Universidade Federal de So Carlos

Centro de Educao e Cincias Humanas

Departamento de Cincia da Informao
Disciplina: Automao de Unidades de Informao
Docente: Prof. Dr. Fabiano Castro
Discente: Carina Crislai Teixeira de Matos

Atividade: produo de texto a partir da leitura do captulo de livro: CASTRO, F. F. Converso

retrospectiva de registros bibliogrficos.

O texto busca mostrar uma forma de melhorar o servio prestado por unidades de
informao, tendo como exemplo o caso do processo de automao da Rede de Bibliotecas da
UNESP- Universidade Estadual Paulista, frente as mudanas significativas que vm acontecendo
na sociedade em decorrncia dos avanos tecnolgicos. Os conceitos de automao, converso
retrospectiva, catalogao e catalogao automatizada so primordiais para esta analise haja vista
sua intrnseca relao com questes de organizao, uso, acesso, recuperao e disseminao da
informao.
O processo de converso retrospectiva - RECON tido como fundamental para a insero
das unidades de informao em uma realidade automatizada; esta facilita e agiliza o acesso as
informaes. O fato da RECON tornar possvel a transformao de fichas catalogrficas, at ento
em papel, em registros digitais proporciona s bibliotecas, ou demais unidades informacionais, a
prestao de um servio de melhor qualidade para seu usurio.
Um dos elementos pontuais neste processo de RECON a construo do catlogo
elemento que unir o usurio ao seu desejo por informao e, por conseguinte, a catalogao.
Criar codificaes de forma estruturada e organizada dos itens bibliogrficos/documentrios
tarefa basilar ao pensarmos no tratamento, no armazenamento e na recuperao da informao.
Hoje no se pode deixar de pensar nestes quesitos sem pensarmos no mundo digital. A catalogao
automatizada, neste sentido, vem de encontro com as necessidades surgidas no decorrer das
inovaes tecnolgicas onde a Internet proporciona uma nova forma de acesso e compartilhamento
de informaes. Ela possibilitar o compartilhamento de dados catalogrficos e bibliogrficos
atravs de redes de cooperao que se utilizam dos mesmos padres de descrio e comunicao
para agilizar os servios prestados por uma unidade de informao criando, assim, base de dados
que possam ser instrumentos para facilitar a automatizao. Catalogao automatiza seria ento um
sinnimo de agilidade, intercambio, cooperao e compartilhamento de registros bibliogrficos; e,
neste sentido, pea importante para a converso retrospectiva. Este est intimamente ligada com a
catalogao feita de forma cooperativa pois esta permite que registros bibliogrficos sejam
compartilhados entre diversas unidades de informao, ou seja, no seria necessrio catalogar um
item basta verificar se ele faz parte do catlogo coletivo compartilhado e construdo atravs da
cooperao de diversas unidades de informao
A converso retrospectiva possibilita a informatizao das unidades de informao de forma
rpida e segura.. O projeto RECON retrospective conversion est pautado, basicamente, na
transformao de fichas do catalogo em registros legveis por mquina. Desta forma o RECON
proporcionar a maximizao do acesso ao acervo. importante elaborar um projeto para realizar o
RECON para que nenhuma necessidade seja deixada de lado e, conquanto, ele seja realizado de
forma satisfatria, passo-a-passo. Para isso importante fazer um mapeamento completo do estado
em que se encontra o acervo (quantidade, como esto catalogados, se esto sem catalogar, etc). A
converso retrospectiva poder ser realizada de diversas formas; ela depender das caractersticas e
dos objetivos da unidade de informao e dos recursos disponveis. Para aquelas que ainda
possuem as fichas catalogrficas uma possibilidade seria transferir o contedo para uma planilha
eletrnica de um software, ou compartilhar de um rede cooperativa; para aquelas que j possuem
registros em fita magntica a converso talvez seja mais rpida para uma nova estrutura e formato.
Claro que preciso levar em conta as regras de catalogao para que o banco de dados criado no
seja inconsistente e acarrete prejuzo para a unidade de informao.
No caso da Rede de Bibliotecas da UNESP- Universidade Estadual Paulista o processo de
RECON foi elaborado em dois momentos. No primeiro elaborou-se o projeto de converso
retrospectiva inciado a partir da ligao das suas bibliotecas por uma rede de computadores; no
segundo momento criou-se um sistema integrado para gerir a rede. Buscou-se na base de dados da
rede cooperativa BIBLIODATA, LC e OCLC quais ttulos estavam disponveis para o processo de
RECON. Tambm iniciou-se com este processo a automatizao da rede de bibliotecas atravs da
aquisio do software Aleph e da disponibilizao de seu acervo on line. O processo foi assessorado
pelo Departamento de Cincia da Informao da unidade de Marlia onde foi criado um laboratrio
de tecnologia informacional para agilizar as atividades.
Por fim importante ressaltar que a converso retrospectiva elementos essencial para que
as unidades de informao se adquem a nova realidade social. A produo exponencial e uso cada
vez mais rpido e dinmico da informao traz novos desafios para estes ambientes. Neste caminho
a converso retrospectiva pode ajudar os ambientes informacionais a reestruturarem seus servios
de forma econmica por meio, inclusive, da automatizao. Garantir o tratamento, o
armazenamento, a recuperao, o acesso e a disseminao de forma gil e com qualidade so os
benefcios que um bom projeto de converso retrospectiva pode garantir.