Manual Cuentame V3

MACROPROCESO O PROCESO XXX.MPX.
PX 27/07/2016
MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 1 de

SISTEMA DE INFORMACIN CUNTAME Versin 1.0
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INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
DIRECCIN DE PRIMERA INFANCIA

DIRECCIN DE NIEZ Y ADOLESCENCIA
DIRECCIN DE FAMILIAS Y COMUNIDADES
DIRECCIN DE NUTRICIN
SISTEMA DE INFORMACIN
CUNTAME
PANTALLA NICA BENEFICIARIOS
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MACROPROCESO O PROCESO XXX.MPX.PX 27/07/2016

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1. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES ASOCIADAS A LA PANTALLA NICA DE

BENEFICIARIOS
1.1. Mdulo Beneficiario
En esta seccin se encuentran las funcionalidades requeridas para el registro de un beneficiario y
las opciones pertinentes para consultar , detalle , nuevo , desvincular , exportar
, exportar pdf y limpiar campos de un beneficiario .
Despus de haber ingresado al aplicativo con el usuario y contrasea asignados, Seleccionando la

opcin del men Beneficiario < Beneficiario se mostrar la siguiente pantalla:
Imagen 1. Mdulo Beneficiario
El mdulo Beneficiario, cuenta con las siguientes funcionalidades el cual son visibles al registrar o
ver el detalle de un beneficiario:
Datos Bsicos
Datos de ubicacin


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Datos especficos (Aplica para Direccin de Familias y Comunidades y Direccin de Niez y

Adolescencia)
Autoreconocimiento tnico
Condicin de Discapacidad
Responsable o Acudiente
Anlisis poblacional
Datos Padre / Madre (Aplica para Direccin de Primera Infancia)
Bienestarina (Aplica para Direccin de Nutricin)
5.1.1. Consultar Beneficiarios
Para consultar los datos de un beneficiario por favor diligenciar o seleccionar mnimo 2 criterios de
bsqueda teniendo en cuenta los campos de filtro de la seccin Beneficiarios (Tipo beneficiario, Tipo
de Documento de Identidad, Nmero de Documento de Identidad, Primer Nombre Beneficiario,
Primer Apellido Beneficiario, Fecha de Nacimiento, Sexo) o de la seccin Contrato (rea misional,
Regional, Vigencia, Contrato, Nombre del servicio, Cdigo del servicio) y de clic en el botn consultar
de la parte superior derecha de la pantalla identificado con el icono Lupa .
El sistema consulta en base de datos y visualiza la grilla con el resultado de la consulta segn los
criterios ingresados, con el cono Ver Detalle al lado izquierdo de cada registro. En caso de no
encontrar datos registrados, el sistema genera un mensaje No se encuentran datos, verifique por
favor.


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Imagen 2. Consultar Beneficiarios
5.1.2. Detalle Beneficiarios
Para ver el detalle alguno de los registros mostrados, de clic sobre el botn izquierdo del inicio del
registro representado con el smbolo (i) y el sistema desplegar la informacin del o beneficiario
consultado:
Imagen 3. Grilla salida Consultar con la opcin Detalle
Al estar en Detalle de Beneficiario, en la parte superior se visualizan las diferentes funcionalidades

asociadas al beneficiario. Par conocer los datos registrados se debe ingresar dando clic a cada una
de las pestaas (Datos Bsicos, Datos de ubicacin, Datos especficos (Aplica para Direccin de
Familias y Comunidades y Direccin de Niez y Adolescencia), Autoreconocimiento tnico,
Condicin de Discapacidad, Responsable o Acudiente, Anlisis poblacional, Datos Padre / Madre
(Aplica para Direccin de Primera Infancia), Bienestarina (Aplica para Direccin de Nutricin).
Imagen 4. Funcionalidades Mdulo Beneficiarios
Las pestaa de Discapacidad se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo El beneficiario

presenta discapacidad tiene seleccionada la opcin SI.

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La pestaa Bienestarina se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo El beneficiario recibe

bienestarina tiene seleccionada la opcin SI.
la pestana Padre/Madre se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo rea misional es Direccin
de Primera Infancia
La pestana Datos Especficos se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo rea misional es
Direccin Niez y Adolescencia o Direccin de Familias y Comunidades se visualiza.
A continuacin se mostrarn las pantallas de Detalle de las funcionalidades (Datos Bsicos, Datos
de ubicacin, Datos especficos (Aplica para Direccin de Familias y Comunidades y Direccin de
Niez y Adolescencia), Autoreconocimiento tnico, Condicin de Discapacidad, Responsable o
Acudiente, Anlisis poblacional, Datos Padre / Madre (Aplica para Direccin de Primera Infancia),
Bienestarina (Aplica para Direccin de Nutricin):
Detalle Datos Bsicos: En esta seccin se encuentran los datos bsicos previamente registrados del
beneficiario seleccionado. Para continuar con la visualizacin del detalle del beneficiario consultado,
se debe hacer clic en la pestaa Datos de Ubicacin.


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Imagen 5. Detalle Datos Bsicos
Detalle Datos de Ubicacin: En esta seccin se encuentran los datos de ubicacin del beneficiario
seleccionado en la consulta. Para continuar con la visualizacin del detalle del beneficiario
consultado, se debe hacer clic en la pestaa Datos Especficos (Aplica para la Direccin Niez y
Adolescencia y Direccin Familias y Comunidades)


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Imagen 6. Detalle Datos Ubicacin
Detalle Datos Especficos (Aplica para la Direccin de Familias y Comunidades y para la Direccin
de Niez y Adolescencia): En esta seccin se encuentran los datos adicionales del beneficiario
seleccionado en la consulta previamente registrados. Para continuar con la visualizacin del detalle
del beneficiario consultado, se debe hacer clic en la pestaa Autoreconocimiento tnico.


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Imagen 7. Detalle Datos Especficos
Detalle Autoreconocimiento tnico: En esta seccin se encuentran los datos previamente registrados
del autoreconocimiento tnico del beneficiario seleccionado en la consulta. En caso de no
autoreconocerse, en el campo Autoreconocimiento grupo tnico del beneficiario, se visualizar la
opcin NO SE AUTORECONOCE EN NINGUNO DE LOS ANTERIORES. Para continuar con la
visualizacin del detalle del beneficiario consultado, se debe hacer clic en la pestaa Responsable o
Acudiente.


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Imagen 8. Detalle Autoreconocimiento tnico
Detalle Responsable o Acudiente: En esta seccin se encuentran los datos de responsable o

acudiente previamente registrados del beneficiario seleccionado en la consulta. Para continuar con
la visualizacin del detalle del beneficiario consultado, se debe hacer clic en la pestaa Anlisis
Poblacional.


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Imagen 9. Detalle Responsable o Acudiente
Detalle Anlisis Poblacional: En esta seccin se encuentran los datos de del anlisis poblacional
previamente registrados del beneficiario seleccionado en la consulta.


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Imagen 10. Detalle Anlisis Poblacional
En todas las pantallas donde se ha visualizado el Detalle, tiene habilitadas las opciones de Consultar
representada con el smbolo Lupa y de Nuevo representada con el smbolo ms (+) .

Si el beneficiario consultado tiene en el campo Estado de Atencin una A de (ACTIVO), se visualiza
la opcin Editar representada con el smbolo Lpiz , el cual se explicar en la siguiente seccin.


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5.1.3. Editar Beneficiarios
Esta seccin explicar la edicin de los datos registrados previamente de un beneficiario, teniendo
en cuenta que:
1. nicamente se pueden editar los datos de aquellos beneficiarios que al consultar en la grilla de
salida se visualiza en el campo Estado de Atencin una A de (ACTIVO). Si en el Estado de
Atencin aparece una I de (INACTIVO) solo permite consultar la informacin y no ser posible
modificar aquellos campos editables porque no se habilita la opcin Editar representada con el
smbolo Lpiz ubicada en la parte superior derecha. Esto aplica tanto para los datos bsicos
del beneficiario, como de cada una de las pestaas que se visualicen
2. Si el beneficiario se encuentra fallecido, el sistema no debe permitir editar la informacin,

nicamente debe ser de consulta.
3. El sistema a la hora de seleccionar la opcin editar valida que:
a. Si el tipo de usuario que ingreso es entidad contratista (EAS) o regional, y esta entidad o
regional no corresponde a las asociadas a la atencin en estado activo del beneficiario
seleccionado, el sistema no debe habilitar ningn campo, es decir no debe permitir la
edicin de datos y debe mostrar el siguiente mensaje Este beneficiario est siendo
atendido por otro operador actualmente, por ende no es posible que se editen sus datos.
b. Si el tipo de usuario que ingreso es entidad contratista (EAS) o regional, y sta entidad o
regional corresponde a las asociadas a la atenciones activas del beneficiario, el sistema
habilita los campos editables los cuales son:
i. Tipo de Beneficiario
ii. Fecha Atencin o Fecha vinculacin
iii. Beneficiario presenta discapacidad
iv. El beneficiario es cabeza de hogar
c. Si el beneficiario no cuenta con ninguna atencin activa relacionada, el sistema debe

permitir la edicin de los campos mencionados en el punto anterior por cualquier tipo de
usuario.
d. Si el usuario es Sede Nacional, podr hacer la edicin independientemente de si se est

el beneficiario vinculado a algn servicio o no o si tiene atenciones activas o no.
e. Los datos descritos en el grupo de contrato no son editables.


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f. Si los campos Sexo, fecha de nacimiento, pas de nacimiento, departamento de nacimiento

y/o municipio de nacimiento, se encuentran vacios, el sistema debe permitir su edicin.
Ingresando por la opcin del Men Beneficiario < Beneficiario, se da clic a la opcin Consultar
representada con el smbolo Lupa y se ingresan o seleccionan como mnimo 2 criterios de

bsqueda, teniendo en cuenta los campos de filtro de la seccin Beneficiario (Tipo beneficiario, Tipo
de Documento de Identidad, Nmero de Documento de Identidad, Primer Nombre Beneficiario,
Primer Apellido Beneficiario, Fecha de Nacimiento, Sexo) o de la seccin Contrato (rea misional,
Regional, Vigencia, Contrato, Nombre del servicio, Cdigo del servicio) y se da clic en el botn
consultar de la parte superior derecha de la pantalla identificado con el icono Lupa .
El sistema consulta en base de datos y visualiza la grilla con el resultado de la consulta segn los
criterios ingresados, con el cono Detalle al lado izquierdo de cada registro. En caso de que no
existan datos registrados, el sistema genera un mensaje No se encuentran datos, verifique por
favor.
Para ir al Detalle de la informacin y seguir con el proceso de editar, se debe dar clic a la opcin
Detalle representada con el smbolo ()
Imagen 11. Resultado Consulta Beneficiario
En la pantalla Detalle se encuentran las opciones Consultar, Nuevo y Editar.
Para Modificar los datos previamente registrados, se da clic en la opcin Editar representada con el
smbolo Lpiz ubicado en la parte superior derecha.


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Imagen 12. Imagen Detalle Beneficiario
En la pantalla Editar, habilita aquellos campos que son editables y se visualizan las opciones
Guardar, Consultar y Nuevo.


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Una vez se edite la informacin, es necesario guardar los cambios con la opcin Guardar
representada con el smbolo Diskette en la parte superior derecha.
Editando Datos Bsicos:
Imagen 13. Pantalla Editar Datos Bsicos


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Editando Datos de Ubicacin:
Imagen 14. Pantalla Editar Datos de Ubicacin


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Editando Autoreconocimiento tnico
Imagen 15. Pantalla editar Autoreconocimiento tnico


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Editando Discapacidad:
Imagen 16. Pantalla Editar Discapacidad


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Editando Responsable o Acudiente:
Imagen 17. Pantalla Editar Responsable o Acudiente


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Editando Anlisis Poblacional
Imagen 18. Pantalla Editar Anlisis Poblacional


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Imagen 19. Pantalla una vez se guarda la informacin del beneficiario


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5.1.4. Nuevo Beneficiario
5.1.4.1. Forma vinculacin del beneficiario: Uno a uno.
Esta seccin explicar el registro de los datos de un nuevo beneficiario (Uno a Uno).
Ingresando por la opcin del Men RUB ONLINE > Beneficiario < Beneficiario, se da clic a la opcin
Nuevo representada con el smbolo ms y se ingresan o seleccionan los datos requeridos en

la pantalla Datos Bsicos tanto en la seccin Contrato como en la seccin Beneficiario:
Imagen 20. Pantalla Datos Bsicos


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En el caso de seleccionar en rea Misional: Direccin de Niez y Adolescencia los datos del Contrato
no requieren campos adicionales, como sucede en las dems Direcciones.
Imagen 21. Pantalla Seccin Contrato Datos Bsicos Direccin Niez y Adolescencia
En el caso de seleccionar en rea Misional: Direccin de Familias y Comunidades en la seccin

Contratos solicitar el diligenciamiento de un campo adicional llamado Beneficiario a registrar (Jefe
Grupo Familiar o Integrante familia) el cual es obligatorio selecciona uno de ellos:
Imagen 22. Pantalla Seccin Contrato Datos Bsicos Direccin Familias y Comunidades


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En el caso de seleccionar en rea Misional: Direccin de Primera Infancia o Direccin de Nutricin

en la seccin Contratos solicitar el diligenciamiento de dos campos adicionales llamados Nombre
de la UDS y Cdigo de la UDS.
Imagen 23. Pantalla Seccin Contrato Datos Bsicos Direccin Nutricin
Adicionalmente para la seccin de Beneficiario, si el rea Misional es Direccin de Nutricin,

dependiendo del servicio si es Bienestarina por Convenios o Materno Infantil se solicita el
diligenciamiento de un campo adicional llamado El beneficiario recibe bienestarina: SI o No
Este campo aparece una vez selecciona el tipo de beneficiario.
Cuando el tipo de beneficiario corresponde Adulto (Mujer o Hombre), Mujer Gestante o
Madre Lactante el sistema habilita un campo llamado El beneficiario es cabeza de hogar: SI
o No:


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Imagen 24. Pantalla Datos Bsicos Direccin Nutricin


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Al registrar un beneficiario, el sistema solicita el diligenciamiento de las siguientes pantallas, segn

el rea misional seleccionada en Datos Bsicos y para crear el beneficiario con su la atencin, el
sistema debe validar que los campos requeridos de cada una de las pestaas se encuentren
diligenciados en su totalidad, teniendo en cuenta la siguiente matriz:
Datos
Respons
Especf Datos Autoreco Anlisis Padre
Datos Datos de Discap able o Bienesta
rea Misional icos Especific nocimient poblaci /Madr
bsicos ubicacin acidad Acudient rina
Familia os Niez o tnico onal e
e
s
Primera
R N N R R R3 R R R4 N
Infancia
Nutricin R N N R R R3 R O R4 R5
Niez y
R N R R R R3 R O N N
Adolescencia
Familias y
R R1 N R2 R R3 R O N N
Comunidades
Tabla 2. Pantallas requeridas por rea misional
R = Requerido
O = Opcional
N = No se visualiza
R1 = Su diligenciamiento es obligatorio nicamente cuando el rea misional seleccionada es
Familias y Comunidades.
R2 = nicamente se visualiza si seleccion que es Jefe de Grupo Familiar, si es integrante
la informacin de ubicacin se hereda del Jefe de Grupo Familiar.
R3 = Su diligenciamiento es obligatorio nicamente cuando se seleccion Si en la pregunta
El beneficiario presenta discapacidad, de lo contrario esta pestaa no se debe visualizar.
Si por algn motivo no se termin el diligenciamiento en cada una de las pantallas requeridas, el
sistema en el siguiente ingreso generar la siguiente alerta Existe informacin asociada a un
beneficiario. Desea recuperarla? En caso de dar clic en Aceptar, el sistema cargar los datos bsicos
a excepcin del campo: Recibe bienestarina, este aparecer con seleccin NO.
Imagen 25. Mensaje Informativo Cuntame


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A continuacin, se detalla cada una de las pantallas mencionadas en la matriz.
5.1.4.1.1. Datos Bsicos
Datos Bsicos es la pantalla que permite el inicio del registro del beneficiario donde se hace
necesario ingresar la informacin en las secciones de contrato y Beneficiario.
Imagen 26. Pantalla Datos Bsicos


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Una vez se ingresa el tipo de documento y el nmero de documento de identidad, el sistema buscar
un usuario registrado previamente, en caso de encontrarlo se carga la informacin de los campos
que se muestran a continuacin:
Imagen 27. Datos Bsicos Seccin Beneficiario
Si no encuentra informacin, se debe continuar con el diligenciamiento de los siguientes campos:
La pantalla Datos Bsicos permite crear y/o vincular uno a uno los beneficiarios al contrato y sus
servicios y generar la atencin.
Contrato
rea misional: Dato obligatorio. Seleccione la Direccin asociada al contrato. Direccin de Niez Y
Adolescencia, Direccin de Familias y Comunidades, Direccin de Nutricin o Direccin de Primera
Infancia.
Regional: Dato obligatorio. Seleccione la Regional asociada al contrato.
Vigencia: Dato obligatorio. Seleccionar de la lista desplegable el ao de vigencia del contrato
Contrato: Dato obligatorio. Seleccione el nmero del contrato.
Nombre del servicio. Dato Obligatorio. Seleccione el nombre del servicio.
Cdigo del servicio: Dato obligatorio. Dato automtico una vez se selecciona el nombre del servicio.
Nombre de la UDS: Dato Obligatorio. Aplica para el rea Misional Direccin Primera Infancia y
Direccin Nutricional. Seleccionar el nombre de la UDS.


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Cdigo de la UDS: Dato Obligatorio. Aplica para el rea Misional Direccin Primera Infancia y
Direccin Nutricional. Seleccionar el nombre de la UDS.
Beneficiario a registrar: Dato Obligatorio. Aplica para el rea Misional: Direccin de Familias y
Comunidades. Seleccionar entre Jefe Grupo Familiar o Integrante familia
Beneficiario
Tipo de beneficiario: Dato obligatorio. Seleccione el Tipo de Beneficiario, esta lista desplegable
depende del servicio seleccionado.
Tipo de Documento de Identidad: Dato obligatorio. Seleccione el tipo de documento
Nmero de Documento de Identidad: Dato obligatorio.
Primer Nombre: Dato obligatorio. Diligencie el primer nombre del beneficiario.
Segundo Nombre: Diligencie el segundo nombre del beneficiario.
Fecha de Nacimiento: Dato obligatorio. Seleccione la fecha de nacimiento del beneficiario.
Sexo: Dato obligatorio. Seleccione de la lista desplegable Femenino o Masculino.
Persona Fallecida: (Dato Automtico)
Focalizado: (Dato Automtico)
Pais nacimiento: Dato obligatorio. Seleccione el pas de nacimiento del beneficiario.
Departamento nacimiento: Dato obligatorio, seleccione el departamento de nacimiento del
beneficiario. Cuando el pas es diferente a Colombia el nico valor disponible es Extranjero.
Municipio nacimiento: Dato obligatorio, seleccione el municipio de nacimiento del beneficiario.
Cuando el pas es diferente a Colombia el nico valor disponible es Extranjero.
Fecha atencin: Dato Obligatorio. Seleccione la fecha de atencin. La etiqueta de este campo cambia
por Fecha de vinculacin cuando la seleccin del rea misional es Direccin de Niez y
Adolescencia.
El beneficiario presenta discapacidad: Dato obligatorio. Seleccione SI o NO
Edad (Aos - Meses) (Fecha vinculacin - Fecha nacimiento): Dato Calculado
El beneficiario es cabeza de hogar: nicamente se muestra si el rea misional seleccionada es

Direccin de Nutricin y si el tipo de beneficiario seleccionado es alguno de los siguientes:
Adulto(Mujer o Hombre)
Mujer Gestante
Madre Lactante
El beneficiario recibe bienestarina: nicamente se muestra si el rea misional seleccionada es
Direccin de Nutricin y si el servicio seleccionado es alguno de los siguientes:
Bienestarina por Convenios
Materno Infantil


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5.1.4.1.2. Datos de Ubicacin
Esta pantalla se visualiza una vez se hayan ingresado los datos bsicos del beneficiario con el fin de
continuar con el registro de la ubicacin.
Al registrar en la pestaa Datos de Ubicacin, el sistema visualiza la siguiente pantalla:
Imagen 28. Pantalla Datos de Ubicacin.
Pais de Residencia: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.

Departamento de Residencia: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Cuando el pas
es diferente a Colombia el nico valor valido es Extranjero.
Municipio de Residencia: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Cuando el pas es
diferente a Colombia el nico valor valido es Extranjero.
Rancheria: No Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando se
selecciona La Guajira en el Departamento de Residencia.
Zona de Ubicacin de Residencia: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.


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Centro Poblado: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando se
selecciona Cabecera en Zona de Ubicacin de Residencia. Se muestran los Centros Poblados
de acuerdo al Departamento y Municipio seleccionado.
Tipo Cabecera: No Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando se
selecciona Cabecera en Zona de Ubicacin de Residencia.
Comuna/Localidad: No Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando
se selecciona Cabecera en Zona de Ubicacin de Residencia y Comuna o Localidad en el
Tipo Cabera. Se muestran las Comunas o Localidades de acuerdo al Departamento, Municipio
y Centro Poblado seleccionado.
Barrio: No Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando se
selecciona Cabecera en Zona de Ubicacin de Residencia. Se muestran los Barrios de
acuerdo al Departamento, Municipio y Centro Poblado seleccionado.
Nombre Zona Resto: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable. Solo se habilita cuando
se selecciona Resto en Zona de Ubicacin de Residencia. Se muestran las Zona Resto de
acuerdo al Departamento y Municipio seleccionado.
Direccin de residencia: No Obligatorio.
o Rural: Se selecciona automticamente cuando es Cabecera en Zona de Ubicacin
o Urbano: Se selecciona automticamente cuando es Resto en Zona de Ubicacin.
Nmero de Telfono: Obligatoria. Debe tener 7 o 10 dgitos numricos.
Correo electrnico: No obligatorio. Texto abierto. Debe tener el formado de correo vlido
(Ejemplo: prueba@hotmail.com).
Es Georefenciado: Se debe seleccionar la opcin cuando se cuenta con informacin de
Georeferenciacin del beneficiario:
o Latitud: Obligatorio. Valores S y N. nica Seleccin.
Grados Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 0 y 13. Solo nmerico.
Minutos Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 0 y 59. Solo nmerico.
Segundos Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 0 y 59. Solo
nmerico.
o Longitud: Obligatorio. Valores S y N. nica Seleccin.
Grados Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 66 y 81. Solo
nmerico.
Minutos Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 0 y 59. Solo nmerico.
Segundos Latitud: Obligatorio. Texto abierto. Valores entre 0 y 59. Solo
nmerico.
Cdigo de Captura: No Obligatorio. Texto abierto.
Fecha de Captura: Obligatorio. Debe tener un formato de fecha vlido (DD/MM/AAAA).
Hora de Captura de la coordenada (Sistema horario 24 horas): Obligatorio. Debe tener un
formato de hora vlido (Sistema horario 24 horas).


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5.1.4.1.3. Datos Especficos
5.1.4.1.3.1. Datos Especficos Direccin de Familias y Comunidades
Esta pantalla permite registrar la informacin adicional de los beneficiarios atendidos por la Direccin
de Familias y Comunidades, nicamente se visualiza y es de diligenciamiento obligatorio para esta
direccin.
1. Si el beneficiario a registrar es Jefe de Grupo Familiar, el formulario contiene los siguientes

datos:
Imagen 29. Datos Especficos Familias y Comunidades (Jefe de Grupo Familiar)
Datos Adicionales del beneficiario
En el sistema general de seguridad social en salud (SGSSS) es: dato obligatorio, seleccione
un valor de la lista.
Grado de escolaridad: dato obligatorio, seleccione de la lista el grado de escolaridad del
beneficiario
Ocupacin: dato obligatorio, seleccione de la lista la ocupacin del beneficiario.
Actualmente asiste a establecimiento educativo: dato obligatorio, seleccione un valor de la
lista.
Cules son sus ingresos mensuales: dato obligatorio, seleccione de la lista los ingresos
mensuales del beneficiario.


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Agente/Facilitador/Psicosocial
Tipo de documento: dato obligatorio, seleccione de la lista desplegable el tipo de documento:

CC, CE y PA.
Nmero de identificacin: dato obligatorio, ingrese el nmero de documento y seleccione la
opcin Consultar.
CC Cdula de ciudadana: debe tener una longitud entre tres (3) y ocho (8) dgitos y diez
(10) y once (11) caracteres numricos.
CE Cdula de extranjera: debe tener una longitud entre uno (1) y (6) seis caracteres
numricos.
PA Pasaporte: debe tener una longitud entre uno (1) y diecisis (16) caracteres
alfanumricos
Nombre del Educador Familiar: resultado de la consulta del tipo y nmero de documento
ingresado, del Agente/Facilitador/Psicosocial.
Datos de la vivienda
Tipo de vivienda: dato obligatorio, seleccione de la lista el tipo de vivienda.

Tenencia de la vivienda: dato obligatorio, seleccione de la lista la tenencia de la vivienda.
Tiene acceso a servicios bsicos: dato obligatorio, seleccione de los servicios a los que tiene
acceso la vivienda.
2. Si el beneficiario a registrar es Integrante, el formulario contiene los siguientes datos:
Imagen 30. Datos Especficos Familias y Comunidades (Integrante)
Datos Adicionales del beneficiario
En el sistema general de seguridad social en salud (SGSSS) es: dato obligatorio, seleccione
un valor de la lista.
Grado de escolaridad: dato obligatorio, seleccione de la lista el grado de escolaridad del
beneficiario


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Ocupacin: dato obligatorio, seleccione de la lista la ocupacin del beneficiario.

Actualmente asiste a establecimiento educativo: dato obligatorio, seleccione un valor de la
lista.
Cules son sus ingresos mensuales: dato obligatorio, seleccione de la lista los ingresos
mensuales del beneficiario.
Parentesco con respecto al jefe de grupo familiar: dato obligatorio, seleccione de la lista el
beneficiario con respecto al jefe de grupo familiar.
Jefe de Grupo Familiar
Tipo de documento: dato obligatorio, seleccione de la lista desplegable el tipo de documento:

CC, CE y PA.
Nmero de identificacin: dato obligatorio, ingrese el nmero de documento y seleccione la
opcin Consultar.
numricos.
alfanumricos
Nombre Jefe Grupo Familiar: resultado de la consulta del tipo y nmero de documento
ingresado, del Jefe de Grupo Familiar.
3. Luego del diligenciamiento de la informacin en su totalidad, se debe dar clic en la opcin

Guardar ( ), ubicada en la parte superior de la pantalla.


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5.1.4.1.3.2. Datos Especficos Direccin de Niez y Adolescencia
Esta funcionalidad permite agregar, consultar y editar la informacin adicional de los beneficiarios
atendidos por la Direccin de Niez y Adolescencia, nicamente se visualiza y es de diligenciamiento
obligatorio para esta direccin.
1. Este formulario contiene los siguientes datos:
Imagen 31. Funcionalidad Datos Especficos Niez y Adolescencia
Grupo etareo: dato no editable, generado por el sistema.

El participante cuenta con la carta de aceptacin de los padres de familia o responsables:
seleccione un valor de la lista desplegable.
La nia o Adolecente se encuentra en estado de embarazo: seleccione un valor de la lista
desplegable.
El participante se encuentra estudiando?: seleccione un valor de la lista desplegable.
Sede Educativa: este campo se habilita si seleccion Si en la pregunta El participante se
encuentra estudiando?, de clic en la opcin Consultar ( ), se muestra una ventana
emergente en la cual puede buscar y seleccionar ( ) la Sede Educativa.


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Imagen 32. Funcionalidad Datos Especficos (Dir. Niez y Adolescencia Sede Educativa)
Cdigo DANE: dato no editable, el sistema lo precarga de acuerdo a la sede seleccionada.

Grado educativo del participante: seleccione de la lista el grado educativo del beneficiario.
Razn por la cual el participante no estudia: este campo se habilita si seleccion No en la
pregunta El participante se encuentra estudiando?, seleccione la o las razones por las
cuales el beneficiario no estudia actualmente.
Cul otra razn tiene para NO estudiar: si el beneficiario tiene una razn diferente a las
expuestas en el campo anterior, para no estudiar, ingrese la razn.
Tipo de participante: seleccione un valor de la lista desplegable.
Es cuidador con grado de consanguinidad: seleccione un valor de la lista desplegable.
Es agente educativo: seleccione un valor de la lista desplegable.
Tipo cuidador: seleccione un valor de la lista desplegable.

5.1.4.1.4. Autoreconocimiento tnico
Esta funcionalidad permite registrar la informacin de autoreconocimiento tnico de los beneficiarios.
Al ingresar a la pestaa el sistema muestra la siguiente pantalla:


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Imagen 33. Pantalla de Autoreconocimiento tnico.
Los campos de la pantalla se habilitan y se hacen obligatorios de acuerdo al valor ingresado en la

variable Autoreconocimiento grupo tnico del beneficiario de la siguiente manera:
AUTORECONOCIMIENTO
GRUPO ETNICO DEL CAMPOS HABILITAR
BENEFICIARIO
Principio del formulario
RROM/GITANO Si el beneficiario se autoreconoce como Rom/Gitano,
indique la comunidad Kumpany a la que pertenece
Si el beneficiario se autoreconoce como afrocolombiano
comunidad negra, palenquero o raizal indique a que
RAIZAL DEL territorio pertenece
ARCHIPIELAGO DE SAN Si el beneficiario se autoreconoce como afrocolombiano o
ANDRES, PROVIDENCIA Y comunidad negra indique el nombre del consejo comunitario
SANTA CATALINA al que pertenece
Si el beneficiario se autoreconoce como afrocolombiano o
comunidad negra indique la comunidad a la que pertenece
PALENQUERO comunidad negra, palenquero o raizal indique a que
territorio pertenece


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comunidad negra indique el nombre del consejo comunitario
al que pertenece
Si el beneficiario se autoreconoce como indgena indique si
reside en la misma zona de origen del pueblo
INDIGENA Pueblo indgena
Resguardo
Comunidad Indgena
COMUNIDAD NEGRA comunidad negra indique el nombre del consejo comunitario
al que pertenece
AFROCOLOMBIANO comunidad negra indique el nombre del consejo comunitario
al que pertenece
Cuando se selecciona NO SE RECONOCE EN NINGUNA DE LAS ANTERIORES no se habilita

ningn campo de la pestaa.
5.1.4.1.5. Discapacidad
Esta funcionalidad permite registrar la informacin de la condicin de discapacidad de los

beneficiarios y se visualiza si en la pantalla Datos Bsico se seleccion en el campo El beneficiario
presenta discapacidad = SI.


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Imagen 34. Pantalla de Discapacidad.
Est inscrito en el registro para la localizacin y caracterizacin de personas con discapacidad:

Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
Requiere la ayuda de otra persona: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
Requiere ayuda tcnica: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
Cuenta con la Ayuda Tcnica: Se habilita y es obligatoria cuando se selecciona SI en el campo

Requiere ayuda tcnica, nica seleccin, lista desplegable.
Requiere terapia y/o rehabilitacin: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
Recibe atencin en terapia y/o rehabilitacin: Se habilita y es obligatoria cuando se selecciona

SI en el campo Requiere terapia y/o rehabilitacin, nica seleccin, lista desplegable.
Tiene Proceso de Interdiccin: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
La discapacidad esta certificada: Obligatoria, nica seleccin, lista desplegable.
Entidad que certifica la discapacidad: Se habilita y es obligatoria cuando se selecciona SI en

el campo La discapacidad esta certificada, nica seleccin, lista desplegable.


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Una vez registrada la informacin se debe dar clic en el botn guardar ubicado en la parte superior
derecha representada con el smbolo diskette.
Imagen 35. Pantalla Registro Discapacidad


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5.1.4.1.6. Responsable o Acudiente
Esta funcionalidad permite agregar, consultar y editar la informacin de los responsables o

acudientes de los beneficiarios atendidos en los programas de prevencin y es de diligenciamiento
obligatorio.
Imagen 36. Funcionalidad Responsable o Acudiente
Parentesco con respecto al beneficiario: dato obligatorio, seleccione de la lista el parentesco

del responsable o acudiente con respecto al beneficiario.
Tipo de documento: dato obligatorio, seleccione de la lista desplegable el tipo de documento
del responsable o acudiente.
Nmero de documento: dato obligatorio, ingrese el nmero de documento del responsable o
acudiente, el valor ingresado se valida de acuerdo al tipo de documento seleccionado, de la
siguiente manera:
numricos.
alfanumricos


62
TI Tarjeta de identidad: debe tener una longitud de diez (10) u once (11) caracteres
numricos, puede iniciar en cero.
RC Registro Civil: debe tener una longitud de 8, 10 y 11 dgitos, El registro civil solo puede
ser alfanumrico si la fecha de nacimiento esta entre 01/01/2000 y el 30/06/2004.
SD Sin documento: el nmero de documento se encuentra vaco no editable.
Primer nombre: dato obligatorio, ingrese el primer nombre del responsable o acudiente.
Segundo nombre: dato opcional, ingrese el segundo nombre del responsable o acudiente.
Primer apellido: dato obligatorio, ingrese el primer apellido del responsable o acudiente.
Segundo apellido: dato opcional, ingrese el segundo nombre del responsable o acudiente.
Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. La fecha de nacimiento debe ser menor a la fecha
actual. Formato dd/mm/aaaa.
Sexo: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el sexo del responsable o
acudiente.
Persona Fallecida: campo no editable, informa si la persona se encuentra en estado fallecido,
de ser as no podr ser vinculada a ningn servicio, ni se podr editar la informacin.
Pas de nacimiento: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el pas de
nacimiento del responsable o acudiente.
Departamento de nacimiento: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el
departamento de nacimiento del responsable o acudiente cuando el pas de nacimiento
seleccionado es Colombia.
Municipio de nacimiento: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el municipio
de nacimiento del responsable o acudiente cuando el pas de nacimiento seleccionado es
Colombia.



62
Imagen 37. Pantalla Registro Responsable o Acudiente


62
5.1.4.1.7. Bienestarina
Esta funcionalidad permite agregar, consultar y editar la informacin de la bienestarina entregada a

los beneficiarios.
Imagen 38. Pantalla de Bienestarina.
Tener en cuenta para el diligenciamiento de los campos lo siguiente:
Periodo de atencin: Se muestran los meses del ao. nicamente se visualizan los meses
que se encuentren en el rango de la fecha del servicio seleccionado. Ejemplo: Fecha inicio del
servicio = 25/03/2016 fecha fin del servicio = 30/08/2016, los meses a mostrar deben ser
marzo, abril, mayo, junio, julio y agosto. El usuario puede agregar tantas entregas de
bienestarina, como periodos de atencin se visualicen, el valor del periodo de atencin se
puede repetir en entregas diferentes, es decir uno por cada entrega (diaria y mensual),
nicamente cuando el tipo de beneficiario seleccionado es Escolar o Adolescente.
Entrega: nicamente si el tipo de beneficiario seleccionado es Escolar o Adolescente se

puede tener entrega diaria y mensual en el mismo periodo. Para el servicio Bienestarina por
Convenios, por periodo se puede seleccionar la entrega, es decir un mes puede ser diaria y


62
al siguiente puede ser mensual. Si el servicio seleccionado es Materno Infantil, por defecto la
entrega debe ser Mensual y no debe ser editable.
Das de atencin: nicamente se visualiza y es obligatoria si el servicio seleccionado es

Bienestarina por Convenios y si la entrega seleccionada es Diaria. El valor debe corresponder
a un valor de los das del periodo (mes) seleccionado, por ejemplo, si selecciona noviembre
se visualizan los valores del 1 al 30.
Cantidad de bienestarina diaria entregada al beneficiario: nicamente se visualiza y es

obligatoria si el servicio seleccionado es Bienestarina por Convenios y si la entrega
seleccionada es Diaria.
Cantidad de bienestarina mensual entregada al beneficiario: Si el servicio seleccionado es

Bienestarina por Convenios y la entrega seleccionada es Diaria, es un dato no editable,
calculado por el sistema. Se debe multiplicar los das de atencin por la cantidad de
bienestarina diaria entregada. Ejemplo: 4 gramos * 10 (das) = 40 gramos. Si el servicio
seleccionado es Materno Infantil o la entrega seleccionada es Mensual, es obligatorio se
visualiza la lista desplegable con los siguientes valores: 900 gramos, 1800 gramos, 2700
gramos, 3600 gramos. Si el servicio seleccionado es Materno Infantil, el dato ingresado en el
campo Cantidad de bienestarina mensual entregada al beneficiario siempre debe ser el
mismo, es decir el sistema debe permitir seleccionar el dato cuando el periodo de atencin
sea el primero ingresado en esa atencin, para los siguientes periodos el dato se precarga y
debe quedar no editable.
Cantidad de bolsas de bienestarina entregadas en el periodo, al beneficiario: nicamente se

visualiza si la entrega seleccionada es Mensual, es un dato no editable, calculado por el
sistema. Se debe dividir la cantidad de bienestarina mensual entregada al beneficiario entre
900. Ejemplo: 3600 gramos / 900 gramos = 4.
Despus de diligenciar los datos de bienestarina se debe dar click en la opcin Agregar
Bienestariana para cargar la informacin al sistema.
NOTA: La pestaa solo se visualiza si se seleccion SI en el campo El beneficiario recibe

bienestarina


62
5.1.4.1.8. Padre / Madre (Direccin de Primera Infancia)
Esta funcionalidad permite agregar, consultar y editar la informacin de los padres del beneficiario
atendidos en los programas de la direccin de Primera Infancia, es de diligenciamiento obligatorio.
Imagen 39. Pantalla Padre / Madre
Datos del Padre

del padre del beneficiario.
Nmero de documento: dato obligatorio, ingrese el nmero de documento del padre del
beneficiario, el valor ingresado se valida de acuerdo al tipo de documento seleccionado, de
la siguiente manera:
numricos.
alfanumricos


62
Primer nombre: dato obligatorio, ingrese el primer nombre del padre del beneficiario.
Segundo nombre: dato opcional, ingrese el segundo nombre del padre del beneficiario.
Primer apellido: dato obligatorio, ingrese el primer apellido del padre del beneficiario.
Segundo apellido: dato opcional, ingrese el segundo nombre del padre del beneficiario.
Sexo: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el sexo.
de ser as no podr editar la informacin.
Datos de la Madre

de la madre del beneficiario.
Nmero de documento: dato obligatorio, ingrese el nmero de documento de la madre del
beneficiario, el valor ingresado se valida de acuerdo al tipo de documento seleccionado, de
la siguiente manera:
numricos.
alfanumricos
Primer nombre: dato obligatorio, ingrese el primer nombre de la madre del beneficiario.
Segundo nombre: dato opcional, ingrese el segundo nombre de la madre del beneficiario.
Primer apellido: dato obligatorio, ingrese el primer apellido de la madre del beneficiario.
Segundo apellido: dato opcional, ingrese el segundo nombre de la madre del beneficiario.


62
Sexo: Campo obligatorio. Seleccione de la lista desplegable el sexo.
de ser as no podr editar la informacin.

5.1.4.1.9. Anlisis Poblacional
Esta funcionalidad permite agregar, consultar y editar la informacin referente al anlisis poblacional
de los beneficiarios atendidos por los programas de prevencin del ICBF, es de diligenciamiento
obligatorio para la Direccin de Primera Infancia, para las Direcciones de Nutricin, Niez y
Adolescencia y Familias y Comunidades, es de diligenciamiento opcional.
Imagen 40. Imagen Pantalla Anlisis Poblacional
Datos Priorizacin
Pertenece a poblacin prioritario Unidos: seleccione un valor de la lista desplegable.

Nmero folios Unidos: este campo se habilita si seleccion Si en la pregunta Pertenece a
poblacin Prioritario Unidos. Ingrese el nmero de folio Unidos.
El beneficiario ha sido sisbenizado: seleccione un valor de la lista desplegable.

62
Cul fue el puntaje en Sisben obtenido?: este campo se habilita si seleccion Si en la

pregunta El beneficiario ha sido sisbenizado. Ingrese el puntaje obtenido en el Sisben.
Beneficiario ha sido vctima directa del conflicto armado?: seleccione un valor de la lista
desplegable.
Hecho Victimizante: los valores de este campo se habilitan si seleccion Si en la pregunta
Beneficiario ha sido vctima directa del conflicto armado?. Seleccione el hecho o hechos
de los cuales ha sido vctima el beneficiario.

5.1.4.2. Forma vinculacin del beneficiario: Masivo (Direccin de Primera Infancia

y Nutricin)
Esta seccin explicar la vinculacin de forma masiva de beneficiarios al contrato y sus servicios y
generar la atencin.
Ingresando por la opcin del Men RUB ONLINE > Beneficiario > Beneficiario, se da clic a la opcin
Nuevo representada con el smbolo ms el cual se visualizar la pantalla de Datos Bsicos:
Imagen 41. Pantalla Nuevo de la funcionalidad Beneficiario


62
Para iniciar el proceso de vinculacin masiva se hace necesario que en el campo Forma vinculacin
del beneficiario se seleccione la opcin Masivo y posteriormente ingresar los datos requeridos en
la pantalla en las 3 secciones: Contrato, Consulta de Beneficiario y Registro de Beneficiario donde
se relacionan los siguientes campos:
rea misional: Se debe seleccionar de la lista desplegable la Direccin de Nutricin o Direccin de

Primera Infancia. Campo obligatorio
Regional: Seleccionar de la lista desplegable la Regional. Campo obligatorio.
Vigencia: Seleccionar de la lista desplegable la vigencia. Campo obligatorio.
Contrato: Seleccionar de la lista desplegable el nmero de contrato. Campo obligatorio.
Nombre del servicio: Seleccionar de la lista desplegable el nombre del servicio. Campo obligatorio.
Cdigo del servicio: Seleccionar de la lista desplegable el cdigo del servicio. Campo obligatorio.
Nombre de la UDS: Seleccionar de la lista desplegable el nombre de la Unidad de Servicio. Campo
obligatorio.
Cdigo de la UDS: Seleccionar de la lista desplegable el cdigo de la UDS. Campo obligatorio.
Imagen 42. Forma de vinculacin masiva seccin Contrato
Ahora continuamos con la seccin de Consulta de Beneficiario donde se encuentra el campo

Estado Inscripcin y por defecto est seleccionada la opcin No Inscritos donde se visualizan los
siguientes campos:
Tipo de Beneficiario: Listado de tipos de beneficiario en estado activo, SIN tener en cuenta el
servicio seleccionado.
Departamento de Residencia: Seleccionar el departamento de residencia del beneficiario a
consultar. Campo obligatorio
Municipio de Residencia: Seleccionar el municipio de residencia del beneficiario a consultar.
Campo obligatorio
Tipo de Documento: Seleccionar el tipo de documento
Nmero de documento: Ingresar el nmero de documento
Primer Nombre: Ingresar el primer nombre

62
Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre si se tiene.

Primer Apellido: Ingresar el primer apellido.
Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido si se tiene.
Imagen 43. Forma de vinculacin masiva seccin Consulta de Beneficiario
Para el caso en el que el campo Estado Inscripcin sea seleccionada la opcin Preinscrito, el
sistema inhabilita todos los campos anteriormente mencionados a excepcin del campo Tipo de
Beneficiario.
Finalmente continuamos con la seccin Registro de Beneficiario, donde se visualizan los siguientes
campos:
Fecha de atencin: Ingresar la fecha de atencin, Esta fecha debe ser igual o inferior a la fecha
actual. Inicialmente el sistema no lo valida, sin embargo al guardar la informacin el mensaje de
error ser visible.
Tipo de Beneficiario (Obligatorio): Segn los datos ingresados en la seccin de contratos, este campo
es habilitado el cual se debe seleccionar una opcin.
Imagen 44. Forma de vinculacin masiva seccin Registro de Beneficiario
Una vez se cuenta con la informacin debidamente diligenciada y/o seleccionada, se debe dar clic
en el botn Consultar beneficiario (a).

62
Accin Consultar beneficiario (a)
El botn Consultar beneficiario (a) ejecuta la consulta de beneficiarios teniendo en cuenta la seccin
de contrato, los 2 campos obligatorios de la seccin de Consulta beneficiario y el campo Tipo de
beneficiario de la seccin Registro Beneficiario.
Nota:
El sistema genera alertas en caso de no contar con la informacin, por ejemplo Departamento de
Residencia * Campo Depto Residencia Requerido, Municipio de Residencia * Campo Municipio
Residencia Requerido y finalmente si se da clic en el botn Consultar beneficiario (a) visualiza la
alerta Debe seleccionar la informacin del contrato y/o Tipo de Beneficiario a registrar
Una vez se cuenta con los campos diligenciados mnimos requeridos de cada una de las secciones
descritas anteriormente, al dar clic en el botn Consultar beneficiario (a) el sistema realiza la
bsqueda de los beneficiarios que se encuentra registrados en el sistema cuntame
independientemente si est(n) vinculado(s) o desvinculado(s). Si encuentra resultados, en la grilla
de salida aparecer en lista 500 registros mximo (no cuenta con paginacin), dependiendo de los
criterios de consulta.
En la grilla de salida no aparecern aquellos beneficiarios que se encuentran actualmente vinculados
al contrato, unidad de servicio y servicio relacionados en la seccin Contratos ni aquellos que fueron
desvinculados en la fecha actual.
La grilla de salida consta de los siguientes campos Tipo Documento, Nmero de Documento, Primer
Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Sexo, Fecha de Nacimiento, Edad,
Observaciones.
Imagen 45. Grilla salida de accin Consultar beneficiario (a)
Ahora se deben seleccionar los beneficiarios que se requieren registrar y se da clic en el botn
guardar. Si el beneficiario se guarda correctamente, el sistema genera un mensaje:


62
De lo contrario, el sistema genera el error que se present al guardar la informacin:
Nota: Si el campo observaciones tiene informacin como por ejemplo Datos Incompletos, verifique
la Inf individual, ese registro no es posible seleccionarlo en el check list para vincularlo masivamente.
Check list que se deja seleccionar:

Check list que no permite seleccin:
Cuando el resultado tiene dato en el campo observacin, se hace necesario revisar la informacin
de cada seccin del registro de beneficiario. Si el usuario est desvinculado, no es posible editar la
informacin, por lo tanto debe ingresarse por Forma vinculacin del beneficiario uno a uno y se deben
actualizar mnimo los datos de autoreconocimiento tnico, responsable o acudiente, anlisis
poblacional y padre/madre (DPI).
Imagen 46. Grilla de salida con observaciones: Datos Incompletos, verifique la Inf individual
En caso de no encontrar datos registrados, el sistema genera un mensaje No se encuentran datos,

verifique por favor.


62
5.1.5. Desvinculacin de beneficiarios
Esta funcionalidad permite desvincular del contrato y sus servicios, los respectivos beneficiarios.
Despus de haber ingresado al aplicativo con el usuario y contrasea asignados, Seleccionando la

opcin del men Beneficiario < Beneficiario se mostrar la siguiente pantalla:
Imagen 47. Pantalla consultar de la funcionalidad beneficiarios.
Para ir a la opcin de Desvincular se selecciona el botn con el smbolo menos (-) el cual el
sistema visualizar la siguiente pantalla:


62
Imagen 48. Pantalla Desvincular
Esta pantalla est dividida en 3 secciones: Contrato, Beneficiario y Retiro.
En la seccin de Contrato se seleccionan los datos correspondientes a los siguientes campos:
rea misional: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio

Regional: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio
Vigencia: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio
Contrato: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio
Nombre del servicio: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio
Cdigo del servicio: Seleccionar la lista desplegable. Campo obligatorio
Imagen 49. Seccin Contrato pantalla Desvincular
Se contina con la seccin de Beneficiario, slo si el usuario desea buscar el beneficiario a

desvincular por nombres o apellidos. Tener en cuenta que el sistema busca por Primer Nombre o
Segundo Nombre o Primer Apellido o Segundo Apellido. Si se ingresa el nombre completo, el sistema
no arrojar ningn resultado. No es un campo obligatorio.


62
Imagen 50. Seccin Beneficiario pantalla Devincular
Finalmente se tiene la seccin de Retiro el cual corresponde a los campos Fecha de retiro
(obligatorio) esta fecha no puede ser mayor a la fecha actual y debe estar dentro de los rangos de
fecha inicio y fin del contrato y Motivo de Retiro (obligatorio) del o de los beneficiarios a desvincular.
Imagen 51. Seccin Retiro pantalla Desvincular
Una vez se tenga la informacin se da clic en el botn Consultar beneficiario (a) donde el sistema
carga la informacin de los beneficiarios vinculados actualmente, teniendo en cuenta los criterios de
bsqueda.


62
Imagen 52. Pantalla Desvincular con grilla de salida segn la accin Consultar beneficiario (a)
Una vez se encuentre resultados en la bsqueda, se selecciona el check list que se encuentra al
lado izquierdo de cada registro de los beneficiarios que se requieren desvincular, por ejemplo:
Imagen 53. Grilla de salida segn la accin Consultar beneficiario (a) para ser seleccionado
Y posteriormente se da clic en el botn guardar donde le sistema genera el siguiente mensaje:

La informacin ha sido guardada


62
En caso de presentarse algn error en las fechas, el sistema inhabilita el check list que se encuentra
al lado izquierdo del registro encontrado, adems visualiza la alerta:
5.1.5.1. Desvinculacin de beneficiarios de la Direccin de Familias con Bienestar.
Teniendo en cuenta el proceso para la desvinculacin de beneficiarios, en esta seccin se mostrarpa

como se desvincula beneficiarios asociados al servicio Familias con Bienestar, donde se hace
necesario igualmente completar los datos solicitados en las secciones de Contrato el cual al
seleccionar en nombre del servicio Familias con Bienestar se visualiza una nueva seccin llamada
Jefe Grupo Familiar:
Imagen 54. Pantalla Desvincular cuando el rea misional es Direccin de Familias y Comunidades y el nombre del servicio es
Familias con Bienestar


62
Continuamos con el diligenciamiento de las secciones Beneficiario y Retiro para iniciar con la
desvinculacin de los integrantes del hogar. El jefe de hogar no se puede desvincular si an tiene
integrantes asociados activos, por lo tanto se hace necesario bien sea desvincular uno a uno los
integrantes o dar clic en la opcin Retirar toda la familia si lo que se requiere es retirar todas los
integrantes y el jefe de hogar:
Imagen 55. Pantalla Desvincular con grilla de salida segn la accin Consultar beneficiario (a) y Jefe Grupo Familiar
Para el ejemplo, retiramos al beneficiario Andrs Franco, seleccionndolo en el check list:
Posteriormente seda clic en el botn guardar representado con el smbolo diskette
Se debe tener en cuenta que la fecha de retiro debe estar entre las fechas inicio y fin del contrato.


62
Imagen 56. Pantalla al guardar la desvinculacin
En el caso que se requiera retirar toda la familia, se selecciona el check list que se encuentra al lado
del campo Retirar toda la familia y se guarda la informacin:
Imagen 57. Pantalla desvincular con grilla de salida de la accin Consultar beneficiario (a) y jefe Grupo Familiar y adicionalmente
activando check list en el campo Retirar toda la familia


62
Imagen 58. Pantalla al guardar la desvinculacin de la familia


62
NATURALEZA DE LOS CAMBIOS (obligatorio): Registrar los cambios de la versin que se est
revisando
tem Nombre del tem

Descripcin del Cambio
Modif.

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MACROPROCESO O PROCESO XXX.MPX.

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 1 de

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

DIRECCIN DE PRIMERA INFANCIA

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 2 de

1. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES ASOCIADAS A LA PANTALLA NICA DE

1.1. Mdulo Beneficiario

En esta seccin se encuentran las funcionalidades requeridas para el registro de un beneficiario y

las opciones pertinentes para consultar , detalle , nuevo , desvincular , exportar

, exportar pdf y limpiar campos de un beneficiario .

Despus de haber ingresado al aplicativo con el usuario y contrasea asignados, Seleccionando la

Imagen 1. Mdulo Beneficiario

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 3 de

Datos especficos (Aplica para Direccin de Familias y Comunidades y Direccin de Niez y

5.1.1. Consultar Beneficiarios

de la parte superior derecha de la pantalla identificado con el icono Lupa .

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 4 de

Imagen 2. Consultar Beneficiarios

5.1.2. Detalle Beneficiarios

Imagen 3. Grilla salida Consultar con la opcin Detalle

Al estar en Detalle de Beneficiario, en la parte superior se visualizan las diferentes funcionalidades

Imagen 4. Funcionalidades Mdulo Beneficiarios

Las pestaa de Discapacidad se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo El beneficiario

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 5 de

La pestaa Bienestarina se visualiza cuando en Datos Bsicos el campo El beneficiario recibe

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 6 de

Imagen 5. Detalle Datos Bsicos

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 7 de

Imagen 6. Detalle Datos Ubicacin

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 8 de

Imagen 7. Detalle Datos Especficos

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MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 9 de

Imagen 8. Detalle Autoreconocimiento tnico

Detalle Responsable o Acudiente: En esta seccin se encuentran los datos de responsable o

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 10 de

Imagen 9. Detalle Responsable o Acudiente

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 11 de

Imagen 10. Detalle Anlisis Poblacional

representada con el smbolo Lupa y de Nuevo representada con el smbolo ms (+) .

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 12 de

5.1.3. Editar Beneficiarios

2. Si el beneficiario se encuentra fallecido, el sistema no debe permitir editar la informacin,

3. El sistema a la hora de seleccionar la opcin editar valida que:

c. Si el beneficiario no cuenta con ninguna atencin activa relacionada, el sistema debe

d. Si el usuario es Sede Nacional, podr hacer la edicin independientemente de si se est

e. Los datos descritos en el grupo de contrato no son editables.

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

MANUAL MDULO BENEFICIARIO Pgina 13 de

f. Si los campos Sexo, fecha de nacimiento, pas de nacimiento, departamento de nacimiento

representada con el smbolo Lupa y se ingresan o seleccionan como mnimo 2 criterios de

consultar de la parte superior derecha de la pantalla identificado con el icono Lupa .

Imagen 11. Resultado Consulta Beneficiario

En la pantalla Detalle se encuentran las opciones Consultar, Nuevo y Editar.

smbolo Lpiz ubicado en la parte superior derecha.