Professional Documents
Culture Documents
COLABORAREA CU
CELELALTE GRUPURI
Structura proiectului
Proiectul este coordonat de un Comitet de Coordonare (CC), care conlucreaz cu 5
grupuri de lucru (PL 1-5): PL1 - Management, PL2- Situaia actual a sistemului CDI,
PL3- Foresight, PL4- Strategia cercetrii, PL5- Planul Naional de CDI. Fiecare Grup
de lucru este format din 15-25 de experi, care pot lucra la rndul lor cu experi
juniors. Grupurile de experi au fost aprobate de ctre CC. Grupurile lucreaz
independent, avnd sarcini precise desemnate n planul de lucru.
Comitet de Coordonare
Rapporteur
Rapporteur
Rapporteur
Rapporteur
Conductor
Conductor
Grup de
Lucru GL2
PANELURI DE EXPERI
1
HLEG2
HLEG3
Conductor
Conductor Conductor
Conductor
Grup de Grup de
Lucru GL3 Lucru GL4
11-16
HLEG4
HLEG5
2
Management de
proiect
(GL1)
Conductor
Conductor Director
Grup de
Comitetul tiinific al
Lucru GL5
Director
Adjunct
Proiectului
Conductori
grup de lucru
Raportori
Experi:
- financiar;
- comunicare
- ICT
- asistent
de proiect
3
Planul general al bornelor temporale n proiect
4
Organizarea GL2
GL2 ataat Pachetului de lucru 2 (PL2) se mparte pe subtemele grupului:
1. Raport asupra metodologiei de evaluare a performanelor i organizrii CDI
2. Raport de evaluare a performanelor CDI
3. Raport de evaluare a organizrii sistemului CDI
4. Raport de evaluare a mediului intern i influena asupra performanelor
sistemului CDI
5. Raport de evaluare a mediului extern i influena asupra performanelor
sistemului CDI
Managementul PL2
Conform Termenilor de Referin (TR), coordonarea activitilor din PL2 se face de
ctre coordonatorul desemnat. Acesta poart responsabilitatea elaborrii documentelor
conform TOR la timpul stabilit prin graficul de lucru acceptat. Membrul desemnat al
SC va facilita comunicarea cu CC i va superviza toate documentele n form
intermediar sau final. Fiecare subrup din HLG va avea o persoan Responsabil de
subgrup, desemnat de coordonator i care va rspunde n faa acestuia de calitatea
materialului livrat i de respecatrea termenului de livrare.
Circulaia documentelor
Documetele HLG vor avea urmtorul traseu, parcurs n etape succesive, care s duc
la validarea lor final:
5
-- expert
Variant -- ---- ----------------------------------------------------------------
Variant expert ---- ------ Variant expert . Variant expert
1 SG1 m SG1 1 SGn m SGn
.....................................................................................................
Coordonator SG 1 Coordonator SG n
Variant GL2
Dezbatere in plen
CC CS
6
Beneficiar
Comunicaia
Pentru a facilita comunicarea in cadrul proiectului "Elaborarea strategiei CDI" a fost
creata o platform informatic, sub forma unui site cu acces prin parol. Prin
intermediul acesteia se are acces la sursele de documentare ale PL2 (Evaluarea strii
actuale a sistemului CDI), putnd de asemenea posta alte materiale.
7
Termenii de referin (TR)
Aceti Termeni de Referin se refer la Pachetul de lucru 2 Evaluarea situaiei
actuale a sistemului CDI, nfiinat de Consoriul care are ca sarcin Elaborarea
strategiei naionale CDI pentru perioada 2007-2013, pe baza unor elemente de
planificare strategic. Aceast sarcin se desfoar n cadrul proiectului cu acelai
nume finanat de ctre Mininsterul Educaiei i Cercetrii (MEdC).
Termenii de referin stabilesc cadrul general, obiectivele, operaiunile i materialele
ce vor fi livrate de ctre grupul de experi 2 (GL2).
Obiective finale
GL va trebui sa livreze sub form de rapoarte o analiz a situaiei actuale a
sistemului CDI din Romnia, lund in considerare urmtoarele aspecte:
Metodologia de analiz a sistemului CDI (organizare, resurse i
performane)
Funcionarea sistemului CDI (rezultate, resurse umane i materiale,
mangement etc)
Instituiile ce coordoneaz sistemul
Factorii interni (naionali) care induc condiionaliti asupra sistemului
Factorii externi (internaionali) care influeneaz starea sistemului CDI
De asemenea, GL va trebui s sintetizeze rezultatele celor cinci rapoarte ntr-o analiz
SWOT a situaiei sistemului CDI din Romnia
Cele cinci rapoarte elaborate, precum i tabloul SWOT vor servi ca input pentru
pachetele de lucru 3, 4 i 5 ale proiectului.
n paralel cu elaborarea rapoartelor i, mai apoi, n continuarea proiectului, GL va
elabora o baz de date referitoare la toate programele de cercetare, pentru a se putea
utiliza, pe viitor, toate rezultatele cercetrilor anterioare, fapt ce ar duce la o cheltuire
judicioas a resurselor de cercetare.
De asemenea, membrii GL vor construi un chestionar, urmat de un interviu, care s
constitui baza unui sondaj online la nivelul persoanelor din cadrul sistemului CDI.
Concluziile, analiza rezultatelor acestui sondaj vor fi incluse n rapoartele finale.
GL va contribui, n prelungirea activitii ce se ncheie n 2005, la alctuirea PNCDI2
mpreun cu PL5.
Obiective specifice
Fiecare dintre cele patru rapoarte din decembrie (privind funcionarea sistemului CDI,
instituiile, factorii interni i factorii externi) va fi rezultatul unui proces care va
parcurge urmtoarele etape:
1. Elaborarea metodologiei
2. Elaborarea unui document de fundamentare
3. Analiza diagnostic
4. Tabloul SWOT
8
Att analiza dignostic ct i tabloul SWOT se vor realiza att pentru fiecare dintre cele
patru domenii n parte, ct i pe ansamblu.
Metodologia reprezint o structur foarte detaliat a documentelor de fundamentare,
dublat de sursele de informare pentru fiecare subpunct. n acest mod metotodologia
trebuie s constituie o faz n realizarea efectiv a documentelor de fundamentare.
Documentul de fundamentare va fi un text foarte struturat care sintetizeaz toate
informaiile disponibile referitoare la aspectele cheie identificate ale situaiei actuale a
sistemului CDI.
Analiza diagnostic va reprezenta interpretarea dat informaiilor cuprinse n
documentul de fundamentare. Concluziile sale vor trebui s fie complet justificate de
coninutul documentului de fundamentare.
Tabloul SWOT reprezint un element sintetic care reflecta analiza diagnostic.
Pentru completarea informaiilor privind starea actual a sistemului CDI, echipa de
experti va elabora macheta unui chestionar care vizeaz activitatea persoanelor din
domeniul CDI din Romnia. Dup efectuarea sondajului n cadrul unei activiti
paralele, rezultatele sale vor fi integrate n documentele de fundamentare i respectiv
n cele de sintez.
Astfel, raportul din septembrie va cuprinde:
1. Metodologia de evaluare a performantelor sistemului CDI
2. Metodologia de evaluare a organizarii sistemului CDI
3. Metodologia de evaluare a factorilor interni de influenta asupra CDI
4. Metodologia de evaluare a factorilor externi de influenta asupra sistmului CDI
5. Macheta chestionarului privind sistemul CDI
6. Metodologia de organizare a grupului
Acest raport ce va fi avizat de Comitetului de Coordonare i Consiliul tiinific i
predat ctre Ministerul Educaiei i Cercetrii la sfritul lunii septembrie.
Metoda de lucru
Activitatea grupului este una orientat ctre elaborarea de materiale scrise. Aceasta se
va realiza pe baza unor metode colaborative, vizndu-se coroborarea expertizei
diferitelor persoane implicate n proiect.
Elaborarea materialelor se va efectua att direct n cadrul ntrunirilor grupului, ct i
n cadrul unor grupuri restrnse compuse din membrii grupului i eventual experi
juniori atrai de ctre acetia.
Toate materiale realizate de ctre subgrupuri vor fi analizate n cadrul GL2 (vezi
schema de lucru).
Avnd n vedere c o parte dintre membrii GL2 vor fi implicai n elaborarea
materialelor i n afara ntrunirilor, aceast contribuie va fi remunerat corespunztor.
Activitatea GL2 va avea la baz o metodologie de evaluare a situaiei sistemului CDI,
pe care membrii grupului o vor agreea la primele ntruniri.
Obiective specifice
GL2 va trebui s:
9
identifice principalele aspecte relevante pentru evaluarea strii sistemului CDI
din punct de vedere al funcionrii sale, a instituiilor, mediului naional i a
celui internaional
sintetizeze studiile i rapoartele existente n domeniu
realizeze comparaii internaionale pentru a evalua poziia real a sistemului
CDI din Romnia
analizeze critic sursele de informaie existente i s le completeze acolo unde
este posibil
coreleze analiza sistemului CDI cu cea a beneficiarilor rezultatelor acestuia, n
special a industriei
s asigure o prezentare sintetic n forme adecvate a principalelor concluzii
Operaionalizarea
Conductorul grupului va pregti agenda ntrunirilor, va conduce ntrunirile, va
organiza munca membrilor grupului (inclusiv contribuiile scrise ale membrilor) i va
rezuma principalele concluzii i aciuni naintea nchiderii fiecrei ntruniri.
Conductorul grupului va asigura n primele stadii ale activitii urmtoarele:
Realizarea unui plan de lucru al grupului
Stabilirea calendarului ntrunirilor (inclusiv o prim ntrunire dedicat stabilirii
programului de lucru, aciunilor i responsabilitilor)
Identificarea subgrupurilor de lucru acolo unde este cazul i specificarea a
ceea ce acestea trebuie s livreze
Stabilirea cerinelor privind materialele livrate i formatul acestora, precum i
procedurile de control al calitii.
Raportorul, lucrnd mpreun cu Conductorul grupului, va pregti rapoartele finale
ale grupului, subliniind i exploatnd principalele puncte evideniate de ctre experi
n materiale scrise sau discuii.
Fiecare membru va contribui la activitatea GL2 prin:
participarea la ntrunirile grupului
elaborarea individual sau n grup de materiale scrise n domeniul su de
expertiz, agreate de Conductorul grupului i prezentate n cadrul
ntrunirilor
comentarii referitoare la contribuiile celorlali membrii ai grupului
n funcie de necesar, coordonare experilor juniori mobilizai pentru
elaborarea anumitor materiale
Un membru al Comitetului de Coordonare va pstra legtura cu chairperson i
raportorul pentru a facilita activitatea grupului, i va participa la ntruniri pentru a
furniza informaii i orientri adecvate.
Conductorul grupului i raportorul vor conduce mpreun pregtirea (compilarea i
editarea) rapoartelor GL2.
ntrunirile
GL2 va avea 5 ntruniri.
10
Drepturile de proprietate intelectual
Drepturile de proprietate intelectual asupra materialelor elaborate n cadrul
proiectului aparin beneficiarului acestuia, respectiv MEdC. Membrii GL i experii
juniori neleg s nu utilizeze aceste produse n afara proiectului fr acordul prealabil
al beneficiarului. Rapoartele publicate vor meniona contribuiile membrilor grupului
de experi.
11
Planul de activiti al Pachetului de lucru 2
Metoda general
Din punctul de vedere al coninutului tiinific, rapoartele finale vor avea la baza o
metodologie (structur cadru) i vor consta propriuzis dintr-un document de
fundamentare i dou documente de sintez, respectiv analiza diagnostic i tabloul
SWOT. Documentele de sintez vor trebui s cuprind numai informaii derivate din
documentele de fundamentare.
Structura general a materialelor de fundamentare este de tip arborescent, n sensul n
care experii propun domenii de analiz care vor fi grupate n categorii. Pentru fiecare
categorie se vor constitui grupuri de experi care vor elabora materialele
corespunztoare.
Planul de activiti
Pregtirea primei ntruniri (luna august) include urmtoarele activiti:
n cadrul unei echipe restrnse de experi se elaboreaz o propunere de
structur a celor cinci rapoarte prin care se evalueaz starea actual a
siatemului CDI.
Un grup de experi elaboreaz o versiune de start a chestionarului ce vizeaz
culegerea prin sondaj de informaii complementare celor existente despre
sistemul CDI.
Se ncepe colectarea materialelor ce vor constitui baza de informare a
proiectului
S-a realizat deja o propunere preliminar de alocare a persoanelor pe rapoarte
si alte activiti
Fiecare expert va primi cu cel puin trei zile nainte de ntrunire materiale pregtitoare
elaborate, pentru a le putea studia.
1
Prima ntrunire Discuie Draft Prim Metodologie (12 septembrie) va viza:
Prezentarea modului de lucru n cadrul grupului de experi i a platformei
informatice de comunicare.
Dezbaterera i amendarea drafturilor de raport elaborate de subgrupurile de
experi deja activi. Se va avea n vedere n prim instan structura rapoartelor
i evitarea suprapunerilor intre echipele de lucru. Aceast dezbatere se va
realiza n prim instan prin nregistrarea tuturor propunerilor participantilor,
urmat de analiza critic i urmrirea consensului n cadrul grupului.
Constituirea subgrupurilor de lucru, n funcie de specializarea fiecrui expert
Consemnarea angajamentelor subgrupurilor privind contribuiile la
metodologie i la rapoartele finale.
Propunerea de experi juniori
Propuneri privind materielele informative ce vor trebui colectate
12
ntrunirea se organizeaz la Bucureti.
13
Pregtirea celei de a patra ntruniri va presupune:
Circularea n cadrul grupului prin intermediul platformei informatice a
versiunilor materialelor elaborate.
Asigurarea colectrii tuturor informaiilor disponibile despre sistemul CDI.
14