sin
embargo, un pronstico de demanda de 1800 unidades mostrara una ganancia
proyectada de
U (1800) 3000 3(1800) 2400
Esta ganancia puede ser suficiente para justificar la produccin y venta del producto.
U ( x) 3000 3x 0
3x 3000
x 1000
Con esta informacin sabemos que la produccin y las ventas del producto deben ser
al menos de 1000 unidades antes de que pueda esperarse una utilidad. Las grficas
del modelo de costo total, el modelo de ingreso total y la ubicacin del punto de
equilibrio financiero se muestran en la figura 1.8.
10000
Ingreso y costo (miles de $)
Ingreso total
8000 I(x)= 5x Utilidad
0
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000
Volumen de produccin