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El Presidente de la Repblica
Comandante Daniel Ortega Saavedra
HA DICTADO
El siguiente:
DECRETO
TITULO I
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Objeto.
El presente Reglamento tiene por objeto normar las disposiciones contenidas en la Ley N 698 Ley
General de los Registros Pblicos, publicada en la Gaceta Diario Oficial N 239 del 17 de
Diciembre del 2009, que regula la administracin, organizacin, funcionamiento y procedimiento de
los Registros Pblicos que integran el SINARE.
Artculo 2. Abreviaturas.
Para efectos del presente Reglamento se utilizarn las abreviaturas siguientes:
CC Cdigo de Comercio
CSJ Corte Suprema de Justicia
CER Comisin Especial de Registros
D N R Direccin Nacional de Registros
LGRP Ley No. 698 Ley General de los Registros Pblicos
LOPJ Ley N 260 Ley Orgnica del Poder Judicial
LCJ Ley N 501 Ley de Carrera Judicial. LN Ley de Notariado
RPPIH Registro Pblico de la Propiedad Inmueble e Hipoteca
R P M Registro Pblico Mercantil
R P P Registro Pblico de Personas
RP Registro de Prendas
SIICAR Sistema Integrado de Informacin Catastral y Registral
SINARE Sistema Nacional de Registros
ST Secretara Tcnica
Artculo 5. Competencias.
La CER y la DNR, como rganos de administracin del SINARE, tendrn competencia para
cualquier asunto relacionado con los Registros Pblicos, en el marco de las facultades que
respectivamente les atribuye la LGRP.
Artculo 7. Qurum.
La CER sesionar con un mnimo de tres de sus miembros y sus decisiones se adoptarn con el
voto coincidente de tres de ellos.
En ausencia de ambos, la CER designar al funcionario que asumir el cargo de forma temporal.
Expirado el plazo sealado por la CER, las cuentas registrales de los libros que contena la
informacin objeto de traslado quedarn cerradas para todo tipo de operacin registral. Se
exceptan aquellas cuentas registrales contenidas en los libros que por falta de informacin en los
asientos de inscripcin no se haya podido determinar su ubicacin territorial y su traslado no pueda
hacerse efectivo; stas se harn a solicitud de parte interesada, que demuestre su correcta
ubicacin geogrfica a travs de Constancias o Certificados Catastrales emitidos por la oficina de
Catastro competente.
Concluida esta diligencia de cierre de las cuentas registrales de la oficina de origen, no se podr
verificar operacin alguna en dicho folio o cuenta registral, excepto las notas que hayan de
extenderse al margen de los asientos que contendrn los nuevos datos regstrales.
Efectuado el traslado, el Registrador o Registradora deber enviar los nuevos datos de la cuenta
registral a la oficina registral de origen para que anoten marginalmente en la cuenta registral
cancelada.
La seleccin de cada uno de estos cargos pblicos, se realizar por medio de convocatoria pblica,
de acuerdo con los principios de igualdad, publicidad, mrito y capacidad instituidos en la LOPJ y
lo dispuesto por la LGRP y el presente Reglamento.
Los Registradores Pblicos Titulares y Auxiliares tendrn los derechos, deberes, prohibiciones as
como las excusas, implicancias y recusaciones para los funcionarios pblicos del Poder Judicial
regulados en la LOPJ, LCJ y sus Reglamentos, la LGRP, Leyes Especiales y el presente
Reglamento.
TITULO II
DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE E HIPOTECAS
CAPITULO I
DEL PROCEDIMIENTO REGISTRAL
Articulo 35. Inicio y Conclusin del Procedimiento Registral. El procedimiento registral inicia
con la presentacin del documento en el Libro Diario y concluye con:
a)La inscripcin,
b)La denegatoria de la inscripcin, y
c)El desistimiento de la solicitud de inscripcin presentada, siempre y cuando no se haya
autorizado con sello y firma los asientos regstrales
Estos datos constarn en un recibo que se entregar a los interesados como garanta de su
presentacin, en el que se especificar, adems, la naturaleza del acto, el nombre y firma de quien
lo recibe, y sello de la oficina y atestados de ley que corresponden.
d)Naturaleza del documento o documentos presentados, sean stos pblicos o autnticos, con
indicacin del tipo de acto que contiene, de la fecha, cargo y nombre del Notario o funcionario que
los autorice.
e)Nombre, denominacin o razn social, segn corresponda, de todas las personas naturales o
jurdicas que otorguen el acto o derecho y a cuyo favor se pretenda hacer la inscripcin.
f)Actos o derechos que se constituya, trasmita, modifique o extinga por el ttulo que se pretende
inscribir la finca o derecho real que sea objeto del ttulo presentado, con expresin de su situacin,
su nombre y sus datos registrales, si lo tuviere.
Previo al primer asiento de da se redactar una breve acta de apertura del diario, al final del ltimo
asiento del da se redactar una breve acta de cierre, la cual ser firmada y sellada por el
Registrador o Registradora.
Tratndose de resoluciones judiciales slo podr desistir la persona a cuyo favor se ha expedido la
resolucin judicial.
Este desistimiento procede nicamente cuando se refiere a actos separables, siempre que no
afecte los elementos esenciales del otro u otros actos inscribibles.
Los asientos de presentacin hechos fuera de las horas en que debe estar abierto el Registro,
sern nulos y el Registrador o Registradora incurrir en responsabilidad administrativa.
La prrroga del asiento de presentacin se har constar por nota al margen del mismo.
Del mismo modo apreciar la no expresin, o la expresin sin la claridad suficiente, de cualquiera
de las circunstancias que, segn la LGRP y este Reglamento, debe contener la inscripcin, bajo
pena de nulidad.
Para efectos del Artculo 36 de la LGRP, el notario autorizante al expedir cualquier testimonio,
antes de su firma y sello, deber citar la serie y nmero del papel sellado del Protocolo y del
Testimonio,
Los citados documentos se calificarn e inscribirn en su caso por el Registrador Auxiliar a quien el
Registrador o Registradora inhibido enviar comunicacin escrita correspondiente.
Una vez subsanados los defectos y habiendo caducado el asiento de presentacin o la anotacin
preventiva, se requerir nueva presentacin.
El plazo de este asiento registral puede prorrogarse por una sola vez, si se solicita dentro del
trmino de vigencia del mismo.
Tambin podrn presentarse los mismos ttulos o documentos antes de haber transcurrido el plazo
de vigencia del asiento de presentacin, mediante otro asiento independiente del anterior, cuando
el objeto de la nueva presentacin se refiera a fincas o actos que hubieran sido expresamente
excluidos de la precedente.
Si los defectos fueren insubsanables, se denegar la inscripcin sin que pueda practicarse
anotacin preventiva.
La DNR establecer la forma de la nota de la calificacin que todos los Registradores Pblicos
debern utilizar para emitir la resolucin y ser el documento que servir al interesado para
interponer los recursos administrativos u ocurso respectivo conforme lo establece la LGRP.
Las notas de calificacin en que se solicite aclaracin de resoluciones judiciales, que ordenen una
inscripcin, sern comunicadas directamente a la autoridad judicial correspondiente, mediante
oficio del Registrador o Registradora.
CAPITULO V
DE LA INSCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS
Los asientos de cancelacin debern sealar en su contenido el nmero del asiento principal que
se cancela y sus asientos accesorios, si fuera el caso.
a)La naturaleza de la finca se determinar expresando si es rstica o urbana, el nombre con la que
sea conocida en la localidad.
b)La situacin de las fincas rsticas se determinar expresando el municipio de la circunscripcin
territorial a que pertenezca la finca, su ubicacin exacta, sus linderos y cualquier circunstancia que
impida confundir con otra la finca que se inscriba, como el nombre propio si lo tuviere. En las zonas
catastradas se har constar la referencia catastral del inmueble.
c)La situacin de las fincas urbanas se determinar expresando el municipio a que pertenece la
finca en la circunscripcin territorial, el nombre y nmero de la calle si lo tuviere, el nmero del
inmueble si lo tuviere, y el nombre del edificio si fuere conocido. En las zonas catastradas se har
constar la referencia catastral del inmueble.
d)La medida superficial se expresar obligatoriamente con arreglo al sistema mtrico decimal, sin
perjuicio de que tambin se haga constar la equivalencia a las medidas del lugar.
e)La naturaleza del derecho que se inscriba se expresar con el nombre que se le d en el ttulo.
f)Para dar a conocer la extensin del derecho que se inscriba se anotar la expresin
circunstanciada de todo lo que, segn el ttulo, determine el mismo derecho o limite las facultades
del adquirente, copindose literalmente las condiciones suspensivas, resolutorias, o de otro orden,
establecidas en aqul. No se expresarn, en ningn caso, las estipulaciones, clusulas o pactos
que carezcan de trascendencia real.
g)Las cargas y limitaciones de la finca o derecho que se inscriba se expresarn indicando
brevemente las que consten inscritas o anotadas con referencia al asiento donde estn
registradas.
h)El valor de la finca o derecho inscrito se designar en la misma forma que apareciere en el ttulo.
El valor pagado en concepto de arancel registral y del avalu catastral, en su caso.
i)La persona a cuyo favor se practique la inscripcin y aqulla de quien proceda el bien o derecho
que se inscriba se determinarn conforme a las siguientes normas:
j)Se har constar la clase del documento pblico en cuya virtud se practique la inscripcin, la fecha
de su otorgamiento, autorizacin o expedicin y el Notario, Juez, Tribunal o funcionario que lo
autorice.
k)Al da y la hora de la presentacin del documento o titulo en el Registro se aadirn el nmero
del asiento, pgina y el tomo del Diario correspondiente.
l)La serie y el nmero de recibo fiscal del pago de impuesto y el valor fiscal de la propiedad.
m)Al final de toda inscripcin se consignar el lugar y la fecha de la misma. La inscripcin ser
autorizada por el Registrador o Registradora con su firma y sello oficial, que implicar la
conformidad de aqulla con el titulo presentado y documentos complementarios y atestados de ley,
sin que sea necesario hacer constar expresamente tal conformidad.
Artculo 74. Contenido de los Asientos Sucesivos.
En las inscripciones relativas a un inmueble inscrito anteriormente se omitirn aquellas
circunstancias que respecto de l consten ya en el Registro, hacindose solo referencia a ellas,
citndose Libros y Folios en que se encuentran; pero se deber expresar en su caso todas las
modificaciones en cuanto al sujeto, objeto y derechos que el mismo inmueble haya sufrido.
Para efecto de simplificar la inscripcin, uno de los testimonios de la Escritura de Constitucin del
Rgimen Especial presentado al Registro, debidamente foliado, formar parte del Libro de
Inscripcin que llevar el Registro para propiedades con rgimen especial con su respectiva
numeracin cronolgica.
Se deber anotar en el folio de la finca matriz una razn de que se ha modificado del rgimen de
propiedad comn al rgimen de Propiedad Horizontal o de Fincas Especiales, citando los nuevos
datos regstrales de la propiedad con rgimen especial.
La ltima parte del resto de la finca dividida o remanente que se inscriba, conservar su mismo
nmero de cuenta registral.
Cuando se enajene el resto de la finca, el titulo presentado debe determinar el rea con su
respectiva descripcin poligonal, para que una vez inscrita no impida el acceso de
desmembraciones o segregaciones anteriores a la fecha de autorizacin del documento pblico de
la enajenacin del resto.
Para asegurar la coherencia de los procesos de inscripcin del Estado de Nicaragua y evitar
duplicidad de cuentas registrales, deber atenderse lo establecido en las Leyes No. 88 y 278,
particularmente lo referido a la cancelacin parcial o total de la cuenta registral o antecedentes de
la propiedad sobre la cual el Estado de Nicaragua otorgue ttulo de reforma agraria.
Los gravmenes que afecten dichas Concesiones se inscribirn bajo el mismo nmero y modalidad
documental que lleve la inscripcin principal.
a)Que hayan transcurrido diez aos de vencimiento del plazo de la obligacin conforme el asiento
de inscripcin de la hipoteca.
b)Que no existan asientos regstrales que indiquen la interrupcin del plazo
c)Cuando sea a solicitud de parte, el interesado deber hacerla por escrito al Registrador y
presentarse en el Libro Diario.
d)Cuando la Hipoteca sea la obligacin principal y conlleve inscripcin de Prenda Agraria e
Industrial como obligacin accesoria, el Registrador o Registradora al cancelar de forma oficiosa la
Hipoteca debe cancelar la inscripcin accesoria.
e)Cuando el asiento de inscripcin de hipoteca que deba cancelarse tenga como titular registral
una entidad financiera extinta, el Registrador dar aviso previo al Banco Central de Nicaragua y a
la Procuradura General de la Repblica.
f)Durante los seis meses subsiguientes a la fecha de publicacin de este Reglamento se deber
publicar en la Tabla de Avisos de la oficina Registral las solicitudes presentadas en la que se
notifique al Acreedor otorgndole un plazo de 30 das para oponerse y si hay oposicin, se deber
resolver a travs de los Tribunales de Justicia.
El primer da hbil de cada mes se publicar en la Tabla de Avisos de la Oficina Registral la lista de
los asientos de hipoteca cancelados de oficio en el mes anterior.
Los errores u omisiones que se originan del documento objeto de registro pueden rectificarse o
subsanarse mediante Escritura Pblica.
Toda omisin se rectificar con la extensin de un asiento, segn sea el caso, en el que se precise
el dato omitido o la circunstancia de no haberse extendido en su oportunidad.
En el caso de necesitarse un nuevo ttulo aclarando el error producido por la redaccin vaga,
inexacta o ambigua del documento ya inscrito, pagarn los interesados los gastos de la nueva
inscripcin y los dems que la rectificacin ocasione.
Rectificada una inscripcin, anotacin preventiva, cancelacin o nota, se rectificarn tambin los
dems asientos relativos a las mismas, aunque se hallen en otros libros, si estuvieren igualmente
equivocadas. Se extender al margen del asiento equivocado la referencia del nuevo asiento
practicado.
Artculo 126. Revalidacin de asientos sin firma y sello del Registrador o Registradora.
Cuando faltare la firma y/o sello en los asientos registrales, el Registrador o Registradora en el
ejercicio de sus funciones, deber revalidar con su firma y sello el asiento o asientos de que se
trate, verificando los datos del asiento de presentacin del Libro Diario, expresada en la razn de
inscripcin del ttulo original presentado por el interesado.
Revalidado el asiento registral, el Registrador o Registradora extender al pie del asiento registral
la debida razn de la revalidacin efectuada citando el cumplimiento del procedimiento establecido.
CAPITULO IX
DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL
La DNR deber realizar todas las diligencias necesarias, para garantizar la conservacin de la
informacin registral a travs de los medios tecnolgicos y podr establecer centros de consulta de
la informacin automatizada en cada oficina registral.
Los Libros del Registro por ningn motivo debern salir de la Oficina Registral, todas las diligencias
judiciales o extrajudiciales que exijan la presentacin de dichos Libros se ejecutarn en la Oficina
Registral.
a)Con la presentacin de los libros en el local de la Oficina Registral respectiva y, en presencia del
personal expresamente facultado para ello, cuando los asientos registrales contenidas en tomos no
hayan sido sustituidas por el sistema de digitalizacin de imgenes o folio electrnico. Est
prohibido doblar o desprender las hojas, poner anotaciones o seales, tomar fotografas o videos,
por cualquier medio o realizar actos que puedan alterar la integridad de stos.
b)Tratndose de folios electrnicos mediante el servicio de informacin en lnea, a travs de las
terminales ubicadas en las instalaciones de las Oficinas Registrales o a travs de otros medios
informticos.
c)Con la expedicin de los certificados literales de las inscripciones,
anotaciones, cancelaciones y copias literales de los documentos, que hayan servido para extender
los mismos y que se encuentren en el archivo registral.
d)Con la expedicin de certificados que acrediten la existencia o vigencia de determinadas
inscripciones o anotaciones, as como aqullos que determinen la inexistencia de los mismos.
e)Con la certificacin del contenido de los datos de los ndices y del contenido de los asientos de
presentacin.
Cuando se extiendan certificaciones del Libro Diario, se deber sealar la circunstancia de algn
asiento que se encuentre pendiente de inscripcin relacionado con los datos registrales objeto de
la certificacin.
Artculo 137. Certificacin del Asiento de Presentacin.
Se dar tambin certificacin de los asientos del Libro Diario, cuando el Tribunal lo mande o los
interesados lo pidan expresamente.
Las Certificaciones Literales se extendern copiando de forma ntegra los asientos regstrales
solicitados.
Las Certificaciones de forma relacionada expresarn todas las circunstancias que los mismos
asientos contuvieren, necesarias para su validez, las cargas que pesen sobre el inmueble inscrito y
cualquier otra circunstancia que el interesado seale o juzgue importante al Registrador o
Registradora.
CAPITULO UNICO
DISPOSICIONES GENERALES
a)Informacin inexacta en cuanto a la realidad fsica, descripcin grfica o jurdica del inmueble,
siempre y cuando dicha inexactitud no pueda ser detectada ni valorada en el proceso de
calificacin de los documentos por parte del Registrador o Registradora.
b)Informacin inexacta cuyo origen son documentos que contienen informacin presumiblemente
falsa o alterada, sin que la inexactitud o falsedad documental, pueda ser detectada ni valorada en
el proceso de calificacin de los documentos por parte del Registrador o Registradora.
a)La primera inscripcin de las fincas que no estn inscritas a favor de persona alguna, conforme
al procedimiento establecido en la LGRP, para la solicitud de los Ttulos Supletorios y la
Prescripcin Adquisitiva de dominio.
b)Por la reactivacin del Tracto Sucesivo interrumpido, ordenado por autoridad judicial o cuando se
ha subsanado el requisito de forma despus de haberse suspendido la anotacin o inscripcin,
observando el procedimiento que establece la LGRP y su Reglamento, as como las leyes
vinculantes, segn el caso.
c)La inscripcin de los bienes inmuebles del Estado, Municipio y dems Entidades de Derecho
Pblico que establece el Artculo 148, numeral 4 prrafo 1 de la LGRP y su Reglamento.
d)La rectificacin registral de la determinacin del inmueble, debe hacerse observando las normas
establecidas en la LGRP y su Reglamento, en armona con la Ley N509 Ley General de Catastro
Nacional y su Reglamento y dems normas especiales de la regularizacin de la propiedad
inmueble.
En todos los casos previstos en el Artculo 148 de la LGRP, se deber acompaar al ttulo objeto
de inscripcin, el correspondiente Formulario Especial a que se refiere el numeral 2 del Artculo 25
del Reglamento de la Ley N 509 Ley General de Catastro Nacional.
Para la cancelacin prevista en el ltimo prrafo del Artculo 148 de la LGRP, se requiere el
correspondiente Certificado Catastral o Constancia Catastral Municipal, en su caso, la cual deber
estar relacionada en la correspondiente Resolucin Judicial.
Artculo 156. Rectificacin Registral de la Determinacin del Inmueble por menor o mayor
cabida.
Cuando el rea superficial del inmueble que publican los asientos registrales sea menor que el
rea fsica del mismo, podr hacerse la rectificacin conforme el procedimiento establecido en la
Ley N 509 Ley General del Catastro Nacional y su Reglamento; acta de conformidad de linderos
que debe ser firmada por el propietario o sus sucesores legtimos y los colindantes de la propiedad
o sus sucesores legtimos, la que deber ser protocolizada insertando y adjuntado el certificado
catastral aprobado.
En los casos que el rea registral del inmueble sea menor que el rea fsica, para realizar la
rectificacin registral se aceptar rangos de tolerancia en la va administrativa conforme a las
tablas siguientes:
Cuando la cabida de rea que declara el Registro sea mayor que la que existe fsicamente, podr
realizarse la rectificacin mediante Escritura Pblica presentada al Registrador o Registradora por
el titular de la propiedad o sus sucesores que demuestren con documentos oficiales del Catastro
Nacional la mayor cabida registral, insertando la misma en el documento.
A todos los interesados en un trmite registral se les notificar la suspensin del acto o contrato
por las inexactitudes encontradas con la informacin del Catastro Fsico, procediendo conforme lo
establecen este Reglamento y las Leyes Catastrales para regularizar la propiedad.
De igual forma, se proceder cuando la rectificacin del error cause algn perjuicio a terceros que
adquirieron de buena fe, basados en la publicidad registral y catastral.
En el caso de que uno de los copropietarios sea el Estado y que se encuentre afectado para fines
de titulacin, este podr solicitar la cesacin de la indivisin en que se encuentra conforme al
procedimiento catastral estipulado en la Ley No. 509 y su reglamento, por solicitud presentada por
el representante legal del Estado, a fin de aperturar la respectiva cuenta registral y la cancelacin
de sus antecedentes donde conste dicho dominio.
Para obtener una verdadera concordancia entre la informacin registral y catastral deben realizarse
procesos permanentes de regularizacin y saneamiento de la propiedad inmueble cuyos resultados
permanezcan sistematizados en una aplicacin informtica que integre la informacin catastral y
registral. Para asegurar la continuidad operativa de la sistematizacin, la Corte Suprema de
Justicia y el Instituto Nicaragense de Estudios Territoriales firmarn un Convenio Marco de
Colaboracin que permita establecer:
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
SECCIN I
FORMA DE LLEVAR EL REGISTRO
El mismo criterio se aplicar para los dems actos y contratos que sean sujetos de inscripcin en el
Registro Mercantil, de conformidad con el artculo 156 LGRP.
Si el ttulo comprendiere varios actos o contratos inscribibles, independientes unos de otros, los
defectos que apreciase el Registrador o Registradora en alguno de ellos no impedirn la
inscripcin de los dems, debiendo practicarse respecto de stos, los asientos solicitados.
Si los defectos invocados por el Registrador o Registradora Pblico afectaren a una parte del
documento y no impidieren la inscripcin del resto de actos o contratos, podr practicarse la
inscripcin parcial.
La certificacin tiene carcter de documento pblico y acredita frente a tercero el contenido del
Registro.
La informacin podr suministrarse por medios telemticos, en la forma que sea aprobada por la
DNR, que establecer las medidas necesarias para evitar la manipulacin de los asientos del
Registro, as como los requisitos tcnicos y modelos de solicitudes de acceso al contenido de los
libros.
Se entendern adquiridos los derechos en virtud de acto o contrato que resulte vlido conforme al
contenido de los asientos registrales.
Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos de otros actos o contratos otorgados con
anterioridad, ser precisa la previa inscripcin de stos.
Para inscribir actos o contratos otorgados por Apoderados o Administradores, ser necesaria la
previa inscripcin de stos.
SECCIN III
DE LA INSCRIPCIN
DE LOS EMPRESARIOS INDIVIDUALES.
b)La inscripcin de la modificacin de cualquiera de las circunstancias del folio personal del
comerciante individual se practicar en virtud del documento de igual clase que el requerido por el
acto modificado.
SECCION IV
DE LA INSCRIPCIN DE LAS SOCIEDADES EN GENERAL
SECCIN V
DE LA INSCRIPCIN DE LAS SOCIEDADES ANNIMAS.
Artculo 193. Inscripcin del Acta de firma de los Ttulos de las Acciones.
La firma de las acciones por uno o varios de los miembros de la Junta Directiva de la sociedad
podr ser autgrafa o reproducirse por medios mecnicos o electrnicos. En este ltimo caso, se
regir conforme a lo dispuesto en la Ley de la materia, Ley 729 Ley de Firma Electrnica y su
Reglamento.
El prototipo antes expresado podr ser sustituido por fotocopia de uno de los ttulos, en la que se
har constar por el Notario la diligencia de cotejo con su original, de conformidad con la Ley de
Copias, Fotocopias y sus reformas.
Las facultades y funciones delegadas a los administradores por la Junta Directiva, se harn
mediante certificacin protocolizada y no producirn efecto alguno hasta su inscripcin en el
Registro Mercantil. Una vez inscrito este documento, los actos otorgados por stos, surtirn efectos
a partir de la fecha en que se les hayan delegado.
a.Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiere celebrado la reunin.
b.Modo en que se hubiere efectuado.
c.Los puntos aceptados como orden del da de la sesin.
d.El nombre de los miembros concurrentes, con indicacin de los que asisten personalmente y de
quienes lo hacen representados por otro miembro.
e. Resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado
constancia.
f.El contenido de los acuerdos adoptados.
g. Nmero de miembros que ha votado a favor del acuerdo y siempre que lo solicite quien haya
votado en contra, se har constar la oposicin a los acuerdos adoptados.
h.Si se tratare de acuerdos del rgano de administracin adoptados por escrito y sin sesin, se
expresar adems, que ningn miembro del mismo se ha opuesto a este procedimiento.
i. Aprobacin y firma del acta.
Las actas del rgano colegiado de administracin se aprobarn en la forma prevista en la escritura
social. A falta de previsin especfica, el acta deber ser aprobada por el propio rgano al final de
la reunin o en la siguiente.
Tambin podr realizarse por cualquiera de los miembros del rgano de administracin con
nombramiento vigente e inscrito en el Registro Mercantil, cuando hubieren sido expresamente
facultados para ello, en la escritura social o en la reunin en que se hayan adoptado los acuerdos.
La inscripcin del cese de los administradores, por fallecimiento o por declaracin judicial de
fallecimiento, se practicar a instancia de la sociedad o de cualquier interesado en virtud de
certificacin de defuncin.
El plazo de duracin del cargo ser el que reste de cumplir por la persona cuya vacante se cubra.
Si la separacin hubiese sido acordada por resolucin judicial firme, ser ttulo inscribible la
certificacin de la sentencia ejecutoria.
SECCIN VI
DEL NOMBRAMIENTO Y CESE DE LOS VIGILANTES O AUDITORES
Se expresar el nombre, apellido, domicilio y datos de identificacin de los designados, la fecha del
nombramiento, la fecha de la aceptacin del cargo, el plazo de duracin y su retribucin en su
caso.
En la escritura de elevacin a Instrumento Pblico del acuerdo social, debern consignarse todas
las circunstancias del acta que sean necesarias para calificar la validez de aqul. En su caso, el
Notario testimoniar en la escritura el anuncio de convocatoria publicado o protocolizar testimonio
notarial del mismo.
Artculo 207. Personas facultadas para la elevacin a Instrumento Pblico.
La elevacin a instrumento pblico de los acuerdos sociales corresponde a la persona que tenga
facultad para certificarlos.
Tambin podr realizarse por cualquiera de los miembros del rgano de administracin con
nombramiento vigente e inscrito en el Registro Mercantil, cuando hubieren sido expresamente
facultados para ello en la escritura social o en la reunin en que se hayan adoptado los acuerdos.
La elevacin a instrumento pblico por cualquier otra persona requerir el otorgamiento del Poder
de Representacin, que podr ser general para todo tipo de acuerdos deber inscribirse en el
Registro Mercantil.
La certificacin del acuerdo por el que se nombre al titular de un cargo con facultad certificante,
podr ser extendida por ste y slo tendr efecto si se acredita fehacientemente con
consentimiento del anterior titular con cargo inscrito, s se acompaa declaracin judicial de
ausencia o fallecimiento, o s se acredita la incapacidad o defuncin.
La Resolucin judicial firme, que declare la nulidad de todos o alguno de los acuerdos impugnados,
ser ttulo suficiente para la cancelacin de la anotacin preventiva, de la inscripcin de dichos
acuerdos y de la de aquellos otros posteriores que fueran contradictorios con los pronunciamientos
de la sentencia.
SECCION IX
En el caso a que se refiere el apartado anterior, el Registrador o Registradora extender una nota
al margen de la inscripcin del nombramiento de los administradores, expresando que han cesado
en su cargo.
En caso de disolucin por transcurso del trmino, la prrroga de la sociedad no producir efectos,
si el acuerdo correspondiente se presentase en el Registro Mercantil, antes de su vencimiento del
plazo de duracin de la sociedad.
a)La manifestacin de los otorgantes de que ha desaparecido la causa de disolucin que motiv el
acuerdo respectivo y que no ha comenzado el pago de la cuota de liquidacin a los socios. Si la
sociedad fuera annima o comanditaria por acciones, se har constar adems, que el patrimonio
contable no es inferior al capital social
b)La fecha de la comunicacin escrita a cada uno de los socios, que no hayan votado a favor del
acuerdo, si ste diese lugar al derecho de separacin.
c)La declaracin de los otorgantes sobre la inexistencia de oposicin por parte de los acreedores o
en su caso, la que se ha consignado debidamente a favor de los acreedores que se hayan opuesto
al importe de sus crditos.
d)El nombramiento de administradores y el cese de los liquidadores.
El nombramiento de liquidadores sin fijacin de plazo se entender efectuado por todo el perodo
de liquidacin.
En las sociedades annimas, el nombramiento de liquidadores realizado por los socios, slo ser
vlido cuando est hecho al menos por la mitad de los socios, que posean las tres cuartas partes
del capital social. En caso de no reunirse el nmero de votos necesarios, ser el Juez quien
proceder a su nombramiento.
a)Que el balance final de liquidacin ha sido aprobado por la Junta General de Accionistas y que
ha sido objeto de publicacin en La Gaceta, debiendo acreditarse la fecha de la publicacin de
sta.
b)Que se ha procedido a satisfaccin de los acreedores o a la consignacin o aseguramiento de
sus crditos, con expresin del nombre de los acreedores pendientes de satisfaccin y del importe
de las cantidades consignadas y de las aseguradas; as como la entidad beneficiada con el pago
de los crditos no vencidos.
c)Que se ha procedido a la distribucin entre los socios del haber social existente o que han sido
consignadas en depsito, a disposicin de sus legtimos dueos las cuotas no reclamadas, con
expresin de su importe y que se ha procedido a la anulacin de las acciones.
En caso de que la liquidacin hubiera sido realizada por el Juez o faltase la designacin de
depositario, deber constar la declaracin de los liquidadores de que se ha efectuado el depsito
en el archivo del Juzgado correspondiente.
Los libros, papeles y dems documentos depositados debern ser conservados durante el plazo de
diez aos.
DE LA LEGALIZACIN
DE LOS LIBROS DE LOS EMPRESARIOS.
Asimismo, podrn ser legalizados por el Registro Mercantil, cualesquiera otros que se lleven por
los empresarios en el mbito de su actividad.
No podr legalizarse un nuevo libro de actas, en tanto no se acredite la utilizacin del anterior,
salvo que se hubiere denunciado la sustraccin del mismo o consignado en acta notarial su
extravo o destruccin.
Los sujetos sometidos a inscripcin obligatoria y no inscritos, slo podrn solicitar la legalizacin
una vez presentada a inscripcin la escritura de constitucin. Los libros no sern legalizados hasta
que la inscripcin se practique.
Los libros obligatorios formados por hojas encuadernadas con posterioridad a la realizacin de los
asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idneo, debern estar encuadernados de modo
que no sea posible la sustitucin de los folios, debiendo enumerarse correlativamente.
El sello del Registro se pondr en todos los folios mediante impresin en todas las pginas.
Tambin podrn ser sellados los libros por cualquier otro procedimiento que garantice la
autenticidad de la legalizacin.
Transcurridos tres meses desde la presentacin de los libros sin que fueran retirados, se tendrn
como no presentados y se archivaran.
CAPITULO UNICO
DISPOSICIONES GENERALES
a)Indicacin del nombre del Registrador o Registradora y la competencia territorial ante quien se
interpone el recurso.
b)Nombre, datos de identidad y domicilio del recurrente, de su representante o apoderado si fuera
el caso, para efectos de las notificaciones. La decisin respecto de la cual se recurre y la
descripcin del ttulo en que se suspende o deniega la inscripcin, anotacin o cancelacin.
c)Los fundamentos de la impugnacin.
d)Lugar, fecha y firma del recurrente.
Si la resolucin declarara subsanable el defecto, podr este ser subsanado dentro del plazo de
quince das, contados desde la devolucin del expediente al Registro. Durante este plazo
continuar vigente el asiento de presentacin.
Si el recurso fuera aceptado parcialmente, se proceder a practicar el asiento que proceda en los
trminos que resulten de la Resolucin.
Artculo 240. Aceptacin Tcita.
Si transcurriera el plazo sealado en la Ley, sin que el Registrador o Registradora o el Director o
Directora Nacional de Registros dicten resolucin expresa, se tendr por aceptado el Recurso.
Siempre que tome posesin un Registrador o Registradora Pblico, se har cargo del Registro
conforme a Inventario, que ser firmado por el funcionario saliente y entrante, siendo responsable
el primero de lo que apareciere en el mismo y no entregare.
Al comenzar cada ao se completar o modificar el Inventario con lo que resulte del ao anterior.
Excepcionalmente, cuando la autoridad judicial determine que por razones tcnicas o de otra
ndole no pueda efectuarse la diligencia en la sede de la Oficina Registral respectiva, la diligencia
se realizar fuera de ella. Para tal efecto, el Registrador o Registradora o el funcionario designado,
trasladar y custodiar personalmente los libros o documentos requeridos para que se practique la
diligencia, procediendo a su inmediata devolucin al concluir sta.
Artculo 248. Transcripcin de Asientos Registrales.
Cuando se deterioren determinados folios de los libros y las mismas no se encuentren digitalizadas
ni reproducidas y exista el peligro de que desaparezca su contenido, se proceder a transcribirlas.
Realizadas las acciones indicadas en el prrafo anterior, siempre que se cuente con la copia de
respaldo del folio perdido, destruido o la totalidad de la informacin referente a la misma, la DNR
ordenar su reproduccin extendindose los asientos respectivos.