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EXAMEN FINAL ADMINISTRACIN LOGSTICA ETS PNP

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Explique qu es la logstica?

El trmino "logstica" (del ingls: Logistics) ha sido tomado del mbito militar para ser utilizado en
el mundo empresarial como el trmino que, se refiere:
1. Al posible flujo de los recursos que una empresa va a necesitar para la realizacin de sus
actividades.
2. Al conjunto de operaciones y tareas relacionadas con el envo de productos terminados al
punto de consumo o de uso.
Por tanto, no es una exageracin el decir que el xito final de un proyecto depende en una buena
parte, de la logstica.
El diccionario de trminos sobre contrataciones y adquisiciones del estado, define a la "logstica",
en los siguientes trminos:
Es la ciencia y el arte, que ocupa uno de los grandes campos de accin de toda empresa y
comprende todas las actividades directamente relacionadas con la satisfaccin de necesidades
fsicas o materiales que se requieren, para asegurar el normal funcionamiento de la Empresa u
Organizacin.
El Manual de Logstica de la PNP, define a la logstica en los siguientes trminos:
"Logstica es el conjunto de actividades directamente relacionadas con la satisfaccin de las
necesidades fsicas de las Unidades. Incluye las operaciones de abastecimiento, mantenimiento,
evacuacin y hospitalizacin, transportes y diversos". Como observamos esta definicin difiere en
algunos trminos pero que en realidad, la logstica como funcin es una sola, la de proveer de los
medios o materiales al elemento humano o a la empresa, para el trabajo cotidiano que esta
desarrolla como organizacin.

2. Explique que es administracin logstica?

Es el planeamiento, organizacin, empleo y control de los recursos materiales de una

organizacin, a fin de asegurar un adecuado apoyo a las operaciones propias de
funcionamiento de la organizacin, que le permitan cumplir los objetivos empresariales en la
forma ms econmica y eficiente.

3. Mencione cules son los fundamentos del apoyo logstico?

a) Objetivo Logstico.
b) Standardizacin de procedimientos.
c) Simplicidad.
d) Economa.
e) Seguridad.
F) Oportunidad.
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4. Mencione cules son los elementos del sistema logstico?

A. Adquisiciones y su Control.
B. Almacenes.
C. Inventario y su Control.
D. Medios de Transporte y de Manipulacin.
E. Comunicaciones.
F. Planeamiento y Control de Produccin.
G. Personal.

5. Qu criterios se deben tener en cuenta para la seleccin de transporte?

Costos.- Se evala si el medio de transporte en realidad equivale a los que cuesta en

comparacin con los dems medios.
Tiempos en trnsito.- es el tiempo total en el cual las mercancas se encuentran en poder del
transportista.
Confiabilidad.- Se refiere a la integridad tanto en la seriedad como en la consistencia del
servicio que ofrezca el medio de transporte. El tiempo y la confiabilidad afectan los costos de
exigencia del vendedor adems de las posibles ventas que, por no tener disponible la
mercanca no se puede realizar.
Capacidad.- Es el espacio que tiene el transporte para dar un servicio adecuado a cada tipo
de mercanca, ya que existen productos diferentes y por tanto existir un trato diferente.
Asequibilidad.- Es el conocimiento, por parte del transportista de la ruta o red especfica para
llevar las mercancas.
Seguridad.- La mercanca debe llegar en ptimas condiciones donde el consumidor,
generalmente el transporte se hace responsable de todas las prdidas de la mercadera.

6. Explique que es control de inventarios?

Inventario es la cantidad de artculos que se guarda en los almacenes que la empresa necesita
para sus operaciones. Estos artculos son materias primas, artculos de consumo, semiacabados,
partes y piezas accesorios, herramientas, productos terminados todo lo que necesita una
empresa para funcionar y hay que mantener en lugares adecuados renovndolos oportunamente
y controlarlos a cada uno.

Es importante el control de inventarios, su mantenimiento y renovacin que mantiene en el

tiempo y lograrlo se requiere una constante toma de decisiones para tener un buen stock que
permita su normal distribucin y la cantidad minina que hay que almacenar.

Administrar los inventarios supone continuidad y control para contar con los niveles ptimos de
stock que contribuyan la eficiencia de las ventas, produccin y reduzcan los costos al mismo
tiempo
El control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La
obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que ste es el motor de la
empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr
material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener
utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
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7. Mencione cules son los objetivos de las compras?

a.- Continuidad de abastecimiento.

b.- Inversin mnima
c.- Evitar duplicidades, desperdicios o inutilizaciones.
d.- Mantener niveles de calidad.
e.- Obtener costo bajos compatibles con la calidad y servicio.
f.- Mantener la posicin competitiva de las empresas.

8. Realice el siguiente clculo? Se desea determinar las cantidades econmica a pedir del articulo
X3; cuya demanda anual es de 200,000, los costos de preparacin (ordenar) es de S/. 4000 por
cada orden; el costo de posesin se calcula en 20% del valor del inventario promedio; y el precio
del artculo en el mercado es de S/.30.00 por unidad.

RESPUESTA:

Q = ?
A = 200,000
S = S/. 4,000.00
P = S/.. 30.00
K = 20% = 0.20

Como vemos, la cantidad de 16,329.93 obtenida mediante el modelo se debe ajustar a enteros,
dado que los productos son unidades enteras

Podemos ajustar Q = 16,330 unidades

9. Qu aspectos se deben incluir en una orden de compra?

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido

Nmero de orden de compra
Nombre y direccin del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Trminos de entrega y de pago
Cantidad de artculos solicitados
Nmero de catlogo
Descripcin
Precio unitario y total
Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
Firma autorizada
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10. Explique el concepto de almacn?

Un almacn, es bsicamente un espacio, recinto o instalacin donde suele

guardarse las mercancas, el termino almacn deriva del rabe ALMAIZAN y
es una casa o edificio donde se guardan gneros de cualquier clase.
Por tanto, un almacn fundamentalmente se encarga de guardar el stock, pero
no debemos confundir los trminos. La gestin de stock no ser la misma que
la gestin de almacn, la primera se encarga de aprovisionar para un buen
nivel de servicio mientras que la segunda intenta realizar las operaciones de
almacenamiento (algunas veces de preparacin y produccin) con los mnimos
recursos propios del almacn (como son espacio, la maquinaria y el personal).
El almacn controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados,
se deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de
algn dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de
inventarios defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los
registros de deben mantener, lo cual facilitan la localizacin inmediata de los
artculos.

11. Mencione y explique sobre los tipos de almacn?

Existen dos tipos de almacenes:

Almacenes privados. Son propiedad de una empresa que los opera con
objeto de distribuir sus propios productos.
Almacenes pblicos. Son organizaciones mercantiles, cuya principal
actividad es proporcionar almacenaje para la distribucin fsica de los
productos de otras empresas sobre la base del alquiler. Estos almacenes
llegan a ofrecer productos, etc. La diferencia entre unos y otros estriba en que
los privados el gasto es un costo variable y en los pblicos el gasto es un
costo fijo como seguros, impuestos e intereses.

12. Explique qu se entiende por tcnicas de almacenamiento de materiales?

El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas

de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas
complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologas. La
eleccin del sistema de almacenamiento de materiales depende de los
siguientes factores:
Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.
Tipos de materiales que sern almacenados.
Tipos de materiales que sern almacenados.
Nmero de artculos guardados.
Velocidad de atencin necesaria.
Tipo de embalaje
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13. Qu es inventario fsico?

Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o confirmacin de

la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En
realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales
existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de
existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas empresas le dan
el nombre de inventario fsico porque se trata de una estadstica fsica o
palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para
diferenciarlos de la existencia registradas en las FE.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del
periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin,
el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el
depsito, entre otras.

14. Explique que es codificacin de materiales?

Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las

empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad
de artculos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus
respectivos nombres, marcas, tamaos, etc.
Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los
artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de
almacenajes adecuados, operativos, operacionalizacin de la bodega y control
eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificacin de artculos a la
catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin, esquematizacin y
codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la
empresa.

15. Qu son los inventarios?

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.

16. Explique sobre los mtodos de costeo de inventarios?

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus

costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de
costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio
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ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de

ltimas entradas primeras salidas (UEPS).

17. Explique el concepto de compras?

Comprar proviene del latn comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir
algo por dinero; el acto de comprar es una de las actividades ms antiguas de la
humanidad. En la edad de piedra se intercambiaban una cosa con otra (o mejor
conocido como trueque), ah es que nace las compras y las ventas.
El trmino compras corresponde al plural de la palabra compra, la misma puede
referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el cual se la utilice. En
trminos generales por compra se llama a la accin de adquirir u obtener algo a
cambio de un precio establecido. Compras es un proceso en el que participan el
solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un
bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institucin.

18. Haga un resumen sobre contrataciones del estado?

Las contrataciones en el Per son procesos tcnicos que corresponden al

sistema de Abastecimientos y estn sujetos a los Subsistemas que los
comprenden. Las contrataciones del Estado estn regulados actualmente por el
Decreto Legislativo N 1017, Ley Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N 184-2008-EF, modificados por la Ley N
29873 y el Decreto Supremo N 13-2012-EF.

19. Mencione cules son los principios de contrataciones del estado?

a. Principio de Promocin del Desarrollo Humano

b. Principio de Moralidad
c. Principio de Libre Concurrencia y Competencia
d. Principio de Imparcialidad
e. Principio de Razonabilidad
f. Principio de Eficiencia
g. Principio de Publicidad
h. Principio de Transparencia
i. Principio de Economa
j. Principio de Vigencia Tecnolgica
k. Principio de Trato Justo e Igualitario
l. Principio de Equidad
m. Principio de Sostenibilidad Ambiental

20. Mencione cules son las etapas del proceso de seleccin?

Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las

excepciones establecidas:

1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
3. Formulacin y absolucin de consultas.
4. Formulacin y absolucin de observaciones.
5. Integracin de las Bases.
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6. Presentacin de propuestas.
7. Calificacin y evaluacin de propuestas.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.
21. Desarrolle cules son las funciones de la unidad de logstica en la PNP?

1. Determinar las necesidades de abastecimiento de la XI-DIRTEPOL, para

elaborar los requerimientos de los recursos logsticos, mediante la ejecucin de
los cuadros de necesidades.

2. Recepcionar, registrar, almacenar, calificar, mantener y controlar la existencia

fsica de los bienes materiales para su distribucin oportuna a las Unidades
usuarias.

3. Proveer bienes y servicios no personales a las Unidades y Sub Unidades

permitiendo una accin dinmica y eficiente en concordancia a su requerimiento
y cuota de abastecimiento.

4. Efectuar el control de los bienes patrimoniales de la Institucin.

5. Emitir disposiciones a fin de conservar operativa la flota vehicular a travs del
mantenimiento preventivo y/o reparaciones.

6. Programar, controlar y administrar el desarrollo de nuevas construcciones,

instalaciones y/o mejoramiento de las existentes as como la adquisicin y
distribucin de bienes muebles.

22. Mediante un organigrama explique la estructura orgnica de la PNP?

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REGION

OFAD

UNILOG.

SECCION ADMINISTRACION MESA DE PARTES

AREA DE AREA DE AREA DE BIENES AREA DE AREA DE SERVICIO AREA DE

ABASTECIMIENT INFRAESTRUCTU PATRIMONIALES TRANSPORTES CARBURANTES VETERINARIO MANTENIMIENT
O RA O

SECCION ADQUISICIONES D..O. V. SERVICO DE

MAESTRANZA

SECCION SERVICIOS AGUA Y LUZ

SECCION I. G. V. ALIMENTOS P/A.

ALMACEN DE REPUESTOS

ALMACEN DE PRENDAS

ALMACEN DE UTILES DE
ESCRITORIO

23. Explique cules son las funciones de la seccin de adquisiciones?

Funciones
Efectuar las inscripciones en el Registro de Proveedores.
Recepcionar los requerimientos de las Unidades y Sub Unidades de la regin
policial
Elaborar el cuadro de requerimientos de Material de Escritorio y Limpieza.
Registro de rdenes de Compra.
Elabora las rdenes de Compra.
Elabora el Acta de otorgamiento de la Buena Pro.

24. Explique cules son las funciones de la seccin servicios en la PNP?

Funciones
Se encarga de llevar el control actualizado de los servicios de telfono, agua y
luz, de las unidades policiales en forma mensual.
Comprometer el pago de los arrendamientos mensuales de Locales que
ocupan las Unidades PNP
Tramitar las facturas de los trabajos efectuados, para proceder a formular las
rdenes de Servicio y su remisin a la Unidad de Economa de la unidad para
su pago.
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Recepcionar los recibos de agua, luz, telfono, alquiler de locales policiales,

Arbitrios Municipales y otros de las diferentes dependencias de la DIRTEPOL,
para proceder a formular las Ordenes de Servicio en forma separada por cada
concepto, (Servicios Bsicos, alquileres, arbitrios y otros) para su pago
respectivo en la Unidad de Economa DIRTEPOL.
Ingresar al Sistema Integrado de Administracin Financiera del sector pblico
(SIAF), los compromisos de pago no cancelados para su posterior pago por
devengado.

25. Explique cules son las funciones de la seccin IGV, Alimentos para personas y Animales?

Funciones
Recepciona los requerimientos por concepto de alimento para personas y
animales de las Unidades y/o Sub Unidades que tienen derecho.
Formula y remite las liquidaciones a la Unidad de economa DIRTEPOL, por
concepto de Alimento para Personas y Animales.
Formula y remite las liquidaciones por Comisin del Servicio a la Unidad de
Economa de la DIRTEPOL por concepto de IGV., del personal PNP.
Tramita a la DIRLOG PNP, las solicitudes de beneficios del personal PNP en
sus diversas Jerarquas por cambio de colocacin y otros.
Formula y remite las liquidaciones a la Unidad de economa, por concepto de
evacuacin del personal, al Hospital Central PNP Lima.